PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONCURSO DE MÉRITOS ...
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DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y competitividad
GESTIOacuteN JURIacuteDICA
CONTRATACIOacuteN
CONCURSO DE MEacuteRITOS
Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE-CM-01-2019
OBJETO ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA
CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y
DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN
BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo
PEREIRA Febrero de 2019
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TABLA DE CONTENIDO 1 33 2 iexclError Marcador no definido 3 iexclError Marcador no definido2 4 iexclError Marcador no definido45 5 578 6 iexclError Marcador no definido8 7 iexclError Marcador no definido 8 64 9 iexclError Marcador no definido7 10 iexclError Marcador no definido 11 68 12 iexclError Marcador no definido
13 iexclError Marcador no definido 14 iexclError Marcador no definido FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 119 FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP 122 FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019) 128 FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES 129 FORMATO Nordm 4 1300 FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 131 FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN 132 FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA 133 FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL 134 FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA 135 FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS 136 FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 140 CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE ndash CM-01-2019 FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO 141 FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO 142
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1 INFORMACIOacuteN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN 11 Objeto del proceso de concurso de meacuteritos abierto
El Departamento de Risaralda convoca a los interesados en participar en el Concurso de Meacuteritos Abierto cuyo objeto es contratar ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo 12 Descripcioacuten general de la consultoriacutea
El presente capiacutetulo presenta los alcances y obligaciones generales y especiacuteficas de trabajo del Consultor Contiene los lineamientos y requisitos que deberaacute seguir para su misioacuten y en general para la realizacioacuten de todas las actividades que hacen parte del Alcance de la Consultoriacutea en los Teacuterminos y Condiciones Contractuales y del contrato que firme con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Durante el desarrollo de la Consultoriacutea todos los productos y los formatos seraacuten aprobados parcial y en forma definitiva por EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA El aacuterea total aproximada del predio es de 17983 m2
Los estudios que sean desarrollados por el Consultor pretenden minimizar la incertidumbre respecto al riesgo de este Proyecto por parte del sector puacuteblico y privado lo cual se disminuiraacute en la medida que exista maacutes informacioacuten de estudios y disentildeos Por este motivo el propoacutesito del DEPARTAMENTO DE RISARALDA es obtener un nivel eficiente de informacioacuten teacutecnica a partir del desarrollo de estudios y disentildeos basados en buenas praacutecticas internacionales y otros mecanismos innovadores para minimizar la incertidumbre en la ejecucioacuten del Proyecto y de esta manera lograr la estructuracioacuten del Centro de Ciencia en Biodiversidad en el Departamento de Risaralda que permita la asignacioacuten de responsabilidades y riesgos con suficientes argumentos teacutecnicos y de equilibrio contractual de tal manera que incentive la participacioacuten del sector privado en la promocioacuten patrocinio y acompantildeamiento del proyecto
13 Consideraciones generales
El Consultor para efectos de este proceso contaraacute con un grupo de expertos en
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las aacutereas legal teacutecnica (ASCTI Apropiacioacuten social de la ciencia la tecnologiacutea e innovacioacuten) disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos gestioacuten administrativa financiera predial ambiental social y de riesgos que apoyaraacute al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los aspectos relacionados con la ejecucioacuten del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Considerando el alcance del proyecto en el transcurso de la labor del Consultor este podraacute utilizar la documentacioacuten estandarizada adoptada en la poliacutetica de operacioacuten del DEPARTAMENTO DE RISARALDA en la que se encuentran entre otros los formatos relacionados con los procesos de contratacioacuten
Como resultado de la Consultoriacutea a contratar deberaacute quedar plenamente establecido que el proyecto que se derive de dicha estructuracioacuten seraacute econoacutemicamente viable teacutecnicamente factible y financieramente realizable ademaacutes de establecer una adecuada distribucioacuten de riesgos y promover la competencia para la optimizacioacuten del uso de los recursos puacuteblicos
14 Obligaciones Especiacuteficas El consultor deberaacute ejecutar los componentes de la consultoriacutea bajo las especificaciones teacutecnicas definidas en el numeral 333 de los estudios previos a) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de ASCTI del Centro de Ciencia en el Departamento de Risaralda mediante los siguientes componentes
Componente de antecedentes Componente educativo Componente de comunicaciones Componente de ambientes de aprendizaje
Componente transversal
b) Desarrollar los estudios y disentildeos correspondientes a la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos de dos unidades funcionales el urbanismo y el centro de ciencias Urbanismo
Componente geograacutefico Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico y urbaniacutestico Componente de ingenieriacutea (geoteacutecnico e hidroloacutegico redes)
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Componente disentildeo paisajiacutestico Componente bioclimaacutetico Componente de mobiliario urbano
Centro de ciencias Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico Componente de ingenieriacutea (estructural hidrosanitario geoteacutecnico eleacutectrico
sentildealeacutetica instrumentacioacuten y control y redes) Componente bioclimaacutetico Componente de interiorismo Componente de dotacioacuten y mobiliario
c) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de gestioacuten del Centro de Ciencia
Componente de planeacioacuten estrateacutegica Componente de naturaleza juriacutedica Componente de sostenibilidad econoacutemica Componente de estructura organizacional Componente de operacioacuten y funcionamiento
d) El contratista responderaacute civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dantildeo o perjuicio al departamento de Risaralda e) El contratista deberaacute elaborar informes parciales mensuales sobre el desarrollo del contrato el avance de las actividades los problemas presentados en la ejecucioacuten de eacutestas y en general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo de esta consultoriacutea Igualmente elaboracioacuten del informe final f) Deberaacute realizar informes con las recomendaciones especiales que crea conveniente para la conservacioacuten adecuada de las actividades realizadas Todos los informes deberaacuten entregarse con copias magneacuteticas g) Asistir a las reuniones del comiteacute directivo del proyecto h) Brindar de manera oportuna y de calidad toda la informacioacuten que le sea
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solicitada por la direccioacuten del proyecto por el departamento de Risaralda o por la Interventoriacutea 141 Especificaciones teacutecnicas para el desarrollo de actividades del CONSULTOR 1411 Ruta ASCTI1
La ruta de Apropiacioacuten Social de la Ciencia la Tecnologiacutea y la Innovacioacuten (ASCTI) tiene como fin formular los componentes que guiaraacuten las diferentes acciones educativas del Centro de Ciencia antes y despueacutes de su apertura Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un Plan maestro ASCTI con los siguientes 5 componentes
14111 Componente de antecedentes Justifica la existencia del Centro de Ciencia en teacuterminos de puacuteblicos e intereses particulares de la regioacuten Es indispensable tener un marco claro para la propuesta ASCTI que explique cuaacutel es el contexto en que este aparece cuaacuteles son los puacuteblicos con que se trabajaraacute y por queacute es importante tener un Centro de Ciencia como el que se quiere implementar en esa regioacuten dadas las fortalezas y debilidades en ASCTI que puedan identificarse alliacute
Este componente es baacutesicamente una sistematizacioacuten de los resultados que se obtengan en el anaacutelisis poliacutetico legal econoacutemico sociocultural tecnoloacutegico ecoloacutegico de referentes y de apropiacioacuten social con respecto a las dimensiones institucioacuten comunidades y regioacuten y su finalidad es justificar la formulacioacuten del proyecto en teacuterminos educativos
14112 Componente educativo Define la naturaleza educativa del Centro de Ciencia en un sistema departamental Aquiacute se construyen los lineamientos que direccionan el quehacer educativo del Centro antes y despueacutes de su apertura
Tiene dos funciones establecer la identidad educativa del Centro de Ciencia y
1 Colciencias 2015 Guiacutea para formulacioacuten de proyectos para Centros de Ciencia en Colombia
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mostrar coacutemo procederaacute en tanto institucioacuten de educacioacuten no formal e informal Estaacute integrado por cinco elementos principios de identidad objetivos ASCTI liacuteneas de accioacuten estrategias y programas y actividades
14113 Componente de comunicaciones Este componente se entiende en los Centros de Ciencia como un conjunto de procesos de construccioacuten de sentido entre diferentes actores Estos procesos se articulan mediante estrategias de divulgacioacuten socializacioacuten y creacioacuten colaborativa y tienen como objeto tanto el reconocimiento del Centro de Ciencia por parte de las comunidades como la ASCTI en siacute misma
La principal caracteriacutestica del componente de comunicaciones de un Centro de Ciencia es que se enmarca en una postura de comunicacioacuten de ciencia tecnologiacutea y sociedad (comunicacioacuten CTS) claramente identificable
Es un componente con una dimensioacuten educativa y que genera un beneficio mutuo entre el Centro y las comunidades que hacen uso de eacutel Las comunidades contribuyen a dinamizar todo lo que sucede en el Centro de Ciencia y sugieren nuevos caminos que podriacutean seguirse en eacutel mientras que el Centro de Ciencia permite la formacioacuten de criterios maacutes soacutelidos sobre ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten en las comunidades Son tres los elementos de este componente nombre plan de comunicaciones y sostenibilidad social
14114 Componente de ambientes de aprendizaje La principal finalidad de eacuteste componente es que el equipo de trabajo obtenga claridad sobre las intenciones educativas que se persiguen con los espacios fiacutesicos del Centro de Ciencia Tales espacios constituyen una parte integral de las experiencias que viven los visitantes alliacute y contribuyen ademaacutes a generarlas De ahiacute que sea crucial concebir los espacios como verdaderos ambientes de aprendizaje
Los ambientes de aprendizaje se caracterizan por promover la independencia y la libertad para desarrollar destrezas y habilidades cognitivas en las personas Por eso un Centro de Ciencia entendido como un ambiente de aprendizaje motiva la ASCTI mediante la generacioacuten de condiciones estimulantes y significativas que favorezcan la aparicioacuten de diferentes tipos de interacciones entre los visitantes y
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los espacios del lugar
Los ambientes de aprendizaje se fundan en cuatro principios creacioacuten reflexioacuten encuentro y experimentacioacuten
A partir de estos principios un ambiente de aprendizaje articula tres dimensiones en la produccioacuten de sus experiencias
Contenidos
Formatos
Mediaciones
14115 Actividades especiacuteficas de la Ruta ASCTI
Componente de antecedentes
a) Identificacioacuten y anaacutelisis de antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades para desarrollar la declaratoria de intencioacuten
b) Desarrollo del documento de declaratoria de intencioacuten
Componente educativo
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo de la poliacutetica educativa del Centro de Ciencia
b) Disentildeo de material educativo y de socializacioacuten
Componente de comunicaciones
a) Desarrollo del Plan de Comunicaciones b) Desarrollo del Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia
Componente de ambientes de aprendizaje
a) Definicioacuten consolidacioacuten y descripcioacuten de los ambientes de aprendizaje del
Centro de Ciencia
Componente transversal de la Ruta ASCTI
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de
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accioacuten ASCTI b) Desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de
experiencia del visitante
14116 Componente transversal de la Ruta ASCTI Este componente tiene como fin impactar los demaacutes componentes de la Ruta ASCTI mediante la definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de accioacuten asiacute como el desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de experiencia del visitante
14117 Productos de la Ruta ASCTI 1 Servicio de apoyo a disentildeos de ambientes de aprendizaje para Centros de
Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta
ASCTI)
2 Herramientas para medir la percepcioacuten de la comunidad y resultados de la medicioacuten
3 Herramientas y documento para socializacioacuten con comunidad y capacitacioacuten en
ASCTI
4 Documento de declaratoria de intencioacuten identifica con precisioacuten el rol que
jugaraacute el Centro de Ciencia con respecto a las dimensiones de institucioacuten
comunidades y regioacuten Es el marco de referencia ASCTI que se debe tener en
cuenta en toda la fase de disentildeo y contiene la identificacioacuten y anaacutelisis de
antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades
5 Plan de accioacuten ASCTI contiene las tareas y recursos con cronograma y
responsables asignados para el desarrollo de todas las actividades de la ruta
ASCTI
6 Plan de comunicaciones del Centro incluye objetivos comunicativos puacuteblicos
mensajes estrategias y actividades concretas para su implementacioacuten
7 Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia guiacutea de referencia que
contiene las normas baacutesicas indispensables para el uso correcto de los
distintos elementos graacuteficos que conformaraacuten la imagen corporativa del centro
de ciencia
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8 Guioacuten museoloacutegico Es el elemento indispensable en la preparacioacuten y
ejecucioacuten del trabajo de exhibicioacuten dentro de un museo Su objetivo principal es
el planteamiento del contenido de la exposicioacuten proyectada de manera
argumentada convirtieacutendose de esta manera en la base para preparar el guioacuten
museograacutefico es un documento que muestra y desarrolla la informacioacuten
general del tema la subdivisioacuten en temaacuteticas las piezas seleccionadas para
cada tema subtema y aspecto la ambientacioacuten de los textos de apoyo las
imaacutegenes necesarias para complementos graacuteficos y la informacioacuten para fichas
teacutecnicas Su objetivo principal es realizar y consignar un planteamiento
estructurado del contenido de la exposicioacuten2
9 Guion museograacutefico Organiza de una forma sencilla ordenada precisa y
directa las obras asiacute como los paneles y graacuteficos que complementan la
exposicioacuten Ademaacutes el recorrido la iluminacioacuten y el ambiente en general3
1412 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Urbanismo Los espacios exteriores se deben caracterizar por espacios tematizados con identidad urbana definida de acuerdo a los requerimientos del proyecto Este espacio debe ser de faacutecil accesibilidad a puacuteblicos diversos seguros legales coacutemodos temaacuteticos interactivos que permitan niveles de interaccioacuten con los visitantes debe ser abierto al puacuteblico las 24 horas con preponderancia de ornato y amplias zonas verdes y considerar el uso de recursos hiacutedricos bioacuteticos y abioacuteticos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14121 Componente geograacutefico Referente al emplazamiento del equipamiento y sus caracteriacutesticas Un equipamiento puacuteblico de alto impacto debe apuntar a promover el mejoramiento y el desarrollo de sectores segregados y con alta complejidad social estos equipamientos deben contribuir a apalancar el desarrollo urbano econoacutemico y
2 httpwwwmuseoscolombianosgovcopublicacionescartillasproyectomuseografico_2014pdf 3 Ibidem
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social de las comunidades mediante una visioacuten de acupuntura urbana (intervenciones focalizadas) de igual manera contempla
A) Exigencias de legalidad Titularidad habilitacioacuten adaptacioacuten a instrumentos de
ordenamiento
B) Exigencias de dignidad Accesibilidad servicios puacuteblicos adecuados
14122 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14123 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica4
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
4 Ibidem
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ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos5
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas
5 Ibidem
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Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes6 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Cortes y alzados (esc 150 175) Zonas exteriores (esc 1200) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas Cantidades de obra Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los
6 Ibidem
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materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
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14124 Componente de ingenieriacutea El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de
obra Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Tramite y obtencioacuten de los permisos que se requieran por parte del ICANH (Instituto Colombiano de Antropologiacutea e Historia)
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
14125 Componente de disentildeo paisajiacutestico
Es el disentildeo de espacios exteriores el cual incluye el detalle de la arborizacioacuten Incluye
en el alcance
Especificaciones de tipo de arborizacioacuten
Planos detallados
Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
Presupuesto detallado de obra
14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o
temperatura Presupuesto detallado de obra
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Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
14127 Componente de mobiliario urbano Para garantizar una experiencia coacutemoda a la comunidad se requiere dotar de
mobiliario urbano el cual cumpla con las condiciones del espacio y el entorno en
cuanto a durabilidad comodidad y funcionalidad Incluye en el alcance
Especificaciones de tipo de mobiliario
Planos detallados
Centro de ciencias
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencias se caracterizan por ser lugares
inspiradores que propician formas alternativas de entretenimiento y acogen a
puacuteblicos diversos Son espacios dignos habitables coacutemodos adecuados seguros
y legales que requieren condiciones particulares para alcanzar sus objetivos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14128 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14129 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
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bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica7
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos8
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
7 Ibidem 8 Ibidem
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- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes9 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye
Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en primer piso
9 Ibidem
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superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Plantas arquitectoacutenicas (esc 150 175) por cada piso o nivel diferente con localizacioacuten y dimensiones finales de columnas ductos bajantes cajas de escaleras referencias de nivel al proyecto global para la correcta interpretacioacuten por parte del constructor
Cortes urbaniacutesticos del proyecto fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales
Cortes y alzados (esc 150 175) Cortes realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada
las secciones transversales y longitudinales de la edificacioacuten con la indicacioacuten de los paramentos interiores y exteriores planos de carpinteriacutea metaacutelica yo de madera espesores de acabados en muros pisos y cielo rasos cotas de nivel estructural y de piso fino altura libre de pisos espesores de losas cajas de escaleras pozos y fosos cubiertas planos de despiece yo de taller y demaacutes referencias
Zonas interiores y exteriores (esc 1100 1200) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (125 120) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Detalles de bantildeos (125 120) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas de construccioacuten Cantidades de obra Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
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NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
141210 Componente de ingenieriacutea
El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio
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Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de obra
Estudio sistema de cableado estructurado Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
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2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio ventilacioacuten etc)
Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o temperatura
Presupuesto detallado de obra Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
141212 Componente de interiorismo
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencia se conciben como medios para estimular el intercambio de saberes la curiosidad el gozo por el conocimiento y la capacidad de crear experimentar y reflexionar Este componente aborda el disentildeo interior de un Centro de Ciencia con base en el queacute el con quieacuten y el coacutemo los cuales se materializan a traveacutes de Programa arquitectoacutenico
Disentildeo de experiencias
Disentildeo de espacios
Los espacios a desarrollar seraacuten aptos para la ASCTI entre otros se espera contar con un Cine Domo y planetario salas de exhibicioacuten y auditorio aulas flexibles espacios maker entre otros
141213 Componente de dotacioacuten y mobiliario Con el objetivo de generar experiencias totales y procesos de ASCTI en el Centro
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de Ciencia es necesario contar con una dotacioacuten de mobiliario equipos dispositivos digitales materiales e implementos que garanticen tanto el funcionamiento operativo del Centro como el desarrollo de sus programas y actividades Este componente comprende tres elementos mobiliario artiacuteculos de operacioacuten y kits para programas y actividades
141214 Productos de la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Estudios y disentildeos para el Centro de Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos) 1 Anteproyecto plan arquitectoacutenico del proyecto que contiene los siguientes
elementos
a) Disentildeo arquitectura plantas secciones y alzados escala suficiente Planos de
particiones acabados pisos y pavimentos Planos de seguridad e incendios
Memorias de arquitectura y funcional
b) Disentildeo instalaciones Disentildeo de las instalaciones para comprobacioacuten espacial
Memoria de caacutelculo general
c) Disentildeo estructura Disentildeo baacutesico de geometriacuteas estructurales Memoria de
predimensionados
d) Estudio de movilidad (interno y externo)
2 Plan de manejo e impacto ambiental conjunto detallado de actividades que
producto de una evaluacioacuten ambiental estaacuten orientadas a prevenir mitigar
corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo de un proyecto obra o actividad Incluye los planes de seguimiento
monitoreo contingencia y abandono seguacuten la naturaleza del proyecto obra o
actividad10
10 Ley 99 de 1993 y Decreto 1220 de 2005
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3 Disentildeos LEED Estos disentildeos se haraacuten de acuerdo a la norma LEED
(Leadership in Energy and Environmental Design) Green Building Certification
System un programa de certificacioacuten independiente para el disentildeo la
construccioacuten y la operacioacuten de construcciones y edificios sustentables de alto
rendimiento LEED sirve como herramienta para construcciones de todo tipo y
tamantildeo En caso de querer acceder a la certificacioacuten los disentildeos deben estar listos
para poder aplicar a ella ya que la certificacioacuten LEED ofrece una validacioacuten por
parte de terceros sobre las caracteriacutesticas de un proyecto con criterios especiacuteficos
de construccioacuten sustentable en cada una de las siguientes categoriacuteas
Sitios Sustentables (SS)
Ahorro de Agua (WE)
Energiacutea y Atmoacutesfera (EA)
Materiales y Recursos (MR)
Calidad Ambiental de los Interiores (IEQ)
Innovacioacuten en el Disentildeo (ID)11
El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos fiacutesicos y
teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una construccioacuten
modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se aceptaraacute una entrega
uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el mes 3 se debe
entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y disentildeos del
urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y componentes de cada
una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten por parte de la
interventoriacutea
La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
11 httpswwwusgbcorgDocsArchiveGeneralDocs10716pdf
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Asiacute se garantizaraacute que el Departamento de Risaralda pueda iniciar la construccioacuten
de algunas de las unidades funcionales que haraacuten parte del proyecto Lo anterior
con el propoacutesito de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Departamental
1413 Ruta de gestioacuten
La ruta de gestioacuten permite delimitar la razoacuten de ser la estructura orgaacutenica el objeto social la proyeccioacuten las estrategias los programas y las actividades operativas del Centro de Ciencia con el fin de optimizar el uso de sus recursos y asiacute poder alcanzar sus metas y objetivos El propoacutesito es llegar a conclusiones consensuadas sobre los intereses y las necesidades de las comunidades de modo que se garantice el funcionamiento del Centro de Ciencia en el tiempo En esta ruta se desarrollaraacute un Plan maestro de gestioacuten con los siguientes componentes
14131 Componente de planeacioacuten estrateacutegica Proceso en el que se establecen la misioacuten la visioacuten y los valores institucionales asiacute como los objetivos metas estrategias y medidas que le permiten al Centro de Ciencia emprender acciones coherentes con la ASCTI
14132 Componente de naturaleza juriacutedica Proceso en el que se analizan las posibles figuras juriacutedicas para el Centro de Ciencia estableciendo las ventajas y desventajas de su implementacioacuten
14133 Componente de sostenibilidad econoacutemica La sostenibilidad econoacutemica se entiende como la capacidad de mantenerse vigente en el largo plazo identificando fuentes de financiacioacuten que puedan gestionarse para el adecuado funcionamiento del Centro de Ciencias cuando este operando asiacute como los usos que tendraacuten los recursos obtenidos por esos medios en este componente se debe detallar ingresos gastos y la reinversioacuten de excedentes si aplica
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14134 Componente de estructura organizacional Brinda pautas para la estructura organizacional del Centro de Ciencia y explicita el grupo humano necesario para poner en marcha las acciones definidas en la planeacioacuten estrateacutegica
14135 Componente de operacioacuten y funcionamiento Propone un plan inicial de operacioacuten que contempla aspectos como capacidad de carga seguridad horario de funcionamiento programacioacuten plan de mantenimiento plan de emergencia entre otros
14136 Componente Gestioacuten de riesgos Se realiza plan de administracioacuten de los riesgos del proyecto que implica la identificacioacuten evaluacioacuten y cuantificacioacuten de los riesgos generando la matriz respectiva
14137 Productos de la Ruta de gestioacuten a) Documentos de planeacioacuten para Centros de Ciencia (que contiene los
componentes que se acaban de describir para la ruta de gestioacuten)
b) Flujo de fondos con los ingresos estimados costos y gastos de
funcionamiento
c) Plan estrateacutegico Documento que indica cuaacutel seraacute la estrategia a seguir en un
mediano o largo plazo Debe contener como miacutenimo
1 Oacutergano de gobierno corporativo que lo aprueba
2 Misioacuten
3 Visioacuten
4 Valores
5 Objetivos estrateacutegicos
6 Cuadro de mando
7 Organigrama
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8 Red de colaboradores y alianzas estrateacutegicas
9 Previsioacuten de gastos
10 Inversiones
11 Ingresos
12 Programas
13 Orientacioacuten al mercado en la que se indica necesidades
14 Retos
15 Portafolio de productos o servicios entre otros12
d) Estudio de sostenibilidad Documento que contenga la estrategia de
sostenibilidad financiera y el anaacutelisis de sostenibilidad con base en los
supuestos que surjan de la estrategia definida de manera que se pueda
asegurar recursos financieros estables y suficientes en el largo plazo
distribuidos en el tiempo de forma apropiada para cubrir los costos totales del
mismo a traveacutes de una administracioacuten de los recursos efectiva y eficiente
NOTA Articular la ejecucioacuten de la ruta de gestioacuten definida para la puesta en
marcha con la estrategia de la Red de Nodos de Innovacioacuten Ciencia y Tecnologiacutea
especialmente con el Nodo de Biodiversidad liderado por la UTP el Nodo de
Innovacioacuten Social de la Universidad Cooperativa de Colombia el Nodo
agropecuario y de agroindustria a cargo de UNISARC el Nodo de Biotecnologiacutea
que adelanta la Universidad Libre y el Centro de Innovacioacuten y Desarrollo
Tecnoloacutegico (CIDT) de la UTP El centro de Ciencia se debe convertir en el
escenario natural de ASC de los 8 nodos de innovacioacuten
1414 Requerimientos y aspectos generales esperados del Centro de Ciencia Es importante hacer eacutenfasis en que los productos a entregar por parte del contratista deberaacuten contener aspectos generales para el Centro de Ciencia en Biodiversidad de Risaralda a tener en cuenta en sus tres objetivos correspondientes al disentildeo de las tres rutas del Proyecto y que se incluiraacuten como parte de los teacuterminos de referencia en las rutas y actividades que correspondan de
12 Colciencias 2015 Guiacutea teacutecnica de autoevaluacioacuten para el reconocimiento de centros de desarrollo
tecnoloacutegico y centros de innovacioacuten y productividad
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acuerdo a las siguientes consideraciones El Centro de Ciencia que se idea es un centro bajo la clasificacioacuten de espacios
mixtos los cuales se caracterizan por combinar colecciones bioloacutegicas (en este
caso no vivas) de objetos yo conjuntos de bienes instrumentos y
herramientas Su eacutenfasis estaacute en todas las ciencias el disentildeo y el prototipado
Entre ellos se ubican Centros Interactivos Museos de Historia Natural
Parques Temaacuteticos13
Requerimientos de espacios Se espera que el Centro de Ciencia cuente con
un Cine Domo que sirva tambieacuten de planetario 5 salas de exhibicioacuten y un
auditorio con capacidad entre 400 ndash 1000 personas con espacios maker de
cocreacioacuten con nuevos espacios puacuteblicos y paisajiacutesticos aproximadamente de
10000 m2
Otro de los asuntos emergentes es pensar el Centro de Ciencia como un
escenario en el que se cuenta con escenarios expositivos relacionados con la
biodiversidad de la regioacuten es decir bioespacios pero a su vez pensar en
combinar las exposiciones con colaboratorios que permitan a los visitantes
prototipar ideas alrededor de los servicios ecosisteacutemicos de la regioacuten
El edificio debe ser tipo sostenible y amigable con el medio ambiente en su
disentildeo y en su construccioacuten de alliacute la importancia que los disentildeos se hagan de
acuerdo a los estaacutendares de disentildeo y construccioacuten LEED (sigla de Leadership
in energy and environmental design)
Los disentildeos deben permitir la construccioacuten del Centro de Ciencia por etapas
de tal forma que los recursos para la construccioacuten se puedan gestionar a lo
largo de diversas vigencias y periodos de Gobierno y con muacuteltiples fuentes de
financiacioacuten
13 httpwwwcolcienciasgovcoportafolioreconocimiento_de_actorescentros-ciencia
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Por su ubicacioacuten cercana a la cuenca de la quebrada Dosquebradas se espera
que pueda generar una conexioacuten a nivel peatonal y paisajiacutestico con el efluente
y pueda contribuir a su recuperacioacuten
En el disentildeo de la gestioacuten del Centro de Ciencia se debe incluir la interaccioacuten
articulacioacuten y complemento con otras estrategias y espacios de ASC como el
Programa ONDAS el Parque Temaacutetico Ukumariacute (se podriacutea pensar en un
pasaporte o entrada muacuteltiple para ambos espacios) los jardines botaacutenicos
municipales y de la UTP el Planetario de eacutesta universidad el Parque Bioma de
Manizales y Parque Explora de Medelliacuten todo el sistema de parques naturales
nacionales municipales y reservas de la sociedad civil de Risaralda de la mano
de la Unidad Administrativa Especial Parques Nacionales Naturales de
Colombia - UAESPNN y la Corporacioacuten Autoacutenoma Regional de Risaralda -
CARDER y el sistema de miradores y de avistamiento y rutas paisajiacutesticas
aledantildeas al Centro que se encuentran en proceso de construccioacuten Asiacute como
con otras ofertas y operadores ecoturiacutesticos (especialmente comunitarios) y de
los parques temaacuteticos del Paisaje Cultural Cafetero
El eacutenfasis definido para el Centro de Ciencia es la biodiversidad especialmente
de la regioacuten andina y en particular del departamento de Risaralda que incluye
dos cordilleras un segmento del Chocoacute Biogeograacutefico (desde los 300 msnm)
los valles de los riacuteos Cauca y Risaralda bosque seco tropical bosque andino y
de niebla paacuteramos en ambas cordilleras y nevados por encima de los 5000
msnm) Debido al gran potencial departamental seriacutea importante considerar la
avifauna como un factor diferenciador de la oferta del Centro asiacute como la
relacioacuten con las redes comunitarias operadores de turismo y clubes de
avistamientos de aves
Como parte de los teacuterminos de referencia de los entregables en los productos
correspondientes de los estudios de la Ruta ASCTI y de la Ruta de Gestioacuten del
Centro se espera
Un anaacutelisis regional nacional e internacional con referentes de otros
Centros de Ciencia Bioparques Museos naturales etc y estrategias de
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ASCTI especialmente sobre Biodiversidad Que contenga ademaacutes un
anaacutelisis de los modelos que puedan servir como referente a las actividades
la infraestructura y la operacioacuten y administracioacuten del centro de ciencia de
Risaralda asiacute como los referentes bibliograacuteficos maacutes importantes
Identificacioacuten de las fortalezas de las instituciones de la regioacuten en cuanto a
su experiencia en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten y ASCTI en especial
sobre los diversos aspectos de la biodiversidad
Una descripcioacuten y anaacutelisis de la infraestructura artefactos y equipos
existentes para la ASCTI en los espacios mencionados (Ukumariacute Jardines
Botaacutenicos Planetario y CIDT) asiacute como el recurso humano disponible para
la ASCTI y la demanda de dichos espacios
Preparacioacuten de un documento que defina la narrativa que se desea contar o
un pre guioacuten museoloacutegico que permita llegar a un disentildeo y
especificaciones de museografiacutea
Como requisito general en las actividades correspondientes de las tres rutas se
debe contar con los siguientes entregables
Especificaciones teacutecnicas de todos los componentes del proyecto (aplica
para las tres rutas)
Cronograma flujo de caja plan financiero y presupuesto de funcionamiento
del centro de ciencia (Ruta de Gestioacuten del Centro)
Vulnerabilidad siacutesmica del lote y cumplimiento de las normas de disentildeo y
construccioacuten con sismoresistencia (Ruta de Estudios y Disentildeos) de
acuerdo a la ley NSR10 norma sismoresistente en especial los tiacutetulos J y K
Estudios hidroloacutegicos e hidraacuteulicos para determinar cotas maacuteximas de
inundacioacuten y modelacioacuten hidraacuteulica para realizar el trazado de la ronda
hiacutedrica de la quebrada ldquoDosquebradasrdquo con el fin de disponer y verificar el
aacuterea libre del predio para la implantacioacuten del centro de ciencia (Ruta de
Estudios y Disentildeos)
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Como requisito general en las actividades correspondientes a los estudios y
disentildeos de las tres rutas donde corresponda y en la medida de lo posible y
cuando sea pertinente se debe contar con espacios talleres actividades etc
para la consulta trabajo involucramiento y cocreacioacuten con las comunidades
aledantildeas del municipio de Dosquebradas (comunas y barrios de influencia
directa) y con los actores institucionales y representantes de los puacuteblicos
principales a los que va dirigido el Centro de Ciencia o con quien podraacute
realizar actividades conjuntas y alianzas para su inversioacuten operacioacuten y
funcionamiento
Se espera que las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro
de Ciencia incluyan y hagan uso en la medida de los posible de los
profesionales y las capacidades del departamento de igual manera que dejen
capacidades instaladas y conocimiento en el territorio sobre la especificidad
del disentildeo de Centro de Ciencia desde sus tres rutas
Las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro de Ciencia
deberaacuten describir de manera clara y detallada los procedimientos teacutecnicas e
instrumentos que utilizaraacute para alcanzar los objetivos especiacuteficos los productos
y entregables esperados de cada ruta
Algunos de los atributos emergentes para el futuro Centro de Ciencia en
biodiversidad de Risaralda son
Promocioacuten de la participacioacuten ciudadana
Espacio para la inclusioacuten en todos los niveles
Escenario para estimular la creatividad
Espacio sostenible
Espacio para la transferencia de conocimiento
Escenario para impulsar la competitividad regional
Escenario que funciona tambieacuten como un banco de proyectos ciudadanos
que dinamizan el desarrollo de la regioacuten
Escenario que tiene cobertura con todas las instituciones educativas del
departamento
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Escenario para la valoracioacuten y reconocimiento de la biodiversidad
Espacio atractivo para la inversioacuten privada
Uso de lenguajes incluyentes (mediacioacuten)
El proyecto tambieacuten contempla el desarrollo de actividades de proteccioacuten de conocimiento y divulgacioacuten dirigidas a la comunidad y las entidades que se beneficiaraacuten del desarrollo del proyecto Todos estos requisitos exigidos por la normativa seraacuten cumplidos en el desarrollo del proyecto y seraacuten incluidos como entregables a la finalizacioacuten de la ejecucioacuten del mismo seraacuten entregados por el contratista y deberaacuten contar con la aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del equipo coordinador y del departamento de Risaralda como ejecutor del proyecto Los estudios y disentildeos teacutecnicos de infraestructura deben tener la revisioacuten y aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del revisor teacutecnico independiente de acuero a lo establecido en la ley 1796 de 2016
15 Obligaciones generales del consultor Sin perjuicio de las demaacutes responsabilidades que se desprendan de la Constitucioacuten Poliacutetica la Ley 1474 de 2011 del Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica le corresponde al Consultor Las obligaciones generales de la consultoriacutea especializada para el logro del objeto son
a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados
b) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacioacuten que conozca por causa o con ocasioacuten de la ejecucioacuten del contrato
c) Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen dantildeo o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artiacuteculo 52 de la Ley 80 de 1993
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d) Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios la Ley 797 de 2003 y el decreto reglamentario 510 de marzo 06 de 2003 y suministrar al interventor del contrato lo pertinente
e) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en el desarrollo del
Contrato
f) Informar al Departamento a la interventoriacutea y al equipo coordinador del proyecto sobre cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato
g) El Consultor deberaacute contar con el personal miacutenimo requerido por la Entidad
cualquier cambio en el personal propuesto deberaacute ser avalado por la Entidad
h) El Consultor deberaacute realizar el pago de la seguridad social del personal conforme a los valores sentildealados en la propuesta y sus obligaciones deberaacuten ser coherentes con las actividades sentildealadas en el numeral 5 de los estudios previos
i) Proveer el conocimiento especializado necesario para garantizar la
identificacioacuten de las soluciones acorde con las condiciones y requerimientos establecidos
j) Organizar y poner al servicio del DEPARTAMENTO DE RISARALDA los
recursos humanos y teacutecnicos que sean apropiados para garantizar el desarrollo del trabajo dentro de los maacutes estrictos paraacutemetros eacuteticos de calidad y de cumplimiento en alcance tiempo y costos
k) Realizar las acciones necesarias para garantizar su actualizacioacuten cientiacutefica
y tecnoloacutegica en las aacutereas de su competencia incorporar el nuevo conocimiento en el desarrollo del trabajo y en general propender porque los servicios prestados tengan el mayor valor agregado posible para beneficio del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
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l) Desarrollar sus actividades de acuerdo con los principios de moralidad y eacutetica profesional
m) Actuar como eficiente responsable y leal representante del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA sin perjuicio de su obligacioacuten de colaborar para el logro de los fines de la contratacioacuten
n) Ejercer la Consultoriacutea en nombre del DEPARTAMENTO DE RISARALDA
para lo cual tendraacute a disposicioacuten la informacioacuten que sobre el Proyecto reposa en la Entidad sin perjuicio de las demaacutes revisiones y verificaciones que deba efectuar en cumplimiento del contrato de Consultoriacutea
o) Advertir oportunamente al DEPARTAMENTO sobre cualquier situacioacuten que
pueda afectar el desarrollo del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo ademaacutes de adoptar los procedimientos seguacuten el caso En estas situaciones el Consultor rendiraacute concepto sobre las acciones a seguir y prepararaacute los documentos que al respecto se requieran
p) Apoyar asistir y asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos
los asuntos de orden teacutecnico social predial ambiental econoacutemico y juriacutedico entre otros que se susciten durante el desarrollo de la presente Consultoriacutea suministrando oportuna informacioacuten sobre los mismos preparando los documentos que al respecto se requieran rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten
q) Reportar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA cualquier inconveniente en
el suministro y entrega de la informacioacuten
r) Actuar oportunamente de tal manera que por causas imputables al DEPARTAMENTO DE RISARALDA no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes
s) Efectuar todos los estimativos que dentro del objeto contractual de la
presente Consultoriacutea el DEPARTAMENTO DE RISARALDA solicite
t) Identificar los posibles dantildeos o afectaciones etc que puedan presentarse que no hayan sido y que esteacuten incluidos dentro del alcance del objeto del presente Contrato de Consultoriacutea
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u) Llevar y mantener el archivo actualizado de la Consultoriacutea de tal manera
que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecucioacuten de la misma Todo lo anterior de conformidad con la ldquoLey Aplicablerdquo y las directrices establecidas por el Archivo del Departamento
v) Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA que en el marco del objeto de la presente Consultoriacutea puedan surgir
w) Prestar apoyo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA para resolver las
peticiones y reclamos que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo puedan surgir en las aacutereas teacutecnica social predial ambiental financiera legal y de riesgos
x) Acompantildear asesorar y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
cuando sea necesario en los traacutemites que en el marco del objeto contractual de la presente Consultoriacutea se deban llevar a cabo en otras entidades
y) Asistir y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
oportunamente en las reuniones presentaciones yo documentacioacuten que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo soliciten las autoridades municipales regionales yo nacionales organismos de control y comunidad en general
z) Acompantildear al Supervisor que designe el DEPARTAMENTO DE
RISARALDA y a su personal de apoyo en los comiteacutes teacutecnicos y en general requeridos Asiacute mismo acompantildear a los funcionarios del DEPARTAMENTO DE RISARALDA a las visitas que realicen diferentes entidades de control y entes territoriales cuando el DEPARTAMENTO asiacute lo requiera
aa) En general asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los
asuntos que se susciten en desarrollo de las actividades del objeto de esta Consultoriacutea cabe aclarar que todas las fases mencionadas en el presente literal y en los Anexos deberaacuten ser aprobados por el DEPARTAMENTO antes de la entrega definitiva al DEPARTAMENTO
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bb) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a
cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten del Departamento de Risaralda en especial las poliacuteticas de operacioacuten
cc) Para la ejecucioacuten del contrato el consultor debe presentar con la propuesta
los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de la obligacioacuten relacionada con el personal miacutenimo obligatorio requerido para la ejecucioacuten del contrato conforme a lo sentildealado en el pliego de condiciones y en los anexos teacutecnicos
dd) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance
a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones inherentes al Sistema de Seguridad Social del personal requerido para la ejecucioacuten del contrato vinculado y acreditar el pago de salud pensioacuten y ARL ldquo
ee) Normatividad teacutecnica aplicable De acuerdo con los entregables planteados en los estudios teacutecnicos y los disentildeos integrales que se deben adelantar para este proyecto EL CONTRATISTA deberaacute hacer entrega a la interventoriacutea del informe mensual de avance de los trabajos en donde se consignen las memorias y especificaciones teacutecnicas de todos los paquetes arquitectoacutenico estructural hidraacuteulico eleacutectrico geotecnia y demaacutes consignados en estos estudios
Para la entrega de estos informes y demaacutes paquetes teacutecnicos el consultor deberaacute entregarlos bajo las normas teacutecnicas colombianas establecidas para tal efecto Se deben cumplir entre ellas 1 NTC 1456 2 NTC 5613 3 NTC 4490 4 NTC 1594 5 NTC 1580 6 NTC 1687
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7 NTC 1914 8 Demaacutes normativa vigente y aplicable Asiacute mismo el Contratista seraacute responsable de aplicar la normativa teacutecnica correspondiente a cada una de las disciplinas en las versiones vigentes y actualizadas que sean necesarios durante la etapa de caraacutecter obligatorio en su aplicacioacuten Se enumera a continuacioacuten parte de la normativa teacutecnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecucioacuten y desarrollo del proyecto por parte del Contratista y objeto de seguimiento por parte de la Interventoriacutea bull Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial bull Norma vigente con relacioacuten al ldquoPlan de ordenamiento Territorialrdquo previo a la radicacioacuten del proyecto para los tramites de obtencioacuten de las licencias yo permisos bull Normas Teacutecnicas Colombianas para el Planeamiento Disentildeo y Dotacioacuten de Instalaciones y Ambientes Escolares (NTC 4595 de 1999 NTC 4596 de 1999 NTC 4683-4641-4732-473399) bull Ley 400 de 1997 Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes bull NSR-10 y sus decretos reglamentarios complementarios y cualquier otra norma vigente que regule el disentildeo y construccioacuten sismo resistente en Colombia bull Ley 361 07021997 congreso de Colombia Integracioacuten Social de las personas con limitacioacuten Accesibilidad al medio fiacutesico y transporte NTC 4144 NTC 4201 NTC 4142 NTC 4139 NTC 4140 NTC 4141 NTC 4143 NTC 4145 NTC 4349 NTC 4904 NTC 4960 bull Ley 161813 ndash Disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad Legislacioacuten de seguridad industrial salud ocupacional Anaacutelisis y aplicacioacuten de las normas de construccioacuten y adecuacioacuten en salud ocupacional seguacuten Resolucioacuten 2400 de 1979 bull Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos bull Traacutensito (disposiciones vigentes para el impacto de traacutefico vehiacuteculos y maquinaria de obra) bull Normas Ambientales Ley 373 de 1997 Uso eficiente y racional del agua Decreto 1753 de 1994 GTC 24 de 1989 bull Decreto 1575 DE 2007 por el cual se establece el Sistema para la Proteccioacuten y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano bull Anaacutelisis y aplicacioacuten de Normas Ambientales Gestioacuten Ambiental y Manejo de Residuos
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bull Reglamentacioacuten de Manejo Ambiental y Recursos Hiacutedricos Legislacioacuten Ambiental Municipal y Nacional bull Emisiones Atmosfeacutericas Decreto 948 05061995 Min Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevencioacuten y control de la contaminacioacuten atmosfeacuterica y la proteccioacuten de la calidad del aire bull Resolucioacuten 627 07042006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la Norma Nacional de Emisioacuten de Ruido y Ruido Ambiental bull Normas NFPA-NEC y Coacutedigo Nacional de Incendios bull Reglamento teacutecnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS- 2000 (Resolucioacuten 1096 del 17 de noviembre de 2000 emanada del Ministerio de Desarrollo Econoacutemico de la Republica de Colombia) y Resolucioacuten 2320 de 2009 por la cual se modifica parcialmente la Resolucioacuten nuacutemero 1096 de 2000 que adopta el Reglamento Teacutecnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS bull Coacutedigo colombiano de Fontaneriacutea NTC-1500 bull NORMAS AISC AISI bull NFPA 13 Norma para Sistemas de Sprinklers cuando haya lugar bull NFPA 14 Norma para Sistemas de Columnas de Agua y Gabinetes Contra Incendio bull NFPA 20 Norma para Bombas Centrifugadas Contra Incendios bull NFPA 72 Coacutedigo para Sistemas de Alarma Contra Incendio bull Coacutedigo para Suministro y Distribucioacuten de agua para extincioacuten de incendios en Edificaciones NTC1669 bull Normativas ASHRAE referentes a Eficiencia Energeacutetica (901) y Confort Teacutermico (621) bull Coacutedigo Eleacutectrico Nacional norma ICONTEC 2050 bull Reglamento Teacutecnico vigente de Instalaciones Eleacutectricas Resolucioacuten No 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energiacutea (RETIE) bull Las normas vigentes de la Empresa de Energiacutea encargada del suministro y control de la Energiacutea bull Reglamento Teacutecnico de Instalaciones Eleacutectricas RETIE y NTC 2050 Reglamento Teacutecnico de Iluminacioacuten y Alumbrado Puacuteblico RETILAP bull Normas de las Empresas Locales de Servicios Puacuteblicos o con las que se proveeraacute los servicios bull Legislacioacuten de Traacutensito Vehicular y Peatonal bull Norma NTC 2505 y demaacutes Normas Teacutecnicas de Gas bull Recomendaciones NEHRP para evaluacioacuten de Edificaciones Existentes (boletiacuten teacutecnico No 46 de AIS) bull Estudio de Microzonificacioacuten Siacutesmica del lugar donde se desarrollaraacute el proyecto
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bull RESOLUCIOacuteN 912 DE 2009 Mayo 15 de 2009 Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos bull RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010 Mayo 25 de 2010 Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones bull RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012 Diciembre 24 de 2012 Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010 bull DECRETO 1285 2015 Junio 12 de 2015 Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones bull RESOLUCION 0549 DE 2015 Julio 10 de 2015 Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones bull RESOLUCION 462 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modificacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes bull RESOLUCION 463 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos bull DECRETO 926 DE 2010 Marzo 19 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10 bull DECRETO 0340 DE 2012 Febrero 13 DE 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10 bull DECRETO 945 DE 2017 Junio 5 de 2017 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10 bull TITULO J ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES bull TITULO K ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS bull RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017 2017 ldquoPor medio de la cual se actualiza la bull Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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bull Demaacutes normas aplicables para los diferentes aspectos del Proyecto de acuerdo a las particularidades del disentildeo y construccioacuten de este determinadas por factores del entorno (localizacioacuten del Proyecto) y su regulacioacuten especiacutefica bull Las demaacutes normas aplicables para el cumplimiento del objeto a contratar La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
Nota El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos
fiacutesicos y teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una
construccioacuten modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se
aceptaraacute una entrega uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el
mes 3 se debe entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y
disentildeos del urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y
componentes de cada una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten
por parte de la interventoriacutea
2 PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regiraacute por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1082 de 2015 y demaacutes Decretos reglamentarios y normas vigente sobre la materia En todo caso de discordancia entre eacutestas y aquel prevaleceraacute la normatividad anteriormente expuesta 3 DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MEacuteRITOS
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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacioacuten deben hacerse por escrito por medio fiacutesico o electroacutenico a cualquiera de las siguientes direcciones 31 Direccioacuten Paacutegina Web wwwrisaraldagovco y wwwcontratosgovco -
SECOP 32 Direccioacuten E-Mail de la Contratacioacuten
procesoeconomicocm2019risaraldagovco 33 Direccioacuten Fiacutesica Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente deberaacute ser entregada directamente a la Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 Tercer Piso de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad en la ciudad de Pereira El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo entregadas en archivo dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado yo Proponente no tendraacute derecho a reclamo posterior si esto ocurriere Los horarios de atencioacuten al puacuteblico en la Gobernacioacuten son los diacuteas haacutebiles de lunes a viernes de 700 a las 1200 horas y de las 1400 a las 1700 horas La comunicacioacuten debe contener (a) el nuacutemero del presente Proceso de Contratacioacuten (b) los datos del remitente que incluyen nombre direccioacuten fiacutesica direccioacuten electroacutenica y teleacutefono (c) identificacioacuten de los formatos presentados con la propuesta
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda ndash Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad por canales distintos a los mencionados solo seraacuten tenidas en cuenta para los propoacutesitos del Proceso de Contratacioacuten cuando sean radicadas a traveacutes del canal que corresponda 34 Direccioacuten donde se pueden consultar los Estudios Previos Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Los Estudios y Documentos Previos del presente proceso estaraacuten a disposicioacuten de los interesados en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 piso 3 en la ciudad de Pereira
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Los proyectos de pliego y pliegos definitivos presupuesto oficial cronograma del proceso convocatoria a las veeduriacuteas ciudadanas convocatoria puacuteblica aclaraciones o adendas listados y actas que se produzcan durante el proceso estaraacuten publicados en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina WEB del Departamento los interesados podraacuten consultarlos y bajarlos de las paacuteginas 35 Cronograma
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
E-mail procesoeconomicocm2019risaraldagovco
Publicacioacuten del Estudio Previo Anaacutelisis del Sector Anaacutelisis del Riesgo Matriz del Riesgo Proyecto de Pliego de Condiciones Aviso de convocatoria
Febrero 13 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten - Web
Publicacioacuten Convocatoria Veeduriacutea
Febrero 13 de 2019
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Observaciones al Proyecto de pliego de condiciones
Febrero 13 al 20 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Respuesta de Observaciones al Proyecto de pliego
Febrero 25 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Publicacioacuten pliego definitivo y Apertura del proceso
Marzo 1 de 2019 Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto y Recibo de Propuestas
Marzo 11 de 2019
400 pm
Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Publicacioacuten de resultados de la evaluacioacuten juriacutedica y evaluacioacuten teacutecnica y
Marzo 15 de 2019
800 am
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
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CONTRATACIOacuteN
CONCURSO DE MEacuteRITOS
Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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financiera
Plazo para presentar observaciones a los informes de evaluacioacuten y presentar documentos solicitados
Marzo 15 18 y 19 de 2019
500 pm
Revisioacuten de la Propuesta Econoacutemica y Adjudicacioacuten
Marzo 21 de 2019
500 pm
Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Perfeccionamiento del contrato
Marzo 26 de 2019
Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Legalizacioacuten del contrato Marzo 28 de 2019
Secretaria Juriacutedica
4 CONDICIONES GENERALES 41 Documentos otorgados en el extranjero
411 Consularizacioacuten
De conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 480 del Coacutedigo de Comercio los documentos otorgados en el exterior se autenticaraacuten por los funcionarios competentes para ello en el respectivo paiacutes y la firma de tales funcionarios lo seraacute a su vez por el coacutensul colombiano o a falta de eacuteste por el de una nacioacuten amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el reacutegimen de los poderes Trataacutendose de sociedades al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artiacuteculo los coacutensules haraacuten constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paiacutes Surtido el traacutemite sentildealado en el presente numeral estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacioacuten de la firma del coacutensul y demaacutes traacutemites pertinentes
412 Apostilla
Cuando se trate de documentos de naturaleza puacuteblica otorgados en el exterior de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998 no se requeriraacute del traacutemite de
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Consularizacioacuten sentildealado en el numeral anterior siempre que provenga de uno de los paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Haya del 5 de octubre de 1961 sobre abolicioacuten del requisito de legalizacioacuten para documentos puacuteblicos extranjeros aprobada por la Ley 455 de 1998 En este caso soacutelo seraacute exigible la Apostilla traacutemite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el tiacutetulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el paiacutes de origen Si la Apostilla estaacute dada en idioma distinto del castellano deberaacute presentarse acompantildeada de una traduccioacuten oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes
413 Legalizaciones
(a) Los interesados provenientes de aquellos paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Hayan citada en el numeral anterior podraacuten optar como procedimiento de legalizacioacuten de los documentos otorgados en el exterior la Consularizacioacuten o la Apostilla
(b) La Consularizacioacuten o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior podraacuten presentarse en copia simple pero en el caso que la Entidad requiera el original del mismo este debe ser presentado dentro del plazo establecido so pena de no tener en cuenta dicho documento
414 Traduccioacuten
(a) Los documentos otorgados en el exterior que no esteacuten en idioma castellano deberaacuten presentarse acompantildeados de una traduccioacuten oficial a dicho idioma traduccioacuten que deberaacute ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el paiacutes de origen del Interesado En cualquiera de los casos se deberaacute acreditar la calidad de traductor oficial en los teacuterminos sentildealados en la ley aplicable en Colombia o en el paiacutes de origen de la traduccioacuten
(b) Los formatos a estos Pliegos no requeriraacuten de traduccioacuten oficial pero cualquier documento adjunto siacute lo requeriraacute
(c) Si el documento aportado requiere de convalidacioacuten u homologacioacuten de acuerdo con las normas colombianas se deberaacute cumplir este requisito
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(d) Para efectos de los traacutemites de apostille y legalizacioacuten de documentos los proponentes deberaacuten tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la Resolucioacuten No 3269 del 14 de junio de 2016 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores
42 Valor estimado del contrato El Departamento de Risaralda determinoacute como presupuesto para la presente contratacioacuten de consultoriacutea la suma de DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MODENA CORRIENTE ($2748900000 mcte) IVA INCLUIDO el cual incluye el Impuesto al valor agregado IVA y demaacutes impuestos tasas y contribuciones que se causen por el hecho de su celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten asiacute como la totalidad de los costos directos e indirectos causados durante la ejecucioacuten del contrato de Consultoriacutea el cual se entenderaacute como precio global fijo El pago de la suma estipulada en este contrato se efectuaraacute con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No 259 del 17 de enero de 2019 Presupuesto de la vigencia 2019 del Rubro12-2-3401823-93 emitido por el (la) Director (a) de presupuesto de la Secretaria de Hacienda correspondiente a la vigencia fiscal 2019 y CDP- Ndeg419 del Sistema General de Regaliacuteas por valor de COP $2748900000 (DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE) IVA INCLUIDO 43 Conversioacuten de monedas
Si los documentos que acreditan la experiencia no estuviesen expresados en SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES SMMLV deberaacuten ser convertidos a SMMLV en los casos que el pliego lo requiera atendiendo el procedimiento que se indica a continuacioacuten
Si la moneda del contrato relacionado se encuentra en una moneda diferente al Doacutelar americano (USD) los proponentes deberaacuten utilizar la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER para hacer los cambios de dichas monedas a Doacutelar americano (USD) y luego procederaacute a efectuar el procedimiento mencionado a continuacioacuten para el cambio a pesos colombianos (COP) El link de la paacutegina web mencionada es el siguiente httpwwwoandacomcurrencyconverter
En caso dado que la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER no contenga en su base de datos la tasa de cambio para determinada moneda el
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proponente deberaacute anexar en la propuesta un certificado del banco del paiacutes de origen que indique la tasa de cambio de la moneda local a Doacutelares americanos (USD) de la fecha correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para la conversioacuten del Doacutelar a Pesos se deberaacute tomar para todos los efectos como tasa de referencia la TRM publicada en las series estadiacutesticas del Banco de la Repuacuteblica de Colombia
Los valores convertidos a Pesos o aquellos cuya moneda de origen sea el Peso deberaacuten ser convertidos a SMMLV para lo cual se deberaacuten emplear los valores histoacutericos de SMMLV establecidos en el Formato Nordm 3 del antildeo correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para efectos de la aproximacioacuten de los valores ya convertidos a SMMLV se deberaacute aproximar a la unidad maacutes proacutexima de la siguiente forma hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (05) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (05)
El valor total de los contratos ejecutados seraacute la suma del valor inicial del contrato principal y sus adiciones En todos los casos los resultados de las conversiones realizadas a SMMLV se efectuaraacuten con respecto a la fecha de terminacioacuten del contrato
En el evento que la informacioacuten solicitada en los paacuterrafos anteriores no incluya el diacutea pero si el mes y el antildeo para efectos de la conversioacuten de moneda el Departamento de Risaralda tomaraacute la TRM del primer diacutea haacutebil del mes indicado en el documento respectivo para hacer la conversioacuten de la divisa y posteriormente la conversioacuten a SMMLV
44 Fuente de financiacioacuten El Departamento de Risaralda adelantara el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad presupuestal
CERT DISPON PRESUPUESTAL
RUBRO PRESUPUESTAL
SECRETARIA Y VALOR
259 12-2-3401823-93 Desarrollo de los
estudios y disentildeos de prefactibilidad
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$2748900000
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para un centro de ciencia en
biodiversidad en el departamento de
Risaralda 2018000100007
SSF
CERT DISPON PRESUPUESTAL
SGR
419 Sistema General de Regaliacuteas $2748900000
45 Plazo de ejecucioacuten de la consultoriacutea El plazo previsto para realizar la CONSULTORIA es de NUEVE (9) MESES contados a partir de la fecha de suscripcioacuten del acta de inicio 46 Forma de pago El Departamento de Risaralda cancelaraacute el valor total del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos de la siguiente forma Mediante actas parciales de acuerdo a los avances del proyecto previa presentacioacuten del informe revisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento del contrato por parte del interventor designado por parte de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad y seguacuten programacioacuten del PAC
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
10
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
20
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y
30
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Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes 40
Nota Para el traacutemite de pago el consultor deberaacute acreditar el pago de seguridad social del personal utilizado durante la ejecucioacuten conforme a los valores presentados en su propuesta 47 Discriminacioacuten de retenciones e impuestos y gastos de legalizacioacuten Como guiacutea para el Proponente se relacionan los impuestos retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento 471 Retencioacuten en la Fuente En aquellos casos que determine la Ley
472 Estampilla Pro-Adulto Mayor Que seraacute del Tres Por Ciento (3) sobre el valor del Contrato 473 Estampilla Pro ndash Desarrollo Que seraacute del Dos Por Ciento (2) sobre el valor del Contrato 474 Estampilla Universidad Tecnoloacutegica Que seraacute del uno (1) sobre el valor del contrato
475 Impuesto de Valor Agregado (IVA)
Que seraacute del Diecinueve Por Ciento (19) sobre el valor del Contrato 476 Garantiacuteas Tal y como se describen en el numeral 5 del presente pliego 48 Indemnidad El contratista mantendraacute indemne y defenderaacute a su propio costo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA de cualquier pleito queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato
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El contratista se obliga a evitar que sus empleados yo los familiares de los mismos sus acreedores sus proveedores yo terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA con ocasioacuten o por razoacuten de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecucioacuten del presente contrato Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA esta entidad podraacute comunicar la situacioacuten por escrito al contratista En cualquiera de dichas situaciones el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del DEPARTAMENTO DE RISARALDA Si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA estima que sus intereses no estaacuten siendo adecuadamente defendidos lo manifestaraacute por escrito al contratista caso en el cual acordaraacute la mejor estrategia de defensa o si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA lo estima necesario asumiraacute directamente la misma En este uacuteltimo caso el DEPARTAMENTO DE RISARALDA cobraraacute y descontaraacute de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa maacutes un diez por ciento (10) del valor de los mismos por concepto de gastos de administracioacuten Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista el DEPARTAMENTO DE RISARALDA podraacute proceder para el cobro de los valores a que se refiere este numeral por la viacutea ejecutiva para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores prestaraacuten meacuterito ejecutivo 49 Repercusiones laborales EL CONTRATISTA se obliga a tiacutetulo de contratista independiente EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA no adquiere con eacutel ni con las personas que ocupe para la ejecucioacuten del contrato ninguna vinculacioacuten de caraacutecter laboral ni administrativo Por lo tanto EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA soacutelo contrae la obligacioacuten de pagar el precio convenido ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere incluyendo el pago de salarios prestaciones sociales e indemnizacioacuten de sus trabajadores 410 Veeduriacutea ciudadana La presente contratacioacuten estaacute sujeta a Veeduriacutea Ciudadana la cual es convocada puacuteblicamente en la paacutegina en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina web
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en todo caso la veeduriacutea ciudadana deberaacute sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003 411 Reserva en documentos Seguacuten los numerales 2 y 3 del Artiacuteculo 24 de la Ley 80 de 1993 las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades puacuteblicas y para ello pueden examinar los expedientes Ademaacutes el Articulo 74 de la Constitucioacuten Nacional dispone que ldquotoda persona tiene derecho a acceder a los documentos puacuteblicos salvo los casos que establece la leyrdquo Por lo tanto en caso de que el Proponente considere que alguacuten documento de su oferta goza de reserva legal deberaacute manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal caraacutecter 412 Prohibicioacuten de ceder el contrato El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podraacute cederse sino con autorizacioacuten previa y escrita del Departamento de Risaralda 413 Convocatoria puacuteblica De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 para el presente proceso de contratacioacuten se efectuaraacute Convocatoria Puacuteblica a traveacutes del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco seguacuten corresponda dicho aviso contendraacute la informacioacuten necesaria para dar a conocer la informacioacuten con relacioacuten al proceso 414 Principio de buena fe De conformidad con el Artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia las actuaciones de los particulares y de las autoridades puacuteblicas deberaacuten centildeirse a los postulados de la buena fe la cual se presumiraacute en todas las gestiones que aquellos adelanten ante eacutestas Sin embargo en caso de que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad podraacute hacer las verificaciones a que haya lugar
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415 Inhabilidades e incompatibilidades No podraacuten participar en este proceso quienes se encuentren incursos en cualquiera de las circunstancias previstas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el artiacuteculo 8 de la Ley 80 de 1993 en la Ley 1150 de 2007 la Ley 1474 de 2011 artiacuteculo 5 Ley 828 de 2003 en el Decreto Ley 019 de 2012 y demaacutes disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Igualmente estaraacuten inhabilitados quienes se encuentren reportados en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y en el SIRI de la Procuraduriacutea General de la Nacioacuten con sancioacuten que implique inhabilidad vigente 416 Conflictos de intereacutes No podraacuten participar en el presente proceso de seleccioacuten quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA que afecten los principios de la contratacioacuten administrativa Se entenderaacute por conflicto de intereacutes toda situacioacuten que impida al Proponente tomar una decisioacuten imparcial en relacioacuten con la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea por tanto no podraacuten participar en este proceso de seleccioacuten quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situacioacuten que implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los principios de transparencia seleccioacuten objetiva e igualdad o los principios de la funcioacuten administrativa Entre otros casos y sin limitarse a ellos se entenderaacute que se presenta conflicto de intereacutes con la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagoacutenicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio de la Consultoriacutea Especializada y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento personal familiar o particular en detrimento del intereacutes puacuteblico Tampoco podraacuten participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes sus socios o sus beneficiarios reales se encuentren en una situacioacuten de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA Para efectos del presente Concurso de Meacuteritos Abierto se entenderaacute por
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Beneficiario Real la definicioacuten que trae de dicho teacutermino el paraacutegrafo primero del Artiacuteculo 2612115 del Decreto 857 de 2011 el cual define la expresioacuten Beneficiario Real en los siguientes teacuterminos Paraacutegrafo 1 Se entiende por beneficiario real cualquier persona o grupo de personas que directa o indirectamente por siacute misma o a traveacutes de interpuesta persona por virtud de contrato convenio o de cualquier otra manera tenga respecto de una accioacuten o de cualquier participacioacuten en una sociedad la facultad o el poder de votar en la eleccioacuten de directivas o representantes o de dirigir orientar y controlar dicho voto asiacute como la facultad o el poder de enajenar y ordenar la enajenacioacuten o gravamen de la accioacuten o de la participacioacuten Para los efectos de la presente definicioacuten conforman un mismo beneficiario real los coacutenyuges o compantildeeros permanentes y los parientes dentro del segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad y uacutenico civil salvo que se demuestre que actuacutean con intereses econoacutemicos independientes circunstancia que podraacute ser declarada mediante la gravedad de juramento ante la Superintendencia Financiera de Colombia con fines exclusivamente probatorios Una persona o grupo de personas se considera beneficiario real de una accioacuten o participacioacuten si tiene derecho para hacerse a su propiedad con ocasioacuten del ejercicio de un derecho proveniente de una garantiacutea o de un pacto de recompra o de un negocio fiduciario o cualquier otro pacto que produzca efectos similares salvo que los mismos no confieran derechos poliacuteticos Para los exclusivos efectos de esta disposicioacuten se entiende que conforman un ldquogrupo de personasrdquo quienes actuacuteen con unidad de propoacutesito En consecuencia el proponente deberaacute manifestar bajo la gravedad de juramento que eacutel sus directivos asesores y el equipo de trabajo con que ejecutaraacuten los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereacutes el cual se entenderaacute prestado con la suscripcioacuten de la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta En todo caso los Proponentes evitaraacuten dar lugar a situaciones en que su participacioacuten se ponga en conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual participacioacuten en procesos de seleccioacuten o en la ejecucioacuten de otros contratos
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Este conflicto tambieacuten se aplica para la celebracioacuten de contratos entre la fecha de cierre del proceso y hasta la adjudicacioacuten del mismo El Consultor Especializado entendido como el proponente individual o miembros de Figuras Asociativas que resulte adjudicatario en el presente Concurso de Meacuteritos Abierto no podraacute participar en los procesos licitatorios para seleccionar el contratista del proyecto que se haya estructurado Lo anterior con independencia del estado en el que se encuentre el Contrato de Consultoriacutea suscrito con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA (ejecucioacuten terminacioacuten o liquidacioacuten) Los Proponentes o miembros de Figuras Asociativas deberaacuten declarar bajo la gravedad de juramento que (1) no estaacuten incursos en las mencionadas inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones legales ni se encuentran incursos directamente ni su equipo de trabajo yo sus directivos en conflicto de intereses (2) No se encuentran incursos en ninguna causal de disolucioacuten yo liquidacioacuten y (3) no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidacioacuten obligatoria concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores seguacuten la ley aplicable dicha afirmacioacuten se entenderaacute prestada con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta) Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 417 Prohibiciones del consultor Durante la ejecucioacuten del Contrato asiacute como despueacutes de su extincioacuten el Consultor adjudicado y sus integrantes tienen prohibido desarrollar las siguientes conductas
(a) Participar en el (los) proceso(s) de seleccioacuten para contratar la interventoriacutea del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 418 Vigencia de la propuesta
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La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute solicitar si ello fuere necesario la ampliacioacuten de la vigencia de la propuesta por el teacutermino que se requiera
Durante el periacuteodo de su vigencia la propuesta seraacute irrevocable de tal manera que el proponente no podraacute retirarla ni modificar los teacuterminos o condiciones de la misma so pena de indemnizar los perjuicios causados al Departamento de Risaralda por el hecho de su revocatoria En el evento en que el proceso de seleccioacuten supere el periacuteodo miacutenimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado se entenderaacute que desiste(n) de participar en el proceso de seleccioacuten
419 Responsabilidad de los proponentes
El Proponente que resulte adjudicatario de este concurso de meacuteritos abierto que no haya obtenido evaluado o considerado adecuadamente toda la informacioacuten que pueda influir en la determinacioacuten de los costos no se eximiraacute de su responsabilidad por la ejecucioacuten completa de las obligaciones a su cargo asumidas por eacuteste en virtud del contrato ni ello le daraacute derecho a reembolso de costos ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza Del pliego sus anexos y formatos no se deben deducir garantiacutea alguna con respecto a los rendimientos operativos yo financieros que lleguen a soportar la propuesta de los proponentes El adjudicatario asume los riesgos previsibles asignados en los estudios y documentos previos y en el contrato de consultoriacutea que se derive del presente proceso y soportaraacute sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio econoacutemico del contrato o den lugar a reclamacioacuten alguna Lo anterior puesto que la asuncioacuten de riesgos debe ser tenida en cuenta por los proponentes en la valoracioacuten de la oferta econoacutemica conforme lo estipula el CONPES correspondiente los estudios y documentos previos asiacute como la minuta del contrato Con la sola presentacioacuten de la propuesta se considera que los proponentes han
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tenido el conocimiento pleno de las condiciones expuestas en el presente pliego
420 Deberes de los proponentes
(a) En las audiencias a que hubiere lugar y que se programen en virtud del
presente proceso de seleccioacuten los proponentes deberaacuten abstenerse de proferir juicios de valor contra personas naturales o juriacutedicas tampoco podraacuten referirse a asuntos personales de otros proponentes y guardar la debida compostura Por lo tanto en las audiencias solamente podraacuten debatirse asuntos relacionados con el concurso de meacuteritos abierto y las propuestas
(b) Los proponentes deberaacuten actuar con lealtad hacia los demaacutes proponentes asiacute
como frente al DEPARTAMENTO DE RISARALDA Por lo tanto se abstendraacuten de utilizar herramientas o mecanismos para dilatar el concurso de meacuteritos abierto o la decisioacuten de adjudicacioacuten del DEPARTAMENTO
(c) Los Proponentes se abstendraacuten de controvertir las consideraciones de los
demaacutes proponentes y sus propuestas o las de terceros sin contar con los soportes documentales suficientes los cuales deberaacuten estar a inmediata disposicioacuten del DEPARTAMENTO para corroborar tales afirmaciones
421 Informacioacuten inexacta
EL DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad exactitud y coherencia de la informacioacuten aportada al proceso por parte de los proponentes pudiendo acudir para ello a las personas empresas o entidades de donde proviene la informacioacuten Cuando exista inconsistencia relevante a criterio del DEPARTAMENTO para garantizar el deber de comparacioacuten objetiva entre la informacioacuten suministrada por los proponentes y la efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la informacioacuten la misma no se tendraacute en cuenta sin perjuicio de las acciones que adelante EL DEPARTAMENTO para poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes 422 Programa especial ldquolucha contra la corrupcioacutenrdquo Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcioacuten en las
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Entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial ldquoLucha contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de los teleacutefonos (57 1) 560 10 95 (57-1) 5657649 y (57-1) 5624128 al fax (57-1) 5658671 a la Liacutenea Gratuita Nacional 018000913040 al sitio de denuncias del programa en la paacutegina de Internet wwwanticorrupcioacutengovco por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No 7ndash27 Bogotaacute DC Colombia Tambieacuten puede reportar el hecho a las paacuteginas wwwcolombiacompragovco 423 Propuesta alternativa o parcial No se aceptaraacuten propuestas alternativas entendidas como aquellas con aproximaciones teacutecnicas o metodologiacuteas diferentes a las indicadas por la entidad o una forma de pago o plazo de ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA diferente al sentildealado el presente pliego de condiciones Tampoco se aceptaraacuten propuestas parciales 424 Resolucioacuten de apertura La Entidad expediraacute la Resolucioacuten No001 de 2019 emanada de la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratacioacuten 425 Modificaciones a los pliegos de condiciones En caso de ser necesaria alguna modificacioacuten en los Pliegos El Departamento lo haraacute por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicaraacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina Web 426 Adendas En ninguacuten caso podraacute expedirse y publicarse adendas el mismo diacutea en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccioacuten ni siquiera para adicioacuten del teacutermino previsto para ello Las adendas se podraacuten expedir en todo caso hasta el diacutea haacutebil anterior al cierre 5 GARANTIacuteAS
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51 Del proponente 511 Seriedad de la Oferta Por el Diez Por Ciento (10) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de cuatro (4) meses contados partir del diacutea del cierre y deberaacute ser expedida por una compantildeiacutea de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia 52 Del contratista 521 Cumplimiento Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato 522 Calidad del Servicio Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes 523 Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales Por el Diez Por Ciento (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes 6 ANAacuteLISIS DEL RIESGO ndash MATRIZ DEL RIESGO Los Riesgos para la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea son los consignados en el documento denominado Anaacutelisis del Riesgo que estaacute publicado en el proceso y que se resume en la matriz de riesgo Ambos documentos hacen parte del presente pliego de condiciones y asiacute lo aceptaraacute el proponente que desee participar y el contratista que suscriba el contrato resultante de este proceso RIESGOS De conformidad con lo sentildealado en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 teniendo en cuenta la tipologiacutea contractual asiacute como la naturaleza de las obligaciones del contrato el Departamento de Risaralda estima tipifica y asigna los riesgos previsibles que se sentildealan a continuacioacuten los cuales son aceptados por el contratista con la suscripcioacuten del contrato empleando la metodologiacutea con base en los lineamientos CONPES 3714 de 2011 y las guiacuteas de riesgo de Colombia Compra Eficiente
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El Documento CONPES 3714 de 2011 establecioacute una serie de lineamientos baacutesicos para el entendimiento del concepto de riesgo previsible en el marco de las Leyes 80 de 1993 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios El artiacuteculo 4 de la Ley 1150 de 2007 incluyoacute la obligacioacuten de incorporar en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos previsibles involucrados en la contratacioacuten Por otro lado el Artiacuteculo 2211163 Evaluacioacuten del Riesgo del decreto 1082 de 2015 establece que La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacioacuten representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos de acuerdo con los manuales y guiacuteas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente El Artiacuteculo 2211211 Estudios y documentos previos del decreto 1082 de 2015 estipula en el numeral 6deg que los estudios y documentos previos deben contener el anaacutelisis de riesgo y la forma de mitigarlo bull Riesgo El riesgo en forma general es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecucioacuten de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo bull Riesgos previsibles De acuerdo al Conpes 3714 de 2011 son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucioacuten del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales bull Riesgos imprevisibles Seguacuten el Consejo de Estado la teoriacutea de la imprevisioacuten es aquella que ldquoregula los
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efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato un suceso que se produce despueacutes de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo una situacioacuten preexistente al contrato pero que se desconociacutea por las partes sin culpa de ninguna de ellas y un suceso previsto cuyos efectos dantildeinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados que se vuelve irresistiblerdquo bull Tipificacioacuten Es el proceso de caracterizacioacuten de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas de ejecucioacuten del contrato agrupaacutendolos en diferentes clases que presenten caracteriacutesticas similares bull Estimacioacuten del riesgo Es la valoracioacuten en teacuterminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato que hace el Departamento de Risaralda de ellos de acuerdo con la tipificacioacuten que ha establecido y con base en la informacioacuten fehaciente y soportada que tenga a su alcance la entidad contratante Es una teacutecnica que permite dar una aproximacioacuten de la magnitud del riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto bull Asignacioacuten del riesgo Es el sentildealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberaacute soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada asumiendo su costo y su atencioacuten Una asignacioacuten adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el costo de su mitigacioacuten Los riesgos derivados del presente contrato seraacuten asignados de acuerdo con el principio seguacuten el cual cada riesgo debe ser asumido por la parte que mejor lo pueda controlar y administrar De hecho el Gobierno Nacional a traveacutes del Documento CONPES Nuacutemero 3107 de 2001 asiacute como el CONPES 3714 DE 2011 establecioacute dicho criterio cuando sentildealoacute ldquoLos principios baacutesicos de la asignacioacuten de riesgos parten del concepto que estos deben ser asumidos iexcli) por la parte que esteacute en mejor disposicioacuten de evaluarlos controlarlos y administrarlos yo ii) por la parte que mejor disponga de los medios de acceso a los instrumentos de proteccioacuten mitigacioacuten yo diversificacioacutenrdquo
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De tal forma que la entidad en cumplimiento de lo previsto en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 y con base en el desarrollo legal jurisprudencial y doctrinal los riesgos previsibles que puedan afectar la ejecucioacuten del contrato que llegare a adjudicarse para la satisfaccioacuten del objeto requerido en el presente caso obedecen a riesgos empresariales es decir aacutereas normales inherentes a la ejecucioacuten del objeto contractual que se imputan exclusivamente al contratista afectado y no a la Entidad (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996 Consejo de Estado Secc Tercera) Cabe aclarar que a pesar de que la Entidad realiza el ejercicio de tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de Riesgos es obligacioacuten de los oferentes analizar y realizar su propia estimacioacuten de riesgos la cual debe entenderse reflejada en la oferta econoacutemica que presenten para efectos de hacerse adjudicatarios del contrato La informacioacuten sobre la tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de los riesgos asociados a la ejecucioacuten del contrato objeto del presente proceso de contratacioacuten se resume en el Anaacutelisis de Riesgos que hace parte integral de los documentos del proceso y que se publicaraacute con todos los documentos del proceso de seleccioacuten 7 CAUSALES DE RECHAZO 1 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condicioacuten o modalidad
2 No anexar los documentos denominados habilitantes o que eacutestos no sean subsanados dentro del teacutermino otorgado por la Entidad y en las condiciones solicitadas y de conformidad con lo establecido en la Ley 1882 de 2018
3 La no entrega de la Garantiacutea de Seriedad junto con la Propuesta
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4 Cuando las propuestas presenten situaciones circunstancias caracteriacutesticas o elementos que impidan su comparacioacuten objetiva con las demaacutes propuestas
5 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
6 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
7 Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros se encuentre incurso en un conflicto de intereses de acuerdo con la ley y lo regulado en el presente pliego de condiciones
8 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad de las consignadas en la Ley 9 Cuando las propuestas sean presentadas extemporaacuteneamente es decir por
fuera de la fecha y hora establecidas en el pliego de condiciones para el cierre o entrega de propuestas
10 Cuando haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad (o) Cuando el
proponente sus integrantes asociados se encuentre en causal de disolucioacuten o liquidacioacuten obligatoria o cuando en tal situacioacuten se encuentren las sociedades matrices o filiales del proponente o de sus integrantes o asociados cuando quiera que a traveacutes de la misma se haya acreditado experiencia
11 Cuando un proponente individual o integrante de una estructura plural que
haya presentado propuesta para el presente proceso de seleccioacuten participe en maacutes de una propuesta para el presente concurso de meacuteritos individualmente o a traveacutes de otras formas asociativas o a traveacutes de su matriz o sociedades controladas por su matriz o a traveacutes de personas o compantildeiacuteas que tengan la condicioacuten de beneficiario real del proponente de sus integrantes asociados socios o beneficiarios reales o a traveacutes de terceras personas con las cuales tenga una relacioacuten de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o a
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traveacutes de sus coacutenyuges o compantildeeros permanentes (si los proponentes fuesen personas naturales)
12 Cuando el proponente (s) o cualquiera de sus miembros esteacuten reportado (s)
en el boletiacuten de responsables fiscales emitido por la Contraloriacutea General de la Republica con sancioacuten que implique inhabilidad vigente
13 Cuando el proponente o sus integrantes en el caso de Estructuras Plurales
presenten antecedentes disciplinarios fiscales yo judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado De igual manera sus Representantes Legales cuando presenten antecedentes judiciales de conformidad con el numeral 6 del artiacuteculo 58 de la Ley 80 de 1993
14 Ademaacutes por las causales de descalificacioacuten en la evaluacioacuten juriacutedica 15 No presentar el certificado de pago de Aportes Parafiscales para Persona
Juriacutedica o la Planilla de pago de la Seguridad Social para la Persona Natural En caso de Consorcio o Unioacuten Temporal todos los integrantes deberaacuten acreditar el Pago de Seguridad Social o el Pago de Parafiscales seguacuten aplique Este podraacute ser subsanable siempre y cuando el certificado sea entregado en el teacutermino establecido para subsanar documentos de lo contrario la propuesta seraacute rechazada
16 Cuando se haya efectuado alguna modificacioacuten al proponente (en relacioacuten con
sus miembros o los porcentajes de participacioacuten) con posterioridad a la fecha de presentacioacuten de la propuesta y hasta la fecha de adjudicacioacuten
17 Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas abiertas Las sociedades anoacutenimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores seguacuten certificacioacuten expedida por la Superintendencia Financiera
18 Cuando no se presente la propuesta econoacutemica impresa o cuando en la
propuesta econoacutemica impresa se presente alguacuten valor en moneda extranjera
19 No presentar el RUP o que la informacioacuten no se encuentre en firme
20 Cuando en la propuesta econoacutemica presentada en documento fiacutesico o en la
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resultante de la verificacioacuten aritmeacutetica el proponente presente un valor superior al Presupuesto Oficial incluido el IVA
8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberaacute presentarse en un solo momento en forma escrita en medio impreso y en Tres (3) sobres cerrados y separados con el siguiente contenido
SOBRE 1 Con el original de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA SOBRE 2 Con una Copia de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo COPIA DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA
SOBRE 3 Con el original de la propuesta Econoacutemica debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA ECONOacuteMICA ROTULO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETITIVIDAD Concurso de Meacuteritos Abierto SDE-CM-01-2019 Objeto ________________________________________ Proponente ____________________________________ Direccioacuten Ciudad Teleacutefono ndash Fax __________________ Sobre No _____________________________________ Contenido _____________________________________ Nota Los formatos que hacen parte de la propuesta constituyen una guiacutea para la presentacioacuten de la oferta los cuales se publicaraacuten en versioacuten Word y PDF con el fin de facilitar a los oferentes su diligenciamiento No obstante la Entidad no asume ninguna responsabilidad por errores que cometan los oferentes en el diligenciamiento de los mismos y se atendraacute solo al contenido de los formatos publicados en PDF
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El sobre No 1 y No 2 deben contener los siguientes documentos 81 Carta de Presentacioacuten de la Propuesta seguacuten modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada (Formato Nordm 1) 82 Registro Uacutenico de Proponentes 83 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal 84 Documentos para extranjeros sin domicilio en Colombia 85 Acta de Autorizacioacuten para Contratar 86 Documento de Conformacioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal 87 Garantiacutea de Seriedad de la Propuesta 88 Certificado del Pago de Parafiscales (personas juriacutedicas) 89 Certificado de pago de seguridad social para persona natural 810 Certificaciones de Experiencia Acreditada o Especiacutefica 811 Fotocopia de Ceacutedula 812 Fotocopia del Rut 813 Verificacioacuten de Antecedentes Disciplinarios 814 Verificacioacuten de Antecedentes Fiscales 815 Verificacioacuten de Antecedentes Judiciales 816 Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural 817 Certificado de Vigencia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural
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818 Documentos para la calificacioacuten de Experiencia del Proponente y del Equipo de Trabajo 819 Documento para acreditar el Criterio de Industria Nacional 820 Documentos para la acreditacioacuten del Personal Discapacitado 821 Pacto de transparencia 822 Registro Nacional de Medidas Correctivas 823 Hojas de vida y documentos del personal requerido sentildealado en los requisitos habilitantes El Sobre No 3 debe contener lo siguiente 824 Propuesta Econoacutemica NOTA Se entregaraacute en el mismo momento del cierre o entrega de propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera 9 PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologiacuteas propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la informacioacuten miacutenima solicitada 91 Idioma El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Castellano en
caso de presentarse en otro idioma debe presentarse conforme lo indica el presente pliego
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92 Moneda El valor de la Propuesta deberaacute presentarse en pesos colombianos 10 CIERRE Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS 101 Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto Para el cierre se tendraacute en cuenta la hora legal colombiana Para tal efecto la Direccioacuten de Sistemas dispuso un link en la paacutegina principal del portal Web (wwwrisaraldagovco) En caso de no haber Internet se acudiraacute a la hora establecida por la entidad en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad IMPORTANTE Las propuestas deben ser entregadas en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad carrera 7ordf No 23 - 60 piso 3 de la ciudad de Pereira hasta la hora del cierre Se deben entregar tres sobres La Secretariacutea no se responsabiliza por los retrasos extraviacuteos u otros hechos desfavorables para el Proponente cuando las Ofertas se enviacuteen por correo sean entregadas en otra Dependencia o a traveacutes del Archivo Asiacute mismo si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Con la firma de la Propuesta se entenderaacute que el Proponente acepta todas las condiciones del Pliego de Condiciones Por lo tanto el Departamento de Risaralda no aceptaraacute reclamaciones posteriores a la adjudicacioacuten El cierre se haraacute en presencia de un funcionario de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad las Entidades Personas y Proponentes que deseen asistir Se abriraacuten las propuestas y se elaboraraacute acta de diligencia firmada por los representantes del Departamento que intervinieron en la cual se consignaraacuten los siguientes datos
Nuacutemero del Concurso de Meacuteritos Abierto fecha y hora de cierre Nuacutemero de Proponentes Plazo Nuacutemero asignado al Proponente seguacuten orden de llegada nombre direccioacuten
y teleacutefono Estado de los sellos si se presentare alguna anomaliacutea
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Nuacutemero de folios de cada Propuesta (eacuteste dato se tomaraacute de la Carta de Presentacioacuten de la Oferta en su defecto del nuacutemero que aparece en el uacuteltimo folio si viene numerado o en uacuteltima instancia se contaraacute y numeraraacute el nuacutemero de folios) La numeracioacuten de los folios se revisaraacute en el acto de cierre o posteriormente
Se verificaraacute que la carta de presentacioacuten este firmada y contenga la direccioacuten teleacutefono y correo electroacutenico
Se dejaraacute constancia de toda situacioacuten que se presente en la etapa de cierre
NOTA Entieacutendase por folio una paacutegina con cualquier contenido escrito dibujado o impreso es decir que en una hoja con impresioacuten en ambas paacuteginas hay dos folios no importando su tamantildeo Las hojas en blanco (no paacuteginas) no adosadas al principio o al final se deberaacuten contar como un folio se exceptuacutean las caraacutetulas 102 Retiro de Propuestas Los oferentes podraacuten solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del proponente En este caso se le devolveraacute sin abrir y se dejaraacute constancia de esta devolucioacuten en el acta de cierre El retiro de la propuesta se haraacute al momento del inicio del Acto del Cierre momento en el cual se abre la urna Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas se procederaacute a hacer efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento de conformidad con la normatividad vigente 11 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS TEacuteCNICAS DETERMINACIOacuteN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y REVISIOacuteN PROPUESTA ECONOacuteMICA El Comiteacute Evaluador seraacute el oacutergano responsable de la evaluacioacuten de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacioacuten del orden de elegibilidad de las mismas con sujecioacuten a lo establecido en el presente pliego de condiciones Dentro del plazo de evaluacioacuten el Departamento podraacute solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluacioacuten pero en todo caso las propuestas son inmodificables y no podraacute ser adicionadas o mejoradas
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El Comiteacute Evaluador presentaraacute ante el Gobernador del Departamento o su delegado la recomendacioacuten que corresponda la cual se ajustaraacute a los resultados contenidos en el informe de la evaluacioacuten teacutecnica asiacute como al orden de elegibilidad que se determine En una primera fase seraacuten evaluados los factores teacutecnicos de escogencia
Posteriormente la Entidad convocaraacute al proponente calificado en el primer lugar de elegibilidad con el fin de verificar la consistencia de la propuesta econoacutemica entre
a) La necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) La disponibilidad presupuestal del respectivo proceso de contratacioacuten
La Entidad presentaraacute al oferente su cuadro de costos y lo confrontaraacute con la propuesta presentada por el oferente
Si la Entidad y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y firmaraacuten el contrato
De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad se dejaraacute constancia de ello y la entidad revisaraacute con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos mencionados anteriormente
Si la entidad y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato pero si la entidad y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 111 Propuesta econoacutemica El proponente debe formular su propuesta econoacutemica en el Formato Nordm 7 la cual deberaacute presentar en medio fiacutesico Deberaacute discriminar claramente
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Especialidad de los Profesionales Cantidad de Profesionales Tiempo de dedicacioacuten de los Profesionales Esta se abriraacute en el momento de la negociacioacuten 112 Revisioacuten juriacutedica A todas las propuestas esta seraacute por parte de la Secretariacutea Juriacutedica del Departamento y revisaraacute a Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluacioacuten
b La Capacidad Juriacutedica c Que las Personas Juriacutedicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la
duracioacuten de la sociedad por un plazo igual o superior al del Contrato y dos (2) antildeos mas o dentro del objeto social estaacute incluida la actividad para la cual se presenta
d Que no haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad
e Que un Proponente no presente o participe en maacutes de una Oferta es decir un Oferente solo podraacute participar como persona natural o como miembro de una persona juriacutedica no importando su porcentaje en la empresa miembro de un Consorcio o Unioacuten Temporal en este caso seraacute admitida la Propuesta presentada en primer teacutermino eliminando las demaacutes
f Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan
tachaduras borrones enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error siempre y cuando tales documentos aluden a factores de calificacioacuten
g Que seguacuten el acta de cierre las propuestas no sean presentadas
extemporaacuteneamente h Que no se presenten causales definidas en el pliego como ldquoCausales de
Rechazordquo de caraacutecter juriacutedico
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12 FACTORES DE SELECCIOacuteN Y REVISIOacuteN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
Los documentos subsanables o de aclaracioacuten deberaacuten ser allegados directamente a la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad ubicada en la carrera 7ordf Nordm 23 ndash 60 piso 3 en la ciudad de Pereira o a traveacutes del correo electroacutenico procesoeconomicocm2019risaraldagovco en el plazo determinado Los Proponentes seraacuten responsables de la remisioacuten y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Si no se remiten los documentos subsanables en el periacuteodo sentildealado la Propuesta seraacute rechazada Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Conforme al artiacuteculo 5 de la ley 1150 de 2007 en ninguacuten caso los documentos relacionados con la comparacioacuten de ofertas y que asignen puntaje seraacuten susceptible de subsanar Los oferentes tendraacuten la obligacioacuten de revisar los informes de evaluacioacuten que suscribe la Secretaria Juriacutedica y los que suscribe el Comiteacute evaluador los cuales se publican en documentos separados en el portal Uacutenico de contratacioacuten y la paacutegina Web
121 Generalidades
Uacutenicamente se consideran haacutebiles aquellos proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes seguacuten lo sentildealado en el pliego de condiciones teniendo en cuenta para el efecto las condiciones exigidas dependiendo de si el proponente se encuentra o no obligado a estar inscrito en el RUP Para efectos de acreditar cada uno de los requisitos habilitantes se resalta que la uacutenica informacioacuten valores y experiencia que se tendraacute como vaacutelida seraacute la relacionada directamente con actividades requeridas como experiencia general que esteacuten certificadas y que consten en el RUP o las que en virtud de la expedicioacuten del Decreto 1082 de 2015 deban ser verificadas por el Departamento
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de Risaralda De igual manera para los proponentes extranjeros que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP uacutenicamente podraacuten acreditar los requisitos habilitantes a traveacutes de informacioacuten valores y experiencia directamente relacionada con actividades requeridas como experiencia general La informacioacuten adicional relacionada con la experiencia general requerida por la entidad que no conste en el RUP podraacute ser verificada por el Departamento de Risaralda de acuerdo con lo previsto en el pliego de condiciones Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP acreditaraacuten este requisito conforme se indique en el pliego de condiciones en todo caso su inscripcioacuten en el RUP debe estar vigente y en firme En el caso de figuras asociativas cada uno de los miembros deberaacute cumplir como parte de su propuesta con el RUP vigente y en firme
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia que no se deban inscribir en el RUP deberaacuten acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional en la condiciones previstas en el pliego de condiciones a traveacutes del diligenciamiento del Formato Nordm 2 que contienen entre otras cosas la informacioacuten sobre la capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional del proponente el cual deberaacute estar acompantildeado de las respectivas certificaciones de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones Este formato deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el caso de figuras asociativas donde alguno o varios de sus integrantes sea personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia yo personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacute adjuntar como parte de la propuesta el correspondiente Formato 2 que deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el evento de que los llamados a cumplir con la obligacioacuten de suscribir el Formato Nordm 2 y las certificaciones de los requisitos habilitantes no pudieren hacerlo alegando limitaciones de orden legal o falta de autorizacioacuten legal expresa deberaacuten hacerlo en su reemplazo el auditor o revisor fiscal y a falta de estos el vicepresidente financiero o su equivalente y a falta de este uacutenicamente por el
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representante legal y el contador En todo caso de presentarse esta situacioacuten los formatos deberaacuten acompantildearse de una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del proponente o del miembro de la figura asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir el Formato Nordm 2 por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa En el caso de figuras asociativas los requisitos habilitantes pueden ser acreditados por cualquiera de sus integrantes Para efectos de acreditacioacuten de la experiencia general y la experiencia especiacutefica solo seraacuten admisibles los contratos suscritos con las siguientes condiciones
a) Contrato Ejecutado o Contrato Terminado aquel cuyo objeto y obligaciones se encuentran ejecutadas y cumplidas por parte del consultor
b) Contrato Principal Contrato Principal se refiere al contrato que es
presentado por el proponente o los miembros de la figura asociativa para acreditar experiencia general o la experiencia especiacutefica el cual puede incluir reformas al contrato y cumple con las reglas previstas en el Pliego
122 Aspectos relativos a la capacidad juriacutedica
La Capacidad Juriacutedica es aquella condicioacuten de las personas naturales o juriacutedicas relativa a su aptitud para participar en el presente concurso En este orden de ideas se entenderaacute que para las personas naturales la capacidad juriacutedica seraacute la prevista en el artiacuteculo 1502 y siguientes del Coacutedigo Civil colombiano y para las personas juriacutedicas la prevista en el artiacuteculo 99 y siguientes del Coacutedigo de Comercio colombiano De otra parte se verificaraacute que el representante legal de las personas juriacutedicas cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el presente concurso Para los proponentes de origen extranjero se verificaraacute que cumplan con las mismas condiciones previstas en relacioacuten con la capacidad juriacutedica y en consecuencia se tendraacute en cuenta la ley aplicable en la respectiva jurisdiccioacuten de origen
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Los proponentes estudiaraacuten cuidadosamente el pliego de condiciones de tal manera que si es su obligacioacuten aportar un documento adicional con el cual deba acreditar un requisito de los solicitados por parte de la Entidad deberaacute aportar como anexo y como parte del requisito que se solicita y que se pretende acreditar (poderes actas de junta de socio estatutos etc)
1221 Carta de presentacioacuten de la propuesta
La carta de presentacioacuten de la propuesta deberaacute ajustarse en un todo al Formato 1
del pliego de condiciones y deberaacute estar suscrita por el proponente cuando sea
persona natural o por el representante legal si el proponente es persona juriacutedica o
si la propuesta se presenta bajo una figura asociativa por el representante legal o
apoderado indicando su nombre y documento de identidad
Existencia y representacioacuten legal
1222 Proponentes colombianos o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia
Todas las personas juriacutedicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal mediante el certificado de la Caacutemara de Comercio en el que se indique la siguiente informacioacuten y condiciones
La existencia y representacioacuten legal
La facultad del representante legal para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten del contrato
El objeto social deberaacute estar relacionado con el objeto del presente
concurso esto es servicios de consultoriacutea o gerencia de proyectos Que se han constituido con un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y
que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
Cuando el representante legal de las personas juriacutedicas nacionales o de las
sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar
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propuesta para suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario se deberaacute aportar junto con la propuesta un extracto del acta en la que conste la decisioacuten del oacutergano social correspondiente que autorice la presentacioacuten de propuesta la celebracioacuten del contrato y la realizacioacuten de los demaacutes actos requeridos para la ejecucioacuten del contrato en caso de resultar adjudicatario
En los casos en que el vencimiento del periacuteodo de duracioacuten de la persona
juriacutedica sea inferior al plazo exigido se admitiraacute un acta proveniente del oacutergano social con capacidad juriacutedica para tomar esa clase de determinaciones en la cual se exprese el compromiso de prorrogar la duracioacuten de la persona juriacutedica para alcanzar los plazos aquiacute previstos en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato de consultoriacutea Este compromiso deberaacute reflejarse en la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta (Formato 1)
Haber sido expedido maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario antes contados
desde la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representacioacuten legal la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo
En caso de requerir un subsane del Certificado de existencia y
Representacioacuten legal seraacute aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1223 Certificado de pago de seguridad social ndash Personas juriacutedicas
Las personas juriacutedicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia deberaacuten diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 firmado por el revisor fiscal cuando eacuteste deba existir de acuerdo con la Ley o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje seguacuten corresponda
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Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago a la noacutemina de los aportes que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) En consecuencia las personas juriacutedicas de nacionalidad extranjera sin sucursal en Colombia no estaraacuten obligadas a diligenciar el Formato Nordm 4 Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas juriacutedicas de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera con sucursal en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el respectivo formato aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1224 Certificado de pago de aportes - Personas naturales
La persona natural colombiana o extranjera domiciliada en Colombia deberaacute diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago de sus aportes y los aportes correspondientes a la noacutemina que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas naturales de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera domiciliada en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el Formato Nordm 4 aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1225 Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en colombia
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Personas naturales
Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o
miembros de la figura asociativa de origen extranjero las personas naturales extranjeras que no tengan su domicilio en Colombia Para todos los efectos las propuestas de los proponentes de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten acreditar su existencia mediante la presentacioacuten de copia de ceacutedula de extranjeriacutea o su pasaporte seguacuten corresponda
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y en general para participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente Concurso de Meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figuras asociativas y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado en el acto de constitucioacuten de la figura asociativa por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el pliego de condiciones
Las personas naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia
podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Personas juriacutedicas
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Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o miembros de las figuras asociativas de origen extranjero las personas juriacutedicas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacioacuten colombiana ni tengan domicilio en Colombia ya sea directamente o a traveacutes de sucursales14 Para todos los efectos las propuestas de proponentes o miembros de la figura asociativa personas juriacutedicas de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten cumplir con las condiciones siguientes
Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal para lo cual deberaacute presentar un documento expedido por la autoridad competente en el paiacutes de su domicilio expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre de este concurso de Meacuteritos en el que debe constar como miacutenimo los siguientes aspectos
(a) La existencia objeto y nombre del representante legal (b) La capacidad del representante legal para la presentacioacuten de la
propuesta y para la suscripcioacuten del contrato asiacute como sus facultades sentildealando expresamente si fuere el caso que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario
(c) Que se han constituido con maacutes de un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
En el evento en que conforme a la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten del
proponente o el miembro de la figura asociativa extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informacioacuten requerida presentaraacuten los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes Si en la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la
14Se precisa sin embargo que aquellos Proponentes o miembros de la Estructura Plural extranjeros que conforme a lo previsto en la normatividad vigente deban estar inscritos en el RUP deberaacuten aportar tal certificado y demaacutes requisitos en los teacuterminos previstos en el Pliego de Condiciones
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informacioacuten aquiacute solicitada el proponente o miembro de la figura asociativa extranjero deberaacute presentar una declaracioacuten juramentada de una persona con capacidad juriacutedica para vincular y representar a la sociedad en la que conste (A) que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral (B) la informacioacuten requerida en el presente numeral y (C) la Capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectuacutea la declaracioacuten asiacute como de las demaacutes personas que puedan representar y vincular a la sociedad si las hay
Acreditar que su objeto social permite la participacioacuten en el presente concurso de meacuteritos y la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones Para estos efectos la autorizacioacuten se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad
Acreditar que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia cuenta con facultades para la suscripcioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones
Acreditar que su duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y tres (3) antildeos maacutes para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones)
En el evento que (i) el(los) representante(s) legal(es) tuviere(n) limitaciones estatutarias para presentar la propuesta o suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del presente concurso de meacuteritos o de su eventual condicioacuten de adjudicatario deberaacute adjuntarse una autorizacioacuten del oacutergano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones (se entenderaacute que se verificaraacute la limitacioacuten respecto de la(s) persona(s) que esteacute(n) facultada(s) para actuar en el presente proceso y no respecto de aquellos representantes que no esteacuten representando al proponente en el concurso de meacuteritos de manera que la limitacioacuten solamente deberaacute levantarse respecto de aqueacutel (aquellos) representante(s) que suscriban documentos que sean presentados en la Propuesta) o (ii) si la duracioacuten
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de la sociedad no fuese suficiente en los teacuterminos del Pliego se adjuntaraacute un documento en el que conste que el oacutergano social competente ha decidido aumentar el plazo de la sociedad en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato
Apoderados Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para la presentacioacuten de la propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del concurso de meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones
Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten Consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Figuras asociativas
Consorcios y Uniones Temporales Quienes presenten propuesta a traveacutes de consorcios y uniones temporales deberaacuten cumplir los siguientes requisitos (a) Acreditar la existencia vigencia representacioacuten legal y la capacidad juriacutedica de
todos y cada uno de los miembros de la figura asociativa (seguacuten corresponde para quienes deben y quieacutenes no deben estar inscritos en el RUP de conformidad con lo establecido en el pliego de Condiciones) de tal manera que sea claro que todos los proponente cuentan con capacidad juriacutedica y que sus representantes cuentan con facultades suficientes para la representacioacuten sin
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limitaciones de todos y cada uno de los integrantes en todos los aspectos que se requieran para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea a traveacutes de la forma asociativa escogida en los teacuterminos previstos en el pliego de condiciones
(b) En el documento privado de creacioacuten de la forma asociativa o de manera separada se podraacute otorgar poder por parte de los miembros de dicha forma asociativa a un (unos) representante(s) comuacuten(es)
(c) Acreditar un teacutermino miacutenimo de duracioacuten del consorcio o de la unioacuten temporal por lo menos igual al plazo total estimado del contrato de consultoriacutea y dos (2) antildeos maacutes
(d) Cuando una Propuesta sea presentada por dos o maacutes personas a traveacutes de las figuras de consorcio o Unioacuten Temporal deberaacute consignarse de manera clara y expresa en el documento privado de asociacioacuten si la misma se da en calidad de consorcio o unioacuten temporal y en este uacuteltimo caso sentildealaraacute los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato Este requisito se acreditaraacute con el original del documento privado mediante el cual se constituyan el consorcio o la unioacuten temporal
(e) Para constituirse en unioacuten temporal deberaacute expresarse asiacute de manera clara y expliacutecita de otra forma en el caso de propuestas presentadas por dos o maacutes personas naturales o juriacutedicas nacionales o extranjeras se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en consorcio con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacioacuten conlleve para los miembros de la respectiva figura asociativa de acuerdo con lo previsto en el artiacuteculo 7 de la Ley 80 de 1993 Tambieacuten se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en Consorcio con los efectos sentildealados cuando el acuerdo de unioacuten temporal no sentildeale con claridad los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato
(f) Apoderados Los miembros de Consorcios o Uniones Temporales extranjeros sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del Concurso de Meacuteritos Abierto suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute
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como el Contrato si a ello hubiere lugar suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para los demaacutes miembros de la figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de Condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al integrante de Consorcio o Unioacuten Temporal extranjero sin domicilio en Colombia
Figuras asociativas proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia podraacuten ser miembros de figuras asociativas para lo cual se deberaacuten atener a lo dispuesto en la legislacioacuten colombiana aplicable y el pliego de condiciones en particular a lo sentildealado anteriormente
1226 Registro uacutenico de proponentes (RUP)
En eacuteste se verificaraacute que se encuentre vigente su inscripcioacuten y que contenga la
respectiva informacioacuten financiera la Capacidad de Organizacioacuten la Experiencia
con la codificacioacuten solicitada ademaacutes la informacioacuten inscrita o consignada en el
RUP deberaacute estar en firme antes de finalizar el teacutermino del traslado de la
evaluacioacuten
Adicionalmente los contratos a traveacutes de los cuales se acredite la experiencia general deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC de los cuales son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos 801015 o 811215
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Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
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861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
La fecha de expedicioacuten del RUP debe ser de maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario anteriores a la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo indicado la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones Definitivo En caso de requerir un subsane respecto de la presentacioacuten del RUP seraacute
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aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1227 Pacto de transparencia de los participantes
Con el propoacutesito de consolidar la participacioacuten ciudadana y afianzar la visibilidad y transparencia en los procesos de contratacioacuten que adelanta el Departamento de Risaralda y dada la importancia y cuantiacutea del presente Concurso de Meacuteritos Abierto los Proponentes deberaacuten manifestar el conocimiento aceptacioacuten y su compromiso de cumplimiento del Pacto de Transparencia contenido en el Pliego de Condiciones Dicha manifestacioacuten se entenderaacute surtida con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta)
1228 Garantiacutea de seriedad de la propuesta
Para garantizar los teacuterminos de la propuesta y para que pueda ser considerada cada proponente deberaacute presentar garantiacutea de la seriedad de la propuesta en los teacuterminos de los artiacuteculos 2212312 2212316 y 2212319 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 La garantiacutea deberaacute indicar el nuacutemero y objeto del concurso de meacuteritos abierto y deberaacute tener una vigencia por cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica de cumplimiento que presente el contratista En todo caso deberaacute prorrogarse su vigencia cuando el Departamento de Risaralda resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacioacuten de propuestas yo para la evaluacioacuten y adjudicacioacuten del contrato yo para la suscripcioacuten del contrato La proacuterroga deberaacute ser por un plazo igual al de la ampliacioacuten o ampliaciones determinadas por el Departamento de Risaralda siempre que la proacuterroga no exceda de tres (3) meses La garantiacutea de seriedad de la propuesta deberaacute ser otorgada a favor del DEPARTAMENTO DE RISARALDA El tomador seraacute el proponente si eacuteste fuera una figura asociativa se tomaraacute a nombre de cada uno de los miembros de la figura asociativa El valor asegurado miacutenimo de la garantiacutea de seriedad seraacute equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones
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Deberaacute indicarse dentro del texto de la garantiacutea el objeto del seguro sentildealando que se garantiza la seriedad de la propuesta presentada en el marco del presente concurso de meacuteritos abierto El pago de la garantiacutea de seriedad cuando eacutesta se haga exigible tiene el caraacutecter indemnizatorio sin perjuicio del derecho que le asiste al Departamento de Risaralda de exigir la indemnizacioacuten de los perjuicios adicionales que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar De conformidad con lo previsto en artiacuteculo 5ordm de la Ley 1150 de 2007 al cual se adicionoacute el paraacutegrafo 3ordm a traveacutes del artiacuteculo 5ordm de la Ley 1882 de 2018 la no entrega de la garantiacutea de seriedad junto con la propuesta no seraacute subsanable y seraacute causal de rechazo de la misma Si la garantiacutea se presenta pero adolece de errores en su constitucioacuten seguacuten lo solicitado en este numeral el Departamento de Risaralda podraacute solicitar su correccioacuten Si dicha correccioacuten no se entrega por el proponente dentro del plazo sentildealado para subsanar a satisfaccioacuten del DEPARTAMENTO se entenderaacute que el proponente carece de voluntad de participacioacuten y su propuesta seraacute rechazada Amparos de la Garantiacutea de Seriedad La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sentildealados en el artiacuteculo 2212316 del Decreto 1082 de 2015
1229 Antecedentes fiscales y judiciales
Ni el Proponente individual ni ninguno de sus integrantes en caso de ser estructura plural podraacute estar reportado para el momento del Cierre del Proceso y para la suscripcioacuten del contrato en el Boletiacuten de Responsables Fiscales yo antecedentes judiciales de la Policiacutea Nacional que se encuentre vigente y para el efecto consulte el Departamento
12210 Registro como infractor ley 1801 de 2016
Se consultaraacute que el proponente persona natural o la persona natural integrante de estructura plural no tenga multa vigente en los teacuterminos del artiacuteculo 183 de la Ley 1801 de 2016 Coacutedigo Nacional de Policiacutea y Convivencia
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123 Aspectos relativos a la capacidad teacutecnica
1231 PERSONAL MIacuteNIMO REQUERIDO
El proponente que resulte adjudicatario deberaacute en los teacuterminos aprobados en el proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo contar para la ejecucioacuten de la Consultoriacutea como MIacuteNIMO con el siguiente personal del cual deberaacute acreditar lo siguiente
Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Director General de Consultoriacutea
Ingeniero Administrador Arquitecto Economista o afines Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o Gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Econoacutemica
Administracioacuten o afines
8 antildeos
Haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura
de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de
ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios
zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de
la ciencia con experiencia especifica de 2 antildeos
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Supervisor yo Coordinador de Consultoriacutea de estudios y
disentildeos de proyectos con experiencia especifica de 2
antildeos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Especialista Estructuracioacuten de Proyectos
Ingeniero Arquitecto Economista
Administrador o Afines Especialista o Magister
en Gerencia o gestioacuten de Proyectos o
Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Estructurador de 3 proyectos
relacionados con temas urbaniacutesticos parques o
centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e
innovacioacuten
Arquitecto urbanista
Arquitecto Especializacioacuten yo
maestriacutea yo doctorado en Urbanismo
Paisajismo Disentildeo Urbano o similar
6 antildeos
Experiencia de estudios y disentildeos urbaniacutesticos y
paisajiacutesticos en 3 proyectos de maacutes de 2000 m2 cu
Especialista Disentildeo
Bioclimaacutetico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Arquitectura o Disentildeo Bioclimaacutetico
Disentildeo Ambiental o Certificacioacuten LEED
5 antildeos Experiencia como Consultor en Disentildeo Bioclimaacutetico en 3
proyectos
Especialista Estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
Estructuras 6 antildeos
Experiencia como disentildeador estructural en 3 proyectos de
maacutes de 2000 m2 cu
Ingeniero de programacioacuten y presupuestos
Ingeniero Civil arquitecto administrador economista profesional
en ciencias econoacutemicas y administrativas
5 antildeos Experiencia en 3 proyectos
Ingeniero de Apoyo
Ingeniero Civil 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Arquitecto de Apoyo
Arquitecto 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Coordinador de disentildeo
Disentildeador industrial o Arquitecto
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos yo
escenografiacutea
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Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional Disentildeador industrial
Disentildeador industrial 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Profesional Disentildeador
graacutefico Disentildeador graacutefico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Asesor temaacutetico astronomiacutea
Astroacutenomo o Astrofiacutesico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos y manejo de software para
visualizacioacuten en astronomiacutea divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico fiacutesica
Fiacutesico Ingeniero Fiacutesico o Licenciado en Fiacutesica
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico biodiversidad
Bioacutelogo Ecoacutelogo Administrador ambiental Licenciados en Ciencias Naturales Veterinario Zootecnista Ingeniero
Ambiental o afines
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador de Museologiacutea
(Ruta ASCTI)
Profesional en ciencias sociales ciencias
naturales y exactas licenciado en ciencias
naturales
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de museos
apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos
educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador Ruta Gestioacuten
Administrador Economista ingeniero
administrativo Mercadeo y ventas o afines
5 antildeos Experiencia de 3 antildeos en planeacioacuten estrateacutegica o
gestioacuten de procesos
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Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional de comunicaciones
Comunicador Social Comunicacioacuten y
Periodismo Comunicacioacuten
Audiovisual o afines
3 antildeos Experiencia de 1 antildeo en programacioacuten cultural yo
divulgacioacuten cientiacutefica
Generalidades sobre la acreditacioacuten de la experiencia del personal miacutenimo exigido Nota 1 La experiencia del personal miacutenimo exigido se debe acreditar mediante certificaciones expedidas por las autoridades competentes de las entidades a las que se haya prestado el servicio que contengan toda la informacioacuten necesaria para verificar el cumplimiento de la experiencia obtenida fecha de celebracioacuten inicio y terminacioacuten La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas Nota 2 Se entiende por aacutereas afines las indicadas en los artiacuteculos 22249 y 2235 Del Decreto 1083 de 2015 del Ministerio de Educacioacuten Nacional Nota 3 En relacioacuten con la acreditacioacuten de la fecha de obtencioacuten de los tiacutetulos profesionales de paiacuteses extranjeros en los que no es comuacuten el uso de tarjeta profesional la Entidad se acoge a lo definido en la Poliacutetica de Migracioacuten Laboral del Ministerio del Trabajo la cual indica lo siguiente ldquoTrabajadores Extranjeros en Colombia Para ejercer la profesioacuten o actividad regulada establecida en la visa deberaacute cumplir con los mismos requisitos exigidos para los nacionales colombianos consagrados en las normas vigentes y acreditaraacute los documentos respectivos tales como la homologacioacuten o convalidacioacuten de tiacutetulos el permiso o licencia provisional matriacutecula tarjeta profesional o constancia de experiencia expedido por los Consejos Profesionales o autoridad competente seguacuten correspondardquo Link
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Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
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httpwwwmintrabajogovcoempleo-y-pensionesmovilidad-y-formaciongrupo-de-gestion-de-la-politica-de-migracion-laboralii-poblacion-objetivotrabajadores-extranjeros-en-colombia 4 No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten Para la acreditacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (cuando aplique) certificado de vigencia (cuando aplique) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones
1232 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Para acreditar la experiencia general el proponente deberaacute presentar maacuteximo tres (3) certificados de contratos inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) celebrados con entidades puacuteblicas o privadas debidamente ejecutados y
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liquidados cuyos objetos esteacuten relacionados con proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos y cuyos valores individualmente o sumados sean iguales o superiores a 3319 SMLMV traiacutedos a valor presente
Estos contratos deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC y son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos el 801015 y el 811215
Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
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84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los
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siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
La acreditacioacuten de la experiencia se evaluaraacute con base en la sumatoria de los valores expresados en SMMLV facturados de los contratos relacionados en el RUP en relacioacuten con el valor total del presupuesto oficial determinado para el proyecto denominado ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Nota Lo anterior en atencioacuten a lo recomendado por Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 es decir que la experiencia exigida a los proponentes debe ser proporcional al alcance la cuantiacutea y complejidad del contrato a celebrar lo cual para el presente caso se requiere una experiencia proporcional al presupuesto oficial Nota Para realizar la actualizacioacuten del valor de la certificacioacuten la Entidad calcularaacute el nuacutemero de salarios miacutenimos de la fecha de terminacioacuten del contrato certificado y lo multiplicaraacute por el salario miacutenimo de la vigencia 2019 PARA PROPONENTE PLURAL Se aceptaraacute la experiencia con maacuteximo tres (03) certificaciones de contratos para la sumatoria de la experiencia de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Tambieacuten se aceptaraacute que el 100 de la experiencia sea aportada por uno solo de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal NOTA En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia para cada integrante el cien (100) por ciento de la misma En todo caso la experiencia acreditada por los integrantes de la unioacuten temporal y consorcio debe estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria lo cual se verificaraacute en el RUP de cada uno de los integrantes Los certificados mencionados en los paacuterrafos anteriores deberaacuten estar suscritos por la persona competente y debidamente firmados y deberaacuten contener como
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miacutenimo la siguiente informacioacuten
a Identificacioacuten de la entidad o empresa contratante b Identificacioacuten del contratista c Nuacutemero de contrato d Objeto del contrato e Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato f Tiempo de ejecucioacuten g Cargo desempentildeado de quien firma el certificado o acta de recibo o
acta de liquidacioacuten o acta final h Valor del contrato
IMPORTANTE Los certificados que se mencionan en el numeral 82 deben cumplir con los siguientes criterios - La experiencia exigida debe ser de contratos terminados y liquidados antes del cierre - Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento inherente al contrato (actas de recibo actas de liquidacioacuten o actas finales expedidas por la entidad competente) donde se evidencie la informacioacuten complementaria (Lo anterior no sustituye el certificado de interventoriacutea) - Las certificaciones adicionales presentadas para cumplir con la experiencia del presente concurso de meacuteritos deben corresponder a consultoriacuteas terminadas y liquidadas como lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten ser expedidos antes de la fecha del cierre y contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos En todo caso la experiencia se acreditaraacute con los contratos que se encuentren inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes y que correspondan a cualquiera los coacutedigos solicitados para este proceso NOTA Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten
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124 REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad de organizacioacuten se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes con corte a diciembre 31 de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Se verificara el cumplimiento de los siguientes indicadores ROE (Rentabilidad sobre patrimonio) determina la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio A mayor rentabilidad sobre patrimonio mayor es la utilidad de los accionistas Se calcula de la siguiente manera Deberaacute ser mayor o igual a TRES POR CIENTO (3)
ROE = Utilidad OperacionalPatrimonio ROA (Rentabilidad sobre activos) Determina la Capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo este valor debe ser menor que el ROE Se calcula de la siguiente manera
ROA = Utilidad OperacionalActivo Total Deberaacute ser Mayor o igual a DOS POR CIENTO (2) y Menor o igual al ROE del proponente En caso de ser PROPONENTE PLURAL los indicadores de la Capacidad organizacional se calcularaacuten con base en la suma aritmeacutetica simple de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unioacuten Temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la Unioacuten Temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04
1241 CAPACIDAD FINANCIERA
El componente financiero se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes- RUP y se calcularaacuten los indicadores solicitados con corte a 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP
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la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado El comiteacute evaluador calcularaacute los siguientes indicadores financieros y verificaraacute el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuacioacuten A) IacuteNDICE DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTE Deberaacute ser mayor o igual a UNO COMA CINCO (15) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple de la liquidez de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unioacuten temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Deberaacute ser menor o igual a CINCUENTA POR CIENTO (50) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del nivel de endeudamiento de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 C) RAZOacuteN DE COBERTURA SOBRE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS DE INTERESES Deberaacute ser mayor o igual a Uno (1) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del Indicador de la razoacuten de cobertura sobre intereses de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 NOTA Si el proponente no cuenta con obligaciones financieras es imposible calcular la Razoacuten de cobertura de intereses por lo anterior de darse esta
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situacioacuten el proponente resultaraacute habilitado Lo anterior se sustenta en que para el caacutelculo del indicador el denominador de la foacutermula son los gastos financieros al realizarse el caacutelculo con el denominador cero (0) el resultado seraacute INDETERMINADO Tal como lo estipula el Decreto 1082 de 2015 artiacuteculo 2211153 los anteriores indicadores seraacuten tomados del RUP con corte al 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Requisitos para presentacioacuten de informacioacuten financiera en moneda extranjera La informacioacuten deberaacute ser presentada en pesos de Colombia en este orden cuando los Estados Financieros esteacuten expresados en monedas extranjeras deberaacuten convertirse a Pesos Colombianos siguiendo el procedimiento que a continuacioacuten se describe I Si estaacute expresado originalmente en Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica los valores se convertiraacuten a pesos colombianos utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance certificadas por el Banco de la Repuacuteblica para lo cual el proponente deberaacute indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversioacuten II Si estaacute expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica deberaacute convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el doacutelar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la paacutegina web httpwwwoandacom en la pestantildea Currency Converter Conversor de Divisas Hecho esto se procederaacute en la forma que sentildeala el numeral anterior 13 FACTORES DE CALIFICACIOacuteN Se evaluaraacuten las condiciones relativas a la experiencia especiacutefica del proponente y la formacioacuten y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo de acuerdo con lo siguiente
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La calificacioacuten de las ofertas se haraacute con base en los siguientes paraacutemetros para un valor total de 700 Puntos posibles
CRITERIO DE ASIGNACIOacuteN PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia especiacutefica del proponente 300 puntos
Experiencia especiacutefica de los profesionales 300 puntos
Proponentes con trabajadores con discapacidad
7 puntos
Apoyo a la industria Nacional 93 puntos
TOTAL 700 puntos
131 Experiencia especiacutefica del proponente Conforme a la Ley 1150 de 2007 este criterio no es subsanable Se asignaraacute un puntaje de 300 puntos al proponente que cumpla con las condiciones indicadas asiacute Se asignaraacute puntaje al proponente que en forma adicional a la experiencia solicitada como habilitante acredite lo siguiente
CRITERIO PUNTAJE
Quien acredite maacuteximo (5) cinco contratos con experiencia adicional en Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Los demaacutes oferentes seraacuten valorados mediante una regla de tres inversas comparadas con el oferente que presente mayor nuacutemero de certificaciones Pm=oferta con mayor nuacutemero de certificaciones Pn= oferta con la cual comparada PnPm x 300=
300
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El cumplimiento de este factor de evaluacioacuten se acreditaraacute con los respectivos certificados expedidos por el funcionario competente de la entidad puacuteblica o privada a la que el proponente le haya prestado el servicio de consultoriacutea o gerencia de proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Las certificaciones deben cumplir con los requisitos sentildealados en el iacutetem 1232 de este pliego a las cuales deben adjuntarse las respectivas actas de terminacioacuten y liquidacioacuten en las que se evidencie el cumplimiento de los contratos certificados En el caso de haber ejecutado contratos de manera asociativa (Unioacuten temporal o consorcio) adicional a los documentos indicados se debe adjuntar copia del documento de constitucioacuten del consorcio o unioacuten temporal La falta de cualquiera de ellos haraacute que no sea tenido en cuenta en la evaluacioacuten de este factor NOTA 1 Para el caso de la experiencia especifica del proponente los contratos que se presenten para acreditarla deben estar clasificados en cualquiera de los coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPC establecidos en el numeral 1232 NOTA 2 En los casos en que el contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o bajo cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia acreditada para cada integrante el cien por ciento (100) de la misma NOTA3 Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos 132 Experiencia especiacutefica de los profesionales Conforme a la Ley 1150 de 2007 este requisito no es subsanable El personal profesional presentado por el proponente debe certificar bajo la gravedad del juramento que cuenta con la disponibilidad de tiempo que requiere el
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proyecto El presente factor se ponderaraacute respecto de los siguientes profesionales Ponderacioacuten de este criterio de evaluacioacuten Se asignaraacute puntaje al proponente que acredite mayor experiencia especiacutefica adicional a la requerida en los requisitos habilitantes del siguiente personal requerido para la ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea asiacute
PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA PUNTAJE TOTAL PUNTAJE
1- DIRECTOR GENERAL DE
CONSULTORIacuteA
a)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de la ciencia en 3 proyectos
50
100
b)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y
100
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divulgacioacuten de la ciencia en 5 proyectos
2- ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIOacuteN DE PROYECTOS
a)- Haber participado como Estructurador de 3 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
50
100
b)- Haber participado como Estructurador de 5 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
100
3- ASESOR EN MUSEOLOGIacuteA
a)- Haber participado en 2 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
50
100
b)- Haber participado en 3 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
100
Para la obtencioacuten de los puntajes antes relacionados los profesionales deben cumplir ademaacutes con la formacioacuten acadeacutemica y la experiencia indicada en el numeral 1231 PERSONAL MINIMO REQUERIDO sentildealado en los requisitos habilitantes de los estudios previos Para la acreditacioacuten de este criterio de evaluacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus
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servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (si aplica) certificado de vigencia (si aplica) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones 133 Revisioacuten de documentacioacuten de los factores de calificacioacuten a) Para la acreditacioacuten de la experiencia del proponente y de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal se deberaacute presentar la TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA (CUANDO APLIQUE) y CERTIFICACIONES de los contratos ejecutados y terminados que contenga la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberaacuten
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acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente b) Los estudios de Educacioacuten superior (pregrado yo posgrado) asiacute como los estudios teacutecnicos se acreditaraacuten mediante fotocopia de los diplomas o actas de grado respectivas en caso de tiacutetulos otorgados en el exterior deberaacute aportarse el certificado de obtencioacuten del tiacutetulo debidamente convalidado y homologado ante el Ministerio de Educacioacuten y fotocopia de la tarjeta profesional (los tiacutetulos en idioma diferente al castellano deberaacuten acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente) IMPORTANTE
- La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional
- La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la
obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas
- La experiencia seraacute tenida en cuenta soacutelo hasta la fecha de cierre del presente proceso
- Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento
inherente al contrato donde se evidencie la informacioacuten complementaria (acta de liquidacioacuten acta final y otros) Lo anterior no sustituye el certificado
- Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia del
presente concurso deben corresponder a contratos terminados lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos
134 Puntaje adicional (trabajadores con discapacidad) (1 del total de los
puntos establecidos para el presente proceso de seleccioacuten)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 expedido por el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Ministerio de Hacienda y creacutedito Puacuteblico mediante el cual se reglamentan los incentivos en
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los procesos de contratacioacuten a favor de personas con discapacidad previstos en la Ley 1618 de 2013 el que aplica para los procesos de seleccioacuten por la modalidad de concurso de meacuteritos la entidad otorgaraacute el 1 del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones para proponentes que acrediten la vinculacioacuten de trabajadores en situacioacuten de discapacidad El proponente acreditaraacute este criterio de evaluacioacuten de la siguiente forma
1- La persona natural el representante legal de la persona juriacutedica o el revisor fiscal seguacuten corresponda certificaraacuten sobre el nuacutemero total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de seleccioacuten
2- Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo el cual debe estar vigente en la fecha del cierre del proceso de seleccioacuten en el que se acredite el nuacutemero miacutenimo de personas con discapacidad en su planta de personal
Cumplidos los anteriores requisitos las Entidades Estatales deben asignar el 1 de los puntos a quienes acrediten el nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo siguiente
Nuacutemero total de trabajadores de la planta de personal del proponente
Nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Maacutes de 200 5
135 Proteccioacuten a la industria nacional (93 puntos) Este criterio no es subsanable Puntaje maacuteximo 93 puntos Este componente se evaluaraacute en razoacuten a la procedencia de los servicios ofrecidos por el proponente asiacute Se evaluaraacute APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL que emplearaacute el contratista a partir de la informacioacuten suministrada por los proponentes en el FORMATO No 5
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ldquoApoyo a la Industria Nacionalrdquo del pliego de condiciones
OFERTA PUNTAJE
a) Servicios Nacionales Se asignan 93 puntos
b) Servicios Extranjeros Se asignan 43 puntos
a) SERVICIOS NACIONALES Se otorgaraacuten noventa y tres (93) puntos al
oferente que acredite que el 100 de los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Nacional
b) SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO Se otorgaraacuten cuarenta y tres (43) puntos al oferente que acredite que los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Extranjero y tienen incorporados colombianos en servicios profesionales teacutecnicos operativos entre otros
NOTA 1 En este factor de calificacioacuten se otorgaraacute el mismo tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los paiacuteses con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paiacuteses en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales En este caso se demostraraacute con informe de la respectiva Misioacuten Diplomaacutetica que se acompantildearaacute a la oferta sin el cual se consideraraacute este tratamiento en la presente contratacioacuten
NOTA 2 Los factores de ponderacioacuten no son susceptibles de ser subsanados ni mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de seleccioacuten
136 Puntaje total asignado a los proponentes De acuerdo a la forma determinada por la entidad para calificar el presente proceso el proponente podraacute obtener hasta un total de setecientos (700) puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos solicitados en los componentes de Experiencia Especiacutefica del proponente Formacioacuten y Experiencia de los profesionales ofrecimiento adicional y Apoyo a la Industria Nacional se informa que de presentarse la siguiente situacioacuten del puntaje total obtenido por el proponente la entidad tendraacute en cuenta lo siguiente
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- Disminuir un (1) punto del puntaje total al proponente que tenga registradas multas o incumplimiento en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
137 Criterio de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o maacutes ofertas la Entidad Estatal escogeraacute el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten Si persiste el empate escogeraacute al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten y asiacute sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones (Art 2211229 del Decreto 1082 de 2015) Si persiste el empate la Entidad utilizaraacute las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido
1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 2 Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional 3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura siempre que (a) esteacute conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) (b) la Mipyme aporte miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta y (c) ni la Mipyme ni sus accionistas socios o representantes legales sean empleados socios o accionistas de los miembros del Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura 4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 Si la oferta es presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad en los teacuterminos del presente numeral debe tener una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) en el Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura y aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta
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5 En caso de persistir el empate utilizaraacute un meacutetodo aleatorio para seleccionar el oferente para este caso la Entidad recurriraacute al meacutetodo de balotas para establecer el orden de elegibilidad de los proponentes de la siguiente manera Si igualmente resultaren dos o maacutes ofertas empatadas se rifaraacute entre ellas por el sistema de balotas los lugares integraacutendose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes haya numerados en orden ascendente seguacuten orden de entrega de Ofertas la primera balota que se saque de la bolsa seraacute la que obtendraacute el primer lugar y asiacute sucesivamente lo cual se haraacute en presencia de los oferentes ldquoNota No 1 Seguacuten el ldquoManual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-13rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente ldquo(hellip) En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios (hellip) la preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artiacuteculo 2211229 del Decreto 1082 de 2015rdquo Nota No 2 La condicioacuten de Mipyme de las empresas obligadas a inscribirse en el RUP se verificaraacute en el certificado de inscripcioacuten expedido por la Caacutemara de Comercio Nota No 3 De conformidad con el ldquoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratacioacuten M-MIPC-01rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente que dispone ldquo(hellip) Cuando en la evaluacioacuten de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5 del literal B (hellip)rdquo del numeral III del citado Manual se determina procedente aplicar en el presente proceso de seleccioacuten los siguientes criterios -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten de un proponente extranjero cuyo paiacutes de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato de Reciprocidad no se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate de los numerales 2 y 3 del presente acaacutepite respecto de ninguacuten proponente -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten uacutenicamente de proponentes colombianos yo proponentes extranjeros cuyo paiacutes de origen no tenga Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate previstos en el presente acaacutepite incluidos los sentildealados en los numerales 2 y 3 del mismo
