Plannen: leeroefening

BBQ

Plan

• Wat? – Wegenkaart naar doel

• Doel?– Geen ondubbelzinnigheden over acties– Haalbaarheid aangetoond

• Gebruik?– Delegatie van bevoegdheden en

verantwoordelijkheden

BBQ

• Opdracht:– Half november– 150 lokale bedrijfsleiders – Doel: PR KHK + kennismaking stagebegeleiders KHK– MAAK PLAN

BBQ

• Actievoorstel: Begin bij begin– Uitnodiging: wie? Waar? Wanneer?

• Leervraag: Wanneer agenda van bedrijfsleiders– Individueel probleem je kan niet iedereen even bellen???– Systematiek: bedrijfsleiders // docenten:

» Concurrenten in kaart brengen» Prioriteiten, Hindernissen/drempelsWeg werken» Aantrekken, voordelen, verkoopsarg. “maken” Concl. : Voorgaande kan eigenlijk alleen als we (a) weten wat

we kunnen/willen bieden, (b) als we weten wie de klanten zijn & “what makes them tick” en (c) een duidelijk zicht hebben op wat we exact van wie nodig hebben om ons doel te bereiken

BBQ

• Eten & drinken + alles daarrond (tent, kuisploeg, BBQ, ..)– Leervraag: hoeveel volk?– Suggestie: Gasten max. gekend 150+50 = 200 man

• Optie: Deelname bevestigen• Optie: Deal leveranciers Aankoopschijven gekoppeld aan

bevestiging + veiligheidsmarge + back-up• Leervraag: Afval/overschot overschot doorverkopen, afval gratis

weg doen – suggestie: kan onderdeel imago/identiteit / geloofwaardigheid zijn

– Leervraag: wat met specifieke eigenheden gasten? (halal, vegetarisch, diabeet, allergie, …)

• Teveel afwijking = niet te organiseren• Klanten = zijn mensen die gij nodig hebt • Probleem = oplossing Ikea• “socio-culturele veranderingen

BBQ– DRINKEN

• Wijntje – water & soft drinks (uitvoeringscreativiteit)• Sponsoring• Deal met leverancier: terug geven, vaten vervangen, co-reclame, ..

– Leervraag: tent, BBQ, bestek, …. is gewoon tellen genoeg of moet het ook “passen” en indien ja, waarbij?

• Positionering, merkidentiteit, corporate ID• Wat? Waarvoor? Doelopbrengst? begin

• - muziek personeel WC’s faciliteiten

• Adminstratie legale verplichtingen

BBQ

• Leervraag: wat nog?– “de buren”– “de medewerkers & partners”– Parking, bewaking, vestiaire, wegenwerken

(fysieke omgeving)– Legale beperkingen– Socio-culturele normen en gewoonten– Economische situatie klanten/bedrijf

Marketing Plan• Brief/debrief: probleem, aanleiding context• Situatieanalyse – Omgevingsanalyse

– Eigen organisatie– Directe medewerkers/betrokkenen– Grote omgeving / externe invloeden

• Samenvattend inzicht – SWOT• Conclusie: haalbaar doel (SMART)• Alternatieve uitwerkingsvoorstellen (seg/pos)• Keuze van alternatief• Uitwerking van alternatief in operationeel plan (4 P’s)• Meetinstrumenten voor beheer en eindevaluatie• Al het vorige in cijfers: de budgetten