Plan Particulier de Mise en Sûreté face aux risques...
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Plan Particulier
de Mise en Sûreté
face aux risques majeurs
COLLEGE PETIT MANOIR AVENUE NELSON MANDELA 97232 LE LAMENTIN 06.96.51.28.78 – [email protected]
DATE DE MISE A JOUR : MARS 2014
2
COORDONNEES DE L’ETABLISSEMENT
COLLEGE PETIT MANOIR Avenue Nelson Mandela
97232 LE LAMENTIN
TELEPHONE : 05.96.51.28.78
TELECOPIE : 05.96.51.66.11 – 05.96.51.99.19
E-MAIL : [email protected]
COORDONNEES GPS (AU NIVEAU DU PORTAIL) :
CHEF D’ETABLISSEMENT M. Richard CAMPOS 06.96.17.06.68
CHEF D’ETABLISSEMENT ADJOINTE Mme Flor ROCHE 06.96.358.352
HORAIRES DE L’ETABLISSEMENT : 6h40 – 16h55
RESTAURATION SCOLAIRE : oui non
SUR PLACE : oui non
HORAIRES : 11h30 – 13h00
INTERNAT : oui non
CAPACITE D’ACCUEIL : Sans objet
L’ETABLISSEMENT OCCUPE-T-IL D’AUTRES INFRASTRUCTURES ?
- GYMNASE : oui non Palais des sports du Lamentin
- PISCINE : oui non Piscine de Petit Manoir
- AUTRES : oui non Stades Y. ADELE, G. GRATIANT
LE PRESENT PPMS A ETE TRANSMIS :
- au Maire de la commune du Lamentin (en 1 exemplaire)
le : lundi 31 mars 2014
- au Recteur (en 2 exemplaires)
le : lundi 31 mars 2014
- au Président du Conseil Général (en 1 exemplaire)
le : lundi 31 mars 2014
Au LAMENTIN, le lundi 31 mars 2014
M. Richard CAMPOS Principal
3
SUR LE PLAN PRATIQUE
1- Les membres de la cellule de crise
RESPONSABLE DU PC M. R. CAMPOS
Mme F. ROCHE
Chef d’établissement 05.96.42.35.63
Chef d’établissement adjointe 05.96.51.80.57
CHEF DE LA CELLULE DE CRISE M. R. CAMPOS Mme F. ROCHE
Chef d’établissement Chef d’établissement adjointe
SECRETARIAT Mme S. PALCY Adjointe Administrative
LOGISTIQUE Mme K. ARNOLIN Adjointe Gestionnaire
INTERFACE SECOURS Mme V. MOLINARD Infirmière
ACCUEIL Mme V. BARRAST Mme C. LEDOUX
Agents
LIAISONS/TRANSMISSIONS Mme JEAN-PIERRE-VICTOIRE Adjointe Administrative
RESPONSABLES DES ZONES DE
REGROUPEMENT Mme C. MILIA
Mme R. BRISARD Conseillères Principales
d’Education
4
2- L’annuaire de crise
SERVICES TELEPHONE CONTACT
Académie
Cabinet de la Rectrice 05.96.52.29.60 Catherine BERTHO LAVENIR
Directeur de Cabinet 05.96.52.29.70 Michel MANUEL
Proviseur Vie Scolaire 05.96.52.29.72 David URSULET
Délégué Académique aux Risques Majeurs (DARIM)
Michel MANUEL
Inspecteur Hygiène et Sécurité Abel BONHEUR
Service de santé scolaire 05.96.52.26.17 05.96.52.26.19
Florise BOTTIUS
Service social 05.96.52.26.13 Yves-Lucie BONHEUR
Préfecture
Sécurité Civile
standard 05.96.39.36.00
Ligne directe 06.96.39.39.30 Marthe BREDAS
Mairie
Service risques majeurs 05.96.66.68.88 Mme Judith LABORIEUX
Services techniques 05.96.30.00.78
Secours
Pompiers 18 ou 112
SAMU 15
Police/Gendarmerie 17
Médecin
Infirmier
Conseil Général
Standard 05.96.55.26.00
Service éducation 05.96.55.39.50
Services techniques 05.96.59.65.00
5
3- Les moyens de la cellule de crise
EMPLACEMENT DE LA CELLULE DE CRISE :
Bureau du principal Bâtiment Accueil
MOYENS DE LA CELLULE DE CRISE :
- Tél. portable 06.96.17.06.68
- Ligne directe 05.96.42.35.63.
