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Unidad didáctica 3

Prácticas de Calc

Unidad didáctica 3: Prácticas de Open Office Calc pag. 2

Práctica 1: Abrir y guardar archivos.

a) Crea, en tu carpeta personal, la carpeta: practicascalc. b) Para abrir Libre Office Calc:

• botón LibreOffice Calc de la barra de Guadalinex

El área de trabajo está formada por un conjunto de celdas cuya localización se indica mediante una letra, que indica la columna y un número que indica la fila.

� Selecciona una celda y observa como se muestra su referencia en el

Cuadro de nombres de la Barra de Fórmulas. � Muévete por la hoja con las flechas de cursor y comprueba cómo va cambiando la referencia de

la celda que está activa. � Navega por la hoja usando las barras de desplazamiento lateral e inferior. � En la celda B2 introduce la palabra “texto” y pulsa “Intro ”. c) Para guardar la hoja de cálculo: Hay tres opciones, elige una:

• En la Barra de Herramientas Estándar >> botón Guardar. • Menú Archivo >> Guardar . • Utilizar la combinación de teclas Control+G .

� Guarda el ejercicio en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc01.odf.


d) Para guarda ahora el archivo con el mismo nombre y formato .xls (formato de Excel):

• Menú Archivo >> Guardar como En la ventana que se abre, se puede elegir la carpeta dónde guardar el archivo y, en el menú desplegable, se elige el formato del archivo. � Elige la opción: Microsoft Excel/97-2003 e) Para exporta ahora, el documento ejerciciocalc01 en formato pdf, con el mismo nombre: Hay dos opciones elige una.

• En la barra de herramientas Estándar >> botón exportar como PDF • Menú Archivo >> Exportar en formato pdf

Aparecerá una ventana que permite elegir entre distintas opciones: � Deja las opciones que están seleccionadas � Pulsa Exportar . Se creará un documento con formato PDF, con el nombre del documento original que se guardará en el mismo directorio del documento original. � Envía los tres documentos a la profesora.


Práctica 2: Las hojas.

a) Abre el archivo ejerciciocalc01.odf. b) Para añadir una hoja: Hay dos opciones, elige una:

• Pulsa en el signo más que hay a la izquierda de Hoja 1 (Hoja 1 está en la barra que hay en la parte inferior de la pantalla).

• Menú Hoja >> Insertar Hoja… � Añade una hoja más. c) Para cambiar el nombre de las hojas:

• Doble clic sobre la solapa que tiene el nombre actual de la hoja.

Se abre una ventana donde se puede escribir el nuevo nombre y se pulsa Aceptar. � A la Hoja 1 ponle el nombre de Enero y a la Hoja 2 el nombre de Abril. d) Para Insertar hojas en medio de otras: Hay dos opciones elige una:

• Clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de una de las hojas >> Insertar hoja • Menú Hoja >> Insertar Hoja…

Se abre la ventana “Insertar hoja” donde se puede elegir: la posición (antes o después de la hoja actual seleccionada), el números de hojas que se quieren insertar y se les puede poner nombre: � Inserta dos hojas:

� Posición: entre Enero y Abril. � Número de hojas a insertar: 2 � Nombre: Febrero y Marzo.

e) Para borrar el contenido de la celda seleccionada:

• Botón Suprimir del teclado. � Borra la celda de la hoja de Enero que contiene la palabra: texto.


f) Para introducir datos en las celdas:

• Clic en la celda correspondiente y escribir.

� En la hoja del mes de enero introduce los siguientes datos (empieza a escribir en la celda B2): Enero Ingresos Gastos Carnicería 6245 3334 Droguería 2345 1000 Frutería 12345 8754 Pescadería 23444 18000 Panadería 9358 4250

g) Si no se ven los textos completos, se puede cambiar el tamaño de la fila o columna: 1. Sitúa el ratón en la parte superior del área de trabajo en la línea que separa

las columnas (A, B, C…) o las filas (1, 2, 3…). 2. Al aparecer una flecha con dos puntas, se arrastra el cursor en el sentido en

el que quiere realizar la ampliación o reducción. � Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc02.odf, y envía el

documento a la profesora.


