POB Tracer Study
-
Upload
gede-juanamasta -
Category
Documents
-
view
230 -
download
0
Transcript of POB Tracer Study
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN WIRA MEDIKA PPNI BALI
Kode/Nomor Dokumen :STD/LPMI/G.07/VI/2011
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL (LPMI)TanggalBerlaku :
PROSEDUR OPERASIONAL BAKUTRACER STUDYRevisi: 0/0Halaman:1/5
1. TujuanMemberikan panduan penyelenggaraan penjaringan umpan balik dan lulusan dan pengguna lulusan (tracer study) STIKes Wira Medika PPNI Bali yang dilaksanakan oleh Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni STIKes Wira Medika PPNI Bali
2. Ruang Lingkup
Prosedur Operasional Baku (POB) ml mencakup pengumpulan data, -penyusunan kuesioner, pelaksanaan manual operasi (manual dan online) pengolahan data, penyusunan laporan dan sosialisasi hasil.
3. Pengertian/Definisi3.1 Tracer study adalah proses pelacakan terhadap keberadaan dan kondisi terkini alumni IPB serta penilaian kompetensi alumni oleh lembaga pengguna alumni.3.2 Kuesioner adalah instrumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi terkait alumni yang disebarkan melalui berbagai media komunikasi.3.3 Penyebaran kuesioner adalah distribusi dan pengisian kuesioner oleh alumni dan lembaga pengguna alumni yang dilakukan melalui wawancara langsung atau wawancara tidak langsung.
4. Refrensi4.1 PeraturanRektorSTIKES WIRA MEDIKA BALINomor 169/K13/2004 tentangSistemJaminanMutuPendidikan.4.2 PeraturanRektor IPS Nomor 006113/0T/2008 tentangSistemPenjaminanMutuSTIKES WIRA MEDIKA BALI 2008-2012.4.3 PeraturanRektorSTIKES WIRA MEDIKA BALINomor 117/K13/PP/2006 tentang Tata TertibPenyelenggaraan Program PendidikanSarjanaSTIKES WIRA MEDIKA BALI.4.4 KeputusanRektorSTIKES WIRA MEDIKA BALINomor 83/K13/KM/2005 tentang Tata TertibKehidupanKampusBagiMahasiswaSTIKES WIRA MEDIKA BALI.
5. KetentuanUmum5.1 Sasaran tracer study adalah alumni lulusan 2 (dua)tahun terakhir dan lembaga pengguna alumni.5.2 Database meliputi data seluruh alumni IPB dan lembaga pengguna alumni STIKes Wira Medika PPNI Bali5.3 Tahapan kegiatan tracer study dimulai dengan kegiatan persiapan Pelaksanaan yang dilakukan melalui koordinasi antar direktorat Terkait dan departemen/program studi5.4 Pengumpulan database alumni dilakukan melalui koordinasi dengan Dit. AP, Himpunan Alumni STIKes Wira Medika PPNI), Komisariat Daerah (Komda HA IPB), dan HA Fakultas/Departemen.
6. Rincian Prosedur6.1 Rincian Prosedur6.1.1. Penyusunan disain tracer study dilaksanakan melalui koordinasi dengan (bulan pertama kegiatan).6.1.2. Dit. PKHA menyusun kuesioner tracer study (bulan pertama kegiatan) 6.1.3. Dit.PKHAberkoordinasidenganDit.KSIuntuk mengembangkan sistem online tracer study dan Dit. KSI mengembangkan web tracer study (bulan pertama kegiatan).6.1.4. Dit. PKHA berkoordinasi dengan Dit. AP dan Departemen/Program Studi untuk menyusun data identitas alumni (setiap periode pelaksanaan wisuda).6.1.5. Dit. PKHA mengembarigkan sistem manual pelacakan alumni (bulan kedua kegiatan).6.1.6. Tim tracer study Dit. PKHA melaksanakan manual operasi tracer stud sistemmanual,yaitumelaluipenyebaran kuesioner, via telepon maupun wawancara Iangsung atau temu muka selama 6 (enam) bulan kegiatan.6.1.7. Tim tracer study Dit. PKHA melaksanakan manual operasi tracer study sistem online (selama periode kegiatan).6.1.8. Tim tracer study Dit. PKHA melakukan pengolatian data dan penyusunan laporan dan penyimpanan dokumen laporan selama 2 (dua) bulan kegiatan.6.1.9. Dit. PKHAmelakukan sosialisasi laporan tracer study dibawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (WRAK) kepada stakeholders internal..
6.2 Bagan Alir ProsedurSPMIDept/Fak/Unit Terkait/Stakeholder eksternalMulaiMengumpulkandanmempelajariperaturanperundang-undanganyangrelevandenganpenyusunanstandarmutuMengidentifikasinorma/aturandalamperaturanperundang-undangan
MerumuskandrafstandarmutuSosialisasidrafstandarmutuMengikutisosialisasiMemberikan saran perbaikanRektorMerumuskandrafstandarmutuMengesahkandanmemberlakukanstandarmelaluisuratkeputusanrektorSelesai
7. DokumenPendukung1. Kuesioner Alumni2. Kuesioner Pengguna Lulusan3. Database Alumni4. Database Perusahaan