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Nota No 4 Para efectos de los criterios de desempate previstos del literal (b) del numeral 3 y del numeral 4 Del artiacuteculo 2211229 Del Decreto 1082 de 2015 y del presente acaacutepite en cuanto el integrante de que se trata en cada caso debe aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta el mencionado porcentaje se calcularaacute respecto de la sumatoria del valor miacutenimo de experiencia general requerido en el pliego de condiciones maacutes la sumatoria del valor miacutenimo de cada uno de los contratos de experiencia especiacutefica solicitado en el citado documentordquo
1371 Audiencia de sorteo en caso de empate
Si una vez agotados los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones continuacutean empatados dos o maacutes proponentes se realizaraacute un sorteo presencial mediante el uso de BALOTAS de conformidad con el cronograma indicado en el pliego audiencia que se llevaraacute a cabo en el Departamento de Risaralda ndash Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Para el efecto se daraacute aplicacioacuten al siguiente procedimiento
Primera Serie
- En esta primera serie se procederaacute a incorporar en una balotera un nuacutemero de balotas identificadas con un nuacutemero igual al nuacutemero de proponentes que se encuentren en condicioacuten de empatados
- Se sacaraacute una balota por cada proponente asignaacutendole un nuacutemero de mayor a menor con el cual participaraacute en la segunda serie
Segunda Serie - Se procederaacute a incorporar en la balotera igual nuacutemero de balotas al
nuacutemero de proponentes empatados - El proponente que haya obtenido el nuacutemero mayor en la primera serie
seraacute el primero en sacar la balota con el nuacutemero que lo identificaraacute en esta segunda serie y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederaacuten los demaacutes proponentes
- El proponente que en esta segunda serie saque la balota con el nuacutemero mayor seraacute quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se daraacute por terminado el sorteo
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Los proponentes con la presentacioacuten de la oferta aceptan las condiciones referidas al sorteo
138 Declaratoria de desierta
Se declararaacute desierto el proceso de seleccioacuten uacutenicamente cuando No se presente ninguna propuesta Habieacutendose presentado uacutenicamente una propuesta eacutesta incurra en
alguna causal de rechazo Habieacutendose presentado maacutes de una propuesta ninguna de ellas se
ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones
Cuando el Departamento y el oferente ubicado en el segundo puesto del orden de elegibilidad no llegaren a ninguacuten acuerdo previo intento fallido de negociacioacuten con el oferente calificado en el primer puesto del orden de elegibilidad
14 ADJUDICACIOacuteN DEL CONTRATO De acuerdo con la recomendacioacuten del comiteacute evaluador el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado se reuniraacute con el oferente calificado en primer lugar de elegibilidad y revisaraacuten la coherencia y consistencia entre
a) La necesidad identificada por la Entidad y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) El precio ofrecido y la Disponibilidad Presupuestal del respectivo proceso de
contratacioacuten Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado dejaraacute constancia de ello y procederaacute a reunirse con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad y revisaraacute los aspectos mencionados anteriormente
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Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se firmaraacute el contrato Pero si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 141 Suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato De llegarse al acuerdo con el oferente que ocupoacute el primer lugar en el orden de elegibilidad tal y como lo establece el numeral anterior se procederaacute con la firma del contrato de no llegarse a un acuerdo con el primero se procederaacute a realizarse la negociacioacuten con quien haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad y de llegarse a un acuerdo se haraacute la suscripcioacuten del contrato con este oferente Luego del mismo el adjudicatario dispone maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes luego de haber firmado el contrato para que presente las garantiacuteas solicitadas De lo contrario el departamento haraacute efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta En estos eventos el Departamento mediante acto administrativo debidamente motivado podraacute adjudicar el Contrato al Proponente calificado en el lugar siguiente siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad 142 Condiciones contractuales generales 1421 Actividades adicionales no previstas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute ordenar por escrito la ejecucioacuten de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atencioacuten de las finalidades de la contratacioacuten El CONSULTOR estaraacute en la obligacioacuten de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucioacuten de las actividades previstas
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Las actividades adicionales soacutelo se ejecutaraacuten previa suscripcioacuten del respectivo contrato adicional y la ampliacioacuten o modificacioacuten de las garantiacuteas correspondientes a los costos establecidos en la propuesta econoacutemica inicialmente presentada por el CONSULTOR 1422 Prohibicioacuten El CONSULTOR no ejecutaraacute actividades adicionales no previstas que generen mayor valor del contrato sin el concepto previo y favorable del Interventor del contrato y la autorizacioacuten escrita de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Cualquier actividad que se realice sin esta autorizacioacuten seraacute asumida por cuenta y riesgo del CONSULTOR de manera que la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad no reconoceraacute su costo 1423 Acta de Inicio Para la suscripcioacuten del acta de inicio seraacute necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos
El contrato debe encontrarse perfeccionado y legalizado La garantiacutea uacutenica debe encontrarse aprobada por el Departamento La comprobacioacuten por el Interventor de que todo el personal necesario
para el inicio de la ejecucioacuten del contrato de acuerdo al cronograma y entregables pactados que para el acta de inicio corresponde al entregable del mes 1 se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales incluso los trabajadores independientes
Cumplidos los anteriores requisitos la negativa por parte del Consultor o Supervisor a la suscripcioacuten del acta de inicio daraacute lugar a la imposicioacuten de las sanciones contractuales que correspondan 1424 Interventoriacutea La Interventoriacutea del contrato seraacute ejecutada por la persona natural o juriacutedica que
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designe la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad para tal fin lo cual seraacute oportunamente informado al contratista El supervisor desempentildearaacute las funciones previstas en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea (DECRETO No 0316 del 5 marzo de 2018) y sus respectivas modificaciones o adiciones el pliego de condiciones y el contrato En ninguacuten caso el Interventor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONSULTOR y el Departamento de Risaralda ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y responsabilidades 1425 Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicacioacuten podraacute contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas siempre y cuando ponga en consideracioacuten este hecho a la Secretariacutea antes de producirse y previa la presentacioacuten de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollaraacute Sin embargo el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas no seraacute causal de ampliacioacuten en plazo o en monto del Contrato La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas seraacute responsabilidad exclusiva del Contratista que suscriba el contrato con el Departamento lo mismo que la relacioacuten laboral o legal que se genere En el evento en que el CONSULTOR subcontrate parcialmente la ejecucioacuten del contrato deberaacute hacerlo con personas naturales o juriacutedicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada No obstante el CONSULTOR continuaraacute siendo el uacutenico responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato En todo caso la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad se reserva el derecho de solicitar al CONSULTOR cambiar al(los) subcontratista(s) cuando a
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su juicio eacuteste(os) no cumpla(n) con las calidades miacutenimas necesarias para la ejecucioacuten de la(s) labor(es) subcontratada(s) 1426 Propiedad de los informes productos o bienes Todos los estudios informes graacuteficos u otros materiales preparados por el CONSULTOR en cumplimiento del presente contrato seraacuten de propiedad del departamento de Risaralda y deberaacute hacer entrega formal de los mismos a maacutes tardar al momento de la liquidacioacuten del contrato 1427 Conocimiento del consultor sobre las condiciones para la ejecucioacuten
del contrato Se entiende por las partes que el CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones estudios y proyecciones y ha analizado las condiciones teacutecnicas sociales de orden puacuteblico climatoloacutegicas ambientales y las demaacutes circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantaraacute la ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA que se contrata En consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisioacuten de asumir totalmente a su costa y riesgo las obligaciones derivadas del contrato tal como efectivamente lo hace con la presentacioacuten de la propuesta y posteriormente de resultar adjudicatario con la suscripcioacuten del mismo 1428 Requisitos de ejecucioacuten Perfeccionado el contrato para su ejecucioacuten se requiere Por parte del Contratista
Constituir las garantiacuteas previstas en el contrato Por parte del Departamento de Risaralda
Aprobar la garantiacutea que ampara el contrato Expedir el registro presupuestal
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1429 Terminacioacuten del contrato El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos
Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural Legal oacute Judicial Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado incluido el de su
liquidacioacuten Mutuo acuerdo de las partes Terminacioacuten unilateral Terminacioacuten anormal Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuestas en la ley
14210 Liquidacioacuten del contrato Al producirse cualquiera de las causas de terminacioacuten del contrato se procederaacute a su liquidacioacuten en un plazo maacuteximo de cuatro (4) meses contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminacioacuten La liquidacioacuten por mutuo acuerdo se haraacute por acta firmada por las partes en la cual deben constar los ajustes revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo 143 INDICAR SI EL PROCESO ESTAacute COBIJADO POR ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
El presente proceso estaacute sujeto a los siguientes acuerdos comerciales En consecuencia las ofertas de servicios de paiacuteses con los cuales Colombia tiene acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratacioacuten seraacuten tratadas como ofertas de bienes y servicios nacionales y tendraacuten derecho al puntaje para estimular la industria nacional de conformidad con el siguiente cuadro
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ACUERDO ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIOacuteN APLICABLE AL PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
PROCESO DE CONTRATACIOacute
N CUBIERTO POR EL
ACUERDO COMERCIAL
Grupo de los Tres G-3
SI NO NO SI
TLC Colombia - Chile
SI NO NO SI
TLC Colombia - AELC
SI NO NO NO
TLC Colombia - Triaacutengulo Norte con Centroameacuterica
SI NO NO NO
TLC Colombia - Canadaacute
SI NO NO SI
TLC Colombia - Estados Unidos
SI NO NO SI
TLC Colombia - Unioacuten Europea
SI NO NO SI
TLC Colombia - Corea
SI NO NO SI
Alianza del Paciacutefico
SI NO NO SI
TLC Colombia ndash Costa Rica
SI NO NO SI
Cuando el proceso de contratacioacuten estaacute sometido a uno o varios Acuerdos se elaboraraacute el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos Acuerdos Comerciales
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Si un mismo proceso de contratacioacuten estaacute sometido a varios Acuerdos Comerciales se adoptan las medidas necesarias para el cumplimiento de la totalidad de los compromisos previstos en los Acuerdos Comerciales La Entidad concede trato nacional a (a) los oferentes bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales en los teacuterminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional con base en la revisioacuten y comparacioacuten de la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica de dicho Estado y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulacioacuten andina aplicable a la materia El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacioacuten mencionada en el literal (b) anterior en relacioacuten con un Estado en particular lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo teacutecnico del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente dentro de sus competencias legales Los certificados para acreditar la condicioacuten a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente La vigencia de los certificados seraacute de dos antildeos contados a partir de la fecha de su expedicioacuten sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisioacuten con ocasioacuten de la expedicioacuten de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado Colombia Compra Eficiente puede determinar viacutea circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica para la expedicioacuten del certificado El presente proceso de contratacioacuten contiene los siguientes anexos y formatos
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1 Anexos Anexo 1 ndash Anaacutelisis de riesgo Anexo 2 ndash Anaacutelisis econoacutemico del sector 2 Formatos 1 Carta de presentacioacuten de la propuesta 2 Certificado de capacidad de proponentes no obligados a inscribirse en el
RUP 3 Salario Miacutenimo Legal Vigente histoacuterico en Colombia 4 Certificado de pago de parafiscales 5 Apoyo a la industria nacional 6 Compromiso anticorrupcioacuten 7 Propuesta econoacutemica 8 Experiencia general 9 Experiencia especiacutefica 10 Acuerdo de garantiacuteas 11 Diagrama estructura organizacional 12 Carta de compromiso de personal discapacitado 13 Minuta del contrato
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FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Sentildeores SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD Gobernacioacuten de Risaralda Carrera 7ordf Nordm 23-60 Piso 3 Pereira El (los) abajo firmante(s) actuando en nombre y representacioacuten de (nombre del Proponente o de sus miembros) ofrece(mos) mediante la suscripcioacuten de un contrato para ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y declara(mos) 1 Que ninguna otra persona o entidad diferentes de las nombradas aquiacute
tiene participacioacuten en esta propuesta o en el contrato que seraacute el resultado de este proceso y que por lo tanto solamente los firmantes estaacuten vinculados a dicha propuesta
2 Que conocemos los pliegos de condiciones y demaacutes documentos asiacute como
las demaacutes condiciones e informaciones necesarias para la presentacioacuten de la propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos
3 Que nuestra propuesta baacutesica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccioacuten
4 Que entendemos que el valor del Contrato conforme estaacute definido en los
documentos de los Pliegos de condiciones incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables asiacute como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracioacuten y las utilidades del contratista
5 Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta 6 Que realizamos la visita al sitio donde se adelantaraacute el proyecto y
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conocemos las condiciones teacutecnicas sociales y ambientales en las que se adelantaraacute este
7 Que el (los) abajo firmante(s) obrando en nombre y representacioacuten del
Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado en los teacuterminos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones
8 Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones adjunto
se anexa la documentacioacuten solicitada en los mismos 9 Que a solicitud de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
del Departamento de Risaralda me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacioacuten adicional necesaria para la correcta evaluacioacuten de la propuesta
10 Que de manera libre y espontaacutenea manifiesto (amos) que en el evento de
resultar adjudicatario(s) del contrato renuncio a efectuar cualquier accioacuten reclamacioacuten o demanda en contra de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad como resultado de la ejecucioacuten y liquidacioacuten del mismo
11 Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las
averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales normativos climaacuteticos ambientales y teacutecnicos que la ejecucioacuten del contrato me demande y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados econoacutemicos de los mismos
12 El plazo previsto para realizar la CONSULTORIacuteA es de NUEVE (09) Meses
contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio 13 La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de sesenta
(60) diacuteas Calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas
Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos) que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente en curso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales asiacute mismo sentildealo que no me
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encuentro en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica Esta propuesta es avalada por nombre __________________con tarjeta profesional No _____ quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de intereacutes con la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento de Risaralda El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones asiacute como las adendas a los mismos Atentamente Nombre del Proponente ______________________________ Ciudad ______________________________ Direccioacuten ______________________________ Teleacutefonos ______________________________ Fax Correo Electroacutenico ______________________________ Nit ______________________________ Nombre del Representante Legal o Apoderado ______________________________ Firma ______________________________ Nombre del Profesional que Avala la Propuesta ______________________________ Firma ______________________________
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FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
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[Ciudad y Fecha] A IDENTIFICACIOacuteN
NOMBRE DEL PROPONENTE O MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA PLURAL ______________________________ DIRECCIOacuteN DEL DOMICILIO PRINCIPAL_____________________________________ _______________________________________________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS_________________________________________________________ TELEacuteFONO __________________________ FAX _____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO__________________________________________________ NOTIFICACIONES _______________________________________________________ DIRECCIOacuteN PARA NOTIFICACIONES _______________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS _________________________________________________________ TELEacuteFONO ___________________________ FAX____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO _______________________-_________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
B REPRESENTACIOacuteN LEGAL NOMBRES DEL(LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)_________________________ ________________________________________________________________________ Documento de identificacioacuten CC__ CE__ Pasaporte__ Paiacutes ____________ No _____________________________ Facultades del(los) representante(s) legal(es)
C CLASIFICACIOacuteN
Consultoriacutea en materia de infraestructura para el transporte o Consultoriacutea estructuracioacuten yo Asistencia Teacutecnica yo Direccioacuten Facultativa
de proyectos de Infraestructura de transporte
D REQUISITOS HABILITANTES (i) Capacidad Financiera
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
INFORMACIOacuteN TOMADA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Valores en $ COP)
ACTIVO CORRIEN
TE (1)
ACTIVO
TOTAL (2)
PASIVO CORRIEN
TE (3)
PASIVO
TOTAL (4)
UTILIDAD OPERACIO
NAL (5)
GASTOS DE
INTERESES (6)
PATRIMONIO (7)
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
INDICADORES PARA ACREDITAR CAPACIDAD FINANCIERA
1INDICE DE
LIQUIDEZ (1)
(3)
2INDICE DE ENDEUDAMIENTO (4) (2)
3RAZOacuteN DE
COBERTURA DE
INTERESES (5) (6)
4CAPITAL DE
TRABAJO (1) - (3)
5 PARTICIPACI
OacuteN ()
CAPITAL DE
TRABAJO ACREDITADO (4 5)
(ii) Capacidad Organizacional (Esta informacioacuten deberaacute diligenciarse en moneda de origen)
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN
RENABILIDAD DEL PATRIMONIO
(5) (7)
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (5) (2)
DECLARO QUE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES CIERTA Y REFLEJA FIELMENTE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y QUE ADEMAacuteS CONOZCO LAS SANCIONES
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LEGALES QUE ACARREARIacuteA CUALQUIER INFORMACIOacuteN O DOCUMENTO NO AJUSTADO A LA REALIDAD
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE__________________ DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO _______________________ FIRMA _______________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA
PLURAL______________________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
FIRMA
_______________________________________________________________
NOMBRE DEL [REVISOR FISCAL] O [CONTADOR] O [QUIEN
CORRESPONDA] ______________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUP
INSTRUCCIONES
1 El presente formato seraacute diligenciado para efectos de acreditacioacuten de capacidad juriacutedica capacidad financiera y capacidad organizacional exclusivamente por los proponentes singulares o integrantes de los proponentes plurales no obligados a inscribirse en el RUP
2 El Formato 2 deberaacute ser suscrito por el representante legal del PROPONENTE por el representante legal del miembro de la Estructura Plural (seguacuten corresponda) y por el contador o revisor fiscal (seguacuten corresponda)
3 En el evento en que los auditores o revisores fiscales del Interesado o de cualquiera de sus miembros en las Figuras Asociativas no pudiesen suscribir el Formato 2 este deberaacute estar suscrito en reemplazo del auditor o revisor fiscal por el vicepresidente financiero o su equivalente (y a falta de este uacutenicamente por el representante legal y el contador) pero en todo caso deberaacute acompantildearse una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del Interesado o del miembro de la Figura Asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir tal Formato por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa
4 Si se acreditan Requisitos Habilitantes de terceros de conformidad con el Pliego de condiciones la informacioacuten del Formato 2 corresponderaacute a la sociedad cuyos Requisitos Habilitantes se estaacuten acreditando (o matriz) y el Anexo deberaacute estar suscrito de acuerdo con el Pliego de Condiciones
5 En relacioacuten con las cifras consignadas en el Formato 2 a traveacutes de las cuales los Proponentes demuestren la capacidad financiera exigida en el Pliego de Condiciones las mismas deben ser tomadas de los Estados Financieros
6 Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades puacuteblicas otorgados en Colombia que se anexen como soporte documental deberaacuten presentarse en original o copia simple si proviene de funcionarios o de las entidades o de los particulares descritos en el artiacuteculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 o copia auteacutentica cuando norma expresa asiacute lo exija
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Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten presentarse legalizados en la
forma prevista en el Pliego de Condiciones en concordancia con lo establecido en el artiacuteculo 25 del Decreto 019 de 2012
7 Relacione los datos de identificacioacuten del Interesado o liacuteder que diligencia el formulario
8 Asiacute mismo indique la informacioacuten del representante legal Para las facultades del representante legal indiacutequelas seguacuten la autorizacioacuten o poder que se las haya concedido y anexe el documento legal idoacuteneo y auteacutentico del mismo que acredite tal calidad y diligencia
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FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019)
ANtildeO SMMLV
1990 4102500
1991 5171610
1992 6519000
1993 8151000
1994 9870000
1995 11893350
1996 14212500
1997 17200500
1998 20382600
1999 23646000
2000 26010000
2001 28600000
2002 30900000
2003 33200000
2004 35800000
2005 38150000
2006 40800000
2007 43370000
2008 46150000
2009 49690000
2010 51500000
2011 53560000
2012 56670000
2013 58950000
2014 61600000
2015 64435000
2016 68945400
2017 73771700
2018 78124200
2019 82811600
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FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES
Proceso No ________________________
CERTIFICACIOacuteN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTIacuteCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
(PERSONA JURIacuteDICA)
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 el suscrito Representante Legal [______________________________] yo Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [________________________________] de la sociedad [__________________________] identificada con NIT No [_____________________] se permite(n) certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las noacuteminas de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta (Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoriacutea fiscal de acuerdo con los requisitos legales deberaacuten presentar la certificacioacuten firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Caacutemara de Comercio correspondiente) Dado en _____ a los ( ) __________ diacuteas del mes de ___________ de __________ Firma ______________________________ Nombre ______________________________________________________________ Calidad en que Actuacutea ___________________________________________________ Revisor Fiscal Nombre ___________________________________________ TP No _______________________________________________________
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FORMATO Nordm 4 Proceso No________________________
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS NATURALES) Yo _______________________________ identificado (a) con cc ________ de _______ de acuerdo con lo sentildealado en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecioacuten a las sanciones que para tal efecto establece el Coacutedigo Penal en su artiacuteculo 442 que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto uacuteltimo en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensacioacuten familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante los uacuteltimos de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas se deberaacute Adjuntar una certificacioacuten expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligacioacuten Dada en __________ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA___________________________________
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FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el presente Concurso de Meacuteritos Abierto Ndeg________ cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a firmar el Contrato correspondiente (nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente) y APOYAR LA INDUSTRIA NACIONAL de la siguiente manera
OFERTA MARQUE CON UNA ldquoXrdquo EL ORIGEN DE SUS BIENES YO SERVICIOS
a) Servicios Nacionales
b) Servicios Extranjeros
Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representante Legal para persona juriacutedica
_______________________________________________________________
NIT ___________________________________________________________
DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y competitividad
GESTIOacuteN JURIacuteDICA
CONTRATACIOacuteN
CONCURSO DE MEacuteRITOS
Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN Lugar y fecha Sentildeores Gobernacioacuten de Risaralda Proceso de Contratacioacuten No SDE-CM-01-2019 [_______________________________________] identificado como aparece al pie de
mi firma [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente] manifiesto que
1 Apoyamos la accioacuten del Estado colombiano y del Departamento de Risaralda
para fortalecer la transparencia y la rendicioacuten de cuentas de la administracioacuten puacuteblica
2 No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacioacuten _______________________________________
3 Nos comprometemos a no ofrecer y no dar daacutedivas sobornos o cualquier forma de halago retribuciones o prebenda a servidores puacuteblicos o asesores de la Entidad Contratante directamente o a traveacutes de sus empleados contratistas o tercero
4 Nos comprometemos a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusioacuten en el Proceso de Contratacioacuten____________________________
5 Nos comprometemos a revelar la informacioacuten que sobre el Proceso de Contratacioacuten ________________________________________ nos soliciten los organismos de control de la Repuacuteblica de Colombia
6 Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcioacuten explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores
7 Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior firmo este documento a los _______ diacuteas del mes de_________ de__________
____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre _________________________________________________________ Cargo __________________________________________________________ Documento de Identidad ___________________________________________
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FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA
Plazo en meses 8
DESCRIPCION CATEGORIacuteA CANTIDADDEDICACIO
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COSTOS DE PERSONAL COSTOS DE PERSONAL
Personal profesional teacutecnico y de apoyo Personal profesional teacutecnico y de apoyo
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COSTOS DIRECTOS COSTOS DIRECTOS
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Mes -$
Mes -$
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B TOTAL COSTOS DIRECTOS B TOTAL COSTOS DIRECTOS -$
Costos Juridicos
Costos Financieros
COSTO BASICO A + B COSTO BASICO A + B -$
IVA 19 IVA 19 -$
TOTAL TOTAL -$
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO UNA
CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS A NIVEL DE
FACTIBILIDAD LA ESTRUCTURACIOacuteN INTEGRAL (TEacuteCNICA JURIacuteDICA
FINANCIERA PREDIAL AMBIENTAL SOCIAL Y DE RIESGOS) Y LA ESTRATEGIA
PARA LA CONSTRUCCIOacuteN Y PROMOCIOacuteN DE UNA INFRAESTRUCTURA
LOGIacuteSTICA ESPECIALIZADA (ILE) o PLATAFORMA LOGIacuteSTICA DEL EJE
CAFETERO LOCALIZADA EN EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIArdquo
DISCRIMINACIOacuteN DE
RECURSOS Y COSTOS
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO
DE RISARALDA
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FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL
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FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA
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FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS
MODELO ACUERDO DE GARANTIacuteA OTORGADO POR LA MATRIZ DEL PROPONENTE
O POR LA PERSONA QUE ACREDITA SITUACIOacuteN DE CONTROL EN LOS TERMINOS SENtildeALADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
Se hace constar por el presente documento que _______________________________________ domiciliada en _____________________________ y representada por _______________________________________ quien en adelante y para todos los efectos se denominaraacute el ldquoGaranterdquo se compromete a garantizar las obligaciones de _____________________________________[INSERTAR NOMBRE PROPONENTE O MIEMBRO DE LA FIGURA ASOCIATIVA] (el ldquoGarantizadordquo) derivadas de la Adjudicacioacuten al Garantizado en su condicioacuten de [Proponente miembro de la Figura Asociativa] del proceso de Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019 iniciado por el Departamento de Risaralda (el ldquoDepartamentordquo) incluyendo (i) la constitucioacuten de la Garantiacutea de Cumplimiento y (ii) el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato de Interventoriacutea ((i) y (ii) conjuntamente las ldquoObligaciones Garantizadasrdquo) en las condiciones indicadas en el presente documento (en adelante el ldquoAcuerdo de Garantiacuteardquo) CLAacuteUSULA PRIMERA ndash OBJETO El Garante por medio del presente documento garantiza irrevocablemente el cumplimiento de todas y cada una de las Obligaciones Garantizadas por parte del Garantizado En relacioacuten con las obligaciones de dar derivadas del cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas el presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute limitado a la participacioacuten del Garantizado en el Proponente participacioacuten que para los efectos del presente Acuerdo de Garantiacutea no podraacute ser en ninguacuten caso inferior al _______________________________________________________________ CLAacuteUSULA SEGUNDA ndash CUANTIacuteA La cuantiacutea del presente Acuerdo de Garantiacutea se atiene a las cuantiacuteas de las Obligaciones Garantizadas CLAacuteUSULA TERCERA ndash PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIOacuteN DEL ACUERDO DE GARANTIacuteA
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El procedimiento para la ejecucioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea se sujetaraacute a lo sentildealado en el contrato de Interventoriacutea sobre acciones frente al contratista Garantizado En todo caso cuando se notifique al Garante que debe honrar el Acuerdo de Garantiacutea por el incumplimiento del Garantizado de una o varias de las Obligaciones Garantizadas el Garante procederaacute a (i) pagar las sumas a que haya lugar cuando se trate de una Obligacioacuten Garantizada de dar seguacuten el porcentaje sentildealado en la claacuteusula segunda del presente Acuerdo de Garantiacutea y (ii) si se trata de una obligacioacuten de hacer el Garante podraacute ejecutar la obligacioacuten de hacer directamente o a traveacutes de terceros contratados para el efecto o asumir el costo de las sanciones pactadas en el Contrato de Interventoriacutea por el incumplimiento de la(s) Obligacioacuten(es) Garantizada(s) incumplida(s) El plazo para honrar el Acuerdo de Garantiacutea estaraacute determinado por la Agencia pero en ninguacuten caso seraacute inferior a cinco (5) Diacuteas Haacutebiles CLAacuteUSULA CUARTA ndash CESIOacuteN POR PARTE DEL GARANTIZADO DE SU POSICIOacuteN EN EL INTERVENTORCONTRATISTA Si el Garantizado cediere a cualquier tiacutetulo su posicioacuten o participacioacuten en el Interventor en los teacuterminos y condiciones previstos en el Contrato de Interventoriacutea se entenderaacute que el presente Acuerdo termina cuando se perfeccione la cesioacuten Para todos los efectos se entenderaacute que la cesioacuten incluye cualquier forma de enajenacioacuten de la participacioacuten del Garantizado en el Interventor Lo anterior salvo que la cesioacuten se produzca a un mismo beneficiario real del Garantizado conforme a la legislacioacuten colombiana caso en el cual el presente Acuerdo de Garantiacutea no terminaraacute CLAacuteUSULA QUINTA ndash DECLARACIONES ESPECIALES DEL GARANTE El presente Acuerdo de Garantiacutea constituye para el Garante una obligacioacuten autoacutenoma y totalmente vinculante y el Garante cuenta con las autorizaciones y capacidad para suscribir el presente documento El Garante declara irrevocablemente que la Agencia podraacute exigirle de manera inmediata y directa el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas sin necesidad de exigir primero el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas al Garantizado CLAacuteUSULA SEXTA ndash CONDICIOacuteN SUSPENSIVA Y VIGENCIA La vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute condicionada uacutenicamente a que el [Garantizado en su condicioacuten de Proponente o de Proponente del cual es miembro el Garantizado] resulte Adjudicatario del Contrato de Interventoriacutea Si se
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verifica la condicioacuten iniciaraacute la vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea hasta la terminacioacuten de las Obligaciones Garantizadas en los teacuterminos y condiciones sentildealados en el Contrato de Interventoriacutea Si no se verifica la condicioacuten se entenderaacute que nunca ha nacido la obligacioacuten del Garante CLAacuteUSULA SEacutePTIMA ndash TERMINACIOacuteN El Acuerdo de Garantiacutea terminaraacute a la expiracioacuten de su vigencia CLAacuteUSULA OCTAVA ndash NOTIFICACIONES Toda notificacioacuten que se deba dar para el ejercicio de los derechos de las partes contempladas en el presente Acuerdo de Garantiacutea deberaacute ser efectuada por escrito dirigido asiacute
A la Gobernacioacuten de Risaralda Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Carrera 7ordf 23 ndash 60 Piso 3 Pereira (Risaralda) Colombia Al Garante Atn __________________________________________ Direccioacuten ______________________________________ Ciudad ________________________________________ Paiacutes ___________________________________________ Al Garantizado Atn ___________________________________________ Direccioacuten ________________________________________ Ciudad __________________________________________ Colombia ________________________________________
CLAacuteUSULA NOVENAndash LEY APLICABLE El presente Acuerdo de Garantiacutea es un contrato atiacutepico que se regiraacute por sus claacuteusulas y uacutenicamente cuando sea pertinente y de manera subsidiaria por la Ley Aplicable
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CLAacuteUSULA DEacuteCIMAndash RESOLUCIOacuteN DE CONFLICTOS Cualquier conflicto que surja con ocasioacuten de la interpretacioacuten ejecucioacuten yo terminacioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea seraacute dirimido seguacuten el procedimiento acordado en el Contrato de Interventoriacutea suscrito por el _________________________________ y que el Garante expresamente acepta aplicar para los efectos del presente instrumento Para constancia se firma en la ciudad de __________________________ a los _____________ diacuteas del mes de _____________________ de dos mil diecinueve (2019) en tres (3) ejemplares del mismo tenor destinados al Departamento de Risaralda el Garante y el Garantizado __________________________________________________ Firma del Garante
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FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE ndash CM-01-2019 Ciudad y Fecha
Sentildeores GOBERNACIOacuteN DE RISARALDA Bogotaacute DC
A continuacioacuten presentamos el diagrama de la estructura organizacional que explica la situacioacuten de control con los respectivos porcentajes de participacioacuten que permitan entender de manera esquemaacutetica la relacioacuten entre [sentildealar el nombre del Oferente o Integrante de la Estructura Plural] y [nombre de la sociedad por medio de la cual se acredita la Experiencia General yo Especiacutefica] teniendo en cuenta que a traveacutes de esta uacuteltima se acreditoacute la [sentildealar si se trata de Experiencia General o Especiacutefica]
[INCLUIR DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL]
Atentamente
_________________________ Firma del representante legal del Proponente o Representante de la Estructura Plural [en caso que el Oferente sea una Estructura Plural] [Este anexo se deberaacute diligenciar si 1 El Oferente o un Integrante de la Estructura Plural acredita la Experiencia
General yo Especiacutefica a traveacutes de sus matrices 2 Por cada Integrante de una Estructural Plural que haya acreditado la
Experiencia General yo Especiacutefica en la forma establecida en el numeral anterior deberaacute adjuntar a la Oferta este anexo]
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FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el Concurso de Meacuteritos Abierto Nordm SDE-CM-01-2019 cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a CONTRATAR EN LO POSIBLE personal en condicioacuten de Discapacidad Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representar Lega para persona juriacutedica ______________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO Modalidad de Contratacioacuten Concurso de Meacuteritos Tipo de Contrato Consultoria CONTRATISTA xxxxxxxxxxxx CEDULA DE CIUDADANIA No xxxxxxxxxxxx VALOR $xxxxxxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxxxxx CDP Y FECHA xxxxxxxxxxxx Los suscritosxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxx) actuando en nombre y representacioacuten del Departamento del Risaralda en su calidad de Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad debidamente facultado para contratar seguacuten xxxxxxxxxxxxxxxx y quien para efectos del presente contrato se denominara EL DEPARTAMENTO y de otra parte xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( cuando se trate de Consorcio o Unioacuten Temporal indicar los integrantes ) quien se identifica con NIT (en el caso de persona juriacutedica consorcio oacute unioacuten temporal) o ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero xxxxxxxxx(en el caso de persona natural) y representado legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con cedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA se celebra el presente contrato de CONSULTORIA previa las siguientes CONSIDERACIONES 1- Que el Departamento de Risaralda inicioacute proceso de CONCURSO DE MERITOS No SDE-CM-01-2019 con el objeto de contratar ldquoXXXXXrdquo cuya apertura fue autorizada mediante Resolucioacuten Nordm xxx de xxxxxx xxx de xxxxx emitida por la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento 2- Que conforme a Resolucioacuten xxx de xxxxxx de xxxx la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento adjudicoacute el Proceso de CONCURSO DE MERITOS xxxxxxx en referencia a XXXX 3- Que todos los documentos que soportan el Proceso de Concurso de Meritos No xxxxxxx que se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto obligan a las partes a cumplir su contenido o estipulaciones Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones las partes proceden a celebrar el presente contrato y se acogen a la ley en lo no estipulado en este documento En dicho entendido convienen a celebrar el presente contrato contenido en las siguientes clausulas PRIMERA ndash OBJETO ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA
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ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo SEGUNDA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista deberaacute cumplir con las siguientes obligaciones asiacute 1) XXXXXXXXXX 2) XXXXX 3) XXXX 4) EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Supervisioacuten la evaluacioacuten de proveedores conforme a las obligaciones y documentacioacuten solicitada 5) EL CONTRATISTA se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten de Calidad de la Gobernacioacuten de Risaralda 6) El contratista se compromete Para persona natural Pago de seguridad social integral Para Persona Juriacutedica Se obliga al pago de Seguridad social integral y Parafiscales durante la ejecucioacuten del contrato y para el traacutemite de cada acta de pago 7) El contratista se compromete a presentar los informes con los debidos soportes que se sean solicitados tanto por el Departamento como por cualquier oacutergano de control 8) El contratista se compromete a informar en forma oportuna a la entidad sobre cualquier inhabilidad sobreviniente incompatibilidad o conflicto de intereses que llegara a ocurrirle durante la ejecucioacuten del contrato 9 El contratista se compromete a asumir los riesgos tipificados y asignados en el proceso asiacute XXXX 10 EL CONTRATISTA se compromete a firmar el presente contrato a presentar las garantiacuteas solicitadas y firmar el acta de inicio en los teacuterminos sentildealados mas adelante TERCERA PLAZO El plazo previsto para ejecutar la CONSULTORIA es de XXXX (XXXX) DIAS (diacuteas calendario) contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio Sin que eacuteste exceda el 31 de Diciembre de 201X CUARTA VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA cancelaraacute el valor del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos xxxxx de la siguiente forma Mediante un Anticipo del xxxxxx (xx) luego de la suscripcioacuten del acta de iniciacioacuten el saldo restante mediante presentacioacuten de actas parciales e informes de Avance de Consultoriacutea con amortizacioacuten del anticipo y una final en la que tambieacuten se podraacute amortizar anticipo La uacuteltima acta no podraacute ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10) del valor del Contrato El anticipo seraacute amortizado mediante deducciones de las actas parciales de consultoriacutea Los fondos del anticipo solo podraacuten ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato Para el manejo del anticipo se deberaacute abrir una cuenta bancaria separada no conjunta a nombre del contrato suscrito Los rendimientos que llegaren a producir los recursos asiacute entregados perteneceraacuten al Tesoro y el control de inversioacuten del mismo seraacute realizado por el Supervisor El costo de la
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cuenta bancaria seraacute cubierto directamente por el contratista y este no podraacute ser redimido o descontado de los rendimientos financieros QUINTA - SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES el pago del valor del presente contrato se sujetaraacute a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la vigencia del xxxxx seguacuten certificado de disponibilidad presupuestal No xxxxx de xxx de xxxx de xxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxx la cual se afectaraacute en la suma de ($xxxxxxxx) SEXTA- REGIMEN LABORAL El presente contrato es de consultoriacutea y labor determinada por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutaraacute el contrato con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directa sin sujecioacuten a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO por lo cual no estaraacute subordinado a este ni sometido a sus horarios de trabajo En consecuencia como CONTRATISTA independiente es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la ejecucioacuten del contrato que se contratan EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales o por contratos mercantiles o civiles celebrados con ocasioacuten del contrato SEPTIMA RESPONSABILIDAD CIVIL Los dantildeos o perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO o a terceros los trabajos objeto de este contrato por causas imputables al CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores son de cargo exclusivo de eacuteste OCTAVA - CESION Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato La cesioacuten solo podraacute surtirse cuando EL DEPARTAMENTO lo autorice NOVENA SUPERVISIOgraveN- EL DEPARTAMENTO ejerceraacute la supervisioacuten del contrato por medio de un supervisor y para tal efecto debe observar lo establecido en el decreto nuacutemero 0235 de marzo 15 de 2010 DECIMA MULTAS En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA impondraacute al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (01) del valor del contrato por cada diacutea de mora La imposicioacuten de las multas se adelantaraacute respetando el derecho de audiencia del contratista En ninguacuten caso el monto de estas multas podraacute excederse del 20 del valor total del contrato El contratista autoriza al Departamento para que se le descuente de los saldos pendientes los valores resultantes de las multas una vez ejecutoriado en acto que las impuso El procedimiento para la imposicioacuten de multas se haraacute conforme a las normas vigentes y en todo caso respetando el debido proceso DECIMA PRIMERA-
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual o que la ejecucioacuten de las labores no esteacuten de acuerdo con lo pactado deberaacute pagar la suma correspondiente al 20 del valor del contrato asiacute mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley El cobro se haraacute de acuerdo como lo determine las normas vigentes DECIMA SEGUNDA - GARANTIAS A) CUMPLIMIENTO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato B) CALIDAD DEL SERVICIO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes Lo anterior en cumplimiento del Artiacuteculo 124 del Decreto 1510 de 2013 el cual establece En los contratos de consultoriacutea la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantiacutea de estabilidad del contrato principal en cumplimiento del paraacutegrafo del artiacuteculo 85 de la Ley 1474 de 2011 C) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el DIEZ POR CIENTO (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes D) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de esta garantiacutea deberaacute ser equivalente al ciento por ciento (100) del monto que el contratista reciba a tiacutetulo de anticipo en dinero o en especie para la ejecucioacuten del contrato por el teacutermino del contrato y seis (6) meses maacutes y su vigencia se extenderaacute hasta la liquidacioacuten del contrato DECIMA TERCERA- EL CONTRATISTA se compromete a iniciar la consultoriacutea dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles calendario siguiente a la legalizacioacuten del contrato Para los efectos de este artiacuteculo se entenderaacute que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las poacutelizas con la disponibilidad y el registro presupuestal- DECIMA CUARTA- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos ni responsable fiscal en los uacuteltimos cinco (5) antildeos Ademaacutes que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social DECIMA QUINTA- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias que imposibiliten la ejecucioacuten del contrato y se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten contrato mediante suscripcioacuten de un acta en que conste tal evento sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensioacuten DECIMA SEXTA ndash DOMICILIO CONTRACTUAL se entiende la direccioacuten contractual para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio
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de las partes la ciudad de Pereira La direccioacuten reportada por el contratista es la siguiente xxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO xxxxxxxx - CORREO ELECTRONICO xxxxxxxxxx- DECIMA SEPTIMA- VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionaraacute el contrato sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantiacutea originalmente pactada maacutes los ajustes que se hubieran causado las adiciones al valor requeriraacuten que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal Las modificaciones relacionadas al plazo quedaraacuten perfeccionadas con la firma del documento que asiacute exprese Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requeriraacuten de las solemnidades usuales en los contratos Eacutestas solo podraacuten ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantiacuteas otorgadas DEacuteCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD El CONTRATISTA deberaacute responder y amparar demandas litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores en ejecucioacuten de eacuteste DEacuteCIMA NOVENA LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidacioacuten del contrato se haraacute entre el CONTRATISTA el Supervisor y el Representante Legal o su delegado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacioacuten del contrato mediante acta en que conste que a) Dejar constancia de las obligaciones mutuas b) Certificado del Supervisor designado en que conste que el objeto del contrato y su alcance se recibieron a satisfaccioacuten y de acuerdo con las especificaciones yo disentildeos c) La verificacioacuten a la que hace referencia el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 y la Ley 1150 de 2007 en su artiacuteculo 23y d) Cumplimiento de los requisitos conforme a las poliacuteticas de operacioacuten implementadas por el DEPARTAMENTO VIGESIMA EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al reglamento de Higiene y Seguridad para la construccioacuten seguacuten norma dispuesta por el Ministerio de Trabajo VIGESIMA PRIMERA COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN El contratista se compromete a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcioacuten vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir informar responder e investigar las praacutecticas fraudulentas colusorias coercitivas y obstructivas en relacioacuten con el uso de los recursos puacuteblicos VIGESIMA SEGUNDA TERMINACIOacuteN DEL CONTRATO El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos I) Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural II) Por decisioacuten Legal oacute Judicial III) Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado IV) Mutuo acuerdo de las partes V) Cumplimiento anticipado del objeto del contrato VI) Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuesta en la ley VIGESIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO
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Y EJECUCION DEL CONTRATO Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 71 de la Decreto 11196 Podraacute empezarse a ejecutar una vez aprobadas las poacutelizas que se requieren en el contrato PARAacuteGRAFO I EL CONTRATISTA dispone de un teacutermino de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la adjudicacioacuten para que se presente en la Secretariacutea de XXX a suscribir el contrato y dispone de dos (2) diacuteas para que allegue las garantiacuteas solicitadas Igualmente el contratista dispone de dos (2) diacuteas haacutebiles para firmar el acta de inicio del contrato En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relacioacuten con este contrato PARAGRAFO II EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizaraacute por concepto del presente contrato el 3 sobre el valor del mismo correspondiente a la estampilla para el Adulto Mayor y el 2 correspondiente a la estampilla Pro-desarrollo El 1 de la Estampilla Universidad Tecnoloacutegica de Pereira Para constancia se firma en Pereira a los
Por el Departamento Por el Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal o su delegado Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Secretario de Despacho Revisioacuten Legal xxxxxxxxxxx VoBo Direccioacuten de Contratos Proyectoacute Nombre y firma
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TABLA DE CONTENIDO 1 33 2 iexclError Marcador no definido 3 iexclError Marcador no definido2 4 iexclError Marcador no definido45 5 578 6 iexclError Marcador no definido8 7 iexclError Marcador no definido 8 64 9 iexclError Marcador no definido7 10 iexclError Marcador no definido 11 68 12 iexclError Marcador no definido
13 iexclError Marcador no definido 14 iexclError Marcador no definido FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 119 FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP 122 FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019) 128 FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES 129 FORMATO Nordm 4 1300 FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 131 FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN 132 FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA 133 FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL 134 FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA 135 FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS 136 FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 140 CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE ndash CM-01-2019 FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO 141 FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO 142
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1 INFORMACIOacuteN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN 11 Objeto del proceso de concurso de meacuteritos abierto
El Departamento de Risaralda convoca a los interesados en participar en el Concurso de Meacuteritos Abierto cuyo objeto es contratar ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo 12 Descripcioacuten general de la consultoriacutea
El presente capiacutetulo presenta los alcances y obligaciones generales y especiacuteficas de trabajo del Consultor Contiene los lineamientos y requisitos que deberaacute seguir para su misioacuten y en general para la realizacioacuten de todas las actividades que hacen parte del Alcance de la Consultoriacutea en los Teacuterminos y Condiciones Contractuales y del contrato que firme con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Durante el desarrollo de la Consultoriacutea todos los productos y los formatos seraacuten aprobados parcial y en forma definitiva por EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA El aacuterea total aproximada del predio es de 17983 m2
Los estudios que sean desarrollados por el Consultor pretenden minimizar la incertidumbre respecto al riesgo de este Proyecto por parte del sector puacuteblico y privado lo cual se disminuiraacute en la medida que exista maacutes informacioacuten de estudios y disentildeos Por este motivo el propoacutesito del DEPARTAMENTO DE RISARALDA es obtener un nivel eficiente de informacioacuten teacutecnica a partir del desarrollo de estudios y disentildeos basados en buenas praacutecticas internacionales y otros mecanismos innovadores para minimizar la incertidumbre en la ejecucioacuten del Proyecto y de esta manera lograr la estructuracioacuten del Centro de Ciencia en Biodiversidad en el Departamento de Risaralda que permita la asignacioacuten de responsabilidades y riesgos con suficientes argumentos teacutecnicos y de equilibrio contractual de tal manera que incentive la participacioacuten del sector privado en la promocioacuten patrocinio y acompantildeamiento del proyecto
13 Consideraciones generales
El Consultor para efectos de este proceso contaraacute con un grupo de expertos en
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las aacutereas legal teacutecnica (ASCTI Apropiacioacuten social de la ciencia la tecnologiacutea e innovacioacuten) disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos gestioacuten administrativa financiera predial ambiental social y de riesgos que apoyaraacute al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los aspectos relacionados con la ejecucioacuten del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Considerando el alcance del proyecto en el transcurso de la labor del Consultor este podraacute utilizar la documentacioacuten estandarizada adoptada en la poliacutetica de operacioacuten del DEPARTAMENTO DE RISARALDA en la que se encuentran entre otros los formatos relacionados con los procesos de contratacioacuten
Como resultado de la Consultoriacutea a contratar deberaacute quedar plenamente establecido que el proyecto que se derive de dicha estructuracioacuten seraacute econoacutemicamente viable teacutecnicamente factible y financieramente realizable ademaacutes de establecer una adecuada distribucioacuten de riesgos y promover la competencia para la optimizacioacuten del uso de los recursos puacuteblicos
14 Obligaciones Especiacuteficas El consultor deberaacute ejecutar los componentes de la consultoriacutea bajo las especificaciones teacutecnicas definidas en el numeral 333 de los estudios previos a) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de ASCTI del Centro de Ciencia en el Departamento de Risaralda mediante los siguientes componentes
Componente de antecedentes Componente educativo Componente de comunicaciones Componente de ambientes de aprendizaje
Componente transversal
b) Desarrollar los estudios y disentildeos correspondientes a la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos de dos unidades funcionales el urbanismo y el centro de ciencias Urbanismo
Componente geograacutefico Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico y urbaniacutestico Componente de ingenieriacutea (geoteacutecnico e hidroloacutegico redes)
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Componente disentildeo paisajiacutestico Componente bioclimaacutetico Componente de mobiliario urbano
Centro de ciencias Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico Componente de ingenieriacutea (estructural hidrosanitario geoteacutecnico eleacutectrico
sentildealeacutetica instrumentacioacuten y control y redes) Componente bioclimaacutetico Componente de interiorismo Componente de dotacioacuten y mobiliario
c) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de gestioacuten del Centro de Ciencia
Componente de planeacioacuten estrateacutegica Componente de naturaleza juriacutedica Componente de sostenibilidad econoacutemica Componente de estructura organizacional Componente de operacioacuten y funcionamiento
d) El contratista responderaacute civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dantildeo o perjuicio al departamento de Risaralda e) El contratista deberaacute elaborar informes parciales mensuales sobre el desarrollo del contrato el avance de las actividades los problemas presentados en la ejecucioacuten de eacutestas y en general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo de esta consultoriacutea Igualmente elaboracioacuten del informe final f) Deberaacute realizar informes con las recomendaciones especiales que crea conveniente para la conservacioacuten adecuada de las actividades realizadas Todos los informes deberaacuten entregarse con copias magneacuteticas g) Asistir a las reuniones del comiteacute directivo del proyecto h) Brindar de manera oportuna y de calidad toda la informacioacuten que le sea
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solicitada por la direccioacuten del proyecto por el departamento de Risaralda o por la Interventoriacutea 141 Especificaciones teacutecnicas para el desarrollo de actividades del CONSULTOR 1411 Ruta ASCTI1
La ruta de Apropiacioacuten Social de la Ciencia la Tecnologiacutea y la Innovacioacuten (ASCTI) tiene como fin formular los componentes que guiaraacuten las diferentes acciones educativas del Centro de Ciencia antes y despueacutes de su apertura Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un Plan maestro ASCTI con los siguientes 5 componentes
14111 Componente de antecedentes Justifica la existencia del Centro de Ciencia en teacuterminos de puacuteblicos e intereses particulares de la regioacuten Es indispensable tener un marco claro para la propuesta ASCTI que explique cuaacutel es el contexto en que este aparece cuaacuteles son los puacuteblicos con que se trabajaraacute y por queacute es importante tener un Centro de Ciencia como el que se quiere implementar en esa regioacuten dadas las fortalezas y debilidades en ASCTI que puedan identificarse alliacute
Este componente es baacutesicamente una sistematizacioacuten de los resultados que se obtengan en el anaacutelisis poliacutetico legal econoacutemico sociocultural tecnoloacutegico ecoloacutegico de referentes y de apropiacioacuten social con respecto a las dimensiones institucioacuten comunidades y regioacuten y su finalidad es justificar la formulacioacuten del proyecto en teacuterminos educativos
14112 Componente educativo Define la naturaleza educativa del Centro de Ciencia en un sistema departamental Aquiacute se construyen los lineamientos que direccionan el quehacer educativo del Centro antes y despueacutes de su apertura
Tiene dos funciones establecer la identidad educativa del Centro de Ciencia y
1 Colciencias 2015 Guiacutea para formulacioacuten de proyectos para Centros de Ciencia en Colombia
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mostrar coacutemo procederaacute en tanto institucioacuten de educacioacuten no formal e informal Estaacute integrado por cinco elementos principios de identidad objetivos ASCTI liacuteneas de accioacuten estrategias y programas y actividades
14113 Componente de comunicaciones Este componente se entiende en los Centros de Ciencia como un conjunto de procesos de construccioacuten de sentido entre diferentes actores Estos procesos se articulan mediante estrategias de divulgacioacuten socializacioacuten y creacioacuten colaborativa y tienen como objeto tanto el reconocimiento del Centro de Ciencia por parte de las comunidades como la ASCTI en siacute misma
La principal caracteriacutestica del componente de comunicaciones de un Centro de Ciencia es que se enmarca en una postura de comunicacioacuten de ciencia tecnologiacutea y sociedad (comunicacioacuten CTS) claramente identificable
Es un componente con una dimensioacuten educativa y que genera un beneficio mutuo entre el Centro y las comunidades que hacen uso de eacutel Las comunidades contribuyen a dinamizar todo lo que sucede en el Centro de Ciencia y sugieren nuevos caminos que podriacutean seguirse en eacutel mientras que el Centro de Ciencia permite la formacioacuten de criterios maacutes soacutelidos sobre ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten en las comunidades Son tres los elementos de este componente nombre plan de comunicaciones y sostenibilidad social
14114 Componente de ambientes de aprendizaje La principal finalidad de eacuteste componente es que el equipo de trabajo obtenga claridad sobre las intenciones educativas que se persiguen con los espacios fiacutesicos del Centro de Ciencia Tales espacios constituyen una parte integral de las experiencias que viven los visitantes alliacute y contribuyen ademaacutes a generarlas De ahiacute que sea crucial concebir los espacios como verdaderos ambientes de aprendizaje
Los ambientes de aprendizaje se caracterizan por promover la independencia y la libertad para desarrollar destrezas y habilidades cognitivas en las personas Por eso un Centro de Ciencia entendido como un ambiente de aprendizaje motiva la ASCTI mediante la generacioacuten de condiciones estimulantes y significativas que favorezcan la aparicioacuten de diferentes tipos de interacciones entre los visitantes y
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los espacios del lugar
Los ambientes de aprendizaje se fundan en cuatro principios creacioacuten reflexioacuten encuentro y experimentacioacuten
A partir de estos principios un ambiente de aprendizaje articula tres dimensiones en la produccioacuten de sus experiencias
Contenidos
Formatos
Mediaciones
14115 Actividades especiacuteficas de la Ruta ASCTI
Componente de antecedentes
a) Identificacioacuten y anaacutelisis de antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades para desarrollar la declaratoria de intencioacuten
b) Desarrollo del documento de declaratoria de intencioacuten
Componente educativo
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo de la poliacutetica educativa del Centro de Ciencia
b) Disentildeo de material educativo y de socializacioacuten
Componente de comunicaciones
a) Desarrollo del Plan de Comunicaciones b) Desarrollo del Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia
Componente de ambientes de aprendizaje
a) Definicioacuten consolidacioacuten y descripcioacuten de los ambientes de aprendizaje del
Centro de Ciencia
Componente transversal de la Ruta ASCTI
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de
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accioacuten ASCTI b) Desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de
experiencia del visitante
14116 Componente transversal de la Ruta ASCTI Este componente tiene como fin impactar los demaacutes componentes de la Ruta ASCTI mediante la definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de accioacuten asiacute como el desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de experiencia del visitante
14117 Productos de la Ruta ASCTI 1 Servicio de apoyo a disentildeos de ambientes de aprendizaje para Centros de
Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta
ASCTI)
2 Herramientas para medir la percepcioacuten de la comunidad y resultados de la medicioacuten
3 Herramientas y documento para socializacioacuten con comunidad y capacitacioacuten en
ASCTI
4 Documento de declaratoria de intencioacuten identifica con precisioacuten el rol que
jugaraacute el Centro de Ciencia con respecto a las dimensiones de institucioacuten
comunidades y regioacuten Es el marco de referencia ASCTI que se debe tener en
cuenta en toda la fase de disentildeo y contiene la identificacioacuten y anaacutelisis de
antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades
5 Plan de accioacuten ASCTI contiene las tareas y recursos con cronograma y
responsables asignados para el desarrollo de todas las actividades de la ruta
ASCTI
6 Plan de comunicaciones del Centro incluye objetivos comunicativos puacuteblicos
mensajes estrategias y actividades concretas para su implementacioacuten
7 Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia guiacutea de referencia que
contiene las normas baacutesicas indispensables para el uso correcto de los
distintos elementos graacuteficos que conformaraacuten la imagen corporativa del centro
de ciencia
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8 Guioacuten museoloacutegico Es el elemento indispensable en la preparacioacuten y
ejecucioacuten del trabajo de exhibicioacuten dentro de un museo Su objetivo principal es
el planteamiento del contenido de la exposicioacuten proyectada de manera
argumentada convirtieacutendose de esta manera en la base para preparar el guioacuten
museograacutefico es un documento que muestra y desarrolla la informacioacuten
general del tema la subdivisioacuten en temaacuteticas las piezas seleccionadas para
cada tema subtema y aspecto la ambientacioacuten de los textos de apoyo las
imaacutegenes necesarias para complementos graacuteficos y la informacioacuten para fichas
teacutecnicas Su objetivo principal es realizar y consignar un planteamiento
estructurado del contenido de la exposicioacuten2
9 Guion museograacutefico Organiza de una forma sencilla ordenada precisa y
directa las obras asiacute como los paneles y graacuteficos que complementan la
exposicioacuten Ademaacutes el recorrido la iluminacioacuten y el ambiente en general3
1412 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Urbanismo Los espacios exteriores se deben caracterizar por espacios tematizados con identidad urbana definida de acuerdo a los requerimientos del proyecto Este espacio debe ser de faacutecil accesibilidad a puacuteblicos diversos seguros legales coacutemodos temaacuteticos interactivos que permitan niveles de interaccioacuten con los visitantes debe ser abierto al puacuteblico las 24 horas con preponderancia de ornato y amplias zonas verdes y considerar el uso de recursos hiacutedricos bioacuteticos y abioacuteticos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14121 Componente geograacutefico Referente al emplazamiento del equipamiento y sus caracteriacutesticas Un equipamiento puacuteblico de alto impacto debe apuntar a promover el mejoramiento y el desarrollo de sectores segregados y con alta complejidad social estos equipamientos deben contribuir a apalancar el desarrollo urbano econoacutemico y
2 httpwwwmuseoscolombianosgovcopublicacionescartillasproyectomuseografico_2014pdf 3 Ibidem
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social de las comunidades mediante una visioacuten de acupuntura urbana (intervenciones focalizadas) de igual manera contempla
A) Exigencias de legalidad Titularidad habilitacioacuten adaptacioacuten a instrumentos de
ordenamiento
B) Exigencias de dignidad Accesibilidad servicios puacuteblicos adecuados
14122 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14123 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica4
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
4 Ibidem
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ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos5
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas
5 Ibidem
DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y competitividad
GESTIOacuteN JURIacuteDICA
CONTRATACIOacuteN
CONCURSO DE MEacuteRITOS
Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes6 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Cortes y alzados (esc 150 175) Zonas exteriores (esc 1200) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas Cantidades de obra Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los
6 Ibidem
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CONCURSO DE MEacuteRITOS
Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
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materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
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14124 Componente de ingenieriacutea El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de
obra Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Tramite y obtencioacuten de los permisos que se requieran por parte del ICANH (Instituto Colombiano de Antropologiacutea e Historia)
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
14125 Componente de disentildeo paisajiacutestico
Es el disentildeo de espacios exteriores el cual incluye el detalle de la arborizacioacuten Incluye
en el alcance
Especificaciones de tipo de arborizacioacuten
Planos detallados
Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
Presupuesto detallado de obra
14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o
temperatura Presupuesto detallado de obra
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Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
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Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
14127 Componente de mobiliario urbano Para garantizar una experiencia coacutemoda a la comunidad se requiere dotar de
mobiliario urbano el cual cumpla con las condiciones del espacio y el entorno en
cuanto a durabilidad comodidad y funcionalidad Incluye en el alcance
Especificaciones de tipo de mobiliario
Planos detallados
Centro de ciencias
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencias se caracterizan por ser lugares
inspiradores que propician formas alternativas de entretenimiento y acogen a
puacuteblicos diversos Son espacios dignos habitables coacutemodos adecuados seguros
y legales que requieren condiciones particulares para alcanzar sus objetivos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14128 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14129 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
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bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica7
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos8
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
7 Ibidem 8 Ibidem
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- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes9 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye
Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en primer piso
9 Ibidem
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superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Plantas arquitectoacutenicas (esc 150 175) por cada piso o nivel diferente con localizacioacuten y dimensiones finales de columnas ductos bajantes cajas de escaleras referencias de nivel al proyecto global para la correcta interpretacioacuten por parte del constructor
Cortes urbaniacutesticos del proyecto fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales
Cortes y alzados (esc 150 175) Cortes realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada
las secciones transversales y longitudinales de la edificacioacuten con la indicacioacuten de los paramentos interiores y exteriores planos de carpinteriacutea metaacutelica yo de madera espesores de acabados en muros pisos y cielo rasos cotas de nivel estructural y de piso fino altura libre de pisos espesores de losas cajas de escaleras pozos y fosos cubiertas planos de despiece yo de taller y demaacutes referencias
Zonas interiores y exteriores (esc 1100 1200) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (125 120) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Detalles de bantildeos (125 120) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas de construccioacuten Cantidades de obra Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
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NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
141210 Componente de ingenieriacutea
El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio
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Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de obra
Estudio sistema de cableado estructurado Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
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2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio ventilacioacuten etc)
Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o temperatura
Presupuesto detallado de obra Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
141212 Componente de interiorismo
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencia se conciben como medios para estimular el intercambio de saberes la curiosidad el gozo por el conocimiento y la capacidad de crear experimentar y reflexionar Este componente aborda el disentildeo interior de un Centro de Ciencia con base en el queacute el con quieacuten y el coacutemo los cuales se materializan a traveacutes de Programa arquitectoacutenico
Disentildeo de experiencias
Disentildeo de espacios
Los espacios a desarrollar seraacuten aptos para la ASCTI entre otros se espera contar con un Cine Domo y planetario salas de exhibicioacuten y auditorio aulas flexibles espacios maker entre otros
141213 Componente de dotacioacuten y mobiliario Con el objetivo de generar experiencias totales y procesos de ASCTI en el Centro
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de Ciencia es necesario contar con una dotacioacuten de mobiliario equipos dispositivos digitales materiales e implementos que garanticen tanto el funcionamiento operativo del Centro como el desarrollo de sus programas y actividades Este componente comprende tres elementos mobiliario artiacuteculos de operacioacuten y kits para programas y actividades
141214 Productos de la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Estudios y disentildeos para el Centro de Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos) 1 Anteproyecto plan arquitectoacutenico del proyecto que contiene los siguientes
elementos
a) Disentildeo arquitectura plantas secciones y alzados escala suficiente Planos de
particiones acabados pisos y pavimentos Planos de seguridad e incendios
Memorias de arquitectura y funcional
b) Disentildeo instalaciones Disentildeo de las instalaciones para comprobacioacuten espacial
Memoria de caacutelculo general
c) Disentildeo estructura Disentildeo baacutesico de geometriacuteas estructurales Memoria de
predimensionados
d) Estudio de movilidad (interno y externo)
2 Plan de manejo e impacto ambiental conjunto detallado de actividades que
producto de una evaluacioacuten ambiental estaacuten orientadas a prevenir mitigar
corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo de un proyecto obra o actividad Incluye los planes de seguimiento
monitoreo contingencia y abandono seguacuten la naturaleza del proyecto obra o
actividad10
10 Ley 99 de 1993 y Decreto 1220 de 2005
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3 Disentildeos LEED Estos disentildeos se haraacuten de acuerdo a la norma LEED
(Leadership in Energy and Environmental Design) Green Building Certification
System un programa de certificacioacuten independiente para el disentildeo la
construccioacuten y la operacioacuten de construcciones y edificios sustentables de alto
rendimiento LEED sirve como herramienta para construcciones de todo tipo y
tamantildeo En caso de querer acceder a la certificacioacuten los disentildeos deben estar listos
para poder aplicar a ella ya que la certificacioacuten LEED ofrece una validacioacuten por
parte de terceros sobre las caracteriacutesticas de un proyecto con criterios especiacuteficos
de construccioacuten sustentable en cada una de las siguientes categoriacuteas
Sitios Sustentables (SS)
Ahorro de Agua (WE)
Energiacutea y Atmoacutesfera (EA)
Materiales y Recursos (MR)
Calidad Ambiental de los Interiores (IEQ)
Innovacioacuten en el Disentildeo (ID)11
El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos fiacutesicos y
teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una construccioacuten
modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se aceptaraacute una entrega
uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el mes 3 se debe
entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y disentildeos del
urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y componentes de cada
una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten por parte de la
interventoriacutea
La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
11 httpswwwusgbcorgDocsArchiveGeneralDocs10716pdf
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Asiacute se garantizaraacute que el Departamento de Risaralda pueda iniciar la construccioacuten
de algunas de las unidades funcionales que haraacuten parte del proyecto Lo anterior
con el propoacutesito de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Departamental
1413 Ruta de gestioacuten
La ruta de gestioacuten permite delimitar la razoacuten de ser la estructura orgaacutenica el objeto social la proyeccioacuten las estrategias los programas y las actividades operativas del Centro de Ciencia con el fin de optimizar el uso de sus recursos y asiacute poder alcanzar sus metas y objetivos El propoacutesito es llegar a conclusiones consensuadas sobre los intereses y las necesidades de las comunidades de modo que se garantice el funcionamiento del Centro de Ciencia en el tiempo En esta ruta se desarrollaraacute un Plan maestro de gestioacuten con los siguientes componentes
14131 Componente de planeacioacuten estrateacutegica Proceso en el que se establecen la misioacuten la visioacuten y los valores institucionales asiacute como los objetivos metas estrategias y medidas que le permiten al Centro de Ciencia emprender acciones coherentes con la ASCTI
14132 Componente de naturaleza juriacutedica Proceso en el que se analizan las posibles figuras juriacutedicas para el Centro de Ciencia estableciendo las ventajas y desventajas de su implementacioacuten
14133 Componente de sostenibilidad econoacutemica La sostenibilidad econoacutemica se entiende como la capacidad de mantenerse vigente en el largo plazo identificando fuentes de financiacioacuten que puedan gestionarse para el adecuado funcionamiento del Centro de Ciencias cuando este operando asiacute como los usos que tendraacuten los recursos obtenidos por esos medios en este componente se debe detallar ingresos gastos y la reinversioacuten de excedentes si aplica
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14134 Componente de estructura organizacional Brinda pautas para la estructura organizacional del Centro de Ciencia y explicita el grupo humano necesario para poner en marcha las acciones definidas en la planeacioacuten estrateacutegica
14135 Componente de operacioacuten y funcionamiento Propone un plan inicial de operacioacuten que contempla aspectos como capacidad de carga seguridad horario de funcionamiento programacioacuten plan de mantenimiento plan de emergencia entre otros
14136 Componente Gestioacuten de riesgos Se realiza plan de administracioacuten de los riesgos del proyecto que implica la identificacioacuten evaluacioacuten y cuantificacioacuten de los riesgos generando la matriz respectiva
14137 Productos de la Ruta de gestioacuten a) Documentos de planeacioacuten para Centros de Ciencia (que contiene los
componentes que se acaban de describir para la ruta de gestioacuten)
b) Flujo de fondos con los ingresos estimados costos y gastos de
funcionamiento
c) Plan estrateacutegico Documento que indica cuaacutel seraacute la estrategia a seguir en un
mediano o largo plazo Debe contener como miacutenimo
1 Oacutergano de gobierno corporativo que lo aprueba
2 Misioacuten
3 Visioacuten
4 Valores
5 Objetivos estrateacutegicos
6 Cuadro de mando
7 Organigrama
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8 Red de colaboradores y alianzas estrateacutegicas
9 Previsioacuten de gastos
10 Inversiones
11 Ingresos
12 Programas
13 Orientacioacuten al mercado en la que se indica necesidades
14 Retos
15 Portafolio de productos o servicios entre otros12
d) Estudio de sostenibilidad Documento que contenga la estrategia de
sostenibilidad financiera y el anaacutelisis de sostenibilidad con base en los
supuestos que surjan de la estrategia definida de manera que se pueda
asegurar recursos financieros estables y suficientes en el largo plazo
distribuidos en el tiempo de forma apropiada para cubrir los costos totales del
mismo a traveacutes de una administracioacuten de los recursos efectiva y eficiente
NOTA Articular la ejecucioacuten de la ruta de gestioacuten definida para la puesta en
marcha con la estrategia de la Red de Nodos de Innovacioacuten Ciencia y Tecnologiacutea
especialmente con el Nodo de Biodiversidad liderado por la UTP el Nodo de
Innovacioacuten Social de la Universidad Cooperativa de Colombia el Nodo
agropecuario y de agroindustria a cargo de UNISARC el Nodo de Biotecnologiacutea
que adelanta la Universidad Libre y el Centro de Innovacioacuten y Desarrollo
Tecnoloacutegico (CIDT) de la UTP El centro de Ciencia se debe convertir en el
escenario natural de ASC de los 8 nodos de innovacioacuten
1414 Requerimientos y aspectos generales esperados del Centro de Ciencia Es importante hacer eacutenfasis en que los productos a entregar por parte del contratista deberaacuten contener aspectos generales para el Centro de Ciencia en Biodiversidad de Risaralda a tener en cuenta en sus tres objetivos correspondientes al disentildeo de las tres rutas del Proyecto y que se incluiraacuten como parte de los teacuterminos de referencia en las rutas y actividades que correspondan de
12 Colciencias 2015 Guiacutea teacutecnica de autoevaluacioacuten para el reconocimiento de centros de desarrollo
tecnoloacutegico y centros de innovacioacuten y productividad
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acuerdo a las siguientes consideraciones El Centro de Ciencia que se idea es un centro bajo la clasificacioacuten de espacios
mixtos los cuales se caracterizan por combinar colecciones bioloacutegicas (en este
caso no vivas) de objetos yo conjuntos de bienes instrumentos y
herramientas Su eacutenfasis estaacute en todas las ciencias el disentildeo y el prototipado
Entre ellos se ubican Centros Interactivos Museos de Historia Natural
Parques Temaacuteticos13
Requerimientos de espacios Se espera que el Centro de Ciencia cuente con
un Cine Domo que sirva tambieacuten de planetario 5 salas de exhibicioacuten y un
auditorio con capacidad entre 400 ndash 1000 personas con espacios maker de
cocreacioacuten con nuevos espacios puacuteblicos y paisajiacutesticos aproximadamente de
10000 m2
Otro de los asuntos emergentes es pensar el Centro de Ciencia como un
escenario en el que se cuenta con escenarios expositivos relacionados con la
biodiversidad de la regioacuten es decir bioespacios pero a su vez pensar en
combinar las exposiciones con colaboratorios que permitan a los visitantes
prototipar ideas alrededor de los servicios ecosisteacutemicos de la regioacuten
El edificio debe ser tipo sostenible y amigable con el medio ambiente en su
disentildeo y en su construccioacuten de alliacute la importancia que los disentildeos se hagan de
acuerdo a los estaacutendares de disentildeo y construccioacuten LEED (sigla de Leadership
in energy and environmental design)
Los disentildeos deben permitir la construccioacuten del Centro de Ciencia por etapas
de tal forma que los recursos para la construccioacuten se puedan gestionar a lo
largo de diversas vigencias y periodos de Gobierno y con muacuteltiples fuentes de
financiacioacuten
13 httpwwwcolcienciasgovcoportafolioreconocimiento_de_actorescentros-ciencia
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Por su ubicacioacuten cercana a la cuenca de la quebrada Dosquebradas se espera
que pueda generar una conexioacuten a nivel peatonal y paisajiacutestico con el efluente
y pueda contribuir a su recuperacioacuten
En el disentildeo de la gestioacuten del Centro de Ciencia se debe incluir la interaccioacuten
articulacioacuten y complemento con otras estrategias y espacios de ASC como el
Programa ONDAS el Parque Temaacutetico Ukumariacute (se podriacutea pensar en un
pasaporte o entrada muacuteltiple para ambos espacios) los jardines botaacutenicos
municipales y de la UTP el Planetario de eacutesta universidad el Parque Bioma de
Manizales y Parque Explora de Medelliacuten todo el sistema de parques naturales
nacionales municipales y reservas de la sociedad civil de Risaralda de la mano
de la Unidad Administrativa Especial Parques Nacionales Naturales de
Colombia - UAESPNN y la Corporacioacuten Autoacutenoma Regional de Risaralda -
CARDER y el sistema de miradores y de avistamiento y rutas paisajiacutesticas
aledantildeas al Centro que se encuentran en proceso de construccioacuten Asiacute como
con otras ofertas y operadores ecoturiacutesticos (especialmente comunitarios) y de
los parques temaacuteticos del Paisaje Cultural Cafetero
El eacutenfasis definido para el Centro de Ciencia es la biodiversidad especialmente
de la regioacuten andina y en particular del departamento de Risaralda que incluye
dos cordilleras un segmento del Chocoacute Biogeograacutefico (desde los 300 msnm)
los valles de los riacuteos Cauca y Risaralda bosque seco tropical bosque andino y
de niebla paacuteramos en ambas cordilleras y nevados por encima de los 5000
msnm) Debido al gran potencial departamental seriacutea importante considerar la
avifauna como un factor diferenciador de la oferta del Centro asiacute como la
relacioacuten con las redes comunitarias operadores de turismo y clubes de
avistamientos de aves
Como parte de los teacuterminos de referencia de los entregables en los productos
correspondientes de los estudios de la Ruta ASCTI y de la Ruta de Gestioacuten del
Centro se espera
Un anaacutelisis regional nacional e internacional con referentes de otros
Centros de Ciencia Bioparques Museos naturales etc y estrategias de
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ASCTI especialmente sobre Biodiversidad Que contenga ademaacutes un
anaacutelisis de los modelos que puedan servir como referente a las actividades
la infraestructura y la operacioacuten y administracioacuten del centro de ciencia de
Risaralda asiacute como los referentes bibliograacuteficos maacutes importantes
Identificacioacuten de las fortalezas de las instituciones de la regioacuten en cuanto a
su experiencia en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten y ASCTI en especial
sobre los diversos aspectos de la biodiversidad
Una descripcioacuten y anaacutelisis de la infraestructura artefactos y equipos
existentes para la ASCTI en los espacios mencionados (Ukumariacute Jardines
Botaacutenicos Planetario y CIDT) asiacute como el recurso humano disponible para
la ASCTI y la demanda de dichos espacios
Preparacioacuten de un documento que defina la narrativa que se desea contar o
un pre guioacuten museoloacutegico que permita llegar a un disentildeo y
especificaciones de museografiacutea
Como requisito general en las actividades correspondientes de las tres rutas se
debe contar con los siguientes entregables
Especificaciones teacutecnicas de todos los componentes del proyecto (aplica
para las tres rutas)
Cronograma flujo de caja plan financiero y presupuesto de funcionamiento
del centro de ciencia (Ruta de Gestioacuten del Centro)
Vulnerabilidad siacutesmica del lote y cumplimiento de las normas de disentildeo y
construccioacuten con sismoresistencia (Ruta de Estudios y Disentildeos) de
acuerdo a la ley NSR10 norma sismoresistente en especial los tiacutetulos J y K
Estudios hidroloacutegicos e hidraacuteulicos para determinar cotas maacuteximas de
inundacioacuten y modelacioacuten hidraacuteulica para realizar el trazado de la ronda
hiacutedrica de la quebrada ldquoDosquebradasrdquo con el fin de disponer y verificar el
aacuterea libre del predio para la implantacioacuten del centro de ciencia (Ruta de
Estudios y Disentildeos)
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Como requisito general en las actividades correspondientes a los estudios y
disentildeos de las tres rutas donde corresponda y en la medida de lo posible y
cuando sea pertinente se debe contar con espacios talleres actividades etc
para la consulta trabajo involucramiento y cocreacioacuten con las comunidades
aledantildeas del municipio de Dosquebradas (comunas y barrios de influencia
directa) y con los actores institucionales y representantes de los puacuteblicos
principales a los que va dirigido el Centro de Ciencia o con quien podraacute
realizar actividades conjuntas y alianzas para su inversioacuten operacioacuten y
funcionamiento
Se espera que las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro
de Ciencia incluyan y hagan uso en la medida de los posible de los
profesionales y las capacidades del departamento de igual manera que dejen
capacidades instaladas y conocimiento en el territorio sobre la especificidad
del disentildeo de Centro de Ciencia desde sus tres rutas
Las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro de Ciencia
deberaacuten describir de manera clara y detallada los procedimientos teacutecnicas e
instrumentos que utilizaraacute para alcanzar los objetivos especiacuteficos los productos
y entregables esperados de cada ruta
Algunos de los atributos emergentes para el futuro Centro de Ciencia en
biodiversidad de Risaralda son
Promocioacuten de la participacioacuten ciudadana
Espacio para la inclusioacuten en todos los niveles
Escenario para estimular la creatividad
Espacio sostenible
Espacio para la transferencia de conocimiento
Escenario para impulsar la competitividad regional
Escenario que funciona tambieacuten como un banco de proyectos ciudadanos
que dinamizan el desarrollo de la regioacuten
Escenario que tiene cobertura con todas las instituciones educativas del
departamento
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Escenario para la valoracioacuten y reconocimiento de la biodiversidad
Espacio atractivo para la inversioacuten privada
Uso de lenguajes incluyentes (mediacioacuten)
El proyecto tambieacuten contempla el desarrollo de actividades de proteccioacuten de conocimiento y divulgacioacuten dirigidas a la comunidad y las entidades que se beneficiaraacuten del desarrollo del proyecto Todos estos requisitos exigidos por la normativa seraacuten cumplidos en el desarrollo del proyecto y seraacuten incluidos como entregables a la finalizacioacuten de la ejecucioacuten del mismo seraacuten entregados por el contratista y deberaacuten contar con la aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del equipo coordinador y del departamento de Risaralda como ejecutor del proyecto Los estudios y disentildeos teacutecnicos de infraestructura deben tener la revisioacuten y aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del revisor teacutecnico independiente de acuero a lo establecido en la ley 1796 de 2016
15 Obligaciones generales del consultor Sin perjuicio de las demaacutes responsabilidades que se desprendan de la Constitucioacuten Poliacutetica la Ley 1474 de 2011 del Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica le corresponde al Consultor Las obligaciones generales de la consultoriacutea especializada para el logro del objeto son
a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados
b) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacioacuten que conozca por causa o con ocasioacuten de la ejecucioacuten del contrato
c) Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen dantildeo o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artiacuteculo 52 de la Ley 80 de 1993
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d) Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios la Ley 797 de 2003 y el decreto reglamentario 510 de marzo 06 de 2003 y suministrar al interventor del contrato lo pertinente
e) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en el desarrollo del
Contrato
f) Informar al Departamento a la interventoriacutea y al equipo coordinador del proyecto sobre cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato
g) El Consultor deberaacute contar con el personal miacutenimo requerido por la Entidad
cualquier cambio en el personal propuesto deberaacute ser avalado por la Entidad
h) El Consultor deberaacute realizar el pago de la seguridad social del personal conforme a los valores sentildealados en la propuesta y sus obligaciones deberaacuten ser coherentes con las actividades sentildealadas en el numeral 5 de los estudios previos
i) Proveer el conocimiento especializado necesario para garantizar la
identificacioacuten de las soluciones acorde con las condiciones y requerimientos establecidos
j) Organizar y poner al servicio del DEPARTAMENTO DE RISARALDA los
recursos humanos y teacutecnicos que sean apropiados para garantizar el desarrollo del trabajo dentro de los maacutes estrictos paraacutemetros eacuteticos de calidad y de cumplimiento en alcance tiempo y costos
k) Realizar las acciones necesarias para garantizar su actualizacioacuten cientiacutefica
y tecnoloacutegica en las aacutereas de su competencia incorporar el nuevo conocimiento en el desarrollo del trabajo y en general propender porque los servicios prestados tengan el mayor valor agregado posible para beneficio del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
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l) Desarrollar sus actividades de acuerdo con los principios de moralidad y eacutetica profesional
m) Actuar como eficiente responsable y leal representante del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA sin perjuicio de su obligacioacuten de colaborar para el logro de los fines de la contratacioacuten
n) Ejercer la Consultoriacutea en nombre del DEPARTAMENTO DE RISARALDA
para lo cual tendraacute a disposicioacuten la informacioacuten que sobre el Proyecto reposa en la Entidad sin perjuicio de las demaacutes revisiones y verificaciones que deba efectuar en cumplimiento del contrato de Consultoriacutea
o) Advertir oportunamente al DEPARTAMENTO sobre cualquier situacioacuten que
pueda afectar el desarrollo del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo ademaacutes de adoptar los procedimientos seguacuten el caso En estas situaciones el Consultor rendiraacute concepto sobre las acciones a seguir y prepararaacute los documentos que al respecto se requieran
p) Apoyar asistir y asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos
los asuntos de orden teacutecnico social predial ambiental econoacutemico y juriacutedico entre otros que se susciten durante el desarrollo de la presente Consultoriacutea suministrando oportuna informacioacuten sobre los mismos preparando los documentos que al respecto se requieran rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten
q) Reportar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA cualquier inconveniente en
el suministro y entrega de la informacioacuten
r) Actuar oportunamente de tal manera que por causas imputables al DEPARTAMENTO DE RISARALDA no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes
s) Efectuar todos los estimativos que dentro del objeto contractual de la
presente Consultoriacutea el DEPARTAMENTO DE RISARALDA solicite
t) Identificar los posibles dantildeos o afectaciones etc que puedan presentarse que no hayan sido y que esteacuten incluidos dentro del alcance del objeto del presente Contrato de Consultoriacutea
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u) Llevar y mantener el archivo actualizado de la Consultoriacutea de tal manera
que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecucioacuten de la misma Todo lo anterior de conformidad con la ldquoLey Aplicablerdquo y las directrices establecidas por el Archivo del Departamento
v) Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA que en el marco del objeto de la presente Consultoriacutea puedan surgir
w) Prestar apoyo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA para resolver las
peticiones y reclamos que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo puedan surgir en las aacutereas teacutecnica social predial ambiental financiera legal y de riesgos
x) Acompantildear asesorar y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
cuando sea necesario en los traacutemites que en el marco del objeto contractual de la presente Consultoriacutea se deban llevar a cabo en otras entidades
y) Asistir y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
oportunamente en las reuniones presentaciones yo documentacioacuten que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo soliciten las autoridades municipales regionales yo nacionales organismos de control y comunidad en general
z) Acompantildear al Supervisor que designe el DEPARTAMENTO DE
RISARALDA y a su personal de apoyo en los comiteacutes teacutecnicos y en general requeridos Asiacute mismo acompantildear a los funcionarios del DEPARTAMENTO DE RISARALDA a las visitas que realicen diferentes entidades de control y entes territoriales cuando el DEPARTAMENTO asiacute lo requiera
aa) En general asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los
asuntos que se susciten en desarrollo de las actividades del objeto de esta Consultoriacutea cabe aclarar que todas las fases mencionadas en el presente literal y en los Anexos deberaacuten ser aprobados por el DEPARTAMENTO antes de la entrega definitiva al DEPARTAMENTO
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bb) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a
cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten del Departamento de Risaralda en especial las poliacuteticas de operacioacuten
cc) Para la ejecucioacuten del contrato el consultor debe presentar con la propuesta
los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de la obligacioacuten relacionada con el personal miacutenimo obligatorio requerido para la ejecucioacuten del contrato conforme a lo sentildealado en el pliego de condiciones y en los anexos teacutecnicos
dd) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance
a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones inherentes al Sistema de Seguridad Social del personal requerido para la ejecucioacuten del contrato vinculado y acreditar el pago de salud pensioacuten y ARL ldquo
ee) Normatividad teacutecnica aplicable De acuerdo con los entregables planteados en los estudios teacutecnicos y los disentildeos integrales que se deben adelantar para este proyecto EL CONTRATISTA deberaacute hacer entrega a la interventoriacutea del informe mensual de avance de los trabajos en donde se consignen las memorias y especificaciones teacutecnicas de todos los paquetes arquitectoacutenico estructural hidraacuteulico eleacutectrico geotecnia y demaacutes consignados en estos estudios
Para la entrega de estos informes y demaacutes paquetes teacutecnicos el consultor deberaacute entregarlos bajo las normas teacutecnicas colombianas establecidas para tal efecto Se deben cumplir entre ellas 1 NTC 1456 2 NTC 5613 3 NTC 4490 4 NTC 1594 5 NTC 1580 6 NTC 1687
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7 NTC 1914 8 Demaacutes normativa vigente y aplicable Asiacute mismo el Contratista seraacute responsable de aplicar la normativa teacutecnica correspondiente a cada una de las disciplinas en las versiones vigentes y actualizadas que sean necesarios durante la etapa de caraacutecter obligatorio en su aplicacioacuten Se enumera a continuacioacuten parte de la normativa teacutecnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecucioacuten y desarrollo del proyecto por parte del Contratista y objeto de seguimiento por parte de la Interventoriacutea bull Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial bull Norma vigente con relacioacuten al ldquoPlan de ordenamiento Territorialrdquo previo a la radicacioacuten del proyecto para los tramites de obtencioacuten de las licencias yo permisos bull Normas Teacutecnicas Colombianas para el Planeamiento Disentildeo y Dotacioacuten de Instalaciones y Ambientes Escolares (NTC 4595 de 1999 NTC 4596 de 1999 NTC 4683-4641-4732-473399) bull Ley 400 de 1997 Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes bull NSR-10 y sus decretos reglamentarios complementarios y cualquier otra norma vigente que regule el disentildeo y construccioacuten sismo resistente en Colombia bull Ley 361 07021997 congreso de Colombia Integracioacuten Social de las personas con limitacioacuten Accesibilidad al medio fiacutesico y transporte NTC 4144 NTC 4201 NTC 4142 NTC 4139 NTC 4140 NTC 4141 NTC 4143 NTC 4145 NTC 4349 NTC 4904 NTC 4960 bull Ley 161813 ndash Disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad Legislacioacuten de seguridad industrial salud ocupacional Anaacutelisis y aplicacioacuten de las normas de construccioacuten y adecuacioacuten en salud ocupacional seguacuten Resolucioacuten 2400 de 1979 bull Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos bull Traacutensito (disposiciones vigentes para el impacto de traacutefico vehiacuteculos y maquinaria de obra) bull Normas Ambientales Ley 373 de 1997 Uso eficiente y racional del agua Decreto 1753 de 1994 GTC 24 de 1989 bull Decreto 1575 DE 2007 por el cual se establece el Sistema para la Proteccioacuten y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano bull Anaacutelisis y aplicacioacuten de Normas Ambientales Gestioacuten Ambiental y Manejo de Residuos
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bull Reglamentacioacuten de Manejo Ambiental y Recursos Hiacutedricos Legislacioacuten Ambiental Municipal y Nacional bull Emisiones Atmosfeacutericas Decreto 948 05061995 Min Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevencioacuten y control de la contaminacioacuten atmosfeacuterica y la proteccioacuten de la calidad del aire bull Resolucioacuten 627 07042006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la Norma Nacional de Emisioacuten de Ruido y Ruido Ambiental bull Normas NFPA-NEC y Coacutedigo Nacional de Incendios bull Reglamento teacutecnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS- 2000 (Resolucioacuten 1096 del 17 de noviembre de 2000 emanada del Ministerio de Desarrollo Econoacutemico de la Republica de Colombia) y Resolucioacuten 2320 de 2009 por la cual se modifica parcialmente la Resolucioacuten nuacutemero 1096 de 2000 que adopta el Reglamento Teacutecnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS bull Coacutedigo colombiano de Fontaneriacutea NTC-1500 bull NORMAS AISC AISI bull NFPA 13 Norma para Sistemas de Sprinklers cuando haya lugar bull NFPA 14 Norma para Sistemas de Columnas de Agua y Gabinetes Contra Incendio bull NFPA 20 Norma para Bombas Centrifugadas Contra Incendios bull NFPA 72 Coacutedigo para Sistemas de Alarma Contra Incendio bull Coacutedigo para Suministro y Distribucioacuten de agua para extincioacuten de incendios en Edificaciones NTC1669 bull Normativas ASHRAE referentes a Eficiencia Energeacutetica (901) y Confort Teacutermico (621) bull Coacutedigo Eleacutectrico Nacional norma ICONTEC 2050 bull Reglamento Teacutecnico vigente de Instalaciones Eleacutectricas Resolucioacuten No 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energiacutea (RETIE) bull Las normas vigentes de la Empresa de Energiacutea encargada del suministro y control de la Energiacutea bull Reglamento Teacutecnico de Instalaciones Eleacutectricas RETIE y NTC 2050 Reglamento Teacutecnico de Iluminacioacuten y Alumbrado Puacuteblico RETILAP bull Normas de las Empresas Locales de Servicios Puacuteblicos o con las que se proveeraacute los servicios bull Legislacioacuten de Traacutensito Vehicular y Peatonal bull Norma NTC 2505 y demaacutes Normas Teacutecnicas de Gas bull Recomendaciones NEHRP para evaluacioacuten de Edificaciones Existentes (boletiacuten teacutecnico No 46 de AIS) bull Estudio de Microzonificacioacuten Siacutesmica del lugar donde se desarrollaraacute el proyecto
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bull RESOLUCIOacuteN 912 DE 2009 Mayo 15 de 2009 Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos bull RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010 Mayo 25 de 2010 Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones bull RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012 Diciembre 24 de 2012 Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010 bull DECRETO 1285 2015 Junio 12 de 2015 Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones bull RESOLUCION 0549 DE 2015 Julio 10 de 2015 Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones bull RESOLUCION 462 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modificacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes bull RESOLUCION 463 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos bull DECRETO 926 DE 2010 Marzo 19 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10 bull DECRETO 0340 DE 2012 Febrero 13 DE 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10 bull DECRETO 945 DE 2017 Junio 5 de 2017 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10 bull TITULO J ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES bull TITULO K ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS bull RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017 2017 ldquoPor medio de la cual se actualiza la bull Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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bull Demaacutes normas aplicables para los diferentes aspectos del Proyecto de acuerdo a las particularidades del disentildeo y construccioacuten de este determinadas por factores del entorno (localizacioacuten del Proyecto) y su regulacioacuten especiacutefica bull Las demaacutes normas aplicables para el cumplimiento del objeto a contratar La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
Nota El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos
fiacutesicos y teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una
construccioacuten modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se
aceptaraacute una entrega uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el
mes 3 se debe entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y
disentildeos del urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y
componentes de cada una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten
por parte de la interventoriacutea
2 PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regiraacute por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1082 de 2015 y demaacutes Decretos reglamentarios y normas vigente sobre la materia En todo caso de discordancia entre eacutestas y aquel prevaleceraacute la normatividad anteriormente expuesta 3 DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MEacuteRITOS
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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacioacuten deben hacerse por escrito por medio fiacutesico o electroacutenico a cualquiera de las siguientes direcciones 31 Direccioacuten Paacutegina Web wwwrisaraldagovco y wwwcontratosgovco -
SECOP 32 Direccioacuten E-Mail de la Contratacioacuten
procesoeconomicocm2019risaraldagovco 33 Direccioacuten Fiacutesica Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente deberaacute ser entregada directamente a la Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 Tercer Piso de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad en la ciudad de Pereira El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo entregadas en archivo dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado yo Proponente no tendraacute derecho a reclamo posterior si esto ocurriere Los horarios de atencioacuten al puacuteblico en la Gobernacioacuten son los diacuteas haacutebiles de lunes a viernes de 700 a las 1200 horas y de las 1400 a las 1700 horas La comunicacioacuten debe contener (a) el nuacutemero del presente Proceso de Contratacioacuten (b) los datos del remitente que incluyen nombre direccioacuten fiacutesica direccioacuten electroacutenica y teleacutefono (c) identificacioacuten de los formatos presentados con la propuesta
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda ndash Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad por canales distintos a los mencionados solo seraacuten tenidas en cuenta para los propoacutesitos del Proceso de Contratacioacuten cuando sean radicadas a traveacutes del canal que corresponda 34 Direccioacuten donde se pueden consultar los Estudios Previos Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Los Estudios y Documentos Previos del presente proceso estaraacuten a disposicioacuten de los interesados en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 piso 3 en la ciudad de Pereira
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Los proyectos de pliego y pliegos definitivos presupuesto oficial cronograma del proceso convocatoria a las veeduriacuteas ciudadanas convocatoria puacuteblica aclaraciones o adendas listados y actas que se produzcan durante el proceso estaraacuten publicados en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina WEB del Departamento los interesados podraacuten consultarlos y bajarlos de las paacuteginas 35 Cronograma
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
E-mail procesoeconomicocm2019risaraldagovco
Publicacioacuten del Estudio Previo Anaacutelisis del Sector Anaacutelisis del Riesgo Matriz del Riesgo Proyecto de Pliego de Condiciones Aviso de convocatoria
Febrero 13 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten - Web
Publicacioacuten Convocatoria Veeduriacutea
Febrero 13 de 2019
desarrollorisaraldagovco Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Observaciones al Proyecto de pliego de condiciones
Febrero 13 al 20 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Respuesta de Observaciones al Proyecto de pliego
Febrero 25 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Publicacioacuten pliego definitivo y Apertura del proceso
Marzo 1 de 2019 Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto y Recibo de Propuestas
Marzo 11 de 2019
400 pm
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Publicacioacuten de resultados de la evaluacioacuten juriacutedica y evaluacioacuten teacutecnica y
Marzo 15 de 2019
800 am
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
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financiera
Plazo para presentar observaciones a los informes de evaluacioacuten y presentar documentos solicitados
Marzo 15 18 y 19 de 2019
500 pm
Revisioacuten de la Propuesta Econoacutemica y Adjudicacioacuten
Marzo 21 de 2019
500 pm
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Perfeccionamiento del contrato
Marzo 26 de 2019
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Legalizacioacuten del contrato Marzo 28 de 2019
Secretaria Juriacutedica
4 CONDICIONES GENERALES 41 Documentos otorgados en el extranjero
411 Consularizacioacuten
De conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 480 del Coacutedigo de Comercio los documentos otorgados en el exterior se autenticaraacuten por los funcionarios competentes para ello en el respectivo paiacutes y la firma de tales funcionarios lo seraacute a su vez por el coacutensul colombiano o a falta de eacuteste por el de una nacioacuten amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el reacutegimen de los poderes Trataacutendose de sociedades al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artiacuteculo los coacutensules haraacuten constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paiacutes Surtido el traacutemite sentildealado en el presente numeral estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacioacuten de la firma del coacutensul y demaacutes traacutemites pertinentes
412 Apostilla
Cuando se trate de documentos de naturaleza puacuteblica otorgados en el exterior de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998 no se requeriraacute del traacutemite de
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Consularizacioacuten sentildealado en el numeral anterior siempre que provenga de uno de los paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Haya del 5 de octubre de 1961 sobre abolicioacuten del requisito de legalizacioacuten para documentos puacuteblicos extranjeros aprobada por la Ley 455 de 1998 En este caso soacutelo seraacute exigible la Apostilla traacutemite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el tiacutetulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el paiacutes de origen Si la Apostilla estaacute dada en idioma distinto del castellano deberaacute presentarse acompantildeada de una traduccioacuten oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes
413 Legalizaciones
(a) Los interesados provenientes de aquellos paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Hayan citada en el numeral anterior podraacuten optar como procedimiento de legalizacioacuten de los documentos otorgados en el exterior la Consularizacioacuten o la Apostilla
(b) La Consularizacioacuten o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior podraacuten presentarse en copia simple pero en el caso que la Entidad requiera el original del mismo este debe ser presentado dentro del plazo establecido so pena de no tener en cuenta dicho documento
414 Traduccioacuten
(a) Los documentos otorgados en el exterior que no esteacuten en idioma castellano deberaacuten presentarse acompantildeados de una traduccioacuten oficial a dicho idioma traduccioacuten que deberaacute ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el paiacutes de origen del Interesado En cualquiera de los casos se deberaacute acreditar la calidad de traductor oficial en los teacuterminos sentildealados en la ley aplicable en Colombia o en el paiacutes de origen de la traduccioacuten
(b) Los formatos a estos Pliegos no requeriraacuten de traduccioacuten oficial pero cualquier documento adjunto siacute lo requeriraacute
(c) Si el documento aportado requiere de convalidacioacuten u homologacioacuten de acuerdo con las normas colombianas se deberaacute cumplir este requisito
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(d) Para efectos de los traacutemites de apostille y legalizacioacuten de documentos los proponentes deberaacuten tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la Resolucioacuten No 3269 del 14 de junio de 2016 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores
42 Valor estimado del contrato El Departamento de Risaralda determinoacute como presupuesto para la presente contratacioacuten de consultoriacutea la suma de DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MODENA CORRIENTE ($2748900000 mcte) IVA INCLUIDO el cual incluye el Impuesto al valor agregado IVA y demaacutes impuestos tasas y contribuciones que se causen por el hecho de su celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten asiacute como la totalidad de los costos directos e indirectos causados durante la ejecucioacuten del contrato de Consultoriacutea el cual se entenderaacute como precio global fijo El pago de la suma estipulada en este contrato se efectuaraacute con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No 259 del 17 de enero de 2019 Presupuesto de la vigencia 2019 del Rubro12-2-3401823-93 emitido por el (la) Director (a) de presupuesto de la Secretaria de Hacienda correspondiente a la vigencia fiscal 2019 y CDP- Ndeg419 del Sistema General de Regaliacuteas por valor de COP $2748900000 (DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE) IVA INCLUIDO 43 Conversioacuten de monedas
Si los documentos que acreditan la experiencia no estuviesen expresados en SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES SMMLV deberaacuten ser convertidos a SMMLV en los casos que el pliego lo requiera atendiendo el procedimiento que se indica a continuacioacuten
Si la moneda del contrato relacionado se encuentra en una moneda diferente al Doacutelar americano (USD) los proponentes deberaacuten utilizar la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER para hacer los cambios de dichas monedas a Doacutelar americano (USD) y luego procederaacute a efectuar el procedimiento mencionado a continuacioacuten para el cambio a pesos colombianos (COP) El link de la paacutegina web mencionada es el siguiente httpwwwoandacomcurrencyconverter
En caso dado que la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER no contenga en su base de datos la tasa de cambio para determinada moneda el
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proponente deberaacute anexar en la propuesta un certificado del banco del paiacutes de origen que indique la tasa de cambio de la moneda local a Doacutelares americanos (USD) de la fecha correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para la conversioacuten del Doacutelar a Pesos se deberaacute tomar para todos los efectos como tasa de referencia la TRM publicada en las series estadiacutesticas del Banco de la Repuacuteblica de Colombia
Los valores convertidos a Pesos o aquellos cuya moneda de origen sea el Peso deberaacuten ser convertidos a SMMLV para lo cual se deberaacuten emplear los valores histoacutericos de SMMLV establecidos en el Formato Nordm 3 del antildeo correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para efectos de la aproximacioacuten de los valores ya convertidos a SMMLV se deberaacute aproximar a la unidad maacutes proacutexima de la siguiente forma hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (05) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (05)
El valor total de los contratos ejecutados seraacute la suma del valor inicial del contrato principal y sus adiciones En todos los casos los resultados de las conversiones realizadas a SMMLV se efectuaraacuten con respecto a la fecha de terminacioacuten del contrato
En el evento que la informacioacuten solicitada en los paacuterrafos anteriores no incluya el diacutea pero si el mes y el antildeo para efectos de la conversioacuten de moneda el Departamento de Risaralda tomaraacute la TRM del primer diacutea haacutebil del mes indicado en el documento respectivo para hacer la conversioacuten de la divisa y posteriormente la conversioacuten a SMMLV
44 Fuente de financiacioacuten El Departamento de Risaralda adelantara el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad presupuestal
CERT DISPON PRESUPUESTAL
RUBRO PRESUPUESTAL
SECRETARIA Y VALOR
259 12-2-3401823-93 Desarrollo de los
estudios y disentildeos de prefactibilidad
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$2748900000
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para un centro de ciencia en
biodiversidad en el departamento de
Risaralda 2018000100007
SSF
CERT DISPON PRESUPUESTAL
SGR
419 Sistema General de Regaliacuteas $2748900000
45 Plazo de ejecucioacuten de la consultoriacutea El plazo previsto para realizar la CONSULTORIA es de NUEVE (9) MESES contados a partir de la fecha de suscripcioacuten del acta de inicio 46 Forma de pago El Departamento de Risaralda cancelaraacute el valor total del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos de la siguiente forma Mediante actas parciales de acuerdo a los avances del proyecto previa presentacioacuten del informe revisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento del contrato por parte del interventor designado por parte de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad y seguacuten programacioacuten del PAC
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
10
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
20
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y
30
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Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes 40
Nota Para el traacutemite de pago el consultor deberaacute acreditar el pago de seguridad social del personal utilizado durante la ejecucioacuten conforme a los valores presentados en su propuesta 47 Discriminacioacuten de retenciones e impuestos y gastos de legalizacioacuten Como guiacutea para el Proponente se relacionan los impuestos retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento 471 Retencioacuten en la Fuente En aquellos casos que determine la Ley
472 Estampilla Pro-Adulto Mayor Que seraacute del Tres Por Ciento (3) sobre el valor del Contrato 473 Estampilla Pro ndash Desarrollo Que seraacute del Dos Por Ciento (2) sobre el valor del Contrato 474 Estampilla Universidad Tecnoloacutegica Que seraacute del uno (1) sobre el valor del contrato
475 Impuesto de Valor Agregado (IVA)
Que seraacute del Diecinueve Por Ciento (19) sobre el valor del Contrato 476 Garantiacuteas Tal y como se describen en el numeral 5 del presente pliego 48 Indemnidad El contratista mantendraacute indemne y defenderaacute a su propio costo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA de cualquier pleito queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato
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El contratista se obliga a evitar que sus empleados yo los familiares de los mismos sus acreedores sus proveedores yo terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA con ocasioacuten o por razoacuten de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecucioacuten del presente contrato Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA esta entidad podraacute comunicar la situacioacuten por escrito al contratista En cualquiera de dichas situaciones el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del DEPARTAMENTO DE RISARALDA Si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA estima que sus intereses no estaacuten siendo adecuadamente defendidos lo manifestaraacute por escrito al contratista caso en el cual acordaraacute la mejor estrategia de defensa o si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA lo estima necesario asumiraacute directamente la misma En este uacuteltimo caso el DEPARTAMENTO DE RISARALDA cobraraacute y descontaraacute de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa maacutes un diez por ciento (10) del valor de los mismos por concepto de gastos de administracioacuten Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista el DEPARTAMENTO DE RISARALDA podraacute proceder para el cobro de los valores a que se refiere este numeral por la viacutea ejecutiva para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores prestaraacuten meacuterito ejecutivo 49 Repercusiones laborales EL CONTRATISTA se obliga a tiacutetulo de contratista independiente EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA no adquiere con eacutel ni con las personas que ocupe para la ejecucioacuten del contrato ninguna vinculacioacuten de caraacutecter laboral ni administrativo Por lo tanto EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA soacutelo contrae la obligacioacuten de pagar el precio convenido ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere incluyendo el pago de salarios prestaciones sociales e indemnizacioacuten de sus trabajadores 410 Veeduriacutea ciudadana La presente contratacioacuten estaacute sujeta a Veeduriacutea Ciudadana la cual es convocada puacuteblicamente en la paacutegina en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina web
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en todo caso la veeduriacutea ciudadana deberaacute sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003 411 Reserva en documentos Seguacuten los numerales 2 y 3 del Artiacuteculo 24 de la Ley 80 de 1993 las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades puacuteblicas y para ello pueden examinar los expedientes Ademaacutes el Articulo 74 de la Constitucioacuten Nacional dispone que ldquotoda persona tiene derecho a acceder a los documentos puacuteblicos salvo los casos que establece la leyrdquo Por lo tanto en caso de que el Proponente considere que alguacuten documento de su oferta goza de reserva legal deberaacute manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal caraacutecter 412 Prohibicioacuten de ceder el contrato El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podraacute cederse sino con autorizacioacuten previa y escrita del Departamento de Risaralda 413 Convocatoria puacuteblica De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 para el presente proceso de contratacioacuten se efectuaraacute Convocatoria Puacuteblica a traveacutes del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco seguacuten corresponda dicho aviso contendraacute la informacioacuten necesaria para dar a conocer la informacioacuten con relacioacuten al proceso 414 Principio de buena fe De conformidad con el Artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia las actuaciones de los particulares y de las autoridades puacuteblicas deberaacuten centildeirse a los postulados de la buena fe la cual se presumiraacute en todas las gestiones que aquellos adelanten ante eacutestas Sin embargo en caso de que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad podraacute hacer las verificaciones a que haya lugar
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415 Inhabilidades e incompatibilidades No podraacuten participar en este proceso quienes se encuentren incursos en cualquiera de las circunstancias previstas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el artiacuteculo 8 de la Ley 80 de 1993 en la Ley 1150 de 2007 la Ley 1474 de 2011 artiacuteculo 5 Ley 828 de 2003 en el Decreto Ley 019 de 2012 y demaacutes disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Igualmente estaraacuten inhabilitados quienes se encuentren reportados en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y en el SIRI de la Procuraduriacutea General de la Nacioacuten con sancioacuten que implique inhabilidad vigente 416 Conflictos de intereacutes No podraacuten participar en el presente proceso de seleccioacuten quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA que afecten los principios de la contratacioacuten administrativa Se entenderaacute por conflicto de intereacutes toda situacioacuten que impida al Proponente tomar una decisioacuten imparcial en relacioacuten con la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea por tanto no podraacuten participar en este proceso de seleccioacuten quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situacioacuten que implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los principios de transparencia seleccioacuten objetiva e igualdad o los principios de la funcioacuten administrativa Entre otros casos y sin limitarse a ellos se entenderaacute que se presenta conflicto de intereacutes con la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagoacutenicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio de la Consultoriacutea Especializada y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento personal familiar o particular en detrimento del intereacutes puacuteblico Tampoco podraacuten participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes sus socios o sus beneficiarios reales se encuentren en una situacioacuten de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA Para efectos del presente Concurso de Meacuteritos Abierto se entenderaacute por
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Beneficiario Real la definicioacuten que trae de dicho teacutermino el paraacutegrafo primero del Artiacuteculo 2612115 del Decreto 857 de 2011 el cual define la expresioacuten Beneficiario Real en los siguientes teacuterminos Paraacutegrafo 1 Se entiende por beneficiario real cualquier persona o grupo de personas que directa o indirectamente por siacute misma o a traveacutes de interpuesta persona por virtud de contrato convenio o de cualquier otra manera tenga respecto de una accioacuten o de cualquier participacioacuten en una sociedad la facultad o el poder de votar en la eleccioacuten de directivas o representantes o de dirigir orientar y controlar dicho voto asiacute como la facultad o el poder de enajenar y ordenar la enajenacioacuten o gravamen de la accioacuten o de la participacioacuten Para los efectos de la presente definicioacuten conforman un mismo beneficiario real los coacutenyuges o compantildeeros permanentes y los parientes dentro del segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad y uacutenico civil salvo que se demuestre que actuacutean con intereses econoacutemicos independientes circunstancia que podraacute ser declarada mediante la gravedad de juramento ante la Superintendencia Financiera de Colombia con fines exclusivamente probatorios Una persona o grupo de personas se considera beneficiario real de una accioacuten o participacioacuten si tiene derecho para hacerse a su propiedad con ocasioacuten del ejercicio de un derecho proveniente de una garantiacutea o de un pacto de recompra o de un negocio fiduciario o cualquier otro pacto que produzca efectos similares salvo que los mismos no confieran derechos poliacuteticos Para los exclusivos efectos de esta disposicioacuten se entiende que conforman un ldquogrupo de personasrdquo quienes actuacuteen con unidad de propoacutesito En consecuencia el proponente deberaacute manifestar bajo la gravedad de juramento que eacutel sus directivos asesores y el equipo de trabajo con que ejecutaraacuten los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereacutes el cual se entenderaacute prestado con la suscripcioacuten de la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta En todo caso los Proponentes evitaraacuten dar lugar a situaciones en que su participacioacuten se ponga en conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual participacioacuten en procesos de seleccioacuten o en la ejecucioacuten de otros contratos
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Este conflicto tambieacuten se aplica para la celebracioacuten de contratos entre la fecha de cierre del proceso y hasta la adjudicacioacuten del mismo El Consultor Especializado entendido como el proponente individual o miembros de Figuras Asociativas que resulte adjudicatario en el presente Concurso de Meacuteritos Abierto no podraacute participar en los procesos licitatorios para seleccionar el contratista del proyecto que se haya estructurado Lo anterior con independencia del estado en el que se encuentre el Contrato de Consultoriacutea suscrito con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA (ejecucioacuten terminacioacuten o liquidacioacuten) Los Proponentes o miembros de Figuras Asociativas deberaacuten declarar bajo la gravedad de juramento que (1) no estaacuten incursos en las mencionadas inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones legales ni se encuentran incursos directamente ni su equipo de trabajo yo sus directivos en conflicto de intereses (2) No se encuentran incursos en ninguna causal de disolucioacuten yo liquidacioacuten y (3) no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidacioacuten obligatoria concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores seguacuten la ley aplicable dicha afirmacioacuten se entenderaacute prestada con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta) Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 417 Prohibiciones del consultor Durante la ejecucioacuten del Contrato asiacute como despueacutes de su extincioacuten el Consultor adjudicado y sus integrantes tienen prohibido desarrollar las siguientes conductas
(a) Participar en el (los) proceso(s) de seleccioacuten para contratar la interventoriacutea del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 418 Vigencia de la propuesta
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La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute solicitar si ello fuere necesario la ampliacioacuten de la vigencia de la propuesta por el teacutermino que se requiera
Durante el periacuteodo de su vigencia la propuesta seraacute irrevocable de tal manera que el proponente no podraacute retirarla ni modificar los teacuterminos o condiciones de la misma so pena de indemnizar los perjuicios causados al Departamento de Risaralda por el hecho de su revocatoria En el evento en que el proceso de seleccioacuten supere el periacuteodo miacutenimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado se entenderaacute que desiste(n) de participar en el proceso de seleccioacuten
419 Responsabilidad de los proponentes
El Proponente que resulte adjudicatario de este concurso de meacuteritos abierto que no haya obtenido evaluado o considerado adecuadamente toda la informacioacuten que pueda influir en la determinacioacuten de los costos no se eximiraacute de su responsabilidad por la ejecucioacuten completa de las obligaciones a su cargo asumidas por eacuteste en virtud del contrato ni ello le daraacute derecho a reembolso de costos ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza Del pliego sus anexos y formatos no se deben deducir garantiacutea alguna con respecto a los rendimientos operativos yo financieros que lleguen a soportar la propuesta de los proponentes El adjudicatario asume los riesgos previsibles asignados en los estudios y documentos previos y en el contrato de consultoriacutea que se derive del presente proceso y soportaraacute sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio econoacutemico del contrato o den lugar a reclamacioacuten alguna Lo anterior puesto que la asuncioacuten de riesgos debe ser tenida en cuenta por los proponentes en la valoracioacuten de la oferta econoacutemica conforme lo estipula el CONPES correspondiente los estudios y documentos previos asiacute como la minuta del contrato Con la sola presentacioacuten de la propuesta se considera que los proponentes han
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tenido el conocimiento pleno de las condiciones expuestas en el presente pliego
420 Deberes de los proponentes
(a) En las audiencias a que hubiere lugar y que se programen en virtud del
presente proceso de seleccioacuten los proponentes deberaacuten abstenerse de proferir juicios de valor contra personas naturales o juriacutedicas tampoco podraacuten referirse a asuntos personales de otros proponentes y guardar la debida compostura Por lo tanto en las audiencias solamente podraacuten debatirse asuntos relacionados con el concurso de meacuteritos abierto y las propuestas
(b) Los proponentes deberaacuten actuar con lealtad hacia los demaacutes proponentes asiacute
como frente al DEPARTAMENTO DE RISARALDA Por lo tanto se abstendraacuten de utilizar herramientas o mecanismos para dilatar el concurso de meacuteritos abierto o la decisioacuten de adjudicacioacuten del DEPARTAMENTO
(c) Los Proponentes se abstendraacuten de controvertir las consideraciones de los
demaacutes proponentes y sus propuestas o las de terceros sin contar con los soportes documentales suficientes los cuales deberaacuten estar a inmediata disposicioacuten del DEPARTAMENTO para corroborar tales afirmaciones
421 Informacioacuten inexacta
EL DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad exactitud y coherencia de la informacioacuten aportada al proceso por parte de los proponentes pudiendo acudir para ello a las personas empresas o entidades de donde proviene la informacioacuten Cuando exista inconsistencia relevante a criterio del DEPARTAMENTO para garantizar el deber de comparacioacuten objetiva entre la informacioacuten suministrada por los proponentes y la efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la informacioacuten la misma no se tendraacute en cuenta sin perjuicio de las acciones que adelante EL DEPARTAMENTO para poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes 422 Programa especial ldquolucha contra la corrupcioacutenrdquo Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcioacuten en las
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Entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial ldquoLucha contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de los teleacutefonos (57 1) 560 10 95 (57-1) 5657649 y (57-1) 5624128 al fax (57-1) 5658671 a la Liacutenea Gratuita Nacional 018000913040 al sitio de denuncias del programa en la paacutegina de Internet wwwanticorrupcioacutengovco por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No 7ndash27 Bogotaacute DC Colombia Tambieacuten puede reportar el hecho a las paacuteginas wwwcolombiacompragovco 423 Propuesta alternativa o parcial No se aceptaraacuten propuestas alternativas entendidas como aquellas con aproximaciones teacutecnicas o metodologiacuteas diferentes a las indicadas por la entidad o una forma de pago o plazo de ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA diferente al sentildealado el presente pliego de condiciones Tampoco se aceptaraacuten propuestas parciales 424 Resolucioacuten de apertura La Entidad expediraacute la Resolucioacuten No001 de 2019 emanada de la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratacioacuten 425 Modificaciones a los pliegos de condiciones En caso de ser necesaria alguna modificacioacuten en los Pliegos El Departamento lo haraacute por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicaraacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina Web 426 Adendas En ninguacuten caso podraacute expedirse y publicarse adendas el mismo diacutea en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccioacuten ni siquiera para adicioacuten del teacutermino previsto para ello Las adendas se podraacuten expedir en todo caso hasta el diacutea haacutebil anterior al cierre 5 GARANTIacuteAS
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51 Del proponente 511 Seriedad de la Oferta Por el Diez Por Ciento (10) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de cuatro (4) meses contados partir del diacutea del cierre y deberaacute ser expedida por una compantildeiacutea de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia 52 Del contratista 521 Cumplimiento Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato 522 Calidad del Servicio Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes 523 Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales Por el Diez Por Ciento (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes 6 ANAacuteLISIS DEL RIESGO ndash MATRIZ DEL RIESGO Los Riesgos para la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea son los consignados en el documento denominado Anaacutelisis del Riesgo que estaacute publicado en el proceso y que se resume en la matriz de riesgo Ambos documentos hacen parte del presente pliego de condiciones y asiacute lo aceptaraacute el proponente que desee participar y el contratista que suscriba el contrato resultante de este proceso RIESGOS De conformidad con lo sentildealado en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 teniendo en cuenta la tipologiacutea contractual asiacute como la naturaleza de las obligaciones del contrato el Departamento de Risaralda estima tipifica y asigna los riesgos previsibles que se sentildealan a continuacioacuten los cuales son aceptados por el contratista con la suscripcioacuten del contrato empleando la metodologiacutea con base en los lineamientos CONPES 3714 de 2011 y las guiacuteas de riesgo de Colombia Compra Eficiente
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El Documento CONPES 3714 de 2011 establecioacute una serie de lineamientos baacutesicos para el entendimiento del concepto de riesgo previsible en el marco de las Leyes 80 de 1993 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios El artiacuteculo 4 de la Ley 1150 de 2007 incluyoacute la obligacioacuten de incorporar en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos previsibles involucrados en la contratacioacuten Por otro lado el Artiacuteculo 2211163 Evaluacioacuten del Riesgo del decreto 1082 de 2015 establece que La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacioacuten representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos de acuerdo con los manuales y guiacuteas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente El Artiacuteculo 2211211 Estudios y documentos previos del decreto 1082 de 2015 estipula en el numeral 6deg que los estudios y documentos previos deben contener el anaacutelisis de riesgo y la forma de mitigarlo bull Riesgo El riesgo en forma general es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecucioacuten de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo bull Riesgos previsibles De acuerdo al Conpes 3714 de 2011 son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucioacuten del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales bull Riesgos imprevisibles Seguacuten el Consejo de Estado la teoriacutea de la imprevisioacuten es aquella que ldquoregula los
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efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato un suceso que se produce despueacutes de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo una situacioacuten preexistente al contrato pero que se desconociacutea por las partes sin culpa de ninguna de ellas y un suceso previsto cuyos efectos dantildeinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados que se vuelve irresistiblerdquo bull Tipificacioacuten Es el proceso de caracterizacioacuten de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas de ejecucioacuten del contrato agrupaacutendolos en diferentes clases que presenten caracteriacutesticas similares bull Estimacioacuten del riesgo Es la valoracioacuten en teacuterminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato que hace el Departamento de Risaralda de ellos de acuerdo con la tipificacioacuten que ha establecido y con base en la informacioacuten fehaciente y soportada que tenga a su alcance la entidad contratante Es una teacutecnica que permite dar una aproximacioacuten de la magnitud del riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto bull Asignacioacuten del riesgo Es el sentildealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberaacute soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada asumiendo su costo y su atencioacuten Una asignacioacuten adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el costo de su mitigacioacuten Los riesgos derivados del presente contrato seraacuten asignados de acuerdo con el principio seguacuten el cual cada riesgo debe ser asumido por la parte que mejor lo pueda controlar y administrar De hecho el Gobierno Nacional a traveacutes del Documento CONPES Nuacutemero 3107 de 2001 asiacute como el CONPES 3714 DE 2011 establecioacute dicho criterio cuando sentildealoacute ldquoLos principios baacutesicos de la asignacioacuten de riesgos parten del concepto que estos deben ser asumidos iexcli) por la parte que esteacute en mejor disposicioacuten de evaluarlos controlarlos y administrarlos yo ii) por la parte que mejor disponga de los medios de acceso a los instrumentos de proteccioacuten mitigacioacuten yo diversificacioacutenrdquo
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De tal forma que la entidad en cumplimiento de lo previsto en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 y con base en el desarrollo legal jurisprudencial y doctrinal los riesgos previsibles que puedan afectar la ejecucioacuten del contrato que llegare a adjudicarse para la satisfaccioacuten del objeto requerido en el presente caso obedecen a riesgos empresariales es decir aacutereas normales inherentes a la ejecucioacuten del objeto contractual que se imputan exclusivamente al contratista afectado y no a la Entidad (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996 Consejo de Estado Secc Tercera) Cabe aclarar que a pesar de que la Entidad realiza el ejercicio de tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de Riesgos es obligacioacuten de los oferentes analizar y realizar su propia estimacioacuten de riesgos la cual debe entenderse reflejada en la oferta econoacutemica que presenten para efectos de hacerse adjudicatarios del contrato La informacioacuten sobre la tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de los riesgos asociados a la ejecucioacuten del contrato objeto del presente proceso de contratacioacuten se resume en el Anaacutelisis de Riesgos que hace parte integral de los documentos del proceso y que se publicaraacute con todos los documentos del proceso de seleccioacuten 7 CAUSALES DE RECHAZO 1 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condicioacuten o modalidad
2 No anexar los documentos denominados habilitantes o que eacutestos no sean subsanados dentro del teacutermino otorgado por la Entidad y en las condiciones solicitadas y de conformidad con lo establecido en la Ley 1882 de 2018
3 La no entrega de la Garantiacutea de Seriedad junto con la Propuesta
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4 Cuando las propuestas presenten situaciones circunstancias caracteriacutesticas o elementos que impidan su comparacioacuten objetiva con las demaacutes propuestas
5 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
6 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
7 Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros se encuentre incurso en un conflicto de intereses de acuerdo con la ley y lo regulado en el presente pliego de condiciones
8 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad de las consignadas en la Ley 9 Cuando las propuestas sean presentadas extemporaacuteneamente es decir por
fuera de la fecha y hora establecidas en el pliego de condiciones para el cierre o entrega de propuestas
10 Cuando haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad (o) Cuando el
proponente sus integrantes asociados se encuentre en causal de disolucioacuten o liquidacioacuten obligatoria o cuando en tal situacioacuten se encuentren las sociedades matrices o filiales del proponente o de sus integrantes o asociados cuando quiera que a traveacutes de la misma se haya acreditado experiencia
11 Cuando un proponente individual o integrante de una estructura plural que
haya presentado propuesta para el presente proceso de seleccioacuten participe en maacutes de una propuesta para el presente concurso de meacuteritos individualmente o a traveacutes de otras formas asociativas o a traveacutes de su matriz o sociedades controladas por su matriz o a traveacutes de personas o compantildeiacuteas que tengan la condicioacuten de beneficiario real del proponente de sus integrantes asociados socios o beneficiarios reales o a traveacutes de terceras personas con las cuales tenga una relacioacuten de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o a
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traveacutes de sus coacutenyuges o compantildeeros permanentes (si los proponentes fuesen personas naturales)
12 Cuando el proponente (s) o cualquiera de sus miembros esteacuten reportado (s)
en el boletiacuten de responsables fiscales emitido por la Contraloriacutea General de la Republica con sancioacuten que implique inhabilidad vigente
13 Cuando el proponente o sus integrantes en el caso de Estructuras Plurales
presenten antecedentes disciplinarios fiscales yo judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado De igual manera sus Representantes Legales cuando presenten antecedentes judiciales de conformidad con el numeral 6 del artiacuteculo 58 de la Ley 80 de 1993
14 Ademaacutes por las causales de descalificacioacuten en la evaluacioacuten juriacutedica 15 No presentar el certificado de pago de Aportes Parafiscales para Persona
Juriacutedica o la Planilla de pago de la Seguridad Social para la Persona Natural En caso de Consorcio o Unioacuten Temporal todos los integrantes deberaacuten acreditar el Pago de Seguridad Social o el Pago de Parafiscales seguacuten aplique Este podraacute ser subsanable siempre y cuando el certificado sea entregado en el teacutermino establecido para subsanar documentos de lo contrario la propuesta seraacute rechazada
16 Cuando se haya efectuado alguna modificacioacuten al proponente (en relacioacuten con
sus miembros o los porcentajes de participacioacuten) con posterioridad a la fecha de presentacioacuten de la propuesta y hasta la fecha de adjudicacioacuten
17 Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas abiertas Las sociedades anoacutenimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores seguacuten certificacioacuten expedida por la Superintendencia Financiera
18 Cuando no se presente la propuesta econoacutemica impresa o cuando en la
propuesta econoacutemica impresa se presente alguacuten valor en moneda extranjera
19 No presentar el RUP o que la informacioacuten no se encuentre en firme
20 Cuando en la propuesta econoacutemica presentada en documento fiacutesico o en la
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resultante de la verificacioacuten aritmeacutetica el proponente presente un valor superior al Presupuesto Oficial incluido el IVA
8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberaacute presentarse en un solo momento en forma escrita en medio impreso y en Tres (3) sobres cerrados y separados con el siguiente contenido
SOBRE 1 Con el original de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA SOBRE 2 Con una Copia de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo COPIA DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA
SOBRE 3 Con el original de la propuesta Econoacutemica debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA ECONOacuteMICA ROTULO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETITIVIDAD Concurso de Meacuteritos Abierto SDE-CM-01-2019 Objeto ________________________________________ Proponente ____________________________________ Direccioacuten Ciudad Teleacutefono ndash Fax __________________ Sobre No _____________________________________ Contenido _____________________________________ Nota Los formatos que hacen parte de la propuesta constituyen una guiacutea para la presentacioacuten de la oferta los cuales se publicaraacuten en versioacuten Word y PDF con el fin de facilitar a los oferentes su diligenciamiento No obstante la Entidad no asume ninguna responsabilidad por errores que cometan los oferentes en el diligenciamiento de los mismos y se atendraacute solo al contenido de los formatos publicados en PDF
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El sobre No 1 y No 2 deben contener los siguientes documentos 81 Carta de Presentacioacuten de la Propuesta seguacuten modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada (Formato Nordm 1) 82 Registro Uacutenico de Proponentes 83 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal 84 Documentos para extranjeros sin domicilio en Colombia 85 Acta de Autorizacioacuten para Contratar 86 Documento de Conformacioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal 87 Garantiacutea de Seriedad de la Propuesta 88 Certificado del Pago de Parafiscales (personas juriacutedicas) 89 Certificado de pago de seguridad social para persona natural 810 Certificaciones de Experiencia Acreditada o Especiacutefica 811 Fotocopia de Ceacutedula 812 Fotocopia del Rut 813 Verificacioacuten de Antecedentes Disciplinarios 814 Verificacioacuten de Antecedentes Fiscales 815 Verificacioacuten de Antecedentes Judiciales 816 Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural 817 Certificado de Vigencia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural
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818 Documentos para la calificacioacuten de Experiencia del Proponente y del Equipo de Trabajo 819 Documento para acreditar el Criterio de Industria Nacional 820 Documentos para la acreditacioacuten del Personal Discapacitado 821 Pacto de transparencia 822 Registro Nacional de Medidas Correctivas 823 Hojas de vida y documentos del personal requerido sentildealado en los requisitos habilitantes El Sobre No 3 debe contener lo siguiente 824 Propuesta Econoacutemica NOTA Se entregaraacute en el mismo momento del cierre o entrega de propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera 9 PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologiacuteas propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la informacioacuten miacutenima solicitada 91 Idioma El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Castellano en
caso de presentarse en otro idioma debe presentarse conforme lo indica el presente pliego
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92 Moneda El valor de la Propuesta deberaacute presentarse en pesos colombianos 10 CIERRE Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS 101 Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto Para el cierre se tendraacute en cuenta la hora legal colombiana Para tal efecto la Direccioacuten de Sistemas dispuso un link en la paacutegina principal del portal Web (wwwrisaraldagovco) En caso de no haber Internet se acudiraacute a la hora establecida por la entidad en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad IMPORTANTE Las propuestas deben ser entregadas en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad carrera 7ordf No 23 - 60 piso 3 de la ciudad de Pereira hasta la hora del cierre Se deben entregar tres sobres La Secretariacutea no se responsabiliza por los retrasos extraviacuteos u otros hechos desfavorables para el Proponente cuando las Ofertas se enviacuteen por correo sean entregadas en otra Dependencia o a traveacutes del Archivo Asiacute mismo si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Con la firma de la Propuesta se entenderaacute que el Proponente acepta todas las condiciones del Pliego de Condiciones Por lo tanto el Departamento de Risaralda no aceptaraacute reclamaciones posteriores a la adjudicacioacuten El cierre se haraacute en presencia de un funcionario de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad las Entidades Personas y Proponentes que deseen asistir Se abriraacuten las propuestas y se elaboraraacute acta de diligencia firmada por los representantes del Departamento que intervinieron en la cual se consignaraacuten los siguientes datos
Nuacutemero del Concurso de Meacuteritos Abierto fecha y hora de cierre Nuacutemero de Proponentes Plazo Nuacutemero asignado al Proponente seguacuten orden de llegada nombre direccioacuten
y teleacutefono Estado de los sellos si se presentare alguna anomaliacutea
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Nuacutemero de folios de cada Propuesta (eacuteste dato se tomaraacute de la Carta de Presentacioacuten de la Oferta en su defecto del nuacutemero que aparece en el uacuteltimo folio si viene numerado o en uacuteltima instancia se contaraacute y numeraraacute el nuacutemero de folios) La numeracioacuten de los folios se revisaraacute en el acto de cierre o posteriormente
Se verificaraacute que la carta de presentacioacuten este firmada y contenga la direccioacuten teleacutefono y correo electroacutenico
Se dejaraacute constancia de toda situacioacuten que se presente en la etapa de cierre
NOTA Entieacutendase por folio una paacutegina con cualquier contenido escrito dibujado o impreso es decir que en una hoja con impresioacuten en ambas paacuteginas hay dos folios no importando su tamantildeo Las hojas en blanco (no paacuteginas) no adosadas al principio o al final se deberaacuten contar como un folio se exceptuacutean las caraacutetulas 102 Retiro de Propuestas Los oferentes podraacuten solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del proponente En este caso se le devolveraacute sin abrir y se dejaraacute constancia de esta devolucioacuten en el acta de cierre El retiro de la propuesta se haraacute al momento del inicio del Acto del Cierre momento en el cual se abre la urna Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas se procederaacute a hacer efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento de conformidad con la normatividad vigente 11 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS TEacuteCNICAS DETERMINACIOacuteN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y REVISIOacuteN PROPUESTA ECONOacuteMICA El Comiteacute Evaluador seraacute el oacutergano responsable de la evaluacioacuten de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacioacuten del orden de elegibilidad de las mismas con sujecioacuten a lo establecido en el presente pliego de condiciones Dentro del plazo de evaluacioacuten el Departamento podraacute solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluacioacuten pero en todo caso las propuestas son inmodificables y no podraacute ser adicionadas o mejoradas
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El Comiteacute Evaluador presentaraacute ante el Gobernador del Departamento o su delegado la recomendacioacuten que corresponda la cual se ajustaraacute a los resultados contenidos en el informe de la evaluacioacuten teacutecnica asiacute como al orden de elegibilidad que se determine En una primera fase seraacuten evaluados los factores teacutecnicos de escogencia
Posteriormente la Entidad convocaraacute al proponente calificado en el primer lugar de elegibilidad con el fin de verificar la consistencia de la propuesta econoacutemica entre
a) La necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) La disponibilidad presupuestal del respectivo proceso de contratacioacuten
La Entidad presentaraacute al oferente su cuadro de costos y lo confrontaraacute con la propuesta presentada por el oferente
Si la Entidad y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y firmaraacuten el contrato
De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad se dejaraacute constancia de ello y la entidad revisaraacute con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos mencionados anteriormente
Si la entidad y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato pero si la entidad y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 111 Propuesta econoacutemica El proponente debe formular su propuesta econoacutemica en el Formato Nordm 7 la cual deberaacute presentar en medio fiacutesico Deberaacute discriminar claramente
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Especialidad de los Profesionales Cantidad de Profesionales Tiempo de dedicacioacuten de los Profesionales Esta se abriraacute en el momento de la negociacioacuten 112 Revisioacuten juriacutedica A todas las propuestas esta seraacute por parte de la Secretariacutea Juriacutedica del Departamento y revisaraacute a Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluacioacuten
b La Capacidad Juriacutedica c Que las Personas Juriacutedicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la
duracioacuten de la sociedad por un plazo igual o superior al del Contrato y dos (2) antildeos mas o dentro del objeto social estaacute incluida la actividad para la cual se presenta
d Que no haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad
e Que un Proponente no presente o participe en maacutes de una Oferta es decir un Oferente solo podraacute participar como persona natural o como miembro de una persona juriacutedica no importando su porcentaje en la empresa miembro de un Consorcio o Unioacuten Temporal en este caso seraacute admitida la Propuesta presentada en primer teacutermino eliminando las demaacutes
f Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan
tachaduras borrones enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error siempre y cuando tales documentos aluden a factores de calificacioacuten
g Que seguacuten el acta de cierre las propuestas no sean presentadas
extemporaacuteneamente h Que no se presenten causales definidas en el pliego como ldquoCausales de
Rechazordquo de caraacutecter juriacutedico
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12 FACTORES DE SELECCIOacuteN Y REVISIOacuteN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
Los documentos subsanables o de aclaracioacuten deberaacuten ser allegados directamente a la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad ubicada en la carrera 7ordf Nordm 23 ndash 60 piso 3 en la ciudad de Pereira o a traveacutes del correo electroacutenico procesoeconomicocm2019risaraldagovco en el plazo determinado Los Proponentes seraacuten responsables de la remisioacuten y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Si no se remiten los documentos subsanables en el periacuteodo sentildealado la Propuesta seraacute rechazada Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Conforme al artiacuteculo 5 de la ley 1150 de 2007 en ninguacuten caso los documentos relacionados con la comparacioacuten de ofertas y que asignen puntaje seraacuten susceptible de subsanar Los oferentes tendraacuten la obligacioacuten de revisar los informes de evaluacioacuten que suscribe la Secretaria Juriacutedica y los que suscribe el Comiteacute evaluador los cuales se publican en documentos separados en el portal Uacutenico de contratacioacuten y la paacutegina Web
121 Generalidades
