PMI Ufa 2014 11 27

1

Практика внедрения проектного учета Практика внедрения проектного учета в ИТ-компаниив ИТ-компании

Паньшина Татьяна, РМРРуководитель проектного офиса

ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа

27 ноября 2014

2

Принципы управления проектной деятельностью

Классификация проектов

Роль и функции Проектного офиса

Набор атрибутов проекта

Статусы проектов

Семафоры проекта

Кодификация проектов

Вероятность сделок

Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании

3

Открытие и закрытие проектов


Вид проекта Необходимые условия для открытия Необходимые условия для закрытия

Коммерческий проект

• Уведомление о победе в конкурсе, или• Получение подтверждения от Заказчика о

привлечении Компании в качестве подрядчика без проведения конкурса, или

• Подписан контракт, или• Получено Гарантийное письмо, или• Получено подтверждение руководства о

необходимости начала работ по проекту в виде Распоряжения / Служебной записки

• Выручка по проекту отражена в системе бухгалтерского учета в полном объеме в соответствии с условиями договора, и

• Выполнены все обязательства перед Заказчиком и со стороны Подрядчика, и

• Произведены все финансовые расчеты с Заказчиком и Подрядчиками, и

• Вся документация по проекту загружена в папку Архив (Базу данных)

Внутренний проект

• Наличие проекта в функциональной стратегии или функциональном плане, предусмотренным бюджетом, или

• Решение руководителя Компании об открытии внепланового проекта

• Работы по проекту завершены, и• Получено подтверждение от внутреннего

Заказчика о получении необходимых результатов, и

• Вся документация по проекту загружена в Архив (Базу данных)

Presale - проект

• Инициативное решение РП или МП по согласованию с Руководством, или

• Объявление о проведении конкурса потенциальным Заказчиком при наличии положительной квалификации внутри Компании

• Поступило предложение от потенциального Заказчика

• Уведомление о результатах конкурса, или• Решение руководства Компании о

нецелесообразности дальнейшего ведения работ, и

• Вся документация по проекту загружена в Архив (Базу данных)

Инвестиционный

Положительное решение Финансово-инвестиционного комитета или других органов управления

Положительное решение Финансово-инвестиционного комитета или других органов управления

4

Введение реестра и отчетов по исполнению проектов

Реестр проектов - полный список проектов во всех статусах, с атрибутами.

Все проекты Компании должны быть внесены в Реестр проектов.

В Реестре каждый проект – это одна строка.

На основании реестра проектов готовится вся общепроектная аналитика Компании.

Реестр проектов должны быть всегда актуальным, за это отвечает РП/МП и Проектный офис.

Отчеты по исполнению проекта (внутрикорпоративные).

Виды отчета:

- Реестр проекта в различных аналитиках / срезах;

- Воронка продаж;

- Прогнозы исполнения по основным показателям (Выручка, контрактование, ДС, сроки и пр).

Формы отчетности:

- Совещания, статус – митинги по проектам (наиболее продуктивный);

- Информирование Руководства по электронной почте, на бумажном носителе.


5


6

Учет доходов и расходов по видам проектов

Основные принципы

В целях учёта доходов и расходов вся деятельность в Компании считается проектной.

Учет доходов и расходов может производиться на уровне «Проект» или «Договор». Учет доходов и расходов должны быть сопоставлены в соответствующем временном периоде. Номенклатурная группа в ИС, в которой ведется бухгалтерский учет, должна соответствовать Реестру проектов – состоять из кодов проектов.Правила учета фиксируются в Учетной политике Компании.

Минимальный набор атрибутов финансово-хозяйственной операции.

Периодичность предоставления данных учета

Учет отдельных видов расходов Учет расходов по статье «Заработная плата» Учет расходов на предпродажную подготовку (Presale –проекты) Учет расходов на Внутренний проект


7

Формирование бюджета проекта, контроль исполнения

Бюджет проекта формируется РП в период подготовки ТКП для потенциального Заказчика.Бюджет проекта должен содержать прогнозные (плановые) расходы на весь срок проекта, включая расходы на предпродажную подготовку (Presale-проект). Бюджет проекта формируется по статьям прямых расходов. Применяются статьи расходов: в соответствии с Учетной политикой; расходы финансово – экономического характера (расходы на покрытие кассовых расходов, расходы на гарантийное обслуживание, резервы и пр.) Бюджет проекта должен быть согласован до старта проекта.

Бюджет проекта может быть пересмотрен в связи с наступлением следующих событий:oизменено содержание проекта;oизменены сроки исполнения проекта;oизменен состав проектной команды;oвнесены (планируются) изменения договорных обязательств с Заказчиком / стоимости работ с субподрядчиками;oотклонение фактических показателей исполнения бюджета проекта от утвержденных (норма отклонения устанавливается).

Контроль исполнения бюджета производит Проектный офис.


8

Регламентация проектного учета и отчетности в Компании

Учетная политика Компании;Положение об организации проектного учета;Положение о методике проектного учета;Шаблоны форм.


Паньшина Татьяна, РМРРуководитель проектного офисаООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа

тел: 8 917 401 54 91

Координаты Уфимского филиала МО PMI:

e-mail: [email protected]

тел: 8 (347) 246 33 00

www.pmi.ru

Контактная информация

mailto:[email protected]

http://www.pmi.ru/

PMI Ufa 2014 11 27

Leadership & Management

Transcript of PMI Ufa 2014 11 27