POLJCANE1952

PRAVILNIKO N0TRAN3I ORGANIZACIJI DELA

V DOMU DR. JOZETA POTRCA POUCANE

Poljcane, december 2016

Dom dr. jozeta PotrCa Poljcane, PotrCeva ul. I, 2319 Poljcane, Tel.: 02 829 59 20, Fax: 02 802 56 75, E-mail: info@dom-poljcane.siEnota Slov. Bistrica, TomSlceva ul. 33, 2310 Slov. Bistrica, Tel.: 02 818 58 00, Fax: 02 818 58 01, E-mail: bistrica@dom-poljcane.si

http://www.dom-poljcane.si

Na podlagi dolocil 31. in 73. clena Statuta Doma dr. Jozeta Potrca Poljcane ie direktoricazavoaa sprejela naslednji

PRAVILNIKO NOTRANJI ORGANIZACUI DELA

V DOMU DR. JOZETA POTRCA POLJCANE

1. SPLOSNE DOLOCBE

1. clen

s tern pravilnikom o notranji organizacljl so glede na organiziranost in naloge ozlromadejavnost po ustanovitvenem aktu In Statutu Doma dr. Jozeta Potrca Poljcane fvnadaljevanju besedlla: doma) doloceni:

• nacela in cilji za organizacijo deia ter nacrtovanje deiovnih procesov;• organizacija deia giede na vrsto in obseg deiovnih naiog po organizacijskih in deiovnih

cDotan^

• varnost in zdravje pri delu;osnove za nacrtovanje strokovnega Izobrazevanja, razvoja in napredovanja delavcev;

2. NACELA IN CIUI

2. clen

Delo V domu je organizirano enovito po posameznih organizacijskih enotah (OE) in vdislociranj enoti Slovenska BIstrica (v nadaljevanju Enota) take, da je mogoceuravnotezeno dosegati skupne cilje naiog ozlroma dejavnosti doma, ki so:• kakovostna celodnevna nastanitev, oskrba, varstvo in socialna oskrba, zdravstvena

nega in rehabilitacija ter zdravljenje stanovalcev,dobro pocutje stanovalcev, zadovoljstvo svojcev in drugih uporabnikov storitevdoma,

ustrezna strokovna usposobljenost in motiviranost delavcev za izvajanie deiovnihnaiog,strokovno, organizirano in uclnkovito vodenje, upravijanje ter gospodarnoposiovanje doma.

3. ORGANIZACIJA DELA GLEDE NA VRSTO IN OBSEG DELOVNIH NALOG

Za izvajanje deiovnih naiog so v domu organizirani trije organizacijski skiopi: DomPoljcane Skupne Siuzbe in^Enota Slovenska Bistrica, znotraj katerih so organizacijskeenote (OE) za raziicna podrocja deia. Naloge vodenja v domu izvaja Uprava.

3.1. UPRAVA

Uprayo sestavijajo zaposieni na naslednjih deiovnih mestih: direktorica, pomocnikdirektonce, namestnica direktorice in vodja disiocirane enote. Uprava izvaja nalogedolocene v zakonu, statutu in v tern praviiniku, predvsem pa: '

• poslovno in strokovno vodenje,• organizacijo in vodenje delovnih procesov,• pripravo notranjih aktov, programov In porocli,

priprava gradlv za odiocanje na Svetu doma in na pristojnem ministrstvu• izvajanje nalog v zvezi z informacijami javnega znacaja

•

3.2. ORGANIZACIJSKE ENOTE

doirfrlnf"^^ delovnih nalog so v domu organizirane organizacijske enote, ki so prostorskoS"?;r rsieS- ̂ ^ '«

3. clen

1. Socialna sluzba

Sociaino siuzbo sestavijajo zaposieni na naslednjih delovnih mestih: vodja sluzbe sociainiPornu, socialne oskrbovaike, delovni instruktor - dnevno

^ V tern

• urejanje postopkov sprejemov, premestitev in odpustov stanovalcev• vodenje upravnih postopkov,• pomoc ph urejanju osebnih zadev stanovalcev,

pomoc pri organizaciji in izvedbi sestankov in sej Zbora stanovalcev in Svetastanovalcev,

• sociaino oskrbo stanovalcev,• prvo socialna pomoc in osebna pomoc,• pomoc na domu,• vodenje programa dnevnega varstva,• povezovanje doma z okoljem,• organizacija in vodenje dodatnih programov za stanovalce in prostovoljstva• vodenje kakovosti storitev po modelu E-Qaiin. '