Uacutenicamente se consideran haacutebiles aquellos proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes seguacuten lo sentildealado en el pliego de condiciones teniendo en cuenta para el efecto las condiciones exigidas dependiendo de si el proponente se encuentra o no obligado a estar inscrito en el RUP Para efectos de acreditar cada uno de los requisitos habilitantes se resalta que la uacutenica informacioacuten valores y experiencia que se tendraacute como vaacutelida seraacute la relacionada directamente con actividades requeridas como experiencia general que esteacuten certificadas y que consten en el RUP o las que en virtud de la expedicioacuten del Decreto 1082 de 2015 deban ser verificadas por el Departamento
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de Risaralda De igual manera para los proponentes extranjeros que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP uacutenicamente podraacuten acreditar los requisitos habilitantes a traveacutes de informacioacuten valores y experiencia directamente relacionada con actividades requeridas como experiencia general La informacioacuten adicional relacionada con la experiencia general requerida por la entidad que no conste en el RUP podraacute ser verificada por el Departamento de Risaralda de acuerdo con lo previsto en el pliego de condiciones Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP acreditaraacuten este requisito conforme se indique en el pliego de condiciones en todo caso su inscripcioacuten en el RUP debe estar vigente y en firme En el caso de figuras asociativas cada uno de los miembros deberaacute cumplir como parte de su propuesta con el RUP vigente y en firme
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia que no se deban inscribir en el RUP deberaacuten acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional en la condiciones previstas en el pliego de condiciones a traveacutes del diligenciamiento del Formato Nordm 2 que contienen entre otras cosas la informacioacuten sobre la capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional del proponente el cual deberaacute estar acompantildeado de las respectivas certificaciones de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones Este formato deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el caso de figuras asociativas donde alguno o varios de sus integrantes sea personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia yo personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacute adjuntar como parte de la propuesta el correspondiente Formato 2 que deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el evento de que los llamados a cumplir con la obligacioacuten de suscribir el Formato Nordm 2 y las certificaciones de los requisitos habilitantes no pudieren hacerlo alegando limitaciones de orden legal o falta de autorizacioacuten legal expresa deberaacuten hacerlo en su reemplazo el auditor o revisor fiscal y a falta de estos el vicepresidente financiero o su equivalente y a falta de este uacutenicamente por el
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representante legal y el contador En todo caso de presentarse esta situacioacuten los formatos deberaacuten acompantildearse de una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del proponente o del miembro de la figura asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir el Formato Nordm 2 por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa En el caso de figuras asociativas los requisitos habilitantes pueden ser acreditados por cualquiera de sus integrantes Para efectos de acreditacioacuten de la experiencia general y la experiencia especiacutefica solo seraacuten admisibles los contratos suscritos con las siguientes condiciones
a) Contrato Ejecutado o Contrato Terminado aquel cuyo objeto y obligaciones se encuentran ejecutadas y cumplidas por parte del consultor
b) Contrato Principal Contrato Principal se refiere al contrato que es
presentado por el proponente o los miembros de la figura asociativa para acreditar experiencia general o la experiencia especiacutefica el cual puede incluir reformas al contrato y cumple con las reglas previstas en el Pliego
122 Aspectos relativos a la capacidad juriacutedica
La Capacidad Juriacutedica es aquella condicioacuten de las personas naturales o juriacutedicas relativa a su aptitud para participar en el presente concurso En este orden de ideas se entenderaacute que para las personas naturales la capacidad juriacutedica seraacute la prevista en el artiacuteculo 1502 y siguientes del Coacutedigo Civil colombiano y para las personas juriacutedicas la prevista en el artiacuteculo 99 y siguientes del Coacutedigo de Comercio colombiano De otra parte se verificaraacute que el representante legal de las personas juriacutedicas cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el presente concurso Para los proponentes de origen extranjero se verificaraacute que cumplan con las mismas condiciones previstas en relacioacuten con la capacidad juriacutedica y en consecuencia se tendraacute en cuenta la ley aplicable en la respectiva jurisdiccioacuten de origen
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Los proponentes estudiaraacuten cuidadosamente el pliego de condiciones de tal manera que si es su obligacioacuten aportar un documento adicional con el cual deba acreditar un requisito de los solicitados por parte de la Entidad deberaacute aportar como anexo y como parte del requisito que se solicita y que se pretende acreditar (poderes actas de junta de socio estatutos etc)
1221 Carta de presentacioacuten de la propuesta
La carta de presentacioacuten de la propuesta deberaacute ajustarse en un todo al Formato 1
del pliego de condiciones y deberaacute estar suscrita por el proponente cuando sea
persona natural o por el representante legal si el proponente es persona juriacutedica o
si la propuesta se presenta bajo una figura asociativa por el representante legal o
apoderado indicando su nombre y documento de identidad
Existencia y representacioacuten legal
1222 Proponentes colombianos o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia
Todas las personas juriacutedicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal mediante el certificado de la Caacutemara de Comercio en el que se indique la siguiente informacioacuten y condiciones
La existencia y representacioacuten legal
La facultad del representante legal para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten del contrato
El objeto social deberaacute estar relacionado con el objeto del presente
concurso esto es servicios de consultoriacutea o gerencia de proyectos Que se han constituido con un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y
que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
Cuando el representante legal de las personas juriacutedicas nacionales o de las
sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar
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propuesta para suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario se deberaacute aportar junto con la propuesta un extracto del acta en la que conste la decisioacuten del oacutergano social correspondiente que autorice la presentacioacuten de propuesta la celebracioacuten del contrato y la realizacioacuten de los demaacutes actos requeridos para la ejecucioacuten del contrato en caso de resultar adjudicatario
En los casos en que el vencimiento del periacuteodo de duracioacuten de la persona
juriacutedica sea inferior al plazo exigido se admitiraacute un acta proveniente del oacutergano social con capacidad juriacutedica para tomar esa clase de determinaciones en la cual se exprese el compromiso de prorrogar la duracioacuten de la persona juriacutedica para alcanzar los plazos aquiacute previstos en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato de consultoriacutea Este compromiso deberaacute reflejarse en la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta (Formato 1)
Haber sido expedido maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario antes contados
desde la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representacioacuten legal la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo
En caso de requerir un subsane del Certificado de existencia y
Representacioacuten legal seraacute aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1223 Certificado de pago de seguridad social ndash Personas juriacutedicas
Las personas juriacutedicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia deberaacuten diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 firmado por el revisor fiscal cuando eacuteste deba existir de acuerdo con la Ley o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje seguacuten corresponda
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Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago a la noacutemina de los aportes que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) En consecuencia las personas juriacutedicas de nacionalidad extranjera sin sucursal en Colombia no estaraacuten obligadas a diligenciar el Formato Nordm 4 Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas juriacutedicas de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera con sucursal en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el respectivo formato aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1224 Certificado de pago de aportes - Personas naturales
La persona natural colombiana o extranjera domiciliada en Colombia deberaacute diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago de sus aportes y los aportes correspondientes a la noacutemina que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas naturales de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera domiciliada en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el Formato Nordm 4 aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1225 Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en colombia
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Personas naturales
Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o
miembros de la figura asociativa de origen extranjero las personas naturales extranjeras que no tengan su domicilio en Colombia Para todos los efectos las propuestas de los proponentes de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten acreditar su existencia mediante la presentacioacuten de copia de ceacutedula de extranjeriacutea o su pasaporte seguacuten corresponda
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y en general para participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente Concurso de Meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figuras asociativas y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado en el acto de constitucioacuten de la figura asociativa por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el pliego de condiciones
Las personas naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia
podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
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Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o miembros de las figuras asociativas de origen extranjero las personas juriacutedicas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacioacuten colombiana ni tengan domicilio en Colombia ya sea directamente o a traveacutes de sucursales14 Para todos los efectos las propuestas de proponentes o miembros de la figura asociativa personas juriacutedicas de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten cumplir con las condiciones siguientes
Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal para lo cual deberaacute presentar un documento expedido por la autoridad competente en el paiacutes de su domicilio expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre de este concurso de Meacuteritos en el que debe constar como miacutenimo los siguientes aspectos
(a) La existencia objeto y nombre del representante legal (b) La capacidad del representante legal para la presentacioacuten de la
propuesta y para la suscripcioacuten del contrato asiacute como sus facultades sentildealando expresamente si fuere el caso que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario
(c) Que se han constituido con maacutes de un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
En el evento en que conforme a la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten del
proponente o el miembro de la figura asociativa extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informacioacuten requerida presentaraacuten los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes Si en la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la
14Se precisa sin embargo que aquellos Proponentes o miembros de la Estructura Plural extranjeros que conforme a lo previsto en la normatividad vigente deban estar inscritos en el RUP deberaacuten aportar tal certificado y demaacutes requisitos en los teacuterminos previstos en el Pliego de Condiciones
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informacioacuten aquiacute solicitada el proponente o miembro de la figura asociativa extranjero deberaacute presentar una declaracioacuten juramentada de una persona con capacidad juriacutedica para vincular y representar a la sociedad en la que conste (A) que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral (B) la informacioacuten requerida en el presente numeral y (C) la Capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectuacutea la declaracioacuten asiacute como de las demaacutes personas que puedan representar y vincular a la sociedad si las hay
Acreditar que su objeto social permite la participacioacuten en el presente concurso de meacuteritos y la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones Para estos efectos la autorizacioacuten se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad
Acreditar que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia cuenta con facultades para la suscripcioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones
Acreditar que su duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y tres (3) antildeos maacutes para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones)
En el evento que (i) el(los) representante(s) legal(es) tuviere(n) limitaciones estatutarias para presentar la propuesta o suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del presente concurso de meacuteritos o de su eventual condicioacuten de adjudicatario deberaacute adjuntarse una autorizacioacuten del oacutergano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones (se entenderaacute que se verificaraacute la limitacioacuten respecto de la(s) persona(s) que esteacute(n) facultada(s) para actuar en el presente proceso y no respecto de aquellos representantes que no esteacuten representando al proponente en el concurso de meacuteritos de manera que la limitacioacuten solamente deberaacute levantarse respecto de aqueacutel (aquellos) representante(s) que suscriban documentos que sean presentados en la Propuesta) o (ii) si la duracioacuten
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de la sociedad no fuese suficiente en los teacuterminos del Pliego se adjuntaraacute un documento en el que conste que el oacutergano social competente ha decidido aumentar el plazo de la sociedad en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato
Apoderados Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para la presentacioacuten de la propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del concurso de meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones
Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten Consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Figuras asociativas
Consorcios y Uniones Temporales Quienes presenten propuesta a traveacutes de consorcios y uniones temporales deberaacuten cumplir los siguientes requisitos (a) Acreditar la existencia vigencia representacioacuten legal y la capacidad juriacutedica de
todos y cada uno de los miembros de la figura asociativa (seguacuten corresponde para quienes deben y quieacutenes no deben estar inscritos en el RUP de conformidad con lo establecido en el pliego de Condiciones) de tal manera que sea claro que todos los proponente cuentan con capacidad juriacutedica y que sus representantes cuentan con facultades suficientes para la representacioacuten sin
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Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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limitaciones de todos y cada uno de los integrantes en todos los aspectos que se requieran para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea a traveacutes de la forma asociativa escogida en los teacuterminos previstos en el pliego de condiciones
(b) En el documento privado de creacioacuten de la forma asociativa o de manera separada se podraacute otorgar poder por parte de los miembros de dicha forma asociativa a un (unos) representante(s) comuacuten(es)
(c) Acreditar un teacutermino miacutenimo de duracioacuten del consorcio o de la unioacuten temporal por lo menos igual al plazo total estimado del contrato de consultoriacutea y dos (2) antildeos maacutes
(d) Cuando una Propuesta sea presentada por dos o maacutes personas a traveacutes de las figuras de consorcio o Unioacuten Temporal deberaacute consignarse de manera clara y expresa en el documento privado de asociacioacuten si la misma se da en calidad de consorcio o unioacuten temporal y en este uacuteltimo caso sentildealaraacute los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato Este requisito se acreditaraacute con el original del documento privado mediante el cual se constituyan el consorcio o la unioacuten temporal
(e) Para constituirse en unioacuten temporal deberaacute expresarse asiacute de manera clara y expliacutecita de otra forma en el caso de propuestas presentadas por dos o maacutes personas naturales o juriacutedicas nacionales o extranjeras se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en consorcio con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacioacuten conlleve para los miembros de la respectiva figura asociativa de acuerdo con lo previsto en el artiacuteculo 7 de la Ley 80 de 1993 Tambieacuten se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en Consorcio con los efectos sentildealados cuando el acuerdo de unioacuten temporal no sentildeale con claridad los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato
(f) Apoderados Los miembros de Consorcios o Uniones Temporales extranjeros sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del Concurso de Meacuteritos Abierto suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute
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como el Contrato si a ello hubiere lugar suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para los demaacutes miembros de la figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de Condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al integrante de Consorcio o Unioacuten Temporal extranjero sin domicilio en Colombia
Figuras asociativas proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia podraacuten ser miembros de figuras asociativas para lo cual se deberaacuten atener a lo dispuesto en la legislacioacuten colombiana aplicable y el pliego de condiciones en particular a lo sentildealado anteriormente
1226 Registro uacutenico de proponentes (RUP)
En eacuteste se verificaraacute que se encuentre vigente su inscripcioacuten y que contenga la
respectiva informacioacuten financiera la Capacidad de Organizacioacuten la Experiencia
con la codificacioacuten solicitada ademaacutes la informacioacuten inscrita o consignada en el
RUP deberaacute estar en firme antes de finalizar el teacutermino del traslado de la
evaluacioacuten
Adicionalmente los contratos a traveacutes de los cuales se acredite la experiencia general deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC de los cuales son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos 801015 o 811215
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Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
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84
861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
La fecha de expedicioacuten del RUP debe ser de maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario anteriores a la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo indicado la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones Definitivo En caso de requerir un subsane respecto de la presentacioacuten del RUP seraacute
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aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1227 Pacto de transparencia de los participantes
Con el propoacutesito de consolidar la participacioacuten ciudadana y afianzar la visibilidad y transparencia en los procesos de contratacioacuten que adelanta el Departamento de Risaralda y dada la importancia y cuantiacutea del presente Concurso de Meacuteritos Abierto los Proponentes deberaacuten manifestar el conocimiento aceptacioacuten y su compromiso de cumplimiento del Pacto de Transparencia contenido en el Pliego de Condiciones Dicha manifestacioacuten se entenderaacute surtida con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta)
1228 Garantiacutea de seriedad de la propuesta
Para garantizar los teacuterminos de la propuesta y para que pueda ser considerada cada proponente deberaacute presentar garantiacutea de la seriedad de la propuesta en los teacuterminos de los artiacuteculos 2212312 2212316 y 2212319 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 La garantiacutea deberaacute indicar el nuacutemero y objeto del concurso de meacuteritos abierto y deberaacute tener una vigencia por cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica de cumplimiento que presente el contratista En todo caso deberaacute prorrogarse su vigencia cuando el Departamento de Risaralda resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacioacuten de propuestas yo para la evaluacioacuten y adjudicacioacuten del contrato yo para la suscripcioacuten del contrato La proacuterroga deberaacute ser por un plazo igual al de la ampliacioacuten o ampliaciones determinadas por el Departamento de Risaralda siempre que la proacuterroga no exceda de tres (3) meses La garantiacutea de seriedad de la propuesta deberaacute ser otorgada a favor del DEPARTAMENTO DE RISARALDA El tomador seraacute el proponente si eacuteste fuera una figura asociativa se tomaraacute a nombre de cada uno de los miembros de la figura asociativa El valor asegurado miacutenimo de la garantiacutea de seriedad seraacute equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones
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Deberaacute indicarse dentro del texto de la garantiacutea el objeto del seguro sentildealando que se garantiza la seriedad de la propuesta presentada en el marco del presente concurso de meacuteritos abierto El pago de la garantiacutea de seriedad cuando eacutesta se haga exigible tiene el caraacutecter indemnizatorio sin perjuicio del derecho que le asiste al Departamento de Risaralda de exigir la indemnizacioacuten de los perjuicios adicionales que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar De conformidad con lo previsto en artiacuteculo 5ordm de la Ley 1150 de 2007 al cual se adicionoacute el paraacutegrafo 3ordm a traveacutes del artiacuteculo 5ordm de la Ley 1882 de 2018 la no entrega de la garantiacutea de seriedad junto con la propuesta no seraacute subsanable y seraacute causal de rechazo de la misma Si la garantiacutea se presenta pero adolece de errores en su constitucioacuten seguacuten lo solicitado en este numeral el Departamento de Risaralda podraacute solicitar su correccioacuten Si dicha correccioacuten no se entrega por el proponente dentro del plazo sentildealado para subsanar a satisfaccioacuten del DEPARTAMENTO se entenderaacute que el proponente carece de voluntad de participacioacuten y su propuesta seraacute rechazada Amparos de la Garantiacutea de Seriedad La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sentildealados en el artiacuteculo 2212316 del Decreto 1082 de 2015
1229 Antecedentes fiscales y judiciales
Ni el Proponente individual ni ninguno de sus integrantes en caso de ser estructura plural podraacute estar reportado para el momento del Cierre del Proceso y para la suscripcioacuten del contrato en el Boletiacuten de Responsables Fiscales yo antecedentes judiciales de la Policiacutea Nacional que se encuentre vigente y para el efecto consulte el Departamento
12210 Registro como infractor ley 1801 de 2016
Se consultaraacute que el proponente persona natural o la persona natural integrante de estructura plural no tenga multa vigente en los teacuterminos del artiacuteculo 183 de la Ley 1801 de 2016 Coacutedigo Nacional de Policiacutea y Convivencia
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123 Aspectos relativos a la capacidad teacutecnica
1231 PERSONAL MIacuteNIMO REQUERIDO
El proponente que resulte adjudicatario deberaacute en los teacuterminos aprobados en el proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo contar para la ejecucioacuten de la Consultoriacutea como MIacuteNIMO con el siguiente personal del cual deberaacute acreditar lo siguiente
Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Director General de Consultoriacutea
Ingeniero Administrador Arquitecto Economista o afines Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o Gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Econoacutemica
Administracioacuten o afines
8 antildeos
Haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura
de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de
ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios
zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de
la ciencia con experiencia especifica de 2 antildeos
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Supervisor yo Coordinador de Consultoriacutea de estudios y
disentildeos de proyectos con experiencia especifica de 2
antildeos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Especialista Estructuracioacuten de Proyectos
Ingeniero Arquitecto Economista
Administrador o Afines Especialista o Magister
en Gerencia o gestioacuten de Proyectos o
Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Estructurador de 3 proyectos
relacionados con temas urbaniacutesticos parques o
centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e
innovacioacuten
Arquitecto urbanista
Arquitecto Especializacioacuten yo
maestriacutea yo doctorado en Urbanismo
Paisajismo Disentildeo Urbano o similar
6 antildeos
Experiencia de estudios y disentildeos urbaniacutesticos y
paisajiacutesticos en 3 proyectos de maacutes de 2000 m2 cu
Especialista Disentildeo
Bioclimaacutetico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Arquitectura o Disentildeo Bioclimaacutetico
Disentildeo Ambiental o Certificacioacuten LEED
5 antildeos Experiencia como Consultor en Disentildeo Bioclimaacutetico en 3
proyectos
Especialista Estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
Estructuras 6 antildeos
Experiencia como disentildeador estructural en 3 proyectos de
maacutes de 2000 m2 cu
Ingeniero de programacioacuten y presupuestos
Ingeniero Civil arquitecto administrador economista profesional
en ciencias econoacutemicas y administrativas
5 antildeos Experiencia en 3 proyectos
Ingeniero de Apoyo
Ingeniero Civil 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Arquitecto de Apoyo
Arquitecto 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Coordinador de disentildeo
Disentildeador industrial o Arquitecto
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos yo
escenografiacutea
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional Disentildeador industrial
Disentildeador industrial 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Profesional Disentildeador
graacutefico Disentildeador graacutefico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Asesor temaacutetico astronomiacutea
Astroacutenomo o Astrofiacutesico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos y manejo de software para
visualizacioacuten en astronomiacutea divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico fiacutesica
Fiacutesico Ingeniero Fiacutesico o Licenciado en Fiacutesica
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico biodiversidad
Bioacutelogo Ecoacutelogo Administrador ambiental Licenciados en Ciencias Naturales Veterinario Zootecnista Ingeniero
Ambiental o afines
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador de Museologiacutea
(Ruta ASCTI)
Profesional en ciencias sociales ciencias
naturales y exactas licenciado en ciencias
naturales
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de museos
apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos
educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador Ruta Gestioacuten
Administrador Economista ingeniero
administrativo Mercadeo y ventas o afines
5 antildeos Experiencia de 3 antildeos en planeacioacuten estrateacutegica o
gestioacuten de procesos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional de comunicaciones
Comunicador Social Comunicacioacuten y
Periodismo Comunicacioacuten
Audiovisual o afines
3 antildeos Experiencia de 1 antildeo en programacioacuten cultural yo
divulgacioacuten cientiacutefica
Generalidades sobre la acreditacioacuten de la experiencia del personal miacutenimo exigido Nota 1 La experiencia del personal miacutenimo exigido se debe acreditar mediante certificaciones expedidas por las autoridades competentes de las entidades a las que se haya prestado el servicio que contengan toda la informacioacuten necesaria para verificar el cumplimiento de la experiencia obtenida fecha de celebracioacuten inicio y terminacioacuten La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas Nota 2 Se entiende por aacutereas afines las indicadas en los artiacuteculos 22249 y 2235 Del Decreto 1083 de 2015 del Ministerio de Educacioacuten Nacional Nota 3 En relacioacuten con la acreditacioacuten de la fecha de obtencioacuten de los tiacutetulos profesionales de paiacuteses extranjeros en los que no es comuacuten el uso de tarjeta profesional la Entidad se acoge a lo definido en la Poliacutetica de Migracioacuten Laboral del Ministerio del Trabajo la cual indica lo siguiente ldquoTrabajadores Extranjeros en Colombia Para ejercer la profesioacuten o actividad regulada establecida en la visa deberaacute cumplir con los mismos requisitos exigidos para los nacionales colombianos consagrados en las normas vigentes y acreditaraacute los documentos respectivos tales como la homologacioacuten o convalidacioacuten de tiacutetulos el permiso o licencia provisional matriacutecula tarjeta profesional o constancia de experiencia expedido por los Consejos Profesionales o autoridad competente seguacuten correspondardquo Link
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httpwwwmintrabajogovcoempleo-y-pensionesmovilidad-y-formaciongrupo-de-gestion-de-la-politica-de-migracion-laboralii-poblacion-objetivotrabajadores-extranjeros-en-colombia 4 No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten Para la acreditacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (cuando aplique) certificado de vigencia (cuando aplique) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones
1232 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Para acreditar la experiencia general el proponente deberaacute presentar maacuteximo tres (3) certificados de contratos inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) celebrados con entidades puacuteblicas o privadas debidamente ejecutados y
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liquidados cuyos objetos esteacuten relacionados con proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos y cuyos valores individualmente o sumados sean iguales o superiores a 3319 SMLMV traiacutedos a valor presente
Estos contratos deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC y son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos el 801015 y el 811215
Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
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84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los
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siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
La acreditacioacuten de la experiencia se evaluaraacute con base en la sumatoria de los valores expresados en SMMLV facturados de los contratos relacionados en el RUP en relacioacuten con el valor total del presupuesto oficial determinado para el proyecto denominado ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Nota Lo anterior en atencioacuten a lo recomendado por Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 es decir que la experiencia exigida a los proponentes debe ser proporcional al alcance la cuantiacutea y complejidad del contrato a celebrar lo cual para el presente caso se requiere una experiencia proporcional al presupuesto oficial Nota Para realizar la actualizacioacuten del valor de la certificacioacuten la Entidad calcularaacute el nuacutemero de salarios miacutenimos de la fecha de terminacioacuten del contrato certificado y lo multiplicaraacute por el salario miacutenimo de la vigencia 2019 PARA PROPONENTE PLURAL Se aceptaraacute la experiencia con maacuteximo tres (03) certificaciones de contratos para la sumatoria de la experiencia de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Tambieacuten se aceptaraacute que el 100 de la experiencia sea aportada por uno solo de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal NOTA En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia para cada integrante el cien (100) por ciento de la misma En todo caso la experiencia acreditada por los integrantes de la unioacuten temporal y consorcio debe estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria lo cual se verificaraacute en el RUP de cada uno de los integrantes Los certificados mencionados en los paacuterrafos anteriores deberaacuten estar suscritos por la persona competente y debidamente firmados y deberaacuten contener como
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miacutenimo la siguiente informacioacuten
a Identificacioacuten de la entidad o empresa contratante b Identificacioacuten del contratista c Nuacutemero de contrato d Objeto del contrato e Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato f Tiempo de ejecucioacuten g Cargo desempentildeado de quien firma el certificado o acta de recibo o
acta de liquidacioacuten o acta final h Valor del contrato
IMPORTANTE Los certificados que se mencionan en el numeral 82 deben cumplir con los siguientes criterios - La experiencia exigida debe ser de contratos terminados y liquidados antes del cierre - Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento inherente al contrato (actas de recibo actas de liquidacioacuten o actas finales expedidas por la entidad competente) donde se evidencie la informacioacuten complementaria (Lo anterior no sustituye el certificado de interventoriacutea) - Las certificaciones adicionales presentadas para cumplir con la experiencia del presente concurso de meacuteritos deben corresponder a consultoriacuteas terminadas y liquidadas como lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten ser expedidos antes de la fecha del cierre y contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos En todo caso la experiencia se acreditaraacute con los contratos que se encuentren inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes y que correspondan a cualquiera los coacutedigos solicitados para este proceso NOTA Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten
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124 REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad de organizacioacuten se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes con corte a diciembre 31 de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Se verificara el cumplimiento de los siguientes indicadores ROE (Rentabilidad sobre patrimonio) determina la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio A mayor rentabilidad sobre patrimonio mayor es la utilidad de los accionistas Se calcula de la siguiente manera Deberaacute ser mayor o igual a TRES POR CIENTO (3)
ROE = Utilidad OperacionalPatrimonio ROA (Rentabilidad sobre activos) Determina la Capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo este valor debe ser menor que el ROE Se calcula de la siguiente manera
ROA = Utilidad OperacionalActivo Total Deberaacute ser Mayor o igual a DOS POR CIENTO (2) y Menor o igual al ROE del proponente En caso de ser PROPONENTE PLURAL los indicadores de la Capacidad organizacional se calcularaacuten con base en la suma aritmeacutetica simple de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unioacuten Temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la Unioacuten Temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04
1241 CAPACIDAD FINANCIERA
El componente financiero se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes- RUP y se calcularaacuten los indicadores solicitados con corte a 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP
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la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado El comiteacute evaluador calcularaacute los siguientes indicadores financieros y verificaraacute el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuacioacuten A) IacuteNDICE DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTE Deberaacute ser mayor o igual a UNO COMA CINCO (15) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple de la liquidez de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unioacuten temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Deberaacute ser menor o igual a CINCUENTA POR CIENTO (50) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del nivel de endeudamiento de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 C) RAZOacuteN DE COBERTURA SOBRE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS DE INTERESES Deberaacute ser mayor o igual a Uno (1) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del Indicador de la razoacuten de cobertura sobre intereses de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 NOTA Si el proponente no cuenta con obligaciones financieras es imposible calcular la Razoacuten de cobertura de intereses por lo anterior de darse esta
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situacioacuten el proponente resultaraacute habilitado Lo anterior se sustenta en que para el caacutelculo del indicador el denominador de la foacutermula son los gastos financieros al realizarse el caacutelculo con el denominador cero (0) el resultado seraacute INDETERMINADO Tal como lo estipula el Decreto 1082 de 2015 artiacuteculo 2211153 los anteriores indicadores seraacuten tomados del RUP con corte al 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Requisitos para presentacioacuten de informacioacuten financiera en moneda extranjera La informacioacuten deberaacute ser presentada en pesos de Colombia en este orden cuando los Estados Financieros esteacuten expresados en monedas extranjeras deberaacuten convertirse a Pesos Colombianos siguiendo el procedimiento que a continuacioacuten se describe I Si estaacute expresado originalmente en Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica los valores se convertiraacuten a pesos colombianos utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance certificadas por el Banco de la Repuacuteblica para lo cual el proponente deberaacute indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversioacuten II Si estaacute expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica deberaacute convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el doacutelar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la paacutegina web httpwwwoandacom en la pestantildea Currency Converter Conversor de Divisas Hecho esto se procederaacute en la forma que sentildeala el numeral anterior 13 FACTORES DE CALIFICACIOacuteN Se evaluaraacuten las condiciones relativas a la experiencia especiacutefica del proponente y la formacioacuten y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo de acuerdo con lo siguiente
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La calificacioacuten de las ofertas se haraacute con base en los siguientes paraacutemetros para un valor total de 700 Puntos posibles
CRITERIO DE ASIGNACIOacuteN PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia especiacutefica del proponente 300 puntos
Experiencia especiacutefica de los profesionales 300 puntos
Proponentes con trabajadores con discapacidad
7 puntos
Apoyo a la industria Nacional 93 puntos
TOTAL 700 puntos
131 Experiencia especiacutefica del proponente Conforme a la Ley 1150 de 2007 este criterio no es subsanable Se asignaraacute un puntaje de 300 puntos al proponente que cumpla con las condiciones indicadas asiacute Se asignaraacute puntaje al proponente que en forma adicional a la experiencia solicitada como habilitante acredite lo siguiente
CRITERIO PUNTAJE
Quien acredite maacuteximo (5) cinco contratos con experiencia adicional en Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Los demaacutes oferentes seraacuten valorados mediante una regla de tres inversas comparadas con el oferente que presente mayor nuacutemero de certificaciones Pm=oferta con mayor nuacutemero de certificaciones Pn= oferta con la cual comparada PnPm x 300=
300
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El cumplimiento de este factor de evaluacioacuten se acreditaraacute con los respectivos certificados expedidos por el funcionario competente de la entidad puacuteblica o privada a la que el proponente le haya prestado el servicio de consultoriacutea o gerencia de proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Las certificaciones deben cumplir con los requisitos sentildealados en el iacutetem 1232 de este pliego a las cuales deben adjuntarse las respectivas actas de terminacioacuten y liquidacioacuten en las que se evidencie el cumplimiento de los contratos certificados En el caso de haber ejecutado contratos de manera asociativa (Unioacuten temporal o consorcio) adicional a los documentos indicados se debe adjuntar copia del documento de constitucioacuten del consorcio o unioacuten temporal La falta de cualquiera de ellos haraacute que no sea tenido en cuenta en la evaluacioacuten de este factor NOTA 1 Para el caso de la experiencia especifica del proponente los contratos que se presenten para acreditarla deben estar clasificados en cualquiera de los coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPC establecidos en el numeral 1232 NOTA 2 En los casos en que el contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o bajo cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia acreditada para cada integrante el cien por ciento (100) de la misma NOTA3 Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos 132 Experiencia especiacutefica de los profesionales Conforme a la Ley 1150 de 2007 este requisito no es subsanable El personal profesional presentado por el proponente debe certificar bajo la gravedad del juramento que cuenta con la disponibilidad de tiempo que requiere el
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proyecto El presente factor se ponderaraacute respecto de los siguientes profesionales Ponderacioacuten de este criterio de evaluacioacuten Se asignaraacute puntaje al proponente que acredite mayor experiencia especiacutefica adicional a la requerida en los requisitos habilitantes del siguiente personal requerido para la ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea asiacute
PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA PUNTAJE TOTAL PUNTAJE
1- DIRECTOR GENERAL DE
CONSULTORIacuteA
a)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de la ciencia en 3 proyectos
50
100
b)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y
100
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divulgacioacuten de la ciencia en 5 proyectos
2- ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIOacuteN DE PROYECTOS
a)- Haber participado como Estructurador de 3 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
50
100
b)- Haber participado como Estructurador de 5 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
100
3- ASESOR EN MUSEOLOGIacuteA
a)- Haber participado en 2 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
50
100
b)- Haber participado en 3 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
100
Para la obtencioacuten de los puntajes antes relacionados los profesionales deben cumplir ademaacutes con la formacioacuten acadeacutemica y la experiencia indicada en el numeral 1231 PERSONAL MINIMO REQUERIDO sentildealado en los requisitos habilitantes de los estudios previos Para la acreditacioacuten de este criterio de evaluacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus
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servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (si aplica) certificado de vigencia (si aplica) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones 133 Revisioacuten de documentacioacuten de los factores de calificacioacuten a) Para la acreditacioacuten de la experiencia del proponente y de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal se deberaacute presentar la TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA (CUANDO APLIQUE) y CERTIFICACIONES de los contratos ejecutados y terminados que contenga la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberaacuten
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acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente b) Los estudios de Educacioacuten superior (pregrado yo posgrado) asiacute como los estudios teacutecnicos se acreditaraacuten mediante fotocopia de los diplomas o actas de grado respectivas en caso de tiacutetulos otorgados en el exterior deberaacute aportarse el certificado de obtencioacuten del tiacutetulo debidamente convalidado y homologado ante el Ministerio de Educacioacuten y fotocopia de la tarjeta profesional (los tiacutetulos en idioma diferente al castellano deberaacuten acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente) IMPORTANTE
- La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional
- La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la
obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas
- La experiencia seraacute tenida en cuenta soacutelo hasta la fecha de cierre del presente proceso
- Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento
inherente al contrato donde se evidencie la informacioacuten complementaria (acta de liquidacioacuten acta final y otros) Lo anterior no sustituye el certificado
- Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia del
presente concurso deben corresponder a contratos terminados lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos
134 Puntaje adicional (trabajadores con discapacidad) (1 del total de los
puntos establecidos para el presente proceso de seleccioacuten)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 expedido por el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Ministerio de Hacienda y creacutedito Puacuteblico mediante el cual se reglamentan los incentivos en
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los procesos de contratacioacuten a favor de personas con discapacidad previstos en la Ley 1618 de 2013 el que aplica para los procesos de seleccioacuten por la modalidad de concurso de meacuteritos la entidad otorgaraacute el 1 del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones para proponentes que acrediten la vinculacioacuten de trabajadores en situacioacuten de discapacidad El proponente acreditaraacute este criterio de evaluacioacuten de la siguiente forma
1- La persona natural el representante legal de la persona juriacutedica o el revisor fiscal seguacuten corresponda certificaraacuten sobre el nuacutemero total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de seleccioacuten
2- Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo el cual debe estar vigente en la fecha del cierre del proceso de seleccioacuten en el que se acredite el nuacutemero miacutenimo de personas con discapacidad en su planta de personal
Cumplidos los anteriores requisitos las Entidades Estatales deben asignar el 1 de los puntos a quienes acrediten el nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo siguiente
Nuacutemero total de trabajadores de la planta de personal del proponente
Nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Maacutes de 200 5
135 Proteccioacuten a la industria nacional (93 puntos) Este criterio no es subsanable Puntaje maacuteximo 93 puntos Este componente se evaluaraacute en razoacuten a la procedencia de los servicios ofrecidos por el proponente asiacute Se evaluaraacute APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL que emplearaacute el contratista a partir de la informacioacuten suministrada por los proponentes en el FORMATO No 5
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ldquoApoyo a la Industria Nacionalrdquo del pliego de condiciones
OFERTA PUNTAJE
a) Servicios Nacionales Se asignan 93 puntos
b) Servicios Extranjeros Se asignan 43 puntos
a) SERVICIOS NACIONALES Se otorgaraacuten noventa y tres (93) puntos al
oferente que acredite que el 100 de los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Nacional
b) SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO Se otorgaraacuten cuarenta y tres (43) puntos al oferente que acredite que los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Extranjero y tienen incorporados colombianos en servicios profesionales teacutecnicos operativos entre otros
NOTA 1 En este factor de calificacioacuten se otorgaraacute el mismo tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los paiacuteses con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paiacuteses en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales En este caso se demostraraacute con informe de la respectiva Misioacuten Diplomaacutetica que se acompantildearaacute a la oferta sin el cual se consideraraacute este tratamiento en la presente contratacioacuten
NOTA 2 Los factores de ponderacioacuten no son susceptibles de ser subsanados ni mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de seleccioacuten
136 Puntaje total asignado a los proponentes De acuerdo a la forma determinada por la entidad para calificar el presente proceso el proponente podraacute obtener hasta un total de setecientos (700) puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos solicitados en los componentes de Experiencia Especiacutefica del proponente Formacioacuten y Experiencia de los profesionales ofrecimiento adicional y Apoyo a la Industria Nacional se informa que de presentarse la siguiente situacioacuten del puntaje total obtenido por el proponente la entidad tendraacute en cuenta lo siguiente
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- Disminuir un (1) punto del puntaje total al proponente que tenga registradas multas o incumplimiento en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
137 Criterio de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o maacutes ofertas la Entidad Estatal escogeraacute el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten Si persiste el empate escogeraacute al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten y asiacute sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones (Art 2211229 del Decreto 1082 de 2015) Si persiste el empate la Entidad utilizaraacute las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido
1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 2 Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional 3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura siempre que (a) esteacute conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) (b) la Mipyme aporte miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta y (c) ni la Mipyme ni sus accionistas socios o representantes legales sean empleados socios o accionistas de los miembros del Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura 4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 Si la oferta es presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad en los teacuterminos del presente numeral debe tener una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) en el Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura y aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta
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5 En caso de persistir el empate utilizaraacute un meacutetodo aleatorio para seleccionar el oferente para este caso la Entidad recurriraacute al meacutetodo de balotas para establecer el orden de elegibilidad de los proponentes de la siguiente manera Si igualmente resultaren dos o maacutes ofertas empatadas se rifaraacute entre ellas por el sistema de balotas los lugares integraacutendose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes haya numerados en orden ascendente seguacuten orden de entrega de Ofertas la primera balota que se saque de la bolsa seraacute la que obtendraacute el primer lugar y asiacute sucesivamente lo cual se haraacute en presencia de los oferentes ldquoNota No 1 Seguacuten el ldquoManual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-13rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente ldquo(hellip) En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios (hellip) la preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artiacuteculo 2211229 del Decreto 1082 de 2015rdquo Nota No 2 La condicioacuten de Mipyme de las empresas obligadas a inscribirse en el RUP se verificaraacute en el certificado de inscripcioacuten expedido por la Caacutemara de Comercio Nota No 3 De conformidad con el ldquoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratacioacuten M-MIPC-01rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente que dispone ldquo(hellip) Cuando en la evaluacioacuten de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5 del literal B (hellip)rdquo del numeral III del citado Manual se determina procedente aplicar en el presente proceso de seleccioacuten los siguientes criterios -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten de un proponente extranjero cuyo paiacutes de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato de Reciprocidad no se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate de los numerales 2 y 3 del presente acaacutepite respecto de ninguacuten proponente -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten uacutenicamente de proponentes colombianos yo proponentes extranjeros cuyo paiacutes de origen no tenga Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate previstos en el presente acaacutepite incluidos los sentildealados en los numerales 2 y 3 del mismo
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Nota No 4 Para efectos de los criterios de desempate previstos del literal (b) del numeral 3 y del numeral 4 Del artiacuteculo 2211229 Del Decreto 1082 de 2015 y del presente acaacutepite en cuanto el integrante de que se trata en cada caso debe aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta el mencionado porcentaje se calcularaacute respecto de la sumatoria del valor miacutenimo de experiencia general requerido en el pliego de condiciones maacutes la sumatoria del valor miacutenimo de cada uno de los contratos de experiencia especiacutefica solicitado en el citado documentordquo
1371 Audiencia de sorteo en caso de empate
Si una vez agotados los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones continuacutean empatados dos o maacutes proponentes se realizaraacute un sorteo presencial mediante el uso de BALOTAS de conformidad con el cronograma indicado en el pliego audiencia que se llevaraacute a cabo en el Departamento de Risaralda ndash Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Para el efecto se daraacute aplicacioacuten al siguiente procedimiento
Primera Serie
- En esta primera serie se procederaacute a incorporar en una balotera un nuacutemero de balotas identificadas con un nuacutemero igual al nuacutemero de proponentes que se encuentren en condicioacuten de empatados
- Se sacaraacute una balota por cada proponente asignaacutendole un nuacutemero de mayor a menor con el cual participaraacute en la segunda serie
Segunda Serie - Se procederaacute a incorporar en la balotera igual nuacutemero de balotas al
nuacutemero de proponentes empatados - El proponente que haya obtenido el nuacutemero mayor en la primera serie
seraacute el primero en sacar la balota con el nuacutemero que lo identificaraacute en esta segunda serie y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederaacuten los demaacutes proponentes
- El proponente que en esta segunda serie saque la balota con el nuacutemero mayor seraacute quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se daraacute por terminado el sorteo
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Los proponentes con la presentacioacuten de la oferta aceptan las condiciones referidas al sorteo
138 Declaratoria de desierta
Se declararaacute desierto el proceso de seleccioacuten uacutenicamente cuando No se presente ninguna propuesta Habieacutendose presentado uacutenicamente una propuesta eacutesta incurra en
alguna causal de rechazo Habieacutendose presentado maacutes de una propuesta ninguna de ellas se
ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones
Cuando el Departamento y el oferente ubicado en el segundo puesto del orden de elegibilidad no llegaren a ninguacuten acuerdo previo intento fallido de negociacioacuten con el oferente calificado en el primer puesto del orden de elegibilidad
14 ADJUDICACIOacuteN DEL CONTRATO De acuerdo con la recomendacioacuten del comiteacute evaluador el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado se reuniraacute con el oferente calificado en primer lugar de elegibilidad y revisaraacuten la coherencia y consistencia entre
a) La necesidad identificada por la Entidad y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) El precio ofrecido y la Disponibilidad Presupuestal del respectivo proceso de
contratacioacuten Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado dejaraacute constancia de ello y procederaacute a reunirse con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad y revisaraacute los aspectos mencionados anteriormente
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Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se firmaraacute el contrato Pero si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 141 Suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato De llegarse al acuerdo con el oferente que ocupoacute el primer lugar en el orden de elegibilidad tal y como lo establece el numeral anterior se procederaacute con la firma del contrato de no llegarse a un acuerdo con el primero se procederaacute a realizarse la negociacioacuten con quien haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad y de llegarse a un acuerdo se haraacute la suscripcioacuten del contrato con este oferente Luego del mismo el adjudicatario dispone maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes luego de haber firmado el contrato para que presente las garantiacuteas solicitadas De lo contrario el departamento haraacute efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta En estos eventos el Departamento mediante acto administrativo debidamente motivado podraacute adjudicar el Contrato al Proponente calificado en el lugar siguiente siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad 142 Condiciones contractuales generales 1421 Actividades adicionales no previstas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute ordenar por escrito la ejecucioacuten de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atencioacuten de las finalidades de la contratacioacuten El CONSULTOR estaraacute en la obligacioacuten de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucioacuten de las actividades previstas
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Las actividades adicionales soacutelo se ejecutaraacuten previa suscripcioacuten del respectivo contrato adicional y la ampliacioacuten o modificacioacuten de las garantiacuteas correspondientes a los costos establecidos en la propuesta econoacutemica inicialmente presentada por el CONSULTOR 1422 Prohibicioacuten El CONSULTOR no ejecutaraacute actividades adicionales no previstas que generen mayor valor del contrato sin el concepto previo y favorable del Interventor del contrato y la autorizacioacuten escrita de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Cualquier actividad que se realice sin esta autorizacioacuten seraacute asumida por cuenta y riesgo del CONSULTOR de manera que la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad no reconoceraacute su costo 1423 Acta de Inicio Para la suscripcioacuten del acta de inicio seraacute necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos
El contrato debe encontrarse perfeccionado y legalizado La garantiacutea uacutenica debe encontrarse aprobada por el Departamento La comprobacioacuten por el Interventor de que todo el personal necesario
para el inicio de la ejecucioacuten del contrato de acuerdo al cronograma y entregables pactados que para el acta de inicio corresponde al entregable del mes 1 se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales incluso los trabajadores independientes
Cumplidos los anteriores requisitos la negativa por parte del Consultor o Supervisor a la suscripcioacuten del acta de inicio daraacute lugar a la imposicioacuten de las sanciones contractuales que correspondan 1424 Interventoriacutea La Interventoriacutea del contrato seraacute ejecutada por la persona natural o juriacutedica que
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designe la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad para tal fin lo cual seraacute oportunamente informado al contratista El supervisor desempentildearaacute las funciones previstas en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea (DECRETO No 0316 del 5 marzo de 2018) y sus respectivas modificaciones o adiciones el pliego de condiciones y el contrato En ninguacuten caso el Interventor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONSULTOR y el Departamento de Risaralda ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y responsabilidades 1425 Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicacioacuten podraacute contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas siempre y cuando ponga en consideracioacuten este hecho a la Secretariacutea antes de producirse y previa la presentacioacuten de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollaraacute Sin embargo el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas no seraacute causal de ampliacioacuten en plazo o en monto del Contrato La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas seraacute responsabilidad exclusiva del Contratista que suscriba el contrato con el Departamento lo mismo que la relacioacuten laboral o legal que se genere En el evento en que el CONSULTOR subcontrate parcialmente la ejecucioacuten del contrato deberaacute hacerlo con personas naturales o juriacutedicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada No obstante el CONSULTOR continuaraacute siendo el uacutenico responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato En todo caso la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad se reserva el derecho de solicitar al CONSULTOR cambiar al(los) subcontratista(s) cuando a
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su juicio eacuteste(os) no cumpla(n) con las calidades miacutenimas necesarias para la ejecucioacuten de la(s) labor(es) subcontratada(s) 1426 Propiedad de los informes productos o bienes Todos los estudios informes graacuteficos u otros materiales preparados por el CONSULTOR en cumplimiento del presente contrato seraacuten de propiedad del departamento de Risaralda y deberaacute hacer entrega formal de los mismos a maacutes tardar al momento de la liquidacioacuten del contrato 1427 Conocimiento del consultor sobre las condiciones para la ejecucioacuten
del contrato Se entiende por las partes que el CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones estudios y proyecciones y ha analizado las condiciones teacutecnicas sociales de orden puacuteblico climatoloacutegicas ambientales y las demaacutes circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantaraacute la ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA que se contrata En consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisioacuten de asumir totalmente a su costa y riesgo las obligaciones derivadas del contrato tal como efectivamente lo hace con la presentacioacuten de la propuesta y posteriormente de resultar adjudicatario con la suscripcioacuten del mismo 1428 Requisitos de ejecucioacuten Perfeccionado el contrato para su ejecucioacuten se requiere Por parte del Contratista
Constituir las garantiacuteas previstas en el contrato Por parte del Departamento de Risaralda
Aprobar la garantiacutea que ampara el contrato Expedir el registro presupuestal
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1429 Terminacioacuten del contrato El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos
Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural Legal oacute Judicial Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado incluido el de su
liquidacioacuten Mutuo acuerdo de las partes Terminacioacuten unilateral Terminacioacuten anormal Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuestas en la ley
14210 Liquidacioacuten del contrato Al producirse cualquiera de las causas de terminacioacuten del contrato se procederaacute a su liquidacioacuten en un plazo maacuteximo de cuatro (4) meses contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminacioacuten La liquidacioacuten por mutuo acuerdo se haraacute por acta firmada por las partes en la cual deben constar los ajustes revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo 143 INDICAR SI EL PROCESO ESTAacute COBIJADO POR ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
El presente proceso estaacute sujeto a los siguientes acuerdos comerciales En consecuencia las ofertas de servicios de paiacuteses con los cuales Colombia tiene acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratacioacuten seraacuten tratadas como ofertas de bienes y servicios nacionales y tendraacuten derecho al puntaje para estimular la industria nacional de conformidad con el siguiente cuadro
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ACUERDO ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIOacuteN APLICABLE AL PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
PROCESO DE CONTRATACIOacute
N CUBIERTO POR EL
ACUERDO COMERCIAL
Grupo de los Tres G-3
SI NO NO SI
TLC Colombia - Chile
SI NO NO SI
TLC Colombia - AELC
SI NO NO NO
TLC Colombia - Triaacutengulo Norte con Centroameacuterica
SI NO NO NO
TLC Colombia - Canadaacute
SI NO NO SI
TLC Colombia - Estados Unidos
SI NO NO SI
TLC Colombia - Unioacuten Europea
SI NO NO SI
TLC Colombia - Corea
SI NO NO SI
Alianza del Paciacutefico
SI NO NO SI
TLC Colombia ndash Costa Rica
SI NO NO SI
Cuando el proceso de contratacioacuten estaacute sometido a uno o varios Acuerdos se elaboraraacute el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos Acuerdos Comerciales
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Si un mismo proceso de contratacioacuten estaacute sometido a varios Acuerdos Comerciales se adoptan las medidas necesarias para el cumplimiento de la totalidad de los compromisos previstos en los Acuerdos Comerciales La Entidad concede trato nacional a (a) los oferentes bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales en los teacuterminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional con base en la revisioacuten y comparacioacuten de la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica de dicho Estado y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulacioacuten andina aplicable a la materia El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacioacuten mencionada en el literal (b) anterior en relacioacuten con un Estado en particular lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo teacutecnico del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente dentro de sus competencias legales Los certificados para acreditar la condicioacuten a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente La vigencia de los certificados seraacute de dos antildeos contados a partir de la fecha de su expedicioacuten sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisioacuten con ocasioacuten de la expedicioacuten de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado Colombia Compra Eficiente puede determinar viacutea circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica para la expedicioacuten del certificado El presente proceso de contratacioacuten contiene los siguientes anexos y formatos
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1 Anexos Anexo 1 ndash Anaacutelisis de riesgo Anexo 2 ndash Anaacutelisis econoacutemico del sector 2 Formatos 1 Carta de presentacioacuten de la propuesta 2 Certificado de capacidad de proponentes no obligados a inscribirse en el
RUP 3 Salario Miacutenimo Legal Vigente histoacuterico en Colombia 4 Certificado de pago de parafiscales 5 Apoyo a la industria nacional 6 Compromiso anticorrupcioacuten 7 Propuesta econoacutemica 8 Experiencia general 9 Experiencia especiacutefica 10 Acuerdo de garantiacuteas 11 Diagrama estructura organizacional 12 Carta de compromiso de personal discapacitado 13 Minuta del contrato
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FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Sentildeores SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD Gobernacioacuten de Risaralda Carrera 7ordf Nordm 23-60 Piso 3 Pereira El (los) abajo firmante(s) actuando en nombre y representacioacuten de (nombre del Proponente o de sus miembros) ofrece(mos) mediante la suscripcioacuten de un contrato para ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y declara(mos) 1 Que ninguna otra persona o entidad diferentes de las nombradas aquiacute
tiene participacioacuten en esta propuesta o en el contrato que seraacute el resultado de este proceso y que por lo tanto solamente los firmantes estaacuten vinculados a dicha propuesta
2 Que conocemos los pliegos de condiciones y demaacutes documentos asiacute como
las demaacutes condiciones e informaciones necesarias para la presentacioacuten de la propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos
3 Que nuestra propuesta baacutesica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccioacuten
4 Que entendemos que el valor del Contrato conforme estaacute definido en los
documentos de los Pliegos de condiciones incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables asiacute como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracioacuten y las utilidades del contratista
5 Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta 6 Que realizamos la visita al sitio donde se adelantaraacute el proyecto y
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conocemos las condiciones teacutecnicas sociales y ambientales en las que se adelantaraacute este
7 Que el (los) abajo firmante(s) obrando en nombre y representacioacuten del
Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado en los teacuterminos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones
8 Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones adjunto
se anexa la documentacioacuten solicitada en los mismos 9 Que a solicitud de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
del Departamento de Risaralda me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacioacuten adicional necesaria para la correcta evaluacioacuten de la propuesta
10 Que de manera libre y espontaacutenea manifiesto (amos) que en el evento de
resultar adjudicatario(s) del contrato renuncio a efectuar cualquier accioacuten reclamacioacuten o demanda en contra de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad como resultado de la ejecucioacuten y liquidacioacuten del mismo
11 Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las
averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales normativos climaacuteticos ambientales y teacutecnicos que la ejecucioacuten del contrato me demande y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados econoacutemicos de los mismos
12 El plazo previsto para realizar la CONSULTORIacuteA es de NUEVE (09) Meses
contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio 13 La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de sesenta
(60) diacuteas Calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas
Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos) que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente en curso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales asiacute mismo sentildealo que no me
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encuentro en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica Esta propuesta es avalada por nombre __________________con tarjeta profesional No _____ quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de intereacutes con la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento de Risaralda El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones asiacute como las adendas a los mismos Atentamente Nombre del Proponente ______________________________ Ciudad ______________________________ Direccioacuten ______________________________ Teleacutefonos ______________________________ Fax Correo Electroacutenico ______________________________ Nit ______________________________ Nombre del Representante Legal o Apoderado ______________________________ Firma ______________________________ Nombre del Profesional que Avala la Propuesta ______________________________ Firma ______________________________
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FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
Concurso de Meacuteritos Abierto No ______________________________
[Ciudad y Fecha] A IDENTIFICACIOacuteN
NOMBRE DEL PROPONENTE O MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA PLURAL ______________________________ DIRECCIOacuteN DEL DOMICILIO PRINCIPAL_____________________________________ _______________________________________________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS_________________________________________________________ TELEacuteFONO __________________________ FAX _____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO__________________________________________________ NOTIFICACIONES _______________________________________________________ DIRECCIOacuteN PARA NOTIFICACIONES _______________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS _________________________________________________________ TELEacuteFONO ___________________________ FAX____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO _______________________-_________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
B REPRESENTACIOacuteN LEGAL NOMBRES DEL(LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)_________________________ ________________________________________________________________________ Documento de identificacioacuten CC__ CE__ Pasaporte__ Paiacutes ____________ No _____________________________ Facultades del(los) representante(s) legal(es)
C CLASIFICACIOacuteN
Consultoriacutea en materia de infraestructura para el transporte o Consultoriacutea estructuracioacuten yo Asistencia Teacutecnica yo Direccioacuten Facultativa
de proyectos de Infraestructura de transporte
D REQUISITOS HABILITANTES (i) Capacidad Financiera
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
INFORMACIOacuteN TOMADA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Valores en $ COP)
ACTIVO CORRIEN
TE (1)
ACTIVO
TOTAL (2)
PASIVO CORRIEN
TE (3)
PASIVO
TOTAL (4)
UTILIDAD OPERACIO
NAL (5)
GASTOS DE
INTERESES (6)
PATRIMONIO (7)
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
INDICADORES PARA ACREDITAR CAPACIDAD FINANCIERA
1INDICE DE
LIQUIDEZ (1)
(3)
2INDICE DE ENDEUDAMIENTO (4) (2)
3RAZOacuteN DE
COBERTURA DE
INTERESES (5) (6)
4CAPITAL DE
TRABAJO (1) - (3)
5 PARTICIPACI
OacuteN ()
CAPITAL DE
TRABAJO ACREDITADO (4 5)
(ii) Capacidad Organizacional (Esta informacioacuten deberaacute diligenciarse en moneda de origen)
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN
RENABILIDAD DEL PATRIMONIO
(5) (7)
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (5) (2)
DECLARO QUE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES CIERTA Y REFLEJA FIELMENTE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y QUE ADEMAacuteS CONOZCO LAS SANCIONES
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LEGALES QUE ACARREARIacuteA CUALQUIER INFORMACIOacuteN O DOCUMENTO NO AJUSTADO A LA REALIDAD
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE__________________ DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO _______________________ FIRMA _______________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA
PLURAL______________________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
FIRMA
_______________________________________________________________
NOMBRE DEL [REVISOR FISCAL] O [CONTADOR] O [QUIEN
CORRESPONDA] ______________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUP
INSTRUCCIONES
1 El presente formato seraacute diligenciado para efectos de acreditacioacuten de capacidad juriacutedica capacidad financiera y capacidad organizacional exclusivamente por los proponentes singulares o integrantes de los proponentes plurales no obligados a inscribirse en el RUP
2 El Formato 2 deberaacute ser suscrito por el representante legal del PROPONENTE por el representante legal del miembro de la Estructura Plural (seguacuten corresponda) y por el contador o revisor fiscal (seguacuten corresponda)
3 En el evento en que los auditores o revisores fiscales del Interesado o de cualquiera de sus miembros en las Figuras Asociativas no pudiesen suscribir el Formato 2 este deberaacute estar suscrito en reemplazo del auditor o revisor fiscal por el vicepresidente financiero o su equivalente (y a falta de este uacutenicamente por el representante legal y el contador) pero en todo caso deberaacute acompantildearse una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del Interesado o del miembro de la Figura Asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir tal Formato por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa
4 Si se acreditan Requisitos Habilitantes de terceros de conformidad con el Pliego de condiciones la informacioacuten del Formato 2 corresponderaacute a la sociedad cuyos Requisitos Habilitantes se estaacuten acreditando (o matriz) y el Anexo deberaacute estar suscrito de acuerdo con el Pliego de Condiciones
5 En relacioacuten con las cifras consignadas en el Formato 2 a traveacutes de las cuales los Proponentes demuestren la capacidad financiera exigida en el Pliego de Condiciones las mismas deben ser tomadas de los Estados Financieros
6 Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades puacuteblicas otorgados en Colombia que se anexen como soporte documental deberaacuten presentarse en original o copia simple si proviene de funcionarios o de las entidades o de los particulares descritos en el artiacuteculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 o copia auteacutentica cuando norma expresa asiacute lo exija
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Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten presentarse legalizados en la
forma prevista en el Pliego de Condiciones en concordancia con lo establecido en el artiacuteculo 25 del Decreto 019 de 2012
7 Relacione los datos de identificacioacuten del Interesado o liacuteder que diligencia el formulario
8 Asiacute mismo indique la informacioacuten del representante legal Para las facultades del representante legal indiacutequelas seguacuten la autorizacioacuten o poder que se las haya concedido y anexe el documento legal idoacuteneo y auteacutentico del mismo que acredite tal calidad y diligencia
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FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019)
ANtildeO SMMLV
1990 4102500
1991 5171610
1992 6519000
1993 8151000
1994 9870000
1995 11893350
1996 14212500
1997 17200500
1998 20382600
1999 23646000
2000 26010000
2001 28600000
2002 30900000
2003 33200000
2004 35800000
2005 38150000
2006 40800000
2007 43370000
2008 46150000
2009 49690000
2010 51500000
2011 53560000
2012 56670000
2013 58950000
2014 61600000
2015 64435000
2016 68945400
2017 73771700
2018 78124200
2019 82811600
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FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES
Proceso No ________________________
CERTIFICACIOacuteN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTIacuteCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
(PERSONA JURIacuteDICA)
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 el suscrito Representante Legal [______________________________] yo Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [________________________________] de la sociedad [__________________________] identificada con NIT No [_____________________] se permite(n) certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las noacuteminas de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta (Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoriacutea fiscal de acuerdo con los requisitos legales deberaacuten presentar la certificacioacuten firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Caacutemara de Comercio correspondiente) Dado en _____ a los ( ) __________ diacuteas del mes de ___________ de __________ Firma ______________________________ Nombre ______________________________________________________________ Calidad en que Actuacutea ___________________________________________________ Revisor Fiscal Nombre ___________________________________________ TP No _______________________________________________________
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FORMATO Nordm 4 Proceso No________________________
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS NATURALES) Yo _______________________________ identificado (a) con cc ________ de _______ de acuerdo con lo sentildealado en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecioacuten a las sanciones que para tal efecto establece el Coacutedigo Penal en su artiacuteculo 442 que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto uacuteltimo en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensacioacuten familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante los uacuteltimos de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas se deberaacute Adjuntar una certificacioacuten expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligacioacuten Dada en __________ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA___________________________________
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FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el presente Concurso de Meacuteritos Abierto Ndeg________ cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a firmar el Contrato correspondiente (nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente) y APOYAR LA INDUSTRIA NACIONAL de la siguiente manera
OFERTA MARQUE CON UNA ldquoXrdquo EL ORIGEN DE SUS BIENES YO SERVICIOS
a) Servicios Nacionales
b) Servicios Extranjeros
Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representante Legal para persona juriacutedica
_______________________________________________________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN Lugar y fecha Sentildeores Gobernacioacuten de Risaralda Proceso de Contratacioacuten No SDE-CM-01-2019 [_______________________________________] identificado como aparece al pie de
mi firma [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente] manifiesto que
1 Apoyamos la accioacuten del Estado colombiano y del Departamento de Risaralda
para fortalecer la transparencia y la rendicioacuten de cuentas de la administracioacuten puacuteblica
2 No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacioacuten _______________________________________
3 Nos comprometemos a no ofrecer y no dar daacutedivas sobornos o cualquier forma de halago retribuciones o prebenda a servidores puacuteblicos o asesores de la Entidad Contratante directamente o a traveacutes de sus empleados contratistas o tercero
4 Nos comprometemos a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusioacuten en el Proceso de Contratacioacuten____________________________
5 Nos comprometemos a revelar la informacioacuten que sobre el Proceso de Contratacioacuten ________________________________________ nos soliciten los organismos de control de la Repuacuteblica de Colombia
6 Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcioacuten explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores
7 Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior firmo este documento a los _______ diacuteas del mes de_________ de__________
____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre _________________________________________________________ Cargo __________________________________________________________ Documento de Identidad ___________________________________________
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FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA
Plazo en meses 8
DESCRIPCION CATEGORIacuteA CANTIDADDEDICACIO
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DURACIO
NVR MES VR TOTAL
COSTOS DE PERSONAL COSTOS DE PERSONAL
Personal profesional teacutecnico y de apoyo Personal profesional teacutecnico y de apoyo
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SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL -$
Factor Multiplicador (FM) Factor Multiplicador (FM)
A TOTAL COSTOS DE PERSONAL A TOTAL COSTOS DE PERSONAL -$
COSTOS DIRECTOS COSTOS DIRECTOS
-$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
B TOTAL COSTOS DIRECTOS B TOTAL COSTOS DIRECTOS -$
Costos Juridicos
Costos Financieros
COSTO BASICO A + B COSTO BASICO A + B -$
IVA 19 IVA 19 -$
TOTAL TOTAL -$
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO UNA
CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS A NIVEL DE
FACTIBILIDAD LA ESTRUCTURACIOacuteN INTEGRAL (TEacuteCNICA JURIacuteDICA
FINANCIERA PREDIAL AMBIENTAL SOCIAL Y DE RIESGOS) Y LA ESTRATEGIA
PARA LA CONSTRUCCIOacuteN Y PROMOCIOacuteN DE UNA INFRAESTRUCTURA
LOGIacuteSTICA ESPECIALIZADA (ILE) o PLATAFORMA LOGIacuteSTICA DEL EJE
CAFETERO LOCALIZADA EN EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIArdquo
DISCRIMINACIOacuteN DE
RECURSOS Y COSTOS
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO
DE RISARALDA
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FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL
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FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA
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FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS
MODELO ACUERDO DE GARANTIacuteA OTORGADO POR LA MATRIZ DEL PROPONENTE
O POR LA PERSONA QUE ACREDITA SITUACIOacuteN DE CONTROL EN LOS TERMINOS SENtildeALADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
Se hace constar por el presente documento que _______________________________________ domiciliada en _____________________________ y representada por _______________________________________ quien en adelante y para todos los efectos se denominaraacute el ldquoGaranterdquo se compromete a garantizar las obligaciones de _____________________________________[INSERTAR NOMBRE PROPONENTE O MIEMBRO DE LA FIGURA ASOCIATIVA] (el ldquoGarantizadordquo) derivadas de la Adjudicacioacuten al Garantizado en su condicioacuten de [Proponente miembro de la Figura Asociativa] del proceso de Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019 iniciado por el Departamento de Risaralda (el ldquoDepartamentordquo) incluyendo (i) la constitucioacuten de la Garantiacutea de Cumplimiento y (ii) el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato de Interventoriacutea ((i) y (ii) conjuntamente las ldquoObligaciones Garantizadasrdquo) en las condiciones indicadas en el presente documento (en adelante el ldquoAcuerdo de Garantiacuteardquo) CLAacuteUSULA PRIMERA ndash OBJETO El Garante por medio del presente documento garantiza irrevocablemente el cumplimiento de todas y cada una de las Obligaciones Garantizadas por parte del Garantizado En relacioacuten con las obligaciones de dar derivadas del cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas el presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute limitado a la participacioacuten del Garantizado en el Proponente participacioacuten que para los efectos del presente Acuerdo de Garantiacutea no podraacute ser en ninguacuten caso inferior al _______________________________________________________________ CLAacuteUSULA SEGUNDA ndash CUANTIacuteA La cuantiacutea del presente Acuerdo de Garantiacutea se atiene a las cuantiacuteas de las Obligaciones Garantizadas CLAacuteUSULA TERCERA ndash PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIOacuteN DEL ACUERDO DE GARANTIacuteA
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El procedimiento para la ejecucioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea se sujetaraacute a lo sentildealado en el contrato de Interventoriacutea sobre acciones frente al contratista Garantizado En todo caso cuando se notifique al Garante que debe honrar el Acuerdo de Garantiacutea por el incumplimiento del Garantizado de una o varias de las Obligaciones Garantizadas el Garante procederaacute a (i) pagar las sumas a que haya lugar cuando se trate de una Obligacioacuten Garantizada de dar seguacuten el porcentaje sentildealado en la claacuteusula segunda del presente Acuerdo de Garantiacutea y (ii) si se trata de una obligacioacuten de hacer el Garante podraacute ejecutar la obligacioacuten de hacer directamente o a traveacutes de terceros contratados para el efecto o asumir el costo de las sanciones pactadas en el Contrato de Interventoriacutea por el incumplimiento de la(s) Obligacioacuten(es) Garantizada(s) incumplida(s) El plazo para honrar el Acuerdo de Garantiacutea estaraacute determinado por la Agencia pero en ninguacuten caso seraacute inferior a cinco (5) Diacuteas Haacutebiles CLAacuteUSULA CUARTA ndash CESIOacuteN POR PARTE DEL GARANTIZADO DE SU POSICIOacuteN EN EL INTERVENTORCONTRATISTA Si el Garantizado cediere a cualquier tiacutetulo su posicioacuten o participacioacuten en el Interventor en los teacuterminos y condiciones previstos en el Contrato de Interventoriacutea se entenderaacute que el presente Acuerdo termina cuando se perfeccione la cesioacuten Para todos los efectos se entenderaacute que la cesioacuten incluye cualquier forma de enajenacioacuten de la participacioacuten del Garantizado en el Interventor Lo anterior salvo que la cesioacuten se produzca a un mismo beneficiario real del Garantizado conforme a la legislacioacuten colombiana caso en el cual el presente Acuerdo de Garantiacutea no terminaraacute CLAacuteUSULA QUINTA ndash DECLARACIONES ESPECIALES DEL GARANTE El presente Acuerdo de Garantiacutea constituye para el Garante una obligacioacuten autoacutenoma y totalmente vinculante y el Garante cuenta con las autorizaciones y capacidad para suscribir el presente documento El Garante declara irrevocablemente que la Agencia podraacute exigirle de manera inmediata y directa el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas sin necesidad de exigir primero el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas al Garantizado CLAacuteUSULA SEXTA ndash CONDICIOacuteN SUSPENSIVA Y VIGENCIA La vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute condicionada uacutenicamente a que el [Garantizado en su condicioacuten de Proponente o de Proponente del cual es miembro el Garantizado] resulte Adjudicatario del Contrato de Interventoriacutea Si se
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verifica la condicioacuten iniciaraacute la vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea hasta la terminacioacuten de las Obligaciones Garantizadas en los teacuterminos y condiciones sentildealados en el Contrato de Interventoriacutea Si no se verifica la condicioacuten se entenderaacute que nunca ha nacido la obligacioacuten del Garante CLAacuteUSULA SEacutePTIMA ndash TERMINACIOacuteN El Acuerdo de Garantiacutea terminaraacute a la expiracioacuten de su vigencia CLAacuteUSULA OCTAVA ndash NOTIFICACIONES Toda notificacioacuten que se deba dar para el ejercicio de los derechos de las partes contempladas en el presente Acuerdo de Garantiacutea deberaacute ser efectuada por escrito dirigido asiacute
A la Gobernacioacuten de Risaralda Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Carrera 7ordf 23 ndash 60 Piso 3 Pereira (Risaralda) Colombia Al Garante Atn __________________________________________ Direccioacuten ______________________________________ Ciudad ________________________________________ Paiacutes ___________________________________________ Al Garantizado Atn ___________________________________________ Direccioacuten ________________________________________ Ciudad __________________________________________ Colombia ________________________________________
CLAacuteUSULA NOVENAndash LEY APLICABLE El presente Acuerdo de Garantiacutea es un contrato atiacutepico que se regiraacute por sus claacuteusulas y uacutenicamente cuando sea pertinente y de manera subsidiaria por la Ley Aplicable
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CLAacuteUSULA DEacuteCIMAndash RESOLUCIOacuteN DE CONFLICTOS Cualquier conflicto que surja con ocasioacuten de la interpretacioacuten ejecucioacuten yo terminacioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea seraacute dirimido seguacuten el procedimiento acordado en el Contrato de Interventoriacutea suscrito por el _________________________________ y que el Garante expresamente acepta aplicar para los efectos del presente instrumento Para constancia se firma en la ciudad de __________________________ a los _____________ diacuteas del mes de _____________________ de dos mil diecinueve (2019) en tres (3) ejemplares del mismo tenor destinados al Departamento de Risaralda el Garante y el Garantizado __________________________________________________ Firma del Garante
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FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Sentildeores GOBERNACIOacuteN DE RISARALDA Bogotaacute DC
A continuacioacuten presentamos el diagrama de la estructura organizacional que explica la situacioacuten de control con los respectivos porcentajes de participacioacuten que permitan entender de manera esquemaacutetica la relacioacuten entre [sentildealar el nombre del Oferente o Integrante de la Estructura Plural] y [nombre de la sociedad por medio de la cual se acredita la Experiencia General yo Especiacutefica] teniendo en cuenta que a traveacutes de esta uacuteltima se acreditoacute la [sentildealar si se trata de Experiencia General o Especiacutefica]
[INCLUIR DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL]
Atentamente
_________________________ Firma del representante legal del Proponente o Representante de la Estructura Plural [en caso que el Oferente sea una Estructura Plural] [Este anexo se deberaacute diligenciar si 1 El Oferente o un Integrante de la Estructura Plural acredita la Experiencia
General yo Especiacutefica a traveacutes de sus matrices 2 Por cada Integrante de una Estructural Plural que haya acreditado la
Experiencia General yo Especiacutefica en la forma establecida en el numeral anterior deberaacute adjuntar a la Oferta este anexo]
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FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
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Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el Concurso de Meacuteritos Abierto Nordm SDE-CM-01-2019 cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a CONTRATAR EN LO POSIBLE personal en condicioacuten de Discapacidad Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representar Lega para persona juriacutedica ______________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO Modalidad de Contratacioacuten Concurso de Meacuteritos Tipo de Contrato Consultoria CONTRATISTA xxxxxxxxxxxx CEDULA DE CIUDADANIA No xxxxxxxxxxxx VALOR $xxxxxxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxxxxx CDP Y FECHA xxxxxxxxxxxx Los suscritosxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxx) actuando en nombre y representacioacuten del Departamento del Risaralda en su calidad de Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad debidamente facultado para contratar seguacuten xxxxxxxxxxxxxxxx y quien para efectos del presente contrato se denominara EL DEPARTAMENTO y de otra parte xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( cuando se trate de Consorcio o Unioacuten Temporal indicar los integrantes ) quien se identifica con NIT (en el caso de persona juriacutedica consorcio oacute unioacuten temporal) o ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero xxxxxxxxx(en el caso de persona natural) y representado legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con cedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA se celebra el presente contrato de CONSULTORIA previa las siguientes CONSIDERACIONES 1- Que el Departamento de Risaralda inicioacute proceso de CONCURSO DE MERITOS No SDE-CM-01-2019 con el objeto de contratar ldquoXXXXXrdquo cuya apertura fue autorizada mediante Resolucioacuten Nordm xxx de xxxxxx xxx de xxxxx emitida por la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento 2- Que conforme a Resolucioacuten xxx de xxxxxx de xxxx la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento adjudicoacute el Proceso de CONCURSO DE MERITOS xxxxxxx en referencia a XXXX 3- Que todos los documentos que soportan el Proceso de Concurso de Meritos No xxxxxxx que se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto obligan a las partes a cumplir su contenido o estipulaciones Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones las partes proceden a celebrar el presente contrato y se acogen a la ley en lo no estipulado en este documento En dicho entendido convienen a celebrar el presente contrato contenido en las siguientes clausulas PRIMERA ndash OBJETO ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA
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ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo SEGUNDA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista deberaacute cumplir con las siguientes obligaciones asiacute 1) XXXXXXXXXX 2) XXXXX 3) XXXX 4) EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Supervisioacuten la evaluacioacuten de proveedores conforme a las obligaciones y documentacioacuten solicitada 5) EL CONTRATISTA se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten de Calidad de la Gobernacioacuten de Risaralda 6) El contratista se compromete Para persona natural Pago de seguridad social integral Para Persona Juriacutedica Se obliga al pago de Seguridad social integral y Parafiscales durante la ejecucioacuten del contrato y para el traacutemite de cada acta de pago 7) El contratista se compromete a presentar los informes con los debidos soportes que se sean solicitados tanto por el Departamento como por cualquier oacutergano de control 8) El contratista se compromete a informar en forma oportuna a la entidad sobre cualquier inhabilidad sobreviniente incompatibilidad o conflicto de intereses que llegara a ocurrirle durante la ejecucioacuten del contrato 9 El contratista se compromete a asumir los riesgos tipificados y asignados en el proceso asiacute XXXX 10 EL CONTRATISTA se compromete a firmar el presente contrato a presentar las garantiacuteas solicitadas y firmar el acta de inicio en los teacuterminos sentildealados mas adelante TERCERA PLAZO El plazo previsto para ejecutar la CONSULTORIA es de XXXX (XXXX) DIAS (diacuteas calendario) contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio Sin que eacuteste exceda el 31 de Diciembre de 201X CUARTA VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA cancelaraacute el valor del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos xxxxx de la siguiente forma Mediante un Anticipo del xxxxxx (xx) luego de la suscripcioacuten del acta de iniciacioacuten el saldo restante mediante presentacioacuten de actas parciales e informes de Avance de Consultoriacutea con amortizacioacuten del anticipo y una final en la que tambieacuten se podraacute amortizar anticipo La uacuteltima acta no podraacute ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10) del valor del Contrato El anticipo seraacute amortizado mediante deducciones de las actas parciales de consultoriacutea Los fondos del anticipo solo podraacuten ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato Para el manejo del anticipo se deberaacute abrir una cuenta bancaria separada no conjunta a nombre del contrato suscrito Los rendimientos que llegaren a producir los recursos asiacute entregados perteneceraacuten al Tesoro y el control de inversioacuten del mismo seraacute realizado por el Supervisor El costo de la
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cuenta bancaria seraacute cubierto directamente por el contratista y este no podraacute ser redimido o descontado de los rendimientos financieros QUINTA - SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES el pago del valor del presente contrato se sujetaraacute a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la vigencia del xxxxx seguacuten certificado de disponibilidad presupuestal No xxxxx de xxx de xxxx de xxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxx la cual se afectaraacute en la suma de ($xxxxxxxx) SEXTA- REGIMEN LABORAL El presente contrato es de consultoriacutea y labor determinada por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutaraacute el contrato con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directa sin sujecioacuten a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO por lo cual no estaraacute subordinado a este ni sometido a sus horarios de trabajo En consecuencia como CONTRATISTA independiente es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la ejecucioacuten del contrato que se contratan EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales o por contratos mercantiles o civiles celebrados con ocasioacuten del contrato SEPTIMA RESPONSABILIDAD CIVIL Los dantildeos o perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO o a terceros los trabajos objeto de este contrato por causas imputables al CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores son de cargo exclusivo de eacuteste OCTAVA - CESION Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato La cesioacuten solo podraacute surtirse cuando EL DEPARTAMENTO lo autorice NOVENA SUPERVISIOgraveN- EL DEPARTAMENTO ejerceraacute la supervisioacuten del contrato por medio de un supervisor y para tal efecto debe observar lo establecido en el decreto nuacutemero 0235 de marzo 15 de 2010 DECIMA MULTAS En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA impondraacute al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (01) del valor del contrato por cada diacutea de mora La imposicioacuten de las multas se adelantaraacute respetando el derecho de audiencia del contratista En ninguacuten caso el monto de estas multas podraacute excederse del 20 del valor total del contrato El contratista autoriza al Departamento para que se le descuente de los saldos pendientes los valores resultantes de las multas una vez ejecutoriado en acto que las impuso El procedimiento para la imposicioacuten de multas se haraacute conforme a las normas vigentes y en todo caso respetando el debido proceso DECIMA PRIMERA-
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual o que la ejecucioacuten de las labores no esteacuten de acuerdo con lo pactado deberaacute pagar la suma correspondiente al 20 del valor del contrato asiacute mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley El cobro se haraacute de acuerdo como lo determine las normas vigentes DECIMA SEGUNDA - GARANTIAS A) CUMPLIMIENTO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato B) CALIDAD DEL SERVICIO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes Lo anterior en cumplimiento del Artiacuteculo 124 del Decreto 1510 de 2013 el cual establece En los contratos de consultoriacutea la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantiacutea de estabilidad del contrato principal en cumplimiento del paraacutegrafo del artiacuteculo 85 de la Ley 1474 de 2011 C) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el DIEZ POR CIENTO (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes D) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de esta garantiacutea deberaacute ser equivalente al ciento por ciento (100) del monto que el contratista reciba a tiacutetulo de anticipo en dinero o en especie para la ejecucioacuten del contrato por el teacutermino del contrato y seis (6) meses maacutes y su vigencia se extenderaacute hasta la liquidacioacuten del contrato DECIMA TERCERA- EL CONTRATISTA se compromete a iniciar la consultoriacutea dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles calendario siguiente a la legalizacioacuten del contrato Para los efectos de este artiacuteculo se entenderaacute que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las poacutelizas con la disponibilidad y el registro presupuestal- DECIMA CUARTA- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos ni responsable fiscal en los uacuteltimos cinco (5) antildeos Ademaacutes que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social DECIMA QUINTA- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias que imposibiliten la ejecucioacuten del contrato y se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten contrato mediante suscripcioacuten de un acta en que conste tal evento sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensioacuten DECIMA SEXTA ndash DOMICILIO CONTRACTUAL se entiende la direccioacuten contractual para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio
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de las partes la ciudad de Pereira La direccioacuten reportada por el contratista es la siguiente xxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO xxxxxxxx - CORREO ELECTRONICO xxxxxxxxxx- DECIMA SEPTIMA- VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionaraacute el contrato sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantiacutea originalmente pactada maacutes los ajustes que se hubieran causado las adiciones al valor requeriraacuten que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal Las modificaciones relacionadas al plazo quedaraacuten perfeccionadas con la firma del documento que asiacute exprese Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requeriraacuten de las solemnidades usuales en los contratos Eacutestas solo podraacuten ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantiacuteas otorgadas DEacuteCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD El CONTRATISTA deberaacute responder y amparar demandas litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores en ejecucioacuten de eacuteste DEacuteCIMA NOVENA LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidacioacuten del contrato se haraacute entre el CONTRATISTA el Supervisor y el Representante Legal o su delegado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacioacuten del contrato mediante acta en que conste que a) Dejar constancia de las obligaciones mutuas b) Certificado del Supervisor designado en que conste que el objeto del contrato y su alcance se recibieron a satisfaccioacuten y de acuerdo con las especificaciones yo disentildeos c) La verificacioacuten a la que hace referencia el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 y la Ley 1150 de 2007 en su artiacuteculo 23y d) Cumplimiento de los requisitos conforme a las poliacuteticas de operacioacuten implementadas por el DEPARTAMENTO VIGESIMA EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al reglamento de Higiene y Seguridad para la construccioacuten seguacuten norma dispuesta por el Ministerio de Trabajo VIGESIMA PRIMERA COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN El contratista se compromete a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcioacuten vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir informar responder e investigar las praacutecticas fraudulentas colusorias coercitivas y obstructivas en relacioacuten con el uso de los recursos puacuteblicos VIGESIMA SEGUNDA TERMINACIOacuteN DEL CONTRATO El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos I) Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural II) Por decisioacuten Legal oacute Judicial III) Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado IV) Mutuo acuerdo de las partes V) Cumplimiento anticipado del objeto del contrato VI) Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuesta en la ley VIGESIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO
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Y EJECUCION DEL CONTRATO Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 71 de la Decreto 11196 Podraacute empezarse a ejecutar una vez aprobadas las poacutelizas que se requieren en el contrato PARAacuteGRAFO I EL CONTRATISTA dispone de un teacutermino de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la adjudicacioacuten para que se presente en la Secretariacutea de XXX a suscribir el contrato y dispone de dos (2) diacuteas para que allegue las garantiacuteas solicitadas Igualmente el contratista dispone de dos (2) diacuteas haacutebiles para firmar el acta de inicio del contrato En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relacioacuten con este contrato PARAGRAFO II EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizaraacute por concepto del presente contrato el 3 sobre el valor del mismo correspondiente a la estampilla para el Adulto Mayor y el 2 correspondiente a la estampilla Pro-desarrollo El 1 de la Estampilla Universidad Tecnoloacutegica de Pereira Para constancia se firma en Pereira a los
Por el Departamento Por el Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal o su delegado Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Secretario de Despacho Revisioacuten Legal xxxxxxxxxxx VoBo Direccioacuten de Contratos Proyectoacute Nombre y firma
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1 INFORMACIOacuteN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN 11 Objeto del proceso de concurso de meacuteritos abierto
El Departamento de Risaralda convoca a los interesados en participar en el Concurso de Meacuteritos Abierto cuyo objeto es contratar ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo 12 Descripcioacuten general de la consultoriacutea
El presente capiacutetulo presenta los alcances y obligaciones generales y especiacuteficas de trabajo del Consultor Contiene los lineamientos y requisitos que deberaacute seguir para su misioacuten y en general para la realizacioacuten de todas las actividades que hacen parte del Alcance de la Consultoriacutea en los Teacuterminos y Condiciones Contractuales y del contrato que firme con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Durante el desarrollo de la Consultoriacutea todos los productos y los formatos seraacuten aprobados parcial y en forma definitiva por EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA El aacuterea total aproximada del predio es de 17983 m2
Los estudios que sean desarrollados por el Consultor pretenden minimizar la incertidumbre respecto al riesgo de este Proyecto por parte del sector puacuteblico y privado lo cual se disminuiraacute en la medida que exista maacutes informacioacuten de estudios y disentildeos Por este motivo el propoacutesito del DEPARTAMENTO DE RISARALDA es obtener un nivel eficiente de informacioacuten teacutecnica a partir del desarrollo de estudios y disentildeos basados en buenas praacutecticas internacionales y otros mecanismos innovadores para minimizar la incertidumbre en la ejecucioacuten del Proyecto y de esta manera lograr la estructuracioacuten del Centro de Ciencia en Biodiversidad en el Departamento de Risaralda que permita la asignacioacuten de responsabilidades y riesgos con suficientes argumentos teacutecnicos y de equilibrio contractual de tal manera que incentive la participacioacuten del sector privado en la promocioacuten patrocinio y acompantildeamiento del proyecto
13 Consideraciones generales
El Consultor para efectos de este proceso contaraacute con un grupo de expertos en
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las aacutereas legal teacutecnica (ASCTI Apropiacioacuten social de la ciencia la tecnologiacutea e innovacioacuten) disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos gestioacuten administrativa financiera predial ambiental social y de riesgos que apoyaraacute al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los aspectos relacionados con la ejecucioacuten del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Considerando el alcance del proyecto en el transcurso de la labor del Consultor este podraacute utilizar la documentacioacuten estandarizada adoptada en la poliacutetica de operacioacuten del DEPARTAMENTO DE RISARALDA en la que se encuentran entre otros los formatos relacionados con los procesos de contratacioacuten
Como resultado de la Consultoriacutea a contratar deberaacute quedar plenamente establecido que el proyecto que se derive de dicha estructuracioacuten seraacute econoacutemicamente viable teacutecnicamente factible y financieramente realizable ademaacutes de establecer una adecuada distribucioacuten de riesgos y promover la competencia para la optimizacioacuten del uso de los recursos puacuteblicos
14 Obligaciones Especiacuteficas El consultor deberaacute ejecutar los componentes de la consultoriacutea bajo las especificaciones teacutecnicas definidas en el numeral 333 de los estudios previos a) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de ASCTI del Centro de Ciencia en el Departamento de Risaralda mediante los siguientes componentes
Componente de antecedentes Componente educativo Componente de comunicaciones Componente de ambientes de aprendizaje
Componente transversal
b) Desarrollar los estudios y disentildeos correspondientes a la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos de dos unidades funcionales el urbanismo y el centro de ciencias Urbanismo
Componente geograacutefico Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico y urbaniacutestico Componente de ingenieriacutea (geoteacutecnico e hidroloacutegico redes)
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Componente disentildeo paisajiacutestico Componente bioclimaacutetico Componente de mobiliario urbano
Centro de ciencias Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico Componente de ingenieriacutea (estructural hidrosanitario geoteacutecnico eleacutectrico
sentildealeacutetica instrumentacioacuten y control y redes) Componente bioclimaacutetico Componente de interiorismo Componente de dotacioacuten y mobiliario
c) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de gestioacuten del Centro de Ciencia
Componente de planeacioacuten estrateacutegica Componente de naturaleza juriacutedica Componente de sostenibilidad econoacutemica Componente de estructura organizacional Componente de operacioacuten y funcionamiento
d) El contratista responderaacute civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dantildeo o perjuicio al departamento de Risaralda e) El contratista deberaacute elaborar informes parciales mensuales sobre el desarrollo del contrato el avance de las actividades los problemas presentados en la ejecucioacuten de eacutestas y en general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo de esta consultoriacutea Igualmente elaboracioacuten del informe final f) Deberaacute realizar informes con las recomendaciones especiales que crea conveniente para la conservacioacuten adecuada de las actividades realizadas Todos los informes deberaacuten entregarse con copias magneacuteticas g) Asistir a las reuniones del comiteacute directivo del proyecto h) Brindar de manera oportuna y de calidad toda la informacioacuten que le sea
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solicitada por la direccioacuten del proyecto por el departamento de Risaralda o por la Interventoriacutea 141 Especificaciones teacutecnicas para el desarrollo de actividades del CONSULTOR 1411 Ruta ASCTI1
La ruta de Apropiacioacuten Social de la Ciencia la Tecnologiacutea y la Innovacioacuten (ASCTI) tiene como fin formular los componentes que guiaraacuten las diferentes acciones educativas del Centro de Ciencia antes y despueacutes de su apertura Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un Plan maestro ASCTI con los siguientes 5 componentes
14111 Componente de antecedentes Justifica la existencia del Centro de Ciencia en teacuterminos de puacuteblicos e intereses particulares de la regioacuten Es indispensable tener un marco claro para la propuesta ASCTI que explique cuaacutel es el contexto en que este aparece cuaacuteles son los puacuteblicos con que se trabajaraacute y por queacute es importante tener un Centro de Ciencia como el que se quiere implementar en esa regioacuten dadas las fortalezas y debilidades en ASCTI que puedan identificarse alliacute
Este componente es baacutesicamente una sistematizacioacuten de los resultados que se obtengan en el anaacutelisis poliacutetico legal econoacutemico sociocultural tecnoloacutegico ecoloacutegico de referentes y de apropiacioacuten social con respecto a las dimensiones institucioacuten comunidades y regioacuten y su finalidad es justificar la formulacioacuten del proyecto en teacuterminos educativos
14112 Componente educativo Define la naturaleza educativa del Centro de Ciencia en un sistema departamental Aquiacute se construyen los lineamientos que direccionan el quehacer educativo del Centro antes y despueacutes de su apertura
Tiene dos funciones establecer la identidad educativa del Centro de Ciencia y
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mostrar coacutemo procederaacute en tanto institucioacuten de educacioacuten no formal e informal Estaacute integrado por cinco elementos principios de identidad objetivos ASCTI liacuteneas de accioacuten estrategias y programas y actividades
14113 Componente de comunicaciones Este componente se entiende en los Centros de Ciencia como un conjunto de procesos de construccioacuten de sentido entre diferentes actores Estos procesos se articulan mediante estrategias de divulgacioacuten socializacioacuten y creacioacuten colaborativa y tienen como objeto tanto el reconocimiento del Centro de Ciencia por parte de las comunidades como la ASCTI en siacute misma
La principal caracteriacutestica del componente de comunicaciones de un Centro de Ciencia es que se enmarca en una postura de comunicacioacuten de ciencia tecnologiacutea y sociedad (comunicacioacuten CTS) claramente identificable
Es un componente con una dimensioacuten educativa y que genera un beneficio mutuo entre el Centro y las comunidades que hacen uso de eacutel Las comunidades contribuyen a dinamizar todo lo que sucede en el Centro de Ciencia y sugieren nuevos caminos que podriacutean seguirse en eacutel mientras que el Centro de Ciencia permite la formacioacuten de criterios maacutes soacutelidos sobre ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten en las comunidades Son tres los elementos de este componente nombre plan de comunicaciones y sostenibilidad social
14114 Componente de ambientes de aprendizaje La principal finalidad de eacuteste componente es que el equipo de trabajo obtenga claridad sobre las intenciones educativas que se persiguen con los espacios fiacutesicos del Centro de Ciencia Tales espacios constituyen una parte integral de las experiencias que viven los visitantes alliacute y contribuyen ademaacutes a generarlas De ahiacute que sea crucial concebir los espacios como verdaderos ambientes de aprendizaje
Los ambientes de aprendizaje se caracterizan por promover la independencia y la libertad para desarrollar destrezas y habilidades cognitivas en las personas Por eso un Centro de Ciencia entendido como un ambiente de aprendizaje motiva la ASCTI mediante la generacioacuten de condiciones estimulantes y significativas que favorezcan la aparicioacuten de diferentes tipos de interacciones entre los visitantes y
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los espacios del lugar
Los ambientes de aprendizaje se fundan en cuatro principios creacioacuten reflexioacuten encuentro y experimentacioacuten
A partir de estos principios un ambiente de aprendizaje articula tres dimensiones en la produccioacuten de sus experiencias
Contenidos
Formatos
Mediaciones
14115 Actividades especiacuteficas de la Ruta ASCTI
Componente de antecedentes
a) Identificacioacuten y anaacutelisis de antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades para desarrollar la declaratoria de intencioacuten
b) Desarrollo del documento de declaratoria de intencioacuten
Componente educativo
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo de la poliacutetica educativa del Centro de Ciencia
b) Disentildeo de material educativo y de socializacioacuten
Componente de comunicaciones
a) Desarrollo del Plan de Comunicaciones b) Desarrollo del Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia
Componente de ambientes de aprendizaje
a) Definicioacuten consolidacioacuten y descripcioacuten de los ambientes de aprendizaje del
Centro de Ciencia
Componente transversal de la Ruta ASCTI
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de
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accioacuten ASCTI b) Desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de
experiencia del visitante
14116 Componente transversal de la Ruta ASCTI Este componente tiene como fin impactar los demaacutes componentes de la Ruta ASCTI mediante la definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de accioacuten asiacute como el desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de experiencia del visitante
14117 Productos de la Ruta ASCTI 1 Servicio de apoyo a disentildeos de ambientes de aprendizaje para Centros de
Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta
ASCTI)
2 Herramientas para medir la percepcioacuten de la comunidad y resultados de la medicioacuten
3 Herramientas y documento para socializacioacuten con comunidad y capacitacioacuten en
ASCTI
4 Documento de declaratoria de intencioacuten identifica con precisioacuten el rol que
jugaraacute el Centro de Ciencia con respecto a las dimensiones de institucioacuten
comunidades y regioacuten Es el marco de referencia ASCTI que se debe tener en
cuenta en toda la fase de disentildeo y contiene la identificacioacuten y anaacutelisis de
antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades
5 Plan de accioacuten ASCTI contiene las tareas y recursos con cronograma y
responsables asignados para el desarrollo de todas las actividades de la ruta
ASCTI
6 Plan de comunicaciones del Centro incluye objetivos comunicativos puacuteblicos
mensajes estrategias y actividades concretas para su implementacioacuten
7 Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia guiacutea de referencia que
contiene las normas baacutesicas indispensables para el uso correcto de los
distintos elementos graacuteficos que conformaraacuten la imagen corporativa del centro
de ciencia
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8 Guioacuten museoloacutegico Es el elemento indispensable en la preparacioacuten y
ejecucioacuten del trabajo de exhibicioacuten dentro de un museo Su objetivo principal es
el planteamiento del contenido de la exposicioacuten proyectada de manera
argumentada convirtieacutendose de esta manera en la base para preparar el guioacuten
museograacutefico es un documento que muestra y desarrolla la informacioacuten
general del tema la subdivisioacuten en temaacuteticas las piezas seleccionadas para
cada tema subtema y aspecto la ambientacioacuten de los textos de apoyo las
imaacutegenes necesarias para complementos graacuteficos y la informacioacuten para fichas
teacutecnicas Su objetivo principal es realizar y consignar un planteamiento
estructurado del contenido de la exposicioacuten2
9 Guion museograacutefico Organiza de una forma sencilla ordenada precisa y
directa las obras asiacute como los paneles y graacuteficos que complementan la
exposicioacuten Ademaacutes el recorrido la iluminacioacuten y el ambiente en general3
1412 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Urbanismo Los espacios exteriores se deben caracterizar por espacios tematizados con identidad urbana definida de acuerdo a los requerimientos del proyecto Este espacio debe ser de faacutecil accesibilidad a puacuteblicos diversos seguros legales coacutemodos temaacuteticos interactivos que permitan niveles de interaccioacuten con los visitantes debe ser abierto al puacuteblico las 24 horas con preponderancia de ornato y amplias zonas verdes y considerar el uso de recursos hiacutedricos bioacuteticos y abioacuteticos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14121 Componente geograacutefico Referente al emplazamiento del equipamiento y sus caracteriacutesticas Un equipamiento puacuteblico de alto impacto debe apuntar a promover el mejoramiento y el desarrollo de sectores segregados y con alta complejidad social estos equipamientos deben contribuir a apalancar el desarrollo urbano econoacutemico y
2 httpwwwmuseoscolombianosgovcopublicacionescartillasproyectomuseografico_2014pdf 3 Ibidem
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social de las comunidades mediante una visioacuten de acupuntura urbana (intervenciones focalizadas) de igual manera contempla
A) Exigencias de legalidad Titularidad habilitacioacuten adaptacioacuten a instrumentos de
ordenamiento
B) Exigencias de dignidad Accesibilidad servicios puacuteblicos adecuados
14122 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14123 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica4
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
4 Ibidem
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ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos5
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas
5 Ibidem
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Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes6 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Cortes y alzados (esc 150 175) Zonas exteriores (esc 1200) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas Cantidades de obra Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los
6 Ibidem
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materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
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14124 Componente de ingenieriacutea El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de
obra Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Tramite y obtencioacuten de los permisos que se requieran por parte del ICANH (Instituto Colombiano de Antropologiacutea e Historia)
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
14125 Componente de disentildeo paisajiacutestico
Es el disentildeo de espacios exteriores el cual incluye el detalle de la arborizacioacuten Incluye
en el alcance
Especificaciones de tipo de arborizacioacuten
Planos detallados
Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
Presupuesto detallado de obra
14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o
temperatura Presupuesto detallado de obra
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Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
14127 Componente de mobiliario urbano Para garantizar una experiencia coacutemoda a la comunidad se requiere dotar de
mobiliario urbano el cual cumpla con las condiciones del espacio y el entorno en
cuanto a durabilidad comodidad y funcionalidad Incluye en el alcance
Especificaciones de tipo de mobiliario
Planos detallados
Centro de ciencias
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencias se caracterizan por ser lugares
inspiradores que propician formas alternativas de entretenimiento y acogen a
puacuteblicos diversos Son espacios dignos habitables coacutemodos adecuados seguros
y legales que requieren condiciones particulares para alcanzar sus objetivos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14128 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14129 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
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bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica7
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos8
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
7 Ibidem 8 Ibidem
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- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes9 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye
Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en primer piso
9 Ibidem
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superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Plantas arquitectoacutenicas (esc 150 175) por cada piso o nivel diferente con localizacioacuten y dimensiones finales de columnas ductos bajantes cajas de escaleras referencias de nivel al proyecto global para la correcta interpretacioacuten por parte del constructor
Cortes urbaniacutesticos del proyecto fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales
Cortes y alzados (esc 150 175) Cortes realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada
las secciones transversales y longitudinales de la edificacioacuten con la indicacioacuten de los paramentos interiores y exteriores planos de carpinteriacutea metaacutelica yo de madera espesores de acabados en muros pisos y cielo rasos cotas de nivel estructural y de piso fino altura libre de pisos espesores de losas cajas de escaleras pozos y fosos cubiertas planos de despiece yo de taller y demaacutes referencias
Zonas interiores y exteriores (esc 1100 1200) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (125 120) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Detalles de bantildeos (125 120) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas de construccioacuten Cantidades de obra Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
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NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
141210 Componente de ingenieriacutea
El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio
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Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de obra
Estudio sistema de cableado estructurado Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio ventilacioacuten etc)
Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o temperatura
Presupuesto detallado de obra Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
141212 Componente de interiorismo
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencia se conciben como medios para estimular el intercambio de saberes la curiosidad el gozo por el conocimiento y la capacidad de crear experimentar y reflexionar Este componente aborda el disentildeo interior de un Centro de Ciencia con base en el queacute el con quieacuten y el coacutemo los cuales se materializan a traveacutes de Programa arquitectoacutenico
Disentildeo de experiencias
Disentildeo de espacios
Los espacios a desarrollar seraacuten aptos para la ASCTI entre otros se espera contar con un Cine Domo y planetario salas de exhibicioacuten y auditorio aulas flexibles espacios maker entre otros
141213 Componente de dotacioacuten y mobiliario Con el objetivo de generar experiencias totales y procesos de ASCTI en el Centro
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de Ciencia es necesario contar con una dotacioacuten de mobiliario equipos dispositivos digitales materiales e implementos que garanticen tanto el funcionamiento operativo del Centro como el desarrollo de sus programas y actividades Este componente comprende tres elementos mobiliario artiacuteculos de operacioacuten y kits para programas y actividades
141214 Productos de la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Estudios y disentildeos para el Centro de Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos) 1 Anteproyecto plan arquitectoacutenico del proyecto que contiene los siguientes
elementos
a) Disentildeo arquitectura plantas secciones y alzados escala suficiente Planos de
particiones acabados pisos y pavimentos Planos de seguridad e incendios
Memorias de arquitectura y funcional
b) Disentildeo instalaciones Disentildeo de las instalaciones para comprobacioacuten espacial
Memoria de caacutelculo general
c) Disentildeo estructura Disentildeo baacutesico de geometriacuteas estructurales Memoria de
predimensionados
d) Estudio de movilidad (interno y externo)
2 Plan de manejo e impacto ambiental conjunto detallado de actividades que
producto de una evaluacioacuten ambiental estaacuten orientadas a prevenir mitigar
corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo de un proyecto obra o actividad Incluye los planes de seguimiento
monitoreo contingencia y abandono seguacuten la naturaleza del proyecto obra o
actividad10
10 Ley 99 de 1993 y Decreto 1220 de 2005
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3 Disentildeos LEED Estos disentildeos se haraacuten de acuerdo a la norma LEED
(Leadership in Energy and Environmental Design) Green Building Certification
System un programa de certificacioacuten independiente para el disentildeo la
construccioacuten y la operacioacuten de construcciones y edificios sustentables de alto
rendimiento LEED sirve como herramienta para construcciones de todo tipo y
tamantildeo En caso de querer acceder a la certificacioacuten los disentildeos deben estar listos
para poder aplicar a ella ya que la certificacioacuten LEED ofrece una validacioacuten por
parte de terceros sobre las caracteriacutesticas de un proyecto con criterios especiacuteficos
de construccioacuten sustentable en cada una de las siguientes categoriacuteas
Sitios Sustentables (SS)
Ahorro de Agua (WE)
Energiacutea y Atmoacutesfera (EA)
Materiales y Recursos (MR)
Calidad Ambiental de los Interiores (IEQ)
Innovacioacuten en el Disentildeo (ID)11
El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos fiacutesicos y
teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una construccioacuten
modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se aceptaraacute una entrega
uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el mes 3 se debe
entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y disentildeos del
urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y componentes de cada
una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten por parte de la
interventoriacutea
La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
11 httpswwwusgbcorgDocsArchiveGeneralDocs10716pdf
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Asiacute se garantizaraacute que el Departamento de Risaralda pueda iniciar la construccioacuten
de algunas de las unidades funcionales que haraacuten parte del proyecto Lo anterior
con el propoacutesito de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Departamental
1413 Ruta de gestioacuten
La ruta de gestioacuten permite delimitar la razoacuten de ser la estructura orgaacutenica el objeto social la proyeccioacuten las estrategias los programas y las actividades operativas del Centro de Ciencia con el fin de optimizar el uso de sus recursos y asiacute poder alcanzar sus metas y objetivos El propoacutesito es llegar a conclusiones consensuadas sobre los intereses y las necesidades de las comunidades de modo que se garantice el funcionamiento del Centro de Ciencia en el tiempo En esta ruta se desarrollaraacute un Plan maestro de gestioacuten con los siguientes componentes
14131 Componente de planeacioacuten estrateacutegica Proceso en el que se establecen la misioacuten la visioacuten y los valores institucionales asiacute como los objetivos metas estrategias y medidas que le permiten al Centro de Ciencia emprender acciones coherentes con la ASCTI
14132 Componente de naturaleza juriacutedica Proceso en el que se analizan las posibles figuras juriacutedicas para el Centro de Ciencia estableciendo las ventajas y desventajas de su implementacioacuten
14133 Componente de sostenibilidad econoacutemica La sostenibilidad econoacutemica se entiende como la capacidad de mantenerse vigente en el largo plazo identificando fuentes de financiacioacuten que puedan gestionarse para el adecuado funcionamiento del Centro de Ciencias cuando este operando asiacute como los usos que tendraacuten los recursos obtenidos por esos medios en este componente se debe detallar ingresos gastos y la reinversioacuten de excedentes si aplica
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14134 Componente de estructura organizacional Brinda pautas para la estructura organizacional del Centro de Ciencia y explicita el grupo humano necesario para poner en marcha las acciones definidas en la planeacioacuten estrateacutegica
14135 Componente de operacioacuten y funcionamiento Propone un plan inicial de operacioacuten que contempla aspectos como capacidad de carga seguridad horario de funcionamiento programacioacuten plan de mantenimiento plan de emergencia entre otros
14136 Componente Gestioacuten de riesgos Se realiza plan de administracioacuten de los riesgos del proyecto que implica la identificacioacuten evaluacioacuten y cuantificacioacuten de los riesgos generando la matriz respectiva
14137 Productos de la Ruta de gestioacuten a) Documentos de planeacioacuten para Centros de Ciencia (que contiene los
componentes que se acaban de describir para la ruta de gestioacuten)
b) Flujo de fondos con los ingresos estimados costos y gastos de
funcionamiento
c) Plan estrateacutegico Documento que indica cuaacutel seraacute la estrategia a seguir en un
mediano o largo plazo Debe contener como miacutenimo
1 Oacutergano de gobierno corporativo que lo aprueba
2 Misioacuten
3 Visioacuten
4 Valores
5 Objetivos estrateacutegicos
6 Cuadro de mando
7 Organigrama
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8 Red de colaboradores y alianzas estrateacutegicas
9 Previsioacuten de gastos
10 Inversiones
11 Ingresos
12 Programas
13 Orientacioacuten al mercado en la que se indica necesidades
14 Retos
15 Portafolio de productos o servicios entre otros12
d) Estudio de sostenibilidad Documento que contenga la estrategia de
sostenibilidad financiera y el anaacutelisis de sostenibilidad con base en los
supuestos que surjan de la estrategia definida de manera que se pueda
asegurar recursos financieros estables y suficientes en el largo plazo
distribuidos en el tiempo de forma apropiada para cubrir los costos totales del
mismo a traveacutes de una administracioacuten de los recursos efectiva y eficiente
NOTA Articular la ejecucioacuten de la ruta de gestioacuten definida para la puesta en
marcha con la estrategia de la Red de Nodos de Innovacioacuten Ciencia y Tecnologiacutea
especialmente con el Nodo de Biodiversidad liderado por la UTP el Nodo de
Innovacioacuten Social de la Universidad Cooperativa de Colombia el Nodo
agropecuario y de agroindustria a cargo de UNISARC el Nodo de Biotecnologiacutea
que adelanta la Universidad Libre y el Centro de Innovacioacuten y Desarrollo
Tecnoloacutegico (CIDT) de la UTP El centro de Ciencia se debe convertir en el
escenario natural de ASC de los 8 nodos de innovacioacuten
1414 Requerimientos y aspectos generales esperados del Centro de Ciencia Es importante hacer eacutenfasis en que los productos a entregar por parte del contratista deberaacuten contener aspectos generales para el Centro de Ciencia en Biodiversidad de Risaralda a tener en cuenta en sus tres objetivos correspondientes al disentildeo de las tres rutas del Proyecto y que se incluiraacuten como parte de los teacuterminos de referencia en las rutas y actividades que correspondan de
12 Colciencias 2015 Guiacutea teacutecnica de autoevaluacioacuten para el reconocimiento de centros de desarrollo
tecnoloacutegico y centros de innovacioacuten y productividad
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acuerdo a las siguientes consideraciones El Centro de Ciencia que se idea es un centro bajo la clasificacioacuten de espacios
mixtos los cuales se caracterizan por combinar colecciones bioloacutegicas (en este
caso no vivas) de objetos yo conjuntos de bienes instrumentos y
herramientas Su eacutenfasis estaacute en todas las ciencias el disentildeo y el prototipado
Entre ellos se ubican Centros Interactivos Museos de Historia Natural
Parques Temaacuteticos13
Requerimientos de espacios Se espera que el Centro de Ciencia cuente con
un Cine Domo que sirva tambieacuten de planetario 5 salas de exhibicioacuten y un
auditorio con capacidad entre 400 ndash 1000 personas con espacios maker de
cocreacioacuten con nuevos espacios puacuteblicos y paisajiacutesticos aproximadamente de
10000 m2
Otro de los asuntos emergentes es pensar el Centro de Ciencia como un
escenario en el que se cuenta con escenarios expositivos relacionados con la
biodiversidad de la regioacuten es decir bioespacios pero a su vez pensar en
combinar las exposiciones con colaboratorios que permitan a los visitantes
prototipar ideas alrededor de los servicios ecosisteacutemicos de la regioacuten
El edificio debe ser tipo sostenible y amigable con el medio ambiente en su
disentildeo y en su construccioacuten de alliacute la importancia que los disentildeos se hagan de
acuerdo a los estaacutendares de disentildeo y construccioacuten LEED (sigla de Leadership
in energy and environmental design)
Los disentildeos deben permitir la construccioacuten del Centro de Ciencia por etapas
de tal forma que los recursos para la construccioacuten se puedan gestionar a lo
largo de diversas vigencias y periodos de Gobierno y con muacuteltiples fuentes de
financiacioacuten
13 httpwwwcolcienciasgovcoportafolioreconocimiento_de_actorescentros-ciencia
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Por su ubicacioacuten cercana a la cuenca de la quebrada Dosquebradas se espera
que pueda generar una conexioacuten a nivel peatonal y paisajiacutestico con el efluente
y pueda contribuir a su recuperacioacuten
En el disentildeo de la gestioacuten del Centro de Ciencia se debe incluir la interaccioacuten
articulacioacuten y complemento con otras estrategias y espacios de ASC como el
Programa ONDAS el Parque Temaacutetico Ukumariacute (se podriacutea pensar en un
pasaporte o entrada muacuteltiple para ambos espacios) los jardines botaacutenicos
municipales y de la UTP el Planetario de eacutesta universidad el Parque Bioma de
Manizales y Parque Explora de Medelliacuten todo el sistema de parques naturales
nacionales municipales y reservas de la sociedad civil de Risaralda de la mano
de la Unidad Administrativa Especial Parques Nacionales Naturales de
Colombia - UAESPNN y la Corporacioacuten Autoacutenoma Regional de Risaralda -
CARDER y el sistema de miradores y de avistamiento y rutas paisajiacutesticas
aledantildeas al Centro que se encuentran en proceso de construccioacuten Asiacute como
con otras ofertas y operadores ecoturiacutesticos (especialmente comunitarios) y de
los parques temaacuteticos del Paisaje Cultural Cafetero
El eacutenfasis definido para el Centro de Ciencia es la biodiversidad especialmente
de la regioacuten andina y en particular del departamento de Risaralda que incluye
dos cordilleras un segmento del Chocoacute Biogeograacutefico (desde los 300 msnm)
los valles de los riacuteos Cauca y Risaralda bosque seco tropical bosque andino y
de niebla paacuteramos en ambas cordilleras y nevados por encima de los 5000
msnm) Debido al gran potencial departamental seriacutea importante considerar la
avifauna como un factor diferenciador de la oferta del Centro asiacute como la
relacioacuten con las redes comunitarias operadores de turismo y clubes de
avistamientos de aves
Como parte de los teacuterminos de referencia de los entregables en los productos
correspondientes de los estudios de la Ruta ASCTI y de la Ruta de Gestioacuten del
Centro se espera
Un anaacutelisis regional nacional e internacional con referentes de otros
Centros de Ciencia Bioparques Museos naturales etc y estrategias de
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ASCTI especialmente sobre Biodiversidad Que contenga ademaacutes un
anaacutelisis de los modelos que puedan servir como referente a las actividades
la infraestructura y la operacioacuten y administracioacuten del centro de ciencia de
Risaralda asiacute como los referentes bibliograacuteficos maacutes importantes
Identificacioacuten de las fortalezas de las instituciones de la regioacuten en cuanto a
su experiencia en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten y ASCTI en especial
sobre los diversos aspectos de la biodiversidad
Una descripcioacuten y anaacutelisis de la infraestructura artefactos y equipos
existentes para la ASCTI en los espacios mencionados (Ukumariacute Jardines
Botaacutenicos Planetario y CIDT) asiacute como el recurso humano disponible para
la ASCTI y la demanda de dichos espacios
Preparacioacuten de un documento que defina la narrativa que se desea contar o
un pre guioacuten museoloacutegico que permita llegar a un disentildeo y
especificaciones de museografiacutea
Como requisito general en las actividades correspondientes de las tres rutas se
debe contar con los siguientes entregables
Especificaciones teacutecnicas de todos los componentes del proyecto (aplica
para las tres rutas)
Cronograma flujo de caja plan financiero y presupuesto de funcionamiento
del centro de ciencia (Ruta de Gestioacuten del Centro)
Vulnerabilidad siacutesmica del lote y cumplimiento de las normas de disentildeo y
construccioacuten con sismoresistencia (Ruta de Estudios y Disentildeos) de
acuerdo a la ley NSR10 norma sismoresistente en especial los tiacutetulos J y K
Estudios hidroloacutegicos e hidraacuteulicos para determinar cotas maacuteximas de
inundacioacuten y modelacioacuten hidraacuteulica para realizar el trazado de la ronda
hiacutedrica de la quebrada ldquoDosquebradasrdquo con el fin de disponer y verificar el
aacuterea libre del predio para la implantacioacuten del centro de ciencia (Ruta de
Estudios y Disentildeos)
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Como requisito general en las actividades correspondientes a los estudios y
disentildeos de las tres rutas donde corresponda y en la medida de lo posible y
cuando sea pertinente se debe contar con espacios talleres actividades etc
para la consulta trabajo involucramiento y cocreacioacuten con las comunidades
aledantildeas del municipio de Dosquebradas (comunas y barrios de influencia
directa) y con los actores institucionales y representantes de los puacuteblicos
principales a los que va dirigido el Centro de Ciencia o con quien podraacute
realizar actividades conjuntas y alianzas para su inversioacuten operacioacuten y
funcionamiento
Se espera que las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro
de Ciencia incluyan y hagan uso en la medida de los posible de los
profesionales y las capacidades del departamento de igual manera que dejen
capacidades instaladas y conocimiento en el territorio sobre la especificidad
del disentildeo de Centro de Ciencia desde sus tres rutas
Las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro de Ciencia
deberaacuten describir de manera clara y detallada los procedimientos teacutecnicas e
instrumentos que utilizaraacute para alcanzar los objetivos especiacuteficos los productos
y entregables esperados de cada ruta
Algunos de los atributos emergentes para el futuro Centro de Ciencia en
biodiversidad de Risaralda son
Promocioacuten de la participacioacuten ciudadana
Espacio para la inclusioacuten en todos los niveles
Escenario para estimular la creatividad
Espacio sostenible
Espacio para la transferencia de conocimiento
Escenario para impulsar la competitividad regional
Escenario que funciona tambieacuten como un banco de proyectos ciudadanos
que dinamizan el desarrollo de la regioacuten
Escenario que tiene cobertura con todas las instituciones educativas del
departamento
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Escenario para la valoracioacuten y reconocimiento de la biodiversidad
Espacio atractivo para la inversioacuten privada
Uso de lenguajes incluyentes (mediacioacuten)
El proyecto tambieacuten contempla el desarrollo de actividades de proteccioacuten de conocimiento y divulgacioacuten dirigidas a la comunidad y las entidades que se beneficiaraacuten del desarrollo del proyecto Todos estos requisitos exigidos por la normativa seraacuten cumplidos en el desarrollo del proyecto y seraacuten incluidos como entregables a la finalizacioacuten de la ejecucioacuten del mismo seraacuten entregados por el contratista y deberaacuten contar con la aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del equipo coordinador y del departamento de Risaralda como ejecutor del proyecto Los estudios y disentildeos teacutecnicos de infraestructura deben tener la revisioacuten y aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del revisor teacutecnico independiente de acuero a lo establecido en la ley 1796 de 2016
15 Obligaciones generales del consultor Sin perjuicio de las demaacutes responsabilidades que se desprendan de la Constitucioacuten Poliacutetica la Ley 1474 de 2011 del Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica le corresponde al Consultor Las obligaciones generales de la consultoriacutea especializada para el logro del objeto son
a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados
b) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacioacuten que conozca por causa o con ocasioacuten de la ejecucioacuten del contrato
c) Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen dantildeo o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artiacuteculo 52 de la Ley 80 de 1993
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d) Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios la Ley 797 de 2003 y el decreto reglamentario 510 de marzo 06 de 2003 y suministrar al interventor del contrato lo pertinente
e) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en el desarrollo del
Contrato
f) Informar al Departamento a la interventoriacutea y al equipo coordinador del proyecto sobre cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato
g) El Consultor deberaacute contar con el personal miacutenimo requerido por la Entidad
cualquier cambio en el personal propuesto deberaacute ser avalado por la Entidad
h) El Consultor deberaacute realizar el pago de la seguridad social del personal conforme a los valores sentildealados en la propuesta y sus obligaciones deberaacuten ser coherentes con las actividades sentildealadas en el numeral 5 de los estudios previos
i) Proveer el conocimiento especializado necesario para garantizar la
identificacioacuten de las soluciones acorde con las condiciones y requerimientos establecidos
j) Organizar y poner al servicio del DEPARTAMENTO DE RISARALDA los
recursos humanos y teacutecnicos que sean apropiados para garantizar el desarrollo del trabajo dentro de los maacutes estrictos paraacutemetros eacuteticos de calidad y de cumplimiento en alcance tiempo y costos
k) Realizar las acciones necesarias para garantizar su actualizacioacuten cientiacutefica
y tecnoloacutegica en las aacutereas de su competencia incorporar el nuevo conocimiento en el desarrollo del trabajo y en general propender porque los servicios prestados tengan el mayor valor agregado posible para beneficio del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
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l) Desarrollar sus actividades de acuerdo con los principios de moralidad y eacutetica profesional
m) Actuar como eficiente responsable y leal representante del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA sin perjuicio de su obligacioacuten de colaborar para el logro de los fines de la contratacioacuten
n) Ejercer la Consultoriacutea en nombre del DEPARTAMENTO DE RISARALDA
para lo cual tendraacute a disposicioacuten la informacioacuten que sobre el Proyecto reposa en la Entidad sin perjuicio de las demaacutes revisiones y verificaciones que deba efectuar en cumplimiento del contrato de Consultoriacutea
o) Advertir oportunamente al DEPARTAMENTO sobre cualquier situacioacuten que
pueda afectar el desarrollo del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo ademaacutes de adoptar los procedimientos seguacuten el caso En estas situaciones el Consultor rendiraacute concepto sobre las acciones a seguir y prepararaacute los documentos que al respecto se requieran
p) Apoyar asistir y asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos
los asuntos de orden teacutecnico social predial ambiental econoacutemico y juriacutedico entre otros que se susciten durante el desarrollo de la presente Consultoriacutea suministrando oportuna informacioacuten sobre los mismos preparando los documentos que al respecto se requieran rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten
q) Reportar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA cualquier inconveniente en
el suministro y entrega de la informacioacuten
r) Actuar oportunamente de tal manera que por causas imputables al DEPARTAMENTO DE RISARALDA no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes
s) Efectuar todos los estimativos que dentro del objeto contractual de la
presente Consultoriacutea el DEPARTAMENTO DE RISARALDA solicite
t) Identificar los posibles dantildeos o afectaciones etc que puedan presentarse que no hayan sido y que esteacuten incluidos dentro del alcance del objeto del presente Contrato de Consultoriacutea
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u) Llevar y mantener el archivo actualizado de la Consultoriacutea de tal manera
que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecucioacuten de la misma Todo lo anterior de conformidad con la ldquoLey Aplicablerdquo y las directrices establecidas por el Archivo del Departamento
v) Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA que en el marco del objeto de la presente Consultoriacutea puedan surgir
w) Prestar apoyo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA para resolver las
peticiones y reclamos que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo puedan surgir en las aacutereas teacutecnica social predial ambiental financiera legal y de riesgos
x) Acompantildear asesorar y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
cuando sea necesario en los traacutemites que en el marco del objeto contractual de la presente Consultoriacutea se deban llevar a cabo en otras entidades
y) Asistir y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
oportunamente en las reuniones presentaciones yo documentacioacuten que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo soliciten las autoridades municipales regionales yo nacionales organismos de control y comunidad en general
z) Acompantildear al Supervisor que designe el DEPARTAMENTO DE
RISARALDA y a su personal de apoyo en los comiteacutes teacutecnicos y en general requeridos Asiacute mismo acompantildear a los funcionarios del DEPARTAMENTO DE RISARALDA a las visitas que realicen diferentes entidades de control y entes territoriales cuando el DEPARTAMENTO asiacute lo requiera
aa) En general asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los
asuntos que se susciten en desarrollo de las actividades del objeto de esta Consultoriacutea cabe aclarar que todas las fases mencionadas en el presente literal y en los Anexos deberaacuten ser aprobados por el DEPARTAMENTO antes de la entrega definitiva al DEPARTAMENTO
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bb) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a
cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten del Departamento de Risaralda en especial las poliacuteticas de operacioacuten
cc) Para la ejecucioacuten del contrato el consultor debe presentar con la propuesta
los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de la obligacioacuten relacionada con el personal miacutenimo obligatorio requerido para la ejecucioacuten del contrato conforme a lo sentildealado en el pliego de condiciones y en los anexos teacutecnicos
dd) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance
a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones inherentes al Sistema de Seguridad Social del personal requerido para la ejecucioacuten del contrato vinculado y acreditar el pago de salud pensioacuten y ARL ldquo
ee) Normatividad teacutecnica aplicable De acuerdo con los entregables planteados en los estudios teacutecnicos y los disentildeos integrales que se deben adelantar para este proyecto EL CONTRATISTA deberaacute hacer entrega a la interventoriacutea del informe mensual de avance de los trabajos en donde se consignen las memorias y especificaciones teacutecnicas de todos los paquetes arquitectoacutenico estructural hidraacuteulico eleacutectrico geotecnia y demaacutes consignados en estos estudios
Para la entrega de estos informes y demaacutes paquetes teacutecnicos el consultor deberaacute entregarlos bajo las normas teacutecnicas colombianas establecidas para tal efecto Se deben cumplir entre ellas 1 NTC 1456 2 NTC 5613 3 NTC 4490 4 NTC 1594 5 NTC 1580 6 NTC 1687
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7 NTC 1914 8 Demaacutes normativa vigente y aplicable Asiacute mismo el Contratista seraacute responsable de aplicar la normativa teacutecnica correspondiente a cada una de las disciplinas en las versiones vigentes y actualizadas que sean necesarios durante la etapa de caraacutecter obligatorio en su aplicacioacuten Se enumera a continuacioacuten parte de la normativa teacutecnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecucioacuten y desarrollo del proyecto por parte del Contratista y objeto de seguimiento por parte de la Interventoriacutea bull Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial bull Norma vigente con relacioacuten al ldquoPlan de ordenamiento Territorialrdquo previo a la radicacioacuten del proyecto para los tramites de obtencioacuten de las licencias yo permisos bull Normas Teacutecnicas Colombianas para el Planeamiento Disentildeo y Dotacioacuten de Instalaciones y Ambientes Escolares (NTC 4595 de 1999 NTC 4596 de 1999 NTC 4683-4641-4732-473399) bull Ley 400 de 1997 Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes bull NSR-10 y sus decretos reglamentarios complementarios y cualquier otra norma vigente que regule el disentildeo y construccioacuten sismo resistente en Colombia bull Ley 361 07021997 congreso de Colombia Integracioacuten Social de las personas con limitacioacuten Accesibilidad al medio fiacutesico y transporte NTC 4144 NTC 4201 NTC 4142 NTC 4139 NTC 4140 NTC 4141 NTC 4143 NTC 4145 NTC 4349 NTC 4904 NTC 4960 bull Ley 161813 ndash Disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad Legislacioacuten de seguridad industrial salud ocupacional Anaacutelisis y aplicacioacuten de las normas de construccioacuten y adecuacioacuten en salud ocupacional seguacuten Resolucioacuten 2400 de 1979 bull Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos bull Traacutensito (disposiciones vigentes para el impacto de traacutefico vehiacuteculos y maquinaria de obra) bull Normas Ambientales Ley 373 de 1997 Uso eficiente y racional del agua Decreto 1753 de 1994 GTC 24 de 1989 bull Decreto 1575 DE 2007 por el cual se establece el Sistema para la Proteccioacuten y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano bull Anaacutelisis y aplicacioacuten de Normas Ambientales Gestioacuten Ambiental y Manejo de Residuos
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bull Reglamentacioacuten de Manejo Ambiental y Recursos Hiacutedricos Legislacioacuten Ambiental Municipal y Nacional bull Emisiones Atmosfeacutericas Decreto 948 05061995 Min Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevencioacuten y control de la contaminacioacuten atmosfeacuterica y la proteccioacuten de la calidad del aire bull Resolucioacuten 627 07042006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la Norma Nacional de Emisioacuten de Ruido y Ruido Ambiental bull Normas NFPA-NEC y Coacutedigo Nacional de Incendios bull Reglamento teacutecnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS- 2000 (Resolucioacuten 1096 del 17 de noviembre de 2000 emanada del Ministerio de Desarrollo Econoacutemico de la Republica de Colombia) y Resolucioacuten 2320 de 2009 por la cual se modifica parcialmente la Resolucioacuten nuacutemero 1096 de 2000 que adopta el Reglamento Teacutecnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS bull Coacutedigo colombiano de Fontaneriacutea NTC-1500 bull NORMAS AISC AISI bull NFPA 13 Norma para Sistemas de Sprinklers cuando haya lugar bull NFPA 14 Norma para Sistemas de Columnas de Agua y Gabinetes Contra Incendio bull NFPA 20 Norma para Bombas Centrifugadas Contra Incendios bull NFPA 72 Coacutedigo para Sistemas de Alarma Contra Incendio bull Coacutedigo para Suministro y Distribucioacuten de agua para extincioacuten de incendios en Edificaciones NTC1669 bull Normativas ASHRAE referentes a Eficiencia Energeacutetica (901) y Confort Teacutermico (621) bull Coacutedigo Eleacutectrico Nacional norma ICONTEC 2050 bull Reglamento Teacutecnico vigente de Instalaciones Eleacutectricas Resolucioacuten No 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energiacutea (RETIE) bull Las normas vigentes de la Empresa de Energiacutea encargada del suministro y control de la Energiacutea bull Reglamento Teacutecnico de Instalaciones Eleacutectricas RETIE y NTC 2050 Reglamento Teacutecnico de Iluminacioacuten y Alumbrado Puacuteblico RETILAP bull Normas de las Empresas Locales de Servicios Puacuteblicos o con las que se proveeraacute los servicios bull Legislacioacuten de Traacutensito Vehicular y Peatonal bull Norma NTC 2505 y demaacutes Normas Teacutecnicas de Gas bull Recomendaciones NEHRP para evaluacioacuten de Edificaciones Existentes (boletiacuten teacutecnico No 46 de AIS) bull Estudio de Microzonificacioacuten Siacutesmica del lugar donde se desarrollaraacute el proyecto
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bull RESOLUCIOacuteN 912 DE 2009 Mayo 15 de 2009 Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos bull RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010 Mayo 25 de 2010 Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones bull RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012 Diciembre 24 de 2012 Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010 bull DECRETO 1285 2015 Junio 12 de 2015 Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones bull RESOLUCION 0549 DE 2015 Julio 10 de 2015 Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones bull RESOLUCION 462 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modificacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes bull RESOLUCION 463 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos bull DECRETO 926 DE 2010 Marzo 19 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10 bull DECRETO 0340 DE 2012 Febrero 13 DE 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10 bull DECRETO 945 DE 2017 Junio 5 de 2017 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10 bull TITULO J ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES bull TITULO K ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS bull RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017 2017 ldquoPor medio de la cual se actualiza la bull Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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bull Demaacutes normas aplicables para los diferentes aspectos del Proyecto de acuerdo a las particularidades del disentildeo y construccioacuten de este determinadas por factores del entorno (localizacioacuten del Proyecto) y su regulacioacuten especiacutefica bull Las demaacutes normas aplicables para el cumplimiento del objeto a contratar La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
Nota El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos
fiacutesicos y teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una
construccioacuten modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se
aceptaraacute una entrega uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el
mes 3 se debe entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y
disentildeos del urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y
componentes de cada una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten
por parte de la interventoriacutea
2 PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regiraacute por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1082 de 2015 y demaacutes Decretos reglamentarios y normas vigente sobre la materia En todo caso de discordancia entre eacutestas y aquel prevaleceraacute la normatividad anteriormente expuesta 3 DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MEacuteRITOS
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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacioacuten deben hacerse por escrito por medio fiacutesico o electroacutenico a cualquiera de las siguientes direcciones 31 Direccioacuten Paacutegina Web wwwrisaraldagovco y wwwcontratosgovco -
SECOP 32 Direccioacuten E-Mail de la Contratacioacuten
