prédio de testes de emissões
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FG
V- G
P 19- G
oiânia
Gerenciamento de Aquisições em Projeto
Agosto de 2012
A Mendes Engenharia foi fundada em São Paulo, em 2000, para atuar em Engenharia e Construção civil, em todo o território nacional, prima por sua atuação de alto desempenho desde a etapa de Pré-construção até a ocupação definitiva dos empreendimentos.
Atualmente, sua forte presença no mercado corporativo, em negócios B2B em diversos segmentos, é reflexo de uma cultura empresarial baseada em confiabilidade, transparência e sustentabilidade e que privilegia o estreito relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.
Luciano de Resende Mendes Gerente de projeto
Elaborar um plano de gerenciamento de aquisições do Prédio de Testes de Emissões.
Objetivo do trabalho
EAP/ WBS Prédio de Protótipos
Projetos Executivos Contratação Construção Processos Legais
Plano de Gerenciamento de Projeto
Requisitos Envio de Projetos
Elaboração de Projetos
Controle
Encerramento
Contratação de Empresa Especializada (Know-How em Protótipos)
Definições Físicas
Assessoria em Aquisição de Equipamentos
Treinamento Operacional
Manual Operacional
Contratação de Empresas para Elaboração de Projetos
0 Orçamentação
Negociação
Contrato
Fundação
Piso
Fechamentos
Estrutura Metálica
Terraplanagem
Estrutura de Concreto
Forros
Calçada Externa
Pintura
Louças e Metais
Instalações
Limpeza e Verificação Final
Check List
Paisagismo
Arruamento
Licenciamento Ambiental
Licença de Bombeiro
Habite-se
Definições Funcionais
Gerenciamento de Projetos
EAP/ WBS
Num Critério Make or Buy adotado no Projeto M/B
1 Core business- Gerenciamento de empresas de construção B
2 Mercado saturado com obras de grande porte, escassez de mão- de-obra especializada para administração de obra
B
3 Compartilhamento de riscos, fidelização de parcerias, empresas envolvidas no projeto com histórico e avaliação
B
4 Pacotes de trabalho demandam contratação de empresas envolvidas no projeto com histórico e avaliação
B
5 Core business- Gerenciamento de informações M
6 Equipe especializada em projetos- maior controle M
7 Capacitação da equipe para esse nicho de mercado M
Mapa de aquisições
RFQ/ RFP Item à ser contratado
Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo (R$)
RFP
Contratação de empresa especializada (Know- How) em Protótipos
1.2.1.1. Autolex 5.500.000,00 Ago/12
RFQ Fundação 1.4.1. Sete Eng./ Engesol/
Meta Fundações 750.000,00 Dez/12
RFQ Estrutura Metálica 1.4.4. Medabil/ Coderme/ Metalúrgica Nova
Bassano 1.500.000,00 Mai/13
RFQ Piso 1.4.5. Construtora St.
Tereza/ LPE pisos/ Europox
470.000,00 Jun/13
RFQ Licenciamento Ambiental
1.5.1. TSA3/ MFS
Ambiental/ Nova Casa 45.000,00 Out/12
WBS Revisada Prédio de Protótipos
Gerenciamento de Projetos Projetos Executivos Contratação Construção Processos Legais
Plano de Gerenciamento de Projeto
Requisitos Envio de Projetos
Elaboração de Projetos
Controle
Encerramento
Contratação de Empresa Especializada (Know-How em Protótipos)
Definições Físicas
Assessoria em Aquisição de Equipamentos
Treinamento Operacional
Manual Operacional
Contratação de Empresas para Elaboração de Projetos
Orçamentação
Negociação
Contrato
Fundação
Piso
Fechamentos
Estrutura Metálica
Terraplanagem
Estrutura de Concreto
Forros
Calçada Externa
Pintura
Louças e Metais
Instalações
Limpeza e Verificação Final
Check List
Paisagismo
Arruamento
Licenciamento Ambiental
Licença de Bombeiro
Habite-se
Definições Funcionais
Legenda: Critério Make
Legenda: Critério Buy
Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Empresa especializada em tecnologia para prédio de protótipos restrita no mercado
