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Optimización de compras

1. ¿A que condiciones previas esta sujeta una liquidación automática respecto a un plan de facturación? El indicador “Autofacturación de entrega” se debe haber configurado en el registro maestro de

proveedores. La posición de pedido debe contener un indicador de impuesto valido.

2. ¿Bajo que requisitos puede asignarse una fuente de aprovisionamiento durante la ejecución de planificación? Existe una regulación por cuotas y el indicador de utilización de esta permite que dicha

regulación por cuotas se utilice en la planificación de necesidades. Existe un registro info para materiales correspondiente y el proveedor esta marcado en el libro de

pedidos como la única fuente de aprovisionamiento para la planificación de necesidades.

3. ¿Qué requisitos se deben satisfacer para permitir que los pedidos de compras se generan automáticamente para un material (si esta funcionalidad se utiliza en compras)? El indicador “Pedido automático en material” esta definido en el registro maestro de materiales. Ya existe una solicitud de pedido con fuente de aprovisionamiento asignada para un material. El indicador “Pedido automático en registro maestro de proveedores” esta definido en le registro

maestro de proveedores.

4. ¿Cuáles son las ventajas de los planes de entrega? Los planes de entrega ayudan a reducir los volúmenes de documentos. Solo es necesario mantener pequeñas cantidades de stock en el almacén, dado que los planes de

entregas permiten especificar las fechas y horas de entrega exactas según el principio de just in time…

5. ¿Qué requisitos previos deben cumplirse antes de poder crear un plan de facturación en una posición de pedido de compra? Imputación. Verificación de facturas basada en EM.

6. ¿Qué afirmaciones acerca de la liberación de solicitudes de pedido mediante clasificación son correctas La clase de documento de la Solicitud de Pedido determina si la estrategia de liberación se

detecta a nivel de cabecera o de posición. La estrategia de liberación se detecta automáticamente mediante la valoración de característica

de clase. El estatus de liberación describe que documentos subsiguientes se pueden generar desde las

solicitudes de pedido.

7. ¿Cómo se puede actualizar un libro de pedidos? Durante la actualización de un contrato marco. Automáticamente, mediante la transacción “Generar libros de pedidos”. Manualmente, utilizando la transacción “actualizar libro de pedido”

8. ¿Qué opciones están disponibles para la liberación de solicitudes de pedido? El encargado de compras genera un pedido de compras sin errores desde la solicitud de pedido,

para el cual solo podrá emitirse el mensaje si (o cuando) se han liberado las solicitudes de pedido del pedido de compras.

El responsable de la liberación de las solicitudes de pedido solo puede utilizar códigos de liberación para los que tenga la autorización correspondiente.

9. ¿Cuáles de las condiciones siguientes permite escalas? Condiciones de un registro info Condiciones de pedido abierto. Condiciones de un plan de entregas (sujeto a la configuración adecuada de Cuztomizing)

10. ¿Qué se especifica en un perfil de creación de ordenes de entrega para planes de entrega? Indicador de ordenes de entrega OEFES Periodicidad de creación de ordenes de entrega. Horizontes de agregación. Limites de tolerancia.

Valores y determinación de cuentas

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11. ¿Qué afirmaciones acerca de las contabilizaciones de la Gestión de materiales en Gestión financiera son ciertas?

El string de valor asignado a una clase de movimiento representa un registro de contabilizaciones generalizado y no se puedes modificar.

Si en el momento de una contabilización se genera un documento de material y un documento contable, el número de documento de material se muestra como referencia en el documento contable.

La selección de campos para las clases de movimiento de la entrada de mercancías y la selección de campos para la cuenta de la contrapartida no deben estar en conflicto.

12. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas con respecto a la valoración separada? Los tipos de valoración activos se pueden definir para un tipo de valoración de forma diferente

para cada centro. Primero hay que definir los tipos de valoración globalmente y después asignarlas, es decir,

activarlas, localmente.

13. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del control de precio en el sistema sap son correctas? Se recomienda el control de precios V (precio medio variable) para materiales adquiridos

externamente. El control de precios S (precio estándar) solo permite pedidos e compra a precios constantes. Por

ello, en el caso de materiales adquiridos externamente con control de precios S, deberían definirse contratos marco con los proveedores para asegurar un precio constante.