procesoeconomicocm2019risaraldagovco 33 Direccioacuten Fiacutesica Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente deberaacute ser entregada directamente a la Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 Tercer Piso de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad en la ciudad de Pereira El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo entregadas en archivo dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado yo Proponente no tendraacute derecho a reclamo posterior si esto ocurriere Los horarios de atencioacuten al puacuteblico en la Gobernacioacuten son los diacuteas haacutebiles de lunes a viernes de 700 a las 1200 horas y de las 1400 a las 1700 horas La comunicacioacuten debe contener (a) el nuacutemero del presente Proceso de Contratacioacuten (b) los datos del remitente que incluyen nombre direccioacuten fiacutesica direccioacuten electroacutenica y teleacutefono (c) identificacioacuten de los formatos presentados con la propuesta
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda ndash Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad por canales distintos a los mencionados solo seraacuten tenidas en cuenta para los propoacutesitos del Proceso de Contratacioacuten cuando sean radicadas a traveacutes del canal que corresponda 34 Direccioacuten donde se pueden consultar los Estudios Previos Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Los Estudios y Documentos Previos del presente proceso estaraacuten a disposicioacuten de los interesados en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 piso 3 en la ciudad de Pereira
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Los proyectos de pliego y pliegos definitivos presupuesto oficial cronograma del proceso convocatoria a las veeduriacuteas ciudadanas convocatoria puacuteblica aclaraciones o adendas listados y actas que se produzcan durante el proceso estaraacuten publicados en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina WEB del Departamento los interesados podraacuten consultarlos y bajarlos de las paacuteginas 35 Cronograma
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
E-mail procesoeconomicocm2019risaraldagovco
Publicacioacuten del Estudio Previo Anaacutelisis del Sector Anaacutelisis del Riesgo Matriz del Riesgo Proyecto de Pliego de Condiciones Aviso de convocatoria
Febrero 13 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten - Web
Publicacioacuten Convocatoria Veeduriacutea
Febrero 13 de 2019
desarrollorisaraldagovco Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Observaciones al Proyecto de pliego de condiciones
Febrero 13 al 20 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Respuesta de Observaciones al Proyecto de pliego
Febrero 25 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Publicacioacuten pliego definitivo y Apertura del proceso
Marzo 1 de 2019 Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto y Recibo de Propuestas
Marzo 11 de 2019
400 pm
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Publicacioacuten de resultados de la evaluacioacuten juriacutedica y evaluacioacuten teacutecnica y
Marzo 15 de 2019
800 am
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
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financiera
Plazo para presentar observaciones a los informes de evaluacioacuten y presentar documentos solicitados
Marzo 15 18 y 19 de 2019
500 pm
Revisioacuten de la Propuesta Econoacutemica y Adjudicacioacuten
Marzo 21 de 2019
500 pm
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Perfeccionamiento del contrato
Marzo 26 de 2019
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Legalizacioacuten del contrato Marzo 28 de 2019
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4 CONDICIONES GENERALES 41 Documentos otorgados en el extranjero
411 Consularizacioacuten
De conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 480 del Coacutedigo de Comercio los documentos otorgados en el exterior se autenticaraacuten por los funcionarios competentes para ello en el respectivo paiacutes y la firma de tales funcionarios lo seraacute a su vez por el coacutensul colombiano o a falta de eacuteste por el de una nacioacuten amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el reacutegimen de los poderes Trataacutendose de sociedades al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artiacuteculo los coacutensules haraacuten constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paiacutes Surtido el traacutemite sentildealado en el presente numeral estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacioacuten de la firma del coacutensul y demaacutes traacutemites pertinentes
412 Apostilla
Cuando se trate de documentos de naturaleza puacuteblica otorgados en el exterior de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998 no se requeriraacute del traacutemite de
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Consularizacioacuten sentildealado en el numeral anterior siempre que provenga de uno de los paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Haya del 5 de octubre de 1961 sobre abolicioacuten del requisito de legalizacioacuten para documentos puacuteblicos extranjeros aprobada por la Ley 455 de 1998 En este caso soacutelo seraacute exigible la Apostilla traacutemite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el tiacutetulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el paiacutes de origen Si la Apostilla estaacute dada en idioma distinto del castellano deberaacute presentarse acompantildeada de una traduccioacuten oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes
413 Legalizaciones
(a) Los interesados provenientes de aquellos paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Hayan citada en el numeral anterior podraacuten optar como procedimiento de legalizacioacuten de los documentos otorgados en el exterior la Consularizacioacuten o la Apostilla
(b) La Consularizacioacuten o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior podraacuten presentarse en copia simple pero en el caso que la Entidad requiera el original del mismo este debe ser presentado dentro del plazo establecido so pena de no tener en cuenta dicho documento
414 Traduccioacuten
(a) Los documentos otorgados en el exterior que no esteacuten en idioma castellano deberaacuten presentarse acompantildeados de una traduccioacuten oficial a dicho idioma traduccioacuten que deberaacute ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el paiacutes de origen del Interesado En cualquiera de los casos se deberaacute acreditar la calidad de traductor oficial en los teacuterminos sentildealados en la ley aplicable en Colombia o en el paiacutes de origen de la traduccioacuten
(b) Los formatos a estos Pliegos no requeriraacuten de traduccioacuten oficial pero cualquier documento adjunto siacute lo requeriraacute
(c) Si el documento aportado requiere de convalidacioacuten u homologacioacuten de acuerdo con las normas colombianas se deberaacute cumplir este requisito
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(d) Para efectos de los traacutemites de apostille y legalizacioacuten de documentos los proponentes deberaacuten tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la Resolucioacuten No 3269 del 14 de junio de 2016 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores
42 Valor estimado del contrato El Departamento de Risaralda determinoacute como presupuesto para la presente contratacioacuten de consultoriacutea la suma de DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MODENA CORRIENTE ($2748900000 mcte) IVA INCLUIDO el cual incluye el Impuesto al valor agregado IVA y demaacutes impuestos tasas y contribuciones que se causen por el hecho de su celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten asiacute como la totalidad de los costos directos e indirectos causados durante la ejecucioacuten del contrato de Consultoriacutea el cual se entenderaacute como precio global fijo El pago de la suma estipulada en este contrato se efectuaraacute con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No 259 del 17 de enero de 2019 Presupuesto de la vigencia 2019 del Rubro12-2-3401823-93 emitido por el (la) Director (a) de presupuesto de la Secretaria de Hacienda correspondiente a la vigencia fiscal 2019 y CDP- Ndeg419 del Sistema General de Regaliacuteas por valor de COP $2748900000 (DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE) IVA INCLUIDO 43 Conversioacuten de monedas
Si los documentos que acreditan la experiencia no estuviesen expresados en SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES SMMLV deberaacuten ser convertidos a SMMLV en los casos que el pliego lo requiera atendiendo el procedimiento que se indica a continuacioacuten
Si la moneda del contrato relacionado se encuentra en una moneda diferente al Doacutelar americano (USD) los proponentes deberaacuten utilizar la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER para hacer los cambios de dichas monedas a Doacutelar americano (USD) y luego procederaacute a efectuar el procedimiento mencionado a continuacioacuten para el cambio a pesos colombianos (COP) El link de la paacutegina web mencionada es el siguiente httpwwwoandacomcurrencyconverter
En caso dado que la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER no contenga en su base de datos la tasa de cambio para determinada moneda el
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proponente deberaacute anexar en la propuesta un certificado del banco del paiacutes de origen que indique la tasa de cambio de la moneda local a Doacutelares americanos (USD) de la fecha correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para la conversioacuten del Doacutelar a Pesos se deberaacute tomar para todos los efectos como tasa de referencia la TRM publicada en las series estadiacutesticas del Banco de la Repuacuteblica de Colombia
Los valores convertidos a Pesos o aquellos cuya moneda de origen sea el Peso deberaacuten ser convertidos a SMMLV para lo cual se deberaacuten emplear los valores histoacutericos de SMMLV establecidos en el Formato Nordm 3 del antildeo correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para efectos de la aproximacioacuten de los valores ya convertidos a SMMLV se deberaacute aproximar a la unidad maacutes proacutexima de la siguiente forma hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (05) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (05)
El valor total de los contratos ejecutados seraacute la suma del valor inicial del contrato principal y sus adiciones En todos los casos los resultados de las conversiones realizadas a SMMLV se efectuaraacuten con respecto a la fecha de terminacioacuten del contrato
En el evento que la informacioacuten solicitada en los paacuterrafos anteriores no incluya el diacutea pero si el mes y el antildeo para efectos de la conversioacuten de moneda el Departamento de Risaralda tomaraacute la TRM del primer diacutea haacutebil del mes indicado en el documento respectivo para hacer la conversioacuten de la divisa y posteriormente la conversioacuten a SMMLV
44 Fuente de financiacioacuten El Departamento de Risaralda adelantara el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad presupuestal
CERT DISPON PRESUPUESTAL
RUBRO PRESUPUESTAL
SECRETARIA Y VALOR
259 12-2-3401823-93 Desarrollo de los
estudios y disentildeos de prefactibilidad
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$2748900000
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para un centro de ciencia en
biodiversidad en el departamento de
Risaralda 2018000100007
SSF
CERT DISPON PRESUPUESTAL
SGR
419 Sistema General de Regaliacuteas $2748900000
45 Plazo de ejecucioacuten de la consultoriacutea El plazo previsto para realizar la CONSULTORIA es de NUEVE (9) MESES contados a partir de la fecha de suscripcioacuten del acta de inicio 46 Forma de pago El Departamento de Risaralda cancelaraacute el valor total del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos de la siguiente forma Mediante actas parciales de acuerdo a los avances del proyecto previa presentacioacuten del informe revisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento del contrato por parte del interventor designado por parte de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad y seguacuten programacioacuten del PAC
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
10
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
20
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y
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Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes 40
Nota Para el traacutemite de pago el consultor deberaacute acreditar el pago de seguridad social del personal utilizado durante la ejecucioacuten conforme a los valores presentados en su propuesta 47 Discriminacioacuten de retenciones e impuestos y gastos de legalizacioacuten Como guiacutea para el Proponente se relacionan los impuestos retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento 471 Retencioacuten en la Fuente En aquellos casos que determine la Ley
472 Estampilla Pro-Adulto Mayor Que seraacute del Tres Por Ciento (3) sobre el valor del Contrato 473 Estampilla Pro ndash Desarrollo Que seraacute del Dos Por Ciento (2) sobre el valor del Contrato 474 Estampilla Universidad Tecnoloacutegica Que seraacute del uno (1) sobre el valor del contrato
475 Impuesto de Valor Agregado (IVA)
Que seraacute del Diecinueve Por Ciento (19) sobre el valor del Contrato 476 Garantiacuteas Tal y como se describen en el numeral 5 del presente pliego 48 Indemnidad El contratista mantendraacute indemne y defenderaacute a su propio costo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA de cualquier pleito queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato
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El contratista se obliga a evitar que sus empleados yo los familiares de los mismos sus acreedores sus proveedores yo terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA con ocasioacuten o por razoacuten de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecucioacuten del presente contrato Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA esta entidad podraacute comunicar la situacioacuten por escrito al contratista En cualquiera de dichas situaciones el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del DEPARTAMENTO DE RISARALDA Si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA estima que sus intereses no estaacuten siendo adecuadamente defendidos lo manifestaraacute por escrito al contratista caso en el cual acordaraacute la mejor estrategia de defensa o si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA lo estima necesario asumiraacute directamente la misma En este uacuteltimo caso el DEPARTAMENTO DE RISARALDA cobraraacute y descontaraacute de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa maacutes un diez por ciento (10) del valor de los mismos por concepto de gastos de administracioacuten Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista el DEPARTAMENTO DE RISARALDA podraacute proceder para el cobro de los valores a que se refiere este numeral por la viacutea ejecutiva para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores prestaraacuten meacuterito ejecutivo 49 Repercusiones laborales EL CONTRATISTA se obliga a tiacutetulo de contratista independiente EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA no adquiere con eacutel ni con las personas que ocupe para la ejecucioacuten del contrato ninguna vinculacioacuten de caraacutecter laboral ni administrativo Por lo tanto EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA soacutelo contrae la obligacioacuten de pagar el precio convenido ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere incluyendo el pago de salarios prestaciones sociales e indemnizacioacuten de sus trabajadores 410 Veeduriacutea ciudadana La presente contratacioacuten estaacute sujeta a Veeduriacutea Ciudadana la cual es convocada puacuteblicamente en la paacutegina en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina web
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en todo caso la veeduriacutea ciudadana deberaacute sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003 411 Reserva en documentos Seguacuten los numerales 2 y 3 del Artiacuteculo 24 de la Ley 80 de 1993 las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades puacuteblicas y para ello pueden examinar los expedientes Ademaacutes el Articulo 74 de la Constitucioacuten Nacional dispone que ldquotoda persona tiene derecho a acceder a los documentos puacuteblicos salvo los casos que establece la leyrdquo Por lo tanto en caso de que el Proponente considere que alguacuten documento de su oferta goza de reserva legal deberaacute manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal caraacutecter 412 Prohibicioacuten de ceder el contrato El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podraacute cederse sino con autorizacioacuten previa y escrita del Departamento de Risaralda 413 Convocatoria puacuteblica De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 para el presente proceso de contratacioacuten se efectuaraacute Convocatoria Puacuteblica a traveacutes del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco seguacuten corresponda dicho aviso contendraacute la informacioacuten necesaria para dar a conocer la informacioacuten con relacioacuten al proceso 414 Principio de buena fe De conformidad con el Artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia las actuaciones de los particulares y de las autoridades puacuteblicas deberaacuten centildeirse a los postulados de la buena fe la cual se presumiraacute en todas las gestiones que aquellos adelanten ante eacutestas Sin embargo en caso de que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad podraacute hacer las verificaciones a que haya lugar
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415 Inhabilidades e incompatibilidades No podraacuten participar en este proceso quienes se encuentren incursos en cualquiera de las circunstancias previstas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el artiacuteculo 8 de la Ley 80 de 1993 en la Ley 1150 de 2007 la Ley 1474 de 2011 artiacuteculo 5 Ley 828 de 2003 en el Decreto Ley 019 de 2012 y demaacutes disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Igualmente estaraacuten inhabilitados quienes se encuentren reportados en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y en el SIRI de la Procuraduriacutea General de la Nacioacuten con sancioacuten que implique inhabilidad vigente 416 Conflictos de intereacutes No podraacuten participar en el presente proceso de seleccioacuten quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA que afecten los principios de la contratacioacuten administrativa Se entenderaacute por conflicto de intereacutes toda situacioacuten que impida al Proponente tomar una decisioacuten imparcial en relacioacuten con la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea por tanto no podraacuten participar en este proceso de seleccioacuten quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situacioacuten que implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los principios de transparencia seleccioacuten objetiva e igualdad o los principios de la funcioacuten administrativa Entre otros casos y sin limitarse a ellos se entenderaacute que se presenta conflicto de intereacutes con la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagoacutenicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio de la Consultoriacutea Especializada y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento personal familiar o particular en detrimento del intereacutes puacuteblico Tampoco podraacuten participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes sus socios o sus beneficiarios reales se encuentren en una situacioacuten de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA Para efectos del presente Concurso de Meacuteritos Abierto se entenderaacute por
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Beneficiario Real la definicioacuten que trae de dicho teacutermino el paraacutegrafo primero del Artiacuteculo 2612115 del Decreto 857 de 2011 el cual define la expresioacuten Beneficiario Real en los siguientes teacuterminos Paraacutegrafo 1 Se entiende por beneficiario real cualquier persona o grupo de personas que directa o indirectamente por siacute misma o a traveacutes de interpuesta persona por virtud de contrato convenio o de cualquier otra manera tenga respecto de una accioacuten o de cualquier participacioacuten en una sociedad la facultad o el poder de votar en la eleccioacuten de directivas o representantes o de dirigir orientar y controlar dicho voto asiacute como la facultad o el poder de enajenar y ordenar la enajenacioacuten o gravamen de la accioacuten o de la participacioacuten Para los efectos de la presente definicioacuten conforman un mismo beneficiario real los coacutenyuges o compantildeeros permanentes y los parientes dentro del segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad y uacutenico civil salvo que se demuestre que actuacutean con intereses econoacutemicos independientes circunstancia que podraacute ser declarada mediante la gravedad de juramento ante la Superintendencia Financiera de Colombia con fines exclusivamente probatorios Una persona o grupo de personas se considera beneficiario real de una accioacuten o participacioacuten si tiene derecho para hacerse a su propiedad con ocasioacuten del ejercicio de un derecho proveniente de una garantiacutea o de un pacto de recompra o de un negocio fiduciario o cualquier otro pacto que produzca efectos similares salvo que los mismos no confieran derechos poliacuteticos Para los exclusivos efectos de esta disposicioacuten se entiende que conforman un ldquogrupo de personasrdquo quienes actuacuteen con unidad de propoacutesito En consecuencia el proponente deberaacute manifestar bajo la gravedad de juramento que eacutel sus directivos asesores y el equipo de trabajo con que ejecutaraacuten los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereacutes el cual se entenderaacute prestado con la suscripcioacuten de la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta En todo caso los Proponentes evitaraacuten dar lugar a situaciones en que su participacioacuten se ponga en conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual participacioacuten en procesos de seleccioacuten o en la ejecucioacuten de otros contratos
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Este conflicto tambieacuten se aplica para la celebracioacuten de contratos entre la fecha de cierre del proceso y hasta la adjudicacioacuten del mismo El Consultor Especializado entendido como el proponente individual o miembros de Figuras Asociativas que resulte adjudicatario en el presente Concurso de Meacuteritos Abierto no podraacute participar en los procesos licitatorios para seleccionar el contratista del proyecto que se haya estructurado Lo anterior con independencia del estado en el que se encuentre el Contrato de Consultoriacutea suscrito con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA (ejecucioacuten terminacioacuten o liquidacioacuten) Los Proponentes o miembros de Figuras Asociativas deberaacuten declarar bajo la gravedad de juramento que (1) no estaacuten incursos en las mencionadas inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones legales ni se encuentran incursos directamente ni su equipo de trabajo yo sus directivos en conflicto de intereses (2) No se encuentran incursos en ninguna causal de disolucioacuten yo liquidacioacuten y (3) no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidacioacuten obligatoria concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores seguacuten la ley aplicable dicha afirmacioacuten se entenderaacute prestada con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta) Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 417 Prohibiciones del consultor Durante la ejecucioacuten del Contrato asiacute como despueacutes de su extincioacuten el Consultor adjudicado y sus integrantes tienen prohibido desarrollar las siguientes conductas
(a) Participar en el (los) proceso(s) de seleccioacuten para contratar la interventoriacutea del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 418 Vigencia de la propuesta
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La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute solicitar si ello fuere necesario la ampliacioacuten de la vigencia de la propuesta por el teacutermino que se requiera
Durante el periacuteodo de su vigencia la propuesta seraacute irrevocable de tal manera que el proponente no podraacute retirarla ni modificar los teacuterminos o condiciones de la misma so pena de indemnizar los perjuicios causados al Departamento de Risaralda por el hecho de su revocatoria En el evento en que el proceso de seleccioacuten supere el periacuteodo miacutenimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado se entenderaacute que desiste(n) de participar en el proceso de seleccioacuten
419 Responsabilidad de los proponentes
El Proponente que resulte adjudicatario de este concurso de meacuteritos abierto que no haya obtenido evaluado o considerado adecuadamente toda la informacioacuten que pueda influir en la determinacioacuten de los costos no se eximiraacute de su responsabilidad por la ejecucioacuten completa de las obligaciones a su cargo asumidas por eacuteste en virtud del contrato ni ello le daraacute derecho a reembolso de costos ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza Del pliego sus anexos y formatos no se deben deducir garantiacutea alguna con respecto a los rendimientos operativos yo financieros que lleguen a soportar la propuesta de los proponentes El adjudicatario asume los riesgos previsibles asignados en los estudios y documentos previos y en el contrato de consultoriacutea que se derive del presente proceso y soportaraacute sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio econoacutemico del contrato o den lugar a reclamacioacuten alguna Lo anterior puesto que la asuncioacuten de riesgos debe ser tenida en cuenta por los proponentes en la valoracioacuten de la oferta econoacutemica conforme lo estipula el CONPES correspondiente los estudios y documentos previos asiacute como la minuta del contrato Con la sola presentacioacuten de la propuesta se considera que los proponentes han
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tenido el conocimiento pleno de las condiciones expuestas en el presente pliego
420 Deberes de los proponentes
(a) En las audiencias a que hubiere lugar y que se programen en virtud del
presente proceso de seleccioacuten los proponentes deberaacuten abstenerse de proferir juicios de valor contra personas naturales o juriacutedicas tampoco podraacuten referirse a asuntos personales de otros proponentes y guardar la debida compostura Por lo tanto en las audiencias solamente podraacuten debatirse asuntos relacionados con el concurso de meacuteritos abierto y las propuestas
(b) Los proponentes deberaacuten actuar con lealtad hacia los demaacutes proponentes asiacute
como frente al DEPARTAMENTO DE RISARALDA Por lo tanto se abstendraacuten de utilizar herramientas o mecanismos para dilatar el concurso de meacuteritos abierto o la decisioacuten de adjudicacioacuten del DEPARTAMENTO
(c) Los Proponentes se abstendraacuten de controvertir las consideraciones de los
demaacutes proponentes y sus propuestas o las de terceros sin contar con los soportes documentales suficientes los cuales deberaacuten estar a inmediata disposicioacuten del DEPARTAMENTO para corroborar tales afirmaciones
421 Informacioacuten inexacta
EL DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad exactitud y coherencia de la informacioacuten aportada al proceso por parte de los proponentes pudiendo acudir para ello a las personas empresas o entidades de donde proviene la informacioacuten Cuando exista inconsistencia relevante a criterio del DEPARTAMENTO para garantizar el deber de comparacioacuten objetiva entre la informacioacuten suministrada por los proponentes y la efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la informacioacuten la misma no se tendraacute en cuenta sin perjuicio de las acciones que adelante EL DEPARTAMENTO para poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes 422 Programa especial ldquolucha contra la corrupcioacutenrdquo Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcioacuten en las
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Entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial ldquoLucha contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de los teleacutefonos (57 1) 560 10 95 (57-1) 5657649 y (57-1) 5624128 al fax (57-1) 5658671 a la Liacutenea Gratuita Nacional 018000913040 al sitio de denuncias del programa en la paacutegina de Internet wwwanticorrupcioacutengovco por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No 7ndash27 Bogotaacute DC Colombia Tambieacuten puede reportar el hecho a las paacuteginas wwwcolombiacompragovco 423 Propuesta alternativa o parcial No se aceptaraacuten propuestas alternativas entendidas como aquellas con aproximaciones teacutecnicas o metodologiacuteas diferentes a las indicadas por la entidad o una forma de pago o plazo de ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA diferente al sentildealado el presente pliego de condiciones Tampoco se aceptaraacuten propuestas parciales 424 Resolucioacuten de apertura La Entidad expediraacute la Resolucioacuten No001 de 2019 emanada de la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratacioacuten 425 Modificaciones a los pliegos de condiciones En caso de ser necesaria alguna modificacioacuten en los Pliegos El Departamento lo haraacute por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicaraacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina Web 426 Adendas En ninguacuten caso podraacute expedirse y publicarse adendas el mismo diacutea en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccioacuten ni siquiera para adicioacuten del teacutermino previsto para ello Las adendas se podraacuten expedir en todo caso hasta el diacutea haacutebil anterior al cierre 5 GARANTIacuteAS
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51 Del proponente 511 Seriedad de la Oferta Por el Diez Por Ciento (10) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de cuatro (4) meses contados partir del diacutea del cierre y deberaacute ser expedida por una compantildeiacutea de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia 52 Del contratista 521 Cumplimiento Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato 522 Calidad del Servicio Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes 523 Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales Por el Diez Por Ciento (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes 6 ANAacuteLISIS DEL RIESGO ndash MATRIZ DEL RIESGO Los Riesgos para la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea son los consignados en el documento denominado Anaacutelisis del Riesgo que estaacute publicado en el proceso y que se resume en la matriz de riesgo Ambos documentos hacen parte del presente pliego de condiciones y asiacute lo aceptaraacute el proponente que desee participar y el contratista que suscriba el contrato resultante de este proceso RIESGOS De conformidad con lo sentildealado en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 teniendo en cuenta la tipologiacutea contractual asiacute como la naturaleza de las obligaciones del contrato el Departamento de Risaralda estima tipifica y asigna los riesgos previsibles que se sentildealan a continuacioacuten los cuales son aceptados por el contratista con la suscripcioacuten del contrato empleando la metodologiacutea con base en los lineamientos CONPES 3714 de 2011 y las guiacuteas de riesgo de Colombia Compra Eficiente
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El Documento CONPES 3714 de 2011 establecioacute una serie de lineamientos baacutesicos para el entendimiento del concepto de riesgo previsible en el marco de las Leyes 80 de 1993 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios El artiacuteculo 4 de la Ley 1150 de 2007 incluyoacute la obligacioacuten de incorporar en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos previsibles involucrados en la contratacioacuten Por otro lado el Artiacuteculo 2211163 Evaluacioacuten del Riesgo del decreto 1082 de 2015 establece que La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacioacuten representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos de acuerdo con los manuales y guiacuteas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente El Artiacuteculo 2211211 Estudios y documentos previos del decreto 1082 de 2015 estipula en el numeral 6deg que los estudios y documentos previos deben contener el anaacutelisis de riesgo y la forma de mitigarlo bull Riesgo El riesgo en forma general es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecucioacuten de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo bull Riesgos previsibles De acuerdo al Conpes 3714 de 2011 son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucioacuten del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales bull Riesgos imprevisibles Seguacuten el Consejo de Estado la teoriacutea de la imprevisioacuten es aquella que ldquoregula los
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efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato un suceso que se produce despueacutes de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo una situacioacuten preexistente al contrato pero que se desconociacutea por las partes sin culpa de ninguna de ellas y un suceso previsto cuyos efectos dantildeinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados que se vuelve irresistiblerdquo bull Tipificacioacuten Es el proceso de caracterizacioacuten de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas de ejecucioacuten del contrato agrupaacutendolos en diferentes clases que presenten caracteriacutesticas similares bull Estimacioacuten del riesgo Es la valoracioacuten en teacuterminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato que hace el Departamento de Risaralda de ellos de acuerdo con la tipificacioacuten que ha establecido y con base en la informacioacuten fehaciente y soportada que tenga a su alcance la entidad contratante Es una teacutecnica que permite dar una aproximacioacuten de la magnitud del riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto bull Asignacioacuten del riesgo Es el sentildealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberaacute soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada asumiendo su costo y su atencioacuten Una asignacioacuten adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el costo de su mitigacioacuten Los riesgos derivados del presente contrato seraacuten asignados de acuerdo con el principio seguacuten el cual cada riesgo debe ser asumido por la parte que mejor lo pueda controlar y administrar De hecho el Gobierno Nacional a traveacutes del Documento CONPES Nuacutemero 3107 de 2001 asiacute como el CONPES 3714 DE 2011 establecioacute dicho criterio cuando sentildealoacute ldquoLos principios baacutesicos de la asignacioacuten de riesgos parten del concepto que estos deben ser asumidos iexcli) por la parte que esteacute en mejor disposicioacuten de evaluarlos controlarlos y administrarlos yo ii) por la parte que mejor disponga de los medios de acceso a los instrumentos de proteccioacuten mitigacioacuten yo diversificacioacutenrdquo
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De tal forma que la entidad en cumplimiento de lo previsto en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 y con base en el desarrollo legal jurisprudencial y doctrinal los riesgos previsibles que puedan afectar la ejecucioacuten del contrato que llegare a adjudicarse para la satisfaccioacuten del objeto requerido en el presente caso obedecen a riesgos empresariales es decir aacutereas normales inherentes a la ejecucioacuten del objeto contractual que se imputan exclusivamente al contratista afectado y no a la Entidad (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996 Consejo de Estado Secc Tercera) Cabe aclarar que a pesar de que la Entidad realiza el ejercicio de tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de Riesgos es obligacioacuten de los oferentes analizar y realizar su propia estimacioacuten de riesgos la cual debe entenderse reflejada en la oferta econoacutemica que presenten para efectos de hacerse adjudicatarios del contrato La informacioacuten sobre la tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de los riesgos asociados a la ejecucioacuten del contrato objeto del presente proceso de contratacioacuten se resume en el Anaacutelisis de Riesgos que hace parte integral de los documentos del proceso y que se publicaraacute con todos los documentos del proceso de seleccioacuten 7 CAUSALES DE RECHAZO 1 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condicioacuten o modalidad
2 No anexar los documentos denominados habilitantes o que eacutestos no sean subsanados dentro del teacutermino otorgado por la Entidad y en las condiciones solicitadas y de conformidad con lo establecido en la Ley 1882 de 2018
3 La no entrega de la Garantiacutea de Seriedad junto con la Propuesta
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4 Cuando las propuestas presenten situaciones circunstancias caracteriacutesticas o elementos que impidan su comparacioacuten objetiva con las demaacutes propuestas
5 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
6 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
7 Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros se encuentre incurso en un conflicto de intereses de acuerdo con la ley y lo regulado en el presente pliego de condiciones
8 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad de las consignadas en la Ley 9 Cuando las propuestas sean presentadas extemporaacuteneamente es decir por
fuera de la fecha y hora establecidas en el pliego de condiciones para el cierre o entrega de propuestas
10 Cuando haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad (o) Cuando el
proponente sus integrantes asociados se encuentre en causal de disolucioacuten o liquidacioacuten obligatoria o cuando en tal situacioacuten se encuentren las sociedades matrices o filiales del proponente o de sus integrantes o asociados cuando quiera que a traveacutes de la misma se haya acreditado experiencia
11 Cuando un proponente individual o integrante de una estructura plural que
haya presentado propuesta para el presente proceso de seleccioacuten participe en maacutes de una propuesta para el presente concurso de meacuteritos individualmente o a traveacutes de otras formas asociativas o a traveacutes de su matriz o sociedades controladas por su matriz o a traveacutes de personas o compantildeiacuteas que tengan la condicioacuten de beneficiario real del proponente de sus integrantes asociados socios o beneficiarios reales o a traveacutes de terceras personas con las cuales tenga una relacioacuten de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o a
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traveacutes de sus coacutenyuges o compantildeeros permanentes (si los proponentes fuesen personas naturales)
12 Cuando el proponente (s) o cualquiera de sus miembros esteacuten reportado (s)
en el boletiacuten de responsables fiscales emitido por la Contraloriacutea General de la Republica con sancioacuten que implique inhabilidad vigente
13 Cuando el proponente o sus integrantes en el caso de Estructuras Plurales
presenten antecedentes disciplinarios fiscales yo judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado De igual manera sus Representantes Legales cuando presenten antecedentes judiciales de conformidad con el numeral 6 del artiacuteculo 58 de la Ley 80 de 1993
14 Ademaacutes por las causales de descalificacioacuten en la evaluacioacuten juriacutedica 15 No presentar el certificado de pago de Aportes Parafiscales para Persona
Juriacutedica o la Planilla de pago de la Seguridad Social para la Persona Natural En caso de Consorcio o Unioacuten Temporal todos los integrantes deberaacuten acreditar el Pago de Seguridad Social o el Pago de Parafiscales seguacuten aplique Este podraacute ser subsanable siempre y cuando el certificado sea entregado en el teacutermino establecido para subsanar documentos de lo contrario la propuesta seraacute rechazada
16 Cuando se haya efectuado alguna modificacioacuten al proponente (en relacioacuten con
sus miembros o los porcentajes de participacioacuten) con posterioridad a la fecha de presentacioacuten de la propuesta y hasta la fecha de adjudicacioacuten
17 Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas abiertas Las sociedades anoacutenimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores seguacuten certificacioacuten expedida por la Superintendencia Financiera
18 Cuando no se presente la propuesta econoacutemica impresa o cuando en la
propuesta econoacutemica impresa se presente alguacuten valor en moneda extranjera
19 No presentar el RUP o que la informacioacuten no se encuentre en firme
20 Cuando en la propuesta econoacutemica presentada en documento fiacutesico o en la
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resultante de la verificacioacuten aritmeacutetica el proponente presente un valor superior al Presupuesto Oficial incluido el IVA
8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberaacute presentarse en un solo momento en forma escrita en medio impreso y en Tres (3) sobres cerrados y separados con el siguiente contenido
SOBRE 1 Con el original de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA SOBRE 2 Con una Copia de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo COPIA DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA
SOBRE 3 Con el original de la propuesta Econoacutemica debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA ECONOacuteMICA ROTULO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETITIVIDAD Concurso de Meacuteritos Abierto SDE-CM-01-2019 Objeto ________________________________________ Proponente ____________________________________ Direccioacuten Ciudad Teleacutefono ndash Fax __________________ Sobre No _____________________________________ Contenido _____________________________________ Nota Los formatos que hacen parte de la propuesta constituyen una guiacutea para la presentacioacuten de la oferta los cuales se publicaraacuten en versioacuten Word y PDF con el fin de facilitar a los oferentes su diligenciamiento No obstante la Entidad no asume ninguna responsabilidad por errores que cometan los oferentes en el diligenciamiento de los mismos y se atendraacute solo al contenido de los formatos publicados en PDF
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El sobre No 1 y No 2 deben contener los siguientes documentos 81 Carta de Presentacioacuten de la Propuesta seguacuten modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada (Formato Nordm 1) 82 Registro Uacutenico de Proponentes 83 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal 84 Documentos para extranjeros sin domicilio en Colombia 85 Acta de Autorizacioacuten para Contratar 86 Documento de Conformacioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal 87 Garantiacutea de Seriedad de la Propuesta 88 Certificado del Pago de Parafiscales (personas juriacutedicas) 89 Certificado de pago de seguridad social para persona natural 810 Certificaciones de Experiencia Acreditada o Especiacutefica 811 Fotocopia de Ceacutedula 812 Fotocopia del Rut 813 Verificacioacuten de Antecedentes Disciplinarios 814 Verificacioacuten de Antecedentes Fiscales 815 Verificacioacuten de Antecedentes Judiciales 816 Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural 817 Certificado de Vigencia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural
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818 Documentos para la calificacioacuten de Experiencia del Proponente y del Equipo de Trabajo 819 Documento para acreditar el Criterio de Industria Nacional 820 Documentos para la acreditacioacuten del Personal Discapacitado 821 Pacto de transparencia 822 Registro Nacional de Medidas Correctivas 823 Hojas de vida y documentos del personal requerido sentildealado en los requisitos habilitantes El Sobre No 3 debe contener lo siguiente 824 Propuesta Econoacutemica NOTA Se entregaraacute en el mismo momento del cierre o entrega de propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera 9 PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologiacuteas propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la informacioacuten miacutenima solicitada 91 Idioma El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Castellano en
caso de presentarse en otro idioma debe presentarse conforme lo indica el presente pliego
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92 Moneda El valor de la Propuesta deberaacute presentarse en pesos colombianos 10 CIERRE Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS 101 Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto Para el cierre se tendraacute en cuenta la hora legal colombiana Para tal efecto la Direccioacuten de Sistemas dispuso un link en la paacutegina principal del portal Web (wwwrisaraldagovco) En caso de no haber Internet se acudiraacute a la hora establecida por la entidad en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad IMPORTANTE Las propuestas deben ser entregadas en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad carrera 7ordf No 23 - 60 piso 3 de la ciudad de Pereira hasta la hora del cierre Se deben entregar tres sobres La Secretariacutea no se responsabiliza por los retrasos extraviacuteos u otros hechos desfavorables para el Proponente cuando las Ofertas se enviacuteen por correo sean entregadas en otra Dependencia o a traveacutes del Archivo Asiacute mismo si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Con la firma de la Propuesta se entenderaacute que el Proponente acepta todas las condiciones del Pliego de Condiciones Por lo tanto el Departamento de Risaralda no aceptaraacute reclamaciones posteriores a la adjudicacioacuten El cierre se haraacute en presencia de un funcionario de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad las Entidades Personas y Proponentes que deseen asistir Se abriraacuten las propuestas y se elaboraraacute acta de diligencia firmada por los representantes del Departamento que intervinieron en la cual se consignaraacuten los siguientes datos
Nuacutemero del Concurso de Meacuteritos Abierto fecha y hora de cierre Nuacutemero de Proponentes Plazo Nuacutemero asignado al Proponente seguacuten orden de llegada nombre direccioacuten
y teleacutefono Estado de los sellos si se presentare alguna anomaliacutea
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Nuacutemero de folios de cada Propuesta (eacuteste dato se tomaraacute de la Carta de Presentacioacuten de la Oferta en su defecto del nuacutemero que aparece en el uacuteltimo folio si viene numerado o en uacuteltima instancia se contaraacute y numeraraacute el nuacutemero de folios) La numeracioacuten de los folios se revisaraacute en el acto de cierre o posteriormente
Se verificaraacute que la carta de presentacioacuten este firmada y contenga la direccioacuten teleacutefono y correo electroacutenico
Se dejaraacute constancia de toda situacioacuten que se presente en la etapa de cierre
NOTA Entieacutendase por folio una paacutegina con cualquier contenido escrito dibujado o impreso es decir que en una hoja con impresioacuten en ambas paacuteginas hay dos folios no importando su tamantildeo Las hojas en blanco (no paacuteginas) no adosadas al principio o al final se deberaacuten contar como un folio se exceptuacutean las caraacutetulas 102 Retiro de Propuestas Los oferentes podraacuten solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del proponente En este caso se le devolveraacute sin abrir y se dejaraacute constancia de esta devolucioacuten en el acta de cierre El retiro de la propuesta se haraacute al momento del inicio del Acto del Cierre momento en el cual se abre la urna Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas se procederaacute a hacer efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento de conformidad con la normatividad vigente 11 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS TEacuteCNICAS DETERMINACIOacuteN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y REVISIOacuteN PROPUESTA ECONOacuteMICA El Comiteacute Evaluador seraacute el oacutergano responsable de la evaluacioacuten de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacioacuten del orden de elegibilidad de las mismas con sujecioacuten a lo establecido en el presente pliego de condiciones Dentro del plazo de evaluacioacuten el Departamento podraacute solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluacioacuten pero en todo caso las propuestas son inmodificables y no podraacute ser adicionadas o mejoradas
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El Comiteacute Evaluador presentaraacute ante el Gobernador del Departamento o su delegado la recomendacioacuten que corresponda la cual se ajustaraacute a los resultados contenidos en el informe de la evaluacioacuten teacutecnica asiacute como al orden de elegibilidad que se determine En una primera fase seraacuten evaluados los factores teacutecnicos de escogencia
Posteriormente la Entidad convocaraacute al proponente calificado en el primer lugar de elegibilidad con el fin de verificar la consistencia de la propuesta econoacutemica entre
a) La necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) La disponibilidad presupuestal del respectivo proceso de contratacioacuten
La Entidad presentaraacute al oferente su cuadro de costos y lo confrontaraacute con la propuesta presentada por el oferente
Si la Entidad y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y firmaraacuten el contrato
De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad se dejaraacute constancia de ello y la entidad revisaraacute con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos mencionados anteriormente
Si la entidad y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato pero si la entidad y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 111 Propuesta econoacutemica El proponente debe formular su propuesta econoacutemica en el Formato Nordm 7 la cual deberaacute presentar en medio fiacutesico Deberaacute discriminar claramente
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Especialidad de los Profesionales Cantidad de Profesionales Tiempo de dedicacioacuten de los Profesionales Esta se abriraacute en el momento de la negociacioacuten 112 Revisioacuten juriacutedica A todas las propuestas esta seraacute por parte de la Secretariacutea Juriacutedica del Departamento y revisaraacute a Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluacioacuten
b La Capacidad Juriacutedica c Que las Personas Juriacutedicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la
duracioacuten de la sociedad por un plazo igual o superior al del Contrato y dos (2) antildeos mas o dentro del objeto social estaacute incluida la actividad para la cual se presenta
d Que no haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad
e Que un Proponente no presente o participe en maacutes de una Oferta es decir un Oferente solo podraacute participar como persona natural o como miembro de una persona juriacutedica no importando su porcentaje en la empresa miembro de un Consorcio o Unioacuten Temporal en este caso seraacute admitida la Propuesta presentada en primer teacutermino eliminando las demaacutes
f Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan
tachaduras borrones enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error siempre y cuando tales documentos aluden a factores de calificacioacuten
g Que seguacuten el acta de cierre las propuestas no sean presentadas
extemporaacuteneamente h Que no se presenten causales definidas en el pliego como ldquoCausales de
Rechazordquo de caraacutecter juriacutedico
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12 FACTORES DE SELECCIOacuteN Y REVISIOacuteN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
Los documentos subsanables o de aclaracioacuten deberaacuten ser allegados directamente a la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad ubicada en la carrera 7ordf Nordm 23 ndash 60 piso 3 en la ciudad de Pereira o a traveacutes del correo electroacutenico procesoeconomicocm2019risaraldagovco en el plazo determinado Los Proponentes seraacuten responsables de la remisioacuten y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Si no se remiten los documentos subsanables en el periacuteodo sentildealado la Propuesta seraacute rechazada Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Conforme al artiacuteculo 5 de la ley 1150 de 2007 en ninguacuten caso los documentos relacionados con la comparacioacuten de ofertas y que asignen puntaje seraacuten susceptible de subsanar Los oferentes tendraacuten la obligacioacuten de revisar los informes de evaluacioacuten que suscribe la Secretaria Juriacutedica y los que suscribe el Comiteacute evaluador los cuales se publican en documentos separados en el portal Uacutenico de contratacioacuten y la paacutegina Web
121 Generalidades
Uacutenicamente se consideran haacutebiles aquellos proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes seguacuten lo sentildealado en el pliego de condiciones teniendo en cuenta para el efecto las condiciones exigidas dependiendo de si el proponente se encuentra o no obligado a estar inscrito en el RUP Para efectos de acreditar cada uno de los requisitos habilitantes se resalta que la uacutenica informacioacuten valores y experiencia que se tendraacute como vaacutelida seraacute la relacionada directamente con actividades requeridas como experiencia general que esteacuten certificadas y que consten en el RUP o las que en virtud de la expedicioacuten del Decreto 1082 de 2015 deban ser verificadas por el Departamento
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de Risaralda De igual manera para los proponentes extranjeros que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP uacutenicamente podraacuten acreditar los requisitos habilitantes a traveacutes de informacioacuten valores y experiencia directamente relacionada con actividades requeridas como experiencia general La informacioacuten adicional relacionada con la experiencia general requerida por la entidad que no conste en el RUP podraacute ser verificada por el Departamento de Risaralda de acuerdo con lo previsto en el pliego de condiciones Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP acreditaraacuten este requisito conforme se indique en el pliego de condiciones en todo caso su inscripcioacuten en el RUP debe estar vigente y en firme En el caso de figuras asociativas cada uno de los miembros deberaacute cumplir como parte de su propuesta con el RUP vigente y en firme
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia que no se deban inscribir en el RUP deberaacuten acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional en la condiciones previstas en el pliego de condiciones a traveacutes del diligenciamiento del Formato Nordm 2 que contienen entre otras cosas la informacioacuten sobre la capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional del proponente el cual deberaacute estar acompantildeado de las respectivas certificaciones de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones Este formato deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el caso de figuras asociativas donde alguno o varios de sus integrantes sea personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia yo personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacute adjuntar como parte de la propuesta el correspondiente Formato 2 que deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el evento de que los llamados a cumplir con la obligacioacuten de suscribir el Formato Nordm 2 y las certificaciones de los requisitos habilitantes no pudieren hacerlo alegando limitaciones de orden legal o falta de autorizacioacuten legal expresa deberaacuten hacerlo en su reemplazo el auditor o revisor fiscal y a falta de estos el vicepresidente financiero o su equivalente y a falta de este uacutenicamente por el
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representante legal y el contador En todo caso de presentarse esta situacioacuten los formatos deberaacuten acompantildearse de una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del proponente o del miembro de la figura asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir el Formato Nordm 2 por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa En el caso de figuras asociativas los requisitos habilitantes pueden ser acreditados por cualquiera de sus integrantes Para efectos de acreditacioacuten de la experiencia general y la experiencia especiacutefica solo seraacuten admisibles los contratos suscritos con las siguientes condiciones
a) Contrato Ejecutado o Contrato Terminado aquel cuyo objeto y obligaciones se encuentran ejecutadas y cumplidas por parte del consultor
b) Contrato Principal Contrato Principal se refiere al contrato que es
presentado por el proponente o los miembros de la figura asociativa para acreditar experiencia general o la experiencia especiacutefica el cual puede incluir reformas al contrato y cumple con las reglas previstas en el Pliego
122 Aspectos relativos a la capacidad juriacutedica
La Capacidad Juriacutedica es aquella condicioacuten de las personas naturales o juriacutedicas relativa a su aptitud para participar en el presente concurso En este orden de ideas se entenderaacute que para las personas naturales la capacidad juriacutedica seraacute la prevista en el artiacuteculo 1502 y siguientes del Coacutedigo Civil colombiano y para las personas juriacutedicas la prevista en el artiacuteculo 99 y siguientes del Coacutedigo de Comercio colombiano De otra parte se verificaraacute que el representante legal de las personas juriacutedicas cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el presente concurso Para los proponentes de origen extranjero se verificaraacute que cumplan con las mismas condiciones previstas en relacioacuten con la capacidad juriacutedica y en consecuencia se tendraacute en cuenta la ley aplicable en la respectiva jurisdiccioacuten de origen
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Los proponentes estudiaraacuten cuidadosamente el pliego de condiciones de tal manera que si es su obligacioacuten aportar un documento adicional con el cual deba acreditar un requisito de los solicitados por parte de la Entidad deberaacute aportar como anexo y como parte del requisito que se solicita y que se pretende acreditar (poderes actas de junta de socio estatutos etc)
1221 Carta de presentacioacuten de la propuesta
La carta de presentacioacuten de la propuesta deberaacute ajustarse en un todo al Formato 1
del pliego de condiciones y deberaacute estar suscrita por el proponente cuando sea
persona natural o por el representante legal si el proponente es persona juriacutedica o
si la propuesta se presenta bajo una figura asociativa por el representante legal o
apoderado indicando su nombre y documento de identidad
Existencia y representacioacuten legal
1222 Proponentes colombianos o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia
Todas las personas juriacutedicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal mediante el certificado de la Caacutemara de Comercio en el que se indique la siguiente informacioacuten y condiciones
La existencia y representacioacuten legal
La facultad del representante legal para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten del contrato
El objeto social deberaacute estar relacionado con el objeto del presente
concurso esto es servicios de consultoriacutea o gerencia de proyectos Que se han constituido con un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y
que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
Cuando el representante legal de las personas juriacutedicas nacionales o de las
sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar
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propuesta para suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario se deberaacute aportar junto con la propuesta un extracto del acta en la que conste la decisioacuten del oacutergano social correspondiente que autorice la presentacioacuten de propuesta la celebracioacuten del contrato y la realizacioacuten de los demaacutes actos requeridos para la ejecucioacuten del contrato en caso de resultar adjudicatario
En los casos en que el vencimiento del periacuteodo de duracioacuten de la persona
juriacutedica sea inferior al plazo exigido se admitiraacute un acta proveniente del oacutergano social con capacidad juriacutedica para tomar esa clase de determinaciones en la cual se exprese el compromiso de prorrogar la duracioacuten de la persona juriacutedica para alcanzar los plazos aquiacute previstos en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato de consultoriacutea Este compromiso deberaacute reflejarse en la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta (Formato 1)
Haber sido expedido maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario antes contados
desde la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representacioacuten legal la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo
En caso de requerir un subsane del Certificado de existencia y
Representacioacuten legal seraacute aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1223 Certificado de pago de seguridad social ndash Personas juriacutedicas
Las personas juriacutedicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia deberaacuten diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 firmado por el revisor fiscal cuando eacuteste deba existir de acuerdo con la Ley o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje seguacuten corresponda
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Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago a la noacutemina de los aportes que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) En consecuencia las personas juriacutedicas de nacionalidad extranjera sin sucursal en Colombia no estaraacuten obligadas a diligenciar el Formato Nordm 4 Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas juriacutedicas de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera con sucursal en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el respectivo formato aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1224 Certificado de pago de aportes - Personas naturales
La persona natural colombiana o extranjera domiciliada en Colombia deberaacute diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago de sus aportes y los aportes correspondientes a la noacutemina que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas naturales de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera domiciliada en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el Formato Nordm 4 aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1225 Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en colombia
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Personas naturales
Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o
miembros de la figura asociativa de origen extranjero las personas naturales extranjeras que no tengan su domicilio en Colombia Para todos los efectos las propuestas de los proponentes de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten acreditar su existencia mediante la presentacioacuten de copia de ceacutedula de extranjeriacutea o su pasaporte seguacuten corresponda
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y en general para participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente Concurso de Meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figuras asociativas y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado en el acto de constitucioacuten de la figura asociativa por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el pliego de condiciones
Las personas naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia
podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Personas juriacutedicas
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Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o miembros de las figuras asociativas de origen extranjero las personas juriacutedicas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacioacuten colombiana ni tengan domicilio en Colombia ya sea directamente o a traveacutes de sucursales14 Para todos los efectos las propuestas de proponentes o miembros de la figura asociativa personas juriacutedicas de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten cumplir con las condiciones siguientes
Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal para lo cual deberaacute presentar un documento expedido por la autoridad competente en el paiacutes de su domicilio expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre de este concurso de Meacuteritos en el que debe constar como miacutenimo los siguientes aspectos
(a) La existencia objeto y nombre del representante legal (b) La capacidad del representante legal para la presentacioacuten de la
propuesta y para la suscripcioacuten del contrato asiacute como sus facultades sentildealando expresamente si fuere el caso que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario
(c) Que se han constituido con maacutes de un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
En el evento en que conforme a la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten del
proponente o el miembro de la figura asociativa extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informacioacuten requerida presentaraacuten los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes Si en la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la
14Se precisa sin embargo que aquellos Proponentes o miembros de la Estructura Plural extranjeros que conforme a lo previsto en la normatividad vigente deban estar inscritos en el RUP deberaacuten aportar tal certificado y demaacutes requisitos en los teacuterminos previstos en el Pliego de Condiciones
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informacioacuten aquiacute solicitada el proponente o miembro de la figura asociativa extranjero deberaacute presentar una declaracioacuten juramentada de una persona con capacidad juriacutedica para vincular y representar a la sociedad en la que conste (A) que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral (B) la informacioacuten requerida en el presente numeral y (C) la Capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectuacutea la declaracioacuten asiacute como de las demaacutes personas que puedan representar y vincular a la sociedad si las hay
Acreditar que su objeto social permite la participacioacuten en el presente concurso de meacuteritos y la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones Para estos efectos la autorizacioacuten se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad
Acreditar que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia cuenta con facultades para la suscripcioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones
Acreditar que su duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y tres (3) antildeos maacutes para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones)
En el evento que (i) el(los) representante(s) legal(es) tuviere(n) limitaciones estatutarias para presentar la propuesta o suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del presente concurso de meacuteritos o de su eventual condicioacuten de adjudicatario deberaacute adjuntarse una autorizacioacuten del oacutergano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones (se entenderaacute que se verificaraacute la limitacioacuten respecto de la(s) persona(s) que esteacute(n) facultada(s) para actuar en el presente proceso y no respecto de aquellos representantes que no esteacuten representando al proponente en el concurso de meacuteritos de manera que la limitacioacuten solamente deberaacute levantarse respecto de aqueacutel (aquellos) representante(s) que suscriban documentos que sean presentados en la Propuesta) o (ii) si la duracioacuten
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de la sociedad no fuese suficiente en los teacuterminos del Pliego se adjuntaraacute un documento en el que conste que el oacutergano social competente ha decidido aumentar el plazo de la sociedad en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato
Apoderados Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para la presentacioacuten de la propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del concurso de meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones
Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten Consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Figuras asociativas
Consorcios y Uniones Temporales Quienes presenten propuesta a traveacutes de consorcios y uniones temporales deberaacuten cumplir los siguientes requisitos (a) Acreditar la existencia vigencia representacioacuten legal y la capacidad juriacutedica de
todos y cada uno de los miembros de la figura asociativa (seguacuten corresponde para quienes deben y quieacutenes no deben estar inscritos en el RUP de conformidad con lo establecido en el pliego de Condiciones) de tal manera que sea claro que todos los proponente cuentan con capacidad juriacutedica y que sus representantes cuentan con facultades suficientes para la representacioacuten sin
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limitaciones de todos y cada uno de los integrantes en todos los aspectos que se requieran para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea a traveacutes de la forma asociativa escogida en los teacuterminos previstos en el pliego de condiciones
(b) En el documento privado de creacioacuten de la forma asociativa o de manera separada se podraacute otorgar poder por parte de los miembros de dicha forma asociativa a un (unos) representante(s) comuacuten(es)
(c) Acreditar un teacutermino miacutenimo de duracioacuten del consorcio o de la unioacuten temporal por lo menos igual al plazo total estimado del contrato de consultoriacutea y dos (2) antildeos maacutes
(d) Cuando una Propuesta sea presentada por dos o maacutes personas a traveacutes de las figuras de consorcio o Unioacuten Temporal deberaacute consignarse de manera clara y expresa en el documento privado de asociacioacuten si la misma se da en calidad de consorcio o unioacuten temporal y en este uacuteltimo caso sentildealaraacute los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato Este requisito se acreditaraacute con el original del documento privado mediante el cual se constituyan el consorcio o la unioacuten temporal
(e) Para constituirse en unioacuten temporal deberaacute expresarse asiacute de manera clara y expliacutecita de otra forma en el caso de propuestas presentadas por dos o maacutes personas naturales o juriacutedicas nacionales o extranjeras se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en consorcio con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacioacuten conlleve para los miembros de la respectiva figura asociativa de acuerdo con lo previsto en el artiacuteculo 7 de la Ley 80 de 1993 Tambieacuten se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en Consorcio con los efectos sentildealados cuando el acuerdo de unioacuten temporal no sentildeale con claridad los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato
(f) Apoderados Los miembros de Consorcios o Uniones Temporales extranjeros sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del Concurso de Meacuteritos Abierto suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute
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como el Contrato si a ello hubiere lugar suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para los demaacutes miembros de la figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de Condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al integrante de Consorcio o Unioacuten Temporal extranjero sin domicilio en Colombia
Figuras asociativas proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia podraacuten ser miembros de figuras asociativas para lo cual se deberaacuten atener a lo dispuesto en la legislacioacuten colombiana aplicable y el pliego de condiciones en particular a lo sentildealado anteriormente
1226 Registro uacutenico de proponentes (RUP)
En eacuteste se verificaraacute que se encuentre vigente su inscripcioacuten y que contenga la
respectiva informacioacuten financiera la Capacidad de Organizacioacuten la Experiencia
con la codificacioacuten solicitada ademaacutes la informacioacuten inscrita o consignada en el
RUP deberaacute estar en firme antes de finalizar el teacutermino del traslado de la
evaluacioacuten
Adicionalmente los contratos a traveacutes de los cuales se acredite la experiencia general deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC de los cuales son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos 801015 o 811215
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Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
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861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
La fecha de expedicioacuten del RUP debe ser de maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario anteriores a la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo indicado la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones Definitivo En caso de requerir un subsane respecto de la presentacioacuten del RUP seraacute
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aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1227 Pacto de transparencia de los participantes
Con el propoacutesito de consolidar la participacioacuten ciudadana y afianzar la visibilidad y transparencia en los procesos de contratacioacuten que adelanta el Departamento de Risaralda y dada la importancia y cuantiacutea del presente Concurso de Meacuteritos Abierto los Proponentes deberaacuten manifestar el conocimiento aceptacioacuten y su compromiso de cumplimiento del Pacto de Transparencia contenido en el Pliego de Condiciones Dicha manifestacioacuten se entenderaacute surtida con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta)
1228 Garantiacutea de seriedad de la propuesta
Para garantizar los teacuterminos de la propuesta y para que pueda ser considerada cada proponente deberaacute presentar garantiacutea de la seriedad de la propuesta en los teacuterminos de los artiacuteculos 2212312 2212316 y 2212319 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 La garantiacutea deberaacute indicar el nuacutemero y objeto del concurso de meacuteritos abierto y deberaacute tener una vigencia por cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica de cumplimiento que presente el contratista En todo caso deberaacute prorrogarse su vigencia cuando el Departamento de Risaralda resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacioacuten de propuestas yo para la evaluacioacuten y adjudicacioacuten del contrato yo para la suscripcioacuten del contrato La proacuterroga deberaacute ser por un plazo igual al de la ampliacioacuten o ampliaciones determinadas por el Departamento de Risaralda siempre que la proacuterroga no exceda de tres (3) meses La garantiacutea de seriedad de la propuesta deberaacute ser otorgada a favor del DEPARTAMENTO DE RISARALDA El tomador seraacute el proponente si eacuteste fuera una figura asociativa se tomaraacute a nombre de cada uno de los miembros de la figura asociativa El valor asegurado miacutenimo de la garantiacutea de seriedad seraacute equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones
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Deberaacute indicarse dentro del texto de la garantiacutea el objeto del seguro sentildealando que se garantiza la seriedad de la propuesta presentada en el marco del presente concurso de meacuteritos abierto El pago de la garantiacutea de seriedad cuando eacutesta se haga exigible tiene el caraacutecter indemnizatorio sin perjuicio del derecho que le asiste al Departamento de Risaralda de exigir la indemnizacioacuten de los perjuicios adicionales que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar De conformidad con lo previsto en artiacuteculo 5ordm de la Ley 1150 de 2007 al cual se adicionoacute el paraacutegrafo 3ordm a traveacutes del artiacuteculo 5ordm de la Ley 1882 de 2018 la no entrega de la garantiacutea de seriedad junto con la propuesta no seraacute subsanable y seraacute causal de rechazo de la misma Si la garantiacutea se presenta pero adolece de errores en su constitucioacuten seguacuten lo solicitado en este numeral el Departamento de Risaralda podraacute solicitar su correccioacuten Si dicha correccioacuten no se entrega por el proponente dentro del plazo sentildealado para subsanar a satisfaccioacuten del DEPARTAMENTO se entenderaacute que el proponente carece de voluntad de participacioacuten y su propuesta seraacute rechazada Amparos de la Garantiacutea de Seriedad La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sentildealados en el artiacuteculo 2212316 del Decreto 1082 de 2015
1229 Antecedentes fiscales y judiciales
Ni el Proponente individual ni ninguno de sus integrantes en caso de ser estructura plural podraacute estar reportado para el momento del Cierre del Proceso y para la suscripcioacuten del contrato en el Boletiacuten de Responsables Fiscales yo antecedentes judiciales de la Policiacutea Nacional que se encuentre vigente y para el efecto consulte el Departamento
12210 Registro como infractor ley 1801 de 2016
Se consultaraacute que el proponente persona natural o la persona natural integrante de estructura plural no tenga multa vigente en los teacuterminos del artiacuteculo 183 de la Ley 1801 de 2016 Coacutedigo Nacional de Policiacutea y Convivencia
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123 Aspectos relativos a la capacidad teacutecnica
1231 PERSONAL MIacuteNIMO REQUERIDO
El proponente que resulte adjudicatario deberaacute en los teacuterminos aprobados en el proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo contar para la ejecucioacuten de la Consultoriacutea como MIacuteNIMO con el siguiente personal del cual deberaacute acreditar lo siguiente
Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Director General de Consultoriacutea
Ingeniero Administrador Arquitecto Economista o afines Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o Gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Econoacutemica
Administracioacuten o afines
8 antildeos
Haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura
de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de
ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios
zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de
la ciencia con experiencia especifica de 2 antildeos
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Supervisor yo Coordinador de Consultoriacutea de estudios y
disentildeos de proyectos con experiencia especifica de 2
antildeos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Especialista Estructuracioacuten de Proyectos
Ingeniero Arquitecto Economista
Administrador o Afines Especialista o Magister
en Gerencia o gestioacuten de Proyectos o
Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Estructurador de 3 proyectos
relacionados con temas urbaniacutesticos parques o
centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e
innovacioacuten
Arquitecto urbanista
Arquitecto Especializacioacuten yo
maestriacutea yo doctorado en Urbanismo
Paisajismo Disentildeo Urbano o similar
6 antildeos
Experiencia de estudios y disentildeos urbaniacutesticos y
paisajiacutesticos en 3 proyectos de maacutes de 2000 m2 cu
Especialista Disentildeo
Bioclimaacutetico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Arquitectura o Disentildeo Bioclimaacutetico
Disentildeo Ambiental o Certificacioacuten LEED
5 antildeos Experiencia como Consultor en Disentildeo Bioclimaacutetico en 3
proyectos
Especialista Estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
Estructuras 6 antildeos
Experiencia como disentildeador estructural en 3 proyectos de
maacutes de 2000 m2 cu
Ingeniero de programacioacuten y presupuestos
Ingeniero Civil arquitecto administrador economista profesional
en ciencias econoacutemicas y administrativas
5 antildeos Experiencia en 3 proyectos
Ingeniero de Apoyo
Ingeniero Civil 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Arquitecto de Apoyo
Arquitecto 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Coordinador de disentildeo
Disentildeador industrial o Arquitecto
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos yo
escenografiacutea
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional Disentildeador industrial
Disentildeador industrial 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Profesional Disentildeador
graacutefico Disentildeador graacutefico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Asesor temaacutetico astronomiacutea
Astroacutenomo o Astrofiacutesico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos y manejo de software para
visualizacioacuten en astronomiacutea divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico fiacutesica
Fiacutesico Ingeniero Fiacutesico o Licenciado en Fiacutesica
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico biodiversidad
Bioacutelogo Ecoacutelogo Administrador ambiental Licenciados en Ciencias Naturales Veterinario Zootecnista Ingeniero
Ambiental o afines
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador de Museologiacutea
(Ruta ASCTI)
Profesional en ciencias sociales ciencias
naturales y exactas licenciado en ciencias
naturales
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de museos
apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos
educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador Ruta Gestioacuten
Administrador Economista ingeniero
administrativo Mercadeo y ventas o afines
5 antildeos Experiencia de 3 antildeos en planeacioacuten estrateacutegica o
gestioacuten de procesos
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Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional de comunicaciones
Comunicador Social Comunicacioacuten y
Periodismo Comunicacioacuten
Audiovisual o afines
3 antildeos Experiencia de 1 antildeo en programacioacuten cultural yo
divulgacioacuten cientiacutefica
Generalidades sobre la acreditacioacuten de la experiencia del personal miacutenimo exigido Nota 1 La experiencia del personal miacutenimo exigido se debe acreditar mediante certificaciones expedidas por las autoridades competentes de las entidades a las que se haya prestado el servicio que contengan toda la informacioacuten necesaria para verificar el cumplimiento de la experiencia obtenida fecha de celebracioacuten inicio y terminacioacuten La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas Nota 2 Se entiende por aacutereas afines las indicadas en los artiacuteculos 22249 y 2235 Del Decreto 1083 de 2015 del Ministerio de Educacioacuten Nacional Nota 3 En relacioacuten con la acreditacioacuten de la fecha de obtencioacuten de los tiacutetulos profesionales de paiacuteses extranjeros en los que no es comuacuten el uso de tarjeta profesional la Entidad se acoge a lo definido en la Poliacutetica de Migracioacuten Laboral del Ministerio del Trabajo la cual indica lo siguiente ldquoTrabajadores Extranjeros en Colombia Para ejercer la profesioacuten o actividad regulada establecida en la visa deberaacute cumplir con los mismos requisitos exigidos para los nacionales colombianos consagrados en las normas vigentes y acreditaraacute los documentos respectivos tales como la homologacioacuten o convalidacioacuten de tiacutetulos el permiso o licencia provisional matriacutecula tarjeta profesional o constancia de experiencia expedido por los Consejos Profesionales o autoridad competente seguacuten correspondardquo Link
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httpwwwmintrabajogovcoempleo-y-pensionesmovilidad-y-formaciongrupo-de-gestion-de-la-politica-de-migracion-laboralii-poblacion-objetivotrabajadores-extranjeros-en-colombia 4 No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten Para la acreditacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (cuando aplique) certificado de vigencia (cuando aplique) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones
1232 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Para acreditar la experiencia general el proponente deberaacute presentar maacuteximo tres (3) certificados de contratos inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) celebrados con entidades puacuteblicas o privadas debidamente ejecutados y
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liquidados cuyos objetos esteacuten relacionados con proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos y cuyos valores individualmente o sumados sean iguales o superiores a 3319 SMLMV traiacutedos a valor presente
Estos contratos deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC y son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos el 801015 y el 811215
Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
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84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los
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siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
La acreditacioacuten de la experiencia se evaluaraacute con base en la sumatoria de los valores expresados en SMMLV facturados de los contratos relacionados en el RUP en relacioacuten con el valor total del presupuesto oficial determinado para el proyecto denominado ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Nota Lo anterior en atencioacuten a lo recomendado por Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 es decir que la experiencia exigida a los proponentes debe ser proporcional al alcance la cuantiacutea y complejidad del contrato a celebrar lo cual para el presente caso se requiere una experiencia proporcional al presupuesto oficial Nota Para realizar la actualizacioacuten del valor de la certificacioacuten la Entidad calcularaacute el nuacutemero de salarios miacutenimos de la fecha de terminacioacuten del contrato certificado y lo multiplicaraacute por el salario miacutenimo de la vigencia 2019 PARA PROPONENTE PLURAL Se aceptaraacute la experiencia con maacuteximo tres (03) certificaciones de contratos para la sumatoria de la experiencia de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Tambieacuten se aceptaraacute que el 100 de la experiencia sea aportada por uno solo de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal NOTA En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia para cada integrante el cien (100) por ciento de la misma En todo caso la experiencia acreditada por los integrantes de la unioacuten temporal y consorcio debe estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria lo cual se verificaraacute en el RUP de cada uno de los integrantes Los certificados mencionados en los paacuterrafos anteriores deberaacuten estar suscritos por la persona competente y debidamente firmados y deberaacuten contener como
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miacutenimo la siguiente informacioacuten
a Identificacioacuten de la entidad o empresa contratante b Identificacioacuten del contratista c Nuacutemero de contrato d Objeto del contrato e Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato f Tiempo de ejecucioacuten g Cargo desempentildeado de quien firma el certificado o acta de recibo o
acta de liquidacioacuten o acta final h Valor del contrato
IMPORTANTE Los certificados que se mencionan en el numeral 82 deben cumplir con los siguientes criterios - La experiencia exigida debe ser de contratos terminados y liquidados antes del cierre - Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento inherente al contrato (actas de recibo actas de liquidacioacuten o actas finales expedidas por la entidad competente) donde se evidencie la informacioacuten complementaria (Lo anterior no sustituye el certificado de interventoriacutea) - Las certificaciones adicionales presentadas para cumplir con la experiencia del presente concurso de meacuteritos deben corresponder a consultoriacuteas terminadas y liquidadas como lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten ser expedidos antes de la fecha del cierre y contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos En todo caso la experiencia se acreditaraacute con los contratos que se encuentren inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes y que correspondan a cualquiera los coacutedigos solicitados para este proceso NOTA Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten
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124 REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad de organizacioacuten se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes con corte a diciembre 31 de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Se verificara el cumplimiento de los siguientes indicadores ROE (Rentabilidad sobre patrimonio) determina la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio A mayor rentabilidad sobre patrimonio mayor es la utilidad de los accionistas Se calcula de la siguiente manera Deberaacute ser mayor o igual a TRES POR CIENTO (3)
ROE = Utilidad OperacionalPatrimonio ROA (Rentabilidad sobre activos) Determina la Capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo este valor debe ser menor que el ROE Se calcula de la siguiente manera
ROA = Utilidad OperacionalActivo Total Deberaacute ser Mayor o igual a DOS POR CIENTO (2) y Menor o igual al ROE del proponente En caso de ser PROPONENTE PLURAL los indicadores de la Capacidad organizacional se calcularaacuten con base en la suma aritmeacutetica simple de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unioacuten Temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la Unioacuten Temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04
1241 CAPACIDAD FINANCIERA
El componente financiero se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes- RUP y se calcularaacuten los indicadores solicitados con corte a 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP
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la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado El comiteacute evaluador calcularaacute los siguientes indicadores financieros y verificaraacute el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuacioacuten A) IacuteNDICE DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTE Deberaacute ser mayor o igual a UNO COMA CINCO (15) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple de la liquidez de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unioacuten temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Deberaacute ser menor o igual a CINCUENTA POR CIENTO (50) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del nivel de endeudamiento de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 C) RAZOacuteN DE COBERTURA SOBRE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS DE INTERESES Deberaacute ser mayor o igual a Uno (1) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del Indicador de la razoacuten de cobertura sobre intereses de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 NOTA Si el proponente no cuenta con obligaciones financieras es imposible calcular la Razoacuten de cobertura de intereses por lo anterior de darse esta
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situacioacuten el proponente resultaraacute habilitado Lo anterior se sustenta en que para el caacutelculo del indicador el denominador de la foacutermula son los gastos financieros al realizarse el caacutelculo con el denominador cero (0) el resultado seraacute INDETERMINADO Tal como lo estipula el Decreto 1082 de 2015 artiacuteculo 2211153 los anteriores indicadores seraacuten tomados del RUP con corte al 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Requisitos para presentacioacuten de informacioacuten financiera en moneda extranjera La informacioacuten deberaacute ser presentada en pesos de Colombia en este orden cuando los Estados Financieros esteacuten expresados en monedas extranjeras deberaacuten convertirse a Pesos Colombianos siguiendo el procedimiento que a continuacioacuten se describe I Si estaacute expresado originalmente en Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica los valores se convertiraacuten a pesos colombianos utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance certificadas por el Banco de la Repuacuteblica para lo cual el proponente deberaacute indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversioacuten II Si estaacute expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica deberaacute convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el doacutelar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la paacutegina web httpwwwoandacom en la pestantildea Currency Converter Conversor de Divisas Hecho esto se procederaacute en la forma que sentildeala el numeral anterior 13 FACTORES DE CALIFICACIOacuteN Se evaluaraacuten las condiciones relativas a la experiencia especiacutefica del proponente y la formacioacuten y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo de acuerdo con lo siguiente
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La calificacioacuten de las ofertas se haraacute con base en los siguientes paraacutemetros para un valor total de 700 Puntos posibles
CRITERIO DE ASIGNACIOacuteN PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia especiacutefica del proponente 300 puntos
Experiencia especiacutefica de los profesionales 300 puntos
Proponentes con trabajadores con discapacidad
7 puntos
Apoyo a la industria Nacional 93 puntos
TOTAL 700 puntos
131 Experiencia especiacutefica del proponente Conforme a la Ley 1150 de 2007 este criterio no es subsanable Se asignaraacute un puntaje de 300 puntos al proponente que cumpla con las condiciones indicadas asiacute Se asignaraacute puntaje al proponente que en forma adicional a la experiencia solicitada como habilitante acredite lo siguiente
CRITERIO PUNTAJE
Quien acredite maacuteximo (5) cinco contratos con experiencia adicional en Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Los demaacutes oferentes seraacuten valorados mediante una regla de tres inversas comparadas con el oferente que presente mayor nuacutemero de certificaciones Pm=oferta con mayor nuacutemero de certificaciones Pn= oferta con la cual comparada PnPm x 300=
300
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El cumplimiento de este factor de evaluacioacuten se acreditaraacute con los respectivos certificados expedidos por el funcionario competente de la entidad puacuteblica o privada a la que el proponente le haya prestado el servicio de consultoriacutea o gerencia de proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Las certificaciones deben cumplir con los requisitos sentildealados en el iacutetem 1232 de este pliego a las cuales deben adjuntarse las respectivas actas de terminacioacuten y liquidacioacuten en las que se evidencie el cumplimiento de los contratos certificados En el caso de haber ejecutado contratos de manera asociativa (Unioacuten temporal o consorcio) adicional a los documentos indicados se debe adjuntar copia del documento de constitucioacuten del consorcio o unioacuten temporal La falta de cualquiera de ellos haraacute que no sea tenido en cuenta en la evaluacioacuten de este factor NOTA 1 Para el caso de la experiencia especifica del proponente los contratos que se presenten para acreditarla deben estar clasificados en cualquiera de los coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPC establecidos en el numeral 1232 NOTA 2 En los casos en que el contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o bajo cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia acreditada para cada integrante el cien por ciento (100) de la misma NOTA3 Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos 132 Experiencia especiacutefica de los profesionales Conforme a la Ley 1150 de 2007 este requisito no es subsanable El personal profesional presentado por el proponente debe certificar bajo la gravedad del juramento que cuenta con la disponibilidad de tiempo que requiere el
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proyecto El presente factor se ponderaraacute respecto de los siguientes profesionales Ponderacioacuten de este criterio de evaluacioacuten Se asignaraacute puntaje al proponente que acredite mayor experiencia especiacutefica adicional a la requerida en los requisitos habilitantes del siguiente personal requerido para la ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea asiacute
PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA PUNTAJE TOTAL PUNTAJE
1- DIRECTOR GENERAL DE
CONSULTORIacuteA
a)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de la ciencia en 3 proyectos
50
100
b)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y
100
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divulgacioacuten de la ciencia en 5 proyectos
2- ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIOacuteN DE PROYECTOS
a)- Haber participado como Estructurador de 3 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
50
100
b)- Haber participado como Estructurador de 5 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
100
3- ASESOR EN MUSEOLOGIacuteA
a)- Haber participado en 2 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
50
100
b)- Haber participado en 3 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
100
Para la obtencioacuten de los puntajes antes relacionados los profesionales deben cumplir ademaacutes con la formacioacuten acadeacutemica y la experiencia indicada en el numeral 1231 PERSONAL MINIMO REQUERIDO sentildealado en los requisitos habilitantes de los estudios previos Para la acreditacioacuten de este criterio de evaluacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus
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servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (si aplica) certificado de vigencia (si aplica) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones 133 Revisioacuten de documentacioacuten de los factores de calificacioacuten a) Para la acreditacioacuten de la experiencia del proponente y de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal se deberaacute presentar la TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA (CUANDO APLIQUE) y CERTIFICACIONES de los contratos ejecutados y terminados que contenga la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberaacuten
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acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente b) Los estudios de Educacioacuten superior (pregrado yo posgrado) asiacute como los estudios teacutecnicos se acreditaraacuten mediante fotocopia de los diplomas o actas de grado respectivas en caso de tiacutetulos otorgados en el exterior deberaacute aportarse el certificado de obtencioacuten del tiacutetulo debidamente convalidado y homologado ante el Ministerio de Educacioacuten y fotocopia de la tarjeta profesional (los tiacutetulos en idioma diferente al castellano deberaacuten acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente) IMPORTANTE
- La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional
- La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la
obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas
- La experiencia seraacute tenida en cuenta soacutelo hasta la fecha de cierre del presente proceso
- Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento
inherente al contrato donde se evidencie la informacioacuten complementaria (acta de liquidacioacuten acta final y otros) Lo anterior no sustituye el certificado
- Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia del
presente concurso deben corresponder a contratos terminados lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos
134 Puntaje adicional (trabajadores con discapacidad) (1 del total de los
puntos establecidos para el presente proceso de seleccioacuten)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 expedido por el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Ministerio de Hacienda y creacutedito Puacuteblico mediante el cual se reglamentan los incentivos en
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los procesos de contratacioacuten a favor de personas con discapacidad previstos en la Ley 1618 de 2013 el que aplica para los procesos de seleccioacuten por la modalidad de concurso de meacuteritos la entidad otorgaraacute el 1 del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones para proponentes que acrediten la vinculacioacuten de trabajadores en situacioacuten de discapacidad El proponente acreditaraacute este criterio de evaluacioacuten de la siguiente forma
1- La persona natural el representante legal de la persona juriacutedica o el revisor fiscal seguacuten corresponda certificaraacuten sobre el nuacutemero total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de seleccioacuten
2- Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo el cual debe estar vigente en la fecha del cierre del proceso de seleccioacuten en el que se acredite el nuacutemero miacutenimo de personas con discapacidad en su planta de personal
Cumplidos los anteriores requisitos las Entidades Estatales deben asignar el 1 de los puntos a quienes acrediten el nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo siguiente
Nuacutemero total de trabajadores de la planta de personal del proponente
Nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Maacutes de 200 5
135 Proteccioacuten a la industria nacional (93 puntos) Este criterio no es subsanable Puntaje maacuteximo 93 puntos Este componente se evaluaraacute en razoacuten a la procedencia de los servicios ofrecidos por el proponente asiacute Se evaluaraacute APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL que emplearaacute el contratista a partir de la informacioacuten suministrada por los proponentes en el FORMATO No 5
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ldquoApoyo a la Industria Nacionalrdquo del pliego de condiciones
OFERTA PUNTAJE
a) Servicios Nacionales Se asignan 93 puntos
b) Servicios Extranjeros Se asignan 43 puntos
a) SERVICIOS NACIONALES Se otorgaraacuten noventa y tres (93) puntos al
oferente que acredite que el 100 de los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Nacional
b) SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO Se otorgaraacuten cuarenta y tres (43) puntos al oferente que acredite que los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Extranjero y tienen incorporados colombianos en servicios profesionales teacutecnicos operativos entre otros
NOTA 1 En este factor de calificacioacuten se otorgaraacute el mismo tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los paiacuteses con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paiacuteses en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales En este caso se demostraraacute con informe de la respectiva Misioacuten Diplomaacutetica que se acompantildearaacute a la oferta sin el cual se consideraraacute este tratamiento en la presente contratacioacuten
NOTA 2 Los factores de ponderacioacuten no son susceptibles de ser subsanados ni mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de seleccioacuten
136 Puntaje total asignado a los proponentes De acuerdo a la forma determinada por la entidad para calificar el presente proceso el proponente podraacute obtener hasta un total de setecientos (700) puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos solicitados en los componentes de Experiencia Especiacutefica del proponente Formacioacuten y Experiencia de los profesionales ofrecimiento adicional y Apoyo a la Industria Nacional se informa que de presentarse la siguiente situacioacuten del puntaje total obtenido por el proponente la entidad tendraacute en cuenta lo siguiente
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- Disminuir un (1) punto del puntaje total al proponente que tenga registradas multas o incumplimiento en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
137 Criterio de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o maacutes ofertas la Entidad Estatal escogeraacute el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten Si persiste el empate escogeraacute al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten y asiacute sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones (Art 2211229 del Decreto 1082 de 2015) Si persiste el empate la Entidad utilizaraacute las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido
1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 2 Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional 3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura siempre que (a) esteacute conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) (b) la Mipyme aporte miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta y (c) ni la Mipyme ni sus accionistas socios o representantes legales sean empleados socios o accionistas de los miembros del Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura 4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 Si la oferta es presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad en los teacuterminos del presente numeral debe tener una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) en el Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura y aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta
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5 En caso de persistir el empate utilizaraacute un meacutetodo aleatorio para seleccionar el oferente para este caso la Entidad recurriraacute al meacutetodo de balotas para establecer el orden de elegibilidad de los proponentes de la siguiente manera Si igualmente resultaren dos o maacutes ofertas empatadas se rifaraacute entre ellas por el sistema de balotas los lugares integraacutendose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes haya numerados en orden ascendente seguacuten orden de entrega de Ofertas la primera balota que se saque de la bolsa seraacute la que obtendraacute el primer lugar y asiacute sucesivamente lo cual se haraacute en presencia de los oferentes ldquoNota No 1 Seguacuten el ldquoManual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-13rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente ldquo(hellip) En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios (hellip) la preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artiacuteculo 2211229 del Decreto 1082 de 2015rdquo Nota No 2 La condicioacuten de Mipyme de las empresas obligadas a inscribirse en el RUP se verificaraacute en el certificado de inscripcioacuten expedido por la Caacutemara de Comercio Nota No 3 De conformidad con el ldquoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratacioacuten M-MIPC-01rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente que dispone ldquo(hellip) Cuando en la evaluacioacuten de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5 del literal B (hellip)rdquo del numeral III del citado Manual se determina procedente aplicar en el presente proceso de seleccioacuten los siguientes criterios -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten de un proponente extranjero cuyo paiacutes de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato de Reciprocidad no se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate de los numerales 2 y 3 del presente acaacutepite respecto de ninguacuten proponente -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten uacutenicamente de proponentes colombianos yo proponentes extranjeros cuyo paiacutes de origen no tenga Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate previstos en el presente acaacutepite incluidos los sentildealados en los numerales 2 y 3 del mismo
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Nota No 4 Para efectos de los criterios de desempate previstos del literal (b) del numeral 3 y del numeral 4 Del artiacuteculo 2211229 Del Decreto 1082 de 2015 y del presente acaacutepite en cuanto el integrante de que se trata en cada caso debe aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta el mencionado porcentaje se calcularaacute respecto de la sumatoria del valor miacutenimo de experiencia general requerido en el pliego de condiciones maacutes la sumatoria del valor miacutenimo de cada uno de los contratos de experiencia especiacutefica solicitado en el citado documentordquo
1371 Audiencia de sorteo en caso de empate
Si una vez agotados los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones continuacutean empatados dos o maacutes proponentes se realizaraacute un sorteo presencial mediante el uso de BALOTAS de conformidad con el cronograma indicado en el pliego audiencia que se llevaraacute a cabo en el Departamento de Risaralda ndash Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Para el efecto se daraacute aplicacioacuten al siguiente procedimiento
Primera Serie
- En esta primera serie se procederaacute a incorporar en una balotera un nuacutemero de balotas identificadas con un nuacutemero igual al nuacutemero de proponentes que se encuentren en condicioacuten de empatados
- Se sacaraacute una balota por cada proponente asignaacutendole un nuacutemero de mayor a menor con el cual participaraacute en la segunda serie
Segunda Serie - Se procederaacute a incorporar en la balotera igual nuacutemero de balotas al
nuacutemero de proponentes empatados - El proponente que haya obtenido el nuacutemero mayor en la primera serie
seraacute el primero en sacar la balota con el nuacutemero que lo identificaraacute en esta segunda serie y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederaacuten los demaacutes proponentes
- El proponente que en esta segunda serie saque la balota con el nuacutemero mayor seraacute quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se daraacute por terminado el sorteo
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Los proponentes con la presentacioacuten de la oferta aceptan las condiciones referidas al sorteo
138 Declaratoria de desierta
Se declararaacute desierto el proceso de seleccioacuten uacutenicamente cuando No se presente ninguna propuesta Habieacutendose presentado uacutenicamente una propuesta eacutesta incurra en
alguna causal de rechazo Habieacutendose presentado maacutes de una propuesta ninguna de ellas se
ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones
Cuando el Departamento y el oferente ubicado en el segundo puesto del orden de elegibilidad no llegaren a ninguacuten acuerdo previo intento fallido de negociacioacuten con el oferente calificado en el primer puesto del orden de elegibilidad
14 ADJUDICACIOacuteN DEL CONTRATO De acuerdo con la recomendacioacuten del comiteacute evaluador el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado se reuniraacute con el oferente calificado en primer lugar de elegibilidad y revisaraacuten la coherencia y consistencia entre
a) La necesidad identificada por la Entidad y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) El precio ofrecido y la Disponibilidad Presupuestal del respectivo proceso de
contratacioacuten Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado dejaraacute constancia de ello y procederaacute a reunirse con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad y revisaraacute los aspectos mencionados anteriormente
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Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se firmaraacute el contrato Pero si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 141 Suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato De llegarse al acuerdo con el oferente que ocupoacute el primer lugar en el orden de elegibilidad tal y como lo establece el numeral anterior se procederaacute con la firma del contrato de no llegarse a un acuerdo con el primero se procederaacute a realizarse la negociacioacuten con quien haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad y de llegarse a un acuerdo se haraacute la suscripcioacuten del contrato con este oferente Luego del mismo el adjudicatario dispone maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes luego de haber firmado el contrato para que presente las garantiacuteas solicitadas De lo contrario el departamento haraacute efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta En estos eventos el Departamento mediante acto administrativo debidamente motivado podraacute adjudicar el Contrato al Proponente calificado en el lugar siguiente siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad 142 Condiciones contractuales generales 1421 Actividades adicionales no previstas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute ordenar por escrito la ejecucioacuten de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atencioacuten de las finalidades de la contratacioacuten El CONSULTOR estaraacute en la obligacioacuten de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucioacuten de las actividades previstas
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Las actividades adicionales soacutelo se ejecutaraacuten previa suscripcioacuten del respectivo contrato adicional y la ampliacioacuten o modificacioacuten de las garantiacuteas correspondientes a los costos establecidos en la propuesta econoacutemica inicialmente presentada por el CONSULTOR 1422 Prohibicioacuten El CONSULTOR no ejecutaraacute actividades adicionales no previstas que generen mayor valor del contrato sin el concepto previo y favorable del Interventor del contrato y la autorizacioacuten escrita de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Cualquier actividad que se realice sin esta autorizacioacuten seraacute asumida por cuenta y riesgo del CONSULTOR de manera que la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad no reconoceraacute su costo 1423 Acta de Inicio Para la suscripcioacuten del acta de inicio seraacute necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos
El contrato debe encontrarse perfeccionado y legalizado La garantiacutea uacutenica debe encontrarse aprobada por el Departamento La comprobacioacuten por el Interventor de que todo el personal necesario
para el inicio de la ejecucioacuten del contrato de acuerdo al cronograma y entregables pactados que para el acta de inicio corresponde al entregable del mes 1 se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales incluso los trabajadores independientes
Cumplidos los anteriores requisitos la negativa por parte del Consultor o Supervisor a la suscripcioacuten del acta de inicio daraacute lugar a la imposicioacuten de las sanciones contractuales que correspondan 1424 Interventoriacutea La Interventoriacutea del contrato seraacute ejecutada por la persona natural o juriacutedica que
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designe la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad para tal fin lo cual seraacute oportunamente informado al contratista El supervisor desempentildearaacute las funciones previstas en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea (DECRETO No 0316 del 5 marzo de 2018) y sus respectivas modificaciones o adiciones el pliego de condiciones y el contrato En ninguacuten caso el Interventor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONSULTOR y el Departamento de Risaralda ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y responsabilidades 1425 Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicacioacuten podraacute contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas siempre y cuando ponga en consideracioacuten este hecho a la Secretariacutea antes de producirse y previa la presentacioacuten de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollaraacute Sin embargo el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas no seraacute causal de ampliacioacuten en plazo o en monto del Contrato La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas seraacute responsabilidad exclusiva del Contratista que suscriba el contrato con el Departamento lo mismo que la relacioacuten laboral o legal que se genere En el evento en que el CONSULTOR subcontrate parcialmente la ejecucioacuten del contrato deberaacute hacerlo con personas naturales o juriacutedicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada No obstante el CONSULTOR continuaraacute siendo el uacutenico responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato En todo caso la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad se reserva el derecho de solicitar al CONSULTOR cambiar al(los) subcontratista(s) cuando a
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su juicio eacuteste(os) no cumpla(n) con las calidades miacutenimas necesarias para la ejecucioacuten de la(s) labor(es) subcontratada(s) 1426 Propiedad de los informes productos o bienes Todos los estudios informes graacuteficos u otros materiales preparados por el CONSULTOR en cumplimiento del presente contrato seraacuten de propiedad del departamento de Risaralda y deberaacute hacer entrega formal de los mismos a maacutes tardar al momento de la liquidacioacuten del contrato 1427 Conocimiento del consultor sobre las condiciones para la ejecucioacuten
del contrato Se entiende por las partes que el CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones estudios y proyecciones y ha analizado las condiciones teacutecnicas sociales de orden puacuteblico climatoloacutegicas ambientales y las demaacutes circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantaraacute la ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA que se contrata En consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisioacuten de asumir totalmente a su costa y riesgo las obligaciones derivadas del contrato tal como efectivamente lo hace con la presentacioacuten de la propuesta y posteriormente de resultar adjudicatario con la suscripcioacuten del mismo 1428 Requisitos de ejecucioacuten Perfeccionado el contrato para su ejecucioacuten se requiere Por parte del Contratista
Constituir las garantiacuteas previstas en el contrato Por parte del Departamento de Risaralda
Aprobar la garantiacutea que ampara el contrato Expedir el registro presupuestal
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1429 Terminacioacuten del contrato El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos
Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural Legal oacute Judicial Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado incluido el de su
liquidacioacuten Mutuo acuerdo de las partes Terminacioacuten unilateral Terminacioacuten anormal Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuestas en la ley
14210 Liquidacioacuten del contrato Al producirse cualquiera de las causas de terminacioacuten del contrato se procederaacute a su liquidacioacuten en un plazo maacuteximo de cuatro (4) meses contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminacioacuten La liquidacioacuten por mutuo acuerdo se haraacute por acta firmada por las partes en la cual deben constar los ajustes revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo 143 INDICAR SI EL PROCESO ESTAacute COBIJADO POR ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
El presente proceso estaacute sujeto a los siguientes acuerdos comerciales En consecuencia las ofertas de servicios de paiacuteses con los cuales Colombia tiene acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratacioacuten seraacuten tratadas como ofertas de bienes y servicios nacionales y tendraacuten derecho al puntaje para estimular la industria nacional de conformidad con el siguiente cuadro
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ACUERDO ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIOacuteN APLICABLE AL PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
PROCESO DE CONTRATACIOacute
N CUBIERTO POR EL
ACUERDO COMERCIAL
Grupo de los Tres G-3
SI NO NO SI
TLC Colombia - Chile
SI NO NO SI
TLC Colombia - AELC
SI NO NO NO
TLC Colombia - Triaacutengulo Norte con Centroameacuterica
SI NO NO NO
TLC Colombia - Canadaacute
SI NO NO SI
TLC Colombia - Estados Unidos
SI NO NO SI
TLC Colombia - Unioacuten Europea
SI NO NO SI
TLC Colombia - Corea
SI NO NO SI
Alianza del Paciacutefico
SI NO NO SI
TLC Colombia ndash Costa Rica
SI NO NO SI
Cuando el proceso de contratacioacuten estaacute sometido a uno o varios Acuerdos se elaboraraacute el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos Acuerdos Comerciales
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Si un mismo proceso de contratacioacuten estaacute sometido a varios Acuerdos Comerciales se adoptan las medidas necesarias para el cumplimiento de la totalidad de los compromisos previstos en los Acuerdos Comerciales La Entidad concede trato nacional a (a) los oferentes bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales en los teacuterminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional con base en la revisioacuten y comparacioacuten de la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica de dicho Estado y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulacioacuten andina aplicable a la materia El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacioacuten mencionada en el literal (b) anterior en relacioacuten con un Estado en particular lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo teacutecnico del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente dentro de sus competencias legales Los certificados para acreditar la condicioacuten a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente La vigencia de los certificados seraacute de dos antildeos contados a partir de la fecha de su expedicioacuten sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisioacuten con ocasioacuten de la expedicioacuten de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado Colombia Compra Eficiente puede determinar viacutea circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica para la expedicioacuten del certificado El presente proceso de contratacioacuten contiene los siguientes anexos y formatos
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1 Anexos Anexo 1 ndash Anaacutelisis de riesgo Anexo 2 ndash Anaacutelisis econoacutemico del sector 2 Formatos 1 Carta de presentacioacuten de la propuesta 2 Certificado de capacidad de proponentes no obligados a inscribirse en el
RUP 3 Salario Miacutenimo Legal Vigente histoacuterico en Colombia 4 Certificado de pago de parafiscales 5 Apoyo a la industria nacional 6 Compromiso anticorrupcioacuten 7 Propuesta econoacutemica 8 Experiencia general 9 Experiencia especiacutefica 10 Acuerdo de garantiacuteas 11 Diagrama estructura organizacional 12 Carta de compromiso de personal discapacitado 13 Minuta del contrato
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FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Sentildeores SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD Gobernacioacuten de Risaralda Carrera 7ordf Nordm 23-60 Piso 3 Pereira El (los) abajo firmante(s) actuando en nombre y representacioacuten de (nombre del Proponente o de sus miembros) ofrece(mos) mediante la suscripcioacuten de un contrato para ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y declara(mos) 1 Que ninguna otra persona o entidad diferentes de las nombradas aquiacute
tiene participacioacuten en esta propuesta o en el contrato que seraacute el resultado de este proceso y que por lo tanto solamente los firmantes estaacuten vinculados a dicha propuesta
2 Que conocemos los pliegos de condiciones y demaacutes documentos asiacute como
las demaacutes condiciones e informaciones necesarias para la presentacioacuten de la propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos
3 Que nuestra propuesta baacutesica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccioacuten
4 Que entendemos que el valor del Contrato conforme estaacute definido en los
documentos de los Pliegos de condiciones incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables asiacute como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracioacuten y las utilidades del contratista
5 Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta 6 Que realizamos la visita al sitio donde se adelantaraacute el proyecto y
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conocemos las condiciones teacutecnicas sociales y ambientales en las que se adelantaraacute este
7 Que el (los) abajo firmante(s) obrando en nombre y representacioacuten del
Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado en los teacuterminos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones
8 Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones adjunto
se anexa la documentacioacuten solicitada en los mismos 9 Que a solicitud de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
del Departamento de Risaralda me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacioacuten adicional necesaria para la correcta evaluacioacuten de la propuesta
10 Que de manera libre y espontaacutenea manifiesto (amos) que en el evento de
resultar adjudicatario(s) del contrato renuncio a efectuar cualquier accioacuten reclamacioacuten o demanda en contra de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad como resultado de la ejecucioacuten y liquidacioacuten del mismo
11 Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las
averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales normativos climaacuteticos ambientales y teacutecnicos que la ejecucioacuten del contrato me demande y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados econoacutemicos de los mismos
12 El plazo previsto para realizar la CONSULTORIacuteA es de NUEVE (09) Meses
contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio 13 La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de sesenta
(60) diacuteas Calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas
Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos) que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente en curso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales asiacute mismo sentildealo que no me
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encuentro en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica Esta propuesta es avalada por nombre __________________con tarjeta profesional No _____ quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de intereacutes con la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento de Risaralda El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones asiacute como las adendas a los mismos Atentamente Nombre del Proponente ______________________________ Ciudad ______________________________ Direccioacuten ______________________________ Teleacutefonos ______________________________ Fax Correo Electroacutenico ______________________________ Nit ______________________________ Nombre del Representante Legal o Apoderado ______________________________ Firma ______________________________ Nombre del Profesional que Avala la Propuesta ______________________________ Firma ______________________________
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FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
Concurso de Meacuteritos Abierto No ______________________________
[Ciudad y Fecha] A IDENTIFICACIOacuteN
NOMBRE DEL PROPONENTE O MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA PLURAL ______________________________ DIRECCIOacuteN DEL DOMICILIO PRINCIPAL_____________________________________ _______________________________________________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS_________________________________________________________ TELEacuteFONO __________________________ FAX _____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO__________________________________________________ NOTIFICACIONES _______________________________________________________ DIRECCIOacuteN PARA NOTIFICACIONES _______________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS _________________________________________________________ TELEacuteFONO ___________________________ FAX____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO _______________________-_________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
B REPRESENTACIOacuteN LEGAL NOMBRES DEL(LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)_________________________ ________________________________________________________________________ Documento de identificacioacuten CC__ CE__ Pasaporte__ Paiacutes ____________ No _____________________________ Facultades del(los) representante(s) legal(es)
C CLASIFICACIOacuteN
Consultoriacutea en materia de infraestructura para el transporte o Consultoriacutea estructuracioacuten yo Asistencia Teacutecnica yo Direccioacuten Facultativa
de proyectos de Infraestructura de transporte
D REQUISITOS HABILITANTES (i) Capacidad Financiera
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
INFORMACIOacuteN TOMADA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Valores en $ COP)
ACTIVO CORRIEN
TE (1)
ACTIVO
TOTAL (2)
PASIVO CORRIEN
TE (3)
PASIVO
TOTAL (4)
UTILIDAD OPERACIO
NAL (5)
GASTOS DE
INTERESES (6)
PATRIMONIO (7)
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
INDICADORES PARA ACREDITAR CAPACIDAD FINANCIERA
1INDICE DE
LIQUIDEZ (1)
(3)
2INDICE DE ENDEUDAMIENTO (4) (2)
3RAZOacuteN DE
COBERTURA DE
INTERESES (5) (6)
4CAPITAL DE
TRABAJO (1) - (3)
5 PARTICIPACI
OacuteN ()
CAPITAL DE
TRABAJO ACREDITADO (4 5)
(ii) Capacidad Organizacional (Esta informacioacuten deberaacute diligenciarse en moneda de origen)
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN
RENABILIDAD DEL PATRIMONIO
(5) (7)
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (5) (2)
DECLARO QUE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES CIERTA Y REFLEJA FIELMENTE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y QUE ADEMAacuteS CONOZCO LAS SANCIONES
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LEGALES QUE ACARREARIacuteA CUALQUIER INFORMACIOacuteN O DOCUMENTO NO AJUSTADO A LA REALIDAD
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE__________________ DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO _______________________ FIRMA _______________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA
PLURAL______________________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
FIRMA
_______________________________________________________________
NOMBRE DEL [REVISOR FISCAL] O [CONTADOR] O [QUIEN
CORRESPONDA] ______________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUP
INSTRUCCIONES
1 El presente formato seraacute diligenciado para efectos de acreditacioacuten de capacidad juriacutedica capacidad financiera y capacidad organizacional exclusivamente por los proponentes singulares o integrantes de los proponentes plurales no obligados a inscribirse en el RUP
2 El Formato 2 deberaacute ser suscrito por el representante legal del PROPONENTE por el representante legal del miembro de la Estructura Plural (seguacuten corresponda) y por el contador o revisor fiscal (seguacuten corresponda)
3 En el evento en que los auditores o revisores fiscales del Interesado o de cualquiera de sus miembros en las Figuras Asociativas no pudiesen suscribir el Formato 2 este deberaacute estar suscrito en reemplazo del auditor o revisor fiscal por el vicepresidente financiero o su equivalente (y a falta de este uacutenicamente por el representante legal y el contador) pero en todo caso deberaacute acompantildearse una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del Interesado o del miembro de la Figura Asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir tal Formato por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa
4 Si se acreditan Requisitos Habilitantes de terceros de conformidad con el Pliego de condiciones la informacioacuten del Formato 2 corresponderaacute a la sociedad cuyos Requisitos Habilitantes se estaacuten acreditando (o matriz) y el Anexo deberaacute estar suscrito de acuerdo con el Pliego de Condiciones
5 En relacioacuten con las cifras consignadas en el Formato 2 a traveacutes de las cuales los Proponentes demuestren la capacidad financiera exigida en el Pliego de Condiciones las mismas deben ser tomadas de los Estados Financieros
6 Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades puacuteblicas otorgados en Colombia que se anexen como soporte documental deberaacuten presentarse en original o copia simple si proviene de funcionarios o de las entidades o de los particulares descritos en el artiacuteculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 o copia auteacutentica cuando norma expresa asiacute lo exija
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Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten presentarse legalizados en la
forma prevista en el Pliego de Condiciones en concordancia con lo establecido en el artiacuteculo 25 del Decreto 019 de 2012
7 Relacione los datos de identificacioacuten del Interesado o liacuteder que diligencia el formulario
8 Asiacute mismo indique la informacioacuten del representante legal Para las facultades del representante legal indiacutequelas seguacuten la autorizacioacuten o poder que se las haya concedido y anexe el documento legal idoacuteneo y auteacutentico del mismo que acredite tal calidad y diligencia
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FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019)
ANtildeO SMMLV
1990 4102500
1991 5171610
1992 6519000
1993 8151000
1994 9870000
1995 11893350
1996 14212500
1997 17200500
1998 20382600
1999 23646000
2000 26010000
2001 28600000
2002 30900000
2003 33200000
2004 35800000
2005 38150000
2006 40800000
2007 43370000
2008 46150000
2009 49690000
2010 51500000
2011 53560000
2012 56670000
2013 58950000
2014 61600000
2015 64435000
2016 68945400
2017 73771700
2018 78124200
2019 82811600
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FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES
Proceso No ________________________
CERTIFICACIOacuteN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTIacuteCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
(PERSONA JURIacuteDICA)
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 el suscrito Representante Legal [______________________________] yo Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [________________________________] de la sociedad [__________________________] identificada con NIT No [_____________________] se permite(n) certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las noacuteminas de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta (Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoriacutea fiscal de acuerdo con los requisitos legales deberaacuten presentar la certificacioacuten firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Caacutemara de Comercio correspondiente) Dado en _____ a los ( ) __________ diacuteas del mes de ___________ de __________ Firma ______________________________ Nombre ______________________________________________________________ Calidad en que Actuacutea ___________________________________________________ Revisor Fiscal Nombre ___________________________________________ TP No _______________________________________________________
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FORMATO Nordm 4 Proceso No________________________
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS NATURALES) Yo _______________________________ identificado (a) con cc ________ de _______ de acuerdo con lo sentildealado en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecioacuten a las sanciones que para tal efecto establece el Coacutedigo Penal en su artiacuteculo 442 que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto uacuteltimo en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensacioacuten familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante los uacuteltimos de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas se deberaacute Adjuntar una certificacioacuten expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligacioacuten Dada en __________ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA___________________________________
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FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el presente Concurso de Meacuteritos Abierto Ndeg________ cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a firmar el Contrato correspondiente (nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente) y APOYAR LA INDUSTRIA NACIONAL de la siguiente manera
OFERTA MARQUE CON UNA ldquoXrdquo EL ORIGEN DE SUS BIENES YO SERVICIOS
a) Servicios Nacionales
b) Servicios Extranjeros
Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representante Legal para persona juriacutedica
_______________________________________________________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN Lugar y fecha Sentildeores Gobernacioacuten de Risaralda Proceso de Contratacioacuten No SDE-CM-01-2019 [_______________________________________] identificado como aparece al pie de
mi firma [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente] manifiesto que
1 Apoyamos la accioacuten del Estado colombiano y del Departamento de Risaralda
para fortalecer la transparencia y la rendicioacuten de cuentas de la administracioacuten puacuteblica
2 No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacioacuten _______________________________________
3 Nos comprometemos a no ofrecer y no dar daacutedivas sobornos o cualquier forma de halago retribuciones o prebenda a servidores puacuteblicos o asesores de la Entidad Contratante directamente o a traveacutes de sus empleados contratistas o tercero
4 Nos comprometemos a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusioacuten en el Proceso de Contratacioacuten____________________________
5 Nos comprometemos a revelar la informacioacuten que sobre el Proceso de Contratacioacuten ________________________________________ nos soliciten los organismos de control de la Repuacuteblica de Colombia
6 Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcioacuten explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores
7 Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior firmo este documento a los _______ diacuteas del mes de_________ de__________
____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre _________________________________________________________ Cargo __________________________________________________________ Documento de Identidad ___________________________________________
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FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA
Plazo en meses 8
DESCRIPCION CATEGORIacuteA CANTIDADDEDICACIO
N
DURACIO
NVR MES VR TOTAL
COSTOS DE PERSONAL COSTOS DE PERSONAL
Personal profesional teacutecnico y de apoyo Personal profesional teacutecnico y de apoyo
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SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL -$
Factor Multiplicador (FM) Factor Multiplicador (FM)
A TOTAL COSTOS DE PERSONAL A TOTAL COSTOS DE PERSONAL -$
COSTOS DIRECTOS COSTOS DIRECTOS
-$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
B TOTAL COSTOS DIRECTOS B TOTAL COSTOS DIRECTOS -$
Costos Juridicos
Costos Financieros
COSTO BASICO A + B COSTO BASICO A + B -$
IVA 19 IVA 19 -$
TOTAL TOTAL -$
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO UNA
CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS A NIVEL DE
FACTIBILIDAD LA ESTRUCTURACIOacuteN INTEGRAL (TEacuteCNICA JURIacuteDICA
FINANCIERA PREDIAL AMBIENTAL SOCIAL Y DE RIESGOS) Y LA ESTRATEGIA
PARA LA CONSTRUCCIOacuteN Y PROMOCIOacuteN DE UNA INFRAESTRUCTURA
LOGIacuteSTICA ESPECIALIZADA (ILE) o PLATAFORMA LOGIacuteSTICA DEL EJE
CAFETERO LOCALIZADA EN EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIArdquo
DISCRIMINACIOacuteN DE
RECURSOS Y COSTOS
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO
DE RISARALDA
9
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FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL
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FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA
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FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS
MODELO ACUERDO DE GARANTIacuteA OTORGADO POR LA MATRIZ DEL PROPONENTE
O POR LA PERSONA QUE ACREDITA SITUACIOacuteN DE CONTROL EN LOS TERMINOS SENtildeALADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
Se hace constar por el presente documento que _______________________________________ domiciliada en _____________________________ y representada por _______________________________________ quien en adelante y para todos los efectos se denominaraacute el ldquoGaranterdquo se compromete a garantizar las obligaciones de _____________________________________[INSERTAR NOMBRE PROPONENTE O MIEMBRO DE LA FIGURA ASOCIATIVA] (el ldquoGarantizadordquo) derivadas de la Adjudicacioacuten al Garantizado en su condicioacuten de [Proponente miembro de la Figura Asociativa] del proceso de Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019 iniciado por el Departamento de Risaralda (el ldquoDepartamentordquo) incluyendo (i) la constitucioacuten de la Garantiacutea de Cumplimiento y (ii) el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato de Interventoriacutea ((i) y (ii) conjuntamente las ldquoObligaciones Garantizadasrdquo) en las condiciones indicadas en el presente documento (en adelante el ldquoAcuerdo de Garantiacuteardquo) CLAacuteUSULA PRIMERA ndash OBJETO El Garante por medio del presente documento garantiza irrevocablemente el cumplimiento de todas y cada una de las Obligaciones Garantizadas por parte del Garantizado En relacioacuten con las obligaciones de dar derivadas del cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas el presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute limitado a la participacioacuten del Garantizado en el Proponente participacioacuten que para los efectos del presente Acuerdo de Garantiacutea no podraacute ser en ninguacuten caso inferior al _______________________________________________________________ CLAacuteUSULA SEGUNDA ndash CUANTIacuteA La cuantiacutea del presente Acuerdo de Garantiacutea se atiene a las cuantiacuteas de las Obligaciones Garantizadas CLAacuteUSULA TERCERA ndash PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIOacuteN DEL ACUERDO DE GARANTIacuteA
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El procedimiento para la ejecucioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea se sujetaraacute a lo sentildealado en el contrato de Interventoriacutea sobre acciones frente al contratista Garantizado En todo caso cuando se notifique al Garante que debe honrar el Acuerdo de Garantiacutea por el incumplimiento del Garantizado de una o varias de las Obligaciones Garantizadas el Garante procederaacute a (i) pagar las sumas a que haya lugar cuando se trate de una Obligacioacuten Garantizada de dar seguacuten el porcentaje sentildealado en la claacuteusula segunda del presente Acuerdo de Garantiacutea y (ii) si se trata de una obligacioacuten de hacer el Garante podraacute ejecutar la obligacioacuten de hacer directamente o a traveacutes de terceros contratados para el efecto o asumir el costo de las sanciones pactadas en el Contrato de Interventoriacutea por el incumplimiento de la(s) Obligacioacuten(es) Garantizada(s) incumplida(s) El plazo para honrar el Acuerdo de Garantiacutea estaraacute determinado por la Agencia pero en ninguacuten caso seraacute inferior a cinco (5) Diacuteas Haacutebiles CLAacuteUSULA CUARTA ndash CESIOacuteN POR PARTE DEL GARANTIZADO DE SU POSICIOacuteN EN EL INTERVENTORCONTRATISTA Si el Garantizado cediere a cualquier tiacutetulo su posicioacuten o participacioacuten en el Interventor en los teacuterminos y condiciones previstos en el Contrato de Interventoriacutea se entenderaacute que el presente Acuerdo termina cuando se perfeccione la cesioacuten Para todos los efectos se entenderaacute que la cesioacuten incluye cualquier forma de enajenacioacuten de la participacioacuten del Garantizado en el Interventor Lo anterior salvo que la cesioacuten se produzca a un mismo beneficiario real del Garantizado conforme a la legislacioacuten colombiana caso en el cual el presente Acuerdo de Garantiacutea no terminaraacute CLAacuteUSULA QUINTA ndash DECLARACIONES ESPECIALES DEL GARANTE El presente Acuerdo de Garantiacutea constituye para el Garante una obligacioacuten autoacutenoma y totalmente vinculante y el Garante cuenta con las autorizaciones y capacidad para suscribir el presente documento El Garante declara irrevocablemente que la Agencia podraacute exigirle de manera inmediata y directa el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas sin necesidad de exigir primero el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas al Garantizado CLAacuteUSULA SEXTA ndash CONDICIOacuteN SUSPENSIVA Y VIGENCIA La vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute condicionada uacutenicamente a que el [Garantizado en su condicioacuten de Proponente o de Proponente del cual es miembro el Garantizado] resulte Adjudicatario del Contrato de Interventoriacutea Si se
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verifica la condicioacuten iniciaraacute la vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea hasta la terminacioacuten de las Obligaciones Garantizadas en los teacuterminos y condiciones sentildealados en el Contrato de Interventoriacutea Si no se verifica la condicioacuten se entenderaacute que nunca ha nacido la obligacioacuten del Garante CLAacuteUSULA SEacutePTIMA ndash TERMINACIOacuteN El Acuerdo de Garantiacutea terminaraacute a la expiracioacuten de su vigencia CLAacuteUSULA OCTAVA ndash NOTIFICACIONES Toda notificacioacuten que se deba dar para el ejercicio de los derechos de las partes contempladas en el presente Acuerdo de Garantiacutea deberaacute ser efectuada por escrito dirigido asiacute
A la Gobernacioacuten de Risaralda Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Carrera 7ordf 23 ndash 60 Piso 3 Pereira (Risaralda) Colombia Al Garante Atn __________________________________________ Direccioacuten ______________________________________ Ciudad ________________________________________ Paiacutes ___________________________________________ Al Garantizado Atn ___________________________________________ Direccioacuten ________________________________________ Ciudad __________________________________________ Colombia ________________________________________
CLAacuteUSULA NOVENAndash LEY APLICABLE El presente Acuerdo de Garantiacutea es un contrato atiacutepico que se regiraacute por sus claacuteusulas y uacutenicamente cuando sea pertinente y de manera subsidiaria por la Ley Aplicable
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CLAacuteUSULA DEacuteCIMAndash RESOLUCIOacuteN DE CONFLICTOS Cualquier conflicto que surja con ocasioacuten de la interpretacioacuten ejecucioacuten yo terminacioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea seraacute dirimido seguacuten el procedimiento acordado en el Contrato de Interventoriacutea suscrito por el _________________________________ y que el Garante expresamente acepta aplicar para los efectos del presente instrumento Para constancia se firma en la ciudad de __________________________ a los _____________ diacuteas del mes de _____________________ de dos mil diecinueve (2019) en tres (3) ejemplares del mismo tenor destinados al Departamento de Risaralda el Garante y el Garantizado __________________________________________________ Firma del Garante
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FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE ndash CM-01-2019 Ciudad y Fecha
Sentildeores GOBERNACIOacuteN DE RISARALDA Bogotaacute DC
A continuacioacuten presentamos el diagrama de la estructura organizacional que explica la situacioacuten de control con los respectivos porcentajes de participacioacuten que permitan entender de manera esquemaacutetica la relacioacuten entre [sentildealar el nombre del Oferente o Integrante de la Estructura Plural] y [nombre de la sociedad por medio de la cual se acredita la Experiencia General yo Especiacutefica] teniendo en cuenta que a traveacutes de esta uacuteltima se acreditoacute la [sentildealar si se trata de Experiencia General o Especiacutefica]
[INCLUIR DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL]
Atentamente
_________________________ Firma del representante legal del Proponente o Representante de la Estructura Plural [en caso que el Oferente sea una Estructura Plural] [Este anexo se deberaacute diligenciar si 1 El Oferente o un Integrante de la Estructura Plural acredita la Experiencia
General yo Especiacutefica a traveacutes de sus matrices 2 Por cada Integrante de una Estructural Plural que haya acreditado la
Experiencia General yo Especiacutefica en la forma establecida en el numeral anterior deberaacute adjuntar a la Oferta este anexo]
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FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el Concurso de Meacuteritos Abierto Nordm SDE-CM-01-2019 cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a CONTRATAR EN LO POSIBLE personal en condicioacuten de Discapacidad Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representar Lega para persona juriacutedica ______________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO Modalidad de Contratacioacuten Concurso de Meacuteritos Tipo de Contrato Consultoria CONTRATISTA xxxxxxxxxxxx CEDULA DE CIUDADANIA No xxxxxxxxxxxx VALOR $xxxxxxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxxxxx CDP Y FECHA xxxxxxxxxxxx Los suscritosxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxx) actuando en nombre y representacioacuten del Departamento del Risaralda en su calidad de Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad debidamente facultado para contratar seguacuten xxxxxxxxxxxxxxxx y quien para efectos del presente contrato se denominara EL DEPARTAMENTO y de otra parte xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( cuando se trate de Consorcio o Unioacuten Temporal indicar los integrantes ) quien se identifica con NIT (en el caso de persona juriacutedica consorcio oacute unioacuten temporal) o ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero xxxxxxxxx(en el caso de persona natural) y representado legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con cedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA se celebra el presente contrato de CONSULTORIA previa las siguientes CONSIDERACIONES 1- Que el Departamento de Risaralda inicioacute proceso de CONCURSO DE MERITOS No SDE-CM-01-2019 con el objeto de contratar ldquoXXXXXrdquo cuya apertura fue autorizada mediante Resolucioacuten Nordm xxx de xxxxxx xxx de xxxxx emitida por la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento 2- Que conforme a Resolucioacuten xxx de xxxxxx de xxxx la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento adjudicoacute el Proceso de CONCURSO DE MERITOS xxxxxxx en referencia a XXXX 3- Que todos los documentos que soportan el Proceso de Concurso de Meritos No xxxxxxx que se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto obligan a las partes a cumplir su contenido o estipulaciones Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones las partes proceden a celebrar el presente contrato y se acogen a la ley en lo no estipulado en este documento En dicho entendido convienen a celebrar el presente contrato contenido en las siguientes clausulas PRIMERA ndash OBJETO ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA
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ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo SEGUNDA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista deberaacute cumplir con las siguientes obligaciones asiacute 1) XXXXXXXXXX 2) XXXXX 3) XXXX 4) EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Supervisioacuten la evaluacioacuten de proveedores conforme a las obligaciones y documentacioacuten solicitada 5) EL CONTRATISTA se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten de Calidad de la Gobernacioacuten de Risaralda 6) El contratista se compromete Para persona natural Pago de seguridad social integral Para Persona Juriacutedica Se obliga al pago de Seguridad social integral y Parafiscales durante la ejecucioacuten del contrato y para el traacutemite de cada acta de pago 7) El contratista se compromete a presentar los informes con los debidos soportes que se sean solicitados tanto por el Departamento como por cualquier oacutergano de control 8) El contratista se compromete a informar en forma oportuna a la entidad sobre cualquier inhabilidad sobreviniente incompatibilidad o conflicto de intereses que llegara a ocurrirle durante la ejecucioacuten del contrato 9 El contratista se compromete a asumir los riesgos tipificados y asignados en el proceso asiacute XXXX 10 EL CONTRATISTA se compromete a firmar el presente contrato a presentar las garantiacuteas solicitadas y firmar el acta de inicio en los teacuterminos sentildealados mas adelante TERCERA PLAZO El plazo previsto para ejecutar la CONSULTORIA es de XXXX (XXXX) DIAS (diacuteas calendario) contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio Sin que eacuteste exceda el 31 de Diciembre de 201X CUARTA VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA cancelaraacute el valor del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos xxxxx de la siguiente forma Mediante un Anticipo del xxxxxx (xx) luego de la suscripcioacuten del acta de iniciacioacuten el saldo restante mediante presentacioacuten de actas parciales e informes de Avance de Consultoriacutea con amortizacioacuten del anticipo y una final en la que tambieacuten se podraacute amortizar anticipo La uacuteltima acta no podraacute ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10) del valor del Contrato El anticipo seraacute amortizado mediante deducciones de las actas parciales de consultoriacutea Los fondos del anticipo solo podraacuten ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato Para el manejo del anticipo se deberaacute abrir una cuenta bancaria separada no conjunta a nombre del contrato suscrito Los rendimientos que llegaren a producir los recursos asiacute entregados perteneceraacuten al Tesoro y el control de inversioacuten del mismo seraacute realizado por el Supervisor El costo de la
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cuenta bancaria seraacute cubierto directamente por el contratista y este no podraacute ser redimido o descontado de los rendimientos financieros QUINTA - SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES el pago del valor del presente contrato se sujetaraacute a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la vigencia del xxxxx seguacuten certificado de disponibilidad presupuestal No xxxxx de xxx de xxxx de xxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxx la cual se afectaraacute en la suma de ($xxxxxxxx) SEXTA- REGIMEN LABORAL El presente contrato es de consultoriacutea y labor determinada por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutaraacute el contrato con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directa sin sujecioacuten a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO por lo cual no estaraacute subordinado a este ni sometido a sus horarios de trabajo En consecuencia como CONTRATISTA independiente es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la ejecucioacuten del contrato que se contratan EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales o por contratos mercantiles o civiles celebrados con ocasioacuten del contrato SEPTIMA RESPONSABILIDAD CIVIL Los dantildeos o perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO o a terceros los trabajos objeto de este contrato por causas imputables al CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores son de cargo exclusivo de eacuteste OCTAVA - CESION Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato La cesioacuten solo podraacute surtirse cuando EL DEPARTAMENTO lo autorice NOVENA SUPERVISIOgraveN- EL DEPARTAMENTO ejerceraacute la supervisioacuten del contrato por medio de un supervisor y para tal efecto debe observar lo establecido en el decreto nuacutemero 0235 de marzo 15 de 2010 DECIMA MULTAS En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA impondraacute al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (01) del valor del contrato por cada diacutea de mora La imposicioacuten de las multas se adelantaraacute respetando el derecho de audiencia del contratista En ninguacuten caso el monto de estas multas podraacute excederse del 20 del valor total del contrato El contratista autoriza al Departamento para que se le descuente de los saldos pendientes los valores resultantes de las multas una vez ejecutoriado en acto que las impuso El procedimiento para la imposicioacuten de multas se haraacute conforme a las normas vigentes y en todo caso respetando el debido proceso DECIMA PRIMERA-
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual o que la ejecucioacuten de las labores no esteacuten de acuerdo con lo pactado deberaacute pagar la suma correspondiente al 20 del valor del contrato asiacute mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley El cobro se haraacute de acuerdo como lo determine las normas vigentes DECIMA SEGUNDA - GARANTIAS A) CUMPLIMIENTO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato B) CALIDAD DEL SERVICIO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes Lo anterior en cumplimiento del Artiacuteculo 124 del Decreto 1510 de 2013 el cual establece En los contratos de consultoriacutea la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantiacutea de estabilidad del contrato principal en cumplimiento del paraacutegrafo del artiacuteculo 85 de la Ley 1474 de 2011 C) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el DIEZ POR CIENTO (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes D) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de esta garantiacutea deberaacute ser equivalente al ciento por ciento (100) del monto que el contratista reciba a tiacutetulo de anticipo en dinero o en especie para la ejecucioacuten del contrato por el teacutermino del contrato y seis (6) meses maacutes y su vigencia se extenderaacute hasta la liquidacioacuten del contrato DECIMA TERCERA- EL CONTRATISTA se compromete a iniciar la consultoriacutea dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles calendario siguiente a la legalizacioacuten del contrato Para los efectos de este artiacuteculo se entenderaacute que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las poacutelizas con la disponibilidad y el registro presupuestal- DECIMA CUARTA- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos ni responsable fiscal en los uacuteltimos cinco (5) antildeos Ademaacutes que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social DECIMA QUINTA- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias que imposibiliten la ejecucioacuten del contrato y se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten contrato mediante suscripcioacuten de un acta en que conste tal evento sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensioacuten DECIMA SEXTA ndash DOMICILIO CONTRACTUAL se entiende la direccioacuten contractual para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio
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de las partes la ciudad de Pereira La direccioacuten reportada por el contratista es la siguiente xxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO xxxxxxxx - CORREO ELECTRONICO xxxxxxxxxx- DECIMA SEPTIMA- VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionaraacute el contrato sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantiacutea originalmente pactada maacutes los ajustes que se hubieran causado las adiciones al valor requeriraacuten que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal Las modificaciones relacionadas al plazo quedaraacuten perfeccionadas con la firma del documento que asiacute exprese Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requeriraacuten de las solemnidades usuales en los contratos Eacutestas solo podraacuten ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantiacuteas otorgadas DEacuteCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD El CONTRATISTA deberaacute responder y amparar demandas litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores en ejecucioacuten de eacuteste DEacuteCIMA NOVENA LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidacioacuten del contrato se haraacute entre el CONTRATISTA el Supervisor y el Representante Legal o su delegado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacioacuten del contrato mediante acta en que conste que a) Dejar constancia de las obligaciones mutuas b) Certificado del Supervisor designado en que conste que el objeto del contrato y su alcance se recibieron a satisfaccioacuten y de acuerdo con las especificaciones yo disentildeos c) La verificacioacuten a la que hace referencia el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 y la Ley 1150 de 2007 en su artiacuteculo 23y d) Cumplimiento de los requisitos conforme a las poliacuteticas de operacioacuten implementadas por el DEPARTAMENTO VIGESIMA EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al reglamento de Higiene y Seguridad para la construccioacuten seguacuten norma dispuesta por el Ministerio de Trabajo VIGESIMA PRIMERA COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN El contratista se compromete a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcioacuten vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir informar responder e investigar las praacutecticas fraudulentas colusorias coercitivas y obstructivas en relacioacuten con el uso de los recursos puacuteblicos VIGESIMA SEGUNDA TERMINACIOacuteN DEL CONTRATO El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos I) Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural II) Por decisioacuten Legal oacute Judicial III) Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado IV) Mutuo acuerdo de las partes V) Cumplimiento anticipado del objeto del contrato VI) Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuesta en la ley VIGESIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO
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Y EJECUCION DEL CONTRATO Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 71 de la Decreto 11196 Podraacute empezarse a ejecutar una vez aprobadas las poacutelizas que se requieren en el contrato PARAacuteGRAFO I EL CONTRATISTA dispone de un teacutermino de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la adjudicacioacuten para que se presente en la Secretariacutea de XXX a suscribir el contrato y dispone de dos (2) diacuteas para que allegue las garantiacuteas solicitadas Igualmente el contratista dispone de dos (2) diacuteas haacutebiles para firmar el acta de inicio del contrato En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relacioacuten con este contrato PARAGRAFO II EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizaraacute por concepto del presente contrato el 3 sobre el valor del mismo correspondiente a la estampilla para el Adulto Mayor y el 2 correspondiente a la estampilla Pro-desarrollo El 1 de la Estampilla Universidad Tecnoloacutegica de Pereira Para constancia se firma en Pereira a los
Por el Departamento Por el Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal o su delegado Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Secretario de Despacho Revisioacuten Legal xxxxxxxxxxx VoBo Direccioacuten de Contratos Proyectoacute Nombre y firma
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las aacutereas legal teacutecnica (ASCTI Apropiacioacuten social de la ciencia la tecnologiacutea e innovacioacuten) disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos gestioacuten administrativa financiera predial ambiental social y de riesgos que apoyaraacute al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los aspectos relacionados con la ejecucioacuten del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Considerando el alcance del proyecto en el transcurso de la labor del Consultor este podraacute utilizar la documentacioacuten estandarizada adoptada en la poliacutetica de operacioacuten del DEPARTAMENTO DE RISARALDA en la que se encuentran entre otros los formatos relacionados con los procesos de contratacioacuten
Como resultado de la Consultoriacutea a contratar deberaacute quedar plenamente establecido que el proyecto que se derive de dicha estructuracioacuten seraacute econoacutemicamente viable teacutecnicamente factible y financieramente realizable ademaacutes de establecer una adecuada distribucioacuten de riesgos y promover la competencia para la optimizacioacuten del uso de los recursos puacuteblicos
14 Obligaciones Especiacuteficas El consultor deberaacute ejecutar los componentes de la consultoriacutea bajo las especificaciones teacutecnicas definidas en el numeral 333 de los estudios previos a) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de ASCTI del Centro de Ciencia en el Departamento de Risaralda mediante los siguientes componentes
Componente de antecedentes Componente educativo Componente de comunicaciones Componente de ambientes de aprendizaje
Componente transversal
b) Desarrollar los estudios y disentildeos correspondientes a la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos de dos unidades funcionales el urbanismo y el centro de ciencias Urbanismo
Componente geograacutefico Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico y urbaniacutestico Componente de ingenieriacutea (geoteacutecnico e hidroloacutegico redes)
