El pster, una forma de presentacin eficaz en un

congreso de Jvenes Cientficos

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"Un pster en una reunin cientfica, en

un congreso... es una representacin

grfica ampliada que contiene un ttulo,

el nombre de los autores y de los

centros y texto y figuras que explican

un proyecto, una investigacin, una

experiencia..."

Introduccin

Los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigacin, etc.

pueden darse a conocer de diversas maneras; su presentacin en congresos

es una de ellas. Conferencias, mesas redondas, comunicaciones orales y

psters son los principales medios que se utilizan en los congresos; estas

formas de exposicin contribuyen al intercambio de informacin entre los que

asisten a dichos congresos.

En este contexto, el pster (o comunicacin pster) no debe ser considerado

como un tipo de comunicacin de segunda fila; incluso, en muchas ocasiones

los psters recogen las aportaciones ms interesantes de un congreso. As, en

los ltimos aos algunos congresos cientficos han eliminado las clsicas

presentaciones en forma de comunicaciones orales y todas las contribuciones

lo han de ser en forma de pster; las presentaciones orales se reservan para

conferencias, mesas redondas, seminarios, etc. en las que participan como

ponentes los autores ms reconocidos en cada rea de inters.

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Un pster en un congreso?

El pster es una alternativa a la comunicacin oral que

tiene la misma finalidad que sta pero que adems

ofrece la posibilidad de poder presentar estudios,

proyectos, experiencias que por diversos motivos no

se puedan presentar como comunicacin oral. En cualquier caso, y sea cual

sea el motivo por el que se utiliza el pster, no debe considerarse como una

forma de presentacin menor o de menor calidad que las comunicaciones

orales.

El pster constituye un tipo de comunicacin con un potencial enorme.

Posibilita la transmisin concisa, clara y permanente (mientras dura la reunin

o congreso) de su contenido, sin la fugacidad que impone una comunicacin

oral. De esta manera, puede ser analizado con detenimiento por los asistentes

a una velocidad que se ajuste a sus capacidades e intereses y posibilita el

objetivo ltimo de toda comunicacin en un congreso: la transmisin de un

mensaje por parte del autor y su captacin por parte de los dems. Adems, la

posibilidad de entablar una comunicacin directa con el autor o autores del

pster permite el comentario de su contenido, la discusin ordenada, sosegada

y tranquila, el intercambio de opiniones, etc. de una manera que difcilmente

puede conseguirse en el contexto de una sesin (muchas veces maratoniana)

de comunicaciones orales: se pueden considerar otras cuestiones relacionadas

con el tema que se expone en el pster, se pueden intercambiar experiencias

entre profesionales, permite clarificar conceptos, participar en nuevos

conocimientos, etc. Adems, el autor no ha de demostrar su erudicin ni la

presentacin ha de convertirse en un difcil examen (esto es especialmente

importante cuando se presentan comunicaciones en un idioma que no se

domina) y tampoco est sometido a la presin que supone una presentacin

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oral (hay quien tiene miedo, incluso pnico, a realizar presentaciones en

pblico).

En los congresos, cada vez hay ms autores que, ante las ventajas que supone

la presentacin en forma de pster, solicitan que sus trabajos se acepten para

ser presentados como psters.

As pues, el pster constituye una alternativa a la comunicacin oral muy

interesante que permite presentar estudios, proyectos o experiencias idnticas

a las que podran presentarse como comunicacin oral y que adems ofrece la

posibilidad de presentar aquellos estudios, etc. que, debido a limitaciones de

tiempo o a causa de su temtica, de su formato o porque van dirigidos a una

audiencia muy especfica dentro del congreso, tienen en la presentacin en

forma de pster el medio ideal de comunicacin.

Estructura

La estructura del resumen del pster es la misma que la de las comunicaciones

orales y, siempre que el trabajo o estudio que hayamos realizado lo permita,

debe incluir:

- Ttulo

- Autor(es)

- Centro(s)

- Introduccin, hiptesis y objetivo

- Metodologa (materiales y mtodos)

- Resultados

- Conclusiones

Caractersticas

El resumen:

Ha de comprenderse per se (para entenderlo no hace falta recurrir a otra fuente).

