读书笔记

说服力--让你的PPT会说话

写在前面的话

读书时，我做PPT全部以图为主，然后喜欢拼

上五颜六色的文字加以点缀；工作后，我做PPT

全部以文字为主，把领导们想要的信息全部大段

大段粘贴。

看了《说服力》后，我才知道怎么样是好的

PPT，在看了秋叶老师、刘俊老师和Lonely Fish

老师还有小小等PPT高手们的博客并亲手实践后

才知道PPT还可以这么设计，更是在逛了专业的

坛子以后方知自己的渺小和前路的漫长。谨以此

分享向各位领路人表示衷心的感谢。

CARRIECARRIE

目录 Contents

发 现 问 题

寻 找 办 法

探 索 途 径

个问题

个办法

个途径

第一部分

发现问题

常见PPT是这样的：

问题1、目标不清

发挥整体优势，深挖龙头增值业务市场潜力

灵通短信 灵通彩铃灵通增值业务

捆绑与开发并重

取得成绩

短信活跃用户保持在300万户左右，包月用户月收入突破1000万元。与40所高校签订了信息手机商务短信使用协议，商务短信用户

已达2000户，总发送量已突破800万条。通过套餐捆绑累计发展小灵通七彩铃音用户10万户，“5+1”

用户已达4万户。

•及时推出“灵通地带”等短信包月套餐，通过捆绑销售发挥产品的整合营销优势。•针对政企客户加强信息手机•余下正文略

•走套餐捆绑之路，有效提高七彩铃音渗透率。•丰富针对性营销内涵，发展有效客户：•余下正文略

问题诊断：

信息太多的情况下不突出主题，使得观者不知所以然。

你究竟想说什么？

失败的例子是这样的：

灵通增值业务捆绑与开发并重,市场取得突破

取得成绩

短信活跃用户保持在300万户左右，包月用户月收入突破1000万元40所高校签订手机商务短协议，用户达2000户，总发送量突破800万条套餐捆绑累计发展小灵通七彩铃音用户10万户，“5+1”用户达4万户

渠道

促销服务

价格

灵通地带短信包月套餐套餐捆绑七彩铃音

完成PHS短信分析系统开发新功能

加强政企客户商务短信推广

七彩铃音开通和下载促销信天游短信连连发手机拿回家APUR用户短信群发推荐最新音乐27万沉默客户电话营销推广

修改思路：1、标题先列出结论2、统一字体、编号、突出关键信息3、用4P逻辑组织材料，建立金字塔

问题2、逻辑混乱

事业成功的3个因素

逆商AQ

情商EQ

智商IQ

智商IQ 情商EQ 逆商AQ

逆商AQ

问题诊断：

用错逻辑呈现方法，对观者的有效理解带来障碍。

方法越多越不知道怎么用...

问题3、表达不力

做最好的自己

• 正确认识自己 目知之明是最难得的知识。 有句古话：“画龙画虎难画骨，知人知面难知心。”

人心难测，知人难，为人知更难，而自己认识自己，更是难上加难，所以有“人贵有自知之明”

