Praktické otázky Praktické otázky riadenia projektovriadenia projektov

Andrea PanákováAndrea Panáková

Občianske združenie EUREAObčianske združenie EUREA

Praktické otázky riadenia Praktické otázky riadenia projektovprojektov

Obsah prezentácie:Obsah prezentácie:

1.1. Projektový manažment v EUREAProjektový manažment v EUREA

2.2. Čo všetko obnáša manažment Čo všetko obnáša manažment projektu projektu

3.3. Soft skills v projektovom Soft skills v projektovom manažmente – schopnosti pre manažmente – schopnosti pre projektový tím projektový tím

Cieľ:Cieľ:

Napomáhať rozvoju regiónov Podunajsko Napomáhať rozvoju regiónov Podunajsko a Záhorie prostredníctvom prípravy a Záhorie prostredníctvom prípravy kvalitných projektov, predovšetkým pre kvalitných projektov, predovšetkým pre menšie vidiecke obce, malých podnikateľov menšie vidiecke obce, malých podnikateľov a tretí sektor.a tretí sektor.

Aktivity:Aktivity:► Príprava projektovPríprava projektov► Asistencia a poradenstvo pri realizácii projektových zámerovAsistencia a poradenstvo pri realizácii projektových zámerov►Organizovanie seminárov, workshopov, exkurzií ...Organizovanie seminárov, workshopov, exkurzií ...

Typy projektov, ktoré realizujeme a pri Typy projektov, ktoré realizujeme a pri ktorých asistujemektorých asistujeme

neinvestičnéneinvestičné

► Projekty cezhraničnej spolupráce s RakúskomProjekty cezhraničnej spolupráce s Rakúskom Phare, Interreg IIIAPhare, Interreg IIIA

► Projekty na rozvoj ľudských zdrojov podporené Projekty na rozvoj ľudských zdrojov podporené z ESFz ESF

investičnéinvestičné

► JPD cieľ 2 JPD cieľ 2

Čo všetko obnáša manažment Čo všetko obnáša manažment projektuprojektu??

Čo je projektČo je projekt??

►ProjektProjekt je rozsiahla úloha je rozsiahla úloha s rozvojovým účelom,s rozvojovým účelom,

►má veľa väzieb, zväčša si vyžaduje má veľa väzieb, zväčša si vyžaduje niekoľko partnerov,niekoľko partnerov,

►má obmedzený časový rámec i zdrojemá obmedzený časový rámec i zdroje

Etapy projektuEtapy projektu

► iniciovanie projektuiniciovanie projektu►príprava projektupríprava projektu►realizácia /implementácia projekturealizácia /implementácia projektu►ukončenie projektuukončenie projektu►udržiavanie výsledkov (prínosov) udržiavanie výsledkov (prínosov)

projektuprojektu

Vedenie projektuVedenie projektu

Vedenie projektuVedenie projektu znamená, že žiadateľ je znamená, že žiadateľ je schopný viesť rôzne aktivity v rámci schopný viesť rôzne aktivity v rámci projektu a podniknúť potrebné opatrenia, ak projektu a podniknúť potrebné opatrenia, ak sa ukáže, že reálne výsledky nezodpovedajú sa ukáže, že reálne výsledky nezodpovedajú plánovaným výsledkom plánovaným výsledkom v v žiadosti.žiadosti.

► zahŕňa zahŕňa správu informácií správu informácií týkajúcich sa týkajúcich sa postupu projektupostupu projektu

Úspech projektu je vo veľkej miere založený Úspech projektu je vo veľkej miere založený na ľuďoch, ktorí ho vedú.na ľuďoch, ktorí ho vedú.

Manažér projektuManažér projektu

1.1. je kontaktnou osobou pre sekretariát je kontaktnou osobou pre sekretariát programu a partnerov projektuprogramu a partnerov projektu

2.2. musí mať dôkladný prehľad musí mať dôkladný prehľad o realizácii projektu po obsahovej i o realizácii projektu po obsahovej i finančnej stránke (monitorovanie finančnej stránke (monitorovanie projektu)projektu)

3.3. rozhoduje o štruktúre projektu, rozhoduje o štruktúre projektu, kompetenciách zúčastnených, prijíma kompetenciách zúčastnených, prijíma rozhodnutia rozhodnutia

Ďalšie úlohy súvisiace s Ďalšie úlohy súvisiace s realizáciou projekturealizáciou projektu

►Propagácia projektuPropagácia projektu- povinnosť vyplývajúca zo zmluvy - povinnosť vyplývajúca zo zmluvy - marketing projektu- marketing projektuoslovovanie cieľových skupín prostredníctvom tlačovín, oslovovanie cieľových skupín prostredníctvom tlačovín, telefonicky, osobne, médiami informáciami na internete...telefonicky, osobne, médiami informáciami na internete...

