PowerPoint 2003 advance - Srinakharinwirot Universityccapp.swu.ac.th/eform/doc/590010035_2.pdf ·...

เอกสารประกอบการอบรม

PowerPoint2003 (Advance Course)

Peera Patprasert

July 2005

Srinakharinwirot University Computer Center

Microsoft Office

เอกสารประกอบการอบรม PowerPoint2003 โดย สํานักคอมพิวเตอร มศว

พีระ แพทยประเสริฐ 2

สารบัญ สารบัญ..................................................................................................................................................................................... 2 สารบัญรูป .............................................................................................................................................................................. 3

ขอตกลงเบื้องตน .................................................................................................................................................... 5 อิสระการแหงการแกไขลายเสน................................................................................................................................... 6

การปรับลักษณะเสนโคง .......................................................................................................................................... 6 การปรับความโคงของเสน ....................................................................................................................................... 7 การเพิ่มจุดเพื่อปรับเสนอิสระ ................................................................................................................................. 9 ลบจุดออกจากเสนอิสระ ......................................................................................................................................... 10

Organization Chart............................................................................................................................................................. 11 สรางผังองคกร ............................................................................................................................................................. 11 แทรกตําแหนงตางๆ ในผังองคกร ...................................................................................................................... 12

การสราง Template ไวใชงาน....................................................................................................................................... 14 การบีบอัดไฟลภาพใหเล็กลง ....................................................................................................................................... 15 สรางงานนําเสนอแบบอัลบั้มภาพ.............................................................................................................................. 16 แทรกคลิกวิดีโอลงบนสไลด ........................................................................................................................................ 18 การเลือกวิธีนําเสนอ......................................................................................................................................................... 19 Custom Shows..................................................................................................................................................................... 21 การใส Animation ใหกับสไลด .................................................................................................................................... 23 การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout) ............................................................................................ 25 การจัดเก็บลง CD เพื่อการนําไปเสนอนอกสถานที่ ............................................................................................ 27



สารบัญรูป รูปที่ 1 คลิกขวาเลือก Edit Points...................................................................................................................................... 6 รูปที่ 2 แสดงจุดที่เกิดบนเสนโคง ........................................................................................................................................ 6 รูปที่ 3 แสดงการเปลี่ยนแปลงเสนโคง ...............................................................................................................................7

รูปที่ 4 แสดงผลลัพธหลังจากแกไขเสนโคง ...................................................................................................................... 7 รูปที่ 5 แสดงแขนสีฟาทั้งสองขางหลังจากเลือก Smooth Point ................................................................................... 8 รูปที่ 6 แสดงขณะแดรกเมาสบนเสนสีฟา .......................................................................................................................... 8 รูปที่ 7 ผลลัพธหลังจากกดปุม [ESC] ............................................................................................................................... 8 รูปที่ 8 แสดงรูปเมนู Add Point ......................................................................................................................................... 9 รูปที่ 9 แสดงเมื่อไดเพิ่มจุดแลว........................................................................................................................................... 9 รูปที่ 10 แสดงหลังจากไดเพิ่มจุดและปรับตําแหนงแลว ................................................................................................. 9 รูปที่ 11 แสดงเมนู Delete Point หลังจากคลิกขวา ...................................................................................................... 10 รูปที่ 12 แสดงรูปหลังจากลบจุดแลว ................................................................................................................................ 10

รูปที่ 13 แสดงรูปตัวเลือกการสรางผังองคกร ................................................................................................................. 11 รูปที่ 14 แสดงการพิมพลงในผังองคกร ........................................................................................................................... 12 รูปที่ 15 หลังจากกรอกขอมูลจนครบทั้งผังองคกร ........................................................................................................ 12 รูปที่ 16 แสดงการ................................................................................................................................................................. 13 รูปที่ 17 หลังจากเพิ่มผูชวย ................................................................................................................................................ 13 รูปที่ 18 ในขณะเพิ่ม Coworker ........................................................................................................................................ 13 รูปที่ 19 หลังจากเพิ่ม Coworker....................................................................................................................................... 14 รูปที่ 20 แสดงเมนู Save As.............................................................................................................................................. 14 รูปที่ 21 แสดงการเลือก Design Template (*.pot)..................................................................................................... 15 รูปที่ 22 เลือกรูปท่ีตองการจะบีบอัด ................................................................................................................................. 15

