PMIufa_2014-06-19

Лучшие практики по управлению проектами

Предварительная проработка проекта (FEL) с использованием этапов и гейтов

Анна Пивоварова, аналитик IPAУфа, июнь 2014 г.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 2Институт IPA – подразделение IPA, Inc.

Знакомство

• ФИО, должность и компания

• Функциональные обязанности и опыт

• Ожидания от курса


• Информация о компании IPA

• Эффективная реализация проектов

• Предварительная проработка проекта

Содержание


Информация о Компании «Independent Project Analysis» (IPA)• IPA была основана в 1987 г. как организация по исследованию проектов

• Основная цель IPA – помочь её клиентам более эффективно осваивать капитал– Мы проводим бенчмаркинг как отдельных проектов, так и проектных систем

– Мы помогаем Владельцам проектов устанавливать и достигать цели

– Мы определяем базу сравнения, которая служит для измерения будущих улучшений

• Мы ведём деятельность во всем мире: Северная и Южная Америка, Европа, Азиатско-Тихоокеанский регион


Цели IPA

• IPA помогает клиентам улучшить конкурентоспособность за счёт увеличения эффективности использования капитала в их бизнесе

• Наша миссия и уникальная способность состоит в том, чтобы переводить свои исследования в функционирование системы капитальных проектов и использовать результаты этих исследований, чтобы помочь нашим клиентам создавать и использовать свой капитал более эффективно

• И, кроме того, IPA занимается созданием позитивных изменений!


Методология IPAНадёжная основа для бенчмаркинга и исследований

• Основа методологии IPA – создание тщательно нормализованных баз данных по проектам

• Используя эти базы данных, мы разрабатываем статистические модели и создаём группы данных для сравнения

• Эти инструменты составляют надёжную основу для количественного анализа: – Оценка отдельных проектов– Бенчмаркинг системы проектов– Фундаментальные исследования


Данные

•16,000+ глобальных проектов•Информация предоставляется непосредственно проектными группами

•2,000+ переменных на проект

Исследо-вания

•Как методики влияют на результаты

•Тенденции в отрасли и секторе•Тенденции во времени

Показатели

•Бенчмаркинг индивидуальных проектов

•Деятельность и результативность компании

Данные IPA


Собственные базы IPAКомплексный обзор капитальных проектов• Широкий диапазон промышленных отраслей

– Нефтегазопереработка, химическая, фармацевтическая и целлюлозно-бумажная промышленности, добыча полезных ископаемых, изготовление потребительских товаров, разведка и добыча нефти и газа

• Широкий диапазон масштабов и типов проектов– Гринфилд (с нуля), новые объекты на освоенной территории

(совместное расположение), расширения и дополнения в рамках существующего объекта, модернизация, малые капитальные проекты и остановы для проведения технического обслуживания

• Широкий диапазон технологических процессов– Нефтегазопереработка, производство массовой и

специализированной химической продукции, изготовление, хранение и распространение товаров, инженерные сети и инфраструктура, управление технологическим процессом, информационные технологии и общестроительные работы


Клиентская база (более 350 компаний)Abbott LaboratoriesAbitibi-ConsolidatedADNOCAgip KCOAGRA SimonsAIOCAIR LiquideAir ProductsAKZO NobelAlcanAlcoaAllegheny IndustriesAlyeskaAnadarko PetroleumAnglo AmericanArkemaAstraZeneca Atlantic LNGAustralian PaperAVRAWEBasellBASFBayerBC HydroBGBHP BillitonBluescope SteelBluewaterBorealisBraskemBritish Nuclear GroupBPBristol-Myers SquibbCaltexCargill Inc.ChevronChevron Phillips Chemical

China Three Gorges Project Development Corp.