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Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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Componente disentildeo paisajiacutestico Componente bioclimaacutetico Componente de mobiliario urbano
Centro de ciencias Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico Componente de ingenieriacutea (estructural hidrosanitario geoteacutecnico eleacutectrico
sentildealeacutetica instrumentacioacuten y control y redes) Componente bioclimaacutetico Componente de interiorismo Componente de dotacioacuten y mobiliario
c) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de gestioacuten del Centro de Ciencia
Componente de planeacioacuten estrateacutegica Componente de naturaleza juriacutedica Componente de sostenibilidad econoacutemica Componente de estructura organizacional Componente de operacioacuten y funcionamiento
d) El contratista responderaacute civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dantildeo o perjuicio al departamento de Risaralda e) El contratista deberaacute elaborar informes parciales mensuales sobre el desarrollo del contrato el avance de las actividades los problemas presentados en la ejecucioacuten de eacutestas y en general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo de esta consultoriacutea Igualmente elaboracioacuten del informe final f) Deberaacute realizar informes con las recomendaciones especiales que crea conveniente para la conservacioacuten adecuada de las actividades realizadas Todos los informes deberaacuten entregarse con copias magneacuteticas g) Asistir a las reuniones del comiteacute directivo del proyecto h) Brindar de manera oportuna y de calidad toda la informacioacuten que le sea
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solicitada por la direccioacuten del proyecto por el departamento de Risaralda o por la Interventoriacutea 141 Especificaciones teacutecnicas para el desarrollo de actividades del CONSULTOR 1411 Ruta ASCTI1
La ruta de Apropiacioacuten Social de la Ciencia la Tecnologiacutea y la Innovacioacuten (ASCTI) tiene como fin formular los componentes que guiaraacuten las diferentes acciones educativas del Centro de Ciencia antes y despueacutes de su apertura Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un Plan maestro ASCTI con los siguientes 5 componentes
14111 Componente de antecedentes Justifica la existencia del Centro de Ciencia en teacuterminos de puacuteblicos e intereses particulares de la regioacuten Es indispensable tener un marco claro para la propuesta ASCTI que explique cuaacutel es el contexto en que este aparece cuaacuteles son los puacuteblicos con que se trabajaraacute y por queacute es importante tener un Centro de Ciencia como el que se quiere implementar en esa regioacuten dadas las fortalezas y debilidades en ASCTI que puedan identificarse alliacute
Este componente es baacutesicamente una sistematizacioacuten de los resultados que se obtengan en el anaacutelisis poliacutetico legal econoacutemico sociocultural tecnoloacutegico ecoloacutegico de referentes y de apropiacioacuten social con respecto a las dimensiones institucioacuten comunidades y regioacuten y su finalidad es justificar la formulacioacuten del proyecto en teacuterminos educativos
14112 Componente educativo Define la naturaleza educativa del Centro de Ciencia en un sistema departamental Aquiacute se construyen los lineamientos que direccionan el quehacer educativo del Centro antes y despueacutes de su apertura
Tiene dos funciones establecer la identidad educativa del Centro de Ciencia y
1 Colciencias 2015 Guiacutea para formulacioacuten de proyectos para Centros de Ciencia en Colombia
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mostrar coacutemo procederaacute en tanto institucioacuten de educacioacuten no formal e informal Estaacute integrado por cinco elementos principios de identidad objetivos ASCTI liacuteneas de accioacuten estrategias y programas y actividades
14113 Componente de comunicaciones Este componente se entiende en los Centros de Ciencia como un conjunto de procesos de construccioacuten de sentido entre diferentes actores Estos procesos se articulan mediante estrategias de divulgacioacuten socializacioacuten y creacioacuten colaborativa y tienen como objeto tanto el reconocimiento del Centro de Ciencia por parte de las comunidades como la ASCTI en siacute misma
La principal caracteriacutestica del componente de comunicaciones de un Centro de Ciencia es que se enmarca en una postura de comunicacioacuten de ciencia tecnologiacutea y sociedad (comunicacioacuten CTS) claramente identificable
Es un componente con una dimensioacuten educativa y que genera un beneficio mutuo entre el Centro y las comunidades que hacen uso de eacutel Las comunidades contribuyen a dinamizar todo lo que sucede en el Centro de Ciencia y sugieren nuevos caminos que podriacutean seguirse en eacutel mientras que el Centro de Ciencia permite la formacioacuten de criterios maacutes soacutelidos sobre ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten en las comunidades Son tres los elementos de este componente nombre plan de comunicaciones y sostenibilidad social
14114 Componente de ambientes de aprendizaje La principal finalidad de eacuteste componente es que el equipo de trabajo obtenga claridad sobre las intenciones educativas que se persiguen con los espacios fiacutesicos del Centro de Ciencia Tales espacios constituyen una parte integral de las experiencias que viven los visitantes alliacute y contribuyen ademaacutes a generarlas De ahiacute que sea crucial concebir los espacios como verdaderos ambientes de aprendizaje
Los ambientes de aprendizaje se caracterizan por promover la independencia y la libertad para desarrollar destrezas y habilidades cognitivas en las personas Por eso un Centro de Ciencia entendido como un ambiente de aprendizaje motiva la ASCTI mediante la generacioacuten de condiciones estimulantes y significativas que favorezcan la aparicioacuten de diferentes tipos de interacciones entre los visitantes y
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los espacios del lugar
Los ambientes de aprendizaje se fundan en cuatro principios creacioacuten reflexioacuten encuentro y experimentacioacuten
A partir de estos principios un ambiente de aprendizaje articula tres dimensiones en la produccioacuten de sus experiencias
Contenidos
Formatos
Mediaciones
14115 Actividades especiacuteficas de la Ruta ASCTI
Componente de antecedentes
a) Identificacioacuten y anaacutelisis de antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades para desarrollar la declaratoria de intencioacuten
b) Desarrollo del documento de declaratoria de intencioacuten
Componente educativo
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo de la poliacutetica educativa del Centro de Ciencia
b) Disentildeo de material educativo y de socializacioacuten
Componente de comunicaciones
a) Desarrollo del Plan de Comunicaciones b) Desarrollo del Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia
Componente de ambientes de aprendizaje
a) Definicioacuten consolidacioacuten y descripcioacuten de los ambientes de aprendizaje del
Centro de Ciencia
Componente transversal de la Ruta ASCTI
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de
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accioacuten ASCTI b) Desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de
experiencia del visitante
14116 Componente transversal de la Ruta ASCTI Este componente tiene como fin impactar los demaacutes componentes de la Ruta ASCTI mediante la definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de accioacuten asiacute como el desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de experiencia del visitante
14117 Productos de la Ruta ASCTI 1 Servicio de apoyo a disentildeos de ambientes de aprendizaje para Centros de
Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta
ASCTI)
2 Herramientas para medir la percepcioacuten de la comunidad y resultados de la medicioacuten
3 Herramientas y documento para socializacioacuten con comunidad y capacitacioacuten en
ASCTI
4 Documento de declaratoria de intencioacuten identifica con precisioacuten el rol que
jugaraacute el Centro de Ciencia con respecto a las dimensiones de institucioacuten
comunidades y regioacuten Es el marco de referencia ASCTI que se debe tener en
cuenta en toda la fase de disentildeo y contiene la identificacioacuten y anaacutelisis de
antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades
5 Plan de accioacuten ASCTI contiene las tareas y recursos con cronograma y
responsables asignados para el desarrollo de todas las actividades de la ruta
ASCTI
6 Plan de comunicaciones del Centro incluye objetivos comunicativos puacuteblicos
mensajes estrategias y actividades concretas para su implementacioacuten
7 Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia guiacutea de referencia que
contiene las normas baacutesicas indispensables para el uso correcto de los
distintos elementos graacuteficos que conformaraacuten la imagen corporativa del centro
de ciencia
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8 Guioacuten museoloacutegico Es el elemento indispensable en la preparacioacuten y
ejecucioacuten del trabajo de exhibicioacuten dentro de un museo Su objetivo principal es
el planteamiento del contenido de la exposicioacuten proyectada de manera
argumentada convirtieacutendose de esta manera en la base para preparar el guioacuten
museograacutefico es un documento que muestra y desarrolla la informacioacuten
general del tema la subdivisioacuten en temaacuteticas las piezas seleccionadas para
cada tema subtema y aspecto la ambientacioacuten de los textos de apoyo las
imaacutegenes necesarias para complementos graacuteficos y la informacioacuten para fichas
teacutecnicas Su objetivo principal es realizar y consignar un planteamiento
estructurado del contenido de la exposicioacuten2
9 Guion museograacutefico Organiza de una forma sencilla ordenada precisa y
directa las obras asiacute como los paneles y graacuteficos que complementan la
exposicioacuten Ademaacutes el recorrido la iluminacioacuten y el ambiente en general3
1412 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Urbanismo Los espacios exteriores se deben caracterizar por espacios tematizados con identidad urbana definida de acuerdo a los requerimientos del proyecto Este espacio debe ser de faacutecil accesibilidad a puacuteblicos diversos seguros legales coacutemodos temaacuteticos interactivos que permitan niveles de interaccioacuten con los visitantes debe ser abierto al puacuteblico las 24 horas con preponderancia de ornato y amplias zonas verdes y considerar el uso de recursos hiacutedricos bioacuteticos y abioacuteticos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14121 Componente geograacutefico Referente al emplazamiento del equipamiento y sus caracteriacutesticas Un equipamiento puacuteblico de alto impacto debe apuntar a promover el mejoramiento y el desarrollo de sectores segregados y con alta complejidad social estos equipamientos deben contribuir a apalancar el desarrollo urbano econoacutemico y
2 httpwwwmuseoscolombianosgovcopublicacionescartillasproyectomuseografico_2014pdf 3 Ibidem
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social de las comunidades mediante una visioacuten de acupuntura urbana (intervenciones focalizadas) de igual manera contempla
A) Exigencias de legalidad Titularidad habilitacioacuten adaptacioacuten a instrumentos de
ordenamiento
B) Exigencias de dignidad Accesibilidad servicios puacuteblicos adecuados
14122 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14123 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica4
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
4 Ibidem
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ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos5
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas
5 Ibidem
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Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes6 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Cortes y alzados (esc 150 175) Zonas exteriores (esc 1200) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas Cantidades de obra Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los
6 Ibidem
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materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
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14124 Componente de ingenieriacutea El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de
obra Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Tramite y obtencioacuten de los permisos que se requieran por parte del ICANH (Instituto Colombiano de Antropologiacutea e Historia)
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
14125 Componente de disentildeo paisajiacutestico
Es el disentildeo de espacios exteriores el cual incluye el detalle de la arborizacioacuten Incluye
en el alcance
Especificaciones de tipo de arborizacioacuten
Planos detallados
Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
Presupuesto detallado de obra
14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o
temperatura Presupuesto detallado de obra
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Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
14127 Componente de mobiliario urbano Para garantizar una experiencia coacutemoda a la comunidad se requiere dotar de
mobiliario urbano el cual cumpla con las condiciones del espacio y el entorno en
cuanto a durabilidad comodidad y funcionalidad Incluye en el alcance
Especificaciones de tipo de mobiliario
Planos detallados
Centro de ciencias
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencias se caracterizan por ser lugares
inspiradores que propician formas alternativas de entretenimiento y acogen a
puacuteblicos diversos Son espacios dignos habitables coacutemodos adecuados seguros
y legales que requieren condiciones particulares para alcanzar sus objetivos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14128 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14129 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
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bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica7
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos8
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
7 Ibidem 8 Ibidem
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- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes9 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye
Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en primer piso
9 Ibidem
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superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Plantas arquitectoacutenicas (esc 150 175) por cada piso o nivel diferente con localizacioacuten y dimensiones finales de columnas ductos bajantes cajas de escaleras referencias de nivel al proyecto global para la correcta interpretacioacuten por parte del constructor
Cortes urbaniacutesticos del proyecto fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales
Cortes y alzados (esc 150 175) Cortes realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada
las secciones transversales y longitudinales de la edificacioacuten con la indicacioacuten de los paramentos interiores y exteriores planos de carpinteriacutea metaacutelica yo de madera espesores de acabados en muros pisos y cielo rasos cotas de nivel estructural y de piso fino altura libre de pisos espesores de losas cajas de escaleras pozos y fosos cubiertas planos de despiece yo de taller y demaacutes referencias
Zonas interiores y exteriores (esc 1100 1200) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (125 120) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Detalles de bantildeos (125 120) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas de construccioacuten Cantidades de obra Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
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NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
141210 Componente de ingenieriacutea
El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio
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Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de obra
Estudio sistema de cableado estructurado Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio ventilacioacuten etc)
Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o temperatura
Presupuesto detallado de obra Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
141212 Componente de interiorismo
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencia se conciben como medios para estimular el intercambio de saberes la curiosidad el gozo por el conocimiento y la capacidad de crear experimentar y reflexionar Este componente aborda el disentildeo interior de un Centro de Ciencia con base en el queacute el con quieacuten y el coacutemo los cuales se materializan a traveacutes de Programa arquitectoacutenico
Disentildeo de experiencias
Disentildeo de espacios
Los espacios a desarrollar seraacuten aptos para la ASCTI entre otros se espera contar con un Cine Domo y planetario salas de exhibicioacuten y auditorio aulas flexibles espacios maker entre otros
141213 Componente de dotacioacuten y mobiliario Con el objetivo de generar experiencias totales y procesos de ASCTI en el Centro
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de Ciencia es necesario contar con una dotacioacuten de mobiliario equipos dispositivos digitales materiales e implementos que garanticen tanto el funcionamiento operativo del Centro como el desarrollo de sus programas y actividades Este componente comprende tres elementos mobiliario artiacuteculos de operacioacuten y kits para programas y actividades
141214 Productos de la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Estudios y disentildeos para el Centro de Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos) 1 Anteproyecto plan arquitectoacutenico del proyecto que contiene los siguientes
elementos
a) Disentildeo arquitectura plantas secciones y alzados escala suficiente Planos de
particiones acabados pisos y pavimentos Planos de seguridad e incendios
Memorias de arquitectura y funcional
b) Disentildeo instalaciones Disentildeo de las instalaciones para comprobacioacuten espacial
Memoria de caacutelculo general
c) Disentildeo estructura Disentildeo baacutesico de geometriacuteas estructurales Memoria de
predimensionados
d) Estudio de movilidad (interno y externo)
2 Plan de manejo e impacto ambiental conjunto detallado de actividades que
producto de una evaluacioacuten ambiental estaacuten orientadas a prevenir mitigar
corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo de un proyecto obra o actividad Incluye los planes de seguimiento
monitoreo contingencia y abandono seguacuten la naturaleza del proyecto obra o
actividad10
10 Ley 99 de 1993 y Decreto 1220 de 2005
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3 Disentildeos LEED Estos disentildeos se haraacuten de acuerdo a la norma LEED
(Leadership in Energy and Environmental Design) Green Building Certification
System un programa de certificacioacuten independiente para el disentildeo la
construccioacuten y la operacioacuten de construcciones y edificios sustentables de alto
rendimiento LEED sirve como herramienta para construcciones de todo tipo y
tamantildeo En caso de querer acceder a la certificacioacuten los disentildeos deben estar listos
para poder aplicar a ella ya que la certificacioacuten LEED ofrece una validacioacuten por
parte de terceros sobre las caracteriacutesticas de un proyecto con criterios especiacuteficos
de construccioacuten sustentable en cada una de las siguientes categoriacuteas
Sitios Sustentables (SS)
Ahorro de Agua (WE)
Energiacutea y Atmoacutesfera (EA)
Materiales y Recursos (MR)
Calidad Ambiental de los Interiores (IEQ)
Innovacioacuten en el Disentildeo (ID)11
El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos fiacutesicos y
teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una construccioacuten
modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se aceptaraacute una entrega
uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el mes 3 se debe
entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y disentildeos del
urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y componentes de cada
una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten por parte de la
interventoriacutea
La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
11 httpswwwusgbcorgDocsArchiveGeneralDocs10716pdf
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Asiacute se garantizaraacute que el Departamento de Risaralda pueda iniciar la construccioacuten
de algunas de las unidades funcionales que haraacuten parte del proyecto Lo anterior
con el propoacutesito de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Departamental
1413 Ruta de gestioacuten
La ruta de gestioacuten permite delimitar la razoacuten de ser la estructura orgaacutenica el objeto social la proyeccioacuten las estrategias los programas y las actividades operativas del Centro de Ciencia con el fin de optimizar el uso de sus recursos y asiacute poder alcanzar sus metas y objetivos El propoacutesito es llegar a conclusiones consensuadas sobre los intereses y las necesidades de las comunidades de modo que se garantice el funcionamiento del Centro de Ciencia en el tiempo En esta ruta se desarrollaraacute un Plan maestro de gestioacuten con los siguientes componentes
14131 Componente de planeacioacuten estrateacutegica Proceso en el que se establecen la misioacuten la visioacuten y los valores institucionales asiacute como los objetivos metas estrategias y medidas que le permiten al Centro de Ciencia emprender acciones coherentes con la ASCTI
14132 Componente de naturaleza juriacutedica Proceso en el que se analizan las posibles figuras juriacutedicas para el Centro de Ciencia estableciendo las ventajas y desventajas de su implementacioacuten
14133 Componente de sostenibilidad econoacutemica La sostenibilidad econoacutemica se entiende como la capacidad de mantenerse vigente en el largo plazo identificando fuentes de financiacioacuten que puedan gestionarse para el adecuado funcionamiento del Centro de Ciencias cuando este operando asiacute como los usos que tendraacuten los recursos obtenidos por esos medios en este componente se debe detallar ingresos gastos y la reinversioacuten de excedentes si aplica
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14134 Componente de estructura organizacional Brinda pautas para la estructura organizacional del Centro de Ciencia y explicita el grupo humano necesario para poner en marcha las acciones definidas en la planeacioacuten estrateacutegica
14135 Componente de operacioacuten y funcionamiento Propone un plan inicial de operacioacuten que contempla aspectos como capacidad de carga seguridad horario de funcionamiento programacioacuten plan de mantenimiento plan de emergencia entre otros
14136 Componente Gestioacuten de riesgos Se realiza plan de administracioacuten de los riesgos del proyecto que implica la identificacioacuten evaluacioacuten y cuantificacioacuten de los riesgos generando la matriz respectiva
14137 Productos de la Ruta de gestioacuten a) Documentos de planeacioacuten para Centros de Ciencia (que contiene los
componentes que se acaban de describir para la ruta de gestioacuten)
b) Flujo de fondos con los ingresos estimados costos y gastos de
funcionamiento
c) Plan estrateacutegico Documento que indica cuaacutel seraacute la estrategia a seguir en un
mediano o largo plazo Debe contener como miacutenimo
1 Oacutergano de gobierno corporativo que lo aprueba
2 Misioacuten
3 Visioacuten
4 Valores
5 Objetivos estrateacutegicos
6 Cuadro de mando
7 Organigrama
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8 Red de colaboradores y alianzas estrateacutegicas
9 Previsioacuten de gastos
10 Inversiones
11 Ingresos
12 Programas
13 Orientacioacuten al mercado en la que se indica necesidades
14 Retos
15 Portafolio de productos o servicios entre otros12
d) Estudio de sostenibilidad Documento que contenga la estrategia de
sostenibilidad financiera y el anaacutelisis de sostenibilidad con base en los
supuestos que surjan de la estrategia definida de manera que se pueda
asegurar recursos financieros estables y suficientes en el largo plazo
distribuidos en el tiempo de forma apropiada para cubrir los costos totales del
mismo a traveacutes de una administracioacuten de los recursos efectiva y eficiente
NOTA Articular la ejecucioacuten de la ruta de gestioacuten definida para la puesta en
marcha con la estrategia de la Red de Nodos de Innovacioacuten Ciencia y Tecnologiacutea
especialmente con el Nodo de Biodiversidad liderado por la UTP el Nodo de
Innovacioacuten Social de la Universidad Cooperativa de Colombia el Nodo
agropecuario y de agroindustria a cargo de UNISARC el Nodo de Biotecnologiacutea
que adelanta la Universidad Libre y el Centro de Innovacioacuten y Desarrollo
Tecnoloacutegico (CIDT) de la UTP El centro de Ciencia se debe convertir en el
escenario natural de ASC de los 8 nodos de innovacioacuten
1414 Requerimientos y aspectos generales esperados del Centro de Ciencia Es importante hacer eacutenfasis en que los productos a entregar por parte del contratista deberaacuten contener aspectos generales para el Centro de Ciencia en Biodiversidad de Risaralda a tener en cuenta en sus tres objetivos correspondientes al disentildeo de las tres rutas del Proyecto y que se incluiraacuten como parte de los teacuterminos de referencia en las rutas y actividades que correspondan de
12 Colciencias 2015 Guiacutea teacutecnica de autoevaluacioacuten para el reconocimiento de centros de desarrollo
tecnoloacutegico y centros de innovacioacuten y productividad
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acuerdo a las siguientes consideraciones El Centro de Ciencia que se idea es un centro bajo la clasificacioacuten de espacios
mixtos los cuales se caracterizan por combinar colecciones bioloacutegicas (en este
caso no vivas) de objetos yo conjuntos de bienes instrumentos y
herramientas Su eacutenfasis estaacute en todas las ciencias el disentildeo y el prototipado
Entre ellos se ubican Centros Interactivos Museos de Historia Natural
Parques Temaacuteticos13
Requerimientos de espacios Se espera que el Centro de Ciencia cuente con
un Cine Domo que sirva tambieacuten de planetario 5 salas de exhibicioacuten y un
auditorio con capacidad entre 400 ndash 1000 personas con espacios maker de
cocreacioacuten con nuevos espacios puacuteblicos y paisajiacutesticos aproximadamente de
10000 m2
Otro de los asuntos emergentes es pensar el Centro de Ciencia como un
escenario en el que se cuenta con escenarios expositivos relacionados con la
biodiversidad de la regioacuten es decir bioespacios pero a su vez pensar en
combinar las exposiciones con colaboratorios que permitan a los visitantes
prototipar ideas alrededor de los servicios ecosisteacutemicos de la regioacuten
El edificio debe ser tipo sostenible y amigable con el medio ambiente en su
disentildeo y en su construccioacuten de alliacute la importancia que los disentildeos se hagan de
acuerdo a los estaacutendares de disentildeo y construccioacuten LEED (sigla de Leadership
in energy and environmental design)
Los disentildeos deben permitir la construccioacuten del Centro de Ciencia por etapas
de tal forma que los recursos para la construccioacuten se puedan gestionar a lo
largo de diversas vigencias y periodos de Gobierno y con muacuteltiples fuentes de
financiacioacuten
13 httpwwwcolcienciasgovcoportafolioreconocimiento_de_actorescentros-ciencia
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Por su ubicacioacuten cercana a la cuenca de la quebrada Dosquebradas se espera
que pueda generar una conexioacuten a nivel peatonal y paisajiacutestico con el efluente
y pueda contribuir a su recuperacioacuten
En el disentildeo de la gestioacuten del Centro de Ciencia se debe incluir la interaccioacuten
articulacioacuten y complemento con otras estrategias y espacios de ASC como el
Programa ONDAS el Parque Temaacutetico Ukumariacute (se podriacutea pensar en un
pasaporte o entrada muacuteltiple para ambos espacios) los jardines botaacutenicos
municipales y de la UTP el Planetario de eacutesta universidad el Parque Bioma de
Manizales y Parque Explora de Medelliacuten todo el sistema de parques naturales
nacionales municipales y reservas de la sociedad civil de Risaralda de la mano
de la Unidad Administrativa Especial Parques Nacionales Naturales de
Colombia - UAESPNN y la Corporacioacuten Autoacutenoma Regional de Risaralda -
CARDER y el sistema de miradores y de avistamiento y rutas paisajiacutesticas
aledantildeas al Centro que se encuentran en proceso de construccioacuten Asiacute como
con otras ofertas y operadores ecoturiacutesticos (especialmente comunitarios) y de
los parques temaacuteticos del Paisaje Cultural Cafetero
El eacutenfasis definido para el Centro de Ciencia es la biodiversidad especialmente
de la regioacuten andina y en particular del departamento de Risaralda que incluye
dos cordilleras un segmento del Chocoacute Biogeograacutefico (desde los 300 msnm)
los valles de los riacuteos Cauca y Risaralda bosque seco tropical bosque andino y
de niebla paacuteramos en ambas cordilleras y nevados por encima de los 5000
msnm) Debido al gran potencial departamental seriacutea importante considerar la
avifauna como un factor diferenciador de la oferta del Centro asiacute como la
relacioacuten con las redes comunitarias operadores de turismo y clubes de
avistamientos de aves
Como parte de los teacuterminos de referencia de los entregables en los productos
correspondientes de los estudios de la Ruta ASCTI y de la Ruta de Gestioacuten del
Centro se espera
Un anaacutelisis regional nacional e internacional con referentes de otros
Centros de Ciencia Bioparques Museos naturales etc y estrategias de
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ASCTI especialmente sobre Biodiversidad Que contenga ademaacutes un
anaacutelisis de los modelos que puedan servir como referente a las actividades
la infraestructura y la operacioacuten y administracioacuten del centro de ciencia de
Risaralda asiacute como los referentes bibliograacuteficos maacutes importantes
Identificacioacuten de las fortalezas de las instituciones de la regioacuten en cuanto a
su experiencia en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten y ASCTI en especial
sobre los diversos aspectos de la biodiversidad
Una descripcioacuten y anaacutelisis de la infraestructura artefactos y equipos
existentes para la ASCTI en los espacios mencionados (Ukumariacute Jardines
Botaacutenicos Planetario y CIDT) asiacute como el recurso humano disponible para
la ASCTI y la demanda de dichos espacios
Preparacioacuten de un documento que defina la narrativa que se desea contar o
un pre guioacuten museoloacutegico que permita llegar a un disentildeo y
especificaciones de museografiacutea
Como requisito general en las actividades correspondientes de las tres rutas se
debe contar con los siguientes entregables
Especificaciones teacutecnicas de todos los componentes del proyecto (aplica
para las tres rutas)
Cronograma flujo de caja plan financiero y presupuesto de funcionamiento
del centro de ciencia (Ruta de Gestioacuten del Centro)
Vulnerabilidad siacutesmica del lote y cumplimiento de las normas de disentildeo y
construccioacuten con sismoresistencia (Ruta de Estudios y Disentildeos) de
acuerdo a la ley NSR10 norma sismoresistente en especial los tiacutetulos J y K
Estudios hidroloacutegicos e hidraacuteulicos para determinar cotas maacuteximas de
inundacioacuten y modelacioacuten hidraacuteulica para realizar el trazado de la ronda
hiacutedrica de la quebrada ldquoDosquebradasrdquo con el fin de disponer y verificar el
aacuterea libre del predio para la implantacioacuten del centro de ciencia (Ruta de
Estudios y Disentildeos)
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Como requisito general en las actividades correspondientes a los estudios y
disentildeos de las tres rutas donde corresponda y en la medida de lo posible y
cuando sea pertinente se debe contar con espacios talleres actividades etc
para la consulta trabajo involucramiento y cocreacioacuten con las comunidades
aledantildeas del municipio de Dosquebradas (comunas y barrios de influencia
directa) y con los actores institucionales y representantes de los puacuteblicos
principales a los que va dirigido el Centro de Ciencia o con quien podraacute
realizar actividades conjuntas y alianzas para su inversioacuten operacioacuten y
funcionamiento
Se espera que las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro
de Ciencia incluyan y hagan uso en la medida de los posible de los
profesionales y las capacidades del departamento de igual manera que dejen
capacidades instaladas y conocimiento en el territorio sobre la especificidad
del disentildeo de Centro de Ciencia desde sus tres rutas
Las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro de Ciencia
deberaacuten describir de manera clara y detallada los procedimientos teacutecnicas e
instrumentos que utilizaraacute para alcanzar los objetivos especiacuteficos los productos
y entregables esperados de cada ruta
Algunos de los atributos emergentes para el futuro Centro de Ciencia en
biodiversidad de Risaralda son
Promocioacuten de la participacioacuten ciudadana
Espacio para la inclusioacuten en todos los niveles
Escenario para estimular la creatividad
Espacio sostenible
Espacio para la transferencia de conocimiento
Escenario para impulsar la competitividad regional
Escenario que funciona tambieacuten como un banco de proyectos ciudadanos
que dinamizan el desarrollo de la regioacuten
Escenario que tiene cobertura con todas las instituciones educativas del
departamento
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Escenario para la valoracioacuten y reconocimiento de la biodiversidad
Espacio atractivo para la inversioacuten privada
Uso de lenguajes incluyentes (mediacioacuten)
El proyecto tambieacuten contempla el desarrollo de actividades de proteccioacuten de conocimiento y divulgacioacuten dirigidas a la comunidad y las entidades que se beneficiaraacuten del desarrollo del proyecto Todos estos requisitos exigidos por la normativa seraacuten cumplidos en el desarrollo del proyecto y seraacuten incluidos como entregables a la finalizacioacuten de la ejecucioacuten del mismo seraacuten entregados por el contratista y deberaacuten contar con la aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del equipo coordinador y del departamento de Risaralda como ejecutor del proyecto Los estudios y disentildeos teacutecnicos de infraestructura deben tener la revisioacuten y aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del revisor teacutecnico independiente de acuero a lo establecido en la ley 1796 de 2016
15 Obligaciones generales del consultor Sin perjuicio de las demaacutes responsabilidades que se desprendan de la Constitucioacuten Poliacutetica la Ley 1474 de 2011 del Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica le corresponde al Consultor Las obligaciones generales de la consultoriacutea especializada para el logro del objeto son
a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados
b) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacioacuten que conozca por causa o con ocasioacuten de la ejecucioacuten del contrato
c) Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen dantildeo o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artiacuteculo 52 de la Ley 80 de 1993
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d) Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios la Ley 797 de 2003 y el decreto reglamentario 510 de marzo 06 de 2003 y suministrar al interventor del contrato lo pertinente
e) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en el desarrollo del
Contrato
f) Informar al Departamento a la interventoriacutea y al equipo coordinador del proyecto sobre cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato
g) El Consultor deberaacute contar con el personal miacutenimo requerido por la Entidad
cualquier cambio en el personal propuesto deberaacute ser avalado por la Entidad
h) El Consultor deberaacute realizar el pago de la seguridad social del personal conforme a los valores sentildealados en la propuesta y sus obligaciones deberaacuten ser coherentes con las actividades sentildealadas en el numeral 5 de los estudios previos
i) Proveer el conocimiento especializado necesario para garantizar la
identificacioacuten de las soluciones acorde con las condiciones y requerimientos establecidos
j) Organizar y poner al servicio del DEPARTAMENTO DE RISARALDA los
recursos humanos y teacutecnicos que sean apropiados para garantizar el desarrollo del trabajo dentro de los maacutes estrictos paraacutemetros eacuteticos de calidad y de cumplimiento en alcance tiempo y costos
k) Realizar las acciones necesarias para garantizar su actualizacioacuten cientiacutefica
y tecnoloacutegica en las aacutereas de su competencia incorporar el nuevo conocimiento en el desarrollo del trabajo y en general propender porque los servicios prestados tengan el mayor valor agregado posible para beneficio del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
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l) Desarrollar sus actividades de acuerdo con los principios de moralidad y eacutetica profesional
m) Actuar como eficiente responsable y leal representante del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA sin perjuicio de su obligacioacuten de colaborar para el logro de los fines de la contratacioacuten
n) Ejercer la Consultoriacutea en nombre del DEPARTAMENTO DE RISARALDA
para lo cual tendraacute a disposicioacuten la informacioacuten que sobre el Proyecto reposa en la Entidad sin perjuicio de las demaacutes revisiones y verificaciones que deba efectuar en cumplimiento del contrato de Consultoriacutea
o) Advertir oportunamente al DEPARTAMENTO sobre cualquier situacioacuten que
pueda afectar el desarrollo del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo ademaacutes de adoptar los procedimientos seguacuten el caso En estas situaciones el Consultor rendiraacute concepto sobre las acciones a seguir y prepararaacute los documentos que al respecto se requieran
p) Apoyar asistir y asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos
los asuntos de orden teacutecnico social predial ambiental econoacutemico y juriacutedico entre otros que se susciten durante el desarrollo de la presente Consultoriacutea suministrando oportuna informacioacuten sobre los mismos preparando los documentos que al respecto se requieran rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten
q) Reportar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA cualquier inconveniente en
el suministro y entrega de la informacioacuten
r) Actuar oportunamente de tal manera que por causas imputables al DEPARTAMENTO DE RISARALDA no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes
s) Efectuar todos los estimativos que dentro del objeto contractual de la
presente Consultoriacutea el DEPARTAMENTO DE RISARALDA solicite
t) Identificar los posibles dantildeos o afectaciones etc que puedan presentarse que no hayan sido y que esteacuten incluidos dentro del alcance del objeto del presente Contrato de Consultoriacutea
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u) Llevar y mantener el archivo actualizado de la Consultoriacutea de tal manera
que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecucioacuten de la misma Todo lo anterior de conformidad con la ldquoLey Aplicablerdquo y las directrices establecidas por el Archivo del Departamento
v) Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA que en el marco del objeto de la presente Consultoriacutea puedan surgir
w) Prestar apoyo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA para resolver las
peticiones y reclamos que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo puedan surgir en las aacutereas teacutecnica social predial ambiental financiera legal y de riesgos
x) Acompantildear asesorar y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
cuando sea necesario en los traacutemites que en el marco del objeto contractual de la presente Consultoriacutea se deban llevar a cabo en otras entidades
y) Asistir y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
oportunamente en las reuniones presentaciones yo documentacioacuten que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo soliciten las autoridades municipales regionales yo nacionales organismos de control y comunidad en general
z) Acompantildear al Supervisor que designe el DEPARTAMENTO DE
RISARALDA y a su personal de apoyo en los comiteacutes teacutecnicos y en general requeridos Asiacute mismo acompantildear a los funcionarios del DEPARTAMENTO DE RISARALDA a las visitas que realicen diferentes entidades de control y entes territoriales cuando el DEPARTAMENTO asiacute lo requiera
aa) En general asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los
asuntos que se susciten en desarrollo de las actividades del objeto de esta Consultoriacutea cabe aclarar que todas las fases mencionadas en el presente literal y en los Anexos deberaacuten ser aprobados por el DEPARTAMENTO antes de la entrega definitiva al DEPARTAMENTO
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bb) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a
cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten del Departamento de Risaralda en especial las poliacuteticas de operacioacuten
cc) Para la ejecucioacuten del contrato el consultor debe presentar con la propuesta
los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de la obligacioacuten relacionada con el personal miacutenimo obligatorio requerido para la ejecucioacuten del contrato conforme a lo sentildealado en el pliego de condiciones y en los anexos teacutecnicos
dd) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance
a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones inherentes al Sistema de Seguridad Social del personal requerido para la ejecucioacuten del contrato vinculado y acreditar el pago de salud pensioacuten y ARL ldquo
ee) Normatividad teacutecnica aplicable De acuerdo con los entregables planteados en los estudios teacutecnicos y los disentildeos integrales que se deben adelantar para este proyecto EL CONTRATISTA deberaacute hacer entrega a la interventoriacutea del informe mensual de avance de los trabajos en donde se consignen las memorias y especificaciones teacutecnicas de todos los paquetes arquitectoacutenico estructural hidraacuteulico eleacutectrico geotecnia y demaacutes consignados en estos estudios
Para la entrega de estos informes y demaacutes paquetes teacutecnicos el consultor deberaacute entregarlos bajo las normas teacutecnicas colombianas establecidas para tal efecto Se deben cumplir entre ellas 1 NTC 1456 2 NTC 5613 3 NTC 4490 4 NTC 1594 5 NTC 1580 6 NTC 1687
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7 NTC 1914 8 Demaacutes normativa vigente y aplicable Asiacute mismo el Contratista seraacute responsable de aplicar la normativa teacutecnica correspondiente a cada una de las disciplinas en las versiones vigentes y actualizadas que sean necesarios durante la etapa de caraacutecter obligatorio en su aplicacioacuten Se enumera a continuacioacuten parte de la normativa teacutecnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecucioacuten y desarrollo del proyecto por parte del Contratista y objeto de seguimiento por parte de la Interventoriacutea bull Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial bull Norma vigente con relacioacuten al ldquoPlan de ordenamiento Territorialrdquo previo a la radicacioacuten del proyecto para los tramites de obtencioacuten de las licencias yo permisos bull Normas Teacutecnicas Colombianas para el Planeamiento Disentildeo y Dotacioacuten de Instalaciones y Ambientes Escolares (NTC 4595 de 1999 NTC 4596 de 1999 NTC 4683-4641-4732-473399) bull Ley 400 de 1997 Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes bull NSR-10 y sus decretos reglamentarios complementarios y cualquier otra norma vigente que regule el disentildeo y construccioacuten sismo resistente en Colombia bull Ley 361 07021997 congreso de Colombia Integracioacuten Social de las personas con limitacioacuten Accesibilidad al medio fiacutesico y transporte NTC 4144 NTC 4201 NTC 4142 NTC 4139 NTC 4140 NTC 4141 NTC 4143 NTC 4145 NTC 4349 NTC 4904 NTC 4960 bull Ley 161813 ndash Disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad Legislacioacuten de seguridad industrial salud ocupacional Anaacutelisis y aplicacioacuten de las normas de construccioacuten y adecuacioacuten en salud ocupacional seguacuten Resolucioacuten 2400 de 1979 bull Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos bull Traacutensito (disposiciones vigentes para el impacto de traacutefico vehiacuteculos y maquinaria de obra) bull Normas Ambientales Ley 373 de 1997 Uso eficiente y racional del agua Decreto 1753 de 1994 GTC 24 de 1989 bull Decreto 1575 DE 2007 por el cual se establece el Sistema para la Proteccioacuten y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano bull Anaacutelisis y aplicacioacuten de Normas Ambientales Gestioacuten Ambiental y Manejo de Residuos
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bull Reglamentacioacuten de Manejo Ambiental y Recursos Hiacutedricos Legislacioacuten Ambiental Municipal y Nacional bull Emisiones Atmosfeacutericas Decreto 948 05061995 Min Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevencioacuten y control de la contaminacioacuten atmosfeacuterica y la proteccioacuten de la calidad del aire bull Resolucioacuten 627 07042006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la Norma Nacional de Emisioacuten de Ruido y Ruido Ambiental bull Normas NFPA-NEC y Coacutedigo Nacional de Incendios bull Reglamento teacutecnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS- 2000 (Resolucioacuten 1096 del 17 de noviembre de 2000 emanada del Ministerio de Desarrollo Econoacutemico de la Republica de Colombia) y Resolucioacuten 2320 de 2009 por la cual se modifica parcialmente la Resolucioacuten nuacutemero 1096 de 2000 que adopta el Reglamento Teacutecnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS bull Coacutedigo colombiano de Fontaneriacutea NTC-1500 bull NORMAS AISC AISI bull NFPA 13 Norma para Sistemas de Sprinklers cuando haya lugar bull NFPA 14 Norma para Sistemas de Columnas de Agua y Gabinetes Contra Incendio bull NFPA 20 Norma para Bombas Centrifugadas Contra Incendios bull NFPA 72 Coacutedigo para Sistemas de Alarma Contra Incendio bull Coacutedigo para Suministro y Distribucioacuten de agua para extincioacuten de incendios en Edificaciones NTC1669 bull Normativas ASHRAE referentes a Eficiencia Energeacutetica (901) y Confort Teacutermico (621) bull Coacutedigo Eleacutectrico Nacional norma ICONTEC 2050 bull Reglamento Teacutecnico vigente de Instalaciones Eleacutectricas Resolucioacuten No 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energiacutea (RETIE) bull Las normas vigentes de la Empresa de Energiacutea encargada del suministro y control de la Energiacutea bull Reglamento Teacutecnico de Instalaciones Eleacutectricas RETIE y NTC 2050 Reglamento Teacutecnico de Iluminacioacuten y Alumbrado Puacuteblico RETILAP bull Normas de las Empresas Locales de Servicios Puacuteblicos o con las que se proveeraacute los servicios bull Legislacioacuten de Traacutensito Vehicular y Peatonal bull Norma NTC 2505 y demaacutes Normas Teacutecnicas de Gas bull Recomendaciones NEHRP para evaluacioacuten de Edificaciones Existentes (boletiacuten teacutecnico No 46 de AIS) bull Estudio de Microzonificacioacuten Siacutesmica del lugar donde se desarrollaraacute el proyecto
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bull RESOLUCIOacuteN 912 DE 2009 Mayo 15 de 2009 Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos bull RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010 Mayo 25 de 2010 Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones bull RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012 Diciembre 24 de 2012 Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010 bull DECRETO 1285 2015 Junio 12 de 2015 Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones bull RESOLUCION 0549 DE 2015 Julio 10 de 2015 Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones bull RESOLUCION 462 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modificacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes bull RESOLUCION 463 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos bull DECRETO 926 DE 2010 Marzo 19 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10 bull DECRETO 0340 DE 2012 Febrero 13 DE 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10 bull DECRETO 945 DE 2017 Junio 5 de 2017 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10 bull TITULO J ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES bull TITULO K ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS bull RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017 2017 ldquoPor medio de la cual se actualiza la bull Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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bull Demaacutes normas aplicables para los diferentes aspectos del Proyecto de acuerdo a las particularidades del disentildeo y construccioacuten de este determinadas por factores del entorno (localizacioacuten del Proyecto) y su regulacioacuten especiacutefica bull Las demaacutes normas aplicables para el cumplimiento del objeto a contratar La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
Nota El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos
fiacutesicos y teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una
construccioacuten modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se
aceptaraacute una entrega uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el
mes 3 se debe entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y
disentildeos del urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y
componentes de cada una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten
por parte de la interventoriacutea
2 PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regiraacute por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1082 de 2015 y demaacutes Decretos reglamentarios y normas vigente sobre la materia En todo caso de discordancia entre eacutestas y aquel prevaleceraacute la normatividad anteriormente expuesta 3 DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MEacuteRITOS
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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacioacuten deben hacerse por escrito por medio fiacutesico o electroacutenico a cualquiera de las siguientes direcciones 31 Direccioacuten Paacutegina Web wwwrisaraldagovco y wwwcontratosgovco -
SECOP 32 Direccioacuten E-Mail de la Contratacioacuten
procesoeconomicocm2019risaraldagovco 33 Direccioacuten Fiacutesica Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente deberaacute ser entregada directamente a la Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 Tercer Piso de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad en la ciudad de Pereira El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo entregadas en archivo dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado yo Proponente no tendraacute derecho a reclamo posterior si esto ocurriere Los horarios de atencioacuten al puacuteblico en la Gobernacioacuten son los diacuteas haacutebiles de lunes a viernes de 700 a las 1200 horas y de las 1400 a las 1700 horas La comunicacioacuten debe contener (a) el nuacutemero del presente Proceso de Contratacioacuten (b) los datos del remitente que incluyen nombre direccioacuten fiacutesica direccioacuten electroacutenica y teleacutefono (c) identificacioacuten de los formatos presentados con la propuesta
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda ndash Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad por canales distintos a los mencionados solo seraacuten tenidas en cuenta para los propoacutesitos del Proceso de Contratacioacuten cuando sean radicadas a traveacutes del canal que corresponda 34 Direccioacuten donde se pueden consultar los Estudios Previos Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Los Estudios y Documentos Previos del presente proceso estaraacuten a disposicioacuten de los interesados en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 piso 3 en la ciudad de Pereira
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Los proyectos de pliego y pliegos definitivos presupuesto oficial cronograma del proceso convocatoria a las veeduriacuteas ciudadanas convocatoria puacuteblica aclaraciones o adendas listados y actas que se produzcan durante el proceso estaraacuten publicados en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina WEB del Departamento los interesados podraacuten consultarlos y bajarlos de las paacuteginas 35 Cronograma
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
E-mail procesoeconomicocm2019risaraldagovco
Publicacioacuten del Estudio Previo Anaacutelisis del Sector Anaacutelisis del Riesgo Matriz del Riesgo Proyecto de Pliego de Condiciones Aviso de convocatoria
Febrero 13 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten - Web
Publicacioacuten Convocatoria Veeduriacutea
Febrero 13 de 2019
desarrollorisaraldagovco Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Observaciones al Proyecto de pliego de condiciones
Febrero 13 al 20 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Respuesta de Observaciones al Proyecto de pliego
Febrero 25 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Publicacioacuten pliego definitivo y Apertura del proceso
Marzo 1 de 2019 Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto y Recibo de Propuestas
Marzo 11 de 2019
400 pm
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Publicacioacuten de resultados de la evaluacioacuten juriacutedica y evaluacioacuten teacutecnica y
Marzo 15 de 2019
800 am
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financiera
Plazo para presentar observaciones a los informes de evaluacioacuten y presentar documentos solicitados
Marzo 15 18 y 19 de 2019
500 pm
Revisioacuten de la Propuesta Econoacutemica y Adjudicacioacuten
Marzo 21 de 2019
500 pm
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Perfeccionamiento del contrato
Marzo 26 de 2019
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Legalizacioacuten del contrato Marzo 28 de 2019
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4 CONDICIONES GENERALES 41 Documentos otorgados en el extranjero
411 Consularizacioacuten
De conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 480 del Coacutedigo de Comercio los documentos otorgados en el exterior se autenticaraacuten por los funcionarios competentes para ello en el respectivo paiacutes y la firma de tales funcionarios lo seraacute a su vez por el coacutensul colombiano o a falta de eacuteste por el de una nacioacuten amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el reacutegimen de los poderes Trataacutendose de sociedades al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artiacuteculo los coacutensules haraacuten constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paiacutes Surtido el traacutemite sentildealado en el presente numeral estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacioacuten de la firma del coacutensul y demaacutes traacutemites pertinentes
412 Apostilla
Cuando se trate de documentos de naturaleza puacuteblica otorgados en el exterior de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998 no se requeriraacute del traacutemite de
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Consularizacioacuten sentildealado en el numeral anterior siempre que provenga de uno de los paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Haya del 5 de octubre de 1961 sobre abolicioacuten del requisito de legalizacioacuten para documentos puacuteblicos extranjeros aprobada por la Ley 455 de 1998 En este caso soacutelo seraacute exigible la Apostilla traacutemite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el tiacutetulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el paiacutes de origen Si la Apostilla estaacute dada en idioma distinto del castellano deberaacute presentarse acompantildeada de una traduccioacuten oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes
413 Legalizaciones
(a) Los interesados provenientes de aquellos paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Hayan citada en el numeral anterior podraacuten optar como procedimiento de legalizacioacuten de los documentos otorgados en el exterior la Consularizacioacuten o la Apostilla
(b) La Consularizacioacuten o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior podraacuten presentarse en copia simple pero en el caso que la Entidad requiera el original del mismo este debe ser presentado dentro del plazo establecido so pena de no tener en cuenta dicho documento
414 Traduccioacuten
(a) Los documentos otorgados en el exterior que no esteacuten en idioma castellano deberaacuten presentarse acompantildeados de una traduccioacuten oficial a dicho idioma traduccioacuten que deberaacute ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el paiacutes de origen del Interesado En cualquiera de los casos se deberaacute acreditar la calidad de traductor oficial en los teacuterminos sentildealados en la ley aplicable en Colombia o en el paiacutes de origen de la traduccioacuten
(b) Los formatos a estos Pliegos no requeriraacuten de traduccioacuten oficial pero cualquier documento adjunto siacute lo requeriraacute
(c) Si el documento aportado requiere de convalidacioacuten u homologacioacuten de acuerdo con las normas colombianas se deberaacute cumplir este requisito
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(d) Para efectos de los traacutemites de apostille y legalizacioacuten de documentos los proponentes deberaacuten tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la Resolucioacuten No 3269 del 14 de junio de 2016 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores
42 Valor estimado del contrato El Departamento de Risaralda determinoacute como presupuesto para la presente contratacioacuten de consultoriacutea la suma de DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MODENA CORRIENTE ($2748900000 mcte) IVA INCLUIDO el cual incluye el Impuesto al valor agregado IVA y demaacutes impuestos tasas y contribuciones que se causen por el hecho de su celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten asiacute como la totalidad de los costos directos e indirectos causados durante la ejecucioacuten del contrato de Consultoriacutea el cual se entenderaacute como precio global fijo El pago de la suma estipulada en este contrato se efectuaraacute con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No 259 del 17 de enero de 2019 Presupuesto de la vigencia 2019 del Rubro12-2-3401823-93 emitido por el (la) Director (a) de presupuesto de la Secretaria de Hacienda correspondiente a la vigencia fiscal 2019 y CDP- Ndeg419 del Sistema General de Regaliacuteas por valor de COP $2748900000 (DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE) IVA INCLUIDO 43 Conversioacuten de monedas
Si los documentos que acreditan la experiencia no estuviesen expresados en SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES SMMLV deberaacuten ser convertidos a SMMLV en los casos que el pliego lo requiera atendiendo el procedimiento que se indica a continuacioacuten
Si la moneda del contrato relacionado se encuentra en una moneda diferente al Doacutelar americano (USD) los proponentes deberaacuten utilizar la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER para hacer los cambios de dichas monedas a Doacutelar americano (USD) y luego procederaacute a efectuar el procedimiento mencionado a continuacioacuten para el cambio a pesos colombianos (COP) El link de la paacutegina web mencionada es el siguiente httpwwwoandacomcurrencyconverter
En caso dado que la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER no contenga en su base de datos la tasa de cambio para determinada moneda el
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proponente deberaacute anexar en la propuesta un certificado del banco del paiacutes de origen que indique la tasa de cambio de la moneda local a Doacutelares americanos (USD) de la fecha correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para la conversioacuten del Doacutelar a Pesos se deberaacute tomar para todos los efectos como tasa de referencia la TRM publicada en las series estadiacutesticas del Banco de la Repuacuteblica de Colombia
Los valores convertidos a Pesos o aquellos cuya moneda de origen sea el Peso deberaacuten ser convertidos a SMMLV para lo cual se deberaacuten emplear los valores histoacutericos de SMMLV establecidos en el Formato Nordm 3 del antildeo correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para efectos de la aproximacioacuten de los valores ya convertidos a SMMLV se deberaacute aproximar a la unidad maacutes proacutexima de la siguiente forma hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (05) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (05)
El valor total de los contratos ejecutados seraacute la suma del valor inicial del contrato principal y sus adiciones En todos los casos los resultados de las conversiones realizadas a SMMLV se efectuaraacuten con respecto a la fecha de terminacioacuten del contrato
En el evento que la informacioacuten solicitada en los paacuterrafos anteriores no incluya el diacutea pero si el mes y el antildeo para efectos de la conversioacuten de moneda el Departamento de Risaralda tomaraacute la TRM del primer diacutea haacutebil del mes indicado en el documento respectivo para hacer la conversioacuten de la divisa y posteriormente la conversioacuten a SMMLV
44 Fuente de financiacioacuten El Departamento de Risaralda adelantara el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad presupuestal
CERT DISPON PRESUPUESTAL
RUBRO PRESUPUESTAL
SECRETARIA Y VALOR
259 12-2-3401823-93 Desarrollo de los
estudios y disentildeos de prefactibilidad
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para un centro de ciencia en
biodiversidad en el departamento de
Risaralda 2018000100007
SSF
CERT DISPON PRESUPUESTAL
SGR
419 Sistema General de Regaliacuteas $2748900000
45 Plazo de ejecucioacuten de la consultoriacutea El plazo previsto para realizar la CONSULTORIA es de NUEVE (9) MESES contados a partir de la fecha de suscripcioacuten del acta de inicio 46 Forma de pago El Departamento de Risaralda cancelaraacute el valor total del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos de la siguiente forma Mediante actas parciales de acuerdo a los avances del proyecto previa presentacioacuten del informe revisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento del contrato por parte del interventor designado por parte de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad y seguacuten programacioacuten del PAC
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
10
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
20
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y
30
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Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes 40
Nota Para el traacutemite de pago el consultor deberaacute acreditar el pago de seguridad social del personal utilizado durante la ejecucioacuten conforme a los valores presentados en su propuesta 47 Discriminacioacuten de retenciones e impuestos y gastos de legalizacioacuten Como guiacutea para el Proponente se relacionan los impuestos retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento 471 Retencioacuten en la Fuente En aquellos casos que determine la Ley
472 Estampilla Pro-Adulto Mayor Que seraacute del Tres Por Ciento (3) sobre el valor del Contrato 473 Estampilla Pro ndash Desarrollo Que seraacute del Dos Por Ciento (2) sobre el valor del Contrato 474 Estampilla Universidad Tecnoloacutegica Que seraacute del uno (1) sobre el valor del contrato
475 Impuesto de Valor Agregado (IVA)
Que seraacute del Diecinueve Por Ciento (19) sobre el valor del Contrato 476 Garantiacuteas Tal y como se describen en el numeral 5 del presente pliego 48 Indemnidad El contratista mantendraacute indemne y defenderaacute a su propio costo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA de cualquier pleito queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato
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El contratista se obliga a evitar que sus empleados yo los familiares de los mismos sus acreedores sus proveedores yo terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA con ocasioacuten o por razoacuten de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecucioacuten del presente contrato Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA esta entidad podraacute comunicar la situacioacuten por escrito al contratista En cualquiera de dichas situaciones el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del DEPARTAMENTO DE RISARALDA Si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA estima que sus intereses no estaacuten siendo adecuadamente defendidos lo manifestaraacute por escrito al contratista caso en el cual acordaraacute la mejor estrategia de defensa o si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA lo estima necesario asumiraacute directamente la misma En este uacuteltimo caso el DEPARTAMENTO DE RISARALDA cobraraacute y descontaraacute de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa maacutes un diez por ciento (10) del valor de los mismos por concepto de gastos de administracioacuten Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista el DEPARTAMENTO DE RISARALDA podraacute proceder para el cobro de los valores a que se refiere este numeral por la viacutea ejecutiva para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores prestaraacuten meacuterito ejecutivo 49 Repercusiones laborales EL CONTRATISTA se obliga a tiacutetulo de contratista independiente EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA no adquiere con eacutel ni con las personas que ocupe para la ejecucioacuten del contrato ninguna vinculacioacuten de caraacutecter laboral ni administrativo Por lo tanto EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA soacutelo contrae la obligacioacuten de pagar el precio convenido ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere incluyendo el pago de salarios prestaciones sociales e indemnizacioacuten de sus trabajadores 410 Veeduriacutea ciudadana La presente contratacioacuten estaacute sujeta a Veeduriacutea Ciudadana la cual es convocada puacuteblicamente en la paacutegina en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina web
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en todo caso la veeduriacutea ciudadana deberaacute sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003 411 Reserva en documentos Seguacuten los numerales 2 y 3 del Artiacuteculo 24 de la Ley 80 de 1993 las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades puacuteblicas y para ello pueden examinar los expedientes Ademaacutes el Articulo 74 de la Constitucioacuten Nacional dispone que ldquotoda persona tiene derecho a acceder a los documentos puacuteblicos salvo los casos que establece la leyrdquo Por lo tanto en caso de que el Proponente considere que alguacuten documento de su oferta goza de reserva legal deberaacute manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal caraacutecter 412 Prohibicioacuten de ceder el contrato El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podraacute cederse sino con autorizacioacuten previa y escrita del Departamento de Risaralda 413 Convocatoria puacuteblica De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 para el presente proceso de contratacioacuten se efectuaraacute Convocatoria Puacuteblica a traveacutes del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco seguacuten corresponda dicho aviso contendraacute la informacioacuten necesaria para dar a conocer la informacioacuten con relacioacuten al proceso 414 Principio de buena fe De conformidad con el Artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia las actuaciones de los particulares y de las autoridades puacuteblicas deberaacuten centildeirse a los postulados de la buena fe la cual se presumiraacute en todas las gestiones que aquellos adelanten ante eacutestas Sin embargo en caso de que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad podraacute hacer las verificaciones a que haya lugar
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415 Inhabilidades e incompatibilidades No podraacuten participar en este proceso quienes se encuentren incursos en cualquiera de las circunstancias previstas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el artiacuteculo 8 de la Ley 80 de 1993 en la Ley 1150 de 2007 la Ley 1474 de 2011 artiacuteculo 5 Ley 828 de 2003 en el Decreto Ley 019 de 2012 y demaacutes disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Igualmente estaraacuten inhabilitados quienes se encuentren reportados en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y en el SIRI de la Procuraduriacutea General de la Nacioacuten con sancioacuten que implique inhabilidad vigente 416 Conflictos de intereacutes No podraacuten participar en el presente proceso de seleccioacuten quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA que afecten los principios de la contratacioacuten administrativa Se entenderaacute por conflicto de intereacutes toda situacioacuten que impida al Proponente tomar una decisioacuten imparcial en relacioacuten con la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea por tanto no podraacuten participar en este proceso de seleccioacuten quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situacioacuten que implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los principios de transparencia seleccioacuten objetiva e igualdad o los principios de la funcioacuten administrativa Entre otros casos y sin limitarse a ellos se entenderaacute que se presenta conflicto de intereacutes con la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagoacutenicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio de la Consultoriacutea Especializada y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento personal familiar o particular en detrimento del intereacutes puacuteblico Tampoco podraacuten participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes sus socios o sus beneficiarios reales se encuentren en una situacioacuten de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA Para efectos del presente Concurso de Meacuteritos Abierto se entenderaacute por
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Beneficiario Real la definicioacuten que trae de dicho teacutermino el paraacutegrafo primero del Artiacuteculo 2612115 del Decreto 857 de 2011 el cual define la expresioacuten Beneficiario Real en los siguientes teacuterminos Paraacutegrafo 1 Se entiende por beneficiario real cualquier persona o grupo de personas que directa o indirectamente por siacute misma o a traveacutes de interpuesta persona por virtud de contrato convenio o de cualquier otra manera tenga respecto de una accioacuten o de cualquier participacioacuten en una sociedad la facultad o el poder de votar en la eleccioacuten de directivas o representantes o de dirigir orientar y controlar dicho voto asiacute como la facultad o el poder de enajenar y ordenar la enajenacioacuten o gravamen de la accioacuten o de la participacioacuten Para los efectos de la presente definicioacuten conforman un mismo beneficiario real los coacutenyuges o compantildeeros permanentes y los parientes dentro del segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad y uacutenico civil salvo que se demuestre que actuacutean con intereses econoacutemicos independientes circunstancia que podraacute ser declarada mediante la gravedad de juramento ante la Superintendencia Financiera de Colombia con fines exclusivamente probatorios Una persona o grupo de personas se considera beneficiario real de una accioacuten o participacioacuten si tiene derecho para hacerse a su propiedad con ocasioacuten del ejercicio de un derecho proveniente de una garantiacutea o de un pacto de recompra o de un negocio fiduciario o cualquier otro pacto que produzca efectos similares salvo que los mismos no confieran derechos poliacuteticos Para los exclusivos efectos de esta disposicioacuten se entiende que conforman un ldquogrupo de personasrdquo quienes actuacuteen con unidad de propoacutesito En consecuencia el proponente deberaacute manifestar bajo la gravedad de juramento que eacutel sus directivos asesores y el equipo de trabajo con que ejecutaraacuten los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereacutes el cual se entenderaacute prestado con la suscripcioacuten de la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta En todo caso los Proponentes evitaraacuten dar lugar a situaciones en que su participacioacuten se ponga en conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual participacioacuten en procesos de seleccioacuten o en la ejecucioacuten de otros contratos
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Este conflicto tambieacuten se aplica para la celebracioacuten de contratos entre la fecha de cierre del proceso y hasta la adjudicacioacuten del mismo El Consultor Especializado entendido como el proponente individual o miembros de Figuras Asociativas que resulte adjudicatario en el presente Concurso de Meacuteritos Abierto no podraacute participar en los procesos licitatorios para seleccionar el contratista del proyecto que se haya estructurado Lo anterior con independencia del estado en el que se encuentre el Contrato de Consultoriacutea suscrito con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA (ejecucioacuten terminacioacuten o liquidacioacuten) Los Proponentes o miembros de Figuras Asociativas deberaacuten declarar bajo la gravedad de juramento que (1) no estaacuten incursos en las mencionadas inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones legales ni se encuentran incursos directamente ni su equipo de trabajo yo sus directivos en conflicto de intereses (2) No se encuentran incursos en ninguna causal de disolucioacuten yo liquidacioacuten y (3) no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidacioacuten obligatoria concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores seguacuten la ley aplicable dicha afirmacioacuten se entenderaacute prestada con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta) Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 417 Prohibiciones del consultor Durante la ejecucioacuten del Contrato asiacute como despueacutes de su extincioacuten el Consultor adjudicado y sus integrantes tienen prohibido desarrollar las siguientes conductas
(a) Participar en el (los) proceso(s) de seleccioacuten para contratar la interventoriacutea del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 418 Vigencia de la propuesta
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La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute solicitar si ello fuere necesario la ampliacioacuten de la vigencia de la propuesta por el teacutermino que se requiera
Durante el periacuteodo de su vigencia la propuesta seraacute irrevocable de tal manera que el proponente no podraacute retirarla ni modificar los teacuterminos o condiciones de la misma so pena de indemnizar los perjuicios causados al Departamento de Risaralda por el hecho de su revocatoria En el evento en que el proceso de seleccioacuten supere el periacuteodo miacutenimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado se entenderaacute que desiste(n) de participar en el proceso de seleccioacuten
419 Responsabilidad de los proponentes
El Proponente que resulte adjudicatario de este concurso de meacuteritos abierto que no haya obtenido evaluado o considerado adecuadamente toda la informacioacuten que pueda influir en la determinacioacuten de los costos no se eximiraacute de su responsabilidad por la ejecucioacuten completa de las obligaciones a su cargo asumidas por eacuteste en virtud del contrato ni ello le daraacute derecho a reembolso de costos ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza Del pliego sus anexos y formatos no se deben deducir garantiacutea alguna con respecto a los rendimientos operativos yo financieros que lleguen a soportar la propuesta de los proponentes El adjudicatario asume los riesgos previsibles asignados en los estudios y documentos previos y en el contrato de consultoriacutea que se derive del presente proceso y soportaraacute sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio econoacutemico del contrato o den lugar a reclamacioacuten alguna Lo anterior puesto que la asuncioacuten de riesgos debe ser tenida en cuenta por los proponentes en la valoracioacuten de la oferta econoacutemica conforme lo estipula el CONPES correspondiente los estudios y documentos previos asiacute como la minuta del contrato Con la sola presentacioacuten de la propuesta se considera que los proponentes han
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tenido el conocimiento pleno de las condiciones expuestas en el presente pliego
420 Deberes de los proponentes
(a) En las audiencias a que hubiere lugar y que se programen en virtud del
presente proceso de seleccioacuten los proponentes deberaacuten abstenerse de proferir juicios de valor contra personas naturales o juriacutedicas tampoco podraacuten referirse a asuntos personales de otros proponentes y guardar la debida compostura Por lo tanto en las audiencias solamente podraacuten debatirse asuntos relacionados con el concurso de meacuteritos abierto y las propuestas
(b) Los proponentes deberaacuten actuar con lealtad hacia los demaacutes proponentes asiacute
como frente al DEPARTAMENTO DE RISARALDA Por lo tanto se abstendraacuten de utilizar herramientas o mecanismos para dilatar el concurso de meacuteritos abierto o la decisioacuten de adjudicacioacuten del DEPARTAMENTO
(c) Los Proponentes se abstendraacuten de controvertir las consideraciones de los
demaacutes proponentes y sus propuestas o las de terceros sin contar con los soportes documentales suficientes los cuales deberaacuten estar a inmediata disposicioacuten del DEPARTAMENTO para corroborar tales afirmaciones
421 Informacioacuten inexacta
EL DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad exactitud y coherencia de la informacioacuten aportada al proceso por parte de los proponentes pudiendo acudir para ello a las personas empresas o entidades de donde proviene la informacioacuten Cuando exista inconsistencia relevante a criterio del DEPARTAMENTO para garantizar el deber de comparacioacuten objetiva entre la informacioacuten suministrada por los proponentes y la efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la informacioacuten la misma no se tendraacute en cuenta sin perjuicio de las acciones que adelante EL DEPARTAMENTO para poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes 422 Programa especial ldquolucha contra la corrupcioacutenrdquo Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcioacuten en las
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Entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial ldquoLucha contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de los teleacutefonos (57 1) 560 10 95 (57-1) 5657649 y (57-1) 5624128 al fax (57-1) 5658671 a la Liacutenea Gratuita Nacional 018000913040 al sitio de denuncias del programa en la paacutegina de Internet wwwanticorrupcioacutengovco por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No 7ndash27 Bogotaacute DC Colombia Tambieacuten puede reportar el hecho a las paacuteginas wwwcolombiacompragovco 423 Propuesta alternativa o parcial No se aceptaraacuten propuestas alternativas entendidas como aquellas con aproximaciones teacutecnicas o metodologiacuteas diferentes a las indicadas por la entidad o una forma de pago o plazo de ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA diferente al sentildealado el presente pliego de condiciones Tampoco se aceptaraacuten propuestas parciales 424 Resolucioacuten de apertura La Entidad expediraacute la Resolucioacuten No001 de 2019 emanada de la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratacioacuten 425 Modificaciones a los pliegos de condiciones En caso de ser necesaria alguna modificacioacuten en los Pliegos El Departamento lo haraacute por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicaraacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina Web 426 Adendas En ninguacuten caso podraacute expedirse y publicarse adendas el mismo diacutea en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccioacuten ni siquiera para adicioacuten del teacutermino previsto para ello Las adendas se podraacuten expedir en todo caso hasta el diacutea haacutebil anterior al cierre 5 GARANTIacuteAS
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51 Del proponente 511 Seriedad de la Oferta Por el Diez Por Ciento (10) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de cuatro (4) meses contados partir del diacutea del cierre y deberaacute ser expedida por una compantildeiacutea de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia 52 Del contratista 521 Cumplimiento Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato 522 Calidad del Servicio Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes 523 Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales Por el Diez Por Ciento (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes 6 ANAacuteLISIS DEL RIESGO ndash MATRIZ DEL RIESGO Los Riesgos para la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea son los consignados en el documento denominado Anaacutelisis del Riesgo que estaacute publicado en el proceso y que se resume en la matriz de riesgo Ambos documentos hacen parte del presente pliego de condiciones y asiacute lo aceptaraacute el proponente que desee participar y el contratista que suscriba el contrato resultante de este proceso RIESGOS De conformidad con lo sentildealado en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 teniendo en cuenta la tipologiacutea contractual asiacute como la naturaleza de las obligaciones del contrato el Departamento de Risaralda estima tipifica y asigna los riesgos previsibles que se sentildealan a continuacioacuten los cuales son aceptados por el contratista con la suscripcioacuten del contrato empleando la metodologiacutea con base en los lineamientos CONPES 3714 de 2011 y las guiacuteas de riesgo de Colombia Compra Eficiente
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El Documento CONPES 3714 de 2011 establecioacute una serie de lineamientos baacutesicos para el entendimiento del concepto de riesgo previsible en el marco de las Leyes 80 de 1993 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios El artiacuteculo 4 de la Ley 1150 de 2007 incluyoacute la obligacioacuten de incorporar en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos previsibles involucrados en la contratacioacuten Por otro lado el Artiacuteculo 2211163 Evaluacioacuten del Riesgo del decreto 1082 de 2015 establece que La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacioacuten representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos de acuerdo con los manuales y guiacuteas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente El Artiacuteculo 2211211 Estudios y documentos previos del decreto 1082 de 2015 estipula en el numeral 6deg que los estudios y documentos previos deben contener el anaacutelisis de riesgo y la forma de mitigarlo bull Riesgo El riesgo en forma general es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecucioacuten de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo bull Riesgos previsibles De acuerdo al Conpes 3714 de 2011 son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucioacuten del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales bull Riesgos imprevisibles Seguacuten el Consejo de Estado la teoriacutea de la imprevisioacuten es aquella que ldquoregula los
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efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato un suceso que se produce despueacutes de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo una situacioacuten preexistente al contrato pero que se desconociacutea por las partes sin culpa de ninguna de ellas y un suceso previsto cuyos efectos dantildeinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados que se vuelve irresistiblerdquo bull Tipificacioacuten Es el proceso de caracterizacioacuten de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas de ejecucioacuten del contrato agrupaacutendolos en diferentes clases que presenten caracteriacutesticas similares bull Estimacioacuten del riesgo Es la valoracioacuten en teacuterminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato que hace el Departamento de Risaralda de ellos de acuerdo con la tipificacioacuten que ha establecido y con base en la informacioacuten fehaciente y soportada que tenga a su alcance la entidad contratante Es una teacutecnica que permite dar una aproximacioacuten de la magnitud del riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto bull Asignacioacuten del riesgo Es el sentildealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberaacute soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada asumiendo su costo y su atencioacuten Una asignacioacuten adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el costo de su mitigacioacuten Los riesgos derivados del presente contrato seraacuten asignados de acuerdo con el principio seguacuten el cual cada riesgo debe ser asumido por la parte que mejor lo pueda controlar y administrar De hecho el Gobierno Nacional a traveacutes del Documento CONPES Nuacutemero 3107 de 2001 asiacute como el CONPES 3714 DE 2011 establecioacute dicho criterio cuando sentildealoacute ldquoLos principios baacutesicos de la asignacioacuten de riesgos parten del concepto que estos deben ser asumidos iexcli) por la parte que esteacute en mejor disposicioacuten de evaluarlos controlarlos y administrarlos yo ii) por la parte que mejor disponga de los medios de acceso a los instrumentos de proteccioacuten mitigacioacuten yo diversificacioacutenrdquo
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De tal forma que la entidad en cumplimiento de lo previsto en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 y con base en el desarrollo legal jurisprudencial y doctrinal los riesgos previsibles que puedan afectar la ejecucioacuten del contrato que llegare a adjudicarse para la satisfaccioacuten del objeto requerido en el presente caso obedecen a riesgos empresariales es decir aacutereas normales inherentes a la ejecucioacuten del objeto contractual que se imputan exclusivamente al contratista afectado y no a la Entidad (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996 Consejo de Estado Secc Tercera) Cabe aclarar que a pesar de que la Entidad realiza el ejercicio de tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de Riesgos es obligacioacuten de los oferentes analizar y realizar su propia estimacioacuten de riesgos la cual debe entenderse reflejada en la oferta econoacutemica que presenten para efectos de hacerse adjudicatarios del contrato La informacioacuten sobre la tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de los riesgos asociados a la ejecucioacuten del contrato objeto del presente proceso de contratacioacuten se resume en el Anaacutelisis de Riesgos que hace parte integral de los documentos del proceso y que se publicaraacute con todos los documentos del proceso de seleccioacuten 7 CAUSALES DE RECHAZO 1 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condicioacuten o modalidad
2 No anexar los documentos denominados habilitantes o que eacutestos no sean subsanados dentro del teacutermino otorgado por la Entidad y en las condiciones solicitadas y de conformidad con lo establecido en la Ley 1882 de 2018
3 La no entrega de la Garantiacutea de Seriedad junto con la Propuesta
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4 Cuando las propuestas presenten situaciones circunstancias caracteriacutesticas o elementos que impidan su comparacioacuten objetiva con las demaacutes propuestas
5 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
6 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
7 Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros se encuentre incurso en un conflicto de intereses de acuerdo con la ley y lo regulado en el presente pliego de condiciones
8 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad de las consignadas en la Ley 9 Cuando las propuestas sean presentadas extemporaacuteneamente es decir por
fuera de la fecha y hora establecidas en el pliego de condiciones para el cierre o entrega de propuestas
10 Cuando haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad (o) Cuando el
proponente sus integrantes asociados se encuentre en causal de disolucioacuten o liquidacioacuten obligatoria o cuando en tal situacioacuten se encuentren las sociedades matrices o filiales del proponente o de sus integrantes o asociados cuando quiera que a traveacutes de la misma se haya acreditado experiencia
11 Cuando un proponente individual o integrante de una estructura plural que
haya presentado propuesta para el presente proceso de seleccioacuten participe en maacutes de una propuesta para el presente concurso de meacuteritos individualmente o a traveacutes de otras formas asociativas o a traveacutes de su matriz o sociedades controladas por su matriz o a traveacutes de personas o compantildeiacuteas que tengan la condicioacuten de beneficiario real del proponente de sus integrantes asociados socios o beneficiarios reales o a traveacutes de terceras personas con las cuales tenga una relacioacuten de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o a
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traveacutes de sus coacutenyuges o compantildeeros permanentes (si los proponentes fuesen personas naturales)
12 Cuando el proponente (s) o cualquiera de sus miembros esteacuten reportado (s)
en el boletiacuten de responsables fiscales emitido por la Contraloriacutea General de la Republica con sancioacuten que implique inhabilidad vigente
13 Cuando el proponente o sus integrantes en el caso de Estructuras Plurales
presenten antecedentes disciplinarios fiscales yo judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado De igual manera sus Representantes Legales cuando presenten antecedentes judiciales de conformidad con el numeral 6 del artiacuteculo 58 de la Ley 80 de 1993
14 Ademaacutes por las causales de descalificacioacuten en la evaluacioacuten juriacutedica 15 No presentar el certificado de pago de Aportes Parafiscales para Persona
Juriacutedica o la Planilla de pago de la Seguridad Social para la Persona Natural En caso de Consorcio o Unioacuten Temporal todos los integrantes deberaacuten acreditar el Pago de Seguridad Social o el Pago de Parafiscales seguacuten aplique Este podraacute ser subsanable siempre y cuando el certificado sea entregado en el teacutermino establecido para subsanar documentos de lo contrario la propuesta seraacute rechazada
16 Cuando se haya efectuado alguna modificacioacuten al proponente (en relacioacuten con
sus miembros o los porcentajes de participacioacuten) con posterioridad a la fecha de presentacioacuten de la propuesta y hasta la fecha de adjudicacioacuten
17 Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas abiertas Las sociedades anoacutenimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores seguacuten certificacioacuten expedida por la Superintendencia Financiera
18 Cuando no se presente la propuesta econoacutemica impresa o cuando en la
propuesta econoacutemica impresa se presente alguacuten valor en moneda extranjera
19 No presentar el RUP o que la informacioacuten no se encuentre en firme
20 Cuando en la propuesta econoacutemica presentada en documento fiacutesico o en la
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resultante de la verificacioacuten aritmeacutetica el proponente presente un valor superior al Presupuesto Oficial incluido el IVA
8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberaacute presentarse en un solo momento en forma escrita en medio impreso y en Tres (3) sobres cerrados y separados con el siguiente contenido
SOBRE 1 Con el original de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA SOBRE 2 Con una Copia de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo COPIA DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA
SOBRE 3 Con el original de la propuesta Econoacutemica debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA ECONOacuteMICA ROTULO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETITIVIDAD Concurso de Meacuteritos Abierto SDE-CM-01-2019 Objeto ________________________________________ Proponente ____________________________________ Direccioacuten Ciudad Teleacutefono ndash Fax __________________ Sobre No _____________________________________ Contenido _____________________________________ Nota Los formatos que hacen parte de la propuesta constituyen una guiacutea para la presentacioacuten de la oferta los cuales se publicaraacuten en versioacuten Word y PDF con el fin de facilitar a los oferentes su diligenciamiento No obstante la Entidad no asume ninguna responsabilidad por errores que cometan los oferentes en el diligenciamiento de los mismos y se atendraacute solo al contenido de los formatos publicados en PDF
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El sobre No 1 y No 2 deben contener los siguientes documentos 81 Carta de Presentacioacuten de la Propuesta seguacuten modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada (Formato Nordm 1) 82 Registro Uacutenico de Proponentes 83 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal 84 Documentos para extranjeros sin domicilio en Colombia 85 Acta de Autorizacioacuten para Contratar 86 Documento de Conformacioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal 87 Garantiacutea de Seriedad de la Propuesta 88 Certificado del Pago de Parafiscales (personas juriacutedicas) 89 Certificado de pago de seguridad social para persona natural 810 Certificaciones de Experiencia Acreditada o Especiacutefica 811 Fotocopia de Ceacutedula 812 Fotocopia del Rut 813 Verificacioacuten de Antecedentes Disciplinarios 814 Verificacioacuten de Antecedentes Fiscales 815 Verificacioacuten de Antecedentes Judiciales 816 Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural 817 Certificado de Vigencia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural
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818 Documentos para la calificacioacuten de Experiencia del Proponente y del Equipo de Trabajo 819 Documento para acreditar el Criterio de Industria Nacional 820 Documentos para la acreditacioacuten del Personal Discapacitado 821 Pacto de transparencia 822 Registro Nacional de Medidas Correctivas 823 Hojas de vida y documentos del personal requerido sentildealado en los requisitos habilitantes El Sobre No 3 debe contener lo siguiente 824 Propuesta Econoacutemica NOTA Se entregaraacute en el mismo momento del cierre o entrega de propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera 9 PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologiacuteas propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la informacioacuten miacutenima solicitada 91 Idioma El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Castellano en
caso de presentarse en otro idioma debe presentarse conforme lo indica el presente pliego
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92 Moneda El valor de la Propuesta deberaacute presentarse en pesos colombianos 10 CIERRE Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS 101 Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto Para el cierre se tendraacute en cuenta la hora legal colombiana Para tal efecto la Direccioacuten de Sistemas dispuso un link en la paacutegina principal del portal Web (wwwrisaraldagovco) En caso de no haber Internet se acudiraacute a la hora establecida por la entidad en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad IMPORTANTE Las propuestas deben ser entregadas en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad carrera 7ordf No 23 - 60 piso 3 de la ciudad de Pereira hasta la hora del cierre Se deben entregar tres sobres La Secretariacutea no se responsabiliza por los retrasos extraviacuteos u otros hechos desfavorables para el Proponente cuando las Ofertas se enviacuteen por correo sean entregadas en otra Dependencia o a traveacutes del Archivo Asiacute mismo si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Con la firma de la Propuesta se entenderaacute que el Proponente acepta todas las condiciones del Pliego de Condiciones Por lo tanto el Departamento de Risaralda no aceptaraacute reclamaciones posteriores a la adjudicacioacuten El cierre se haraacute en presencia de un funcionario de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad las Entidades Personas y Proponentes que deseen asistir Se abriraacuten las propuestas y se elaboraraacute acta de diligencia firmada por los representantes del Departamento que intervinieron en la cual se consignaraacuten los siguientes datos
Nuacutemero del Concurso de Meacuteritos Abierto fecha y hora de cierre Nuacutemero de Proponentes Plazo Nuacutemero asignado al Proponente seguacuten orden de llegada nombre direccioacuten
y teleacutefono Estado de los sellos si se presentare alguna anomaliacutea
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Nuacutemero de folios de cada Propuesta (eacuteste dato se tomaraacute de la Carta de Presentacioacuten de la Oferta en su defecto del nuacutemero que aparece en el uacuteltimo folio si viene numerado o en uacuteltima instancia se contaraacute y numeraraacute el nuacutemero de folios) La numeracioacuten de los folios se revisaraacute en el acto de cierre o posteriormente
Se verificaraacute que la carta de presentacioacuten este firmada y contenga la direccioacuten teleacutefono y correo electroacutenico
Se dejaraacute constancia de toda situacioacuten que se presente en la etapa de cierre
NOTA Entieacutendase por folio una paacutegina con cualquier contenido escrito dibujado o impreso es decir que en una hoja con impresioacuten en ambas paacuteginas hay dos folios no importando su tamantildeo Las hojas en blanco (no paacuteginas) no adosadas al principio o al final se deberaacuten contar como un folio se exceptuacutean las caraacutetulas 102 Retiro de Propuestas Los oferentes podraacuten solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del proponente En este caso se le devolveraacute sin abrir y se dejaraacute constancia de esta devolucioacuten en el acta de cierre El retiro de la propuesta se haraacute al momento del inicio del Acto del Cierre momento en el cual se abre la urna Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas se procederaacute a hacer efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento de conformidad con la normatividad vigente 11 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS TEacuteCNICAS DETERMINACIOacuteN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y REVISIOacuteN PROPUESTA ECONOacuteMICA El Comiteacute Evaluador seraacute el oacutergano responsable de la evaluacioacuten de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacioacuten del orden de elegibilidad de las mismas con sujecioacuten a lo establecido en el presente pliego de condiciones Dentro del plazo de evaluacioacuten el Departamento podraacute solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluacioacuten pero en todo caso las propuestas son inmodificables y no podraacute ser adicionadas o mejoradas
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El Comiteacute Evaluador presentaraacute ante el Gobernador del Departamento o su delegado la recomendacioacuten que corresponda la cual se ajustaraacute a los resultados contenidos en el informe de la evaluacioacuten teacutecnica asiacute como al orden de elegibilidad que se determine En una primera fase seraacuten evaluados los factores teacutecnicos de escogencia
Posteriormente la Entidad convocaraacute al proponente calificado en el primer lugar de elegibilidad con el fin de verificar la consistencia de la propuesta econoacutemica entre
a) La necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) La disponibilidad presupuestal del respectivo proceso de contratacioacuten
La Entidad presentaraacute al oferente su cuadro de costos y lo confrontaraacute con la propuesta presentada por el oferente
Si la Entidad y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y firmaraacuten el contrato
De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad se dejaraacute constancia de ello y la entidad revisaraacute con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos mencionados anteriormente
Si la entidad y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato pero si la entidad y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 111 Propuesta econoacutemica El proponente debe formular su propuesta econoacutemica en el Formato Nordm 7 la cual deberaacute presentar en medio fiacutesico Deberaacute discriminar claramente
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Especialidad de los Profesionales Cantidad de Profesionales Tiempo de dedicacioacuten de los Profesionales Esta se abriraacute en el momento de la negociacioacuten 112 Revisioacuten juriacutedica A todas las propuestas esta seraacute por parte de la Secretariacutea Juriacutedica del Departamento y revisaraacute a Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluacioacuten
b La Capacidad Juriacutedica c Que las Personas Juriacutedicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la
duracioacuten de la sociedad por un plazo igual o superior al del Contrato y dos (2) antildeos mas o dentro del objeto social estaacute incluida la actividad para la cual se presenta
d Que no haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad
e Que un Proponente no presente o participe en maacutes de una Oferta es decir un Oferente solo podraacute participar como persona natural o como miembro de una persona juriacutedica no importando su porcentaje en la empresa miembro de un Consorcio o Unioacuten Temporal en este caso seraacute admitida la Propuesta presentada en primer teacutermino eliminando las demaacutes
f Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan
tachaduras borrones enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error siempre y cuando tales documentos aluden a factores de calificacioacuten
g Que seguacuten el acta de cierre las propuestas no sean presentadas
extemporaacuteneamente h Que no se presenten causales definidas en el pliego como ldquoCausales de
Rechazordquo de caraacutecter juriacutedico
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12 FACTORES DE SELECCIOacuteN Y REVISIOacuteN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
Los documentos subsanables o de aclaracioacuten deberaacuten ser allegados directamente a la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad ubicada en la carrera 7ordf Nordm 23 ndash 60 piso 3 en la ciudad de Pereira o a traveacutes del correo electroacutenico procesoeconomicocm2019risaraldagovco en el plazo determinado Los Proponentes seraacuten responsables de la remisioacuten y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Si no se remiten los documentos subsanables en el periacuteodo sentildealado la Propuesta seraacute rechazada Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Conforme al artiacuteculo 5 de la ley 1150 de 2007 en ninguacuten caso los documentos relacionados con la comparacioacuten de ofertas y que asignen puntaje seraacuten susceptible de subsanar Los oferentes tendraacuten la obligacioacuten de revisar los informes de evaluacioacuten que suscribe la Secretaria Juriacutedica y los que suscribe el Comiteacute evaluador los cuales se publican en documentos separados en el portal Uacutenico de contratacioacuten y la paacutegina Web
121 Generalidades
Uacutenicamente se consideran haacutebiles aquellos proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes seguacuten lo sentildealado en el pliego de condiciones teniendo en cuenta para el efecto las condiciones exigidas dependiendo de si el proponente se encuentra o no obligado a estar inscrito en el RUP Para efectos de acreditar cada uno de los requisitos habilitantes se resalta que la uacutenica informacioacuten valores y experiencia que se tendraacute como vaacutelida seraacute la relacionada directamente con actividades requeridas como experiencia general que esteacuten certificadas y que consten en el RUP o las que en virtud de la expedicioacuten del Decreto 1082 de 2015 deban ser verificadas por el Departamento
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de Risaralda De igual manera para los proponentes extranjeros que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP uacutenicamente podraacuten acreditar los requisitos habilitantes a traveacutes de informacioacuten valores y experiencia directamente relacionada con actividades requeridas como experiencia general La informacioacuten adicional relacionada con la experiencia general requerida por la entidad que no conste en el RUP podraacute ser verificada por el Departamento de Risaralda de acuerdo con lo previsto en el pliego de condiciones Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP acreditaraacuten este requisito conforme se indique en el pliego de condiciones en todo caso su inscripcioacuten en el RUP debe estar vigente y en firme En el caso de figuras asociativas cada uno de los miembros deberaacute cumplir como parte de su propuesta con el RUP vigente y en firme
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia que no se deban inscribir en el RUP deberaacuten acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional en la condiciones previstas en el pliego de condiciones a traveacutes del diligenciamiento del Formato Nordm 2 que contienen entre otras cosas la informacioacuten sobre la capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional del proponente el cual deberaacute estar acompantildeado de las respectivas certificaciones de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones Este formato deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el caso de figuras asociativas donde alguno o varios de sus integrantes sea personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia yo personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacute adjuntar como parte de la propuesta el correspondiente Formato 2 que deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el evento de que los llamados a cumplir con la obligacioacuten de suscribir el Formato Nordm 2 y las certificaciones de los requisitos habilitantes no pudieren hacerlo alegando limitaciones de orden legal o falta de autorizacioacuten legal expresa deberaacuten hacerlo en su reemplazo el auditor o revisor fiscal y a falta de estos el vicepresidente financiero o su equivalente y a falta de este uacutenicamente por el
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representante legal y el contador En todo caso de presentarse esta situacioacuten los formatos deberaacuten acompantildearse de una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del proponente o del miembro de la figura asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir el Formato Nordm 2 por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa En el caso de figuras asociativas los requisitos habilitantes pueden ser acreditados por cualquiera de sus integrantes Para efectos de acreditacioacuten de la experiencia general y la experiencia especiacutefica solo seraacuten admisibles los contratos suscritos con las siguientes condiciones
a) Contrato Ejecutado o Contrato Terminado aquel cuyo objeto y obligaciones se encuentran ejecutadas y cumplidas por parte del consultor
b) Contrato Principal Contrato Principal se refiere al contrato que es
presentado por el proponente o los miembros de la figura asociativa para acreditar experiencia general o la experiencia especiacutefica el cual puede incluir reformas al contrato y cumple con las reglas previstas en el Pliego
122 Aspectos relativos a la capacidad juriacutedica
La Capacidad Juriacutedica es aquella condicioacuten de las personas naturales o juriacutedicas relativa a su aptitud para participar en el presente concurso En este orden de ideas se entenderaacute que para las personas naturales la capacidad juriacutedica seraacute la prevista en el artiacuteculo 1502 y siguientes del Coacutedigo Civil colombiano y para las personas juriacutedicas la prevista en el artiacuteculo 99 y siguientes del Coacutedigo de Comercio colombiano De otra parte se verificaraacute que el representante legal de las personas juriacutedicas cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el presente concurso Para los proponentes de origen extranjero se verificaraacute que cumplan con las mismas condiciones previstas en relacioacuten con la capacidad juriacutedica y en consecuencia se tendraacute en cuenta la ley aplicable en la respectiva jurisdiccioacuten de origen
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Los proponentes estudiaraacuten cuidadosamente el pliego de condiciones de tal manera que si es su obligacioacuten aportar un documento adicional con el cual deba acreditar un requisito de los solicitados por parte de la Entidad deberaacute aportar como anexo y como parte del requisito que se solicita y que se pretende acreditar (poderes actas de junta de socio estatutos etc)
1221 Carta de presentacioacuten de la propuesta
La carta de presentacioacuten de la propuesta deberaacute ajustarse en un todo al Formato 1
del pliego de condiciones y deberaacute estar suscrita por el proponente cuando sea
persona natural o por el representante legal si el proponente es persona juriacutedica o
si la propuesta se presenta bajo una figura asociativa por el representante legal o
apoderado indicando su nombre y documento de identidad
Existencia y representacioacuten legal
1222 Proponentes colombianos o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia
Todas las personas juriacutedicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal mediante el certificado de la Caacutemara de Comercio en el que se indique la siguiente informacioacuten y condiciones
La existencia y representacioacuten legal
La facultad del representante legal para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten del contrato
El objeto social deberaacute estar relacionado con el objeto del presente
concurso esto es servicios de consultoriacutea o gerencia de proyectos Que se han constituido con un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y
que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
Cuando el representante legal de las personas juriacutedicas nacionales o de las
sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar
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propuesta para suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario se deberaacute aportar junto con la propuesta un extracto del acta en la que conste la decisioacuten del oacutergano social correspondiente que autorice la presentacioacuten de propuesta la celebracioacuten del contrato y la realizacioacuten de los demaacutes actos requeridos para la ejecucioacuten del contrato en caso de resultar adjudicatario
En los casos en que el vencimiento del periacuteodo de duracioacuten de la persona
juriacutedica sea inferior al plazo exigido se admitiraacute un acta proveniente del oacutergano social con capacidad juriacutedica para tomar esa clase de determinaciones en la cual se exprese el compromiso de prorrogar la duracioacuten de la persona juriacutedica para alcanzar los plazos aquiacute previstos en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato de consultoriacutea Este compromiso deberaacute reflejarse en la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta (Formato 1)
Haber sido expedido maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario antes contados
desde la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representacioacuten legal la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo
En caso de requerir un subsane del Certificado de existencia y
Representacioacuten legal seraacute aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1223 Certificado de pago de seguridad social ndash Personas juriacutedicas
Las personas juriacutedicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia deberaacuten diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 firmado por el revisor fiscal cuando eacuteste deba existir de acuerdo con la Ley o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje seguacuten corresponda
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Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago a la noacutemina de los aportes que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) En consecuencia las personas juriacutedicas de nacionalidad extranjera sin sucursal en Colombia no estaraacuten obligadas a diligenciar el Formato Nordm 4 Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas juriacutedicas de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera con sucursal en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el respectivo formato aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1224 Certificado de pago de aportes - Personas naturales
La persona natural colombiana o extranjera domiciliada en Colombia deberaacute diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago de sus aportes y los aportes correspondientes a la noacutemina que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas naturales de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera domiciliada en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el Formato Nordm 4 aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1225 Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en colombia
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Personas naturales
Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o
miembros de la figura asociativa de origen extranjero las personas naturales extranjeras que no tengan su domicilio en Colombia Para todos los efectos las propuestas de los proponentes de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten acreditar su existencia mediante la presentacioacuten de copia de ceacutedula de extranjeriacutea o su pasaporte seguacuten corresponda
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y en general para participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente Concurso de Meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figuras asociativas y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado en el acto de constitucioacuten de la figura asociativa por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el pliego de condiciones
Las personas naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia
podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Personas juriacutedicas
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Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o miembros de las figuras asociativas de origen extranjero las personas juriacutedicas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacioacuten colombiana ni tengan domicilio en Colombia ya sea directamente o a traveacutes de sucursales14 Para todos los efectos las propuestas de proponentes o miembros de la figura asociativa personas juriacutedicas de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten cumplir con las condiciones siguientes
Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal para lo cual deberaacute presentar un documento expedido por la autoridad competente en el paiacutes de su domicilio expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre de este concurso de Meacuteritos en el que debe constar como miacutenimo los siguientes aspectos
(a) La existencia objeto y nombre del representante legal (b) La capacidad del representante legal para la presentacioacuten de la
propuesta y para la suscripcioacuten del contrato asiacute como sus facultades sentildealando expresamente si fuere el caso que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario
(c) Que se han constituido con maacutes de un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
En el evento en que conforme a la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten del
proponente o el miembro de la figura asociativa extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informacioacuten requerida presentaraacuten los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes Si en la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la
14Se precisa sin embargo que aquellos Proponentes o miembros de la Estructura Plural extranjeros que conforme a lo previsto en la normatividad vigente deban estar inscritos en el RUP deberaacuten aportar tal certificado y demaacutes requisitos en los teacuterminos previstos en el Pliego de Condiciones
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informacioacuten aquiacute solicitada el proponente o miembro de la figura asociativa extranjero deberaacute presentar una declaracioacuten juramentada de una persona con capacidad juriacutedica para vincular y representar a la sociedad en la que conste (A) que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral (B) la informacioacuten requerida en el presente numeral y (C) la Capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectuacutea la declaracioacuten asiacute como de las demaacutes personas que puedan representar y vincular a la sociedad si las hay
Acreditar que su objeto social permite la participacioacuten en el presente concurso de meacuteritos y la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones Para estos efectos la autorizacioacuten se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad
Acreditar que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia cuenta con facultades para la suscripcioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones
Acreditar que su duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y tres (3) antildeos maacutes para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones)
En el evento que (i) el(los) representante(s) legal(es) tuviere(n) limitaciones estatutarias para presentar la propuesta o suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del presente concurso de meacuteritos o de su eventual condicioacuten de adjudicatario deberaacute adjuntarse una autorizacioacuten del oacutergano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones (se entenderaacute que se verificaraacute la limitacioacuten respecto de la(s) persona(s) que esteacute(n) facultada(s) para actuar en el presente proceso y no respecto de aquellos representantes que no esteacuten representando al proponente en el concurso de meacuteritos de manera que la limitacioacuten solamente deberaacute levantarse respecto de aqueacutel (aquellos) representante(s) que suscriban documentos que sean presentados en la Propuesta) o (ii) si la duracioacuten
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de la sociedad no fuese suficiente en los teacuterminos del Pliego se adjuntaraacute un documento en el que conste que el oacutergano social competente ha decidido aumentar el plazo de la sociedad en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato
Apoderados Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para la presentacioacuten de la propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del concurso de meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones
Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten Consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Figuras asociativas
Consorcios y Uniones Temporales Quienes presenten propuesta a traveacutes de consorcios y uniones temporales deberaacuten cumplir los siguientes requisitos (a) Acreditar la existencia vigencia representacioacuten legal y la capacidad juriacutedica de
todos y cada uno de los miembros de la figura asociativa (seguacuten corresponde para quienes deben y quieacutenes no deben estar inscritos en el RUP de conformidad con lo establecido en el pliego de Condiciones) de tal manera que sea claro que todos los proponente cuentan con capacidad juriacutedica y que sus representantes cuentan con facultades suficientes para la representacioacuten sin
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limitaciones de todos y cada uno de los integrantes en todos los aspectos que se requieran para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea a traveacutes de la forma asociativa escogida en los teacuterminos previstos en el pliego de condiciones
(b) En el documento privado de creacioacuten de la forma asociativa o de manera separada se podraacute otorgar poder por parte de los miembros de dicha forma asociativa a un (unos) representante(s) comuacuten(es)
(c) Acreditar un teacutermino miacutenimo de duracioacuten del consorcio o de la unioacuten temporal por lo menos igual al plazo total estimado del contrato de consultoriacutea y dos (2) antildeos maacutes
(d) Cuando una Propuesta sea presentada por dos o maacutes personas a traveacutes de las figuras de consorcio o Unioacuten Temporal deberaacute consignarse de manera clara y expresa en el documento privado de asociacioacuten si la misma se da en calidad de consorcio o unioacuten temporal y en este uacuteltimo caso sentildealaraacute los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato Este requisito se acreditaraacute con el original del documento privado mediante el cual se constituyan el consorcio o la unioacuten temporal
(e) Para constituirse en unioacuten temporal deberaacute expresarse asiacute de manera clara y expliacutecita de otra forma en el caso de propuestas presentadas por dos o maacutes personas naturales o juriacutedicas nacionales o extranjeras se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en consorcio con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacioacuten conlleve para los miembros de la respectiva figura asociativa de acuerdo con lo previsto en el artiacuteculo 7 de la Ley 80 de 1993 Tambieacuten se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en Consorcio con los efectos sentildealados cuando el acuerdo de unioacuten temporal no sentildeale con claridad los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato
(f) Apoderados Los miembros de Consorcios o Uniones Temporales extranjeros sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del Concurso de Meacuteritos Abierto suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute
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como el Contrato si a ello hubiere lugar suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para los demaacutes miembros de la figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de Condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al integrante de Consorcio o Unioacuten Temporal extranjero sin domicilio en Colombia
Figuras asociativas proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia podraacuten ser miembros de figuras asociativas para lo cual se deberaacuten atener a lo dispuesto en la legislacioacuten colombiana aplicable y el pliego de condiciones en particular a lo sentildealado anteriormente
1226 Registro uacutenico de proponentes (RUP)
En eacuteste se verificaraacute que se encuentre vigente su inscripcioacuten y que contenga la
respectiva informacioacuten financiera la Capacidad de Organizacioacuten la Experiencia
con la codificacioacuten solicitada ademaacutes la informacioacuten inscrita o consignada en el
RUP deberaacute estar en firme antes de finalizar el teacutermino del traslado de la
evaluacioacuten
Adicionalmente los contratos a traveacutes de los cuales se acredite la experiencia general deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC de los cuales son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos 801015 o 811215
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Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
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861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
La fecha de expedicioacuten del RUP debe ser de maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario anteriores a la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo indicado la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones Definitivo En caso de requerir un subsane respecto de la presentacioacuten del RUP seraacute
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aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1227 Pacto de transparencia de los participantes
Con el propoacutesito de consolidar la participacioacuten ciudadana y afianzar la visibilidad y transparencia en los procesos de contratacioacuten que adelanta el Departamento de Risaralda y dada la importancia y cuantiacutea del presente Concurso de Meacuteritos Abierto los Proponentes deberaacuten manifestar el conocimiento aceptacioacuten y su compromiso de cumplimiento del Pacto de Transparencia contenido en el Pliego de Condiciones Dicha manifestacioacuten se entenderaacute surtida con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta)
1228 Garantiacutea de seriedad de la propuesta
Para garantizar los teacuterminos de la propuesta y para que pueda ser considerada cada proponente deberaacute presentar garantiacutea de la seriedad de la propuesta en los teacuterminos de los artiacuteculos 2212312 2212316 y 2212319 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 La garantiacutea deberaacute indicar el nuacutemero y objeto del concurso de meacuteritos abierto y deberaacute tener una vigencia por cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica de cumplimiento que presente el contratista En todo caso deberaacute prorrogarse su vigencia cuando el Departamento de Risaralda resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacioacuten de propuestas yo para la evaluacioacuten y adjudicacioacuten del contrato yo para la suscripcioacuten del contrato La proacuterroga deberaacute ser por un plazo igual al de la ampliacioacuten o ampliaciones determinadas por el Departamento de Risaralda siempre que la proacuterroga no exceda de tres (3) meses La garantiacutea de seriedad de la propuesta deberaacute ser otorgada a favor del DEPARTAMENTO DE RISARALDA El tomador seraacute el proponente si eacuteste fuera una figura asociativa se tomaraacute a nombre de cada uno de los miembros de la figura asociativa El valor asegurado miacutenimo de la garantiacutea de seriedad seraacute equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones
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Deberaacute indicarse dentro del texto de la garantiacutea el objeto del seguro sentildealando que se garantiza la seriedad de la propuesta presentada en el marco del presente concurso de meacuteritos abierto El pago de la garantiacutea de seriedad cuando eacutesta se haga exigible tiene el caraacutecter indemnizatorio sin perjuicio del derecho que le asiste al Departamento de Risaralda de exigir la indemnizacioacuten de los perjuicios adicionales que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar De conformidad con lo previsto en artiacuteculo 5ordm de la Ley 1150 de 2007 al cual se adicionoacute el paraacutegrafo 3ordm a traveacutes del artiacuteculo 5ordm de la Ley 1882 de 2018 la no entrega de la garantiacutea de seriedad junto con la propuesta no seraacute subsanable y seraacute causal de rechazo de la misma Si la garantiacutea se presenta pero adolece de errores en su constitucioacuten seguacuten lo solicitado en este numeral el Departamento de Risaralda podraacute solicitar su correccioacuten Si dicha correccioacuten no se entrega por el proponente dentro del plazo sentildealado para subsanar a satisfaccioacuten del DEPARTAMENTO se entenderaacute que el proponente carece de voluntad de participacioacuten y su propuesta seraacute rechazada Amparos de la Garantiacutea de Seriedad La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sentildealados en el artiacuteculo 2212316 del Decreto 1082 de 2015
1229 Antecedentes fiscales y judiciales
Ni el Proponente individual ni ninguno de sus integrantes en caso de ser estructura plural podraacute estar reportado para el momento del Cierre del Proceso y para la suscripcioacuten del contrato en el Boletiacuten de Responsables Fiscales yo antecedentes judiciales de la Policiacutea Nacional que se encuentre vigente y para el efecto consulte el Departamento
12210 Registro como infractor ley 1801 de 2016
Se consultaraacute que el proponente persona natural o la persona natural integrante de estructura plural no tenga multa vigente en los teacuterminos del artiacuteculo 183 de la Ley 1801 de 2016 Coacutedigo Nacional de Policiacutea y Convivencia
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123 Aspectos relativos a la capacidad teacutecnica
1231 PERSONAL MIacuteNIMO REQUERIDO
El proponente que resulte adjudicatario deberaacute en los teacuterminos aprobados en el proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo contar para la ejecucioacuten de la Consultoriacutea como MIacuteNIMO con el siguiente personal del cual deberaacute acreditar lo siguiente
Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Director General de Consultoriacutea
Ingeniero Administrador Arquitecto Economista o afines Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o Gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Econoacutemica
Administracioacuten o afines
8 antildeos
Haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura
de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de
ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios
zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de
la ciencia con experiencia especifica de 2 antildeos
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Supervisor yo Coordinador de Consultoriacutea de estudios y
disentildeos de proyectos con experiencia especifica de 2
antildeos
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Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Especialista Estructuracioacuten de Proyectos
Ingeniero Arquitecto Economista
Administrador o Afines Especialista o Magister
en Gerencia o gestioacuten de Proyectos o
Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Estructurador de 3 proyectos
relacionados con temas urbaniacutesticos parques o
centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e
innovacioacuten
Arquitecto urbanista
Arquitecto Especializacioacuten yo
maestriacutea yo doctorado en Urbanismo
Paisajismo Disentildeo Urbano o similar
6 antildeos
Experiencia de estudios y disentildeos urbaniacutesticos y
paisajiacutesticos en 3 proyectos de maacutes de 2000 m2 cu
Especialista Disentildeo
Bioclimaacutetico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Arquitectura o Disentildeo Bioclimaacutetico
Disentildeo Ambiental o Certificacioacuten LEED
5 antildeos Experiencia como Consultor en Disentildeo Bioclimaacutetico en 3
proyectos
Especialista Estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
Estructuras 6 antildeos
Experiencia como disentildeador estructural en 3 proyectos de
maacutes de 2000 m2 cu
Ingeniero de programacioacuten y presupuestos
Ingeniero Civil arquitecto administrador economista profesional
en ciencias econoacutemicas y administrativas
5 antildeos Experiencia en 3 proyectos
Ingeniero de Apoyo
Ingeniero Civil 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Arquitecto de Apoyo
Arquitecto 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Coordinador de disentildeo
Disentildeador industrial o Arquitecto
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos yo
escenografiacutea
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional Disentildeador industrial
Disentildeador industrial 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Profesional Disentildeador
graacutefico Disentildeador graacutefico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Asesor temaacutetico astronomiacutea
Astroacutenomo o Astrofiacutesico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos y manejo de software para
visualizacioacuten en astronomiacutea divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico fiacutesica
Fiacutesico Ingeniero Fiacutesico o Licenciado en Fiacutesica
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico biodiversidad
Bioacutelogo Ecoacutelogo Administrador ambiental Licenciados en Ciencias Naturales Veterinario Zootecnista Ingeniero
Ambiental o afines
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador de Museologiacutea
(Ruta ASCTI)
Profesional en ciencias sociales ciencias
naturales y exactas licenciado en ciencias
naturales
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de museos
apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos
educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador Ruta Gestioacuten
Administrador Economista ingeniero
administrativo Mercadeo y ventas o afines
5 antildeos Experiencia de 3 antildeos en planeacioacuten estrateacutegica o
gestioacuten de procesos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional de comunicaciones
Comunicador Social Comunicacioacuten y
Periodismo Comunicacioacuten
Audiovisual o afines
3 antildeos Experiencia de 1 antildeo en programacioacuten cultural yo
divulgacioacuten cientiacutefica
Generalidades sobre la acreditacioacuten de la experiencia del personal miacutenimo exigido Nota 1 La experiencia del personal miacutenimo exigido se debe acreditar mediante certificaciones expedidas por las autoridades competentes de las entidades a las que se haya prestado el servicio que contengan toda la informacioacuten necesaria para verificar el cumplimiento de la experiencia obtenida fecha de celebracioacuten inicio y terminacioacuten La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas Nota 2 Se entiende por aacutereas afines las indicadas en los artiacuteculos 22249 y 2235 Del Decreto 1083 de 2015 del Ministerio de Educacioacuten Nacional Nota 3 En relacioacuten con la acreditacioacuten de la fecha de obtencioacuten de los tiacutetulos profesionales de paiacuteses extranjeros en los que no es comuacuten el uso de tarjeta profesional la Entidad se acoge a lo definido en la Poliacutetica de Migracioacuten Laboral del Ministerio del Trabajo la cual indica lo siguiente ldquoTrabajadores Extranjeros en Colombia Para ejercer la profesioacuten o actividad regulada establecida en la visa deberaacute cumplir con los mismos requisitos exigidos para los nacionales colombianos consagrados en las normas vigentes y acreditaraacute los documentos respectivos tales como la homologacioacuten o convalidacioacuten de tiacutetulos el permiso o licencia provisional matriacutecula tarjeta profesional o constancia de experiencia expedido por los Consejos Profesionales o autoridad competente seguacuten correspondardquo Link
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httpwwwmintrabajogovcoempleo-y-pensionesmovilidad-y-formaciongrupo-de-gestion-de-la-politica-de-migracion-laboralii-poblacion-objetivotrabajadores-extranjeros-en-colombia 4 No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten Para la acreditacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (cuando aplique) certificado de vigencia (cuando aplique) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones
1232 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Para acreditar la experiencia general el proponente deberaacute presentar maacuteximo tres (3) certificados de contratos inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) celebrados con entidades puacuteblicas o privadas debidamente ejecutados y
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liquidados cuyos objetos esteacuten relacionados con proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos y cuyos valores individualmente o sumados sean iguales o superiores a 3319 SMLMV traiacutedos a valor presente
Estos contratos deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC y son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos el 801015 y el 811215
Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
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84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los
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siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
La acreditacioacuten de la experiencia se evaluaraacute con base en la sumatoria de los valores expresados en SMMLV facturados de los contratos relacionados en el RUP en relacioacuten con el valor total del presupuesto oficial determinado para el proyecto denominado ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Nota Lo anterior en atencioacuten a lo recomendado por Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 es decir que la experiencia exigida a los proponentes debe ser proporcional al alcance la cuantiacutea y complejidad del contrato a celebrar lo cual para el presente caso se requiere una experiencia proporcional al presupuesto oficial Nota Para realizar la actualizacioacuten del valor de la certificacioacuten la Entidad calcularaacute el nuacutemero de salarios miacutenimos de la fecha de terminacioacuten del contrato certificado y lo multiplicaraacute por el salario miacutenimo de la vigencia 2019 PARA PROPONENTE PLURAL Se aceptaraacute la experiencia con maacuteximo tres (03) certificaciones de contratos para la sumatoria de la experiencia de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Tambieacuten se aceptaraacute que el 100 de la experiencia sea aportada por uno solo de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal NOTA En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia para cada integrante el cien (100) por ciento de la misma En todo caso la experiencia acreditada por los integrantes de la unioacuten temporal y consorcio debe estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria lo cual se verificaraacute en el RUP de cada uno de los integrantes Los certificados mencionados en los paacuterrafos anteriores deberaacuten estar suscritos por la persona competente y debidamente firmados y deberaacuten contener como
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miacutenimo la siguiente informacioacuten
a Identificacioacuten de la entidad o empresa contratante b Identificacioacuten del contratista c Nuacutemero de contrato d Objeto del contrato e Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato f Tiempo de ejecucioacuten g Cargo desempentildeado de quien firma el certificado o acta de recibo o
acta de liquidacioacuten o acta final h Valor del contrato
IMPORTANTE Los certificados que se mencionan en el numeral 82 deben cumplir con los siguientes criterios - La experiencia exigida debe ser de contratos terminados y liquidados antes del cierre - Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento inherente al contrato (actas de recibo actas de liquidacioacuten o actas finales expedidas por la entidad competente) donde se evidencie la informacioacuten complementaria (Lo anterior no sustituye el certificado de interventoriacutea) - Las certificaciones adicionales presentadas para cumplir con la experiencia del presente concurso de meacuteritos deben corresponder a consultoriacuteas terminadas y liquidadas como lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten ser expedidos antes de la fecha del cierre y contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos En todo caso la experiencia se acreditaraacute con los contratos que se encuentren inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes y que correspondan a cualquiera los coacutedigos solicitados para este proceso NOTA Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten
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124 REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad de organizacioacuten se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes con corte a diciembre 31 de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Se verificara el cumplimiento de los siguientes indicadores ROE (Rentabilidad sobre patrimonio) determina la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio A mayor rentabilidad sobre patrimonio mayor es la utilidad de los accionistas Se calcula de la siguiente manera Deberaacute ser mayor o igual a TRES POR CIENTO (3)
ROE = Utilidad OperacionalPatrimonio ROA (Rentabilidad sobre activos) Determina la Capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo este valor debe ser menor que el ROE Se calcula de la siguiente manera
ROA = Utilidad OperacionalActivo Total Deberaacute ser Mayor o igual a DOS POR CIENTO (2) y Menor o igual al ROE del proponente En caso de ser PROPONENTE PLURAL los indicadores de la Capacidad organizacional se calcularaacuten con base en la suma aritmeacutetica simple de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unioacuten Temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la Unioacuten Temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04
1241 CAPACIDAD FINANCIERA
El componente financiero se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes- RUP y se calcularaacuten los indicadores solicitados con corte a 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP
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la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado El comiteacute evaluador calcularaacute los siguientes indicadores financieros y verificaraacute el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuacioacuten A) IacuteNDICE DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTE Deberaacute ser mayor o igual a UNO COMA CINCO (15) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple de la liquidez de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unioacuten temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Deberaacute ser menor o igual a CINCUENTA POR CIENTO (50) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del nivel de endeudamiento de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 C) RAZOacuteN DE COBERTURA SOBRE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS DE INTERESES Deberaacute ser mayor o igual a Uno (1) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del Indicador de la razoacuten de cobertura sobre intereses de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 NOTA Si el proponente no cuenta con obligaciones financieras es imposible calcular la Razoacuten de cobertura de intereses por lo anterior de darse esta
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situacioacuten el proponente resultaraacute habilitado Lo anterior se sustenta en que para el caacutelculo del indicador el denominador de la foacutermula son los gastos financieros al realizarse el caacutelculo con el denominador cero (0) el resultado seraacute INDETERMINADO Tal como lo estipula el Decreto 1082 de 2015 artiacuteculo 2211153 los anteriores indicadores seraacuten tomados del RUP con corte al 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Requisitos para presentacioacuten de informacioacuten financiera en moneda extranjera La informacioacuten deberaacute ser presentada en pesos de Colombia en este orden cuando los Estados Financieros esteacuten expresados en monedas extranjeras deberaacuten convertirse a Pesos Colombianos siguiendo el procedimiento que a continuacioacuten se describe I Si estaacute expresado originalmente en Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica los valores se convertiraacuten a pesos colombianos utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance certificadas por el Banco de la Repuacuteblica para lo cual el proponente deberaacute indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversioacuten II Si estaacute expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica deberaacute convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el doacutelar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la paacutegina web httpwwwoandacom en la pestantildea Currency Converter Conversor de Divisas Hecho esto se procederaacute en la forma que sentildeala el numeral anterior 13 FACTORES DE CALIFICACIOacuteN Se evaluaraacuten las condiciones relativas a la experiencia especiacutefica del proponente y la formacioacuten y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo de acuerdo con lo siguiente
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La calificacioacuten de las ofertas se haraacute con base en los siguientes paraacutemetros para un valor total de 700 Puntos posibles
CRITERIO DE ASIGNACIOacuteN PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia especiacutefica del proponente 300 puntos
Experiencia especiacutefica de los profesionales 300 puntos
Proponentes con trabajadores con discapacidad
7 puntos
Apoyo a la industria Nacional 93 puntos
TOTAL 700 puntos
131 Experiencia especiacutefica del proponente Conforme a la Ley 1150 de 2007 este criterio no es subsanable Se asignaraacute un puntaje de 300 puntos al proponente que cumpla con las condiciones indicadas asiacute Se asignaraacute puntaje al proponente que en forma adicional a la experiencia solicitada como habilitante acredite lo siguiente
CRITERIO PUNTAJE
Quien acredite maacuteximo (5) cinco contratos con experiencia adicional en Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Los demaacutes oferentes seraacuten valorados mediante una regla de tres inversas comparadas con el oferente que presente mayor nuacutemero de certificaciones Pm=oferta con mayor nuacutemero de certificaciones Pn= oferta con la cual comparada PnPm x 300=
300
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El cumplimiento de este factor de evaluacioacuten se acreditaraacute con los respectivos certificados expedidos por el funcionario competente de la entidad puacuteblica o privada a la que el proponente le haya prestado el servicio de consultoriacutea o gerencia de proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Las certificaciones deben cumplir con los requisitos sentildealados en el iacutetem 1232 de este pliego a las cuales deben adjuntarse las respectivas actas de terminacioacuten y liquidacioacuten en las que se evidencie el cumplimiento de los contratos certificados En el caso de haber ejecutado contratos de manera asociativa (Unioacuten temporal o consorcio) adicional a los documentos indicados se debe adjuntar copia del documento de constitucioacuten del consorcio o unioacuten temporal La falta de cualquiera de ellos haraacute que no sea tenido en cuenta en la evaluacioacuten de este factor NOTA 1 Para el caso de la experiencia especifica del proponente los contratos que se presenten para acreditarla deben estar clasificados en cualquiera de los coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPC establecidos en el numeral 1232 NOTA 2 En los casos en que el contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o bajo cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia acreditada para cada integrante el cien por ciento (100) de la misma NOTA3 Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos 132 Experiencia especiacutefica de los profesionales Conforme a la Ley 1150 de 2007 este requisito no es subsanable El personal profesional presentado por el proponente debe certificar bajo la gravedad del juramento que cuenta con la disponibilidad de tiempo que requiere el
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proyecto El presente factor se ponderaraacute respecto de los siguientes profesionales Ponderacioacuten de este criterio de evaluacioacuten Se asignaraacute puntaje al proponente que acredite mayor experiencia especiacutefica adicional a la requerida en los requisitos habilitantes del siguiente personal requerido para la ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea asiacute
PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA PUNTAJE TOTAL PUNTAJE
1- DIRECTOR GENERAL DE
CONSULTORIacuteA
a)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de la ciencia en 3 proyectos
50
100
b)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y
100
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divulgacioacuten de la ciencia en 5 proyectos
2- ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIOacuteN DE PROYECTOS
a)- Haber participado como Estructurador de 3 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
50
100
b)- Haber participado como Estructurador de 5 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
100
3- ASESOR EN MUSEOLOGIacuteA
a)- Haber participado en 2 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
50
100
b)- Haber participado en 3 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
100
Para la obtencioacuten de los puntajes antes relacionados los profesionales deben cumplir ademaacutes con la formacioacuten acadeacutemica y la experiencia indicada en el numeral 1231 PERSONAL MINIMO REQUERIDO sentildealado en los requisitos habilitantes de los estudios previos Para la acreditacioacuten de este criterio de evaluacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus
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servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (si aplica) certificado de vigencia (si aplica) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones 133 Revisioacuten de documentacioacuten de los factores de calificacioacuten a) Para la acreditacioacuten de la experiencia del proponente y de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal se deberaacute presentar la TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA (CUANDO APLIQUE) y CERTIFICACIONES de los contratos ejecutados y terminados que contenga la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberaacuten
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acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente b) Los estudios de Educacioacuten superior (pregrado yo posgrado) asiacute como los estudios teacutecnicos se acreditaraacuten mediante fotocopia de los diplomas o actas de grado respectivas en caso de tiacutetulos otorgados en el exterior deberaacute aportarse el certificado de obtencioacuten del tiacutetulo debidamente convalidado y homologado ante el Ministerio de Educacioacuten y fotocopia de la tarjeta profesional (los tiacutetulos en idioma diferente al castellano deberaacuten acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente) IMPORTANTE
- La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional
- La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la
obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas
- La experiencia seraacute tenida en cuenta soacutelo hasta la fecha de cierre del presente proceso
- Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento
inherente al contrato donde se evidencie la informacioacuten complementaria (acta de liquidacioacuten acta final y otros) Lo anterior no sustituye el certificado
- Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia del
presente concurso deben corresponder a contratos terminados lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos
134 Puntaje adicional (trabajadores con discapacidad) (1 del total de los
puntos establecidos para el presente proceso de seleccioacuten)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 expedido por el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Ministerio de Hacienda y creacutedito Puacuteblico mediante el cual se reglamentan los incentivos en
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los procesos de contratacioacuten a favor de personas con discapacidad previstos en la Ley 1618 de 2013 el que aplica para los procesos de seleccioacuten por la modalidad de concurso de meacuteritos la entidad otorgaraacute el 1 del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones para proponentes que acrediten la vinculacioacuten de trabajadores en situacioacuten de discapacidad El proponente acreditaraacute este criterio de evaluacioacuten de la siguiente forma
1- La persona natural el representante legal de la persona juriacutedica o el revisor fiscal seguacuten corresponda certificaraacuten sobre el nuacutemero total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de seleccioacuten
2- Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo el cual debe estar vigente en la fecha del cierre del proceso de seleccioacuten en el que se acredite el nuacutemero miacutenimo de personas con discapacidad en su planta de personal
Cumplidos los anteriores requisitos las Entidades Estatales deben asignar el 1 de los puntos a quienes acrediten el nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo siguiente
Nuacutemero total de trabajadores de la planta de personal del proponente
Nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Maacutes de 200 5
135 Proteccioacuten a la industria nacional (93 puntos) Este criterio no es subsanable Puntaje maacuteximo 93 puntos Este componente se evaluaraacute en razoacuten a la procedencia de los servicios ofrecidos por el proponente asiacute Se evaluaraacute APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL que emplearaacute el contratista a partir de la informacioacuten suministrada por los proponentes en el FORMATO No 5
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ldquoApoyo a la Industria Nacionalrdquo del pliego de condiciones
OFERTA PUNTAJE
a) Servicios Nacionales Se asignan 93 puntos
b) Servicios Extranjeros Se asignan 43 puntos
a) SERVICIOS NACIONALES Se otorgaraacuten noventa y tres (93) puntos al
oferente que acredite que el 100 de los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Nacional
b) SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO Se otorgaraacuten cuarenta y tres (43) puntos al oferente que acredite que los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Extranjero y tienen incorporados colombianos en servicios profesionales teacutecnicos operativos entre otros
NOTA 1 En este factor de calificacioacuten se otorgaraacute el mismo tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los paiacuteses con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paiacuteses en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales En este caso se demostraraacute con informe de la respectiva Misioacuten Diplomaacutetica que se acompantildearaacute a la oferta sin el cual se consideraraacute este tratamiento en la presente contratacioacuten
NOTA 2 Los factores de ponderacioacuten no son susceptibles de ser subsanados ni mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de seleccioacuten
136 Puntaje total asignado a los proponentes De acuerdo a la forma determinada por la entidad para calificar el presente proceso el proponente podraacute obtener hasta un total de setecientos (700) puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos solicitados en los componentes de Experiencia Especiacutefica del proponente Formacioacuten y Experiencia de los profesionales ofrecimiento adicional y Apoyo a la Industria Nacional se informa que de presentarse la siguiente situacioacuten del puntaje total obtenido por el proponente la entidad tendraacute en cuenta lo siguiente
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- Disminuir un (1) punto del puntaje total al proponente que tenga registradas multas o incumplimiento en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
137 Criterio de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o maacutes ofertas la Entidad Estatal escogeraacute el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten Si persiste el empate escogeraacute al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten y asiacute sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones (Art 2211229 del Decreto 1082 de 2015) Si persiste el empate la Entidad utilizaraacute las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido
1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 2 Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional 3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura siempre que (a) esteacute conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) (b) la Mipyme aporte miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta y (c) ni la Mipyme ni sus accionistas socios o representantes legales sean empleados socios o accionistas de los miembros del Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura 4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 Si la oferta es presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad en los teacuterminos del presente numeral debe tener una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) en el Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura y aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta
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5 En caso de persistir el empate utilizaraacute un meacutetodo aleatorio para seleccionar el oferente para este caso la Entidad recurriraacute al meacutetodo de balotas para establecer el orden de elegibilidad de los proponentes de la siguiente manera Si igualmente resultaren dos o maacutes ofertas empatadas se rifaraacute entre ellas por el sistema de balotas los lugares integraacutendose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes haya numerados en orden ascendente seguacuten orden de entrega de Ofertas la primera balota que se saque de la bolsa seraacute la que obtendraacute el primer lugar y asiacute sucesivamente lo cual se haraacute en presencia de los oferentes ldquoNota No 1 Seguacuten el ldquoManual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-13rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente ldquo(hellip) En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios (hellip) la preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artiacuteculo 2211229 del Decreto 1082 de 2015rdquo Nota No 2 La condicioacuten de Mipyme de las empresas obligadas a inscribirse en el RUP se verificaraacute en el certificado de inscripcioacuten expedido por la Caacutemara de Comercio Nota No 3 De conformidad con el ldquoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratacioacuten M-MIPC-01rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente que dispone ldquo(hellip) Cuando en la evaluacioacuten de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5 del literal B (hellip)rdquo del numeral III del citado Manual se determina procedente aplicar en el presente proceso de seleccioacuten los siguientes criterios -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten de un proponente extranjero cuyo paiacutes de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato de Reciprocidad no se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate de los numerales 2 y 3 del presente acaacutepite respecto de ninguacuten proponente -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten uacutenicamente de proponentes colombianos yo proponentes extranjeros cuyo paiacutes de origen no tenga Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate previstos en el presente acaacutepite incluidos los sentildealados en los numerales 2 y 3 del mismo
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Nota No 4 Para efectos de los criterios de desempate previstos del literal (b) del numeral 3 y del numeral 4 Del artiacuteculo 2211229 Del Decreto 1082 de 2015 y del presente acaacutepite en cuanto el integrante de que se trata en cada caso debe aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta el mencionado porcentaje se calcularaacute respecto de la sumatoria del valor miacutenimo de experiencia general requerido en el pliego de condiciones maacutes la sumatoria del valor miacutenimo de cada uno de los contratos de experiencia especiacutefica solicitado en el citado documentordquo
1371 Audiencia de sorteo en caso de empate
Si una vez agotados los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones continuacutean empatados dos o maacutes proponentes se realizaraacute un sorteo presencial mediante el uso de BALOTAS de conformidad con el cronograma indicado en el pliego audiencia que se llevaraacute a cabo en el Departamento de Risaralda ndash Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Para el efecto se daraacute aplicacioacuten al siguiente procedimiento
Primera Serie
- En esta primera serie se procederaacute a incorporar en una balotera un nuacutemero de balotas identificadas con un nuacutemero igual al nuacutemero de proponentes que se encuentren en condicioacuten de empatados
- Se sacaraacute una balota por cada proponente asignaacutendole un nuacutemero de mayor a menor con el cual participaraacute en la segunda serie
Segunda Serie - Se procederaacute a incorporar en la balotera igual nuacutemero de balotas al
nuacutemero de proponentes empatados - El proponente que haya obtenido el nuacutemero mayor en la primera serie
seraacute el primero en sacar la balota con el nuacutemero que lo identificaraacute en esta segunda serie y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederaacuten los demaacutes proponentes
- El proponente que en esta segunda serie saque la balota con el nuacutemero mayor seraacute quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se daraacute por terminado el sorteo
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Los proponentes con la presentacioacuten de la oferta aceptan las condiciones referidas al sorteo
138 Declaratoria de desierta
Se declararaacute desierto el proceso de seleccioacuten uacutenicamente cuando No se presente ninguna propuesta Habieacutendose presentado uacutenicamente una propuesta eacutesta incurra en
alguna causal de rechazo Habieacutendose presentado maacutes de una propuesta ninguna de ellas se
ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones
Cuando el Departamento y el oferente ubicado en el segundo puesto del orden de elegibilidad no llegaren a ninguacuten acuerdo previo intento fallido de negociacioacuten con el oferente calificado en el primer puesto del orden de elegibilidad
14 ADJUDICACIOacuteN DEL CONTRATO De acuerdo con la recomendacioacuten del comiteacute evaluador el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado se reuniraacute con el oferente calificado en primer lugar de elegibilidad y revisaraacuten la coherencia y consistencia entre
a) La necesidad identificada por la Entidad y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) El precio ofrecido y la Disponibilidad Presupuestal del respectivo proceso de
contratacioacuten Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado dejaraacute constancia de ello y procederaacute a reunirse con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad y revisaraacute los aspectos mencionados anteriormente
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Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se firmaraacute el contrato Pero si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 141 Suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato De llegarse al acuerdo con el oferente que ocupoacute el primer lugar en el orden de elegibilidad tal y como lo establece el numeral anterior se procederaacute con la firma del contrato de no llegarse a un acuerdo con el primero se procederaacute a realizarse la negociacioacuten con quien haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad y de llegarse a un acuerdo se haraacute la suscripcioacuten del contrato con este oferente Luego del mismo el adjudicatario dispone maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes luego de haber firmado el contrato para que presente las garantiacuteas solicitadas De lo contrario el departamento haraacute efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta En estos eventos el Departamento mediante acto administrativo debidamente motivado podraacute adjudicar el Contrato al Proponente calificado en el lugar siguiente siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad 142 Condiciones contractuales generales 1421 Actividades adicionales no previstas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute ordenar por escrito la ejecucioacuten de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atencioacuten de las finalidades de la contratacioacuten El CONSULTOR estaraacute en la obligacioacuten de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucioacuten de las actividades previstas
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Las actividades adicionales soacutelo se ejecutaraacuten previa suscripcioacuten del respectivo contrato adicional y la ampliacioacuten o modificacioacuten de las garantiacuteas correspondientes a los costos establecidos en la propuesta econoacutemica inicialmente presentada por el CONSULTOR 1422 Prohibicioacuten El CONSULTOR no ejecutaraacute actividades adicionales no previstas que generen mayor valor del contrato sin el concepto previo y favorable del Interventor del contrato y la autorizacioacuten escrita de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Cualquier actividad que se realice sin esta autorizacioacuten seraacute asumida por cuenta y riesgo del CONSULTOR de manera que la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad no reconoceraacute su costo 1423 Acta de Inicio Para la suscripcioacuten del acta de inicio seraacute necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos
El contrato debe encontrarse perfeccionado y legalizado La garantiacutea uacutenica debe encontrarse aprobada por el Departamento La comprobacioacuten por el Interventor de que todo el personal necesario
para el inicio de la ejecucioacuten del contrato de acuerdo al cronograma y entregables pactados que para el acta de inicio corresponde al entregable del mes 1 se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales incluso los trabajadores independientes
Cumplidos los anteriores requisitos la negativa por parte del Consultor o Supervisor a la suscripcioacuten del acta de inicio daraacute lugar a la imposicioacuten de las sanciones contractuales que correspondan 1424 Interventoriacutea La Interventoriacutea del contrato seraacute ejecutada por la persona natural o juriacutedica que
