PRAKTEK PERTAMA - … · Tab, berfungsi menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog. 2.Tombol Help,...

www.suaramuhibbuddin.wordpress.com Paket Pokok OpenOffice.org Impress

PRAKTEK PERTAMAMEMAHAMI KOMPONEN DASAR RUANG KERJA APLIKASI OPENOFFICE.ORG

Kita perlu mengenal beberapa komponen dasar dari ruang kerja OpenOffice.org agar dapat dengan cepat menggunakan ruang tersebut secara maksimal. Perhatikan gambar dibawah ini: 1.Panel Bar, berisi tombol Main Menu dan tombol-tombol ikon Quick

Launcher (penampil cepat) aplikasi, ruang kerja aktif, Task Bar, dan ruang virtual windows

2.Icon, adalah suatu simbol yang merujuk kepada suatu drive, folder, aplikasi dan dokumen. Membukanya cukup dengan klick icon tersebut.

3.Tombol ikon task bar aktif adalah suatu ruang aplikasi yang sedang aktif atau non aktif.

4.Baris judul atau Title Bar, berisi nama aplikasi dan juga nama file yang sedang aktif.

5.Tombol ukuran (Sizing Button), biasanya terdiri dari 3 tombol;a. Tombol Maximize, untuk memperbesarb. Tombol Minimize, untuk memperkecilc. Tombol Close, untuk menutup

6.Baris Menu (Menu bar), adalah baris di ruang aplikasi yang berisi menu-menu dan fungsi utama dari sebuah aplikasi tertentu, seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Windows, dan Help.

7.Toolbars, adalah baris yang berisi tombol-tombol dengan ikon aplikasi

LPK LAILY TERSONO BATANG Indonesia Go Open Source / 1


yang digunakan untuk menjalankan suatu fungsi perintah dengan cepat dan mudah, terutama berkaitan dengan perintah yang sering digunakan.

8.Paragraph style atau Stylish merupakan ruang terpisah yang berfungsi mengatur paragraf teks.

9.Scroll Bar, baris penggulung, untuk menggeser layar ke atas dan ke bawah dengan Vertical Scroll Bar atau ke kiri dan ke kanan dengan Horizontal Scroll Bar.

10.Office Assistant, ditampilkan dalam rupa gambar animasi lampu pada sisi kanan ruang aplikasi. Office Assistant adalah fungsi bantuan dalam penggunaan OpenOffice.org

11.Status Bar, menampilkan informasi mengenai aktifitas yang berlangsung di aplikasi aktif, menyangkut banyak halaman, penyimpanan.

MEMAHAMI KOTAK DIALOGKotak dialog akan tampil jika kita memilih fungsi perintah di Menu Bar atau Tool Bar. Kotak ini memberikan pesan mengenai langkah perintah kerja. Hal-hal berkaitan Kotak dialog:1. Tab, berfungsi menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog.2. Tombol Help, menampilkan keterangan bantuan dari setiap kotak dialog.3. Kotak Daftar Pilihan, berisi pilihan perintah dalam bentuk daftar. Kita

boleh menggunakan scroll untuk menggulung daftar perintah tambahan lainnya.

4. Tombol Eksekusi, untuk mengakses, melaksanakan atau membatalkan operasi.

5. Check Box, tombol pilihan, berbentuk kotak dan bulat yang akan menampilkan tanda titik hitam di tengahnya jika item tersebut pilihannya.

6. Tombol Daftar pilihan disebut juga dengan tombol drop down yang



menampilkan daftar pilihan perintah tambahan.7. Kotak Isian, untuk mengetikkan sesuatu sesuai dengan keinginan,

misalnya, halaman yang akan dicetak, batas margin, ukuran font, dsb.

PENGGUNAAN MOUSETombol sebelah kiri untuk pemilihan dan eksekusi, sebelah kanan untuk menampilkan menu tambahan suatu file atau aplikasi.

Istilah dalam penggunaan mouse;

Istilah KeteranganPilih (point) Memindahkan kursor mouse (pointer mouse) pada posisi

tertentuKlik (click) Menekan tombol mouse satu kali Klik dua kali (double klik)

Menekan tombol kiri mouse dua kali berurutan secara cepat dan tanpa memindah mouse

Geser Menekan tombol mouse dan menahan (tidak melepaskan) serta kemudian menggerakkan posisi kursor mouse ke posisi yang diinginkan.



MENGGUNAKAN BARIS MENUPenggunaan menu dan perintah di baris menu sangatlah mudah, yaitu pertama dengan cara memilih dan mengklik perintah pada menu tersebut dengan mouse. Kedua, dengan menekan Alt ditambah dengan menekan huruf yang bergaris bawah pada kalimat perintah tersebut. Misalnya, kita ingin mengaktifkan perintah Edit, maka tekan Alt ditambah menekan huruf E, maka menu akan tampil.

MENGGUNAKAN BARIS TOOLBAROpenOffice.org menyediakan baris toolbar yang lengkap dan mudah untuk mempercepat dan mempermudah kerja kita. Selain secara default, boleh juga kita mengaktifkan atau tidak sebuah perintah pada toolbar, dengan cara:1. View --> Toolbars2. Pilih toolbar yang kita inginkan untuk ditampilkan atau disembunyikan3. Untuk mengatur toolbar kita menekan Customize.