รูปที่ 23 ปุม compress pictures..................................................................................................................................... 16 รูปที่ 24 รูปแบบในการบีบอัดรูป ....................................................................................................................................... 16 รูปที่ 25 เมนู New Photo Album..................................................................................................................................... 16 รูปที่ 26 เลือกรูปท่ีตองการ ................................................................................................................................................. 17 รูปที่ 27 เลือกรูปแบบที่จะวางในสไลด ............................................................................................................................. 17 รูปที่ 28 หลังจากวางลงในสไลดแลว ................................................................................................................................ 18

รูปที่ 29 เมนู Movie from File .......................................................................................................................................... 18 รูปที่ 30 เลือก VDO ที่ตองการ .......................................................................................................................................... 19 รูปที่ 31 เลือกรูปแบบการเลน ............................................................................................................................................ 19



รูปที่ 32 เมนู Set Up Show............................................................................................................................................... 20 รูปที่ 33 เมนู Custom Shows........................................................................................................................................... 21 รูปที่ 34 กดปุม New............................................................................................................................................................ 21 รูปที่ 35 หนาจอ Define Custom Show......................................................................................................................... 21 รูปที่ 36 แสดง Custom Shows........................................................................................................................................ 22 รูปที่ 37 เมนู Set Up Show............................................................................................................................................... 22 รูปที่ 38 แสดงการเลือก Custom Show ......................................................................................................................... 23 รูปที่ 39 การใส Animation................................................................................................................................................. 24 รูปที่ 40 เลือก Animation................................................................................................................................................... 24 รูปที่ 41 เมนู Print ................................................................................................................................................................ 25 รูปที่ 42 Print Dialog box.................................................................................................................................................. 25 รูปที่ 43 เลือกสีในการพิมพ ................................................................................................................................................ 27 รูปที่ 44 หนาจอการทํา CD................................................................................................................................................. 27 รูปที่ 45 ข้ันตอนการใส Password................................................................................................................................... 28 รูปที่ 46 เลือก Embedded font ....................................................................................................................................... 28 รูปที่ 47 ใส password สําหรับการเปด ........................................................................................................................... 28 รูปที่ 48 ใส password สําหรับการแกไข ......................................................................................................................... 29



ขอตกลงเบื้องตน เนื่องจาก Course นี้เปน Course Advance โดยจะตั้งขอสมมติฐานเบื้องตนวา ผูเรียนไดเคยใช

เครื่องมือใน Microsoft PowerPoint2003 มาแลว ใน Course นี้ไมสอนเครื่องมือเบื้องตน ดังนั้นผูที่ไมเคยใช Microsoft PowerPoint2003 มากอน จึงควรไปทําการศึกษาใน Course เบื้องตนมากอน หรือศึกษาจากเอกสารประกอบการอบรม Microsoft PowerPoint2003 ระดับพื้นฐาน ของสํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนค- รินทรวิโรฒมาเสียกอน

เอกสารฉบับนี้เมนูและคําส่ังตางๆจะอางอิงกับ Microsoft PowerPoint2003 ที่เปนเวอรช่ัน ภาษาอังกฤษ เทานั้น

ในเอกสารนี้คําวา “แดรกเมาส” จะหมายถึง การคลิกเมาสคางไวแลวลากออกไปโดยยังไมปลอยการคลิกเมาส เมื่อลากไปถึงจุดที่ตองการแลวก็ปลอยคลิกเมาส

