Presentació de departament de comptabilitat
-
Upload
martaalbacar -
Category
Education
-
view
42 -
download
1
description
Transcript of Presentació de departament de comptabilitat
Departament de comptabilitat
Gestió la tresoreria de l’empresa (cobraments, pagament i el seu control)
Registre al programa de gestió tota la informació comptable
Obligatorietat de portar registres oficials
Control financer de l’empresa
Aportació de documentació per a la presa de decisions, segons el resultat
ACTIVITAT DEL DEPARTAMENT
Departament de
comptabilitat
Gestió comptable
Gestió financera Factures -
Venda
Gestió financera
Factures – Compra
Incidències Tresoreria
Pagaments Cobraments Bancs
INCIDÈNCIES
PAGAMENTS
DEPARTAMENT DE
COMPTABILITAT
GESTIÓ FINACERA FACTURES - VENDA
COBRAMENTS
BANCS
GESTIÓ FINANCER
A FACTURES - COMPRA
Comptabilitzar i entrar les factures de compra:• Compres de l’empresa• Comandes personal• Serveis d’empresa
Revisar les factures de serveisComptabilitzar les nòminesControlar el major dels proveïdors
Gestió financeraFactures de compres
Gestió financera Factures de vendes
Comptabilitzar les factures de vendaEntrada de factures de Vendes• Clients Catalans• Clients Espanyols• Clients Europeus• Comandes personals (Personal de l’empresa)
Control de cobraments E-shop i targeta de crèditInforme de TresoreriaCòpies de seguretat
Excel – Comprovació del pagament de les facturesPagament de nòminesPagament de facturesXecs Pagarés Transferències Control amb el llibre Major – ContaSolCoordinació amb bancPagament d’impostosIVA (303)IRPF (115)
TresoreriaPagaments
Excel – anotació de les factures pendentsClassificació per condicions de pagamentsCobraments • Rebuts – NORMA 19• Lletres al venciment – NORMA 58• Lletres al descompte – NORMA 32
Ingressos de xecs – enviament al banc, com a justificant Coordinació amb banc i amb gestió financera (factures de venda)Control amb el llibre Major – ContaSolReclamació factures pendents als clientsFactusol – introducció del pagament de les facturesArxiu factures cobradesInformes setmanals cartera clients
TresoreriaCobraments
Imprimir extractes bancaris.Contrastar els moviments de l’extracte amb el
major:• Pagaments als proveïdors.• Pagaments a les Administracions Públiques,
nòmines, c0misions bancàries, etc.• Cobraments al clients.
Comptabilitzar els moviments reflectits a l’extracte.
TresoreriaBancs
Full d'incidènciesOn s’anoten les incidències que es detecten des de qualsevol subdepartament de comptabilitat
Control de trucades rebudes i emesesAnotar, gestionar i fer el seguiment de totes les trucades de reclamacions dels clients i proveïdors
Gmail, correu ordinariRedactar cartes per anomalies de cobrament i pagaments, així com controlar els correus rebuts
SKYPEVideoconferències
EL LLIBRE DE CAIXA Controlar efectiu de l’empresa
Incidències
BALANÇ DE SITUACIÓGENER
Fons de maniobra = A . Corrent-Passiu no Corrent = 74448,64 Ràtio liquiditat= Tresoreria +Realitzable = 1,38 passiu corrent Ràtio tresoreria =Tresoreria = 0,41 passiu corrent Ràtio d´endeutament = passiu corrent+Passiu no corrent = 0,17 Patrimoni net
BALANÇ DE SITUACIÓ
Realitzar contractes comercials amb uns clients potencials
Negociar amb els clients les condicions de pagament
Reduir els costos d’empresa, quant als treballadors
Per exemple, contractar personal per hores, en funció del volum de feina
Millores per al 2014