MENGGUNAKAN MENU HELPTata urut:1. Help --> Content, atau2. Office Assistant, yang terletak di sisi kanan bawah

OpenOffice.org merupakan program yang berintegrasi antara satu sama lainnya, sehingga antara Program Writer dengan Impress dan Calc saling berintegrasi, dan saling menampilkan menu pembuka setiap program dalam setiap membuka program masing-masing. Dan akan selalu menampilkan menu sebagai berikut:

Openoffice.org impress digunakan untuk membuat presentasi, di mana presentasi sendiri adalah semacam bahan untuk diterangkan dan dijabarkan di hadapan orang banyak. Presentasi haruslah dilengkapi berbagai data baik berupa text ataupun obyek gambar yang mendukung sebuah tema yang disampaikan.Presentasi dapat mengandungi beberapa halaman kerja yang dapat ditampilkan secara bergantian dalam waktu yang berurutan atau slide.

MEMBUAT PRESENTASI BARUCara ada dua, yaitu dengan panduan dengan AutoPilot dan manual.



AutoPilotAutoPilot menyediakan panduan singkat tahap demi tahap dalam pembuatan lembaran presentasi baru. Setiap membuka Program OpenOffice Impress, maka menu AutoPilot akan muncul secara default/otomatis. Tetapi dapat juga diaktifkan sendiri, yaitu dengan cara klik menu File diikuti AutoPilot diikuti Presentation. Fasilitas AutoPilot menyediakan format presentasi yang menarik dan mudah dalam pengolahannya.Tata urut:1. Pilih salah satu dalam kotak dialog AutoPilot Presentation, yang

menyediakan beberapa pilihan tipe presentasi:Emty Presentation, membuat dari yang masih kosongFrom Templates, membuat file dari templat atau file contoh yang tersediaOpen Existing Presentation, membuka file yang telah dibuat

2. Muncul kotak dialog pemilihn desain dan media, klik Next3. Kotak dialog pemilihan efek perpindahan slide. Pilih tipe dan jenisnya, klik

Next4. Atau langsung klik Create5. Layar lembaran kerja akan muncul dan meminta kita memilih layout

tertentu. Pilih slah satu, klik OK atau klik dua kali cepat pada layout terpilih.

MEMBUAT PRESENTASI TANPA AUTOPILOTTata urut:1. Setelah membuka program OpenOffice Impress, muncul pilihan apakah

akan menggunakan AutoPilot atau membuat file baru yang kosong2. Emty Presentation --> Create3. Kotak dialog Modify Slide, --> pilih gambar pertama yang masih kosong4. Tulis nama file pada isian Name.



5. Klik OK untuk pengesahan

Cara lain adalah dengan klik Ctrl + N untuk new document

MEMBUKA PRESENTASI DENGAN AUTOPILOTLanglah-langkah:1. File --> Open existing presentation2. Pilih nama dokumen3. Layar di samping untuk ruang preview, Klik tanda centang Preview4. Klik Create

PRAKTEK KEDUAMENYIMPAN SLIDETata urut:1. Klik File diikuti Save atau Save As2. Ketik nama file pada kotak isian dalam kotak dialog3. Ok untuk pengesahan



MENYIMPAN FILE DALAM FORMAT PPT (POWERPOINT)Tata urut:1. Setelah file dibuat2. File --> Save As3. Pada isian Name, tulis nama file --> OK pengesahan

MENUTUP SLIDEMenutup slide tanpa menutup program OpenOffice Impress. Tata urut:File --> Close

MENUTUP LEMBARAN KERJA/PROGRAMMenutup program OpenOffice Impress berarti menutup semua slide dalam program tersebut.Tata urut:1. Klik File --> Exit



MENGOLAH SLIDE PRESENTASIPengolahan slide meliputi:1. Menghapus slide2. Memberi background3. Menukar nama slide4. Menentukan kertas slide dan batas tepi5. Menambah slide6. Mengcopi slide7. Memodifikasi slide

MENGATUR HALAMANMengatur ukuran kertas, nomor halaman, orientasi/arah kertas, batas tepi dan pencetakan.Tata urut:1. Format --> Page Style2. Tentukan ukuran kertas dengan tombol dropdown 3. Satuan defaultnya adalah Inch. Jika hendak mengganti satuan ukuran

saat itu juga dan tidak untuk saat lain, tulis angka diikuti satuan ukuran yang diinginkan (contoh 3 cm, diikuti ENTER atau tombol Tabulasi keyboard). Program OpenOffice.org otomatis akan menukar satuan tersebut ke dalam bentuk inch.

4. Pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan aturan, untuk ubah margin, arah kertas yaitu berdiri atau berbaring, dan lain-lain

5. Klik OK untuk pengesahan

MENGATUR BATAS TEPI1. Format --> Page2. Kotak dialog Page Style tampil, siap untuk diatur batasnya pada kotak

isian Margins;Left --> batas kiriRight --> kananTop --> batas atas



Bottom --> batas bawah3. Klik OK untuk pengesahan

MEMBUAT NOMOR HALAMANNomor halaman bagian dari Header dan Footer.Tata urut:1. Letakkan panah mouse pada header atau footer2. Insert --> Field --> Page Numbers3. Ketiklah nomor halaman secara manual, dan memindahkan nomor pada

tempat tertentu sesuai keinginan secara manual jugaNomor halaman juga dapat diatur melalui kotak dialog Page Setup yang ditampilkan dengan klik Format --> Page

MENGHAPUS SLIDETata urut:1. Letakkan panah mouse di pewakil slide, di sebelah kiri bawah di atas

status bar 2. Klik kanan mouse dan pilih submenu Delete Slide

MENAMBAH SLIDETata urut:1. Insert --> Slide2. Pada kotak dialog Insert Slide, pilih layout dan nama slide3. Klik Ok untuk pengesahan

Cara lain:1. Letakkan panah mouse di samping kiri atau kanan halaman slide

(biasanya warna kelabu)2. Klik kanan mouse, 3. Pilih Insert pada submenu4. Ok untuk pengesahan

Cara lain:1. Letakkan panah mouse pada statur bar bagin bawah Impress2. Kanan mouse --> Insert Slide3. Isi kotak isian yang tampil4. OK untuk pengesahan

MEMBERI NAMA SLIDESecara default, nama slide adalah slide 1, slide 2 dan slide 3. Nama dpat diganti.