- Fax 05.96. 51.66.11
- 1 bureau
- 1 table
- 5 chaises
- PPMS
- Crayons, feutres, papier
- Cahier de chronologie
- Poste de radio à piles RFO : 92 Mhz
RCI : 98.7 Mhz
LOGISTIQUE :
1 défibrillateur à l’accueil de l’établissement
3 kits d’urgence : - Poste radio à dynamo
(conteneurs poubelle) - Eau en bouteille
- Trousse de secours
- Couverture de survie
- Lampe torche et piles
Emplacement des kits d’urgence : (prévision)
- Cour B - RDC devant infirmerie
- Cour A – RDC devant permanence
- Cour A /B - RDC devant local maintenance technique
Moyens de communication internes :
- Talkie-walkie
6
SUR LE PLAN TECHNIQUE
1- Les risques majeurs auxquels l’établissement est exposé
7
2- Les lieux de mise en sûreté / les accès
PC
cellule de crise Bureau du Principal
Accès établissement
Zone de regroupement 1
Responsables : - MmeBrisard, CPE - Mme Milia, CPE
Zone d’évacuation établissement stade Yves Adèle
Infirmerie (RDC bât. B Téléphone poste 126)
Zone de mise en sûreté en cas de confinement : salles de classe bât A et B Téléphone - salle A13 : poste 111 - local agents : poste 109
Emplacement de la cellule de crise : Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
Emplacement de l’infirmerie : RDC bât. B
En cas de confinement : Salles de classe bât A et B Téléphone salle A13 – poste 111 Téléphone local agents – poste 109
Zone de regroupement (évacuation) : Stade Yves ADELE : - accès par la sortie EPS - accès par l’avenue Nelson MANDELA puis la rue Franz FANON
2
1
8
Plan de situation – collège Petit Manoir
Bureaux des CPE
CDI
Vie
scolaire
Cellule de crise
Accès
visiteurs
Accès élèves et
véhicules secours
Cour
d’honneur
Entrée parking
personnel
Sortie EPS
Infirmerie
Ascenseur Préau
Sortie parking personnel
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
9
Plan de situation – Bâtiment administratif
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
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Plan de situation – Bâtiment A
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
11
Plan de situation – Bâtiment B
Bât B
Niveau 0 Bâtiment B Niveau 1
Bâtiment B Niveau 2
Bâtiment B Niveau 3
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
12
Plan de situation – Bâtiment C
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
13
Plan de situation – Bâtiment D1 - CDI
Etage Rez-de-chaussée
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
14
Plan de situation – Bâtiment D2 – Vie Scolaire
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
15
Plan de situation – Bâtiment D3 – CPE
Emplacement de la cellule de crise :
Bureau du Principal 05.96.42.35.63
RDC bât. Admin.
