POWERPOINT : ASTUCES ET POINTS DE REPERE ......je l’ai installée » « J’ai été redondant par...
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POWERPOINT : ASTUCES ET POINTS
DE REPERE POUR REUSSIR TOUTES
VOS PRESENTATIONS / GILLES PAYET
Formation COMUNDI – 20 et 21 mai 2014
Les 3 temps forts de ces 2 journées !
1
2
3
Aujourd’hui mardi :
repères et conseils +
réponses à vos questions
Mercredi matin :
exercices !
Mercredi pm : debriefs oraux
et questions/réponses
9h30-12h30 / 13h45-17h00
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
• Mercredi: conception rédaction d’écrans (exercices créatifs) et/ou de présentations complètes (scénario proposé ou travaux spécifiques sur vos présentations)
• Présentation orale devant le groupe
• Logiciel PPT : les effets utiles pour l’animation
• Règles et astuces de mise en page sous PPT
• Autres ressources utiles : Smart art, Paint, Pictos, Google, intégration de vidéos dans le PPT…
L’ART ORATOIRE
• 16 astuces d’orateurs
• Gestion du stress
• Exercices pour atténuer le trac
• 21 questions d’animation
• Facteurs de succès et d’échec d’1 présentation orale
• Identifier les idées fortes de votre présentation + vos besoins + ceux de votre auditoire
• 6 scénarios utilisables
• Prise en compte du timing 1 3
42
Le détail de ces 2 journées !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Formation COMUNDI pour l’ASP – 18 et 19 mars 2014
/ GILLES PAYET
Formation économique (licence)
& diplômé de Sciences Po Paris.
47 ans, parcours professionnel
depuis 19 ans dans L’ÉDITION, LE
CONSEIL ET LA COMMUNICATION :
contrôleur de gestion, éditeur délégué
de plusieurs magazines et sites web,
directeur fondateur d’une agence de
communication plurimédia (2003-2011).
Mon profil Linkedin
/ AUJOURD’HUI :
Formateur et coach : Comundi,
Dauphine (IPJ), CNFPT…
Journaliste radio (France Bleu 107.1
et France Info).
Editeur de sites internet RH : questionsdemploi.fr & moncoachingemploi.fr
Auteur de livres (Prat éditions).
Tendance +++
= écrans épurés
& mis en scène
graphiquement
Rédiger des
textes
« twittables » sur
chaque écran
Donner au
moins 50%
de l’info dans
votre voix !
Si info complexe
(organigramme,
tableau, schéma,
planning…)
> règle du 1+3 !
Vos écrans
doivent être
lisibles au
dernier rang
Vous tenir
debout
augmentera
l’attention
de l’auditoire
Si beaucoup
de texte :
l’afficher au fur
et à mesure de
votre exposé
Annoncer
le sujet,
le cadre,
l’objectif,
le timing
Pour les
interventions
importantes :
travailler,
répéter !
10 points clés (parmi d’autres) à retenir dès maintenant !
Le 10e point clé
à retenir dès maintenant !
=
commenter
et non lire
vos écrans
!
Le secret absolu de tous les orateurs…
Le point le + important duquel tout découle…
Si vous ne deviez retenir qu’une seule chose…
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Exercice – racontez en 1 minute une présentation orale réussie
5 minutes de préparation
Vos contraintes :1-tenir la minute d’exposé
2-vous tenir debout devant le groupe
3-vous présenter : votre métier + entreprise
4-votre souvenir
5-vos critères de réussite
Qu’est-ce qu’une
présentation orale
«ratée»
?
Qu’est-ce qu’une
présentation orale
« réussie » ?
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Comment mesurer qu’une
présentation orale est
réussie ?