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Ha de contener los puntos esenciales del trabajo, estudio, experiencia...

Tiene una extensin limitada (la organizacin indica el nmero mximo de caracteres o palabras).

Ha de ser claro y breve, exacto y conciso; por este motivo, deben emplearse frases cortas, hay que seleccionar las

palabras ms adecuadas y cuidar al mximo el lenguaje.

Tenemos que pensar que el resumen es "un artculo en pequeo".

Como consecuencia, el resumen no ha de contener:

Informacin que no sea esencial Descripciones (muy) detalladas Un nmero excesivo de resultados Informacin que luego no se vaya a incluir en el pster

S que puede incluir, despus de valorarlo y slo si se considera conveniente:

- Tabla(s) o figura(s), especialmente tiles para resumir los resultados

Referencias bibliogrficas

El pster

En un pster consideraremos dos aspectos importantes y complementarios: el

contenido y la presentacin; es decir, qu queremos decir a travs del pster

("queremos presentar un estudio, una experiencia, un trabajo determinado") y

cmo vamos a presentarlo ("cmo vamos a estructurar la informacin").

Antes de pasar a la realizacin del pster debemos disponer de un texto (si

hemos hecho un buen resumen, este resumen, ampliado, puede servirnos) y

debemos tener claro qu tablas, figuras e imgenes queremos incluir.

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El pster debe seguir una secuencia lgica, que progrese de izquierda a

derecha y desde la parte superior hacia abajo. El lector normalmente inicia la

lectura en el extremo superior izquierdo y termina en el extremo inferior

derecho. Disponer los distintos apartados teniendo en cuenta esto, nos ayudar

en el diseo del pster. Diseo del pster

Los apartados en los que se divide el contenido del pster pueden variar segn

las caractersticas del estudio, la experiencia, etc. que se va a presentar.

Bsicamente son los mismos que se han incluido en el resumen.

Ttulo

Debe ser el mismo que el del resumen que presentamos al comit

cientfico. Es muy importante pensar bien el ttulo, en especial en las

presentaciones en forma de pster ya que constituye el principal medio

de que disponemos para atraer a nuestra audiencia.

El ttulo:

Debe identificar y reflejar con exactitud el tema del trabajo, estudio, experiencia...

Debe ser especfico y conciso: debe incluir el mximo de informacin en el mnimo nmero de palabras. Debe evitarse la

utilizacin de abreviaciones, siglas, acrnimos, as como el

empleo de jerga o argot o el de palabras o expresiones

superfluas.

Autores

Los autores que figuren en el pster deben ser los mismos que

firmaban el resumen. Es til recordar que para que una persona sea

considerada autora de un estudio, trabajo o experiencia, debe haber

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participado activamente en el mismo y que cualquier persona que

figure como autor asume la responsabilidad del contenido intelectual

del trabajo. En este sentido, conviene tener en cuenta que puede

incluirse un apartado de "agradecimientos" en el que puede

mencionarse a otras personas que hayan participado en el trabajo pero

que no puedan considerarse autores .

Filiacin

Debe incluirse el nombre del departamento o asignatura y del centro

educativo de los autores as como la ciudad de los mismos. No suele

ser frecuente la inclusin de la direccin postal completa, aunque hay

autores que incluyen la direccin de correo electrnico, por si alguien

desea ponerse luego en contacto con ellos.

Apartados

El contenido de cada uno de los apartados variar segn el tipo de

trabajo que se est presentando. Las indicaciones que se dan a

continuacin son orientativas y deben adaptarse a cada caso en

concreto.

Introduccin

Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Los

aspectos que debe contemplar son:

- Antecedentes, revisin (muy corta) del tema

- Importancia terica y/o prctica del tema

- Hiptesis

- Objetivos del trabajo

- Definiciones (en algunos casos puede ser necesario definir

algn trmino)

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Metodologa (materiales y mtodos)

Este apartado le ha de permitir al lector la evaluacin de la forma en la

que se llev a cabo el trabajo.