Práctica 3: La selección.

a) Para abrir una hoja de cálculo nueva Hay dos opciones, elige una:

• En la barra de herramientas Estándar >> botón Nuevo. • Menú Archivo >> Nuevo

� Abre una hoja de cálculo nueva. b) Para seleccionar una celda se hace clic sobre ella. Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que está activa. La celda activa aparece con un borde más grueso y se puede ver su referencia en la barra de fórmulas. Si se hace doble clic sobre una celda se puede editar el contenido de la celda. c) Para seleccionar un rango: Hay varias opciones, elige una:

• Clic sobre la primera celda del rango y, sin soltar el botón del ratón, se arrastra hasta la última celda. Una vez que el rango deseado aparezca marcado, se suelta el ratón.

• Clic sobre la primera celda del rango (en este caso sí se puede soltar el ratón), se pulsa la

tecla de “Mayúsculas” y, sin soltarla, se selecciona la última celda del rango.

• En la Barra de Fórmulas >> escribir la referencia del rango >> pulsar “Intro ” . d) Para seleccionar celdas, o rangos, disjuntos:

• Se selecciona la primera celda/rango >> se mantiene pulsada la tecla Ctrl >> se marcan el resto de celdas/rangos

� Selecciona lo siguiente: A4:B9, D5:D10, B16, E16. � Captura la pantalla:

• botón Aplicaciones >> Accesorios >> Capturar pantalla

� Guarda la captura en la carpeta practicascalc con el nombre

ejerciciocalc03a.png y envía el documento a la profesora.


g) Para seleccionar una fila o columna entera:

• Clic sobre la letra o número de la columna o fila h) Para seleccionar varias filas contiguas.

• Se selecciona la primera de ellas y sin soltar el botón del ratón se arrastra hasta abarcar las filas deseadas, y entonces se suelta el ratón. Lo mismo para columnas contiguas.

i) Para selecciones disjuntas:

• Se selecciona la primera de ellas (se puede soltar el ratón), se pulsa la tecla de “Ctrl “ y, sin soltarla, se van seleccionando todas la filas o columnas que se deseen.

� Selecciona las filas: 2, 5, 8, 10. � Captura la pantalla como se explicó antes. � Guarda la captura en la carpeta practicascalc con el nombre ejerciciocalc03b.png y envía el

documento a la profesora. l) Para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo :

• Clic en el botón que se encuentra, a la izquierda de los encabezados de las columnas, y encima de los encabezados de las filas.


Práctica 4: El contenido de las celdas.

Cuando se hace clic en un celda, la Barra de Fórmulas se activa y también se puede modificar el contenido de la celda desde dicha barra. Los tipos de datos que se pueden introducir son: a) Texto: se alinea a la izquierda. b) Número: cualquier combinación de dígitos. Se alinea a la

derecha de la celda. Una sola coma en una cifra será considerada como entrada decimal. Ejemplo: 123,50.

c) Fecha: hay que escribir día, mes y año separados por barras, guiones o puntos. Ejemplo:

20/10/11; 20-10-11 o bien 20.10.11. d) Hora: hay que escribir las horas y los minutos separados por dos puntos (:). Ejemplo: 15:30. e) Fórmulas: permite combinar información de diversas celdas y realizar cálculos. La fórmula

debe ir precedida del signo igual, (=). a) Abre el archivo ejerciciocalc02.odf. b) Para trasladar datos. Esta opción es útil si el área de destino está cerca del área de origen.

