Poglavlje 2: Upravljanje kupovinom i nabavom kupovinom i nabavom
Transcript of Poglavlje 2: Upravljanje kupovinom i nabavom kupovinom i nabavom
UNIVERZITET U ZENICIPOLITEHNIČKI FAKULTET
O CI Dio: UVOD U UPRAVLJANJE LANCEM NABAVEPoglavlje 2: Upravljanje kupovinom i nabavomkupovinom i nabavom
R.Prof .Dr.sc. Darko Petković
1E-mail: [email protected]
N k d j j žbi iNakon ovog predavanja, vježbi i proučavanja materije trebali biste moći:
Objasniti važnost nabave za neku organizacijuOpisati osnovni proces nabaveOpisati osnovni proces nabavePostaviti mjerljive ciljeve za proces nabavePronaći područja uske koordinacije između nabave i integralne
logistikegObjasniti tipove nabavePrimjeniti izbor dobavljača i tehnike vrednovanjaObjasniti ulogu nabave u JIT sistemima.
2
VAŽNOSTVAŽNOSTNABAVE
Važnost nabave za preduzeća proizlazi iz njena dva izvora: troškovnefik ti i ti fik tiefikasnosti i operativne efikasnosti.
Npr. Trošak nabavljenih materijala kao postotak vrijednosti prodaje unekim industrijskim granamaj g
Hrana i prehrambeni proizvodi................................64%
Naftna industrija......................................................83%
Transportna oprema...............................................60%
Duhanska industrija................................................27%
3Prosječna kompanija u SAD...................................54%
CILJEVI I ZADACICILJEVI I ZADACINABAVE
Pravi materijali, u pravoj količini, u pravim uslovima, upravo vrijeme, iz pravog izvora, uz pravu uslugu i uz pravucijenu (“7P integralne logistike”).
4
CILJEVI I ZADACICILJEVI I ZADACINABAVE
Od nabave se očekuje:1. Osigurati neprekinuti tok materijala (sirovina, potrošnog
materijala) i usluga potrebnih za rad preduzeća.
2 S ti i i i ti ij i bitk lih2. Svesti na minimum investicije i gubitke vezane za zalihe.
3. Održavati prikladne standarde kvaliteta.
4 Naći ili razviti kompetentne dobavljače4. Naći ili razviti kompetentne dobavljače.
5. Standardizovati kupljene predmete kad god /gdje god je tomoguće.
56. Nabavljati potrebne predmete i usluge po najnižoj krajnjoj cijeni.
CILJEVI I ZADACICILJEVI I ZADACINABAVE
Od nabave se očekuje:7. Poboljšati konkurentnost preduzeća.
8. Usaglašeno raditi sa drugim odjelima u preduzeću.
9. Ostvariti ciljeve nabave uz najniži mogući stepen administrativnihtroškova.
6
PROCESPROCESNABAVE
Prepoznavanje potrebe
Odabiranje dobavljača
Priprema i ispostavljanje narudžbePriprema i ispostavljanje narudžbe
Nadzor i upravljanje procesom isporuke
Vrednovanje nabave i dobavljačaVrednovanje nabave i dobavljača
7
NABAVA INABAVA I DRUGE FUNKCIJE
NABAVA I DRUGE FUNKCIJE U PREDUZEĆU?
Interni tok informacija do odjela nabave:o Ulazna kontrola kvaliteta i količinao Kontrola zalihao Kontrola proizvodnjeo Predviđanje prodajeo Projektovanjeo Planiranje i terminiranjeo Proizvodnja
8
o Proizvodnjao Finansijska kontrola i računovodstvoo Zakonodavstvo
NABAVA INABAVA I DRUGE FUNKCIJE
Vanjski tok informacija do odjela nabave:o Informacije o proizvoduo Informacije o novim proizvodimao Dostupnost prevozao Dostupnost prevozao Uslovi prevozao Cijene i popusti, porezi i carineo Proizvodni uslovi kod dobavljačao Proizvodni uslovi kod dobavljačao Ukupni kapacitet dobavljačao Izvori nabave
O šti t žiš i l i
9
o Opšti tržišni uslovi
ELEMENTI I RAZVOJ UPRAVLJANJAELEMENTI I RAZVOJ UPRAVLJANJA LANCEM NABAVE
NABAVA I DRUGE FUNKCIJE U PREDUZEĆU?
Tok informacija od odjela nabave:o Ka skladištuo Ka proizvodnjio Ka odjelu projektovanjao Ka odjelu razvoja proizvodao Ka odjelu marketingao Ka odjelu finansijao Ka odjelu računovodstva
10
o Ka odjelu računovodstvao Ka glavnoj upravi (menadžmentu)
VEZA IZMEĐU NABAVE IVEZA IZMEĐU NABAVE I INTEGRALNE LOGISTIKE
1. Koliko je materijala nabavljeno?
2. Kada će se kupljeni materijal isporučiti?
3 Ko isporučuje nabavljeni materijal?3. Ko isporučuje nabavljeni materijal?
4. Šta je usmjeravanje ulaznog toka materijala?
