Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC
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Plano Estratégico das Unidades Universitárias -
UFSC
Síntese
Florianópolis, novembro de 2010
Reunião com Dirigentes das Unidades da Administração Central - UFSC
![Page 2: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/2.jpg)
Objetivos da Reunião
• Apresentação do processo e produtos das atividades de planejamento nas unidades universitárias;
• Apropriação, pelas unidades da administração central, dos planos estratégicos das unidades universitárias;
• Apresentação das próximas etapas do processo.
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Escopo da Apresentação
• Introdução– Princípios Norteadores do Planejamento UFSC– Histórico
• Planejamento UFSC– Processo– Metodologia – Unidades Universitárias– Produto
• Quadro Síntese dos Planos Estratégicos – Unidades Universitárias - PDI• Análise DPL
• Encaminhamentos– Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central)– Construção do Plano Anual UFSC (Pan UFSC 2011)– Institucionalização - Calendário UFSC– Construção do Plano Estratégico da UFSC
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A gestão de uma universidade de excelência deve estar embasada num planejamento estratégico, com horizontes bem delineados (curto, médio e longo prazos).
A gestão com cultura de avaliação constante permite mostrar uma filosofia de autocrítica permanente, em busca do aprimoramento institucional.
A UFSC vem trabalhando no sentido de adotar o planejamento como instrumento para se construir uma universidade de excelência.
Princípios Norteadores UFSC
Introdução
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Histórico Instituição do CAPLAN em set/2008 (Portaria 1130/GR/2008)
2008 - Contribuir como uma instância de discussão para o equacionamento de questões de grande relevância e urgência para a UFSC / Iniciar atividades de pré-planejamento envolvendo os Gestores da Instituição.
2009 - Fomentar a concepção e a implementação das atividades de Planejamento, com foco nas unidades da administração central
SEPLAN - DPL2009 – Coordenação na elaboração do PDI Início da Expansão do Processo de Planejamento para as Unidades
Universitárias2010 – De acordo com o PDI 2010-2014Apresentação da Proposta de Planejamento (março 2010)
–Ciclo de Planejamento UFSC–Processo–Produto
Histórico
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Cada Unidade repassa o seu Plano Estratégico para as Subunidades que a compõe, para que ele possa ser analisado e por elas detalhado em ações que auxiliem na resposta às Questões Estratégicas da Unidade (níveis Tático e Operacional).
Planejamento EstratégicoObjetivos EstratégicosQuestões EstratégicasFoco: longo prazo, missão, visão
Planejamento TáticoAções, projetos, termos de referênciaFoco: médio prazo, objetivos estratégicos
Planejamento OperacionalAções mensuráveis e com prazos definidosProjetos apreciados no orçamentoFoco: curto prazo, plano anual
PAn
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Planejamento Estratégico
PDI
PDI
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Avaliações anuais
Campanha de sensibilização
Plano Anual
Nível estratégico
Nível tático
Nível operacional
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• Continuidade do processo nas unidades da administração central (planejamento – ação – acompanhamento e avaliação);
• Ampliação da iniciativa incluindo as unidades universitárias • Adoção de uma modelagem que integre as unidades –
universitárias e administrativas.• Estabelecimento do cronograma de planejamento visando
contemplar os prazos para elaboração do orçamento .
• Plano UFSC 2011 (PAn)
Planejamento de Curto Prazo
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Participantes do Processo de Planejamento
Unidades Universitárias
(Centros)
Adm Central (Pró-Reitorias e
Secretarias)
Etapa I – Seminário de Planejamento Etapa II – Elaboração dos Planos – Projetos
Conselho das Unidades
Universitárias
Pró-reitorias e Secretarias
Gestão dos Planos
Direção das Unidades
Universitárias
Pró-reitores e Secretários
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entrada
processo
produto
Acompanhamento Avaliação
Planejamento como processo
ObjetivosPlanosProjetos
Seminário de AutoavaliaçãoCPA’s / CSA’s
Avaliação de CenáriosResultados da AutoavaliaçãoDemandas internas
Planejamento
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O Seminário de Planejamento Estratégico conduzido em cada Unidade contou com o seguinte fluxo de atividades:
Análise ambiental dos fatores externos e
internos
Através das listas SWOT
Levantamento das Questões Estratégicas
Definição da Missão, Visão e Princípios da Unidade
Definição das ações necessárias para a
resolução das Questões Estratégicas
Preenchimento dos Termos de Referência
Como produto desse processo
temos o documento de Planejamento da
Unidade
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Linha do tempo
•2009 – Seminários de Planejamento: CED, CCA e CDS;
•Março/2010 – apresentação do modelo e processo de planejamento – Administração
Central, Unidades Universitária, GR, Reitor e o Vice-Reitor;
Mudança na Estrutura das Unidades Universitárias – Atribuição de CD’s aos vice-diretores
para coordenação do planejamento nas unidades.