• Selecciona los datos que quieres trasladar • Clic dentro de la selección >> Se arrastra el bloque y se suelta donde quiera

� Traslada la tabla hasta dejarla en la posición: D6. c) Para cortar una zona seleccionada: Hay cuatro opciones, elige una:

• En la Barra de Herramientas Estándar >> Botón Cortar. • Menú Editar >> Cortar . • Clic con el botón derecho del ratón >> en el menú contextual elegir Cortar . • Presionar las teclas “Ctrl”+X .

� Corta la tabla. � Sitúa el cursor en la celda destino B4.


d) Para pegar la zona copiada: Hay cuatro opciones, elige una:

• En la Barra de Herramientas Estándar >> Botón Pegar. • Menú Editar >> Pegar. • Clic con el botón derecho del ratón >> en el menú contextual elegir Pegar. • Presionar las teclas “Ctrl”+V .

� Pega la tabla en la celda: B4. e) Para copiar y pegar en otra hoja: Se selecciona el rango que hay que copiar y se lleva al portapapeles con una de las siguientes opciones. Elige una:

• En la Barra de Herramientas Estándar >> Botón Copiar. • Menú Editar >> Copiar. • Clic con el botón derecho del ratón >> en el menú contextual elegir Copiar. • Presionar las teclas “Ctrl”+C .

� Copia la tabla. � Selecciona la hoja de febrero, en la parte inferior del área de trabajo. � Sitúa el cursor en la celda B4 y pega con alguna de las opciones ya indicadas. � Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc04.odf, y envía el



Práctica 5: El formato de las celdas.

Al diseñar una hoja de cálculo hay que tener en cuenta la presentación, que debe ser atractiva y fácil de entender, esto se puede conseguir con las opciones del menú Formato.

Lo normal es introducir primero los datos y después aplicar los formatos. En una misma hoja de cálculo se pueden encontrar diferentes formatos de celdas. a) Abre el archivo ejerciciocalc04.odf. b) Para unir celdas:

• En la Barra de Herramientas de Formato >> Botón combinar celdas • Menú Formato >> Combinar celdas

� Ve a la hoja de enero. � Selecciona las celdas B3-C3-D3 y únelas. � Escribe el título de la tabla: “Supermercado Solymar”. � Sigue los pasos anteriores para añadir a la tabla anterior el título: “Departamentos”. c) Para cambiar la orientación de un texto:

• Menú Formato >> Celda>> Alineación >> Orientación del texto � Selecciona los grados de inclinación: 90º, para que los datos queden:

Supermercado Solymar

Enero Ingresos Gastos

Carnicería 6245 3334

Droguería 2345 1000

Frutería 12345 8754

Pescadería 23444 18000

Dep

arta

men

tos

Panadería 9358 4250


d) Para dar formato a las celdas. Hay dos opciones, elige una:

• Se usan los botones de la Barra de Herramientas Formato.

• Menú Formato >> Celda

En el segundo caso, se abre una ventana donde se puede elegir: el tipo de letra, el color, la alineación, el borde de la celda, el fondo,… � Centra los títulos. � Fuente Títulos: Times New Roman, Negrita de 16 puntos. � Color fuente: Blanco. � Fondo de la celda de los títulos: azul marino. � Resto del texto: Times New Roman de 12 puntos. � Color fuente: negro. e) Para poner borde a la tabla:

• Menú Formato >> Celda >> Borde • Selecciona el color y la anchura de

la línea. • En el cuadro de la izquierda

marca aquellos bordes que quieras que lleven ese tipo de línea.

Ten cuidado de no seleccionar aquellos bordes que no te interesen.

� Borde de la tabla: 1 punto. Color: negro � Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc05.odf, y envía el



Práctica 6: Fórmulas para hacer operaciones aritméticas sencillas. Se puede utilizar la hoja de cálculo como una calculadora. Para que la aplicación reconozca que en una celda hay que hacer un cálculo, lo que se escriba en ella debe ir precedido de un signo (=). a) Abre una hoja de cálculo nueva. b) Para hacer cálculos básicos con los datos de las celdas:

• Si se conoce el comando se escribe directamente en la celda, después de poner el signo = • Si no se conoce se puede utilizar el piloto automático de funciones matemáticas.