Si se ha producido una salida de mercancías entre la contabilización de una entrada de mercancías en almacén y la contabilización de la factura (de modo que el stock total es inferior a la cantidad para la que debe efectuarse la liquidación), las diferencias entre el precio de pedido y el precio de factura se contabilizan para la cantidad consumida (infracovertura de stock)en una cuenta de diferencia de precio,…

En el caso del control de precio S (precio estándar), si hay una desviación entre el precio de pedido y el precio de valoración en el registro maestro de materiales, la diferencia se contabiliza en la cuenta de liquidación EM/EF en el momento de entrada de mercancías. Finalmente, se compensa cuando se contabiliza la factura.

14. ¿Qué afirmaciones acerca del campo de Control de precio de la vista Contabilidad del registro maestro de materiales son ciertas? Si el precio estándar se utiliza para materiales adquiridos externamente, se realiza un

contabilización en la cuenta de diferencia de precios en el momento de la entrada de mercancía en relación a un pedido de compras en le caso de que el precio del pedido difiera del precio estándar.

En el caso de un material controlado mediante precio medio variable, el precio de pedido se utiliza como precio de valoración en el momento de la entrada de mercancía.

Solo en el caso de materiales controlados mediante precio medio variable se puede realizar un ajuste del valor de stock en el momento de la recepción de la factura.

15. ¿Qué campo de registro maestro de materiales influye directamente en el proceso de determinación de cuentas de Gestión de materiales? Categoría de valorización (vista de Contabilidad)

16. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca de la categoría de valoración en el Sistema SAP son correctas? Se puede utilizar una categoría de valoración para varios tipos de material. Se puedes asignar varias categorías de valoración a una referencia de tipo de cuenta.

Datos maestros.

17. ¿Qué información se puede almacenar en el libro de pedidos? Proveedor Centro de aprovisionamientos Periodo de valides

18. En el sistema SAP estándar, ¿Qué impresoras se pueden utilizar para enviar un mensaje para un documento de compras? Utilizando un esquema para mensajes, en la impresora predefinida del usuario Utilizando un esquema para mensajes en la impresora del grupo de compras.

19. El sistema puede calcular la cantidad de base de cuota en la regulación por cuotas según ciertos procedimientos. ¿Cuáles?

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Cálculo de promedios

20. ¿Que elementos no se pueden modificar en los registros maestros de materiales al utilizar la actualización en masa? Precio de valorización

21. ¿Que afirmaciones son aplicables a los proveedores regulares? El proveedor regular se determina al ejecutar la planificación de necesidades siempre que el

material implicado no tenga una regularización por cuotas o un libro de pedidos.

22. Los pedidos de compras se pueden emitir en idiomas diferentes. ¿De donde obtiene el sistema la información sobre el idioma que debe utilizarse en las impresiones? Se utiliza el idioma de la cabecera del pedido de compras. El idioma de comunicación que se utiliza de forma habitual con cada proveedor se especifica en el

correspondiente registro de proveedores.

Proyecto de implementación

23. ¿Cuales de las siguientes afirmaciones acerca de la estructura de la empresa son correctas?

Si se pretende utilizar la planificación de la producción o el controlling de costes del producto, el stock debe valorarse a nivel de centro.

Varias organizaciones de compras pueden ser responsables de un centro.

24. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del nivel de valoración son correctas? El centro se puede definir como nivel de valoración La sociedad se puede definir como nivel de valoración

Resumen SAP

25. ¿Para que sirve el flujo de documentos? Registra el historial y el estatus de los documentos.

26. El pago de una factura es el último paso en el ciclo completo de compra. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del pago de una factura son correctas? El pago de la factura tiene lugar en el modulo financiero (FI). El pago de la factura crea una partida abierta para el proveedor. Las condiciones de pago se encuentran en el nivel de cabecera de la factura que se debe pagar.

27. ¿Cuales de los elementos siguientes están disponibles en las pantallas del informe del documento de ventas? Acceso a datos maestros y documentos originales. Criterios de selección Clasificación Filtro

28. ¿Cuantas sesiones abiertas permite crear SAP? 6

Solution Manager

29. Solution Monitoring esta formado por tres componentes. ¿Cuales? Monitorización de procesos empresariales. Monitorización del sistema. Gestión de servicios.

30. Complete la frase siguiente. SAP Solution Manager Support Desk… … soporta el tratamiento de mensajes intermedios del cliente. … permite la colaboración entre el usuario, el soporte interno y el soporte SAP para resolver los

problemas de forma rápida y efectiva.

31. ¿Que enfoques clave soporta SAP Solution Manager en la fase de implementación? Enfoque de implementación por rediseño Creación de prototipos como concepto de la implementación Enfoque de implementación orientado al proceso.

