Pp Waktu&Biaya
-
Upload
luthfikusuma -
Category
Documents
-
view
248 -
download
5
description
Transcript of Pp Waktu&Biaya
PERENCANAAN DAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PENGENDALIAN
PROYEK KONSTRUKSIPROYEK KONSTRUKSI
OLEH:OLEH:Ir.Oktosa Harahap,MMIr.Oktosa Harahap,MM
APAKAH MANAJEMEN ITU?APAKAH MANAJEMEN ITU?
o SEGALA UPAYA DAN AKTIVITAS UNTUK MENCAPAI SEGALA UPAYA DAN AKTIVITAS UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN, DENGAN MENGGUNAKAN SUATU TUJUAN, DENGAN MENGGUNAKAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN SUMBER DAYA SUMBER DAYA MANUSIA DAN SUMBER DAYA LAINNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEEN.LAINNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEEN.
o KELOMPOK ORANG PIMPINAN YANG KELOMPOK ORANG PIMPINAN YANG MENYELENGGARAKAN UPAYA ATAU AKTIVITAS MENYELENGGARAKAN UPAYA ATAU AKTIVITAS TERSEBUT DIATAS.TERSEBUT DIATAS.
o TERJEMAHAN KATA “MANAGEMENT”,ISTILAH LAIN TERJEMAHAN KATA “MANAGEMENT”,ISTILAH LAIN UNTUK “PENGELOLAAN”. UNTUK “PENGELOLAAN”.
SISTEMSISTEM
MASUKAN PROSES MASUKAN PROSES KELUARANKELUARAN
Manajemen Sebagai Transformasi Dilihat dari SistemManajemen Sebagai Transformasi Dilihat dari Sistem
SUMBERDAYA
MENGGUNAKAN SECARAEFEKTIF
DAN EFISIEN
TUJUAN TERCAPAI
TIGA UNSUR /ELEMEN MANAJEMEN:IDEAS
THINGSPEOPLE
TIGA FUNGSI MANAJEMEN YANG KONTINYU:•ANALYZE PROBLEMS
•MAKE DECISIONS•COMMUNICATE
LIMA FUNGSI MANAJEMEN YANG SIKUENSIAL:
•PLAN•ORGANIZE
•STAFF•DIRECT
•CONTROL
KEGIATAN MANAJEMEN YANG KONTINYU:•Menganalisis problema•Mengambil keputusan•Mengkomunikasikan
KEGIATAN MANAJENMEN YANG BERURUTAN•Merencanakan•Mengorganisasi
•Mengisi tenaga kerja•Mengarahkan
•Mengendalikan
Money
Material
Man
Machine
Methods
Proses Usaha
Profit
Kepuasan Pelanggan
PERENCANAAN
PENGENDALIAN PENGORGANISASIAN
PENGARAHANPENGISIAN TENAGA
PROYEK KONSTRUKSIPROYEK KONSTRUKSI
The total effort required in all The total effort required in all phases from conception through phases from conception through design and construction design and construction completion to accompolish the completion to accompolish the ownner’s objectives.ownner’s objectives.
DAUR HIDUP DAUR HIDUP BANGUNANBANGUNAN
- PRA KONSTRUKSI- PRA KONSTRUKSI
- KONSTRUKSI- KONSTRUKSI
- PASCA KONSTRUKSI- PASCA KONSTRUKSI
PENGERTIAN PERENCANAAN PENGERTIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIANDAN PENGENDALIAN
Perencanaan adalah menetapkan suatu Perencanaan adalah menetapkan suatu sasaran yang ingin dicapai pada suatu sasaran yang ingin dicapai pada suatu saat tertentu dari suatu titik awal saat tertentu dari suatu titik awal tertentu,bagaimana,dengan apa dan siapa tertentu,bagaimana,dengan apa dan siapa yang akan melakukannya. yang akan melakukannya.
Pengendalian adalah suatu kegiatan Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk mengukur status suatu kegiatan untuk mengukur status suatu kegiatan pada suatu waktu dengan pada suatu waktu dengan membandingkannya dengan perencanaan membandingkannya dengan perencanaan yang telah dibuat serta melakukan yang telah dibuat serta melakukan tindakan koreksi yang diaggap perlu.tindakan koreksi yang diaggap perlu.