Tata urut:



1. Letakkan panah mouse pada status bar bawah2. Klik kanan mouse --> Rename Slide3. OK untuk pengesahan

MEMODIFIKASI SLIDETata urut:1. Letakkan panah mouse pada status bar bawah impress2. Klik kanan mouse3. Pilih Modify Slide4. Lakukan modifikasi sesuai keinginan kita5. OK untuk pengesahan

Cara lain:1. View --> Toolbar --> Presentation2. Klik Modify Slide Layout3. OK untuk pengesahan

MENGCOPY SLIDEFasilitas ini akan membuat jumlah slide yang sama menjadi banyak dengan menambah jumlah nomor slide, misal slide 1 menjadi slide 2, slide 2, slide 3 dan seterusnya. Juga, dapat mengedit slide sesuka hati tanpa takut slide asal akan rusak aturannya.Tata urut:1. Aktifkan slide tertentu --> View --> Toolbar --> Presentation --> Duplicate

Slide

PENGOLAHAN PENAMPILAN SLIDEEfek dari pengolahan ini dapat langsung disaksikan melalui lembaran kerja slide yang muncul setelah diadakan pilihan terhadap format penampilan ini. Ada 6 pengolahan penampilan:1. Drawing View

Fasilitas ini memungkinkan kita membuka, melihat, membuat, mengedit,



mengolah, mengatur. Tayangan ini akan hadir secara default setiap membuka OpenOffice.org Impress. Langkah secara manual: View --> Workspace --> Drawing View

2. Slides ViewFasilitas ini hanya untuk dilihat, tanpa dapat diedit, diatur dan diolah sedemikian rupa. Langkah:View --> Workspace --> Slides View

3. Outline ViewDi sini, text dan grafik terpisah. Pengeditannya terpisah dan dapat disaksikan hasilnya pada ruang preview tersendiri.Langkah:View --> Workspace --> Outline View

4. Notes ViewPenampilan untuk mengedit catatanLangkah: View --> Workspace --> Notes View

5. Handout ViewPenampilan untuk menyaksikan lembaran-lembaran slide secara bersamaan dalam jumlah banyak. Secara default, ada 4 lembar slide yang tampil. Untuk mengubahnya, klik Format --> Modify format.

BERPINDAH ANTAR SLIDETata urut:1. Menggunakan Scroll bar di sebelah kanan slide2. Menggunakan tombol keyboard Page Down/PgDn untuk



turun/sesudahnya dan Page Up/PgUp untuk naik/sebelumnya.

PRAKTEK KETIGAPENILAIAN 11. Mulailah membuka, membuat dan menyimpan dokumen Impress2. Buatlah sebuah brosur dengan OpenOffice.org Impress.

Caranya, buatlah dulu rancangan brosur dengan kertas biasa, aturlah sesuai selera, kemudian buatlah brosur itu dengan OpenOffice.org Impress

3. Buatlah seperti di bawah ini! Cara mengolah (secara sederhana lebih dahulu) brosur atau iklan atau pengumuman dengan OpenOffice.org Impress.sebelum diolah:

Setelah diolah:

PRAKTEK KEEMPATMENULIS TEXTText dalam OpenOffice Impress memiliki bungkusan/bingkai yang membatasi text tersebut.



Tata urut:1. Pada Toolbar Drawing di sebelah kiri slide , klik kotak toolbar bergambar

huruf “T”2. Arahkan panah mouse di lembaran slide 3. Klik kiri, dan buatlah semacam bingkai kotak sebagai ruang untuk

mengetik text4. Lepaskan tekanan pada kiri mouse, 5. Masukkan panah mouse si tengah bingkai tersebut, sampai muncul

tanda “I”6. Tulislah text

MENGEDIT TEXTTata urut:1. Klik bingkai text2. Klik kanan mouse dan pilih menu untuk mengedit

MENGEDIT JUDUL DAN ISITata urut:1. Pilih slide yang akan diedit2. Letakkan kursor mouse di atas judul atau isi slide untuk diedit.3. Letakkan panah mouse pada dalam kotak edit, sampai nampak tanda

garis tegak “I” di tempat diinginkan, edit secukupnya4. Setelah selesai, klik luar bungkusan text, masih dalam slide terkait

MEMINDAH JUDUL ATAU ISITata urut:1. Pilih slide2. Letakkan panah mouse di atas judul atau isi 3. Letakkan panah mouse tepat di atas tepi bingkai, sampai keluar tanda

segi empat berpanah warna hitam4. Klik kiri mouse, drag dan drop di tempat sesuai keinginan kita.