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32. La infraestructura técnica y organizativa de SAP Solution Manager esta formada por varios componentes. ¿Cuáles? Servicios de operaciones preventivos y preactivos. Support Desk para un soporte eficaz del usuario en el landscape de la solución SAP. Monitorización del sistema mediante Solution Monitoring. Gestión del usuarios para landscape de la solución SAP.

33. ¿Cuales de las siguientes afirmaciones son ciertas con respecto a SAP Solution Manager? SAP Solution Manager permite el diseño orientado a los componentes y el control del sistema en

curso durante las operaciones. SAP Solution Manager permite el diseño orientado al proceso, la configuración, los tests y el

control del sistema en curso durante las operaciones.

34. Las posiciones siguientes son componentes de la transacción de configuración. Configuración de objetos IMG Documentación del proyecto

Configuración de la estructura de … (falta)

35. Una organización de compras debe actuar para varios centros de sociedades diferentes. ¿Que asignaciones deben hacerse en Customizing para facilitarlo? La organización de compras debe estar asignada a cada uno de esos centros. La organización de compras no debe estar asignada a ninguna sociedad.

36. ¿Qué se debe recordar al seleccionar campos para maestros de materiales? El atributo de campo de un grupo de selección de campos puede definirse para cada referencia

de campo Se puede modificar la asignación de un campo a un grupo de selección de campos

37. ¿Cuales de las afirmaciones relativas al número de material son correctas? Cuando se crea un material puede realizar una verificación según el tipo de material para

determinar si el número de material se encuentra en un rango de números que se haya predefinido en Customizing.

El número de material se verifica para ver si existe en todas las transacciones en que se utilizan los números de material.

El número de material puede tener una longitud máxima de 18 caracteres.

38. ¿Que controla DIRECTAMENTE el tipo de material? La determinación de cuentas. Las actualizaciones de cantidad y valor Los departamentos (vistas)

Proceso de aprovisionamiento

39. ¿Cuáles de las siguientes respuestas describen la secuencia de operaciones del proceso de aprovisionamiento para cubrir las necesidades de subcontratación? (REVISAR RESPUESTA) Registro de posiciones de pedido de subcontratación con adopción automática de componentes

necesarios de la lista de materiales – Traspaso de componentes a “stock de material suministrado al …(falta)

Registro de posiciones de pedido de subcontratación y registro manual de los componentes necesarios – Traspaso de componentes a “stock de material suministrado al contratista” - Entrada de mercancías del …(falta)

Traspaso de componentes a “Stock de material suministrado al subcontratista” – Registro de posiciones de pedido de subcontratación y registro manual de los componentes necesarios – Entrada de …(falta)

Registro de posiciones de pedido de subcontratación y registro manual de los componentes necesarios – Entrada de mercancías del material solicitado – Entrada de mercancías de componentes de referencia a …(falta)

40. Como se estructura una solicitud de pedido

El proveedor del que deben adquirirse las posiciones especificadas en la solicitud de pedido se asigna en la cabecera de la solicitud de pedido.

41. En un pedido de compras se ha registrado una clave de control de confirmación que requiere confirmación de parte del proveedor. La confirmación del proveedor llega debidamente. Sin embargo, los datos de la confirmación difieren de los del pedido: en

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lugar de confirmar la cantidad del total de pedido en la fecha preferente de entrega, el proveedor confirma la entrega de la mitad de la cantidad total en dos fechas distintas, con una semana de diferencia. ¿Cómo se registra esta confirmación?

Se registran dos repartos en los documentos de compra con las fechas de entrega y las cantidades confirmadas en la ficha “Orden de entrega” de los detalles de la posición.

42. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones relativas a las tolerancias de entrada de mercancías son correctas? En una posición de pedido de compras se puede especificar una tolerancia ilimitada de exceso de

suministro. Las tolerancias de exceso de suministro y suministro incompleto se pueden especificar con la

clave de horizonte de la vista de planificación de necesidades del registro maestro de materiales.

43. Se han invocado peticiones de oferta en el resumen de documentos de la transaccion de pedido de compras. Se pretenden que estas se acomoden primero por proveedor y luego (en cada proveedor) por numero de documento. ¿ mediante que configuracion se consigue esto?

Layout44. Cuales son las características especiales de las posiciones de servicio?

Las condiciones especificas de La organización de compras no son necesarias para la determinación de precios

También se permite la imputación desconocida en los pedidos de compras Se puede hacer referencia a los catálogos de prestaciones en los que se puede utilizar cualquier

numero del nivel de estructura

45. Después de evaluar de comparaciones de precios, se descubre que la oferta mas baja proviene de un proveedor CPD (si todavía no se ha hecho) en el futuro se quieren colocar todos lo pedidos del material correspondiente en este proveedor. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones con correctas?

