PPID PROVINSI JAWA BARAT -...
Transcript of PPID PROVINSI JAWA BARAT -...
www.ppid.jabarprov.go.id [email protected] twitter.com/ppidprovjabar
S e k r e t a r i a t P P I D U t a m a P r o v i n s i J a w a B a r a tJ l . D i p o n e g o r o N o . 2 2 , K o t a B a n d u n g
PPID PROVINSI JAWA BARAT
STRUKTUR ORGANISASI
PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN
DOKUMENTASI (PLID) PERANGKAT DAERAH
PROVINSI JAWA BARAT
Ketua PPID Pembantu
Atasan PPID PembantuKepala Dinas/ Badan/ Biro &
Sekretaris DPRD
Ketua PPID PembantuSekretaris Dinas/ Badan, Kabag Humas dan Protokol Sekretariat
DPRD, Kasubbag Perencanaan dan Ketatausahaan Biro
Bidang Pendukung
SUMBER DAYA MANUSIAPPID UTAMA PROVINSI JAWA BARAT
BIDANG KERJA JUMLAH KUALIFIKASI PENDIDIKAN
1. Desk Layanan2. Pengelola Layanan Informasi Publik3. Desain Kreatif dan IT4. SDM Pendokumentasian Informasi5. SDM Fasilitasi Sengketa
2 Orang4 Orang
10 Orang3 Orang2 Orang
Sarjana (S1)Sarjana (S1) & Magister (S2)Sarjana (S1)Sarjana (S1)Sarjana (S1)
PEMBINAAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIAPPID PROVINSI JAWA BARAT
1. Rapat Koordinasi Kehumasan & Sosialisasi PPID;2. Workshop Penguatan PPID Pembantu;3. Desk Penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP);4. FGD SOP Pelayanan Informasi Publik;5. FGD Penyusunan DIP;6. Rapat Koordinasi PPID Provinsi Jawa Barat.
DOKUMENTASI KEGIATAN PEMBINAAN SDM
WORKSHOP PENGUATANPPID PEMBANTU
MONEV INTERNALPPID PEMBANTU
FGD SOP PELAYANAN INFORMASI
DESK PENYUSUNAN DIP
FGD PENYUSUNAN DIP RAKOR PPID PROVINSIJAWA BARAT
ANGGARAN PROGRAM PENGEMBANGAN KOMUNIKASI, INFORMASI, MEDIA MASSADAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI
KEGIATAN TA. 2017 PAGU ANGGARAN* KEGIATAN TA. 2018 PAGU ANGGARAN**
1. Kegiatan Penanganan Pengaduan Masyarakat dan Permohonan Informasi Publik;
2. Kegiatan Rapat Koordinasi PPID;3. Kegiatan Penyusunan Daftar
Informasi Publik;4. Kegiatan Penyusunan SOP
Pelayanan Informasi Publik.
Rp 363.640.000,-
Rp 223.900.000,-Rp 90.805.000,-
Rp 86.440.000,-
1. Kegiatan Penanganan Pengaduan Masyarakat dan Permohonan Informasi Publik; dan
2. Kegiatan Pelaksanaan Tugas PPID.
Rp 294.000.000,-
Rp 690.560.000,-
TOTAL PAGU ANGGARAN TA. 2017 Rp 764.785.000,- TOTAL PAGU ANGGARAN TA. 2018 Rp 984.560.000,-
* Pagu Anggaran Setelah Perubahan** Pagu Anggaran Murni
KENAIKAN PAGU ANGGARAN PPID
2017* 2018**Rp 764.785.000,- Rp 984.560.000,-
+ Rp 219.775.000,-
=± 28.7%
* Pagu Anggaran Setelah Perubahan** Pagu Anggaran Murni
SOP PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIKPPID PROVINSI JAWA BARAT
1. SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik;2. SOP Penanganan Pernyataan Keberatan; 3. SOP Fasilitasi Sengketa Informasi;4. SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik;5. SOP Pengecualian Informasi Secara Aktif;6. SOP Pengecualian Informasi Secara Pasif;7. SOP Pendokumentasian Informasi Publik; dan8. SOP Pendokumentasian Informasi yang Dikecualikan.
PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK
Majalah
Media Massa dan Luar Ruang
• Pengumuman
• Penyediaan
Output
• Koordinasi
• Koleksi
Proccess
Website
Media Sosial
Desk Informasi
• Internal
• Eksternal
Input
PEMUTAKHIRAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK
KorespondensiNomor: 480/350/Humaspro | Tanggal: 22 Januari 2018 | Hal: Pemutakhiran Daftar Informasi Publik
Rapat Evaluasi Pemutakhiran DIPHari/ Tanggal: Kamis, 7 Juni 2018Tempat: Ruang Rapat Papandayan, Gedung SatePeserta: PPID Pembantu pada Perangkat Daerah
Penetapan DIP 2018Nomor: 489/3788/Humaspro | Tanggal: 28 Agustus 2018 | Hal: Penetapan Pemutakhiran Daftar Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat
PENGUJIAN KONSEKUENSI
KorespondensiPenyusunan Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK) dilakukan secara desentralisasi, artinya setiap PerangkatDaerah melakukan Uji Konsekuensi masing-masing, untuk kemudian ditetapkan oleh Ketua PPID Utama (KepalaBiro Humas dan Protokol). Proses awal penyusunan DIK dilakukan mulai Bulan Juli 2017 melalui korespondensidan Rapat Koordinasi hingga ditetapkan Bulan Agustus 2018.
Tahapan Penyusunan DIK:1. Korespondensi
Surat Nomor: 489/3227/Humaspro | Tanggal: 17 Juli 2017| Hal: Daftar Informasi yang Dikecualikan2. Korespondensi
Surat Nomor: 489/4423/Humaspro | Tanggal: 19 September 2017 | Hal: Daftar Informasi yang Dikecualikan3. Rapat Koordinasi
Simulasi Uji Konsekuensi pada Tanggal 5 Desember 2018 dalam kegiatan Rapat Koordinasi PPID4. Korespondensi
Surat Nomor: 489.04/5840/Humaspro | Tanggal: 8 Desember 2017 | Hal: Laporan Kegiatan Rapat Koordinasi PPID, Pengumpulan Laporan Tahunan dan Daftar Informasi yang Dikecualikan
Penetapan DIKPenetapan PPID Pemerintah Daerah Provinsi Jawa BaratNomor 067/979/Humaspro Tanggal 21 Agustus 2018 tentangKlasifikasi Informasi Yang Dikecualikan
PENGUJIAN KONSEKUENSI
Pengesahan Uji KonsekuensiLembar Uji Konsekuensi disahkan oleh AtasanPPID Pembantu pada masing-masing PerangkatDaerah, kemudian disampaikan kepada KetuaPPID Utama (Kepala Biro Humas dan Protokol).
Contoh Lembar Uji Konsekuensi
Desktop Webhttp://ppid.jabarprov.go.id
Mobile App(Android)
LAYANAN DAN PENYAJIAN INFORMASI PUBLIKSECARA ELEKTRONIK
PENGELOLAAN DOKUMEN/ ARSIP
Perda Nomor 18 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Kearsipan
Pergub Nomor 11 Tahun 2011 tentang Jadual Retensi Arsip Kepegawaian danKeuangan Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Pergub Nomor 37 Tahun 2012 tentang Jadual Retensi Arsip Substantif danFasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Pergub Nomor 39 Tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda Nomor 18Tahun 2011
Dikelola oleh Bidang Kearsipan dan Klasifikasi Informasi PLID Utama/Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah.
Dokumen/ Arsip dibagi berdasarkan jenis:1. Arsip Dinamis Aktif & In-Aktif 3. Arsip Statis2. Arsip Vital 4. Arsip Digital
Regulasi
Penyimpanan & Pengamanan
PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DOKUMEN/ ARSIP
FillingCabinet
Filling Kartu Kendali
Penyimpanan Arsip Dinamis
Arsip Aktif Arsip In-Aktif
Boks Arsip
Roll Ofack
PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DOKUMEN/ ARSIP
Penyimpanan Arsip Vital Penyimpanan Arsip Statis
Boks Arsip
Kartografi
PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DOKUMEN/ ARSIP
Audio Visual
Film
Penyimpanan Arsip Digital
Alih Media Arsip Kearsitekturan
Alih Media Arsip Kartografi
HATUR NUHUN
Sekretariat PPID Utama Provinsi Jawa Barat | Jl. Diponegoro No. 22, Kota Bandungwww.ppid.jabarprov.go.id | [email protected] | www.twitter.com/ppidprovjabar
Jabar Terbuka, Jabar Juara!
Masyarakat Tahu Jawa Barat Maju!