Porque devo usar Scrum em meus projetos
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Leadership & Management
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PORQUE EU DEVO USAR SCRUM EM MEUS
PROJETOS
Eamon L. SousaGerente de Projetos de inovação, com mais de 14 anos de experiência nas áreas de telecomunicações e TI
Professor de cursos em Gerenciamento de Projetos
Engenheiro Eletricista com especialização em Telecomunicações - UNICAMP
MBA em Gestão Empresarial - Fundação Getúlio Vargas (FGV)
Certificações PMP (2008) e CSM (2009)
Co-autor do blog Gerenciamento Estratégico de Projetos
Bibliografia recomendada
12 pontos do Scrum
3 cerimônias
Planejamento do sprint
Reuniões diárias
Reunião de revisão
3 papéis
Product Owner
Scrum Master
Time Scrum
3 artefatos
Product Backlog
Sprint Backlog
Gráfico de Burndown
3 boas práticas
User stories (INVEST)
Planning Poker
Exposição física de progresso
Product BacklogLista em alto nível do que precisa ser feito.Exemplos:• Lista de capítulos de um novo livro• Ações que devem ser tomadas para
que o time ganhe o Campeonato Paulista
• Lista de campanhas de marketing que uma agência está trabalhando
Sprint BacklogLista detalhada do trabalho a ser feito no próximo sprint.Exemplos:• Escolher um capítulo e determinar os
subtópicos (esboço do capítulo)• Lista de exercícios e treinos táticos
para os jogadores• Ações para desenvolver a campanha
impressa dos clientes atuais
Reunião diáriaCiclo curto de feedback do/para o time.Exemplos:• Reflexão/revisão do material escrito
no dia anterior• Reunião do time para realinhar os
objetivos • Acompanhamento das atividades com
os membros do time
Incrementos de trabalho “entregável”Produto pronta para ser entregue ao cliente.Exemplos:• Capítulo terminado e entrege à
editora• Preparação física e jogadas ensaiadas
para serem usadas para ganhar o próximo jogo
• Campanha do cliente XYZ publicada em revistas especializadas
Porque usar Scrum?
• Gerenciar mudanças de maneira efetiva
• “Time to market” mais rápido
• Maior satisfação do cliente
• Colocar ordem no caos
Porque o Scrum funciona?• Compartilha a autoridade e responsabilidade com o time
• Encurta o ciclo de feedback do resultado do projeto pelo cliente
• Maior visibilidade do trabalho individual
• Ênfase em comunicação
• Coloca o cliente “dentro do taxi”
• Entregas com maior prioridade e de maior valor para o negócio do cliente
• Exposição física do progresso
• Aponta os problemas da sua organização
• Promove uma transformação no time (coaching, responsabilidade, mudança cultural, etc.)
5 coisas em que o Scrum pode te ajudar
1. Entender como as tarefas se encaixam no contexto do projeto• Quebrar projetos complexos em tarefas gerenciáveis
• Ações específicas necessárias para alcançar um objetivo
2. Saber em quê seu time está trabalhando• Transparência
• Saber o que e quando fazer
3. Construção por entregas• Responsabilidade com prazos e especificidades
4. Manter a organização• Comunicação e ratreabilidade
5. Flexibilidade, mas com foco
8 erros que o Scrum ajuda a resolver *
Erro #1 – Não entender e nem delimitar o escopo do projeto
Erro #2 – Não obter aprovações parciais das entregas ao longo do projeto
Erro #3 – Não conseguir reagir a mudanças drásticas rapidamente
Erro #4 – Não ter uma visão realista do trabalho completado
* Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros-que-o-scrum-ajuda-a-resolver/
8 erros que o Scrum ajuda a resolver *
Erro #5 – Deixar problemas e impedimentos para depois
Erro #6 – Não comunicar andamento, sucesso e fracasso das atividades do projeto
Erro #7 – Não seguir um fluxo formal de aprovação de mudanças
Erro #8 – Escopo fixo e prazo eterno
* Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros-que-o-scrum-ajuda-a-resolver/