Præsentation af DEFF projektet forskningsdokumentation og -kommunikation for BF Statsgruppen

Forskningsdokumentation og kommunikation

Anne Sandfær

Mikael K. Elbæk - @melbaek

DEFFs projekter – hvad er der gang i? - København - Temadag tirsdag den 4. november 2014

Præsentation af et DEFF projekt

Hvad er Forskningsdokumentation og kommunikation for en fisk

Puffer Fish DSC01257CC BY-SA 3.0Brocken Inaglory - Own work

Et projekt

Et projekt der ligger i DEFFs indsatsområde for

Digital kommunikation og interaktion i forbindelse med forskningsresultater

Og som svare på konkrete spørgsmål

Hvordan kan bibliotekerne bidrage til etablering og drift af systemer til:

1. dokumentation (af forskning),

2. kommunikation (af forskning) og

3. interaktion mellem universitet, forskere og samfund?

• Projektet: Forskningsdokumentation og kommunikation leverer konkrete svar på disse spørgsmål:

• På baggrund af DEFF analyser og resultater fra de seneste år

– Open Access Barometeret

– Dansk Open Access Netværk

– ORCID pilot projektet

Forskningsdokumentation og

kommunikation

Na

tio

na

l im

ple

me

nte

rin

g

af

OR

CID

Hvor relevante er disse spørgsmål for jer?

Copyright: unclear, very unclear

Den videnskabelige artikel

Newcastle University. "The secret beauty of the World Wide Web." ScienceDaily. www.sciencedaily.com/releases/2013/12/131203090708.htm (accessed November 3, 2014).

Mere en 40 år med Internet og 20 årmed WWW og hvor er vi nu?

http://en.wikipedia.org/wiki/File:Internet_map_1024.jpg

The Internet has fundamentally changed the practical and economic realities of distributing scientific knowledge and cultural heritage. Berlin Declaration, 2003

Fremtiden er linked data

• Links mellem projekter, data, artikler m.m.

Det kræver ID’er

Den nationale OA målsætning

21%

13%

80%

100%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

OA Barometeret 2011

DDF 2013

DK mål 2017

DK mål 2020

Open Access (%)

Baggrund og motivation

Google Scholar

EU OpenAIRE

Den DanskeForsknings-database


ORCID

EU OpenAIRE, Google Scholar

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

Fornyelse- Organisation- Indhold- Teknik- Look & feel

Open Access Monitoring



ORCID

EU OpenAIRE,Google Scholar

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

Fornyelse- Organisation- Indhold- Teknik- Look & feel

Open Access Monitoring


National implementering af

ORCID: Gør forskningen identificerbar!

0000-0001-8037-7577

ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?

Forskningsdokumentation handler om links

Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent


Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent

Artikler– DOI (CrossRef)Dataset – DOI (DataCite)Bøger– ISBNTidsskrifter - ISSN


Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent

Artikler– DOI (CrossRef)Dataset – DOI (DataCite)Bøger– ISBNTidsskrifter - ISSN

Funders – FundRefMisc. - Ringgold


Research documentation – it’s all about links

Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent

Artikler– DOI (CrossRef)…..

Mange lokale, noglenationale ID’er Nu er der en global løsning

Funders – FundRef…

Hvad er problemet

• At kæde forskerne sammen med deresforskningsaktiviteter på en entydig og persistent måde. Som forsker vil du gerne:

sikre at dit arbejde er synligt og knyttet til diggennem hele din karriere;

minimere den tid du bruger på at indtaste de samme data online; og

fjerne al tvivl med hensyn til dit navn, såledesat man kan skelne dig fra andre, og sikre at du får æren for dét der tilkommer dig.

• ORCID giver dig et unikt og blivende ID, der kæder dig sammen med dine forskningsaktiviteter gennem hele din karriere.

Brug af register er internationalP.t. over 950.000 ID’er

En åben, almennyttig

organisation med lokal forankring

Et flersprogetwebsite og

register

Hvad kan ORCID gøre ved det?

Hvordan ser en side i ORCID ud?

