praxisnah, individuell und fortschrittlich · Informationstypen müssen strukturiert verwaltet...
Transcript of praxisnah, individuell und fortschrittlich · Informationstypen müssen strukturiert verwaltet...
SOLUTIONS AG
ExapointInformationSystem™
EIS
praxisnah, individuell und fortschritt l ich
Exapoint Solutions AGOberwilerstrasse 21CH-4106 Therwil
Telefon +41 61 599 16 16E-Mail [email protected]/eis
Gesundheitsinstitutionen sehen sich heute mit einer über-
wältigenden Informationsflut konfrontiert. Verschiedene
Informationstypen müssen strukturiert verwaltet werden
und abteilungsübergreifend zur Verfügung stehen. Dies
erfordert eine solide Datenbasis, regelmässige Qualitäts-
kontrollen sowie klar definierte Prozesse.
Solche Prozesse werden oft in Standard-Arbeitsanwei-
sungen gegliedert (engl. Standard Operating Procedure,
kurz: SOP). In diesen SOPs ist genau beschrieben, wie ein
Prozess ausgeführt wird. Alle SOPs eines Unternehmens
bilden das Hauptnachschlagewerk einer Organisation. Ein
qualifiziertes Management solcher SOPs oder sonstiger
Betriebsdaten wird für Unternehmen immer mehr zu
einem strategischen Erfolgsfaktor. Doch wie sieht die
Praxis aus?
Verfügen Sie über eine ausführliche und strukturierte Wis-
sensdatenbank? Wie überprüfen Sie fortlaufend die Qualität
der medizinischen und betrieblichen Informationen? Wie
stellen Sie sicher, dass stets die aktuell gültigen, validierten
Dokumente oder SOPs verwendet werden? Wie verteilen
Sie die Aufgaben, um Ihre Informationen zu pflegen? Und
kann Ihr medizinisches Personal die benötigten Informatio-
nen jederzeit sicher abrufen?
Mit dem Exapoint Information System [EIS]™ der Exapoint
Solutions AG erhalten Sie ein zentrales Instrument, das Sie
bei der Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von Informa-
tionen jeglicher Art unterstützt, selbstverständlich gemäss
Ihren spezifischen Wünschen und Anforderungen.
VIElSEItIg und StrukturIErt – [EIS] ™ Der Einsatz von [EIS]™ ist vielseitig. Sei es für die Erfas-
sung, Pflege und Abfrage von Richtlinien oder SOPs wie
beispielsweise für die Diagnostik oder die Therapie, für
die Verwaltung und Aktualisierung von Betriebsanleitun-
gen oder als Wissensdatenbank.
Die intelligente Suchfunktion von [EIS]™ erlaubt eine
vernetzte Suche nach unterschiedlichen Informations-
elementen. So stehen dem Benutzer innerhalb kürzester
Zeit sämtliche Daten zu einem Thema strukturiert und
übersichtlich zur Verfügung.
Zentral können Sie unter anderem auch Gliederungsvor-
gaben, Zugriffsberechtigungen und die Gültigkeitsdauer
von Dokumenten eintragen. Die Datenbank ist aufgrund
intuitiver Anwendungsmasken einfach zu bedienen. Der
Schulungsaufwand für die Mitarbeitenden ist äusserst
gering.
Fazit: Dank [EIS]™ nutzen Sie Ihre internen Res-
sourcen effizienter und beschleunigen Ihre Ge-
schäftsprozesse erheblich. Ihr Aufwand für die
Qualitätssicherung und die Zertifizierung von Ma-
nagementsystemen verringert sich wesentlich. Das
Qualitäts-Niveau Ihres Unternehmens steigt.
umfaSSEnd und IndIVIduEll – dIE SchlüSSElElEmEntE Von [EIS] ™ Zentrale Datenverwaltung
Die zentrale Datenverwaltung ermöglicht schnelle An-
passungen und Aktualisierungen des Inhalts. Dies ist ein
wichtiger Punkt für die Verbesserung der Datenkonsis-
tenz.
Kontroll- und Freigabeprozess
Der Kontroll- und Freigabeprozess widerspiegelt die be-
triebsinternen Richtlinien des Unternehmens. Die Informa-
tionen werden erst nach dem Durchlaufen des einmalig
definierten Kontroll- und Freigabeprozesses den betreffen-
den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt. Der Prozess
kann mehrstufig gemäss Ihren Bedürfnissen aufgebaut
werden.