•Abril/2010 – Seminários de planejamento: CCJ, CCB, CFM, CSE, CCE, CTC, CCS e
SEPLAN;
•Maio/2010 – Seminários de planejamento: CFH, SINTER e SECARTE;
•Maio/2010 – realizadas duas Oficinas sobre Projetos e Termos de Referência;
•Junho/2010 – concursos
•Julho/2010 – Seminário de planejamento Araranguá e PRDHS; Solicitação do RAV/Pan
das unidades da administração central;
•Agosto/2010 – Seminário de planejamento: Joinville;
•Setembro/2010 – Seminário de planejamento: Curitibanos.
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Processo e Produto
Plano Estratégico das Unidades Universitárias
Produto até agora:
1. Seminários de todas as Unidades Universitárias e Campi;
2. Planos Estratégicos;
3. O Departamento de Planejamento está agora recebendo os projetos das
Unidades.
![Page 14: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/14.jpg)
Objetivos do PDI para o EnsinoAssegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de excelência acadêmicaInstitucionalizar ações inovadores nas atividades de ensinoBuscar novos patamares de excelência na pós-graduaçãoExpandir a oferta de cursos de mestrado profissional e de pós - graduação lato sensu com impacto socialAmpliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formaçãoInstitucionalizar ações de interação com os egressos
![Page 15: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/15.jpg)
QE1 Ensino de Graduação1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais1.5 Promover a criação de novos cursos de graduação1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação
1.7Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a graduação
QE2 Ensino de Pós-graduação2.1 Rever as políticas de Pós-graduação2.2 Consolidar os cursos de Pós-graduação2.3 Implantar novos cursos de Pós-graduação2.4 Estimular a integração da Pós-graduação2.5 Identificar e buscar a Infraestrutura necessária
![Page 16: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/16.jpg)
Objetivos do PDI para a PesquisaPromover a implantação de estruturas inovadoras de pesquisaFortalecer o ambiente institucional da pesquisa de qualidadeFortalecer a inserção regional e a responsabilidade social da UFSC na área de pesquisa Ampliar a internacionalização das atividades de pesquisa
QE3 Pesquisa 3.1 Identificar as demandas de pesquisa3.2 Rever as políticas de pesquisa3.3 Implantar novas linhas de Pesquisa3.4 Promover a integração da pesquisa com ensino e extensão3.5 Identificar e buscar a infraestrutura para a pesquisa3.6 Buscar recursos financeiros para Pesquisa
![Page 17: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/17.jpg)
Objetivos do PDI para a ExtensãoMelhorar as ações e estimular propostas inovadoras de interação comunitáriaAmpliar e melhorar as ações de interação como os setores organizados da sociedade
QE4 Extensão4.1 Identificar as demandas de extensão4.2 Rever as políticas de extensão universitária4.3 Identificar o potencial para extensão na UFSC4.4 Estimular novos projetos de extensão4.5 Identificar demandas de infraestrutura para extensão
![Page 18: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/18.jpg)
Objetivos do PDI para GestãoInstitucionalizar as práticas de planejamento e gestão estratégicosAprimorar a gestão organizacional
QE5 Estrutura organizacional5.1 Rever a estrutura organizacional da UFSC5.2 Rever as atribuições estabelecidas5.3 Melhorar os processos administrativos5.4 Atualizar e criar sistemas de apoio administrativos5.5 Adequar os sistemas de indicadores e avaliação
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Objetivos do PDI para PessoalImplementar ações inovadoras para o aprimoramento individual dos servidores visando a melhoria do desempenho institucionalFortalecer e profissionalizar a comunicação e o relacionamento interno e externo
QE6 Pessoal6.1 Rever as políticas de pessoal6.2 Conhecer e buscar atendimento das demandas de pessoal6.3 Rever e ampliar o programa de capacitação de pessoal6.4 Rever os programas de integração e/ou de motivacão de pessoal6.5 Incrementar a qualidade de vida no trabalho6.6 Melhorar os meios para o trabalho
![Page 20: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/20.jpg)
Objetivos do PDI para InfraestruturaAdequar a infraestrutura e sua gestão às demandas da atualidade
QE7 Infraestrutura7.1 Identificar e buscar atendimento de necessidades de Espaço físico7.2 Incrementar a mobilidade e acessibilidade nos Campi7.3 Incrementar os programas de manutenção na UFSC7.4 Melhorar e ampliar os meios de comunicação7.5 Identificar e prover os equipamentos e meios necessários7.6 Incrementar a segurança física e patrimonial
![Page 21: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/21.jpg)
Objetivos do PDI para Captação de RecursosImplementar ações buscando ampliar a captação de recursos para a consecução das políticas institucionais
QE8 Recursos financeiros8.1 Promover a captação de recursos financeiros de fontes adicionais8.2 Buscar ampliação e rever a distribuição do orçamento da UFSC
![Page 22: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/22.jpg)