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3- Structure de l’établissement
BATIMENT ADMINISTRATIF
ETAGE NOMBRE DE
SALLES DE
COURS
NOMBRE DE
BUREAUX TOILETTES /
DOUCHES
NOMBRE DE
SALLES
SPECIALISEES REMARQUES
RDC 0 8 3 0
BATIMENT A
ETAGE NOMBRE DE
SALLES DE
COURS
NOMBRE DE
BUREAUX TOILETTES /
DOUCHES
NOMBRE DE
SALLES
SPECIALISEES REMARQUES
RDC 0 0 2 Permanence Préau
1 5 1 Labo 0 5 Labo salle A13 : poste 111
2 7 0 0 0
3 6 0 0 3 2 salles de musique (A36 et A37) 1 salle informatique (A34)
BATIMENT B
ETAGE NOMBRE DE
SALLES DE
COURS
NOMBRE DE
BUREAUX TOILETTES /
DOUCHES
NOMBRE DE
SALLES
SPECIALISEES REMARQUES
-1 Désaffecté : anciens locaux du SAMAI Détecteur sismique du Conseil Général
RDC 1 (ULIS) 2 4 3 1 infirmerie ; 1 salle audiovisuelle ; 1 salle des professeurs
1 7 0 0 4 3 salles de technologie (B11, B12 et B13) ; 1 salle informatique (B14)
2 7 0 0 0
3 8 0 0 0
BATIMENT C
ETAGE NOMBRE DE
SALLES DE
COURS
NOMBRE DE
BUREAUX TOILETTES /
DOUCHES
NOMBRE DE
SALLES
SPECIALISEES REMARQUES
RDC 0 1 1 0 1 Bureau EPS ; 1 vestiaire
BATIMENT D1 - CDI
ETAGE NOMBRE DE
SALLES DE
COURS
NOMBRE DE
BUREAUX TOILETTES /
DOUCHES
NOMBRE DE
SALLES
SPECIALISEES REMARQUES
RDC 0 0 1 1 1 salle de réunion ; 1 dépôt ; 1 ascenseur HS
1 1 (CDI) 2 2 0 2 salles de travail professeurs ; 1 ascenseur HS
BATIMENT D2 – VIE SCOLAIRE
ETAGE NOMBRE DE
SALLES DE
COURS
NOMBRE DE
BUREAUX TOILETTES /
DOUCHES
NOMBRE DE
SALLES
SPECIALISEES REMARQUES
RDC 0 1 0 0 1 Bureau vie scolaire
BATIMENT D3 – CPE
ETAGE NOMBRE DE
SALLES DE
COURS
NOMBRE DE
BUREAUX TOILETTES /
DOUCHES
NOMBRE DE
SALLES
SPECIALISEES REMARQUES
RDC 0 3 0 0
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SUR LE PLAN RELATIONNEL ET HUMAIN
1- Validation du PPMS
Date de présentation en CHS : 26 septembre 2013
Date de présentation en CA : lundi 24 mars 2014
Dates des exercices de validation : vendredi 28 mars 2014
2- Information sur le PPMS
Date de la communication à l’ensemble de la communauté scolaire : vendredi 21 mars 2014
Date de la communication aux parents d’élèves : vendredi 21 mars 2014
Date de la remise de l’annexe 9 :
Vendredi 21 mars 2014
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3- Les différents dispositifs d’alerte interne à l’établissement
ALEA MOYENS UTILISES CODE D’ALERTE CONDUITE A TENIR
INCENDIE Alarme incendie Sonnerie Evacuation
SIMULATION SEISME Corne de brume 3 coups longs espacés Protection
puis évacuation et attente
SEISME Secousses ressenties Pas d’alerte RDC : Evacuation Etages : Protection puis évacuation et attente
INONDATION Montée des eaux visible Pas d’alerte Mise à l’abri
puis évacuation
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4- Liste des secouristes (jours de présence)
PSC1 – SEPTEMBRE 2013 Lun AM
Lun PM
Mar AM
Mar PM
Mer AM
Jeu AM
Jeu PM
Ven AM
Ven PM
Mme BRISARD Josée CPE x x x x x x x
Mme CADIGNAN Dominique Professeur x x x x x x
Mme CESAIRE Claudine Professeur x x x x x x x x
Mme CESAIRE Lysiane PE spécialisée x x x x x x x x
Mme DINGEVAL Marie-George Professeur x x x x x x
M. DUNON Marc Professeur x x x x x x
M. LABONNE Jean-Philippe Aide Labo - Formateur x x x x x x x x
M. LADISLAS Max Professeur x x x x x x
M. LAINE Ludovic AED x x x x x x x x x
M. LAMOTTE Franck Professeur x x x x x x
M. LOUISY Steeve Professeur x x x x x
Mme MARTINGOULET Stéphanie Professeur x x x x x x
Mme MILIA Carmen CPE x x x x x x x
Mme MOLINARD Valérie Infirmière - Formatrice Voir planning hebdomadaire
Mme REVEILLE Yennie AED x x x x x
Mme RIBESOIS Mickaëlle Professeur x x x x x x x
M. SCARON François Professeur x x x x x x
M. SIMASOTCHI Olivier Professeur x x x x x x x
Mme SYLVESTRE Mylène Professeur x x x x x x x x
Mme THEODOSE Marie AED x x x x x x x
Mme THESEE Rachel Professeur x x x x x x
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7 – Prises en charge particulières Pour les activités qui se déroulent hors des locaux scolaires Pour les personnes (adultes ou élèves) qui nécessiteront une attention particulière (handicapés
moteurs, visuels, auditifs…) ou des élèves bénéficiant d’un projet d’accueil individualisé (P.A.I.)
