PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur...
Transcript of PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur...
![Page 1: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/1.jpg)
PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH FAKTUR V PROSTŘEDÍ SYSTÉMU SAP
Štěpán Bouda, Sabris CZ s.r.o.Business Consultant
![Page 2: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/2.jpg)
TYPICKÁ SITUACE
• Čím dál více faktur chodí e-mailem
• Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur má
• Řešení na vlastním SAP workflow, nebo nástroje třetích stran
• Chybí podrobné metriky a KPI pro vyhodnocování procesu
• Uvažuje se o EDI, možná o SelfBillingu
![Page 3: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/3.jpg)
PŘIDANÁ HODNOTA VENDOR INVOICE MANAGEMENT
• 3 přednastavené postupy (PO, NonPO, Zálohy) pro co nejrychlejší nasazení
• 60 robotů pro snížení lidské interakce s fakturou
• Eliminace zbytečných kroků zpracování
• Monitoring faktury od okamžiku naskenování
• Pokročilý reporting
• Dodavatelská samoobsluha
• Zjednodušený webový i mobilní portál pro schvalovatele
• Podpora nejnovějších SAP standardů
![Page 4: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/4.jpg)
PROCES ZPRACOVÁNÍ FAKTUR VE VIM
KomentářeValidace dat Účtování faktur
Invoice CaptureCenter
SAP Business Suite
SAP Invoice Management
Zpracovánívýjimek
Schválení
Automatické zpracování a účtování
$Y
Příjem Platba
Archivace auditní stopy
Archivace
Transformace
SAP Archiving
Spouštění workflow
Mapování dat
OCR
Kontorla a kompletace
EDI, XML, …
Skenování
Dodavatel
Tvorba
Supplier Self-Service
Vrácení dodavateli
< />XMLIDoc
RozpoznánífakturVstup
Platba
€
Kompletacefaktur
Kontrola faktur
Spoluprácea monitoring
Reporting a kontrola
![Page 5: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/5.jpg)
UKÁZKA ZPRACOVÁNÍ PŘÍCHOZÍ MATERIÁLOVÉ FAKTURY
![Page 6: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/8.jpg)
… A FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA.
• Data byla vytěžena
• Objednávka a příjemka zkontrolována
• Faktura byla automaticky zaúčtována v MIRO
![Page 9: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/9.jpg)
UKÁZKA ZPRACOVÁNÍ FAKTURY BEZ OBJEDNÁVKY
![Page 10: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/14.jpg)
… A FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA.
• Automatické účtování schválené faktury v FB60
![Page 15: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/15.jpg)
UKÁZKA VYŘEŠENÍ ROZDÍLU V ČÁSTCE NA OBJEDNÁVCE A FAKTUŘE
![Page 16: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/17.jpg)
UKÁZKA REPORTU - KOLIK ČASU STOJÍ ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ S FAKTURAMI OD JEDNOTLIVÝCH DODAVATELŮ?
![Page 18: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/19.jpg)
UKÁZKA PRÁCE V DODAVATELSKÉ SAMOOBSLUZE
![Page 20: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/21.jpg)
ČÍM SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT VYNIKÁ
• Maximální automatizace
• Rychlé nasazení
• Forenzní reporting
• Podpora nejnovějších SAP standardů
• Podpora eIDAS
![Page 22: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/22.jpg)
ČÍM SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT VYNIKÁ
• Maximální automatizace
• Rychlé nasazení
• Forenzní reporting
• Podpora nejnovějších SAP standardů
• Podpora eIDAS
![Page 23: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/23.jpg)
PŘÍKLAD Z PRAXE
![Page 24: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/24.jpg)
PŘÍKLAD Z PRAXE
• Zákazník
– Americká výrobní a logistická společnost
– 21 poboček ve 14 zemích světa (USA, Evropa, Asie)
– 100 000 faktur ročně
• Účtárna
– AP hub v Číně, USA a ČR
• Faktury
– Materiálové, Bez příjemky, Bez objednávky, IFS
![Page 25: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/25.jpg)
CÍLE
• Nasazení globálního nástroje zpracování faktur
• Maximální automatizace procesů
• Výrazné ušetření času pracovníků účtárny
• Globální GoLive do 5 měsíců
![Page 26: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/26.jpg)
ŘEŠENÍ
• Emailové adresy pro jednotlivé země
• Centrální skenovací a validační hub v Číně
• Přístup schvalovatelů a žadatelů pouze přes portál
• Centrální hub AP týmu v Číně
• Decentralizovaný nákup
• SupplierSelfService pro kontrolu stavu faktur
• Revize úzkých hrdel procesů po GoLive
![Page 27: PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE€¦ · TYPICKÁ SITUACE •Čím dál více faktur chodí e-mailem •Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022053100/605a6dfdbf79580fde6b81aa/html5/thumbnails/27.jpg)
Sabris CZ s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5
TEL: +420 234 704 000 E-MAIL: [email protected]
www.sabris.com