PREDLOG ZA POBOLJŠANJE SISTEMA PLAĆANJA RADA I MOTIVACIJE ZAPOSLENIH NIS A.D.

20.01.2011Novi Sad

Olga Agafonova

NOVI UVEDENI TERMINI

•Nivo (grejd) - Pokazatelj, koji karakteriše radno mesto u pogledu zahteva: nivo kvalifikacija i obuke, samostalnost u donošenju odluka, odgovornosti i uticaja na rezultate. Svaki nivo (grejd) pokazuje dijapazon koeficijenata. Prilikom određivanja grejda ne treba da utiču subjektivni faktori.

•Profesionalna kategorija - Pokazatelj, ličnog profesionalnog statusa za zaposlenog (skup veština znanja i produktivnosti). Predviđena je sledeća gradacija ,,Osnova,, ,,Razvoj,, ,,Standard,, ,,Iskustvo,, ,,Ekspert,,.

•Dijapazon - Razlika između plaćanja minimuma i maksimuma u okviru jednog grejda i jedne zone plaćanja.

•Tarifna mreža - Matematičko regulisanje skupa koeficijenata, raspoređeno po zonama plaćanja, grejdovima i profesionalnim kategorijama.

•Zone plaćanja - Svaki grejd je podeljen na tri ,,Zone,,: min - C , midpoint – B , max – A. Veza radnog mesta sa bilo kojom ,,Zonom,, održava potražnju specijalnosti na tržištu rada i nivoa složenosti posla.

2

RAZRADA SISTEMA ZA PLAĆANJE RADA -GREJDING

3

Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada

ETAPE GREJDINGA

• Na osnovu intervjua (usmenim i pismenim putem) sa nadređenim rukovodiocima, urađena je klasifikacija radnih mesta prema sistematizaciji.

• Nakon dobijenih informacija, sačinjen je predlog unifikacije radnih mesta i nivoa (grejdova) koji je prosleđen članovima Komisije.

• Unifikacija je grupisanje radnih mesta prema srodnosti. Klasifikovana radna mesta su grupisana i dodeljivani su nazivi po sličnosti i funkcionalnosti u Kompaniji. Primer: referenti, tehničari u administraciji i saradnici su unificirani u naziv “saradnik”.

• Tokom izvršenja svakog od navedenih koraka, održavani su sastanci sa Predsednicima i članovima Komisije Blokova, radi razmatranja predloga, davanja sugestija i usaglašavanja.

• U fokusu Projektnog tima su kategorije Radnici (šifra posla 30) Stručnjaci (šifra posla 20), zatim Rukovodioci (šifra posla 10).

4

SISTEMATIZACIJA

• Projekat obuhvata pet blokova: Matica, Blok istraživanje i proizvodnja, Blok servisi, Blok prerade i Blok promet.

• Korak 1. Uzeli smo postojeću sistematizaciju koja nam je služila kao originalni izvor daljeg razvoja grejdinga.

5

RP1211000

Služba zajedničkih

poslova grupe postrojenja I

RP1211000001Direktor grupe postrojenja I

1 10

RP1211000

Služba zajedničkih

poslova grupe postrojenja I

RP1211000002 Procesni inženjer 1 20

RP1211000Služba

zajedničkih poslova grupe postrojenja I

RP1211000006

Tehničar za pripremu

postrojenja

1 20

RP1212000 S-100 RP1212000001Upravnik

postrojenja S-10010

RP1212000 S-100 RP1212000002 Pomoćnik upravnika 1 10

RP1212000 S-100 RP1212000004 Šef smene 4 30

RP1212000 S-100 RP1212000006Operater komandne

table4 30

RP1212000 S-100 RP1212000008 Spoljni operater 4 30

RP1212000 S-100 RP1212000010Spoljni operater na

pumpama4 30

RP1212000 S-100 RP1212000012 Destilater 4 30

Šifra OJ Naziv OJ Sif. Pos.Šifra

pozicije Naziv pozicije Br. Izv.

ORGANIZACIONA STRUKTURA PO HIJERARHIJI

• Korak 2. Organizacioni oblik koji najčešće figurira u NIS a.d.

• Svrha organizacionog oblika je bolja preglednost nivoa rukovođenja za potrebe realizacije grejdinga.

BLOK MATICA BLOK SERVISI/ISTRŽIVANJE I PROIZV. BLOK PRERADA

• Hijerarhija - je stepenasto uređenje ljudi u rangirani poredak, gde je svaki rang, od najnižeg pa do najvišeg, podređen onim iznad

6

POSTOJEĆA HIJERARHIJA I NAPREDOVANJE

NIVO

I PO H

IJERARHIJI

• Korak 3. Ređanje postojećih radnih mesta po hijerarhiji, uzimajući u obzir da se radna mesta na istom nivou nalaze na istom grejdu.