Personne Prise en charge
Professeur Assistance pour la descente des escaliers en cas d’évacuation
Elèves avec béquilles
Assistance pour la descente des escaliers en cas d’évacuation
Elèves ayant un problème
cardiaque Assistance pour la descente des escaliers en cas d’évacuation
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Annexes du PPMS
Missions de la cellule de crise
Fonctions des autres personnels
Fiche effectifs en zones
Fiche alerte des secours
Fiche individuelle d’observation
Messages type
Contenu des mallettes de 1ere urgence et trousse de secours
Consignes d’urgence
Information des familles
1
2
3
4
5
6
7
8
9
22
Annexe 1
MISSIONS DE LA CELLULE DE CRISE
La cellule de crise de l’établissement est constituée de 5 fonctions opérationnelles placées sous l’autorité du Chef de Cellule de crise nommé par le Chef d’Etablissement. Les membres de la cellule pourront être identifiés par un brassard. Une même personne peut assurer successivement plusieurs missions. Si la crise dure, penser à renouveler l’équipe Répartition des missions (en cas de séisme)
POSTE DE COMMANDEMENT OPERATIONNEL
MISSIONS NOMS ET FONCTIONS TELEPHONE
AVANT LA CRISE Organiser périodiquement des exercices de simulation et des actualisations du plan
CHEF
D’ETABLISSEMENT : M. CAMPOS R. Principal Mme ROCHE F. Principale Adjointe
SUPPLEANTS : Mme ARNOLIN K Gestionnaire
PENDANT LA CRISE Assurer la direction du PC (poste de commandement) : - reconnaître et évaluer la situation - déclencher le PPMS - assurer la direction des secours en attendant l'arrivée des secours extérieurs - informer les secours (le Maire) (annexe 4) et le Rectorat (annexe 12) - rendre compte aux autorités et transmettre aux personnels les directives reçues - gérer la relation avec les familles - faire signer les décharges parentales au moment de la remise de l’élève
APRES LA CRISE - organiser le retour des élèves vers les familles - organiser l’évacuation vers une zone de regroupement secondaire - assurer le bilan interne à l'établissement - participer à l'évaluation post-accidentelle avec les différents responsables opérationnels
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Annexe 1
CHEF DE LA CELLULE DE CRISE
MISSIONS NOMS PERSONNELS
AVANT LA CRISE Répartir les missions de la cellule de crise de l’établissement CHEF
D’ETABLISSEMENT :
M. CAMPOS R. Principal
Mme ROCHE F.
