POVABILO K ODDAJI PONUDBE - RTVSLO.si - Najboljši splet ... · Web viewnavedenimi v prilogi 1 s...

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

JN-S0494

Vzdrževanje klimatskih in prezračevalnih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po

Sloveniji

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila JN-S0494

VSEBINA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE______________________________________________________2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE_____________________________________

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA__________________________________________________

2.2 PRAVNA PODLAGA_____________________________________________________________

2.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA________________________________________________

3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA______________________________________________________3.1 SPLOŠNI OPIS_________________________________________________________________

3.2 TEHNIČNE ZAHTEVE____________________________________________________________3.2.1 Opis predmeta javnega naročila______________________________________________________63.2.2 OGLED LOKACIJE______________________________________________________________73.2.3 Rezervni deli____________________________________________________________________73.2.4 Servisna služba, dežurna služba, odzivni čas v urah, prevozna sredstva na pogon koles 4x4:______83.2.5 Redni letni servisni pregled_________________________________________________________83.2.6 Interventne servisne storitve________________________________________________________83.2.7 Pooblastilo za preverjanje uhajanja plinov za klimatske naprave____________________________93.2.8 Spričevalo o usposobljenosti za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini _______________________________________________________________________________93.2.9 Potrdilo o nekaznovanosti__________________________________________________________93.2.10 Soglasje za izvedbo varnostnega preverjanja_________________________________________93.2.11 Pooblastila proizvajalcev_________________________________________________________93.2.12 Pregled rezervnih delov v skladišču izbranega ponudnika______________________________10

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA_____________________________________________________4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE______________________

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila______________________________114.1.2 Jezik__________________________________________________________________________114.1.3 Označevanje____________________________________________________________________114.1.4 Vsebina ponudbe________________________________________________________________114.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbe____________________________________________114.1.6 Samo ena ponudba od vsakega ponudnika____________________________________________124.1.7 Oblika ponudbe_________________________________________________________________124.1.8 Veljavnost ponudb_______________________________________________________________12

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI______________________________________4.2.1 Predračun______________________________________________________________________124.2.2 Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu oz. partnerju_____________________________________134.2.3 Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila___________________________________________134.2.4 Izjavo o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje___________________________134.2.5 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti______________________________________134.2.6 Podizvajalci____________________________________________________________________134.2.7 Skupna ponudba_________________________________________________________________144.2.8 Izjava o vgradnji originalnih rezervnih delov in seznam rezervnih delov v skladišču ponudnika servisnih storitev_______________________________________________________________________144.2.9 Izjava o servisni službi, dežurni službi, odzivni čas_____________________________________144.2.10 Izjava ponudnika o zagotavljanju štirikolesnega pogona_______________________________144.2.11 Pooblastilo za preverjanje uhajanja (tesnosti) plinov za klimatske naprave_________________144.2.12 Seznam serviserjev in spričevalo o usposobljenosti za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini___________________________________________________________144.2.13 Potrdila o nekaznovanosti_______________________________________________________154.2.14 Seznam oseb in soglasje za izvedbo varnostnega preverjanja____________________________154.2.15 Pooblastilo proizvajalcev za vzdrževanje klimatskih naprav____________________________154.2.16 Vzorec pogodbe_______________________________________________________________154.2.17 Izjava o zagotavljanju varovanja podatkov in prostorov________________________________154.2.18 Potrdilo o ogledu obeh lokacij____________________________________________________154.2.20 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika_________________________16

5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA___________________________________

2


5.1 MERILA______________________________________________________________________

5.2 PRIMER DVEH PONUDB Z ENAKIM NAJVEČJIM ŠTEVILOM TOČK PRI OCENJEVANJU18

6 MOŽNOST REVIZIJE_______________________________________________________________6.1 PRAVNA PODLAGA IN ROKI ZA VLOŽITEV_________________________________________

6.2 NAČIN VLOŽITVE REVIZIJE______________________________________________________

7 OBRAZCI________________________________________________________________________PREDRAČUN_______________________________________________________________________

PODATKI O PONUDNIKU IN PONUDBI__________________________________________________

IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA____________________________________

IZJAVA O VGRADNJI ORIGINALNIH REZERVNIH DELOV IN SEZNAM REZERVNIH DELOV V SKLADIŠČU PONUDNIKA SERVISNIH STORITEV_________________________________________

IZJAVA O SERVISNI SLUŽBI, DEŽURNI SLUŽBI, ODZIVNI ČAS______________________________

IZJAVA PONUDNIKA O ZAGOTAVLJANJU ŠTIRIKOLESNEGA POGONA_______________________

SPRIČEVALO O USPOSOBLJENOSTI ZA RAVNANJE Z OZONU ŠKODLJIVIMI SNOVMI IN FLUORIRANIMI TOPLOGREDNIMI PLINI_________________________________________________

SEZNAM OSEB ZA IZVEDBO VARNOSTNEGA PREVERJANJA______________________________

SOGLASJE_________________________________________________________________________

ZA IZVEDBO VARNOSTNEGA PREVERJANJA____________________________________________

POOBLASTILA PROIZVAJALCEV_______________________________________________________

VZOREC POGODBE_________________________________________________________________

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU VAROVANJA PODATKOV IN PROSTOROV______________________

POTRDILO O OGLEDU OBEH LOKACIJ__________________________________________________

IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI________

3


1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Radiotelevizija Slovenija, javni zavod, objavlja na podlagi g) točke prvega odstavka 39. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/2015, v nadaljevanju ZJN-3), javno naročilo po postopku naročila male vrednosti za:

vzdrževanje klimatskih in prezračevalnih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki so objavljena na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 6. 2. 2019 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=5842

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 6. 2. 2019 in se bo začelo ob 10:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do PDF dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Ljubljana, 4. 12. 2018 Komercialna služba RTV Slovenija

4

http://www.nlb.si/

http://www.halcom.si/

http://www.sigen-ca.si/

https://ejn.gov.si/mojejn


2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1550 LjubljanaIdentifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev.: 5056497

Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.

Naročnik bo v primeru nedopustnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 90. členom ZJN-3 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.

2.2 PRAVNA PODLAGA

Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in ostalih predpisov, ki urejajo področje javnega naročanja, Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2) ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

2.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

V času od objave do sklenitve pogodb ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali, ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

5


3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.1 SPLOŠNI OPIS

Predmet javnega naročila so redni pol letni servisni pregledi in intervencijska popravila klimatskih in prezračevalnih naprav za objekte RTV Slovenija, OE Oddajniki in zveze.

Pol letni servisni pregledi klimatskih in prezračevalnih naprav, vodenje evidenc (Ur.l. RS št. 41/10) o polnjenju klim s hladilnim sredstvom, preizkus tesnosti, intervencijsko vzdrževanje na OC (oddajni centri), AOC (avtomatski oddajni centri) in PTV (pretvorniki) lokacijah RTV Slovenija ter izposoja nadomestne opreme; ocenjena vrednost znaša skupaj € 120.000,00 brez DDV;

Naročnik bo sklenil pogodbo z izbranim ponudnikom v znesku ocenjene vrednosti, do porabe pogodbenih sredstev. Izvajanje predmetnih storitev se bo vršilo sukcesivno, odvisno od potreb naročnika.

3.2 TEHNIČNE ZAHTEVE

3.2.1 Opis predmeta javnega naročila

Vsa dela se bodo izvajala na objektih RTV Slovenija, OC (oddajni centri), AOC (avtomatski oddajni centri) in PTV (pretvorniki) po Sloveniji (cca 159 RTV lokacij). Glede na potrebe naročnika se lahko število lokacij poveča ali zmanjša.

Predmet javnega naročila so pol letni servisni pregledi klimatskih in prezračevalnih naprav za objekte RTV Slovenija, OE Oddajniki in zveze, vodenje evidenc o polnjenju klimatskih naprav s hladilnim sredstvom in preizkus tesnosti v skladu s 5. členom Uredbe o uporabi ozonu škodljivih snovi in fluoriranih toplogrednih plinov, izjave o oddaji klim na uničenje, potrdila o zajemu plinov, in uničenje, sezname klim za prijavo klim na ARSO (Ur.l. RS št. 41/10), intervencijsko vzdrževanje na OC, AOC in PTV lokacijah RTV Slovenija.

Ponudnik mora imeti za servisiranje in vzdrževanje klimatskih naprav RTV Slovenija na zalogi osnovne rezervne dele po seznamu naročnika in nadomestne klimatske naprave za primer, ko naročnik nujno – TAKOJ - potrebuje nadomestno opremo za hlajenje svojih naprav.

Cena rednega vzdrževanja mora biti pavšalna na servisno enoto za celo Slovenijo. Naročnik ne bo priznaval dodatnih, nepredvidenih oz. več del pri izdelavi ponudbe, kot tudi ne pri izvedbi del, ki bi bile vezane na nepoznavanje objekta, lokacije ter stanja na terenu.

Točni termini rednih servisov bodo predhodno usklajena z naročnikom.