MENYOROT TEXTTata urut:1. Aktifkan bingkai text2. Klik di tengah bingkai/frame3. Sorotlah dengan mouse menggunakan drag dan pindah panah mouse

sampai beberapa text tersorot sesuai keinginan4. Atau jika ingin semua tersorot, klik Edit diikuti Select All, setelah panah

mouse di dalam ruang bingkai text

MENGHAPUS TEXT



Tata urut:1. Sorot text terkait2. Edit --> Delete atau tekan tombol Delete pada keyboard

MENGCOPY TEXTTata urut:Sorot text --> Edit --> Paste. Text hasil copy akan otomatis berada di tengah-tengah slide

MENGATUR HURUFTata urut: Sorot text --> Format --> Characters

1. Pada kotak dialog, klik tab Font, dan atur font sesuai keinginanFont, untuk mengubah jenis font/hurufTypeFace, untuk membentuk huruf menjadi reguler/default/biasa, tebal/Bold, miring/italic, atau ber-tebal miring/Bold ItalicSize, mengatur besar kecil huruf (bukan seperti Capslock)

2. Klik tab Font Effects, Underlining, garis bawahColor, untuk warna garis pada UnderliningFont color, warna hurufStrikethrough, coretan pada hurufRelief, efek timbul/embossed dan engravedOutline, huruf menjadi kosong di tengahnya dan tepi menjadi garis Shadow, efek bayangan pada hurufSemua perubahan perintah terhadap huruf, dapat disaksikan pada



ruang preview di kotak dialog.

FORMAT HURUF DENGAN TOOLBARPerhatikan toolbar dan penerangan dari Pelatih!

MENGATUR JARAK TIAP HURUFTata urut:1. Sorotlah text terkait2. Format --> Characters --> tab Position3. Isilah kotak isian position, maka akan terlihat di bawahnya preview dari

perubahan yang kita buat.OK untuk pengesahan.

PENGEMBANGAN DAN PENYEMPITAN HURUFDalam OpenOffice.org, selain dapat diatur jarak antar huruf, dapat juga



diatur kembung dan kempisnya (skala) huruf. Tata urut:1. Format --> Characters --> tab Position. Pada kotak isian Rotation/Scaling, aturlah parameter Scale Width. Tertulis, 100 % untuk default/normal. 100 % ke atas untuk pengembungan huruf, di bawah 100% untuk pengempisan skala huruf. Perhatikan petunjuk instruktur!

MENAIKKAN DAN MENURUNKAN HURUFLangkah-langkah1. Format --> Characters --> tab Position, pilih Kotak daftar Position. Terdapat

3 pilihan pengaturan huruf:a. Superscript, huruf di atas baris b. Normal, huruf di baris normalc. Subscript, huruf di bawah barisParameter boleh diisi dengan angka langsung ataupun drop down.

HURUF MELINTANGOpenOffice.org menyediakan tata perintah untuk membuat huruf melintang.Tata urut:1. Format --> Characters --> tab Position, --> Rotation/Scaling.2. Parameter 0 degrees untuk normal, 90 degrees untuk melintang 90

derajat, dan 270 degrees untuk melintang 270 derajat.

PENGATURAN HURUF DAN PARAGRAFPengaturan meliputi besar kecilnya huruf, warna, jenis, posisi, style, tebal tipisnya,dll.Menurut waktu, dapat dilakukan dengan dua cara:1. Pengaturan dilakukan sebelum pengetikan, yaitu letakkan kursor/insert

point di awal text kemudian aturlah huruf, dan mulailah bekerja.2. Pengaturan dilakukan setelah pengetikan, yaitu sorotlah text, kemudian

aturlah text tersebut sesuai keinginan.Langkah-langkah untuk kedua cara diatas:1. Melalui tool bars. Perhatikan penerangan dari instruktur!2. Melalui menu bars.

Klik Format diikuti Character, dan tampil kotak dialog untuk pengaturan huruf.

Berikut keterangan dari tab Font:➢ Font, untuk menentukan jenis huruf➢ Typecase, untuk menentukan gaya huruf, mengandungi:

Reguler, untuk cetak gaya normal/biasaItalics, untuk cetak gaya miring



Bold, untuk cetak gaya tebalBold Italics, untuk cetak gaya tebal dan miring

➢ Size, untuk menentukan besar kecilnya hurufSelain melalui drop down, boleh juga langsung memberi angka tertentu

Berikut keterangan dari tab Font Effect:➢ Underlining, efek garis bawah pada huruf➢ Strikethrough, efek garis melintang di tengah-tengah huruf/text,

mengandungi:Double, efek garis gandaSingle, efek garis satu

➢ Effects, mengandungi:Capitals, mengubah seluruh huruf menjadi huruf besarLower Case, mengubah huruf menjadi huruf kecil semuaTitle, mengubah huruf menjadi berawalan huruf besarSmall Capitals, mengubah huruf menjadi huruf besar dengan format/bentuk ukuran huruf kecil.

➢ Relief, mengatur efek artistic/seni pada huruf, mengandung;Embossed, untuk efek timbul pada hurufEngrave, untuk efek pahatan pada hurufOutline, untuk efek garis luar di setiap huruf, dengan kosong di tengahnyaShadow, untuk efek bayangan pada hurufBlinking, efek berkedip-kedip. Tayangan ini hanya ada di monitor, tapi tidak untuk pencetakan. Interval kedipan 1/30 detik.

➢ Ok, untuk pengesahan.

PRAKTEK KELIMAMEMBUAT KOLOM Tata urut:1. Hihglight/sorotlah text yang akan dibuat kolom.2. Format --> Columns3. Pada kotak dialog, tentukan bentuk format termasuk lebar dan spasi

antar kolom, yang dapat melihat langsung tayangan/preview contoh.4. Ok untuk pengesahan.

MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL HURUFJika proses ini dilakukan sebelum pengetikan text, maka langkah-langkahnya adalah: 1. Shift + huruf yang dibesarkan, untuk pembesaran satu huruf2. Tekan Tombol Caps Lock pada keyboard, untuk pembesaran banyak

huruf



Tanyakan pada instruktur!