Bevillings-institutioner

Andenidentificeringaf forskning

Forskning ogvidenskabelig

selskaber

Forlag / Systemer tilmanuskript-indlevering

Institutionellearkiver mm.

Universiteterog

forsknings-institutioner

ORCID er et knudepunkt i forskningsmiljøet

Registrering er hurtig og gratis

• ORCID registrering er meget enkel, og tager kun et øjeblik.

Du bestemmer over dine data• Du bestemmer selv hvilke data i din ORCID profil du

vil dele med andre, hvordan du vil dele dem, og med hvem du vil dele dem.

For at kunne høste fordelene…

Skal forskerne støtte op om ORCID’s mission, oggøre brug af ORCID ID’er

Skal systemer tilforskningsregistreringindlejre ORCID ID’er i

deres processer, og linketilbage til ORCID registret.

Fordele for forskere

Risiko for navneforveksling forsvinder

J. Å. S. Sørensen

J. Aa. S. Sørensen

J. Å. S. Sorensen

J. Aa. S. Sorensen

J. Å. S. Soerensen

J. Aa. S. Soerensen

Jens Å. S. Sørensen

Jens Aa. S. Sørensen

Jens Å. S. Sorensen

Jens Aa. S. Sorensen

Jens Å. S. Soerensen

Jens Aa. S. Soerensen

J. Åge S. Sørensen

J. Aage S. Sørensen

J. Åge S. Sorensen

J. Aage S. Sorensen

J. Åge S. Soerensen

J. Aage S. Soerensen

Jens Åge S. Sørensen

Jens Aage S. Sørensen

Jens Åge S. Sorensen

Jens Aage S. Sorensen

Jens Åge S. Soerensen

Jens Aage S. Soerensen

Et illustrativt eksempel: Jens Åge Smærup Sørensen

J. Åge Smærup Sørensen

J. Aage Smaerup Sørensen

J. Åge Smarup Sorensen

J. Aage Smarup Sorensen

J. Åge Smaerup Soerensen

J. Aage Smaerup Soerensen

Jens Åge Smærup Sørensen

Jens Aage Smaerup Sørensen

Jens Åge Smarup Sorensen

Jens Aage Smarup Sorensen

Jens Åge Smærup Soerensen

Jens Aage Smaerup Soerensen

Og det bliver bare ved og ved …

Fonde

• Systemer tillegatansøgninger

• Databaser over legatmodtagere

Universiteter

• Integration med:

• Forskningsregistrerings-systemer

• Institutionelle arkiver

• Bevillinger & kontrakter

• HR systemer

• Oprettelse af poster tilstuderende og anstatte

Forsknings-institutioner

• Fornyelse af medlemskab

• Registrering i.f.m. publicering og møder

Publicering& arkiver

• Integration af ORCID ID’er iforlagenes systemer tilmanuskriptindlevering, og iforfatter/anmelderdatabaser

• Forbedret søgning ogopdatering med indlejringaf ORCID ID’er iinstitutionelle arkiver:.

Forbedret identifikation og nedsættelse af arbejdet med inddatering

Nedsættelse af tidsforbrug i.f.m. forskningsregistrering og afrapportering

• Brug ORCID’s “multiple search”-funktion, samtlink guide, når du skalknytte dine værker til din ORCID profil.

• Efterfølgende vil de fremgå af din ORCID profiluden at du har inddateretnoget som helst!

Tilføj data: link til resourcer

Knyt dit ORCID ID med dit

ResearcherID

Du kan udveksle profil og/eller publikationsdata

mellem dit ORCID og ditResearcherID

2. Tilføj data: link til andreidentifikatorer

2. Tilføj data: tilføj værker manuelt

Hvis det ikke er alleværker der fremgår afsøgningerne, kan du tilføje dem manuelt tildin ORCID profil.

40

2. Tilføj data: uddannelses- og erhvervsmæssigbaggrund

3. Brug ORCID ID når…der søgeslegater

Importer information fra din ORCID profil

Knyt legatansøgningsammen med ORCID

ID

Bevillingsinstitutioner som f.eks. The Wellcome Trust og U.S. Department of Energy anmoder om dit ORCID ID i.f.m. din ansøgning.