Vsa interventna popravila se bodo obračunavala posebej, s posebnimi naročili.

6


3.2.2 OGLED LOKACIJEPonudnik si je dolžan pred oddajo ponudbe ogledati dve lokaciji, kjer se bodo izvajala vzdrževalna ali intervencijska dela na klimatskih ali prezračevalnih napravah.

V kolikor bo ponudnik oddal ponudbo skupaj s podizvajalci oz. partnerji, se morajo ogleda udeležiti tudi predstavniki podizvajalcev oz. partnerjev.

Ponudniki naj se za ogled prijavijo najkasneje do četrtka, 10. januarja 2019 do 12.00 ure na e-mail: [email protected] s pripisom: »Ogled lokacije za JN-S0494«.

Ogled lokacije bo za posameznega ponudnika organiziran v času med 14. in 22. januarjem 2019 predvidoma na dveh od naslednjih lokacij: OC Beli Križ, PTV Kočna, PTV Črni Kal, PTV Mlino Bled, PTV Movraž, OC Nanos ali AOC Trstelj. Ponudnik predlaga kateri delovni dan v navedenem terminu mu ustreza ogled, kar naj navede ob prijavi. Naročnik bo po prejemu prijave posredoval informacije glede ogleda (z osnovnimi informaciji glede dostopne poti do lokacije) po mailu v petek, 11. 01. 2019 do 12.00 ure.

Ponudniki se morajo obvezno udeležiti ogleda. Stroške ogleda lokacije krije ponudnik.

Naročnik ne bo priznaval nobenih dodatnih stroškov pri izvedbi del, ki bi bili vezani na nepoznavanje objekta, lokacije ali stanja na terenu ter napačnega interpretiranja razpisne dokumentacije.

Ogled lokacij - pooblaščena oseba ponudnika mora samostojno priti na ogled. Lokacija objekta je podana z koordinatami navedenimi v prilogi 1 s spiskom vseh klima naprav. Ta zahteva je postavljena iz naslednjega razloga: v primeru intervencij bo naročnik posredoval izbranemu ponudniku ime lokacije. Koordinate lokacije za dostop so navedene v prilogi 1. Izbrani ponudnik bo intervencije in del rednih servisnih pregledov v veliki večini primerov izvajal sam, brez spremstva osebe naročnika. Precejšen del lokacij naročnika (cca 30%) je težje dostopen, nekateri objekti so dostopni samo peš, za večji del pa je potrebno za dostop uporabiti terensko vozilo in primerno navigacijo.

Prisotni predstavniki ponudnika oz. podizvajalca oz. partnerja morajo pred samim ogledom lokacije predstavniku naročnika izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na ogledu lokacije za JN-S0494 (Na ogledu mora biti predano pooblastilo za osebo, ki opravlja ogled, da ga opravlja v imenu ponudnika). Za obe lokaciji je dovolj eno pooblastilo, ogledati pa si je potrebno obe lokaciji.

Po ogledu na drugi lokaciji bo ponudnik dobil potrdilo o ogledu, ki ga bo moral priložiti v ponudbi.

POTRJEN OGLED OBEH LOKACIJ JE POGOJ ZA ODDAJO POPOLNE PONUDBE.

Za zakonitega zastopnika podjetja, ki se udeleži ogleda ni potrebno pooblastilo za ogled, temveč je dovolj ustrezen dokument iz katerega izhaja, da je oseba zakoniti zastopnik podjetja ter s predložitvijo osebnega dokumenta izkaže svojo identiteto.

3.2.3 Rezervni deliRTV Slovenija, organizacijska enota Oddajniki in zveze uporablja poenotene KLIMATSKE NAPRAVEna OC, AOC in PTV lokacijah, ki jih je preko 200 enot, po celotni Sloveniji. Zaradi ekonomskih, operativnih in vzdrževalnih razlogov so pretežno vse KLIMATSKE NAPRAVE izvedene iz enakih gradnikov.

Naročnik zahteva, da so tudi v vzdrževalni ponudbi ponujeni originalni deli za klimatske naprave proizvajalcev Emerson, Liebert, Hiross, Climaveneta za ostale naprave iz seznama v Prilogi št. 1 pa so lahko originalni deli ali kompatibilni vsi osnovni elementi, ki so potrebni za delovanje klimatske naprave (kompresor, ventilator, avtomatika, filtri). Ponudnik mora imeti v skladišču stalno zalogo originalnih rezervnih delov proizvajalcev klimatskih naprav: Emerson, Liebert, Hiross, Climaveneta (kompresor, ventilator, avtomatika, filtri). Naročnik si pridružuje pravico, da preveri rezervni material pri ponudniku, kot je opredeljeno v točki 3.2.12 Dokumentacije.

7

mailto:[email protected]


Klime ostalih proizvajalcev so večinoma starejše. V večini primerov bodo takšne naprave ob večji okvari zamenjane z novimi.

3.2.4 Servisna služba, dežurna služba, odzivni čas v urah, prevozna sredstva na pogon koles 4x4

Ponudnik servisiranja klimatskih naprav zagotavlja, da se zaveda težkih dostopov do objektov RTV Slovenija. Upošteval bo krajevne pogoje dostopa na objekte tako v zimskem kot letnem času. Zagotavljanje servisa, z dežurno službo 24 ur/365 dni. Odzivni čas od telefonskega ali elektronskega, obvestila naročnika o napaki je največ 8 ur. Ponudnik mora imeti zagotovljeno prevozno sredstvo na pogon koles 4x4 - prevoz materiala in ljudi s terenskimi vozili.

Redna servisna dela za klimatske naprave navedene v Prilogi št. 1 se bodo opravljala po predhodnem dogovoru z naročnikom (v rednem delovnem času). V ceno servisne storitve morajo biti vključeni tudi vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…).

Intervencijska popravila se bodo opravljala na poziv v odzivnem času največ v osmih (8) urah. V ceno ure morajo biti vključeni tudi vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…).

Ponudnik mora predložiti podatke o servisni službi: naslov servisa za vzdrževanje klimatskih naprav, kontaktna oseba, številka tel., e-pošta, odzivni čas (največ 8 ur), rok, v katerem bo interventna napaka odpravljena oz. čas o zagotovitvi nadomestne opreme

3.2.5 Redni letni servisni pregled Ponudnik mora zagotavljati redni letni servisni pregled klimatskih naprav (Emerson, Liebert, Hiross, Toshiba, Mitsubishi Electric, Airwell, Climaveneta klimatskih naprav) navedene v Prilogi 1. Več kot polovica so od proizvajalcev Climaveneta, Emerson, Liebert ali Hiross.

Servisiranje ter vzdrževanje klimatskih naprav se opravlja z originalnimi rezervnimi deli in materialom. V dogovoru z naročnikom, bo za naprave dobavljene do vključno 2012 ter starejše možno določene servise ter popravila opraviti tudi z materialom in rezervnimi deli, ki niso originalni.

Redna servisna dela se bodo opravljala po predhodnem dogovoru z naročnikom v rednem delovnem času. Redni servisi se bodo opravljali dvakrat letno – predvidoma po končani zimi in drugič v jeseni.

Redni servis klimatskih naprav vključuje sledeče postavke: delo, menjavo in čiščenje potrošnih delov (filtri); čiščenje hladilnega sistema (pranje zunanje enote pod vodnim pritiskom); vsi potrebni potrošni deli so vključeni v pogodbeno ceno, medtem ko se originalni rezervni

deli obračunavajo po priloženem ceniku, ki predstavlja merilo 3; (zamenjavo rezervnega dela mora predhodno odobriti naročnik, ki pa se lahko odloči tudi za rezervni del, ki ni originalen),

vodenje evidence o polnjenju, zajemu in uničenju plinov izjave o oddaji klim na uničenje izvajanje rednega letnega preverjanja uhajanja plina;(preizkus tesnosti) evidenca o opremi; letno poročilo o stanju klimatskih naprav; PRIJAVA/POTRDILO, obrazec za prijavo sistema, ki vsebuje 3 kg ali več ozonu škodljivih

snovi ali fluoriranih toplogrednih plinov (5. Člen Uredbe Ur.l. RS št. 41/10).

3.2.6 Interventne servisne storitve Ponudnik mora zagotavljati:

1) Interventni servis 24 ur/365 dni, s takojšnjo asistenco po telefonu.

8


2) Servisne posege v primeru klica naročnika, najkasneje v osmih urah od prejema telefonskega ali elektronskega obvestila (24 ur/365 dni).

3) Ponudnik mora zagotoviti brezplačno nadomestno hladilno napravo v primeru, da okvare ne more odpraviti. Naročnik bo plačal samo priklop naprave.

3.2.7 Pooblastilo za preverjanje uhajanja plinov za klimatske naprave Ponudnik mora imeti za vzdrževanje klimatskih naprav Potrdilo o evidenci pooblaščenih podjetij za vzdrževanje, namestitev nepremične opreme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk s strani Agencije RS za okolje, v skladu z Uredbo o uporabi ozonu škodljivih snovi in fluoriranih toplogrednih plinov. (13. člen Uredbe Ur.l. RS št. 41/10).