Debe describirse qu se hizo para obtener, recoger y analizar los

datos; es decir, el diseo del estudio, cmo se llev a cabo, si tuvo

distintas fases, qu variables se consideraron, cmo se analizaron los

datos (anlisis estadstico, si lo hubo), etc.

Resultados

En el pster incluiremos un resumen de los resultados, una vez

analizados, tanto si la hiptesis que formulbamos se ha podido probar

como si no ha sido as.

Seleccionaremos los datos ms relevantes y que estn ms

relacionados con el/los objetivo/s del estudio.

Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos.

La utilizacin de tablas y figuras en este apartado es muy til y

procuraremos usarlas (como ya hemos dicho "una imagen vale ms

que mil palabras").

Conclusiones

En general, en el pster se incluye un apartado especfico con las

conclusiones del trabajo (de hecho, en muchas ocasiones, despus de

leer el ttulo, el lector va directamente a las conclusiones). Este apartado

no debera olvidarse nunca.

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Adems, segn el caso, puede tambin incluirse una pequea discusin

de los resultados, una interpretacin de los mismos, recomendaciones

para futuros trabajos, sugerencias, etc.

En cualquier caso, hay que ser muy objetivo en el momento de redactar

tanto la discusin como las conclusiones.

Referencias bibliogrficas

No es obligatorio incluir referencias bibliogrficas en un pster y podemos

prescindir de este apartado (el espacio destinado a la bibliografa lo

podemos aprovechar para incluir informacin de nuestro propio trabajo).

Dependiendo del tipo de estudio, experiencia, etc. estar indicado incluir

referencias; en este caso, seleccionaremos las ms importantes, las que

consideremos imprescindibles en relacin con el tema.

Agradecimientos

No es obligatorio, pero debemos considerar si incluimos un pequeo

apartado en el que se mencione a personas que han participado en el

trabajo pero que no pueden considerarse autores, a organizaciones,

empresas o sociedades que han financiado el trabajo o que han contribuido

al mismo de alguna forma, etc.

Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones, ...

El pster es un medio muy adecuado para la utilizacin de recursos

grficos. Por este motivo, son pocos los psters en los que se utiliza slo

texto. Hallar el justo equilibrio entre texto e imgenes contribuye en gran

parte al "xito" del pster.

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Cualquier tipo de representacin grfica (figuras, fotografas, dibujos) debe ser

de extrema calidad (en caso contrario es mejor no incluirlos en el pster). Las

figuras (diagramas, ...) pueden ser el mejor medio para presentar datos,

resumir informacin y comunicarla. En ocasiones, una tabla bien estructurada

puede realizar estas mismas funciones.

Tienen que ser sencillas y de un tamao tal que puedan verse bien sin tener

que "pegarse" al pster. El color, cuando se utiliza, les aade impacto. Tambin

puede ser til incluir esquemas que faciliten la comprensin de conceptos. Las

representaciones grficas en 3D, aunque son fciles de hacer con los

programas informticos actuales, en muchas ocasiones son ms difciles de

entender y son menos claras que las de dos dimensiones.

Sugerencias para confeccionar un pster

A continuacin se incluyen una serie de sugerencias de distinto tipo con el

fin de orientar en el momento en el que se disee y, posteriormente, se realice

un pster. No se trata de normas estrictas, sino de orientaciones basadas en

la experiencia, tanto en lo que se refiere a la realizacin de psters como en

la que se adquiere con la asistencia a muchos congresos en los que se han

presentado psters. En cualquier caso, la decisin ltima es siempre de los

autores y sus gustos o intereses son muchas veces determinantes en el

momento de disear y preparar un pster.

Tipo y tamao de letra

En el Apndice se incluyen una serie de ejemplos

- No deben utilizarse solamente letras en mayscula.

Cuando leemos, identificamos formas; si todas las letras se parecen,

cuesta ms distinguirlas.

Utilizar tipos de letra "sencillos", por ejemplo, Arial o Helvtica, y no

utilizar ms de dos tipos distintos en todo el pster.