SUMBER DAYAMANUSIA
DANA(UANG)
MATERIAL
ALAT PERALATAN
METODAPELAKSANAAN
WAKTU
INFORMASI
PROSES MANAJEMENPROYEK KONSTRUKSI
MENGUBAH(TRANSFORMASI)
SUMBER DAYAMENJADI TUJUAN
PROYEK
BANGUNANTEKNIK SIPIL
YANGSELESAI
DIBANGUNSESUAI
RENCANAWAKTUBIAYADAN
MUTU
Masukan kepadaproses
Prosestransformasi
Keluaran dariProses transformasi
SISTEM MANAJEMEN(PROYEK)
KONSTRUKSI
TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSITAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI
vv vv vv
vv vv v v
vv
vv vv
vv vv vv vv vv v v
Commis-Commis-
sioningsioning
PelaksanaaPelaksanaann
KonstruksiKonstruksi
Persiapan Persiapan KonstruksKonstruks
ii
PengadaanPengadaan
JasaJasa
PelaksanaaPelaksanaann
DesainDesain
&&
RekayasaRekayasa
StudiStudi
KelayakanKelayakan
665544332211
PARAPARA
PELAKUPELAKU
DALAMDALAM
PROYEKPROYEK
KONKON
STRUKSISTRUKSIKonsultanKonsultan
PengawasPengawasIVIV
KontraktoKontraktorr
PelaksanaPelaksanaIIIIII
KonsultanKonsultan
PerencanPerencanaa
IIII
PemilikPemilik
ProyekProyekII
Gambar Matrix Proyek Konstruksi
FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN
CONTROLINGPLANNING DIRECTING
WAKTU
FAKTOR-FAKTORSUKSESMANA-JEMEN
PROYEKKON-
STRUKSI
BIAYA
MUTU
ORGANIZING STAFFING
Gambar Matrix Manajemen Proyek Konstruksi
Atau Matrix - MK
TOLOK UKUR KEBERHASILAN TOLOK UKUR KEBERHASILAN SUATU PROYEK KONSTRUKSISUATU PROYEK KONSTRUKSI
TEPAT WAKTUTEPAT WAKTU
TEPAT BIAYATEPAT BIAYA
TEPAT MUTU TEPAT MUTU
SESUAI LINGKUP KERJANYASESUAI LINGKUP KERJANYA
LINGKUP PERENCANAAN DAN LINGKUP PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK PENGENDALIAN PROYEK
KONSTRUKSIKONSTRUKSI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN
WAKTUWAKTU PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN
BIAYABIAYA PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN
MUTUMUTU MEMINIMALISASI RESIKOMEMINIMALISASI RESIKO
PERENCANAAN DAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN WAKTUPENGENDALIAN WAKTU
BAR/GANTT CHARTBAR/GANTT CHART
NETWORK PLANNINGNETWORK PLANNING
PRECEDENCE DIAGRAMPRECEDENCE DIAGRAM
JADUAL PELAKSANAAN PROYEK RUMAH SEDERHANAJADUAL PELAKSANAAN PROYEK RUMAH SEDERHANA
No No
Jenis Jenis PekerjaanPekerjaan
MINGGU KEMINGGU KE
11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111
11 Pek persiapanPek persiapan xxxxxx
22 Pek. FondasiPek. Fondasi xxxxxx xxxxxx
33 Pek.StrukturPek.Struktur xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx
44 Pek.DindingPek.Dinding xxxxxx xxxxxx xxxxxx
55 Pek. AtapPek. Atap xxxxxx xxxxxx
77 Pek. Pintu dan Pek. Pintu dan jendelajendela
xxxxxx xxxxxx
88 Pek. FinishingPek. Finishing xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx
99 Pek.ListrikPek.Listrik xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx
1010 Pek.. Pek.. plumbingplumbing
xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx
1111 PerapihanPerapihan xxxxxx xxxxxx
NoNo..