3.2.8 Spričevalo o usposobljenosti za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini

Vsi serviserji morajo imeti spričevalo o usposobljenosti za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini (31. Člen Uredbe, Ur.l. RS št. 41/10).

Zaradi zagotavljanja servisne storitve z dežurno službo 24 ur/365 dni, odzivnim časom od telefonskega ali elektronskega, obvestila naročnika o napaki največ do 8 ur, naročnik zahteva poimenski seznam serviserjev oziroma pogodbenih serviserjev. Število serviserjev: najmanj 3-je usposobljeni serviserji z veljavnimi spričevali.

3.2.9 Potrdilo o nekaznovanostiPonudnik mora za vse delavce, ki bodo opravljali servisiranje klim predložiti potrdilo o nekaznovanosti.

3.2.10 Soglasje za izvedbo varnostnega preverjanjaOsebe, ki bodo izbrane za servisiranje klimatskih naprav na AOC Krim in PTV Pečna Reber, bodo morale izpolnjevati pogoje za varnostno preverjanje na Ministrstvu za obrambo in pridobiti dovoljenje za vstop na objekt SVZ KRIM in PTV Pečna Reber.

Ponudnik servisne storitve mora v obrazec ponudbe navesti najmanj dva pooblaščena serviserja ter predložiti podpisana njuna Soglasja za izvedbo varnostnega preverjanja na Ministrstvu za obrambo.

Ponudnik servisne storitve mora izpolniti obrazec Soglasje za izvedbo varnostnega preverjanja za vsakega pooblaščenega serviserja, ki ga prijavlja.

Naročnik si pridržuje pravico, da ponudnika naknadno pozove k dostavi originala dokumenta.

V kolikor soglasij za pooblaščeni osebi Ministrstvo za obrambo ne bo izdalo, je to razlog za prekinitev pogodbe po krivdi ponudnika.

3.2.11 Pooblastila proizvajalcevIzvajalec del mora imeti izšolane serviserje in pooblastila za vzdrževanje klimatskih naprav naslednjih proizvajalcev: Climaveneta, Emerson, ki vključuje tudi Liebert in Hiross.

Ponudnik lahko za usposobljenost servisiranja, vzdrževanja in popravila klimatskih naprav dokazuje tudi z drugimi dokazili in sicer:

Z ustreznim dokazilom, da ima dostop ter možnost pravočasne dobave vseh originalnih rezervnih delov ter materialov.

Z ustreznim dokazilom, s katerim se izkazuje, da so delavci usposobljeni za servisiranje, vzdrževanje ter popravila klimatskih naprav za večino klimatskih naprav, ki niso starejša od 7 let iz priloge dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in, da so opravili ustrezno izobraževanje za večino tipov klimatskih naprav, ki niso starejša od 7 let ter, da imajo na voljo ustrezna servisna navodila ter načrte proizvajalca za večino omenjenih naprav.

9


Ustrezno dokazilo s katerim ponudnik dokazuje, da ima s strani proizvajalca zagotovljeno ustrezno podporo v primeru okvar, ki jih sam ni sposoben v celoti odpraviti.

Naročnik bo kot ustrezno dokazilo sprejel vsak dokument (lahko je v obliki pooblastila, licence, potrdila, sporazuma, dogovora, certifikata, spričevala ali podobno) iz katerega nedvoumno izhaja, da je usposobljen za zahtevano servisiranje, vzdrževanje ter popravila ter, da ima na voljo originalne rezervne dele za večino klimatskih naprav, ki niso starejša od 7 let in so navedena v prilogi dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

*Pojasnilo naročnika:

Ponudnik mora dokazati, da je usposobljen za vzdrževanje, servisiranje ter odpravljanje napak klimatskih naprav, ki so navedeni v prilogi dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Velika večina naprav, mlajših od 7 let je tipa Climaveneta, Emerson, Liebert ali Hiross, za te naprave so zahtevani originalni rezervni deli in material.

3.2.12 Pregled rezervnih delov v skladišču izbranega ponudnikaNaročnik si pridržuje pravico, da pred izbiro najugodnejšega ponudnika (izbranega na podlagi merila za izbiro najugodnejšega ponudnika) pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pri ponudniku opravi pregled rezervnih delov, ki so navedeni v nadaljevanju in v Izjavi na strani 27.

V primeru, da ponudnik ne bo imel v skladišču vseh zahtevanih rezervnih delov, bo njegova ponudba kot nedopustna izločena iz nadaljnjega postopka javnega naročila. V tem primeru bo naročnik opravil pregled rezervnih delov pri naslednjem najugodnejšem ponudniku (izbranega na podlagi merila za izbiro najugodnejšega ponudnika).

Na zalogi mora imeti ponudnik naslednje rezervne dele:

Za klimatske naprave proizvajalcev Emerson, Liebert, Hiross naslednje rezervne dele:

1. Kompresor ZR22-K3E-TFD 380-420V2. Kompresor ZR40-K3E-TFD 380-420V3. Kompresor 48-K3E-TFD 380-420V4. Ventilator A6E500-BB05-10 230V5. Ventilator FE050-6EA-4F-2NV 2306. Ventilator A6E450-AP02-09 6P7. Ventilator R4E 310-AP11-13 N/NOZ8. Ventilator R4E 400-AP17-13 230V9. Servomotor 3PTS 24VAC LBT1000E10. Servomotor LM 24 ON-OFF11. Microface card 24VAC12. Microface card 24VDC13. Board powerface

In za klimatske naprave proizvajalca Climaveneta naslednje rezervne dele:1. Inverter - driver F007i2. Kompresor TNB2203. Elektronski ekspanzijski ventil E2V18 z elektroniko4. Ventilator R4E 3555. Oddaljeni prikazovalnik PGD16. Kontrolnik pCO1 s programom7. Kontrolnik pCO3 s programom 8. Kompresor ZP23-K3E TFD9. Regulator vrtljajev PWM MCHRT Carel10. Ventilator ELCO 3FGB-CO

10


4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročilaPonudnik lahko zahteva pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z javnim naročilom izključno preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si - pri objavi predmetnega javnega naročila; najkasneje do vključno 30. 1. 2019 do 10:00 ure.Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti dokumentacijo zvezi z oddajo javnega naročila. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki sprememb dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki bodo objavljene na isti spletni strani kot prvotna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila. Vse spremembe postanejo sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Kot del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.

4.1.2 JezikPonudbe morajo biti izdelane v slovenskem jeziku.

Dokazila iz točke 3.2.11 so lahko v uradnih jezikih držav članic EU.

Če naročnik ob pregledu in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, uradno prevesti v slovenski jezik, lahko to skladno z 2. odstavkom 36. člena ZJN-3 zahteva in ponudniku določi ustrezni rok. Stroške prevoda nosi ponudnik. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oziroma njen uradni prevod v slovenskem jeziku.

4.1.3 OznačevanjePodatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«, vpiše datum in čas ter se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

4.1.4 Vsebina ponudbePonudniki lahko ponudijo izvajanje vseh storitev, ki so predmet javnega naročila v celoti.

4.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbeAlternativne in variantne ponudbe niso dopustne.

11

http://www.enarocanje.si/


4.1.6 Samo ena ponudba od vsakega ponudnikaVsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Prav tako lahko posamezno podjetje nastopa v predloženih ponudbah samo enkrat (torej ali kot ponudnik ali kot podizvajalec ali kot partner). Podjetje, ki predloži več kot eno ponudbo ali nastopa v več ponudbah v različnih vlogah (ponudnik, podizvajalec, partner), diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Vse diskvalificirane ponudbe bodo kot nepravilne izločene.

4.1.7 Oblika ponudbePonudnik v obrazcih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve, ki so objavljeni na spletni strani naročnika. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki jih je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka. Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

4.1.8 Veljavnost ponudbPonudbe morajo biti veljavne do 16. 4. 2019. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži obrazec Predračun (zahtevan v tč. 4.2.1) v .PDF datoteki v razdelek »Predračun«, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik mora predložiti tudi ostale dokumente, ki so zahtevani v točkah od 4.2.2 do 4.2.20 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila v razdelek »Druge priloge«.

Ponudnik mora vse ponudbene dokumente skenirati ter jih v PDF obliki predložiti v svojo elektronsko ponudbo. Pred tem mora obrazce, kjer je to zahtevano, izpolniti, podpisati in žigosati.

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati spodaj navedene dokumente:

4.2.1 PredračunCene v predračunu morajo biti izražene v EUR, brez vključenega DDV in morajo vključevati kompletno storitev. Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih dodatnih stroškov.

V ceno servisne storitve so vključeni vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…).

V ceno ure so vključeni tudi vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…).

Cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Obvezni plačilni pogoj: 100 % v roku 30 dni po prejemu popolnega računa in po dostavi celotne dokumentacije, ki je zahtevana pri posamezni servisni storitvi.

Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A) naročnik, kot posredni proračunski uporabnik, prejema račune le v elektronski obliki (e-račun).

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.

12


Rok izvedbe: Redna servisna dela se bodo opravljala po predhodnem dogovoru z naročnikom (v rednem

delovnem času). Intervencijska popravila se bodo opravljala na poziv v odzivnem času največ osem (8) ur.

Garancija: Garancija za vgrajene rezervne dele je najmanj 12 mesecev. Garancija za storitve je najmanj 12 mesecev.

4.2.2 Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu oz. partnerjuPojasnilo: Partner je izvajalec iz skupne ponudbe.

4.2.3 Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila

4.2.4 Izjavo o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje

4.2.5 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti

Ponudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranih računov (oz. dospelih neporavnanih obveznosti) več kot 5 dni (skupno na vseh računih); dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.

V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.

Naročnik si pridržuje pravico, da ponudnika naknadno pozove k dostavi originala dokumenta.

4.2.6 PodizvajalciV primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, mora predložiti naslednje:

- Za vsakega od svojih, v obrazcu ponudbe navedenih podizvajalcev, mora ponudnik predložiti dokumente, zahtevane v točkah 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.16, 4.2.17, 4.2.18, 4.2.20;

- Izjavo ponudnika glede podizvajalcev;

- Pogodbo s podizvajalci iz katere bodo razvidni naslednji podatki: o Vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco Podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o Predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

Dokument (pogodba s podizvajalci) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

- Podizvajalčevo soglasje za neposredno plačilo, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika. To soglasje je potrebno predložiti le v primeru, če podizvajalec zahteva neposredna plačila.

- Izpolnjen obrazec Udeležba podizvajalcev;

13


Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca oz. pred vključitvijo novega podizvajalca pridobil o tem pisno soglasje naročnika.

Poleg tega bo ponudnik v primeru zamenjave oz. vključitve novega podizvajalca moral predložiti tudi:

- dokumente za novega podizvajalca, zahtevane v točkah 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.16, 4.2.17, 4.2.18, 4.2.20;

- pogodbo z novim podizvajalcem, iz katere bodo razvidni naslednji podatki: o vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

- podizvajalčevo soglasje za neposredno plačilo, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (le v primeru, če novi podizvajalec zahteva neposredna plačila);

- pooblastilo, s katerim pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oz. situacij s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje novemu podizvajalcu (le v primeru, če novi podizvajalec zahteva neposredna plačila);

- svojo izjavo, da je poravnal vse morebitne nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu

4.2.7 Skupna ponudbaV primeru, da skupina izvajalcev predloži skupno ponudbo, mora ta skupina izvajalcev predložiti naslednje:

- Za vsakega od v obrazcu ponudbe navedenega izvajalca morajo biti predloženi dokumenti, zahtevani v točkah 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.16, 4.2.17, 4.2.18, 4.2.20;

Ponudnik mora za vsakega izvajalca iz skupne ponudbe (partnerja) priložiti zgoraj navedena dokazila za izpolnjevanje pogojev. Izvajalčeva pooblastila iz skupne ponudbe ne morejo nadomestiti ponudnikovih.

- Priložen mora biti tudi pravni akt o skupni izvedbi naročila, v primeru, da bodo izbrani pri tem javnem naročilu; Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

4.2.8 Izjava o vgradnji originalnih rezervnih delov in seznam rezervnih delov v skladišču ponudnika servisnih storitev

4.2.9 Izjava o servisni službi, dežurni službi, odzivni čas

4.2.10 Izjava ponudnika o zagotavljanju štirikolesnega pogona

4.2.11 Pooblastilo za preverjanje uhajanja (tesnosti) plinov za klimatske naprave Ponudnik mora predložiti pridobljeno Potrdilo o evidenci pooblaščenih podjetij za vzdrževanje, namestitev nepremične opreme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk s strani Agencije RS za okolje, skladno s točko 3.2.7 dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

4.2.12 Seznam serviserjev in spričevalo o usposobljenosti za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini

Ponudnik mora predložiti seznam serviserjev oziroma pogodbenih serviserjev, ki imajo spričevalo o usposobljenosti za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini (31. Člen Uredbe, Ur.l. RS št. 41/10), in sicer najmanj 3 usposobljene serviserje z veljavnimi spričevali.

14


4.2.13 Potrdila o nekaznovanostiPonudnik mora za vse delavce, ki bodo opravljali servisiranje klim predložiti potrdilo o nekaznovanosti pridobljeno s strani Ministrstva za pravosodje.

4.2.14 Seznam oseb in soglasje za izvedbo varnostnega preverjanjaPonudnik servisne storitve mora, skladno z zahtevo naročnika v točki 3.2.10 Dokumentacije, v obrazec Seznam oseb za izvedbo varnostnega preverjanja (str. 23) navesti najmanj dva pooblaščena serviserja ter predložiti podpisana njuna Soglasja za izvedbo varnostnega preverjanja na Ministrstvu za obrambo.

Ponudnik servisne storitve mora izpolniti obrazec Soglasje za izvedbo varnostnega preverjanja za vsakega pooblaščenega serviserja, ki ga prijavlja.

V kolikor soglasij za pooblaščeni osebi Ministrstvo za obrambo ne bo izdalo, je to razlog za prekinitev pogodbe po krivdi ponudnika.

4.2.15 Pooblastilo proizvajalcev za vzdrževanje klimatskih napravPonudnik mora predložiti pridobljena pooblastila proizvajalcev: Emerson, ki vključuje tudi Liebert in Hiross, Climaveneta za vzdrževanje in servisiranje klimatskih naprav.

4.2.16 Vzorec pogodbeVzorec pogodbe, kjer mora biti parafirana in ožigosana vsaka stran s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista.

V kolikor ponudnik nastopa s partnerjem oz. podizvajalcem, mora biti vzorec pogodbe na enak način parafiran in žigosan s strani partnerjevega oz. podizvajalčevega zastopnika ali prokurista.

4.2.17 Izjava o zagotavljanju varovanja podatkov in prostorov

4.2.18 Potrdilo o ogledu obeh lokacijV kolikor bo ponudnik oddal ponudbo v kateri bo nastopal skupaj s podizvajalci oz. partnerji, mora predložiti tudi potrdilo o ogledu lokacije predstavnika podizvajalca oz. partnerja.

V kolikor bo ponudnik oddal ponudbo skupaj s podizvajalci oz. partnerji, ki se ogleda ne bodo udeležili, bo takšna ponudba izločena.

4.2.19 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznostiIzbrani ponudnik mora (skladno s podano izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 13 mesecev po podpisu pogodbe.

V primeru, da se ponudnik kljub naročnikovem pisnemu pozivu ne odzove, čeprav za to niso podani objektivni razlogi, naročnik s ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila. Ponudnik in njegova odgovorna oseba sta v tem primeru odgovorna za prekršek iz 112. člena ZJN-3. Šteje se, da so objektivni razlogi tisti, na katere ponudnik ni mogel vplivati, jih pričakovati, preprečiti, odpraviti in se jim izogniti.

15


4.2.20 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnikaPonudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave naslednjega najugodnejšega ponudnika izbranega na podlagi meril.

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem je dolžnost ponudnika, da pridobi takšno izjavo tudi od svojega podizvajalca in jo v roku posreduje naročniku.

Pojasnilo:Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 6. odstavkom 91. člena ZJN-3, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

16


5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

5.1 MERILA

Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, ob uporabi spodaj navedenih meril. Naročnik bo glede na merila razvrstil vse pravočasno prispele ponudbe.

Izbrana bo ponudba, ki bo prejela največje število točk in za katero bo naročnik v nadaljnjem postopku preverjanja ugotovil, da je dopustna.

1. MERILO 1: Cena rednega letnega servisnega pregleda (pavšal) za klimatsko napravo iz obrazca »Predračun«

Vrednost za Merilo 1, navedeno v predračunu pod št. 01, bo preračunana v točke po naslednjem računu, kjer bo osnova vrednost najnižje ponudbe:

(2−ocenjevana ponudbanajnižja ponudba )∗število točk za to merilo

Izračun poteka z dvema decimalnima mestoma. Nobena ponudba ne more prejeti manj kot nič točk.

Največje skupno št. točk za Merilo 1 »Cena rednega letnega servisnega pregleda (pavšal) za klimatsko napravo iz obrazca Predračun« = 70 točk.

2. MERILO 2: Cena ure za intervencijsko vzdrževanje klimatske naprave iz obrazca »Predračun«

Vrednost za Merilo 2, navedeno v predračunu pod št. 02, bo preračunana v točke po naslednjem računu, kjer bo osnova vrednost najnižje ponudbe:



Največje skupno štev. točk za Merilo 2 »Cena ure za intervencijsko vzdrževanje iz Predračuna« = 20 točk.

