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REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO
PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL
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DIA MES AÑO 20 10 2014
Ciudad de México, Distrito Federal a 20 de octubre de 2014. EN CUMPLIMIENO DE LAS ATRIBUCIONES CONFERIDAS POR EL ARTÍCULO 12 DE LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL, RELATIVO A INTEGRAR Y ORGANIZAR NORMATIVAMENTE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, SE APRUEBA Y EMITE EL:
REGLAMENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO UNICO
ARTÍCULO 1.- El presente Reglamento es de observancia general y obligatoria para todas las áreas de la Planta de Asfalto del Distrito Federal. ARTÍCULO 2.- Para efectos de este Reglamento, se entenderá por:
I. Administración de documentos: Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir, circular, organizar, conservar información, uso, selección y lugar definido, por un período determinado o indeterminado de los documentos de archivo;
II. Archivo: Conjunto orgánico de documentos organizados y reunidos por una persona o institución pública o privada, en el desarrollo de sus competencias, el cual sirve de testimonio y fuente de información a las personas o instituciones que los produjeron, a los ciudadanos o para servir de fuente de estudio de la historia e investigación;
III. Archivo de concentración: Unidad responsable de la administración de expedientes y
documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas del ente y cuyos valores primarios aún no prescriben;
IV. Archivo de trámite: Unidad responsable de la administración de documentos conformado
por los que se encuentren en trámite. Los documentos serán resguardados en él de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental, por el tiempo estrictamente indispensable para cumplir con el objetivo para el cual fue creado, debiendo ser remitidos a la Unidad de Archivo de Concentración para su conservación precautoria
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V. Archivo histórico: Unidad responsable de organizar, conservar y administrar los documentos que habiendo completado su vigencia en la Unidad de Archivo de Concentración, sean transferidos para completar su Ciclo Vital al Archivo Histórico del Distrito Federal, constituyendo el Patrimonio Histórico del Distrito Federal.
VI. Baja documental: Eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus
valores legales, administrativos y fiscales y que no contenga valores históricos;
VII. Catálogo de disposición documental: Registro general y sistemático elaborado por la unidad coordinadora de archivos y aprobado por el COTECIAD de cada ente público, en el que se establece en concordancia con el cuadro general de clasificación archivística, los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino
VIII. Clasificación archivística: Proceso de identificación y agrupación de expedientes
homogéneos con base en la estructura funcional de la Institución;
IX. Consejo: El Consejo General de Archivos del Distrito Federal, órgano asesor en la normatividad, y consulta en materia de los archivos públicos.
X. Conservación preventiva: Conjunto de acciones tendientes a garantizar la conservación
del patrimonio documental mediante implantación de programas de mantenimiento para lograr condiciones adecuadas medio ambientales, procedimientos de manejo y almacenamiento de los documentos, exhibición, transporte de los mismos, establecimiento de planes para el control de plagas y planes de emergencia contra desastres;
XI. COTECIAD: Comité técnico Interno de Administración de Documentos;
XII. Cuadro general de clasificación archivística: Instrumento técnico que describe la
estructura jerárquica y funcional documental, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales llamadas fondo, sección, serie, expediente y unidad documental;
XIII. Destino: Determinación de la transferencia al área de archivo que le corresponda de
acuerdo con el ciclo vital de los documentos o, en su caso, la baja documental de estos;
XIV. Depuración: La desintegración material de los expedientes;
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XV. Documentación activa: Aquella necesaria para el ejercicio de las atribuciones de este órgano desconcentrado, de uso frecuente, que se conserva en el archivo de trámite;
XVI. Documentación histórica: Aquella que contiene evidencia y testimonios de las acciones
de la dependencia, por lo que debe conservarse permanentemente;
XVII. Documentación semi activa: Aquella de uso esporádico que debe conservarse por razones legales, administrativas, fiscales o contables en el archivo de concentración;
XVIII. Documento de archivo: Expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro en posesión del ente público y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio, entre otros escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico que registre un hecho, acto jurídico, administrativo, fiscal, contable, etcétera; generado, administrado, recibido, manejado y/o usado en el ejercicio de las facultades y actividades de la dependencia;
XIX. Documento electrónico: Aquella información cuyo soporte durante todo su ciclo de vida
se mantiene en formato electrónico y su tratamiento es automatizado, requiere de una herramienta específica para leerse o recuperarse;
XX. Expediente: Conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un método
determinado y que tratan de un mismo asunto, de carácter indivisible y estructura básica de la Serie Documental;
XXI. Eliminación de documentos: Es el procedimiento Archivístico que consiste en la