Se crea un nuevo registro maestro de proveedores por que solo asi se pueden crear registros info para este proveedor.

46. Se pretende activar la gestión de versiones para contratos. ¿Que combinación de campos es necesaria para conseguirlo?

Tipo de documento + Clase de documento + Organización de compras

47 ¿Cuáles son las funciones de la comparación de precios? Si se han recibido ofertas diferentes para un material, se puede utilizar la comparación de precios

para realizar una calificación comparativa de ofertasGestión de Stocks

48. ¿Que afirmación acerca de las reservas es correcta? Se puede especificar si la imputación se registra a nivel de cabecera o de posición en customizing

49. ¿Para que objetos de imputación se pueden tomar mercancías del stocks valorado? Activo Fijo Pedido de Cliente Orden de fabricación Centro de Costo

50. ¿Que parametrizaciones hay que realizar para utilizar la comprobación de la disponibilidad dinámica? Debe actualizarse un grupo de verificación en el registro maestro de materiales

Se debe asignar una regla de verificación a la transacción en Customizing

51. ¿Cuales de las siguientes afirmaciones son ciertas con respecto a la entrada de mercancías no valoradas?

En el tipo de posición se puede definir si debería o no debería valorarse una entrada de mercancías

Las entradas de mercancías no valoradas solo son posibles para posiciones con imputaciones

52. ¿Que traslados son relevantes para la valoración? Liberación desde el stocks bloqueado en EM De material a material De centro a centro en dos sociedades diferentes

53. ¿De que modo se pueden generar solicitudes de pedido para consignación? Se actualiza la clave aprovisionamiento especial para realizar una consignación en el registro

maestro de materiales y se generan solicitudes de pedidos para consignación en el proceso de planificación de necesidades

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54. Se pretende permitir stocks negativo en un centro, ¿Que parametrizaciones son necesarias?

Permitir stocks negativos para un material en el registro maestro de materiales El tipo de material determina si los stocks negativos están permitidos para un material

55. Se contabiliza una entrada de mercancías en el stock bloqueado en EM (entrada de mercancías), ¿Cuáles son los efectos?

La cantidad contabilizada en el stocks bloqueado en EM se registra en el historial de pedido

56. ¿De que modo difiere el aprovisionamiento para la consignación del aprovisionamiento normal?

El precio de valoración se adopta en el registro info de consignación No se pueden registrar condiciones en un pedido de compras para material en consignación

57. La comprobación de disponibilidad se debería ejecutar al crear reservas ¿Cuales de las siguientes afirmaciones son correctas?

En el customizing de la comprobación de disponibilidad dinámica se puede configurar la posibilidad de tener en cuenta el tiempo de reaprovisionamiento

No se tiene que definir la verificación de disponibilidad estadística por separado Hay que registrar un grupo de verificación en el registro maestro de materiales para la

comprobación de disponibilidad dinámica

58. ¿Cuales de las siguientes afirmaciones acerca de las reservas con correctas? Se pueden realizar reservas para entradas de mercancías

59. Que se puede definir para una clase de movimiento para salidas de mercancías? Las transacciones en las que se permite esta clase de movimiento

60. ¿En que nivel se realiza el inventario en gestión de stocks MM? Material/centro/almacén/stock especial

61. Se pretende crear una entrada de mercancías con referencia a un pedido de compras pero se desconoce el número de pedido. ¿Que se debe hacer?

Se utiliza la transacción " Entrada de mercancías en base a pedido de compras - Numero de pedido desconocido y se busca el pedido utilizando la función "buscar pedido"

62. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca de la entrada de mercancías en el stock bloqueado son cierta?

El stock se muestra en el resumen de stock a nivel de almacén

63. ¿Qué actividades pueden suceder durante el proceso de inventario? Registro de resultado del recuento de inventario en el sistema Contabilización de diferencias Contabilización de movimientos de mercancías con referencia al documento para inventario Nuevo recuento

64 ¿Cuáles son las características especiales de un traslado de material a material? Un traslado de material a material solo se puede realizar en un solo paso Un traslado de material a material no se puede planificar previamente mediante una reserva.

