Presentación audiQ Despachos, control de calidad
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GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD INTERNO CON AUDIQ
¿Qué tenemos en común?
¿Qué esperamos escuchar?
¿Qué es lo que más nos preocupa?
CONTROL DE CALIDAD
No es un tema nuevo
Pero nos ha cogido con el pie cambiado
Y va modificar nuestro enfoque de negocio
LA NORMATIVA DE CALIDAD
¿QUÉ SUPONE?
¿A QUÉ NOS OBLIGA?
ANTE TODO, NO OLVIDAR EL ENFOQUE
EMPRESARIAL
¿Por qué Audinfor?Por nuestra experiencia
En la puesta en marcha
En la revisión por el ICAC
En la obtención de la ISO
ASPECTOS NOVEDOSOS DE LA NICC1
• Formato de la norma– Requerimientos– Material complementario
• EQCR• Seguimientos del sistema de control de
calidad• Tratamiento de la red• Consideración pequeñas firmas
¿Se puede hacer?
Si nosotros lo hemos conseguido tú también puedes
Aplicación para la gestión y control de calidad en despachos de auditoría
¿Que hace exactamente?
Describe, documenta, organiza y gestiona el Sistema de Control de
Calidad del despacho
¿Qué aporta la aplicación para el control de calidad?
• Documenta el sistema en un manual conteniendo las políticas y procedimientos de calidad
• Contiene los modelos y plantillas a utilizar• Cumplimenta las exigencias de la norma• Proporciona un modelo de sistema de control
de calidad adaptable a cualquier despacho o firma de auditoría de reducida dimensión.
Qué contiene
• audiQ 1.3• Un modelo de manual de calidad completo (Máster SGCC) con
políticas, procedimientos y plantillas que cumple con las normas NICC1 e ISO9001.
• Un modelo manual de calidad completo (Máster SGCC Despachos) adaptado a despachos y pequeñas firmas que cumple con la norma NICC1.
• Un ejemplo de Manual de Calidad de una firma de auditoría• Un ejemplo de encargo de la empresa Gotham realizado con
audiQ a 31 del 12 de 2010• Un ejemplo de Registros de calidad (RC.qat) conteniendo el
plan de formación, perfiles y otros registros.
audiQ Despachos
• Eliminación del alcance ISO9001• Reducción de los requerimientos de Recursos
Humanos• Simplificación de funciones y responsabilidades• Redacción más sencilla• Reducción del número de procedimientos y
modelos -30%
SGCC con
audiQ
Estructura
Usuarios
ManejoPublicación
Organización ficheros
Estructura Ver más
Documentos del sistema
PolíticasFilosofía, cultura y objetivos a alcanzar por el despacho.
Procedimientospasos y acciones que se han de tomar para alcanzar los objetivos de calidad
Estructura de los Procedimientos
• Flujograma (opcional)• Objetivo • Política• Alcance• Responsabilidades.• Indicadores (opcional)• Desarrollo (detalle de los procedimientos)• Documentación• Formularios y modelos
Documentos del sistema
Modelos y plantillas
El Sistema de Calidad contiene hasta 53 plantillas en word y Excel
El Master de auditoría contiene + de 150 documentaos (formularios, programas y
cuestionarios)
Control de plantillas y formularios
Quién es responsable y Cómo se archiva
Versión en vigor
Usuarios de audiQUSUARIO PERMISOS / RESPONSABILIDAD
Socio Director Responsable último del SGCC
Responsable de calidad Organiza, gestiona el SGCCPuede publicar nuevas versiones del Manual de calidad
Responsable de procedimiento(Gerente, jefe de equipo, responsable de administración,..)
Elabora o ayuda a elaborar el procedimiento y es responsable de que se cumpla y de que esté actualizado.Es quien mejor conoce el proceso
General Consultar procedimientosBuscar y abrir plantillas
Auditor Interno Realiza el seguimiento del sistema
Control de cambios
¿Y los trabajos de auditoría?
Manual de calidad y manual operativo: – En audiQ (MC.qat)
Encargo o trabajo de auditoría: –Información no contable en audiQ (Gotham10.qat)–Información contable y PTs en herramienta de auditoría X
Mantenimiento y actualizaciones periódicas
• Nuevas versiones del programa• Novedades normativas en materia de
calidad• Modelo de SGCC actualizado• Máster de auditoría actualizado
Ventajas de audiQ DespachosFlexible: Se adapta al tamaño de mi despacho.Fácil de comprender y aplicar.Podré implantarlo en el despacho de forma fácil y
rápida.No me exige la dedicación de muchas horas en su
puesta en marcha.No requiere más papeles de los necesarios.Cumplo con la norma NICC (obligatorio) e ISO9001.Cuento con Audinfor para actualizaciones,
asesoramiento, seguimiento, etc.
GRACIAS
Les agradecemos habernos escuchado
Más información en gesia.es o audiQ.es