Principale Adjointe
SUPPLEANTS :
Mme ARNOLIN K Gestionnaire
PENDANT LA CRISE Assurer l’animation de la cellule de crise : - s’assurer de la mise en place des différents postes et de l’exécution des missions et les coordonner - veiller au bon déroulement des opérations de regroupement - établir les liaisons internes - recueillir toutes les informations sur la situation en interne et son évolution - répartir les éventuels secouristes dans les locaux sinistrés et mettre des personnes valides à leur disposition - assurer la relation avec les familles
FONCTION SECRETARIAT
MISSIONS NOMS PERSONNELS
- Réceptionner, noter, communiquer en interne toutes les informations sur la situation et son évolution - Tenir des cahiers sur la chronologie des événements et des actions entreprises :
- centraliser les appels téléphoniques entrants et sortants (en cas de séisme les moyens de communication habituels seront inutilisables) - centraliser les bilans réguliers des zones de regroupement, les effectifs des indemnes, blessés et décédés et leur localisation en liaison avec le COS* et le DSM*. - collecter les informations relatives à l'état des locaux - noter les incidents
Mme PALCY S.
Mme DELIN R.
Adjointe Administrative
Secrétariat
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FONCTION INTERFACE SECOURS
MISSIONS NOMS PERSONNELS
AVANT L’ARRIVEE DES SECOURS - Recenser les victimes et organiser leur prise en charge par le personnel de santé de l’établissement et les secouristes - Compléter la fiche réflexe « alerte des secours » et la transmettre au chef de la cellule de crise
Mme MOLINARD
M. LABONNE M. SIMASOTCHI
Mme MARTINGOULET
Mme MILIA Mme BRISARD
Personnel de Santé
Secouristes
CPE
A L’ARRIVEE DES SECOURS - Transmettre les informations au COS*
-nature, importance et évolution du sinistre -nombre de blessés et d'indemnes -premières dispositions prises liées à l'intervention et à la protection -gestes de premiers secours réalisés par le personnel médical et/ou les secouristes de l’établissement
- Accompagner le COS* lors de sa reconnaissance de la zone d'intervention en lui indiquant les dangers et les ressources - Mettre à disposition du COS* un exemplaire du PPMS
PENDANT L’INTERVENTION DES SECOURS - Mettre à disposition du COS* un ou plusieurs agents de l'établissement scolaire ayant une bonne connaissance des lieux, des ressources et des occupants, notamment pour l'identification des victimes - Renseigner le COS* sur les moyens de logistique interne de l'établissement scolaire - Aider à la gestion des personnes indemnes - Se mettre à la disposition du DSM* - Transmettre au chef de la cellule de crise et aux enseignants les instructions données par le COS et le point sur l'évolution de la crise (bilans réguliers par zone et si possible nominatifs des blessés et décédés).
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FONCTION LOGISITQUE INTERNE
MISSIONS NOMS PERSONNELS
- Dès activation du PPMS, faire dégager les voies d'accès de l'établissement pour permettre l'arrivée des secours extérieurs
- Rendre opérationnels les locaux prévus pour la cellule de crise de l'établissement
- Prévoir si possible 2 lignes de téléphone distinctes, l'une pour recevoir les appels (n° transmis), l'autre pour émettre (n° non transmis)
- Accompagner les secours extérieurs vers les blessés et les personnes isolées
- Mettre à disposition du COS* les moyens internes à l'établissement : moyens humains et matériels
- Assurer le ravitaillement des personnes indemnes et des personnels de secours en liaison avec le COS *
- Fermer les vannes principales des réseaux de gaz, d’électricité, etc.
Mme ARNOLIN K.
M. LABONNE JP.
Mme ATTELY M. Mme MEDELICE B.
Mme RADOM E.
M. DUNON T.
M. MALFLEURY A. M. BISSON G.
M. BRANCHET C.
Mme AGASSEAU N.