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designe la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad para tal fin lo cual seraacute oportunamente informado al contratista El supervisor desempentildearaacute las funciones previstas en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea (DECRETO No 0316 del 5 marzo de 2018) y sus respectivas modificaciones o adiciones el pliego de condiciones y el contrato En ninguacuten caso el Interventor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONSULTOR y el Departamento de Risaralda ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y responsabilidades 1425 Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicacioacuten podraacute contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas siempre y cuando ponga en consideracioacuten este hecho a la Secretariacutea antes de producirse y previa la presentacioacuten de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollaraacute Sin embargo el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas no seraacute causal de ampliacioacuten en plazo o en monto del Contrato La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas seraacute responsabilidad exclusiva del Contratista que suscriba el contrato con el Departamento lo mismo que la relacioacuten laboral o legal que se genere En el evento en que el CONSULTOR subcontrate parcialmente la ejecucioacuten del contrato deberaacute hacerlo con personas naturales o juriacutedicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada No obstante el CONSULTOR continuaraacute siendo el uacutenico responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato En todo caso la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad se reserva el derecho de solicitar al CONSULTOR cambiar al(los) subcontratista(s) cuando a
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su juicio eacuteste(os) no cumpla(n) con las calidades miacutenimas necesarias para la ejecucioacuten de la(s) labor(es) subcontratada(s) 1426 Propiedad de los informes productos o bienes Todos los estudios informes graacuteficos u otros materiales preparados por el CONSULTOR en cumplimiento del presente contrato seraacuten de propiedad del departamento de Risaralda y deberaacute hacer entrega formal de los mismos a maacutes tardar al momento de la liquidacioacuten del contrato 1427 Conocimiento del consultor sobre las condiciones para la ejecucioacuten
del contrato Se entiende por las partes que el CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones estudios y proyecciones y ha analizado las condiciones teacutecnicas sociales de orden puacuteblico climatoloacutegicas ambientales y las demaacutes circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantaraacute la ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA que se contrata En consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisioacuten de asumir totalmente a su costa y riesgo las obligaciones derivadas del contrato tal como efectivamente lo hace con la presentacioacuten de la propuesta y posteriormente de resultar adjudicatario con la suscripcioacuten del mismo 1428 Requisitos de ejecucioacuten Perfeccionado el contrato para su ejecucioacuten se requiere Por parte del Contratista
Constituir las garantiacuteas previstas en el contrato Por parte del Departamento de Risaralda
Aprobar la garantiacutea que ampara el contrato Expedir el registro presupuestal
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1429 Terminacioacuten del contrato El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos
Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural Legal oacute Judicial Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado incluido el de su
liquidacioacuten Mutuo acuerdo de las partes Terminacioacuten unilateral Terminacioacuten anormal Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuestas en la ley
14210 Liquidacioacuten del contrato Al producirse cualquiera de las causas de terminacioacuten del contrato se procederaacute a su liquidacioacuten en un plazo maacuteximo de cuatro (4) meses contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminacioacuten La liquidacioacuten por mutuo acuerdo se haraacute por acta firmada por las partes en la cual deben constar los ajustes revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo 143 INDICAR SI EL PROCESO ESTAacute COBIJADO POR ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
El presente proceso estaacute sujeto a los siguientes acuerdos comerciales En consecuencia las ofertas de servicios de paiacuteses con los cuales Colombia tiene acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratacioacuten seraacuten tratadas como ofertas de bienes y servicios nacionales y tendraacuten derecho al puntaje para estimular la industria nacional de conformidad con el siguiente cuadro
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ACUERDO ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIOacuteN APLICABLE AL PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
PROCESO DE CONTRATACIOacute
N CUBIERTO POR EL
ACUERDO COMERCIAL
Grupo de los Tres G-3
SI NO NO SI
TLC Colombia - Chile
SI NO NO SI
TLC Colombia - AELC
SI NO NO NO
TLC Colombia - Triaacutengulo Norte con Centroameacuterica
SI NO NO NO
TLC Colombia - Canadaacute
SI NO NO SI
TLC Colombia - Estados Unidos
SI NO NO SI
TLC Colombia - Unioacuten Europea
SI NO NO SI
TLC Colombia - Corea
SI NO NO SI
Alianza del Paciacutefico
SI NO NO SI
TLC Colombia ndash Costa Rica
SI NO NO SI
Cuando el proceso de contratacioacuten estaacute sometido a uno o varios Acuerdos se elaboraraacute el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos Acuerdos Comerciales
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Si un mismo proceso de contratacioacuten estaacute sometido a varios Acuerdos Comerciales se adoptan las medidas necesarias para el cumplimiento de la totalidad de los compromisos previstos en los Acuerdos Comerciales La Entidad concede trato nacional a (a) los oferentes bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales en los teacuterminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional con base en la revisioacuten y comparacioacuten de la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica de dicho Estado y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulacioacuten andina aplicable a la materia El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacioacuten mencionada en el literal (b) anterior en relacioacuten con un Estado en particular lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo teacutecnico del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente dentro de sus competencias legales Los certificados para acreditar la condicioacuten a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente La vigencia de los certificados seraacute de dos antildeos contados a partir de la fecha de su expedicioacuten sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisioacuten con ocasioacuten de la expedicioacuten de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado Colombia Compra Eficiente puede determinar viacutea circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica para la expedicioacuten del certificado El presente proceso de contratacioacuten contiene los siguientes anexos y formatos
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1 Anexos Anexo 1 ndash Anaacutelisis de riesgo Anexo 2 ndash Anaacutelisis econoacutemico del sector 2 Formatos 1 Carta de presentacioacuten de la propuesta 2 Certificado de capacidad de proponentes no obligados a inscribirse en el
RUP 3 Salario Miacutenimo Legal Vigente histoacuterico en Colombia 4 Certificado de pago de parafiscales 5 Apoyo a la industria nacional 6 Compromiso anticorrupcioacuten 7 Propuesta econoacutemica 8 Experiencia general 9 Experiencia especiacutefica 10 Acuerdo de garantiacuteas 11 Diagrama estructura organizacional 12 Carta de compromiso de personal discapacitado 13 Minuta del contrato
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FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Sentildeores SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD Gobernacioacuten de Risaralda Carrera 7ordf Nordm 23-60 Piso 3 Pereira El (los) abajo firmante(s) actuando en nombre y representacioacuten de (nombre del Proponente o de sus miembros) ofrece(mos) mediante la suscripcioacuten de un contrato para ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y declara(mos) 1 Que ninguna otra persona o entidad diferentes de las nombradas aquiacute
tiene participacioacuten en esta propuesta o en el contrato que seraacute el resultado de este proceso y que por lo tanto solamente los firmantes estaacuten vinculados a dicha propuesta
2 Que conocemos los pliegos de condiciones y demaacutes documentos asiacute como
las demaacutes condiciones e informaciones necesarias para la presentacioacuten de la propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos
3 Que nuestra propuesta baacutesica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccioacuten
4 Que entendemos que el valor del Contrato conforme estaacute definido en los
documentos de los Pliegos de condiciones incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables asiacute como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracioacuten y las utilidades del contratista
5 Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta 6 Que realizamos la visita al sitio donde se adelantaraacute el proyecto y
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conocemos las condiciones teacutecnicas sociales y ambientales en las que se adelantaraacute este
7 Que el (los) abajo firmante(s) obrando en nombre y representacioacuten del
Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado en los teacuterminos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones
8 Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones adjunto
se anexa la documentacioacuten solicitada en los mismos 9 Que a solicitud de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
del Departamento de Risaralda me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacioacuten adicional necesaria para la correcta evaluacioacuten de la propuesta
10 Que de manera libre y espontaacutenea manifiesto (amos) que en el evento de
resultar adjudicatario(s) del contrato renuncio a efectuar cualquier accioacuten reclamacioacuten o demanda en contra de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad como resultado de la ejecucioacuten y liquidacioacuten del mismo
11 Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las
averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales normativos climaacuteticos ambientales y teacutecnicos que la ejecucioacuten del contrato me demande y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados econoacutemicos de los mismos
12 El plazo previsto para realizar la CONSULTORIacuteA es de NUEVE (09) Meses
contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio 13 La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de sesenta
(60) diacuteas Calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas
Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos) que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente en curso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales asiacute mismo sentildealo que no me
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encuentro en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica Esta propuesta es avalada por nombre __________________con tarjeta profesional No _____ quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de intereacutes con la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento de Risaralda El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones asiacute como las adendas a los mismos Atentamente Nombre del Proponente ______________________________ Ciudad ______________________________ Direccioacuten ______________________________ Teleacutefonos ______________________________ Fax Correo Electroacutenico ______________________________ Nit ______________________________ Nombre del Representante Legal o Apoderado ______________________________ Firma ______________________________ Nombre del Profesional que Avala la Propuesta ______________________________ Firma ______________________________
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FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
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[Ciudad y Fecha] A IDENTIFICACIOacuteN
NOMBRE DEL PROPONENTE O MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA PLURAL ______________________________ DIRECCIOacuteN DEL DOMICILIO PRINCIPAL_____________________________________ _______________________________________________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS_________________________________________________________ TELEacuteFONO __________________________ FAX _____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO__________________________________________________ NOTIFICACIONES _______________________________________________________ DIRECCIOacuteN PARA NOTIFICACIONES _______________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS _________________________________________________________ TELEacuteFONO ___________________________ FAX____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO _______________________-_________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
B REPRESENTACIOacuteN LEGAL NOMBRES DEL(LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)_________________________ ________________________________________________________________________ Documento de identificacioacuten CC__ CE__ Pasaporte__ Paiacutes ____________ No _____________________________ Facultades del(los) representante(s) legal(es)
C CLASIFICACIOacuteN
Consultoriacutea en materia de infraestructura para el transporte o Consultoriacutea estructuracioacuten yo Asistencia Teacutecnica yo Direccioacuten Facultativa
de proyectos de Infraestructura de transporte
D REQUISITOS HABILITANTES (i) Capacidad Financiera
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
INFORMACIOacuteN TOMADA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Valores en $ COP)
ACTIVO CORRIEN
TE (1)
ACTIVO
TOTAL (2)
PASIVO CORRIEN
TE (3)
PASIVO
TOTAL (4)
UTILIDAD OPERACIO
NAL (5)
GASTOS DE
INTERESES (6)
PATRIMONIO (7)
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
INDICADORES PARA ACREDITAR CAPACIDAD FINANCIERA
1INDICE DE
LIQUIDEZ (1)
(3)
2INDICE DE ENDEUDAMIENTO (4) (2)
3RAZOacuteN DE
COBERTURA DE
INTERESES (5) (6)
4CAPITAL DE
TRABAJO (1) - (3)
5 PARTICIPACI
OacuteN ()
CAPITAL DE
TRABAJO ACREDITADO (4 5)
(ii) Capacidad Organizacional (Esta informacioacuten deberaacute diligenciarse en moneda de origen)
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN
RENABILIDAD DEL PATRIMONIO
(5) (7)
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (5) (2)
DECLARO QUE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES CIERTA Y REFLEJA FIELMENTE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y QUE ADEMAacuteS CONOZCO LAS SANCIONES
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LEGALES QUE ACARREARIacuteA CUALQUIER INFORMACIOacuteN O DOCUMENTO NO AJUSTADO A LA REALIDAD
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE__________________ DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO _______________________ FIRMA _______________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA
PLURAL______________________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
FIRMA
_______________________________________________________________
NOMBRE DEL [REVISOR FISCAL] O [CONTADOR] O [QUIEN
CORRESPONDA] ______________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUP
INSTRUCCIONES
1 El presente formato seraacute diligenciado para efectos de acreditacioacuten de capacidad juriacutedica capacidad financiera y capacidad organizacional exclusivamente por los proponentes singulares o integrantes de los proponentes plurales no obligados a inscribirse en el RUP
2 El Formato 2 deberaacute ser suscrito por el representante legal del PROPONENTE por el representante legal del miembro de la Estructura Plural (seguacuten corresponda) y por el contador o revisor fiscal (seguacuten corresponda)
3 En el evento en que los auditores o revisores fiscales del Interesado o de cualquiera de sus miembros en las Figuras Asociativas no pudiesen suscribir el Formato 2 este deberaacute estar suscrito en reemplazo del auditor o revisor fiscal por el vicepresidente financiero o su equivalente (y a falta de este uacutenicamente por el representante legal y el contador) pero en todo caso deberaacute acompantildearse una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del Interesado o del miembro de la Figura Asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir tal Formato por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa
4 Si se acreditan Requisitos Habilitantes de terceros de conformidad con el Pliego de condiciones la informacioacuten del Formato 2 corresponderaacute a la sociedad cuyos Requisitos Habilitantes se estaacuten acreditando (o matriz) y el Anexo deberaacute estar suscrito de acuerdo con el Pliego de Condiciones
5 En relacioacuten con las cifras consignadas en el Formato 2 a traveacutes de las cuales los Proponentes demuestren la capacidad financiera exigida en el Pliego de Condiciones las mismas deben ser tomadas de los Estados Financieros
6 Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades puacuteblicas otorgados en Colombia que se anexen como soporte documental deberaacuten presentarse en original o copia simple si proviene de funcionarios o de las entidades o de los particulares descritos en el artiacuteculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 o copia auteacutentica cuando norma expresa asiacute lo exija
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Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten presentarse legalizados en la
forma prevista en el Pliego de Condiciones en concordancia con lo establecido en el artiacuteculo 25 del Decreto 019 de 2012
7 Relacione los datos de identificacioacuten del Interesado o liacuteder que diligencia el formulario
8 Asiacute mismo indique la informacioacuten del representante legal Para las facultades del representante legal indiacutequelas seguacuten la autorizacioacuten o poder que se las haya concedido y anexe el documento legal idoacuteneo y auteacutentico del mismo que acredite tal calidad y diligencia
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FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019)
ANtildeO SMMLV
1990 4102500
1991 5171610
1992 6519000
1993 8151000
1994 9870000
1995 11893350
1996 14212500
1997 17200500
1998 20382600
1999 23646000
2000 26010000
2001 28600000
2002 30900000
2003 33200000
2004 35800000
2005 38150000
2006 40800000
2007 43370000
2008 46150000
2009 49690000
2010 51500000
2011 53560000
2012 56670000
2013 58950000
2014 61600000
2015 64435000
2016 68945400
2017 73771700
2018 78124200
2019 82811600
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FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES
Proceso No ________________________
CERTIFICACIOacuteN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTIacuteCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
(PERSONA JURIacuteDICA)
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 el suscrito Representante Legal [______________________________] yo Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [________________________________] de la sociedad [__________________________] identificada con NIT No [_____________________] se permite(n) certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las noacuteminas de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta (Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoriacutea fiscal de acuerdo con los requisitos legales deberaacuten presentar la certificacioacuten firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Caacutemara de Comercio correspondiente) Dado en _____ a los ( ) __________ diacuteas del mes de ___________ de __________ Firma ______________________________ Nombre ______________________________________________________________ Calidad en que Actuacutea ___________________________________________________ Revisor Fiscal Nombre ___________________________________________ TP No _______________________________________________________
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FORMATO Nordm 4 Proceso No________________________
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS NATURALES) Yo _______________________________ identificado (a) con cc ________ de _______ de acuerdo con lo sentildealado en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecioacuten a las sanciones que para tal efecto establece el Coacutedigo Penal en su artiacuteculo 442 que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto uacuteltimo en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensacioacuten familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante los uacuteltimos de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas se deberaacute Adjuntar una certificacioacuten expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligacioacuten Dada en __________ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA___________________________________
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FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el presente Concurso de Meacuteritos Abierto Ndeg________ cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a firmar el Contrato correspondiente (nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente) y APOYAR LA INDUSTRIA NACIONAL de la siguiente manera
OFERTA MARQUE CON UNA ldquoXrdquo EL ORIGEN DE SUS BIENES YO SERVICIOS
a) Servicios Nacionales
b) Servicios Extranjeros
Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representante Legal para persona juriacutedica
_______________________________________________________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN Lugar y fecha Sentildeores Gobernacioacuten de Risaralda Proceso de Contratacioacuten No SDE-CM-01-2019 [_______________________________________] identificado como aparece al pie de
mi firma [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente] manifiesto que
1 Apoyamos la accioacuten del Estado colombiano y del Departamento de Risaralda
para fortalecer la transparencia y la rendicioacuten de cuentas de la administracioacuten puacuteblica
2 No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacioacuten _______________________________________
3 Nos comprometemos a no ofrecer y no dar daacutedivas sobornos o cualquier forma de halago retribuciones o prebenda a servidores puacuteblicos o asesores de la Entidad Contratante directamente o a traveacutes de sus empleados contratistas o tercero
4 Nos comprometemos a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusioacuten en el Proceso de Contratacioacuten____________________________
5 Nos comprometemos a revelar la informacioacuten que sobre el Proceso de Contratacioacuten ________________________________________ nos soliciten los organismos de control de la Repuacuteblica de Colombia
6 Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcioacuten explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores
7 Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior firmo este documento a los _______ diacuteas del mes de_________ de__________
____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre _________________________________________________________ Cargo __________________________________________________________ Documento de Identidad ___________________________________________
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FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA
Plazo en meses 8
DESCRIPCION CATEGORIacuteA CANTIDADDEDICACIO
N
DURACIO
NVR MES VR TOTAL
COSTOS DE PERSONAL COSTOS DE PERSONAL
Personal profesional teacutecnico y de apoyo Personal profesional teacutecnico y de apoyo
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
-$
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL -$
Factor Multiplicador (FM) Factor Multiplicador (FM)
A TOTAL COSTOS DE PERSONAL A TOTAL COSTOS DE PERSONAL -$
COSTOS DIRECTOS COSTOS DIRECTOS
-$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
Mes -$
B TOTAL COSTOS DIRECTOS B TOTAL COSTOS DIRECTOS -$
Costos Juridicos
Costos Financieros
COSTO BASICO A + B COSTO BASICO A + B -$
IVA 19 IVA 19 -$
TOTAL TOTAL -$
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO UNA
CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS A NIVEL DE
FACTIBILIDAD LA ESTRUCTURACIOacuteN INTEGRAL (TEacuteCNICA JURIacuteDICA
FINANCIERA PREDIAL AMBIENTAL SOCIAL Y DE RIESGOS) Y LA ESTRATEGIA
PARA LA CONSTRUCCIOacuteN Y PROMOCIOacuteN DE UNA INFRAESTRUCTURA
LOGIacuteSTICA ESPECIALIZADA (ILE) o PLATAFORMA LOGIacuteSTICA DEL EJE
CAFETERO LOCALIZADA EN EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIArdquo
DISCRIMINACIOacuteN DE
RECURSOS Y COSTOS
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO
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FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL
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Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA
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CONCURSO DE MEacuteRITOS
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FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS
MODELO ACUERDO DE GARANTIacuteA OTORGADO POR LA MATRIZ DEL PROPONENTE
O POR LA PERSONA QUE ACREDITA SITUACIOacuteN DE CONTROL EN LOS TERMINOS SENtildeALADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
Se hace constar por el presente documento que _______________________________________ domiciliada en _____________________________ y representada por _______________________________________ quien en adelante y para todos los efectos se denominaraacute el ldquoGaranterdquo se compromete a garantizar las obligaciones de _____________________________________[INSERTAR NOMBRE PROPONENTE O MIEMBRO DE LA FIGURA ASOCIATIVA] (el ldquoGarantizadordquo) derivadas de la Adjudicacioacuten al Garantizado en su condicioacuten de [Proponente miembro de la Figura Asociativa] del proceso de Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019 iniciado por el Departamento de Risaralda (el ldquoDepartamentordquo) incluyendo (i) la constitucioacuten de la Garantiacutea de Cumplimiento y (ii) el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato de Interventoriacutea ((i) y (ii) conjuntamente las ldquoObligaciones Garantizadasrdquo) en las condiciones indicadas en el presente documento (en adelante el ldquoAcuerdo de Garantiacuteardquo) CLAacuteUSULA PRIMERA ndash OBJETO El Garante por medio del presente documento garantiza irrevocablemente el cumplimiento de todas y cada una de las Obligaciones Garantizadas por parte del Garantizado En relacioacuten con las obligaciones de dar derivadas del cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas el presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute limitado a la participacioacuten del Garantizado en el Proponente participacioacuten que para los efectos del presente Acuerdo de Garantiacutea no podraacute ser en ninguacuten caso inferior al _______________________________________________________________ CLAacuteUSULA SEGUNDA ndash CUANTIacuteA La cuantiacutea del presente Acuerdo de Garantiacutea se atiene a las cuantiacuteas de las Obligaciones Garantizadas CLAacuteUSULA TERCERA ndash PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIOacuteN DEL ACUERDO DE GARANTIacuteA
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El procedimiento para la ejecucioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea se sujetaraacute a lo sentildealado en el contrato de Interventoriacutea sobre acciones frente al contratista Garantizado En todo caso cuando se notifique al Garante que debe honrar el Acuerdo de Garantiacutea por el incumplimiento del Garantizado de una o varias de las Obligaciones Garantizadas el Garante procederaacute a (i) pagar las sumas a que haya lugar cuando se trate de una Obligacioacuten Garantizada de dar seguacuten el porcentaje sentildealado en la claacuteusula segunda del presente Acuerdo de Garantiacutea y (ii) si se trata de una obligacioacuten de hacer el Garante podraacute ejecutar la obligacioacuten de hacer directamente o a traveacutes de terceros contratados para el efecto o asumir el costo de las sanciones pactadas en el Contrato de Interventoriacutea por el incumplimiento de la(s) Obligacioacuten(es) Garantizada(s) incumplida(s) El plazo para honrar el Acuerdo de Garantiacutea estaraacute determinado por la Agencia pero en ninguacuten caso seraacute inferior a cinco (5) Diacuteas Haacutebiles CLAacuteUSULA CUARTA ndash CESIOacuteN POR PARTE DEL GARANTIZADO DE SU POSICIOacuteN EN EL INTERVENTORCONTRATISTA Si el Garantizado cediere a cualquier tiacutetulo su posicioacuten o participacioacuten en el Interventor en los teacuterminos y condiciones previstos en el Contrato de Interventoriacutea se entenderaacute que el presente Acuerdo termina cuando se perfeccione la cesioacuten Para todos los efectos se entenderaacute que la cesioacuten incluye cualquier forma de enajenacioacuten de la participacioacuten del Garantizado en el Interventor Lo anterior salvo que la cesioacuten se produzca a un mismo beneficiario real del Garantizado conforme a la legislacioacuten colombiana caso en el cual el presente Acuerdo de Garantiacutea no terminaraacute CLAacuteUSULA QUINTA ndash DECLARACIONES ESPECIALES DEL GARANTE El presente Acuerdo de Garantiacutea constituye para el Garante una obligacioacuten autoacutenoma y totalmente vinculante y el Garante cuenta con las autorizaciones y capacidad para suscribir el presente documento El Garante declara irrevocablemente que la Agencia podraacute exigirle de manera inmediata y directa el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas sin necesidad de exigir primero el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas al Garantizado CLAacuteUSULA SEXTA ndash CONDICIOacuteN SUSPENSIVA Y VIGENCIA La vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute condicionada uacutenicamente a que el [Garantizado en su condicioacuten de Proponente o de Proponente del cual es miembro el Garantizado] resulte Adjudicatario del Contrato de Interventoriacutea Si se
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verifica la condicioacuten iniciaraacute la vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea hasta la terminacioacuten de las Obligaciones Garantizadas en los teacuterminos y condiciones sentildealados en el Contrato de Interventoriacutea Si no se verifica la condicioacuten se entenderaacute que nunca ha nacido la obligacioacuten del Garante CLAacuteUSULA SEacutePTIMA ndash TERMINACIOacuteN El Acuerdo de Garantiacutea terminaraacute a la expiracioacuten de su vigencia CLAacuteUSULA OCTAVA ndash NOTIFICACIONES Toda notificacioacuten que se deba dar para el ejercicio de los derechos de las partes contempladas en el presente Acuerdo de Garantiacutea deberaacute ser efectuada por escrito dirigido asiacute
A la Gobernacioacuten de Risaralda Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Carrera 7ordf 23 ndash 60 Piso 3 Pereira (Risaralda) Colombia Al Garante Atn __________________________________________ Direccioacuten ______________________________________ Ciudad ________________________________________ Paiacutes ___________________________________________ Al Garantizado Atn ___________________________________________ Direccioacuten ________________________________________ Ciudad __________________________________________ Colombia ________________________________________
CLAacuteUSULA NOVENAndash LEY APLICABLE El presente Acuerdo de Garantiacutea es un contrato atiacutepico que se regiraacute por sus claacuteusulas y uacutenicamente cuando sea pertinente y de manera subsidiaria por la Ley Aplicable
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CLAacuteUSULA DEacuteCIMAndash RESOLUCIOacuteN DE CONFLICTOS Cualquier conflicto que surja con ocasioacuten de la interpretacioacuten ejecucioacuten yo terminacioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea seraacute dirimido seguacuten el procedimiento acordado en el Contrato de Interventoriacutea suscrito por el _________________________________ y que el Garante expresamente acepta aplicar para los efectos del presente instrumento Para constancia se firma en la ciudad de __________________________ a los _____________ diacuteas del mes de _____________________ de dos mil diecinueve (2019) en tres (3) ejemplares del mismo tenor destinados al Departamento de Risaralda el Garante y el Garantizado __________________________________________________ Firma del Garante
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FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE ndash CM-01-2019 Ciudad y Fecha
Sentildeores GOBERNACIOacuteN DE RISARALDA Bogotaacute DC
A continuacioacuten presentamos el diagrama de la estructura organizacional que explica la situacioacuten de control con los respectivos porcentajes de participacioacuten que permitan entender de manera esquemaacutetica la relacioacuten entre [sentildealar el nombre del Oferente o Integrante de la Estructura Plural] y [nombre de la sociedad por medio de la cual se acredita la Experiencia General yo Especiacutefica] teniendo en cuenta que a traveacutes de esta uacuteltima se acreditoacute la [sentildealar si se trata de Experiencia General o Especiacutefica]
[INCLUIR DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL]
Atentamente
_________________________ Firma del representante legal del Proponente o Representante de la Estructura Plural [en caso que el Oferente sea una Estructura Plural] [Este anexo se deberaacute diligenciar si 1 El Oferente o un Integrante de la Estructura Plural acredita la Experiencia
General yo Especiacutefica a traveacutes de sus matrices 2 Por cada Integrante de una Estructural Plural que haya acreditado la
Experiencia General yo Especiacutefica en la forma establecida en el numeral anterior deberaacute adjuntar a la Oferta este anexo]
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FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el Concurso de Meacuteritos Abierto Nordm SDE-CM-01-2019 cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a CONTRATAR EN LO POSIBLE personal en condicioacuten de Discapacidad Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representar Lega para persona juriacutedica ______________________
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FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO Modalidad de Contratacioacuten Concurso de Meacuteritos Tipo de Contrato Consultoria CONTRATISTA xxxxxxxxxxxx CEDULA DE CIUDADANIA No xxxxxxxxxxxx VALOR $xxxxxxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxxxxx CDP Y FECHA xxxxxxxxxxxx Los suscritosxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxx) actuando en nombre y representacioacuten del Departamento del Risaralda en su calidad de Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad debidamente facultado para contratar seguacuten xxxxxxxxxxxxxxxx y quien para efectos del presente contrato se denominara EL DEPARTAMENTO y de otra parte xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( cuando se trate de Consorcio o Unioacuten Temporal indicar los integrantes ) quien se identifica con NIT (en el caso de persona juriacutedica consorcio oacute unioacuten temporal) o ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero xxxxxxxxx(en el caso de persona natural) y representado legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con cedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA se celebra el presente contrato de CONSULTORIA previa las siguientes CONSIDERACIONES 1- Que el Departamento de Risaralda inicioacute proceso de CONCURSO DE MERITOS No SDE-CM-01-2019 con el objeto de contratar ldquoXXXXXrdquo cuya apertura fue autorizada mediante Resolucioacuten Nordm xxx de xxxxxx xxx de xxxxx emitida por la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento 2- Que conforme a Resolucioacuten xxx de xxxxxx de xxxx la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento adjudicoacute el Proceso de CONCURSO DE MERITOS xxxxxxx en referencia a XXXX 3- Que todos los documentos que soportan el Proceso de Concurso de Meritos No xxxxxxx que se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto obligan a las partes a cumplir su contenido o estipulaciones Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones las partes proceden a celebrar el presente contrato y se acogen a la ley en lo no estipulado en este documento En dicho entendido convienen a celebrar el presente contrato contenido en las siguientes clausulas PRIMERA ndash OBJETO ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA
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ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo SEGUNDA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista deberaacute cumplir con las siguientes obligaciones asiacute 1) XXXXXXXXXX 2) XXXXX 3) XXXX 4) EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Supervisioacuten la evaluacioacuten de proveedores conforme a las obligaciones y documentacioacuten solicitada 5) EL CONTRATISTA se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten de Calidad de la Gobernacioacuten de Risaralda 6) El contratista se compromete Para persona natural Pago de seguridad social integral Para Persona Juriacutedica Se obliga al pago de Seguridad social integral y Parafiscales durante la ejecucioacuten del contrato y para el traacutemite de cada acta de pago 7) El contratista se compromete a presentar los informes con los debidos soportes que se sean solicitados tanto por el Departamento como por cualquier oacutergano de control 8) El contratista se compromete a informar en forma oportuna a la entidad sobre cualquier inhabilidad sobreviniente incompatibilidad o conflicto de intereses que llegara a ocurrirle durante la ejecucioacuten del contrato 9 El contratista se compromete a asumir los riesgos tipificados y asignados en el proceso asiacute XXXX 10 EL CONTRATISTA se compromete a firmar el presente contrato a presentar las garantiacuteas solicitadas y firmar el acta de inicio en los teacuterminos sentildealados mas adelante TERCERA PLAZO El plazo previsto para ejecutar la CONSULTORIA es de XXXX (XXXX) DIAS (diacuteas calendario) contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio Sin que eacuteste exceda el 31 de Diciembre de 201X CUARTA VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA cancelaraacute el valor del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos xxxxx de la siguiente forma Mediante un Anticipo del xxxxxx (xx) luego de la suscripcioacuten del acta de iniciacioacuten el saldo restante mediante presentacioacuten de actas parciales e informes de Avance de Consultoriacutea con amortizacioacuten del anticipo y una final en la que tambieacuten se podraacute amortizar anticipo La uacuteltima acta no podraacute ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10) del valor del Contrato El anticipo seraacute amortizado mediante deducciones de las actas parciales de consultoriacutea Los fondos del anticipo solo podraacuten ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato Para el manejo del anticipo se deberaacute abrir una cuenta bancaria separada no conjunta a nombre del contrato suscrito Los rendimientos que llegaren a producir los recursos asiacute entregados perteneceraacuten al Tesoro y el control de inversioacuten del mismo seraacute realizado por el Supervisor El costo de la
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cuenta bancaria seraacute cubierto directamente por el contratista y este no podraacute ser redimido o descontado de los rendimientos financieros QUINTA - SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES el pago del valor del presente contrato se sujetaraacute a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la vigencia del xxxxx seguacuten certificado de disponibilidad presupuestal No xxxxx de xxx de xxxx de xxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxx la cual se afectaraacute en la suma de ($xxxxxxxx) SEXTA- REGIMEN LABORAL El presente contrato es de consultoriacutea y labor determinada por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutaraacute el contrato con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directa sin sujecioacuten a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO por lo cual no estaraacute subordinado a este ni sometido a sus horarios de trabajo En consecuencia como CONTRATISTA independiente es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la ejecucioacuten del contrato que se contratan EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales o por contratos mercantiles o civiles celebrados con ocasioacuten del contrato SEPTIMA RESPONSABILIDAD CIVIL Los dantildeos o perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO o a terceros los trabajos objeto de este contrato por causas imputables al CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores son de cargo exclusivo de eacuteste OCTAVA - CESION Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato La cesioacuten solo podraacute surtirse cuando EL DEPARTAMENTO lo autorice NOVENA SUPERVISIOgraveN- EL DEPARTAMENTO ejerceraacute la supervisioacuten del contrato por medio de un supervisor y para tal efecto debe observar lo establecido en el decreto nuacutemero 0235 de marzo 15 de 2010 DECIMA MULTAS En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA impondraacute al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (01) del valor del contrato por cada diacutea de mora La imposicioacuten de las multas se adelantaraacute respetando el derecho de audiencia del contratista En ninguacuten caso el monto de estas multas podraacute excederse del 20 del valor total del contrato El contratista autoriza al Departamento para que se le descuente de los saldos pendientes los valores resultantes de las multas una vez ejecutoriado en acto que las impuso El procedimiento para la imposicioacuten de multas se haraacute conforme a las normas vigentes y en todo caso respetando el debido proceso DECIMA PRIMERA-
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual o que la ejecucioacuten de las labores no esteacuten de acuerdo con lo pactado deberaacute pagar la suma correspondiente al 20 del valor del contrato asiacute mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley El cobro se haraacute de acuerdo como lo determine las normas vigentes DECIMA SEGUNDA - GARANTIAS A) CUMPLIMIENTO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato B) CALIDAD DEL SERVICIO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes Lo anterior en cumplimiento del Artiacuteculo 124 del Decreto 1510 de 2013 el cual establece En los contratos de consultoriacutea la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantiacutea de estabilidad del contrato principal en cumplimiento del paraacutegrafo del artiacuteculo 85 de la Ley 1474 de 2011 C) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el DIEZ POR CIENTO (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes D) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de esta garantiacutea deberaacute ser equivalente al ciento por ciento (100) del monto que el contratista reciba a tiacutetulo de anticipo en dinero o en especie para la ejecucioacuten del contrato por el teacutermino del contrato y seis (6) meses maacutes y su vigencia se extenderaacute hasta la liquidacioacuten del contrato DECIMA TERCERA- EL CONTRATISTA se compromete a iniciar la consultoriacutea dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles calendario siguiente a la legalizacioacuten del contrato Para los efectos de este artiacuteculo se entenderaacute que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las poacutelizas con la disponibilidad y el registro presupuestal- DECIMA CUARTA- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos ni responsable fiscal en los uacuteltimos cinco (5) antildeos Ademaacutes que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social DECIMA QUINTA- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias que imposibiliten la ejecucioacuten del contrato y se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten contrato mediante suscripcioacuten de un acta en que conste tal evento sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensioacuten DECIMA SEXTA ndash DOMICILIO CONTRACTUAL se entiende la direccioacuten contractual para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio
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de las partes la ciudad de Pereira La direccioacuten reportada por el contratista es la siguiente xxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO xxxxxxxx - CORREO ELECTRONICO xxxxxxxxxx- DECIMA SEPTIMA- VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionaraacute el contrato sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantiacutea originalmente pactada maacutes los ajustes que se hubieran causado las adiciones al valor requeriraacuten que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal Las modificaciones relacionadas al plazo quedaraacuten perfeccionadas con la firma del documento que asiacute exprese Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requeriraacuten de las solemnidades usuales en los contratos Eacutestas solo podraacuten ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantiacuteas otorgadas DEacuteCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD El CONTRATISTA deberaacute responder y amparar demandas litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores en ejecucioacuten de eacuteste DEacuteCIMA NOVENA LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidacioacuten del contrato se haraacute entre el CONTRATISTA el Supervisor y el Representante Legal o su delegado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacioacuten del contrato mediante acta en que conste que a) Dejar constancia de las obligaciones mutuas b) Certificado del Supervisor designado en que conste que el objeto del contrato y su alcance se recibieron a satisfaccioacuten y de acuerdo con las especificaciones yo disentildeos c) La verificacioacuten a la que hace referencia el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 y la Ley 1150 de 2007 en su artiacuteculo 23y d) Cumplimiento de los requisitos conforme a las poliacuteticas de operacioacuten implementadas por el DEPARTAMENTO VIGESIMA EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al reglamento de Higiene y Seguridad para la construccioacuten seguacuten norma dispuesta por el Ministerio de Trabajo VIGESIMA PRIMERA COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN El contratista se compromete a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcioacuten vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir informar responder e investigar las praacutecticas fraudulentas colusorias coercitivas y obstructivas en relacioacuten con el uso de los recursos puacuteblicos VIGESIMA SEGUNDA TERMINACIOacuteN DEL CONTRATO El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos I) Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural II) Por decisioacuten Legal oacute Judicial III) Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado IV) Mutuo acuerdo de las partes V) Cumplimiento anticipado del objeto del contrato VI) Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuesta en la ley VIGESIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO
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Y EJECUCION DEL CONTRATO Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 71 de la Decreto 11196 Podraacute empezarse a ejecutar una vez aprobadas las poacutelizas que se requieren en el contrato PARAacuteGRAFO I EL CONTRATISTA dispone de un teacutermino de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la adjudicacioacuten para que se presente en la Secretariacutea de XXX a suscribir el contrato y dispone de dos (2) diacuteas para que allegue las garantiacuteas solicitadas Igualmente el contratista dispone de dos (2) diacuteas haacutebiles para firmar el acta de inicio del contrato En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relacioacuten con este contrato PARAGRAFO II EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizaraacute por concepto del presente contrato el 3 sobre el valor del mismo correspondiente a la estampilla para el Adulto Mayor y el 2 correspondiente a la estampilla Pro-desarrollo El 1 de la Estampilla Universidad Tecnoloacutegica de Pereira Para constancia se firma en Pereira a los
Por el Departamento Por el Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal o su delegado Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Secretario de Despacho Revisioacuten Legal xxxxxxxxxxx VoBo Direccioacuten de Contratos Proyectoacute Nombre y firma
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Componente disentildeo paisajiacutestico Componente bioclimaacutetico Componente de mobiliario urbano
Centro de ciencias Componente estudios de suelos Componente disentildeo arquitectoacutenico Componente de ingenieriacutea (estructural hidrosanitario geoteacutecnico eleacutectrico
sentildealeacutetica instrumentacioacuten y control y redes) Componente bioclimaacutetico Componente de interiorismo Componente de dotacioacuten y mobiliario
c) Desarrollar los disentildeos correspondientes a la Ruta de gestioacuten del Centro de Ciencia
Componente de planeacioacuten estrateacutegica Componente de naturaleza juriacutedica Componente de sostenibilidad econoacutemica Componente de estructura organizacional Componente de operacioacuten y funcionamiento
d) El contratista responderaacute civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dantildeo o perjuicio al departamento de Risaralda e) El contratista deberaacute elaborar informes parciales mensuales sobre el desarrollo del contrato el avance de las actividades los problemas presentados en la ejecucioacuten de eacutestas y en general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo de esta consultoriacutea Igualmente elaboracioacuten del informe final f) Deberaacute realizar informes con las recomendaciones especiales que crea conveniente para la conservacioacuten adecuada de las actividades realizadas Todos los informes deberaacuten entregarse con copias magneacuteticas g) Asistir a las reuniones del comiteacute directivo del proyecto h) Brindar de manera oportuna y de calidad toda la informacioacuten que le sea
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solicitada por la direccioacuten del proyecto por el departamento de Risaralda o por la Interventoriacutea 141 Especificaciones teacutecnicas para el desarrollo de actividades del CONSULTOR 1411 Ruta ASCTI1
La ruta de Apropiacioacuten Social de la Ciencia la Tecnologiacutea y la Innovacioacuten (ASCTI) tiene como fin formular los componentes que guiaraacuten las diferentes acciones educativas del Centro de Ciencia antes y despueacutes de su apertura Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un Plan maestro ASCTI con los siguientes 5 componentes
14111 Componente de antecedentes Justifica la existencia del Centro de Ciencia en teacuterminos de puacuteblicos e intereses particulares de la regioacuten Es indispensable tener un marco claro para la propuesta ASCTI que explique cuaacutel es el contexto en que este aparece cuaacuteles son los puacuteblicos con que se trabajaraacute y por queacute es importante tener un Centro de Ciencia como el que se quiere implementar en esa regioacuten dadas las fortalezas y debilidades en ASCTI que puedan identificarse alliacute
Este componente es baacutesicamente una sistematizacioacuten de los resultados que se obtengan en el anaacutelisis poliacutetico legal econoacutemico sociocultural tecnoloacutegico ecoloacutegico de referentes y de apropiacioacuten social con respecto a las dimensiones institucioacuten comunidades y regioacuten y su finalidad es justificar la formulacioacuten del proyecto en teacuterminos educativos
14112 Componente educativo Define la naturaleza educativa del Centro de Ciencia en un sistema departamental Aquiacute se construyen los lineamientos que direccionan el quehacer educativo del Centro antes y despueacutes de su apertura
Tiene dos funciones establecer la identidad educativa del Centro de Ciencia y
1 Colciencias 2015 Guiacutea para formulacioacuten de proyectos para Centros de Ciencia en Colombia
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mostrar coacutemo procederaacute en tanto institucioacuten de educacioacuten no formal e informal Estaacute integrado por cinco elementos principios de identidad objetivos ASCTI liacuteneas de accioacuten estrategias y programas y actividades
14113 Componente de comunicaciones Este componente se entiende en los Centros de Ciencia como un conjunto de procesos de construccioacuten de sentido entre diferentes actores Estos procesos se articulan mediante estrategias de divulgacioacuten socializacioacuten y creacioacuten colaborativa y tienen como objeto tanto el reconocimiento del Centro de Ciencia por parte de las comunidades como la ASCTI en siacute misma
La principal caracteriacutestica del componente de comunicaciones de un Centro de Ciencia es que se enmarca en una postura de comunicacioacuten de ciencia tecnologiacutea y sociedad (comunicacioacuten CTS) claramente identificable
Es un componente con una dimensioacuten educativa y que genera un beneficio mutuo entre el Centro y las comunidades que hacen uso de eacutel Las comunidades contribuyen a dinamizar todo lo que sucede en el Centro de Ciencia y sugieren nuevos caminos que podriacutean seguirse en eacutel mientras que el Centro de Ciencia permite la formacioacuten de criterios maacutes soacutelidos sobre ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten en las comunidades Son tres los elementos de este componente nombre plan de comunicaciones y sostenibilidad social
14114 Componente de ambientes de aprendizaje La principal finalidad de eacuteste componente es que el equipo de trabajo obtenga claridad sobre las intenciones educativas que se persiguen con los espacios fiacutesicos del Centro de Ciencia Tales espacios constituyen una parte integral de las experiencias que viven los visitantes alliacute y contribuyen ademaacutes a generarlas De ahiacute que sea crucial concebir los espacios como verdaderos ambientes de aprendizaje
Los ambientes de aprendizaje se caracterizan por promover la independencia y la libertad para desarrollar destrezas y habilidades cognitivas en las personas Por eso un Centro de Ciencia entendido como un ambiente de aprendizaje motiva la ASCTI mediante la generacioacuten de condiciones estimulantes y significativas que favorezcan la aparicioacuten de diferentes tipos de interacciones entre los visitantes y
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los espacios del lugar
Los ambientes de aprendizaje se fundan en cuatro principios creacioacuten reflexioacuten encuentro y experimentacioacuten
A partir de estos principios un ambiente de aprendizaje articula tres dimensiones en la produccioacuten de sus experiencias
Contenidos
Formatos
Mediaciones
14115 Actividades especiacuteficas de la Ruta ASCTI
Componente de antecedentes
a) Identificacioacuten y anaacutelisis de antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades para desarrollar la declaratoria de intencioacuten
b) Desarrollo del documento de declaratoria de intencioacuten
Componente educativo
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo de la poliacutetica educativa del Centro de Ciencia
b) Disentildeo de material educativo y de socializacioacuten
Componente de comunicaciones
a) Desarrollo del Plan de Comunicaciones b) Desarrollo del Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia
Componente de ambientes de aprendizaje
a) Definicioacuten consolidacioacuten y descripcioacuten de los ambientes de aprendizaje del
Centro de Ciencia
Componente transversal de la Ruta ASCTI
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de
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accioacuten ASCTI b) Desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de
experiencia del visitante
14116 Componente transversal de la Ruta ASCTI Este componente tiene como fin impactar los demaacutes componentes de la Ruta ASCTI mediante la definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de accioacuten asiacute como el desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de experiencia del visitante
14117 Productos de la Ruta ASCTI 1 Servicio de apoyo a disentildeos de ambientes de aprendizaje para Centros de
Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta
ASCTI)
2 Herramientas para medir la percepcioacuten de la comunidad y resultados de la medicioacuten
3 Herramientas y documento para socializacioacuten con comunidad y capacitacioacuten en
ASCTI
4 Documento de declaratoria de intencioacuten identifica con precisioacuten el rol que
jugaraacute el Centro de Ciencia con respecto a las dimensiones de institucioacuten
comunidades y regioacuten Es el marco de referencia ASCTI que se debe tener en
cuenta en toda la fase de disentildeo y contiene la identificacioacuten y anaacutelisis de
antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades
5 Plan de accioacuten ASCTI contiene las tareas y recursos con cronograma y
responsables asignados para el desarrollo de todas las actividades de la ruta
ASCTI
6 Plan de comunicaciones del Centro incluye objetivos comunicativos puacuteblicos
mensajes estrategias y actividades concretas para su implementacioacuten
7 Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia guiacutea de referencia que
contiene las normas baacutesicas indispensables para el uso correcto de los
distintos elementos graacuteficos que conformaraacuten la imagen corporativa del centro
de ciencia
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8 Guioacuten museoloacutegico Es el elemento indispensable en la preparacioacuten y
ejecucioacuten del trabajo de exhibicioacuten dentro de un museo Su objetivo principal es
el planteamiento del contenido de la exposicioacuten proyectada de manera
argumentada convirtieacutendose de esta manera en la base para preparar el guioacuten
museograacutefico es un documento que muestra y desarrolla la informacioacuten
general del tema la subdivisioacuten en temaacuteticas las piezas seleccionadas para
cada tema subtema y aspecto la ambientacioacuten de los textos de apoyo las
imaacutegenes necesarias para complementos graacuteficos y la informacioacuten para fichas
teacutecnicas Su objetivo principal es realizar y consignar un planteamiento
estructurado del contenido de la exposicioacuten2
9 Guion museograacutefico Organiza de una forma sencilla ordenada precisa y
directa las obras asiacute como los paneles y graacuteficos que complementan la
exposicioacuten Ademaacutes el recorrido la iluminacioacuten y el ambiente en general3
1412 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Urbanismo Los espacios exteriores se deben caracterizar por espacios tematizados con identidad urbana definida de acuerdo a los requerimientos del proyecto Este espacio debe ser de faacutecil accesibilidad a puacuteblicos diversos seguros legales coacutemodos temaacuteticos interactivos que permitan niveles de interaccioacuten con los visitantes debe ser abierto al puacuteblico las 24 horas con preponderancia de ornato y amplias zonas verdes y considerar el uso de recursos hiacutedricos bioacuteticos y abioacuteticos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14121 Componente geograacutefico Referente al emplazamiento del equipamiento y sus caracteriacutesticas Un equipamiento puacuteblico de alto impacto debe apuntar a promover el mejoramiento y el desarrollo de sectores segregados y con alta complejidad social estos equipamientos deben contribuir a apalancar el desarrollo urbano econoacutemico y
2 httpwwwmuseoscolombianosgovcopublicacionescartillasproyectomuseografico_2014pdf 3 Ibidem
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social de las comunidades mediante una visioacuten de acupuntura urbana (intervenciones focalizadas) de igual manera contempla
A) Exigencias de legalidad Titularidad habilitacioacuten adaptacioacuten a instrumentos de
ordenamiento
B) Exigencias de dignidad Accesibilidad servicios puacuteblicos adecuados
14122 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14123 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica4
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
4 Ibidem
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ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos5
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas
5 Ibidem
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Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes6 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Cortes y alzados (esc 150 175) Zonas exteriores (esc 1200) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas Cantidades de obra Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los
6 Ibidem
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materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
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14124 Componente de ingenieriacutea El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de
obra Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Tramite y obtencioacuten de los permisos que se requieran por parte del ICANH (Instituto Colombiano de Antropologiacutea e Historia)
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
14125 Componente de disentildeo paisajiacutestico
Es el disentildeo de espacios exteriores el cual incluye el detalle de la arborizacioacuten Incluye
en el alcance
Especificaciones de tipo de arborizacioacuten
Planos detallados
Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
Presupuesto detallado de obra
14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o
temperatura Presupuesto detallado de obra
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Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
14127 Componente de mobiliario urbano Para garantizar una experiencia coacutemoda a la comunidad se requiere dotar de
mobiliario urbano el cual cumpla con las condiciones del espacio y el entorno en
cuanto a durabilidad comodidad y funcionalidad Incluye en el alcance
Especificaciones de tipo de mobiliario
Planos detallados
Centro de ciencias
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencias se caracterizan por ser lugares
inspiradores que propician formas alternativas de entretenimiento y acogen a
puacuteblicos diversos Son espacios dignos habitables coacutemodos adecuados seguros
y legales que requieren condiciones particulares para alcanzar sus objetivos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14128 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14129 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
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bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica7
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos8
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
7 Ibidem 8 Ibidem
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- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes9 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye
Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en primer piso
9 Ibidem
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superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Plantas arquitectoacutenicas (esc 150 175) por cada piso o nivel diferente con localizacioacuten y dimensiones finales de columnas ductos bajantes cajas de escaleras referencias de nivel al proyecto global para la correcta interpretacioacuten por parte del constructor
Cortes urbaniacutesticos del proyecto fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales
Cortes y alzados (esc 150 175) Cortes realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada
las secciones transversales y longitudinales de la edificacioacuten con la indicacioacuten de los paramentos interiores y exteriores planos de carpinteriacutea metaacutelica yo de madera espesores de acabados en muros pisos y cielo rasos cotas de nivel estructural y de piso fino altura libre de pisos espesores de losas cajas de escaleras pozos y fosos cubiertas planos de despiece yo de taller y demaacutes referencias
Zonas interiores y exteriores (esc 1100 1200) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (125 120) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Detalles de bantildeos (125 120) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas de construccioacuten Cantidades de obra Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
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NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
141210 Componente de ingenieriacutea
El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio
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Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de obra
Estudio sistema de cableado estructurado Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio ventilacioacuten etc)
Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o temperatura
Presupuesto detallado de obra Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
141212 Componente de interiorismo
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencia se conciben como medios para estimular el intercambio de saberes la curiosidad el gozo por el conocimiento y la capacidad de crear experimentar y reflexionar Este componente aborda el disentildeo interior de un Centro de Ciencia con base en el queacute el con quieacuten y el coacutemo los cuales se materializan a traveacutes de Programa arquitectoacutenico
Disentildeo de experiencias
Disentildeo de espacios
Los espacios a desarrollar seraacuten aptos para la ASCTI entre otros se espera contar con un Cine Domo y planetario salas de exhibicioacuten y auditorio aulas flexibles espacios maker entre otros
141213 Componente de dotacioacuten y mobiliario Con el objetivo de generar experiencias totales y procesos de ASCTI en el Centro
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de Ciencia es necesario contar con una dotacioacuten de mobiliario equipos dispositivos digitales materiales e implementos que garanticen tanto el funcionamiento operativo del Centro como el desarrollo de sus programas y actividades Este componente comprende tres elementos mobiliario artiacuteculos de operacioacuten y kits para programas y actividades
141214 Productos de la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Estudios y disentildeos para el Centro de Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos) 1 Anteproyecto plan arquitectoacutenico del proyecto que contiene los siguientes
elementos
a) Disentildeo arquitectura plantas secciones y alzados escala suficiente Planos de
particiones acabados pisos y pavimentos Planos de seguridad e incendios
Memorias de arquitectura y funcional
b) Disentildeo instalaciones Disentildeo de las instalaciones para comprobacioacuten espacial
Memoria de caacutelculo general
c) Disentildeo estructura Disentildeo baacutesico de geometriacuteas estructurales Memoria de
predimensionados
d) Estudio de movilidad (interno y externo)
2 Plan de manejo e impacto ambiental conjunto detallado de actividades que
producto de una evaluacioacuten ambiental estaacuten orientadas a prevenir mitigar
corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo de un proyecto obra o actividad Incluye los planes de seguimiento
monitoreo contingencia y abandono seguacuten la naturaleza del proyecto obra o
actividad10
10 Ley 99 de 1993 y Decreto 1220 de 2005
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3 Disentildeos LEED Estos disentildeos se haraacuten de acuerdo a la norma LEED
(Leadership in Energy and Environmental Design) Green Building Certification
System un programa de certificacioacuten independiente para el disentildeo la
construccioacuten y la operacioacuten de construcciones y edificios sustentables de alto
rendimiento LEED sirve como herramienta para construcciones de todo tipo y
tamantildeo En caso de querer acceder a la certificacioacuten los disentildeos deben estar listos
para poder aplicar a ella ya que la certificacioacuten LEED ofrece una validacioacuten por
parte de terceros sobre las caracteriacutesticas de un proyecto con criterios especiacuteficos
de construccioacuten sustentable en cada una de las siguientes categoriacuteas
Sitios Sustentables (SS)
Ahorro de Agua (WE)
Energiacutea y Atmoacutesfera (EA)
Materiales y Recursos (MR)
Calidad Ambiental de los Interiores (IEQ)
Innovacioacuten en el Disentildeo (ID)11
El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos fiacutesicos y
teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una construccioacuten
modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se aceptaraacute una entrega
uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el mes 3 se debe
entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y disentildeos del
urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y componentes de cada
una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten por parte de la
interventoriacutea
La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
11 httpswwwusgbcorgDocsArchiveGeneralDocs10716pdf
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Asiacute se garantizaraacute que el Departamento de Risaralda pueda iniciar la construccioacuten
de algunas de las unidades funcionales que haraacuten parte del proyecto Lo anterior
con el propoacutesito de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Departamental
1413 Ruta de gestioacuten
La ruta de gestioacuten permite delimitar la razoacuten de ser la estructura orgaacutenica el objeto social la proyeccioacuten las estrategias los programas y las actividades operativas del Centro de Ciencia con el fin de optimizar el uso de sus recursos y asiacute poder alcanzar sus metas y objetivos El propoacutesito es llegar a conclusiones consensuadas sobre los intereses y las necesidades de las comunidades de modo que se garantice el funcionamiento del Centro de Ciencia en el tiempo En esta ruta se desarrollaraacute un Plan maestro de gestioacuten con los siguientes componentes
14131 Componente de planeacioacuten estrateacutegica Proceso en el que se establecen la misioacuten la visioacuten y los valores institucionales asiacute como los objetivos metas estrategias y medidas que le permiten al Centro de Ciencia emprender acciones coherentes con la ASCTI
14132 Componente de naturaleza juriacutedica Proceso en el que se analizan las posibles figuras juriacutedicas para el Centro de Ciencia estableciendo las ventajas y desventajas de su implementacioacuten
14133 Componente de sostenibilidad econoacutemica La sostenibilidad econoacutemica se entiende como la capacidad de mantenerse vigente en el largo plazo identificando fuentes de financiacioacuten que puedan gestionarse para el adecuado funcionamiento del Centro de Ciencias cuando este operando asiacute como los usos que tendraacuten los recursos obtenidos por esos medios en este componente se debe detallar ingresos gastos y la reinversioacuten de excedentes si aplica
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14134 Componente de estructura organizacional Brinda pautas para la estructura organizacional del Centro de Ciencia y explicita el grupo humano necesario para poner en marcha las acciones definidas en la planeacioacuten estrateacutegica
14135 Componente de operacioacuten y funcionamiento Propone un plan inicial de operacioacuten que contempla aspectos como capacidad de carga seguridad horario de funcionamiento programacioacuten plan de mantenimiento plan de emergencia entre otros
14136 Componente Gestioacuten de riesgos Se realiza plan de administracioacuten de los riesgos del proyecto que implica la identificacioacuten evaluacioacuten y cuantificacioacuten de los riesgos generando la matriz respectiva
14137 Productos de la Ruta de gestioacuten a) Documentos de planeacioacuten para Centros de Ciencia (que contiene los
componentes que se acaban de describir para la ruta de gestioacuten)
b) Flujo de fondos con los ingresos estimados costos y gastos de
funcionamiento
c) Plan estrateacutegico Documento que indica cuaacutel seraacute la estrategia a seguir en un
mediano o largo plazo Debe contener como miacutenimo
1 Oacutergano de gobierno corporativo que lo aprueba
2 Misioacuten
3 Visioacuten
4 Valores
5 Objetivos estrateacutegicos
6 Cuadro de mando
7 Organigrama
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8 Red de colaboradores y alianzas estrateacutegicas
9 Previsioacuten de gastos
10 Inversiones
11 Ingresos
12 Programas
13 Orientacioacuten al mercado en la que se indica necesidades
14 Retos
15 Portafolio de productos o servicios entre otros12
d) Estudio de sostenibilidad Documento que contenga la estrategia de
sostenibilidad financiera y el anaacutelisis de sostenibilidad con base en los
supuestos que surjan de la estrategia definida de manera que se pueda
asegurar recursos financieros estables y suficientes en el largo plazo
distribuidos en el tiempo de forma apropiada para cubrir los costos totales del
mismo a traveacutes de una administracioacuten de los recursos efectiva y eficiente
NOTA Articular la ejecucioacuten de la ruta de gestioacuten definida para la puesta en
marcha con la estrategia de la Red de Nodos de Innovacioacuten Ciencia y Tecnologiacutea
especialmente con el Nodo de Biodiversidad liderado por la UTP el Nodo de
Innovacioacuten Social de la Universidad Cooperativa de Colombia el Nodo
agropecuario y de agroindustria a cargo de UNISARC el Nodo de Biotecnologiacutea
que adelanta la Universidad Libre y el Centro de Innovacioacuten y Desarrollo
Tecnoloacutegico (CIDT) de la UTP El centro de Ciencia se debe convertir en el
escenario natural de ASC de los 8 nodos de innovacioacuten
1414 Requerimientos y aspectos generales esperados del Centro de Ciencia Es importante hacer eacutenfasis en que los productos a entregar por parte del contratista deberaacuten contener aspectos generales para el Centro de Ciencia en Biodiversidad de Risaralda a tener en cuenta en sus tres objetivos correspondientes al disentildeo de las tres rutas del Proyecto y que se incluiraacuten como parte de los teacuterminos de referencia en las rutas y actividades que correspondan de
12 Colciencias 2015 Guiacutea teacutecnica de autoevaluacioacuten para el reconocimiento de centros de desarrollo
tecnoloacutegico y centros de innovacioacuten y productividad
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acuerdo a las siguientes consideraciones El Centro de Ciencia que se idea es un centro bajo la clasificacioacuten de espacios
mixtos los cuales se caracterizan por combinar colecciones bioloacutegicas (en este
caso no vivas) de objetos yo conjuntos de bienes instrumentos y
herramientas Su eacutenfasis estaacute en todas las ciencias el disentildeo y el prototipado
Entre ellos se ubican Centros Interactivos Museos de Historia Natural
Parques Temaacuteticos13
Requerimientos de espacios Se espera que el Centro de Ciencia cuente con
un Cine Domo que sirva tambieacuten de planetario 5 salas de exhibicioacuten y un
auditorio con capacidad entre 400 ndash 1000 personas con espacios maker de
cocreacioacuten con nuevos espacios puacuteblicos y paisajiacutesticos aproximadamente de
10000 m2
Otro de los asuntos emergentes es pensar el Centro de Ciencia como un
escenario en el que se cuenta con escenarios expositivos relacionados con la
biodiversidad de la regioacuten es decir bioespacios pero a su vez pensar en
combinar las exposiciones con colaboratorios que permitan a los visitantes
prototipar ideas alrededor de los servicios ecosisteacutemicos de la regioacuten
El edificio debe ser tipo sostenible y amigable con el medio ambiente en su
disentildeo y en su construccioacuten de alliacute la importancia que los disentildeos se hagan de
acuerdo a los estaacutendares de disentildeo y construccioacuten LEED (sigla de Leadership
in energy and environmental design)
Los disentildeos deben permitir la construccioacuten del Centro de Ciencia por etapas
de tal forma que los recursos para la construccioacuten se puedan gestionar a lo
largo de diversas vigencias y periodos de Gobierno y con muacuteltiples fuentes de
financiacioacuten
13 httpwwwcolcienciasgovcoportafolioreconocimiento_de_actorescentros-ciencia
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Por su ubicacioacuten cercana a la cuenca de la quebrada Dosquebradas se espera
que pueda generar una conexioacuten a nivel peatonal y paisajiacutestico con el efluente
y pueda contribuir a su recuperacioacuten
En el disentildeo de la gestioacuten del Centro de Ciencia se debe incluir la interaccioacuten
articulacioacuten y complemento con otras estrategias y espacios de ASC como el
Programa ONDAS el Parque Temaacutetico Ukumariacute (se podriacutea pensar en un
pasaporte o entrada muacuteltiple para ambos espacios) los jardines botaacutenicos
municipales y de la UTP el Planetario de eacutesta universidad el Parque Bioma de
Manizales y Parque Explora de Medelliacuten todo el sistema de parques naturales
nacionales municipales y reservas de la sociedad civil de Risaralda de la mano
de la Unidad Administrativa Especial Parques Nacionales Naturales de
Colombia - UAESPNN y la Corporacioacuten Autoacutenoma Regional de Risaralda -
CARDER y el sistema de miradores y de avistamiento y rutas paisajiacutesticas
aledantildeas al Centro que se encuentran en proceso de construccioacuten Asiacute como
con otras ofertas y operadores ecoturiacutesticos (especialmente comunitarios) y de
los parques temaacuteticos del Paisaje Cultural Cafetero
El eacutenfasis definido para el Centro de Ciencia es la biodiversidad especialmente
de la regioacuten andina y en particular del departamento de Risaralda que incluye
dos cordilleras un segmento del Chocoacute Biogeograacutefico (desde los 300 msnm)
los valles de los riacuteos Cauca y Risaralda bosque seco tropical bosque andino y
de niebla paacuteramos en ambas cordilleras y nevados por encima de los 5000
msnm) Debido al gran potencial departamental seriacutea importante considerar la
avifauna como un factor diferenciador de la oferta del Centro asiacute como la
relacioacuten con las redes comunitarias operadores de turismo y clubes de
avistamientos de aves
Como parte de los teacuterminos de referencia de los entregables en los productos
correspondientes de los estudios de la Ruta ASCTI y de la Ruta de Gestioacuten del
Centro se espera
Un anaacutelisis regional nacional e internacional con referentes de otros
Centros de Ciencia Bioparques Museos naturales etc y estrategias de
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ASCTI especialmente sobre Biodiversidad Que contenga ademaacutes un
anaacutelisis de los modelos que puedan servir como referente a las actividades
la infraestructura y la operacioacuten y administracioacuten del centro de ciencia de
Risaralda asiacute como los referentes bibliograacuteficos maacutes importantes
Identificacioacuten de las fortalezas de las instituciones de la regioacuten en cuanto a
su experiencia en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten y ASCTI en especial
sobre los diversos aspectos de la biodiversidad
Una descripcioacuten y anaacutelisis de la infraestructura artefactos y equipos
existentes para la ASCTI en los espacios mencionados (Ukumariacute Jardines
Botaacutenicos Planetario y CIDT) asiacute como el recurso humano disponible para
la ASCTI y la demanda de dichos espacios
Preparacioacuten de un documento que defina la narrativa que se desea contar o
un pre guioacuten museoloacutegico que permita llegar a un disentildeo y
especificaciones de museografiacutea
Como requisito general en las actividades correspondientes de las tres rutas se
debe contar con los siguientes entregables
Especificaciones teacutecnicas de todos los componentes del proyecto (aplica
para las tres rutas)
Cronograma flujo de caja plan financiero y presupuesto de funcionamiento
del centro de ciencia (Ruta de Gestioacuten del Centro)
Vulnerabilidad siacutesmica del lote y cumplimiento de las normas de disentildeo y
construccioacuten con sismoresistencia (Ruta de Estudios y Disentildeos) de
acuerdo a la ley NSR10 norma sismoresistente en especial los tiacutetulos J y K
Estudios hidroloacutegicos e hidraacuteulicos para determinar cotas maacuteximas de
inundacioacuten y modelacioacuten hidraacuteulica para realizar el trazado de la ronda
hiacutedrica de la quebrada ldquoDosquebradasrdquo con el fin de disponer y verificar el
aacuterea libre del predio para la implantacioacuten del centro de ciencia (Ruta de
Estudios y Disentildeos)
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Como requisito general en las actividades correspondientes a los estudios y
disentildeos de las tres rutas donde corresponda y en la medida de lo posible y
cuando sea pertinente se debe contar con espacios talleres actividades etc
para la consulta trabajo involucramiento y cocreacioacuten con las comunidades
aledantildeas del municipio de Dosquebradas (comunas y barrios de influencia
directa) y con los actores institucionales y representantes de los puacuteblicos
principales a los que va dirigido el Centro de Ciencia o con quien podraacute
realizar actividades conjuntas y alianzas para su inversioacuten operacioacuten y
funcionamiento
Se espera que las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro
de Ciencia incluyan y hagan uso en la medida de los posible de los
profesionales y las capacidades del departamento de igual manera que dejen
capacidades instaladas y conocimiento en el territorio sobre la especificidad
del disentildeo de Centro de Ciencia desde sus tres rutas
Las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro de Ciencia
deberaacuten describir de manera clara y detallada los procedimientos teacutecnicas e
instrumentos que utilizaraacute para alcanzar los objetivos especiacuteficos los productos
y entregables esperados de cada ruta
Algunos de los atributos emergentes para el futuro Centro de Ciencia en
biodiversidad de Risaralda son
Promocioacuten de la participacioacuten ciudadana
Espacio para la inclusioacuten en todos los niveles
Escenario para estimular la creatividad
Espacio sostenible
Espacio para la transferencia de conocimiento
Escenario para impulsar la competitividad regional
Escenario que funciona tambieacuten como un banco de proyectos ciudadanos
que dinamizan el desarrollo de la regioacuten
Escenario que tiene cobertura con todas las instituciones educativas del
departamento
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Escenario para la valoracioacuten y reconocimiento de la biodiversidad
Espacio atractivo para la inversioacuten privada
Uso de lenguajes incluyentes (mediacioacuten)
El proyecto tambieacuten contempla el desarrollo de actividades de proteccioacuten de conocimiento y divulgacioacuten dirigidas a la comunidad y las entidades que se beneficiaraacuten del desarrollo del proyecto Todos estos requisitos exigidos por la normativa seraacuten cumplidos en el desarrollo del proyecto y seraacuten incluidos como entregables a la finalizacioacuten de la ejecucioacuten del mismo seraacuten entregados por el contratista y deberaacuten contar con la aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del equipo coordinador y del departamento de Risaralda como ejecutor del proyecto Los estudios y disentildeos teacutecnicos de infraestructura deben tener la revisioacuten y aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del revisor teacutecnico independiente de acuero a lo establecido en la ley 1796 de 2016
15 Obligaciones generales del consultor Sin perjuicio de las demaacutes responsabilidades que se desprendan de la Constitucioacuten Poliacutetica la Ley 1474 de 2011 del Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica le corresponde al Consultor Las obligaciones generales de la consultoriacutea especializada para el logro del objeto son
a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados
b) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacioacuten que conozca por causa o con ocasioacuten de la ejecucioacuten del contrato
c) Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen dantildeo o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artiacuteculo 52 de la Ley 80 de 1993
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d) Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios la Ley 797 de 2003 y el decreto reglamentario 510 de marzo 06 de 2003 y suministrar al interventor del contrato lo pertinente
e) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en el desarrollo del
Contrato
f) Informar al Departamento a la interventoriacutea y al equipo coordinador del proyecto sobre cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato
g) El Consultor deberaacute contar con el personal miacutenimo requerido por la Entidad
cualquier cambio en el personal propuesto deberaacute ser avalado por la Entidad
h) El Consultor deberaacute realizar el pago de la seguridad social del personal conforme a los valores sentildealados en la propuesta y sus obligaciones deberaacuten ser coherentes con las actividades sentildealadas en el numeral 5 de los estudios previos
i) Proveer el conocimiento especializado necesario para garantizar la
identificacioacuten de las soluciones acorde con las condiciones y requerimientos establecidos
j) Organizar y poner al servicio del DEPARTAMENTO DE RISARALDA los
recursos humanos y teacutecnicos que sean apropiados para garantizar el desarrollo del trabajo dentro de los maacutes estrictos paraacutemetros eacuteticos de calidad y de cumplimiento en alcance tiempo y costos
k) Realizar las acciones necesarias para garantizar su actualizacioacuten cientiacutefica
y tecnoloacutegica en las aacutereas de su competencia incorporar el nuevo conocimiento en el desarrollo del trabajo y en general propender porque los servicios prestados tengan el mayor valor agregado posible para beneficio del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
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l) Desarrollar sus actividades de acuerdo con los principios de moralidad y eacutetica profesional
m) Actuar como eficiente responsable y leal representante del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA sin perjuicio de su obligacioacuten de colaborar para el logro de los fines de la contratacioacuten
n) Ejercer la Consultoriacutea en nombre del DEPARTAMENTO DE RISARALDA
para lo cual tendraacute a disposicioacuten la informacioacuten que sobre el Proyecto reposa en la Entidad sin perjuicio de las demaacutes revisiones y verificaciones que deba efectuar en cumplimiento del contrato de Consultoriacutea
o) Advertir oportunamente al DEPARTAMENTO sobre cualquier situacioacuten que
pueda afectar el desarrollo del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo ademaacutes de adoptar los procedimientos seguacuten el caso En estas situaciones el Consultor rendiraacute concepto sobre las acciones a seguir y prepararaacute los documentos que al respecto se requieran
p) Apoyar asistir y asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos
los asuntos de orden teacutecnico social predial ambiental econoacutemico y juriacutedico entre otros que se susciten durante el desarrollo de la presente Consultoriacutea suministrando oportuna informacioacuten sobre los mismos preparando los documentos que al respecto se requieran rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten
q) Reportar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA cualquier inconveniente en
el suministro y entrega de la informacioacuten
r) Actuar oportunamente de tal manera que por causas imputables al DEPARTAMENTO DE RISARALDA no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes
s) Efectuar todos los estimativos que dentro del objeto contractual de la
presente Consultoriacutea el DEPARTAMENTO DE RISARALDA solicite
t) Identificar los posibles dantildeos o afectaciones etc que puedan presentarse que no hayan sido y que esteacuten incluidos dentro del alcance del objeto del presente Contrato de Consultoriacutea
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u) Llevar y mantener el archivo actualizado de la Consultoriacutea de tal manera
que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecucioacuten de la misma Todo lo anterior de conformidad con la ldquoLey Aplicablerdquo y las directrices establecidas por el Archivo del Departamento
v) Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA que en el marco del objeto de la presente Consultoriacutea puedan surgir
w) Prestar apoyo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA para resolver las
peticiones y reclamos que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo puedan surgir en las aacutereas teacutecnica social predial ambiental financiera legal y de riesgos
x) Acompantildear asesorar y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
cuando sea necesario en los traacutemites que en el marco del objeto contractual de la presente Consultoriacutea se deban llevar a cabo en otras entidades
y) Asistir y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
oportunamente en las reuniones presentaciones yo documentacioacuten que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo soliciten las autoridades municipales regionales yo nacionales organismos de control y comunidad en general
z) Acompantildear al Supervisor que designe el DEPARTAMENTO DE
RISARALDA y a su personal de apoyo en los comiteacutes teacutecnicos y en general requeridos Asiacute mismo acompantildear a los funcionarios del DEPARTAMENTO DE RISARALDA a las visitas que realicen diferentes entidades de control y entes territoriales cuando el DEPARTAMENTO asiacute lo requiera
aa) En general asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los
asuntos que se susciten en desarrollo de las actividades del objeto de esta Consultoriacutea cabe aclarar que todas las fases mencionadas en el presente literal y en los Anexos deberaacuten ser aprobados por el DEPARTAMENTO antes de la entrega definitiva al DEPARTAMENTO
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bb) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a
cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten del Departamento de Risaralda en especial las poliacuteticas de operacioacuten
cc) Para la ejecucioacuten del contrato el consultor debe presentar con la propuesta
los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de la obligacioacuten relacionada con el personal miacutenimo obligatorio requerido para la ejecucioacuten del contrato conforme a lo sentildealado en el pliego de condiciones y en los anexos teacutecnicos
dd) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance
a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones inherentes al Sistema de Seguridad Social del personal requerido para la ejecucioacuten del contrato vinculado y acreditar el pago de salud pensioacuten y ARL ldquo
ee) Normatividad teacutecnica aplicable De acuerdo con los entregables planteados en los estudios teacutecnicos y los disentildeos integrales que se deben adelantar para este proyecto EL CONTRATISTA deberaacute hacer entrega a la interventoriacutea del informe mensual de avance de los trabajos en donde se consignen las memorias y especificaciones teacutecnicas de todos los paquetes arquitectoacutenico estructural hidraacuteulico eleacutectrico geotecnia y demaacutes consignados en estos estudios
Para la entrega de estos informes y demaacutes paquetes teacutecnicos el consultor deberaacute entregarlos bajo las normas teacutecnicas colombianas establecidas para tal efecto Se deben cumplir entre ellas 1 NTC 1456 2 NTC 5613 3 NTC 4490 4 NTC 1594 5 NTC 1580 6 NTC 1687
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7 NTC 1914 8 Demaacutes normativa vigente y aplicable Asiacute mismo el Contratista seraacute responsable de aplicar la normativa teacutecnica correspondiente a cada una de las disciplinas en las versiones vigentes y actualizadas que sean necesarios durante la etapa de caraacutecter obligatorio en su aplicacioacuten Se enumera a continuacioacuten parte de la normativa teacutecnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecucioacuten y desarrollo del proyecto por parte del Contratista y objeto de seguimiento por parte de la Interventoriacutea bull Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial bull Norma vigente con relacioacuten al ldquoPlan de ordenamiento Territorialrdquo previo a la radicacioacuten del proyecto para los tramites de obtencioacuten de las licencias yo permisos bull Normas Teacutecnicas Colombianas para el Planeamiento Disentildeo y Dotacioacuten de Instalaciones y Ambientes Escolares (NTC 4595 de 1999 NTC 4596 de 1999 NTC 4683-4641-4732-473399) bull Ley 400 de 1997 Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes bull NSR-10 y sus decretos reglamentarios complementarios y cualquier otra norma vigente que regule el disentildeo y construccioacuten sismo resistente en Colombia bull Ley 361 07021997 congreso de Colombia Integracioacuten Social de las personas con limitacioacuten Accesibilidad al medio fiacutesico y transporte NTC 4144 NTC 4201 NTC 4142 NTC 4139 NTC 4140 NTC 4141 NTC 4143 NTC 4145 NTC 4349 NTC 4904 NTC 4960 bull Ley 161813 ndash Disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad Legislacioacuten de seguridad industrial salud ocupacional Anaacutelisis y aplicacioacuten de las normas de construccioacuten y adecuacioacuten en salud ocupacional seguacuten Resolucioacuten 2400 de 1979 bull Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos bull Traacutensito (disposiciones vigentes para el impacto de traacutefico vehiacuteculos y maquinaria de obra) bull Normas Ambientales Ley 373 de 1997 Uso eficiente y racional del agua Decreto 1753 de 1994 GTC 24 de 1989 bull Decreto 1575 DE 2007 por el cual se establece el Sistema para la Proteccioacuten y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano bull Anaacutelisis y aplicacioacuten de Normas Ambientales Gestioacuten Ambiental y Manejo de Residuos
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bull Reglamentacioacuten de Manejo Ambiental y Recursos Hiacutedricos Legislacioacuten Ambiental Municipal y Nacional bull Emisiones Atmosfeacutericas Decreto 948 05061995 Min Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevencioacuten y control de la contaminacioacuten atmosfeacuterica y la proteccioacuten de la calidad del aire bull Resolucioacuten 627 07042006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la Norma Nacional de Emisioacuten de Ruido y Ruido Ambiental bull Normas NFPA-NEC y Coacutedigo Nacional de Incendios bull Reglamento teacutecnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS- 2000 (Resolucioacuten 1096 del 17 de noviembre de 2000 emanada del Ministerio de Desarrollo Econoacutemico de la Republica de Colombia) y Resolucioacuten 2320 de 2009 por la cual se modifica parcialmente la Resolucioacuten nuacutemero 1096 de 2000 que adopta el Reglamento Teacutecnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS bull Coacutedigo colombiano de Fontaneriacutea NTC-1500 bull NORMAS AISC AISI bull NFPA 13 Norma para Sistemas de Sprinklers cuando haya lugar bull NFPA 14 Norma para Sistemas de Columnas de Agua y Gabinetes Contra Incendio bull NFPA 20 Norma para Bombas Centrifugadas Contra Incendios bull NFPA 72 Coacutedigo para Sistemas de Alarma Contra Incendio bull Coacutedigo para Suministro y Distribucioacuten de agua para extincioacuten de incendios en Edificaciones NTC1669 bull Normativas ASHRAE referentes a Eficiencia Energeacutetica (901) y Confort Teacutermico (621) bull Coacutedigo Eleacutectrico Nacional norma ICONTEC 2050 bull Reglamento Teacutecnico vigente de Instalaciones Eleacutectricas Resolucioacuten No 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energiacutea (RETIE) bull Las normas vigentes de la Empresa de Energiacutea encargada del suministro y control de la Energiacutea bull Reglamento Teacutecnico de Instalaciones Eleacutectricas RETIE y NTC 2050 Reglamento Teacutecnico de Iluminacioacuten y Alumbrado Puacuteblico RETILAP bull Normas de las Empresas Locales de Servicios Puacuteblicos o con las que se proveeraacute los servicios bull Legislacioacuten de Traacutensito Vehicular y Peatonal bull Norma NTC 2505 y demaacutes Normas Teacutecnicas de Gas bull Recomendaciones NEHRP para evaluacioacuten de Edificaciones Existentes (boletiacuten teacutecnico No 46 de AIS) bull Estudio de Microzonificacioacuten Siacutesmica del lugar donde se desarrollaraacute el proyecto
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bull RESOLUCIOacuteN 912 DE 2009 Mayo 15 de 2009 Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos bull RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010 Mayo 25 de 2010 Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones bull RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012 Diciembre 24 de 2012 Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010 bull DECRETO 1285 2015 Junio 12 de 2015 Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones bull RESOLUCION 0549 DE 2015 Julio 10 de 2015 Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones bull RESOLUCION 462 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modificacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes bull RESOLUCION 463 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos bull DECRETO 926 DE 2010 Marzo 19 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10 bull DECRETO 0340 DE 2012 Febrero 13 DE 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10 bull DECRETO 945 DE 2017 Junio 5 de 2017 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10 bull TITULO J ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES bull TITULO K ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS bull RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017 2017 ldquoPor medio de la cual se actualiza la bull Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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bull Demaacutes normas aplicables para los diferentes aspectos del Proyecto de acuerdo a las particularidades del disentildeo y construccioacuten de este determinadas por factores del entorno (localizacioacuten del Proyecto) y su regulacioacuten especiacutefica bull Las demaacutes normas aplicables para el cumplimiento del objeto a contratar La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
Nota El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos
fiacutesicos y teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una
construccioacuten modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se
aceptaraacute una entrega uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el
mes 3 se debe entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y
disentildeos del urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y
componentes de cada una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten
por parte de la interventoriacutea
2 PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regiraacute por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1082 de 2015 y demaacutes Decretos reglamentarios y normas vigente sobre la materia En todo caso de discordancia entre eacutestas y aquel prevaleceraacute la normatividad anteriormente expuesta 3 DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MEacuteRITOS
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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacioacuten deben hacerse por escrito por medio fiacutesico o electroacutenico a cualquiera de las siguientes direcciones 31 Direccioacuten Paacutegina Web wwwrisaraldagovco y wwwcontratosgovco -
SECOP 32 Direccioacuten E-Mail de la Contratacioacuten
procesoeconomicocm2019risaraldagovco 33 Direccioacuten Fiacutesica Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente deberaacute ser entregada directamente a la Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 Tercer Piso de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad en la ciudad de Pereira El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo entregadas en archivo dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado yo Proponente no tendraacute derecho a reclamo posterior si esto ocurriere Los horarios de atencioacuten al puacuteblico en la Gobernacioacuten son los diacuteas haacutebiles de lunes a viernes de 700 a las 1200 horas y de las 1400 a las 1700 horas La comunicacioacuten debe contener (a) el nuacutemero del presente Proceso de Contratacioacuten (b) los datos del remitente que incluyen nombre direccioacuten fiacutesica direccioacuten electroacutenica y teleacutefono (c) identificacioacuten de los formatos presentados con la propuesta
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda ndash Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad por canales distintos a los mencionados solo seraacuten tenidas en cuenta para los propoacutesitos del Proceso de Contratacioacuten cuando sean radicadas a traveacutes del canal que corresponda 34 Direccioacuten donde se pueden consultar los Estudios Previos Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Los Estudios y Documentos Previos del presente proceso estaraacuten a disposicioacuten de los interesados en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 piso 3 en la ciudad de Pereira
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Los proyectos de pliego y pliegos definitivos presupuesto oficial cronograma del proceso convocatoria a las veeduriacuteas ciudadanas convocatoria puacuteblica aclaraciones o adendas listados y actas que se produzcan durante el proceso estaraacuten publicados en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina WEB del Departamento los interesados podraacuten consultarlos y bajarlos de las paacuteginas 35 Cronograma
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
E-mail procesoeconomicocm2019risaraldagovco
Publicacioacuten del Estudio Previo Anaacutelisis del Sector Anaacutelisis del Riesgo Matriz del Riesgo Proyecto de Pliego de Condiciones Aviso de convocatoria
Febrero 13 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten - Web
Publicacioacuten Convocatoria Veeduriacutea
Febrero 13 de 2019
desarrollorisaraldagovco Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Observaciones al Proyecto de pliego de condiciones
Febrero 13 al 20 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Respuesta de Observaciones al Proyecto de pliego
Febrero 25 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Publicacioacuten pliego definitivo y Apertura del proceso
Marzo 1 de 2019 Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto y Recibo de Propuestas
Marzo 11 de 2019
400 pm
Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Publicacioacuten de resultados de la evaluacioacuten juriacutedica y evaluacioacuten teacutecnica y
Marzo 15 de 2019
800 am
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
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financiera
Plazo para presentar observaciones a los informes de evaluacioacuten y presentar documentos solicitados
Marzo 15 18 y 19 de 2019
500 pm
Revisioacuten de la Propuesta Econoacutemica y Adjudicacioacuten
Marzo 21 de 2019
500 pm
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Perfeccionamiento del contrato
Marzo 26 de 2019
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Legalizacioacuten del contrato Marzo 28 de 2019
Secretaria Juriacutedica
4 CONDICIONES GENERALES 41 Documentos otorgados en el extranjero
411 Consularizacioacuten
De conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 480 del Coacutedigo de Comercio los documentos otorgados en el exterior se autenticaraacuten por los funcionarios competentes para ello en el respectivo paiacutes y la firma de tales funcionarios lo seraacute a su vez por el coacutensul colombiano o a falta de eacuteste por el de una nacioacuten amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el reacutegimen de los poderes Trataacutendose de sociedades al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artiacuteculo los coacutensules haraacuten constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paiacutes Surtido el traacutemite sentildealado en el presente numeral estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacioacuten de la firma del coacutensul y demaacutes traacutemites pertinentes
412 Apostilla
Cuando se trate de documentos de naturaleza puacuteblica otorgados en el exterior de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998 no se requeriraacute del traacutemite de
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Consularizacioacuten sentildealado en el numeral anterior siempre que provenga de uno de los paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Haya del 5 de octubre de 1961 sobre abolicioacuten del requisito de legalizacioacuten para documentos puacuteblicos extranjeros aprobada por la Ley 455 de 1998 En este caso soacutelo seraacute exigible la Apostilla traacutemite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el tiacutetulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el paiacutes de origen Si la Apostilla estaacute dada en idioma distinto del castellano deberaacute presentarse acompantildeada de una traduccioacuten oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes
413 Legalizaciones
(a) Los interesados provenientes de aquellos paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Hayan citada en el numeral anterior podraacuten optar como procedimiento de legalizacioacuten de los documentos otorgados en el exterior la Consularizacioacuten o la Apostilla
(b) La Consularizacioacuten o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior podraacuten presentarse en copia simple pero en el caso que la Entidad requiera el original del mismo este debe ser presentado dentro del plazo establecido so pena de no tener en cuenta dicho documento
414 Traduccioacuten
(a) Los documentos otorgados en el exterior que no esteacuten en idioma castellano deberaacuten presentarse acompantildeados de una traduccioacuten oficial a dicho idioma traduccioacuten que deberaacute ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el paiacutes de origen del Interesado En cualquiera de los casos se deberaacute acreditar la calidad de traductor oficial en los teacuterminos sentildealados en la ley aplicable en Colombia o en el paiacutes de origen de la traduccioacuten
(b) Los formatos a estos Pliegos no requeriraacuten de traduccioacuten oficial pero cualquier documento adjunto siacute lo requeriraacute
(c) Si el documento aportado requiere de convalidacioacuten u homologacioacuten de acuerdo con las normas colombianas se deberaacute cumplir este requisito
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(d) Para efectos de los traacutemites de apostille y legalizacioacuten de documentos los proponentes deberaacuten tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la Resolucioacuten No 3269 del 14 de junio de 2016 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores
42 Valor estimado del contrato El Departamento de Risaralda determinoacute como presupuesto para la presente contratacioacuten de consultoriacutea la suma de DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MODENA CORRIENTE ($2748900000 mcte) IVA INCLUIDO el cual incluye el Impuesto al valor agregado IVA y demaacutes impuestos tasas y contribuciones que se causen por el hecho de su celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten asiacute como la totalidad de los costos directos e indirectos causados durante la ejecucioacuten del contrato de Consultoriacutea el cual se entenderaacute como precio global fijo El pago de la suma estipulada en este contrato se efectuaraacute con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No 259 del 17 de enero de 2019 Presupuesto de la vigencia 2019 del Rubro12-2-3401823-93 emitido por el (la) Director (a) de presupuesto de la Secretaria de Hacienda correspondiente a la vigencia fiscal 2019 y CDP- Ndeg419 del Sistema General de Regaliacuteas por valor de COP $2748900000 (DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE) IVA INCLUIDO 43 Conversioacuten de monedas
Si los documentos que acreditan la experiencia no estuviesen expresados en SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES SMMLV deberaacuten ser convertidos a SMMLV en los casos que el pliego lo requiera atendiendo el procedimiento que se indica a continuacioacuten
Si la moneda del contrato relacionado se encuentra en una moneda diferente al Doacutelar americano (USD) los proponentes deberaacuten utilizar la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER para hacer los cambios de dichas monedas a Doacutelar americano (USD) y luego procederaacute a efectuar el procedimiento mencionado a continuacioacuten para el cambio a pesos colombianos (COP) El link de la paacutegina web mencionada es el siguiente httpwwwoandacomcurrencyconverter
En caso dado que la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER no contenga en su base de datos la tasa de cambio para determinada moneda el
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proponente deberaacute anexar en la propuesta un certificado del banco del paiacutes de origen que indique la tasa de cambio de la moneda local a Doacutelares americanos (USD) de la fecha correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para la conversioacuten del Doacutelar a Pesos se deberaacute tomar para todos los efectos como tasa de referencia la TRM publicada en las series estadiacutesticas del Banco de la Repuacuteblica de Colombia
Los valores convertidos a Pesos o aquellos cuya moneda de origen sea el Peso deberaacuten ser convertidos a SMMLV para lo cual se deberaacuten emplear los valores histoacutericos de SMMLV establecidos en el Formato Nordm 3 del antildeo correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para efectos de la aproximacioacuten de los valores ya convertidos a SMMLV se deberaacute aproximar a la unidad maacutes proacutexima de la siguiente forma hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (05) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (05)
El valor total de los contratos ejecutados seraacute la suma del valor inicial del contrato principal y sus adiciones En todos los casos los resultados de las conversiones realizadas a SMMLV se efectuaraacuten con respecto a la fecha de terminacioacuten del contrato
En el evento que la informacioacuten solicitada en los paacuterrafos anteriores no incluya el diacutea pero si el mes y el antildeo para efectos de la conversioacuten de moneda el Departamento de Risaralda tomaraacute la TRM del primer diacutea haacutebil del mes indicado en el documento respectivo para hacer la conversioacuten de la divisa y posteriormente la conversioacuten a SMMLV
44 Fuente de financiacioacuten El Departamento de Risaralda adelantara el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad presupuestal
CERT DISPON PRESUPUESTAL
RUBRO PRESUPUESTAL
SECRETARIA Y VALOR
259 12-2-3401823-93 Desarrollo de los
estudios y disentildeos de prefactibilidad
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$2748900000
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para un centro de ciencia en
biodiversidad en el departamento de
Risaralda 2018000100007
SSF
CERT DISPON PRESUPUESTAL
SGR
419 Sistema General de Regaliacuteas $2748900000
45 Plazo de ejecucioacuten de la consultoriacutea El plazo previsto para realizar la CONSULTORIA es de NUEVE (9) MESES contados a partir de la fecha de suscripcioacuten del acta de inicio 46 Forma de pago El Departamento de Risaralda cancelaraacute el valor total del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos de la siguiente forma Mediante actas parciales de acuerdo a los avances del proyecto previa presentacioacuten del informe revisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento del contrato por parte del interventor designado por parte de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad y seguacuten programacioacuten del PAC
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
10
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
20
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y
30
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Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes 40
Nota Para el traacutemite de pago el consultor deberaacute acreditar el pago de seguridad social del personal utilizado durante la ejecucioacuten conforme a los valores presentados en su propuesta 47 Discriminacioacuten de retenciones e impuestos y gastos de legalizacioacuten Como guiacutea para el Proponente se relacionan los impuestos retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento 471 Retencioacuten en la Fuente En aquellos casos que determine la Ley
472 Estampilla Pro-Adulto Mayor Que seraacute del Tres Por Ciento (3) sobre el valor del Contrato 473 Estampilla Pro ndash Desarrollo Que seraacute del Dos Por Ciento (2) sobre el valor del Contrato 474 Estampilla Universidad Tecnoloacutegica Que seraacute del uno (1) sobre el valor del contrato
475 Impuesto de Valor Agregado (IVA)
Que seraacute del Diecinueve Por Ciento (19) sobre el valor del Contrato 476 Garantiacuteas Tal y como se describen en el numeral 5 del presente pliego 48 Indemnidad El contratista mantendraacute indemne y defenderaacute a su propio costo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA de cualquier pleito queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato
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El contratista se obliga a evitar que sus empleados yo los familiares de los mismos sus acreedores sus proveedores yo terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA con ocasioacuten o por razoacuten de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecucioacuten del presente contrato Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA esta entidad podraacute comunicar la situacioacuten por escrito al contratista En cualquiera de dichas situaciones el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del DEPARTAMENTO DE RISARALDA Si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA estima que sus intereses no estaacuten siendo adecuadamente defendidos lo manifestaraacute por escrito al contratista caso en el cual acordaraacute la mejor estrategia de defensa o si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA lo estima necesario asumiraacute directamente la misma En este uacuteltimo caso el DEPARTAMENTO DE RISARALDA cobraraacute y descontaraacute de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa maacutes un diez por ciento (10) del valor de los mismos por concepto de gastos de administracioacuten Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista el DEPARTAMENTO DE RISARALDA podraacute proceder para el cobro de los valores a que se refiere este numeral por la viacutea ejecutiva para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores prestaraacuten meacuterito ejecutivo 49 Repercusiones laborales EL CONTRATISTA se obliga a tiacutetulo de contratista independiente EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA no adquiere con eacutel ni con las personas que ocupe para la ejecucioacuten del contrato ninguna vinculacioacuten de caraacutecter laboral ni administrativo Por lo tanto EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA soacutelo contrae la obligacioacuten de pagar el precio convenido ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere incluyendo el pago de salarios prestaciones sociales e indemnizacioacuten de sus trabajadores 410 Veeduriacutea ciudadana La presente contratacioacuten estaacute sujeta a Veeduriacutea Ciudadana la cual es convocada puacuteblicamente en la paacutegina en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina web
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en todo caso la veeduriacutea ciudadana deberaacute sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003 411 Reserva en documentos Seguacuten los numerales 2 y 3 del Artiacuteculo 24 de la Ley 80 de 1993 las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades puacuteblicas y para ello pueden examinar los expedientes Ademaacutes el Articulo 74 de la Constitucioacuten Nacional dispone que ldquotoda persona tiene derecho a acceder a los documentos puacuteblicos salvo los casos que establece la leyrdquo Por lo tanto en caso de que el Proponente considere que alguacuten documento de su oferta goza de reserva legal deberaacute manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal caraacutecter 412 Prohibicioacuten de ceder el contrato El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podraacute cederse sino con autorizacioacuten previa y escrita del Departamento de Risaralda 413 Convocatoria puacuteblica De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 para el presente proceso de contratacioacuten se efectuaraacute Convocatoria Puacuteblica a traveacutes del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco seguacuten corresponda dicho aviso contendraacute la informacioacuten necesaria para dar a conocer la informacioacuten con relacioacuten al proceso 414 Principio de buena fe De conformidad con el Artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia las actuaciones de los particulares y de las autoridades puacuteblicas deberaacuten centildeirse a los postulados de la buena fe la cual se presumiraacute en todas las gestiones que aquellos adelanten ante eacutestas Sin embargo en caso de que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad podraacute hacer las verificaciones a que haya lugar
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415 Inhabilidades e incompatibilidades No podraacuten participar en este proceso quienes se encuentren incursos en cualquiera de las circunstancias previstas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el artiacuteculo 8 de la Ley 80 de 1993 en la Ley 1150 de 2007 la Ley 1474 de 2011 artiacuteculo 5 Ley 828 de 2003 en el Decreto Ley 019 de 2012 y demaacutes disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Igualmente estaraacuten inhabilitados quienes se encuentren reportados en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y en el SIRI de la Procuraduriacutea General de la Nacioacuten con sancioacuten que implique inhabilidad vigente 416 Conflictos de intereacutes No podraacuten participar en el presente proceso de seleccioacuten quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA que afecten los principios de la contratacioacuten administrativa Se entenderaacute por conflicto de intereacutes toda situacioacuten que impida al Proponente tomar una decisioacuten imparcial en relacioacuten con la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea por tanto no podraacuten participar en este proceso de seleccioacuten quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situacioacuten que implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los principios de transparencia seleccioacuten objetiva e igualdad o los principios de la funcioacuten administrativa Entre otros casos y sin limitarse a ellos se entenderaacute que se presenta conflicto de intereacutes con la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagoacutenicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio de la Consultoriacutea Especializada y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento personal familiar o particular en detrimento del intereacutes puacuteblico Tampoco podraacuten participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes sus socios o sus beneficiarios reales se encuentren en una situacioacuten de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA Para efectos del presente Concurso de Meacuteritos Abierto se entenderaacute por
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Beneficiario Real la definicioacuten que trae de dicho teacutermino el paraacutegrafo primero del Artiacuteculo 2612115 del Decreto 857 de 2011 el cual define la expresioacuten Beneficiario Real en los siguientes teacuterminos Paraacutegrafo 1 Se entiende por beneficiario real cualquier persona o grupo de personas que directa o indirectamente por siacute misma o a traveacutes de interpuesta persona por virtud de contrato convenio o de cualquier otra manera tenga respecto de una accioacuten o de cualquier participacioacuten en una sociedad la facultad o el poder de votar en la eleccioacuten de directivas o representantes o de dirigir orientar y controlar dicho voto asiacute como la facultad o el poder de enajenar y ordenar la enajenacioacuten o gravamen de la accioacuten o de la participacioacuten Para los efectos de la presente definicioacuten conforman un mismo beneficiario real los coacutenyuges o compantildeeros permanentes y los parientes dentro del segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad y uacutenico civil salvo que se demuestre que actuacutean con intereses econoacutemicos independientes circunstancia que podraacute ser declarada mediante la gravedad de juramento ante la Superintendencia Financiera de Colombia con fines exclusivamente probatorios Una persona o grupo de personas se considera beneficiario real de una accioacuten o participacioacuten si tiene derecho para hacerse a su propiedad con ocasioacuten del ejercicio de un derecho proveniente de una garantiacutea o de un pacto de recompra o de un negocio fiduciario o cualquier otro pacto que produzca efectos similares salvo que los mismos no confieran derechos poliacuteticos Para los exclusivos efectos de esta disposicioacuten se entiende que conforman un ldquogrupo de personasrdquo quienes actuacuteen con unidad de propoacutesito En consecuencia el proponente deberaacute manifestar bajo la gravedad de juramento que eacutel sus directivos asesores y el equipo de trabajo con que ejecutaraacuten los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereacutes el cual se entenderaacute prestado con la suscripcioacuten de la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta En todo caso los Proponentes evitaraacuten dar lugar a situaciones en que su participacioacuten se ponga en conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual participacioacuten en procesos de seleccioacuten o en la ejecucioacuten de otros contratos
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Este conflicto tambieacuten se aplica para la celebracioacuten de contratos entre la fecha de cierre del proceso y hasta la adjudicacioacuten del mismo El Consultor Especializado entendido como el proponente individual o miembros de Figuras Asociativas que resulte adjudicatario en el presente Concurso de Meacuteritos Abierto no podraacute participar en los procesos licitatorios para seleccionar el contratista del proyecto que se haya estructurado Lo anterior con independencia del estado en el que se encuentre el Contrato de Consultoriacutea suscrito con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA (ejecucioacuten terminacioacuten o liquidacioacuten) Los Proponentes o miembros de Figuras Asociativas deberaacuten declarar bajo la gravedad de juramento que (1) no estaacuten incursos en las mencionadas inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones legales ni se encuentran incursos directamente ni su equipo de trabajo yo sus directivos en conflicto de intereses (2) No se encuentran incursos en ninguna causal de disolucioacuten yo liquidacioacuten y (3) no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidacioacuten obligatoria concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores seguacuten la ley aplicable dicha afirmacioacuten se entenderaacute prestada con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta) Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 417 Prohibiciones del consultor Durante la ejecucioacuten del Contrato asiacute como despueacutes de su extincioacuten el Consultor adjudicado y sus integrantes tienen prohibido desarrollar las siguientes conductas
(a) Participar en el (los) proceso(s) de seleccioacuten para contratar la interventoriacutea del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 418 Vigencia de la propuesta
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La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute solicitar si ello fuere necesario la ampliacioacuten de la vigencia de la propuesta por el teacutermino que se requiera
Durante el periacuteodo de su vigencia la propuesta seraacute irrevocable de tal manera que el proponente no podraacute retirarla ni modificar los teacuterminos o condiciones de la misma so pena de indemnizar los perjuicios causados al Departamento de Risaralda por el hecho de su revocatoria En el evento en que el proceso de seleccioacuten supere el periacuteodo miacutenimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado se entenderaacute que desiste(n) de participar en el proceso de seleccioacuten
419 Responsabilidad de los proponentes
El Proponente que resulte adjudicatario de este concurso de meacuteritos abierto que no haya obtenido evaluado o considerado adecuadamente toda la informacioacuten que pueda influir en la determinacioacuten de los costos no se eximiraacute de su responsabilidad por la ejecucioacuten completa de las obligaciones a su cargo asumidas por eacuteste en virtud del contrato ni ello le daraacute derecho a reembolso de costos ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza Del pliego sus anexos y formatos no se deben deducir garantiacutea alguna con respecto a los rendimientos operativos yo financieros que lleguen a soportar la propuesta de los proponentes El adjudicatario asume los riesgos previsibles asignados en los estudios y documentos previos y en el contrato de consultoriacutea que se derive del presente proceso y soportaraacute sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio econoacutemico del contrato o den lugar a reclamacioacuten alguna Lo anterior puesto que la asuncioacuten de riesgos debe ser tenida en cuenta por los proponentes en la valoracioacuten de la oferta econoacutemica conforme lo estipula el CONPES correspondiente los estudios y documentos previos asiacute como la minuta del contrato Con la sola presentacioacuten de la propuesta se considera que los proponentes han
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tenido el conocimiento pleno de las condiciones expuestas en el presente pliego
420 Deberes de los proponentes
(a) En las audiencias a que hubiere lugar y que se programen en virtud del
presente proceso de seleccioacuten los proponentes deberaacuten abstenerse de proferir juicios de valor contra personas naturales o juriacutedicas tampoco podraacuten referirse a asuntos personales de otros proponentes y guardar la debida compostura Por lo tanto en las audiencias solamente podraacuten debatirse asuntos relacionados con el concurso de meacuteritos abierto y las propuestas
(b) Los proponentes deberaacuten actuar con lealtad hacia los demaacutes proponentes asiacute
como frente al DEPARTAMENTO DE RISARALDA Por lo tanto se abstendraacuten de utilizar herramientas o mecanismos para dilatar el concurso de meacuteritos abierto o la decisioacuten de adjudicacioacuten del DEPARTAMENTO
(c) Los Proponentes se abstendraacuten de controvertir las consideraciones de los
demaacutes proponentes y sus propuestas o las de terceros sin contar con los soportes documentales suficientes los cuales deberaacuten estar a inmediata disposicioacuten del DEPARTAMENTO para corroborar tales afirmaciones
421 Informacioacuten inexacta
EL DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad exactitud y coherencia de la informacioacuten aportada al proceso por parte de los proponentes pudiendo acudir para ello a las personas empresas o entidades de donde proviene la informacioacuten Cuando exista inconsistencia relevante a criterio del DEPARTAMENTO para garantizar el deber de comparacioacuten objetiva entre la informacioacuten suministrada por los proponentes y la efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la informacioacuten la misma no se tendraacute en cuenta sin perjuicio de las acciones que adelante EL DEPARTAMENTO para poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes 422 Programa especial ldquolucha contra la corrupcioacutenrdquo Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcioacuten en las
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Entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial ldquoLucha contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de los teleacutefonos (57 1) 560 10 95 (57-1) 5657649 y (57-1) 5624128 al fax (57-1) 5658671 a la Liacutenea Gratuita Nacional 018000913040 al sitio de denuncias del programa en la paacutegina de Internet wwwanticorrupcioacutengovco por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No 7ndash27 Bogotaacute DC Colombia Tambieacuten puede reportar el hecho a las paacuteginas wwwcolombiacompragovco 423 Propuesta alternativa o parcial No se aceptaraacuten propuestas alternativas entendidas como aquellas con aproximaciones teacutecnicas o metodologiacuteas diferentes a las indicadas por la entidad o una forma de pago o plazo de ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA diferente al sentildealado el presente pliego de condiciones Tampoco se aceptaraacuten propuestas parciales 424 Resolucioacuten de apertura La Entidad expediraacute la Resolucioacuten No001 de 2019 emanada de la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratacioacuten 425 Modificaciones a los pliegos de condiciones En caso de ser necesaria alguna modificacioacuten en los Pliegos El Departamento lo haraacute por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicaraacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina Web 426 Adendas En ninguacuten caso podraacute expedirse y publicarse adendas el mismo diacutea en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccioacuten ni siquiera para adicioacuten del teacutermino previsto para ello Las adendas se podraacuten expedir en todo caso hasta el diacutea haacutebil anterior al cierre 5 GARANTIacuteAS
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51 Del proponente 511 Seriedad de la Oferta Por el Diez Por Ciento (10) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de cuatro (4) meses contados partir del diacutea del cierre y deberaacute ser expedida por una compantildeiacutea de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia 52 Del contratista 521 Cumplimiento Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato 522 Calidad del Servicio Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes 523 Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales Por el Diez Por Ciento (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes 6 ANAacuteLISIS DEL RIESGO ndash MATRIZ DEL RIESGO Los Riesgos para la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea son los consignados en el documento denominado Anaacutelisis del Riesgo que estaacute publicado en el proceso y que se resume en la matriz de riesgo Ambos documentos hacen parte del presente pliego de condiciones y asiacute lo aceptaraacute el proponente que desee participar y el contratista que suscriba el contrato resultante de este proceso RIESGOS De conformidad con lo sentildealado en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 teniendo en cuenta la tipologiacutea contractual asiacute como la naturaleza de las obligaciones del contrato el Departamento de Risaralda estima tipifica y asigna los riesgos previsibles que se sentildealan a continuacioacuten los cuales son aceptados por el contratista con la suscripcioacuten del contrato empleando la metodologiacutea con base en los lineamientos CONPES 3714 de 2011 y las guiacuteas de riesgo de Colombia Compra Eficiente
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El Documento CONPES 3714 de 2011 establecioacute una serie de lineamientos baacutesicos para el entendimiento del concepto de riesgo previsible en el marco de las Leyes 80 de 1993 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios El artiacuteculo 4 de la Ley 1150 de 2007 incluyoacute la obligacioacuten de incorporar en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos previsibles involucrados en la contratacioacuten Por otro lado el Artiacuteculo 2211163 Evaluacioacuten del Riesgo del decreto 1082 de 2015 establece que La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacioacuten representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos de acuerdo con los manuales y guiacuteas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente El Artiacuteculo 2211211 Estudios y documentos previos del decreto 1082 de 2015 estipula en el numeral 6deg que los estudios y documentos previos deben contener el anaacutelisis de riesgo y la forma de mitigarlo bull Riesgo El riesgo en forma general es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecucioacuten de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo bull Riesgos previsibles De acuerdo al Conpes 3714 de 2011 son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucioacuten del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales bull Riesgos imprevisibles Seguacuten el Consejo de Estado la teoriacutea de la imprevisioacuten es aquella que ldquoregula los
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efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato un suceso que se produce despueacutes de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo una situacioacuten preexistente al contrato pero que se desconociacutea por las partes sin culpa de ninguna de ellas y un suceso previsto cuyos efectos dantildeinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados que se vuelve irresistiblerdquo bull Tipificacioacuten Es el proceso de caracterizacioacuten de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas de ejecucioacuten del contrato agrupaacutendolos en diferentes clases que presenten caracteriacutesticas similares bull Estimacioacuten del riesgo Es la valoracioacuten en teacuterminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato que hace el Departamento de Risaralda de ellos de acuerdo con la tipificacioacuten que ha establecido y con base en la informacioacuten fehaciente y soportada que tenga a su alcance la entidad contratante Es una teacutecnica que permite dar una aproximacioacuten de la magnitud del riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto bull Asignacioacuten del riesgo Es el sentildealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberaacute soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada asumiendo su costo y su atencioacuten Una asignacioacuten adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el costo de su mitigacioacuten Los riesgos derivados del presente contrato seraacuten asignados de acuerdo con el principio seguacuten el cual cada riesgo debe ser asumido por la parte que mejor lo pueda controlar y administrar De hecho el Gobierno Nacional a traveacutes del Documento CONPES Nuacutemero 3107 de 2001 asiacute como el CONPES 3714 DE 2011 establecioacute dicho criterio cuando sentildealoacute ldquoLos principios baacutesicos de la asignacioacuten de riesgos parten del concepto que estos deben ser asumidos iexcli) por la parte que esteacute en mejor disposicioacuten de evaluarlos controlarlos y administrarlos yo ii) por la parte que mejor disponga de los medios de acceso a los instrumentos de proteccioacuten mitigacioacuten yo diversificacioacutenrdquo
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De tal forma que la entidad en cumplimiento de lo previsto en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 y con base en el desarrollo legal jurisprudencial y doctrinal los riesgos previsibles que puedan afectar la ejecucioacuten del contrato que llegare a adjudicarse para la satisfaccioacuten del objeto requerido en el presente caso obedecen a riesgos empresariales es decir aacutereas normales inherentes a la ejecucioacuten del objeto contractual que se imputan exclusivamente al contratista afectado y no a la Entidad (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996 Consejo de Estado Secc Tercera) Cabe aclarar que a pesar de que la Entidad realiza el ejercicio de tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de Riesgos es obligacioacuten de los oferentes analizar y realizar su propia estimacioacuten de riesgos la cual debe entenderse reflejada en la oferta econoacutemica que presenten para efectos de hacerse adjudicatarios del contrato La informacioacuten sobre la tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de los riesgos asociados a la ejecucioacuten del contrato objeto del presente proceso de contratacioacuten se resume en el Anaacutelisis de Riesgos que hace parte integral de los documentos del proceso y que se publicaraacute con todos los documentos del proceso de seleccioacuten 7 CAUSALES DE RECHAZO 1 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condicioacuten o modalidad
2 No anexar los documentos denominados habilitantes o que eacutestos no sean subsanados dentro del teacutermino otorgado por la Entidad y en las condiciones solicitadas y de conformidad con lo establecido en la Ley 1882 de 2018
3 La no entrega de la Garantiacutea de Seriedad junto con la Propuesta
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4 Cuando las propuestas presenten situaciones circunstancias caracteriacutesticas o elementos que impidan su comparacioacuten objetiva con las demaacutes propuestas
5 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
6 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
7 Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros se encuentre incurso en un conflicto de intereses de acuerdo con la ley y lo regulado en el presente pliego de condiciones
8 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad de las consignadas en la Ley 9 Cuando las propuestas sean presentadas extemporaacuteneamente es decir por
fuera de la fecha y hora establecidas en el pliego de condiciones para el cierre o entrega de propuestas
10 Cuando haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad (o) Cuando el
proponente sus integrantes asociados se encuentre en causal de disolucioacuten o liquidacioacuten obligatoria o cuando en tal situacioacuten se encuentren las sociedades matrices o filiales del proponente o de sus integrantes o asociados cuando quiera que a traveacutes de la misma se haya acreditado experiencia
11 Cuando un proponente individual o integrante de una estructura plural que
haya presentado propuesta para el presente proceso de seleccioacuten participe en maacutes de una propuesta para el presente concurso de meacuteritos individualmente o a traveacutes de otras formas asociativas o a traveacutes de su matriz o sociedades controladas por su matriz o a traveacutes de personas o compantildeiacuteas que tengan la condicioacuten de beneficiario real del proponente de sus integrantes asociados socios o beneficiarios reales o a traveacutes de terceras personas con las cuales tenga una relacioacuten de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o a
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traveacutes de sus coacutenyuges o compantildeeros permanentes (si los proponentes fuesen personas naturales)
12 Cuando el proponente (s) o cualquiera de sus miembros esteacuten reportado (s)
en el boletiacuten de responsables fiscales emitido por la Contraloriacutea General de la Republica con sancioacuten que implique inhabilidad vigente
13 Cuando el proponente o sus integrantes en el caso de Estructuras Plurales
presenten antecedentes disciplinarios fiscales yo judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado De igual manera sus Representantes Legales cuando presenten antecedentes judiciales de conformidad con el numeral 6 del artiacuteculo 58 de la Ley 80 de 1993
14 Ademaacutes por las causales de descalificacioacuten en la evaluacioacuten juriacutedica 15 No presentar el certificado de pago de Aportes Parafiscales para Persona
Juriacutedica o la Planilla de pago de la Seguridad Social para la Persona Natural En caso de Consorcio o Unioacuten Temporal todos los integrantes deberaacuten acreditar el Pago de Seguridad Social o el Pago de Parafiscales seguacuten aplique Este podraacute ser subsanable siempre y cuando el certificado sea entregado en el teacutermino establecido para subsanar documentos de lo contrario la propuesta seraacute rechazada
16 Cuando se haya efectuado alguna modificacioacuten al proponente (en relacioacuten con
sus miembros o los porcentajes de participacioacuten) con posterioridad a la fecha de presentacioacuten de la propuesta y hasta la fecha de adjudicacioacuten
17 Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas abiertas Las sociedades anoacutenimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores seguacuten certificacioacuten expedida por la Superintendencia Financiera
18 Cuando no se presente la propuesta econoacutemica impresa o cuando en la
propuesta econoacutemica impresa se presente alguacuten valor en moneda extranjera
19 No presentar el RUP o que la informacioacuten no se encuentre en firme
20 Cuando en la propuesta econoacutemica presentada en documento fiacutesico o en la
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resultante de la verificacioacuten aritmeacutetica el proponente presente un valor superior al Presupuesto Oficial incluido el IVA
8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberaacute presentarse en un solo momento en forma escrita en medio impreso y en Tres (3) sobres cerrados y separados con el siguiente contenido
SOBRE 1 Con el original de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA SOBRE 2 Con una Copia de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo COPIA DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA
SOBRE 3 Con el original de la propuesta Econoacutemica debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA ECONOacuteMICA ROTULO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETITIVIDAD Concurso de Meacuteritos Abierto SDE-CM-01-2019 Objeto ________________________________________ Proponente ____________________________________ Direccioacuten Ciudad Teleacutefono ndash Fax __________________ Sobre No _____________________________________ Contenido _____________________________________ Nota Los formatos que hacen parte de la propuesta constituyen una guiacutea para la presentacioacuten de la oferta los cuales se publicaraacuten en versioacuten Word y PDF con el fin de facilitar a los oferentes su diligenciamiento No obstante la Entidad no asume ninguna responsabilidad por errores que cometan los oferentes en el diligenciamiento de los mismos y se atendraacute solo al contenido de los formatos publicados en PDF
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El sobre No 1 y No 2 deben contener los siguientes documentos 81 Carta de Presentacioacuten de la Propuesta seguacuten modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada (Formato Nordm 1) 82 Registro Uacutenico de Proponentes 83 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal 84 Documentos para extranjeros sin domicilio en Colombia 85 Acta de Autorizacioacuten para Contratar 86 Documento de Conformacioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal 87 Garantiacutea de Seriedad de la Propuesta 88 Certificado del Pago de Parafiscales (personas juriacutedicas) 89 Certificado de pago de seguridad social para persona natural 810 Certificaciones de Experiencia Acreditada o Especiacutefica 811 Fotocopia de Ceacutedula 812 Fotocopia del Rut 813 Verificacioacuten de Antecedentes Disciplinarios 814 Verificacioacuten de Antecedentes Fiscales 815 Verificacioacuten de Antecedentes Judiciales 816 Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural 817 Certificado de Vigencia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural
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818 Documentos para la calificacioacuten de Experiencia del Proponente y del Equipo de Trabajo 819 Documento para acreditar el Criterio de Industria Nacional 820 Documentos para la acreditacioacuten del Personal Discapacitado 821 Pacto de transparencia 822 Registro Nacional de Medidas Correctivas 823 Hojas de vida y documentos del personal requerido sentildealado en los requisitos habilitantes El Sobre No 3 debe contener lo siguiente 824 Propuesta Econoacutemica NOTA Se entregaraacute en el mismo momento del cierre o entrega de propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera 9 PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologiacuteas propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la informacioacuten miacutenima solicitada 91 Idioma El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Castellano en
caso de presentarse en otro idioma debe presentarse conforme lo indica el presente pliego
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92 Moneda El valor de la Propuesta deberaacute presentarse en pesos colombianos 10 CIERRE Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS 101 Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto Para el cierre se tendraacute en cuenta la hora legal colombiana Para tal efecto la Direccioacuten de Sistemas dispuso un link en la paacutegina principal del portal Web (wwwrisaraldagovco) En caso de no haber Internet se acudiraacute a la hora establecida por la entidad en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad IMPORTANTE Las propuestas deben ser entregadas en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad carrera 7ordf No 23 - 60 piso 3 de la ciudad de Pereira hasta la hora del cierre Se deben entregar tres sobres La Secretariacutea no se responsabiliza por los retrasos extraviacuteos u otros hechos desfavorables para el Proponente cuando las Ofertas se enviacuteen por correo sean entregadas en otra Dependencia o a traveacutes del Archivo Asiacute mismo si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Con la firma de la Propuesta se entenderaacute que el Proponente acepta todas las condiciones del Pliego de Condiciones Por lo tanto el Departamento de Risaralda no aceptaraacute reclamaciones posteriores a la adjudicacioacuten El cierre se haraacute en presencia de un funcionario de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad las Entidades Personas y Proponentes que deseen asistir Se abriraacuten las propuestas y se elaboraraacute acta de diligencia firmada por los representantes del Departamento que intervinieron en la cual se consignaraacuten los siguientes datos
Nuacutemero del Concurso de Meacuteritos Abierto fecha y hora de cierre Nuacutemero de Proponentes Plazo Nuacutemero asignado al Proponente seguacuten orden de llegada nombre direccioacuten
y teleacutefono Estado de los sellos si se presentare alguna anomaliacutea
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Nuacutemero de folios de cada Propuesta (eacuteste dato se tomaraacute de la Carta de Presentacioacuten de la Oferta en su defecto del nuacutemero que aparece en el uacuteltimo folio si viene numerado o en uacuteltima instancia se contaraacute y numeraraacute el nuacutemero de folios) La numeracioacuten de los folios se revisaraacute en el acto de cierre o posteriormente
Se verificaraacute que la carta de presentacioacuten este firmada y contenga la direccioacuten teleacutefono y correo electroacutenico
Se dejaraacute constancia de toda situacioacuten que se presente en la etapa de cierre
NOTA Entieacutendase por folio una paacutegina con cualquier contenido escrito dibujado o impreso es decir que en una hoja con impresioacuten en ambas paacuteginas hay dos folios no importando su tamantildeo Las hojas en blanco (no paacuteginas) no adosadas al principio o al final se deberaacuten contar como un folio se exceptuacutean las caraacutetulas 102 Retiro de Propuestas Los oferentes podraacuten solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del proponente En este caso se le devolveraacute sin abrir y se dejaraacute constancia de esta devolucioacuten en el acta de cierre El retiro de la propuesta se haraacute al momento del inicio del Acto del Cierre momento en el cual se abre la urna Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas se procederaacute a hacer efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento de conformidad con la normatividad vigente 11 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS TEacuteCNICAS DETERMINACIOacuteN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y REVISIOacuteN PROPUESTA ECONOacuteMICA El Comiteacute Evaluador seraacute el oacutergano responsable de la evaluacioacuten de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacioacuten del orden de elegibilidad de las mismas con sujecioacuten a lo establecido en el presente pliego de condiciones Dentro del plazo de evaluacioacuten el Departamento podraacute solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluacioacuten pero en todo caso las propuestas son inmodificables y no podraacute ser adicionadas o mejoradas
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El Comiteacute Evaluador presentaraacute ante el Gobernador del Departamento o su delegado la recomendacioacuten que corresponda la cual se ajustaraacute a los resultados contenidos en el informe de la evaluacioacuten teacutecnica asiacute como al orden de elegibilidad que se determine En una primera fase seraacuten evaluados los factores teacutecnicos de escogencia
Posteriormente la Entidad convocaraacute al proponente calificado en el primer lugar de elegibilidad con el fin de verificar la consistencia de la propuesta econoacutemica entre
a) La necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) La disponibilidad presupuestal del respectivo proceso de contratacioacuten
La Entidad presentaraacute al oferente su cuadro de costos y lo confrontaraacute con la propuesta presentada por el oferente
Si la Entidad y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y firmaraacuten el contrato
De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad se dejaraacute constancia de ello y la entidad revisaraacute con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos mencionados anteriormente
Si la entidad y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato pero si la entidad y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 111 Propuesta econoacutemica El proponente debe formular su propuesta econoacutemica en el Formato Nordm 7 la cual deberaacute presentar en medio fiacutesico Deberaacute discriminar claramente
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Especialidad de los Profesionales Cantidad de Profesionales Tiempo de dedicacioacuten de los Profesionales Esta se abriraacute en el momento de la negociacioacuten 112 Revisioacuten juriacutedica A todas las propuestas esta seraacute por parte de la Secretariacutea Juriacutedica del Departamento y revisaraacute a Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluacioacuten
b La Capacidad Juriacutedica c Que las Personas Juriacutedicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la
duracioacuten de la sociedad por un plazo igual o superior al del Contrato y dos (2) antildeos mas o dentro del objeto social estaacute incluida la actividad para la cual se presenta
d Que no haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad
e Que un Proponente no presente o participe en maacutes de una Oferta es decir un Oferente solo podraacute participar como persona natural o como miembro de una persona juriacutedica no importando su porcentaje en la empresa miembro de un Consorcio o Unioacuten Temporal en este caso seraacute admitida la Propuesta presentada en primer teacutermino eliminando las demaacutes
f Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan
tachaduras borrones enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error siempre y cuando tales documentos aluden a factores de calificacioacuten
g Que seguacuten el acta de cierre las propuestas no sean presentadas
extemporaacuteneamente h Que no se presenten causales definidas en el pliego como ldquoCausales de
Rechazordquo de caraacutecter juriacutedico
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12 FACTORES DE SELECCIOacuteN Y REVISIOacuteN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
Los documentos subsanables o de aclaracioacuten deberaacuten ser allegados directamente a la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad ubicada en la carrera 7ordf Nordm 23 ndash 60 piso 3 en la ciudad de Pereira o a traveacutes del correo electroacutenico procesoeconomicocm2019risaraldagovco en el plazo determinado Los Proponentes seraacuten responsables de la remisioacuten y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Si no se remiten los documentos subsanables en el periacuteodo sentildealado la Propuesta seraacute rechazada Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Conforme al artiacuteculo 5 de la ley 1150 de 2007 en ninguacuten caso los documentos relacionados con la comparacioacuten de ofertas y que asignen puntaje seraacuten susceptible de subsanar Los oferentes tendraacuten la obligacioacuten de revisar los informes de evaluacioacuten que suscribe la Secretaria Juriacutedica y los que suscribe el Comiteacute evaluador los cuales se publican en documentos separados en el portal Uacutenico de contratacioacuten y la paacutegina Web
121 Generalidades
Uacutenicamente se consideran haacutebiles aquellos proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes seguacuten lo sentildealado en el pliego de condiciones teniendo en cuenta para el efecto las condiciones exigidas dependiendo de si el proponente se encuentra o no obligado a estar inscrito en el RUP Para efectos de acreditar cada uno de los requisitos habilitantes se resalta que la uacutenica informacioacuten valores y experiencia que se tendraacute como vaacutelida seraacute la relacionada directamente con actividades requeridas como experiencia general que esteacuten certificadas y que consten en el RUP o las que en virtud de la expedicioacuten del Decreto 1082 de 2015 deban ser verificadas por el Departamento
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de Risaralda De igual manera para los proponentes extranjeros que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP uacutenicamente podraacuten acreditar los requisitos habilitantes a traveacutes de informacioacuten valores y experiencia directamente relacionada con actividades requeridas como experiencia general La informacioacuten adicional relacionada con la experiencia general requerida por la entidad que no conste en el RUP podraacute ser verificada por el Departamento de Risaralda de acuerdo con lo previsto en el pliego de condiciones Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP acreditaraacuten este requisito conforme se indique en el pliego de condiciones en todo caso su inscripcioacuten en el RUP debe estar vigente y en firme En el caso de figuras asociativas cada uno de los miembros deberaacute cumplir como parte de su propuesta con el RUP vigente y en firme
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia que no se deban inscribir en el RUP deberaacuten acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional en la condiciones previstas en el pliego de condiciones a traveacutes del diligenciamiento del Formato Nordm 2 que contienen entre otras cosas la informacioacuten sobre la capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional del proponente el cual deberaacute estar acompantildeado de las respectivas certificaciones de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones Este formato deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el caso de figuras asociativas donde alguno o varios de sus integrantes sea personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia yo personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacute adjuntar como parte de la propuesta el correspondiente Formato 2 que deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el evento de que los llamados a cumplir con la obligacioacuten de suscribir el Formato Nordm 2 y las certificaciones de los requisitos habilitantes no pudieren hacerlo alegando limitaciones de orden legal o falta de autorizacioacuten legal expresa deberaacuten hacerlo en su reemplazo el auditor o revisor fiscal y a falta de estos el vicepresidente financiero o su equivalente y a falta de este uacutenicamente por el
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representante legal y el contador En todo caso de presentarse esta situacioacuten los formatos deberaacuten acompantildearse de una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del proponente o del miembro de la figura asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir el Formato Nordm 2 por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa En el caso de figuras asociativas los requisitos habilitantes pueden ser acreditados por cualquiera de sus integrantes Para efectos de acreditacioacuten de la experiencia general y la experiencia especiacutefica solo seraacuten admisibles los contratos suscritos con las siguientes condiciones
a) Contrato Ejecutado o Contrato Terminado aquel cuyo objeto y obligaciones se encuentran ejecutadas y cumplidas por parte del consultor
b) Contrato Principal Contrato Principal se refiere al contrato que es
presentado por el proponente o los miembros de la figura asociativa para acreditar experiencia general o la experiencia especiacutefica el cual puede incluir reformas al contrato y cumple con las reglas previstas en el Pliego
122 Aspectos relativos a la capacidad juriacutedica
La Capacidad Juriacutedica es aquella condicioacuten de las personas naturales o juriacutedicas relativa a su aptitud para participar en el presente concurso En este orden de ideas se entenderaacute que para las personas naturales la capacidad juriacutedica seraacute la prevista en el artiacuteculo 1502 y siguientes del Coacutedigo Civil colombiano y para las personas juriacutedicas la prevista en el artiacuteculo 99 y siguientes del Coacutedigo de Comercio colombiano De otra parte se verificaraacute que el representante legal de las personas juriacutedicas cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el presente concurso Para los proponentes de origen extranjero se verificaraacute que cumplan con las mismas condiciones previstas en relacioacuten con la capacidad juriacutedica y en consecuencia se tendraacute en cuenta la ley aplicable en la respectiva jurisdiccioacuten de origen
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Los proponentes estudiaraacuten cuidadosamente el pliego de condiciones de tal manera que si es su obligacioacuten aportar un documento adicional con el cual deba acreditar un requisito de los solicitados por parte de la Entidad deberaacute aportar como anexo y como parte del requisito que se solicita y que se pretende acreditar (poderes actas de junta de socio estatutos etc)
1221 Carta de presentacioacuten de la propuesta
La carta de presentacioacuten de la propuesta deberaacute ajustarse en un todo al Formato 1
del pliego de condiciones y deberaacute estar suscrita por el proponente cuando sea
persona natural o por el representante legal si el proponente es persona juriacutedica o
si la propuesta se presenta bajo una figura asociativa por el representante legal o
apoderado indicando su nombre y documento de identidad
Existencia y representacioacuten legal
1222 Proponentes colombianos o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia
Todas las personas juriacutedicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal mediante el certificado de la Caacutemara de Comercio en el que se indique la siguiente informacioacuten y condiciones
La existencia y representacioacuten legal
La facultad del representante legal para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten del contrato
El objeto social deberaacute estar relacionado con el objeto del presente
concurso esto es servicios de consultoriacutea o gerencia de proyectos Que se han constituido con un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y
que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
Cuando el representante legal de las personas juriacutedicas nacionales o de las
sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar
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propuesta para suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario se deberaacute aportar junto con la propuesta un extracto del acta en la que conste la decisioacuten del oacutergano social correspondiente que autorice la presentacioacuten de propuesta la celebracioacuten del contrato y la realizacioacuten de los demaacutes actos requeridos para la ejecucioacuten del contrato en caso de resultar adjudicatario
En los casos en que el vencimiento del periacuteodo de duracioacuten de la persona
juriacutedica sea inferior al plazo exigido se admitiraacute un acta proveniente del oacutergano social con capacidad juriacutedica para tomar esa clase de determinaciones en la cual se exprese el compromiso de prorrogar la duracioacuten de la persona juriacutedica para alcanzar los plazos aquiacute previstos en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato de consultoriacutea Este compromiso deberaacute reflejarse en la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta (Formato 1)
Haber sido expedido maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario antes contados
desde la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representacioacuten legal la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo
En caso de requerir un subsane del Certificado de existencia y
Representacioacuten legal seraacute aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1223 Certificado de pago de seguridad social ndash Personas juriacutedicas
Las personas juriacutedicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia deberaacuten diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 firmado por el revisor fiscal cuando eacuteste deba existir de acuerdo con la Ley o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje seguacuten corresponda
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Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago a la noacutemina de los aportes que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) En consecuencia las personas juriacutedicas de nacionalidad extranjera sin sucursal en Colombia no estaraacuten obligadas a diligenciar el Formato Nordm 4 Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas juriacutedicas de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera con sucursal en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el respectivo formato aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1224 Certificado de pago de aportes - Personas naturales
La persona natural colombiana o extranjera domiciliada en Colombia deberaacute diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago de sus aportes y los aportes correspondientes a la noacutemina que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas naturales de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera domiciliada en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el Formato Nordm 4 aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1225 Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en colombia
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Personas naturales
Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o
miembros de la figura asociativa de origen extranjero las personas naturales extranjeras que no tengan su domicilio en Colombia Para todos los efectos las propuestas de los proponentes de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten acreditar su existencia mediante la presentacioacuten de copia de ceacutedula de extranjeriacutea o su pasaporte seguacuten corresponda
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y en general para participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente Concurso de Meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figuras asociativas y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado en el acto de constitucioacuten de la figura asociativa por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el pliego de condiciones
Las personas naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia
podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Personas juriacutedicas
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Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o miembros de las figuras asociativas de origen extranjero las personas juriacutedicas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacioacuten colombiana ni tengan domicilio en Colombia ya sea directamente o a traveacutes de sucursales14 Para todos los efectos las propuestas de proponentes o miembros de la figura asociativa personas juriacutedicas de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten cumplir con las condiciones siguientes
Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal para lo cual deberaacute presentar un documento expedido por la autoridad competente en el paiacutes de su domicilio expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre de este concurso de Meacuteritos en el que debe constar como miacutenimo los siguientes aspectos
(a) La existencia objeto y nombre del representante legal (b) La capacidad del representante legal para la presentacioacuten de la
propuesta y para la suscripcioacuten del contrato asiacute como sus facultades sentildealando expresamente si fuere el caso que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario
(c) Que se han constituido con maacutes de un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
En el evento en que conforme a la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten del
proponente o el miembro de la figura asociativa extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informacioacuten requerida presentaraacuten los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes Si en la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la