« J’ai réussi à faire passer
tous mes messages »
« J’ai respecté le timing initial »
« J’ai perçu de l’intérêt de la
part de mon auditoire »
« J’ai provoqué le
questionnement de
plusieurs personnes qui
ont pu intervenir »
« Il n’y a pas eu de
problème technique »
« Après la réunion, j’ai
reçu des félicitations de
plusieurs personnes »
« Je me suis senti(e) à
l’aise »
…/…
« J’ai vendu ce projet ! »
« J’ai su contrôler mon
stress, mon émotion »
« J’ai eu plaisir à animer
cette présentation »
« J’ai pu obtenir des réponses
concrètes qui vont faire
avancer ce projet transversal »
« Mon contenu était vraiment
original et pertinent, et j’ai été
applaudi ! »
« Mon patron m’a
félicité ! »
« J’ai su rebondir
face à plusieurs
questions
embarrassantes »
Facteurs de succès…
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
« J’ai bafouillé, me suis
embrouillé »
« J’ai mal évalué mon
temps de parole et je
n’ai pas pu terminer ma
présentation »
« J’ai oublié une partie
importante que les gens
attendaient »
« La moitié des gens
échangeait des sms sur
leur téléphone »
« J’ai passé 15 minutes à
remplacer la lampe du
vidéo projecteur qui ne
fonctionnait pas ! »
« Les effets graphiques
de ma version PPT ont
été écrasés par la version
de l’ordinateur sur lequel
je l’ai installée »
« J’ai été redondant par
rapport à la présentation
précédente »
« Peu de personnes ont
participé pendant la
réunion »
« J’ai subi des questions
agressives sans savoir
m’en sortir »
« Le projet est au point
mort. Je n’ai rien fait
avancer… »
« J’ai lu tout mon
texte sans décoller le
regard de mon écran »
« Mes écrans étaient
saturés d’informations »
Par quoi se traduit une
présentation orale
«ratée» ?
Facteurs d’échecs…
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Point de repère n°2
Les présentations à
l’aide de PPT sont
généralement
rédigées pour être
lues et elles sont
globalement bien
écrites (= domaine
de l’info rédigée)
Et non conçues
pour être animées à
l’oral = domaine de
la communication.
Une solution vers laquelle tendre ? concevoir 2 présentations
= le PPT d’animation + un doc de synthèse de type mémo
ou digest à distribuer et/ou forwarder.
Point de repère n°1
Réussir une présentation orale (à l’aide de PPT) =
mobiliser des compétences qui ne sont pas toujours
les nôtres :
« cadrer » des besoins parfois complexes,
produire de l’information pertinente et lisible (contenu),
scénariser la présentation (séquençage pédagogique),
la mettre en page de façon attractive,
la présenter devant un auditoire (charisme, animation, gestuelle,
gestion du trac, art oratoire…) !
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Exemple de mémo classique !
A distribuer
> séance
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Au fait…
Que diriez-
vous de
faire une
petite
pause ?
WHAT ELSE ? Rdv dans 10
minutes max !
Au programme :
Vos 3 priorités !
+ 6 ex. de scénario
+ ressources utiles
du logiciel PPT…
La priorité n°1
pour bâtir votre
présentation !
Bien définir en amont tous vos besoins !
Sortez une feuille
de papier
et un crayon !
N’ouvrez PPT que lorsque
vos idées fortes & votre
scénario sont en place
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Un argumentaire ?
Une démonstration !
Un chiffre…
3 chiffres !
Une révélation ?
Un nouveau projet !
Un process à mettre en place…
Une nouvelle recrue ?
Un nouveau client !
Un résultat étonnant…
Un chiffre record ?
Un objectif prioritaire !
Une décision du CA…
Une date à respecter ?
Un nouvel organigramme !
La répartition de qui fait quoi ?
Une nouvelle offre de service ?
L’état d’avancement d’un projet…
Des problèmes rencontrés ?
Un plan de charge sur 12 mois…
Des résultats financiers ?
Des résultats d’élection !
Des décisions budgétaires…
Un calendrier d’actions ?
…/…
Avant de
commencer
votre réflexion,
répondez à ces
deux questions
importantes !
Quelle est l’idée
directrice de ma
présentation ?
Quelles sont ses
3 idées fortes ?
Les idées fortes de ma présentation ?
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La priorité n°2
pour bâtir votre
présentation !
Faire un
point
?
Convain
cre
?
Informer
?
Décider
?
Vendre
?
Animer
?
Coordon
ner
?
Motiver
?
Former
?
Négocier
?
Recruter
?