Iniciar sondagem junto à empresa especialista para verificação quanto ao volume de trabalho da empresa/ Acompanhamento intensivo durante fase de propostas e elaboração contratual;
PLA/ COM
Dificuldade na contratação de empresa de estrutura metálica/ Atividade saturada para empresas que atendem grande porte
Gestor de contratos iniciar atuação junto à empresas que mantém fidelização com Mendes Engenharia assim que definido Escopo Executivo;
PLA/ COM/ ADM
Obra com tendência de execução de atividade de fundação no período chuvoso
Elaboração de cronograma executivo com previsão de paralização e prejuízo de atividade nesta etapa/ Elaborar plano de segurança específico para a atividade nestas condições/ Prever gastos com materiais e mão de obra para possibilitar acesso à obra;
PLA/ COM/ ADM
Previsto fundação com fundações anti-vibração
Elaborar compatibilização de projetos criteriosa de maneira e mitigar problemas nos demais projetos;
PLA
PLA- Planejar Aquisições COM- Conduzir Aquisições ADM- Administrar Aquisições
Pacote de trabalho adotado
RFQ/ RFP Item à ser contratado
Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo (R$)
RFP
Contratação de empresa especializada (Know- How) em Protótipos
1.2.1.1. Autolex 5.500.000,00 Ago/12
RFQ Fundação 1.4.1. Sete Eng./ Engesol/
Meta Fundações 750.000,00 Dez/12
RFQ Estrutura Metálica 1.4.4. Medabil/ Coderme/ Metalúrgica Nova
Bassano 1.500.000,00 Mai/13
RFQ Piso 1.4.5. Construtora St.
Tereza/ LPE pisos/ Europox
470.000,00 Jun/13
RFQ Licenciamento Ambiental
1.5.1. TSA3/ MFS
Ambiental/ Nova Casa 45.000,00 Out/12
Pacote à ser desenvolvido
Declaração de trabalho
ESTRUTURA/ COBERTURA Prédio com estrutura mista, aço e concreto, e com cobertura metálica, no padrão usual da indústria. As estruturas dos pilares do Galpão Industrial será parte em concreto armado, com pilares intermediários metálicos e vigas metálicas, e laje técnica em Steeldeck armado com capacidade de carga para 2000kg/m², de acordo com as normas técnicas da ABTN. Estrutura metálica. Estrutura principal de seção variável, formada por perfis de chapa soldada, apoiadas em pilares de concreto, com duas águas, inclinação de 2,5%, vencendo vãos de 20,00m, e pé direito livre de 8,00m, com contraventos e amarrações. Estrutura secundária para cobertura, formada por treliças planas ( sistema Barjoist, com h=1,00m), vencendo vãos de 20,00m, totalmente aparafusadas, com contraventos e amarrações.
Declaração de trabalho
Telhas e Vedações. Telhas de sistema sanduiche para cobertura, sendo a telha superior d tipo SSR zinca lume, sem emendas, espessura 0,65mm, e isolamento termo acústico em lã de vidro Mid Felt 1,4m²°c/w, sem revestimento e telha inferior tipo Painel Rib II, em chapa de aço pré- pintada, sendo cor branca na face externa e primer de acabamento na face interna, espessura 0,50mm. Fechamento Lateral. Fechamento lateral em telha Painel Rib II em chapa de aço zinca lume, espessura 0,50mm. Calhas. Calha externa em chapa 3mm sendo duas faces na cor azul. Arremates em chapa pré-pintada espessura 0,65mm.
Declaração de trabalho
Carga Permanente. Compreende a carga de peso próprio e o peso dos materiais de acabamento, como chapas de piso, cobertura, feechamento lateral, etc. Carga Acidental de Norma. Sobrecarga livre de 25kgf/m² em toda extensão da cobertura, de acordo com a NBR8800/08, itemB.5.1, previsto para chuva, trânsito de pessoas e luminárias. Carga de Utilidades. previsto carregamento de 150kgf/m², como carga relativa a equipamentos, tubulações, etc.
Declaração de trabalho
Carga de Vento. Velocidade Básica: Vo= 35m/s Fator Topográfico: S1= 1,0 Fator de Rugosidade: S2= 0,908 ( categoria II - Classe C). Fator Estatístico: S3=1,0 Velocidade Característica: VK= 31,7m/s Pressão Dinâmica: q=62 kg/m² Outras Cargas. Mezanino: Carga acidental de 2000kgf/m² para a laje de piso.