ในกรณี่ที่มีการอางถึงปุมบนแปนพิมพ จะใชสัญลักษณแทนปุมดวยเครื่องกามปู เชน ปุม Escape จะใชแทนดวย [ESC], ปุม Control จะแทนดวย [Ctrl], ปุม Alternate จะแทนดวย [Alt], ปุม S แทนดวย [S] เปนตน ในกรณีที่เปนปุมตัวอักษร เชน [L] ใชเปนตัวอักษรตัวใหญเพื่อใหเห็นความชัดเจนแลวเห็นความแตกตางระหวาง L ตัวเล็กกับ I ตัวใหญ ดังนั้นในขณะกดแปนพิมพนั้นไมตองกดแปนยกหรือปุม [Shift] ใดๆทั้งสิ้น

การอางถึงเมนู ไปยังเมนูยอยลงไป จะใชสัญลักษณะลูกศร ตัวอยางเชน File Save หมายถึงใหเขาเมนูหลักช่ือ File และเลือกเมนูยอยชื่อวา Save



อิสระการแหงการแกไขลายเสน เมื่อวาดลายเสนดวยเครื่องมือวาดเสนแลว ถาไมไดดังใจมีวิธีการแกไขเสนไดตามอิสระ ซึ่งเสนที่

เราวาดโดยทั่วไปจะมีการกําหนดจุดแตละจุดบนเสนซึ่งโดยทั่วไปแลวเราจะมองไมเห็นเพราะ PowerPoint ไดซอนเอาไว เราสามารถแสดงจุดบนเสนไดโดยการคลิกขวาบนเสนแลวเลือก Edit Point

การปรับลักษณะเสนโคง เสนอิศระหรือเสนโคงที่เราวาดขึ้นมานั้น สามารถปรับแตงเสนใหเปนลักษณะแตกตางกัน ดังตัว

อยางตอไปนี้ 1. เล่ือนเมาสไปวางเหนือเสนโคง รูปรางเมาสจะเปลี่ยนไปเปนลูกศร 4 หัว จากนั้นคลิกขวาที่เสน

รูปที่ 1 คลิกขวาเลือก Edit Points

2. เลือกเมนู Edit Points เพื่อแกไขจุด 3. เราจะพบจุดสี่เหลี่ยมสีดํา ณ จุดโคงตลอกทั้งเสน ซึ่งจุดเหลานี้ชวยใหเราปรับแตงเสนไดงาย

ข้ึน

รูปที่ 2 แสดงจุดที่เกิดบนเสนโคง

4. เล่ือนตัวชี้ไปวางเหนือจุดสี่เหลี่ยมสีดํา ตัวชี้จะเปลี่ยนสัญลักษณไป



รูปที่ 3 แสดงการเปลี่ยนแปลงเสนโคง

5. แดรกเมาสเพื่อปรับเสน 6. เราจะเห็นผลลัพธการปรับแตงเสน จากนั้นใหกดปุม [ESC] เพื่ออกจากแกไขเสนโคง

รูปที่ 4 แสดงผลลัพธหลังจากแกไขเสนโคง

การปรับความโคงของเสน นอกจากปรับลักษณะเสนไดแลว ยังสามารถปรับใหเสนมีความโคงมากหรือนอย ทําใหเสนตรงที่

วาดดูราบเรียบเปนเหลี่ยมเปนมุมนอยลงได ดังนี้ 1. คลิกขวาที่เสนที่ตองการแกไข จากนั้นเลือกเมนู Edit Points 2. เล่ือนตัวชี้ไปวางไวเหนือสี่เหลี่ยมสีดํา ตัวชี้จะเปลี่ยนสัญลักษณไป 3. คลิกขวาที่จุดสี่เหลี่ยมสีดํานี้แลวเลือกเมนู Smooth Point คือจุดโคงเรยีบ



รูปที่ 5 แสดงแขนสีฟาทั้งสองขางหลังจากเลือก Smooth Point

4. ตรงจุดสี่เหลี่ยมที่ไดเลือกไวนั้น จะพบแขนเสนสีฟายื่นออกมาทั้งสองขาง และที่ปลายเสนสีฟานี้จะมีส่ีเหลี่ยมสีขาวเล็กๆ เสนที่ปรากฏนี้ เล่ือนเมาสไปวางเหนือจุดปลายสีฟา ตัวชี้จะเปลี่ยนเปนสัญลักษณที่สามารถเลื่อนแขนได

