Powerful presentation techniques
-
Upload
bundit-boonyarit -
Category
Science
-
view
392 -
download
9
description
Transcript of Powerful presentation techniques
CODED โค้ดดีอัตลักษณ์ใหม่ในโลกอนาคต
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUESJuly 12, 2014
JSTP 17/1 sub-camp By: Bundit Boonyarit JSTP#14
AONJSTP#14 (High school)
dtac "the power of love" TVC (Official HD): โฆษณาดีแทค http://www.youtube.com/watch?v=PmCDxY2lJAE&list=PL06oaDiAkXygNl8TrZX-fw6CYs7tRlT46
จำเป็นไหมที่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพต้องเกิดจากการพูดเพียงอย่างเดียว?
ทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสาร มีประสิทธิภาพ
? ?
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
องค์ประกอบของการสื่อสาร
1. ผู้ส่งสาร หรือแหล่งสาร
2. สาร
3. สื่อ หรือช่องทาง
4. ผู้รับสาร
คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?
เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?
เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากที่สุด?
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
แนวคิดพื้นฐานด้านการสื่อสาร
ณัฐกร สงคราม, 2551
ในการบรรยายแต่ละครั้ง ผู้ฟังจะฟังเพียง 25% - 50%
ของเวลาทั้งหมด และโดยทั่วไปผู้ฟังที่เป็นผู้ใหญ่จะ
สามารถรับฟังได้เพียง 15-20 นาที หากเกินกว่านั้น
มักจะไม่สามารถดึงสมาธิไว้ได้
ความจำระยะสั้น (Short-term Memory) ของคนเราสามารถ
จดจำได้เพียง 5-7 ประเด็นจากสิ่งที่ได้ฟังทั้งหมด
คนเราโดยทั่วไปจะจำได้เพียง 10% ในสิ่งที่ได้ยิน และ 50%
จากการอ่าน
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
HOW TO START…
1
+Benefits
2
!Problems
3
?Stimulation
4
Information
5
Demonstration
HOW TO FINISH…
1
+Benefits
2
SummaryDetermination
3
?4
Solutions
5
Next steps
คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
KNOWLEDGE PERSONALITYINTENTION READINESS STRATEGY
เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?
WHAT
WHERE
WHEN
WHY
WHO
HOW
เราจะมาพูดเรื่องอะไร?
เรามาพูดที่ไหน
?
เราจะพูดเมื่อไร?
ทำไมจึงมาเสน
อ?
เราจะเสนอแก่ใคร?
เราจะวางแผน
อย่างไร?
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
พูดกะทันหันสิ่งนี้ช่วยได้!!!
WHAT
WHERE
WHEN
WHY
WHO
HOW
เราจะมาพูดเรื่องอะไร?
เรามาพูดที่ไหน
?
เราจะพูดเมื่อไร?
ทำไมจึงมาเสน
อ?
เราจะเสนอแก่ใคร?
เราจะวางแผน
อย่างไร?
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
เกลือกับการรักษาโรคที่เกิดจากแบคทีเรีย
ห้องประชุมขนาดเล็ก
เวลากลางคืน หลังกินข้าว (ช่างน่านอน)
ให้เห็นถึงประโยชน์ของการใช้เกลือรักษา โรคที่เกิดจากแบคทีเรีย และการนำไปใช้ต่อ
เยาวชน และอาจารย์โครงการ JSTP
-อธิบายการรักษาโรคของคนโบราณที่ใช้เกลือ
ในการรักษา
-สิ่งที่ต้องการจะทำต่อ
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากที่สุด?
IMAGINARY
1
FEELING 2
PARTICIPATION3
CLARITY4
BENEFIT
5
+
Adapted from “Life After Death by PowerPoint” Don McMillan!