Jenis Jenis PekerjaPekerja
anan
BobBobotot
(%)(%)
Hari ke-Hari ke-
11 22 33 44 55 66
11 Pekerjaan Pekerjaan PersiapanPersiapan
2,792,79 2,792,79
22 Tanah dan Tanah dan FondasiFondasi
9,569,56 1,9121,912 5,7365,736 1,9121,912
33 Pekerjaan Pekerjaan BetonBeton
52,6952,69 17,56417,564 26,34626,346 8,7828,782
44 Pekerjaan Pekerjaan DindingDinding
6,986,98 2,3262,326 3,4893,489 1,1631,163
55 Pekerjaan Pekerjaan LantaiLantai
4,064,06 1,6241,624 2,4362,436
66 Pekerjaan Pekerjaan PengecetaPengeceta
nn
15,5815,58 11,68511,685 3,8953,895
77 Listrik & Listrik & SanitasiSanitasi
1,261,26 0,630,63 0,630,63
88 Kayu & Kayu & KunciKunci
7,087,08 4,724,72 2,362,36
Bobot Bobot PresentasiPresentasi
100100 4,7024,702 23,323,3 30,58430,584 13,89513,895 20,63420,634 6,8856,885
KamulatifKamulatif 4,7024,702 28,00228,002 58,58658,586 72,48172,481 93,11593,115 100100
Pembuatan BarchartPembuatan Barchart Hal-hal yang perlu/diketahui dilakukan :Hal-hal yang perlu/diketahui dilakukan :
Membuat uraian pekerjaanMembuat uraian pekerjaan Membuat urut-urutan pekerjaanMembuat urut-urutan pekerjaan Menghitung waktu masing-masing Menghitung waktu masing-masing
pekerjaanpekerjaan Mengetahui keterkaitan Mengetahui keterkaitan
/ketergantunganpekerjaan satu dengan /ketergantunganpekerjaan satu dengan lainnyalainnya
ARROW DIAGRAMARROW DIAGRAMHal-hal yang harus Hal-hal yang harus
diketahui:diketahui:
-Uraian kegiatan-Uraian kegiatan
-Keterkaitan kegiatan satu -Keterkaitan kegiatan satu dengan lainnyadengan lainnya
-Waktu untuk masing--Waktu untuk masing-masing kegiatanmasing kegiatan
ARROW DIAGRAMARROW DIAGRAM
DurasiDurasi = Waktu yang terpakai untuk= Waktu yang terpakai untuk menyelesaikan aktivitasmenyelesaikan aktivitas
Event TimesEvent Times = Waktu yang menyatakan event – event= Waktu yang menyatakan event – event EETEET = Earliest Event Time= Earliest Event Time
= Event Time paling pagi= Event Time paling pagi LETLET = Latest Event Time= Latest Event Time
= Event Time paling lambat= Event Time paling lambat Harus sudah terjadi Harus sudah terjadi
NODE : NODE : a = Ruang untuk nomor eventa = Ruang untuk nomor event
b = Ruang untuk EETb = Ruang untuk EET c = Ruang untuk LET c = Ruang untuk LET
Catatan :Catatan :1. Untuk mendapat nilai EET dilakukan perhitungan maju ( ).1. Untuk mendapat nilai EET dilakukan perhitungan maju ( ).2. Jika satu event merupakan titik kumpul dari beberapa aktivitas, maka nilai2. Jika satu event merupakan titik kumpul dari beberapa aktivitas, maka nilai terbesar dari perhitungan dipakai sebagai nilai EET dari event itu.terbesar dari perhitungan dipakai sebagai nilai EET dari event itu.3. Untuk mendapat nilai LET dilakukan perhitungan mundur.3. Untuk mendapat nilai LET dilakukan perhitungan mundur.4. Jika satu event merupakan titik derai dari beberapa aktivitas, maka nilai 4. Jika satu event merupakan titik derai dari beberapa aktivitas, maka nilai terkecil dari perhitungan dipakai sebagai LET dari event itu.terkecil dari perhitungan dipakai sebagai LET dari event itu.