5. แดรกเมาสตรงปลายเสนสีฟา เพื่อปรับความโคง

รูปที่ 6 แสดงขณะแดรกเมาสบนเสนสีฟา

6. กดปุม [ESC] เพื่อยกเลิกการปรับแตงเสน และดูผลลัพธที่ไดทําการปรับแตงไว

รูปที่ 7 ผลลัพธหลังจากกดปุม [ESC]



Note: การคลิกขวาที่จุดสี่เหลี่ยมสีดํา เราจะพบเมนูคําส่ังสําหรับการแกไขเสน ซึ่งมีความหมายดังตอไปนี้

Auto Point เปนการสั่งใหมีการปรับความโคงอัตโนมัติ หากเลือกแบบนี้ เราจะไมพบแขนสีฟา PowerPoint จะปรับความโคงอัตโนมัติเม่ือเราปรับที่จุดสี่เหลี่ยมสีดํา Smooth Point เปนการปรับความโคง โดยเนนใหเสนโคงมีความเรียบสม่ําเสมอ Straight Point เปนการปรับความโคง โดยใหจุดท่ีปรับนั้นมีลักษณะเปนเสนตรง Corner Point เปนวิธีการปรับความโคงมนโดยใหเกิดเปนจุดหักมุม

การเพ่ิมจุดเพื่อปรับเสนอิสระ หากตองการปรับรายละเอียดของความโคงใหดูสวยงามและอิสะตามใจมากขึ้น ควรเพิ่มจุดแกไข

ใหมากขึ้น ซึ่งทําใหเราสามารถแกไขความโคงไดหลายหลายหวา ดังเชนการวาดลายไทย 1. คลิกขวาที่เสนที่ตองการแกไข จากนั้นเลือกเมนู Edit Point 2. เลือกตัวชี้ไปที่เสนที่ไมใชตําแหนงที่มีจุดสีดํา ตัวชี้จะเปลี่ยนเปนสัญลักษณบวก

รูปที่ 8 แสดงรูปเมนู Add Point

3. แดรกเมาสปรับตามความโคง

รูปที่ 9 แสดงเมื่อไดเพิ่มจุดแลว

4. ผลลัพธ PowerPoint ก็จะเพิ่มจุดแกไจลงในตําแหนงนั้นอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแลวใหกดปุม [ESC]

รูปที่ 10 แสดงหลังจากไดเพิ่มจุดและปรับตําแหนงแลว



ลบจุดออกจากเสนอิสระ 1. คลิกขวาที่เสนที่ตองการแกไข จากนั้นเลือกเมนู Edit Points จะพบวาจุดสี่เหลี่ยมสีดําตลอด

แนวโคงของเสน 2. เล่ือนตัวชี้ไปวางเหนือจุดสี่เหลี่ยมสีดํา ตัวชี้จะเปลี่ยนไปสัญลักษณส่ีเหลี่ยม 4 หัว 3. คลิกขวาเลือก Delete Point

รูปที่ 11 แสดงเมนู Delete Point หลังจากคลิกขวา

4. เสนโคงจะถูกปรับความโคงใหใหมอัตโนมัติตามจุดที่ถูกลบออกไป

รูปที่ 12 แสดงรูปหลังจากลบจุดแลว



Organization Chart หลายครั้งที่การแสดงการนําเสนอของเราจะตองประชาสัมพันธวาใครเปนผูกอตั้ง ใครเปนผูบริหาร

จุดประสงคขององคกร และสวนใหญมักจะพูดถึงการจัดสายงานบังคับบัญชา ใครคือประธานบริหาร ใครคือผูจัดการ ใครเปนหัวหนาแผนก ส่ีที่นิยมนํามาอธิบายไดชัดเจนที่จุดคือ ผังองคกรหรือ Organization Chart

วิธีการสรางผังองคกรใน PowerPoint ไมใชเรื่องที่ยุงยากอะไร เพราะโปรแกรม PowerPoint ไดจัดเตรียมรูปแบบผังองคกร ลักษณะผังองคกรที่เปนที่นิยม รวมทั้งเครื่องมือที่เหมาะสมให ดังนั้นจึงสามารถสรางผังองคกรที่ซับซอนไดอยางรวดเร็ว

