Powerful presentation techniques

CODED โค้ดดีอัตลักษณ์ใหม่ในโลกอนาคต

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUESJuly 12, 2014

JSTP 17/1 sub-camp By: Bundit Boonyarit JSTP#14

AONJSTP#14 (High school)

dtac "the power of love" TVC (Official HD): โฆษณาดีแทค http://www.youtube.com/watch?v=PmCDxY2lJAE&list=PL06oaDiAkXygNl8TrZX-fw6CYs7tRlT46

จำเป็นไหมที่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพต้องเกิดจากการพูดเพียงอย่างเดียว?

ทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสาร มีประสิทธิภาพ

? ?

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

องค์ประกอบของการสื่อสาร

1. ผู้ส่งสาร หรือแหล่งสาร

2. สาร

3. สื่อ หรือช่องทาง

4. ผู้รับสาร

คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากที่สุด?


แนวคิดพื้นฐานด้านการสื่อสาร

ณัฐกร สงคราม, 2551

ในการบรรยายแต่ละครั้ง ผู้ฟังจะฟังเพียง 25% - 50%

ของเวลาทั้งหมด และโดยทั่วไปผู้ฟังที่เป็นผู้ใหญ่จะ

สามารถรับฟังได้เพียง 15-20 นาที หากเกินกว่านั้น

มักจะไม่สามารถดึงสมาธิไว้ได้

ความจำระยะสั้น (Short-term Memory) ของคนเราสามารถ

จดจำได้เพียง 5-7 ประเด็นจากสิ่งที่ได้ฟังทั้งหมด

คนเราโดยทั่วไปจะจำได้เพียง 10% ในสิ่งที่ได้ยิน และ 50%

จากการอ่าน



HOW TO START…

1

+Benefits

2

!Problems

3

?Stimulation

4

Information

5

Demonstration

HOW TO FINISH…

1

+Benefits

2

SummaryDetermination

3

?4

Solutions

5

Next steps

คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?


KNOWLEDGE PERSONALITYINTENTION READINESS STRATEGY


WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

HOW

เราจะมาพูดเรื่องอะไร?

เรามาพูดที่ไหน

?

เราจะพูดเมื่อไร?

ทำไมจึงมาเสน

อ?

เราจะเสนอแก่ใคร?

เราจะวางแผน

อย่างไร?


พูดกะทันหันสิ่งนี้ช่วยได้!!!

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

HOW



?



อ?





เกลือกับการรักษาโรคที่เกิดจากแบคทีเรีย

ห้องประชุมขนาดเล็ก

เวลากลางคืน หลังกินข้าว (ช่างน่านอน)

ให้เห็นถึงประโยชน์ของการใช้เกลือรักษา โรคที่เกิดจากแบคทีเรีย และการนำไปใช้ต่อ

เยาวชน และอาจารย์โครงการ JSTP

-อธิบายการรักษาโรคของคนโบราณที่ใช้เกลือ

ในการรักษา

-สิ่งที่ต้องการจะทำต่อ


เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากที่สุด?

IMAGINARY

1

FEELING 2

PARTICIPATION3

CLARITY4

BENEFIT

5

+

Adapted from “Life After Death by PowerPoint” Don McMillan!

มีเวลา 2 นาทีในการส่งคำตอบหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น

ข้อกำหนด: สามารถเขียนได้ไม่จำกัดข้อ แต่จำกัดจำนวนกระดาษเพียง 2 หน้ากระดาษ (1 แผ่น) เท่านั้น ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่

ใช้ปากกาได้ด้ามเดียวเท่านั้น (ด้ามที่ให้ไป)

จากนั้นให้เลือกหัวข้อที่ส่งผลเสียต่อผู้ฟัง/ผู้นำเสนอมากที่สุดมา 5 ข้อ ใส่ในกระดาษแผ่นเดิมที่มีพื้นที่ว่างเยอะที่สุด

Activity I

โจทย์: วิเคราะห์ข้อเสียของการนำเสนองานจากวิดีโอต่อไปนี้

https://www.youtube.com/watch?v=ATfY8dvbuFg

มีเวลา 2 นาทีในการส่งคำตอบหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น

ข้อกำหนด: สามารถเขียนได้ไม่จำกัดข้อ แต่จำกัดจำนวนกระดาษเพียง 2 หน้ากระดาษ (1 แผ่น) เท่านั้น ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่

