PMO_Arena Leão
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Trabalho de Project Office E nível de Maturidade
Recife – PEGP-14
Equipe do Projeto
Marcus Segatto e Souza
Eduardo Henrique
Edmar Penalva
Henrique Napoles
Frederico Câmara
João Furtado
Descrição da empresa:
A empresa Arena Leão LTDA é uma joveme empreendedora empresa no ramo daconstrução e administração de arenas esportivas. Tendo como base na suaadministração a implantação de PMO emsuas atividades.
Missão, visão e valores Missão: Prestar serviços de gestão e construção,
atuando em todo o ciclo de vida doempreendimento
Visão futura:Queremos ser reconhecidos comoa melhor empresa de engenharia egerenciamento do Brasil, pela qualidade edesenvolvimento constante de nossosprofissionais.
Nossos valores:◦ Agir de forma ética e sustentável;◦ Cumprir o prometido;◦ Progredir sempre;◦ Respeitar o ser humano;◦ Ser uma única Método;◦ Ter Compromisso com alto desempenho;
Logotipo do Projeto
Objetivo do Trabalho
O projeto de PMO em Lisarb, tem comoobjetivo principal a apresentação de umasolução em PMO para LISARB com baseno planejamento estratégico, para comisso elevar o nível de maturidade dosprojetos em questão.
Projeto proposto
Política – Vá para Rua!
Educação- Educação para Todos.
Justiça – Fast Justice.
Diversidade- BAH!
Mobilidade – Pró Bike.
Critérios de aceitação e pesos atribuídos.
Os critérios serão classificados numa escala de importância crescente de 1 a 5.
Critérios Justificativa Peso atribuido
Custo Os projetos serão classificados conforme custo e limitações de escopo. 30
Prazo O projeto deverá ter prazo inferior a 3 anos, devendo assim ser inaugurado antes da Copa do Mundo de 2014.
20
Impacto social O projeto deve respeitar as leis e exigencias da prefeitura, bem comoter aceitação da população vizinha, provendo benefícios como melhoriana acessibilidade, mobilidade urbana e desenvolvimento do comércioao entorno do empreendimento.
15
Impactoambiental
A classificação dos projetos deve respeitar a legislação ambiental daregião.
10
Categorização do projeto
Critérios Peso Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5
Custo 40 5 200 4 160 5 200 2 80 3 120
Prazo 30 4 120 3 90 3 90 4 120 3 90
Impacto social 20 3 60 2 40 4 80 3 60 5 100
Impacto ambiental
10 2 20 2 20 2 20 3 30 4 40
100 400 310 14 390 12 290 15 350
Priorização dos projetos
Priorização dos projetos
Descrição Categoria Priorização
Projeto 1 Política - Vá para rua 1 400
Projeto 2 Educação - Educação para todos 2 310
Projeto 3 Justiça - FAST JUSTICE 3 390
Projeto4 Diversidade - Projeto BAH 4 290
Projeto 5 Mobilidade - PRÓ BIKE 5 350
Classificação dos projetos
Priorização dos projetos
Descrição Categoria Priorização
Projeto 1 Política - Vá para rua 1 400
Projeto 3 Justiça - FAST JUSTICE 3 390
Projeto 5 Mobilidade - PRÓ BIKE 5 350
Projeto 2 Educação - Educação para todos 2 310
Projeto 4 Diversidade - Projeto BAH 4 290
10
9
8 Projeto 3
7 Projeto 5
6
5
4 Projeto 1 Projeto 2
3 Projeto 4
2
11 2 3 4 5 6 7
Custo Baixo Médio AltoDuraçao Baixo Médio Alto
Balanceamento do Portfólio
BALANCEAMENTO
Foi selecionado os projetos com maiorpontuação pelo método de ranqueamentodos critérios, de forma que todos osobjetivos fossem atendidos
Nível de maturidade
•Para identificar o nível de maturidade da administração de LISARB em gerenciamento de portfólios de projetos, foi realizada uma pesquisa em gerenciamento de projetos em todos os departamentos da LISARB.Segundo a pesquisa LISARB se encontra no Nível 2 de maturidade em gerenciamento de portfólios de projetos.