Jika proses dilakukan setelah pengetikan maka langkah-langkahnya adalah: Lebih dahulu Kita menyorot text, lalu Format --> Case/Character, kemudian Uppercase untuk memperbesar huruf dan pilih Lowercase untuk memperkecil huruf.

MENYISIPKAN HURUF KHUSUSTata urut:1. Insert --> Special Characters.2. Dalam kotak dialog Special Characters, jenis karakter dapat ditentukan

sendiri dan disesuaikan mana yang mengandungi karakter khusus yang diperlukan

3. OK untuk pengesahan

FORMAT PARAGRAFParagraf ialah segala kalimat atau alinea yang diakhiri dengan menekan ENTER. Paragraf dapat berupa judul, baris kosong, atau beberapa kalimat yang mempunyai tema yang sama.

PERATAAN PARAGRAFBeberapa bentuk perataan paragraf:1. Rata kiri (Left Align)2. Rata kanan (Right Align)3. Di tengah (Center)4. Rata kiri dan rata kanan (Justify)

Tata urut:1. Letakkan point mouse di tempat kalimat yang hendak diatur.2. Format --> Paragraf.3. Pada kotak dialog, terdapat tab Alignment, untuk mengatur paragraf.

PENGATURAN INDENTASIIndentasi dapat diatur terhadap batas kanan dan kiri atau hanya terhadap baris pertama saja.Tata urut:1. Letakkan point mouse di paragraf yang hendak diatur.2. Format --> Paragraf3. Dalam kotak dialog, pilih tab Indents & Spacing dan lakukan pengisian

parameter di kotak isian yang tersedia sambil menyaksikan secara langsung preview sebagai akibat dari apa yang sedang dikerjakan.



Beberapa keterangan baris isian dalam tab tersebut:➢ Before Text, yaitu mengatur indent sebelum text di sebelah kiri➢ After Text, yaitu mengatur indent sesudah text di sebelah kanan➢ First Line, yaitu mengatur hanya baris pertama dari paragraf.

Perubahan dari setiap parameter dapat disaksikan lewat ruang preview.

Cara lainnya perhatikan penerangan dari pelatih dengan seksama!.

PENGATURAN SPASI BARIS Tata urut:1. Letakkan insert point di paragraf yang hendak diatur2. Format --> Paragraph3. Pada kotak dialog tekan tab Indent & Spacing4. Isilah kotak isian di bagian Spacing, yaitu:

a. Above Paragraph, jarak spasi sebelum paragraphb. Below Paragraph, jarak spasi setelah paragraph

5. Juga, ubahlah parameter melalui tombol drop down di Line Spacing sebagai berikut:a. Single, jarak spasi satu b. 1.5 lines, jarak spasi satu setengahc. Double, jarak spasi duad. Proportional, jarak dengan pengaturan persentasie. At Least, menentukan jarak minimalf. Leading, menentukan jarak dalam satuan ukur sepserti centimeter atau inchig. Fixed, menentukan jarak yang pasti

PENGATURAN TABULASITata urut:1. Letakkan insert point/kursor di posisi awal tabulasi2. Format --> Paragraph3. Pilih tab Tabs di kotak dialog Paragraph. Isilah beberapa parameter

sesuai keinginan4. Tabulasi juga dapat diisi lewat Kotak isian Position5. Beri tanda dengan mengeklik salah satu dari pilihan berikut:

a. Left, tab stop rata kirib. Right, stop rata di kananc. Center, tab stop rata tengahd. Decimal, tab stop di titik decimal

6. Tentukan di kotak isian berikut:a. None, tidak memakai huruf fill (leader)



b. .......... , memakai huruf pendahulu titik-titikc. -------- , memakai huruf pendahulu tanda hubungd. _____ , memakai huruf pendahulu tanda garis bawahe. Character, penentuan huruf sesuai keinginan

7. Klik tombol New untuk memastikan bahwa perubahan telah dibuat8. Perubahan dapat dilakukan sebelum menekan tombol OK.9. Untuk menghapus, tekan Delete atau Delete All.10.Pengesahan dengan tombol OK.

PRAKTEK KEENAMMEMBUAT HYPERLINKHyperlink untuk memudahkan perhubungan file data dengan data di halaman web/internet.Tata urut:1. Format --> Characters --> tab Hyperlink2. Masukkan alamat web atau dokumen dalam kotak yang tersedia

HYPERLINK TANPA INTERNET ONLINEData di OpenOffice.org dapat dihubungkan dengan dokumen lain dengan syarat bahwa dokumen lain tersebut haruslah berformat extension *.html (HTML) Dokumen. Dokumen HTML yang tertayang tidak dapat diedit, hanya dibaca saja (Read Only) dan tayangan dalam keadaan Internet Offline .Tata urut:1. Insert --> Hyperlink, dan pada kotak daftar Document, tentukan Path,

yaitu file data HTML.2. Tekan Apply --> Close.

MEMBUAT HIGHLIGHT (STABILO)Untuk memudahkan pencarian sebuah kata/kalimat yang sudah dianggap penting dalam dokumen, biasanya pewarnaan perlu digunakan pada kata/kalimat tersebut, berupa Highlight/Stabilo.Tata urut:1. Sorotlah text2. Format --> Characters3. Dalam kotak dialog, pilihlah Background.4. Warna dapat ditentukan sesuka-suka, lalu tekan OK untuk pengesahan.