65. ¿Para que se puede contabilizar una toma de material del stock en control de calidad? Muestreo Desguace

Verificación de facturas logística

66. ¿Cuáles son las características especiales de la verificación de facturas basada en EM en comparación con la verificación de facturas en base a pedidos? El indicador de la verificación de facturas basada en EM debe estar definido, como muy tarde, en

el momento en que se registra la entrada de mercancía. En el caso de la verificación de facturas basada en EM, no se puede registrar una factura si

todavía no se ha contabilizado una entrada de mercancías. En el caso de una verificación de facturas en base a pedidos, se puede buscar un documento

utilizando el numero de la nota de entrega externa utilizado por el proveedor.

67. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del registro de una factura con referencia a un pedido de compras con correctas?

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El acreedor (proveedor) se adopta del pedido de compras. El sistema siempre muestra solo aquellas posiciones que todavía no se han facturado.

68. Para reducir los costes por procesos se pretende liberar automáticamente tantas facturas bloqueadas como sea posible. ¿Cuáles de las siguientes facturas se pueden liberar automáticamente? Facturas que se bloquearon debido a una desviación de plazo, ya que desde entonces se ha

alcanzado la fecha de entrega. Facturas que se bloquearon debido a una desviación del precio, ya que el precio de pedido ahora

coincide con el precio de factura. Facturas que se bloquearon debido a una desviación en cantidad, ya que desde entonces la

cantidad total facturada se ha contabilizado como una entrada de mercancías.

69. Las facturas se pueden contabilizar en importe bruto o en neto ¿Cuáles de las afirmaciones siguientes, se aplican a la contabilización en importe neto? El importe de deducción por descuento no se tiene en cuenta hasta la ejecución de pago.

70. Se pretende que el sistema visualice el número del documento contable y el número del documento factura después de contabilizar una factura. ¿Dónde se realiza esta configuración? En los parámetros del usuario.

71. Los costes indirectos de adquisición no planificados deberían contabilizarse en la cuenta de existencias de material que los provoco. ¿Que condiciones deberían darse para que esto fuera posible? Control de precio V (precio medio variable) Los costes indirectos de adquisición no planificados se DEBEN introducir en la cabecera de la

pantalla de entrada.

72. En los registros maestros de proveedores se pueden almacenar grupos de tolerancia para la verificación de facturas logística ¿Qué posibilidades ofrece la especialización de un grupo de tolerancia? Las facturas dentro de un intervalo de tolerancia específico se pueden aceptar en base a pedidos

limitados. Las facturas de los proveedores relevantes se pueden reducir automáticamente. Se pueden contabilizar las facturas del proveedor relevante en las que se excede la tolerancia

especificada en el grupo de tolerancia. Sin embargo, estas quedan bloqueadas para el pago.

73. En la verificación de facturas logística, se puede elegir entre varias clases de documentos cuando se registran facturas ¿Qué determina la clase de documento? La asignación de números para documento factura.

74. ¿Como no se puede compensar totalmente una cuenta EM/RF? Cuando la cantidad de EM no coincide con la cantidad de RF.

Planificación de necesidades

75. ¿En que secuencia se tienen en cuenta los materiales en la ejecución de la planificación en el caso de la planificación global? Por el código de nivel de planificación inferior, en orden ascendente.

76. Una pieza de recambio esta sujeta a la gestión de stocks. Una unidad siempre debe estar en stock. Si esa unidad se consume, debería adquirirse otra automáticamente utilizando una planificación de necesidades. ¿Qué parametrizaciones de los datos de planificación de necesidades se utilizan para conseguirlo? Adquisición en base a necesidades, tamaño de lote exacto y stock de seguridad = 1 unidad.

77. ¿de que forma se pueden incluir elementos adicionales en la barra de pulsadores de la lista de necesidades/stock? Perfil de navegación

78. ¿cuales de las siguientes afirmaciones acerca del stock de seguridad son ciertas? Los stocks de seguridad sirven para tener existencias almacenadas por si hay retrasos en las

entregas. El stock de seguridad aumenta el punto de pedido

79. ¿Qué intervalos de tiempo incluye el tiempo de reaprovisionamiento?

El tiempo de tratamiento del departamento de compras en customizing El tiempo del tratamiento de la entrada de mercancías en los parámetros de centro El tiempo de tratamiento de la entrada de mercancías El plazo de entrega previsto

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80. ¿Cuál es la finalidad de especificar un horizonte de planificación? Solo los materiales que muestran una modificación relevante para la planificación dentro del

horizonte de planificación se tienen en cuenta en la planificación de necesidades (en la que se utiliza NETPL)

Especificar si, en la próxima planificación de necesidades, tendrá lugar un NETCH (siglas inglesas de cambio neto en horizonte completo) o un NETPL (siglas inglesas de cambio dentro en horizonte de planificación)