Cultura e arteAmpliar o ambiente cultural e artístico da UFSC para aperfeiçoar a formação do ser humanoPromover maior articulação com as unidades universitárias nas atividades artístico-culturaisAmpliar as ações da UFSC como um centro irradiador de artes e da cultura em Santa Catarina
![Page 23: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/23.jpg)
1.3 Melhorar os cursos de graduação atuaisCCA Promover realização de eventos (seminários, semanas Universitárias, fóruns, e outros);
CCA Fortalecer as dimensões da sustentabilidade em seminários, conteúdos de disciplinas, projetos de pesquisa, extensão, trabalho de conclusão de curso e estágio conclusão de curso;
CCA Criar estratégias para motivar professores e alunosCDS Promover mecanismos de articulação entre os responsáveis pelas disciplinas CDS Aumentar o nível de exigência nas disciplinas dos cursos (G e PG)CCE Analisar a situação atual dos cursosCCS Promover a integração entre cursos;CCS Buscar contato com os egressos dos cursos;CFH Desenvolver o Ensino de GraduaçãoCFH Ampliar a quantidade de núcleos e laboratórios de ensino e pesquisaCFH Promover a integração dos alunos em atividades de pesquisa e extensãoCCS Estabelecer critérios de avaliação;CCS Promover a integração entre as unidades pertencentes ao centro; CCS Uso dos novos instrumentos de socialização do conhecimento;CCS Interdisciplinaridades;CAR Considerar a participação e valorização estudantisCAR Promover a captação de alunos;CAR Buscar formas de melhorar a permanência dos alunos;
Exemplo – Dimensão Ensino
![Page 24: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/24.jpg)
Objetivos do PDI para o Ensino1. Assegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de
excelência acadêmica2. Institucionalizar ações inovadores nas atividades de ensino3. Buscar novos patamares de excelência na pós-graduação(é parte do primeiro)4. Expandir a oferta de cursos de mestrado profissional e de pós - graduação lato
sensu com impacto social5. Ampliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formação6. Institucionalizar ações de interação com os egressos
24
QE1 Ensino de Graduação (questões das Unid. Universitárias)1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais1.5 Promover a criação de novos cursos de graduaçaõ1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação1.7 Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a graduação
CCB - Implementar políticas para reconhecimento e compensação do CCB como centro de excelência no ensinoCCA - Criar políticas de ensino que contenha perfil, sistema de avaliação contínua, apoio pedagógico, retroalimentação (egressos, produtores), código de conduta (docente - discente);CCA - Valorizar coordenadores, colegiado de cursos, coordenadorias de ensino e estágio;CDS - Estabelecer as políticas e prioridades em relação ao atendimento da sociedade
Segue...
![Page 25: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/25.jpg)
Identificação de temas transversais convergentes com o diagnóstico realizado ao longo de 2009 - Grandes Temas - Grandes Temas - CAPLANCAPLAN
Estrutura e Organização AdministrativaProcessos organizacionais
Atualização da LegislaçãoDocumentação Formal da InstituiçãoNão-conformidades
Distribuição de STAESegurança e saúde no trabalho
Sistemas de informaçõesLogística (patrimônio, compras, distribuição e serviços)Projetos, Convênios e Contratos Projeto REUNI e Novos Campi
Afetos a processos administrativos e normas
Afetos a pessoal
Afetos a infraestrutura
![Page 26: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/26.jpg)
Temas destacados nas Unidades Universitárias
•Estrutura Administrativa Dificuldade na Gestão das Unidades Universitárias – profissionalização da
gestão Distanciamento entre unidades administrativas e unidades de ensino Pouco conhecimento da estrutura e objetivos institucionais Distanciamento entre servidores tecnico administrativos e servidores
docentes Desmotivação
•Pessoal Distribuição , capacitação (gestão) Excesso de carga horária docente em atividades administrativas
•Espaço Físico (expansão e adequação)•Segurança•Manutenção patrimonial e Compras•Sistemas, Suporte TI
Infraestrutura
![Page 27: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/27.jpg)
27
• Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central) Sistematização e Consolidação dos Planos das
Unidades
• Construção do Plano Anual UFSC Composição dos Planos – PAn UFSC 2011 Aprovação do PAn UFSC 2011
• Institucionalização do Planejamento Inserção no Calendário UFSC Planejamento Estratégico
Encaminhamentos
![Page 28: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/28.jpg)
Planejamento Estratégico
PDI
PDI
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Avaliações anuais
Campanha de sensibilização
Plano Anual
Nível estratégico
Nível tático
Nível operacional
![Page 29: Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051422/568136f1550346895d9e8629/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Contatos:
Hans Michael van Bellen – [email protected]
Eladir Maria Anália Domingos - [email protected]
Anna Petrassi – [email protected]
Fone: DPL –3721-9941Seplan –3721-8418
Departamento de Planejamento – Seplan