3. Zdravstveno neanvaini timi (ZN timi^Zdravstveno nego in oskrbo izvajajo zaposieni na nasiednjih deiovnih mestih: medicinskesestre vodje tima, vodje ZN tima, diplomirane medicinske sestre, medicinske sestre vnegovaini enoti zdravstveni tehniki, boinicarji - negovaici, streznice, gospodinje-oskrbovaike oskrbovaike, deiovni instruktorji in cistiike. ZN timi izvajajo naioge, doiocenevzakonu, statutu zavoda in v tem pravilniku, predvsem pa:

• zagotavijanje zdravstvene nege in oskrbe,• izvajanje medicinsko - tehnicnih posegov,• izvajanje laboratorijskih storitev,• deio V ambulanti in lekarni,• nudenje fizicne pomod, postrezbe in druge oskrbe,• vzdfievanje higiene stanovalcevega okoija,• zagotavijanje specialisticno — zdravstvenih storitev in sodelovanje pri tem,

nabava, skladiscenje in vodenje zaiog zdravil, sanitetnega materiala in ostaleaapotrosnega materlala za potrebe sluzbe. "wcenaia in ostalega

4. Sluzba Ta rphabilitadfn fSREH^

LS'flzfoTerapTrSaJan?e'^pacteSg. Sluzba prehrane rsPREH^ v Dnmii Pnljr:.n»Sluzbo prehrane sestavljajo zaposleni na naslednjih delovnih mestih- vodia sluzhp

dietn=gri,rpomo»

• priprava in strezba napitkov,• pripravajn strezba pijac, peclva in sadja po narociiu (okrepcevalnica)• nabava^zivil in ostaiega materiaia za prehrano,

siu2be'^^'^^^ vodenje zaiog zivii in ostaiega potrosnega materiala za potrebe• izvajanje del na vrtu in prasicereja,• urejanje okolice doma.

6, Tehnicne sluzhp

.sestavljajo zaposleni na naslednjih delovnih mestih: vodja sluzbe

zaKonu, statutu doma in v tern pravilniku, predvsem pa:tekoce in investicijsko vzdrzevanje objektov, prostorov, okoija, strojev in naprav

• nadzor nad energetskimi in tehnicnimi napravami,• pranje osebnega in domskega perila,• likanje in sivanje osebnega in domskega perila,

nabavo materiaia in drugih artiklov za potrebe izvajanja nalog sluzbe, nabavocistil in pralnih sredstev za potrebe doma,

• izvajanje kurirske sluzbe in prevozov stanovalcev,• sodelovanje pri urejanju okolice doma, izvajanju del na vrtu in pri prasicereji.

7. Sluzba za kadre, investici^e in finance (SKIF'^Sluzbo sestavljajo zaposleni na naslednjih delovnih mestih: kadrovski referent, kadrovikracunovodja in knjigovodje, ekonomski referenti, financno racunovodski delavci, strokovnisodelavec za javna narocila, kakovost in varno delo ter strokovni sodeiavec za nabavo

tajnica direktorice, poslovni sekretar, receptorji in telefonisti -

predvsem pa clolocene v zakonu, statutu doma in v tern pravilniku,• vodenje financ in racunovodstva,• knjigovodstvo,• obracun storitev,• blagajna,

sindikat sindikalne clanarine in druge financne storitve zapriprava flnancnih planov, anallz, zakljucnega racuna ter drugih porocllobracun plac in drugih prejemkov delavcev ter Izplaclla plac In dodatkov

^bvezna'SrateTT"'' ^2'°'• vodenje evidence drobnega Inventarja In osnovnih sredstev• Izvajanje postopkov javnih narocll,• Izvajanje nalog s podrocja varnosti pri delu,• nabava OS In DI, vodenje evidence,• arhlviranje,• zavarovanja, odskodnlne,• vodenje reglstra tveganja,• Izvajanje nalog v zvezi z Integrlteto in korupcljo,• vodenje personalnlh evidenc In urejanje statusa' delavcev• izvajanje kadrovsklh nalog za potrebe doma,

P°'^''sbe organov, sindlkatov In sluzb doma,vodenje pisarniskega poslovanja In arhlvlranja za potrebe sluzbe In direktorlce

• nabava in izdaja pisarniskega materlala za potrebe doma,• izvajanje del recepcije In strezba v domsklh okrepcevalnlcah• upravijanje telefonske centrale,• Informlranje In usmerjanje oblskovalcev In stanovalcev doma,• prinasanje poste In vpis prispele poste v postno knjigo• enostavna administrativna dela,• vodenje evidenc In priprava porocil,• naloge s podrocja zdravja pri delu,• naloge s podrocja protipozarne preventivne dejavnosti.

