Návrh a implementácia vlastného systému pre tvorbu sociálnych sietí
Portál Oversi.gov.sk Implementácia antibyrokratick · 2018. 11. 15. · Pár štatistických...
Transcript of Portál Oversi.gov.sk Implementácia antibyrokratick · 2018. 11. 15. · Pár štatistických...
November 15, 2018
Portál Oversi.gov.sk
Implementácia antibyrokratického zákona do praxe
• Zníženie administratívnej záťaže pri komunikácii s úradmi štátnej a verejnej správy
• Podpora napĺňania zákona proti byrokracii
• Implementácia princípu ,,Jedenkrát a dosť“• Nepoužívajme ľudí ako poštárov medzi úradmi
• Ak úrad disponuje dátami, má ich poskytnúť každému úradu, ktorý ich potrebuje
• Prvý zákon (177/2018) zavádzajúci ,,Jedenkrát a dosť“ upravil 167 iných zákonov
Ciele projektu OverSi.gov.sk?
September 2017
Návrh zmeny súboru zákonov
Začiatok projektu
November 2018 – Jún 2018
Návrh nového zákona
Návrh vplyvu na rozpočet
Legislatíva a rozpočet
Marec 2018 – Jún 2018
Technický popis riešenia
Výber metódy obstarania a zdôvodnenie
Zmluvy s dodávateľmi
– špecifikácia diela
Júl 2018 – August 2018
Portál
Account manažment
Realizácia diela
September 2018
Nábeh, prevádzka, riadenie prístupu používateľov, podpora
Nábeh a prevádzka oversi.gov.sk
Ako sme s projektom žili?
• Začiatok prác na zákone 1.9.2017
• Zákon schválený parlamentom 15.5.2018
• Účinnosť od 1.9.2018 a 1.1.2019
• Zavádza povinnosť pre OVM nežiadať:
• Výpisy z obchodného a živnostenského registra
• Listy vlastníctva z katastra nehnuteľností
• Výpisy z registra trestov fyzických osôb
• Vyššie uvedená povinnosť sa primerane vzťahuje aj na služobné úrady a zamestnávateľov pri výkone práce vo verejnom záujme
„Zákon proti byrokracii“ 177/2018 Z. z.
Návrh technického
riešenia
CSRU - portáloversi.gov.sk
www.stopbyrokracii.sk
Spustenie portálu a
podporného webu
Analýza a podpora
OVM
Vzdelávanie a
školenia pre OVM,
získavanie
používateľov
Základné body
01 02 03 04
Projekt Oversi.gov.sk nie je prioritne iba o IT
Implementácia zákona proti byrokracii do praxe
• Analýza OVM používajúcich výpisy a identifikáciu zákonných účelov
• Komunikácia s OVM
• Zmena filozofie práce úradníkov
• Babysitting skupina ÚPPVII a dodávateľa
• Osobné stretnutia s OVM a podpora
• Používatelia & garanti a technické údaje
• Pripraviť školiace materiály, príručky, vyškoliť používateľov (prezenčné školenia, eLearning)
• Vytvoriť Stopbyrokracii.sk
• Nastaviť používateľov, otestovať (s použitím Crowd Testingu) a spustiť produkciu
• Zabezpečiť podporu používateľom v produkcii, help desk
• Chatbot
Čo všetko okrem IT sme riešili?
• Krátky čas na implementáciu
=> Agile & Šprinty
• 7.000 OVM a 40.000 používateľov
=> babysitting skupina pre kľúčové OVM & intenzívna
podpora pre ostatné OVM
• Postavené na existujúcich komponentoch
=> OpenSource SW, Talend, gCloud, Portál
• Jednoduchý, intuitívny a zrozumiteľný
=> UX dizajn a Crowd Testing
Kľúčové faktory úspechu
Pár štatistických čisiel z používania
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000
Počet výpisov z LV
Počet výpisov RPO
Počet založených užívateľov
Počet prihlásení do oversi.gov.sk
Oversi.gov.sk
10.18 9.18
Počet výpisov z
LV
Počet výpisov
RPO
Počet založených
používateľov Počet prihlásení oversi.gov.sk
9/18 3 885 6 604 16 624 43 385
10/18 6 607 9 385 18 239 26 392
1.11.2018
Používatelia .................. 18 239
Počet prihlásení ............ 69 777
Výpisy LV spolu............. 10 492
Výpisy RPO spolu.......... 15 989
Každý útvar MV SR si zvolil svojho tzv.
garanta na školenie – išlo o 580 osôb
Všetci zamestnanci mali k dispozícii
online školenie a brožúrky
Všetci vyškolení zamestnanci získali
certifikáty
Názov organizácie
IČO 151866
Sídlo
Ulica
Číslo
Mesto
PSČ
Meno
Priezvisko
Titul
P. č. Priezvisko Meno Titul Organizačný útvar organizácie (názov sekcie, odboru, útvaru)
Používateľské meno vo formáte
emailovej adresy osoby pre
prístup do portálu (Príklad: [email protected])
Telefón (Príklad v tvare:
+421XXXyyyzzz)
Garant/Používateľ (možnosť výberu
odpovede
garant/používateľ)
Agenda - Výpis z listu
vlastníctva (možnosť výberu odpovede
áno/nie)
Zoznam žiadateľov o prístup do portálu
812 72
Úrad hraničnej a cudzineckej polície Prezídia Polciajného zboru
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Ružinovská
1/B
Bratislava
Organizácia
Štatutár organizácie
Agenda - Odpis z RPO (možnosť výberu odpovede
áno/nie)
pre získavanie a používanie údajov evidovaných v informačných systémoch verejnej správy podľa zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Žiadosť o prístup garanta/používateľa do portálu www.oversi.gov.sk
580 útvarov MV SR zavedených do IS CSRÚ
5000 používateľov pristupujúcich do IS CSRÚ
Zoznamy zamestnancov boli zaslané gestorovi zákona, ÚPVII, ktorý ich následne do systému
zaviedol
Prípravná fáza
Riešia sa denné problémy používateľov na úrovni operatívy, ale vznikajú aj praktické návrhy na zlepšenie systému.