3. MERILO: Cenik originalnih rezervnih delov iz obrazca Predračun

Vrednost za Merilo 3, navedeno v predračunu pod št. 03 (ocenjevana vrednost), bo preračunana v točke po naslednjem računu, kjer bo osnova vrednost najnižje ponudbe:



Največje skupno št. točk za Merilo 3 »Cenik originalnega rezervnega dela iz obrazca Predračun« = 10 točk.

Največje skupno število točk za vsa merila iz obrazca Predračun = 100 točk.

17


5.2 PRIMER DVEH PONUDB Z ENAKIM NAJVEČJIM ŠTEVILOM TOČK PRI OCENJEVANJU

V primeru, da bosta (bodo) po končanem ocenjevanju dva ponudnika ali več ponudnikov zbrala(i) ENAKO največje število točk, bo izbran tisti ponudnik, ki bo ponudil daljšo garancijsko dobo za vgrajene rezervne dele.

6 MOŽNOST REVIZIJE

6.1 PRAVNA PODLAGA IN ROKI ZA VLOŽITEV

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN - Uradni list RS 43/2011, ZPVPJN-A - Uradni list RS 63/2013, ZPVPJN-B - Uradni list RS 60/2017) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.

Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.

6.2 NAČIN VLOŽITVE REVIZIJE

Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.

Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 2.000,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila.

Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.

7 OBRAZCI

Priloženi so obrazci, katere mora ponudnik obvezno izpolniti in priložiti ponudbi.

18


PREDRAČUNZA JAVNO NAROČILO JN-S0494

Vzdrževanje klimatskih in prezračevalnih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji

Skladno s tehničnimi zahtevami naročnika podajamo za opravljanje razpisane storitve sledečo ceno:

Št. Opis postavke Vrednost v EUR brez DDV

01

Cena rednega letnega servisnega pregleda (pavšal) za posamezno klimatsko napravo skladno s tč. 3.2.5 dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (vključeni vsi stroški)

(Merilo 1)

02

Cena ure za intervencijsko vzdrževanje klimatske naprave na lokacijah naročnika z vključenimi vsemi stroški

(Merilo 2)

Št.Cenik originalnega rezervnega dela skladno z obrazcem »izjava o vgradnji originalnih rezervnih delov in seznam rezervnih delov v skladišču ponudnika servisnih storitev«

Cena originalnega rezervnega dela

(brez DDV)

1. Kompresor ZR22-K3E-TFD 380-420V

2. Kompresor ZR40-K3E-TFD 380-420V

3. Kompresor 48-K3E-TFD 380-420V

4. Ventilator A6E500-BB05-10 230V

5. Ventilator FE050-6EA-4F-2NV 230

6. Ventilator A6E450-AP02-09 6P

7. Ventilator R4E 310-AP11-13 N/NOZ

8. ventilator R4E 400-AP17-13 230V

9. Servomotor 3PTS 24VAC LBT1000E

10. Servomotor LM 24 ON-OFF

11. Microface card 24VAC

12. Microface card 24VDC

13. Board powerface

14. Inverter - driver F007i

15. Kompresor TNB220

16. Elektronski ekspanzijski ventil E2V18 z elektroniko

17. Ventilator R4E 355

18. Oddaljeni prikazovalnik PGD1

19. Kontrolnik pCO1 s programom

20. Kontrolnik pCO3 s programom

21. Kompresor ZP23-K3E TFD

19


22. Regulator vrtljajev PWM MCHRT Carel

23. Ventilator ELCO 3FGB-CO

03 Skupaj vrednost v EUR brez DDV (Merilo 3)(ocenjevana vrednost)

Obvezni plačilni pogoj: 100 % v roku 30 dni po prejemu popolnega računa in po dostavi celotne dokumentacije, ki je zahtevana pri posamezni servisni storitvi.


Ponudnik servisiranja klimatskih naprav zagotavlja, da se zaveda težkih dostopov do objektov RTV Slovenija. Upošteval bo krajevne pogoje dostopa na objekte tako v zimskem kot letnem času. Ponudnik zagotavlja prevozno sredstvo na pogon koles 4x4 - prevoz materiala in ljudi s terenskimi vozili.

Ponudnik izstavlja račune za opravljene interventne storitve prvi delovni dan v mesecu za pretekli mesec.

Rok izvedbe: Redna servisna dela se bodo opravljala po predhodnem dogovoru z naročnikom (v rednem

delovnem času). V ceno servisne storitve so vključeni vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…). Redna servisna storitev je opravljena po predaji vse potrebne dokumentacije.

Intervencijska popravila se bodo opravljala na poziv v odzivnem času največ ……8 (osmih) urah. V ceno ure so vključeni tudi vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…).

Garancija : Garancija za vgrajene rezervne dele je ………………………… (najmanj 12 mesecev).

Garancija za storitve je …………………………………………….(najmanj 12 mesecev).

Število pooblaščenih serviserjev za servisiranje klimatskih naprav na AOC Krim, katerih

podpisano Soglasje za izvedbo varnostnega preverjanja na Ministrstvu za obrambo, je priloženo

ponudbeni dokumentaciji: ………………… (najmanj dva)

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika

oz. prokurista:

........................................ ...........................................

20


PODATKI O PONUDNIKU IN PONUDBIZA JAVNO NAROČILO JN-S0494


Ponudnik oz. podizvajalec oz. partner (ustrezno obkroži)

ŠTEVILKA PONUDBE

FIRMA OZ. IME PONUDNIKA:

PRAVNOORGANIZACIJSKA OBLIKA

PONUDNIK JE MSP (mikro, majhno ali srednje veliko podjetje)

– ustrezno obkrožiteDA NE

NASLOV PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA (POSLOVNEGA) RAČUNA:

NASLOV BANKE:

KONTAK. OSEBA, ODGOVORNA ZA PONUDBO:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE, TELEFON, TELEFAX:

DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE:

Veljavnost ponudbe: ……………………. (najmanj do 16. 4. 2019)


oz. prokurista:

........................................ ...........................................

21


IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA NAROČILAZA JAVNO NAROČILO JN-S0494

Ponudnik oz. podizvajalec oz. partner (ustrezno obkroži)

- naziv in ime ponudnika: ..........................................................................................................................

- naslov: ....................................................................................................................................................

- Zastopnik (prokurist) oz. podpisnik pogodbe: .........................................................................................

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila za predložitev ponudbe za vzdrževanje klimatskih in prezračevalnih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji.

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da so podatki in dokumenti, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da priloženi dokumenti ustrezajo originalom. Za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.


oz. prokurista:

........................................ ..............................................

22


Ponudnik oz. podizvajalec oz. partner (ustrezno obkrožite):Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O SPOSOBNOSTI IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE

JAVNO NAROČILO JN-S0494

Vse spodaj navedene izjave dajemo pod kazensko in materialno odgovornostjo:

1. Kot gospodarskemu subjektu ali kateri koli osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljevanju KZ-1) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, kot sledi:

– terorizem (108. člen KZ-1),– financiranje terorizma (109. člen KZ-1),– ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),– novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),– spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),– trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),– kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),– goljufija (211. člen KZ-1),– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),– pranje denarja (245. člen KZ-1),– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),– tihotapstvo (250. člen KZ-1),– zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),– oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);

2. Izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo svoj sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih

23


zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let.

3. Na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. čl. ZJN-3.

4. V zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri nas ni ugotovil najmanj dveh kršitvitev v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri bi nam bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

5. Izpolnjujemo vse veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava.

6. Proti nam se ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene; proti nam se v skladu s predpisi druge države ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

7. Naše podjetje ni v stečajnem postopku ter zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni določilo.

8. Nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar bi bila omajana naša integriteta.

9. Naše podjetje ali z nami povezano podjetje ni neposredno ali posredno sodelovalo pri pripravi tega postopka oddaje javnega naročila.

10. Pri prejšnjih pogodbah o izvedbi javnih naročil sklenjenih z naročnikom, se niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključnih obveznosti, zaradi česar bi naročnik predčasno odstopil od naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali bi bile izvedene druge primerljive sankcije.

11. Imamo veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

12. Naše podjetje je zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne pravne in finančne zmogljivosti ter tehnične in strokovne sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila.

13. Imamo poravnane vse obveznosti do RTV Slovenija in nismo v tožbenem postopku z RTV Slovenija.

Strinjamo se, da naročnik našo ponudbo lahko izloči, če se izkaže, da smo kršili katero koli izmed zgoraj navedenih trditev.

Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika dostavili ustrezna dokazila, ki se nanašajo na navedbe v tej izjavi in soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju pogojev iz uradnih evidenc in z vpogledom v aplikacijo eDosje, kadar je to mogoče. Naše soglasje velja za čas od dneva podpisa te izjave do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti po tem javnem naročilu.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnikaoz. prokurista:

........................................ .........................................

24


Ponudnik ...................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA PONUDNIKA GLEDE PODIZVAJALCEVZA JAVNO NAROČILO JN-S0494

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO

da bomo v celoti odgovarjali za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev,

da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca, pred zamenjavo pridobili o tem pisno soglasje naročnika.