5 Ko kontroliše kretanje tereta?5. Ko kontroliše kretanje tereta?
11
VRSTEVRSTE NABAVE
1. Komponente (nabava za potrebe proizvodnje)2. Sirovine (nabava za potrebe proizvodnje)3. Materijali za procesiranje (nabava za ne-proizvodne potrebe)4. Pomoćna oprema (nabava dijelova i usluga)5. Osnovna oprema (nabava za ne-proizvodne potrebe)6. Operativni materijali (nabava za ne-proizvodne potrebe)7. Gotovi proizvodi (nabava za korporativne potrebe)p ( p p )8. Usluge (nabava za ne-proizvodne potrebe)
12
VRSTEVRSTE NABAVE
1. Rutinske narudžbe2. Ne-rutinske narudžbe (proceduralni problemi)3. Ne-rutinske narudžbe tzv. zamjenskih dijelova
( bl i i dbi)(problemi u izvedbi)4. Ne-rutinske narudžbe uzrokovane političkim
problemimaproblemima
13
VRSTEVRSTENABAVE
Šta obuhvata automatizovani sistem nabave?
Registar otvorenih zahtijeva
Registar kretanja cijenaRegistar kretanja cijena
Registar proizvođača
Informacije o stanju/kontroli zaliha
Izvještaji
Informacije o stanju/kontroli zaliha
Registar stanja predmeta ili materijala
14
VRSTEVRSTENABAVE
Koristi od EDI sistema (EDI-Exchange Database Interface)El.prenos novca Bez-papirna nabava
P f i li
Jačanje JIT
EDI sistem
Profesionalizam u nabavi
Razvoj EAN ozn.
sistemPovećanje produktivnosti
Manje zalihe i kraće vrijeme
Povećana tačnost podataka
15Bolja komunikacija sa dobavljačima
Manje zalihe i kraće vrijeme procesiranje narudžbe Uticaj na
interne sisteme
IZBOR DOBAVLJAČA PROCJENA IIZBOR DOBAVLJAČA, PROCJENA I VREDNOVANJE
IZBOR DOBAVLJAČA?
Osoblje preduzeća
Trgovačka štampa
Vladine agencije
Banke
Registri nabave
Oglasi primljenišProdajni predstavnici
Registri dobavljača/robe
Trgovačke komore
Katalozi
T čki d i
poštom
Trgovačke izložbe
Novinerobe
Kolege-saradnici
“Žute-stranice”
Trgovački adresari
Uzorci
Posjete dobavljačima
Novine
Trgovačka udruženja
Internet
16Trgovački posrednici
j j
IZBOR DOBAVLJAČA PROCJENA IIZBOR DOBAVLJAČA, PROCJENA I VREDNOVANJE
VREDNOVANJE?Cijenovni pokazatelji:Cijena materijalaFinansijski uslovi Pokazatelji usluga:
Pokazatelji isporuke:Pouzdanost isporukeUkupno vrijeme tranzita
Lakoća primjeneLakoća održavanjaPouzdanost uslugeProdajna uslugaUkupno vrijeme tranzita
Pokazatelji kvaliteta:Ukupna reputacija dobavljača
Prodajna uslugaFleksibilnost dobavljačaPonuđena obukaPonuđen tehnički servis
17Pouzdanost proizvodaTehničke specifikacije
Pogodnost naručivanja
IZBOR DOBAVLJAČA PROCJENA IIZBOR DOBAVLJAČA, PROCJENA I VREDNOVANJE
PROCJENA?Procjena ili mjerenje uspješnosti:
Cjenovna učinkovitostCjenovna učinkovitost
Efikasnost
Kontrola tokova materijala
Regulatorne, društvene i mjere zaštite okoline
18 Brzina obrtanja zaliha
UDRUŽIVANJEUDRUŽIVANJE U NABAVI
Karakteristike uspješnih udruživanja:
Z j d ičk l i jZajedničko planiranjePodjela koristi i opterećenjaMogućnost produživanja partnerstvag p j pSistemska razmjena operativnih podatakaOperativne kontroleStvaranje mosta korporacijske kulture
19
Stvaranje mosta korporacijske kulture
NABAVLJANJENABAVLJANJE MATERIJALA
OUTSOURCING FIZIČKIH PROIZVODA?
Od nižih troškova....do bolje kvalitete!
20
NABAVLJANJENABAVLJANJE MATERIJALA
Rizici outsourcing-a: PrevozJezičke barijere
ZalihePolitičke nestabilnostiValutne razlike
Kulturne /društvenerazlike
LokacijaValutne razlikeUslovi plaćanjaKvalitetaTakse i carine
Lokacija
21
Takse i carineZakonodavstvo
NABAVLJANJENABAVLJANJE MATERIJALA
OUTSOURCING USLUGA?
Vrijednost uslugaStepen ponavljanja
Stepen standardizacijeusluge
Stepen fizičkeprepoznatljivosti
Usmjerenost usluge
Potrebne vještine
Usmjerenost uslugeProizvodnja uslugePriroda potražnjePriroda isporuke usluge
22
Priroda isporuke usluge
JUST IN TIME /JUST –IN- TIME /JIT NABAVA
KvalitetPrevozDobavljači
Koristi od JIT nabave:Za JIT nabavljačeZa JIT dobavljače
Količine
Rizici od JIT nabave
23
JUST IN TIME /JUST –IN- TIME /JIT NABAVA
Ugovori o JIT-nabavi?Količinski
ugovoriGeneralne
narudžbe
oNiže količne na zalihamaoManje dobavljačaoManje administriranja oKoličinsko značajnije poslovanje za dobavljače
24
oKoličinsko značajnije poslovanje za dobavljačeoPravovremena isporuka materijala korisnikuoStandardizacija kupljenih predmeta
R.Prof .Dr Darko PetkovićE-mail: [email protected]
UNIVERZITET U ZENICIUNIVERZITET U ZENICIPOLITEHNIČKI FAKULTET
DISKUSIJA !
PITANJA ?PITANJA ?
KOMENTARI...
25