Tieto budú postupne zozbierané a poslúžia ako podklad na budúce zmeny v IS CSRÚ – adresovať na
Naši zamestnanci si prostredníctvom portálu Oversi získali takmer
3500 výpisov z listov vlastníctva, ktoré si za občanov vyžiadali úrady
spadajúce pod MV SR, čím sme občanom ušetrili viac ako 27 000 €
na správnych poplatkoch
Pre účely správneho konania bolo získaných takmer 6500 výpisov
z registra právnických osôb, teda zo živnostenského registra alebo
z obchodného registra, čím sme občanom ušetrili viac ako 29 000 €
na správnych poplatkoch
Implementácia zákona proti byrokracii na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky
Používanie portálu používateľmi MV SR
Aktuálne kroky
01.10.2018 – vyhľadávanie LV podľa mena a územia (nielen čísla LV)
15.11.2018 – kópia katastrálnej mapy
01.01.2019 – výpis z registra trestov pre FO
Pokračujeme ďalej...
✓ Rýchle víťazstvo 1 – odstránenie povinnosti predkladať výpisy 2017 - 2018
o Dopytová výzva – príprava agendových IS na zdieľanie údajov pomocou CSRÚ 2018 – 2020
o Rýchle víťazstvo 2 – odstránenie povinnosti predkladať potvrdenia 2018 – 2019
• Potvrdenie o návšteve školy
• Nedoplatky voči štátu Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Daňový úrad...
o Dátová integrácia – prepájanie agendových IS prostredníctvom CSRÚ 2019 – 2022
o Centrálna integračná platforma a Manažment osobných údajov – rozvoj platformy na zdieľanie údajov a ich sprístupňovanie pre občanov 2019 – 2022
Cieľ
Do roku 2020 odbremeniť občanov a podnikateľov takmer od všetkých
štátnych papierových dokumentov
Štatistiky - september
6154
6954 71127588
7945
11776 11918 11920 11920 12126 12314 1231412718 12954 12954 12954
13500 13550 13671 13825 13927 13927 13938
16217 16437 16492 16570 16624 16624 16624
550850
1971
26312989
6283
1683
20 6
1673 1753 1878 16331278
8 1
21661727 1746 1625
1026
7 16
3996
1730 15921285 1246
4 125 1
39
63
154
115130
3 0
108
170
221
167156
2 0
178170
235
143
165
6 0
257
214
328
201
160
0 30 0
106
264
305
275 275
1 0
255
320
402
365
300
1 0
421
325
400
313305
1 0
403
376
455
365 371
0 00 5 214
27 20 150 0 6 8
3219
27
0 010
3830
6
52
4 2
28 34 39 38 34
0 1 0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
1.9. 2.9. 3.9. 4.9. 5.9. 6.9. 7.9. 8.9. 9.9. 10.9. 11.9. 12.9. 13.9. 14.9. 15.9. 16.9. 17.9. 18.9. 19.9. 20.9. 21.9. 22.9. 23.9. 24.9. 25.9. 26.9. 27.9. 28.9. 29.9. 30.9.
oversi.gov.sk
Počet založených používateľov Počet prihlásených používateľov Počet výpisov z LV Počet odpisov z RPO Počet výpisov z LV (DCOM)
Štatistiky - október
16881 16923 17036 17171 17199 17199 17199 17283 17457 17486 17520 17733 17734 17734 17774 17841 17915 18013 18087 18087 18087 18137 18150 18181 18209 18228 18228 18228 18231 18231 18239
1482 1539 1590 1570 1370
6 4
1315 13461042 1067 1115
17 3
1196 1182 1334 1233 1146
4 0
1303
390
1425922 996
7 2
921
6
859
257
367
342
200221
4 0
319
223
253
314
214
5 1
320
272
378
290
211
2 0
307
71
392
207231
3 0
249
3
318
425
529
577
474
370
1 0
514 518505
426
328
5 2
644
522498
422
363
0 0
614
134
495
316326
2 0
371
4
546
2717
72
43 43
0 0
207
45 48 49
240 0
31 31 3949
29
0 1
42
15
44
14 5 0 0
39
0
37
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
20000
0
100
200
300
400
500
600
700
1.10. 2.10. 3.10. 4.10. 5.10. 6.10. 7.10. 8.10. 9.10. 10.10. 11.10. 12.10. 13.10. 14.10. 15.10. 16.10. 17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10. 23.10. 24.10. 25.10. 26.10. 27.10. 28.10. 29.10. 30.10. 31.10.
oversi.gov.sk
Počet založených používateľov Počet prihlásených používateľov Počet výpisov z LV Počet odpisov z RPO Počet výpisov z LV (DCOM)
Štatistiky - november
Hlavné míľniky implementácie
Harmonogram realizácie
15.5.2018 – schválenie zákona
25.6.2018 – zverenie projektu Odboru riadenia IT projektov, analýza stavu, analýza OVM
11.7.2018 – list na OVM
23.7.2018 – prvé osobné stretnutia s kontaktnými osobami za OVM
15.8.2018 – prvé školenia OVM garantov
20.8.2018 – testovanie portálu
27.8.2018 – spustenie produkcie – prvých 4000 užívateľov a garantov
3.9.2018 – prvý deň prevádzky
1.10.2018 – doplnenie funkcionality na LV o vyhľadávanie podľa vlastníka
Ďakujeme za pozornosť!