Bien définir en amont tous vos besoins !
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La priorité n°3
pour bâtir votre
présentation !
Etre en
situation
go/no go
?
Etre
aiguillé
?
Être
informé
?
Compren
dre
?
Acheter
?
Participer
?
Etre convaincu
?
Passer
1moment
agréable
?
Apprend
re
?
Décider
?
Etre
rassuré
?
Pensez aux besoins de votre auditoire !
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?
1) A l’anglo-saxonne : réponse puis
commentaire, discussion.
2) A la française : sujet ou
problématique puis démonstration
jusqu’à la conclusion.
3) Séquentiel : partie théorique, puis
partie pratique (H/H, am/pm,
j1/j2…).
4) Participatif : présentation digest
+ questions/réponses.
5) Cloisonnement : séquences
indépendantes qui s’enchaînent.
6) Mapping : 1 slide unique =
planning, organigramme, structure de
communication, carte… Discussion
dans l’ordre souhaité par les
participants.
Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8…
6 modèles de scénario utilisables…
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Exemple de schéma mindmapping !
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Le scénario doit prendre en compte le biorythme
des participants :
Accrocher l’attention dès le début
Relancer au bout de 45/60 minutes
Prévoir une pause toutes les 1h30 environ
L’approche du repas : manque d’attention,
impatience
Le retour du repas : digestion !
La fin de journée : fatigue, impatience de
boucler ce qui n’a pas été fini !!
Le vendredi soir (> 16h00 !) : c’est déjà le
week-end
Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8…
Prendre en compte le timing global !
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Comment faire de PPT un outil d’animation
qui vous aide à devenir un orateur ?!
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Voici quelques exemples sympas
de l’utilisation créative de PPT !
Bonjour Yenny !
Bonjour Béatrice et Xavier !
Bonjour Hélène !
Zut ! Ça glisse…
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Réussirez-vous à faire bouger cette clémentine ?
Et « en soufflant
dessus »…
faire se
déplacer cette
abeille sur la feuille verte ?
A LE ADING
690FDI DESTINATIONA LE ADING
690FDI DESTINATION
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réacccréa !t iv i téthe end
?
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Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Une certaine vision des temps modernes, en images animées !
Bonne et belle
année 2014 !
Miroir, mon beau
miroir, dis-moi qui est la plus belle !
Saurez-vous faire défiler 4 photos sur cet Iphone ? Et me dire laquelle est la plus belle ?
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Les chiffres qui vont suivre sont
fantastiques, accrochez-vous !
Bilan commercial 2013
Chargement en cours, veuillez patienter…
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Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
6 ressources intéressantes en // de PPT
Paint
• Rogner, colorier, légender, détourer... Une image ou une photo
Images Google
• Faire une recherche par mots clés dans Google images pour illustrer ses pages
Impressions écran
• Reprendre une page affichée sur son écran (exemple d’une page d’un site web),
Webcam Intégrer la parole
de quelqu’un absent
SymbolesAnimation
graphique facile
Vidéos Youtube
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Utiliser la fonction
« Insérer / symbole /
wingdings,
webdings… »
Ressource +1 – « Insérer symbole »
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Ressource +1 – exemple de composition / symbole
194 nouveaux
collaborateurs
en 2012 !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Ressource +1 – exemple de composition / symbole
« L’équipe RH s’est enrichie
cette année de 3 nouvelles
personnes :
- Sophie Noël, RRH division
ABC
- Marc Legrand, assistant RH,
direction générale
- Sylvie Fortin, stagiaire en
alternance (Master RH à la
Sorbonne) »Formation Powerpoint
Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Ressource +2 – insérer une photo from Google image
Mon pense-bête !
Penser à détourer les
images !
Penser à détourer selon
des formes !
Penser à découper les
images !
Penser à toiletter les
images !
Penser à détourner les
images !
Penser à recolorier les
images !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Prendre vous-même une photo pour illustrer certaines slides !
Votre cahier des charges pour réaliser cet exercice !Prendre vous-même une photo pour illustrer certaines slides !
Comment intégrer une vidéo « non propriétaire »
diffusée sur Youtube ?
