Pomodoro o tempo é o seu aliado
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PomodoroO Tempo é o Seu Aliado
Prof. Eloi JúniorProf. Eloi Jú[email protected]@gmail.com
Pomodoro: Histórico
Criado por Francesco Cirillo no final da década de 80 (1992)Tempo de baixa produtividade e alta confusãoNúmero alto de interrupções e distraçõesBaixo nível de concentração e motivação
10 minutos!!!!
Para muitos: um inimigo!Prazos para cumprirDesistir do que gosta de fazer por falta de tempoAnsiedade!
Pomodoro: O tempo
Usar o tempo como um valoroso aliado para realizar o que desejarmos fazer da forma como queiramos fazer dando-nos força de forma a continuamente aperfeiçoar o nosso processo de estudo ou trabalho
A Técnica Pomodoro
“O tempo é um jogador sábio que ganha sem trapacear, a cada rodada” Baudelaire: poemaThe Clock
Perceber o tempo como um valor, um aliado: Eu estou fazendo o meu melhor no rítmo correto!
Ao invés de:
Perceber o tempo como um inimigo: Eu não estou fazendo o meu melhor! Eu estou atrasado!
Pomodoro: Objetivo
Aperfeiçoar a produtividade utilizando ferramentas/processos simplesFoco e concentraçãoReduzir interrupçõesConsciências nas suas decisõesElevar motivação e mantê-la constanteDeterminação para cumprir metasProcesso de estimação
Pomodoro: Objetivo
Diferente forma de ver o tempo: aliviar ansiedade aumentando eficiência pessoalMelhor uso da mente: consciência e foco melhorando o aprendizadoDistinção entre tempo livre e tempo de trabalho fica claroFácil de aplicar! Porque complicar?
Pomodoro: Pressupostos básicos
Planejamento: TO-DOMonitoramento: dados brutos, métricas e esforçoAnotação: arquivo de observações diáriasProcessamento: dados brutos em informaçãoVisualização: informação formatada para perceber o aperfeiçoamento
Pomodoro: Estágios
1 pomodoro = 25 min de trabalho + 5 min de pausaApós 4 pomodoros bem sucedidos: 30 min de pausa1 pomodoro é indivisível
Pomodoro: Unidade de trabalho
A kitchen timer (hardware ou software)Lápis e borracha!Quadro de atividades diárias a fazerQuadro com um inventário de todas as atividadesQuadro de registro de atividades concluídas
Pomodoro: Ferramentas
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
A Kitchen Timer
Cabeçalho: local, data, autorLista de tarefas para fazer durante o dia na ordem de prioridadeSeção: Não Planejada e Urgente
Pomodoro:Tarefas diárias(TO DO)
Pomodoro: Tarefas diárias
Cabeçalho: local, data, autorLista de todas as atividadesAtividades anotadas à medida que chegam ou previamente definidas
Pomodoro: Inventário de tarefas
Pomodoro: Inventário de tarefas
Dados brutos para produção de relatórios e gráficos pertinentesDados flexíveis de acordo com as intenções do usuárioExemplo: descrição tarefa, data, número de pomodoros necessários para cumprir a tarefa
Pomodoro: Tarefas concluídas
Pomodoro: Tarefas concluídas
Não pode ser interrompido: 25 min de puro trabalhoUm pomodoro é indivisívelPomodoro interrompido = pomodoro nuloPomodoro tocou? Atividade tem quer ser parada!
Pomodoro: Trabalho
5 minDesconecte-se do seu trabalho!A mente irá assimilar melhor o que foi desenvolvido nos últimos 25 minFaça algo bom para a sua saúde!Nada de atividades que exigem esforço mentalRelaxe e prepare-se para o próximo pomodoro
Pomodoro: break
15 a 30 minOrganizar a sua mesaUm cafezinho!Checar emailsExercícios de respiração ou uma simples caminhada na salaSua mente precisa está preparada e integrada com o que você está aprendendo
4 Pomodoros: break mais longo
Escrever emails importantes ou uma atender uma chamada: tarefa complexa!Inclua esse tipo de tarefa no INVENTÁRIO DE TAREFAS para posteriormente colocá-la no “TO DO” de acordo com a sua prioridade
Pomodoros: breaks
Mantenha foco no trabalho até a tarefa está definitivamente finalizada e então risque-a no “TO DO”Se a tarefa for finalizada antes do pomodoro tocar faça um “refactoring”, aperfeiçoe e aprenda!