3. Brug dit ORCID ID når. . . du indleverer et manuskript

Lad dit ORCID ID indgå imanuskriptindleveringer. Dit ORCID ID knytter sig til dine publikationsmetadata og øgersynligheden.

3. Brug dit ORCID ID når. . . du linker til dataset

Nu kan du knytte ditORCID ID sammenmed dine data, således at dine dataset kan ses i din ORCID profil.

3. Brug dit ORCID ID til…integration med systemer til

forskningsregistrering

3. Brug dit ORCID ID til…email signaturer, websider, CV mm.

National implementering af ORCID

Løbetid: Start forår 2014 – slut sommer 2016Deltagere: AAU, AU, CBS, DTU, RUC, SDU

UC Viden og Kulturministeriets sektorforskereProjektets indsatser og leverancer: National konsortieaftale om medlemskab af ORCID.org National deltagelse i ORCID aktiviteter og udvikling Nationalt implementerings-toolkit (procedurer, tekster, skabeloner,

markedsføringsmateriale) National supportfunktion/help desk• 8 parallelle implementeringsforløb omkring de 8

forskningsdatabaser, hvori ORCIDs registreres• National høst af lokale registreringer til en dansk

ORCID/forsker-database

National Konsortieaftale

Og ORCID.dk lanceres

orcid.dkwebsite - toolkit - helpdesk

ORCID poster

Præsenteret ved DFFU årsmøde 19. september 2014

Elbæk, Mikael K. et al.. (2014). Implementering af ORCID i Danmark. ZENODO. 10.5281/zenodo.11765

11 62 63 24

262 275

582461

272

430 489640

1406 1413

2345

3075

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

ORCIDs per domæne navn

80%

Antal ORCIDs per email domain ift. 80 % målet

Gammel DDF

Ny DDF

• Ny platform

• Ny funktionalitet

– Opdatering af funktionalitet – at gøre DDF tidssvarende

• Nye indholdstyper

– Data?

– Personer?

– Projekter?

• Flere dataleverandører

• Etablering af et advisory board

– Koordinering med den Nationale Open Access strategi

– Arbejdsgruppe: Den Danske Forskningsdatabase?

FORANALYSEN

Præsentation af resultaterne af

Demografi

Hvor kommer de fra?

• 33 % kom fra Danmark

• 66 % fra udlandet

Hvem er de?

• 44% var forskere

– Heraf 33 % fra universiteter

– ca. 11 % hhv. det private og offentlige erhvervsliv

• 33% Fra Videregående udd.

– 17% Ph.d.-studerende

– 17% BA eller cand. Studerende

• 17% Inf.specialister

• Ca. 5% Privat / Citizen scientist

Hvad kommer brugerne efter

• Adgang til Fuldtekster (papers, papers, papers)

• Overblik over alt dansk forskning

• Informationssøgning til studieprojekter eller som led i forskningsprojekter

• Finde parallel viden?

• Forskningsanalyse

– At tjekke alt dansk forskning på et område

• Undervisning / vejledning af forskere og studerende

Det siger brugerne omforskningsdatabasen

Det positive• Opdateret indhold

• Samler referencer fra danske universiteter

• Præsentationen– Simpelt og skarpt interface

• Perfomance– stabilitet og hastighed

• Filtreringssystem

• Fuldtekst filtrering / Open Access

• Eksport fungerer godt– Bl.a. zotero

• Let adgang og læsbarhed

• Adgang via Google Scholar

• Krydslinkning

• Print udvalgte poster

Det negative• Ikke fuldtekst adgang til alt

– Bare referencer er ikke godt nok

– “Jeg evner ikke at få fuldteksternefrem, så er det lige meget”

• Formatteringsmuligheder

• Tekst dump som i Google Scholar? (fuldtekst søgning?)

• Alt for mange dubletter og næstedubletter

• Søgekoderne er noget rod

• Ikke altid skarpt sorteret materiale

Det siger brugerne de mangler!