• Napravljen je grafički prikaz strukture radnih mesta (hijerarhija) iz koje se vidi linija rukovođenja i njihova veza.

1919

1717

1414

1313

1212

RAZVOJ KARIJERE

RAZVOJ KARIJERE

7

1717

1010

1010

99

88

1313

1111

ODREĐIVANJE GREJDA

• Korak 4. Na osnovu unifikacije, hijerarhije i postojeće organizacione strukture, određivani su grejdovi, pri čemu Radnici počinju od grejda 6, dok se prilikom uvođenja potpunog grejdinga predviđa da će Generalni direktor biti na 23 grejdu.

Osnovni principi grejdinga

• Akcenat je stavljen da za istu težinu posla bude ista zarada.

• Nazivi radnih mesta treba da označavaju ono čime se zaposleni stvarno bave.

• Visina zarade pojedinca će zavisiti od ocene njegovog radnog mesta (grejda), lične efikasnosti (profesionalne kategorije) i dodatnih, specijalnih znanja i veština.

• Obrazovanje se ceni, ali je akcenat na specijalnim znanjima i veštinama zaposlenog.

• Posebna pažnja je na ključnim pozicijama u kompaniji (deficit kadra sa specijalnim znanjima i veštinama za koje je potreban stručni ispit), stalno usavršavanje, povećanje motivacije i sprečavanje odliva zaposlenih.

Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada

8

PRINCIPI OCENE RADNOG MESTA

Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada

9

Svako radno mesto je ocenjivano po sledećim princima:

1. Profesionalna znanja i veštine2. Poznavanje Kompanije i poslovanja3. Intelektualni nivo4. Nivo složenosti5. Širina uticaja (“finansijski kriterijum”)6. Karakter uticaja

ZAJEDNIČKA TABELA ZA KOMISIJU

• Korak 6. Polazeći od zajedničkih tabela po direkcijama, napravili smo zajedničku tabelu po Blokovima, iz koje se vide sve date izmene (Grejd, Naziv OJ, Stari i Novi naziv radnog mesta).• Zajednička tabela poslata je Komisiji na uvid i usaglašavanje.

RAZVOJ KARIJERE

RAZVOJ KARIJERE

10

GREJD STARI NAZIV RMNOVI

NAZIV RMGREJD STARI NAZIV RM

NOVI

NAZIV RMGREJD STARI NAZIV RM

NOVI

NAZIV RMGREJD

STARI NAZIV

RM

NOVI

NAZIV

RM

GREJDSTARI NAZIV

RM

NOVI

NAZIV RM

19Direktor direkcije za

HR posloveDIREKTOR DIREKCIJE 19

Direktor Direkcije za

naf ne serv ise19

Direktor

Naučnotehničkog

centra

DIREKTO

R

DIREKCIJ

E

19Direktor direkcije

maloprodaje19

DIREKTOR

DIREKCIJE

ENERGANA

17Direktor Sektora za HR

posloveDIREKTOR SEKTORA 18

Zamenik direktora

Direkcije za naf tne

serv ise17

Direktor Sektora za

geologiju

DIREKTO

R

SEKTORA17

Direktor Sektora

maloprodaje18

ZAMENIK

DIREKTORA

15Rukovodilac službe za

opštu podršku obračunu zarada

RUKOVODILAC SLUŽBE 18

Direktor Pogona

Bušenje15

Rukov odilac Službe

za geološku

interpretaciju i

proračuna rezerv i UV

RUKOVOD

ILAC

SUŽBE16

Uprav nik regiona

Zrenjanin17

GLAVNI

INŽENJER

GRUPA

POSTROJENJA

ZA

UPRAVNIK

POSTROJEN

JA

14

Šef odeljenja za isporuku

kancelarijskog materijala

ŠEF ODELJENJA 16

Glav ni inženjer za

poslov e bušenja14

Glav ni specijalista za

geološka istraživ anja

UV (Rukov odilac

odeljenja)