ใช้ปากกาได้ด้ามเดียวเท่านั้น (ด้ามที่ให้ไป)

จากนั้นให้เลือกหัวข้อที่ส่งผลเสียต่อผู้ฟัง/ผู้นำเสนอมากที่สุดมา 5 ข้อ ใส่ในกระดาษแผ่นเดิมที่มีพื้นที่ว่างเยอะที่สุด

Activity I

โจทย์: วิเคราะห์ข้อเสียของการนำเสนองานจากวิดีโอต่อไปนี้


1

ไม่ควรนำคำพูดที่ต้องการนำเสนอลงในสไลด์ทุกตัวอักษร

ผู้นำเสนอมักจะนำข้อความที่ต้องการ

จะนำเสนอแก่ผู ้ฟังวางในสไลด์ทุกคำ

ทุกตัวอักษร เพื่อไม่ให้ตนเองลืมสิ่งที่

ต ้องการจะพูดถึง เมื ่อผู ้ฟังมองดู

สไลด์ของคุณแล้วจะรู้สึกว่าเบียดแน่น

ไปด้วยตัวอักษร ซึ่งแน่นอนว่าผู้นั่งฟัง

ณ ขณะนั้นคงจะเกิดอาการเบื่อ ง่วง

ในที่สุดจะส่งผลทำให้ผู้ฟังไม่สนใจสิ่งที่

คุณต้องการจะนำเสนอ...


ขนาดตัวอักษรในสไลด์เล็กได้อีก

0

75

150

225

300

April May June July August September October

12313565

48

80

4355 9893120

143

633627

Region 1 Region 2

2


ขนาดตัวอักษรในสไลด์ใหญ่เวอร์

0

75

150

225

300

April June August

135654880

4355 93120143633627

Region 1 Region 2

2

ขนาดอักษรควรมีความพอดี


สงสารสายตาผู้ฟังเถอะ

3

ใช้ animation เท่าที่จำเป็น

ต้องโยกคอเวลาอ่านด้วยนะ

ต้องหมุนคอ 360 อ่าน

โครต…จะมึน

ย้ายไปย้ายมา!!!


4

รูปแบบตัวอักษรควรเลือกใช้อย่างเหมาะสม

Angsana New (ทางการไปป่ะ)

Peach play (¹นÕีè่¡กç็¹น�‹ÒาÃรÑั¡กäไ»ป)

DSN Montana (รักษ์ความเป็นไทย)

DSN ThaiRat (ข่าวหนังสือพิมพ์หน้า 1)


5หลีกเลี่ยงการใช้

bullet ที่มากเกินความจำเป็นใน 1 สไลด์

หลีกเลี่ยง

การใช้

Bullet

ที่

มาก

เกิน

ความ

จำเป็น

เรา

ควร

กำหนด

หัวข้อ

ที่

ต้องการ

จะ

นำ

เสนอ

ไม่

เช่นนั้น

ผู้ฟัง

อาจ

จะ

เบื่อ

จับ

ประเด็น

ไม่ได้

และ


6

หลีกเลี่ยงการใช้สีที่ไม่ดีต่อสายตา

Bad Color Schemes

อาจทำให้ผู้ฟัง

ปวดหัว

แสบตา

เสียสมาธิ

คลื่นไส้

อาเจียน


7

จำนวนสไลด์มากเกินความจำเป็น

Usefulness VS Total Number of Slides

This slide


8

Data VS Effectiveness


8จำนวนข้อมูลที่

ต้องการนำเสนอใน 1 สไลด์ควรมีความพอดี

Data VS Effectiveness

มีเวลา 1 นาทีในการเตรียมตัวพรีเซนต์ในแต่ละกลุ่มหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น

ข้อกำหนด: ใช้พื้นที่ว่างที่เหลือเท่านั้น!!! ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่ สามารถใช้ปากกาเขียนได้เพียงด้ามเดียว (ด้ามที่ให้ไป)

จากนั้นให้ส่งตัวแทนกลุ่มมาพูดไม่เกิน 2 นาที โดยใช้แนวคิด 5W 1H

Activity II

โจทย์: จงเขียนวิธีแก้ปัญหาของข้อเสียการนำเสนอจาก 5 ข้อ

https://www.youtube.com/watch?v=5utoLhjUuAI

มีเวลา 1 นาทีในการเตรียมตัวพรีเซนต์ในแต่ละกลุ่มหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น

