POM-09.01.CFMqms.pom.go.id/sites/default/files/POM-09 2015.pdf · menghitung analisis beban kerja...
Transcript of POM-09.01.CFMqms.pom.go.id/sites/default/files/POM-09 2015.pdf · menghitung analisis beban kerja...
POM-09.01.CFM.01Perencanaan Modal Insani (Penyusunan Kebutuhan Pegawai)
KEM
ENTE
RIA
N L
AIN
BB
/ B
POM
BIR
O U
MU
MU
NIT
KER
JA P
USA
T
Mengirimkan surat ke Unit Kerja untuk menghitung analisis
beban kerja
PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI
Mengirimkan surat untuk menghitung
kebutuhan pegawai
Menghitung analisis beban kerja
Hasil perhitungan analisis beban kerja disampaikan ke Biro
Umum
Mereview dan merekap usulan
hasil analisis beban kerja
Membuat surat usulan formasi
untuk ditetapkan Ka. BPOM
Mengirimkan surat usulan formasi ke Kemenpan RB &
Melakukan pengisian Aplikasi e-Formasi
Kepala Badan menetapkan usulan kebutuhan formasi
Tidak
Disetujui? Ya
Menerima surat usulan formasi dan
hasil pengisian aplikasi e-Formasi
dari BPOM
Melakukan pembahasan
internal
Mengeluarkan surat persetujuan prinsip
formasi dan mengirimkan ke
BPOM
Menyusun usulan alokasi formasi sesuai prioritas kebutuhan pegawai dan
meminta persetujuan Ka. BPOM
Disetujui?
Mengajukan surat usulan alokasi
formasi ke Kemenpan RB
Tidak
YaDisetujui? Ya
Melakukan pembahasan
internal
Menetapkan Surat Keputusan Ka. BPOM tentang
Formasi PNS BPOM
Mengeluarkan surat persetujuan alokasi
formasi
Proses Pengadaan
Pegawai POM-08.02.CFM.01
Melakukan revisi perhitungan analisis
beban kerja
POM-09.04PENGEMBANGAN PEGAWAI
Tidak
POM-09.02.CFM.01Pengadaan Pegawai
Ke
me
ntr
ian
PA
NB
iro
Um
um
BK
NP
IOM
Menyampaikan Formasi CPNS BPOM
Menyiapkan Pengumuman
Penerimaan CPNS
Mengupload Pengumuman CPNS
Mengupload Pengumuman CPNS
Menyelenggarakan Tes Kemampuan
Dasar
Memutuskan CPNS yang lolos Seleksi Tahap Pertama
Melaksakan Tes Kemampuan Bidang
Menetapkan nama-nama CPNS yang
lolos Seleksi
Mengusulan NIP CPNS
Menetapkan Nota Penetapan NIP CPNS
Menetapkan SK CPNS
Proses Perencanaan Modal Insani
POM-08.01.CFM.01
Proses Pengembangan Pegawai POM-08.04.CFM.01
POM-09.03.CFM.01Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat
Pega
wai
Un
it K
erja
Bir
o U
mu
mK
om
ite
Dis
iplin
Bir
o H
ukm
asK
epal
a B
PO
M
Membuat Edaran Tentang Penjatuhan
hukuman Disiplin
Melakukan Evaluasi Disiplin Pegawai
Penjatuhan Hukuman Disiplin
Membuat Laporan Penjatuhan
Hukuman Disiplin
Membuat Evaluasi Laporan Penjatuhan
Hukuman Disiplin
Menerima Tembusan Laporan Hukuman Disiplin
Sesuai?
Tidak
Melakukan Evaluasi Laporan Penjatuhan
Hukuman Disiplin
Ya
Sesuai?
Memeriksa Draft SK Kepala Badan
Tentang Penjatuhan Hukum Disiplin
Membuat Draft SK Kepala Badan
Tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin
Ya
Tidak
Menandatangani SK Penjatuhan
Hukuman Disiplin
POM-09.03.CFM.02Pengisian Jabatan Tinggi Madya/Pratama
BIR
O U
MU
MP
IOM
TIM
PEN
ILA
I A
KH
IRPr
esid
enP
AN
SEL
Pe
gaw
aiKe
pal
a B
POM
Membuat Pengumuman
Jabatan Lowong
Mengumumkan Jabatan Lowong Melalui Website
BPOM
Mengirimkan Surat Lamaran
Melakukan Seleksi Administrasi
Lolos?
Melakukan Assesment
Managerial dan Bidang
Ya
Mengarsipkan Hasil Pansel
Lolos?
Tidak
Menandatangani Usulan tiga Calon
Peserta Seleksi Terbuka
Memutuskan Calon Pejabat
Menandatangani Perpres tentang
Pangangkatan JPT Madya
Menyiapkan Proses Pelantikan JPT
Madya/Pratama
Madya/Pratama?