สรางผังองคกร ในการสรางผังองคกรใน PowerPoint 2003 ไมตองวาดกรอบสี่เหลี่ยมหรือวงกลมเพื่อกรอกขอ

ความเกี่ยวกับชื่อและตําแหนง เพราะโปรแกรมไดจัดเตรียมรูปแบบของกรอบขอความ รวมทั้งเสนตรงเชื่อความสัมพันธของแตละสวนมาให ทําใหการสรางผังองคกรเปนเรื่องงาย สามารถทําไดดังนี้

1. คลิกปุม หรือเลือกเมนู Insert Diagram

2. คลิกเลือกไอคอน สําหรับสรางผังองคกร

รูปที่ 13 แสดงรูปตัวเลือกการสรางผังองคกร

3. คลิกปุม OK 4. คลิกในกรอบที่ตองการกรอบขอความ 5. กรอบขอความในตัวอยางไดกรอกชื่อ “สาโรช”



รูปที่ 14 แสดงการพิมพลงในผังองคกร

6. กดปุม [Enter] และกรอกขอความบรรทัดตอไป ในตัวอยางไดกรอกชื่อตําแหนง ผูอํานวยการ ลงไป

7. คลิกในกรอบขอความอื่นๆ กรอกชื่อและตําแหนงจนครบ

รูปที่ 15 หลังจากกรอกขอมูลจนครบทั้งผังองคกร

8. คลิกในสไลดตําแหนงอื่นๆ ที่ไมใชภายในผังองคกร เพื่ออกจากการสรางผังองคกร หรือจะใชวิธีวิธีกดปุม [ESC] 2 ครั้งแทนก็ได

แทรกตําแหนงตางๆ ในผังองคกร ผังองคกรมักประกอบไปดวยโครงการที่ซับซอน มีประธาน เลขานุการ ผูชวย ผ็จัดการแผนก ผูจัด

การฝาย หัวหนาหมวด ฯลฯ ตอไปนี้จะเปนการแสดงใหเห็นวา PowerPoint สามารถแทรกตําแหนงเหลาน้ีลงในผังองคกรไดงายเพียงไร

1. คลิกในตําแหนงของผังองคกรที่ตองการกําหนดผูชวย



รูปที่ 16 แสดงการ

2. คลิกลูกศรซึ่งอยูขางปุม Insert Shape แลวเลือกเมนู Assistant 3. จะปรากฎกรอบขอความเยื้องลงมา คลิกภายในกรอบขอความนี้ และกรอบขอความเกี่ยวกับ

ช่ือและตําแหนง

รูปที่ 17 หลังจากเพิ่มผูชวย

4. คลิกในตําแหนงของผังองคกรที่ตองการกําหนดผูรวมงาน

รูปที่ 18 ในขณะเพิ่ม Coworker

5. คลิกลูกศรซึ่งอยูขางปุม Insert Shape แลวเลือกเมนู Coworker 6. จะปรากฏกรอบขอความดานขาง คลิกภายในกรอบขอความนี้และกรอบขอความทั้งชื่อและ

ตําแหนง



รูปที่ 19 หลังจากเพิ่ม Coworker

การสราง Template ไวใชงาน นอกจากการนํา Template ท่ีมีอยูแลวใน PowerPoint มาใช เราสามารถสราง Template ใชงานไดเอง เริ่มโดยสรางสไลดและตกแตงในแบบที่เราตองการ ตั้งแตสีพ้ืนหลัง และรูปแบบตัวอักษร เปนตน จากนั้นใหเราสั่ง save สไลดนี้ในรูปแบบของ template เพื่อไวใชงานตอไป ซึ่งมีข้ันตอนดังนี้

1. เริ่มดวยสรางสไลดที่ตองการจะกําหนดเปน template

รูปที่ 20 แสดงเมนู Save As..