14Se precisa sin embargo que aquellos Proponentes o miembros de la Estructura Plural extranjeros que conforme a lo previsto en la normatividad vigente deban estar inscritos en el RUP deberaacuten aportar tal certificado y demaacutes requisitos en los teacuterminos previstos en el Pliego de Condiciones
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informacioacuten aquiacute solicitada el proponente o miembro de la figura asociativa extranjero deberaacute presentar una declaracioacuten juramentada de una persona con capacidad juriacutedica para vincular y representar a la sociedad en la que conste (A) que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral (B) la informacioacuten requerida en el presente numeral y (C) la Capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectuacutea la declaracioacuten asiacute como de las demaacutes personas que puedan representar y vincular a la sociedad si las hay
Acreditar que su objeto social permite la participacioacuten en el presente concurso de meacuteritos y la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones Para estos efectos la autorizacioacuten se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad
Acreditar que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia cuenta con facultades para la suscripcioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones
Acreditar que su duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y tres (3) antildeos maacutes para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones)
En el evento que (i) el(los) representante(s) legal(es) tuviere(n) limitaciones estatutarias para presentar la propuesta o suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del presente concurso de meacuteritos o de su eventual condicioacuten de adjudicatario deberaacute adjuntarse una autorizacioacuten del oacutergano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones (se entenderaacute que se verificaraacute la limitacioacuten respecto de la(s) persona(s) que esteacute(n) facultada(s) para actuar en el presente proceso y no respecto de aquellos representantes que no esteacuten representando al proponente en el concurso de meacuteritos de manera que la limitacioacuten solamente deberaacute levantarse respecto de aqueacutel (aquellos) representante(s) que suscriban documentos que sean presentados en la Propuesta) o (ii) si la duracioacuten
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de la sociedad no fuese suficiente en los teacuterminos del Pliego se adjuntaraacute un documento en el que conste que el oacutergano social competente ha decidido aumentar el plazo de la sociedad en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato
Apoderados Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para la presentacioacuten de la propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del concurso de meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones
Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten Consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Figuras asociativas
Consorcios y Uniones Temporales Quienes presenten propuesta a traveacutes de consorcios y uniones temporales deberaacuten cumplir los siguientes requisitos (a) Acreditar la existencia vigencia representacioacuten legal y la capacidad juriacutedica de
todos y cada uno de los miembros de la figura asociativa (seguacuten corresponde para quienes deben y quieacutenes no deben estar inscritos en el RUP de conformidad con lo establecido en el pliego de Condiciones) de tal manera que sea claro que todos los proponente cuentan con capacidad juriacutedica y que sus representantes cuentan con facultades suficientes para la representacioacuten sin
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limitaciones de todos y cada uno de los integrantes en todos los aspectos que se requieran para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea a traveacutes de la forma asociativa escogida en los teacuterminos previstos en el pliego de condiciones
(b) En el documento privado de creacioacuten de la forma asociativa o de manera separada se podraacute otorgar poder por parte de los miembros de dicha forma asociativa a un (unos) representante(s) comuacuten(es)
(c) Acreditar un teacutermino miacutenimo de duracioacuten del consorcio o de la unioacuten temporal por lo menos igual al plazo total estimado del contrato de consultoriacutea y dos (2) antildeos maacutes
(d) Cuando una Propuesta sea presentada por dos o maacutes personas a traveacutes de las figuras de consorcio o Unioacuten Temporal deberaacute consignarse de manera clara y expresa en el documento privado de asociacioacuten si la misma se da en calidad de consorcio o unioacuten temporal y en este uacuteltimo caso sentildealaraacute los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato Este requisito se acreditaraacute con el original del documento privado mediante el cual se constituyan el consorcio o la unioacuten temporal
(e) Para constituirse en unioacuten temporal deberaacute expresarse asiacute de manera clara y expliacutecita de otra forma en el caso de propuestas presentadas por dos o maacutes personas naturales o juriacutedicas nacionales o extranjeras se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en consorcio con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacioacuten conlleve para los miembros de la respectiva figura asociativa de acuerdo con lo previsto en el artiacuteculo 7 de la Ley 80 de 1993 Tambieacuten se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en Consorcio con los efectos sentildealados cuando el acuerdo de unioacuten temporal no sentildeale con claridad los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato
(f) Apoderados Los miembros de Consorcios o Uniones Temporales extranjeros sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del Concurso de Meacuteritos Abierto suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute
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como el Contrato si a ello hubiere lugar suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para los demaacutes miembros de la figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de Condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al integrante de Consorcio o Unioacuten Temporal extranjero sin domicilio en Colombia
Figuras asociativas proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia podraacuten ser miembros de figuras asociativas para lo cual se deberaacuten atener a lo dispuesto en la legislacioacuten colombiana aplicable y el pliego de condiciones en particular a lo sentildealado anteriormente
1226 Registro uacutenico de proponentes (RUP)
En eacuteste se verificaraacute que se encuentre vigente su inscripcioacuten y que contenga la
respectiva informacioacuten financiera la Capacidad de Organizacioacuten la Experiencia
con la codificacioacuten solicitada ademaacutes la informacioacuten inscrita o consignada en el
RUP deberaacute estar en firme antes de finalizar el teacutermino del traslado de la
evaluacioacuten
Adicionalmente los contratos a traveacutes de los cuales se acredite la experiencia general deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC de los cuales son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos 801015 o 811215
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Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
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861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
La fecha de expedicioacuten del RUP debe ser de maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario anteriores a la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo indicado la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones Definitivo En caso de requerir un subsane respecto de la presentacioacuten del RUP seraacute
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aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1227 Pacto de transparencia de los participantes
Con el propoacutesito de consolidar la participacioacuten ciudadana y afianzar la visibilidad y transparencia en los procesos de contratacioacuten que adelanta el Departamento de Risaralda y dada la importancia y cuantiacutea del presente Concurso de Meacuteritos Abierto los Proponentes deberaacuten manifestar el conocimiento aceptacioacuten y su compromiso de cumplimiento del Pacto de Transparencia contenido en el Pliego de Condiciones Dicha manifestacioacuten se entenderaacute surtida con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta)
1228 Garantiacutea de seriedad de la propuesta
Para garantizar los teacuterminos de la propuesta y para que pueda ser considerada cada proponente deberaacute presentar garantiacutea de la seriedad de la propuesta en los teacuterminos de los artiacuteculos 2212312 2212316 y 2212319 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 La garantiacutea deberaacute indicar el nuacutemero y objeto del concurso de meacuteritos abierto y deberaacute tener una vigencia por cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica de cumplimiento que presente el contratista En todo caso deberaacute prorrogarse su vigencia cuando el Departamento de Risaralda resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacioacuten de propuestas yo para la evaluacioacuten y adjudicacioacuten del contrato yo para la suscripcioacuten del contrato La proacuterroga deberaacute ser por un plazo igual al de la ampliacioacuten o ampliaciones determinadas por el Departamento de Risaralda siempre que la proacuterroga no exceda de tres (3) meses La garantiacutea de seriedad de la propuesta deberaacute ser otorgada a favor del DEPARTAMENTO DE RISARALDA El tomador seraacute el proponente si eacuteste fuera una figura asociativa se tomaraacute a nombre de cada uno de los miembros de la figura asociativa El valor asegurado miacutenimo de la garantiacutea de seriedad seraacute equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones
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Deberaacute indicarse dentro del texto de la garantiacutea el objeto del seguro sentildealando que se garantiza la seriedad de la propuesta presentada en el marco del presente concurso de meacuteritos abierto El pago de la garantiacutea de seriedad cuando eacutesta se haga exigible tiene el caraacutecter indemnizatorio sin perjuicio del derecho que le asiste al Departamento de Risaralda de exigir la indemnizacioacuten de los perjuicios adicionales que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar De conformidad con lo previsto en artiacuteculo 5ordm de la Ley 1150 de 2007 al cual se adicionoacute el paraacutegrafo 3ordm a traveacutes del artiacuteculo 5ordm de la Ley 1882 de 2018 la no entrega de la garantiacutea de seriedad junto con la propuesta no seraacute subsanable y seraacute causal de rechazo de la misma Si la garantiacutea se presenta pero adolece de errores en su constitucioacuten seguacuten lo solicitado en este numeral el Departamento de Risaralda podraacute solicitar su correccioacuten Si dicha correccioacuten no se entrega por el proponente dentro del plazo sentildealado para subsanar a satisfaccioacuten del DEPARTAMENTO se entenderaacute que el proponente carece de voluntad de participacioacuten y su propuesta seraacute rechazada Amparos de la Garantiacutea de Seriedad La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sentildealados en el artiacuteculo 2212316 del Decreto 1082 de 2015
1229 Antecedentes fiscales y judiciales
Ni el Proponente individual ni ninguno de sus integrantes en caso de ser estructura plural podraacute estar reportado para el momento del Cierre del Proceso y para la suscripcioacuten del contrato en el Boletiacuten de Responsables Fiscales yo antecedentes judiciales de la Policiacutea Nacional que se encuentre vigente y para el efecto consulte el Departamento
12210 Registro como infractor ley 1801 de 2016
Se consultaraacute que el proponente persona natural o la persona natural integrante de estructura plural no tenga multa vigente en los teacuterminos del artiacuteculo 183 de la Ley 1801 de 2016 Coacutedigo Nacional de Policiacutea y Convivencia
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123 Aspectos relativos a la capacidad teacutecnica
1231 PERSONAL MIacuteNIMO REQUERIDO
El proponente que resulte adjudicatario deberaacute en los teacuterminos aprobados en el proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo contar para la ejecucioacuten de la Consultoriacutea como MIacuteNIMO con el siguiente personal del cual deberaacute acreditar lo siguiente
Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Director General de Consultoriacutea
Ingeniero Administrador Arquitecto Economista o afines Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o Gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Econoacutemica
Administracioacuten o afines
8 antildeos
Haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura
de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de
ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios
zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de
la ciencia con experiencia especifica de 2 antildeos
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Supervisor yo Coordinador de Consultoriacutea de estudios y
disentildeos de proyectos con experiencia especifica de 2
antildeos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Especialista Estructuracioacuten de Proyectos
Ingeniero Arquitecto Economista
Administrador o Afines Especialista o Magister
en Gerencia o gestioacuten de Proyectos o
Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Estructurador de 3 proyectos
relacionados con temas urbaniacutesticos parques o
centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e
innovacioacuten
Arquitecto urbanista
Arquitecto Especializacioacuten yo
maestriacutea yo doctorado en Urbanismo
Paisajismo Disentildeo Urbano o similar
6 antildeos
Experiencia de estudios y disentildeos urbaniacutesticos y
paisajiacutesticos en 3 proyectos de maacutes de 2000 m2 cu
Especialista Disentildeo
Bioclimaacutetico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Arquitectura o Disentildeo Bioclimaacutetico
Disentildeo Ambiental o Certificacioacuten LEED
5 antildeos Experiencia como Consultor en Disentildeo Bioclimaacutetico en 3
proyectos
Especialista Estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
Estructuras 6 antildeos
Experiencia como disentildeador estructural en 3 proyectos de
maacutes de 2000 m2 cu
Ingeniero de programacioacuten y presupuestos
Ingeniero Civil arquitecto administrador economista profesional
en ciencias econoacutemicas y administrativas
5 antildeos Experiencia en 3 proyectos
Ingeniero de Apoyo
Ingeniero Civil 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Arquitecto de Apoyo
Arquitecto 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Coordinador de disentildeo
Disentildeador industrial o Arquitecto
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos yo
escenografiacutea
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional Disentildeador industrial
Disentildeador industrial 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Profesional Disentildeador
graacutefico Disentildeador graacutefico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Asesor temaacutetico astronomiacutea
Astroacutenomo o Astrofiacutesico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos y manejo de software para
visualizacioacuten en astronomiacutea divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico fiacutesica
Fiacutesico Ingeniero Fiacutesico o Licenciado en Fiacutesica
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico biodiversidad
Bioacutelogo Ecoacutelogo Administrador ambiental Licenciados en Ciencias Naturales Veterinario Zootecnista Ingeniero
Ambiental o afines
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador de Museologiacutea
(Ruta ASCTI)
Profesional en ciencias sociales ciencias
naturales y exactas licenciado en ciencias
naturales
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de museos
apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos
educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador Ruta Gestioacuten
Administrador Economista ingeniero
administrativo Mercadeo y ventas o afines
5 antildeos Experiencia de 3 antildeos en planeacioacuten estrateacutegica o
gestioacuten de procesos
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Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional de comunicaciones
Comunicador Social Comunicacioacuten y
Periodismo Comunicacioacuten
Audiovisual o afines
3 antildeos Experiencia de 1 antildeo en programacioacuten cultural yo
divulgacioacuten cientiacutefica
Generalidades sobre la acreditacioacuten de la experiencia del personal miacutenimo exigido Nota 1 La experiencia del personal miacutenimo exigido se debe acreditar mediante certificaciones expedidas por las autoridades competentes de las entidades a las que se haya prestado el servicio que contengan toda la informacioacuten necesaria para verificar el cumplimiento de la experiencia obtenida fecha de celebracioacuten inicio y terminacioacuten La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas Nota 2 Se entiende por aacutereas afines las indicadas en los artiacuteculos 22249 y 2235 Del Decreto 1083 de 2015 del Ministerio de Educacioacuten Nacional Nota 3 En relacioacuten con la acreditacioacuten de la fecha de obtencioacuten de los tiacutetulos profesionales de paiacuteses extranjeros en los que no es comuacuten el uso de tarjeta profesional la Entidad se acoge a lo definido en la Poliacutetica de Migracioacuten Laboral del Ministerio del Trabajo la cual indica lo siguiente ldquoTrabajadores Extranjeros en Colombia Para ejercer la profesioacuten o actividad regulada establecida en la visa deberaacute cumplir con los mismos requisitos exigidos para los nacionales colombianos consagrados en las normas vigentes y acreditaraacute los documentos respectivos tales como la homologacioacuten o convalidacioacuten de tiacutetulos el permiso o licencia provisional matriacutecula tarjeta profesional o constancia de experiencia expedido por los Consejos Profesionales o autoridad competente seguacuten correspondardquo Link
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httpwwwmintrabajogovcoempleo-y-pensionesmovilidad-y-formaciongrupo-de-gestion-de-la-politica-de-migracion-laboralii-poblacion-objetivotrabajadores-extranjeros-en-colombia 4 No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten Para la acreditacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (cuando aplique) certificado de vigencia (cuando aplique) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones
1232 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Para acreditar la experiencia general el proponente deberaacute presentar maacuteximo tres (3) certificados de contratos inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) celebrados con entidades puacuteblicas o privadas debidamente ejecutados y
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liquidados cuyos objetos esteacuten relacionados con proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos y cuyos valores individualmente o sumados sean iguales o superiores a 3319 SMLMV traiacutedos a valor presente
Estos contratos deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC y son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos el 801015 y el 811215
Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
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84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los
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siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
La acreditacioacuten de la experiencia se evaluaraacute con base en la sumatoria de los valores expresados en SMMLV facturados de los contratos relacionados en el RUP en relacioacuten con el valor total del presupuesto oficial determinado para el proyecto denominado ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Nota Lo anterior en atencioacuten a lo recomendado por Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 es decir que la experiencia exigida a los proponentes debe ser proporcional al alcance la cuantiacutea y complejidad del contrato a celebrar lo cual para el presente caso se requiere una experiencia proporcional al presupuesto oficial Nota Para realizar la actualizacioacuten del valor de la certificacioacuten la Entidad calcularaacute el nuacutemero de salarios miacutenimos de la fecha de terminacioacuten del contrato certificado y lo multiplicaraacute por el salario miacutenimo de la vigencia 2019 PARA PROPONENTE PLURAL Se aceptaraacute la experiencia con maacuteximo tres (03) certificaciones de contratos para la sumatoria de la experiencia de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Tambieacuten se aceptaraacute que el 100 de la experiencia sea aportada por uno solo de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal NOTA En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia para cada integrante el cien (100) por ciento de la misma En todo caso la experiencia acreditada por los integrantes de la unioacuten temporal y consorcio debe estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria lo cual se verificaraacute en el RUP de cada uno de los integrantes Los certificados mencionados en los paacuterrafos anteriores deberaacuten estar suscritos por la persona competente y debidamente firmados y deberaacuten contener como
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miacutenimo la siguiente informacioacuten
a Identificacioacuten de la entidad o empresa contratante b Identificacioacuten del contratista c Nuacutemero de contrato d Objeto del contrato e Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato f Tiempo de ejecucioacuten g Cargo desempentildeado de quien firma el certificado o acta de recibo o
acta de liquidacioacuten o acta final h Valor del contrato
IMPORTANTE Los certificados que se mencionan en el numeral 82 deben cumplir con los siguientes criterios - La experiencia exigida debe ser de contratos terminados y liquidados antes del cierre - Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento inherente al contrato (actas de recibo actas de liquidacioacuten o actas finales expedidas por la entidad competente) donde se evidencie la informacioacuten complementaria (Lo anterior no sustituye el certificado de interventoriacutea) - Las certificaciones adicionales presentadas para cumplir con la experiencia del presente concurso de meacuteritos deben corresponder a consultoriacuteas terminadas y liquidadas como lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten ser expedidos antes de la fecha del cierre y contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos En todo caso la experiencia se acreditaraacute con los contratos que se encuentren inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes y que correspondan a cualquiera los coacutedigos solicitados para este proceso NOTA Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten
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124 REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad de organizacioacuten se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes con corte a diciembre 31 de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Se verificara el cumplimiento de los siguientes indicadores ROE (Rentabilidad sobre patrimonio) determina la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio A mayor rentabilidad sobre patrimonio mayor es la utilidad de los accionistas Se calcula de la siguiente manera Deberaacute ser mayor o igual a TRES POR CIENTO (3)
ROE = Utilidad OperacionalPatrimonio ROA (Rentabilidad sobre activos) Determina la Capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo este valor debe ser menor que el ROE Se calcula de la siguiente manera
ROA = Utilidad OperacionalActivo Total Deberaacute ser Mayor o igual a DOS POR CIENTO (2) y Menor o igual al ROE del proponente En caso de ser PROPONENTE PLURAL los indicadores de la Capacidad organizacional se calcularaacuten con base en la suma aritmeacutetica simple de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unioacuten Temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la Unioacuten Temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04
1241 CAPACIDAD FINANCIERA
El componente financiero se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes- RUP y se calcularaacuten los indicadores solicitados con corte a 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP
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la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado El comiteacute evaluador calcularaacute los siguientes indicadores financieros y verificaraacute el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuacioacuten A) IacuteNDICE DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTE Deberaacute ser mayor o igual a UNO COMA CINCO (15) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple de la liquidez de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unioacuten temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Deberaacute ser menor o igual a CINCUENTA POR CIENTO (50) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del nivel de endeudamiento de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 C) RAZOacuteN DE COBERTURA SOBRE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS DE INTERESES Deberaacute ser mayor o igual a Uno (1) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del Indicador de la razoacuten de cobertura sobre intereses de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 NOTA Si el proponente no cuenta con obligaciones financieras es imposible calcular la Razoacuten de cobertura de intereses por lo anterior de darse esta
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situacioacuten el proponente resultaraacute habilitado Lo anterior se sustenta en que para el caacutelculo del indicador el denominador de la foacutermula son los gastos financieros al realizarse el caacutelculo con el denominador cero (0) el resultado seraacute INDETERMINADO Tal como lo estipula el Decreto 1082 de 2015 artiacuteculo 2211153 los anteriores indicadores seraacuten tomados del RUP con corte al 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Requisitos para presentacioacuten de informacioacuten financiera en moneda extranjera La informacioacuten deberaacute ser presentada en pesos de Colombia en este orden cuando los Estados Financieros esteacuten expresados en monedas extranjeras deberaacuten convertirse a Pesos Colombianos siguiendo el procedimiento que a continuacioacuten se describe I Si estaacute expresado originalmente en Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica los valores se convertiraacuten a pesos colombianos utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance certificadas por el Banco de la Repuacuteblica para lo cual el proponente deberaacute indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversioacuten II Si estaacute expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica deberaacute convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el doacutelar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la paacutegina web httpwwwoandacom en la pestantildea Currency Converter Conversor de Divisas Hecho esto se procederaacute en la forma que sentildeala el numeral anterior 13 FACTORES DE CALIFICACIOacuteN Se evaluaraacuten las condiciones relativas a la experiencia especiacutefica del proponente y la formacioacuten y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo de acuerdo con lo siguiente
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La calificacioacuten de las ofertas se haraacute con base en los siguientes paraacutemetros para un valor total de 700 Puntos posibles
CRITERIO DE ASIGNACIOacuteN PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia especiacutefica del proponente 300 puntos
Experiencia especiacutefica de los profesionales 300 puntos
Proponentes con trabajadores con discapacidad
7 puntos
Apoyo a la industria Nacional 93 puntos
TOTAL 700 puntos
131 Experiencia especiacutefica del proponente Conforme a la Ley 1150 de 2007 este criterio no es subsanable Se asignaraacute un puntaje de 300 puntos al proponente que cumpla con las condiciones indicadas asiacute Se asignaraacute puntaje al proponente que en forma adicional a la experiencia solicitada como habilitante acredite lo siguiente
CRITERIO PUNTAJE
Quien acredite maacuteximo (5) cinco contratos con experiencia adicional en Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Los demaacutes oferentes seraacuten valorados mediante una regla de tres inversas comparadas con el oferente que presente mayor nuacutemero de certificaciones Pm=oferta con mayor nuacutemero de certificaciones Pn= oferta con la cual comparada PnPm x 300=
300
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El cumplimiento de este factor de evaluacioacuten se acreditaraacute con los respectivos certificados expedidos por el funcionario competente de la entidad puacuteblica o privada a la que el proponente le haya prestado el servicio de consultoriacutea o gerencia de proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Las certificaciones deben cumplir con los requisitos sentildealados en el iacutetem 1232 de este pliego a las cuales deben adjuntarse las respectivas actas de terminacioacuten y liquidacioacuten en las que se evidencie el cumplimiento de los contratos certificados En el caso de haber ejecutado contratos de manera asociativa (Unioacuten temporal o consorcio) adicional a los documentos indicados se debe adjuntar copia del documento de constitucioacuten del consorcio o unioacuten temporal La falta de cualquiera de ellos haraacute que no sea tenido en cuenta en la evaluacioacuten de este factor NOTA 1 Para el caso de la experiencia especifica del proponente los contratos que se presenten para acreditarla deben estar clasificados en cualquiera de los coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPC establecidos en el numeral 1232 NOTA 2 En los casos en que el contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o bajo cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia acreditada para cada integrante el cien por ciento (100) de la misma NOTA3 Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos 132 Experiencia especiacutefica de los profesionales Conforme a la Ley 1150 de 2007 este requisito no es subsanable El personal profesional presentado por el proponente debe certificar bajo la gravedad del juramento que cuenta con la disponibilidad de tiempo que requiere el
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proyecto El presente factor se ponderaraacute respecto de los siguientes profesionales Ponderacioacuten de este criterio de evaluacioacuten Se asignaraacute puntaje al proponente que acredite mayor experiencia especiacutefica adicional a la requerida en los requisitos habilitantes del siguiente personal requerido para la ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea asiacute
PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA PUNTAJE TOTAL PUNTAJE
1- DIRECTOR GENERAL DE
CONSULTORIacuteA
a)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de la ciencia en 3 proyectos
50
100
b)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y
100
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divulgacioacuten de la ciencia en 5 proyectos
2- ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIOacuteN DE PROYECTOS
a)- Haber participado como Estructurador de 3 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
50
100
b)- Haber participado como Estructurador de 5 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
100
3- ASESOR EN MUSEOLOGIacuteA
a)- Haber participado en 2 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
50
100
b)- Haber participado en 3 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
100
Para la obtencioacuten de los puntajes antes relacionados los profesionales deben cumplir ademaacutes con la formacioacuten acadeacutemica y la experiencia indicada en el numeral 1231 PERSONAL MINIMO REQUERIDO sentildealado en los requisitos habilitantes de los estudios previos Para la acreditacioacuten de este criterio de evaluacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus
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servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (si aplica) certificado de vigencia (si aplica) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones 133 Revisioacuten de documentacioacuten de los factores de calificacioacuten a) Para la acreditacioacuten de la experiencia del proponente y de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal se deberaacute presentar la TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA (CUANDO APLIQUE) y CERTIFICACIONES de los contratos ejecutados y terminados que contenga la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberaacuten
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acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente b) Los estudios de Educacioacuten superior (pregrado yo posgrado) asiacute como los estudios teacutecnicos se acreditaraacuten mediante fotocopia de los diplomas o actas de grado respectivas en caso de tiacutetulos otorgados en el exterior deberaacute aportarse el certificado de obtencioacuten del tiacutetulo debidamente convalidado y homologado ante el Ministerio de Educacioacuten y fotocopia de la tarjeta profesional (los tiacutetulos en idioma diferente al castellano deberaacuten acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente) IMPORTANTE
- La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional
- La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la
obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas
- La experiencia seraacute tenida en cuenta soacutelo hasta la fecha de cierre del presente proceso
- Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento
inherente al contrato donde se evidencie la informacioacuten complementaria (acta de liquidacioacuten acta final y otros) Lo anterior no sustituye el certificado
- Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia del
presente concurso deben corresponder a contratos terminados lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos
134 Puntaje adicional (trabajadores con discapacidad) (1 del total de los
puntos establecidos para el presente proceso de seleccioacuten)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 expedido por el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Ministerio de Hacienda y creacutedito Puacuteblico mediante el cual se reglamentan los incentivos en
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los procesos de contratacioacuten a favor de personas con discapacidad previstos en la Ley 1618 de 2013 el que aplica para los procesos de seleccioacuten por la modalidad de concurso de meacuteritos la entidad otorgaraacute el 1 del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones para proponentes que acrediten la vinculacioacuten de trabajadores en situacioacuten de discapacidad El proponente acreditaraacute este criterio de evaluacioacuten de la siguiente forma
1- La persona natural el representante legal de la persona juriacutedica o el revisor fiscal seguacuten corresponda certificaraacuten sobre el nuacutemero total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de seleccioacuten
2- Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo el cual debe estar vigente en la fecha del cierre del proceso de seleccioacuten en el que se acredite el nuacutemero miacutenimo de personas con discapacidad en su planta de personal
Cumplidos los anteriores requisitos las Entidades Estatales deben asignar el 1 de los puntos a quienes acrediten el nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo siguiente
Nuacutemero total de trabajadores de la planta de personal del proponente
Nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Maacutes de 200 5
135 Proteccioacuten a la industria nacional (93 puntos) Este criterio no es subsanable Puntaje maacuteximo 93 puntos Este componente se evaluaraacute en razoacuten a la procedencia de los servicios ofrecidos por el proponente asiacute Se evaluaraacute APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL que emplearaacute el contratista a partir de la informacioacuten suministrada por los proponentes en el FORMATO No 5
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ldquoApoyo a la Industria Nacionalrdquo del pliego de condiciones
OFERTA PUNTAJE
a) Servicios Nacionales Se asignan 93 puntos
b) Servicios Extranjeros Se asignan 43 puntos
a) SERVICIOS NACIONALES Se otorgaraacuten noventa y tres (93) puntos al
oferente que acredite que el 100 de los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Nacional
b) SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO Se otorgaraacuten cuarenta y tres (43) puntos al oferente que acredite que los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Extranjero y tienen incorporados colombianos en servicios profesionales teacutecnicos operativos entre otros
NOTA 1 En este factor de calificacioacuten se otorgaraacute el mismo tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los paiacuteses con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paiacuteses en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales En este caso se demostraraacute con informe de la respectiva Misioacuten Diplomaacutetica que se acompantildearaacute a la oferta sin el cual se consideraraacute este tratamiento en la presente contratacioacuten
NOTA 2 Los factores de ponderacioacuten no son susceptibles de ser subsanados ni mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de seleccioacuten
136 Puntaje total asignado a los proponentes De acuerdo a la forma determinada por la entidad para calificar el presente proceso el proponente podraacute obtener hasta un total de setecientos (700) puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos solicitados en los componentes de Experiencia Especiacutefica del proponente Formacioacuten y Experiencia de los profesionales ofrecimiento adicional y Apoyo a la Industria Nacional se informa que de presentarse la siguiente situacioacuten del puntaje total obtenido por el proponente la entidad tendraacute en cuenta lo siguiente
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- Disminuir un (1) punto del puntaje total al proponente que tenga registradas multas o incumplimiento en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
137 Criterio de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o maacutes ofertas la Entidad Estatal escogeraacute el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten Si persiste el empate escogeraacute al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten y asiacute sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones (Art 2211229 del Decreto 1082 de 2015) Si persiste el empate la Entidad utilizaraacute las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido
1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 2 Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional 3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura siempre que (a) esteacute conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) (b) la Mipyme aporte miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta y (c) ni la Mipyme ni sus accionistas socios o representantes legales sean empleados socios o accionistas de los miembros del Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura 4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 Si la oferta es presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad en los teacuterminos del presente numeral debe tener una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) en el Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura y aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta
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5 En caso de persistir el empate utilizaraacute un meacutetodo aleatorio para seleccionar el oferente para este caso la Entidad recurriraacute al meacutetodo de balotas para establecer el orden de elegibilidad de los proponentes de la siguiente manera Si igualmente resultaren dos o maacutes ofertas empatadas se rifaraacute entre ellas por el sistema de balotas los lugares integraacutendose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes haya numerados en orden ascendente seguacuten orden de entrega de Ofertas la primera balota que se saque de la bolsa seraacute la que obtendraacute el primer lugar y asiacute sucesivamente lo cual se haraacute en presencia de los oferentes ldquoNota No 1 Seguacuten el ldquoManual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-13rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente ldquo(hellip) En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios (hellip) la preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artiacuteculo 2211229 del Decreto 1082 de 2015rdquo Nota No 2 La condicioacuten de Mipyme de las empresas obligadas a inscribirse en el RUP se verificaraacute en el certificado de inscripcioacuten expedido por la Caacutemara de Comercio Nota No 3 De conformidad con el ldquoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratacioacuten M-MIPC-01rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente que dispone ldquo(hellip) Cuando en la evaluacioacuten de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5 del literal B (hellip)rdquo del numeral III del citado Manual se determina procedente aplicar en el presente proceso de seleccioacuten los siguientes criterios -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten de un proponente extranjero cuyo paiacutes de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato de Reciprocidad no se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate de los numerales 2 y 3 del presente acaacutepite respecto de ninguacuten proponente -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten uacutenicamente de proponentes colombianos yo proponentes extranjeros cuyo paiacutes de origen no tenga Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate previstos en el presente acaacutepite incluidos los sentildealados en los numerales 2 y 3 del mismo
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Nota No 4 Para efectos de los criterios de desempate previstos del literal (b) del numeral 3 y del numeral 4 Del artiacuteculo 2211229 Del Decreto 1082 de 2015 y del presente acaacutepite en cuanto el integrante de que se trata en cada caso debe aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta el mencionado porcentaje se calcularaacute respecto de la sumatoria del valor miacutenimo de experiencia general requerido en el pliego de condiciones maacutes la sumatoria del valor miacutenimo de cada uno de los contratos de experiencia especiacutefica solicitado en el citado documentordquo
1371 Audiencia de sorteo en caso de empate
Si una vez agotados los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones continuacutean empatados dos o maacutes proponentes se realizaraacute un sorteo presencial mediante el uso de BALOTAS de conformidad con el cronograma indicado en el pliego audiencia que se llevaraacute a cabo en el Departamento de Risaralda ndash Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Para el efecto se daraacute aplicacioacuten al siguiente procedimiento
Primera Serie
- En esta primera serie se procederaacute a incorporar en una balotera un nuacutemero de balotas identificadas con un nuacutemero igual al nuacutemero de proponentes que se encuentren en condicioacuten de empatados
- Se sacaraacute una balota por cada proponente asignaacutendole un nuacutemero de mayor a menor con el cual participaraacute en la segunda serie
Segunda Serie - Se procederaacute a incorporar en la balotera igual nuacutemero de balotas al
nuacutemero de proponentes empatados - El proponente que haya obtenido el nuacutemero mayor en la primera serie
seraacute el primero en sacar la balota con el nuacutemero que lo identificaraacute en esta segunda serie y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederaacuten los demaacutes proponentes
- El proponente que en esta segunda serie saque la balota con el nuacutemero mayor seraacute quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se daraacute por terminado el sorteo
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Los proponentes con la presentacioacuten de la oferta aceptan las condiciones referidas al sorteo
138 Declaratoria de desierta
Se declararaacute desierto el proceso de seleccioacuten uacutenicamente cuando No se presente ninguna propuesta Habieacutendose presentado uacutenicamente una propuesta eacutesta incurra en
alguna causal de rechazo Habieacutendose presentado maacutes de una propuesta ninguna de ellas se
ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones
Cuando el Departamento y el oferente ubicado en el segundo puesto del orden de elegibilidad no llegaren a ninguacuten acuerdo previo intento fallido de negociacioacuten con el oferente calificado en el primer puesto del orden de elegibilidad
14 ADJUDICACIOacuteN DEL CONTRATO De acuerdo con la recomendacioacuten del comiteacute evaluador el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado se reuniraacute con el oferente calificado en primer lugar de elegibilidad y revisaraacuten la coherencia y consistencia entre
a) La necesidad identificada por la Entidad y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) El precio ofrecido y la Disponibilidad Presupuestal del respectivo proceso de
contratacioacuten Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado dejaraacute constancia de ello y procederaacute a reunirse con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad y revisaraacute los aspectos mencionados anteriormente
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Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se firmaraacute el contrato Pero si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 141 Suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato De llegarse al acuerdo con el oferente que ocupoacute el primer lugar en el orden de elegibilidad tal y como lo establece el numeral anterior se procederaacute con la firma del contrato de no llegarse a un acuerdo con el primero se procederaacute a realizarse la negociacioacuten con quien haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad y de llegarse a un acuerdo se haraacute la suscripcioacuten del contrato con este oferente Luego del mismo el adjudicatario dispone maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes luego de haber firmado el contrato para que presente las garantiacuteas solicitadas De lo contrario el departamento haraacute efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta En estos eventos el Departamento mediante acto administrativo debidamente motivado podraacute adjudicar el Contrato al Proponente calificado en el lugar siguiente siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad 142 Condiciones contractuales generales 1421 Actividades adicionales no previstas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute ordenar por escrito la ejecucioacuten de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atencioacuten de las finalidades de la contratacioacuten El CONSULTOR estaraacute en la obligacioacuten de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucioacuten de las actividades previstas
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Las actividades adicionales soacutelo se ejecutaraacuten previa suscripcioacuten del respectivo contrato adicional y la ampliacioacuten o modificacioacuten de las garantiacuteas correspondientes a los costos establecidos en la propuesta econoacutemica inicialmente presentada por el CONSULTOR 1422 Prohibicioacuten El CONSULTOR no ejecutaraacute actividades adicionales no previstas que generen mayor valor del contrato sin el concepto previo y favorable del Interventor del contrato y la autorizacioacuten escrita de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Cualquier actividad que se realice sin esta autorizacioacuten seraacute asumida por cuenta y riesgo del CONSULTOR de manera que la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad no reconoceraacute su costo 1423 Acta de Inicio Para la suscripcioacuten del acta de inicio seraacute necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos
El contrato debe encontrarse perfeccionado y legalizado La garantiacutea uacutenica debe encontrarse aprobada por el Departamento La comprobacioacuten por el Interventor de que todo el personal necesario
para el inicio de la ejecucioacuten del contrato de acuerdo al cronograma y entregables pactados que para el acta de inicio corresponde al entregable del mes 1 se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales incluso los trabajadores independientes
Cumplidos los anteriores requisitos la negativa por parte del Consultor o Supervisor a la suscripcioacuten del acta de inicio daraacute lugar a la imposicioacuten de las sanciones contractuales que correspondan 1424 Interventoriacutea La Interventoriacutea del contrato seraacute ejecutada por la persona natural o juriacutedica que
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designe la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad para tal fin lo cual seraacute oportunamente informado al contratista El supervisor desempentildearaacute las funciones previstas en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea (DECRETO No 0316 del 5 marzo de 2018) y sus respectivas modificaciones o adiciones el pliego de condiciones y el contrato En ninguacuten caso el Interventor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONSULTOR y el Departamento de Risaralda ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y responsabilidades 1425 Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicacioacuten podraacute contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas siempre y cuando ponga en consideracioacuten este hecho a la Secretariacutea antes de producirse y previa la presentacioacuten de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollaraacute Sin embargo el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas no seraacute causal de ampliacioacuten en plazo o en monto del Contrato La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas seraacute responsabilidad exclusiva del Contratista que suscriba el contrato con el Departamento lo mismo que la relacioacuten laboral o legal que se genere En el evento en que el CONSULTOR subcontrate parcialmente la ejecucioacuten del contrato deberaacute hacerlo con personas naturales o juriacutedicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada No obstante el CONSULTOR continuaraacute siendo el uacutenico responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato En todo caso la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad se reserva el derecho de solicitar al CONSULTOR cambiar al(los) subcontratista(s) cuando a
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su juicio eacuteste(os) no cumpla(n) con las calidades miacutenimas necesarias para la ejecucioacuten de la(s) labor(es) subcontratada(s) 1426 Propiedad de los informes productos o bienes Todos los estudios informes graacuteficos u otros materiales preparados por el CONSULTOR en cumplimiento del presente contrato seraacuten de propiedad del departamento de Risaralda y deberaacute hacer entrega formal de los mismos a maacutes tardar al momento de la liquidacioacuten del contrato 1427 Conocimiento del consultor sobre las condiciones para la ejecucioacuten
del contrato Se entiende por las partes que el CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones estudios y proyecciones y ha analizado las condiciones teacutecnicas sociales de orden puacuteblico climatoloacutegicas ambientales y las demaacutes circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantaraacute la ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA que se contrata En consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisioacuten de asumir totalmente a su costa y riesgo las obligaciones derivadas del contrato tal como efectivamente lo hace con la presentacioacuten de la propuesta y posteriormente de resultar adjudicatario con la suscripcioacuten del mismo 1428 Requisitos de ejecucioacuten Perfeccionado el contrato para su ejecucioacuten se requiere Por parte del Contratista
Constituir las garantiacuteas previstas en el contrato Por parte del Departamento de Risaralda
Aprobar la garantiacutea que ampara el contrato Expedir el registro presupuestal
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1429 Terminacioacuten del contrato El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos
Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural Legal oacute Judicial Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado incluido el de su
liquidacioacuten Mutuo acuerdo de las partes Terminacioacuten unilateral Terminacioacuten anormal Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuestas en la ley
14210 Liquidacioacuten del contrato Al producirse cualquiera de las causas de terminacioacuten del contrato se procederaacute a su liquidacioacuten en un plazo maacuteximo de cuatro (4) meses contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminacioacuten La liquidacioacuten por mutuo acuerdo se haraacute por acta firmada por las partes en la cual deben constar los ajustes revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo 143 INDICAR SI EL PROCESO ESTAacute COBIJADO POR ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
El presente proceso estaacute sujeto a los siguientes acuerdos comerciales En consecuencia las ofertas de servicios de paiacuteses con los cuales Colombia tiene acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratacioacuten seraacuten tratadas como ofertas de bienes y servicios nacionales y tendraacuten derecho al puntaje para estimular la industria nacional de conformidad con el siguiente cuadro
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ACUERDO ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIOacuteN APLICABLE AL PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
PROCESO DE CONTRATACIOacute
N CUBIERTO POR EL
ACUERDO COMERCIAL
Grupo de los Tres G-3
SI NO NO SI
TLC Colombia - Chile
SI NO NO SI
TLC Colombia - AELC
SI NO NO NO
TLC Colombia - Triaacutengulo Norte con Centroameacuterica
SI NO NO NO
TLC Colombia - Canadaacute
SI NO NO SI
TLC Colombia - Estados Unidos
SI NO NO SI
TLC Colombia - Unioacuten Europea
SI NO NO SI
TLC Colombia - Corea
SI NO NO SI
Alianza del Paciacutefico
SI NO NO SI
TLC Colombia ndash Costa Rica
SI NO NO SI
Cuando el proceso de contratacioacuten estaacute sometido a uno o varios Acuerdos se elaboraraacute el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos Acuerdos Comerciales
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Si un mismo proceso de contratacioacuten estaacute sometido a varios Acuerdos Comerciales se adoptan las medidas necesarias para el cumplimiento de la totalidad de los compromisos previstos en los Acuerdos Comerciales La Entidad concede trato nacional a (a) los oferentes bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales en los teacuterminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional con base en la revisioacuten y comparacioacuten de la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica de dicho Estado y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulacioacuten andina aplicable a la materia El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacioacuten mencionada en el literal (b) anterior en relacioacuten con un Estado en particular lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo teacutecnico del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente dentro de sus competencias legales Los certificados para acreditar la condicioacuten a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente La vigencia de los certificados seraacute de dos antildeos contados a partir de la fecha de su expedicioacuten sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisioacuten con ocasioacuten de la expedicioacuten de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado Colombia Compra Eficiente puede determinar viacutea circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica para la expedicioacuten del certificado El presente proceso de contratacioacuten contiene los siguientes anexos y formatos
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1 Anexos Anexo 1 ndash Anaacutelisis de riesgo Anexo 2 ndash Anaacutelisis econoacutemico del sector 2 Formatos 1 Carta de presentacioacuten de la propuesta 2 Certificado de capacidad de proponentes no obligados a inscribirse en el
RUP 3 Salario Miacutenimo Legal Vigente histoacuterico en Colombia 4 Certificado de pago de parafiscales 5 Apoyo a la industria nacional 6 Compromiso anticorrupcioacuten 7 Propuesta econoacutemica 8 Experiencia general 9 Experiencia especiacutefica 10 Acuerdo de garantiacuteas 11 Diagrama estructura organizacional 12 Carta de compromiso de personal discapacitado 13 Minuta del contrato
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FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Sentildeores SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD Gobernacioacuten de Risaralda Carrera 7ordf Nordm 23-60 Piso 3 Pereira El (los) abajo firmante(s) actuando en nombre y representacioacuten de (nombre del Proponente o de sus miembros) ofrece(mos) mediante la suscripcioacuten de un contrato para ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y declara(mos) 1 Que ninguna otra persona o entidad diferentes de las nombradas aquiacute
tiene participacioacuten en esta propuesta o en el contrato que seraacute el resultado de este proceso y que por lo tanto solamente los firmantes estaacuten vinculados a dicha propuesta
2 Que conocemos los pliegos de condiciones y demaacutes documentos asiacute como
las demaacutes condiciones e informaciones necesarias para la presentacioacuten de la propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos
3 Que nuestra propuesta baacutesica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccioacuten
4 Que entendemos que el valor del Contrato conforme estaacute definido en los
documentos de los Pliegos de condiciones incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables asiacute como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracioacuten y las utilidades del contratista
5 Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta 6 Que realizamos la visita al sitio donde se adelantaraacute el proyecto y
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conocemos las condiciones teacutecnicas sociales y ambientales en las que se adelantaraacute este
7 Que el (los) abajo firmante(s) obrando en nombre y representacioacuten del
Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado en los teacuterminos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones
8 Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones adjunto
se anexa la documentacioacuten solicitada en los mismos 9 Que a solicitud de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
del Departamento de Risaralda me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacioacuten adicional necesaria para la correcta evaluacioacuten de la propuesta
10 Que de manera libre y espontaacutenea manifiesto (amos) que en el evento de
resultar adjudicatario(s) del contrato renuncio a efectuar cualquier accioacuten reclamacioacuten o demanda en contra de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad como resultado de la ejecucioacuten y liquidacioacuten del mismo
11 Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las
averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales normativos climaacuteticos ambientales y teacutecnicos que la ejecucioacuten del contrato me demande y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados econoacutemicos de los mismos
12 El plazo previsto para realizar la CONSULTORIacuteA es de NUEVE (09) Meses
contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio 13 La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de sesenta
(60) diacuteas Calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas
Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos) que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente en curso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales asiacute mismo sentildealo que no me
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encuentro en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica Esta propuesta es avalada por nombre __________________con tarjeta profesional No _____ quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de intereacutes con la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento de Risaralda El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones asiacute como las adendas a los mismos Atentamente Nombre del Proponente ______________________________ Ciudad ______________________________ Direccioacuten ______________________________ Teleacutefonos ______________________________ Fax Correo Electroacutenico ______________________________ Nit ______________________________ Nombre del Representante Legal o Apoderado ______________________________ Firma ______________________________ Nombre del Profesional que Avala la Propuesta ______________________________ Firma ______________________________
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FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
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[Ciudad y Fecha] A IDENTIFICACIOacuteN
NOMBRE DEL PROPONENTE O MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA PLURAL ______________________________ DIRECCIOacuteN DEL DOMICILIO PRINCIPAL_____________________________________ _______________________________________________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS_________________________________________________________ TELEacuteFONO __________________________ FAX _____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO__________________________________________________ NOTIFICACIONES _______________________________________________________ DIRECCIOacuteN PARA NOTIFICACIONES _______________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS _________________________________________________________ TELEacuteFONO ___________________________ FAX____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO _______________________-_________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
B REPRESENTACIOacuteN LEGAL NOMBRES DEL(LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)_________________________ ________________________________________________________________________ Documento de identificacioacuten CC__ CE__ Pasaporte__ Paiacutes ____________ No _____________________________ Facultades del(los) representante(s) legal(es)
C CLASIFICACIOacuteN
Consultoriacutea en materia de infraestructura para el transporte o Consultoriacutea estructuracioacuten yo Asistencia Teacutecnica yo Direccioacuten Facultativa
de proyectos de Infraestructura de transporte
D REQUISITOS HABILITANTES (i) Capacidad Financiera
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
INFORMACIOacuteN TOMADA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Valores en $ COP)
ACTIVO CORRIEN
TE (1)
ACTIVO
TOTAL (2)
PASIVO CORRIEN
TE (3)
PASIVO
TOTAL (4)
UTILIDAD OPERACIO
NAL (5)
GASTOS DE
INTERESES (6)
PATRIMONIO (7)
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
INDICADORES PARA ACREDITAR CAPACIDAD FINANCIERA
1INDICE DE
LIQUIDEZ (1)
(3)
2INDICE DE ENDEUDAMIENTO (4) (2)
3RAZOacuteN DE
COBERTURA DE
INTERESES (5) (6)
4CAPITAL DE
TRABAJO (1) - (3)
5 PARTICIPACI
OacuteN ()
CAPITAL DE
TRABAJO ACREDITADO (4 5)
(ii) Capacidad Organizacional (Esta informacioacuten deberaacute diligenciarse en moneda de origen)
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN
RENABILIDAD DEL PATRIMONIO
(5) (7)
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (5) (2)
DECLARO QUE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES CIERTA Y REFLEJA FIELMENTE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y QUE ADEMAacuteS CONOZCO LAS SANCIONES
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LEGALES QUE ACARREARIacuteA CUALQUIER INFORMACIOacuteN O DOCUMENTO NO AJUSTADO A LA REALIDAD
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE__________________ DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO _______________________ FIRMA _______________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA
PLURAL______________________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
FIRMA
_______________________________________________________________
NOMBRE DEL [REVISOR FISCAL] O [CONTADOR] O [QUIEN
CORRESPONDA] ______________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUP
INSTRUCCIONES
1 El presente formato seraacute diligenciado para efectos de acreditacioacuten de capacidad juriacutedica capacidad financiera y capacidad organizacional exclusivamente por los proponentes singulares o integrantes de los proponentes plurales no obligados a inscribirse en el RUP
2 El Formato 2 deberaacute ser suscrito por el representante legal del PROPONENTE por el representante legal del miembro de la Estructura Plural (seguacuten corresponda) y por el contador o revisor fiscal (seguacuten corresponda)
3 En el evento en que los auditores o revisores fiscales del Interesado o de cualquiera de sus miembros en las Figuras Asociativas no pudiesen suscribir el Formato 2 este deberaacute estar suscrito en reemplazo del auditor o revisor fiscal por el vicepresidente financiero o su equivalente (y a falta de este uacutenicamente por el representante legal y el contador) pero en todo caso deberaacute acompantildearse una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del Interesado o del miembro de la Figura Asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir tal Formato por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa
4 Si se acreditan Requisitos Habilitantes de terceros de conformidad con el Pliego de condiciones la informacioacuten del Formato 2 corresponderaacute a la sociedad cuyos Requisitos Habilitantes se estaacuten acreditando (o matriz) y el Anexo deberaacute estar suscrito de acuerdo con el Pliego de Condiciones
5 En relacioacuten con las cifras consignadas en el Formato 2 a traveacutes de las cuales los Proponentes demuestren la capacidad financiera exigida en el Pliego de Condiciones las mismas deben ser tomadas de los Estados Financieros
6 Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades puacuteblicas otorgados en Colombia que se anexen como soporte documental deberaacuten presentarse en original o copia simple si proviene de funcionarios o de las entidades o de los particulares descritos en el artiacuteculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 o copia auteacutentica cuando norma expresa asiacute lo exija
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Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten presentarse legalizados en la
forma prevista en el Pliego de Condiciones en concordancia con lo establecido en el artiacuteculo 25 del Decreto 019 de 2012
7 Relacione los datos de identificacioacuten del Interesado o liacuteder que diligencia el formulario
8 Asiacute mismo indique la informacioacuten del representante legal Para las facultades del representante legal indiacutequelas seguacuten la autorizacioacuten o poder que se las haya concedido y anexe el documento legal idoacuteneo y auteacutentico del mismo que acredite tal calidad y diligencia
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FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019)
ANtildeO SMMLV
1990 4102500
1991 5171610
1992 6519000
1993 8151000
1994 9870000
1995 11893350
1996 14212500
1997 17200500
1998 20382600
1999 23646000
2000 26010000
2001 28600000
2002 30900000
2003 33200000
2004 35800000
2005 38150000
2006 40800000
2007 43370000
2008 46150000
2009 49690000
2010 51500000
2011 53560000
2012 56670000
2013 58950000
2014 61600000
2015 64435000
2016 68945400
2017 73771700
2018 78124200
2019 82811600
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FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES
Proceso No ________________________
CERTIFICACIOacuteN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTIacuteCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
(PERSONA JURIacuteDICA)
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 el suscrito Representante Legal [______________________________] yo Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [________________________________] de la sociedad [__________________________] identificada con NIT No [_____________________] se permite(n) certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las noacuteminas de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta (Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoriacutea fiscal de acuerdo con los requisitos legales deberaacuten presentar la certificacioacuten firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Caacutemara de Comercio correspondiente) Dado en _____ a los ( ) __________ diacuteas del mes de ___________ de __________ Firma ______________________________ Nombre ______________________________________________________________ Calidad en que Actuacutea ___________________________________________________ Revisor Fiscal Nombre ___________________________________________ TP No _______________________________________________________
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FORMATO Nordm 4 Proceso No________________________
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS NATURALES) Yo _______________________________ identificado (a) con cc ________ de _______ de acuerdo con lo sentildealado en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecioacuten a las sanciones que para tal efecto establece el Coacutedigo Penal en su artiacuteculo 442 que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto uacuteltimo en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensacioacuten familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante los uacuteltimos de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas se deberaacute Adjuntar una certificacioacuten expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligacioacuten Dada en __________ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA___________________________________
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FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el presente Concurso de Meacuteritos Abierto Ndeg________ cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a firmar el Contrato correspondiente (nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente) y APOYAR LA INDUSTRIA NACIONAL de la siguiente manera
OFERTA MARQUE CON UNA ldquoXrdquo EL ORIGEN DE SUS BIENES YO SERVICIOS
a) Servicios Nacionales
b) Servicios Extranjeros
Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representante Legal para persona juriacutedica
_______________________________________________________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN Lugar y fecha Sentildeores Gobernacioacuten de Risaralda Proceso de Contratacioacuten No SDE-CM-01-2019 [_______________________________________] identificado como aparece al pie de
mi firma [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente] manifiesto que
1 Apoyamos la accioacuten del Estado colombiano y del Departamento de Risaralda
para fortalecer la transparencia y la rendicioacuten de cuentas de la administracioacuten puacuteblica
2 No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacioacuten _______________________________________
3 Nos comprometemos a no ofrecer y no dar daacutedivas sobornos o cualquier forma de halago retribuciones o prebenda a servidores puacuteblicos o asesores de la Entidad Contratante directamente o a traveacutes de sus empleados contratistas o tercero
4 Nos comprometemos a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusioacuten en el Proceso de Contratacioacuten____________________________
5 Nos comprometemos a revelar la informacioacuten que sobre el Proceso de Contratacioacuten ________________________________________ nos soliciten los organismos de control de la Repuacuteblica de Colombia
6 Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcioacuten explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores
7 Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior firmo este documento a los _______ diacuteas del mes de_________ de__________
____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre _________________________________________________________ Cargo __________________________________________________________ Documento de Identidad ___________________________________________
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FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA
Plazo en meses 8
DESCRIPCION CATEGORIacuteA CANTIDADDEDICACIO
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Personal profesional teacutecnico y de apoyo Personal profesional teacutecnico y de apoyo
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COSTOS DIRECTOS COSTOS DIRECTOS
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Mes -$
Mes -$
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Costos Juridicos
Costos Financieros
COSTO BASICO A + B COSTO BASICO A + B -$
IVA 19 IVA 19 -$
TOTAL TOTAL -$
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO UNA
CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS A NIVEL DE
FACTIBILIDAD LA ESTRUCTURACIOacuteN INTEGRAL (TEacuteCNICA JURIacuteDICA
FINANCIERA PREDIAL AMBIENTAL SOCIAL Y DE RIESGOS) Y LA ESTRATEGIA
PARA LA CONSTRUCCIOacuteN Y PROMOCIOacuteN DE UNA INFRAESTRUCTURA
LOGIacuteSTICA ESPECIALIZADA (ILE) o PLATAFORMA LOGIacuteSTICA DEL EJE
CAFETERO LOCALIZADA EN EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIArdquo
DISCRIMINACIOacuteN DE
RECURSOS Y COSTOS
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO
DE RISARALDA
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FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL
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FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA
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FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS
MODELO ACUERDO DE GARANTIacuteA OTORGADO POR LA MATRIZ DEL PROPONENTE
O POR LA PERSONA QUE ACREDITA SITUACIOacuteN DE CONTROL EN LOS TERMINOS SENtildeALADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
Se hace constar por el presente documento que _______________________________________ domiciliada en _____________________________ y representada por _______________________________________ quien en adelante y para todos los efectos se denominaraacute el ldquoGaranterdquo se compromete a garantizar las obligaciones de _____________________________________[INSERTAR NOMBRE PROPONENTE O MIEMBRO DE LA FIGURA ASOCIATIVA] (el ldquoGarantizadordquo) derivadas de la Adjudicacioacuten al Garantizado en su condicioacuten de [Proponente miembro de la Figura Asociativa] del proceso de Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019 iniciado por el Departamento de Risaralda (el ldquoDepartamentordquo) incluyendo (i) la constitucioacuten de la Garantiacutea de Cumplimiento y (ii) el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato de Interventoriacutea ((i) y (ii) conjuntamente las ldquoObligaciones Garantizadasrdquo) en las condiciones indicadas en el presente documento (en adelante el ldquoAcuerdo de Garantiacuteardquo) CLAacuteUSULA PRIMERA ndash OBJETO El Garante por medio del presente documento garantiza irrevocablemente el cumplimiento de todas y cada una de las Obligaciones Garantizadas por parte del Garantizado En relacioacuten con las obligaciones de dar derivadas del cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas el presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute limitado a la participacioacuten del Garantizado en el Proponente participacioacuten que para los efectos del presente Acuerdo de Garantiacutea no podraacute ser en ninguacuten caso inferior al _______________________________________________________________ CLAacuteUSULA SEGUNDA ndash CUANTIacuteA La cuantiacutea del presente Acuerdo de Garantiacutea se atiene a las cuantiacuteas de las Obligaciones Garantizadas CLAacuteUSULA TERCERA ndash PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIOacuteN DEL ACUERDO DE GARANTIacuteA
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El procedimiento para la ejecucioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea se sujetaraacute a lo sentildealado en el contrato de Interventoriacutea sobre acciones frente al contratista Garantizado En todo caso cuando se notifique al Garante que debe honrar el Acuerdo de Garantiacutea por el incumplimiento del Garantizado de una o varias de las Obligaciones Garantizadas el Garante procederaacute a (i) pagar las sumas a que haya lugar cuando se trate de una Obligacioacuten Garantizada de dar seguacuten el porcentaje sentildealado en la claacuteusula segunda del presente Acuerdo de Garantiacutea y (ii) si se trata de una obligacioacuten de hacer el Garante podraacute ejecutar la obligacioacuten de hacer directamente o a traveacutes de terceros contratados para el efecto o asumir el costo de las sanciones pactadas en el Contrato de Interventoriacutea por el incumplimiento de la(s) Obligacioacuten(es) Garantizada(s) incumplida(s) El plazo para honrar el Acuerdo de Garantiacutea estaraacute determinado por la Agencia pero en ninguacuten caso seraacute inferior a cinco (5) Diacuteas Haacutebiles CLAacuteUSULA CUARTA ndash CESIOacuteN POR PARTE DEL GARANTIZADO DE SU POSICIOacuteN EN EL INTERVENTORCONTRATISTA Si el Garantizado cediere a cualquier tiacutetulo su posicioacuten o participacioacuten en el Interventor en los teacuterminos y condiciones previstos en el Contrato de Interventoriacutea se entenderaacute que el presente Acuerdo termina cuando se perfeccione la cesioacuten Para todos los efectos se entenderaacute que la cesioacuten incluye cualquier forma de enajenacioacuten de la participacioacuten del Garantizado en el Interventor Lo anterior salvo que la cesioacuten se produzca a un mismo beneficiario real del Garantizado conforme a la legislacioacuten colombiana caso en el cual el presente Acuerdo de Garantiacutea no terminaraacute CLAacuteUSULA QUINTA ndash DECLARACIONES ESPECIALES DEL GARANTE El presente Acuerdo de Garantiacutea constituye para el Garante una obligacioacuten autoacutenoma y totalmente vinculante y el Garante cuenta con las autorizaciones y capacidad para suscribir el presente documento El Garante declara irrevocablemente que la Agencia podraacute exigirle de manera inmediata y directa el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas sin necesidad de exigir primero el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas al Garantizado CLAacuteUSULA SEXTA ndash CONDICIOacuteN SUSPENSIVA Y VIGENCIA La vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute condicionada uacutenicamente a que el [Garantizado en su condicioacuten de Proponente o de Proponente del cual es miembro el Garantizado] resulte Adjudicatario del Contrato de Interventoriacutea Si se
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verifica la condicioacuten iniciaraacute la vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea hasta la terminacioacuten de las Obligaciones Garantizadas en los teacuterminos y condiciones sentildealados en el Contrato de Interventoriacutea Si no se verifica la condicioacuten se entenderaacute que nunca ha nacido la obligacioacuten del Garante CLAacuteUSULA SEacutePTIMA ndash TERMINACIOacuteN El Acuerdo de Garantiacutea terminaraacute a la expiracioacuten de su vigencia CLAacuteUSULA OCTAVA ndash NOTIFICACIONES Toda notificacioacuten que se deba dar para el ejercicio de los derechos de las partes contempladas en el presente Acuerdo de Garantiacutea deberaacute ser efectuada por escrito dirigido asiacute
A la Gobernacioacuten de Risaralda Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Carrera 7ordf 23 ndash 60 Piso 3 Pereira (Risaralda) Colombia Al Garante Atn __________________________________________ Direccioacuten ______________________________________ Ciudad ________________________________________ Paiacutes ___________________________________________ Al Garantizado Atn ___________________________________________ Direccioacuten ________________________________________ Ciudad __________________________________________ Colombia ________________________________________
CLAacuteUSULA NOVENAndash LEY APLICABLE El presente Acuerdo de Garantiacutea es un contrato atiacutepico que se regiraacute por sus claacuteusulas y uacutenicamente cuando sea pertinente y de manera subsidiaria por la Ley Aplicable
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CLAacuteUSULA DEacuteCIMAndash RESOLUCIOacuteN DE CONFLICTOS Cualquier conflicto que surja con ocasioacuten de la interpretacioacuten ejecucioacuten yo terminacioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea seraacute dirimido seguacuten el procedimiento acordado en el Contrato de Interventoriacutea suscrito por el _________________________________ y que el Garante expresamente acepta aplicar para los efectos del presente instrumento Para constancia se firma en la ciudad de __________________________ a los _____________ diacuteas del mes de _____________________ de dos mil diecinueve (2019) en tres (3) ejemplares del mismo tenor destinados al Departamento de Risaralda el Garante y el Garantizado __________________________________________________ Firma del Garante
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FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE ndash CM-01-2019 Ciudad y Fecha
Sentildeores GOBERNACIOacuteN DE RISARALDA Bogotaacute DC
A continuacioacuten presentamos el diagrama de la estructura organizacional que explica la situacioacuten de control con los respectivos porcentajes de participacioacuten que permitan entender de manera esquemaacutetica la relacioacuten entre [sentildealar el nombre del Oferente o Integrante de la Estructura Plural] y [nombre de la sociedad por medio de la cual se acredita la Experiencia General yo Especiacutefica] teniendo en cuenta que a traveacutes de esta uacuteltima se acreditoacute la [sentildealar si se trata de Experiencia General o Especiacutefica]
[INCLUIR DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL]
Atentamente
_________________________ Firma del representante legal del Proponente o Representante de la Estructura Plural [en caso que el Oferente sea una Estructura Plural] [Este anexo se deberaacute diligenciar si 1 El Oferente o un Integrante de la Estructura Plural acredita la Experiencia
General yo Especiacutefica a traveacutes de sus matrices 2 Por cada Integrante de una Estructural Plural que haya acreditado la
Experiencia General yo Especiacutefica en la forma establecida en el numeral anterior deberaacute adjuntar a la Oferta este anexo]
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FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el Concurso de Meacuteritos Abierto Nordm SDE-CM-01-2019 cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a CONTRATAR EN LO POSIBLE personal en condicioacuten de Discapacidad Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representar Lega para persona juriacutedica ______________________
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FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO Modalidad de Contratacioacuten Concurso de Meacuteritos Tipo de Contrato Consultoria CONTRATISTA xxxxxxxxxxxx CEDULA DE CIUDADANIA No xxxxxxxxxxxx VALOR $xxxxxxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxxxxx CDP Y FECHA xxxxxxxxxxxx Los suscritosxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxx) actuando en nombre y representacioacuten del Departamento del Risaralda en su calidad de Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad debidamente facultado para contratar seguacuten xxxxxxxxxxxxxxxx y quien para efectos del presente contrato se denominara EL DEPARTAMENTO y de otra parte xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( cuando se trate de Consorcio o Unioacuten Temporal indicar los integrantes ) quien se identifica con NIT (en el caso de persona juriacutedica consorcio oacute unioacuten temporal) o ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero xxxxxxxxx(en el caso de persona natural) y representado legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con cedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA se celebra el presente contrato de CONSULTORIA previa las siguientes CONSIDERACIONES 1- Que el Departamento de Risaralda inicioacute proceso de CONCURSO DE MERITOS No SDE-CM-01-2019 con el objeto de contratar ldquoXXXXXrdquo cuya apertura fue autorizada mediante Resolucioacuten Nordm xxx de xxxxxx xxx de xxxxx emitida por la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento 2- Que conforme a Resolucioacuten xxx de xxxxxx de xxxx la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento adjudicoacute el Proceso de CONCURSO DE MERITOS xxxxxxx en referencia a XXXX 3- Que todos los documentos que soportan el Proceso de Concurso de Meritos No xxxxxxx que se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto obligan a las partes a cumplir su contenido o estipulaciones Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones las partes proceden a celebrar el presente contrato y se acogen a la ley en lo no estipulado en este documento En dicho entendido convienen a celebrar el presente contrato contenido en las siguientes clausulas PRIMERA ndash OBJETO ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA
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ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo SEGUNDA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista deberaacute cumplir con las siguientes obligaciones asiacute 1) XXXXXXXXXX 2) XXXXX 3) XXXX 4) EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Supervisioacuten la evaluacioacuten de proveedores conforme a las obligaciones y documentacioacuten solicitada 5) EL CONTRATISTA se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten de Calidad de la Gobernacioacuten de Risaralda 6) El contratista se compromete Para persona natural Pago de seguridad social integral Para Persona Juriacutedica Se obliga al pago de Seguridad social integral y Parafiscales durante la ejecucioacuten del contrato y para el traacutemite de cada acta de pago 7) El contratista se compromete a presentar los informes con los debidos soportes que se sean solicitados tanto por el Departamento como por cualquier oacutergano de control 8) El contratista se compromete a informar en forma oportuna a la entidad sobre cualquier inhabilidad sobreviniente incompatibilidad o conflicto de intereses que llegara a ocurrirle durante la ejecucioacuten del contrato 9 El contratista se compromete a asumir los riesgos tipificados y asignados en el proceso asiacute XXXX 10 EL CONTRATISTA se compromete a firmar el presente contrato a presentar las garantiacuteas solicitadas y firmar el acta de inicio en los teacuterminos sentildealados mas adelante TERCERA PLAZO El plazo previsto para ejecutar la CONSULTORIA es de XXXX (XXXX) DIAS (diacuteas calendario) contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio Sin que eacuteste exceda el 31 de Diciembre de 201X CUARTA VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA cancelaraacute el valor del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos xxxxx de la siguiente forma Mediante un Anticipo del xxxxxx (xx) luego de la suscripcioacuten del acta de iniciacioacuten el saldo restante mediante presentacioacuten de actas parciales e informes de Avance de Consultoriacutea con amortizacioacuten del anticipo y una final en la que tambieacuten se podraacute amortizar anticipo La uacuteltima acta no podraacute ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10) del valor del Contrato El anticipo seraacute amortizado mediante deducciones de las actas parciales de consultoriacutea Los fondos del anticipo solo podraacuten ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato Para el manejo del anticipo se deberaacute abrir una cuenta bancaria separada no conjunta a nombre del contrato suscrito Los rendimientos que llegaren a producir los recursos asiacute entregados perteneceraacuten al Tesoro y el control de inversioacuten del mismo seraacute realizado por el Supervisor El costo de la
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cuenta bancaria seraacute cubierto directamente por el contratista y este no podraacute ser redimido o descontado de los rendimientos financieros QUINTA - SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES el pago del valor del presente contrato se sujetaraacute a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la vigencia del xxxxx seguacuten certificado de disponibilidad presupuestal No xxxxx de xxx de xxxx de xxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxx la cual se afectaraacute en la suma de ($xxxxxxxx) SEXTA- REGIMEN LABORAL El presente contrato es de consultoriacutea y labor determinada por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutaraacute el contrato con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directa sin sujecioacuten a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO por lo cual no estaraacute subordinado a este ni sometido a sus horarios de trabajo En consecuencia como CONTRATISTA independiente es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la ejecucioacuten del contrato que se contratan EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales o por contratos mercantiles o civiles celebrados con ocasioacuten del contrato SEPTIMA RESPONSABILIDAD CIVIL Los dantildeos o perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO o a terceros los trabajos objeto de este contrato por causas imputables al CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores son de cargo exclusivo de eacuteste OCTAVA - CESION Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato La cesioacuten solo podraacute surtirse cuando EL DEPARTAMENTO lo autorice NOVENA SUPERVISIOgraveN- EL DEPARTAMENTO ejerceraacute la supervisioacuten del contrato por medio de un supervisor y para tal efecto debe observar lo establecido en el decreto nuacutemero 0235 de marzo 15 de 2010 DECIMA MULTAS En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA impondraacute al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (01) del valor del contrato por cada diacutea de mora La imposicioacuten de las multas se adelantaraacute respetando el derecho de audiencia del contratista En ninguacuten caso el monto de estas multas podraacute excederse del 20 del valor total del contrato El contratista autoriza al Departamento para que se le descuente de los saldos pendientes los valores resultantes de las multas una vez ejecutoriado en acto que las impuso El procedimiento para la imposicioacuten de multas se haraacute conforme a las normas vigentes y en todo caso respetando el debido proceso DECIMA PRIMERA-
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual o que la ejecucioacuten de las labores no esteacuten de acuerdo con lo pactado deberaacute pagar la suma correspondiente al 20 del valor del contrato asiacute mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley El cobro se haraacute de acuerdo como lo determine las normas vigentes DECIMA SEGUNDA - GARANTIAS A) CUMPLIMIENTO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato B) CALIDAD DEL SERVICIO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes Lo anterior en cumplimiento del Artiacuteculo 124 del Decreto 1510 de 2013 el cual establece En los contratos de consultoriacutea la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantiacutea de estabilidad del contrato principal en cumplimiento del paraacutegrafo del artiacuteculo 85 de la Ley 1474 de 2011 C) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el DIEZ POR CIENTO (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes D) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de esta garantiacutea deberaacute ser equivalente al ciento por ciento (100) del monto que el contratista reciba a tiacutetulo de anticipo en dinero o en especie para la ejecucioacuten del contrato por el teacutermino del contrato y seis (6) meses maacutes y su vigencia se extenderaacute hasta la liquidacioacuten del contrato DECIMA TERCERA- EL CONTRATISTA se compromete a iniciar la consultoriacutea dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles calendario siguiente a la legalizacioacuten del contrato Para los efectos de este artiacuteculo se entenderaacute que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las poacutelizas con la disponibilidad y el registro presupuestal- DECIMA CUARTA- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos ni responsable fiscal en los uacuteltimos cinco (5) antildeos Ademaacutes que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social DECIMA QUINTA- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias que imposibiliten la ejecucioacuten del contrato y se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten contrato mediante suscripcioacuten de un acta en que conste tal evento sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensioacuten DECIMA SEXTA ndash DOMICILIO CONTRACTUAL se entiende la direccioacuten contractual para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio
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de las partes la ciudad de Pereira La direccioacuten reportada por el contratista es la siguiente xxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO xxxxxxxx - CORREO ELECTRONICO xxxxxxxxxx- DECIMA SEPTIMA- VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionaraacute el contrato sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantiacutea originalmente pactada maacutes los ajustes que se hubieran causado las adiciones al valor requeriraacuten que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal Las modificaciones relacionadas al plazo quedaraacuten perfeccionadas con la firma del documento que asiacute exprese Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requeriraacuten de las solemnidades usuales en los contratos Eacutestas solo podraacuten ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantiacuteas otorgadas DEacuteCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD El CONTRATISTA deberaacute responder y amparar demandas litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores en ejecucioacuten de eacuteste DEacuteCIMA NOVENA LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidacioacuten del contrato se haraacute entre el CONTRATISTA el Supervisor y el Representante Legal o su delegado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacioacuten del contrato mediante acta en que conste que a) Dejar constancia de las obligaciones mutuas b) Certificado del Supervisor designado en que conste que el objeto del contrato y su alcance se recibieron a satisfaccioacuten y de acuerdo con las especificaciones yo disentildeos c) La verificacioacuten a la que hace referencia el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 y la Ley 1150 de 2007 en su artiacuteculo 23y d) Cumplimiento de los requisitos conforme a las poliacuteticas de operacioacuten implementadas por el DEPARTAMENTO VIGESIMA EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al reglamento de Higiene y Seguridad para la construccioacuten seguacuten norma dispuesta por el Ministerio de Trabajo VIGESIMA PRIMERA COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN El contratista se compromete a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcioacuten vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir informar responder e investigar las praacutecticas fraudulentas colusorias coercitivas y obstructivas en relacioacuten con el uso de los recursos puacuteblicos VIGESIMA SEGUNDA TERMINACIOacuteN DEL CONTRATO El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos I) Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural II) Por decisioacuten Legal oacute Judicial III) Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado IV) Mutuo acuerdo de las partes V) Cumplimiento anticipado del objeto del contrato VI) Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuesta en la ley VIGESIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO
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Y EJECUCION DEL CONTRATO Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 71 de la Decreto 11196 Podraacute empezarse a ejecutar una vez aprobadas las poacutelizas que se requieren en el contrato PARAacuteGRAFO I EL CONTRATISTA dispone de un teacutermino de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la adjudicacioacuten para que se presente en la Secretariacutea de XXX a suscribir el contrato y dispone de dos (2) diacuteas para que allegue las garantiacuteas solicitadas Igualmente el contratista dispone de dos (2) diacuteas haacutebiles para firmar el acta de inicio del contrato En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relacioacuten con este contrato PARAGRAFO II EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizaraacute por concepto del presente contrato el 3 sobre el valor del mismo correspondiente a la estampilla para el Adulto Mayor y el 2 correspondiente a la estampilla Pro-desarrollo El 1 de la Estampilla Universidad Tecnoloacutegica de Pereira Para constancia se firma en Pereira a los
Por el Departamento Por el Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal o su delegado Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Secretario de Despacho Revisioacuten Legal xxxxxxxxxxx VoBo Direccioacuten de Contratos Proyectoacute Nombre y firma
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solicitada por la direccioacuten del proyecto por el departamento de Risaralda o por la Interventoriacutea 141 Especificaciones teacutecnicas para el desarrollo de actividades del CONSULTOR 1411 Ruta ASCTI1
La ruta de Apropiacioacuten Social de la Ciencia la Tecnologiacutea y la Innovacioacuten (ASCTI) tiene como fin formular los componentes que guiaraacuten las diferentes acciones educativas del Centro de Ciencia antes y despueacutes de su apertura Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un Plan maestro ASCTI con los siguientes 5 componentes
14111 Componente de antecedentes Justifica la existencia del Centro de Ciencia en teacuterminos de puacuteblicos e intereses particulares de la regioacuten Es indispensable tener un marco claro para la propuesta ASCTI que explique cuaacutel es el contexto en que este aparece cuaacuteles son los puacuteblicos con que se trabajaraacute y por queacute es importante tener un Centro de Ciencia como el que se quiere implementar en esa regioacuten dadas las fortalezas y debilidades en ASCTI que puedan identificarse alliacute
Este componente es baacutesicamente una sistematizacioacuten de los resultados que se obtengan en el anaacutelisis poliacutetico legal econoacutemico sociocultural tecnoloacutegico ecoloacutegico de referentes y de apropiacioacuten social con respecto a las dimensiones institucioacuten comunidades y regioacuten y su finalidad es justificar la formulacioacuten del proyecto en teacuterminos educativos
14112 Componente educativo Define la naturaleza educativa del Centro de Ciencia en un sistema departamental Aquiacute se construyen los lineamientos que direccionan el quehacer educativo del Centro antes y despueacutes de su apertura
Tiene dos funciones establecer la identidad educativa del Centro de Ciencia y
1 Colciencias 2015 Guiacutea para formulacioacuten de proyectos para Centros de Ciencia en Colombia
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mostrar coacutemo procederaacute en tanto institucioacuten de educacioacuten no formal e informal Estaacute integrado por cinco elementos principios de identidad objetivos ASCTI liacuteneas de accioacuten estrategias y programas y actividades
14113 Componente de comunicaciones Este componente se entiende en los Centros de Ciencia como un conjunto de procesos de construccioacuten de sentido entre diferentes actores Estos procesos se articulan mediante estrategias de divulgacioacuten socializacioacuten y creacioacuten colaborativa y tienen como objeto tanto el reconocimiento del Centro de Ciencia por parte de las comunidades como la ASCTI en siacute misma
La principal caracteriacutestica del componente de comunicaciones de un Centro de Ciencia es que se enmarca en una postura de comunicacioacuten de ciencia tecnologiacutea y sociedad (comunicacioacuten CTS) claramente identificable
Es un componente con una dimensioacuten educativa y que genera un beneficio mutuo entre el Centro y las comunidades que hacen uso de eacutel Las comunidades contribuyen a dinamizar todo lo que sucede en el Centro de Ciencia y sugieren nuevos caminos que podriacutean seguirse en eacutel mientras que el Centro de Ciencia permite la formacioacuten de criterios maacutes soacutelidos sobre ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten en las comunidades Son tres los elementos de este componente nombre plan de comunicaciones y sostenibilidad social
14114 Componente de ambientes de aprendizaje La principal finalidad de eacuteste componente es que el equipo de trabajo obtenga claridad sobre las intenciones educativas que se persiguen con los espacios fiacutesicos del Centro de Ciencia Tales espacios constituyen una parte integral de las experiencias que viven los visitantes alliacute y contribuyen ademaacutes a generarlas De ahiacute que sea crucial concebir los espacios como verdaderos ambientes de aprendizaje
Los ambientes de aprendizaje se caracterizan por promover la independencia y la libertad para desarrollar destrezas y habilidades cognitivas en las personas Por eso un Centro de Ciencia entendido como un ambiente de aprendizaje motiva la ASCTI mediante la generacioacuten de condiciones estimulantes y significativas que favorezcan la aparicioacuten de diferentes tipos de interacciones entre los visitantes y
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los espacios del lugar
Los ambientes de aprendizaje se fundan en cuatro principios creacioacuten reflexioacuten encuentro y experimentacioacuten
A partir de estos principios un ambiente de aprendizaje articula tres dimensiones en la produccioacuten de sus experiencias
Contenidos
Formatos
Mediaciones
14115 Actividades especiacuteficas de la Ruta ASCTI
Componente de antecedentes
a) Identificacioacuten y anaacutelisis de antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades para desarrollar la declaratoria de intencioacuten
b) Desarrollo del documento de declaratoria de intencioacuten
Componente educativo
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo de la poliacutetica educativa del Centro de Ciencia
b) Disentildeo de material educativo y de socializacioacuten
Componente de comunicaciones
a) Desarrollo del Plan de Comunicaciones b) Desarrollo del Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia
Componente de ambientes de aprendizaje
a) Definicioacuten consolidacioacuten y descripcioacuten de los ambientes de aprendizaje del
Centro de Ciencia
Componente transversal de la Ruta ASCTI
a) Definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de
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accioacuten ASCTI b) Desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de
experiencia del visitante
14116 Componente transversal de la Ruta ASCTI Este componente tiene como fin impactar los demaacutes componentes de la Ruta ASCTI mediante la definicioacuten y consolidacioacuten de lineamientos para el desarrollo del plan de accioacuten asiacute como el desarrollo de los guiones museoloacutegico y museograacutefico y plan de experiencia del visitante
14117 Productos de la Ruta ASCTI 1 Servicio de apoyo a disentildeos de ambientes de aprendizaje para Centros de
Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta
ASCTI)
2 Herramientas para medir la percepcioacuten de la comunidad y resultados de la medicioacuten
3 Herramientas y documento para socializacioacuten con comunidad y capacitacioacuten en
ASCTI
4 Documento de declaratoria de intencioacuten identifica con precisioacuten el rol que
jugaraacute el Centro de Ciencia con respecto a las dimensiones de institucioacuten
comunidades y regioacuten Es el marco de referencia ASCTI que se debe tener en
cuenta en toda la fase de disentildeo y contiene la identificacioacuten y anaacutelisis de
antecedentes puacuteblicos intereses fortalezas y posibilidades
5 Plan de accioacuten ASCTI contiene las tareas y recursos con cronograma y
responsables asignados para el desarrollo de todas las actividades de la ruta
ASCTI
6 Plan de comunicaciones del Centro incluye objetivos comunicativos puacuteblicos
mensajes estrategias y actividades concretas para su implementacioacuten
7 Manual de imagen y estilo del Centro de Ciencia guiacutea de referencia que
contiene las normas baacutesicas indispensables para el uso correcto de los
distintos elementos graacuteficos que conformaraacuten la imagen corporativa del centro
de ciencia
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8 Guioacuten museoloacutegico Es el elemento indispensable en la preparacioacuten y
ejecucioacuten del trabajo de exhibicioacuten dentro de un museo Su objetivo principal es
el planteamiento del contenido de la exposicioacuten proyectada de manera
argumentada convirtieacutendose de esta manera en la base para preparar el guioacuten
museograacutefico es un documento que muestra y desarrolla la informacioacuten
general del tema la subdivisioacuten en temaacuteticas las piezas seleccionadas para
cada tema subtema y aspecto la ambientacioacuten de los textos de apoyo las
imaacutegenes necesarias para complementos graacuteficos y la informacioacuten para fichas
teacutecnicas Su objetivo principal es realizar y consignar un planteamiento
estructurado del contenido de la exposicioacuten2
9 Guion museograacutefico Organiza de una forma sencilla ordenada precisa y
directa las obras asiacute como los paneles y graacuteficos que complementan la
exposicioacuten Ademaacutes el recorrido la iluminacioacuten y el ambiente en general3
1412 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Urbanismo Los espacios exteriores se deben caracterizar por espacios tematizados con identidad urbana definida de acuerdo a los requerimientos del proyecto Este espacio debe ser de faacutecil accesibilidad a puacuteblicos diversos seguros legales coacutemodos temaacuteticos interactivos que permitan niveles de interaccioacuten con los visitantes debe ser abierto al puacuteblico las 24 horas con preponderancia de ornato y amplias zonas verdes y considerar el uso de recursos hiacutedricos bioacuteticos y abioacuteticos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14121 Componente geograacutefico Referente al emplazamiento del equipamiento y sus caracteriacutesticas Un equipamiento puacuteblico de alto impacto debe apuntar a promover el mejoramiento y el desarrollo de sectores segregados y con alta complejidad social estos equipamientos deben contribuir a apalancar el desarrollo urbano econoacutemico y
2 httpwwwmuseoscolombianosgovcopublicacionescartillasproyectomuseografico_2014pdf 3 Ibidem
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social de las comunidades mediante una visioacuten de acupuntura urbana (intervenciones focalizadas) de igual manera contempla
A) Exigencias de legalidad Titularidad habilitacioacuten adaptacioacuten a instrumentos de
ordenamiento
B) Exigencias de dignidad Accesibilidad servicios puacuteblicos adecuados
14122 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14123 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica4
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
4 Ibidem
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ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos5
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas
5 Ibidem
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Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes6 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Cortes y alzados (esc 150 175) Zonas exteriores (esc 1200) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas Cantidades de obra Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los
6 Ibidem
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materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
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14124 Componente de ingenieriacutea El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de
obra Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Tramite y obtencioacuten de los permisos que se requieran por parte del ICANH (Instituto Colombiano de Antropologiacutea e Historia)
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
NORMA FECHA DESCRIPCION DECRETO
926 DE 2010 Marzo 19 DE
2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO 0340 DE 2012
Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
16
DECRETO 945 DE 2017
Junio 5 de 2017
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10
TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017
2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
14125 Componente de disentildeo paisajiacutestico
Es el disentildeo de espacios exteriores el cual incluye el detalle de la arborizacioacuten Incluye
en el alcance
Especificaciones de tipo de arborizacioacuten
Planos detallados
Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
Presupuesto detallado de obra
14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio etc) Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o
temperatura Presupuesto detallado de obra
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Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
14127 Componente de mobiliario urbano Para garantizar una experiencia coacutemoda a la comunidad se requiere dotar de
mobiliario urbano el cual cumpla con las condiciones del espacio y el entorno en
cuanto a durabilidad comodidad y funcionalidad Incluye en el alcance
Especificaciones de tipo de mobiliario
Planos detallados
Centro de ciencias
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencias se caracterizan por ser lugares
inspiradores que propician formas alternativas de entretenimiento y acogen a
puacuteblicos diversos Son espacios dignos habitables coacutemodos adecuados seguros
y legales que requieren condiciones particulares para alcanzar sus objetivos
Mediante el desarrollo de esta ruta se obtendraacute un plan maestro de disentildeos fiacutesicos
y teacutecnicos con los siguientes componentes
14128 Componente estudios de suelos Busca verificar la capacidad aportante del suelo y su caracteriacutestica para la
adecuada interaccioacuten con las cimentaciones y con las estructuras a desarrollar en
el proyecto Incluye en su alcance
Memorias de calculo
Equipos y pruebas de laboratorio
14129 Componente arquitectoacutenico El propoacutesito de este componente es que el proyecto efectivamente transforme territorios fiacutesicos y sociales de un modo positivo teniendo en cuenta 5 condiciones primordiales para el desarrollo de un centro de ciencias
bull Adaptabilidad
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bull Funcionalidad
bull Flexibilidad
bull Espacio puacuteblico
bull Sostenibilidad ambiental
A ADAPTABILIDAD Los centros de ciencia deben ser espacios que reduzcan al maacuteximo el impacto negativo en el entorno fiacutesico social y medioambiental a traveacutes de tres criterios de adaptabilidad bioclimaacutetica topograacutefica y paisajiacutestica7
B FUNCIONALIDAD
Los aspectos funcionales que deben considerarse a la hora de definir el centro de
ciencia son
Apertura y permeabilidad Deben ser puntos de unioacuten entre sectores inconexos de
la ciudad lugares de paso estancia y altamente permeables
Accesibilidad El disentildeo del centro de ciencia debe hacer partiacutecipe a cualquier
usuario independientemente de su situacioacuten particular o si presenta alguna
discapacidad motora visual auditiva o cognitiva
Seguridad y control
Son fundamentales los procesos previos de participacioacuten ciudadana pero ademaacutes
conviene generar cerramientos funcionales flexibles y amigables con el entorno y
los ciudadanos8
Normatividad
Debe incorporar toda la normatividad a tener en cuenta para la formulacioacuten del
proyecto entre los que se cuentan
- Reglamento colombiano de construccioacuten sismo resistente (NSR-10)
- Ley 80 de 1993
- Compendio de accesibilidad de arquitectura al medio fiacutesico
- Ley 12 de 1987
7 Ibidem 8 Ibidem
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- Normas teacutecnicas colombianas NTC 4595 y NTC 4596
- Resolucioacuten 14861 de 1985
- Normatividad eleacutectrica hidrosanitaria y de red contra incendios vigente
- Normas de disentildeo de las empresas prestadoras del servicio de
acueducto alcantarillado gas electricidad y teleacutefonos el Coacutedigo
Colombiano de Fontaneriacutea (NTC-1500)
C FLEXIBILIDAD Los centros de ciencias deben ser proyectos flexibles en el sentido que puedan adaptarse a distintos usos y actividades sin que se afecten sus condiciones fiacutesicas Por ello los disentildeos deben apoyarse en formas que permitan la faacutecil agrupacioacuten y disposicioacuten de atmosferas configuraciones y componentes9 D ESPACIO PUacuteBLICO Es recomendable la gestioacuten de un correcto espacio puacuteblico adyacente al edificio que permita que los liacutemites entre el interior y exterior se diluyan y que a su vez presente una buena accesibilidad por parte de los peatones E SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Un centro de ciencia debe hacer uso eficiente de los recursos naturales sin afectarlos o comprometer su entorno entendiendo este como un lugar social cultural y geograacutefico la sostenibilidad ambiental incluye
Aprovechamiento de recursos
Eficiencia energeacutetica
Dentro del alcance del componente arquitectoacutenico incluye
Localizacioacuten general (esc 1200 1500 1100) indicando la orientacioacuten del proyecto las viacuteas circundantes distancias a las esquinas proacuteximas linderos mojones paramentos aislamientos aacutereas libres y aacutereas cubiertas zonas de cesioacuten
Plano iacutendice en el cual se detallaraacuten las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias
Cuadro de aacutereas que indiquen claramente el aacuterea construida en primer piso
9 Ibidem
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superficie total construida superficie libre total iacutendices de ocupacioacuten iacutendice de construccioacuten y demaacutes que se requieran para los tramites de licencias
Plantas arquitectoacutenicas (esc 150 175) por cada piso o nivel diferente con localizacioacuten y dimensiones finales de columnas ductos bajantes cajas de escaleras referencias de nivel al proyecto global para la correcta interpretacioacuten por parte del constructor
Cortes urbaniacutesticos del proyecto fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales
Cortes y alzados (esc 150 175) Cortes realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada
las secciones transversales y longitudinales de la edificacioacuten con la indicacioacuten de los paramentos interiores y exteriores planos de carpinteriacutea metaacutelica yo de madera espesores de acabados en muros pisos y cielo rasos cotas de nivel estructural y de piso fino altura libre de pisos espesores de losas cajas de escaleras pozos y fosos cubiertas planos de despiece yo de taller y demaacutes referencias
Zonas interiores y exteriores (esc 1100 1200) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (125 120) Planos de detalles constructivos (120 110 15) Detalles de bantildeos (125 120) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (120 110 15) Documento de Especificaciones Teacutecnicas de construccioacuten Cantidades de obra Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en los
planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Render Representacioacuten de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado
Presupuesto detallado de obra Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
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NORMA FECHA REVISION DE PROYECTOS Y FORMATOS RESOLUCIOacuteN
912 DE 2009 Mayo 15 de 2009
Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos
RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010
Mayo 25 de 2010
Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones
RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012
Diciembre 24 de 2012
Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010
DECRETO 1285 2015
Junio 12 de 2015
Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
RESOLUCION 0549 DE 2015
Julio 10 de 2015
Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
RESOLUCION 462 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modiciacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes
RESOLUCION 463 DE 2017
Julio 13 de 2017
Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos
141210 Componente de ingenieriacutea
El componente de ingenieriacutea incluye en su alcance
Programacioacuten de la obra Memorias de caacutelculo Elaboracioacuten del disentildeo arquitectoacutenico Elaboracioacuten de disentildeo estructural Elaboracioacuten del disentildeo hidraacuteulico Elaboracioacuten del disentildeo eleacutectrico Elaboracioacuten de disentildeo sanitario Elaboracioacuten de disentildeo redes de voz y datos si aplica Planos detallados del espacio
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Elaboracioacuten del presupuesto detallado de obra APU y cantidades de obra
Estudio sistema de cableado estructurado Elaboracioacuten de las especificaciones teacutecnicas Especificaciones teacutecnicas de construccioacuten Las referencias indicadas en
los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas teacutecnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los meacutetodos de ejecucioacuten y aprobacioacuten (medios y meacutetodos de controlar su calidad y conformidad) e indicar su medicioacuten y forma de pago
Suministros de los Insumos y productos teacutecnicos requeridos para adelantar el traacutemite de las licencias urbaniacutesticas de construccioacuten o la que se requiera eventualmente asiacute como los permisos de caraacutecter ambiental
Adicional a lo anteriormente solicitado se debe dar cumplimiento a la entrega para la solicitud y radicacioacuten de licencias Urbaniacutesticas y de Construccioacuten conforme a las Normas
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2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10
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Febrero 13 DE 2012
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
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TITULO J ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES
TITULO K ACTUALIZADO
2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
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2017
ldquoPor medio de la cual se actualiza la Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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14126 Componente de disentildeo bioclimaacutetico
Se refiere al estudio de las condiciones climaacuteticas y aprovechamiento de los recursos
naturales como el sol la vegetacioacuten la lluvia y los vientos con el fin de disminuir
los impactos ambientales y reducir consumos de energiacutea Incluye en el alcance
Informe con recomendaciones y memorias para disentildeo eficiente econoacutemico y sostenible del proyecto buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacioacuten del ambiente
Planos arquitectoacutenicos relacionados con la asesoriacutea en bioclimaacutetica Planos constructivos los cuales deben estar coordinados con las demaacutes
especialidades teacutecnicas (estructural hidrosanitario incendio ventilacioacuten etc)
Planos de detalle de elementos de control de la radiacioacuten solar o temperatura
Presupuesto detallado de obra Elaboracioacuten de especificaciones teacutecnicas
141212 Componente de interiorismo
Los espacios fiacutesicos de un Centro de Ciencia se conciben como medios para estimular el intercambio de saberes la curiosidad el gozo por el conocimiento y la capacidad de crear experimentar y reflexionar Este componente aborda el disentildeo interior de un Centro de Ciencia con base en el queacute el con quieacuten y el coacutemo los cuales se materializan a traveacutes de Programa arquitectoacutenico
Disentildeo de experiencias
Disentildeo de espacios
Los espacios a desarrollar seraacuten aptos para la ASCTI entre otros se espera contar con un Cine Domo y planetario salas de exhibicioacuten y auditorio aulas flexibles espacios maker entre otros
141213 Componente de dotacioacuten y mobiliario Con el objetivo de generar experiencias totales y procesos de ASCTI en el Centro
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de Ciencia es necesario contar con una dotacioacuten de mobiliario equipos dispositivos digitales materiales e implementos que garanticen tanto el funcionamiento operativo del Centro como el desarrollo de sus programas y actividades Este componente comprende tres elementos mobiliario artiacuteculos de operacioacuten y kits para programas y actividades
141214 Productos de la Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos Estudios y disentildeos para el Centro de Ciencia (que contiene los componentes que se acaban de describir para la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos) 1 Anteproyecto plan arquitectoacutenico del proyecto que contiene los siguientes
elementos
a) Disentildeo arquitectura plantas secciones y alzados escala suficiente Planos de
particiones acabados pisos y pavimentos Planos de seguridad e incendios
Memorias de arquitectura y funcional
b) Disentildeo instalaciones Disentildeo de las instalaciones para comprobacioacuten espacial
Memoria de caacutelculo general
c) Disentildeo estructura Disentildeo baacutesico de geometriacuteas estructurales Memoria de
predimensionados
d) Estudio de movilidad (interno y externo)
2 Plan de manejo e impacto ambiental conjunto detallado de actividades que
producto de una evaluacioacuten ambiental estaacuten orientadas a prevenir mitigar
corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo de un proyecto obra o actividad Incluye los planes de seguimiento
monitoreo contingencia y abandono seguacuten la naturaleza del proyecto obra o
actividad10
10 Ley 99 de 1993 y Decreto 1220 de 2005
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3 Disentildeos LEED Estos disentildeos se haraacuten de acuerdo a la norma LEED
(Leadership in Energy and Environmental Design) Green Building Certification
System un programa de certificacioacuten independiente para el disentildeo la
construccioacuten y la operacioacuten de construcciones y edificios sustentables de alto
rendimiento LEED sirve como herramienta para construcciones de todo tipo y
tamantildeo En caso de querer acceder a la certificacioacuten los disentildeos deben estar listos
para poder aplicar a ella ya que la certificacioacuten LEED ofrece una validacioacuten por
parte de terceros sobre las caracteriacutesticas de un proyecto con criterios especiacuteficos
de construccioacuten sustentable en cada una de las siguientes categoriacuteas
Sitios Sustentables (SS)
Ahorro de Agua (WE)
Energiacutea y Atmoacutesfera (EA)
Materiales y Recursos (MR)
Calidad Ambiental de los Interiores (IEQ)
Innovacioacuten en el Disentildeo (ID)11
El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos fiacutesicos y
teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una construccioacuten
modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se aceptaraacute una entrega
uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el mes 3 se debe
entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y disentildeos del
urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y componentes de cada
una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten por parte de la
interventoriacutea
La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
11 httpswwwusgbcorgDocsArchiveGeneralDocs10716pdf
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Asiacute se garantizaraacute que el Departamento de Risaralda pueda iniciar la construccioacuten
de algunas de las unidades funcionales que haraacuten parte del proyecto Lo anterior
con el propoacutesito de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Departamental
1413 Ruta de gestioacuten
La ruta de gestioacuten permite delimitar la razoacuten de ser la estructura orgaacutenica el objeto social la proyeccioacuten las estrategias los programas y las actividades operativas del Centro de Ciencia con el fin de optimizar el uso de sus recursos y asiacute poder alcanzar sus metas y objetivos El propoacutesito es llegar a conclusiones consensuadas sobre los intereses y las necesidades de las comunidades de modo que se garantice el funcionamiento del Centro de Ciencia en el tiempo En esta ruta se desarrollaraacute un Plan maestro de gestioacuten con los siguientes componentes
14131 Componente de planeacioacuten estrateacutegica Proceso en el que se establecen la misioacuten la visioacuten y los valores institucionales asiacute como los objetivos metas estrategias y medidas que le permiten al Centro de Ciencia emprender acciones coherentes con la ASCTI
14132 Componente de naturaleza juriacutedica Proceso en el que se analizan las posibles figuras juriacutedicas para el Centro de Ciencia estableciendo las ventajas y desventajas de su implementacioacuten
14133 Componente de sostenibilidad econoacutemica La sostenibilidad econoacutemica se entiende como la capacidad de mantenerse vigente en el largo plazo identificando fuentes de financiacioacuten que puedan gestionarse para el adecuado funcionamiento del Centro de Ciencias cuando este operando asiacute como los usos que tendraacuten los recursos obtenidos por esos medios en este componente se debe detallar ingresos gastos y la reinversioacuten de excedentes si aplica
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14134 Componente de estructura organizacional Brinda pautas para la estructura organizacional del Centro de Ciencia y explicita el grupo humano necesario para poner en marcha las acciones definidas en la planeacioacuten estrateacutegica
14135 Componente de operacioacuten y funcionamiento Propone un plan inicial de operacioacuten que contempla aspectos como capacidad de carga seguridad horario de funcionamiento programacioacuten plan de mantenimiento plan de emergencia entre otros
14136 Componente Gestioacuten de riesgos Se realiza plan de administracioacuten de los riesgos del proyecto que implica la identificacioacuten evaluacioacuten y cuantificacioacuten de los riesgos generando la matriz respectiva
14137 Productos de la Ruta de gestioacuten a) Documentos de planeacioacuten para Centros de Ciencia (que contiene los
componentes que se acaban de describir para la ruta de gestioacuten)
b) Flujo de fondos con los ingresos estimados costos y gastos de
funcionamiento
c) Plan estrateacutegico Documento que indica cuaacutel seraacute la estrategia a seguir en un
mediano o largo plazo Debe contener como miacutenimo
1 Oacutergano de gobierno corporativo que lo aprueba
2 Misioacuten
3 Visioacuten
4 Valores
5 Objetivos estrateacutegicos
6 Cuadro de mando
7 Organigrama
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8 Red de colaboradores y alianzas estrateacutegicas
9 Previsioacuten de gastos
10 Inversiones
11 Ingresos
12 Programas
13 Orientacioacuten al mercado en la que se indica necesidades
14 Retos
15 Portafolio de productos o servicios entre otros12
d) Estudio de sostenibilidad Documento que contenga la estrategia de
sostenibilidad financiera y el anaacutelisis de sostenibilidad con base en los
supuestos que surjan de la estrategia definida de manera que se pueda
asegurar recursos financieros estables y suficientes en el largo plazo
distribuidos en el tiempo de forma apropiada para cubrir los costos totales del
mismo a traveacutes de una administracioacuten de los recursos efectiva y eficiente
NOTA Articular la ejecucioacuten de la ruta de gestioacuten definida para la puesta en
marcha con la estrategia de la Red de Nodos de Innovacioacuten Ciencia y Tecnologiacutea
especialmente con el Nodo de Biodiversidad liderado por la UTP el Nodo de
Innovacioacuten Social de la Universidad Cooperativa de Colombia el Nodo
agropecuario y de agroindustria a cargo de UNISARC el Nodo de Biotecnologiacutea
que adelanta la Universidad Libre y el Centro de Innovacioacuten y Desarrollo
Tecnoloacutegico (CIDT) de la UTP El centro de Ciencia se debe convertir en el
escenario natural de ASC de los 8 nodos de innovacioacuten
1414 Requerimientos y aspectos generales esperados del Centro de Ciencia Es importante hacer eacutenfasis en que los productos a entregar por parte del contratista deberaacuten contener aspectos generales para el Centro de Ciencia en Biodiversidad de Risaralda a tener en cuenta en sus tres objetivos correspondientes al disentildeo de las tres rutas del Proyecto y que se incluiraacuten como parte de los teacuterminos de referencia en las rutas y actividades que correspondan de
12 Colciencias 2015 Guiacutea teacutecnica de autoevaluacioacuten para el reconocimiento de centros de desarrollo
tecnoloacutegico y centros de innovacioacuten y productividad
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acuerdo a las siguientes consideraciones El Centro de Ciencia que se idea es un centro bajo la clasificacioacuten de espacios
mixtos los cuales se caracterizan por combinar colecciones bioloacutegicas (en este
caso no vivas) de objetos yo conjuntos de bienes instrumentos y
herramientas Su eacutenfasis estaacute en todas las ciencias el disentildeo y el prototipado
Entre ellos se ubican Centros Interactivos Museos de Historia Natural
Parques Temaacuteticos13
Requerimientos de espacios Se espera que el Centro de Ciencia cuente con
un Cine Domo que sirva tambieacuten de planetario 5 salas de exhibicioacuten y un
auditorio con capacidad entre 400 ndash 1000 personas con espacios maker de
cocreacioacuten con nuevos espacios puacuteblicos y paisajiacutesticos aproximadamente de
10000 m2
Otro de los asuntos emergentes es pensar el Centro de Ciencia como un
escenario en el que se cuenta con escenarios expositivos relacionados con la
biodiversidad de la regioacuten es decir bioespacios pero a su vez pensar en
combinar las exposiciones con colaboratorios que permitan a los visitantes
prototipar ideas alrededor de los servicios ecosisteacutemicos de la regioacuten
El edificio debe ser tipo sostenible y amigable con el medio ambiente en su
disentildeo y en su construccioacuten de alliacute la importancia que los disentildeos se hagan de
acuerdo a los estaacutendares de disentildeo y construccioacuten LEED (sigla de Leadership
in energy and environmental design)
Los disentildeos deben permitir la construccioacuten del Centro de Ciencia por etapas
de tal forma que los recursos para la construccioacuten se puedan gestionar a lo
largo de diversas vigencias y periodos de Gobierno y con muacuteltiples fuentes de
financiacioacuten
13 httpwwwcolcienciasgovcoportafolioreconocimiento_de_actorescentros-ciencia
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Por su ubicacioacuten cercana a la cuenca de la quebrada Dosquebradas se espera
que pueda generar una conexioacuten a nivel peatonal y paisajiacutestico con el efluente
y pueda contribuir a su recuperacioacuten
En el disentildeo de la gestioacuten del Centro de Ciencia se debe incluir la interaccioacuten
articulacioacuten y complemento con otras estrategias y espacios de ASC como el
Programa ONDAS el Parque Temaacutetico Ukumariacute (se podriacutea pensar en un
pasaporte o entrada muacuteltiple para ambos espacios) los jardines botaacutenicos
municipales y de la UTP el Planetario de eacutesta universidad el Parque Bioma de
Manizales y Parque Explora de Medelliacuten todo el sistema de parques naturales
nacionales municipales y reservas de la sociedad civil de Risaralda de la mano
de la Unidad Administrativa Especial Parques Nacionales Naturales de
Colombia - UAESPNN y la Corporacioacuten Autoacutenoma Regional de Risaralda -
CARDER y el sistema de miradores y de avistamiento y rutas paisajiacutesticas
aledantildeas al Centro que se encuentran en proceso de construccioacuten Asiacute como
con otras ofertas y operadores ecoturiacutesticos (especialmente comunitarios) y de
los parques temaacuteticos del Paisaje Cultural Cafetero
El eacutenfasis definido para el Centro de Ciencia es la biodiversidad especialmente
de la regioacuten andina y en particular del departamento de Risaralda que incluye
dos cordilleras un segmento del Chocoacute Biogeograacutefico (desde los 300 msnm)
los valles de los riacuteos Cauca y Risaralda bosque seco tropical bosque andino y
de niebla paacuteramos en ambas cordilleras y nevados por encima de los 5000
msnm) Debido al gran potencial departamental seriacutea importante considerar la
avifauna como un factor diferenciador de la oferta del Centro asiacute como la
relacioacuten con las redes comunitarias operadores de turismo y clubes de
avistamientos de aves
Como parte de los teacuterminos de referencia de los entregables en los productos
correspondientes de los estudios de la Ruta ASCTI y de la Ruta de Gestioacuten del
Centro se espera
Un anaacutelisis regional nacional e internacional con referentes de otros
Centros de Ciencia Bioparques Museos naturales etc y estrategias de
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ASCTI especialmente sobre Biodiversidad Que contenga ademaacutes un
anaacutelisis de los modelos que puedan servir como referente a las actividades
la infraestructura y la operacioacuten y administracioacuten del centro de ciencia de
Risaralda asiacute como los referentes bibliograacuteficos maacutes importantes
Identificacioacuten de las fortalezas de las instituciones de la regioacuten en cuanto a
su experiencia en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten y ASCTI en especial
sobre los diversos aspectos de la biodiversidad
Una descripcioacuten y anaacutelisis de la infraestructura artefactos y equipos
existentes para la ASCTI en los espacios mencionados (Ukumariacute Jardines
Botaacutenicos Planetario y CIDT) asiacute como el recurso humano disponible para
la ASCTI y la demanda de dichos espacios
Preparacioacuten de un documento que defina la narrativa que se desea contar o
un pre guioacuten museoloacutegico que permita llegar a un disentildeo y
especificaciones de museografiacutea
Como requisito general en las actividades correspondientes de las tres rutas se
debe contar con los siguientes entregables
Especificaciones teacutecnicas de todos los componentes del proyecto (aplica
para las tres rutas)
Cronograma flujo de caja plan financiero y presupuesto de funcionamiento
del centro de ciencia (Ruta de Gestioacuten del Centro)
Vulnerabilidad siacutesmica del lote y cumplimiento de las normas de disentildeo y
construccioacuten con sismoresistencia (Ruta de Estudios y Disentildeos) de
acuerdo a la ley NSR10 norma sismoresistente en especial los tiacutetulos J y K
Estudios hidroloacutegicos e hidraacuteulicos para determinar cotas maacuteximas de
inundacioacuten y modelacioacuten hidraacuteulica para realizar el trazado de la ronda
hiacutedrica de la quebrada ldquoDosquebradasrdquo con el fin de disponer y verificar el
aacuterea libre del predio para la implantacioacuten del centro de ciencia (Ruta de
Estudios y Disentildeos)
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Como requisito general en las actividades correspondientes a los estudios y
disentildeos de las tres rutas donde corresponda y en la medida de lo posible y
cuando sea pertinente se debe contar con espacios talleres actividades etc
para la consulta trabajo involucramiento y cocreacioacuten con las comunidades
aledantildeas del municipio de Dosquebradas (comunas y barrios de influencia
directa) y con los actores institucionales y representantes de los puacuteblicos
principales a los que va dirigido el Centro de Ciencia o con quien podraacute
realizar actividades conjuntas y alianzas para su inversioacuten operacioacuten y
funcionamiento
Se espera que las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro
de Ciencia incluyan y hagan uso en la medida de los posible de los
profesionales y las capacidades del departamento de igual manera que dejen
capacidades instaladas y conocimiento en el territorio sobre la especificidad
del disentildeo de Centro de Ciencia desde sus tres rutas
Las ofertas para la ejecucioacuten de las 3 rutas de disentildeo del Centro de Ciencia
deberaacuten describir de manera clara y detallada los procedimientos teacutecnicas e
instrumentos que utilizaraacute para alcanzar los objetivos especiacuteficos los productos
y entregables esperados de cada ruta
Algunos de los atributos emergentes para el futuro Centro de Ciencia en
biodiversidad de Risaralda son
Promocioacuten de la participacioacuten ciudadana
Espacio para la inclusioacuten en todos los niveles
Escenario para estimular la creatividad
Espacio sostenible
Espacio para la transferencia de conocimiento
Escenario para impulsar la competitividad regional
Escenario que funciona tambieacuten como un banco de proyectos ciudadanos
que dinamizan el desarrollo de la regioacuten
Escenario que tiene cobertura con todas las instituciones educativas del
departamento
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Escenario para la valoracioacuten y reconocimiento de la biodiversidad
Espacio atractivo para la inversioacuten privada
Uso de lenguajes incluyentes (mediacioacuten)
El proyecto tambieacuten contempla el desarrollo de actividades de proteccioacuten de conocimiento y divulgacioacuten dirigidas a la comunidad y las entidades que se beneficiaraacuten del desarrollo del proyecto Todos estos requisitos exigidos por la normativa seraacuten cumplidos en el desarrollo del proyecto y seraacuten incluidos como entregables a la finalizacioacuten de la ejecucioacuten del mismo seraacuten entregados por el contratista y deberaacuten contar con la aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del equipo coordinador y del departamento de Risaralda como ejecutor del proyecto Los estudios y disentildeos teacutecnicos de infraestructura deben tener la revisioacuten y aprobacioacuten de la interventoriacutea del proyecto y con el visto bueno del revisor teacutecnico independiente de acuero a lo establecido en la ley 1796 de 2016
15 Obligaciones generales del consultor Sin perjuicio de las demaacutes responsabilidades que se desprendan de la Constitucioacuten Poliacutetica la Ley 1474 de 2011 del Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica le corresponde al Consultor Las obligaciones generales de la consultoriacutea especializada para el logro del objeto son
a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados
b) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacioacuten que conozca por causa o con ocasioacuten de la ejecucioacuten del contrato
c) Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen dantildeo o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artiacuteculo 52 de la Ley 80 de 1993
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d) Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios la Ley 797 de 2003 y el decreto reglamentario 510 de marzo 06 de 2003 y suministrar al interventor del contrato lo pertinente
e) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en el desarrollo del
Contrato
f) Informar al Departamento a la interventoriacutea y al equipo coordinador del proyecto sobre cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato
g) El Consultor deberaacute contar con el personal miacutenimo requerido por la Entidad
cualquier cambio en el personal propuesto deberaacute ser avalado por la Entidad
h) El Consultor deberaacute realizar el pago de la seguridad social del personal conforme a los valores sentildealados en la propuesta y sus obligaciones deberaacuten ser coherentes con las actividades sentildealadas en el numeral 5 de los estudios previos
i) Proveer el conocimiento especializado necesario para garantizar la
identificacioacuten de las soluciones acorde con las condiciones y requerimientos establecidos
j) Organizar y poner al servicio del DEPARTAMENTO DE RISARALDA los
recursos humanos y teacutecnicos que sean apropiados para garantizar el desarrollo del trabajo dentro de los maacutes estrictos paraacutemetros eacuteticos de calidad y de cumplimiento en alcance tiempo y costos
k) Realizar las acciones necesarias para garantizar su actualizacioacuten cientiacutefica
y tecnoloacutegica en las aacutereas de su competencia incorporar el nuevo conocimiento en el desarrollo del trabajo y en general propender porque los servicios prestados tengan el mayor valor agregado posible para beneficio del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
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l) Desarrollar sus actividades de acuerdo con los principios de moralidad y eacutetica profesional
m) Actuar como eficiente responsable y leal representante del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA sin perjuicio de su obligacioacuten de colaborar para el logro de los fines de la contratacioacuten
n) Ejercer la Consultoriacutea en nombre del DEPARTAMENTO DE RISARALDA
para lo cual tendraacute a disposicioacuten la informacioacuten que sobre el Proyecto reposa en la Entidad sin perjuicio de las demaacutes revisiones y verificaciones que deba efectuar en cumplimiento del contrato de Consultoriacutea
o) Advertir oportunamente al DEPARTAMENTO sobre cualquier situacioacuten que
pueda afectar el desarrollo del Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo ademaacutes de adoptar los procedimientos seguacuten el caso En estas situaciones el Consultor rendiraacute concepto sobre las acciones a seguir y prepararaacute los documentos que al respecto se requieran
p) Apoyar asistir y asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos
los asuntos de orden teacutecnico social predial ambiental econoacutemico y juriacutedico entre otros que se susciten durante el desarrollo de la presente Consultoriacutea suministrando oportuna informacioacuten sobre los mismos preparando los documentos que al respecto se requieran rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten
q) Reportar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA cualquier inconveniente en
el suministro y entrega de la informacioacuten
r) Actuar oportunamente de tal manera que por causas imputables al DEPARTAMENTO DE RISARALDA no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes
s) Efectuar todos los estimativos que dentro del objeto contractual de la
presente Consultoriacutea el DEPARTAMENTO DE RISARALDA solicite
t) Identificar los posibles dantildeos o afectaciones etc que puedan presentarse que no hayan sido y que esteacuten incluidos dentro del alcance del objeto del presente Contrato de Consultoriacutea
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u) Llevar y mantener el archivo actualizado de la Consultoriacutea de tal manera
que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecucioacuten de la misma Todo lo anterior de conformidad con la ldquoLey Aplicablerdquo y las directrices establecidas por el Archivo del Departamento
v) Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del
DEPARTAMENTO DE RISARALDA que en el marco del objeto de la presente Consultoriacutea puedan surgir
w) Prestar apoyo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA para resolver las
peticiones y reclamos que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo puedan surgir en las aacutereas teacutecnica social predial ambiental financiera legal y de riesgos
x) Acompantildear asesorar y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
cuando sea necesario en los traacutemites que en el marco del objeto contractual de la presente Consultoriacutea se deban llevar a cabo en otras entidades
y) Asistir y apoyar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA
oportunamente en las reuniones presentaciones yo documentacioacuten que sobre el Proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo soliciten las autoridades municipales regionales yo nacionales organismos de control y comunidad en general
z) Acompantildear al Supervisor que designe el DEPARTAMENTO DE
RISARALDA y a su personal de apoyo en los comiteacutes teacutecnicos y en general requeridos Asiacute mismo acompantildear a los funcionarios del DEPARTAMENTO DE RISARALDA a las visitas que realicen diferentes entidades de control y entes territoriales cuando el DEPARTAMENTO asiacute lo requiera
aa) En general asesorar al DEPARTAMENTO DE RISARALDA en todos los
asuntos que se susciten en desarrollo de las actividades del objeto de esta Consultoriacutea cabe aclarar que todas las fases mencionadas en el presente literal y en los Anexos deberaacuten ser aprobados por el DEPARTAMENTO antes de la entrega definitiva al DEPARTAMENTO
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bb) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a
cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten del Departamento de Risaralda en especial las poliacuteticas de operacioacuten
cc) Para la ejecucioacuten del contrato el consultor debe presentar con la propuesta
los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de la obligacioacuten relacionada con el personal miacutenimo obligatorio requerido para la ejecucioacuten del contrato conforme a lo sentildealado en el pliego de condiciones y en los anexos teacutecnicos
dd) El Consultor se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance
a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones inherentes al Sistema de Seguridad Social del personal requerido para la ejecucioacuten del contrato vinculado y acreditar el pago de salud pensioacuten y ARL ldquo
ee) Normatividad teacutecnica aplicable De acuerdo con los entregables planteados en los estudios teacutecnicos y los disentildeos integrales que se deben adelantar para este proyecto EL CONTRATISTA deberaacute hacer entrega a la interventoriacutea del informe mensual de avance de los trabajos en donde se consignen las memorias y especificaciones teacutecnicas de todos los paquetes arquitectoacutenico estructural hidraacuteulico eleacutectrico geotecnia y demaacutes consignados en estos estudios
Para la entrega de estos informes y demaacutes paquetes teacutecnicos el consultor deberaacute entregarlos bajo las normas teacutecnicas colombianas establecidas para tal efecto Se deben cumplir entre ellas 1 NTC 1456 2 NTC 5613 3 NTC 4490 4 NTC 1594 5 NTC 1580 6 NTC 1687
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7 NTC 1914 8 Demaacutes normativa vigente y aplicable Asiacute mismo el Contratista seraacute responsable de aplicar la normativa teacutecnica correspondiente a cada una de las disciplinas en las versiones vigentes y actualizadas que sean necesarios durante la etapa de caraacutecter obligatorio en su aplicacioacuten Se enumera a continuacioacuten parte de la normativa teacutecnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecucioacuten y desarrollo del proyecto por parte del Contratista y objeto de seguimiento por parte de la Interventoriacutea bull Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial bull Norma vigente con relacioacuten al ldquoPlan de ordenamiento Territorialrdquo previo a la radicacioacuten del proyecto para los tramites de obtencioacuten de las licencias yo permisos bull Normas Teacutecnicas Colombianas para el Planeamiento Disentildeo y Dotacioacuten de Instalaciones y Ambientes Escolares (NTC 4595 de 1999 NTC 4596 de 1999 NTC 4683-4641-4732-473399) bull Ley 400 de 1997 Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes bull NSR-10 y sus decretos reglamentarios complementarios y cualquier otra norma vigente que regule el disentildeo y construccioacuten sismo resistente en Colombia bull Ley 361 07021997 congreso de Colombia Integracioacuten Social de las personas con limitacioacuten Accesibilidad al medio fiacutesico y transporte NTC 4144 NTC 4201 NTC 4142 NTC 4139 NTC 4140 NTC 4141 NTC 4143 NTC 4145 NTC 4349 NTC 4904 NTC 4960 bull Ley 161813 ndash Disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad Legislacioacuten de seguridad industrial salud ocupacional Anaacutelisis y aplicacioacuten de las normas de construccioacuten y adecuacioacuten en salud ocupacional seguacuten Resolucioacuten 2400 de 1979 bull Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos bull Traacutensito (disposiciones vigentes para el impacto de traacutefico vehiacuteculos y maquinaria de obra) bull Normas Ambientales Ley 373 de 1997 Uso eficiente y racional del agua Decreto 1753 de 1994 GTC 24 de 1989 bull Decreto 1575 DE 2007 por el cual se establece el Sistema para la Proteccioacuten y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano bull Anaacutelisis y aplicacioacuten de Normas Ambientales Gestioacuten Ambiental y Manejo de Residuos
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bull Reglamentacioacuten de Manejo Ambiental y Recursos Hiacutedricos Legislacioacuten Ambiental Municipal y Nacional bull Emisiones Atmosfeacutericas Decreto 948 05061995 Min Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevencioacuten y control de la contaminacioacuten atmosfeacuterica y la proteccioacuten de la calidad del aire bull Resolucioacuten 627 07042006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la Norma Nacional de Emisioacuten de Ruido y Ruido Ambiental bull Normas NFPA-NEC y Coacutedigo Nacional de Incendios bull Reglamento teacutecnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS- 2000 (Resolucioacuten 1096 del 17 de noviembre de 2000 emanada del Ministerio de Desarrollo Econoacutemico de la Republica de Colombia) y Resolucioacuten 2320 de 2009 por la cual se modifica parcialmente la Resolucioacuten nuacutemero 1096 de 2000 que adopta el Reglamento Teacutecnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Baacutesico RAS bull Coacutedigo colombiano de Fontaneriacutea NTC-1500 bull NORMAS AISC AISI bull NFPA 13 Norma para Sistemas de Sprinklers cuando haya lugar bull NFPA 14 Norma para Sistemas de Columnas de Agua y Gabinetes Contra Incendio bull NFPA 20 Norma para Bombas Centrifugadas Contra Incendios bull NFPA 72 Coacutedigo para Sistemas de Alarma Contra Incendio bull Coacutedigo para Suministro y Distribucioacuten de agua para extincioacuten de incendios en Edificaciones NTC1669 bull Normativas ASHRAE referentes a Eficiencia Energeacutetica (901) y Confort Teacutermico (621) bull Coacutedigo Eleacutectrico Nacional norma ICONTEC 2050 bull Reglamento Teacutecnico vigente de Instalaciones Eleacutectricas Resolucioacuten No 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energiacutea (RETIE) bull Las normas vigentes de la Empresa de Energiacutea encargada del suministro y control de la Energiacutea bull Reglamento Teacutecnico de Instalaciones Eleacutectricas RETIE y NTC 2050 Reglamento Teacutecnico de Iluminacioacuten y Alumbrado Puacuteblico RETILAP bull Normas de las Empresas Locales de Servicios Puacuteblicos o con las que se proveeraacute los servicios bull Legislacioacuten de Traacutensito Vehicular y Peatonal bull Norma NTC 2505 y demaacutes Normas Teacutecnicas de Gas bull Recomendaciones NEHRP para evaluacioacuten de Edificaciones Existentes (boletiacuten teacutecnico No 46 de AIS) bull Estudio de Microzonificacioacuten Siacutesmica del lugar donde se desarrollaraacute el proyecto
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bull RESOLUCIOacuteN 912 DE 2009 Mayo 15 de 2009 Por la cual se adopta el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos bull RESOLUCIOacuteN 1002 DE 2010 Mayo 25 de 2010 Por la cual se derogan las Resoluciones 0984 de 2005 y 0912 de 2009 y se adoptan el Formulario Uacutenico Nacional para la solicitud de Licencias y el Formato de Revisioacuten e Informacioacuten de Proyectos para la radicacioacuten en legal y debida forma de proyectos de construccioacuten y de reconocimiento de la existencia de edificaciones bull RESOLUCIOacuteN 931 DE 2012 Diciembre 24 de 2012 Por la cual se modifica resolucioacuten 1002 del 25 de mayo de 2010 bull DECRETO 1285 2015 Junio 12 de 2015 Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones bull RESOLUCION 0549 DE 2015 Julio 10 de 2015 Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 de tiacutetulo 7 de la parte 2 del libro del decreto 1077 de 2015 en cuanto a los paramentos y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la Guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones bull RESOLUCION 462 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se establecen los documentos que deberaacuten acompantildear las solicitudes de licencias urbaniacutesticas y de modificacioacuten de las licencias urbaniacutesticas vigentes bull RESOLUCION 463 DE 2017 Julio 13 de 2017 Por medio de la cual se adopta el Formulario Uacutenico Nacional para solicitud de licencias urbaniacutesticas y el reconocimiento de edificaciones y otros documentos bull DECRETO 926 DE 2010 Marzo 19 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de caraacutecter teacutecnico y cientiacutefico para construcciones sismo resistentes NSR-10 bull DECRETO 0340 DE 2012 Febrero 13 DE 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10 bull DECRETO 945 DE 2017 Junio 5 de 2017 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10 bull TITULO J ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EDIFICACIONES bull TITULO K ACTUALIZADO 2012 REQUISITOS COMPLEMENTARIOS bull RESOLUCIOacuteN 0017 DE 2017 2017 ldquoPor medio de la cual se actualiza la bull Resolucioacuten 0015 de octubre 15 de 2015 respecto a los procedimientos para fijar el alcance de las labores profesionales y establecer los honorarios miacutenimos que se utilicen para retribuir las labores mencionadas en el Artiacuteculo 42 de la Ley 400 de 1997rdquo
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bull Demaacutes normas aplicables para los diferentes aspectos del Proyecto de acuerdo a las particularidades del disentildeo y construccioacuten de este determinadas por factores del entorno (localizacioacuten del Proyecto) y su regulacioacuten especiacutefica bull Las demaacutes normas aplicables para el cumplimiento del objeto a contratar La proyeccioacuten de entrega de productos seraacute de la siguiente manera
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes
Nota El consultor deberaacute hacer entrega de los productos de la ruta de disentildeos
fiacutesicos y teacutecnicos por unidades funcionales de manera que permita una
construccioacuten modular y por fases del espacio del Centro de Ciencia no se
aceptaraacute una entrega uacutenica de productos al finalizar el periacuteodo de ejecucioacuten En el
mes 3 se debe entregar de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos los estudios y
disentildeos del urbanismo adicionalmente todas las unidades funcionales y
componentes de cada una de las rutas deben contar con la revisioacuten y aprobacioacuten
por parte de la interventoriacutea
2 PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regiraacute por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1082 de 2015 y demaacutes Decretos reglamentarios y normas vigente sobre la materia En todo caso de discordancia entre eacutestas y aquel prevaleceraacute la normatividad anteriormente expuesta 3 DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MEacuteRITOS
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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacioacuten deben hacerse por escrito por medio fiacutesico o electroacutenico a cualquiera de las siguientes direcciones 31 Direccioacuten Paacutegina Web wwwrisaraldagovco y wwwcontratosgovco -
SECOP 32 Direccioacuten E-Mail de la Contratacioacuten
procesoeconomicocm2019risaraldagovco 33 Direccioacuten Fiacutesica Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente deberaacute ser entregada directamente a la Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 Tercer Piso de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad en la ciudad de Pereira El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo entregadas en archivo dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado yo Proponente no tendraacute derecho a reclamo posterior si esto ocurriere Los horarios de atencioacuten al puacuteblico en la Gobernacioacuten son los diacuteas haacutebiles de lunes a viernes de 700 a las 1200 horas y de las 1400 a las 1700 horas La comunicacioacuten debe contener (a) el nuacutemero del presente Proceso de Contratacioacuten (b) los datos del remitente que incluyen nombre direccioacuten fiacutesica direccioacuten electroacutenica y teleacutefono (c) identificacioacuten de los formatos presentados con la propuesta
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda ndash Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad por canales distintos a los mencionados solo seraacuten tenidas en cuenta para los propoacutesitos del Proceso de Contratacioacuten cuando sean radicadas a traveacutes del canal que corresponda 34 Direccioacuten donde se pueden consultar los Estudios Previos Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Los Estudios y Documentos Previos del presente proceso estaraacuten a disposicioacuten de los interesados en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Direccioacuten Carrera 7ordf Nordm 23-60 piso 3 en la ciudad de Pereira
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Versioacuten 0 Vigencia 05-2015
Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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Los proyectos de pliego y pliegos definitivos presupuesto oficial cronograma del proceso convocatoria a las veeduriacuteas ciudadanas convocatoria puacuteblica aclaraciones o adendas listados y actas que se produzcan durante el proceso estaraacuten publicados en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina WEB del Departamento los interesados podraacuten consultarlos y bajarlos de las paacuteginas 35 Cronograma
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
E-mail procesoeconomicocm2019risaraldagovco
Publicacioacuten del Estudio Previo Anaacutelisis del Sector Anaacutelisis del Riesgo Matriz del Riesgo Proyecto de Pliego de Condiciones Aviso de convocatoria
Febrero 13 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten - Web
Publicacioacuten Convocatoria Veeduriacutea
Febrero 13 de 2019
desarrollorisaraldagovco Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Observaciones al Proyecto de pliego de condiciones
Febrero 13 al 20 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Respuesta de Observaciones al Proyecto de pliego
Febrero 25 de 2019
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Publicacioacuten pliego definitivo y Apertura del proceso
Marzo 1 de 2019 Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto y Recibo de Propuestas
Marzo 11 de 2019
400 pm
Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Publicacioacuten de resultados de la evaluacioacuten juriacutedica y evaluacioacuten teacutecnica y
Marzo 15 de 2019
800 am
Portal Uacutenico de Contratacioacuten ndash Web
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financiera
Plazo para presentar observaciones a los informes de evaluacioacuten y presentar documentos solicitados
Marzo 15 18 y 19 de 2019
500 pm
Revisioacuten de la Propuesta Econoacutemica y Adjudicacioacuten
Marzo 21 de 2019
500 pm
Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Perfeccionamiento del contrato
Marzo 26 de 2019
Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
Legalizacioacuten del contrato Marzo 28 de 2019
Secretaria Juriacutedica
4 CONDICIONES GENERALES 41 Documentos otorgados en el extranjero
411 Consularizacioacuten
De conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 480 del Coacutedigo de Comercio los documentos otorgados en el exterior se autenticaraacuten por los funcionarios competentes para ello en el respectivo paiacutes y la firma de tales funcionarios lo seraacute a su vez por el coacutensul colombiano o a falta de eacuteste por el de una nacioacuten amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el reacutegimen de los poderes Trataacutendose de sociedades al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artiacuteculo los coacutensules haraacuten constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paiacutes Surtido el traacutemite sentildealado en el presente numeral estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacioacuten de la firma del coacutensul y demaacutes traacutemites pertinentes
412 Apostilla
Cuando se trate de documentos de naturaleza puacuteblica otorgados en el exterior de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998 no se requeriraacute del traacutemite de
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Consularizacioacuten sentildealado en el numeral anterior siempre que provenga de uno de los paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Haya del 5 de octubre de 1961 sobre abolicioacuten del requisito de legalizacioacuten para documentos puacuteblicos extranjeros aprobada por la Ley 455 de 1998 En este caso soacutelo seraacute exigible la Apostilla traacutemite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el tiacutetulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el paiacutes de origen Si la Apostilla estaacute dada en idioma distinto del castellano deberaacute presentarse acompantildeada de una traduccioacuten oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes
413 Legalizaciones
(a) Los interesados provenientes de aquellos paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Hayan citada en el numeral anterior podraacuten optar como procedimiento de legalizacioacuten de los documentos otorgados en el exterior la Consularizacioacuten o la Apostilla
(b) La Consularizacioacuten o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior podraacuten presentarse en copia simple pero en el caso que la Entidad requiera el original del mismo este debe ser presentado dentro del plazo establecido so pena de no tener en cuenta dicho documento
414 Traduccioacuten
(a) Los documentos otorgados en el exterior que no esteacuten en idioma castellano deberaacuten presentarse acompantildeados de una traduccioacuten oficial a dicho idioma traduccioacuten que deberaacute ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el paiacutes de origen del Interesado En cualquiera de los casos se deberaacute acreditar la calidad de traductor oficial en los teacuterminos sentildealados en la ley aplicable en Colombia o en el paiacutes de origen de la traduccioacuten
(b) Los formatos a estos Pliegos no requeriraacuten de traduccioacuten oficial pero cualquier documento adjunto siacute lo requeriraacute
(c) Si el documento aportado requiere de convalidacioacuten u homologacioacuten de acuerdo con las normas colombianas se deberaacute cumplir este requisito
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(d) Para efectos de los traacutemites de apostille y legalizacioacuten de documentos los proponentes deberaacuten tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la Resolucioacuten No 3269 del 14 de junio de 2016 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores
42 Valor estimado del contrato El Departamento de Risaralda determinoacute como presupuesto para la presente contratacioacuten de consultoriacutea la suma de DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MODENA CORRIENTE ($2748900000 mcte) IVA INCLUIDO el cual incluye el Impuesto al valor agregado IVA y demaacutes impuestos tasas y contribuciones que se causen por el hecho de su celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten asiacute como la totalidad de los costos directos e indirectos causados durante la ejecucioacuten del contrato de Consultoriacutea el cual se entenderaacute como precio global fijo El pago de la suma estipulada en este contrato se efectuaraacute con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No 259 del 17 de enero de 2019 Presupuesto de la vigencia 2019 del Rubro12-2-3401823-93 emitido por el (la) Director (a) de presupuesto de la Secretaria de Hacienda correspondiente a la vigencia fiscal 2019 y CDP- Ndeg419 del Sistema General de Regaliacuteas por valor de COP $2748900000 (DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE) IVA INCLUIDO 43 Conversioacuten de monedas
Si los documentos que acreditan la experiencia no estuviesen expresados en SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES SMMLV deberaacuten ser convertidos a SMMLV en los casos que el pliego lo requiera atendiendo el procedimiento que se indica a continuacioacuten
Si la moneda del contrato relacionado se encuentra en una moneda diferente al Doacutelar americano (USD) los proponentes deberaacuten utilizar la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER para hacer los cambios de dichas monedas a Doacutelar americano (USD) y luego procederaacute a efectuar el procedimiento mencionado a continuacioacuten para el cambio a pesos colombianos (COP) El link de la paacutegina web mencionada es el siguiente httpwwwoandacomcurrencyconverter
En caso dado que la paacutegina de conversioacuten OANDA CURRENCY CONVERTER no contenga en su base de datos la tasa de cambio para determinada moneda el
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proponente deberaacute anexar en la propuesta un certificado del banco del paiacutes de origen que indique la tasa de cambio de la moneda local a Doacutelares americanos (USD) de la fecha correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para la conversioacuten del Doacutelar a Pesos se deberaacute tomar para todos los efectos como tasa de referencia la TRM publicada en las series estadiacutesticas del Banco de la Repuacuteblica de Colombia