Fichier / Options / personnaliser le ruban / développeur
Puis : Développeur / contrôles / autres contrôles /
Shockwave Flash objects / étirer un bloc / cliquer droit /
feuille de propriétés / coller lien youtube à côté de la case
« Movie » / dans ce lien remplacer l’occurrence
« watch?v= »
par « v/ » / quitter pour valider !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
9 règles et astuces de mise en page
Polices
• 1 à 2 polices max
• Polices bâton
• Arial, Calibri…
Homogénéité
Conserver un corps identique pour chaque
niveau de titre
Charte graphique 1
Reprendre les couleurs (ou leurs déclinaisons)
de la charte
Charte graphique 2
Partir du logo (forme et couleurs) pour créer
d’autres formes
Calages, centrages
Utiliser la géométrie (blocs et lignes)
Vous inspirer de créations
existantes !
www.slideshare.net
Fond de page
Page corporate ou photo impactante (= création / style
d’arrière plan)
Photos et images
Une image vaut mille mots, Google images !
Schémas et organigrammes
Utilisez Smart Art !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
4 règles
importantes pour
la lisibilité de
vos écrans !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Lisibilité : repère n°1/4
On peut toujours
couper un texte,
démonstration
par l’absurde !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Lisibilité : repère n°2/4
Le saviez-vous ?
Un texte est lu
3 fois plus vite à
l’écran qu’il n’est
lu oralement
En lisant vos
textes vous êtes
en permanence en
retard sur votre
auditoire !!!
Solutions : écrire court
affichage séquentiel
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Lisibilité : repère n°3/4
Il n’y a rien de plus
lisible qu’un texte en
noir sur fond blanc
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LUN MAR MER JEU VEN SAM
Melun 5 / 43% 5 / 95% 6 / 95% 6 / 94% 3 / 81%
Paris 2 / 87% 2 / 18% 2 / 32% 4 / 24% 1 / 21%
Bordeaux 14 / 53% 18 / 64% 20 / 88% 21 / 88% 15 / 82%
Nîmes 6 / 16%
(surg) à
84% (+fr)
5 / 76%
(surg) à
89% (+fr)
3 / 71%
(surg) à
84% (+fr)
3 / 59%
(surg) à
90% (+fr)
1 / 61%
(surg) a
88% (+fr)
Revenir aux deux
questions à se poser :
Quelle est l’idée
directrice de ma
présentation ?
Quelles sont ses
3 idées fortes ?
+ Quelle est l’info, LE
chiffre que je souhaite
qu’ils retiennent ?
Lisibilité : repère n°4/4
Performance
Hebdomadaire
des magasins
Bordeaux
+ 45%
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Si nous avons le temps… (<12h15)
Audits express
de vos présentations
12h… ! Hum, et si
on allait manger ?
NEXT = art
oratoire +
vos PPT +
exercices !
Le talent oratoire / animation de réunions
Animations réussies : 10 techniques utilisées par Steve Jobs
Réfléchir en amont
(« scénarimage » =
papier + crayon !)
Rédiger des textes
twittables : « le portable
le plus fin du monde »Présenter le
concurrent !
Se concentrer sur
les avantages :
« deux fois plus
rapide et deux fois
moins cher » !
Respecter la règle
de 3 (parties)…
Vendre du rêve et
non des produits
Créer des écrans
visuels : séduction,
plaisir, lisibilité,
mémorisation…
Utiliser des mots
simples et marquants
Créer des moments
de surprise !
Donner du sens
aux chiffres
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Démonstration : présentation de l’Iphone en 2007 devant un parterre de journalistes
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Si l’on vous demande
d’utiliser un micro : le
coller sur le menton !
Astuce d’orateur n°1
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Astuce d’orateur n°2
1
2
34
6
2&5
Devant + de 30 à 500 personnes, balayez l’assistance en dessinant un sablier
Astuce d’orateur n°3
Alterner vos
regards,
toutes les
phrases (ou
groupes de
mots)
12
3
4
5
6
7
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Astuce d’orateur n°4
Sauf si vrai doc
de travail, ne
jamais distribuer
vos présentations
PPT pendant la
réunion !