มีเวลา 2 นาทีในการส่งคำตอบหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น
ข้อกำหนด: สามารถเขียนได้ไม่จำกัดข้อ แต่จำกัดจำนวนกระดาษเพียง 2 หน้ากระดาษ (1 แผ่น) เท่านั้น ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่
ใช้ปากกาได้ด้ามเดียวเท่านั้น (ด้ามที่ให้ไป)
จากนั้นให้เลือกหัวข้อที่ส่งผลเสียต่อผู้ฟัง/ผู้นำเสนอมากที่สุดมา 5 ข้อ ใส่ในกระดาษแผ่นเดิมที่มีพื้นที่ว่างเยอะที่สุด
Activity I
โจทย์: วิเคราะห์ข้อเสียของการนำเสนองานจากวิดีโอต่อไปนี้
https://www.youtube.com/watch?v=ATfY8dvbuFg
มีเวลา 2 นาทีในการส่งคำตอบหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น
ข้อกำหนด: สามารถเขียนได้ไม่จำกัดข้อ แต่จำกัดจำนวนกระดาษเพียง 2 หน้ากระดาษ (1 แผ่น) เท่านั้น ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่
ใช้ปากกาได้ด้ามเดียวเท่านั้น (ด้ามที่ให้ไป)
จากนั้นให้เลือกหัวข้อที่ส่งผลเสียต่อผู้ฟัง/ผู้นำเสนอมากที่สุดมา 5 ข้อ ใส่ในกระดาษแผ่นเดิมที่มีพื้นที่ว่างเยอะที่สุด
Activity I
โจทย์: วิเคราะห์ข้อเสียของการนำเสนองานจากวิดีโอต่อไปนี้
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
1
ไม่ควรนำคำพูดที่ต้องการนำเสนอลงในสไลด์ทุกตัวอักษร
ผู้นำเสนอมักจะนำข้อความที่ต้องการ
จะนำเสนอแก่ผู ้ฟังวางในสไลด์ทุกคำ
ทุกตัวอักษร เพื่อไม่ให้ตนเองลืมสิ่งที่
ต ้องการจะพูดถึง เมื ่อผู ้ฟังมองดู
สไลด์ของคุณแล้วจะรู้สึกว่าเบียดแน่น
ไปด้วยตัวอักษร ซึ่งแน่นอนว่าผู้นั่งฟัง
ณ ขณะนั้นคงจะเกิดอาการเบื่อ ง่วง
ในที่สุดจะส่งผลทำให้ผู้ฟังไม่สนใจสิ่งที่
คุณต้องการจะนำเสนอ...
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
ขนาดตัวอักษรในสไลด์เล็กได้อีก
0
75
150
225
300
April May June July August September October
12313565
48
80
4355 9893120
143
633627
Region 1 Region 2
2
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
ขนาดตัวอักษรในสไลด์ใหญ่เวอร์
0
75
150
225
300
April June August
135654880
4355 93120143633627
Region 1 Region 2
2
ขนาดอักษรควรมีความพอดี
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
สงสารสายตาผู้ฟังเถอะ
3
ใช้ animation เท่าที่จำเป็น
ต้องโยกคอเวลาอ่านด้วยนะ
ต้องหมุนคอ 360 อ่าน
โครต…จะมึน
ย้ายไปย้ายมา!!!
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
4
รูปแบบตัวอักษรควรเลือกใช้อย่างเหมาะสม
Angsana New (ทางการไปป่ะ)
Peach play (¹นÕีè่¡กç็¹น�‹ÒาÃรÑั¡กäไ»ป)
DSN Montana (รักษ์ความเป็นไทย)
DSN ThaiRat (ข่าวหนังสือพิมพ์หน้า 1)
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
5หลีกเลี่ยงการใช้
bullet ที่มากเกินความจำเป็นใน 1 สไลด์
หลีกเลี่ยง
การใช้
Bullet
ที่
มาก
เกิน
ความ
จำเป็น
เรา
ควร
กำหนด
หัวข้อ
ที่
ต้องการ
จะ
นำ
เสนอ
ไม่
เช่นนั้น
ผู้ฟัง
อาจ
จะ
เบื่อ
จับ
ประเด็น
ไม่ได้
และ
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
6
หลีกเลี่ยงการใช้สีที่ไม่ดีต่อสายตา
Bad Color Schemes
อาจทำให้ผู้ฟัง
ปวดหัว
แสบตา
เสียสมาธิ
คลื่นไส้
อาเจียน
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
7
จำนวนสไลด์มากเกินความจำเป็น
Usefulness VS Total Number of Slides
This slide
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
8
Data VS Effectiveness
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
8
Data VS Effectiveness
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
8
Data VS Effectiveness
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
8
Data VS Effectiveness
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
8จำนวนข้อมูลที่
ต้องการนำเสนอใน 1 สไลด์ควรมีความพอดี
Data VS Effectiveness
มีเวลา 1 นาทีในการเตรียมตัวพรีเซนต์ในแต่ละกลุ่มหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น