Los valores convertidos a Pesos o aquellos cuya moneda de origen sea el Peso deberaacuten ser convertidos a SMMLV para lo cual se deberaacuten emplear los valores histoacutericos de SMMLV establecidos en el Formato Nordm 3 del antildeo correspondiente a la fecha de terminacioacuten del contrato
Para efectos de la aproximacioacuten de los valores ya convertidos a SMMLV se deberaacute aproximar a la unidad maacutes proacutexima de la siguiente forma hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (05) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (05)
El valor total de los contratos ejecutados seraacute la suma del valor inicial del contrato principal y sus adiciones En todos los casos los resultados de las conversiones realizadas a SMMLV se efectuaraacuten con respecto a la fecha de terminacioacuten del contrato
En el evento que la informacioacuten solicitada en los paacuterrafos anteriores no incluya el diacutea pero si el mes y el antildeo para efectos de la conversioacuten de moneda el Departamento de Risaralda tomaraacute la TRM del primer diacutea haacutebil del mes indicado en el documento respectivo para hacer la conversioacuten de la divisa y posteriormente la conversioacuten a SMMLV
44 Fuente de financiacioacuten El Departamento de Risaralda adelantara el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad presupuestal
CERT DISPON PRESUPUESTAL
RUBRO PRESUPUESTAL
SECRETARIA Y VALOR
259 12-2-3401823-93 Desarrollo de los
estudios y disentildeos de prefactibilidad
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$2748900000
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para un centro de ciencia en
biodiversidad en el departamento de
Risaralda 2018000100007
SSF
CERT DISPON PRESUPUESTAL
SGR
419 Sistema General de Regaliacuteas $2748900000
45 Plazo de ejecucioacuten de la consultoriacutea El plazo previsto para realizar la CONSULTORIA es de NUEVE (9) MESES contados a partir de la fecha de suscripcioacuten del acta de inicio 46 Forma de pago El Departamento de Risaralda cancelaraacute el valor total del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos de la siguiente forma Mediante actas parciales de acuerdo a los avances del proyecto previa presentacioacuten del informe revisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento del contrato por parte del interventor designado por parte de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad y seguacuten programacioacuten del PAC
Mes 1 Componente geograacutefico Componente de Estudio de suelos del Urbanismo de la ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos
10
Mes 3 Ruta de disentildeos fiacutesicos y teacutecnicos del Urbanismo definitivos y Esquema baacutesico de la Ruta de Gestioacuten
20
Mes 6 Componente de Antecedentes Componente Educativo y
30
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Componente de Comunicaciones de la Ruta ASCTI
Mes 9 Componentes restantes 40
Nota Para el traacutemite de pago el consultor deberaacute acreditar el pago de seguridad social del personal utilizado durante la ejecucioacuten conforme a los valores presentados en su propuesta 47 Discriminacioacuten de retenciones e impuestos y gastos de legalizacioacuten Como guiacutea para el Proponente se relacionan los impuestos retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento 471 Retencioacuten en la Fuente En aquellos casos que determine la Ley
472 Estampilla Pro-Adulto Mayor Que seraacute del Tres Por Ciento (3) sobre el valor del Contrato 473 Estampilla Pro ndash Desarrollo Que seraacute del Dos Por Ciento (2) sobre el valor del Contrato 474 Estampilla Universidad Tecnoloacutegica Que seraacute del uno (1) sobre el valor del contrato
475 Impuesto de Valor Agregado (IVA)
Que seraacute del Diecinueve Por Ciento (19) sobre el valor del Contrato 476 Garantiacuteas Tal y como se describen en el numeral 5 del presente pliego 48 Indemnidad El contratista mantendraacute indemne y defenderaacute a su propio costo al DEPARTAMENTO DE RISARALDA de cualquier pleito queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato
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El contratista se obliga a evitar que sus empleados yo los familiares de los mismos sus acreedores sus proveedores yo terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA con ocasioacuten o por razoacuten de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecucioacuten del presente contrato Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra el DEPARTAMENTO DE RISARALDA esta entidad podraacute comunicar la situacioacuten por escrito al contratista En cualquiera de dichas situaciones el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del DEPARTAMENTO DE RISARALDA Si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA estima que sus intereses no estaacuten siendo adecuadamente defendidos lo manifestaraacute por escrito al contratista caso en el cual acordaraacute la mejor estrategia de defensa o si el DEPARTAMENTO DE RISARALDA lo estima necesario asumiraacute directamente la misma En este uacuteltimo caso el DEPARTAMENTO DE RISARALDA cobraraacute y descontaraacute de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa maacutes un diez por ciento (10) del valor de los mismos por concepto de gastos de administracioacuten Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista el DEPARTAMENTO DE RISARALDA podraacute proceder para el cobro de los valores a que se refiere este numeral por la viacutea ejecutiva para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores prestaraacuten meacuterito ejecutivo 49 Repercusiones laborales EL CONTRATISTA se obliga a tiacutetulo de contratista independiente EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA no adquiere con eacutel ni con las personas que ocupe para la ejecucioacuten del contrato ninguna vinculacioacuten de caraacutecter laboral ni administrativo Por lo tanto EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA soacutelo contrae la obligacioacuten de pagar el precio convenido ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere incluyendo el pago de salarios prestaciones sociales e indemnizacioacuten de sus trabajadores 410 Veeduriacutea ciudadana La presente contratacioacuten estaacute sujeta a Veeduriacutea Ciudadana la cual es convocada puacuteblicamente en la paacutegina en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina web
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en todo caso la veeduriacutea ciudadana deberaacute sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003 411 Reserva en documentos Seguacuten los numerales 2 y 3 del Artiacuteculo 24 de la Ley 80 de 1993 las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades puacuteblicas y para ello pueden examinar los expedientes Ademaacutes el Articulo 74 de la Constitucioacuten Nacional dispone que ldquotoda persona tiene derecho a acceder a los documentos puacuteblicos salvo los casos que establece la leyrdquo Por lo tanto en caso de que el Proponente considere que alguacuten documento de su oferta goza de reserva legal deberaacute manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal caraacutecter 412 Prohibicioacuten de ceder el contrato El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podraacute cederse sino con autorizacioacuten previa y escrita del Departamento de Risaralda 413 Convocatoria puacuteblica De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 para el presente proceso de contratacioacuten se efectuaraacute Convocatoria Puacuteblica a traveacutes del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco seguacuten corresponda dicho aviso contendraacute la informacioacuten necesaria para dar a conocer la informacioacuten con relacioacuten al proceso 414 Principio de buena fe De conformidad con el Artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia las actuaciones de los particulares y de las autoridades puacuteblicas deberaacuten centildeirse a los postulados de la buena fe la cual se presumiraacute en todas las gestiones que aquellos adelanten ante eacutestas Sin embargo en caso de que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad podraacute hacer las verificaciones a que haya lugar
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415 Inhabilidades e incompatibilidades No podraacuten participar en este proceso quienes se encuentren incursos en cualquiera de las circunstancias previstas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el artiacuteculo 8 de la Ley 80 de 1993 en la Ley 1150 de 2007 la Ley 1474 de 2011 artiacuteculo 5 Ley 828 de 2003 en el Decreto Ley 019 de 2012 y demaacutes disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Igualmente estaraacuten inhabilitados quienes se encuentren reportados en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y en el SIRI de la Procuraduriacutea General de la Nacioacuten con sancioacuten que implique inhabilidad vigente 416 Conflictos de intereacutes No podraacuten participar en el presente proceso de seleccioacuten quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA que afecten los principios de la contratacioacuten administrativa Se entenderaacute por conflicto de intereacutes toda situacioacuten que impida al Proponente tomar una decisioacuten imparcial en relacioacuten con la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea por tanto no podraacuten participar en este proceso de seleccioacuten quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situacioacuten que implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los principios de transparencia seleccioacuten objetiva e igualdad o los principios de la funcioacuten administrativa Entre otros casos y sin limitarse a ellos se entenderaacute que se presenta conflicto de intereacutes con la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagoacutenicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio de la Consultoriacutea Especializada y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento personal familiar o particular en detrimento del intereacutes puacuteblico Tampoco podraacuten participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes sus socios o sus beneficiarios reales se encuentren en una situacioacuten de conflicto de intereacutes con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA Para efectos del presente Concurso de Meacuteritos Abierto se entenderaacute por
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Beneficiario Real la definicioacuten que trae de dicho teacutermino el paraacutegrafo primero del Artiacuteculo 2612115 del Decreto 857 de 2011 el cual define la expresioacuten Beneficiario Real en los siguientes teacuterminos Paraacutegrafo 1 Se entiende por beneficiario real cualquier persona o grupo de personas que directa o indirectamente por siacute misma o a traveacutes de interpuesta persona por virtud de contrato convenio o de cualquier otra manera tenga respecto de una accioacuten o de cualquier participacioacuten en una sociedad la facultad o el poder de votar en la eleccioacuten de directivas o representantes o de dirigir orientar y controlar dicho voto asiacute como la facultad o el poder de enajenar y ordenar la enajenacioacuten o gravamen de la accioacuten o de la participacioacuten Para los efectos de la presente definicioacuten conforman un mismo beneficiario real los coacutenyuges o compantildeeros permanentes y los parientes dentro del segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad y uacutenico civil salvo que se demuestre que actuacutean con intereses econoacutemicos independientes circunstancia que podraacute ser declarada mediante la gravedad de juramento ante la Superintendencia Financiera de Colombia con fines exclusivamente probatorios Una persona o grupo de personas se considera beneficiario real de una accioacuten o participacioacuten si tiene derecho para hacerse a su propiedad con ocasioacuten del ejercicio de un derecho proveniente de una garantiacutea o de un pacto de recompra o de un negocio fiduciario o cualquier otro pacto que produzca efectos similares salvo que los mismos no confieran derechos poliacuteticos Para los exclusivos efectos de esta disposicioacuten se entiende que conforman un ldquogrupo de personasrdquo quienes actuacuteen con unidad de propoacutesito En consecuencia el proponente deberaacute manifestar bajo la gravedad de juramento que eacutel sus directivos asesores y el equipo de trabajo con que ejecutaraacuten los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereacutes el cual se entenderaacute prestado con la suscripcioacuten de la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta En todo caso los Proponentes evitaraacuten dar lugar a situaciones en que su participacioacuten se ponga en conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual participacioacuten en procesos de seleccioacuten o en la ejecucioacuten de otros contratos
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Este conflicto tambieacuten se aplica para la celebracioacuten de contratos entre la fecha de cierre del proceso y hasta la adjudicacioacuten del mismo El Consultor Especializado entendido como el proponente individual o miembros de Figuras Asociativas que resulte adjudicatario en el presente Concurso de Meacuteritos Abierto no podraacute participar en los procesos licitatorios para seleccionar el contratista del proyecto que se haya estructurado Lo anterior con independencia del estado en el que se encuentre el Contrato de Consultoriacutea suscrito con EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA (ejecucioacuten terminacioacuten o liquidacioacuten) Los Proponentes o miembros de Figuras Asociativas deberaacuten declarar bajo la gravedad de juramento que (1) no estaacuten incursos en las mencionadas inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones legales ni se encuentran incursos directamente ni su equipo de trabajo yo sus directivos en conflicto de intereses (2) No se encuentran incursos en ninguna causal de disolucioacuten yo liquidacioacuten y (3) no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidacioacuten obligatoria concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores seguacuten la ley aplicable dicha afirmacioacuten se entenderaacute prestada con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta) Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 417 Prohibiciones del consultor Durante la ejecucioacuten del Contrato asiacute como despueacutes de su extincioacuten el Consultor adjudicado y sus integrantes tienen prohibido desarrollar las siguientes conductas
(a) Participar en el (los) proceso(s) de seleccioacuten para contratar la interventoriacutea del proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo
Los Proponentes con la presentacioacuten de su Propuesta aceptan levantar el velo corporativo cuando quiera que ello sea necesario para la verificacioacuten de la inexistencia de cualquier conflicto de intereacutes 418 Vigencia de la propuesta
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La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute solicitar si ello fuere necesario la ampliacioacuten de la vigencia de la propuesta por el teacutermino que se requiera
Durante el periacuteodo de su vigencia la propuesta seraacute irrevocable de tal manera que el proponente no podraacute retirarla ni modificar los teacuterminos o condiciones de la misma so pena de indemnizar los perjuicios causados al Departamento de Risaralda por el hecho de su revocatoria En el evento en que el proceso de seleccioacuten supere el periacuteodo miacutenimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado se entenderaacute que desiste(n) de participar en el proceso de seleccioacuten
419 Responsabilidad de los proponentes
El Proponente que resulte adjudicatario de este concurso de meacuteritos abierto que no haya obtenido evaluado o considerado adecuadamente toda la informacioacuten que pueda influir en la determinacioacuten de los costos no se eximiraacute de su responsabilidad por la ejecucioacuten completa de las obligaciones a su cargo asumidas por eacuteste en virtud del contrato ni ello le daraacute derecho a reembolso de costos ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza Del pliego sus anexos y formatos no se deben deducir garantiacutea alguna con respecto a los rendimientos operativos yo financieros que lleguen a soportar la propuesta de los proponentes El adjudicatario asume los riesgos previsibles asignados en los estudios y documentos previos y en el contrato de consultoriacutea que se derive del presente proceso y soportaraacute sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio econoacutemico del contrato o den lugar a reclamacioacuten alguna Lo anterior puesto que la asuncioacuten de riesgos debe ser tenida en cuenta por los proponentes en la valoracioacuten de la oferta econoacutemica conforme lo estipula el CONPES correspondiente los estudios y documentos previos asiacute como la minuta del contrato Con la sola presentacioacuten de la propuesta se considera que los proponentes han
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tenido el conocimiento pleno de las condiciones expuestas en el presente pliego
420 Deberes de los proponentes
(a) En las audiencias a que hubiere lugar y que se programen en virtud del
presente proceso de seleccioacuten los proponentes deberaacuten abstenerse de proferir juicios de valor contra personas naturales o juriacutedicas tampoco podraacuten referirse a asuntos personales de otros proponentes y guardar la debida compostura Por lo tanto en las audiencias solamente podraacuten debatirse asuntos relacionados con el concurso de meacuteritos abierto y las propuestas
(b) Los proponentes deberaacuten actuar con lealtad hacia los demaacutes proponentes asiacute
como frente al DEPARTAMENTO DE RISARALDA Por lo tanto se abstendraacuten de utilizar herramientas o mecanismos para dilatar el concurso de meacuteritos abierto o la decisioacuten de adjudicacioacuten del DEPARTAMENTO
(c) Los Proponentes se abstendraacuten de controvertir las consideraciones de los
demaacutes proponentes y sus propuestas o las de terceros sin contar con los soportes documentales suficientes los cuales deberaacuten estar a inmediata disposicioacuten del DEPARTAMENTO para corroborar tales afirmaciones
421 Informacioacuten inexacta
EL DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad exactitud y coherencia de la informacioacuten aportada al proceso por parte de los proponentes pudiendo acudir para ello a las personas empresas o entidades de donde proviene la informacioacuten Cuando exista inconsistencia relevante a criterio del DEPARTAMENTO para garantizar el deber de comparacioacuten objetiva entre la informacioacuten suministrada por los proponentes y la efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la informacioacuten la misma no se tendraacute en cuenta sin perjuicio de las acciones que adelante EL DEPARTAMENTO para poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes 422 Programa especial ldquolucha contra la corrupcioacutenrdquo Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcioacuten en las
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Entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial ldquoLucha contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de los teleacutefonos (57 1) 560 10 95 (57-1) 5657649 y (57-1) 5624128 al fax (57-1) 5658671 a la Liacutenea Gratuita Nacional 018000913040 al sitio de denuncias del programa en la paacutegina de Internet wwwanticorrupcioacutengovco por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No 7ndash27 Bogotaacute DC Colombia Tambieacuten puede reportar el hecho a las paacuteginas wwwcolombiacompragovco 423 Propuesta alternativa o parcial No se aceptaraacuten propuestas alternativas entendidas como aquellas con aproximaciones teacutecnicas o metodologiacuteas diferentes a las indicadas por la entidad o una forma de pago o plazo de ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA diferente al sentildealado el presente pliego de condiciones Tampoco se aceptaraacuten propuestas parciales 424 Resolucioacuten de apertura La Entidad expediraacute la Resolucioacuten No001 de 2019 emanada de la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratacioacuten 425 Modificaciones a los pliegos de condiciones En caso de ser necesaria alguna modificacioacuten en los Pliegos El Departamento lo haraacute por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicaraacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten y en la paacutegina Web 426 Adendas En ninguacuten caso podraacute expedirse y publicarse adendas el mismo diacutea en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccioacuten ni siquiera para adicioacuten del teacutermino previsto para ello Las adendas se podraacuten expedir en todo caso hasta el diacutea haacutebil anterior al cierre 5 GARANTIacuteAS
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51 Del proponente 511 Seriedad de la Oferta Por el Diez Por Ciento (10) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de cuatro (4) meses contados partir del diacutea del cierre y deberaacute ser expedida por una compantildeiacutea de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia 52 Del contratista 521 Cumplimiento Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato 522 Calidad del Servicio Por el Veinte Por Ciento (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes 523 Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales Por el Diez Por Ciento (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes 6 ANAacuteLISIS DEL RIESGO ndash MATRIZ DEL RIESGO Los Riesgos para la ejecucioacuten del Contrato de Consultoriacutea son los consignados en el documento denominado Anaacutelisis del Riesgo que estaacute publicado en el proceso y que se resume en la matriz de riesgo Ambos documentos hacen parte del presente pliego de condiciones y asiacute lo aceptaraacute el proponente que desee participar y el contratista que suscriba el contrato resultante de este proceso RIESGOS De conformidad con lo sentildealado en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 teniendo en cuenta la tipologiacutea contractual asiacute como la naturaleza de las obligaciones del contrato el Departamento de Risaralda estima tipifica y asigna los riesgos previsibles que se sentildealan a continuacioacuten los cuales son aceptados por el contratista con la suscripcioacuten del contrato empleando la metodologiacutea con base en los lineamientos CONPES 3714 de 2011 y las guiacuteas de riesgo de Colombia Compra Eficiente
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El Documento CONPES 3714 de 2011 establecioacute una serie de lineamientos baacutesicos para el entendimiento del concepto de riesgo previsible en el marco de las Leyes 80 de 1993 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios El artiacuteculo 4 de la Ley 1150 de 2007 incluyoacute la obligacioacuten de incorporar en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos previsibles involucrados en la contratacioacuten Por otro lado el Artiacuteculo 2211163 Evaluacioacuten del Riesgo del decreto 1082 de 2015 establece que La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacioacuten representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos de acuerdo con los manuales y guiacuteas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente El Artiacuteculo 2211211 Estudios y documentos previos del decreto 1082 de 2015 estipula en el numeral 6deg que los estudios y documentos previos deben contener el anaacutelisis de riesgo y la forma de mitigarlo bull Riesgo El riesgo en forma general es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecucioacuten de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo bull Riesgos previsibles De acuerdo al Conpes 3714 de 2011 son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucioacuten del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales bull Riesgos imprevisibles Seguacuten el Consejo de Estado la teoriacutea de la imprevisioacuten es aquella que ldquoregula los
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efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato un suceso que se produce despueacutes de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo una situacioacuten preexistente al contrato pero que se desconociacutea por las partes sin culpa de ninguna de ellas y un suceso previsto cuyos efectos dantildeinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados que se vuelve irresistiblerdquo bull Tipificacioacuten Es el proceso de caracterizacioacuten de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas de ejecucioacuten del contrato agrupaacutendolos en diferentes clases que presenten caracteriacutesticas similares bull Estimacioacuten del riesgo Es la valoracioacuten en teacuterminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato que hace el Departamento de Risaralda de ellos de acuerdo con la tipificacioacuten que ha establecido y con base en la informacioacuten fehaciente y soportada que tenga a su alcance la entidad contratante Es una teacutecnica que permite dar una aproximacioacuten de la magnitud del riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto bull Asignacioacuten del riesgo Es el sentildealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberaacute soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada asumiendo su costo y su atencioacuten Una asignacioacuten adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el costo de su mitigacioacuten Los riesgos derivados del presente contrato seraacuten asignados de acuerdo con el principio seguacuten el cual cada riesgo debe ser asumido por la parte que mejor lo pueda controlar y administrar De hecho el Gobierno Nacional a traveacutes del Documento CONPES Nuacutemero 3107 de 2001 asiacute como el CONPES 3714 DE 2011 establecioacute dicho criterio cuando sentildealoacute ldquoLos principios baacutesicos de la asignacioacuten de riesgos parten del concepto que estos deben ser asumidos iexcli) por la parte que esteacute en mejor disposicioacuten de evaluarlos controlarlos y administrarlos yo ii) por la parte que mejor disponga de los medios de acceso a los instrumentos de proteccioacuten mitigacioacuten yo diversificacioacutenrdquo
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De tal forma que la entidad en cumplimiento de lo previsto en el artiacuteculo 4 de la ley 1150 de 2007 y con base en el desarrollo legal jurisprudencial y doctrinal los riesgos previsibles que puedan afectar la ejecucioacuten del contrato que llegare a adjudicarse para la satisfaccioacuten del objeto requerido en el presente caso obedecen a riesgos empresariales es decir aacutereas normales inherentes a la ejecucioacuten del objeto contractual que se imputan exclusivamente al contratista afectado y no a la Entidad (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996 Consejo de Estado Secc Tercera) Cabe aclarar que a pesar de que la Entidad realiza el ejercicio de tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de Riesgos es obligacioacuten de los oferentes analizar y realizar su propia estimacioacuten de riesgos la cual debe entenderse reflejada en la oferta econoacutemica que presenten para efectos de hacerse adjudicatarios del contrato La informacioacuten sobre la tipificacioacuten estimacioacuten y asignacioacuten de los riesgos asociados a la ejecucioacuten del contrato objeto del presente proceso de contratacioacuten se resume en el Anaacutelisis de Riesgos que hace parte integral de los documentos del proceso y que se publicaraacute con todos los documentos del proceso de seleccioacuten 7 CAUSALES DE RECHAZO 1 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condicioacuten o modalidad
2 No anexar los documentos denominados habilitantes o que eacutestos no sean subsanados dentro del teacutermino otorgado por la Entidad y en las condiciones solicitadas y de conformidad con lo establecido en la Ley 1882 de 2018
3 La no entrega de la Garantiacutea de Seriedad junto con la Propuesta
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4 Cuando las propuestas presenten situaciones circunstancias caracteriacutesticas o elementos que impidan su comparacioacuten objetiva con las demaacutes propuestas
5 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
6 Cuando EL DEPARTAMENTO y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegaren a un acuerdo en relacioacuten con la coherencia y la consistencia de la oferta en cumplimiento del artiacuteculo 2212132 del Decreto 1082 de 2015
7 Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros se encuentre incurso en un conflicto de intereses de acuerdo con la ley y lo regulado en el presente pliego de condiciones
8 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad de las consignadas en la Ley 9 Cuando las propuestas sean presentadas extemporaacuteneamente es decir por
fuera de la fecha y hora establecidas en el pliego de condiciones para el cierre o entrega de propuestas
10 Cuando haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad (o) Cuando el
proponente sus integrantes asociados se encuentre en causal de disolucioacuten o liquidacioacuten obligatoria o cuando en tal situacioacuten se encuentren las sociedades matrices o filiales del proponente o de sus integrantes o asociados cuando quiera que a traveacutes de la misma se haya acreditado experiencia
11 Cuando un proponente individual o integrante de una estructura plural que
haya presentado propuesta para el presente proceso de seleccioacuten participe en maacutes de una propuesta para el presente concurso de meacuteritos individualmente o a traveacutes de otras formas asociativas o a traveacutes de su matriz o sociedades controladas por su matriz o a traveacutes de personas o compantildeiacuteas que tengan la condicioacuten de beneficiario real del proponente de sus integrantes asociados socios o beneficiarios reales o a traveacutes de terceras personas con las cuales tenga una relacioacuten de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o a
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traveacutes de sus coacutenyuges o compantildeeros permanentes (si los proponentes fuesen personas naturales)
12 Cuando el proponente (s) o cualquiera de sus miembros esteacuten reportado (s)
en el boletiacuten de responsables fiscales emitido por la Contraloriacutea General de la Republica con sancioacuten que implique inhabilidad vigente
13 Cuando el proponente o sus integrantes en el caso de Estructuras Plurales
presenten antecedentes disciplinarios fiscales yo judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado De igual manera sus Representantes Legales cuando presenten antecedentes judiciales de conformidad con el numeral 6 del artiacuteculo 58 de la Ley 80 de 1993
14 Ademaacutes por las causales de descalificacioacuten en la evaluacioacuten juriacutedica 15 No presentar el certificado de pago de Aportes Parafiscales para Persona
Juriacutedica o la Planilla de pago de la Seguridad Social para la Persona Natural En caso de Consorcio o Unioacuten Temporal todos los integrantes deberaacuten acreditar el Pago de Seguridad Social o el Pago de Parafiscales seguacuten aplique Este podraacute ser subsanable siempre y cuando el certificado sea entregado en el teacutermino establecido para subsanar documentos de lo contrario la propuesta seraacute rechazada
16 Cuando se haya efectuado alguna modificacioacuten al proponente (en relacioacuten con
sus miembros o los porcentajes de participacioacuten) con posterioridad a la fecha de presentacioacuten de la propuesta y hasta la fecha de adjudicacioacuten
17 Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas abiertas Las sociedades anoacutenimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores seguacuten certificacioacuten expedida por la Superintendencia Financiera
18 Cuando no se presente la propuesta econoacutemica impresa o cuando en la
propuesta econoacutemica impresa se presente alguacuten valor en moneda extranjera
19 No presentar el RUP o que la informacioacuten no se encuentre en firme
20 Cuando en la propuesta econoacutemica presentada en documento fiacutesico o en la
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resultante de la verificacioacuten aritmeacutetica el proponente presente un valor superior al Presupuesto Oficial incluido el IVA
8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberaacute presentarse en un solo momento en forma escrita en medio impreso y en Tres (3) sobres cerrados y separados con el siguiente contenido
SOBRE 1 Con el original de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA SOBRE 2 Con una Copia de la propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo COPIA DE PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA
SOBRE 3 Con el original de la propuesta Econoacutemica debidamente rotulado con el Nuacutemero del Proceso Objeto del Proceso Nombre direccioacuten fiacutesica teleacutefono y correo electroacutenico del proponente asiacute como con el rotulo ORIGINAL DE PROPUESTA ECONOacuteMICA ROTULO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETITIVIDAD Concurso de Meacuteritos Abierto SDE-CM-01-2019 Objeto ________________________________________ Proponente ____________________________________ Direccioacuten Ciudad Teleacutefono ndash Fax __________________ Sobre No _____________________________________ Contenido _____________________________________ Nota Los formatos que hacen parte de la propuesta constituyen una guiacutea para la presentacioacuten de la oferta los cuales se publicaraacuten en versioacuten Word y PDF con el fin de facilitar a los oferentes su diligenciamiento No obstante la Entidad no asume ninguna responsabilidad por errores que cometan los oferentes en el diligenciamiento de los mismos y se atendraacute solo al contenido de los formatos publicados en PDF
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El sobre No 1 y No 2 deben contener los siguientes documentos 81 Carta de Presentacioacuten de la Propuesta seguacuten modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada (Formato Nordm 1) 82 Registro Uacutenico de Proponentes 83 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal 84 Documentos para extranjeros sin domicilio en Colombia 85 Acta de Autorizacioacuten para Contratar 86 Documento de Conformacioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal 87 Garantiacutea de Seriedad de la Propuesta 88 Certificado del Pago de Parafiscales (personas juriacutedicas) 89 Certificado de pago de seguridad social para persona natural 810 Certificaciones de Experiencia Acreditada o Especiacutefica 811 Fotocopia de Ceacutedula 812 Fotocopia del Rut 813 Verificacioacuten de Antecedentes Disciplinarios 814 Verificacioacuten de Antecedentes Fiscales 815 Verificacioacuten de Antecedentes Judiciales 816 Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural 817 Certificado de Vigencia de la Tarjeta Profesional en el caso de ser persona natural
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818 Documentos para la calificacioacuten de Experiencia del Proponente y del Equipo de Trabajo 819 Documento para acreditar el Criterio de Industria Nacional 820 Documentos para la acreditacioacuten del Personal Discapacitado 821 Pacto de transparencia 822 Registro Nacional de Medidas Correctivas 823 Hojas de vida y documentos del personal requerido sentildealado en los requisitos habilitantes El Sobre No 3 debe contener lo siguiente 824 Propuesta Econoacutemica NOTA Se entregaraacute en el mismo momento del cierre o entrega de propuesta Teacutecnica Juriacutedica y Financiera 9 PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologiacuteas propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la informacioacuten miacutenima solicitada 91 Idioma El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Castellano en
caso de presentarse en otro idioma debe presentarse conforme lo indica el presente pliego
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92 Moneda El valor de la Propuesta deberaacute presentarse en pesos colombianos 10 CIERRE Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS 101 Cierre del Concurso de Meacuteritos Abierto Para el cierre se tendraacute en cuenta la hora legal colombiana Para tal efecto la Direccioacuten de Sistemas dispuso un link en la paacutegina principal del portal Web (wwwrisaraldagovco) En caso de no haber Internet se acudiraacute a la hora establecida por la entidad en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad IMPORTANTE Las propuestas deben ser entregadas en la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad carrera 7ordf No 23 - 60 piso 3 de la ciudad de Pereira hasta la hora del cierre Se deben entregar tres sobres La Secretariacutea no se responsabiliza por los retrasos extraviacuteos u otros hechos desfavorables para el Proponente cuando las Ofertas se enviacuteen por correo sean entregadas en otra Dependencia o a traveacutes del Archivo Asiacute mismo si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Con la firma de la Propuesta se entenderaacute que el Proponente acepta todas las condiciones del Pliego de Condiciones Por lo tanto el Departamento de Risaralda no aceptaraacute reclamaciones posteriores a la adjudicacioacuten El cierre se haraacute en presencia de un funcionario de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico Y Competitividad las Entidades Personas y Proponentes que deseen asistir Se abriraacuten las propuestas y se elaboraraacute acta de diligencia firmada por los representantes del Departamento que intervinieron en la cual se consignaraacuten los siguientes datos
Nuacutemero del Concurso de Meacuteritos Abierto fecha y hora de cierre Nuacutemero de Proponentes Plazo Nuacutemero asignado al Proponente seguacuten orden de llegada nombre direccioacuten
y teleacutefono Estado de los sellos si se presentare alguna anomaliacutea
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Nuacutemero de folios de cada Propuesta (eacuteste dato se tomaraacute de la Carta de Presentacioacuten de la Oferta en su defecto del nuacutemero que aparece en el uacuteltimo folio si viene numerado o en uacuteltima instancia se contaraacute y numeraraacute el nuacutemero de folios) La numeracioacuten de los folios se revisaraacute en el acto de cierre o posteriormente
Se verificaraacute que la carta de presentacioacuten este firmada y contenga la direccioacuten teleacutefono y correo electroacutenico
Se dejaraacute constancia de toda situacioacuten que se presente en la etapa de cierre
NOTA Entieacutendase por folio una paacutegina con cualquier contenido escrito dibujado o impreso es decir que en una hoja con impresioacuten en ambas paacuteginas hay dos folios no importando su tamantildeo Las hojas en blanco (no paacuteginas) no adosadas al principio o al final se deberaacuten contar como un folio se exceptuacutean las caraacutetulas 102 Retiro de Propuestas Los oferentes podraacuten solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del proponente En este caso se le devolveraacute sin abrir y se dejaraacute constancia de esta devolucioacuten en el acta de cierre El retiro de la propuesta se haraacute al momento del inicio del Acto del Cierre momento en el cual se abre la urna Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas se procederaacute a hacer efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento de conformidad con la normatividad vigente 11 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS TEacuteCNICAS DETERMINACIOacuteN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y REVISIOacuteN PROPUESTA ECONOacuteMICA El Comiteacute Evaluador seraacute el oacutergano responsable de la evaluacioacuten de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacioacuten del orden de elegibilidad de las mismas con sujecioacuten a lo establecido en el presente pliego de condiciones Dentro del plazo de evaluacioacuten el Departamento podraacute solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluacioacuten pero en todo caso las propuestas son inmodificables y no podraacute ser adicionadas o mejoradas
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El Comiteacute Evaluador presentaraacute ante el Gobernador del Departamento o su delegado la recomendacioacuten que corresponda la cual se ajustaraacute a los resultados contenidos en el informe de la evaluacioacuten teacutecnica asiacute como al orden de elegibilidad que se determine En una primera fase seraacuten evaluados los factores teacutecnicos de escogencia
Posteriormente la Entidad convocaraacute al proponente calificado en el primer lugar de elegibilidad con el fin de verificar la consistencia de la propuesta econoacutemica entre
a) La necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) La disponibilidad presupuestal del respectivo proceso de contratacioacuten
La Entidad presentaraacute al oferente su cuadro de costos y lo confrontaraacute con la propuesta presentada por el oferente
Si la Entidad y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y firmaraacuten el contrato
De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad se dejaraacute constancia de ello y la entidad revisaraacute con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos mencionados anteriormente
Si la entidad y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato pero si la entidad y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 111 Propuesta econoacutemica El proponente debe formular su propuesta econoacutemica en el Formato Nordm 7 la cual deberaacute presentar en medio fiacutesico Deberaacute discriminar claramente
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Especialidad de los Profesionales Cantidad de Profesionales Tiempo de dedicacioacuten de los Profesionales Esta se abriraacute en el momento de la negociacioacuten 112 Revisioacuten juriacutedica A todas las propuestas esta seraacute por parte de la Secretariacutea Juriacutedica del Departamento y revisaraacute a Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluacioacuten
b La Capacidad Juriacutedica c Que las Personas Juriacutedicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la
duracioacuten de la sociedad por un plazo igual o superior al del Contrato y dos (2) antildeos mas o dentro del objeto social estaacute incluida la actividad para la cual se presenta
d Que no haya disolucioacuten o liquidacioacuten de la sociedad
e Que un Proponente no presente o participe en maacutes de una Oferta es decir un Oferente solo podraacute participar como persona natural o como miembro de una persona juriacutedica no importando su porcentaje en la empresa miembro de un Consorcio o Unioacuten Temporal en este caso seraacute admitida la Propuesta presentada en primer teacutermino eliminando las demaacutes
f Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan
tachaduras borrones enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error siempre y cuando tales documentos aluden a factores de calificacioacuten
g Que seguacuten el acta de cierre las propuestas no sean presentadas
extemporaacuteneamente h Que no se presenten causales definidas en el pliego como ldquoCausales de
Rechazordquo de caraacutecter juriacutedico
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12 FACTORES DE SELECCIOacuteN Y REVISIOacuteN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
Los documentos subsanables o de aclaracioacuten deberaacuten ser allegados directamente a la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad ubicada en la carrera 7ordf Nordm 23 ndash 60 piso 3 en la ciudad de Pereira o a traveacutes del correo electroacutenico procesoeconomicocm2019risaraldagovco en el plazo determinado Los Proponentes seraacuten responsables de la remisioacuten y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Si no se remiten los documentos subsanables en el periacuteodo sentildealado la Propuesta seraacute rechazada Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia prevaleceraacute el Original Conforme al artiacuteculo 5 de la ley 1150 de 2007 en ninguacuten caso los documentos relacionados con la comparacioacuten de ofertas y que asignen puntaje seraacuten susceptible de subsanar Los oferentes tendraacuten la obligacioacuten de revisar los informes de evaluacioacuten que suscribe la Secretaria Juriacutedica y los que suscribe el Comiteacute evaluador los cuales se publican en documentos separados en el portal Uacutenico de contratacioacuten y la paacutegina Web
121 Generalidades
Uacutenicamente se consideran haacutebiles aquellos proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes seguacuten lo sentildealado en el pliego de condiciones teniendo en cuenta para el efecto las condiciones exigidas dependiendo de si el proponente se encuentra o no obligado a estar inscrito en el RUP Para efectos de acreditar cada uno de los requisitos habilitantes se resalta que la uacutenica informacioacuten valores y experiencia que se tendraacute como vaacutelida seraacute la relacionada directamente con actividades requeridas como experiencia general que esteacuten certificadas y que consten en el RUP o las que en virtud de la expedicioacuten del Decreto 1082 de 2015 deban ser verificadas por el Departamento
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de Risaralda De igual manera para los proponentes extranjeros que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP uacutenicamente podraacuten acreditar los requisitos habilitantes a traveacutes de informacioacuten valores y experiencia directamente relacionada con actividades requeridas como experiencia general La informacioacuten adicional relacionada con la experiencia general requerida por la entidad que no conste en el RUP podraacute ser verificada por el Departamento de Risaralda de acuerdo con lo previsto en el pliego de condiciones Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP acreditaraacuten este requisito conforme se indique en el pliego de condiciones en todo caso su inscripcioacuten en el RUP debe estar vigente y en firme En el caso de figuras asociativas cada uno de los miembros deberaacute cumplir como parte de su propuesta con el RUP vigente y en firme
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia que no se deban inscribir en el RUP deberaacuten acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional en la condiciones previstas en el pliego de condiciones a traveacutes del diligenciamiento del Formato Nordm 2 que contienen entre otras cosas la informacioacuten sobre la capacidad juriacutedica capacidad financiera y organizacional del proponente el cual deberaacute estar acompantildeado de las respectivas certificaciones de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones Este formato deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el caso de figuras asociativas donde alguno o varios de sus integrantes sea personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia yo personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacute adjuntar como parte de la propuesta el correspondiente Formato 2 que deberaacute ser suscrito por el representante legal del proponente por el representante legal del miembro de la figura asociativa (seguacuten corresponda) y por el contador auditor o revisor fiscal (seguacuten corresponda) En el evento de que los llamados a cumplir con la obligacioacuten de suscribir el Formato Nordm 2 y las certificaciones de los requisitos habilitantes no pudieren hacerlo alegando limitaciones de orden legal o falta de autorizacioacuten legal expresa deberaacuten hacerlo en su reemplazo el auditor o revisor fiscal y a falta de estos el vicepresidente financiero o su equivalente y a falta de este uacutenicamente por el
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representante legal y el contador En todo caso de presentarse esta situacioacuten los formatos deberaacuten acompantildearse de una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del proponente o del miembro de la figura asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir el Formato Nordm 2 por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa En el caso de figuras asociativas los requisitos habilitantes pueden ser acreditados por cualquiera de sus integrantes Para efectos de acreditacioacuten de la experiencia general y la experiencia especiacutefica solo seraacuten admisibles los contratos suscritos con las siguientes condiciones
a) Contrato Ejecutado o Contrato Terminado aquel cuyo objeto y obligaciones se encuentran ejecutadas y cumplidas por parte del consultor
b) Contrato Principal Contrato Principal se refiere al contrato que es
presentado por el proponente o los miembros de la figura asociativa para acreditar experiencia general o la experiencia especiacutefica el cual puede incluir reformas al contrato y cumple con las reglas previstas en el Pliego
122 Aspectos relativos a la capacidad juriacutedica
La Capacidad Juriacutedica es aquella condicioacuten de las personas naturales o juriacutedicas relativa a su aptitud para participar en el presente concurso En este orden de ideas se entenderaacute que para las personas naturales la capacidad juriacutedica seraacute la prevista en el artiacuteculo 1502 y siguientes del Coacutedigo Civil colombiano y para las personas juriacutedicas la prevista en el artiacuteculo 99 y siguientes del Coacutedigo de Comercio colombiano De otra parte se verificaraacute que el representante legal de las personas juriacutedicas cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el presente concurso Para los proponentes de origen extranjero se verificaraacute que cumplan con las mismas condiciones previstas en relacioacuten con la capacidad juriacutedica y en consecuencia se tendraacute en cuenta la ley aplicable en la respectiva jurisdiccioacuten de origen
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Los proponentes estudiaraacuten cuidadosamente el pliego de condiciones de tal manera que si es su obligacioacuten aportar un documento adicional con el cual deba acreditar un requisito de los solicitados por parte de la Entidad deberaacute aportar como anexo y como parte del requisito que se solicita y que se pretende acreditar (poderes actas de junta de socio estatutos etc)
1221 Carta de presentacioacuten de la propuesta
La carta de presentacioacuten de la propuesta deberaacute ajustarse en un todo al Formato 1
del pliego de condiciones y deberaacute estar suscrita por el proponente cuando sea
persona natural o por el representante legal si el proponente es persona juriacutedica o
si la propuesta se presenta bajo una figura asociativa por el representante legal o
apoderado indicando su nombre y documento de identidad
Existencia y representacioacuten legal
1222 Proponentes colombianos o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia
Todas las personas juriacutedicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal mediante el certificado de la Caacutemara de Comercio en el que se indique la siguiente informacioacuten y condiciones
La existencia y representacioacuten legal
La facultad del representante legal para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten del contrato
El objeto social deberaacute estar relacionado con el objeto del presente
concurso esto es servicios de consultoriacutea o gerencia de proyectos Que se han constituido con un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y
que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
Cuando el representante legal de las personas juriacutedicas nacionales o de las
sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar
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propuesta para suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario se deberaacute aportar junto con la propuesta un extracto del acta en la que conste la decisioacuten del oacutergano social correspondiente que autorice la presentacioacuten de propuesta la celebracioacuten del contrato y la realizacioacuten de los demaacutes actos requeridos para la ejecucioacuten del contrato en caso de resultar adjudicatario
En los casos en que el vencimiento del periacuteodo de duracioacuten de la persona
juriacutedica sea inferior al plazo exigido se admitiraacute un acta proveniente del oacutergano social con capacidad juriacutedica para tomar esa clase de determinaciones en la cual se exprese el compromiso de prorrogar la duracioacuten de la persona juriacutedica para alcanzar los plazos aquiacute previstos en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato de consultoriacutea Este compromiso deberaacute reflejarse en la Carta de Presentacioacuten de la Propuesta (Formato 1)
Haber sido expedido maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario antes contados
desde la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representacioacuten legal la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo
En caso de requerir un subsane del Certificado de existencia y
Representacioacuten legal seraacute aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1223 Certificado de pago de seguridad social ndash Personas juriacutedicas
Las personas juriacutedicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia deberaacuten diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 firmado por el revisor fiscal cuando eacuteste deba existir de acuerdo con la Ley o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje seguacuten corresponda
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Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago a la noacutemina de los aportes que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) En consecuencia las personas juriacutedicas de nacionalidad extranjera sin sucursal en Colombia no estaraacuten obligadas a diligenciar el Formato Nordm 4 Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas juriacutedicas de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera con sucursal en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el respectivo formato aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1224 Certificado de pago de aportes - Personas naturales
La persona natural colombiana o extranjera domiciliada en Colombia deberaacute diligenciar y aportar el Formato Nordm 4 donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentacioacuten de la Oferta ha realizado el pago de sus aportes y los aportes correspondientes a la noacutemina que legalmente sean exigibles en la citada fecha (o sea en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos) Cuando el Proponente tenga varios miembros y algunos de estos sean personas naturales de nacionalidad colombiana o de nacionalidad extranjera domiciliada en Colombia cada uno de ellos deberaacute aportar el Formato Nordm 4 aquiacute exigido de acuerdo con lo arriba establecido Todo lo anterior en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1607 de 2012 y Ley 1739 de 2014
1225 Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en colombia
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Personas naturales
Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o
miembros de la figura asociativa de origen extranjero las personas naturales extranjeras que no tengan su domicilio en Colombia Para todos los efectos las propuestas de los proponentes de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten acreditar su existencia mediante la presentacioacuten de copia de ceacutedula de extranjeriacutea o su pasaporte seguacuten corresponda
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y en general para participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente Concurso de Meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figuras asociativas y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado en el acto de constitucioacuten de la figura asociativa por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el pliego de condiciones
Las personas naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia
podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Personas juriacutedicas
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Para los efectos previstos en este numeral se consideran proponentes o miembros de las figuras asociativas de origen extranjero las personas juriacutedicas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacioacuten colombiana ni tengan domicilio en Colombia ya sea directamente o a traveacutes de sucursales14 Para todos los efectos las propuestas de proponentes o miembros de la figura asociativa personas juriacutedicas de origen extranjero se someteraacuten a la legislacioacuten colombiana sin perjuicio de lo cual para su participacioacuten deberaacuten cumplir con las condiciones siguientes
Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal para lo cual deberaacute presentar un documento expedido por la autoridad competente en el paiacutes de su domicilio expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre de este concurso de Meacuteritos en el que debe constar como miacutenimo los siguientes aspectos
(a) La existencia objeto y nombre del representante legal (b) La capacidad del representante legal para la presentacioacuten de la
propuesta y para la suscripcioacuten del contrato asiacute como sus facultades sentildealando expresamente si fuere el caso que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentacioacuten de la propuesta la participacioacuten en el concurso de meacuteritos yo para la contratacioacuten en caso de resultar adjudicatario
(c) Que se han constituido con maacutes de un (1) antildeo de anterioridad a la fecha de cierre y que el teacutermino de duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y dos (2) antildeos maacutes
En el evento en que conforme a la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten del
proponente o el miembro de la figura asociativa extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informacioacuten requerida presentaraacuten los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes Si en la jurisdiccioacuten de incorporacioacuten no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la
14Se precisa sin embargo que aquellos Proponentes o miembros de la Estructura Plural extranjeros que conforme a lo previsto en la normatividad vigente deban estar inscritos en el RUP deberaacuten aportar tal certificado y demaacutes requisitos en los teacuterminos previstos en el Pliego de Condiciones
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informacioacuten aquiacute solicitada el proponente o miembro de la figura asociativa extranjero deberaacute presentar una declaracioacuten juramentada de una persona con capacidad juriacutedica para vincular y representar a la sociedad en la que conste (A) que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral (B) la informacioacuten requerida en el presente numeral y (C) la Capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectuacutea la declaracioacuten asiacute como de las demaacutes personas que puedan representar y vincular a la sociedad si las hay
Acreditar que su objeto social permite la participacioacuten en el presente concurso de meacuteritos y la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones Para estos efectos la autorizacioacuten se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad
Acreditar que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia cuenta con facultades para la suscripcioacuten del contrato para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones
Acreditar que su duracioacuten es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y tres (3) antildeos maacutes para lo cual presentaraacute un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberaacute aparecer en los documentos sentildealados en el Pliego de condiciones)
En el evento que (i) el(los) representante(s) legal(es) tuviere(n) limitaciones estatutarias para presentar la propuesta o suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del presente concurso de meacuteritos o de su eventual condicioacuten de adjudicatario deberaacute adjuntarse una autorizacioacuten del oacutergano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones (se entenderaacute que se verificaraacute la limitacioacuten respecto de la(s) persona(s) que esteacute(n) facultada(s) para actuar en el presente proceso y no respecto de aquellos representantes que no esteacuten representando al proponente en el concurso de meacuteritos de manera que la limitacioacuten solamente deberaacute levantarse respecto de aqueacutel (aquellos) representante(s) que suscriban documentos que sean presentados en la Propuesta) o (ii) si la duracioacuten
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de la sociedad no fuese suficiente en los teacuterminos del Pliego se adjuntaraacute un documento en el que conste que el oacutergano social competente ha decidido aumentar el plazo de la sociedad en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripcioacuten del contrato
Apoderados Las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para la presentacioacuten de la propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del concurso de meacuteritos suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones
Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para el caso de personas extranjeras que participen en figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten Consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al proponente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea figura asociativa
Figuras asociativas
Consorcios y Uniones Temporales Quienes presenten propuesta a traveacutes de consorcios y uniones temporales deberaacuten cumplir los siguientes requisitos (a) Acreditar la existencia vigencia representacioacuten legal y la capacidad juriacutedica de
todos y cada uno de los miembros de la figura asociativa (seguacuten corresponde para quienes deben y quieacutenes no deben estar inscritos en el RUP de conformidad con lo establecido en el pliego de Condiciones) de tal manera que sea claro que todos los proponente cuentan con capacidad juriacutedica y que sus representantes cuentan con facultades suficientes para la representacioacuten sin
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limitaciones de todos y cada uno de los integrantes en todos los aspectos que se requieran para la presentacioacuten de la propuesta y para la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea a traveacutes de la forma asociativa escogida en los teacuterminos previstos en el pliego de condiciones
(b) En el documento privado de creacioacuten de la forma asociativa o de manera separada se podraacute otorgar poder por parte de los miembros de dicha forma asociativa a un (unos) representante(s) comuacuten(es)
(c) Acreditar un teacutermino miacutenimo de duracioacuten del consorcio o de la unioacuten temporal por lo menos igual al plazo total estimado del contrato de consultoriacutea y dos (2) antildeos maacutes
(d) Cuando una Propuesta sea presentada por dos o maacutes personas a traveacutes de las figuras de consorcio o Unioacuten Temporal deberaacute consignarse de manera clara y expresa en el documento privado de asociacioacuten si la misma se da en calidad de consorcio o unioacuten temporal y en este uacuteltimo caso sentildealaraacute los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato Este requisito se acreditaraacute con el original del documento privado mediante el cual se constituyan el consorcio o la unioacuten temporal
(e) Para constituirse en unioacuten temporal deberaacute expresarse asiacute de manera clara y expliacutecita de otra forma en el caso de propuestas presentadas por dos o maacutes personas naturales o juriacutedicas nacionales o extranjeras se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en consorcio con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacioacuten conlleve para los miembros de la respectiva figura asociativa de acuerdo con lo previsto en el artiacuteculo 7 de la Ley 80 de 1993 Tambieacuten se presumiraacute la intencioacuten de concurrir al presente proceso en Consorcio con los efectos sentildealados cuando el acuerdo de unioacuten temporal no sentildeale con claridad los teacuterminos y extensioacuten de la participacioacuten de cada uno de los miembros de la unioacuten temporal en la propuesta y en el contrato
(f) Apoderados Los miembros de Consorcios o Uniones Temporales extranjeros sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del Concurso de Meacuteritos Abierto suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute
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como el Contrato si a ello hubiere lugar suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones Dicho apoderado podraacute ser el mismo apoderado uacutenico para los demaacutes miembros de la figura asociativa y en tal caso bastaraacute para todos los efectos la presentacioacuten del poder comuacuten otorgado por todos los participantes de la figura asociativa con los requisitos de autenticacioacuten consularizacioacuten y traduccioacuten exigidos en el Pliego de Condiciones El poder a que se refiere este paacuterrafo podraacute otorgarse en el mismo acto de constitucioacuten de la figura asociativa Para fines de claridad uacutenicamente las personas naturales y juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia podraacuten designar a maacutes de una persona como su apoderado en Colombia caso en el cual podraacute indicar a su entera discrecioacuten las condiciones o las limitaciones a los apoderados En todo caso si no se precisan tales condiciones yo limitaciones el Departamento de Risaralda presumiraacute que cualquiera de los apoderados podraacute suscribir y vincular al integrante de Consorcio o Unioacuten Temporal extranjero sin domicilio en Colombia
Figuras asociativas proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas juriacutedicas extranjeras sin sucursal en Colombia podraacuten ser miembros de figuras asociativas para lo cual se deberaacuten atener a lo dispuesto en la legislacioacuten colombiana aplicable y el pliego de condiciones en particular a lo sentildealado anteriormente
1226 Registro uacutenico de proponentes (RUP)
En eacuteste se verificaraacute que se encuentre vigente su inscripcioacuten y que contenga la
respectiva informacioacuten financiera la Capacidad de Organizacioacuten la Experiencia
con la codificacioacuten solicitada ademaacutes la informacioacuten inscrita o consignada en el
RUP deberaacute estar en firme antes de finalizar el teacutermino del traslado de la
evaluacioacuten
Adicionalmente los contratos a traveacutes de los cuales se acredite la experiencia general deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC de los cuales son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos 801015 o 811215
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Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
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861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
La fecha de expedicioacuten del RUP debe ser de maacuteximo treinta (30) diacuteas calendario anteriores a la fecha liacutemite prevista para la presentacioacuten de la propuesta En caso de modificarse la fecha de Cierre del Proceso se tendraacute como referencia para establecer el plazo indicado la originalmente establecida en el Pliego de Condiciones Definitivo En caso de requerir un subsane respecto de la presentacioacuten del RUP seraacute
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CONCURSO DE MEacuteRITOS
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aceptado uno expedido con posterioridad al cierre no obstante no se tendraacute en cuenta informacioacuten que haya sido modificada con posterioridad al cierre del proceso
1227 Pacto de transparencia de los participantes
Con el propoacutesito de consolidar la participacioacuten ciudadana y afianzar la visibilidad y transparencia en los procesos de contratacioacuten que adelanta el Departamento de Risaralda y dada la importancia y cuantiacutea del presente Concurso de Meacuteritos Abierto los Proponentes deberaacuten manifestar el conocimiento aceptacioacuten y su compromiso de cumplimiento del Pacto de Transparencia contenido en el Pliego de Condiciones Dicha manifestacioacuten se entenderaacute surtida con la suscripcioacuten del Formato Nordm 1 (Carta de Presentacioacuten de la Propuesta)
1228 Garantiacutea de seriedad de la propuesta
Para garantizar los teacuterminos de la propuesta y para que pueda ser considerada cada proponente deberaacute presentar garantiacutea de la seriedad de la propuesta en los teacuterminos de los artiacuteculos 2212312 2212316 y 2212319 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 La garantiacutea deberaacute indicar el nuacutemero y objeto del concurso de meacuteritos abierto y deberaacute tener una vigencia por cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica de cumplimiento que presente el contratista En todo caso deberaacute prorrogarse su vigencia cuando el Departamento de Risaralda resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacioacuten de propuestas yo para la evaluacioacuten y adjudicacioacuten del contrato yo para la suscripcioacuten del contrato La proacuterroga deberaacute ser por un plazo igual al de la ampliacioacuten o ampliaciones determinadas por el Departamento de Risaralda siempre que la proacuterroga no exceda de tres (3) meses La garantiacutea de seriedad de la propuesta deberaacute ser otorgada a favor del DEPARTAMENTO DE RISARALDA El tomador seraacute el proponente si eacuteste fuera una figura asociativa se tomaraacute a nombre de cada uno de los miembros de la figura asociativa El valor asegurado miacutenimo de la garantiacutea de seriedad seraacute equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones
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Deberaacute indicarse dentro del texto de la garantiacutea el objeto del seguro sentildealando que se garantiza la seriedad de la propuesta presentada en el marco del presente concurso de meacuteritos abierto El pago de la garantiacutea de seriedad cuando eacutesta se haga exigible tiene el caraacutecter indemnizatorio sin perjuicio del derecho que le asiste al Departamento de Risaralda de exigir la indemnizacioacuten de los perjuicios adicionales que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar De conformidad con lo previsto en artiacuteculo 5ordm de la Ley 1150 de 2007 al cual se adicionoacute el paraacutegrafo 3ordm a traveacutes del artiacuteculo 5ordm de la Ley 1882 de 2018 la no entrega de la garantiacutea de seriedad junto con la propuesta no seraacute subsanable y seraacute causal de rechazo de la misma Si la garantiacutea se presenta pero adolece de errores en su constitucioacuten seguacuten lo solicitado en este numeral el Departamento de Risaralda podraacute solicitar su correccioacuten Si dicha correccioacuten no se entrega por el proponente dentro del plazo sentildealado para subsanar a satisfaccioacuten del DEPARTAMENTO se entenderaacute que el proponente carece de voluntad de participacioacuten y su propuesta seraacute rechazada Amparos de la Garantiacutea de Seriedad La garantiacutea de seriedad cubriraacute los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sentildealados en el artiacuteculo 2212316 del Decreto 1082 de 2015
1229 Antecedentes fiscales y judiciales
Ni el Proponente individual ni ninguno de sus integrantes en caso de ser estructura plural podraacute estar reportado para el momento del Cierre del Proceso y para la suscripcioacuten del contrato en el Boletiacuten de Responsables Fiscales yo antecedentes judiciales de la Policiacutea Nacional que se encuentre vigente y para el efecto consulte el Departamento
12210 Registro como infractor ley 1801 de 2016
Se consultaraacute que el proponente persona natural o la persona natural integrante de estructura plural no tenga multa vigente en los teacuterminos del artiacuteculo 183 de la Ley 1801 de 2016 Coacutedigo Nacional de Policiacutea y Convivencia
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123 Aspectos relativos a la capacidad teacutecnica
1231 PERSONAL MIacuteNIMO REQUERIDO
El proponente que resulte adjudicatario deberaacute en los teacuterminos aprobados en el proyecto ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo contar para la ejecucioacuten de la Consultoriacutea como MIacuteNIMO con el siguiente personal del cual deberaacute acreditar lo siguiente
Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Director General de Consultoriacutea
Ingeniero Administrador Arquitecto Economista o afines Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o Gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Econoacutemica
Administracioacuten o afines
8 antildeos
Haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura
de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de
ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios
zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de
la ciencia con experiencia especifica de 2 antildeos
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Gerencia o gestioacuten de Proyectos
Ingenieriacutea Civil Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Supervisor yo Coordinador de Consultoriacutea de estudios y
disentildeos de proyectos con experiencia especifica de 2
antildeos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Especialista Estructuracioacuten de Proyectos
Ingeniero Arquitecto Economista
Administrador o Afines Especialista o Magister
en Gerencia o gestioacuten de Proyectos o
Administracioacuten
6 antildeos
Haber participado como Estructurador de 3 proyectos
relacionados con temas urbaniacutesticos parques o
centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e
innovacioacuten
Arquitecto urbanista
Arquitecto Especializacioacuten yo
maestriacutea yo doctorado en Urbanismo
Paisajismo Disentildeo Urbano o similar
6 antildeos
Experiencia de estudios y disentildeos urbaniacutesticos y
paisajiacutesticos en 3 proyectos de maacutes de 2000 m2 cu
Especialista Disentildeo
Bioclimaacutetico
Ingeniero Civil o Arquitecto
Especializacioacuten o Maestriacutea en Arquitectura o Disentildeo Bioclimaacutetico
Disentildeo Ambiental o Certificacioacuten LEED
5 antildeos Experiencia como Consultor en Disentildeo Bioclimaacutetico en 3
proyectos
Especialista Estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
Estructuras 6 antildeos
Experiencia como disentildeador estructural en 3 proyectos de
maacutes de 2000 m2 cu
Ingeniero de programacioacuten y presupuestos
Ingeniero Civil arquitecto administrador economista profesional
en ciencias econoacutemicas y administrativas
5 antildeos Experiencia en 3 proyectos
Ingeniero de Apoyo
Ingeniero Civil 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Arquitecto de Apoyo
Arquitecto 3 antildeos Experiencia 1 antildeo en apoyo
teacutecnico de proyectos
Coordinador de disentildeo
Disentildeador industrial o Arquitecto
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos yo
escenografiacutea
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional Disentildeador industrial
Disentildeador industrial 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Profesional Disentildeador
graacutefico Disentildeador graacutefico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
desarrollos museograacuteficos yo museoloacutegicos
Asesor temaacutetico astronomiacutea
Astroacutenomo o Astrofiacutesico 3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos y manejo de software para
visualizacioacuten en astronomiacutea divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico fiacutesica
Fiacutesico Ingeniero Fiacutesico o Licenciado en Fiacutesica
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Asesor temaacutetico biodiversidad
Bioacutelogo Ecoacutelogo Administrador ambiental Licenciados en Ciencias Naturales Veterinario Zootecnista Ingeniero
Ambiental o afines
3 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de contenidos
educacioacuten divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador de Museologiacutea
(Ruta ASCTI)
Profesional en ciencias sociales ciencias
naturales y exactas licenciado en ciencias
naturales
5 antildeos
Experiencia de 1 antildeo en desarrollo de museos
apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos
educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
Coordinador Ruta Gestioacuten
Administrador Economista ingeniero
administrativo Mercadeo y ventas o afines
5 antildeos Experiencia de 3 antildeos en planeacioacuten estrateacutegica o
gestioacuten de procesos
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Cargo a desempentildear
Formacioacuten Acadeacutemica Experiencia profesional
Experiencia Especiacutefica
Profesional de comunicaciones
Comunicador Social Comunicacioacuten y
Periodismo Comunicacioacuten
Audiovisual o afines
3 antildeos Experiencia de 1 antildeo en programacioacuten cultural yo
divulgacioacuten cientiacutefica
Generalidades sobre la acreditacioacuten de la experiencia del personal miacutenimo exigido Nota 1 La experiencia del personal miacutenimo exigido se debe acreditar mediante certificaciones expedidas por las autoridades competentes de las entidades a las que se haya prestado el servicio que contengan toda la informacioacuten necesaria para verificar el cumplimiento de la experiencia obtenida fecha de celebracioacuten inicio y terminacioacuten La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas Nota 2 Se entiende por aacutereas afines las indicadas en los artiacuteculos 22249 y 2235 Del Decreto 1083 de 2015 del Ministerio de Educacioacuten Nacional Nota 3 En relacioacuten con la acreditacioacuten de la fecha de obtencioacuten de los tiacutetulos profesionales de paiacuteses extranjeros en los que no es comuacuten el uso de tarjeta profesional la Entidad se acoge a lo definido en la Poliacutetica de Migracioacuten Laboral del Ministerio del Trabajo la cual indica lo siguiente ldquoTrabajadores Extranjeros en Colombia Para ejercer la profesioacuten o actividad regulada establecida en la visa deberaacute cumplir con los mismos requisitos exigidos para los nacionales colombianos consagrados en las normas vigentes y acreditaraacute los documentos respectivos tales como la homologacioacuten o convalidacioacuten de tiacutetulos el permiso o licencia provisional matriacutecula tarjeta profesional o constancia de experiencia expedido por los Consejos Profesionales o autoridad competente seguacuten correspondardquo Link
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httpwwwmintrabajogovcoempleo-y-pensionesmovilidad-y-formaciongrupo-de-gestion-de-la-politica-de-migracion-laboralii-poblacion-objetivotrabajadores-extranjeros-en-colombia 4 No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten Para la acreditacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (cuando aplique) certificado de vigencia (cuando aplique) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones
1232 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Para acreditar la experiencia general el proponente deberaacute presentar maacuteximo tres (3) certificados de contratos inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) celebrados con entidades puacuteblicas o privadas debidamente ejecutados y
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liquidados cuyos objetos esteacuten relacionados con proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos y cuyos valores individualmente o sumados sean iguales o superiores a 3319 SMLMV traiacutedos a valor presente
Estos contratos deben estar clasificados en miacutenimo tres (3) de los siguientes coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC y son obligatorios cualquiera de los siguientes coacutedigos el 801015 y el 811215
Clasificacioacuten
UNSPSC Segmento Familia
Clase
801015 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
15 Servicios de
Consultoriacutea de
negocios y
administracioacuten
corporativa
811215 81 Servicios basados
en ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
12 Economiacutea 15 Anaacutelisis
econoacutemico
801016 80 Servicios de
Gestioacuten Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
10 Servicios de
asesoriacutea de
gestioacuten
16 Gerencia de
Proyectos
811015 81 Servicios basados
en Ingenieriacutea
investigacioacuten y
tecnologiacutea
10 Servicios
profesionales
de ingenieriacutea
y arquitectura
15 Ingenieriacutea civil y
arquitectura
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93
84 12 17 84 Servicios
Financieros y de
Seguros
12 Banca e
Inversioacuten
17 Asesoriacuteas de
Inversiones
861415 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
14 Instalaciones
educativas
15 Servicios guiacutea
educativa
861017 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
10 Formacioacuten
profesional
17 Servicios de
capacitacioacuten
vocacional no
cientiacutefica
861116 86 Servicios
educativos y de
formacioacuten
11 Sistemas
educativos
alternativos
16 Educacioacuten de
adultos
931417 93 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
17 Cultura
931415 Servicios poliacuteticos
y de asuntos
ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
15 Poblacioacuten
931420 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
20 Desarrollo Urbano
931421 93 Servicios poliacuteticos
y ciacutevicos
14 Servicios
comunitarios
y sociales
21 Desarrollo
Regional
Los proponentes que presenten propuesta de manera individual o los integrantes
de las estructuras plurales que no estaacuten obligados a inscribirse en el RUP
deberaacuten manifestar que dentro de las actividades que desarrolla se encuentran las
siguientes
Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los
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siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos
Consultoriacutea yo asesoriacutea en proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
La acreditacioacuten de la experiencia se evaluaraacute con base en la sumatoria de los valores expresados en SMMLV facturados de los contratos relacionados en el RUP en relacioacuten con el valor total del presupuesto oficial determinado para el proyecto denominado ldquoDesarrollo de los estudios y disentildeos de prefactibilidad para un Centro de Ciencia en Biodiversidad en el departamento de Risaraldardquo Nota Lo anterior en atencioacuten a lo recomendado por Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 es decir que la experiencia exigida a los proponentes debe ser proporcional al alcance la cuantiacutea y complejidad del contrato a celebrar lo cual para el presente caso se requiere una experiencia proporcional al presupuesto oficial Nota Para realizar la actualizacioacuten del valor de la certificacioacuten la Entidad calcularaacute el nuacutemero de salarios miacutenimos de la fecha de terminacioacuten del contrato certificado y lo multiplicaraacute por el salario miacutenimo de la vigencia 2019 PARA PROPONENTE PLURAL Se aceptaraacute la experiencia con maacuteximo tres (03) certificaciones de contratos para la sumatoria de la experiencia de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Tambieacuten se aceptaraacute que el 100 de la experiencia sea aportada por uno solo de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal NOTA En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia para cada integrante el cien (100) por ciento de la misma En todo caso la experiencia acreditada por los integrantes de la unioacuten temporal y consorcio debe estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria lo cual se verificaraacute en el RUP de cada uno de los integrantes Los certificados mencionados en los paacuterrafos anteriores deberaacuten estar suscritos por la persona competente y debidamente firmados y deberaacuten contener como
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miacutenimo la siguiente informacioacuten
a Identificacioacuten de la entidad o empresa contratante b Identificacioacuten del contratista c Nuacutemero de contrato d Objeto del contrato e Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato f Tiempo de ejecucioacuten g Cargo desempentildeado de quien firma el certificado o acta de recibo o
acta de liquidacioacuten o acta final h Valor del contrato
IMPORTANTE Los certificados que se mencionan en el numeral 82 deben cumplir con los siguientes criterios - La experiencia exigida debe ser de contratos terminados y liquidados antes del cierre - Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento inherente al contrato (actas de recibo actas de liquidacioacuten o actas finales expedidas por la entidad competente) donde se evidencie la informacioacuten complementaria (Lo anterior no sustituye el certificado de interventoriacutea) - Las certificaciones adicionales presentadas para cumplir con la experiencia del presente concurso de meacuteritos deben corresponder a consultoriacuteas terminadas y liquidadas como lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten ser expedidos antes de la fecha del cierre y contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos En todo caso la experiencia se acreditaraacute con los contratos que se encuentren inscritos en el Registro Uacutenico de Proponentes y que correspondan a cualquiera los coacutedigos solicitados para este proceso NOTA Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos No se aceptan para la acreditacioacuten de la experiencia del equipo miacutenimo certificaciones de contratos en ejecucioacuten
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124 REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad de organizacioacuten se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes con corte a diciembre 31 de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Se verificara el cumplimiento de los siguientes indicadores ROE (Rentabilidad sobre patrimonio) determina la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio A mayor rentabilidad sobre patrimonio mayor es la utilidad de los accionistas Se calcula de la siguiente manera Deberaacute ser mayor o igual a TRES POR CIENTO (3)
ROE = Utilidad OperacionalPatrimonio ROA (Rentabilidad sobre activos) Determina la Capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo este valor debe ser menor que el ROE Se calcula de la siguiente manera
ROA = Utilidad OperacionalActivo Total Deberaacute ser Mayor o igual a DOS POR CIENTO (2) y Menor o igual al ROE del proponente En caso de ser PROPONENTE PLURAL los indicadores de la Capacidad organizacional se calcularaacuten con base en la suma aritmeacutetica simple de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unioacuten Temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la Unioacuten Temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04
1241 CAPACIDAD FINANCIERA
El componente financiero se verificaraacute en el Registro Uacutenico de Proponentes- RUP y se calcularaacuten los indicadores solicitados con corte a 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP
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la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado El comiteacute evaluador calcularaacute los siguientes indicadores financieros y verificaraacute el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuacioacuten A) IacuteNDICE DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTE Deberaacute ser mayor o igual a UNO COMA CINCO (15) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple de la liquidez de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal sin importar su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unioacuten temporal cumple se tendraacute en cuenta ese uacutenico integrante seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Deberaacute ser menor o igual a CINCUENTA POR CIENTO (50) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del nivel de endeudamiento de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 C) RAZOacuteN DE COBERTURA SOBRE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS DE INTERESES Deberaacute ser mayor o igual a Uno (1) En caso de ser proponente plural este indicador se calcularaacute con base en la suma aritmeacutetica simple del Indicador de la razoacuten de cobertura sobre intereses de cada integrante del consorcio o unioacuten temporal afectada por su porcentaje de participacioacuten en el consorcio o unioacuten temporal seguacuten Manual de Colombia Compra Eficiente M-DVRHPC-04 NOTA Si el proponente no cuenta con obligaciones financieras es imposible calcular la Razoacuten de cobertura de intereses por lo anterior de darse esta
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situacioacuten el proponente resultaraacute habilitado Lo anterior se sustenta en que para el caacutelculo del indicador el denominador de la foacutermula son los gastos financieros al realizarse el caacutelculo con el denominador cero (0) el resultado seraacute INDETERMINADO Tal como lo estipula el Decreto 1082 de 2015 artiacuteculo 2211153 los anteriores indicadores seraacuten tomados del RUP con corte al 31 de diciembre de 2017 sin embargo en caso de que alguacuten proponente interesado haya renovado su RUP la informacioacuten que se tendraacute en cuenta seraacute la informacioacuten que en todo caso contenga el RUP renovado Requisitos para presentacioacuten de informacioacuten financiera en moneda extranjera La informacioacuten deberaacute ser presentada en pesos de Colombia en este orden cuando los Estados Financieros esteacuten expresados en monedas extranjeras deberaacuten convertirse a Pesos Colombianos siguiendo el procedimiento que a continuacioacuten se describe I Si estaacute expresado originalmente en Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica los valores se convertiraacuten a pesos colombianos utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance certificadas por el Banco de la Repuacuteblica para lo cual el proponente deberaacute indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversioacuten II Si estaacute expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Doacutelares de los Estados Unidos de Norte Ameacuterica deberaacute convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el doacutelar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la paacutegina web httpwwwoandacom en la pestantildea Currency Converter Conversor de Divisas Hecho esto se procederaacute en la forma que sentildeala el numeral anterior 13 FACTORES DE CALIFICACIOacuteN Se evaluaraacuten las condiciones relativas a la experiencia especiacutefica del proponente y la formacioacuten y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo de acuerdo con lo siguiente
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La calificacioacuten de las ofertas se haraacute con base en los siguientes paraacutemetros para un valor total de 700 Puntos posibles
CRITERIO DE ASIGNACIOacuteN PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia especiacutefica del proponente 300 puntos
Experiencia especiacutefica de los profesionales 300 puntos
Proponentes con trabajadores con discapacidad
7 puntos
Apoyo a la industria Nacional 93 puntos
TOTAL 700 puntos
131 Experiencia especiacutefica del proponente Conforme a la Ley 1150 de 2007 este criterio no es subsanable Se asignaraacute un puntaje de 300 puntos al proponente que cumpla con las condiciones indicadas asiacute Se asignaraacute puntaje al proponente que en forma adicional a la experiencia solicitada como habilitante acredite lo siguiente
CRITERIO PUNTAJE
Quien acredite maacuteximo (5) cinco contratos con experiencia adicional en Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Los demaacutes oferentes seraacuten valorados mediante una regla de tres inversas comparadas con el oferente que presente mayor nuacutemero de certificaciones Pm=oferta con mayor nuacutemero de certificaciones Pn= oferta con la cual comparada PnPm x 300=
300
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El cumplimiento de este factor de evaluacioacuten se acreditaraacute con los respectivos certificados expedidos por el funcionario competente de la entidad puacuteblica o privada a la que el proponente le haya prestado el servicio de consultoriacutea o gerencia de proyectos de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo Estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que seguacuten la ldquoGuiacutea para la Formulacioacuten de Proyectos para Centros de Ciencia en Colombiardquo publicada por Colciencias pueden ser los siguientes museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos Las certificaciones deben cumplir con los requisitos sentildealados en el iacutetem 1232 de este pliego a las cuales deben adjuntarse las respectivas actas de terminacioacuten y liquidacioacuten en las que se evidencie el cumplimiento de los contratos certificados En el caso de haber ejecutado contratos de manera asociativa (Unioacuten temporal o consorcio) adicional a los documentos indicados se debe adjuntar copia del documento de constitucioacuten del consorcio o unioacuten temporal La falta de cualquiera de ellos haraacute que no sea tenido en cuenta en la evaluacioacuten de este factor NOTA 1 Para el caso de la experiencia especifica del proponente los contratos que se presenten para acreditarla deben estar clasificados en cualquiera de los coacutedigos del clasificador de bienes y servicios UNSPC establecidos en el numeral 1232 NOTA 2 En los casos en que el contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio Unioacuten Temporal o bajo cualquier otra forma de participacioacuten conjunta se tomaraacute como experiencia acreditada para cada integrante el cien por ciento (100) de la misma NOTA3 Para acreditar la experiencia no se aceptaraacuten copias de contratos 132 Experiencia especiacutefica de los profesionales Conforme a la Ley 1150 de 2007 este requisito no es subsanable El personal profesional presentado por el proponente debe certificar bajo la gravedad del juramento que cuenta con la disponibilidad de tiempo que requiere el
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proyecto El presente factor se ponderaraacute respecto de los siguientes profesionales Ponderacioacuten de este criterio de evaluacioacuten Se asignaraacute puntaje al proponente que acredite mayor experiencia especiacutefica adicional a la requerida en los requisitos habilitantes del siguiente personal requerido para la ejecucioacuten del contrato de consultoriacutea asiacute
PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA PUNTAJE TOTAL PUNTAJE
1- DIRECTOR GENERAL DE
CONSULTORIacuteA
a)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y divulgacioacuten de la ciencia en 3 proyectos
50
100
b)- haber participado como director yo coordinador de proyectos de infraestructura de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten yo estudios yo disentildeos de construccioacuten yo mejoramiento de centros de ciencia que pueden ser museos de ciencia y tecnologiacutea acuarios zooloacutegicos planetarios centros interactivos espacios maker y jardines botaacutenicos yo apropiacioacuten del conocimiento y
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divulgacioacuten de la ciencia en 5 proyectos
2- ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIOacuteN DE PROYECTOS
a)- Haber participado como Estructurador de 3 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
50
100
b)- Haber participado como Estructurador de 5 proyectos relacionados con temas urbaniacutesticos parques o centros interactivos temaacuteticos yo ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
100
3- ASESOR EN MUSEOLOGIacuteA
a)- Haber participado en 2 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
50
100
b)- Haber participado en 3 proyectos en desarrollo de museos apropiacioacuten del conocimiento educacioacuten de museos educacioacuten o divulgacioacuten de la ciencia
100
Para la obtencioacuten de los puntajes antes relacionados los profesionales deben cumplir ademaacutes con la formacioacuten acadeacutemica y la experiencia indicada en el numeral 1231 PERSONAL MINIMO REQUERIDO sentildealado en los requisitos habilitantes de los estudios previos Para la acreditacioacuten de este criterio de evaluacioacuten el proponente debe adjuntar los siguientes documentos A- Hoja de vida de los profesionales a evaluar B- Carta de intencioacuten de cada uno de los profesionales a evaluar en la que se indique de manera inequiacutevoca el compromiso de los profesionales en prestar sus
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servicios al proponente C- Documentos que correspondan para acreditar la formacioacuten acadeacutemica tarjeta o matriacutecula profesional (si aplica) certificado de vigencia (si aplica) diploma o acta de grado del pregrado y de las especializaciones o maestriacuteas requeridas para cada uno de los perfiles a evaluar D- Certificaciones para acreditar la experiencia especiacutefica expedida directamente por la entidad puacuteblica o privada en la que obtuvo dicha experiencia a traveacutes de funcionarios o personas que tengan competencia legal para expedirla La certificacioacuten de la experiencia debe contener miacutenimo la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) No se aceptan auto certificaciones 133 Revisioacuten de documentacioacuten de los factores de calificacioacuten a) Para la acreditacioacuten de la experiencia del proponente y de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal se deberaacute presentar la TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA (CUANDO APLIQUE) y CERTIFICACIONES de los contratos ejecutados y terminados que contenga la siguiente informacioacuten - Nombre del contratante - Objeto del Contrato - Cargo desempentildeado - Fechas de inicio y terminacioacuten del contrato - Cargo desempentildeado de quien firma el certificado debidamente facultado para ello - Porcentaje de participacioacuten (si aplica) Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberaacuten
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acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente b) Los estudios de Educacioacuten superior (pregrado yo posgrado) asiacute como los estudios teacutecnicos se acreditaraacuten mediante fotocopia de los diplomas o actas de grado respectivas en caso de tiacutetulos otorgados en el exterior deberaacute aportarse el certificado de obtencioacuten del tiacutetulo debidamente convalidado y homologado ante el Ministerio de Educacioacuten y fotocopia de la tarjeta profesional (los tiacutetulos en idioma diferente al castellano deberaacuten acompantildearse de la traduccioacuten oficial correspondiente) IMPORTANTE
- La experiencia profesional se contabiliza desde la obtencioacuten del tiacutetulo profesional a excepcioacuten de la ingenieriacutea civil y arquitectura cuya experiencia se obtiene a partir de la expedicioacuten de la tarjeta profesional o de la matriacutecula profesional
- La experiencia en posgrados o maestriacuteas se acredita a partir de la
obtencioacuten del tiacutetulo de posgrados especializaciones o maestriacuteas
- La experiencia seraacute tenida en cuenta soacutelo hasta la fecha de cierre del presente proceso
- Si el certificado requiere complementarse seraacute vaacutelido cualquier documento
inherente al contrato donde se evidencie la informacioacuten complementaria (acta de liquidacioacuten acta final y otros) Lo anterior no sustituye el certificado
- Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia del
presente concurso deben corresponder a contratos terminados lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente ademaacutes deberaacuten contener la informacioacuten miacutenima que se solicita en los pliegos
134 Puntaje adicional (trabajadores con discapacidad) (1 del total de los
puntos establecidos para el presente proceso de seleccioacuten)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 expedido por el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Ministerio de Hacienda y creacutedito Puacuteblico mediante el cual se reglamentan los incentivos en
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los procesos de contratacioacuten a favor de personas con discapacidad previstos en la Ley 1618 de 2013 el que aplica para los procesos de seleccioacuten por la modalidad de concurso de meacuteritos la entidad otorgaraacute el 1 del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones para proponentes que acrediten la vinculacioacuten de trabajadores en situacioacuten de discapacidad El proponente acreditaraacute este criterio de evaluacioacuten de la siguiente forma
1- La persona natural el representante legal de la persona juriacutedica o el revisor fiscal seguacuten corresponda certificaraacuten sobre el nuacutemero total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de seleccioacuten
2- Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo el cual debe estar vigente en la fecha del cierre del proceso de seleccioacuten en el que se acredite el nuacutemero miacutenimo de personas con discapacidad en su planta de personal
Cumplidos los anteriores requisitos las Entidades Estatales deben asignar el 1 de los puntos a quienes acrediten el nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo siguiente
Nuacutemero total de trabajadores de la planta de personal del proponente
Nuacutemero miacutenimo de trabajadores con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Maacutes de 200 5
135 Proteccioacuten a la industria nacional (93 puntos) Este criterio no es subsanable Puntaje maacuteximo 93 puntos Este componente se evaluaraacute en razoacuten a la procedencia de los servicios ofrecidos por el proponente asiacute Se evaluaraacute APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL que emplearaacute el contratista a partir de la informacioacuten suministrada por los proponentes en el FORMATO No 5
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ldquoApoyo a la Industria Nacionalrdquo del pliego de condiciones
OFERTA PUNTAJE
a) Servicios Nacionales Se asignan 93 puntos
b) Servicios Extranjeros Se asignan 43 puntos
a) SERVICIOS NACIONALES Se otorgaraacuten noventa y tres (93) puntos al
oferente que acredite que el 100 de los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Nacional
b) SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO Se otorgaraacuten cuarenta y tres (43) puntos al oferente que acredite que los servicios objeto del presente Concurso de Meacuteritos Abierto son de origen Extranjero y tienen incorporados colombianos en servicios profesionales teacutecnicos operativos entre otros
NOTA 1 En este factor de calificacioacuten se otorgaraacute el mismo tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los paiacuteses con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paiacuteses en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales En este caso se demostraraacute con informe de la respectiva Misioacuten Diplomaacutetica que se acompantildearaacute a la oferta sin el cual se consideraraacute este tratamiento en la presente contratacioacuten
NOTA 2 Los factores de ponderacioacuten no son susceptibles de ser subsanados ni mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de seleccioacuten
136 Puntaje total asignado a los proponentes De acuerdo a la forma determinada por la entidad para calificar el presente proceso el proponente podraacute obtener hasta un total de setecientos (700) puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos solicitados en los componentes de Experiencia Especiacutefica del proponente Formacioacuten y Experiencia de los profesionales ofrecimiento adicional y Apoyo a la Industria Nacional se informa que de presentarse la siguiente situacioacuten del puntaje total obtenido por el proponente la entidad tendraacute en cuenta lo siguiente
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- Disminuir un (1) punto del puntaje total al proponente que tenga registradas multas o incumplimiento en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
137 Criterio de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o maacutes ofertas la Entidad Estatal escogeraacute el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten Si persiste el empate escogeraacute al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacioacuten y asiacute sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacioacuten establecidos en los pliegos de condiciones (Art 2211229 del Decreto 1082 de 2015) Si persiste el empate la Entidad utilizaraacute las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido
1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 2 Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional 3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura siempre que (a) esteacute conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) (b) la Mipyme aporte miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta y (c) ni la Mipyme ni sus accionistas socios o representantes legales sean empleados socios o accionistas de los miembros del Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura 4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 Si la oferta es presentada por un Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10) de su noacutemina estaacute en condicioacuten de discapacidad en los teacuterminos del presente numeral debe tener una participacioacuten de por lo menos el veinticinco por ciento (25) en el Consorcio Unioacuten Temporal o promesa de sociedad futura y aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta
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5 En caso de persistir el empate utilizaraacute un meacutetodo aleatorio para seleccionar el oferente para este caso la Entidad recurriraacute al meacutetodo de balotas para establecer el orden de elegibilidad de los proponentes de la siguiente manera Si igualmente resultaren dos o maacutes ofertas empatadas se rifaraacute entre ellas por el sistema de balotas los lugares integraacutendose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes haya numerados en orden ascendente seguacuten orden de entrega de Ofertas la primera balota que se saque de la bolsa seraacute la que obtendraacute el primer lugar y asiacute sucesivamente lo cual se haraacute en presencia de los oferentes ldquoNota No 1 Seguacuten el ldquoManual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-13rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente ldquo(hellip) En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios (hellip) la preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artiacuteculo 2211229 del Decreto 1082 de 2015rdquo Nota No 2 La condicioacuten de Mipyme de las empresas obligadas a inscribirse en el RUP se verificaraacute en el certificado de inscripcioacuten expedido por la Caacutemara de Comercio Nota No 3 De conformidad con el ldquoManual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratacioacuten M-MIPC-01rdquo emitido por Colombia Compra Eficiente que dispone ldquo(hellip) Cuando en la evaluacioacuten de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5 del literal B (hellip)rdquo del numeral III del citado Manual se determina procedente aplicar en el presente proceso de seleccioacuten los siguientes criterios -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten de un proponente extranjero cuyo paiacutes de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato de Reciprocidad no se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate de los numerales 2 y 3 del presente acaacutepite respecto de ninguacuten proponente -Si en la etapa de evaluacioacuten de las propuestas se establece la participacioacuten uacutenicamente de proponentes colombianos yo proponentes extranjeros cuyo paiacutes de origen no tenga Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se daraacute aplicacioacuten a los criterios de desempate previstos en el presente acaacutepite incluidos los sentildealados en los numerales 2 y 3 del mismo
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Nota No 4 Para efectos de los criterios de desempate previstos del literal (b) del numeral 3 y del numeral 4 Del artiacuteculo 2211229 Del Decreto 1082 de 2015 y del presente acaacutepite en cuanto el integrante de que se trata en cada caso debe aportar miacutenimo el veinticinco por ciento (25) de la experiencia acreditada en la oferta el mencionado porcentaje se calcularaacute respecto de la sumatoria del valor miacutenimo de experiencia general requerido en el pliego de condiciones maacutes la sumatoria del valor miacutenimo de cada uno de los contratos de experiencia especiacutefica solicitado en el citado documentordquo
1371 Audiencia de sorteo en caso de empate
Si una vez agotados los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones continuacutean empatados dos o maacutes proponentes se realizaraacute un sorteo presencial mediante el uso de BALOTAS de conformidad con el cronograma indicado en el pliego audiencia que se llevaraacute a cabo en el Departamento de Risaralda ndash Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Para el efecto se daraacute aplicacioacuten al siguiente procedimiento
Primera Serie
- En esta primera serie se procederaacute a incorporar en una balotera un nuacutemero de balotas identificadas con un nuacutemero igual al nuacutemero de proponentes que se encuentren en condicioacuten de empatados
- Se sacaraacute una balota por cada proponente asignaacutendole un nuacutemero de mayor a menor con el cual participaraacute en la segunda serie
Segunda Serie - Se procederaacute a incorporar en la balotera igual nuacutemero de balotas al
nuacutemero de proponentes empatados - El proponente que haya obtenido el nuacutemero mayor en la primera serie
seraacute el primero en sacar la balota con el nuacutemero que lo identificaraacute en esta segunda serie y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederaacuten los demaacutes proponentes
- El proponente que en esta segunda serie saque la balota con el nuacutemero mayor seraacute quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se daraacute por terminado el sorteo
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Los proponentes con la presentacioacuten de la oferta aceptan las condiciones referidas al sorteo
138 Declaratoria de desierta
Se declararaacute desierto el proceso de seleccioacuten uacutenicamente cuando No se presente ninguna propuesta Habieacutendose presentado uacutenicamente una propuesta eacutesta incurra en
alguna causal de rechazo Habieacutendose presentado maacutes de una propuesta ninguna de ellas se
ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones
Cuando el Departamento y el oferente ubicado en el segundo puesto del orden de elegibilidad no llegaren a ninguacuten acuerdo previo intento fallido de negociacioacuten con el oferente calificado en el primer puesto del orden de elegibilidad
14 ADJUDICACIOacuteN DEL CONTRATO De acuerdo con la recomendacioacuten del comiteacute evaluador el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado se reuniraacute con el oferente calificado en primer lugar de elegibilidad y revisaraacuten la coherencia y consistencia entre
a) La necesidad identificada por la Entidad y el alcance de la oferta b) La consultoriacutea ofrecida y el precio ofrecido y c) El precio ofrecido y la Disponibilidad Presupuestal del respectivo proceso de
contratacioacuten Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato se dejaraacute constancia del mismo y se procederaacute a la firma del contrato De no llegarse a un acuerdo con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado dejaraacute constancia de ello y procederaacute a reunirse con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad y revisaraacute los aspectos mencionados anteriormente
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Si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente llegan a un acuerdo se dejaraacute constancia del mismo y se firmaraacute el contrato Pero si el Representante Legal del Departamento de Risaralda o su delegado y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo la entidad declararaacute desierto el proceso de contratacioacuten 141 Suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato De llegarse al acuerdo con el oferente que ocupoacute el primer lugar en el orden de elegibilidad tal y como lo establece el numeral anterior se procederaacute con la firma del contrato de no llegarse a un acuerdo con el primero se procederaacute a realizarse la negociacioacuten con quien haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad y de llegarse a un acuerdo se haraacute la suscripcioacuten del contrato con este oferente Luego del mismo el adjudicatario dispone maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes luego de haber firmado el contrato para que presente las garantiacuteas solicitadas De lo contrario el departamento haraacute efectiva la garantiacutea de seriedad de la oferta En estos eventos el Departamento mediante acto administrativo debidamente motivado podraacute adjudicar el Contrato al Proponente calificado en el lugar siguiente siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad 142 Condiciones contractuales generales 1421 Actividades adicionales no previstas La Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad podraacute ordenar por escrito la ejecucioacuten de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atencioacuten de las finalidades de la contratacioacuten El CONSULTOR estaraacute en la obligacioacuten de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucioacuten de las actividades previstas
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Las actividades adicionales soacutelo se ejecutaraacuten previa suscripcioacuten del respectivo contrato adicional y la ampliacioacuten o modificacioacuten de las garantiacuteas correspondientes a los costos establecidos en la propuesta econoacutemica inicialmente presentada por el CONSULTOR 1422 Prohibicioacuten El CONSULTOR no ejecutaraacute actividades adicionales no previstas que generen mayor valor del contrato sin el concepto previo y favorable del Interventor del contrato y la autorizacioacuten escrita de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Cualquier actividad que se realice sin esta autorizacioacuten seraacute asumida por cuenta y riesgo del CONSULTOR de manera que la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad no reconoceraacute su costo 1423 Acta de Inicio Para la suscripcioacuten del acta de inicio seraacute necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos
El contrato debe encontrarse perfeccionado y legalizado La garantiacutea uacutenica debe encontrarse aprobada por el Departamento La comprobacioacuten por el Interventor de que todo el personal necesario
para el inicio de la ejecucioacuten del contrato de acuerdo al cronograma y entregables pactados que para el acta de inicio corresponde al entregable del mes 1 se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales incluso los trabajadores independientes
Cumplidos los anteriores requisitos la negativa por parte del Consultor o Supervisor a la suscripcioacuten del acta de inicio daraacute lugar a la imposicioacuten de las sanciones contractuales que correspondan 1424 Interventoriacutea La Interventoriacutea del contrato seraacute ejecutada por la persona natural o juriacutedica que
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designe la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad para tal fin lo cual seraacute oportunamente informado al contratista El supervisor desempentildearaacute las funciones previstas en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea (DECRETO No 0316 del 5 marzo de 2018) y sus respectivas modificaciones o adiciones el pliego de condiciones y el contrato En ninguacuten caso el Interventor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONSULTOR y el Departamento de Risaralda ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y responsabilidades 1425 Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicacioacuten podraacute contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas siempre y cuando ponga en consideracioacuten este hecho a la Secretariacutea antes de producirse y previa la presentacioacuten de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollaraacute Sin embargo el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas no seraacute causal de ampliacioacuten en plazo o en monto del Contrato La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas seraacute responsabilidad exclusiva del Contratista que suscriba el contrato con el Departamento lo mismo que la relacioacuten laboral o legal que se genere En el evento en que el CONSULTOR subcontrate parcialmente la ejecucioacuten del contrato deberaacute hacerlo con personas naturales o juriacutedicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada No obstante el CONSULTOR continuaraacute siendo el uacutenico responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato En todo caso la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad se reserva el derecho de solicitar al CONSULTOR cambiar al(los) subcontratista(s) cuando a
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su juicio eacuteste(os) no cumpla(n) con las calidades miacutenimas necesarias para la ejecucioacuten de la(s) labor(es) subcontratada(s) 1426 Propiedad de los informes productos o bienes Todos los estudios informes graacuteficos u otros materiales preparados por el CONSULTOR en cumplimiento del presente contrato seraacuten de propiedad del departamento de Risaralda y deberaacute hacer entrega formal de los mismos a maacutes tardar al momento de la liquidacioacuten del contrato 1427 Conocimiento del consultor sobre las condiciones para la ejecucioacuten
del contrato Se entiende por las partes que el CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones estudios y proyecciones y ha analizado las condiciones teacutecnicas sociales de orden puacuteblico climatoloacutegicas ambientales y las demaacutes circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantaraacute la ejecucioacuten de la CONSULTORIacuteA que se contrata En consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisioacuten de asumir totalmente a su costa y riesgo las obligaciones derivadas del contrato tal como efectivamente lo hace con la presentacioacuten de la propuesta y posteriormente de resultar adjudicatario con la suscripcioacuten del mismo 1428 Requisitos de ejecucioacuten Perfeccionado el contrato para su ejecucioacuten se requiere Por parte del Contratista
Constituir las garantiacuteas previstas en el contrato Por parte del Departamento de Risaralda
Aprobar la garantiacutea que ampara el contrato Expedir el registro presupuestal
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1429 Terminacioacuten del contrato El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos
Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural Legal oacute Judicial Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado incluido el de su
liquidacioacuten Mutuo acuerdo de las partes Terminacioacuten unilateral Terminacioacuten anormal Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuestas en la ley
14210 Liquidacioacuten del contrato Al producirse cualquiera de las causas de terminacioacuten del contrato se procederaacute a su liquidacioacuten en un plazo maacuteximo de cuatro (4) meses contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminacioacuten La liquidacioacuten por mutuo acuerdo se haraacute por acta firmada por las partes en la cual deben constar los ajustes revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo 143 INDICAR SI EL PROCESO ESTAacute COBIJADO POR ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
El presente proceso estaacute sujeto a los siguientes acuerdos comerciales En consecuencia las ofertas de servicios de paiacuteses con los cuales Colombia tiene acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratacioacuten seraacuten tratadas como ofertas de bienes y servicios nacionales y tendraacuten derecho al puntaje para estimular la industria nacional de conformidad con el siguiente cuadro
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ACUERDO ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIOacuteN APLICABLE AL PROCESO DE
CONTRATACIOacuteN
PROCESO DE CONTRATACIOacute
N CUBIERTO POR EL
ACUERDO COMERCIAL
Grupo de los Tres G-3
SI NO NO SI
TLC Colombia - Chile
SI NO NO SI
TLC Colombia - AELC
SI NO NO NO
TLC Colombia - Triaacutengulo Norte con Centroameacuterica
SI NO NO NO
TLC Colombia - Canadaacute
SI NO NO SI
TLC Colombia - Estados Unidos
SI NO NO SI
TLC Colombia - Unioacuten Europea
SI NO NO SI
TLC Colombia - Corea
SI NO NO SI
Alianza del Paciacutefico
SI NO NO SI
TLC Colombia ndash Costa Rica
SI NO NO SI
Cuando el proceso de contratacioacuten estaacute sometido a uno o varios Acuerdos se elaboraraacute el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos Acuerdos Comerciales
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Si un mismo proceso de contratacioacuten estaacute sometido a varios Acuerdos Comerciales se adoptan las medidas necesarias para el cumplimiento de la totalidad de los compromisos previstos en los Acuerdos Comerciales La Entidad concede trato nacional a (a) los oferentes bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales en los teacuterminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional con base en la revisioacuten y comparacioacuten de la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica de dicho Estado y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulacioacuten andina aplicable a la materia El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacioacuten mencionada en el literal (b) anterior en relacioacuten con un Estado en particular lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo teacutecnico del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente dentro de sus competencias legales Los certificados para acreditar la condicioacuten a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente La vigencia de los certificados seraacute de dos antildeos contados a partir de la fecha de su expedicioacuten sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisioacuten con ocasioacuten de la expedicioacuten de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado Colombia Compra Eficiente puede determinar viacutea circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacioacuten puacuteblica para la expedicioacuten del certificado El presente proceso de contratacioacuten contiene los siguientes anexos y formatos
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1 Anexos Anexo 1 ndash Anaacutelisis de riesgo Anexo 2 ndash Anaacutelisis econoacutemico del sector 2 Formatos 1 Carta de presentacioacuten de la propuesta 2 Certificado de capacidad de proponentes no obligados a inscribirse en el
RUP 3 Salario Miacutenimo Legal Vigente histoacuterico en Colombia 4 Certificado de pago de parafiscales 5 Apoyo a la industria nacional 6 Compromiso anticorrupcioacuten 7 Propuesta econoacutemica 8 Experiencia general 9 Experiencia especiacutefica 10 Acuerdo de garantiacuteas 11 Diagrama estructura organizacional 12 Carta de compromiso de personal discapacitado 13 Minuta del contrato
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FORMATO Nordm 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Sentildeores SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD Gobernacioacuten de Risaralda Carrera 7ordf Nordm 23-60 Piso 3 Pereira El (los) abajo firmante(s) actuando en nombre y representacioacuten de (nombre del Proponente o de sus miembros) ofrece(mos) mediante la suscripcioacuten de un contrato para ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y declara(mos) 1 Que ninguna otra persona o entidad diferentes de las nombradas aquiacute
tiene participacioacuten en esta propuesta o en el contrato que seraacute el resultado de este proceso y que por lo tanto solamente los firmantes estaacuten vinculados a dicha propuesta
2 Que conocemos los pliegos de condiciones y demaacutes documentos asiacute como
las demaacutes condiciones e informaciones necesarias para la presentacioacuten de la propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos
3 Que nuestra propuesta baacutesica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccioacuten
4 Que entendemos que el valor del Contrato conforme estaacute definido en los
documentos de los Pliegos de condiciones incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables asiacute como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracioacuten y las utilidades del contratista
5 Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta 6 Que realizamos la visita al sitio donde se adelantaraacute el proyecto y
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conocemos las condiciones teacutecnicas sociales y ambientales en las que se adelantaraacute este
7 Que el (los) abajo firmante(s) obrando en nombre y representacioacuten del
Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado en los teacuterminos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones
8 Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones adjunto
se anexa la documentacioacuten solicitada en los mismos 9 Que a solicitud de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad
del Departamento de Risaralda me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacioacuten adicional necesaria para la correcta evaluacioacuten de la propuesta
10 Que de manera libre y espontaacutenea manifiesto (amos) que en el evento de
resultar adjudicatario(s) del contrato renuncio a efectuar cualquier accioacuten reclamacioacuten o demanda en contra de la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad como resultado de la ejecucioacuten y liquidacioacuten del mismo
11 Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las
averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales normativos climaacuteticos ambientales y teacutecnicos que la ejecucioacuten del contrato me demande y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados econoacutemicos de los mismos
12 El plazo previsto para realizar la CONSULTORIacuteA es de NUEVE (09) Meses
contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio 13 La propuesta deberaacute permanecer vigente por un periacuteodo miacutenimo de sesenta
(60) diacuteas Calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre del teacutermino para presentar propuestas
Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos) que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente en curso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales asiacute mismo sentildealo que no me
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encuentro en el boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica Esta propuesta es avalada por nombre __________________con tarjeta profesional No _____ quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de intereacutes con la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento de Risaralda El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones asiacute como las adendas a los mismos Atentamente Nombre del Proponente ______________________________ Ciudad ______________________________ Direccioacuten ______________________________ Teleacutefonos ______________________________ Fax Correo Electroacutenico ______________________________ Nit ______________________________ Nombre del Representante Legal o Apoderado ______________________________ Firma ______________________________ Nombre del Profesional que Avala la Propuesta ______________________________ Firma ______________________________
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FORMATO Nordm 2 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
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[Ciudad y Fecha] A IDENTIFICACIOacuteN
NOMBRE DEL PROPONENTE O MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA PLURAL ______________________________ DIRECCIOacuteN DEL DOMICILIO PRINCIPAL_____________________________________ _______________________________________________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS_________________________________________________________ TELEacuteFONO __________________________ FAX _____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO__________________________________________________ NOTIFICACIONES _______________________________________________________ DIRECCIOacuteN PARA NOTIFICACIONES _______________________________________ CIUDAD Y PAIacuteS _________________________________________________________ TELEacuteFONO ___________________________ FAX____________________________ CORREO ELECTROacuteNICO _______________________-_________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
B REPRESENTACIOacuteN LEGAL NOMBRES DEL(LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)_________________________ ________________________________________________________________________ Documento de identificacioacuten CC__ CE__ Pasaporte__ Paiacutes ____________ No _____________________________ Facultades del(los) representante(s) legal(es)
C CLASIFICACIOacuteN
Consultoriacutea en materia de infraestructura para el transporte o Consultoriacutea estructuracioacuten yo Asistencia Teacutecnica yo Direccioacuten Facultativa
de proyectos de Infraestructura de transporte
D REQUISITOS HABILITANTES (i) Capacidad Financiera
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
INFORMACIOacuteN TOMADA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Valores en $ COP)
ACTIVO CORRIEN
TE (1)
ACTIVO
TOTAL (2)
PASIVO CORRIEN
TE (3)
PASIVO
TOTAL (4)
UTILIDAD OPERACIO
NAL (5)
GASTOS DE
INTERESES (6)
PATRIMONIO (7)
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP
INDICADORES PARA ACREDITAR CAPACIDAD FINANCIERA
1INDICE DE
LIQUIDEZ (1)
(3)
2INDICE DE ENDEUDAMIENTO (4) (2)
3RAZOacuteN DE
COBERTURA DE
INTERESES (5) (6)
4CAPITAL DE
TRABAJO (1) - (3)
5 PARTICIPACI
OacuteN ()
CAPITAL DE
TRABAJO ACREDITADO (4 5)
(ii) Capacidad Organizacional (Esta informacioacuten deberaacute diligenciarse en moneda de origen)
∙ Informacioacuten presentada con corte a ___________________________
Tasa Utilizada para conversioacuten moneda paiacutes de origen a doacutelares (OANDA)
∙ Tasa Utilizada para conversioacuten doacutelar a pesos (TRM) (helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip)
CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN
RENABILIDAD DEL PATRIMONIO
(5) (7)
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (5) (2)
DECLARO QUE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES CIERTA Y REFLEJA FIELMENTE LA INFORMACIOacuteN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y QUE ADEMAacuteS CONOZCO LAS SANCIONES
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LEGALES QUE ACARREARIacuteA CUALQUIER INFORMACIOacuteN O DOCUMENTO NO AJUSTADO A LA REALIDAD
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE__________________ DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO _______________________ FIRMA _______________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA
PLURAL______________________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
FIRMA
_______________________________________________________________
NOMBRE DEL [REVISOR FISCAL] O [CONTADOR] O [QUIEN
CORRESPONDA] ______________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIOacuteN NO ___________________________________
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES NO OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUP
INSTRUCCIONES
1 El presente formato seraacute diligenciado para efectos de acreditacioacuten de capacidad juriacutedica capacidad financiera y capacidad organizacional exclusivamente por los proponentes singulares o integrantes de los proponentes plurales no obligados a inscribirse en el RUP
2 El Formato 2 deberaacute ser suscrito por el representante legal del PROPONENTE por el representante legal del miembro de la Estructura Plural (seguacuten corresponda) y por el contador o revisor fiscal (seguacuten corresponda)
3 En el evento en que los auditores o revisores fiscales del Interesado o de cualquiera de sus miembros en las Figuras Asociativas no pudiesen suscribir el Formato 2 este deberaacute estar suscrito en reemplazo del auditor o revisor fiscal por el vicepresidente financiero o su equivalente (y a falta de este uacutenicamente por el representante legal y el contador) pero en todo caso deberaacute acompantildearse una certificacioacuten o comunicacioacuten del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdiccioacuten de origen del Interesado o del miembro de la Figura Asociativa en la que se sentildeale la imposibilidad de suscribir tal Formato por limitacioacuten legal o por falta de autorizacioacuten legal expresa
4 Si se acreditan Requisitos Habilitantes de terceros de conformidad con el Pliego de condiciones la informacioacuten del Formato 2 corresponderaacute a la sociedad cuyos Requisitos Habilitantes se estaacuten acreditando (o matriz) y el Anexo deberaacute estar suscrito de acuerdo con el Pliego de Condiciones
5 En relacioacuten con las cifras consignadas en el Formato 2 a traveacutes de las cuales los Proponentes demuestren la capacidad financiera exigida en el Pliego de Condiciones las mismas deben ser tomadas de los Estados Financieros
6 Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades puacuteblicas otorgados en Colombia que se anexen como soporte documental deberaacuten presentarse en original o copia simple si proviene de funcionarios o de las entidades o de los particulares descritos en el artiacuteculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 o copia auteacutentica cuando norma expresa asiacute lo exija
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Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten presentarse legalizados en la
forma prevista en el Pliego de Condiciones en concordancia con lo establecido en el artiacuteculo 25 del Decreto 019 de 2012
7 Relacione los datos de identificacioacuten del Interesado o liacuteder que diligencia el formulario
8 Asiacute mismo indique la informacioacuten del representante legal Para las facultades del representante legal indiacutequelas seguacuten la autorizacioacuten o poder que se las haya concedido y anexe el documento legal idoacuteneo y auteacutentico del mismo que acredite tal calidad y diligencia
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FORMATO Nordm 3 SMMLV HISTOacuteRICO EN COLOMBIA (1990-2019)
ANtildeO SMMLV
1990 4102500
1991 5171610
1992 6519000
1993 8151000
1994 9870000
1995 11893350
1996 14212500
1997 17200500
1998 20382600
1999 23646000
2000 26010000
2001 28600000
2002 30900000
2003 33200000
2004 35800000
2005 38150000
2006 40800000
2007 43370000
2008 46150000
2009 49690000
2010 51500000
2011 53560000
2012 56670000
2013 58950000
2014 61600000
2015 64435000
2016 68945400
2017 73771700
2018 78124200
2019 82811600
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FORMATO Nordm 4 MODELO CERTIFICACIOacuteN PAGO PARAFISCALES
Proceso No ________________________
CERTIFICACIOacuteN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTIacuteCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
(PERSONA JURIacuteDICA)
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 el suscrito Representante Legal [______________________________] yo Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [________________________________] de la sociedad [__________________________] identificada con NIT No [_____________________] se permite(n) certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las noacuteminas de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta (Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoriacutea fiscal de acuerdo con los requisitos legales deberaacuten presentar la certificacioacuten firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Caacutemara de Comercio correspondiente) Dado en _____ a los ( ) __________ diacuteas del mes de ___________ de __________ Firma ______________________________ Nombre ______________________________________________________________ Calidad en que Actuacutea ___________________________________________________ Revisor Fiscal Nombre ___________________________________________ TP No _______________________________________________________
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FORMATO Nordm 4 Proceso No________________________
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS NATURALES) Yo _______________________________ identificado (a) con cc ________ de _______ de acuerdo con lo sentildealado en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002 DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecioacuten a las sanciones que para tal efecto establece el Coacutedigo Penal en su artiacuteculo 442 que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto uacuteltimo en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales cajas de compensacioacuten familiar Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante los uacuteltimos de los uacuteltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacioacuten de la propuesta En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas se deberaacute Adjuntar una certificacioacuten expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligacioacuten Dada en __________ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA___________________________________
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Pliego de condiciones Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019
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FORMATO Nordm 5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Pereira ___________ __ del 2019
Sentildeores
SECRETARIacuteA DE DESARROLLO ECONOacuteMICO Y COMPETITIVIDAD
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el presente Concurso de Meacuteritos Abierto Ndeg________ cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a firmar el Contrato correspondiente (nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente) y APOYAR LA INDUSTRIA NACIONAL de la siguiente manera
OFERTA MARQUE CON UNA ldquoXrdquo EL ORIGEN DE SUS BIENES YO SERVICIOS
a) Servicios Nacionales
b) Servicios Extranjeros
Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representante Legal para persona juriacutedica
_______________________________________________________________
NIT ___________________________________________________________
DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y competitividad
GESTIOacuteN JURIacuteDICA
CONTRATACIOacuteN
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FORMATO Nordm 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN Lugar y fecha Sentildeores Gobernacioacuten de Risaralda Proceso de Contratacioacuten No SDE-CM-01-2019 [_______________________________________] identificado como aparece al pie de
mi firma [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente] manifiesto que
1 Apoyamos la accioacuten del Estado colombiano y del Departamento de Risaralda
para fortalecer la transparencia y la rendicioacuten de cuentas de la administracioacuten puacuteblica
2 No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacioacuten _______________________________________
3 Nos comprometemos a no ofrecer y no dar daacutedivas sobornos o cualquier forma de halago retribuciones o prebenda a servidores puacuteblicos o asesores de la Entidad Contratante directamente o a traveacutes de sus empleados contratistas o tercero
4 Nos comprometemos a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusioacuten en el Proceso de Contratacioacuten____________________________
5 Nos comprometemos a revelar la informacioacuten que sobre el Proceso de Contratacioacuten ________________________________________ nos soliciten los organismos de control de la Repuacuteblica de Colombia
6 Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcioacuten explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores
7 Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior firmo este documento a los _______ diacuteas del mes de_________ de__________
____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre _________________________________________________________ Cargo __________________________________________________________ Documento de Identidad ___________________________________________
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FORMATO Nordm 7 PROPUESTA ECONOacuteMICA
Plazo en meses 8
DESCRIPCION CATEGORIacuteA CANTIDADDEDICACIO
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Personal profesional teacutecnico y de apoyo Personal profesional teacutecnico y de apoyo
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Costos Juridicos
Costos Financieros
COSTO BASICO A + B COSTO BASICO A + B -$
IVA 19 IVA 19 -$
TOTAL TOTAL -$
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO UNA
CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS A NIVEL DE
FACTIBILIDAD LA ESTRUCTURACIOacuteN INTEGRAL (TEacuteCNICA JURIacuteDICA
FINANCIERA PREDIAL AMBIENTAL SOCIAL Y DE RIESGOS) Y LA ESTRATEGIA
PARA LA CONSTRUCCIOacuteN Y PROMOCIOacuteN DE UNA INFRAESTRUCTURA
LOGIacuteSTICA ESPECIALIZADA (ILE) o PLATAFORMA LOGIacuteSTICA DEL EJE
CAFETERO LOCALIZADA EN EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIArdquo
DISCRIMINACIOacuteN DE
RECURSOS Y COSTOS
ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO
DE RISARALDA
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FORMATO Nordm 8 EXPERIENCIA GENERAL
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FORMATO Nordm 9 EXPERIENCIA ESPECIacuteFICA
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FORMATO Nordm 10 ACUERDO DE GARANTIacuteAS
MODELO ACUERDO DE GARANTIacuteA OTORGADO POR LA MATRIZ DEL PROPONENTE
O POR LA PERSONA QUE ACREDITA SITUACIOacuteN DE CONTROL EN LOS TERMINOS SENtildeALADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
Se hace constar por el presente documento que _______________________________________ domiciliada en _____________________________ y representada por _______________________________________ quien en adelante y para todos los efectos se denominaraacute el ldquoGaranterdquo se compromete a garantizar las obligaciones de _____________________________________[INSERTAR NOMBRE PROPONENTE O MIEMBRO DE LA FIGURA ASOCIATIVA] (el ldquoGarantizadordquo) derivadas de la Adjudicacioacuten al Garantizado en su condicioacuten de [Proponente miembro de la Figura Asociativa] del proceso de Concurso de Meacuteritos Abierto No SDE-CM-01-2019 iniciado por el Departamento de Risaralda (el ldquoDepartamentordquo) incluyendo (i) la constitucioacuten de la Garantiacutea de Cumplimiento y (ii) el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato de Interventoriacutea ((i) y (ii) conjuntamente las ldquoObligaciones Garantizadasrdquo) en las condiciones indicadas en el presente documento (en adelante el ldquoAcuerdo de Garantiacuteardquo) CLAacuteUSULA PRIMERA ndash OBJETO El Garante por medio del presente documento garantiza irrevocablemente el cumplimiento de todas y cada una de las Obligaciones Garantizadas por parte del Garantizado En relacioacuten con las obligaciones de dar derivadas del cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas el presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute limitado a la participacioacuten del Garantizado en el Proponente participacioacuten que para los efectos del presente Acuerdo de Garantiacutea no podraacute ser en ninguacuten caso inferior al _______________________________________________________________ CLAacuteUSULA SEGUNDA ndash CUANTIacuteA La cuantiacutea del presente Acuerdo de Garantiacutea se atiene a las cuantiacuteas de las Obligaciones Garantizadas CLAacuteUSULA TERCERA ndash PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIOacuteN DEL ACUERDO DE GARANTIacuteA
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El procedimiento para la ejecucioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea se sujetaraacute a lo sentildealado en el contrato de Interventoriacutea sobre acciones frente al contratista Garantizado En todo caso cuando se notifique al Garante que debe honrar el Acuerdo de Garantiacutea por el incumplimiento del Garantizado de una o varias de las Obligaciones Garantizadas el Garante procederaacute a (i) pagar las sumas a que haya lugar cuando se trate de una Obligacioacuten Garantizada de dar seguacuten el porcentaje sentildealado en la claacuteusula segunda del presente Acuerdo de Garantiacutea y (ii) si se trata de una obligacioacuten de hacer el Garante podraacute ejecutar la obligacioacuten de hacer directamente o a traveacutes de terceros contratados para el efecto o asumir el costo de las sanciones pactadas en el Contrato de Interventoriacutea por el incumplimiento de la(s) Obligacioacuten(es) Garantizada(s) incumplida(s) El plazo para honrar el Acuerdo de Garantiacutea estaraacute determinado por la Agencia pero en ninguacuten caso seraacute inferior a cinco (5) Diacuteas Haacutebiles CLAacuteUSULA CUARTA ndash CESIOacuteN POR PARTE DEL GARANTIZADO DE SU POSICIOacuteN EN EL INTERVENTORCONTRATISTA Si el Garantizado cediere a cualquier tiacutetulo su posicioacuten o participacioacuten en el Interventor en los teacuterminos y condiciones previstos en el Contrato de Interventoriacutea se entenderaacute que el presente Acuerdo termina cuando se perfeccione la cesioacuten Para todos los efectos se entenderaacute que la cesioacuten incluye cualquier forma de enajenacioacuten de la participacioacuten del Garantizado en el Interventor Lo anterior salvo que la cesioacuten se produzca a un mismo beneficiario real del Garantizado conforme a la legislacioacuten colombiana caso en el cual el presente Acuerdo de Garantiacutea no terminaraacute CLAacuteUSULA QUINTA ndash DECLARACIONES ESPECIALES DEL GARANTE El presente Acuerdo de Garantiacutea constituye para el Garante una obligacioacuten autoacutenoma y totalmente vinculante y el Garante cuenta con las autorizaciones y capacidad para suscribir el presente documento El Garante declara irrevocablemente que la Agencia podraacute exigirle de manera inmediata y directa el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas sin necesidad de exigir primero el cumplimiento de las Obligaciones Garantizadas al Garantizado CLAacuteUSULA SEXTA ndash CONDICIOacuteN SUSPENSIVA Y VIGENCIA La vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea estaraacute condicionada uacutenicamente a que el [Garantizado en su condicioacuten de Proponente o de Proponente del cual es miembro el Garantizado] resulte Adjudicatario del Contrato de Interventoriacutea Si se
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verifica la condicioacuten iniciaraacute la vigencia del presente Acuerdo de Garantiacutea hasta la terminacioacuten de las Obligaciones Garantizadas en los teacuterminos y condiciones sentildealados en el Contrato de Interventoriacutea Si no se verifica la condicioacuten se entenderaacute que nunca ha nacido la obligacioacuten del Garante CLAacuteUSULA SEacutePTIMA ndash TERMINACIOacuteN El Acuerdo de Garantiacutea terminaraacute a la expiracioacuten de su vigencia CLAacuteUSULA OCTAVA ndash NOTIFICACIONES Toda notificacioacuten que se deba dar para el ejercicio de los derechos de las partes contempladas en el presente Acuerdo de Garantiacutea deberaacute ser efectuada por escrito dirigido asiacute
A la Gobernacioacuten de Risaralda Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad Carrera 7ordf 23 ndash 60 Piso 3 Pereira (Risaralda) Colombia Al Garante Atn __________________________________________ Direccioacuten ______________________________________ Ciudad ________________________________________ Paiacutes ___________________________________________ Al Garantizado Atn ___________________________________________ Direccioacuten ________________________________________ Ciudad __________________________________________ Colombia ________________________________________
CLAacuteUSULA NOVENAndash LEY APLICABLE El presente Acuerdo de Garantiacutea es un contrato atiacutepico que se regiraacute por sus claacuteusulas y uacutenicamente cuando sea pertinente y de manera subsidiaria por la Ley Aplicable
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CLAacuteUSULA DEacuteCIMAndash RESOLUCIOacuteN DE CONFLICTOS Cualquier conflicto que surja con ocasioacuten de la interpretacioacuten ejecucioacuten yo terminacioacuten del presente Acuerdo de Garantiacutea seraacute dirimido seguacuten el procedimiento acordado en el Contrato de Interventoriacutea suscrito por el _________________________________ y que el Garante expresamente acepta aplicar para los efectos del presente instrumento Para constancia se firma en la ciudad de __________________________ a los _____________ diacuteas del mes de _____________________ de dos mil diecinueve (2019) en tres (3) ejemplares del mismo tenor destinados al Departamento de Risaralda el Garante y el Garantizado __________________________________________________ Firma del Garante
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FORMATO Nordm 11 DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO No SDE ndash CM-01-2019 Ciudad y Fecha
Sentildeores GOBERNACIOacuteN DE RISARALDA Bogotaacute DC
A continuacioacuten presentamos el diagrama de la estructura organizacional que explica la situacioacuten de control con los respectivos porcentajes de participacioacuten que permitan entender de manera esquemaacutetica la relacioacuten entre [sentildealar el nombre del Oferente o Integrante de la Estructura Plural] y [nombre de la sociedad por medio de la cual se acredita la Experiencia General yo Especiacutefica] teniendo en cuenta que a traveacutes de esta uacuteltima se acreditoacute la [sentildealar si se trata de Experiencia General o Especiacutefica]
[INCLUIR DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL]
Atentamente
_________________________ Firma del representante legal del Proponente o Representante de la Estructura Plural [en caso que el Oferente sea una Estructura Plural] [Este anexo se deberaacute diligenciar si 1 El Oferente o un Integrante de la Estructura Plural acredita la Experiencia
General yo Especiacutefica a traveacutes de sus matrices 2 Por cada Integrante de una Estructural Plural que haya acreditado la
Experiencia General yo Especiacutefica en la forma establecida en el numeral anterior deberaacute adjuntar a la Oferta este anexo]
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FORMATO Nordm 12 CARTA DE COMPROMISO PERSONAL DISCAPACITADO Pereira ___________ __ del 2019
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Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Concurso de Meacuteritos Abierto hago la siguiente Propuesta seria e irrevocable para el Concurso de Meacuteritos Abierto Nordm SDE-CM-01-2019 cuyo objeto es ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO me comprometo a CONTRATAR EN LO POSIBLE personal en condicioacuten de Discapacidad Atentamente Nombre o razoacuten social del Proponente _______________________________
CC No __________________ de __________________________________
Nombre del Representar Lega para persona juriacutedica ______________________
NIT ___________________________________________________________
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FORMATO Nordm 13 MINUTA DEL CONTRATO Modalidad de Contratacioacuten Concurso de Meacuteritos Tipo de Contrato Consultoria CONTRATISTA xxxxxxxxxxxx CEDULA DE CIUDADANIA No xxxxxxxxxxxx VALOR $xxxxxxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxxxxx CDP Y FECHA xxxxxxxxxxxx Los suscritosxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxx) actuando en nombre y representacioacuten del Departamento del Risaralda en su calidad de Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad debidamente facultado para contratar seguacuten xxxxxxxxxxxxxxxx y quien para efectos del presente contrato se denominara EL DEPARTAMENTO y de otra parte xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( cuando se trate de Consorcio o Unioacuten Temporal indicar los integrantes ) quien se identifica con NIT (en el caso de persona juriacutedica consorcio oacute unioacuten temporal) o ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero xxxxxxxxx(en el caso de persona natural) y representado legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con cedula de ciudadaniacutea No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA se celebra el presente contrato de CONSULTORIA previa las siguientes CONSIDERACIONES 1- Que el Departamento de Risaralda inicioacute proceso de CONCURSO DE MERITOS No SDE-CM-01-2019 con el objeto de contratar ldquoXXXXXrdquo cuya apertura fue autorizada mediante Resolucioacuten Nordm xxx de xxxxxx xxx de xxxxx emitida por la Secretariacutea de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento 2- Que conforme a Resolucioacuten xxx de xxxxxx de xxxx la Secretaria de Desarrollo Econoacutemico y Competitividad del Departamento adjudicoacute el Proceso de CONCURSO DE MERITOS xxxxxxx en referencia a XXXX 3- Que todos los documentos que soportan el Proceso de Concurso de Meritos No xxxxxxx que se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto obligan a las partes a cumplir su contenido o estipulaciones Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones las partes proceden a celebrar el presente contrato y se acogen a la ley en lo no estipulado en este documento En dicho entendido convienen a celebrar el presente contrato contenido en las siguientes clausulas PRIMERA ndash OBJETO ldquoSELECCIONAR MEDIANTE CONCURSO DE MEacuteRITOS ABIERTO LA CONSULTORIacuteA
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ESPECIALIZADA PARA DESARROLLAR LOS ESTUDIOS Y DISENtildeOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL CENTRO DE CIENCIA EN BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDArdquo SEGUNDA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista deberaacute cumplir con las siguientes obligaciones asiacute 1) XXXXXXXXXX 2) XXXXX 3) XXXX 4) EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Supervisioacuten la evaluacioacuten de proveedores conforme a las obligaciones y documentacioacuten solicitada 5) EL CONTRATISTA se compromete ademaacutes del objeto del Contrato y su alcance a cumplir con todas las obligaciones inherentes a eacutel en especial las relacionadas con el uso de la documentacioacuten utilizada en el Sistema de Gestioacuten de Calidad de la Gobernacioacuten de Risaralda 6) El contratista se compromete Para persona natural Pago de seguridad social integral Para Persona Juriacutedica Se obliga al pago de Seguridad social integral y Parafiscales durante la ejecucioacuten del contrato y para el traacutemite de cada acta de pago 7) El contratista se compromete a presentar los informes con los debidos soportes que se sean solicitados tanto por el Departamento como por cualquier oacutergano de control 8) El contratista se compromete a informar en forma oportuna a la entidad sobre cualquier inhabilidad sobreviniente incompatibilidad o conflicto de intereses que llegara a ocurrirle durante la ejecucioacuten del contrato 9 El contratista se compromete a asumir los riesgos tipificados y asignados en el proceso asiacute XXXX 10 EL CONTRATISTA se compromete a firmar el presente contrato a presentar las garantiacuteas solicitadas y firmar el acta de inicio en los teacuterminos sentildealados mas adelante TERCERA PLAZO El plazo previsto para ejecutar la CONSULTORIA es de XXXX (XXXX) DIAS (diacuteas calendario) contados a partir de la suscripcioacuten del Acta de Inicio Sin que eacuteste exceda el 31 de Diciembre de 201X CUARTA VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA cancelaraacute el valor del Contrato que se suscriba con ocasioacuten de este Concurso de Meacuteritos xxxxx de la siguiente forma Mediante un Anticipo del xxxxxx (xx) luego de la suscripcioacuten del acta de iniciacioacuten el saldo restante mediante presentacioacuten de actas parciales e informes de Avance de Consultoriacutea con amortizacioacuten del anticipo y una final en la que tambieacuten se podraacute amortizar anticipo La uacuteltima acta no podraacute ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10) del valor del Contrato El anticipo seraacute amortizado mediante deducciones de las actas parciales de consultoriacutea Los fondos del anticipo solo podraacuten ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato Para el manejo del anticipo se deberaacute abrir una cuenta bancaria separada no conjunta a nombre del contrato suscrito Los rendimientos que llegaren a producir los recursos asiacute entregados perteneceraacuten al Tesoro y el control de inversioacuten del mismo seraacute realizado por el Supervisor El costo de la
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cuenta bancaria seraacute cubierto directamente por el contratista y este no podraacute ser redimido o descontado de los rendimientos financieros QUINTA - SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES el pago del valor del presente contrato se sujetaraacute a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la vigencia del xxxxx seguacuten certificado de disponibilidad presupuestal No xxxxx de xxx de xxxx de xxxxx IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxxxxx la cual se afectaraacute en la suma de ($xxxxxxxx) SEXTA- REGIMEN LABORAL El presente contrato es de consultoriacutea y labor determinada por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutaraacute el contrato con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directa sin sujecioacuten a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO por lo cual no estaraacute subordinado a este ni sometido a sus horarios de trabajo En consecuencia como CONTRATISTA independiente es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la ejecucioacuten del contrato que se contratan EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales o por contratos mercantiles o civiles celebrados con ocasioacuten del contrato SEPTIMA RESPONSABILIDAD CIVIL Los dantildeos o perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO o a terceros los trabajos objeto de este contrato por causas imputables al CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores son de cargo exclusivo de eacuteste OCTAVA - CESION Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato La cesioacuten solo podraacute surtirse cuando EL DEPARTAMENTO lo autorice NOVENA SUPERVISIOgraveN- EL DEPARTAMENTO ejerceraacute la supervisioacuten del contrato por medio de un supervisor y para tal efecto debe observar lo establecido en el decreto nuacutemero 0235 de marzo 15 de 2010 DECIMA MULTAS En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA impondraacute al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (01) del valor del contrato por cada diacutea de mora La imposicioacuten de las multas se adelantaraacute respetando el derecho de audiencia del contratista En ninguacuten caso el monto de estas multas podraacute excederse del 20 del valor total del contrato El contratista autoriza al Departamento para que se le descuente de los saldos pendientes los valores resultantes de las multas una vez ejecutoriado en acto que las impuso El procedimiento para la imposicioacuten de multas se haraacute conforme a las normas vigentes y en todo caso respetando el debido proceso DECIMA PRIMERA-
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual o que la ejecucioacuten de las labores no esteacuten de acuerdo con lo pactado deberaacute pagar la suma correspondiente al 20 del valor del contrato asiacute mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley El cobro se haraacute de acuerdo como lo determine las normas vigentes DECIMA SEGUNDA - GARANTIAS A) CUMPLIMIENTO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y ocho (8) meses maacutes En todo caso la garantiacutea de cumplimiento deberaacute mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacioacuten del contrato B) CALIDAD DEL SERVICIO Por el VEINTE POR CIENTO (20) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y cinco (5) antildeos maacutes Lo anterior en cumplimiento del Artiacuteculo 124 del Decreto 1510 de 2013 el cual establece En los contratos de consultoriacutea la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantiacutea de estabilidad del contrato principal en cumplimiento del paraacutegrafo del artiacuteculo 85 de la Ley 1474 de 2011 C) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el DIEZ POR CIENTO (10) del valor del contrato por el teacutermino del mismo y tres (3) antildeos maacutes D) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de esta garantiacutea deberaacute ser equivalente al ciento por ciento (100) del monto que el contratista reciba a tiacutetulo de anticipo en dinero o en especie para la ejecucioacuten del contrato por el teacutermino del contrato y seis (6) meses maacutes y su vigencia se extenderaacute hasta la liquidacioacuten del contrato DECIMA TERCERA- EL CONTRATISTA se compromete a iniciar la consultoriacutea dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles calendario siguiente a la legalizacioacuten del contrato Para los efectos de este artiacuteculo se entenderaacute que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las poacutelizas con la disponibilidad y el registro presupuestal- DECIMA CUARTA- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos ni responsable fiscal en los uacuteltimos cinco (5) antildeos Ademaacutes que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social DECIMA QUINTA- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias que imposibiliten la ejecucioacuten del contrato y se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten contrato mediante suscripcioacuten de un acta en que conste tal evento sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensioacuten DECIMA SEXTA ndash DOMICILIO CONTRACTUAL se entiende la direccioacuten contractual para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio
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de las partes la ciudad de Pereira La direccioacuten reportada por el contratista es la siguiente xxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO xxxxxxxx - CORREO ELECTRONICO xxxxxxxxxx- DECIMA SEPTIMA- VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionaraacute el contrato sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantiacutea originalmente pactada maacutes los ajustes que se hubieran causado las adiciones al valor requeriraacuten que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal Las modificaciones relacionadas al plazo quedaraacuten perfeccionadas con la firma del documento que asiacute exprese Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requeriraacuten de las solemnidades usuales en los contratos Eacutestas solo podraacuten ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantiacuteas otorgadas DEacuteCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD El CONTRATISTA deberaacute responder y amparar demandas litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA sus agentes subcontratistas o trabajadores en ejecucioacuten de eacuteste DEacuteCIMA NOVENA LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidacioacuten del contrato se haraacute entre el CONTRATISTA el Supervisor y el Representante Legal o su delegado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacioacuten del contrato mediante acta en que conste que a) Dejar constancia de las obligaciones mutuas b) Certificado del Supervisor designado en que conste que el objeto del contrato y su alcance se recibieron a satisfaccioacuten y de acuerdo con las especificaciones yo disentildeos c) La verificacioacuten a la que hace referencia el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 y la Ley 1150 de 2007 en su artiacuteculo 23y d) Cumplimiento de los requisitos conforme a las poliacuteticas de operacioacuten implementadas por el DEPARTAMENTO VIGESIMA EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al reglamento de Higiene y Seguridad para la construccioacuten seguacuten norma dispuesta por el Ministerio de Trabajo VIGESIMA PRIMERA COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN El contratista se compromete a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcioacuten vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir informar responder e investigar las praacutecticas fraudulentas colusorias coercitivas y obstructivas en relacioacuten con el uso de los recursos puacuteblicos VIGESIMA SEGUNDA TERMINACIOacuteN DEL CONTRATO El contrato se entenderaacute terminado en los siguientes eventos I) Muerte del contratista en caso de ser Persona Natural II) Por decisioacuten Legal oacute Judicial III) Vencimiento del plazo de duracioacuten pactado IV) Mutuo acuerdo de las partes V) Cumplimiento anticipado del objeto del contrato VI) Las demaacutes causas de terminacioacuten dispuesta en la ley VIGESIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO
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Y EJECUCION DEL CONTRATO Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 71 de la Decreto 11196 Podraacute empezarse a ejecutar una vez aprobadas las poacutelizas que se requieren en el contrato PARAacuteGRAFO I EL CONTRATISTA dispone de un teacutermino de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la adjudicacioacuten para que se presente en la Secretariacutea de XXX a suscribir el contrato y dispone de dos (2) diacuteas para que allegue las garantiacuteas solicitadas Igualmente el contratista dispone de dos (2) diacuteas haacutebiles para firmar el acta de inicio del contrato En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relacioacuten con este contrato PARAGRAFO II EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizaraacute por concepto del presente contrato el 3 sobre el valor del mismo correspondiente a la estampilla para el Adulto Mayor y el 2 correspondiente a la estampilla Pro-desarrollo El 1 de la Estampilla Universidad Tecnoloacutegica de Pereira Para constancia se firma en Pereira a los
Por el Departamento Por el Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal o su delegado Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Secretario de Despacho Revisioacuten Legal xxxxxxxxxxx VoBo Direccioacuten de Contratos Proyectoacute Nombre y firma