Por: Migdalia Díaz Valentín Oficial de Adiestramientos Revisado: 5 de septiembre de 2008 1.
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Por: Migdalia Díaz ValentínPor: Migdalia Díaz Valentín
Oficial de AdiestramientosOficial de AdiestramientosRevisado: 5 de septiembre de 2008Revisado: 5 de septiembre de 2008
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ObjetivosObjetivos¬ Exponer conceptos básicos en el uso y manejo
de PowerPoint.
¬ Utilizar el programa de PowerPoint para crear
una presentación, utilizando el “Master”.
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¿¿CómoCómo empezar….? empezar….?¬ En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra
este icono damos un clic, luego
seleccionamos “Programs”… “Microsoft
Office”…Microsoft PowerPoint2003”.
¬ O simplemente seleccionamos desde el
“deskstop” (escritorio) de la máquina el icono,
que representa la aplicación.
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““Start”Start”
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Barra de Barra de herramientasherramientas
¬ Todas las barras de Office, contienen las mismas
características, pero PowerPoint, tiene otros iconos que no
existen en las otras aplicaciones.
¬ Ejemplo:
¬ “New Slide” (nueva transparencia)
¬ “Desing Templates” (Plantillas definidas)
¬ “Slide Layout” (Diseño de diapositiva)
¬ Cerrar presentación, sin necesidad de cerrar la
aplicación.
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New SlideNew Slide
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““Design”Design”
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¬ Estos son algunos de los diseños que puedes
tener, también, tienes la opción de bajarlos de
Internet.
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““Slide Layout”Slide Layout”
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Te da la opción de elegir el
tipo de plantilla o
“slide”, que vas a usar en el momento.
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Tareas a realizarTareas a realizar
¬ Preparar una presentación utilizando el
“Master”.
¬ Preparación de los “slides” o plantillas.
¬ Aprender a insertar gráficos.
¬ Efectos de animación.
¬ Botones de acción
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Trabajando con el Trabajando con el “Master”“Master”
¬ En la Barra de Menús, en “View”,
seleccionamos… “Master” … “Slide Master”.
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““Master”Master”
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““Master”Master”
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Preparación de los Preparación de los “slides” o plantillas“slides” o plantillas
¬ Tener en mente cuál es el tema y propósito de la
presentación.
¬ Tener el contenido escrito del tema, ya preparado.
¬ Pensar la cantidad de plantillas que necesito.
¬ Buscar un fondo adecuado para la presentación.
“Slide Design”.
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Tareas a realizarTareas a realizar¬ ¿Cómo y cuándo guardar o salvar mi
presentación?
¬ Botones que debemos conocer al trabajar
con PowerPoint.
¬ Sonidos y videos
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Insertar sonidosInsertar sonidos¬ En la barra de menús en “Insert”… “Movies
and Sounds”. Aquí selecciona de donde usted
va a traer la música o sonido.
¬ Cuando lo seleccionas te pregunta que cómo
quieres que la música comience,
automáticamente o al momento de dar un clic.
La persona decide como hacerlo.
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¿Cómo insertar ¿Cómo insertar gráficos?gráficos?
• Antes de pasar a la preparación de la
presentación, aprenderás a insertar un
dibujo.
• En la barra de menús en “Insert”…“Picture”
… “Clip Art”. Das un clic aparecerá una nueva
ventana.
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Insertar un dibujoInsertar un dibujo
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Insertar un dibujoInsertar un dibujo• También en la Barra de dibujo encontrarás
el icono o símbolo de “Clip Art”.
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Insertar un dibujoInsertar un dibujo• Aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionarás el
dibujo que más se acerca a tu tema de interés.
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Dibujos que puedes seleccionar el que
más te agrade.
Escribir el nombre del dibujo que
buscas, debe ser en inglés.
• Ahora aprenderás a insertar un dibujo, “From File”…
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Insertar un dibujo “Front Insertar un dibujo “Front File”File”
Otra manera de hacerlo es en “Insert” … “Picture”… “Front
File”…
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““Insert”…“Picture”… Insert”…“Picture”… “From File”“From File”
• Esto quiere decir que son dibujos guardados
previamente, tanto en tu computadora como en tú
“Pendrive”.
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Efectos de AnimaciónEfectos de Animación¬ En la barra de menús en “Slide Show”. Selecciona “Custom
Animation”… das un clic y aparecerá esta nueva ventana donde
escogerás los movimientos que deseas hacer a la presentación.
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¿Cómo y cuándo guardar o ¿Cómo y cuándo guardar o salvar mi presentación?salvar mi presentación?
Tan pronto empiezas a seleccionar las plantillas o
“slides”, debes empezar a salvar tu trabajo.
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Floppy disk
CD-RCD-RW
Pen drive
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Guardar la presentaciónGuardar la presentación Insertar un “Pen drive”.
En la barra de herramientas seleccionar el icono cuando
abra la ventana que verás a continuación debes seguir
estas instrucciones. Buscar en Save in: “Pen drive” y
escogerlo.
Luego dónde dice “File name”, escribimos el nombre
que le daremos a nuestra presentación.
Luego damos un clic en “Save”.
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Guardar la Guardar la presentaciónpresentación
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Botones importantes que Botones importantes que debemos conocer al trabajar debemos conocer al trabajar
con PowerPoint.con PowerPoint.
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¬ Estos tres botones se utilizarán durante
el taller. Están localizados en la parte
izquierda de las plantillas.
Normal View Slide Sorter View Slide Show
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Normal ViewNormal View
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Slide Sorter ViewSlide Sorter View
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Slide ShowSlide Show
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““Action Buttons” Action Buttons” Botones de AcciónBotones de Acción
• Desde la barra de menús, “Slide Show”…
“Action Buttons”…
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““Action Buttons” Action Buttons” Botones de AcciónBotones de Acción
• Los botones nos ayudan a trabajar en las diferentes
plantillas y nos dan la opción de movernos a diferentes
lugares de éstas. Veamos algunos de ellos. Cada uno
tiene un propósito.
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““Videos”Videos”¬ De la misma manera que se inserta el
sonido, vemos que se puede insertar el
video. Se puede hacer desde un archivo o
desde el “Clip Organizer”.
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