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- Debe cuidarse la justificacin del texto (hay que tener en cuenta que si

se justifica el texto a ambos lados pueden quedar espacios en blanco

grandes entre palabras)

- Aunque parezca obvio, ni el ttulo ni el texto deberan escribirse a mano.

Esta prctica, que hasta hace unos aos era frecuente, con la llegada de

los ordenadores y las impresoras de calidad puede decirse que ha

pasado a la historia (excepto en casos muy determinados y justificados

por el tema que se presenta en el pster).

A continuacin se incluyen unas sugerencias sobre el tamao y el tipo de letra.

Si el tamao de las letras del ttulo es mayor, el resto puede ser tambin mayor.

Ttulo

Tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1,5 m a 2 m de distancia);

una vez "preparado", hay que comprobar que realmente se ve bien.

Sugerencias:

. En negrita

. Tamao: al menos 36 puntos

. Que guarde proporcin con el resto del texto en el pster

Autores, filiacin y encabezamientos de los apartados

De tamao menor que el ttulo

Sugerencias:

. En negrita

. Tamao: 30 puntos (o ms)

Encabezamientos de niveles inferiores de los apartados

De tamao menor que los de los apartados

Sugerencias:

. En negrita

. Tamao: 24 puntos (o ms)

- Texto

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Sugerencias:

. No utilizar la negrita

. Tamao: 20 puntos (o ms) Contenido

Adems de tener en cuenta lo que se ha dicho respecto a la estructura del

contenido del pster en diversos apartados, conviene recordar que:

Han de predominar las figuras y las tablas. Algunos autores sugieren

que al menos el 50% del pster debe destinarse a representaciones

grficas.

- Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en

blanco, cuidando especialmente tanto que no haya demasiados

espacios blancos como que el contenido no est demasiado

abigarrado.

- Toda aquella informacin que no sea importante o relevante no debe

incluirse en el pster: desva la atencin del lector y puede evitar que

ste recuerde las ideas ms importantes que queremos transmitirle.

En el pster hay que cuidar especialmente la redaccin as como la

ortografa (cualquier error se magnifica en el pster y la experiencia

nos dice que involuntariamente tendemos a fijar muestra vista en los

errores).

- Tenemos que vigilar que toda la informacin incluida en el pster sea

consistente (que los datos, cifras,... coincidan en el texto, las tablas y

las figuras).

Otros aspectos

- Medidas

Debemos tener en cuenta las medidas que la organizacin del congreso da

y en ningn caso debemos sobrepasarlas (s que puede ser de tamao

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menor). Si el pster es ms grande de lo que marca el congreso podra

ocurrirnos que no lo pudiramos presentar.

Esbozo y confeccin del pster

Antes de realizar el pster definitivo, conviene hacer un esbozo, un

borrador. Esto es especialmente importante si van a participar varias

personas en la elaboracin del pster: hay que ponerse de acuerdo hasta en

el ms mnimo detalle, tanto en el contenido como en el diseo.

Podemos considerar adems varias posibilidades:

Hacerlo de una sola pieza

Hacerlo en varias piezas

Colores, tipos de figuras, grficos

Es importante tener en cuenta los colores que utilizaremos. El texto, las tablas

y las figuras deben contrastar y no deben confundirse con el fondo. Los

colores demasiado vivos pueden distraer (e incluso ahuyentar) al lector.

De la misma manera, un pster demasiado "aburrido" puede que no le

atraiga. En general, debe utilizarse el cambio de color para enfatizar algn

aspecto, para establecer diferencias o para aadir inters a lo que se presenta.

Hay que procurar que las tablas, las figuras y otros elementos grficos guarden

armona en cuanto a tamao, tipografa y colores, entre ellos y con el resto del

pster (ttulos, texto, etc.).

El "buen gusto" debe primar. No hay que confundir el pster que se presenta

en un congreso (con el fin de difundir un trabajo, una contribucin al

conocimiento) con un cartel publicitario.