ข้อกำหนด: ใช้พื้นที่ว่างที่เหลือเท่านั้น!!! ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่ สามารถใช้ปากกาเขียนได้เพียงด้ามเดียว (ด้ามที่ให้ไป)

จากนั้นให้ส่งตัวแทนกลุ่มมาพูดไม่เกิน 1 นาที โดยใช้แนวคิด 5W 1H

Activity II

โจทย์: จงเขียนวิธีแก้ปัญหาของข้อเสียการนำเสนอจาก 5 ข้อ


1

หาแม่แบบดี ๆ ดูเป็นสไตล์

http://graphicriver.net/category/presentation-templates

http://graphicriver.net/category/presentation-templates


2

เลือกใช้สีพื้นหลังที่เหมาะสมกับงาน เป็นโทนเดียวกัน

https://www.facebook.com/designseeds

http://paletton.com

https://www.facebook.com/designseeds

http://paletton.com

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUESการใช้สีแบบเอกรงค์ (Monochrome) ได้แก่ การไล่สีเดียวกัน

ให้มีน้ำหนัก แก่อ่อนลงไปตามลำดับ

การใช้สีข้างเคียงกัน (Analogous) ทำให้เกิดความกลมกลืน แบบ 2 สี และ 3 สี

การใช้สีคู่ตรงข้าม (Dyad) เป็นการเล่นการ ตัดการตัดกันของสี

Split complementary Tetrad Double ComplementaryTriad

http://www.sixsides.com, kuler.adobe.com

http://kuler.adobe.com


3

เลือกใช้ขนาดและสีตัวอักษรที่เหมาะสมกัน

Pat Pataranutaporn


4

Few font

คอร์เดีย นิว (Cordia New)

ทีเอช นิรมิตร (TH Niramit AS)

ทีเอช สารบัญ (TH SarabunPSK)

จุฬาน่ารัก (ChulaNarak)

ซีเอ็ม ประสานมิตร (CmPrasanmit)

คณิกา (KaniGa)

ดีเอสเอน อนุรักษ์ (DSN Anurak)

ดีเอสเอน อดิเรก (DSN Adirek)

ดีเอสเอน กมล (DSN Kamon)

Garamond

Futura

Helvetica

Arial rounded MT Folio

Avenir LT 65 Medium

Gill Sans

Optima

Free font download: http://www.f0nt.com


5

One slide, One point

Pat Pataranutaporn


6ลดตัวอักษรใช้ smartart ช่วย

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

HOW



?



อ?






7ค้นหารูปภาพสวย ๆ มาใส่แทนข้อความ และเลือกภาพที่มีความละเอียดพอสมควร

ดาวน์โหลดรูปภาพฟรี: www.freeimages.com www.photl.com www.morguefile.com www.wga.hu

เทคนิคค้นหารูปภาพ ชื่อภาษาอังกฤษ + vector

Levels of abstraction


8การวางตำแหน่งของภาพ ตัวอักษรก็ทำให้สไลด์ดูดีขึ้นได้

Pat Pataranutaporn

Thailand; the exotic inspired Pat Pataranutaporn


9

ขนาดของภาพ การเล่นเงา ความหนาของตัวอักษร ควรมีความ

สมดุล

ขนาดของภาพควรสมดุล (กด shift ที่คีย์บอร์ด แล้วย่อ/ขยายรูปภาพบริเวณหัวมุมของรูปภาพ)

ควรเลือกความหนาของตัวอักษรที่เหมาะสม ถ้าบางเกินไปควรปรับให้เป็นแบบหนา

สวัสดีโซเชียลแคม...

ไม่มีอะไรมาก แค่อยากจะบอกว่า...


10

ควรเลือกใช้ animation ที่จำเป็น

เท่านั้น

หลีกเลี่ยงการใช้ animation ที่ทำให้ท่านผู้ชมมึนงง!!! โดยเฉพาะอย่างยิ่ง animation ตัวอักษร (ควรใช้แบบเรียบ ๆ)

CODED โค้ดดีอัตลักษณ์ใหม่ในโลกอนาคต

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUESJuly 12, 2014

JSTP 17/1 sub-camp By: Bundit Boonyarit JSTP#14

Powerful presentation techniques

Science

Transcript of Powerful presentation techniques