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalcem.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

25


Ponudnik ...................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

UDELEŽBA PODIZVAJALCEVZA JAVNO NAROČILO JN-S0494

Pri predmetnem javnem naročilu nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh:

V ponudbi je podizvajalec ______________________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen pri izvajanju _____________________ € (BREZ DDV), kar znaša ______% ponudbene vrednosti.



(alinejo ponoviti za celotno število podizvajalcev)

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalcem.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

26


Ponudnik……………………………….

Naslov………………………………….

………………………………………….

IZJAVA O VGRADNJI ORIGINALNIH REZERVNIH DELOV IN SEZNAM REZERVNIH DELOV V SKLADIŠČU PONUDNIKA SERVISNIH STORITEV

ZA JAVNO NAROČILO JN–S0494

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bomo vgrajevali samo originalne rezervne dele. V našem skladišču imamo stalno na zalogi naslednje rezervne dele (kompresor, ventilator, avtomatika, filtri):

DA1. kompresor ZR22-K3E-TFD 380-420V2. kompresor ZR40-K3E-TFD 380-420V3. kompresor 48-K3E-TFD 380-420V4 Ventilator A6E500-BB05-10 230V5. Ventilator FE050-6EA-4F-2NV 2306. Ventilator A6E450-AP02-09 6P7. Ventilator R4E 310-AP11-13 N/NOZ8. ventilator R4E 400-AP17-13 230V9. Servomotor 3PTS 24VAC LBT1000E10. Servomotor LM 24 ON-OFF11. Microface card 24VAC12. Microface card 24VDC13. Board powerface14. Inverter - driver F007i15. Kompresor TNB22016. Elektronski ekspanzijski ventil E2V18 z elektroniko17. Ventilator R4E 35518. Oddaljeni prikazovalnik PGD119. Kontrolnik pCO1 s programom20. Kontrolnik pCO3 s programom 21. Kompresor ZP23-K3E TFD22. Regulator vrtljajev PWM MCHRT Carel23. Ventilator ELCO 3FGB-CO

Naročnik si pridržuje pravico, da preveri rezervni material v skladišču ponudnika.V primeru, da naročnik v času trajanja pogodbe ugotovi, da ponudnik nima na zalogi navedenih rezervnih delov ima naročnik pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.


oz. prokurista:

........................................ ...................................

27


Ponudnik……………………………….

Naslov………………………………….

………………………………………….

…………………………………………..

IZJAVA O SERVISNI SLUŽBI, DEŽURNI SLUŽBI, ODZIVNI ČASZA JAVNO NAROČILO JN–S0494

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo zagotavljali servisno službo ves čas trajanja pogodbe.

Podatki o servisni službi:

1. naslov servisa za vzdrževanje klimatskih naprav: ……………………………………….

…………………………………………………………………………………………...........

…………………………………………………………………………………………...........

2. kontaktna oseba: …………………………………………………………………………….

3. številka tel.: ………………………………………………………………………………….

4. e-pošta: ………………………………………………………………………………………

5. odzivni čas (največ 8 ur): …………………………………………………………………..

6. rok, v katerem bo interventna napaka odpravljena: ……………………………………….

7. čas o zagotovitvi nadomestne opreme (največ do 12 ur): …………………………………

Redna servisna dela se bodo opravljala po predhodnem dogovoru z naročnikom (v rednem delovnem času).

Interventna servisna dela se bodo opravljala z dežurno službo 24 ur/365 dni, najkasneje v osmih urah od prejema telefonskega ali obvestila po elektronski pošti.


oz. prokurista:

........................................ ...................................

28


Ponudnik ...................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA PONUDNIKA O ZAGOTAVLJANJU ŠTIRIKOLESNEGA POGONAZA JAVNO NAROČILO JN-S0494

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da se zavedamo težko dostopnega terena v zimskem in letnem času in zato vemo, da moramo zagotavljati prevozna sredstva na 4 kolesni pogon.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

29



....................................................................

SPRIČEVALO O USPOSOBLJENOSTI ZA RAVNANJE Z OZONU ŠKODLJIVIMI SNOVMI IN FLUORIRANIMI TOPLOGREDNIMI PLINI

(31. Člen Uredbe, Ur.l. RS št. 41/10).

ZA JAVNO NAROČILO JN-S0494

PRILOGA: spričevala

Št. IME IN PRIIMEK LETNICA ROJSTVA1.2.3.4.5.


oz. prokurista:

…………………………. ……………………………

30



....................................................................

SEZNAM OSEB ZA IZVEDBO VARNOSTNEGA PREVERJANJA

Vse osebe, ki bodo opravljale servisiranje klimatskih naprav na AOC Krim in PTV Pečna Reber, morajo izpolnjevati pogoje za varnostno preverjanje na Ministrstvu za obrambo in pridobiti dovoljenje za vstop na objekt SVZ KRIM in PTV Pečna Reber.

Pooblaščena(i) serviserja(i) za servisiranje klimatskih naprav na AOC Krim in PTV Pečna Reber, katerih podpisano Soglasje za izvedbo varnostnega preverjanja na Ministrstvu za obrambo, je priloženo ponudbeni dokumentaciji sta/so (najmanj dva):

1 ………………………………………………………………………………………………………………...

2 ………………………………………………………………………………………………………………...

3 ………………………………………………………………………………………………………………...

4 ………………………………………………………………………………………………………………...

5 ………………………………………………………………………………………………………………...

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnikaoz. prokurista:

........................................ .........................................

31


SOGLASJEZA IZVEDBO VARNOSTNEGA PREVERJANJA

Podpisani(a) ____________________________________________, roj. _____________________ v

_______________________ s stalnim prebivališčem ______________________________________

dajem soglasje, da se v zvezi z mojim opravljanjem del na območju SVZ Krim, v skladu z 3. in 8.

členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. list RS, št. 59/99 in 103/04) in obsegu, določenem v

35. členu Zakona o obrambi (Ur. list RS, št. 103/04 – uradno prečiščeno besedilo), zame opravi

varnostno preverjanje.

Podpis:

_____________________________

V/na ______________________________ dne __________________

32


Ponudnik oz. podizvajalec oz. partner (ustrezno obkrožite):Naslov………………………………….

POOBLASTILA PROIZVAJALCEV


PRILOGA:

Prilagamo pridobljena pooblastila proizvajalcev: Climaveneta, Emerson, ki vključuje tudi Liebert in Hiross, za vzdrževanje in servisiranje klimatskih naprav.


oz. prokurista:

………………………. ………………………….

33


VZOREC POGODBE

POGODBA ŠT. JN-S0494


sklenjena med:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavodKolodvorska 21550 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174Matična številka: 5056497

ki ga zastopa generalni direktor Igor Kadunc

(v nadaljevanju teksta NAROČNIK)

in

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Identifikacijska štev. za DDV: Matična številka:

ki ga zastopa ..............................................

(v nadaljevanju teksta PONUDNIK)

34


1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju – ZJN-3 (Ur. list RS, št.: 91/2015) za:

vzdrževanje klimatskih in prezračevalnih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji.

Ponudnik je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na osnovi javnega naročila, objavljenega na portalu javnih naročil RS, štev. …..... dne ……...

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe predmeta javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila štev. JN-S0494, sprejeti in navedeni v ponudbeni dokumentaciji ….. ………

2. člen

Predmet pogodbe je vzdrževanje klimatskih in prezračevalnih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji, ki zajema: pol letne servisne preglede klimatskih naprav, vodenje evidenc (Ur.l. RS št. 41/10) o polnjenju klim s hladilnim sredstvom, preizkus tesnosti, intervencijsko vzdrževanje na OC (oddajni centri), AOC (avtomatski oddajni centri) in PTV (pretvorniki) lokacijah RTV Slovenija ter izposoja nadomestne opreme.

3. člen

3.1. člen Skupna pogodbena vrednost za vzdrževanje klimatskih in prezračevalnih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji, znaša:

EUR 120.000,00 DDP lokacija naročnika RTV Slovenija, brez DDV 26.400,00 22 % DDVEUR 146.400,00 DDP lokacija naročnika RTV Slovenija z vključenim DDV

Cena rednega letnega servisnega pregleda za klimatsko napravo (pavšal) znaša v EUR ……… brez DDV oz. EUR ………… z DDV. V ceno servisne storitve so vključeni vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…).

Cena ure za intervencijsko vzdrževanje klimatske naprave na lokacijah naročnika znaša v EUR…….… brez DDV oz. EUR …………… z DDV. V ceno ure so vključeni tudi vsi potni stroški (kilometrina, dnevnice…).

Cene po enotah so fiksne in se ne smejo spreminjati do konca trajanja te pogodbe.

Vsi dokumenti, ki jih izda ponudnik, morajo vsebovati tudi oznako pogodbe in oznako naročila, ki ga bo naročnik poslal ponudniku po podpisu pogodbe.

