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Planejamento Estratégico
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SUMÁRIO
Apresentação 04
Entendendo Melhor 06
Missão, Visão e Valores do IJUS 10
Ideias Chaves 12
Ambiente Interno 14
Ambiente Externo 16
Objetivo Estratégico 1 - 18
Objetivo Estratégico 2 - 20
Objetivo Estratégico 3 - 22
Próximos Passos 24
Considerações finais 26
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Apresentação
O presente relatório apresentará o resultado da reunião para a realização do planejamento estratégico do Instituto Juruti Sustentável (IJUS) realizada nos dias 26 e 27 de março de 2019, município de Juruti-Pará, no auditória da Escola Estadual Emanuel Salgado Vieira.A sistematização apresentada é fruto das discussões de representantes FUNJUS, CONJUS, Diretoria do IJUS, Comitê de Ética e Comitê Fiscal, conforme lista de presença anexo a este documento.A reunião contou com a moderação da profa Dra Jorgiene Oliveira, convidada pelo IJUS. A reunião de planejamento estratégico seguiu a matriz SWOT como principal eixo de atuação, mesclada a concepção de planejamento em organizações públicas, advindas do “planejamento estratégico situacional” elaborada por Carlos Mattus. Com isso o principal norte para todo o debate foi “planeja quem executa e executa quem planeja”.Além das metodologias específicas da ferramenta “planejamento estratégico” utilizou-se como documento básico para nivelamento e direcionamento de matrizes e ações estratégicas o estatuto do IJUS.
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Entendendo melhor
1.ConceitosEsta etapa apresentou os principais conceitos a serem trabalhados duran-te o planejamento estratégico. Uma inovação metodológica, aprovada por todos(as) os participantes.
Abaixo o relatório apresenta os referi-dos conceitos:
O que é Planejamento Estratégico?
Vídeo: https://www.youtube.com/wat-ch?v=_k6suPE51zw
O que é uma OSCIP?
OSCIP são organizações da Socie-dade Civil de Interesse Público que simbolizam uma mudança de pa-radigma da Administração Pública, com a superação de uma concepção formalista e burocrática, caracteriza-da pelo controle rígido da legalidade e de procedimentos, em prol de um modelo gerencial, focado na eficiên-cia e em resultados (Veloso, 2019).
MISSÃO, VISÃOe VALORESMissão:Finalidade, significado da existência do InstitutoVisão: Sonho, aspiração, onde pretende chegar, o que pretende ser Como quer ser reconhecida Objetivo do InstitutoValores: Princípios da Organização
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Porque definir Missão, Visão e Valores?
Se o instituto não souber exatamente para onde quer ir, como e porque pre-tende chegar lá, certamente enfrentará problemas; Missão e Visão são instrumentos ne-cessários para definir as estratégias que guiarão as ações do instituto como um todo, bem como de cada membro em particular, fazendo com que haja uma convergência de metas e um direciona-mento mais eficaz da força de trabalho e dos investimentos;Além de ser um instrumento que busca a eficácia, assim são fatores de redução de custos para as organizações, uma vez que evitam a execução de ações que não estejam direcionadas aos reais objetivos da organização.
Objetivos Estratégicos
Conjunto de resultados desejados quantitativos e ou qualitativos que a organização precisa alcançar. Fun-cionalmente os objetivos precisam ser transformados em metas, que são fragmentos de um objetivo Missão, Visão e Valores
Após a conceituação, foi implemen-tada a metodologia para identificar a Missão, Visão e Valores do IJUS. O resultado da intensa participação e debate é apresentado a seguir:
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Resultados
Missão do IJUSContribuir com o diálogo e fomento de iniciativas sustentáveis buscan-do um desenvolvimento em que o respeito as diversidades amazônicas, proporcionem a sustentabilidade so-cial, ambiental e econômica ao nosso território. Visão do IjusSer reconhecido como referência regional, nacional e internacional no diálogo e apoio a ações de sustenta-bilidade voltadas ao território Ama-zônico.