2. เลือกคําส่ัง file save as 3. เลือก Design Template เพื่อ Save สไลดนี้เปน Template



รูปที่ 21 แสดงการเลือก Design Template (*.pot)

การบีบอัดไฟลภาพใหเล็กลง สําหรับไฟลงานที่มีภาพประกอบจํานวนมาก อาจชวยสื่อความเขใจใหผ็ชมมากยิ่งข้ึน แตก็จะทําใหเปดแกไขงานไดชา ใน PowerPoint มีคุณสมบัติในการบีบอัดไฟลใหเล็กลง จึงจะทําใหไฟลนั้นมีขนาดความจุลดลงดวย

1. คลิกเมาสเลือกภาพที่ตองการบีบอัดไฟลความจุเล็กลง

รูปที่ 22 เลือกรูปท่ีตองการจะบีบอัด

2. คลิกเมาสที่ปุม Compress Picture เพื่อทําการบีบอัดภาพ



รูปที่ 23 ปุม compress pictures

3. กําหนดรูปแบบในการบีบอัดไฟลภาพ

รูปที่ 24 รูปแบบในการบีบอัดรูป

สรางงานนําเสนอแบบอัลบั้มภาพ 1. เลือก Insert Picture New Photo Album

รูปที่ 25 เมนู New Photo Album

2. คลิกเมาสเพื่อเขาไปเลือกแหลงภาพ 3. เลือกโฟลเดอรที่แหลงภาพ 4. เลือกภาพที่จะวางในสไลด



รูปที่ 26 เลือกรูปท่ีตองการ

5. เลือกรูปแบบการวางเคาโครงสไลด

รูปที่ 27 เลือกรูปแบบที่จะวางในสไลด



รูปที่ 28 หลังจากวางลงในสไลดแลว

แทรกคลิกวิดีโอลงบนสไลด 1. เลือกเมนู Insert Movies and Sounds Movie from File

รูปที่ 29 เมนู Movie from File

2. เลือกวิดีโอที่ตองการ



รูปที่ 30 เลือก VDO ที่ตองการ

3. เลือกลักษณะการเลน

รูปที่ 31 เลือกรูปแบบการเลน

การเลือกวิธีนําเสนอ กอนการนําเสนอเราสามารถกําหนดคาการนําเสนอไดวาจะนําเสนอใหหนาจอเปนแบบใด 1. เลือกเมนู Slide Show Set Up Show



รูปที่ 32 เมนู Set Up Show

2. คลิกเลือกรูปแบบการนําเสนออยางใดอยางหนึ่ง ดังตอไปนี้ • Presented by a speaker โดยผูบรรยายแบบเต็มหนาจอ • Browsed by an individual แบบแสดงแตละการนําเสนอในหนาตาง • Browsed at a kiosk แบบตูแสดงขอมูลเต็มหนาจอที่ปองกันการแกไข

3. คลิกปุม OK ใหการตั้งคามีผลการใชงาน



Custom Shows ในบางครั้งการเสนองานนําเสนอเราก็ไมไดตองการใหเหมือนกันทุกครั้งไป เราสามารถกําหนดการ

นําเสนอในแตละครั้งวาจะใหมีสไลดใดบาง 1. เลือกเมนู Slide Show Custom Shows...

รูปที่ 33 เมนู Custom Shows

2. กดปุม New

รูปที่ 34 กดปุม New...

3. คลิกเลือกสไลดที่ตองการทางดานซายมือ แลวกดปุม Add >>

รูปที่ 35 หนาจอ Define Custom Show

4. ตั้งชื่อ slide show name ตามตองการ แลวกดปุม OK



5. ทําเชนนี้จนได Custom Shows ที่ตองการ

รูปที่ 36 แสดง Custom Shows

6. ในการตั้ งค าเลือกวาจะใช custom show แบบใด เลือกเมนู Slide Show Set Up Show...