destrucción de los documentos innecesarios al vencimiento de su ciclo vital, previa autorización del COTECIAD; tiene como finalidad garantizar la eliminación de los documentos innecesarios en los diferentes recintos de archivo, para de esa manera descongestionar periódicamente los archivos;
XXII. Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su soporte o tipo documental,
producidos orgánicamente o acumulados y utilizados por una persona física, familia, institución pública o privada en el transcurso de sus actividades como productor;
XXIII. Gestión documental: Sistema de procedimientos que permite conducir el flujo
informativo dentro de una institución, mediante el cual los responsables administrativos se aseguran de que los asuntos por ellos tratados se desahoguen con efectividad, prontitud, eficiencia y apego a derecho;
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XXIV. Guía simple de archivo: Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales;
XXV. Información: Todo archivo, registro o dato contenido en cualquier medio, documento o
registro impreso, óptico, electrónico, magnético, químico, físico o biológico que se encuentre en poder de los entes públicos;
XXVI. Inventarios documentales: Instrumentos de consulta y control que describen las series y
expedientes de un archivo que permiten su localización, transferencia o disposición documental;
XXVII. Plazo de conservación: Período de conservación de la documentación en las áreas de archivo de trámite, de concentración e histórico;
XXVIII. Principio de orden original: Consiste en mantener los documentos de cada fondo
documental en el orden que les fue dado de origen;
XXIX. Principio de procedencia: Consiste en respetar la procedencia institucional productora de los fondos documentales. Los documentos de archivo procedentes de un ente público deberán mantenerse agrupados sin mezclarse con otros, respetando su organización y atribuciones;
XXX. Principio de integridad: Es responsabilidad de cada ente público, mantener organizados
los documentos para su fácil localización, consulta y reproducción, haciendo uso de métodos y técnicas para la sistematización de la información, así como el uso de nuevas tecnologías aplicables en la administración de documentos;
XXXI. Principio de preservación: Consiste en la responsabilidad de cada ente público, de
mantener en perfecto estado de conservación los documentos que por disposición de esta ley, le han sido encomendados o le ha sido permitido el acceso a los mismos, procurando en todo momento evitar su destrucción, deterioro o alteración;
XXXII. Sección: Subdivisión del fondo consistente en las divisiones administrativas del ente
público que lo origina, y cuando no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares del propio ente;
XXXIII. Serie: Subdivisión de la sección, consistente en un conjunto de documentos producidos
por un sujeto en el desarrollo de una misma función administrativa y regulada el mismo procedimiento;
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XXXIV. Servidor público: Todo aquel que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza tanto en la Planta de Asfalto como en el Gobierno del Distrito Federal;
XXXV. Sistema ó Sistema institucional de archivos: Conjunto de estructuras, funciones,
procedimientos operativos y recursos asignados al control intelectual y material de la información producida y usada por el órgano desconcentrado, desde que se genera, como resultado o para dar lugar a gestiones y trámites de la institución, y hasta que se deposita en una unidad de Archivo Histórico o bien, se elimina racionalmente, por no contener valores residuales a los que motivaron su creación;
XXXVI. Transferencia: El procedimiento, mediante el cual los órganos jurisdiccionales, entregan
al Archivo Judicial los expedientes judiciales y auxiliares que han generado, una vez que cumplen con los requisitos que para tal efecto se establecen en la normatividad;
XXXVII. Valores primarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su
primera edad, o de gestión los cuales son: administrativo, legal y fiscal;
XXXVIII. Valores secundarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su segunda edad y son: informativos, testimoniales y evidénciales;
XXXIX. Valor jurídico: Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales reguladas por el
derecho común;
XL. Valor legal: Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio ante la ley;
XLI. Vigencia documental: Período durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores legales, administrativos, fiscales y contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables;
ARTÍCULO 3.- El nacimiento, movimiento, acceso, uso, control, conservación y difusión del fondo documental que genera este órgano, obliga a esta dependencia a reconocer el origen Institucional de los documentos, con arreglo a las funciones de las que deriva su origen y el uso a los que se ven sujetos a lo largo de su ciclo vital, comprendiendo el por qué y de qué forma se han generado, cómo se sistematizarán para que sean relevantes como información de trámite, concentración, historia o depuración, a través de sus valores primarios y secundarios. ARTÍCULO 4.- El Sistema Institucional de Archivos está formado por un fondo documental de trámite, concentración, histórico, depuración y eliminación. Comprendiendo los distintos usos de la documentación a lo largo de sus ciclos y valores, son también distintos sus usuarios, instrumentos y métodos de trabajo, sus recursos, y conservación por la utilidad normativa que estos representan.
