Plantilla xpress

16
Perquè només tu has de tenir la clau ...

description

Plantilla Basica per al full de ruta del Pla de Comunicació personal Xpress

Transcript of Plantilla xpress

Page 1: Plantilla xpress

Perquè només tu has de tenir la clau ...

Page 2: Plantilla xpress

Aquest formulari, junt amb l’annex, servirà per establir el Pla de Comunicació 2.0 Personalitzat, de cada professional, determinant el tipus de missatge a comunicar, els criteris de publicació/comunicació en cada espai i el seu posterior control. Veure Instruccions per l’emplenament a l’ultima fulla.

NOM

Enumera les teves responsabilitats / tasques / carrecs....

Principals temes en que has treballat o amb els que et vols projectar actualment. 2

Tria 2 ó 3 etiquetes que defineixin els dos apartats anteriors 3

ACTIVITATS Enumeració Tipus d’Activitats que es porten a terme. (Visita d’obra, Projecte, Memòria, Reunió, Presentació....). .

4

CONTINGUTS Explicació Continguts de l’Activitat

5

MISSATGE Tria del missatge a emetre i/o de les paraules clau

6

PUBLICACIÓ Eines de Comunicació 2.0 a utilitzar

Bloc

Flickr

Twitter

YouTube

Altres 7

FREQÜÈNCIA Quan Publicar?

Diaria(>=1)

Setmanal(>=1)

Mensual (>=1)

8

CONTROL Eina de control a utilitzar si cal

9

De Camp EX:Reunió amb DF per plantejar la supressió d’un semàfor.

Ex: Reunió amb DF: Es planteja la supressió del semàfor de plaça Catalunya + foto (si possible) Títol Reunió + Missatge Principal +Imatge (Publicar a posteriori)

Visita d’obra Tipus 1

Page 3: Plantilla xpress

ACTIVITATS Enumeració Tipus d’Activitats que es porten a terme

CONTINGUTS Explicació Continguts de l’Activitat

MISSATGE Tria del missatge a emetre i/o de les paraules clau

PUBLICACIÓ Eines de Comunicació 2.0 a utilitzar

FREQÜÈNCIA Quan Publicar?

CONTROL Eina a utilitzar si cal

2

Tipus2

Tipus3

Tipus4

De Despatx Actes normalment estan anunciats i on es disposa de documentació. Comunicació màxima: Abans , durant i després de l’acte.

Títol Reunió + Missatge Principal +Imatge/video/documentació

Maquetes Projectes

Page 4: Plantilla xpress

ACTIVITATS Enumeració Tipus d’Activitats que es porten a terme

CONTINGUTS Explicació Continguts de l’Activitat

MISSATGE Tria del missatge a emetre i/o de les paraules clau

PUBLICACIÓ Eines de Comunicació 2.0 a utilitzar

FREQÜÈNCIA Quan Publicar?

CONTROL Eina a utilitzar si cal

3

Renders

Reunions

Documents / Memòries

Page 5: Plantilla xpress

ACTIVITATS Enumeració Tipus d’Activitats que es porten a terme

CONTINGUTS Explicació Continguts de l’Activitat

MISSATGE Tria del missatge a emetre i/o de les paraules clau

PUBLICACIÓ Eines de Comunicació 2.0 a utilitzar

FREQÜÈNCIA Quan Publicar?

CONTROL Eina a utilitzar si cal

4

.......

....

Page 6: Plantilla xpress

ACTIVITATS Enumeració Tipus d’Activitats que es porten a terme

CONTINGUTS Explicació Continguts de l’Activitat

MISSATGE Tria del missatge a emetre i/o de les paraules clau

PUBLICACIÓ Eines de Comunicació 2.0 a utilitzar

FREQÜÈNCIA Quan Publicar?

CONTROL Eina a utilitzar si cal

5

...

PERSONAL S *Ex: Impressió al sortir de veure una pelicula al cinema *Ex: Experiencies Professionals *Ex: Publicació d’activitats lúdiques públiques conegudes, etc

Page 7: Plantilla xpress

ACTIVITATS Enumeració Tipus d’Activitats que es porten a terme

CONTINGUTS Explicació Continguts de l’Activitat

MISSATGE Tria del missatge a emetre i/o de les paraules clau

PUBLICACIÓ Eines de Comunicació 2.0 a utilitzar

FREQÜÈNCIA Quan Publicar?