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Astuce d’orateur n°5
Soyez proche de
vos écrans =
faites converger
l’attention auditive
et visuelle de
votre auditoire !
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Astuce d’orateur n°6
Lors de la préparation d’une
intervention importante
(devant le comité de
direction, des clients, votre
équipe…), isolez-vous et
répétez à haute voix !
Lors de la préparation d’une
intervention importante
(devant le comité de
direction, des clients, votre
équipe…), isolez-vous et
répétez à haute voix !
Astuce d’orateur n°7
Positionnez-vous
toujours de façon
à être vu du max
de personnes !
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Astuce d’orateur n°8
Prenez le pouvoir : placez-vous DEBOUT !
Astuce d’orateur n°9
En cas de En cas de discussion
parasite, de personnes
trop concentrées sur
leur BB ou leur
Iphone…
Chuttt… faites silence !
Astuce d’orateur n°10
Lors d’une réunion avec
des absents, demandez
toujours préalablement un
avis, un vote, une
recommandation… de
façon à ne pas perdre ces
infos lors de la réunion !
?
?
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Astuce d’orateur n°11
Si vous ne savez pas quoi
faire de vos mains, tenez
quelque chose entre elles !
Feuille de papier, lunettes,
stylo, objet de votre
choix…
À éviter : mains croisées
devant ou derrière le dos,
bras le long du corps…
Astuce d’orateur n°12
En fin de réunion,
récapitulez les points
clés, les décisions, les
rendez-vous à venir…
Et faites un mémo
(corps de mail ou PJ) !
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Astuce d’orateur n°13
3 idées pour
introduire de façon
dynamique une
réunion
Poser une question en
introduction de session
(« à votre avis… »)
Faire faire un test
simple (créativité,
déduction, logique…)
Parler des concurrents !
Exemple de test en début de stage sur la négociation
Comment relier
ces 9 points
avec seulement
4 droites continues ?
…sans lever votre
crayon…
… ni plier votre
feuille de papier !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Comment relier ces 9 points avec seulement 3 droites continues ?
…sans lever votre crayon…ni plier votre feuille de papier !
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Astuce d’orateur n°14
Pour traiter d’un sujet
complexe ou rébarbatif :
- Smart art
- Exemples concrets
- Anecdotes
- Sketch !
- Images, photos
- Paraboles
- Citations
- 3 idées fortes
- Parler bénéfices clients
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Astuce d’orateur n°15
Utilisez le pouvoir de
la visualisation !
La veille au soir,
le matin même de
votre intervention…
visualisez-vous
réussissant
l’animation de votre
présentation…
Suivez les leaders,
inspirez-vous des
meilleurs !Slideshare.net
Astuce d’orateur n°16
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Suivez les leaders,
inspirez-vous des
meilleurs !Vidéos Ted.com
Astuce d’orateur n°17
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Gérer son stressVais-je être à
la hauteur ?
Seront-ils
sympas
avec moi ?!
Vais-je être
compris ?
Comment
sera
disposée la
salle ?
Qui sera
présent ?
Serai-je
convaincant
?
Vont-ils
aimer ma
présentation
?
Vais-je
respecter le
timing ?
Vont-ils
acheter ma
solution ?
Mon équipe
sera-t-elle au
top ?
Aurai-je des
questions
déstabilisant
es ?
Mon matériel
va-t-il
fonctionner
?
Vais-je
maîtriser
mon anxiété
?
Comment
seront les
autres
orateurs ?
= questions sans réponses !
Ecrans ressources sur la gestion de vos émotions avant une prise de parole…
« Il y a deux types d’orateurs : les
nerveux et les menteurs ! » Mark Twain
« Rassurez-vous mon enfant, le
trac, cela vient avec le talent. »Sarah Bernhardt
A propos de la gestion du stress, lors
de vos prises de parole…
Et il y a aussi des astuces, des solutions !
Lâcher prise sur
ce que vous ne
contrôlez pas
Préparer,
travailler,
anticiper !
Vous
entraîner,
répéter !
Vous visualiser en
situation de réussite
Vous visualiser aussi
en situation de
gestion de « crise »
Appliquer les
techniques
respiratoires :
yogique, lettrée,
marchée
Utiliser les
techniques de
pleine
conscience
Lister les
objections +
arguments
Visualiser des
orateurs
exemplaires !