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ARTÍCULO 5.- La administración del fondo documental institucional que se genera, establece la posibilidad de asignar a cada una de las entidades del Sistema, una estructura y funcionamiento definido y diferenciado, pero a la vez, complementario en tanto sistema de información Institucional. Además del Sistema, la administración de documentos establece, el método de clasificación y valoración. De este modo, así como el Sistema de archivos constituye la estructura orgánica de los archivos, los esquemas de clasificación y valoración, constituyen su estructura técnico-funcional. ARTÍCULO 6.- La valoración y disposición de los documentos permite el ejercicio correcto del ciclo y vida de los mismos, ya que la constante circulación y transferencia de los registros documentales sirve a la Planta de Asfalto para el desahogo de sus trámites regulares, como por su calidad de servicio o bien como registros de valor permanente o irrelevante. ARTÍCULO 7.- El método de valoración y disposición documental, se apoya en la generación y utilización de un conjunto de instrumentos archivísticos, tales como:
I. Cuadro General de Clasificación;
II. Inventarios de archivo de trámite, concentración e histórico;
III. Guía General de Fondos de los Archivos Históricos;
IV. Inventarios de Transferencia primaria y secundaria;
V. Inventarios de baja documental;
VI. Controles de correspondencia de entrada, en trámite (control de gestión) y salida;
VII. Control de préstamos de expedientes y estadísticas de usuarios;
VIII. El Catálogo de Disposición Documental;
IX. Mapas de ordenación topográfica de los acervos de Concentración e Histórico; y
X. Controles de conservación y restauración de documentos; ARTÍCULO 8.- El fondo documental que se encuentra en los archivos de trámite requiere de esta metodología de actuación frente a los graves problemas que presenta la saturación documental que se tiene en el archivo de concentración, exigiendo información oportuna y fidedigna y desde luego, información como memoria, para reconstruir la historia de la Institución.
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TITULO SEGUNDO METODOLOGÍA ARCHIVÍSTICA DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA PLANTA DE ASFALTO
CAPITULO I CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
ARTÍCULO 9.- La estructura de los cuadros generales de clasificación archivística de la Planta de Asfalto del Distrito Federal, adoptarán conceptos básicos en archivonomía como: “fondo”, “sección”, y “serie” para establecer una estructura lógica y jerárquica de los documentos conservados en los archivos. Denominándose:
Fondo= Conjunto de documentos, con independencia de su soporte o tipo documental, producidos orgánicamente o acumulados y utilizados por una persona física, familia, institución pública o privada en el transcurso de sus actividades como productor.
Sección= Subdivisión del fondo consistente en las divisiones administrativas del ente público que lo origina, y cuando no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares del propio ente.
Serie= Subdivisión de la sección, consistente en un conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma función administrativa y regulada por la misma norma de carácter jurídico y/o de procedimiento.
Por lo que el cuadro de clasificación que se muestra permitirá un mecanismo completo, homogéneo y único, destinado a resolver el acceso y control del fondo documental de archivo, que genera y administra la Planta de Asfalto del Distrito Federal.