En este ejercicio, escribirás directamente la fórmula, utilizando los operadores aritméticos de la tabla: Haz las siguientes pruebas: � Introduce en la celda B2 la fórmula (=3+2) y

pulsa el botón Enter. Observa el valor que aparece en la celda y lo que aparece en la barra de fórmulas. � En la celda B3 introduce el número: 6. � En la celda B4 introduce la expresión: =4+ � Clic con el ratón a la celda B3. � Pulsa el botón Enter. Observa el valor que aparece en la celda y en la barra de fórmulas. � Borra el contenido de todas las celdas. c) Para sumar cantidades y que el resultado salga en la columna C: � Coloca en las columnas A y B las cantidades que aparecen en la tabla. � Coloca el cursor en la celda C1 � Escribe el signo = >> Clic sobre la celda donde está el 125. � Escribe el signo + >> Clic sobre la celda donde está el 76 >> Pulsa Enter. � Coloca el cursor en la celda C1, En la esquina inferior derecha, el cursor debe cambiar su forma, a una cruz delgada. � Haz clic y arrastra el ratón hasta la celda C5, para copiar la fórmula a las otras celdas. � Escribe en C6 el título: Suma.

Operadores aritméticos Operador Nombre Ejemplo

+ Suma 1+1 - Resta 2-1 * Multiplicación 2*2 / División 9/3

% Porcentaje 15% ^ Potencia 3^ 2

RAIZ Raíz cuadrada RAIZ (4)

A B 1 125 76 2 457 329 3 789 545 4 126 310 5 896 178


d) Para hacer cualquier otra operación:

• Repite los pasos anteriores, cambiando el símbolo de la operación: � Resta las columnas A y B y que el resultado salga en la columna D. En E, multiplícalas. En la

columna F, divídelas. � En la columna G, obtén las cantidades de la columna B elevadas al cubo. � En la columna H, obtén la raíz cuadrada de las cantidades que están en la columna A. � Ponle a cada columna el título que corresponda. � Coloca bordes para separar las columnas. � Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc06.odf, y envía el



Práctica 7: Algunas funciones estadísticas.

Las funciones permiten realizar operaciones con el contenido de las celdas, creando una estrecha relación entre ellas. De tal forma que, al cambiar los datos de una de las celdas, automáticamente se producen cambios en las celdas que contienen los resultados de la operación. a) Para hacer cálculos estadísticos con los datos de las celdas:

• Si se conoce el comando se escribe directamente en la celda, después de poner el signo = • Si no se conoce, se puede utilizar el piloto automático de funciones matemáticas.

Se abre una ventana donde se puede elegir la función que se desea buscándola dentro de la categoría que le corresponda. � En esta práctica, selecciona categoría: Estadística A continuación, se elige la operación que se quiera de la lista que aparece dentro del cuadro Función:

• Doble clic sobre la función elegida. • Hay que insertar los valores, o las direcciones de las

celdas con las que se desea trabajar, en los cuadros de texto, para la entrada de valores, que hay a la derecha.

� Abre una hoja nueva. � Escribe, empezando en B2, los siguientes números hacia abajo: 43, 42, 39, 27, 32, 36, 36, 36, 37,

38, 38, 25, 25, 24, 22, 45 b) Para ordenar los números:

• Selecciona el rango donde están los números. • Menú Datos >> Ordenar >> Selecciona el orden apropiado.

� Copia los datos en la columna C y ordénalos de mayor a menor (descendente). � Cópialos, ahora, en la columna D y ordénalos de menor a mayor (ascendente).

c) Para calcula el número de datos, es decir, contarlos:

• Selecciona la celda F2 >> Escribe: =CONTAR(B2:B17) >> Pulsa Enter.