Implantação de PMO em Lisarb
ESTUDO PRELIMINAR
Identificação dos projetos a partir do planejamento
estratégico
Planejamento
CONSTRUÇÃO
Intenção licitações
Processo Aquisições
Processo Implantação
MKT
Estudo de mercado
Integração dos projetos
Programa de divulgação em
mídias
Finalização
Finalização de documentações
Relatório de projeto
Relatório de lições aprendidas
encerramento
Avaliação e controle
Estabelecimento de métricas de
sucesso
Definição de fatores críticos
de sucesso
WBS
DICIONÁRIO DA EAP.
C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de avaliação
1.0Implantação de um PMO em LISARB
1.1 Estudo preliminarEtapa de identificação das necessidades do projeto
Definir quais as necessidades que o projeto terá que atender para ter o sucesso
1.1.1Identificação dos projetos a partir do planejamento estratégico Identificar os projetos e elaborar . Enumerar os projetos necessários
1.1.2 PlanejamentoEtapa de planejamento estratégico de qual projeto será implantado
1.2 Construção
1.2.1 Intenção de Licitações Processo de entrada nas licitaçõesEnumerar licitações maior retorno financeiro.
1.2.2 Processo de aquisiçõesProcesso de aquisições de Recursos e materiais
Adquirir recursos e materiais no mercado
1.2.3 Processo de implantaçãoProcesso de implantação e inicio das atividades
Inicio das atividades de acordo com cronograma
DICIONARIO DA EAP
1.3 Avaliação e controle
1.3.1 Estabelecimento de métricas de sucessoEstabelecer quais serão os critérios de avaliação
As métricas devem servir de parametro para avaliação dos projetos
1.3.2 Definição de pesos para os critériosDefinir quais os pesos serão atribuidos aos critérios de avaliação Os pesos somados devem ser igual a 100%
1.4 MKT
1.4.1 Estudo de mercado Conhecer melhor o mercado de atuação Deve-se conhecer o mercado de atuação
1.4.2 Integração dos projetosDesenvolver uma comunicação para integrar os projetos Deve-se integrar os projetos em execução
1.4.3 Programa de divulgação em mídiasDivulgar os projetos por meio das mídias disponíveis
Divulgar por web sites, intranet, panfletagem.
1.5 Finalização
1.5.1 Finalização de documentações Encerrar as documentações. ( CREA, ART)
1.5.2 Relatório de projeto Realizar o relatório de entrega do projeto
O relatório do projeto deve descrever todo o sistema de implantação, com números e métricas, critérios de aceite do projeto
1.5.3 Relatório de lições aprendidasRealizar o relatório de lições aprendidas durante o projeto
Importante elaborar o relatorio de lições aprendidas durante o projeto e finalizando juntamente com o fim do projeto
1.5.4 EncerramentoApresentar o relatório de encerramento para os stakeholders Reunião de encerramento
Arquitetura de implantação
Este PMO tem como função gerenciar aestrutura dos projetos de LISARB, demodo que seja conhecido seus riscos eentão seu desempenho possa sermelhorado.
BENEFÍCIOS
Capacidade de melhorar os projetos;
Melhorar os dados do Governo de LISARB;
Gerenciar adequadamente a escassez derecursos
Melhorar o desempenho Geral de LISARB
MÉTRICAS DE SUCESSO
Quantidade de requisições feitas ao PMO(mês)
Indíce de Entregáveis em atraso
Índice de cumprimento de prazo
Índice de cumprimento do custo
Índice de HH terceirizado
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Patrocínio dos governantes
Apoio dos meios de comunicação
Infraestrutura e recurso para implantaçãodos projetos