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CLAVE FONDO FONDO CLAVE SECCIÓN SECCION CLAVE
SUBSECCIÓN SUBSECCION CLAVE SERIE SERIE CLAVE COMPLETA
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 100 OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL 01 Dictámenes, opiniones e informes PADF-06-200-1-100/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 100 OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL 02 Proyectos de modificación del órgano desconcentrado. PADF-06-200-1-100/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 100 OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL 03 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-100/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 101 JUD JURÍDICA 01 Contratos y convenios a suscribirse por la DirecciónGeneral de la Planta de Asfalto. PADF-06-200-1-101/01
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GENERAL 101 JUD JURÍDICA 02Defensa Jurídica del Gobierno del Distrito Federal, enasuntos de competencia de la Planta de Asfalto delDistrito Federal.
PADF-06-200-1-101/02
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GENERAL 101 JUD JURÍDICA 03 Defensa Jurídica de los Servidores Públicos adscritos ala Planta de Asfalto del Distrito Federal. PADF-06-200-1-101/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 101 JUD JURÍDICA 04 Copias Certificadas que expide la Dirección General dela Planta de Asfalto en ejercicio de sus atribuciones. PADF-06-200-1-101/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 101 JUD JURÍDICA 05 Publicación de acuerdos en los que la Planta de Asfaltointervenga PADF-06-200-1-101/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 101 JUD JURÍDICA 06 Difusión de la normatividad aplicable. PADF-06-200-1-101/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 101 JUD JURÍDICA 07 Atención a pliego de observaciones materia deauditorías. PADF-06-200-1-101/07
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GENERAL 101 JUD JURÍDICA 08Atención a los Jurídicos de los Órganos PolíticosAdministrativos, respecto del convenio de colaboraciónpara el suministro de mezcla asfáltica.
PADF-06-200-1-101/08
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GENERAL 101 JUD JURÍDICA 09 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-101/09
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 01 Respuesta a las solicitudes de información Pública y de
datos personales. PADF-06-200-1-102/01
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 02 Publicación de la información pública de oficio del portal
de Transparencia. PADF-06-200-1-102/02
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 03 Canales de comunicación institucionales con el público e
imagen institucional. PADF-06-200-1-102/03
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 04 Funcionamiento del Comité de Transparencia. PADF-06-200-1-102/04
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 05 Funcionamiento del COTECIAD PADF-06-200-1-102/05
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 06 Informes de transparencia e información pública y de
protección de datos personales. PADF-06-200-1-102/06
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 07 Promoción de la Cultura de la Transparencia y Respeto a
la Legalidad en el acceso a la información. PADF-06-200-1-102/07
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 08 Administración y gestión de Archivos institucionales. PADF-06-200-1-102/08
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 09 Control de Gestión de documentos en las unidades
administrativas de la Planta de Asfalto. PADF-06-200-1-102/09
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GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 10 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-102/10
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 01 Proyectos y mejoramiento de los sistemas y métodos
administrativos. PADF-06-200-1-103/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 02 Gestión de la actualización de Manuales de Organización
y de Procedimientos Administrativos. PADF-06-200-1-103/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 03 Proyectos de sistematización de procesos o certificación
en Sistemas de Gestión de Calidad. PADF-06-200-1-103/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 04 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-103/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 01 Atención a auditorías de la Contaduría Mayor de
Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. PADF-06-200-1-104/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 02 Atención a auditorias de la Contraloría Interna de la
Secretaría de Obras y Servicios. PADF-06-200-1-104/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 03 Revisión de Contratos y Convenios. PADF-06-200-1-104/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 04 Atención a minutas de trabajo. PADF-06-200-1-104/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 05 Atención a solicitud de información y documentación
relacionadas con la Cuenta Pública. PADF-06-200-1-104/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-104/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 01 Control de entrada y salida de personas y bienes
muebles. PADF-06-200-1-105/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 02 Detección y reporte de anomalías. PADF-06-200-1-105/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 03 Censos de vehículos en la Planta de Asfalto. PADF-06-200-1-105/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 04 Consignas a los elementos de vigilancia. PADF-06-200-1-105/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 05 Video vigilancia por motivos de seguridad. PADF-06-200-1-105/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN
GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-105/06
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2014
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CLAVE FONDO FONDO CLAVE SECCIÓN SECCION CLAVE
SUBSECCIÓN SUBSECCION CLAVE SERIE SERIE CLAVE COMPLETA
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 200OFICINA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
01Requerimientos de refacciones, materia prima,maquinaria y equipo, para integrar el programa operativoanual.