SOLUTIONS AG2
InformatIonSmanagEmEnt mIt [EIS]™ Strategischer Er fo lgsfaktor für unternehmen
– offene, flexible Struktur
– beliebig viele Bau- steine, Ebenen und Bausteininhalte können strukturiert, klassifiziert, indiziert und verknüpft werden
– abrufen von Infor- mationen via Such- maske
– Zusammentragen von Inhalten zu einem thema und ausdrucken in Pdf
– aktualisierung von dokumenten
– kontroll- und freigabeprozess
– Versionierung und archivierung
Versionierung und Archivierung
Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer eines Dokuments infor-
miert das [EIS]™ den Verantwortlichen per E-Mail. Falls
nötig überarbeitet der Autor den Eintrag. Die neue, validierte
Version wird vom System verwaltet. Die alte Version wird
archiviert und steht auf diese Weise weiterhin für zukünfti-
ge Abfragen zur Verfügung. Das [EIS]™ übernimmt automa-
tisch die Versionierung sowie Archivierung der Einträge.
Informationszugriff
Die Mitarbeitenden greifen jederzeit und sicher auf die
benötigten Daten und Informationen zu, da sich das Tool
einfach im Intranet oder Web integrieren lässt.
Rollen
Im [EIS]™ wird die Vergabe verschiedener Rollen zentral
geregelt. Die Rollen entscheiden über Zugriff und Berech-
tigung, sodass jeder Nutzer lediglich die Daten abrufen
kann, die für ihn relevant und freigegeben sind. Zudem
initialisiert das System automatisch Aktionen und Verfah-
rensschritte, was zu einer Vereinfachung und Qualitäts-
steigerung der Geschäftsprozesse führt.
Autoren
Pro Bereich oder Abteilung können Autoren eingetragen
werden, die die Inhalte erfassen und individuell gestalten.
Die Autoren definieren die gewünschte Gültigkeitsdauer
für ihre jeweiligen Einträge.
Suchfunktion
Die Inhalte zu einem Suchbegriff werden im [EIS]™ mit-
tels einer einfachen oder erweiterten Suchfunktion rasch
aufgefunden. Es können beliebige Filter gesetzt werden.
Drucken und Exportieren
Die Informationen werden aus verschiedenen, ausgewähl-
ten Quellen zusammengetragen und als konsolidiertes
PDF-File mit einheitlichem Layout gedruckt oder expor-
tiert. Die originalen Quell-Dokumente bleiben erhalten
und werden verwaltet.
– digitale Speicherung von SoPs, hand- büchern, tabellen, Bildern usw.
InformatIonS-Sammlung
InformatIonS-StrukturIErung
InformatIonS-ProduktIon
InformatIonS-PflEgE
SOLUTIONS AG3
Kundennahe Entwicklung und Zusammenarbeit
[EIS]™ wurde in enger Zusammenarbeit mit
namhaften Unternehmen wie beispielswei-
se das Universitäts-Kinderspital beider Basel
(UKBB) entwickelt. Die Bedürfnisse und Erfah-
rungen der Kunden wurden von Anfang an
mitberücksichtigt. Ein starker Praxisbezug ist
für das Team der Exapoint Solutions AG selbst-
verständlich. Die Kunden schätzen am [EIS]™
insbesondere den geringen Erfassungs- und
Organisationsaufwand und die umfassende
Suchfunktion, die alle zu einem Thema aktu-
ell gültigen Informationen unmittelbar, struk-
turiert und übersichtlich auffindet. Auch das
einfache Abbilden der betriebsinternen Richt-
linien des Unternehmens und die vom System
initialisierten automatischen Aktionen und
Verfahrensschritte erleichtern den Arbeitsalltag
enorm.
tEchnISchE mErkmalE • Web App – individuell anpassbar
• mehrsprachig
• mögliche Anbindung an die bestehende Benutzer-
verwaltung
• einfache Integration in die IT-Infrastruktur
• rasche Inbetriebnahme trotz
kundenspezifischer Anforderungen
• geringer Betriebsaufwand
• Schweizer Software-Lösung
Das Lizenzmodell ist modular aufgebaut. Das Software-
Setup kann so laufend angepasst werden – entsprechend
den aktuellen Ansprüchen Ihrer Organisation. Bei Bedarf
übernimmt Exapoint auch das Hosting des Systems.