ab
c
FloatFloat = Kelonggaran-kelonggaran waktu penyelesaian= Kelonggaran-kelonggaran waktu penyelesaian Free FloatFree Float = Float pertama= Float pertama Total FloatTotal Float = Float kedua= Float kedua
dd
t1 t3
i
t2 t4
j
Total Float = t4-t1-dFree Float = t3-t1-d
Pada aktivitas kritis : Pada aktivitas kritis : Total Float = 0Total Float = 0Free Float = 0Free Float = 0Atau EET = LETAtau EET = LETEST = Earliest Start Time = Waktu Start paling awalEST = Earliest Start Time = Waktu Start paling awalEFS = Earliest Finish Time = Waktu penyelesaian paling awalEFS = Earliest Finish Time = Waktu penyelesaian paling awalLST = Latest Time Start = Waktu start paling akhirLST = Latest Time Start = Waktu start paling akhirLFT = Latest Finish Time = Waktu penyelesaian paling akhirLFT = Latest Finish Time = Waktu penyelesaian paling akhir
AktivitasAktivitas DurasiDurasi ESTEST EFTEFT LSTLST LFTLFT Total FloatTotal Float Free FloatFree Float KeteranganKeterangan
Pada hari kePada hari ke
AA 44 00 44 1414 1818 1414 00 Non - kritisNon - kritis
BB 88 00 88 00 88 00 00 kritiskritis
CC 77 00 77 44 1111 44 00 Non - kritisNon - kritis
DD 66 88 1414 2727 3333 1919 55 Non - kritisNon - kritis
EE 1313 88 2020 88 2020 00 00 kritiskritis
FF 1515 44 1919 1818 3333 1414 00 Non - kritisNon - kritis
GG 99 77 1616 1111 2020 44 44 Non - kritisNon - kritis
HH 1010 2020 3030 2626 3636 66 66 Non - kritisNon - kritis
II 0 (dummy)0 (dummy) 2020 2020 2020 2020 00 00 kritiskritis
JJ 33 1919 2222 3333 3636 1414 1414 Non - kritisNon - kritis
KK 1111 2020 3131 2020 3131 00 00 kritiskritis
LL 55 3131 3636 3131 3636 00 00 kritiskritis
00
0
14
18
37
11
28
8
419
33
520
208
36
36
620
207
31
31
F
A
B
C
E
J
H
G
D
I
K
L
4
15
6
8
7
9
3
10
11
5
12
PERENCANAANPERENCANAAN DANDAN PENGENDALIANPENGENDALIAN
BIAYABIAYA PERENCANAAN BIAYAPERENCANAAN BIAYA
ALAT-ALAT PERENCANAAN BIAYA:ALAT-ALAT PERENCANAAN BIAYA: -RENCANA ANGGARAN BIAYA : -RENCANA ANGGARAN BIAYA : -rekapitulasi-rekapitulasi -bill of quantity-bill of quantity -cash flow-cash flow
ALAT-ALAT PENGENDALIAN BIAYAALAT-ALAT PENGENDALIAN BIAYA -rencana anggaran biaya-rencana anggaran biaya -cash flow-cash flow -variant analysis-variant analysis -analisis biaya waktu (earn value analysis)-analisis biaya waktu (earn value analysis)
ANGGARAN BIAYA PROYEKANGGARAN BIAYA PROYEK
JENIS BIAYA PROYEK :JENIS BIAYA PROYEK :
-BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG-BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG
-BIAYA BAHAN LANGSUNG-BIAYA BAHAN LANGSUNG
-BIAYA SUB-KONTRAKTOR-BIAYA SUB-KONTRAKTOR
-BIAYA PERALATAN-BIAYA PERALATAN
-BIAYA UMUM PROYEK-BIAYA UMUM PROYEK
-BIAYA UMUM PUSAT-BIAYA UMUM PUSAT
JENIS PENGELOMPOKKAN BIAYA LAIN:JENIS PENGELOMPOKKAN BIAYA LAIN:
BIAYA LANGSUNG:BIAYA LANGSUNG: upah buruh / tenaga kerjaupah buruh / tenaga kerja bahan /materialbahan /material PeralatanPeralatan Sub-kontraktorSub-kontraktor
BIAYA TAK LANGSUNG:BIAYA TAK LANGSUNG: Biaya overhead proyekBiaya overhead proyek Biaya overhead kantor pusatBiaya overhead kantor pusat Biaya pemasaranBiaya pemasaran Biaya keuanganBiaya keuangan ContingenciesContingencies KeuntunganKeuntungan PajakPajak Insurance (CAR)Insurance (CAR)
ANGGARAN KAS PROYEKANGGARAN KAS PROYEK
TUJUAN ANGARAN KAS PROYEK:TUJUAN ANGARAN KAS PROYEK:
-Mengetahui posisi kas y.a.d-Mengetahui posisi kas y.a.d
-Mengetahui kapan terjadi kelebihan-Mengetahui kapan terjadi kelebihan
atau kekurangan kasatau kekurangan kas
-Dasar untuk mengendalikan kas-Dasar untuk mengendalikan kas