Madya
Memutuskan Calon Pejabat Pratama
Pratama
Membuat Draft SK Pengangkatan JPT
Pratama
Menandatangani Pengangkatan
Pejabat Pratama
POM-09.03.CFM.03Mutasi JPT Madya/Pratama
Cal
on JP
TB
iro
Um
umK
ep
ala
BA
dan
Pre
sid
en
Pans
el
Menyiapkan Bahan Berupa Kompetensi/
Rekam Jejak Pegawai
Melakukan Evaluasi Kompetensi/Rekam Jejak Calon Pejabat yang akan Dimutasi
Memutuskan Mutasi JPT Madya/Pratama
Menyiapkan Draft Usulan JPT Madya
Madya
Menandatangani Draf Usulan JPT
Madya
Menandatangani Kepres JPT Madya
Madya/Pratama?
Menyiapkan Pelantikan JPT
Madya/Pratama
Menerima SK Pengangkatan dalam
JAbatan
POM.09.03.CFM.04Pengisian Jabatan Administrasi
Peg
awai
Un
it K
erj
aB
iro
Um
umB
ape
rja
kat
Ke
pal
a B
PO
M
Mengirimkan Surat Permintaan Calon
Pejabat Administrasi
Menyiapkan Nama-nama Calon Pejabat
Administrasi
Membuat Bahan Baperjakat
Mengevaluasi berdasarkan
Kompetensi/Rekam Jejak dan
Menetapkan Calon pejabat Administrasi
Menetapkan Nama-nama Pejabat Administrasi
Menyiapkan Draft SK Kepala Badan
Tenang pengangkatan
Jabatan Administrator
Menandatangani SK
Melaksanakan Pelantikan Jabatan
Administrasi
Menerima SK Jabatan Administrasi
POM-09.03.CFM.05Penilaian Prestasi Kerja
Un
it K
erja
Bir
o U
mu
mT
im P
en
ilai
Pres
tasi
Ker
ja
Menyusun SKP dan Melaporkan ke Biro
Umum
Melakukan Evaluasi SKP
Menilai Prestasi Kerja
Melakukan Rekapitulasi
Penilaian prestasi kerja Pegwai
Melakukan Eavaluasi Hasil Penilaian Prestasi Kerja
Mendistribusikan Hasil Evalasi Ke
masing-masing Unit
Melakukan Dokumentasi
Penilaian Prestasi Kerja
POM-09.04.CFM.01Pengembangan Pegawai (Diklat Pra-jabatan)
Bir
o U
mu
mPi
hak
keti
gaU
nit
Ker
jaSe
stam
a
Melakukan koordinasi dan
kerjasama
Melakukan evaluasi dan seleksi terhadap
calon
Membuat dan Melakukan
pemanggilan peserta
Mengirimkan peserta ke lembaga
diklat
Menyampaikan Usulan calon
peserta
Melakukukan pelaksanaan diklat
pra-jabatan
Dalam 2 tahun Lulus?
Membuat dan memberikan
sertifikan diklat pra-jabatan
Ya
Membuat surat tidak diangkat sebagai PNS
Tidak
Proses Pengadaan
pegawai POM-08.02.CFM.01
Proses POM-08.04 Diklat
Dalam Jabatan
POM-09.04.CFM.02Pengembangan Pegawai (Diklat dalam Jabatan)
Bir
o U
mu
mP
iha
k ke
tig
aU
nit
Ke
rja
Menyampaikan rencana
pengembangan kompetensi
Melakukan evaluasi Setuju?Membuat dan
memberikan surat rekomendasi
Ya
Tidak
Melakukan pengembangan
Kompetensi melalui diklat teknis, manajemen, fungsional,
kepemimpinan, tugas belajar dan ijin
belajar
Melakukan evaluasi penyelenggaraan
peningkatan kompetensi
Melakukan evaluasi terhadap peserta
Proses POM-08.04 Diklat Pra-Jabatan
Menjadi hasil evaluasi untuk promosi atau
pegembangan karir
Melakukan Asesment
kompetensi Melakukan Promosi
POM-09.04 CFM.03Pelatihan Teknis Pengujian
BB
PO
M/
Bal
ai P
OM
PPO
MN
Melakukan Evaluasi Dalam Rangka Menetapkan
Intervensi Ke BB/ BPOM
Membuat Perencanaan & Menetapkan BB/ BPOM Yang Akan
Dibimbing / Magang/ Pelatihan Internal Balai Tingkat Madya Dan
Utama Serta Surat Konfirmasi Persiapan & Penetapan Tanggal Ke
BB/ BPOM
Menginformasikan & Menyepakati
Tanggal Pelaksanaan
Kegiatan
Mengirimkan Surat Pemberitahuan
Jadwal, Narasumber, Dan
Tanggal Bimbingan
Melaksanakan Bimbingan/Pelatihan
Menerapkan Hasil Bimbingan Dibawah
Pengawasan Kepenyeliaan
Melakukan Evaluasi & Mengirimkan Laporan Hasil
Evaluasi Bimbingan Serta Dampak Hasil Bimbingan Ke
PPOMN
Melakukan Monitoring & Membuat Laporan Hasil
Evaluasi Penerapan Di BB/ BPOM Berdasarkan Data Dari
BB/ BPOM
Membuat Rencana Kegiatan Pelatihan
Mengirimkan Surat Permohonan Ke
PPOMN
PELATIHAN DARI BPOM PELATIHAN DARI PPOMN
POM-09.05.CFM.01Perpindahan Pegawai
PNS
Bir
o U
mum
Kep
ala
BPO
M/
Peja
bat
yang
di
dele
gas
ikan
Un
it K
erja
Inst
ansi
Tu
juan
Un
it K
erja
Tu
juan
Inst
ansi
Asa
lB
KN
Mengajukan Permohonan Pindah
Pegawai Internal atau Antar Instansi
Melakukan Telaah
Setuju?