• Eksport til andre referencehåndteringsværktøjer– Eksport direkte til RefWorks

• Understøttelse af bibliometriske aktiviteter

– Citationsmetrik / altmetrik

– En citationsrapport som afspejler BFIs emnegrupper

• Mulighed for at vælge favoritbibliotek og lave direkte opslag

• Mere brugervenlige søgefaciliteter

• Flere mulighederne for filtrering– At kunne vælge summen af flere – eks. via flueben

• Personlige profiler

• Søgemuligheder for parallel viden?

• Mobilt interface / responsive design

• Mulighed for at lave “hårde links” – Pt. er det for svært at linke direkte til en reference

• Bedre søgetips – bl.a. til keyword søgning

Det siger brugerne at de kunneundvære

• Elementer fra forsiden (Informationsspecialist) – OA grafer– Zotero reklame– Videnskab.dk nyheder

• Lade være med at hype Open Access. (Forsker)– Open Access er blevet pænt giftigt med

"predatory open access" og mængden af junk-publikationer vokser hurtigt

• Ikke noget

Men slutbrugerne siger også

“It looks very good. DON'T mess it up with vacuous never

ending improvements unless people complain constantly about "whatever" then maybe change it.”

Hvad siger dataleverandørerne

• Dataleverandører og projektdeltagerne blev bedt om at komme med deresønsker til et nyt DDF

• I løbet af en måned kom der 12 ønsker og forslag til forbedringer tilforskningsdatabasen

• Forslagene fra 5 personer og CBS stod alene for 8 forslag

Hvad siger dataleverandørerne

• OA Barometer • Emneord• Søgehistorie• Referencelister• Link til fuldtekster i andre repositorier (end Pure)• Rettelser lokalt slår ikke umiddelbart igennem i DDF• Bør fremgå af basen, at det ikke kun er forskning• Forskere fra andre universitet bør ikke vises som ’unknown’ • Linktekster i poster mangler• Ikke peer reviewede poster angives som ’undetermined’ - bør

ændres, så de angives som 'ikke peer reviewed’ • Søgepræcisering, fordi søgevisninger af og til ikke svarer til

søgetekst

OA Barometer

• En velkommunikeret (let forståelig) oversigt over universiteternesfremskridt i implementeringen af den nationale OA strategi.

• Der kan tages udgangspunkt i resultater og erfaringer fra det netopafsluttede DEFF projekt.

• Bør indfri de prioriteringer som den netop nedsatte arbejdsgruppe påområdet leverer ved årsskiftet (i regi af Udd. og Forskningsmin.)

Emneord

1. At alle dokumenter forsynes med emneord.

2. At emneordene anvendes konsekvent (der er pt. for mange synonymer)

Søgehistorie

• Vi laver ofte systematisk afsøgning af kilder herunder afforskningsdatabasen.

• Jeg har i den forbindelse brug for at søge fritekstord enkeltvis og derefterkombinere med boolske operatorer. Her mangler jeg virkelig en søgehistorie, der selvfølgelig lister de forskellige søgningers resultater, men også giver mulighed for anvendelse af boolesk logik.

• Prikken over i'et ville være, hvis denne kunne eksporteres over i word ellerlign. (vi bruger det som dokumentation overfor rekvirenten af søgningen).

Link til andre repositorier end Pure

• CBS’ institutionelle repository OpenArchive@CBS indgår ikke iforskningsdatabasen, der derfor ikke giver et sandfærdigt billede i antal af OA-publikationerfra CBS.

• Men ikke kun relevant for CBS!

Rettelser lokalt slår ikke umiddelbartigennem i DDF

• Rettelser af pure-poster slår ikke altid igennem påkorrekt vis i forskningsdatabasen.

• Et eksempel er artiklen ”Introduction: Approaching the Study of Virtual Worlds” af Ursula Plesner og Louise Phillips. I Research@CBS er artiklen registreret korrekt(se link), men i forskningsdatabasen er den kun angivetmed en af forfatterne (Ursula Plesner). Samme artikeler også høstet fra RUCs pureportal, hvor kun Louise Phillips er angivet som forfatter, ingen af posterne iforskningsdatabasen er registreret med beggeforfattere.