Gestionnaire
ACMO
2 Agents bât. A
2 Agents bât. B
Portail EPS
CDI
FONCTION LIAISONS/TRANSMISSIONS
MISSIONS NOMS PERSONNELS
- Assurer la liaison avec les secours extérieurs (en fonction du plan de secours communal)
- Assurer les liaisons internes entre la cellule de crise et : -l’accueil -les zones de regroupement -les zones de blessés
Mme GLISSANT C. 1 liaison externe
2 par zone + suppléants
FONCTION ACCUEIL
MISSIONS NOMS PERSONNELS
- Assurer le contrôle des accès de l'établissement
- Noter la chronologie des entrées/sorties
- Assurer la liaison entre les personnes extérieures et la cellule de crise
- Accueillir les secours extérieurs
Mme BARAST V. Mme LEDOUX C.
3 personnes + suppléants
→ Sortir les mallettes de première urgence → Signaler les incidents au chef d’établissement (chef de cellule de crise) → Hors crise : vérifier chaque trimestre (au moins) si tout le matériel est disponible et en état de fonctionnement (piles, date de péremption des bouteilles d’eau, etc.) → Recenser le personnel d’entretien
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Annexe 2
FONCTIONS DES AUTRES PERSONNELS
Répartition des missions (en cas de séisme)
RESPONSABLE DE ZONE DE REGROUPEMENT
MISSIONS NOMS PERSONNELS
- Appliquer la consigne de protection/évacuation
- Rejoindre rapidement votre poste d’intervention au point de rassemblement
- Recenser le nombre de présents
- Récupérer les listes d’émargement
- Compléter le tableau d’effectifs
- Rendre compte à la cellule de crise
Mme MILIA C.
Mme BRISARD R.
CPE
& SURVEILLANTS
PROFESSEURS, SURVEILLANTS
MISSIONS NOMS PERSONNELS
AVANT LA CRISE
- sensibiliser les élèves aux bons gestes en cas de séisme - repérer dans chaque salle les zones les moins vulnérables pour une protection pendant les secousses - faire mémoriser le parcours d’évacuation
Mme MILIA C.
Mme BRISARD R.
CPE
& SURVEILLANTS
PENDANT LA CRISE
- Garder son calme - Faire appliquer et appliquer les consignes : protection/évacuation - Laisser les effets personnels - Emporter la liste des élèves présents - Evacuer la salle - S’assurer que tous ont quitté la salle - Encadrer les élèves - Ne jamais revenir sur ses pas - Rejoindre rapidement la zone de regroupement - Faire l’appel et établir la liste des absents - Remettre la liste au responsable de la zone de regroupement - Signaler les blessés ou personnes isolées - Informer les élèves et gérer l’attente - Maintenir les élèves groupés et gérer la discipline
PROFESSEURS
& SURVEILLANTS
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AUTRES PERSONNELS
MISSIONS NOMS PERSONNELS
- Appliquer la consigne de protection/évacuation
- Mettre en sécurité le poste de travail (arrêter les machines, couper le courant, fermer les armoires)
- Evacuer les locaux
- Ne jamais revenir sur ses pas
- Rejoindre rapidement la zone de regroupement
- Signaler sa présence au responsable de la zone de regroupement
- Signaler les blessés ou personnes isolées
- Attendre les consignes
- Aider les professeurs dans leur mission d’encadrement des élèves
TOS
PERSONNELS DE SANTE, SECOURISTES, COP
MISSIONS NOMS PERSONNELS
- Appliquer la consigne de protection
- Rejoindre son poste d’intervention au point de regroupement
- Localiser et dénombrer les blessés
- Rendre compte rapidement à la cellule de crise
- Organiser le regroupement éventuel des victimes (quand cela est possible)
- Prendre en charge les choqués et les blessés
- Rendre compte de l’évolution de la situation à la cellule de crise
- Assurer l’interface médicale avec le premier médecin
des secours extérieurs
- Se mettre à la disposition du DSM *
Médecin Infirmière
Assistante sociale COP
Autres personnels
*COS : Commandant des Opérations de Secours *DSM : Directeur des Secours Médicaux
28
Annexe 3
29
Annexe 4
30
Annexe 5
31
Annexe 6
32
Annexe 7
33
Annexe 8
34
35
36
37
Annexe 9