Propagácia môže významne ovplyvniť Propagácia môže významne ovplyvniť výsledok projektu hlavne u tzv. mäkkých výsledok projektu hlavne u tzv. mäkkých projektovprojektov

► Administratíva projektuAdministratíva projektu

Hlavné dokumenty, ktoré treba pripravovať Hlavné dokumenty, ktoré treba pripravovať a archivovaťa archivovať

1.1. Zmluvy a korešpondenciaZmluvy a korešpondencia2.2. Informácie, ktoré sa týkajú postupu Informácie, ktoré sa týkajú postupu

projektuprojektu- aktivity - aktivity – priebežné správy, fotodokumentácia, prezenčné – priebežné správy, fotodokumentácia, prezenčné listiny, zápisnice zo stretnutílistiny, zápisnice zo stretnutí

- financie - financie - schválený odhad rozpočtu, finančné zmluvy, - schválený odhad rozpočtu, finančné zmluvy, evidencia vykonaných platieb a dokumenty týkajúce sa evidencia vykonaných platieb a dokumenty týkajúce sa spolufinancovaniaspolufinancovania

- publicita - publicita

„„Soft skills“ v projektovom Soft skills“ v projektovom manažmente – schopnosti pre manažmente – schopnosti pre

projektový tímprojektový tím

„„Soft skills“Soft skills“ sa všeobecne chápu ako sa všeobecne chápu ako schopnosti v komunikácii s ľuďmi schopnosti v komunikácii s ľuďmi a rozhodnutiami. Sú preto a rozhodnutiami. Sú preto nepostrádateľné pre úspešnú prípravu, nepostrádateľné pre úspešnú prípravu, realizáciu a dosahovanie cieľov projektu.realizáciu a dosahovanie cieľov projektu.

„„Soft skills“ od A - ZSoft skills“ od A - Z► Analytické a logické Analytické a logické

mysleniemyslenie► AsertivitaAsertivita► Bojovný duchBojovný duch► EmpatiaEmpatia► Komunikačné schopnostiKomunikačné schopnosti► KreativitaKreativita► Manažment časuManažment času► MotiváciaMotivácia► Odolnosť voči stresuOdolnosť voči stresu► Organizačný talentOrganizačný talent► Schopnosť integrácie, Schopnosť integrácie,

prispôsobivosťprispôsobivosť► Schopnosť koordinovať Schopnosť koordinovať

a rozpoznať prioritya rozpoznať priority

► Schopnosť kritizovaťSchopnosť kritizovať► Schopnosť odhadovaťSchopnosť odhadovať► Schopnosť presadiť saSchopnosť presadiť sa► Schopnosť viesť rokovanieSchopnosť viesť rokovanie► SúdnosťSúdnosť► Štýl jednania – slušnosťŠtýl jednania – slušnosť► Teamový duchTeamový duch► UsilovnosťUsilovnosť► Zdravé sebavedomieZdravé sebavedomie► Znalosť ľudíZnalosť ľudí► ZvedavosťZvedavosť► Zvládanie konfliktov Zvládanie konfliktov

a neúspechova neúspechov

Na záver vám prajem:Na záver vám prajem:

►množstvo dobrých projektových množstvo dobrých projektových nápadov...nápadov...

►aby vám prechádzali projekty, ktoré aby vám prechádzali projekty, ktoré pripravíte...pripravíte...

►aby ste sa obklopili tímom šikovných ľudí, aby ste sa obklopili tímom šikovných ľudí, ktorí vám uľahčia realizáciu vašich ktorí vám uľahčia realizáciu vašich zámerovzámerov

►aby ste sa nedali odradiť vyčerpávajúcou aby ste sa nedali odradiť vyčerpávajúcou administratívou a drobnými sklamaniami administratívou a drobnými sklamaniami

Ďakujem za Ďakujem za pozornosťpozornosť!!