MENGGUNAKAN STYLEStyle adalah suatu format pengaturan yang sudah ditentukan dan tidak dapat diubah lagi, kecuali format tadi akan berganti nama style baru dan



tersimpan.Ini sangat membantu untuk menyeragamkan format tanpa membuat satu per satu setiap paragraf dan text.Selain terdapat Style yang Default, juga bisa membuat sendiri dan akan tersimpan. Untuk huruf, tidak mempunyai Default.

Langkah-langkah menentukan Style:1. Letakkan insert point pada paragraf diinginkan2. Format --> styles3. Pilih Catalog atau Load dan akan muncul kotak dialog dari setiap pilihan

tersebut.4. Pada Kotak dialog Catalog, terdapat Drop Down dan tekan scroll down,

lalu pilih Paragraph Style 5. Setelah muncul kotak dialog Paragraph Style, klik dua kali pada style

yang diinginkan.6. Atau boleh juga langsung dari menu Format diikuti Stylist atau F117. Klik dua kali style yang diinginkan

MENGEDIT PARAGRAF STYLETata urut:1. Sorotlah paragraf diinginkan untuk diedit2. Klik kanan mouse --> Edit Paragraph Styles3. Kotak dialog akan muncul dengan berbagai tab dan isian untuk

mengedit.4. OK untuk pengesahan

STYLE BARULangkah-langkah;1. Letakkan kursor insert point pada paragraf yang sudah mempunyai style,

dan style sebelum diubah akan menjadi style dasar bagi paragraf tersebut.

2. Format --> Styles dan Catalogs. 3. Klik New pada kotak dialog4. Berbagai tab dan kotak isian yang tampil pada kotak dialog berikutnya5. Pada tab Organizer,

a. Name, membuat nama style barub. Linked with, membuat style dasar untuk style yang akan dibuatc. Category, menentukan jenis style, apakah Text style, Chapter styles, HTML styles dan sebagainya.

6. Hal-hal lain juga dapat diatur dalam setiap tab seperti Indentasi, Alignment, dll



MEMBUAT TABELTata urut:1. Letakkan kursor/insert point pada tempat yang ingin dibuat tabel2. Insert --> Table. Muncul kotak dialog Insert Table3. Padanya terdapat beberapa pilihan parameter

a. Size Columns, menentukan jumlah kolom b. Size Rows, menentukan jumlah baris membujur

4. Autoformat, untuk menggunakan format yang dibawa OpenOffice Writer5. OK untuk pengesahan AutoFormat dan OK lagi untuk pengesahan ke

ruang halaman.

MENGEDIT TABELTata urut:1. Sorotlah tabel yang ingin diedit2. Klik kanan mouse3. Pada kotak dialog Table Format, parameter dapat diatur sendiri melalui

Alignment dan Spacing.4. Text Flow untuk pengaturan tabel termasuk perataan vertical text dalam

tabel, pemisahan text atau break pada tiap kolom.5. Tab Borders untuk membuat garis pembatas luar/border tiap tabel6. Tab Background, untuk membuat background pada tabel.7. OK untuk pengesahan

MENGATUR BARIS PADA TABELTata urut:1. Pilih baris bersangkutan2. Klik kanan mouse dan tampil menu baru, Row --> Height. Lakukan

perubahan parameter sesuka hati pada kotak isian atau tekan tombol drop down.

3. Untuk mengatur agar baris semua sama, menu dari klik kanan tadi, pilih Row --> Space Equally

4. Insert untuk menyisipkan tabel baru pada tabel yang telah dibuat. After untuk tabel di baris setelah baris terpilih dan Before untuk sebelum baris terpilih.

5. Row --> Delete, untuk menghapus baris tabel.6. OK untuk pengesahan

PRAKTEK KETUJUHPENILAIAN 21. Praktekkan materi yang telah disampaian di atas2. Buatlah slide seperti di bawah ini:



PRAKTEK KEDELAPANMENYISIPKAN IMAGE/GAMBARTata urut:1. Insert --> Graphics --> From File jika image/gambar diletakkan di folder

atau direktori.2. Tentukan lokasi folder dan direktori, OK --> pengesahan.4. Setelah Image muncul di ruang halaman pengetikan, maka untuk

mengedit dan mengatur format image, Klik image diikuti klik button kanan mouse atau klik menu Format dan setelah itu muncul pilihan menu selanjutnya untuk mengatur image.

MELETAKKAN TANGGAL DAN WAKTUTata urut:1. Insert --> Field --> Date(fixed)2. Muncul di tengah kotak berisi tanggal dan waktu

MEMBUAT LATAR BELAKANG DI SLIDELatar belakang atau background menjadi sangat penting jika ingin menampilkan presentasi yang bonafit dan berprestij di hadapan karyawan atau partner bisnis. Ianya dapat menghilangkan kejenuhan dalam forum.Tata urut:1. Format --> Page2. Kotak dialog Page Setup --> tab Background3. Ada beberapa perintah dalam kotak isian Fill dalam tab tersebut, yaitu:

None, tidak memasukkan backgroundColor, latar belakang berwarna utama; merah, hijau, kuning, dllGradient, latar belakang gradasi atau bercorak tertentu



Hatching, latar belakang dengan pola yang kasarBitmap, latak belakang dengan image atau gambar dari file yang lengkapDalam subkotak isian Bitmap, terdapat beberapa kotak check box; position, size,Offset. Kita dapat meng-klik kotak tersebut dan langsung dapat menyaksikan perubahan dari pilihan perintah dalam kotak preview di sebelah atas kotak dialog.