Completando uma tarefa
Completando uma tarefa
Ao final de cada dia os pomodoros finalizados são apagados da lista de INVENTÁRIO e lançados numa planilha de tarefas concluídas!Depende do tipo de dados que você deseja e do tipo de relatório ou gráfico que irá querer gerar
Anotação
Anotação
Internas: levantar, pegar algo para comer, beber água, fazer uma ligação, consulta na internet, ler emails, msn, orkut, twitter etc.Externas: amigos ou colegas, chamada no celular, campainha
Interrupções
São associadas a pessoas com pouca habilidade de concentraçãoDistrações ou caminhos para prejudicar a realização da tarefaO pomodoro atual precisa ser finalizado!
Interrupções internas
Torne-as visíveis!Coloque um (') no quadro TO DO do pomodoro atual e1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!
Interrupções internas:tratando
Interrupções internas:tratando
Interrupções internas:tratando
Interrupções internas:tratando
Observe a urgência das tarefas! :)Coisas úteis e divertidas surgemDecisão consciente de não fazê-las durante o pomodoroObserve como nossa atenção é desviada e como é difícil manter o foco da tarefaPomodoro apresenta esses problemas para você!
Interrupções internas:tratando
Se está em INVENTÁRIO poderá ser feita no dia seguintePode ser feita durantes os breaks longosDesistir! Eliminá-la!URGENTES: próximo pomodoroAgendar no lugar de outros pomodoros
Interrupções internas:tratando
Inversão de dependências: você não depende de interrupções internas, pois elas passarão a depender dos pomodoros e da sua decisão de alocá-las ou não
Interrupções internas:tratando
Pessoas que trabalham em ambientes sociais podem ser potencialmente interrompidasOcorre interação e comunicação com outra pessoaO mecanismos é o mesmo: inversão de dependência
Interrupções externas:os outros
Seja educado e peça para esperar: 25m ou algumas horas ou outro diaEmergências reais que precisam ser resolvidas imediatamente são raras!Proteja o seu pomodoro: negocie, re-agendeSe a pessoa já conhece a técnica, irá respeitar e entender prontamente
Interrupções externas:tratando
Torne-as visíveis!Coloque um (-) no quadro TO DO do pomodoro atual e1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!Termine o seu pomodoro!
Interrupções externas:tratando
Se um pomodoro tiver que ser interrompido, seja por fraqueza humana ou por emergência real: anule o pomodoro!Um pomodoro é indivisível!Transforme a interrupção em um pomodoro e determine um prazoInsista, o próximo pomodoro será melhor!
Interrompendo um Pomodoro
Erros de estimativa qualitativa no planejamentoAprendizado na estimativa do esforço para concluir uma tarefaRegistrar as estimativasTrabalho com horários
Pomodoro: aprendendo
08:30-1:00 / 2:00-05:30 = 8 horasPomodoros operacionais nunca irão coincidir com o número de horas de trabalho/estudo2 pomodoros (1 hora) para organizar o trabalho e 12 pomodoros (6 horas) de trabalho efetivo = 7 horas + 3 breaks longos de 20 min(1 hora)[1+3],[4]:[4],[1+1] : sem interrupções
Pomodoro: horários
Para pessoas que tem o dia todo de estudo: 08:30-12:30 / 1:30-05:30[4],[3]:[4],[3]Sugestão: [1+3],[2+1]:[1+3],[2+1]1-planejar, 3-estudo, 2-estudo,1-interrupções,1-o que foi feito pela manhã,3-estudo,2-revisão,1-analisar os dados e a sua performancePrincípio: a manhã é mais produtiva!
Pomodoro: horários
É utilizado com sucesso em vários tipos de atividade: trabalho, estudo, escrever livros, relatórios técnicos, preparar apresentações, gerenciamento de projetos, reuniões, eventos, conferências, cursos e etc.
Pomodoro: resultados
Representa uma medida atômica e efetiva de trabalhoO tempo não é igual para todo mundoEstá provado que um intervalo de 20 a 45 min pode maximizar nossa atenção e atividade mentalPomodoro ideal: 20 a 35 min; 40 no máximoExperiências demonstram o ideal: 30 min
O Tamanho de um pomodoro
O tick tack e o toque pode ser pertubadorMas pode significar que você está trabalhando e assim tudo está indo bemApós algum tempo alguns usuários não ouvem o toque devido ao nível de concentração
Sons do pomodoro
Atividades que você faz em momentos de lazer ou de relaxamento e prazerLer um livroPedalarAcademiaDança....?
Pomodoro: Quando não usar
Conclusão: Vamos a feira?
http://www.pomodorotechnique.com