Valores. Ética. Transparência. Sustentabilidade . Pluralismo . Respeito. Responsabilidade. Eficiência. Legalidade. Impessoalidade . Economicidade . Dialogo . Democracia. Harmonia. Honestidade. FelicidadeDefinido a Missão, Visão e Valores, ou seja, o porquê da existência, como quer ser reconhecido e quais os valo-res que regem o Instituto, procedeu--se uma chuva de ideias relacionada a pergunta: Como o IJUS deverá agir para atingir a sua missão, visão e valores?10 11
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Ideias chaves Ideias chaves de ação apresentou considerações que apontaram a Formação dos dirigentes e Expansão do Instituto como estratégicas ao desenvolvimento do IJUS, palavras marcantes e presentes em várias falas do público presente.
Neste aspecto expandir a formação e informação de dirigentes e conse-lheiros contribuirá efetivamente para reafirmar a credibilidade do Instituto e demostrar a autonomia do mesmo.
Também foi constatado a necessida-de de aproximar mais parceiros finan-ceiros para atingir a Missão, Visão e Valores da organização.
Um outro aspecto a ser considerado para atingir a eficiência da organiza-ção será a necessidade de utilização de ferramentas de gestão, como por
exemplo, o constante planejamen-to e monitoramento das ações. Foi destacado também a necessidade do Instituto em realizar ações itinerantes em que o mesmo atuaria em uma conscientização regional/comunitária, discutindo as ODS (Objetivos do De-senvolvimento Sustentável) e estimu-lando as comunidades a se prepa-rarem com a elaboração de projetos sustentáveis.
Após a elaboração das ideias chaves elaborou-se a matriz estratégica para análise efetiva dos ambientes internos e externos da organização.
A segui apresentaremos as referidas matrizes:
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1. Matriz: Análise do Ambiente Interno
Pontos Fortes Como manter Pontos Fracos Como superar
Possuir a composição Tripartite
Manter a participação democrática
Falta de regimento interno
Criar regimento interno
Possuir um manual operativo
Zelar pela atualização constante e pelo fiel cumprimento de suas cláusulas
Falta de Planejamento Estratégico
Elaborar planejamento
Possuir organização Administrativa
Manter os processos
Falta de nivelamento dos conselheiros
Realizar formações
Ter uma gestão qualificada
Continuar com os instrumentos de gestão
Limitação de recursos Financeiros
Buscar nos investidores
Ter um plano de comunicação Manter estratégia
Indicadores desatualizados
Atualizar os indicadores
Implementar a Escola de Sustentabilidade
Continuar formação
Falta de regularidade dos conselheiros nas reuniões
Estabelecer um calendário de reuniões
Análise do Ambiente Interno
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Oportunidades Como manter Ameaças Como superar
Ter implementado a Escola de Sustentabilidade
Continuar contribuindo com a estrutura e financiamento
Limitação orçamentaria
Buscar Parcerias
Estar localizado na Amazônia
Continuar com sede em Juruti
Falta de logística na região
Reivindicação junto aos poderes públicos
Ter a titulação de OSCIP
Continuar a manter a efetividade nas ações
Ficar refém de concepções políticas (Politicagem)
Manter a determinação do regulamento do Instituto (apartidário)
Ter recursos próprios
Ampliar
Visão distorcida sobre o Ijus (Um braço da ALCOA)
Fortalecer: Relacionamentos Comunicação
Parcerias (PMJ, UFOPA, Alcoa) Ampliar
Deixar de ser efetivo
Manter-se efetivo
Objetivos ODSS
Trabalhar em rede articular dados e atores
Análise do Ambiente Externo
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Objetivos EstratégicosDiante das matrizes estratégicas, estabeleceu-se três objetivos estratégicos:
Ação Como realizar Meta Quando Quem Onde
Programa de captação de recursos
Produzir projetos de captação;
Reunião de diretoria para pensar o programa
Consultar consultoria especifica sobre ação tributária.