CONTROL Eina a utilitzar si cal

6

Impressió personal

Consideració Relatiu a Professió

Relatiu a Aficions

.......

Page 8: Plantilla xpress

ACTIVITATS Enumeració Tipus d’Activitats que es porten a terme

CONTINGUTS Explicació Continguts de l’Activitat

MISSATGE Tria del missatge a emetre i/o de les paraules clau

PUBLICACIÓ Eines de Comunicació 2.0 a utilitzar

FREQÜÈNCIA Quan Publicar?

CONTROL Eina a utilitzar si cal

7

UTILITZACIÓ D’AQUESTA PLANTILLA

Ordre d’emplenament en 9 etapes: De dalt cap a baix i quan apareguin columnes d’esquerra a dreta

1. Enumeració de les Responsabilitats/Tasques Professionals.

2. Enumeració dels temes principals de treball que defineixen professionalment fins a la actualitat, o de nous en que es vol projectar actualment.

3. Tria de les activitats principals i de les seves etiquetes o paraules clau que seran les que definiran el Pla de Comunicació i la seva implementació.

4. Descriure les activitats professionals i/o personals objecte de publicació i difusió a la xarxa.

5. Aquí es descriuran els continguts de les activitats anteriorment esmentades.

Utilitzarem l’annex on s’explica la correcta difusió dels continguts a la Xarxa a partir del següent punt:

6. Tria dels elements que compondran el missatge.

7. Caldrà escollir en quin(s) espai(s) es publiquen els continguts anteriorment assenyalats.

8. D’acord amb cada activitat i els continguts de que es disposa, es valorarà i decidirà la freqüència amb que publicar. 9. Finalment es suggereix una eina de control del contingut publicat per a cada espai (opcional).

Resum de Freqüència de Publicacions

Espais Publicació

Publicacions (Bloc) Mínim 1/setmana Recomanable 2/setmana Perfecte >= 3/setmana

Xarxa Social de Fotos (Flickr) Mínim 1 vegada / semana

Xarxa Social de Videos (YouTube) Quan es disposi d’algun video 1 vegada / semana recomanable

Xarxa social microblogging (Twitter) Mínim entre 3 i 10 vegades/dia

Page 9: Plantilla xpress

1

GUIA DE MANTENIMENT D’ESPAIS 2.0 Directrius Bàsiques sobre com i quant utilitzar les eines de Comunicació 2.0

1) Bloc

De forma genèrica hem d’aconseguir publicar dos posts per setmana de la temàtica relacionada amb la nostra activitat professional. El mínim aconsellable és un post per setmana però si el mínim el podem fixar en dos, millora la qualitat del nostre canal de publicació.

Mensualment hem de publicar, a més dels anteriors, una entrada com a mínim dins l’apartat d’activitats Personals ( una impressio personal d’una activitat professional) per poder donar també una idea de com som nosaltres mes enllà de l’activitat estrictament professional

Les paraules que millor defineixin tant la temàtica de la nostra feina com la del territori en el que actuem, seran paraules clau i intentarem incloure-les sempre que puguem al títol de les nostres publicacions per així millor posicionar-nos en el tema i/o territori.

En cada post: -hi haurà una paraula clau que normalment serà per la que ens voldrem posicionar. Aquesta paraula clau no convé que aparegui en una proporció mes gran del 5% del total de paraules de l’escrit. -publicarem un escrit acompanyat d’imatge (ja sigui foto o video) -el nombre mínim aconsellable de paraules serà de 300. -Convé que aparegui en cada post algun enllaç extern dins el text.

Per escoltar el que diuen de mi cal tenir els comentaris oberts al bloc . En cas de tenir-los moderats cal que cada dia es miri si hi ha comentaris nous i posar-los públics immediatament. Tenir-los inhabilitats dona poca garantia de que la persona esta oberta a comentaris i/o crítiques (sempre que siguin fetes de forma educada)

Per controlar el nombre de visites i el comportament de les mateixes, es convenient utilitzar algun tipus de comptador de visites amb característiques addicionals d’informació com per exemple Google Analytics o qualsevol altre que ens doni aquesta informació.