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Errores ms frecuentes

A continuacin se incluyen algunos de los

errores que se detectan con mayor frecuencia

en los psters presentados en congresos, as

como sugerencias para solucionarlos. Como

se puede ver, ya hemos hablado de muchos

en apartados anteriores, pero creemos

conveniente hacer hincapi en ellos.

Texto difcil de leer (letra demasiado pequea, borrosa desde lejos...)

Soluciones:

- Aumentar el tamao de la letra (vigilando que se guarden las

proporciones entre ttulo, apartados y texto).

- Tipo de letra ("font"): que sea sencilla, fcil de leer desde lejos y que

no distraiga al lector. No utilizar letras demasiado complicadas (por

ejemplo, la letra Times New Roman, que se utiliza con frecuencia en

textos escritos, no es apropiada para un pster ya que cuesta verla y

leerla fcilmente desde lejos).

- No utilizar slo maysculas (utilizar maysculas y minsculas

tambin en los ttulos).

Utilizar la negrita como recurso para dar nfasis a datos o a

informacin relevante.

- Comprobar que se lee bien todo el pster desde al menos un metro

de distancia: si t no lo lees o lo ves bien, los dems tampoco.

Pster demasiado "lleno" (demasiada informacin, mucho texto, muchas tablas y figuras) Soluciones:

Limitar la informacin que se incluye en el pster (en el pster no

cabe "todo"), hay que seleccionar:

- Centrarse en los puntos ms importantes

- Escoger los aspectos ms interesantes de estos puntos

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- Si hay demasiado texto: utilizar ms recursos grficos (tablas,

figuras), sin repetir en el texto la misma informacin que hay en las

tablas y figuras.

- Tener muy claro que "un pster no es un texto -un artculo- en letra

grande".

Mala organizacin del contenido del pster Soluciones:

- Seguir las instrucciones (tamao, etc.) que da la organizacin del

congreso.

- Organizar la informacin en columnas (facilita la lectura).

- Organizar el texto del pster alrededor de las figuras.

- Cada apartado o subapartado debe tener su encabezamiento o ttulo:

sirven de gua al lector, que as sabe qu est leyendo o viendo en

cada momento.

- Tablas y figuras sin pies ni texto explicativo: cuando el lector est

leyendo una tabla o viendo una figura debe disponer de un texto,

junto a la tabla o la figura o al pie de la misma, que se la explique y le

ayude a entenderla.

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Efectos que distraen la atencin Soluciones:

- Evitarlos con un diseo sobrio pero atractivo, que no "moleste a la

vista".

No utilizar materiales que reflejen la luz o demasiado brillantes

(dependiendo de la iluminacin, puede ser difcil ver bien el contenido

del pster).

- No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo claro ni

demasiado oscuros sobre fondo oscuro. No utilizar tampoco colores

demasiado llamativos.

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Apndice

En las pginas que siguen se incluyen distintos tipos de letras, de distintos

tamaos y con distintas combinaciones de maysculas y minsculas, como

ejemplos de las recomendaciones que se exponen en relacin con el tipo y el

tamao de letra a utilizar en los psters.

Si colocamos estas hojas a distintas distancias de nuestra vista, podemos

valorar qu tipo nos gusta ms o qu tamao es el ms adecuado para nuestro

pster.

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Letra de 72 puntos,

negrita Letra de

48 puntos, negrita Letra de 36

puntos, negrita

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Para el texto:

24 puntos a 36 puntos

Tipo ("Font)

sencilla, "sin complicaciones": (ejemplos de 26 puntos)

Arial Univers

Verdana Comic Sans MS

Garamond Impact

Georgia Letter Gothic

Tahoma Courier Times

New Roman

Este texto tiene maysculas y minsculas

ESTE TEXTO SLO TIENE MAYSCULAS

ste se lee desde lejos (36 puntos)

ESTE NO SE LEE MUY BIEN, CUESTA LEERLO DESDE LEJOS

(18 PUNTOS)

Y STE PRCTICAMENTE NO SE VE (NI SE LEE) (12 PUNTOS)