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L’art de l’efficacité sans le stressFormation animée par Hélène WEBER
Objectifs Faire plus et mieux Donner du sens aux contradictions :
o Travailler vite, est-ce « bien » travailler ? o Que veut dire « bien » travailler ? o Est-il possible de concilier qualité et rapidité ?
Plan1. Se libérer l’esprit2. Identifier ce qui donne du sens à son activité (et
ses consommateurs d’énergie)3. Traiter efficacement ses « affaires en suspens »4. Evaluer les priorités
Se libérer l’espritAtelier n°1
Vos affaires en suspens
Etablir une liste ordonnée de ses affaires en suspens
Quelle serait la première action concrète à réaliser pourchacune d’elles ?
La méthode Getting Things Done
David Allen
3 principes
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Stocker ses engagements dans un système externe
N°1
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Transformer ses affaires en suspens en actions à accomplir
N°2
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Adopter une vision d’ensemble
N°3
5 étapes
1. Collecter2. Traiter3. Organiser4. Examiner5. Agir
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Collecter Etape n°1
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Traiter les entrées et envisager les 1ères actions
Etape n°2
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Organiser les actions concrètes
Etape n°3
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Examiner les options Etape n°4
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Agir selon ses priorités Etape n°5
ExerciceCollecter et traiter : emails, messages vocaux,
SMS…
Les affaires en suspensA
ffair
es
Aucune action
Jeter
Consigner Un jour, peut-être…
Classer Référence
Action
- 2 mnFaire
immédiatement
Projet Planifier
Autre
Déléguer
Reporter
Agenda
Liste
Identifier ce qui donne du sens à son activité
…et ses consommateurs d’énergie
Identifier ses trois valeurs fondamentales
Dans le cadre de votre travail, qu’est-ce qui est le plus important pour
vous ?
Déterminer ses talents
Surligner, souligner, entourer
Ce que j’aime faireCe que je n’aime pas
faire
Les causes de la procrastination
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Eviter la frustration
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Protéger l’estime de soi
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La « bonne excuse »
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La peur de l’échec
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La peur de la réussite
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Le perfectionnisme
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Résister aux autres
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Besoin de sensations fortes
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Ce qui donne du sensCe qui coûte de l’énergie
Discussion
La sociétéL’organisatio
n
Votre organisation
Vos aspirations
VOUS
Les tensions
Traiter et organiser
Traiter les affaires en suspens
Réaliser 7 listes de « premières actions »: Les appels à passer A l’ordinateur Courses A faire au bureau A la maison Questions à aborder (avec untel, en réunion) Lire/revoir
Evaluer les priorités
Les projets
Temps
1 an
5 ans
10 ans
Institution
Entreprise
Service
Poste
Type
Professionnels
Familiaux
Personnels
La nature de vos tâches
Quel choix
?
Tâches prédéfinies
Taches imprévues
Tâches d’organisati
on
Décider, c’est renoncer
Contexte Temps
Niveau d’énergie
Votre décision
Priorité ?
Ressources
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