GLAVNI

SPECIJALI

STA16

Menadžer

maloprodaje u

regionu14

EXPERT-

KOORDINATOR

13Samostalni saradnik

za HR posloveSTRUČNI SARADNIK 15

Rukov odilac Službe

bušenja13 Specijalista za razradu

SPECIJALI

STA15

Rukov odilac

službe

dopunskog

asortimana i

usluga

13INŽENJER U

POGONU

12Saradnik za HR

posloveSARADNIK 14

Rukov odilac

Odeljenja operativ e

ŠEF

ODELJEN

JA12 Samostalni ref erent

SARADNI

K14

Ekspert-

koordinator

Sektor za

f ormiranje cena i

analitiku prodaje

12TEHNIČARI

NADZORA

POSTROJENJA

SARADNIK

11 Poslovođa vozača POSLOVOĐA 13 Inženjer za bušenje 6-10

Samostalni tehničar

za hemijske i

geološko-hemijske

analize

TEHNIČA

R13

Samostalni

saradnik za Non

f uel u regionu

Stručni

saradnik11 POSLOVOĐA

6 do 10 Vozač-I grupe VOZAČ 12Ref erent

administrator

SARADNI

K12

Ref erent za

prodaju lož ulja

Saradnik

za

prodaju

lož ulja

11 ŠEF SMENE

6 do 8 Pomoćni radniciPOMOĆNI

RADNIK 11 Vođa smene 12 Uprav nik objekta 6 - 10OPERATER

POSTROJENJA

II

6-10Tornjaš na bušaćem

postrojenju11 Poslov ođa 6 - 10

POMOĆNIK

OPERATERA II OPERATER

6-10Klinaš na bušaćem

postrojenju11 Vođa smene 6 - 10

RUKOVAOC

POSTROJENJA

ENERGANE

6 do 9 Sekretar 6 do 9 Sekretar 6 do 9 Sekretar 6 do 9 Sekretar 6 do 9 Sekretar

6-8Radnik na

održav anju II grupa

POMOĆNI

RADNIK6-10 Prodav ac 6 - 10

RADNIK NA

PRIPREMI

HEMIKALIJA

Blok Matica

Direkcija za HR ENERGANA

Blok Prerada

NAFTNA INDUSTRIJA SRBIJE

Blok servisi

Direkcija za naftne servise

Blok istraživanje i proizvodnja

Naučno-tehnički centar DIREKCIJA MALOPRODAJE

Blok Promet

TARIFNA MREŽA

• Tarifna mreža - Matematičko regulisanje skupa koeficijenata, raspoređenih po profesionalnim kategorijama. Zaposleni mogu da napreduju kroz profesionalne kategorije i time utiču na povećanje svoje osnovne zarade – horizontalno napredovanje . Zaposleni mogu povećati osnovnu zaradu u okviru kompanije kroz vertikalno napredovanje – promena određenog grejda i naziva radnog mesta.

• Koeficijenti će biti sadržani u tarifnoj mreži i konačna verzija takve mreže biće najpovoljnija za zaposlene a definisaće se od strane projektnog tima i Komisije.

11

ODREĐIVANJE GREJDA

• Korak 5. Poštujući izgrađenu hijerarhiju, unosimo radno mesto saglasno određenom grejdu. Vršimo unifikaciju po srodnosti radnih mesta.