CITGOClark Refining & MarketingCNRLCodelcoColonial Pipeline CompanyComincoCondea VistaConocoPhillipsCopesulCRICSRCYTECDe BeersDepartment of Defense (US)Department of Energy (US)DofascoDow Chemical CompanyDow CorningDSMDuPontEastman Chemical Co.EcopetrolEdison CompanyEli Lilly & Co.EnbridgeEnCanaEni PetroleumEntergyExxonMobilEvonik DegussaFalconbridgeFlint HillsFlorida Power & LightFMC CorporationGaz De FranceGenentechGeneral Electric

Nederlandse Aardoilie Mj. Newmont MiningNexenNorandaNorth Star SteelNova ChemicalsNovartisNycomed AmershamNumincoOMVOricaOrigin EnergyOwens CorningPacific Energy PartnersPasadena RefiningPDVSA PEMEXPEQUIVENPetrobrasPetrochinaPetro-CanadaPetronasPetroleum Development OmanPfizer (formerly Pharmacia)PillsburyPioneer Natural ResourcesPortland PipelinePotlatchPraxairProcter & Gamble Co.PTT Exploration & ProductionQatar Petroleum Co.Quimica FluoRepsol YPFRhodia Rio Tinto AlcanRohm & HaasSABICSABIC Innovative Plastics

Georgia PacificGerdauGlaxoSmithKlineGS CaltexHess CorporationHoffmann-La RocheHoneywellHusky OilICIIMC GlobalIncitecInland Paperboard &

PackagingInternational PaperInvistaJGCJohnson & JohnsonKimberly-ClarkKinder MorganKoch IndustriesKodakKraftKumba Iron OreKuwait Nat’l PetroleumLasmoLTV SteelLukoil Lundin MalaysiaLyondellBasellMalaysian Refining Co.Marathon PetroleumMarathon OilMeadWestvacoMerck & Company, Inc.MethanexMotivaMineração Rio NorteMurphy OilNAOC

SamarcoSanofi PasteurSantosSAPPISasolSaudi AramcoSchering-PloughSECCOShell Singapore Refining Co.SolutiaSolvaySouthern CompanySouthern Natural GasStaatsolie SurinameStar Petroleum Refining Co.StatoilHydroStepanSuncor EnergySunocoSuzano PetroquimicaSyncrudeTransCanadaTengiz ChevroilTesoro TotalUnion Carbide Corp.US GypsumUS SteelValeValeroVotorantim MetaisWackerWellmanWeyerhaeuserWoodsideWyethXstrata


Подход: использование данных для проведения бенчмаркинга

С учётом проектных характеристик, объёма работ и технологии

Производствен-ные показатели

Сроки

Затраты

Собственные базы IPA

Параметри-ческие модели

исравнительные показатели из базы данных

Показатели ОТ и ТБ


Факторы, определяющие успех проекта

• Исследования IPA выявили Лучшие практики, которые демонстрируют корреляцию с более успешными итогами в условиях современного рынка, в том числе– Предварительная проработка проекта (FEL)– Развитие команды– Методы повышения экономической эффективности (VIPs)– Анализ рисков и их снижение– Контроль над проектом



• Планирование





Проекты важны для долгосрочного успеха

• Компаниям необходимо реинвестировать капитал в свой бизнес, чтобы обеспечить рост или остаться на рынке

• Компании осуществляют инвестирование через капитальные проекты

• Отличная реализация капитальных проектов критически важна для успешного ведения бизнеса

• Эффективность капитальных проектов включает два основных компонента:

– Реализация правильного проекта– Правильная реализация проекта


Реализация правильного проекта

• Определите правильную бизнес-возможность

• Выберите проект, который лучше всего соответствует бизнес-возможности– Выбор продукта и рынка– Цели по объёмам производства– Покупка или строительство– Местонахождение

• Выберите правильный подход– Модернизация существующего завода или строительство нового

– Выбор технологического процесса– Подход к технологии


Правильная реализация проекта

• Выбор правильного проекта – это только половина дела...