PADF-06-200-2-200/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 200OFICINA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
02 Trámites para el funcionamiento y desempeño de laSubdirección de Producción. PADF-06-200-2-200/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 200OFICINA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
03 Reportes de mantenimientos de equipos y maquinaria. PADF-06-200-2-200/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 200OFICINA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
04Requerimientos al almacén, de existencias de materiaprima e insumos, de acuerdo a la producción diariaprogramada de mezclas asfálticas.
PADF-06-200-2-200/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 200OFICINA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
05Estadisticas sobre la producción de material pétreo,mezcla asfáltica y el material rechazado por falta decalidad.
PADF-06-200-2-200/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 200OFICINA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-200/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 01 Producción de mezclas asfálticas. PADF-06-200-2-201/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 02 Apoyo para el mantenimiento de las plantas de mezcla
asfáltica. PADF-06-200-2-201/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 03 Requisiciones de materiales y refacciones para cubrir la
producción programada. PADF-06-200-2-201/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 04 Apoyo al mantenimiento de los equipos y maquinaria
utilizados en la producción de mezcla asfáltica. PADF-06-200-2-201/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 05 Requerimientos a los almacenes, de la existencia de
materias primas. PADF-06-200-2-201/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-201/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 01 Programa de extracción y producción, conforme a las
expectativas de producción. PADF-06-200-2-202/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 02 Extracción del material pétreo en la Planta de Triturados
Basálticos. PADF-06-200-2-202/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 03 Permisos para uso de explosivos por parte de SEDENA. PADF-06-200-2-202/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 04 Requisiciones de materiales para cubrir la producción
programada. PADF-06-200-2-202/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 05 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-202/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 01 Presupuesto anual para la compra de refacciones ymateriales para los mantenimientos preventivos. PADF-06-200-2-203/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 02Programa de mantenimiento mayor, en coordinación conlas Unidades Departamentales de Mezclas Asfálticas yde Materiales Pétreos y Subdirección Técnica.
PADF-06-200-2-203/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 03Bitácora de mantenimientos realizados a los conjuntosde trituración, plantas de mezcla, equipo de transporte ymaquinaria y equipos.
PADF-06-200-2-203/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 04 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-203/04
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PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL
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CLAVE FONDO FONDO CLAVE SECCIÓN SECCION CLAVE
SUBSECCIÓN SUBSECCION CLAVE SERIE SERIE CLAVE COMPLETA
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 300 OFICINA DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA 01 PEMEX-Suministro de cemento asfáltico AC-20 PADF-06-200-3-300/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 300 OFICINA DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA 02 Informes Y Reportes Requeridos. PADF-06-200-3-300/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 300 OFICINA DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA 03 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-3-300/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 01Venta de mezclas asfálticas, otros productos y serviciosde acarreo a clientes contratistas del Gobierno delDistrito Federal y Particulares.
PADF-06-200-3-301/01
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TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 02 Pesaje de materias primas e insumos asi como el demezclas asfálticas que ingresan o salen de la planta. PADF-06-200-3-301/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 03 Informes de solicitud de suministros. PADF-06-200-3-301/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 04 Reporte de salidas de mezcla asfáltica en base a lasremisiones generadas por el área de básculas. PADF-06-200-3-301/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 05 Investigaciones de los precios del mercado (local) de lasmezclas asfálticas y servicios de acarreo. PADF-06-200-3-301/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-3-301/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 01
Pruebas de calidad correspondientes a la materia prima,materiales y mezclas asfálticas, tendientes a asegurarque se cumpla con la normatividad aplicable.
PADF-06-200-3-302/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 02
Verificación y aseguramiento de que todas las mezclasasfálticas que salgan de la Planta de Asfalto del DistritoFederal, cumpla con los parámetros de calidadindispensables para su uso en la construcción omantenimientos de carpetas asfálticas.
PADF-06-200-3-302/02
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TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 03
Dictámenes técnicos sobre la calidad de la materiaprima, mezclas asfálticas y carpetas de rodamiento, quele sean solicitados.