RAZV

OJ

KAR

IJERE

RAZV

OJ

KAR

IJERE

Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada12

UPRAVNIK POSTROJENJA

ZAMENIK UPRAVNIKA

POMOĆNIK UPRAVNIKA POSTROJEN

JA ZA MAŠINSTVO

PROCESNI INŽENJER

TEHNIČAR ZA

PRIPREMU POSTROJEN

JA

ŠEF SMENESPOLJNI

OPERATER

SPOLJNI OPERATER

NA PUMPAMADESTILATER

POMOĆNI RADNIK

10 10 10 20 20 30 30 30 30 30

6 2,01 2,13 2,26 6

7 2,26 2,39 2,54 2,69 2,85 7

8 2,54 2,69 2,85 3,02 3,20 8 8

9 2,85 3,02 3,20 3,40 3,60 9

10 3,20 3,40 3,60 3,82 4,04 10

11 3,60 3,82 4,04 4,29 4,54 11

12 4,04 4,29 4,54 4,82 5,11 12

13 4,54 4,82 5,11 5,41 5,74 13 13 13

14 5,11 5,41 5,74 6,08 6,45

15 5,74 6,08 6,45 6,83 7,24

16 6,45 6,83 7,24 7,68 8,14

17 7,24 7,68 8,14 8,63 9,14 17

18 8,14 8,63 9,14 9,68 10,26

19 9,14 9,68 10,26 10,87 11,52

20 10,26 10,87 11,52 12,21 12,94

21 11,52 12,21 12,94 13,72 14,54

22 11,52 12,21 12,94 13,72 14,54

23 12,94 13,72 14,54 15,41 16,34

UPRAVNIK POSTROJENJA

ZAMENIK UPRAVNIKA

ZAMENIK UPRAVNIKA

PROCESNI INŽENJER

SARADNIK ŠEF SMENESPOLJNI

OPERATERSPOLJNI

OPERATERSPOLJNI

OPERATERPOMOĆNI RADNIK

Гр

ејд

Унутар грејдингови дијапазони зарада, коефицијенти

Unifikacija

База

Разв

ој

Ста

нд

ар

д

Искуств

о

Експ

ер

т

Šifra posla

RNP

6 2,01 2,13 2,26

7 2,26 2,39 2,54 2,69 2,85

8 2,54 2,69 2,85 3,02 3,20

9 2,85 3,02 3,20 3,40 3,60

10 3,20 3,40 3,60 3,82 4,04

11 3,60 3,82 4,04 4,29 4,54

12 4,04 4,29 4,54 4,82 5,11

13 4,54 4,82 5,11 5,41 5,74

14 5,11 5,41 5,74 6,08 6,45

15 5,74 6,08 6,45 6,83 7,24

16 6,45 6,83 7,24 7,68 8,14

17 7,24 7,68 8,14 8,63 9,14

18 8,14 8,63 9,14 9,68 10,26

19 9,14 9,68 10,26 10,87 11,52

20 10,26 10,87 11,52 12,21 12,94

21 11,52 12,21 12,94 13,72 14,54

22 11,52 12,21 12,94 13,72 14,54

23 12,94 13,72 14,54 15,41 16,34

Гр

ејд

Унутар грејдингови дијапазони зарада, коефицијентиБ

аза

Разв

ој

Стан

дар

д

Искуств

о

Експ

ер

т

13

VERT

IKAL

NO

N

APRE

DO

VAN

JEVE

RTIK

ALN

O

NAP

RED

OVA

NJE

PROFESIONALNE KATEGORIJE

PROFESIONALNE KATEGORIJE

DIJAPAZONI KOEFICJENATA UNUTAR GREJDOVA

TARIFNA MREŽA

Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada

STRUKTURA ZARADE

Postojeći sistem zarada

Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada

14

Ugovor o radu sadrži sve elemente zarade u skladu sa Zakonom RS

Novi sistem plaćanja rada

Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada

Povećava se u skladu sa inflacijom

Povećava se u skladu sa inflacijom

Povećanje koeficijenta na račun savladavanja profesije i kretanja kroz profesionalne kategorije

PROBLEMI

• Zbog promena organizacionih struktura, sistematizacije za Blokove nisu konačne. Bez obzira na stalne promene sistematizacija, nivo grejda je urađen. Pored toga, Projektni tim prilagođava materijale poslednjim izmenama (izmene naziva radnih mesta, izmene nivoa, izmene koeficijenata koji su uključeni u tarifnu mrežu). • Tokom formiranja dijapazona, pojavila su se radna mesta koja imaju velika odstupanja koeficijenata od dijapazona. Radna mesta, koja odstupaju od minimalnog i maksimalnog koeficijenta u dijapazonu, individualno će se razmatrati. U takvim slučajevima će postojati dva rešenja: korekcija koeficijanata i promena naziva radnog mesta (ukoliko se utvrdi da naziv radnog mesta nije bio adekvatan).

• Na osnovu intervuja su bili uočeni sledeći problemi:

Različite kategorizacije istih radnih mesta (poslovođa po blokovima se nalazi u sve tri kategorije Rukovodioci, Stručnjaci i Radnici ).

Postoje radna mesta koja su u sistematizaciji u kategoriji Radnici (30), a iz intervjua sa Komisijom smo došli do zaključka da su to radna mesta koja pripadaju Administraciji (20).

15

Šifra posla

Stari nazi RMŠifra posla

Novi naziv RM (unifikacija)

30 Referent 20 SARADNIK

REZIME

•Sistematizacija je korišćena kao originalni izvor razvoja grejdinga.

•Na osnovu intervjua (usmenim i pismenim putem) sa nadređenim rukovodiocima, urađena je klasifikacija radnih mesta prema sistematizaciji.

•Radna mesta na istom nivou nalaze na istom grejdu.

•Na osnovu unifikacije, hijerarhije i postojeće organizacione strukture, određeni su grejdovi.

•Izvršena je unifikacija po srodnosti radnih mesta.

•Formirana je Zajednička tabela po Blokovima.

•Materijal je poslat Komisiji na uvid i usaglašavanje.

•Koeficijenti nisu dodeljivani, rađeno je grupisanje radnih mesta po hijerarhiji u svakoj organizacionoj jedinici. Formirani su dijapazoni koeficijenata, minimum i maksimum, koji se protežu unutar svakog grejda.

•Projektni tim će pored odgovornosti za planiranje, organizovanje, vođenje i kontrolisanje aktivnosti u procesu realizacije projekta, konstantno ažurirati postojeći materijal.

16