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PORTALE ABACO
•APPLICATIVO WEB
–OVUNQUE
–COMPATIBILE TABLET E SMARTPHONE
•RISERVATO
•AUTORIZZAZIONI UTENTI
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UTENTI ABACO
•ASSOCIAZIONI
•CONSULENTI
•IMPRESE
•COMMISSIONI
•PERSONALE EBER
ID + PASSWORD
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EBER
INVIO DEL CODICE AZIENDA
IMPRESE
• UNIVOCO
• 10 CARATTERI ALFANUMERICI
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ACCESSO ABACO
IMPRESA E CONSULENTE
MATRICOLA INPS
CODICE AZIENDA
Id e password via mail
REGISTRAZIONE
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Registrazione impresa / consulente
- clic su Nuovo utente
- selezionare il tipo di iscrizione
- inserire i dati richiesti
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ACCESSO ABACO
Consulenti del Lavoro
Tramite preventiva fornitura da parte degli Ordini provinciali:
-Dati dei Consulenti iscritti
-Nessuna registrazione necessaria
-Id e password attribuite da sistema
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ACCESSO ABACO
Consulenti del Lavoro
Tramite preventiva fornitura da parte dei singoli Consulenti:
- file con imprese seguite, abbiamo dato lo standard per la sua costruzione, con delega
- Eber importa il file e reinvia gli esclusi
- sono escluse le imprese che non risultano nella nostra banca dati
- verifiche da effettuare
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ACCESSO ABACO
Consulenti del Lavoro
Importanza di far precaricare le imprese:
- immediato riscontro delle imprese sconosciute ad Eber
- operazione molto utile ma non indispensabile
- se non precaricate ogni utente dovrà caricarle individualmente utilizzando il codice azienda
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Cosa si fa
attualmente su ABACO
• Costruzione e aggiornamento Banche dati
(imprese e lavoratori)
• Consultazione e verifica Regolarità dei
versamenti
• Gestione accordi di sospensione
(intero iter dalla bozza fino al pagamento)
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BANCHE DATI SU ABACO
•Imprese e lavoratori ottenute da elaborazioni dei versamenti
•Ogni mese EBNA fornisce
- File risultanze F24 (pagamenti aziende)
-File Uniemens (dichiarazioni lavoratori)
•Una volta all’anno INPS fornisce
- File versamenti W150
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REGOLARITA’ VERSAMENTI
•ABACO CONSENTE LA VERIFICA DAL
1 GENNAIO 2011
•VISUALIZZAZIONE, PER MESE, SU 2
COLONNE:
F24 IMPORTO VERSATO
UNIEMENS SOMMA DICHIARAZIONI
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GESTIONE ACCORDO
Redazione bozza accordo
ASSOCIAZIONE/CONSULENTETrasmissione bozza accordo alle OO.SS.
Accordo definitivo - scansione modello firmato
Trasmissione a INPS dati accordo
EBER/BACINOConvocazione commissione
Redazione 'verbale'
Approvazione accordi COMMISSIONE
Chiusura 'verbale' BACINO
Importazione protocollo INPS EBER
Rendicontazioni mensili ASSOCIAZIONE/CONSULENTE
Trasmissione Rendicontazioni mensili INPS EBER
Pagamento prestazioni EBER
Trasmissione pagamenti a INPS EBER
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ACCESSO PER UTENTI GIA’ AUTORIZZATI
CLIC SU LOGIN
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Digitare id e password
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Menù principale:
•Gestione aziende: accesso alle imprese associate, regolarità dei versamenti, accesso alle prestazioni
•Cambia password: consente di cambiare password (l’obbligo è semestrale)
•Assistenza Remota: consente l’installazione per il controllo remoto•Logout: pulsante per uscire
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clic su MENU’ Gestione aziende
appare la schermata con l’elenco delle aziende associate
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E’ possibile selezionare una o piu’ imprese in base ai campi presenti:
clic sulla lente per EFFETTUARE UNA RICERCA sul campo corrispondente (ad
esempio matricola INPS)
digitare la matricola INPS da cercare e fare clic sul pulsante Aggiorna
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Otteniamo l’impresa cercata.
La legenda spiega il significato delle due icone
regolarità contributiva
creazione di accordi
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Se l’impresa cercata non è presente in elenco può:1) non essere stata precaricata
2) non avere versamenti dal 1/1/2011 o non risultare in Banca dati
Cosa fare?
1)Clic su pulsante AGGIUNGI AZIENDA
Digitare Codice Azienda, matricola INPS e
sede e per abbinarsela
2) Se l’impresa non risulta in banca dati
EBER, prendere contatti con EBER
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Visualizzazione maschera punto 1)
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Criteri di valutazione
Regolarità versamenti
• Il colore Rosso segnala mancanza di versamento nel mese
• Il colore Verde segnala la presenza di versamento nel mese
• Il colore Arancione segnala una ‘discrepanza’ fra F24 e Uniemens nel mese
• La presenza di una o più celle rosse sulla colonna F24 vincola la possibilità di accedere alle prestazioni
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Valutazione regolarità dell’impresa
clic su icona corrispondente
Si presenta la maschera riassuntiva di tutti i versamenti effettuati
In questo caso: Regolarità contrattuale soddisfatta
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In questo caso non è soddisfatta la regolarità contrattuale
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CreazioneAccordo di sospensione
• Operazione riservata ad
ASSOCIAZIONI/CONSULENTI
• L’inserimento di un accordo per un’impresa
è subordinato alla regolarità dei
versamenti negli ultimi 12 mesi
disponibili al sistema
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Si vuole inserire un accordo per l’impresa avente matricola INPS 1315768276. Fare
clic sull’ icona di creazione accordo.
Si apre la schermata dello stato dei pagamenti degli ultimi 12 mesi.
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Dallo studio della colonna F24, rileviamo che mancano i versamenti di
- giugno 2013
- dicembre 2012
Cliccando sulla Scheda Accordi, otteniamo la seguente maschera:
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In rosso si legge
• IMPOSSIBILE CREARE UN NUOVO ACCORDO IN QUANTO NON RISULTA ESSERCI REGOLARITA' CONTRIBUTIVA NEGLI ULTIMI 12 MESI.VERIFICARE NELLA 'SITUAZIONE CONTRIBUTIVA' I VERSAMENTI MANCANTI, CORRISPONDENTI A MESE E ANNO, CHE SONO IDENTIFICATI NELLA COLONNA F24 CON CAMPO ROSSO E SENZA ESPOSIZIONE DI IMPORTOPER OTTENERE LO SBLOCCO INVIARE UNA MAILALL'INDIRIZZO [email protected] ALLEGATA COPIA DEGLI F24 MANCANTI QUIETANZATIA SEGUITO DI VERIFICA, EBER, SBLOCCHERA' E PROVVEDERA' A COMUNICARE L'ABILITAZIONE DEGLI ACCORDI.
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Fare clic sull’indirizzo mail [email protected]
si aprirà la finestra del browser di posta elettronica con la mail predisposta per l’invio
di F24 mancanti
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Eber, dopo le opportune verifiche, ‘sblocca’ il vincolo
- conferma lo ‘sblocco’ rispondendo via mail
- L’operatore Associazione/consulente riceve la conferma di avvenuta
regolarizzazione
- da questo momento può inserire l’accordo
- clic sul pulsante crea nuovo accordo