3.2Vsi dokumenti, ki jih izda ponudnik (računi, dobavnice), morajo vsebovati tudi oznako javnega naročila oz. pogodbe in oznako naročila. Naročilo za letni pavšal bo ponudnik prejel po pričetku veljavnosti pogodbe.

Za interventna popravila bo naročnik izstavil naročilnico enkrat mesečno.

4. člen(samo za primere, ko ponudnik nastopa samostojno)

Naročnik bo izstavljeni znesek storitve plačal na račun ponudnika št.: .................................................. pri banki …………………………………………………. v skladu z naslednjimi plačilnimi pogoji: 100 % v

35


roku 30 dni po prejemu popolnega računa in po dostavi celotne dokumentacije, ki je zahtevana pri posamezni servisni storitvi.



4.2.1 (samo za primere, ko ponudnik izvaja naročilo s podizvajalcem, ki zahteva direktno plačilo)

Ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalcem................... skladno s pogodbo o poslovnem sodelovanju z dne .............., ki je priloga te pogodbe.

Ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oz. situacij s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu.

Podizvajalčevo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega ponudnika, je priloga te pogodbe.

Ponudnik bo svojemu računu ali situaciji priložil tudi potrjen račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik pa bo plačeval izvedena dela na naslednji način:- zneske opravljenih del ponudnika.................... bo plačeval na račun izvajalca

št.: ........................ pri banki ..................., 100 % v roku 30 dni po prejemu popolnega računa in po dostavi celotne dokumentacije, ki je zahtevana pri posamezni servisni storitvi.

- zneske opravljenih del podizvajalca .....................(samo za izvedena dela, ki so določena s pogodbo o poslovnem sodelovanju z dne ...........) bo plačeval na račun podizvajalca štev. ...................... pri banki ....................... 100 % v roku 30 dni po prejemu popolnega računa in po dostavi celotne dokumentacije, ki je zahtevana pri posamezni servisni storitvi.

Naročnik nebo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.


4.2.1.1Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca, pred zamenjavo pridobil o tem pisno soglasje naročnika.

Poleg tega bo ponudnik v primeru zamenjave podizvajalca moral predložiti tudi:- dokumente za novega podizvajalca v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanjem v tem

javnem naročilu;- pogodbo z novim podizvajalcem, iz katere bodo razvidni naslednji podatki:

o vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del;

- podizvajalčevo soglasje za neposredno plačilo, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika;

- pooblastilo, s katerim pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oz. situacij s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje novemu podizvajalcu;

- svojo izjavo, da je poravnal vse morebitne nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu.

4.2.2 (samo za primere, ko ponudnik izvaja naročilo s podizvajalcem, ki ne zahteva direktnega plačila)

36


Ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalcem................... skladno s pogodbo o poslovnem sodelovanju z dne .............., ki je priloga te pogodbe.

Naročnik bo plačeval izvedena dela na naslednji način:- zneske opravljenih del ponudnika in podizvajalca .................... bo plačeval na račun izvajalca

št.: ........................ pri banki ..................., 100 % v roku 30 dni po prejemu popolnega računa in po dostavi celotne dokumentacije, ki je zahtevana pri posamezni servisni storitvi.

Naročnik nebo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.


4.2.2.1Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca, pred zamenjavo pridobil o tem pisno soglasje naročnika.

Poleg tega bo ponudnik v primeru zamenjave podizvajalca moral predložiti tudi:- dokumente za novega podizvajalca v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanjem v tem

javnem naročilu;- pogodbo z novim podizvajalcem, iz katere bodo razvidni naslednji podatki:

o vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajaleco podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del;

- svojo izjavo, da je poravnal vse morebitne nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu.

4.2.2.2Ponudnik (glavni izvajalec) bo najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa ali situacije naročniku predložil svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za vse izvedene storitve, neposredno povezane s predmetom tega javnega naročila.

5. člen

5.1Redna servisna dela se bodo opravljala po predhodnem dogovoru z naročnikom v rednem delovnem času. Redni servisi se bodo opravljali dvakrat letno.

Redni servis klimatskih in prezračevalnih naprav vključuje sledeče postavke: delo, menjavo in čiščenje potrošnih delov (filtri); čiščenje hladilnega sistema (pranje zunanje enote pod vodnim pritiskom); vsi potrebni potrošni deli so vključeni v pogodbeno ceno, medtem ko se originalni rezervni

deli obračunavajo po priloženem ceniku, ki predstavlja merilo 3; (zamenjavo rezervnega dela mora predhodno odobriti naročnik, ki pa se lahko odloči tudi za rezervni del, ki ni originalen),

vodenje evidence o polnjenju, zajemu in uničenju plinov izjave o oddaji klim na uničenje izvajanje rednega letnega preverjanja uhajanja plina;(preizkus tesnosti) evidenca o opremi; letno poročilo o stanju klimatskih naprav; PRIJAVA/POTRDILO, obrazec za prijavo sistema, ki vsebuje 3 kg ali več ozonu škodljivih

snovi ali fluoriranih toplogrednih plinov (5. Člen Uredbe Ur.l. RS št. 41/10).

Interventni servis klimatskih in prezračevalnih naprav vključuje sledeče postavke: interventni servis 24 ur / 365 dni, s takojšnjo asistenco po telefonu. servisni poseg v primeru klica naročnika, najkasneje v osmih urah od prejema telefonskega ali

elektronskega obvestila (24 ur/365 dni). Ponudnik mora zagotoviti brezplačno nadomestno hladilno napravo v primeru, da okvare ne

more odpraviti.

37


5.2Ponudnik bo izpolnil naročilo v skladu s pogoji ponudbene dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe, v količini, kvaliteti in rokih, sicer bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Predvsem pa lahko naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: v kolikor se krši pogodbene roke, v kolikor napake na klimatski napravi ni sposoben odpraviti v največ treh poizkusih za

klimatske naprave, ki niso starejše od 7 let, v kolikor ne zagotovi originalnih rezervnih delov in materialov, v kolikor se izkaže, da ni sposoben servisiranja vzdrževanja in popravila klimatskih naprav, nima v skladišču originalnih rezervnih delov.

V primeru kršitev, ki so navedene v členu 5.2, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ponudnik pa mora v roku 10 delovnih dni predložiti novo garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

6. člen

Ponudnik servisiranja klimatskih in prezračevalnih naprav se zaveda težkih dostopov do objektov RTV Slovenija. Upošteval bo krajevne pogoje dostopa na objekte tako v zimskem kot letnem času, zato bo zagotovil prevozna sredstva na 4 kolesni pogon.

7. člen

Redna servisna dela se bodo opravljala po predhodnem dogovoru z naročnikom (v rednem delovnem času).

Ponudnik zagotavlja servisno službo ves čas trajanja pogodbe. Naslov servisa za vzdrževanje klimatskih naprav je ………....................……; kontaktna oseba: ................................…………, številka tel.,………………………………….., e-pošta, ………………………………………, odzivni čas (največ 8 ur): …………………………………….., rok, v katerem bo interventna napaka odpravljena …………… čas o zagotovitvi nadomestne opreme (največ do 12 ur): ……………………

Interventna servisna dela se bodo opravljala z dežurno službo 24 ur/365 dni, najkasneje v osmih urah od prejema telefonskega ali obvestila po elektronski pošti.

8. člen

Storitve se praviloma opravljajo na kraju uporabe opreme oziroma lokacijah naročnika na področjih, ki so predmet pogodbe, zato naročnik zagotovi ponudniku v skladu s svojimi varnostnimi predpisi za opravljanje pogodbenih storitev nemoten dostop do opreme, sodelovanje kontaktnih oseb končnih uporabnikov in druge primerne delovne pogoje.

Če ponudnik potrebuje dodatne podatke, je oseba, ki prijavlja okvaro ali zahteva določeno storitev, dolžna sodelovati v skladu s svojim znanjem, pooblastilih in svojimi sposobnostmi.

Ponudnik mora pogodbene storitve izvajati skrbno in kvalitetno kot dober gospodar ter v skladu z navodili naročnika.

9. člen

Ponudnik zagotavlja garancijo za vgrajene rezervne dele ………………… (najmanj 12 mesecev) in garancijo za storitve …………………………….(najmanj 12 mesecev).

Garancijska doba prične teči z dnem, ko je opravljena storitev potrjena s strani predstavnika naročnika.

38


10. člen

Naročnik bo reklamacije v zvezi z opravljenimi storitvami izvajalcu sporočil takoj, najkasneje pa v dveh (2) delovnih dneh od opravljene storitve oziroma v dveh dneh po ugotovitvi, da storitev ni opravljena korektno, vendar ne več kot en mesec po opravljeni storitvi. Šteje se, da je reklamacija v zvezi z opravljenimi storitvami s strani naročnika sporočena, ko jo predstavnik naročnika telefonsko ali pisno (po e-pošti ali fax-u) sporoči kontaktni osebi izvajalca, ki je navedena v pogodbi.

