ANALISIS POHON

Kelompok 4:

Wa Ode Mellyawanty

Opissen Yudisius

Muh.Samsul

Murdiono

Kurniawan Yuda

Pohon Analisis

• Definisi

–Pohon Analisis adalah suatu langkah

pemecahan masalah dengan mencari

sebab dari suatu akibat. Caranya

disusun menyerupai sebuah pohon atau

bagan organisasi.

Tahap-Tahap Proses Pohon

Analisis 1.Mengidentifikasikan dan menganalisis

masalah dan kebutuhan-kebutuhan

(gunakan pohon masalah = suatu teknik

untuk mengidentifikasikan semua

masalah dalam suatu situasi tertentu dan

memperagakan inforrmasi ini sebagai

rangkaian hubungan sebab-akibat).

2. Menentukan sasaran-sasaran yang harus

diwujudkan untuk memecahkan masalah-

masalah atau memenuhi kebutuhan-

kebutuhan yang telah diidentifikasikan

(gunakan pohon sasaran = Teknik untuk

mengidentifikasikan sasaran yang ingin

diwujudkan. Pohon sasaran merupakan

rangkaian sebab-akibat yang

pernyataannya merupakan kebalikan dari

pernyataan pada pohon masalah).

3.Mengembangkan alternatif pemecahan

atau alternatif rencana tindakan untuk

mewujudkan sasaran tersebut (gunakan

pohon alternatif = Teknik untuk

mmengidentifikasi alternatif-alternatif

pemecahan atau tindakan yang dpat

diambil untuk mewujudkan sasaran

tertentu dan memperagakan informasi ini

kedalam format yang sederhana).

Pohon keputusan memberikan metode yang efektif

untuk Pengambilan Keputusan sebab Pohon ini:

• Menjabarkan dengan jelas semua masalah

sehingga semua pilihan bisa ditelaah

• Memungkinkan kita untuk menganalisis secara

penuh kemungkinan konsekuensi sebuah

keputusan

• Memberikan kerangka kerja untuk menghitung

nilai hasil dan kemungkinan pencapaiannya

• Membantu kita mengambil keputusan terbaik

berdasarkan informasi yang ada dan tebakan

terbaik.

Memilih sasaran dengan menggunakan

pohon analisis dilakukan melalui 3

(tiga) langkah yaitu:

1. Pohon Masalah

2. Pohon Sasaran

3. Pohon Alternatif

1.Pohon Masalah

• Pohon Masalah adalah suatu teknik untuk

mengidentifikasikan semua masalah dalam

suatu situasi tertentu dan memperagakan

informasi ini sebagai rangkaian hubungan sebab

akibat.

• Tujuan

Mengidentifikasi masalah utama dan hubungan

sebab akibat utama mereka.

• Outuput

Pohon permasalahan dengan sebab dan akibat

Tahapan dalam membuat pohon

permasalahan

1. Identifikasi masalah utama yang akan dituju proyek.

Masukkan masalah tersebut dalam NEGATIF.

2. Masalah KELOMPOK dengan kesamaan pokok

perhatian.

3. Mengembangkan pohon permasalahan:

a) Pilihlah masalah utama dari daftar dan hubungkan

masalah lain dengan masalah utama tersebut.

b) Jika masalahnya adalah SEBAB dari masalah utama,

tempatkanlah di bawah masalah utama.

c) Jika masalahnya adalah AKIBAT dari masalah

utama, tempatkanlah di atas masalah utama

2.Pohon Sasaran

• Pohon sasaran adalah teknik untuk

mengidentifikasi sasaran yang ingin diwujudkan.

Pohon sasaran merupakan rangkaian sebab

akibat yang pernyataannya merupakan

kebalikan dari pernyataan pada pohon masalah

Semua pernyataan dari pohon masalah

mengandung pengertian negatif, sedangkan

semuapernyataan dalam pohon sasaran

mengandung pengertian positif.

Menetapkan Sasaran • Sasaran khusus sifatnya:

1. Spesifik

2. Berorientasi pada pada hasil

3. Terukur dari segi kualitas dan kuantitas

4. Kapan kegiatan akan dilaksanakan

5. Dimana tempatnya

6. Berapa lama

7. Kapan mulai dan kapan berakhir

8. Berapa jumlah biaya yang diperlukan

9. Dari mana sumbernya

10. unit mana yang akan bertindak sebagai pelaksana

11. Bila diperlukan bekerjasama dengan instansi luar.

• Sebuah sasaran yang baik untuk dipilih

adalah sasaran yang bermanfaat dan

paling menguntungkan bagi organisasi,

jelas dan realistik, dapat diukur dan

diamati dari segi kualitas, biaya dan

waktu, ditetapkan bersama atasan dan

bawahan, bersama-bersama dengan unit

lain yang setingkat mendukung

sasarannya dari unit yang setingkat lebih

tinggi dan dinyatakan dlam bentuk selesai.

Memvalidasi Sasaran

• Validasi sasaran merupakan upaya untuk

memberikan jaminan bahwa sumber dana,

bahan, metode, organisasi, prosedur, dan

tenaga kerja dinyatakan siap untuk

mewujudkan sasaran. Sasaran khusus

merupakan sasaran tentatif yang harus

divalidasikan menjadi sasaran definitif.

Ada tiga instrumen yang digunakan untuk

memvalidasikan sasaran, yaitu

1. Matriks Rincian Kerja (MRK),

2. Uraian Paket Kerja dan

3. Penjadwalan.

1. Matrik Rincian Kerja (MRK).

Matrik rincian kerja merupakan kerangka

yang menghubungkan sasaran dengan

kegiatan dan sumber yang diperlukan.

Kegiatan dirinci menjadi kegiatan kecil,

sampai yang terkecil yang dinamakan

pokok akhir.

2. Uraian Paket Kerja (PK)

Kalau kita perhatikan MRK, dibagian atas

tertulis SiABiDiBa yang artinya:

a. Si , siapa mengerjakan

b. A, apa yang dikerjakan

c. Bi, bilamana sasaran akan diwujudkan

d. Di, dimana akan dilaksanakan

e. Ba, bagaimana cara melaksanakannya.

• 3. Penjadwalan

Penjadwalan dibuat dalam bentuk peta

garis Penjadwalan menggambarkan,

kapan kegiatan dimulai dan kapan

direncanakan selesai. Penjadwalan dibuat

dalam format seprti berikut: Satuan waktu

yang dipilih dalam penjadwalan

disesuaikan dengan; kebutuhan, jam, hari,

minggu, bulan, triwulan, semester atau

tahun.

3.Pohon Alternatif

• Pohon alternatif adalah suatu teknik

untuk mengidentifikasikan alternatif-

alternatif pemecahan atau tindakan

yang dapat diambil untuk

mewujudkan sasaran tertentu dan

memperagakan informasi ini kedalam

format yang sederhana.

Proses Pohon Alternatif

a.Periksalah pohon sasaran untuk

menentukan sasaran-sasaran yang

mungkin tidak realistis berhubung

terbatasnya sumbersumber.

b.Periksalah setiap cabang pohon sasaran

untuk menentukan apakah mungkin ada

alternatif-alternatif yang dapat menjamin

dengan lebih baik terwujudnya sasaran

yang setingkat lebih tinggi

• Pohon alternatif merupakan serangkaian

pernyataan hasil pemilihan dari cabang

yang ada pada pohon sasaran setelah

cabang tersebut dikaji berdasarkan

keterbatasan sumber. Cabang yang dipilih

dianggap sebagai cara yang paling efektif

untuk memecahkan masalah yang

dihadapi unit kerja.

THANK YOU WISH YOU LUCK