PADF-06-200-3-302/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 04
Recorridos de inspección para dar seguimiento ysupervisar el uso adecuado de las mezclas asfálticasdurante su transportación, manejo y colocación comocarpeta asfálticas.
PADF-06-200-3-302/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 05
Proyectos de fabricación de nuevos productos y suaplicación para el mejoramiento de las carpetasasfálticas, como resultado de investigaciones.
PADF-06-200-3-302/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 06
Asuntos relacionados con el medio ambiente (Normas,Leyes, Licencias, Cédulas y Auditorias aplicables) antecualquier autoridad competente.
PADF-06-200-3-302/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 07 Asuntos relacionados con los residuos peligrosos de las
instalaciones de la Planta de Asfalto del Distrito Federal. PADF-06-200-3-302/07
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 08 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-3-302/08
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CLAVE FONDO FONDO CLAVE SECCIÓN SECCION CLAVE
SUBSECCIÓN SUBSECCION CLAVE SERIE SERIE CLAVE COMPLETA
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 400 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 01 Dictámenes, opiniones e informes. PADF-06-200-4-400/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 400 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 02 Programas de excelencia y calidad. PADF-06-200-4-400/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 400 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 03 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-400/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 01 Capacitación y desarrollo de personal e INEA PADF-06-200-4-401/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 02 Servicio social y prácticas profesionales, PADF-06-200-4-401/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 03 Proceso escalafonario y procesos de selección del
personal. PADF-06-200-4-401/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 04 Contratación de los servidores profesionales a través de
la partida presupuestal honorarios. PADF-06-200-4-401/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 05 Impuesto sobre la renta, y demás impuestos aplicables a
nómina, conforme a la normatividad vigente. PADF-06-200-4-401/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 06 Movimientos del SIDEN, altas, bajas, cambios,
interinatos, jubilaciones e incidencias. PADF-06-200-4-401/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 07 Proceso de pago de nóminas Siden PADF-06-200-4-401/07
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 08 Contratación de eventuales. PADF-06-200-4-401/08
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 09
Registro de asistencia del personal para calcularpercepciones y prestaciones de acuerdo a lascondiciones generales de trabajo.
PADF-06-200-4-401/09
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 10 Seguridad e higiene en el trabajo. PADF-06-200-4-401/10
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 11 Servicio médico al personal. PADF-06-200-4-401/11
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 12 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-401/12
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 01
Proceso y Presupuestación para la formulación eintegración del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos y para el apartado de la Ley del Ingresos.
PADF-06-200-4-402/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 02 Programa Operativo Anual, así como su calendarización
física financiera. PADF-06-200-4-402/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 03 Cuentas por Liquidar Certificadas, Documentos
Múltiples. PADF-06-200-4-402/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 04 Control Presupuestal y el Registro. PADF-06-200-4-402/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 05 Informes Programático Presupuestales. PADF-06-200-4-402/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 06 Manejo del fondo revolvente y su comprobación. PADF-06-200-4-402/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 07
Transferencia electrónica de remuneraciones al personalde este Órgano Desconcentrado, así como pagos alISSSTE.
PADF-06-200-4-402/07
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 08 Estados Financieros de este Órgano Desconcentrado. PADF-06-200-4-402/08
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 09 Integración de la Cuenta Pública, con la participación de
las distintas áreas de Planta de Asfalto. PADF-06-200-4-402/09
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 10 Cobro centralizado por suministro de mezcla asfáltica y
acarreo y facturación electrónica a clientes particulares. PADF-06-200-4-402/10
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 11 Atención a las distintas áreas externas de Auditoría y
Control. PADF-06-200-4-402/11
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 12 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-402/12
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 01
Programa Anual de Adquisiciones, así como tramité yseguimiento a las solicitudes de adquisiciones de bienesy servicios.