之说。古希腊著名哲学家苏格拉底曾经说过：“认识你自己。”意思是说人最重要的就是要认识

自己。一个人要想真正认识自己并不是一件容易的事情。很多人活了一辈子都无法真正了解自己，

只能空留下遗憾。在今天还有很多人由于不能正确地认识自己，不能充分理解生活而受不得一点

挫折、打击，常常不自主地悲观、苦恼、抱怨，在无所事事中虚度光阴。 认识自己是非常困难

的，但对自己有一个正确的认识，是做人最起码的要求。 对于很多人来说，自己是什么样的人，

自己并不知道。我们很少有机会找到真实的参照系来评估自己，所以我们往往能够很自信地干傻

事。做人一定要正确认识自己，你也许解不出很多数学难题，或记不住大量的英文单词，但你在

处理事务方面却有着自己的专长，能知人善任、排忧解难，有高超的组织能力；也许你的数理化

差一些，但写小说、诗歌却是能手；也许你连一个花瓶都画不像，但你却拥有一副动人的好嗓音。

所以做人要先认识自己，发现自己的长处，如果能扬长避短，认准目标，抓紧时间把一件工作或

一门学问刻苦认真地做下去，自然会结出丰硕的成果。 认识你自己，就好像你多了一双睿智的

眼睛，时时给自己添一点远见、一点清醒、一点对现实更为透彻的体察与认知。借这份认知，可

以少干很多日后追悔莫及的事情。 经常把“自己”放在嘴里嚼一嚼，并不比捶胸顿足、以头抢

地多费力气。只有在自己认识了自己之后，你才能自信起来，成为有韧性的强者。认识自己之后，

就应该充实自己，这样你就不会唉声叹气，感慨世界之大竟然没有自己立足的地方。 很多人其

实不愿意面对自己的内心，明知该做的不做，明知不该做的却怎么也停不下来，这是一种非常消

极的“鸵鸟态度”。

问题诊断：

页面过多的文字，对观者来说既不美观又不好理解。

字满满的快排不下啦！

该怎么办？

第二部分

寻找办法

5个办法让幻灯片一目了然：

方法一、少就是多

请记住魔法七原则（Magic Seven）

一页PPT中不超过7个词

PPT是演讲信息的辅助，列出要点即可

一段话最好不要换行

标题最好只有5-9个字

正文内容不超过10-12行，最好5-6行内

不影响理解时可省略标点符号、连接词

慎用听众不理解的英文缩写

Less is More

方法二、突出关键

正反案例大比拼

加大字号：至少加大2-4级方能凸显

变色：颜色是最常用的突出方式

加粗：粗体是很好的强调方式

变化字体：例如把宋体换成黑体强调

VS X下划线：对阅读的干扰很大，尽量少用

X斜体：斜体也不易于阅读，粗体为好

X阴影：只会让人以为投影仪有问题了

X动画：不专业的动画既突兀又分散注意

大块时间

• 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时，其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。

大块时间

• 每天至少两个小时做最重要事情

方法三、化繁为多

建议方案

如果一页幻灯片上的内容很纷繁复杂，

那么，把它们分散到几张幻灯片上去，讲

解一页复杂幻灯片花费的时间并不比分解

成五页花费的时间少，但是听众理解和记

忆内容的效果却相差5倍以上。

自我评价，我是哪一类

• 讨好型--最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉

要迎合别人，活得很累，不快活。

• 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为

自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。

• 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺

乏感情。

• 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，

令人生厌。

• 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都

很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。

方案1：充分利用备注

自我评价，我是哪一类？讨好

型责备

型电脑

型

打岔型

表里一致

讨好型--最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要

迎合别人，活得很累，不快活。

责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自

己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。

电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏

感情。

打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，

令人生厌。

表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很

自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。

方案2：拆成多个页面 方案3：要点一条条显示

讨好型讨好型 责备型

电脑型 打岔型

表里一致

讨好型

责备型

方法四、保持一致

正反案例大比拼

最容易让听众迷糊的幻灯片方式:

•每次幻灯片换页方式都在变化；

•不知道下一页标题从何处飞出；

•同样级别的标题和段落字体大小不同；

•标题和段落没有对齐；

•喜欢用很多颜色和不同的风格模板；

VS 对策建议：

•不要过度使用换页动画；

•如果无助展示主题，不建议使用动画；

•统一标题和正文文字字号、字体和色彩

•统一整套PPT主色调和模板

我们来演讲，不是做视力检查！

36号 黑体 宋体楷体隶书32号 黑体 宋体楷体隶书28号 黑体 宋体楷体隶书24号 黑体 宋体楷体隶书20号 黑体 宋体楷体隶书16号 黑体 宋体楷体隶书

方案 第一级 第二级 第三级 第四级

A 24 22 20 18

B 18 18 16 14

C 16 16 14 14

推荐常用项目符号与字体大小

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影

32ABCabc28ABCabc24ABCabc20ABCabc18ABCabc16ABCabc12ABCabc

保持一致的配色方案

背景 文本和线条 阴影 标题文本 填充 强调 超链接 已访超链接

图表应用

强调

标准配色

方法五、少用特效

建议少用过于艺术化的字体或动画，因为不专业的动画或艺术字只能让幻灯片减分。

失败的例子是这样的：

1

好看的艺术字效果是一个一个字设计的，而...

成功的例子是这样的：

不专业的特效则是有效理解的杀手！

还有其他途径提高么？

NO.1 户外广告

创意 简洁 删除不必要信息

NO.2 平面设计

特色 个性 吸引观者的眼球

NO.3 摄影作品

构图 真实 震撼观者的心灵

NO.4 网站门户

搭配 鲜明 让观者一目了然

NO.5 书籍封面

设计 凸显 制造观者的焦点

NO.6 报纸排版

字多 有序 引导观者的视线

NO.7 电影海报

暗示 内涵 引起观者的好奇

NO.8 大师作品

境界 领悟 激发观者的灵感

NO.9 咨询公司

内容 专业 使观者获得信息

本次介绍告一段落...

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。但是我不会忘记给我带来启发的引路人，更不会忘记在坛子里一起成长的伙伴们，我要衷心地说...

谢 谢 !