� En la celda F2 debe aparecer el número de datos.


d) Para encontrar el número menor: Cuidado, no te olvides la tilde.

• Selecciona la celda F3 >> Escribe: =MÍN >> selecciona el rango de datos >> Pulsa Enter. � En la celda F3 debe aparecer el número menor. e) Para hacer otras operaciones estadísticas:

• Repite los pasos anteriores cambiando el comando de operación. � En la Celda F4 debe aparecer el número mayor. Usa la función MÁX � En la Celda F5 debe aparecer la media aritmética. Usa la función PROMEDIO � En la Celda F6 debe aparecer desviación estándar. Usa la función DESVESTA � En la Celda F7 debe aparecer la mediana. Usa la función MEDIANA � En la Celda F8 debe aparecer la moda. Usa la función MODA .UNO � Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc07.odf, y envía el



Práctica 8: Los vínculos.

a) Abre el archivo ejerciciocalc07.odf. b) Para vincular el contenido de la celda H1 con el de la celda F4 de la misma hoja.

• Selecciona la celda H1 >> Escribe =F4 >> Pulsa Enter.

c) Para vincular el contenido de una celda con el de otra celda de otra hoja. � Ve a la Hoja2 >> Sitúa el cursor en la celda B2 >> crea

la tabla de la derecha. � Sitúa el cursor en la celda C3 y escribe el signo: = � Ve a la Hoja1 >> clic sobre la celda F2 >> Enter � Vuelve a la Hoja2 y observa que en la celda C3 aparece

la siguiente expresión: =Hoja1.F2. Esta fórmula se puede escribir directamente en la celda. � Repite los mismos pasos para que, a cada variable estadística, se le asigne el valor que le

corresponde. d) Para crear un hiperenlace: Esta opción es interesante cuando nuestro libro contiene muchas hojas, ya que permite crear un menú para ir rápidamente a la hoja que se necesita.

• Ve a la Hoja2 >> Sitúa el cursor en la celda D2 >> Menú Insertar >> Hiperenlace En la ventana que aparece se puede seleccionar el destino del hiperenlace. Es decir, a que hoja o documento o dirección de Internet se va a ir al hacer clic en esa celda.

• Selecciona la opción Documento >> Destino en el documento. Se puede escribir directamente la dirección o bien pulsar el botón que está a la derecha del cuadro. Se desplegará la lista de hojas disponibles � En este caso, doble clic sobre la Hoja1 >> Cerrar En el cuadro Destino aparecerá ahora Hoja1. Se puede hacer referencia a una celda concreta completando, esa dirección, por ejemplo: Hoja1.E3

Análisis estadístico Número de datos Valor más pequeño Valor más grande Media Desviación estándar Mediana Moda


f) Para crear un botón: � Elegir: Forma: Botón, Texto: Hoja 1, Marco: _blank (Se abre en una ventana nueva) � Pulsa Aplicar >> Cerrar � Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc08.odf, y envía el



Práctica 9: Las funciones lógicas.

Existen otros operadores que solo pueden tomar los valores VERDADERO o FALSO, como los operadores de comparación, que permiten comparar el contenido de una celda con el de otra o con un valor determinado y devolver el valor Verdadero (1), si coinciden, y el valor Falso (0), si no. Asociadas a estos operadores están las funciones lógicas siguientes:

• Falso: asigna el valor Falso a lo que esté dentro del paréntesis. Su sintaxis es: =FALSO(). • Verdadero: asigna el valor Verdadero a lo que esté dentro del paréntesis. Su sintaxis es:

=VERDADERO(). • NO: permite invertir los valores lógicos. Si por ejemplo la celda A1 tiene asignado el valor

Verdadero, con la función NO() se obtiene el valor Falso. Su sintaxis es: =NO(A1) • O: devolverá el valor Verdadero, si uno solo de los parámetro es verdadero. Su sintaxis es:

=O(valor lógico 1; valor lógico 2). • Y: devolverá el valor Verdadero sólo si todos los parámetros son verdaderos. Su sintaxis

es: =Y(valor lógico 1; valor lógico 2) • SI: devolverá el valor Verdadero si se cumple la condición lógica que se imponga y Falso si

no. Su sintaxis es: =SI(prueba lógica;valor_si_ verdadero; valor_ si_ falso) a) Para utilizar el operador condicional, SI:

• =SI(condición;valor si se cumple la condición;valor si no se cumple la condición). Vas a crear un cuestionario sobre las capitales de distintos países. Una vez creado, al escribir una capital, aparecerá, en la casilla de al lado, el valor Verdadero, si se ha acertado, y Falso si no. � Abre una hoja de cálculo nueva. � Crea esta tabla a partir de la celda B2. � Deja la columna C libre para que se puedan escribir las

respuestas. � Escribe en la celda D3: =SI(C3=”París”;”VERDADERO”;”FALSO”) . Esta función compara el contenido de la casilla C3 con la palabra París. Si coincide exactamente, aparecerá en la casilla D3, VERDADERO, si no aparecerá FALSO.

Operadores de comparación Operador Nombre Ejemplo

= Igual que A1 = B1 > Mayor que A1>B1 < Menor que A1<B1

>= Mayor o igual que A1>=B1 <= Menor o igual que A1<= B1 < > Distinto que A1< >B1

País Capital Resultado Francia Italia España Portugal Grecia


� Completa las siguientes celdas de la columna D. � Mejora el aspecto del cuestionario. � Pon bordes a la tabla y fondo gris claro a las celdas que contienen los títulos, las capitales. b) Para crear un nuevo estilo de celda: � Abre el menú Estilos y Formatos. Hay dos opciones elige una:

• En la Barra Lateral >> Botón estilos y formatos • Menú Formato >> Estilo >> Estilos y formato

Se abre el cuadro Estilos y formato.

• Pulsa el botón Nuevo estilo � Nombre del nuevo estilo: Acierto. En la lista de Estilos y Formatos debe aparecer, ahora, el estilo Acierto. c) Para definir el estilo de la celda:

• Clic con el botón derecho del ratón sobre el estilo Acierto >> Modificar . Se abre una ventana para modificar el estilo de la celda:

• Efecto Fuente >> Color de la fuente >> Azul2.

� Se repiten los pasos para el estilo: Fallo, pero con

color Rojo. b) Para aplicar un formato condicional: Ahora se va a utilizar el formato condicional para que cuando la aplicación devuelva el mensaje Verdadero lo haga con un color distinto que cuando sea Falso.

• Selecciona las celdas >> Menú Formato >> Formato condicional.


Se abre una ventana donde se ponen las condiciones: � Condición1: selecciona de los menús desplegables lo

siguiente:

� el valor de la celda es >> Igual a � Escribe: “VERDADERO” .

¡Atención: hay que escribir las comillas! � Aplicar estilo: se selecciona, en el menú

desplegable, el estilo Acierto. � Pulsa en Añadir para añadir una segunda Condición. � Condición 2:

� el valor de la celda es >> Igual a � Escribe: “FALSO” . � Aplicar estilo: se selecciona, en el menú desplegable, el estilo Fallo.

� Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc09.odf, y envía el



Práctica 10: Los gráficos.

a) Abre una nueva hoja de cálculo. � Ponle a la Hoja1 el nombre: Continentes. � Introduce estos datos en la Hoja1, celda B2: Con estos datos vas a hacer un diagrama de barras. � Selecciona la tabla. b) Para abrir el asistente de gráficos: Hay dos opciones, elige una:

• Clic en el botón Gráficos de la Barra de Herramientas. • Menú Insertar >> Gráfico.