Page 10: Plantilla xpress

2

Tipus de Publicacions al Bloc

Tipus de Publicació Descripció Format de la publicació

Despatx/Camp

Cada visit d’obra, cada proces que es vulgui remarcar en un projecte, i en general, cada acte professional que puguem promocionar per informar/explicar anirà acompanyat d’una explicació per escrit i un reportatge video/fotografic

Títol + Text + Imatges + enllaços a

recursos

Reunions

Si d’una reunió en podem fer una reflexió per escrit o potser hem preparat algun document que podem donar a conèixer, aleshores podem aprofitar aquesta feina feta per publicar-la al bloc i compartir el missatge explicant la nostra postura

Títol + 1Foto/Vídeo +

text + enllaços a recursos (quan sigui

possible)

Actes

Els actes que normalment estan anunciats amb temps si hi intervenim podem utilitzar el material treballat per publicar-lo i si només hi participem com a espectadors, podem donar la nostra opinió o les conclusions que n’hem tret de la nostra assistència. Tot i poder durar varios dies, es convenient fer nomes un post al final de cada jornada o de l’acte en global

Títol + **Foto/Video + text + enllaç a recurs digital de

l’acte

Compareixences

Sempre es pot fer una reflexio o una explicació mes detallada o al contrari, un resum d’una compareixença de la que es vulgui donar difusió

Títol + **Foto/Video + text + enllaç a recurs digital de

l’acte (si s’escau)

Presència en mitjans de comunicació

Articles o entrevistes a la premsa. Comentari de la mateixa o transcripció amb enllaç a la noticia

Títol + **Foto/Video + text + enllaç a

notícia

Personals/ Opinió Professional

Post d'1 paràgraf Notes curtes que donen el toc personal al blog (impressions, reaccions, destacats ...). Imprescindible que sigui personal. Sensació després de veure una pel • lícula, estar en un lloc, després de presentar un acte, destacar un article d'opinió, vinyeta, una campanya a la xarxa , reflexio respecte a la professió o afició, per donar un to mes proper a qui llegeix el Bloc. Qui l’escriu no nomes te vida política sino que tambe esta en contacte amb la realitat a traves de la seva vida fora de la política

Títol + **Foto/Video + text

1 En cas de disposar un vídeo o una presentació, seran preferibles aquests formats a la

publicació de foto més text, amb l'objectiu de publicar com a mínim 1 vídeo / presentació al

mes.

Page 11: Plantilla xpress

3

2) Twitter

Tipus de Twitt i periodicitat

Descripció Format de la publicació

De Despatx >=1Tw/fita

Es pòt retwittejar cada “fita” de projecte que sigui pública.

Títol + Imatge + text

De Camp >=3 Tw/visita

Es poden enviar diversos twitts per les diverses parts en que es pot desenvolupa una visita i per un post posterior

1)2) Títol + Foto+ text 3) Títol + Foto+ text + enllaç a recurs digital de la visita (post...)

Presència en mitjans de comunicació >=1Tw/publicació

Articles o entrevistes a la premsa. Comentari de la mateixa o transcripció amb enllaç a la noticia. UN twit per cada

Títol + text + enllaç a notícia

Personals/Professionals 1 al dia

• Impressió en sortir d'un acte, o opinió professional o comentari relacionat amb aficions (no més d’un twitt al dia) • Reenviament d'alguna notícia de persones rel·levant a qui es segueix ( una o dues al dia) • 1 o 2 vegades a la setmana enviament d'una foto, després fer-la.

-Títol + text -Retwitt

Noves entrades al Bloc >=1 per entrada

Cada nova entrada al Bloc cal retuitejarla

“Nova entrada al Bloc” + Títol de la entrada +

enllaç

Respecte al format dels anuncis - missatges a les Xarxes Socials, aquests han

de ser curts, i en microblogging (Twitter) són especialment curts. Això vol dir que

hi ha limitació de caràcters per missatge a Twitter si es passa de 140 caracters

Mida màxima de missatges a Twitter

Aconsellable Máxim

Sense enllaç 125 140

Amb enllaç 105 125

És convenient sempre utilitzar el nombre de caràcters aconsellable i no el màxim

permès perquè quan es reenvia un missatge (retwitt), twitter talla el missatge pel

final ja que utilitza caràcters per l'acció de reenviar i per tant si no deixem marge

el sistema ens eliminarà les últimes paraules de manera que el missatge no es

podrà transmetre correctament.