Tester le matériel,
vérifier la salle,
prévoir 1 back-up…
10 idées fortes pour atténuer votre trac
Apprivoiser mon anxiété
?
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Le jour J : 3 exercices pour ôter toute tension
Inspirer en gonflant le ventre
puis haut des poumons, expirer en
contractant les muscles
abdominaux = massage interne
puissant sur zone de tension.
1 2 3 4 5
C A L M E
Inspirer/expirer en
suivant (ou dessinant
mentalement) le contour
d’un chiffre, d’une lettre,
d’un dessin...
Inspirer sur 3 pas,
retenir votre respiration
(ou pas) sur 2 pas et
expirer sur 3 pas :
trouvez votre rythme !
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Le jour J : 3 ex pour stopper les ruminations !
Prendre un modèle (stylo,
doigts d’une main, montre,
clavier d’ordinateur, bouteille
d’eau, tableau de la salle de
réunion…) et vous attacher à
le/la décrire mentalement.
Debout ou assis, ou en
marchant, concentrer votre
attention sur la plante de
vos pieds : décrire les
sensations, les points
d’appuis, les tensions…
Au calme, concentrer
votre attention sur votre
respiration : bruit,
sensation, mouvements
internes, tensions,
plaisirs, pensées…
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
1) Un Powerpoint est-il finalement toujours nécessaire ?
2) Un simple mémo à partager n’est-il pas préférable ?
3) Faut-il préparer deux docs différents ?
4) Que faire si je ne sais pas répondre à une question ?
5) Que faire si une personne monopolise la parole ?
6) Quelles sont les spécificités d’une animation en salle
informatique ?
7) Caractéristiques d’une animation en table ronde avec
4 participants ?
8) Quid d’une présentation sans écran (absence,
panne…) mais avec les présentations imprimées ?
9) Les animations Powerpoint ne sont-elles pas trop
« gadget » ? Ce qui prime n’est-il pas le contenu ?
10) Que faire si je vois que je vais déborder de 30
minutes ?
11) Que faire en cas de trac trop important dans les minutes
qui précèdent ?
12) Comment me préparer : je suis émotif et parler en public
est un vrai défi pour moi ?
13) Comment animer une conférence avec + de 100
personnes devant moi ?
14) Je ne suis pas à l’aise avec les animations dynamiques
de PPT. Comment apprendre ?
15) Quid d’une présentation PPT en visioconférence ?
16) Dans une réunion de 10 personnes, vaut-il mieux être
debout ou assis ? Statique ou mobile ?
17) Les photos ou les images décalées sont assez éloignées
de mon métier (sérieux). Quelles solutions graphiques ?
18) Nous sommes plusieurs présentateurs, faut-il avoir la
même structure de slides ?
19) Animer une formation avec PPT : qu’est-ce que ça
change ?!
21 questions sur l’animation ! si <15h15
Formation Powerpoint Comundi, 20 et 21 ai 2014 Réflexion amont Création PPT Présentation
Avant de passer aux exercices…
Vos questions ?
Votre cahier des charges pour réaliser cet exercice !
QUESTIONS A VOUS POSER
1. Quelle est votre cible ? Equipe OU nouveaux arrivants OU journalistes ?
2. Quel est votre besoin en faisant cette présentation ?
3. Quels sont les besoins de votre auditoire ?
4. Quel objectif (utiliser un verbe d’action)
5. Quelles sont les 3 idées fortes de ma présentation ?
6. Si votre cible ne devait retenir qu’une idée… laquelle ?
7. Quel séquençage pédagogique (ordre des écrans) ?
8. Quelles images/photos choisir pour illustrer vos propos ?
9.Quel matériel d’animation : écran, paperboard,
tableau blanc, distribution de docs, d’objets… ?
Après cette formation, ce
que je trouve : Important : …………………….
Astucieux : …………………....
Utilisable : …………………..…
À creuser avec xxx : ……..…..
A tester avec mon équipe : xxx
A appliquer pour ma présentation
xxx de décembre