8. Sluzba prehrane (SPREH) v Enoti Slovenska BistricaSluzbo kuhinje sestavljajo zaposleni na naslednjih delovnih mestih- vodia sluzbe

Eria k-^— P°'^°cnlce dietnega kuharja, pomocnikipredvsem iaE^^° ^ pravllniku,

pripravo starosti in zdravstvenemu stanju stanovalcev primerne prehrane• razdeljevanje in serviranje hrane, '• priprava in strezba napltkov,• pripravajn strezba pijac, peciva in sadja po narocilu (okrepcevalnica)• nabava zivil in ostalega materiala za prehrano,

• slu2bf Potrosnega materlala za potrebe9. Enota Slovenska Bistrica

oSSSifsSt'

voEemre^ ^ zaposleni na naslednjih delovnih mestih:vodja enote, vodja zdravstveno negovalnega tima, zdravstveni tehnlkl, bolnlcarjl-negovalci, gospodlnje-oskrbovaike in oskrbovalke. uomicarji

Enota izvaja naloge, dolocene v zakonu, statutu in v tern pravllniku, predvsem pa-• zagotavijanje zdravstA^ene nege in oskrbe, P'tiuvbem pa.• izvajanje medicinsko - tehnicnih posegov,'• izvajanje laboratorijskih storitev,• delo V ambuianti in lekarni,• nudenje fizlcne pomoci, postrezbe in druge oskrbe• vzdrzevanje higiene stanovaicevega okolja

.* S/Sh- ~ ̂dravstvenih 'storitev in sodelovanje pri tern,nabava, skladiscenje in vodenje zaiog zdravll, sanltetnega materlala in ostaieoapotrosnega materiala za potrebe sluzbe. "lacenaia in ostaiega

S! sS^SREH in"°TS.'° SPREH vCiscenje v Domu in Enoti izvaja zunanjl izvajalec.

4. clen

SraviiSk?'°'"''' v Prilogi 1, ki je sestavni del

3.2. DELOVNE ENOTE

5. cien

Znotraj organizacijskih enot (OE) so v zavodu organizirane naslednje delovne enote:

ORGANIZACUSKA ENOTA (OE) DELOVNA ENOTA (DE)Socialna sluzba (SS) i. Sociaino delo (SD)

2. Pomoc na domu (PND)3. Dnevno varstvo (DV)4. Vodenje kakovosti (E-Qalin)

Sluzba za rehabllitacijo (SREH) 1. Deiovna terapija (DT)2. Fizioterapija (FT)

Zdravstvena nega in oskrbaOE zdravstveno negovaini timl 1. Bivalne enote (BE)

2. Ambulanta (AMB)3. Lekarna (LEK)

Tehnicne sluzbe TS 1. Pralnica (PRAL)2. Vzdrzevanje (VDRZ)

Sluzba prehrane (SPREH) v Domu 1. Kuhinja (KUH)Poljcane 2. Ekonomat (EKON)

(poljedelstvO; vrtnarstvo, prasicereja)

finance 1- Finance in racunovodstvo (FR)^ ̂ 2. Investicije in nabava (IN)Enota Slovenska Bistrica recepcija (KAR)OE zdravstveno negovaini timi l. Bivalne enote (BE)

2. Ambulanta (AMB)c, -u L Lekarna (LEK)Sluzba prehrane (SKIP) v EnotiSlovenska Bistrica

Krata za organizacijske enote in delovne enote se uporabljajo v korespondenci znotraj

3.3. DELOVNA MESTA

7. clen

dMiZLnpf dolocena kot najnizje organizacijske enote za izvajanje nalog v skladu scilji delovnega in poslovnega procesa doma.

SovnTh Dodlllnnlln''"' ^°™dnih nalog v okvirude rr k1 zaseria dl!nn ? T® konkretizirana delovna obveznostoeiavca, ki zaseda delovno mesto in ki jo je ta dolzan opravijati.

Delovna mesta so glede na sorodnost nalog In delovnih podroclj v skladu z nalooamiorganlzirana v delovne enote oziroma sluzbe, navedene v tern

sistemlzariiflpi' odgovornosti so dolocena v Pravllniku osistemizaciji delovnih mest Doma dr. Jozeta Potrca Poljcane.