4. OK untuk pengesahan

MENGGUNAKAN PERINTAH MENGGAMBARKita dapat menggambar sendiri obyek atau image di lembaran kerja Impress.Tata urut:1. Aktifkan toolbar drawing dengan cara klik menu View terus Toolbars dan

Main Toolbars. Ini juga perintah untuk menonaktifkan toolbar drawing.2. Beberapa perlengkapan menggambar tersedia, yaitu:

Rectangles, menggambar obyek berbentuk persegi panjangEllipses, obyek berbentuk lingkaran 3 D, obyek 3 dimensiCurves, obyek bebas dengan format garisConnections, untuk membuat hubungan antaralur kerja suatu skemaLines & Arrows, menggambar obyek garis lurus dengan panah

Catatan:Untuk menampilkan beberapa perintah menggambar yang tersembunyi di sebalik satu tampilan tollbars, klik satu gambar tersebut, tahan sebentar, beberapa saat lagi akan tampil banyak lagi perintah menggambar yang tadinya tersembunyi.

MENGGAMBAR 3 DIMENSIDari gambar 2 dimensi, Impress akan mengconvert secara otomatis menjadi 3 dimensi yang menarik.Tata urut:1. Buatlah obyek 2 dimensi dengan toolbars yang tersedia2. Klik obyek tersebut sampai tampil bungkus empat kotak kecil di sisi tiap

obyek3. Klik kanan mouse, pilih Convert --> To 3D.4. obyek akan otomatis berubah menjadi 3 dimensi5. Untuk mempermudah menyaksikan secara jelas perubahan itu, gantilah

obyek tersebut menjadi warna selain hitam dan putih.

MENGOLAH obyek 3 DIMENSITata urut:



1. Klik obyek 3 dimensi tersebut2. Klik kanan mouse, akan tampil menu 3D Effects. Kotak dialog akan

tampil.3. Pilihlah perubahan sesuai dengan preview yang tertayang 4. Kemudian untuk mengaktifkan perubahan tersebut pada obyek dalam

lembaran kerja, klik tanda Right (√) pada sudut sebelah kanan atas (biasa warna hijau)

5. Setelah dirasa bagus perubahannya, klik tanda silang (X) di sebelah atas kanan kotak dialog.

MENYISIPKAN GAMBAR DARI GALLERYGallery adalah ruang di mana berkumpulnya beberapa gambar yang sudah ditetapkan dan tidak hilang setelah program ditutup kecuali dibuang. Gallery dapat juga ditambah dengan menambahkan juga titel/judul untuk gambar yang kita kumpulkan. Gallery mempercepat pencarian gambar.Tata urut:1. Tools --> Gallery 2. Ruang Gallery akan muncul beserta beberapa judul/kategori tertentu.3. Klik salah satu gambar yang tersedia4. Klik kanan mouse diikuti Insert lalu Copy untuk memasukkan gambar

tersebut ke dalam lembaran kerja.5. Di sebelah kiri atas ruang Gallery, perintah New Theme adalah untuk

menambah judul beserta gambar baru yang tadinya belum tersedia.

Untuk menutup/menyembunyikan ruang Gallery, klik tombol Hide pada ruang Gallery sebelah sudut kiri bawah atau lakukan cara pada saat membukanya melalui menu bar.

MENGHAPUS OBYEKTata urut:1. Klik obyek2. Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik kanan mouse --> Cut

MEMASUKKAN GAMBAR DARI LUARLangkah ini akan semakin menambah variasi presentasi, sebab akan dapat menampilkan banyak lagi gambar tertentu dalam lembaran slide, mengatur lebar (size) atau posisinya dengan penampilan yang pasti menarik.Tata urut:1. Insert ---> Graphics2. Carilah file berextension/berformat gambar dalam folder lain atau

direktori



3. Klik dua kali pada file tersebut atau Open pada kotak dialog yang ditampilkan selanjutnya.

MENGATUR BESAR KECIL GAMBARTata urut:1. Klik gambar tersebut2. Klik kanan mouse --> Position and Size3. Pada kotak dialog Position and Size, edit kotak isian Size 4. Klik OK untuk pengesahan

MEMPROTEK SIZE GAMBAR Cara ini supaya gambar tidak berubah posisi dan sizenya.Tata urut:1. Klik gambar tersebut2. Klik kanan mouse -->Position and Size3. Dalam kotak dialog Position and Size, ada kotak isian Protect. Beri tanda

right (√ ) pada pilihan position atau Size.4. Klik OK untuk pengesahan

PRAKTEK KESEMBILANMEMASUKKAN SUARADengan presentasi semakin hidup dan menarik.Tata urut:1. Tools --> Gallery2. Pilih kategori Sound pada kotak pilihan scrolldown3. Tentukan suara yang dinginkan4. Klik kanan mouse -->Insert --> Link5. Pada lembaran kerja akan tampil gambar tertentu. 6. Setelah ada tanda link suara tersebut, suara tersebut hanya akan aktif jika

gambar link tersebut diklik. Tidak berbunyi secara otomatis ketika memainkan slide.

MENYATUKAN SUARA DENGAN SLIDECara ini untuk menjadikan suara yang kita inginkan pada slide tertentu akan berbunyi secara otomatis ketika membuka-mainkan slide tersebut.Tata urut:1. Buka slide 2. Klik menu Slide Show --> Slide Transitions



Pada kotak dialog terdapat pilihan sebagai berikut:Effects, memberikan efek transisi dari satu slide ke slide lainnyaExtras, untuk memasukkan suara dan tipe transisiUpdate, melakukan update/penegasan terbaru pada setiap perubahan yang dilakukan Assign, memberlakukan pada slide, perubahan yang dilakukanPreview, fasilitas menampilkan slide

3. Kotak dialog tampil, pilih Extras4. Tekan tombol berwarna map kuning untuk memasukkan suara sesuka

sendiri. Perlu diketahui, suara yang dapat dimasukkan hanya file suara yang berextention *.wav, setelah sesuai keinginan, klik Open.