รูปที่ 37 เมนู Set Up Show

7. เลือก Custom Show ที่ตองการ



รูปที่ 38 แสดงการเลือก Custom Show

การใส Animation ใหกับสไลด PowerPoint ไดเตรียมลูกเลนที่เอาใชใหกับขอความ รูปภาพ กราฟ ตาราง หรือสิ่งอื่นๆ ที่อยูในสไลด ตัวอยางเชน เปดสไลดมาแลวใหขอความวิ่งจากซายไปขวาของสไลด หรือว่ิงมาทีละตัวอักษรจากซายมาดานขวา หรือหลนมาจากดานบนเปนตน ใน PowerPoint 2003 มีส่ิงที่พิเศษกวาเวอรช่ันอื่นคือเราสามารถกําหนดลูกเลนใหกับกราฟหรือไดอะแกรมได เชน กําหนดใหกราฟปรากฎขึ้นมาทีละแทง หรือสั่งใหไดอะแกรมปรากฎทีละชิ้น เปนตน นอกจากนี้เรายังสามารถกํากับใหขอความวิ่งมากอน รูปภาพวิ่งตามมา หรือสลับกันตามชวงจังหวะเวลาที่ผูใชกําหนดเองได ข้ันตอนการใส Animation แบบเบื้องตนใหกับ ตัวอักษร มีดังนี้

1. คลิกปุม New Slide เพื่อสรางสไลดแผนใหมเขาไปในงานนําเสนอ 2. ใหคลิกเลือก Layout แบบขอความ 3. กรอกขอความลงไปจนครบ 4. เลือกเมนู Slide Show Animation Schemes



รูปที่ 39 การใส Animation

1. คลิกเลือกรูปแบบลูกเลนที่ตองการ 2. จะมีตัวอยางลูกเลนแสดงใหผูใชดู

รูปที่ 40 เลือก Animation

3. ในตอนนี้ลูกเลนจะถูกกําหนดใหสไลดแผยปจจุบันแลว แตหากตองการกําหนดใหกับสไลดทุกๆแผนในงานนําเสนอใหคลิกปุม Apply to All Slides



การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout) ในการบรรยายงานนําเสนอทั่วไป มักจะตองพิมพเอกสารประกอบคําบรรยายดวยเสมอ เพื่อใหผูฟงไดทราบหรือสามารถติดตามการบรรยายไดทัน ภายในเอกสารประกอบคําบรรยาย จะเปนรูปสไลดแผนเล็กๆ ที่มีพื้นที่วางใหผูฟงไดจกบันทึกได โดยมีข้ันตอนดังนี้

4. เลือกเมนู File Print

รูปที่ 41 เมนู Print

5. มองที่ Print What เลือกเปน Print Handout

รูปที่ 42 Print Dialog box



ในกรอบ Handouts จะมีใหระบุจํานวนแผนสไลดตอหนา ใหเลือกตามความเหมาะสม

แบบ 1 แผนตอหนา แบบ 2 แผนตอหนา





6. กําหนดวาจะใหพิมพแบบสี (Color) แบบสีเทา (Grayscale) หรือแบบขาวดํา (Pure Black and White)

รูปที่ 43 เลือกสีในการพิมพ

การจัดเก็บลง CD เพื่อการนําไปเสนอนอกสถานที่ ในการจัดเตรียมงานนําเสนอ มักจะทําในสํานักงานหรือเครื่องประจําตัว แตการนําเสนอจริงมักจะนําเสนอในหองประชุมหรือนอกสถานที่ นั่นหมายความคุณจะตองตระเตรียมความพรอมให กับ PowerPoint ของคุณจะไดไมมีปญในการนําเสนอ ซึ่งใน PowerPoint 2003 ไดจัดเตรียมโปรแกรมจัดเก็บลขอมูล PowerPoint ลง CD เพื่อใชนําเสนอยังเครื่องคอมพิวเตอรเครื่องอื่น โดยแผน CD นี้สามารถนําไปนําเสนอไดทันทีโดยไมจําเปนตองติดตั้งโปรแกรม หรือ Font ที่ไมเปนมาตรฐาน ที่เราใสลงไปใน PowerPoint ใหสามารถทํางานไดอยางราบรื่น ซึ่งมีข้ันตอนการเตรียมขอมูลลง CD ดังนี้

7. เมื่อเราไดสรางงานนําเสนอเรียบรอยแลว เปดงานนําเสนอใหอยูในหนาปรกติ 8. เลือกเมนู File Package for CD