8. clen

Delo in poslovanje ter strokovno delo v Domu organizira in vodi direktorica.

Delo posamezne organizacijske enote (OE) organizira, vodi in nadzira vodia OE vndia

^ ' **" "•'Sovomosti in nalog, naiedonil,1. vodja Sluzbe prehrane v Domu Poljcane,2. vodja Tehnicnih sluzb,3. vodja Soclalne sluzbe,4. vodja Enote Slovenska Bistrica,5. vodja Sluzbe prehrane v Enoti Slovenska Bistrica,6. vodja Sluzbe za rehabilitacijo,7. vodje zdravstveno negovalnih timov,8. pomocnik direktoiga - po pooblastilu direktorice.

Voje organizacljskih enot so neposredno podrejeni direktorici in ji odgovarjajo za svoje

9. clen

Vodje posameznih organizacijskih enot (vodje sluzb in vodje ZN timov) vodia disloclrane

na domuTT"' Pomocnik direktorjrLTdlnatoJLSa L'S'fX """""

spremljanje uresnicevanja nalog In izvajanja dolocenlh delovnih obveznosti

" Posameznimi organizacUsklml- izmenjava znanj in Izkusenj med clani kolegija,

Kole^ direktorlce je organizlran loceno v Domu Poljcane In v EnotI Slovenska BIstrIca nopo reb, pa se sestenejo vsl clanI kolegija na sejah ra^sldenega kolSlja ' ̂Sestavo kolegija dolod direktorica in ga tudi vodi.

4. VARNOST IN ZDRAVJE PRI DELU

1 7^ . 10. Clen1- -Zdravniski preoledi

z^dSeno SniPd opravljanje del morajo bitl delavcl obdobnoD?Sv n upr!h ' K z zivlll In predmetl splosne rabe po doloclllhp edpisov 0 varstvu prebivalstva pred nalezljivimi boleznimi, ki oqrozaio driavn snnavedena v delovnih navodilih za osebje na osnovi HACCAP sistema v domu.

opravijanje del morajo bitl delavcl obdobno

nrpfl K h "P 'PP^elju predplsov o nacinu In postopku za opravljanieprewntivnih zdravstvenih pregledov, so navedena v Izjavl o varnosti z oceno tveganja v

nas£m°dela^?p delazmoznosti se napotljo delavcl predvS kot enollo Na zdravniskega pregleda minllo7 zakoLm I obdobne preventivne preglede se napotljo zaposleni delavcl v skladuz zakonom, ki ureja podrocje varnosti In zdravja pri delu. Pogostost teh pregledov dolocidirektorica na predlog pooblascenega zdravnika. pregieaov aoioci

2. Varnost in zdravie pri dPln11. clen

SgZ™ nLfS'oite:"'" ° '"™=" "" '1™ »• direktorica;• strokovni sodelavec VII/2;• strokovni sodelavec za varnost in zdravje pri delu po pogodbi-• pooblasceni zdravnik po pogodbi. '

preizkus iz varstva pri delu

5. IZOBRAZEVANJE DELAVCEV

12. clen

P°trebe kakovostnega opravljanja svojeqa dela

tTdSS '"„f l°r Mr4e»n?S„'ctpnpravi direktorica na predlog vodij posameznih sluzb, ob uoostevaniu vpliavnp

rSimTnl" P°9°P'^' realiziranega izobrazevanja delavcev v preteklih letih ter^trokZi izobrazevanja delavcev sprejmesvet doma, Svet doma pa ga potrdi v okviru financnega nacrta za tekoce leto.

6. PREHODNE IN KONCNE DOLOCBE

13. clen

uresnicevanje s tern pravilnikom dolocene organizacije dela in

oarimTClX"S3nte.™14. clen

Pobude in predloge za spremembo pravilnika lahko predlagajo tudi vodie posameznihganizacijskih enot, delovnih enot, Strokovnl svet ter reprezentatlvni sindikat.

15. clen

Ta pravilnik stopi v veljavo dne 1. 1. 2017.

PoSn^zTne'Stl. Sl4' ° ^eia Doma dr. Jozeta Potrca16. clen

Sestavni del tega pravilnika so naslednje priloge;Pnloga 1: Organizacijska shema delovnega procesa in delovnih mest-organigram

Stevilka: 1/1-0070/3/2013-4Datum: 28. 12. 2016

DirektoricaKA SORSAK, unl V. dipl. soc. del.