• Эффективная реализация капитального проекта также очень важна для долгосрочного успеха бизнеса

• Типичные цели проекта включают:– Эффективность техники безопасности– Низкие итоговые капитальные затраты– По возможности, самые низкие затраты во время жизненного цикла установки

– Быстрые сроки реализации– Надёжные эксплуатационные показатели– Удовлетворение Владельца– Предсказуемые затраты и сроки


Система реализации проектов• Каждая компания, инвестирующая в капитальные проекты, работает в рамках системы реализации проектов

• Характеристики системы в различных компаниях отличны– Некоторые из них являются официальными и оформлены документально

– Некоторые носят менее официальный характер, но тем не менее оформлены документально

– Некоторые являются индивидуальными и зависят от личности

– Некоторыми управляют подрядчики– Соответствие может быть постоянным или стихийным


Ключевые элементы проектной системы

Планирование реализации проекта

Статус проектирования

Проработка процесса

Проработка площадки

Управление взаимодействием

Коммерческие условия

Люди Процесс Содержание

Совет по принятию решений

Проектная группа


Контекст системы снабжения• Успешные компании изменили своё представление о роли системы капитальных проектов

– Проекты рассматриваются как основное средство создания базы капитальных активов

– Технологии и инжиниринг рассматриваются как элементы системы снабжения

• Предварительная проработка проекта (FEL) –краеугольный камень процесса

– Успешные компании соблюдают процесс FEL


Цикл капитального проекта

Бизнес-планирование

FEL 1

Разработка объёма работ

FEL 2

Проработка проекта

FEL 3Реализация

Пуск и эксплуатация

ВЗА

ИМОДЕЙ

СТ-

ВИЕ*

* Взаимодействие между департаментом по бизнесу и проектной группой

Утверждение денежных средств в полном объёме

Предварительная проработка проекта



• Планирование





Что такое предварительная проработка проекта (FEL)?

Предварительная проработка проекта (FEL) – процесс, с помощью которого компания преобразовывает имеющиеся

возможности в капитальные проектыПолное понимание объёма работ по проекту, который соответствует целям и снижает вероятность внесения изменений на поздних этапах реализации проекта

ЦЕЛЬ:

КЛЮЧЕВЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ:

• Согласованность всех функциональных единиц по целям проекта и объёму работ

• Комплект проектной документации, включающей индивидуальные особенности площадки

• План реализации проекта• Смета с точностью ±10%

Завершение FEL должно совпасть с этапом утверждения проекта


Основная предпосылкаЗачем нужна предварительная проработка?

• На раннем этапе проекта Вы можете влиять на его конечный результат при относительно низких затратах– Выбрать наилучший проект– Отсеять ненужные проекты– Выбрать наилучшую технологию– Выбрать надлежащий объём работ

• Работа, выполненная в начале проекта, непосредственно влияет на его итоговые результаты– Лучшее планирование ведёт к лучшим результатам– Лучшие практики позволяют снизить затраты, сократить сроки и повысить предсказуемость


ВЫСОКИЙ

НИЗКИЙ

100%

0%

НАЧАЛО ЗАВЕРШЕНИЕ

ВЛИЯНИЕ НА ЗАТРАТЫ

ПУСК И ЭКСПЛУАТАЦИЯ

ПРИНЯТЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ПРОЕКТУ

Кривая влияния на затратыНаиболее влиятельные проектные решения принимаются на ранних этапах

СТРОИТЕЛЬСТВО

ЗАКУПКИ

РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

РАЗРАБОТКА И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОРАБОТКА ПРОЕКТА

Относит.уровень влияния Совокупные

затраты на

проект


Утверждение проектаТочка отсчёта для измерения уровня проработки

• Утверждение происходит по окончании FEL• Момент, когда компания принимает решение инвестировать все выделенные средства в проект

• Цели по стоимости и срокам проекта установлены с участием всех заинтересованных сторон

• Проектная группа принимает полный контроль над проектом

• В этот момент начинается рост затрат, так как начинается разработка всего пакета рабочей документации

• Внесение значительных изменений осложняется

Лучшие практики по управлению проектами

Предварительная проработка проекта (FEL) с использованием этапов и гейтов

Анна Пивоварова, аналитик IPAУфа, июнь 2014 г.

PMIufa_2014-06-19

Leadership & Management

Transcript of PMIufa_2014-06-19