รูปที่ 44 หนาจอการทํา CD

9. ตั้งชื่อแผน CD 10. ถางานนําเสนอที่ใชมีหลายไฟล ใหคลิกปุม Add Files... เพื่อเพิ่มงานนําเสนออื่นๆ เพิ่มเติม



11. เลือกงานนําเสนอที่ตองการใช (เลือกหลายๆไฟลก็ได) 12. คลิกปุม Add 13. เราจะพบรายชื่อไฟลที่ใชในการนําเสนอ ซึ่งสามารถจัดลําดับการแสดงกอนหรือหลังได โดยคลิก

ปุมขึ้นลง 14. คลิกปุม Options...

รูปที่ 45 ข้ันตอนการใส Password

15. กําหนดวา จะใหมีการเลนไฟลนําเสนอในแบบใด ซึ่งมาหัวขอใหเลือกดังนี้ • แสดงแผนนําเสนอทั้งหมดโดยอัตโนมัติตามลําดับที่ระบุ เปนการสั่งใหเลนงานนําเสนอโดย

อัตโนมัติทันทีเมื่อใสแผน CD โดยจะเลนงานนําเสนอทุกๆไฟล ตามลําดับกอนหลัง • แสดงเฉพาะงานนําเสนอชิ้นแรก หมายถึง ส่ังใหเลนงานนําเสนอชิ้นแรกอัตโนมัติ หลังจากใส

แผน CD ลงไป และเมื่อเลนเสร็จจะปรากฎหนาตางใหเราเลือกงานนําเสนอที่จะเลนในลําดับตอไป

• ใหผูใชเลือกงานนําเสนอที่ตองการดู หมายถึง เมื่อเราใสแผน CD จะปรากฎหนาตางใหเราเลือกงานนําเสนอที่ตองการเลน

� ไมตองเลน CD อัตโนมัติ หมายถึง ไมตองการใหมีการเรียกโปรแกรม หรือเปดงานนําเสนอใดๆ โดยอัตโนมัติ

16. คลิกใหเครื่อหมายถูกหนา Embedded True Type Fonts เพื่อใหการฝง Font ลงไปในแผน CD เผื่อในกรณีเครื่องที่เราไปแสดงนําเสนอ ไมมี FONT ติดตั้งอยู

รูปที่ 46 เลือก Embedded font

17. ใสรหัสผาน ปองกันไมใหผูอ่ืนเปดงานนําเสนอนี้ได โดยการกรอกรหัสผานลงไป

รูปที่ 47 ใส password สําหรับการเปด

18. สามารถใสรหัสผานปองกันไมใหผูอื่นแกไขงานนําเสนอนี้ได โดยการกรอกรหัสผานลงไป



รูปที่ 48 ใส password สําหรับการแกไข

19. ซึ่งถาเรากรอกรหัสผานใดๆ ลงไปเครื่องจะถามซ้ําอีกรอบเพื่อความแนใจ 20. คลิกปุม OK 21. เมื่อกลับมาหนาจอ Package for CD แลวใหกดปุม Copy to CD เพื่อทําการเขียนขอมูลลง CD 22. โปรแกรมจะนําการเขียนลงแผน CD ใหทันที 23. หรือ ถาตองการ Copy to Folder ใหกดปุม Copy to Folder เพื่อเก็บขอลงในเครื่องกอน ยังไม

เขียนลง CD

จะเห็นวา มีไฟลช่ือวา pptview.exe เปนโปรแกรมสําหรับเปดไฟล PowerPoint โดยที่โปรแกรมนี้จะไมสามารถแกไขเอกสาร PowerPoint ได จะสามารถดูไดเพียงอยางเดียว

cxxÜt ctàÑÜtáxÜà ]âÄç ECCH

PowerPoint 2003 advance - Srinakharinwirot Universityccapp.swu.ac.th/eform/doc/590010035_2.pdf ·...

Documents

Transcript of PowerPoint 2003 advance - Srinakharinwirot Universityccapp.swu.ac.th/eform/doc/590010035_2.pdf ·...