Bør fremgå af basen, at det ikke kun erforskning

• Af menupunktet ’Om databasen’ fremgår det, at basen indeholder data om danske forskningspublikationer: ” Databasen dækker publiceretlitteratur, eksempelvis videnskabelige artikler, PhD-afhandlinger, præsentationer fra konferencer og undervisningsnoter.”

Men i basen findes også poster på avisartikler, blogindlæg ogundervisningsmateriale mm. – altså publikationer, som ikke er forskning, men formidling. Det er ikke nødvendigvis et problem, men det bør fremgåaf ’Om databasen’, at der ikke udelukkende er indeholdt forskning i basen.

Forskere fra andre universitet bør ikkevises som ’unknown’

• Medforfattere på artikler fra andre institutioner – eksempelvisudenlandske forskere – vises i posterne som ’unknown’, på trods af at eksterne organisationer er anført i posterne. Det er derfor et ønske, at medforfattere bliver vist med korrekte institutionelle tilhørsforhold.

Linktekster i poster mangler

• Beskrivende tekster til links importeres ikke fraPure.

Ikke peer reviewede poster angivessom ’undetermined’ - bør ændres, såde angives som 'ikke peer reviewed’

• Poster, der ikke er peer reviewede vises som ’undetermined’ – det villevære hensigtsmæssigt, hvis videnskabelige publikationer i stedet varangivet som peer reviewed eller ikke peer reviewed.

Inspiration fra udenlandske forskningsdatabaser

FUTUR – a portal for the scientificoutput of UPC researchers

http://futur.upc.edu/

Nem overskuelig forside, skiftende baggrundsbillede, hjælpetekster, bedste forside

Nyeste dokumenter og video– giver liv på siden

Sortering af søgeresultatet, mange muligheder for at dele, billeder af tidsskifter

Etablering af advisory board

• Ser nu ud til at blive en del af den nationale open access styregruppe

• Sammen med etableringen af et dansk open access barometer.

Vores arbejdsopgaver ændrer sig OA er det nye sort

OA Sekretariatet

• Sekretariatets opgave er at understøtte netværksaktiviteter på de danske fag- og forskningsbiblioteker– Koordinere aktiviteter

– Støtte indsatsen på tværs af institutionerne

– Give mulighed for at erfaringsudveksle

– Formidle best practice

– Formidle om OA aktiviteter, både nationalt og internationalt

OA netværket

• Netværkets formål er at skabe et forum for samarbejde og videndeling

– Den nationale strategi

– Øget fokus på forskningsoutput

– Hvordan lever vi op til målene?

– Hvordan måler vi det?

– Publiceringsrådgivning/vejledning

– ……..

OA netværket

• Netværksgrupper– Infrastruktur

– Økonomi og aftaler

– Forskningsbevillinger

– Samarbejde med forskeren

– Ny i OA

– ….

Bæredygtighed = indsats og engagement

Alt sammen for at kunne bære dette badge uden at være nervøs for

spørgsmål

Et eksempel fra RUb

• OA Task Force

• Planlægning i samarbejde med universitet

• Kontakt med forskere og studerende

• Aktiviteter i OA ugen med involvering af en stor del af personalet

Perspektiv

• Hvordan kan DEFF-projekterne være med til at drive kompetenceudviklingen påbibliotekerne?

DEFF-projekter er ogsåkompetenceudvilking

• Mulighed for at afteste nye idéer sammenmed kolleger ude og hjemme

• Ny viden

• Nye netværker

Alt sammen kombineret med den viden ogerfaring man allerede har

Det er da ikke så ringe

Så grib chancen og

• Deltag aktivt på din institution og vær med tilat folde projektet ud lokalt

• Vær ikke bange for ikke at vide nok fra starten

• Stil spørgsmål, det kvalificerer projektet og dig selv

• Bæredygtigheden i projekterne afhænger afden lokale indsats

Præsentation af DEFF projektet forskningsdokumentation og -kommunikation for BF Statsgruppen

Government & Nonprofit

Transcript of Præsentation af DEFF projektet forskningsdokumentation og -kommunikation for BF Statsgruppen