Membuat Surat Penolakan
Tidak
Ya
Melakukan Kajian Analisa Kebutuhan dan Kelengkapan
Berkas
Setuju?Mengirimkan surat
PenolakanTidak
Mengeluarkan dan Mendistribusikan:1.SK Perpindahan Pegawai2. SK Perpindahan Antar Instansi3. Surat Persetujuan Pindah Antar Instansi
Ya
Melakukan Update Data Kepegawaian
Membuat Surat Permintaan
Persetujuan ke Instansi Asal
Meneruskan Surat Permohonan dan
Rekomendasi Perpindahan
Membuat :1. Surat Penawaran Kemungkinan Penempatan2. Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan3. Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal
Menerima Surat Jawaban
Pertimbangan Persetujuan
Menerima Surat Penolakan
Proses Penerimaan Perpindahan
Pegawai antar Instasi
Internal/Keluar Instansi/Masuk
Instansi
Keluar Instansi
Menganalisa Kebutuhan ABK dan menyampaikan SKP
Internal
Mengeluarkan Surat Persetujuan Pindah
Antar Instansi
Masuk Instansi Setuju?
Tidak
Ya
Menerima SK Perpindahan
Pegawai
Membuat Nota Usul Pindah
Persetujuan Pindah Antar Instansi
Menerima SK Perpindahan
Pegawai
POM-09.05.CFM.02Layanan Administrasi Pegawai
Uni
t Ker
ja P
usa
t/B
B/
BPO
M (
Jaka
rta,
La
mp
un
g, P
ont
ian
ak)
Bir
o U
mum
/BB
/B
POM
BK
N (
Ka
nre
g)/
Setn
eg/T
aspe
nP
NS
Phase
Membuat Permohonan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti, Perceraian/ Taspen/
Pensiun (BUP/Permintaan Sendiri)
Melakukan Review Terhadap
Permohonan
Ya
Setuju?
Tidak
Melakukaan Verifikasi sesuai
dengan Peraturan
Ya
Mengeluarkan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/
Taspen/ Pensiun BUP
Unit Kerja Pusat/BB/BPOM (Jakarta,
Lampung, Pontianak)?
Tidak
Bukan
Setuju?
Tidak
Pemberhentian atas permintaan
Sendiri/Perceraian?
YaMengeluarkan SK Pemberhentian/
Surat Izin PerceraianYa
Menerima Pemberhentian/
Surat Izin Perceraian/Karis/
Karsu/ Karpeg/ Cuti/ Taspen/ Pensiun
BUP
POM-09.05.CFM.03Kenaikan Pangkat
Un
it K
erj
aB
iro
Um
umB
KN/S
etne
gSe
tneg
Phase
Mengusulkan Kenaikan Pangkat
Pegawai
POM-09.03.CFM.05
Penilaian Prestasi Kerja
POM-09.03.CFM.01
Penjatuhan Hukuman
Disiplin Berat
Melakukaan Verifikasi sesuai
dengan PeraturanSetuju?
Tidak
Membuat Nota Persetujuan
Kenaikan Pangkat
YaMembuat Surat Usulan Kenaikan
Pangkat
Membuat SK Kenaikan Pangkat
IV/c Keatas
YaGolongan IV/b
kebawah?
Tidak
Membuat SK Kenaikan Pangkat
IV/b Kebawah
Melakukan Verifikasi
Melakukan Verifikasi
YaSetuju?
YaSetuju?
Tidak
Tidak
Menerima dan Mendistribusikan SK
Kenaikan Pangkat IV/c Keatas
Menerima SK Kenaikan Pangkat
POM-09.05.CFM.04Pemberian penghargaan Satya Lencana Karya Satya
Bir
o U
mum
Un
it T
ekn
isT
im P
en
gha
rga
an
Sek
neg
Sest
ama
Membuat surat edaran mengenai
pemberian penghargaan
Mengajukan pegawai yang
berhak
Melakukan evaluasi administrasi
Lulus?
Membuat surat Usulan penghargaan
ke sekneg
Menandatangani Surat usulan
Membuat Piagam dan PIN Satya
Lencana
Mendistribusikan ke unit terkait