Por que os cronogramas furam?
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Por Que os Cronogramas Furam?
Engº Aldo Dórea Mattos, MSc, PMP
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A Pesquisa
Pesquisa do PMI College of Scheduling (2004)• “Quais as causas mais freqüentes de frustração de
cronogramas?”• Gerentes de projeto e planejadores
(de construtoras)• Resultado: 30 causas, listadas em ordem de importância
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A Pesquisa
Causas principais• Desconsideração de recursos• Ausência de contingências de tempo • Estrutura de planejamento inadequada• Cronograma não é instrumento de trabalho diário• Relatórios inapropriados
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Causa I: Desconsideração de recursos
• Toda atividade do cronograma deve ter:– Duração– Predecessora(s)– Recursos
Recursos– Mão-de-obra– Material– EquipamentoUm recurso pode ser a principal restrição do projeto!
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Causa I: Desconsideração de recursos
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Nivelamento de recursos (I)
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Nivelamento de recursos (II)
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Causa II: Ausência de contingências de tempo
ContingênciaBuffer (“pulmão”) de tempo acrescentado a um grupo de
atividades a fim de acomodar possíveis frustrações em sua duração
Razões:• Durações dependem de estimativas• Condições imprevistas (known unknowns)• Riscos (unknown unknowns)
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Causa II: Ausência de contingências de tempo
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Causa II: Ausência de contingências de tempoModalidades de contingência• Project buffer• Feeding buffer• Resource buffer
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Causa III: Estrutura de planejamento inadequada
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)• Decomposição lógica e racional do trabalho• Organiza e define o escopo• Cria pacotes de trabalho
– Responsáveis– Duração– Estimativa de custo
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EAP como processo mental
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EAP como base para o cronograma
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EAP como base para o cronograma
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Causa IV: Cronograma não é instrumento de trabalho
• Prática nociva: planejamento “porque o Cliente exige”• Cronograma é a materialização do planejamento Cronograma serve para
– Mostrar a seqüência das atividades– Mostrar a duração das atividades– Atribuir responsáveis– Detectar desvios e prever conflitos
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Causa IV: Cronograma não é instrumento de trabalho
• Cronograma deve ser o MAIS importante instrumento de gestão diária do projeto
• 90% do tempo do GP = comunicação!• Gestão diária por cronograma preza a imparcialidade e a
objetividade
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Causa V: Relatórios inapropriados
• Dados ≠ informação• Cronograma deve ser distribuído a toda a equipe• Status de cada atividade• Detecção das causas de atraso (or adiantamento)• Permite ao GP manter os stakeholders informados• Documentação e rastreabilidade• Técnica PPC
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Causa V: Relatórios inapropriados
Técnica PPC = Percentual da Programação Concluída• Programação prévia• Previsto x Realizado• Tabulação das causas ►Diagrama de Pareto
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Causa V: Relatórios inapropriados
Técnica PPC = Percentual da Programação Concluída
De: 23/06/2008 Até: 28/06/2008
Nº DESCRIÇÃO S T Q Q S S RESPONSÁVEL CAUSAPRPRPR
Chuva
Reforço de equipe
Material fora de especificação
PROGRAMAÇAO SEMANAL
Empreiteiro A
Encarregado José
Empreiteiro B3 Forro de gesso (6º pav.)
Assentamento esquadrias metálicas (8º pav.)
1
2 Reboco (7º pav.)
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Técnica PPC – Desempenho por equipe
PPC NO PERÍODO
0%
20%
40%
60%
80%
100%
PP
C
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50%
30%
10%6% 4%
CHUVA
IMPERFEIÇÕESPROJETO
FALTA DE MATERIAL
PRODUTIVIDADE
OUTROS
Técnica PPC – Causas de atraso
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Conclusões
• Planejamento deve ser válido, lógico e exeqüível• Definir (e aprovar) o escopo é passo fundamental• Contingências de tempo aumentam a segurança do
projeto• Cronograma deve ser monitorado através de relatórios e
atualizações periódicas
Failing to plan… is planning to fail!
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Obrigado!
[email protected]“Não há nada mais prático do que uma boa teoria”