Declaração de trabalho
Especificações para Aço não Patinável. Aço estrutural cfe norma ASTM A572-G42-USI CIVIL 300, aço estrutural sem resistência a corrosão. Propriedades: Gr 42 Ksi Módulo de Elasticidade: E=205.000 MPa Coeficiente de Dilatação Térmica: a= 12 x 10 °C Limite de Escoamento Mínimo ; fy= 290 MPa Resistência à Ruptura Mínima: fu= 415 MPa Barras Roscadas e Chumbadores. Chumbadores conforme norma SAE 1020 Módulo de Elasticidade: E= 205.000 MPa Coeficiente de Dilatação Térmica : a=12 x 10 °C Limite de Escoamento Mínimo; fy= 210 MPa Resistência à Ruptura : fu=380 MPa
Declaração de trabalho Soldas. Para Aço não Patinável ( sem resistência à Corrosão) Arame Mig (comum ): ER 70-S6 Eletrodos (comum) E7018 ou ER4804 Tensão de Ruptura Mínima ; fw= 485 MPa Telhas, Calhas e Arremates. Calhas e Rufos na cor azul, condutores também na cor azul, diâmetro 200mm. a)Chapa Zinca lume: Bobinas de aço estrutural com revestimento de acordo com a norma ASTM A792M-AZ150 - Limite de Escoamento Mínimo: fy=300 MPa - Resistência à Tração Mínima : fu=340 MPa - Alongamento em 80mm: 18% mm - Revestimento Zinca lume mínimo: 150g/m² (total nas duas faces)
Declaração de trabalho b)Chapa Pré-Pintada - Azul Para telhas Painel Rib e Arremates: Bobinas de aço de acordo com a Norma NBR7008 e com revestimento tipo B. Para telhas SSR1 e SSR2: Bobinas de aço tipo ZAR 250, revestimento tipo B. - Limite de Escoamento mínimo : fy=250 MPa - Revestimento para o Tipo B: 275 g/m² Proteção da Estrutura Metálica. a) Pintura Eletrostática à Pó: Pintura Epóxi Puro 90 mícra Preparação do substrato por intermédio de jato de granalha de aço abrasivo SA 2¹/². Pintura eletrostática à pó, com espessura final de camada de 90 micras na cor branco RAL 9010, através de resinas epoxi puro. Guarda corpo das escadas e degraus para acesso ao mezanino: Pintura líquida em epóxi-poliamida, com espessura de 120 micras, cor branca RAL 9010, para a escada e Amarelo Segurança para guarda corpo e corrimãos. Escada Marinheiro para acesso à cobertura: estrutura galvanizada a fogo por imersão a quente de acordo com a NBR6323.
Declaração de trabalho Normas Técnicas: Normas Brasileiras NBR 8800/08 - Projeto de estruturas de aço e estrutura mista de aço e concreto de edifícios. NBR 6123/88 - Forças devidas ao vento em edificações. NBR 6120/80 - Cargas para o cálculo de estruturas de edificações. NBR 8681/03 - Ações e segurança nas estruturas. NBR 14762/10- Dimensionamento de estruturas e aço constituídas por perfis formados a frio. Normas Americanas. AISC/05 - Specification for Structural Steel Buildings. AISI /07 - Cold-Formed Steel Design manual AWS D1.1/00 - American Welding Society - Structural Welding Code. MBMA/ 02 - Metal Buildings Manufacturers Association. ASTM - American Society formTesting Association.
Critérios Eliminatórios
Critérios Classificatórios
Capacidade fabril
Atendimento a lista de documentação para fornecedor
Portifólio comprovado de obras com peso de 500 ton.
Comprovação de porte financeiro
Comprovação de atendimento dos Rácios solicitados
Menor preço
Melhor nota de classificação no quadro de fornecedores da Mendes Engenharia
Empresa com classificação de Leed
Empresa com classificação FM Global
Classificação ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS 18001
Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação não serão enviados na DT, devido às empresas que participam dessa fatia de mercado estarem com carteiras de obras cheias e setor de orçamentação reduzido, podendo assim ocasionar o desinteresse por parte de algumas concorrentes.