Page 12: Plantilla xpress

4

Per cerques dins twitter i/o controlar la meva activitat i la dels altres Twittdeck i

Twopcharts son eines fàcils d’utilitzar, gratuïtes i que ens ajuden en aquesta

tasca.

Page 13: Plantilla xpress

5

3) Flickr

Caldrà incloure una fotografia de cada activitat en que es participa.

Haurem d’etiquetar-la correctament i formar àlbums i col·leccions perquè sigui fàcil de seguir l’activitat professional en imatges.

Per el control de les visites quan es contracta la opció de pagament (quan es passa de 200 fotos nomes es mostren les 200 últimes) aquesta ja disposa d’eines que ens ajuden a la gestió de les nostres fotografies

No es tant important la rapidesa amb que es pugen a Flickr (que també) però si no es té temps o la oportunitat de pujar-les al mateix dia, si que com a mínim cada setmana quedin totes pujades i corresponentment etiquetades com es mostra en l’exemple.

Descripció (Títol acte, dia, i lloc)

- Aixecament topografic a Can Fong. 16/10/2009. Barcelona - Presentació Plan X. Roda de premsa. 18/02/2012. Barcelona

4) You Tube

Publicació de material de vídeo tant de reportatges propis que poden estar gravats per nosaltres mateixos (Acte, visita, conferència, ...) com de temes puntuals significatius que es vulguin destacar, relacionats amb les activitats dutes a terme (reaccions socials, campanyes publicitàries, reportatges destacables, ...)

El control de l’espai es fa a través de la mateixa eina on-line

Millor no tardar mes d’una setmana en penjar el video després de la celebració de la visita o activitat, i si es immediatament molt millor perquè se’n podrà fer difusió des de la resta d’espais (Bloc, Twitter)

La grandària dels vídeos té les següents limitacions: 15GB per comptes no verificats ni aprovats per google o

sense límit si es dóna el num de telèfon en crear el compte, o google comprova que l’usuari no en fa mal ús.

Resum de Freqüència de Publicació

Espais Publicació

Publicacions (Bloc) Mínim 1/setmana Recomanable 2/setmana Perfecte >= 3/setmana

Xarxa Social de Fotos (Flickr) Mínim 1 vegada / semana

Xarxa Social de Videos (YouTube)

Quan es disposi d’algun video 1 vegada / semana recomanable

Xarxa social microblogging (Twitter)

Mínim entre 3 i 10 vegades/dia

Page 14: Plantilla xpress

6

CRITERIS DE COMUNICACIÓ 2.0 Quadre resum de tipologia i freqüència de publicacions

Nom i Cognoms

ETIQUETA ETIQUETA ETIQUETA

ACTIVITATS

BLOC TWITR FLICK

R UTUB

E

1

D M D M D M D M

S P S P S P S P

2

D M D M D M D M

S P S P S P S P

3

D M D M D M D M

S P S P S P S P

4

D M D M D M D M

S P S P S P S P

5

D M D M D M D M

S P S P S P S P

6

D M D M D M D M

S P S P S P S P

7

D M D M D M D M

S P S P S P S P

8

D M D M D M D M

S P S P S P S P

9

D M D M D M D M

S P S P S P S P

10

D M D M D M D M

S P S P S P S P

11

D M D M D M D M

S P S P S P S P

12

D M D M D M D M

S P S P S P S P

13

D M D M D M D M

S P S P S P S P

D= Diaria S= Setmanal M=Mensual P= Puntual

Page 15: Plantilla xpress

7

ESPAIS I FREQÜÈNCIA DE MANTENIMENT

Espais Aconsellable La meva mesura

Publicacions (Bloc) Mínim 1/setmana Recomanable 2/setmana Perfecte >= 3/setmana ?

Xarxa Social de Fotos (Flickr)

Mínim 1 vegada / semana

?

Xarxa Social de Videos (YouTube)

Quan es disposi d’algun video 1 vegada / semana recomanable ?

Xarxa social microblogging

(Twitter)

Mínim entre 3 i 10 vegades/dia

?

Page 16: Plantilla xpress

8

FULL DE PLANIFICACIO SETMANAL DE PUBLICACIONS

Etiquetes (Temes principals

de publicació setmanal)

ACTIVITATS BLOC TWITTER FLICKR YOUTUBE

Dl

Dt

Dc

Dj

Dv

Ds

Dg