PADF-06-200-4-403/01
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ARTÍCULO 10.- Con base en la información que contienen los archivos, e debe establecer una estructura lógica jerárquica del fondo documental conservado procediendo a ordenarlo en forma alfabética agrupándolos en expedientes semejantes, estableciendo grupos o clases de aquellos que reúnan características similares, como por ejemplo: acción o área; por lo que para identificar las secciones y series documentales, se asignarán letras y números indicando además su carácter de sustantivas o comunes de acuerdo con las funciones de cada una de las áreas. La clave de clasificación será las siglas de la Planta de Asfalto (PADF), clave de la planta (06), la sección (200), sub sección, clave del área y serie de acuerdo al expediente.
CLAVE FONDO FONDO CLAVE SECCIÓN SECCION CLAVE
SUBSECCIÓN SUBSECCION CLAVE SERIE SERIE CLAVE COMPLETA
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 02
Casos ante el Subcomité de Adquisiciones,Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Plantade Asfalto.
PADF-06-200-4-403/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 03
Difusión de normas, políticas y procedimientos pararegular los sistemas de adquisición y contratación deservicios relacionados con bienes muebles de activo fijoy materiales de consumo.
PADF-06-200-4-403/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 04
Procesos de adquisiciones de bienes muebles yservicios mediante las modalidades de licitación pública,invitación restringida a cuando menos tres proveedores yadjudicación directa.
PADF-06-200-4-403/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 05 Contratos de adquisición y de servicios a los
proveedores y prestadores de servicios. PADF-06-200-4-403/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 06 Programa Anual de Enajenación de Bienes Muebles y
sus procesos. PADF-06-200-4-403/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 07 Inventario de los bienes que constituyen el activo fijo de
la Planta de Asfalto. PADF-06-200-4-403/07
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 08 Inventarios en cada uno de los almacenes de la Planta. PADF-06-200-4-403/08
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 09 Servicio a equipos de computo, programas informáticos y
comunicaciones PADF-06-200-4-403/09
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 10 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-403/10
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 01 Aseguramiento y prevención de riesgos de los recursos
localizados en la Planta de Asfalto. PADF-06-200-4-404/01
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 02
Control del Parque Vehicular en lo referente averificaciones, tenencias, emplacamiento, revistasvehiculares y consumos de gasolina así como laobtención de licencias de conducir para los operadoresde vehículos ligeros y pesados de la Planta de Asfalto.
PADF-06-200-4-404/02
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 03 Mantenimiento preventivo y/o correctivo de los inmuebles
de uso administrativo, tanto de Coyoacán como Parres. PADF-06-200-4-404/03
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 04 Servicios de limpieza, agua potable, telefonía
convencional y radiolocalizadores. PADF-06-200-4-404/04
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 05 Servicio de Fotocopiado en la Planta de Asfalto y
reportes estadísticos del consumo de copias. PADF-06-200-4-404/05
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 06 Servicio de imprenta, para atender las peticiones de la
formatería requerida. PADF-06-200-4-404/06
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 07 Servicio de mensajería y entrega de correspondencia en
áreas externas. PADF-06-200-4-404/07
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 08 Viáticos y pasajes nacionales de las comisiones oficiales
de los servidores públicos. PADF-06-200-4-404/08
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 09 Gastos de alimentación de los servidores públicos. PADF-06-200-4-404/09
PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 10 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-404/10
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CAPITULO II INVENTARIOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE,
CONCENTRACION E HISTORICO ARTÍCULO 11.- Descripción documental (trámite, conservación, histórica, depuración o eliminación) en inventarios materialmente elaborados por el órgano desconcentrado, que describan los datos vitales de la documentación como es: área, número-clave de expediente, nombres, sirviendo de fuente de información primaria, para la Institución y público en general.
CAPITULO III GUIA GENERAL DE FONDOS
DE LOS ARCHIVOS HISTORICOS ARTICULO 12.- La guía general es el instrumento de consulta que da información de los fondos y colecciones que guarda un archivo general, o bien de las secciones de un archivo específico (ya sea éste público o privado) y de los fondos o colecciones que hayan adquirido o recibido como donación. Orienta de manera global y destaca lo más importante de un archivo, en ella se proporcionan datos del origen y creación del archivo, de la historia de la institución generadora, de los problemas por los que el acervo ha pasado, de la historia del edificio, de la ubicación, del tipo de servicio que se da al público, el horario, el nombre del responsable, etc. Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme el cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.