Sistema de Pontuação
Critério Analisado Peso FOR 1
NOTA MÉDIA FOR 2
NOTA MÉDIA FOR 3
NOTA MÉDIA
Menor preço 45
Melhor nota de classificação no quadro de fornecedores da Mendes Engenharia
25
Empresa com classificação de Leed
10
Empresa com classificação FM Global
10
Classificação ISO 9001/ ISO 14001/OHSAS 18001
10
Documento de Aquisição
Solicitação de Cotação
Projetos unifilares
Declaração de trabalho
Lista de documentação
Solicitação de portfólio comprovado de obras com peso de 500 ton.
Solicitação de comprovação de porte financeiro
Solicitação de Rácios estabelecidos
Envio do convite
O envio da RFQ será através de e-mail, por se tratar da melhor prática de mercado.
Contrato
FORMAL
Toda contratação será formal por se tratar de prática das melhores empresas e por ser um instrumento jurídico de melhor eficácia.
ESPÉCIE
Empreitada global com equipamentos para mitigar eventuais desvios de materiais de mão de obra. TIPO
Contrato por preço fixo garantido (PFG) para mitigar eventuais desvios de materiais de mão de obra.
Fluxograma de Condução
CONCORRÊNCIA PRIVADA
Elaboração da FRQ pela
PRODUÇÃO/ADM/SEGURAÇA
Avaliação da RFQ pelo
suprimentos
Avaliação da RFQ pelo
Gerente Projeto
Envio da RFQ aos
fornecedores pelo
suprimentos
Fornecedores
Elaboram propostas
Suprimento elabora mapa
de cotação
Avaliação do Gestor de
contrato – Planilha de
contratação estratégica /
Avaliação de critérios /
Avaliação de fornecedores
Elaboração do contrato –
Envio de carta de
agradecimento aos
fornecedores perdedores
Fim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Não
Não
Planilha de
contratação
estratégica
Administração da Aquisição
Abertura e acompanhamento da obra com diário de obra;
Elaboração e acompanhamento de cronograma de atividades
Elaboração e envio mestral de cronograma físico financeiro
Todo material será pesado quando de sua chegada a obra;
Verificação visual de micragem da pintura e soldas antes do aceite para descarregamento;
Limpeza de toda estrutura antes do içamento para montagem
Os parafusos porcas e arruelas teram liberação após apresentação de certificação
Toda montagem terá acompanhamento de consultor de estrutura metálica para liberações e aceites
Medições seram mensais de acordo com avanço físico da obra
RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO
RELATÓRIO DE DIÁRIO DE OBRA Relatório diário preenchido pela contratada para registro de todas atividade executadas e ocorrências que por ventura possa alterar qualquer item do escopo.
RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE CONSULTORIA DE MONTAGEM E FABRICAÇÃO Relatório de acompanhamento de fabricação enviado semanalmente, indicando status de andamento da fabricação , ensaios contratuais realizados e liberações para transporte de estrutura. Relatório de acompanhamento de obra com periodicidade semanal, indicando liberações de materiais para montagem, liberações de áreas montadas e inspecionadas.
RELATÓRIO DE MEDIÇÃO
Relatório gerado pela contratada indicando o avanço físico de montagem para liberação junto a produção (contratante)para emissão de nota fiscal, conforme contrato.
RELATÓRIO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS Relatório de checagem de material recebido em obra para acompanhamento e checagem do peso da estrutura enviada.
FLUXOGRAMA ADMINISTRAÇÃO CONTRATO
Reunião de Kick Off
Desenvolvimento dos
projetos Unifilares
Aprovação de
projetos Executivos
Fabricação de
Estrutura Metálica
Liberação da empresa de
Consultoria de Fab. Para
transporte
Aceite recebimento de
Estrutura / Relatório de
recebimento
Reunião para verificação da
não conformidade para
tomada de decisão
Aceite consultoria /
Eng. De Produção de
área montada
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Liberação de montagem
pela empresa de
consultoria obra
Não
Sim
Sim Não
Check- List
Final
Sim
Liberação para Medição
FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO CONTRATO
Execução de Check Liste
Aceite recebimento de
Check List Empresa
Consultoria e Eng. Produção
Entrega de Relatório final
empresa Consultoria
Sim
Sim
Sim
Não
Entrega AS Buit projetos de
Estrutura Metálica
Sim
Sim
Encerramento
do contrato
Entrega Data Book
Check List
PGA-PLANO GERENCIAMENTO AQUISIÇÕES