Pořídit hotové řešení nebo si nechat vyrobit vlastní?
-
Upload
ondrej-kucera -
Category
Technology
-
view
289 -
download
1
Transcript of Pořídit hotové řešení nebo si nechat vyrobit vlastní?
Pořídit hotové řešení nebo si nechat vyrobit vlastní?
… aneb „Jak na informační systémy ve firmách.“
Díl 1.
?Bude se firma zadavatele přizpůsobovat systému
nebo systém firmě?
Základní kritérium pro výběr informačního systému
Hotové řešení vs. systém na zakázku
Obě kritéria mají své výhody a nevýhody
Jaké jsou parametry hotového řešení?
Je rychle k dispozici
Je vhodné pro standardní procesy v daném odvětví.
Existuje demo, které si je možné vyzkoušet
Platíte jen za licenci nebo počet uživatelů
Již je ověřeno jinými uživateli
Existuje již komunita uživatelů
Má ale omezené přizpůsobení
Cena za větší přizpůsobení může převýšit cenu licence
Co s firemními specifiky?
Systém lze překonfigurovat.
Dodavatel funkcionalitu doprogramuje.
Anebo……je systém nutné obejít. V tomto případě je nutné změnit vlastní proces. Někdy je to prospěšné, jindy kvalita stávajícího procesu trpí.
Anebo……se specifika vyřeší mimo systém (např. excelem), případně pokud v systému existuje podobná funkcionalita, pak se firma přispůsobí jinému principu.
Dejte si pozor, jaké funkce opravdu využijete a jaké jsou navíc.
Zeptejte se dodavatele, zda by nadbytečné funkce šly pro začátek skrýt.
Udržte jen takový výčet informací a funkcí, jaký je skutečně potřeba.
Jaké jsou parametry zakázkového řešení „na
míru“?
Svoboda a flexibilita
Je ideální pro firmu s individuálními procesy.
Není zatíženo funkcemi, které uživatel nevyužije
Využívá nejnovější technologie
Jednorázová cena nezávislá na počtu uživatelů
Vlastníkem je zadavatel
Osobní přístup
Vyšší nároky na přesné vyjasnění požadavků a definice ovládání systému
Růst systému od základních funkcí ke složitějšímu systému bez ztráty uživatelského komfortu
Nasazení systému trvá déle než u hotového řešení
Základní manažerské motto zakázkového systému:
“Nechceme v systému jediné políčko nebo tlačítko, pro které nemáme užití a kontrolu.”
Cena řešení od dodavatele šplhá do milionů?
Co zkusit vyvinout systém interně?
„Pojďme zaměstnat třeba dva programátory, budou denně k dispozici a zvládnou to také.“
Manažer společnosti XY
Je třeba brát v potaz tyto potenciální výzvy:
• Zástupnost programátora? • Bude dlouhodobě vytížen? • Jaké budou náklady na hardware
a programátorský software? • Kdo zaplatí a zajistí školení a vzdělávání? • Kdo bude vést dokumentaci?
Je častým jevem, že po překotném vývoji po sobě programátor zanechá nerozpletitelný kód, který není ochoten nikdo převzít.
Poté nastává čas zásadní volby…
Vybrat nové hotové řešení nebo na zakázku?