En ambos casos, se abre el “asistente de gráficos” en el que se indican los cuatro pasos a seguir en la elaboración de la gráfica: 1.- Tipo de diagrama Permite elegir entre distintas formas de representar los datos y su visión en 2D o 3D. � Elige: Tipo de diagrama: Columna, Normal. 2.- Intervalo de Datos: Permite seleccionar los datos que van a dar lugar a la gráfica, pulsando en el botón de la imagen de la derecha y seleccionando con el ratón las celdas apropiadas. Se pueden tener los datos puestos en filas o en columnas y que se considere o no la primera fila o columna como etiqueta del gráfico. � Como has seleccionado, previamente la tabla no es preciso especificar el rango. � La serie de datos están en columnas. � Asegúrate de que estén marcadas primera fila y primera columna como etiquetas.

Continentes Mill. de km 2 Asia 44 América 42 Europa 10 África 30 Oceanía 9 Antártida 14


Recomendaciones: • Evitar insertar filas o columnas en blanco entre unos datos y otros. • Usa títulos cortos, porque los largos no cabrán en el gráfico. • El programa interpreta que los números son valores a representar, por lo que si usas números

que son categorías (etiquetas) hay que tenerlo en cuenta e indicarlo. 3.- Serie de datos: Permite definir la serie de datos que van a formar parte de las gráficas pinchando sobre el mismo icono que en la ventana anterior y seleccionando. � Serie de datos: Mill. de Km 2.

(El cuadrado no se puede poner)

� Intervalo de datos para el Nombre (es la casilla donde está el título): Hoja1, celda C2.

� Categorías (rango de valores que se

van a representar en el eje Y): Hoja1, de la celda C3 a C8.

4.- Elementos del diagrama:

• Título que va a tener el gráfico. � Título: Extensión de los continentes.

• Subtítulo que se le puede insertar.

� Subtítulo: Ninguno • Eje X: Nombre de los datos del eje de ordenadas. • Eje Y: Nombre de los datos del eje de abcisas. � Eje Y: Millones de km2 • Posición de la leyenda: situación en el gráfico en el que deseamos que

aparezca la leyenda. � Quita la marca de la opción: Mostrar leyenda. 5- Pulsa Finalizar .


En el gráfico, puede ocurrir que los nombres de los continentes aparezcan mal colocados, eso es debido a que el gráfico es muy estrecho, para agrandarlo:

• Sitúa el cursor en uno de los cuadraditos de las esquinas, del marco que rodea el gráfico • Haz clic y arrastra hasta que los nombres de los continentes se vean bien.

Una vez finalizado el gráfico se puede modificar cualquier parte de él: título, etiquetas de los ejes, características de las barras, etc.,

• Haz doble clic sobre el gráfico y se abrirá la barra de herramientas de gráficos

En el menú desplegable se elige la zona que se quiere modificar. c) Para poner color de fondo:

• Doble Clic sobre el gráfico seleccionado

• En el menú desplegable seleccionar Área del diagrama

• Pulsar botón Formato de selección

En la ventana que aparece seleccionar la opción: � Área del diagrama � Elige color: Amarillo d) Para cambiar el Título:

• Doble Clic sobre el gráfico seleccionado • En el menú desplegable seleccionar Título

principal

• Pulsar botón Formato de selección En la ventana que aparece seleccionar la opción: � Tipo de Letra >> Familia >> Comic Sans MS � Efectos Tipográficos >> Color de letra >> Rojo


e) Para realizar un diagrama de sectores: � Ponle a la Hoja2 el nombre: Océanos. � Introduce estos datos en la Hoja2, celda B2: � Selecciona la tabla y abre el asistente de gráficos. Es preferible que en la selección no entre el título de la tabla (Extensión de los océanos). Es mejor añadirlo después. � Sigue los pasos del ejercicio anterior pero selecciona la opción Círculo. � Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc10a.odf, y envía el

documento a la profesora. f) Para hacer un gráfico en 3D. � Abre el archivo ejerciciocalc05.odf. � Selecciona el Rango de datos. Recuerda: selecciona los nombres de los departamentos, pero no la palabra “Departamento”. Selecciona “Ingresos” y “Gastos”, pero no “Supermercado Solymar”. Estos títulos se ponen después. � Abre el asistente de gráficos. � Menú Tipo de diagrama >> Selecciona:

� Tipo: Barra � Vista: 3D � Forma: cilindro

� Pulsa Siguiente � Menú elementos del diagrama >> Selecciona:

� Título de gráfico: Supermercado Solymar � Eje X: Departamentos � Eje Y: Euros

� Pulsa Finalizar . Una vez hecho el diagrama se puede modificar su aspecto, editando cada componente por separado.

Extensión de los océanos Océanos Mill. de Km 2

Atlántico 84 Ártico 14 Antártico 24 Índico 74 Pacífico 165


� Doble Clic sobre el gráfico seleccionado. � En el menú desplegable selecciona: Área del diagrama >> botón Formato de selección

� Selecciona: Área o Relleno: Degradado o Tipo de degradado: Verde de Tango

� Selecciona: Borde

o Estilo: Continuo o Color: Negro o Ancho: 0.2 cm

� Pulsa Aceptar.

� En el menú desplegable selecciona: Título principal >> botón Formato de selección

� Selecciona Tipo de Letra o Tamaño: 16

� Selecciona Área

o Relleno: Color: Amarillo pastel

� Pulsa Aceptar. � En el menú desplegable selecciona: Diagrama >> Pulsar botón Formato de selección

� Selecciona Área o Relleno: Color Gris 2

� Pulsa Aceptar.

� En el menú desplegable selecciona: Serie de Datos >> botón Formato de selección

� Selecciona Área o Relleno: Degradado o Tipo de degradado: Rojo Tango

� Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc10b.odf, y envía el



Práctica 11: Ejercicio Extra.

a) Diseña una hoja de cálculo en las que se recojan los datos personales y las notas de las asignaturas, de todo el curso, de un grupo de 5 alumnos/as. Con los contenidos siguientes: � Ficha para recoger los datos personales de los alumnos/as:

• Apellidos, nombre, dirección, código postal, teléfono, correo electrónico y foto. • En total 5 hojas, una para cada alumno/a. Cada hoja llevará el nombre del alumno/a

correspondiente. � Tabla para recoger las notas trimestrales.

• En total 3 hojas llamadas: trimestre1, trimestre2, trimestre3.

• La tabla tendrá el nombre de todos los alumnos/as en la columna B y el de todas las asignaturas en la fila 2.

• El nombre de cada alumno/a estará enlazado con su ficha personal.

• Además, al final de cada fila, para cada alumno/a, debe aparecer el número de suspensos y al

final de cada columna, para cada asignatura, debe aparecer el % de aprobados y % de suspensos.

� Tabla para recoger las notas finales (una hoja llamada: final) .

• La tabla de la hoja final debe tener el mismo formato que la de los trimestres, pero debe recoger los datos de las hojas anteriores y calcular, para cada asignatura, la nota media de los tres trimestres.

• Los suspensos deben aparecer en color rojo.

• Debe haber otra columna titulada Promoción, en la que aparezca la palabra Si cuando un

alumno/a tenga 2 o menos suspensos y la palabra No, cuando tenga más de 2 suspensos.

• Debajo de esta columna debe aparecer el porcentaje de alumnos/as que promocionan al curso siguiente.

� Gráficos estadísticos de los resultados. (1 hoja llamada gráficos).

• Crea, para cada trimestre y final, una tabla con % de aprobados por asignatura y el gráfico de barras correspondiente.

• Crea, para el final , un diagrama de sectores con el % de alumnos/as que promocionan y no promocionan.

b) Guarda el archivo en la carpeta practicascalc, con el nombre ejerciciocalc11.odf, y envía el documento a la profesora.

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