CAPITULO IV
INVENTARIOS DE TRANSFERENCIA PRIMARIA Y SECUNDARIA
ARTICULO 13.- Instrumento a través del cual es trasladado, controlado y ordenado el fondo documental que se remite de un Archivo de trámite al archivo de conservación (transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de preservación al archivo histórico (transferencia secundaria). Debiendo señalar que el fondo documental que se traslada deja de tener utilidad inmediata, por lo que se deberá indicar tiempo de guarda, término de trámite, para su pronta localización.
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CAPITULO V INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL
ARTICULO 14.- Instrumento administrativo en el que se describe el fondo documental que ha de destruirse por haber cumplido su ciclo de vida y valores primarios y secundarios. Debiendo fundamentarse y motivarse la baja documental.
CAPITULO VI CONTROLES DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA,
EN TRAMITE (CONTROL DE GESTION) Y SALIDA ARTÍCULO 15.- Instrumento de entrada y salida del fondo documental que se encuentra bajo su resguardo, de conformidad con la normatividad que al efecto se señale, optimizando el proceso de radicación, distribución, archivo, generación, control, y seguimiento de la organización interna del órgano. Adicional a los beneficios para los usuarios comunes, la aplicación, control y gestión del fondo documental ayudará a las áreas mencionadas en el párrafo inmediato anterior, a dar un servicio oportuno en el trámite de peticiones y archivo del mismo, contando con una herramienta totalmente confiable para justificar sus tiempos de acción y disposición. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Organizar los documentos en una sola base de datos donde los usuarios comparten una única fuente de información, lo cual facilita y permite la consulta en línea de los documentos. • Garantizar la realización de tareas específicas por parte de los usuarios en un menor tiempo, aumentando el valor agregado de la Institución. • Optimizar el flujo de la información para que el servicio sea rápido, preciso y eficaz.
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CAPITULO VII CONTROL DE PRESTAMO DE EXPEDIENTES
Y ESTADISTICAS DE USUARIOS ARTICULO 16.- Instrumento que de conformidad con la normatividad que rige su funcionamiento debe utilizar para el control, protección y seguro del fondo documental que se encuentra bajo su responsabilidad custodiar. La atención al público a través de este instrumento archivístico, le permitirá llevar a cabo una estadística confiable del movimiento documental que genera el órgano.
CAPITULO VIII EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
ARTICULO 17.- Es la determinación de reglas y normas a partir de la valoración más primaria, o secundaria para establecer plazos de conservación, y modos de transferencia y depuración a los cuales deben sujetarse los documentos a lo largo de su ciclo vital. Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final. CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
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REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO
PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL
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DIA MES AÑO 20 10 2014
TITULO TERCERO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO
ARTÍCULO 18.- La Unidad Coordinadora de conformidad con lo que establece el artículo 20, fracción VII de la Ley de Archivos, instituirá, en coordinación con la Dirección General de la Planta de Asfalto, cursos en archivística, a fin de capacitar en la materia a los servidores públicos que en el ejercicio de su actividad diaria lleven a cabo esta función. ARTÍCULO 19.- Los servidores públicos, que presten sus servicios en el archivo del órgano, deberán quedar capacitados en:
I. Manejo de la correspondencia de entrada, control de correspondencia en trámite y correspondencia de salida;
II. Integración de expedientes y series documentales;
III. Clasificación y ordenación de expedientes;
IV. Descripción documental;
V. Valoración primaria y secundaria;
VI. Disposición documental;
VII. Acceso a la información archivística;
VIII. Transferencias primarias y secundarias;
IX. Conservación y restauración; y
X. Difusión
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REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO
PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL
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DIA MES AÑO 20 10 2014
TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su difusión en el órgano desconcentrado Planta de Asfalto del Distrito Federal. SEGUNDO.- Debiendo darse cumplimiento al Programa Institucional de Desarrollo Archivístico de manera inmediata a la difusión del presente reglamento. TERCERO.- Correspondiendo al Presidente del COTECIAD informar sobre el cumplimiento del Programa Institucional de Archivos al Consejo General de Archivos del Distrito Federal, a más tardar, el 31 de Enero de cada año.
CIUDAD DE MEXICO
CDMX