Zusätzlich lässt sich [EIS]™ als strategische Ergänzung
nahtlos in eine übergreifende Suchlösung einbinden. Die
dafür notwendige Schnittstelle ist bereits vorhanden,
beispielsweise für das EnterpriseMetasearch®, die um-
fassende Suchmaschine für die Suche nach internen und
externen Inhalten.
EnterpriseMetasearch® – die einzigartige Suchlösung
Mit EnterpriseMetasearch® durchsuchen Sie mühelos
mit einer einzigen Suchmaske gleichzeitig sämtliche
interne und externe Datenquellen. Zum Beispiel:
• [EIS]™
• interne und externe Internet-Suchmaschinen
• freie und kostenpflichtige Webservices
• Datenbanken wie Oracle
• Verzeichnisdienste wie LDAP
• Suchindizes wie Lucene
• SAP-Anwendungen
Die Resultate werden rasch und dynamisch in einer
Ergebnisliste zusammengeführt.
EInIgE WortE Zur ExaPoInt SolutIonS ag Seit 2006 entwickelt die Exapoint Solutions AG aus
Therwil bei Basel individualisierte, massgeschneiderte
Web Apps und Business-Intelligence-Lösungen. Das
langjährige Branchen-Know-how in verschiedenen Seg-
menten, unter anderem im Bereich Spitäler und Kliniken,
ermöglicht es den Mitarbeitenden von Exapoint, sich
schnell in die Strukturen und Anforderungen des Kunden
hineinzudenken und tragfähige, solide Lösungen zu er-
arbeiten. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit
dem Kunden steht im Vordergrund.
Mit [EIS]™ bietet
Exapoint ein indi-
viduell anpassbares
Schweizer Produkt
an, das Unter-
nehmen bei der
strukturierten und
effizienten Erfas-
sung, Organisation
und Ablage von
Informationen und
Prozessen massgeblich unterstützt. Bei der Entwicklung
des Produkts wurden die Bedürfnisse und Erfahrungen
namhafter Unternehmen wie beispielsweise das Univer-
sitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) mitberücksichtigt
und umgesetzt.
Interessiert? Organisieren Sie mit uns eine unverbindli-
che Demonstration von [EIS]™ und lassen Sie sich für Ihr
Unternehmen ein konkretes Angebot erstellen.
> Strategisch Die effektive Erfassung und Organisation umfangreicher und unterschiedli-cher Informations-elemente wird für mittlere und grössere Gesund-heitsinstitutionen immer mehr zu einem strategischen Erfolgsfaktor.
> Strukturiert Das [EIS]™unter-stützt Unternehmen im qualifizierten Informationsma-nagement schnell und wirksam. Es ist ein Instrument, in dem betriebliche Informationen jegli-cher Art strukturiert erfasst, verwaltet und kontrolliert werden.
> Individuell Das System ermöglicht die Definition von Vorgaben wie Gliederung, Berechtigung und Gültigkeitsdauer von Dokumenten. Auch Kontroll- und Freigabeprozesse können individuell und mehrstufig eingefügt werden.
> Intuitiv Intuitive Anwen-dungsmaske, zentrale Informa-tionsverwaltung, automatische Versionierung und Archivierung sowie umfassende Such- und Druck-funktionalitäten sind weitere Plus-punkte von [EIS]™.
> Effizient Dank [EIS]™nutzen Sie Ihre internen Ressourcen effizien-ter und beschleuni-gen Ihre Geschäfts-prozesse erheblich. Ihr Aufwand für die Qualitätssi-cherung und die Zertifizierung von Managementsyste-men verringert sich wesentlich.
5 Gründe 1 2 3 4 5
InformatIon untEr kontrollE – dIE WIchtIgStEn PunktE auf EInEn BlIck
Exapoint – Ihr Schweizer Partner, der Sie langfristig begleitet und bei der Umsetzung Ihrer Visionen pro-fessionell unterstützt. E
xap
oin
t S
olu
tio
ns
AG
, O
be
rwile
rstr
asse
21
, C
H-4
10
6 T
he
rwil,
Te
lefo
n +
41
61
59
9 1
6 1
6,
info
@e
xap
oin
t.ch
, w
ww
.exa
po
int.
ch/e
is