5. Jika tidak ingin membuat suara baru, pilihlah dari daftar dengan dropdown. Pilih suara dan klik tanda Right (√) warna hijau untuk mengesahkan perubahannya

6. Untuk mentest, tekan ikon Preview, kemudian tekan Assign, berupa tombol Right (√) pada sudut kanan atas.

7. Klik silang (x) di sudut kanan atas untuk menutup.

MEMBUAT SLIDE ANIMASIFasilitas ini akan menambah keindahan dan penampilan slide. Efek animasi akan menjadikan gambar seolah bergerak sendiri, walaupun itu bukan video.Tata urut:1. Pada lembaran kerja slide, klik Slide Show --> Slide Transitions --> Effects2. Lihatlah pada layar preview perubahan yang akan dibuat pada slide.

Setiap efek dan fungsi memberikan tayangan yang berbeda dengan suara berbeda juga

3. Untuk mencoba efek, tekan Preview diikuti Assign (Right)4. Menutup Kotak dialog Slide Show dengan klik tanda silang (x) di sudut

atas kanan.

MENGGUNAKAN EFEK HURUF FONTWORKVariasi huruf dapat diatur sesuai dengan tipe huruf yang terdapat daftar.Tata urut:1. Sorot text bersangkutan2. Format --> Fontwork,pilih jenis variasi3. atau Klik kanan mouse. 4. Untuk mengatur, pada kotak dialog Fontwork, pilihlah lebih dahulu jenis

variasi format huruf sesuai keinginan. Efek setiap jenis dapat dilihat secara langsung pada lembaran slide. Setelah memilih efek itu, maka perintah



lain dalam kotak dialog dapat diaktifkan untuk merubah huruf.Beberapa perintah berupa gambar ikon dalam kotak dialog;Off, untuk mematikan/mengembalikan efek ke semulaRotate, Upright, Slant horizontal, Slant vertical, Selain di atas terdapat efek:Contour, menampilkan garis asal yang menjadi garis pembantu pembentuk lengkungan pada textText Contour, menampilkan efek contour pada textShadow, efek bayangan pada textSlant, membuat bayangan sesuai dengan sumbu X dan YTerdapat color dropdown yaitu untuk menentukan warna bayangan

MENAMPILKAN SLIDE SHOWSlide show digunakan untuk menampilkan slide, mengetest slide dan melihat slide.Tata urut:1. Pilih obyek dan slide 2. Slide Show --> Slide show setting3. Pada kotak dialog tentukan parameter sesuai yang tertera dalam kotak

dialog tersebut.4. Klik OK untuk pengesahan

MEMBUAT OBYEK MENJADI GIFTata urut:Format GIF adalah standar format untuk animasi. Sehingga file animasi yang mau disimpan haruslah disimpan dalam format animasi agar mudah dalam membuka dan mengoperasikan animasinya. Sehingga, dalam OpenOffice Impress, tersedia juga perintah untuk menyimpan file animasi dalam fotmat GIF.Tata urut:1. Pilih obyek animasi dalam slide2. File --> Export3. Pilih extension GIF (Graphical Interchange Format) *.gif dalam daftar File

type4. Agar tidak semua slide disimpan dalam format GIF, beri tanda Right (√)

pada Selection5. Klik Save

MEMBUAT OBYEK ANIMASI GIF PADA SLIDE1. Klik Slide Show --> Animation2. Pada kota isian Image, klik salah satu dari pilihan berikut:

Apply Object, menambahkan satu obyek atau kelompok di frame animasi aktif



Apply Objects Individually, menciptakan frame yang terpisah untuk masing-masing obyek terpilih.

3. Pilih Bitmap Object di Animation Group. Pergunakanlah timeline animasi untuk menentukan durasi menayangkan sebuah frame dan berapa kali animasi tersebut akan ditampilkan (looping)

4. Isilah berapa banyak frame di kotakdialog Image Number5. Kotak Durasi, untuk mengisi berapa detik penayangan6. Loop count, untuk menentukan berapa kali animasi diulangi7. Alignment, pilihan alignment8. Create, untuk membuat

Animasi yang telah dibuat tidak dapat diedit-ubah. Jika ingin merubah maka bukalah file, edit dan simpan dengan nama animasi yang berbeda.

MENAYANGKAN SLIDE Tata urut:Slide Show --> Slide Show

Atau Klik kanan mouse, pilih Slide Show

PRAKTEK KESEPULUHPENILAIAN 3

1. BUATLAH 5 BUAH SLIDE, KEMUDIAN BERI EFEK DAN MAINKAN SLIDE TERSEBUT!

2. Buatlah kartu Ucapan untuk kekasih Anda!3. Buatlah kartu Nama !4. Buatlah berita Pengumuman

PERHATIAN!!!LEBIH DAHULU BUATLAH DRAF/SETTING FORMATNYA DI RUMAH, KEMUDIAN BAWA KE LPK, DAN BUAT DENGAN KOMPUTER! TENTUKAN DAHULU BAGAIMANA BENTUK FORMAT HURUFNYA DAN VARIASI PENATAAN OBYEK!

SELAMAT MENCOBA DAN MENCOBA! PASTI BISA!!!


PRAKTEK PERTAMA - … · Tab, berfungsi menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog. 2.Tombol Help,...

Documents

Transcript of PRAKTEK PERTAMA - … · Tab, berfungsi menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog. 2.Tombol Help,...