ข้อกำหนด: ใช้พื้นที่ว่างที่เหลือเท่านั้น!!! ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่ สามารถใช้ปากกาเขียนได้เพียงด้ามเดียว (ด้ามที่ให้ไป)
จากนั้นให้ส่งตัวแทนกลุ่มมาพูดไม่เกิน 2 นาที โดยใช้แนวคิด 5W 1H
Activity II
โจทย์: จงเขียนวิธีแก้ปัญหาของข้อเสียการนำเสนอจาก 5 ข้อ
https://www.youtube.com/watch?v=5utoLhjUuAI
มีเวลา 1 นาทีในการเตรียมตัวพรีเซนต์ในแต่ละกลุ่มหลังจากดูวิดีโอเสร็จสิ้น
ข้อกำหนด: ใช้พื้นที่ว่างที่เหลือเท่านั้น!!! ไม่มีการเบิกกระดาษแผ่นใหม่ สามารถใช้ปากกาเขียนได้เพียงด้ามเดียว (ด้ามที่ให้ไป)
จากนั้นให้ส่งตัวแทนกลุ่มมาพูดไม่เกิน 1 นาที โดยใช้แนวคิด 5W 1H
Activity II
โจทย์: จงเขียนวิธีแก้ปัญหาของข้อเสียการนำเสนอจาก 5 ข้อ
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
1
หาแม่แบบดี ๆ ดูเป็นสไตล์
http://graphicriver.net/category/presentation-templates
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
2
เลือกใช้สีพื้นหลังที่เหมาะสมกับงาน เป็นโทนเดียวกัน
https://www.facebook.com/designseeds
http://paletton.com
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUESการใช้สีแบบเอกรงค์ (Monochrome) ได้แก่ การไล่สีเดียวกัน
ให้มีน้ำหนัก แก่อ่อนลงไปตามลำดับ
การใช้สีข้างเคียงกัน (Analogous) ทำให้เกิดความกลมกลืน แบบ 2 สี และ 3 สี
การใช้สีคู่ตรงข้าม (Dyad) เป็นการเล่นการ ตัดการตัดกันของสี
Split complementary Tetrad Double ComplementaryTriad
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
http://www.sixsides.com, kuler.adobe.com
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
3
เลือกใช้ขนาดและสีตัวอักษรที่เหมาะสมกัน
Pat Pataranutaporn
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
4
Few font
คอร์เดีย นิว (Cordia New)
ทีเอช นิรมิตร (TH Niramit AS)
ทีเอช สารบัญ (TH SarabunPSK)
จุฬาน่ารัก (ChulaNarak)
ซีเอ็ม ประสานมิตร (CmPrasanmit)
คณิกา (KaniGa)
ดีเอสเอน อนุรักษ์ (DSN Anurak)
ดีเอสเอน อดิเรก (DSN Adirek)
ดีเอสเอน กมล (DSN Kamon)
Garamond
Futura
Helvetica
Arial rounded MT Folio
Avenir LT 65 Medium
Gill Sans
Optima
Free font download: http://www.f0nt.com
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
5
One slide, One point
Pat Pataranutaporn
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
6ลดตัวอักษรใช้ smartart ช่วย
WHAT
WHERE
WHEN
WHY
WHO
HOW
เราจะมาพูดเรื่องอะไร?
เรามาพูดที่ไหน
?
เราจะพูดเมื่อไร?
ทำไมจึงมาเสน
อ?
เราจะเสนอแก่ใคร?
เราจะวางแผน
อย่างไร?
เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
7ค้นหารูปภาพสวย ๆ มาใส่แทนข้อความ และเลือกภาพที่มีความละเอียดพอสมควร
ดาวน์โหลดรูปภาพฟรี: www.freeimages.com www.photl.com www.morguefile.com www.wga.hu
เทคนิคค้นหารูปภาพ ชื่อภาษาอังกฤษ + vector
Levels of abstraction
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
8การวางตำแหน่งของภาพ ตัวอักษรก็ทำให้สไลด์ดูดีขึ้นได้
Pat Pataranutaporn
Thailand; the exotic inspired Pat Pataranutaporn
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
9
ขนาดของภาพ การเล่นเงา ความหนาของตัวอักษร ควรมีความ
สมดุล
ขนาดของภาพควรสมดุล (กด shift ที่คีย์บอร์ด แล้วย่อ/ขยายรูปภาพบริเวณหัวมุมของรูปภาพ)
ควรเลือกความหนาของตัวอักษรที่เหมาะสม ถ้าบางเกินไปควรปรับให้เป็นแบบหนา
สวัสดีโซเชียลแคม...
ไม่มีอะไรมาก แค่อยากจะบอกว่า...
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES
10
ควรเลือกใช้ animation ที่จำเป็น
เท่านั้น
หลีกเลี่ยงการใช้ animation ที่ทำให้ท่านผู้ชมมึนงง!!! โดยเฉพาะอย่างยิ่ง animation ตัวอักษร (ควรใช้แบบเรียบ ๆ)
CODED โค้ดดีอัตลักษณ์ใหม่ในโลกอนาคต
POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUESJuly 12, 2014
JSTP 17/1 sub-camp By: Bundit Boonyarit JSTP#14