Ponudnik bo moral vse upravičene reklamacije odpraviti brezplačno v roku treh (3) delovnih dni od dneva, ko je ugotovljeno, da je reklamacijski zahtevek upravičen.

11. člen

V primeru prekoračitve pogodbenega roka in neizpolnitve obveznosti do katere pride po krivdi izvajalca, lahko naročnik od izvajalca zahteva plačilo pogodbene kazni, ki znaša 0,5 odstotka pogodbene vrednosti za vsak delovni dan zamude, vendar ne več kot 5 odstotkov celotne pogodbene vrednosti.

12. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.

Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

13. člen

V primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik in ponudnik sporazumeta za podaljšanje roka izpolnitve po tej pogodbi, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljših rokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko pogodbeni stranki pogodbo prekineta. Prekinitev ali podaljšanje pogodbe mora biti v pisni obliki.

V primeru daljšega trajanja višje sile pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta, vsaka stranka nosi svoje, do razdrtja pogodbe nastale stroške.

V primeru že plačanega pogodbenega zneska se ponudnik zavezuje, da vrne naročniku kupnino s pripadajočimi zakonitimi zamudnimi obrestmi.

14. člen

Pogodba je sklenjena z odložnim pogojem in stopi v veljavo:

ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank,

po ponudnikovi predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izdane s strani banke ali zavarovalnice, v višini 10 % pogodbene vrednosti (z DDV), nepreklicne, brezpogojne, veljavne še 13 mesecev po podpisu pogodbe in plačljive na prvi poziv naročnika (ponudnik mora garancijo predložiti v 10 dneh po podpisu pogodbe),

Pogodba je sklenjena do porabe sredstev navedenih v 3.1 členu te pogodbe, oziroma, če sredstva niso porabljena za dobo enega leta. V primeru, da sredstva niso porabljena v enem letu se pogodba lahko podaljša do porabe sredstev oz. do izvedbe novega javnega naročila za storitev, ki je predmet te pogodbe.

39


15. člen

Določila pogodbe so fiksna in se jih ne sme spreminjati v času trajanja pogodbe.

V primeru, da nastanejo izredni pogoji, ki bi onemogočali izpolnjevanje pogodbenih določil, lahko stranki skleneta aneks k pogodbi v pisni obliki. Ta mora biti podpisan in žigosan s strani obeh pooblaščenih pogodbenih predstavnikov.

16. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin.

Naročnik lahko odpove pogodbo pred njeno izpolnitvijo: če je proti ponudniku uveden stečaj ali prisilna poravnava, če je neuspešno pretekel pogodbeno določen rok, pa ponudnik ni izpolnil pogodbenih

obveznosti, če ponudnik ni odpravil ugovarjanih napak oz. odprava napak ni možna, v primeru nepridobitve soglasja za pooblaščeni osebi s strani Ministrstva za obrambo.

Ponudnik lahko odpove pogodbo: če naročnik ne plača pogodbene cene.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v tridesetih dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe pogodbenega stranke.Če odpove pogodbo naročnik, lahko zahteva povrnitev škode, ki mu je nastala zaradi neizpolnitve pogodbe s strani ponudnika.Če odpove pogodbo ponudnik, lahko zahteva plačilo za že opravljene storitve do dneva odpovedi pogodbe.Odškodninski zahtevki pogodbeno zveste stranke s tem niso izključeni.

17. člen

Če kdo od pogodbenih partnerjev posredno ali neposredno obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist (vključno s potnimi stroški, darili in stroški gostinskih storitev, ki presegajo vrednost 75 EUR), z namenom vplivati na:

pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku,

je pogodba nična.

18. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika/dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri ponudniku/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo, o delovnim časom, o počitki,

40


o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če ponudnik/dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu ponudnik/dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil ponudnika/dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

19. člen

(1) Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve te pogodbe preveril ali je na dan tega preverjanja pri ponudniku ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:

1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;

2. da je ponudnik ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

3. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri ponudniku ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

- plačilom za delo, - delovnim časom, - počitki, - opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega

razmerja ali - v zvezi z zaposlovanjem na črno,

za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

(2) Če je ponudnik ali njegov podizvajalec pravna oseba, s sedežem v drugi državi članici ali tretji državi mora izvajalec zase in za svojega podizvajalca v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe kot dokazilo, da nista izpolnjena razloga iz 1. in 3. točke prejšnjega odstavka, naročniku posredovati potrdilo, ki ga izda pristojni organ v drugi državi članici ali tretji državi. V primeru, da izvajalec ne dostavi dokazil v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe, se šteje, da so izpolnjene okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena.

20. člen

V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil ponudnika in takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena, začel nov postopek javnega naročanja.

V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko ponudnik v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili

41


te pogodbe, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe. V kolikor ponudnik v prej navedenem roku ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, bo naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena začel nov postopek javnega naročila.

21. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka 19. člena ter ob upoštevanju prejšnjega člena, uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

22. členS strani naročnika je za izvajanje pogodbe odgovoren: ……………..…..(telefon ………………).S strani ponudnika je za izvajanje pogodbe odgovoren: …………………(telefon: ……….........).

23. člen

Pogodba je sestavljena iz naslednjih delov, ki predstavljajo enovito celoto: Osnovna pogodba s komercialnimi pogoji, Priloga 1 – Ponudbena dokumentacija štev. ............................................................ Priloge 2 – Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba je sestavljena v petih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvode, izvajalec pa dva izvoda.

PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN IZVAJALCA – POGODBA ŠT. JN-S0494.

Ljubljana, dne.................. ......................., dne.................

NAROČNIK: PONUDNIK:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod ..................................….................

Generalni direktor ………………………………………..

Igor Kadunc .....................................................

Žig: Žig:

42


Ponudnik oz. podizvajalec oz. partner (ustrezno obkrožite):Naziv ..........................................................

Naslov ........................................................

....................................................................

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU VAROVANJA PODATKOV IN PROSTOROVZA JAVNO NAROČILO JN-S0494

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO:

da zagotavljamo varovanje podatkov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1-UPB1, Ur. list RS 94/2007) ter fizično varovanje izpisnih prostorov in zavarovanje osebnih podatkov v skladu z Zakona o varstvu osebnih podatkov.

da bomo ohranili vse podatke, spise in listine, s katerimi se bomo seznanili med pridobivanjem informacij in opravljanjem storitev kot POSLOVNO SKRIVNOST,

da zagotavljamo varovanje podatkov v skladu s »Krovno politiko varovanja informacij v JZ RTV Slovenija«. Dokumentacija je na zahtevo ponudnika na vpogled na RTV Slovenija.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

43


POTRDILO O OGLEDU OBEH LOKACIJ


Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, potrjujemo, da si je (ustrezno obkroži):

predstavnik ponudnika / podizvajalca / partnerja;

……………………………………………………………………………………………..……………… gospod/gospa ……………………………………………………………….dne ………………..……

ogledal/a obe lokaciji naročnika.

v zvezi z javnim naročilom za vzdrževanje klimatskih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji.

Podpis predstavnika ponudnika: ………………………

Podpis predstavnik naročnika: ………………………

44


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI


V zvezi z našo ponudbo za javno naročilo št. JN-S0494 - vzdrževanje klimatskih naprav na oddajniških in pretvorniških lokacijah po Sloveniji, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne… pod št............….

IZJAVLJAMO

da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročili naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 13 mesecev po podpisu pogodbe.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

45


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v nadaljevanju te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

46


Zaradi namena iz šestega odstavka 14. Člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov

kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA


Podatki o ponudniku

Firma oz. ime ponudnika:

Sedež ponudnika:

Matična št. ponudnika:

Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi)

DA - NE

Lastniška struktura ponudnika:

1. PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Ime in priimek fizične osebe (1):

Naslov prebivališča:

Delež lastništva:

Tihi družbenik (ustrezno označi)

Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

DA - NE

Ime in priimek fizične osebe (2):

Naslov prebivališča

Delež lastništva

Tihi družbenik (DA – NE)


(ustrezno nadaljujte seznam)

2. PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Naziv pravne osebe:

Sedež pravne osebe:

Delež lastništva:

Matična št.:

Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi):

DA - NE

47


pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:

Ime in priimek fizične osebe:

Naslov prebivališča:

Delež lastništva:

Tihi družbenik (DA – NE)



3. PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH

Naziv pravne osebe:


Matična št.:

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. Členom ZGD s pravno osebo:

Naziv pravne osebe:


Matična št.:

povezana na način:


Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:- vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je

udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

- vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum: Ime in priimek zakonitega zastopnika:

____________________________ _________________________________

Podpis in žig:

__________________________________

48


49

POVABILO K ODDAJI PONUDBE - RTVSLO.si - Najboljši splet ... · Web viewnavedenimi v prilogi 1 s...

Documents

Transcript of POVABILO K ODDAJI PONUDBE - RTVSLO.si - Najboljši splet ... · Web viewnavedenimi v prilogi 1 s...