3 2019 Diretoria Executiva - Assembleia
Juruti
Apresentar o IJUS para outras instituições (poder público, privado, nacional e internacional)
Articulando agendas junto as instituições (Congresso de Genebra) Alcoa
5 2019 Diretoria Executiva
Nacional e internacional
Levantar editais para captação de recursos
Contratação Profissional especializado
2019-2020 Secex Ijus
CEFEM Conversar com o poder público para conseguir percentual destes impostos
2º semestre 2019
Diretoria Executiva
Prefeito
Câmara de Vereadores
IMPOSTO DE RENDA (isenção fiscal)
Conversar com grupos de empresários
2019-2020 Diretoria Executiva Juruti
Objetivo estratégico 1: Captar recursos
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Ação Como realizar Meta Quando Quem Onde
Elaborar regimento interno
Construção do regimento interno, através de reunião com G20.
Aprovação do Regimento interno
Maio de 2019 Comitê de Ética IJUS
Alterar organograma para incluir o conselho da escola de sustentabilidade
Convocar assembleia extraordinária para aprovar inclusão do conselho da escola no estatuto.
Incluir o conselho no estatuto
Setembro 2019 Diretoria IJUS
Criação do GT de indicadores
Reunião com o Conjus para estabelecimento do GT
Maio de 2019 Diretoria IJUS
Cumprimento das agendas de reuniões
Incluir no regimento as obrigações e suas penalidades quanto a participação dos conselheiros nas reuniões.
Maio 2019 Diretoria IJUS
Objetivo Estratégico 2: Organização Interna
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Objetivo estratégico 3: Formação
Ação Como realizar Meta Quando Quem Onde
Localizar os ODS em Jururti
Ter um parceiro para contribuir com a sistematização (Via seminários temáticos)
PMJ
N+Adesa
Rede ODS
Juruti
Capacitação do comitê fiscal
Contratar consultor 1 Junho SECEX/Diretoria Juruti
Capacitação do conselho do fundo
Contratar consultor 1 Agosto SECEX/Diretoria Juruti
Capacitação CONJUS
Contratar consultor 1 Agosto SECEX/Diretoria Juruti
Capacitação INJUS SOBRE O IPS Juruti 2018
Parceria IMAZON 1 MAIO/JUNHO VIVIANE/SECEX Juruti
OBSERVAÇÃO: Quando contratar o consultor do IJUS
Aproveitar os alunos da escola de sustentabilidade
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Equipe de monitoramento do plano: Gustavo, Idaliana e Jô
Próximos Passos
O que Quando Quem
Entregar relatório 07/04 Jô
Marcar reunião de direção para discutir o relatório
Após entrega de relatório
Gustavo
Marcar reunião com equipe de monitoramento em maio
20/05 Jô/Gustavo
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Considerações Finais
O IJUS encontra-se estruturado, com aporte de recursos, direção e infraestrutura suficientes para o seu funcionamento. O planejamento estratégico buscou avançar nestes aspectos, com vistas a contribuir com o fomento a sustentabilidade social, econômica e ambiental principalmente no município de Juruti para torna-se referência Amazônica neste debate. A organização, cordialidade e responsabilidade foram aspectos presentes em todo o processo, demostrando um dos principais fatores para se pensar um
desenvolvimento mais inclusivo, humano e solidário.Diante do exposto, indicamos que para o sucesso deste planejamento, faz-se necessário apenas monitoramento e acompanhamento, pois direção e corpo técnico encontram-se aptos e motivados a contribuir e realizar um desenvolvimento mais sustentável na Amazônia, seguindo as diretrizes e orientações do ODS.
Juruti, 06 de abril de 2019. Profa Dra. Jorgiene Oliveira