Płatności w projektach RPO WP
-
Upload
pomorskie-w-unii -
Category
Education
-
view
711 -
download
1
Transcript of Płatności w projektach RPO WP
PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH
DOROTA PŁACHTAKIEROWNIK REFERATU PŁATNOŚCI DEPARTAMENT PROGRAMÓW REGIONALNYCH
Departament Programów Regionalnychul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk,tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34
PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH
• Refundacje poniesionych wydatków
• Zaliczki na poczet przyszłych wydatków
NOWE ZASADY ZALICZKOWANIA(zgodnie z Przewodnikiem Beneficjenta RPO WP 2007-2013 z
dnia 9 lutego 2012)
• Zaliczka udzielana jest na poczet wydatków kwalifikowalnych
• Zaliczka udzielana jest na wydatki inwestycyjne• Łączna kwota zaliczek nie może przekroczyć 90%
dofinansowania z EFRR w projekcie• Zaliczka może być udzielana jedynie na zapłatę za
faktury za roboty budowlano-montażowe oraz za faktury na zakup sprzętu i wyposażenia
• Zaliczka musi być rozliczona w ciągu 3 miesięcy od daty jej wypłacenia
WNIOSKOWANIE O ZALICZKĘ• Wniosek o zaliczkę musi wpłynąć do IZ
RPO WP 30 dni przed planowanym terminem uruchomienia zaliczki
• Zaliczka przekazywana jest na wyodrębniony rachunek bankowy
• Kolejna zaliczka może być udzielona dopiero po rozliczeniu wcześniej udzielonych zaliczek
ROZLICZANIE ZALICZEK
Rozliczenie zaliczki następuje poprzez:
• Złożenie wniosku o płatność z wypełnioną częścią finansową (część B) – wniosek poza środkami zaliczki, może też obejmować wydatki, które będą zrefundowane
• Zwrot środków na rachunek bankowy
NOWE ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
• Wnioski o płatność należy składać raz na trzy miesiące
• Jedynie wnioski o płatność z kwotą powyżej 400.000 złotych dofinansowania do wypłaty mogą być składane częściej niż raz na trzy miesiące, jednakże nie częściej niż raz na miesiąc
ROZLICZANIE WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
Najczęściej popełniane błędy
Realizacja projektu niezgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
• Realizacja projektu niezgodnie z zakresem rzeczowym zaakceptowanym przez IZ RPO WP (zakup innych sprzętów niż określony wcześniej załączniku nr 13.2)
• Realizacja projektu w innym miejscu niż zaakceptowany przez IZ RP WP (instalacja kolektorów słonecznych na innych posesjach niż wskazane we wniosku o dofinansowanie)
NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ
ROZLICZENIA WYDATKÓW
• Błędy w umowach z wykonawcami (np. przerzucenie na wykonawcę obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę)
• Nieterminowe zakończenie umów z wykonawcami, bez naliczenia kar umownych lub aneksowania umowy
NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ
ROZLICZENIA WYDATKÓW• Przekładane faktury nie odzwierciedlają zapisów
z protokołów odbioru pod względem zakresu wykonanych prac i wartości
• Błędy rachunkowe w protokołach odbioru• Protokoły odbioru podpisywane przez osoby bez
upoważnień
BŁĘDNIE ROZLICZANE WYNAGRODZENIA
Wynagrodzenia rozliczane niezgodnie z Załącznikiem nr 4 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 – wynagrodzenia nierozliczane proporcjonalnie do czasu pracy poświeconego na projekt, rozliczane jedynie dodatki, brak kompletnej dokumentacji potwierdzającej wysokość wydatków, błędy rachunkowe
UWAGA: w przypadków błędnego rozliczania wniosków o płatność,
notorycznych błędów i korekt IZ RPO WP nie będzie uznawała wydatków na osoby zarządzające projektem
jako wydatki kwalifikowalne – zwłaszcza w projektach partnerskich
BRAKI W DOKUMENTACH KSIĘGOWYCH WYNIKAJĄCE Z NARUSZENIA WYTYCZNYCH I
INSTRUKCJI
• Brak numeracji na dokumentach• Niekompletna dokumentacja• Stan prawny PZP w opisie faktury niezgodny z
faktycznie zastosowanym• Opisy dokumentacji niezgodne z instrukcjami IZ
RPO WP (np.. Nazwa kategorii niezgodna z wnioskiem o dofinansowanie)
Od dnia 20 stycznia 2012 korespondencja z Beneficjentem odnośniekorygowania wniosków i załączników prowadzone będzie wyłączniepoprzez pocztę elektroniczną
ZWROTY ŚRODKÓW I ODSETEK
Z tytułu rozliczenia zaliczki albo z tytułu wydatkowania środków niezgodnie z
przeznaczeniem lub procedurami
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011 rokuzmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu wykonywaniabudżetu państwa:„(…) Odsetki od:1) przekazanych w formie zaliczki środków zgromadzonych przez beneficjenta
na wyodrębnionym rachunku do obsługi projektu finansowanego z udziałem środków europejskich
2) zwrotów środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem,wykorzystanych z naruszeniem procedur właściwych do realizacji wydatkóww ramach danego programu lub projektu, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości
3) środków pozostałych do rozliczenia przekazanych w ramach zaliczki są przekazywane przez Beneficjenta na rachunek instytucji, z którą zawarł umowę
CZYLI INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ RPO WP
Decyzją Instytucji Zarządzającej RPO WP 2007-2013, zgodnie z pismemMinisterstwa Rozwoju Regionalnego nr DKR-VII-8261(0)-14-PK/12 z dnia 8 lutego 2012 r
ZARÓWNO NALEŻNOŚĆ GŁÓWNA JAK I ODSETKI POWINNY BYĆ PRZEKAZYWANE NA RACHUNEK IZ RPO WP
NR RACHUNKU BANKOWEGO 17 1500 1171 1211 7005 1956 0000
W tytule przelewu należy bezwzględnie umieścić:1. nr projektu,2. czy kwota zwrotu stanowi należność główną czy odsetki (jeżeli odsetki to jakie
– karne, bankowe itp., ewentualnie czy jest to przychód z projektu, kara umowna),
3. klasyfikacja budżetowa lub źródło finansowania (EFRR lub budżet państwa),4. rok, którego dotyczą zwracane środki,5. tytuł zwrotu (np. zwrot części zaliczki; odsetki bankowe od zaliczki itp.), a w
przypadku zwrotu na podstawie decyzji, o której mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych – numer decyzji.
Dodatkowo prosimy o przesłanie kserokopii przelewów dotyczących zwrotów (należności głównej i odsetek) do Instytucji Zarządzającej wyłącznie faxem na nr 58/32-68-134.
Dziękuję za uwagę