Plan de commandites - Québec Vert Plan commandite.pdfendu Plan de communication 2013 pour rejoindre...
Transcript of Plan de commandites - Québec Vert Plan commandite.pdfendu Plan de communication 2013 pour rejoindre...
-
2013
MONTRÉAL2013
6, 7 et 8 novembre 2013MONTRÉAL
www.fihoq.qc.ca
PRÉSENTÉ PAR / PRESENTED BY
SHARE
PA
RTA
GE
R
DISCOVER
DÉCOUVRIR
INNO
VATE
INNO
VER
2013
6, 7 et 8 novembre 2013MONTRÉAL
www.fihoq.qc.ca
PRÉSENTÉ PAR / PRESENTED BY
SHARE
PA
RTA
GE
R
DISCOVER
DÉCOUVRIR
INNO
VATE
INNO
VER
2013
6, 7 et 8 novembre 2013MONTRÉAL
www.fihoq.qc.ca
PRÉSENTÉ PAR / PRESENTED BY
SHARE
PA
RTA
GE
R
DISCOVER
DÉCOUVRIR
INNO
VATE
INNO
VER
Plan de commanditesmaximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !
2013
6, 7 et 8 novembre 2013MONTRÉAL
www.fihoq.qc.ca
PRÉSENTÉ PAR
SHARE
PART
AGER
DISCOVER
DÉCOUVRIR
INNOVA
TE
INNOV
ER
6, 7 et 8 novembre 2013 montRÉal
-
Cocktail de la Présidente et Souper des Lauréats600 $
6 novembre 2013 - 18h30
Combo - soirée d’ouvertureMercredi 6 novembre800 $
6 novembre 2013
Soirée Couche-Tard400 $
6 novembre 2013 - 22h00
5@7 de la Relève500 $
7 novembre 2013 - 17h00
Déjeuner des Exposants800 $Mezzanine Nord - Salle 400
8 novembre 2013 - 8h00
À la salle de Bal du Marriott Château Champlain
Devenez partenaire de ces deux événements incontournables de l’Expo-FIHOQ. Soyez fier d’honorer vos collègues !• Votre logo sur le carton d’invitation• 25 laissez-passer pour le Cocktail de la Présidente • 1 laissez-passer pour le Souper des Lauréats • Votre logo sur les menus et l’affiche des commanditaires• Votre logo projeté sur les écrans à divers moments
Soyez de toute la soirée d’ouverture, offrez-vous le combo et bénéficiez d’une visibilité maximale
• Visibilité offerte pour le Cocktail de la Présidente et le Souper des Lauréats
• Visibilité offerte pour la Soirée Couche-Tard
Parce que les autres exposants sont aussi vos clients potentiels...
• Votre logo sur le carton d’invitation• Votre logo projeté sur les écrans à divers moments• Possibilité de s’adresser aux participants durant l’animation
Au Marriott Château ChamplainDonnez rendez-vous à vos clients et amis pour terminer la soirée en beauté !
• Votre logo sur le carton d’invitation• 25 billets de consommation pour la Soirée Couche-Tard• Votre logo sur l’affiche des commanditaires• Invitation à se joindre à la fête lors de la clôture du Souper des Lauréats
Sur le plancher de l’Expo-FIHOQLe développement de la relève est important pour vous ? Démontrez-le en soutenant le 5@7 de la Relève• Votre logo sur le carton d’invitation • Votre logo sur l’affiche des commanditaires• Votre logo projeté sur les écrans à divers moments• 25 laissez-passer pour le 5@7 de la Relève
Activités et événements durant l’Expo-FIHOQ
maximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !
Cocktail Dégustation de vinsSur le plancher de l’Expo-FIHOQ
7 novembre 2013 - 17h00
Finissez votre journée du jeudi en beauté ! Ce cocktail vous offre le cadre idéal pour élargir votre réseau de contacts, tout en relaxant. • Invitez vos clients en vous procurant un lot de 25 billets 500 $• Réservez une table identifiée à votre nom d’entreprise lors du cocktail pour rassembler vos contacts, en plus d’un lot de 25 billets - 800 $
NOUVEAU
2
-
Sac de l’événement10 000 $Exclusif
Publicité au plancher
Le Mur des commanditairesentre les niveaux 200 et 300500 $ chacune
Soyez visible à travers toute l’exposition, ajoutez votre logo à celui de la FIHOQ sur le sac remis à chaque visiteur• Votre logo, 4 couleurs, sur les 7 000 sacs
Faites votre marque au cou des visiteurs !• Votre logo sur le cordon des badges d’identification remis à chaque visiteur
Soyez aux premières loges en apposant votre bannière au balcon de la Mezzanine Nord de la salle 400 !• Bannière de vinyle 5pi x 8pi, installée à la Mezzanine Nord 20 opportunités - 2 options : 1 - Fournissez votre bannière - 1 000 $ 2 - Formule clé en main - Fournissez votre fichier - 1 250 $
Offrez-vous un espace supplémentaire sur le plancher et faites-vous remarquer des 7 000 visiteurs• Pastille 48po x 48po sur le plancher
1 500 $ chacune• Pastille 12po x 12po sur le plancher (style pas japonais) 500 $ chacune
Habillez le corridor qui mène au niveau 300 en utilisant votre propre Parapost • Votre Parapost promotionnel positionné dans le corridor
qui mène au niveau 300 10 opportunités
Visibilité sur le plancher
VENDU
maximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !
Cordon de l’événement10 000 $Exclusif
VENDU
Affichage au balcon
Distinguez-vous en habillant les contremarches des escaliers entre les niveaux 300 et 400 !• Bannière de coroplast 4po x 120po dans l’escalier menant
au niveau 400 (visuel fourni par le commanditaire) 23 opportunités
Une pub qui marche ... 200 $ chacune
Votre logo sur le plan des visiteurs 250 $
Ne laissez pas vos clients chercher votre nouvel emplacement. Soyez rapidement identifiable sur le plan ! • Votre logo sur le plan géant à l’entrée des 2 salles de
l’Expo-FIHOQ
NOUVEAU NOUVEAU
NOUVEAU NOUVEAU
3
-
Salon VIP des exposants1 000 $
Offrez un peu d’intimité et de repos aux autres exposants… ils sont aussi vos clients potentiels !• Affiche promotionnelle dans le Salon VIP
(fournie par le commanditaire)• Votre publicité sur les tables (approbation par la FIHOQ)• Un comptoir de rafraîchissements approvisionné durant
les trois jours et identifié à votre entreprise
Salles et Zones thématiques
Pour maximiser votre participation à Expo-FIHOQ ou pour plus d’information,communiquez avec Pier-Olivier Guimond [[email protected]]
ou Marie-Eve Caron [[email protected]] au 450 774-2228.
maximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !
Votre bistro dans l’Expo-FIHOQ2 000 $ chacunExclusif pour chaque bistro
• Le nom de votre entreprise donné au bistro• Affiche promotionnelle installée dans le bistro
(fournie par le commanditaire)• Possibilité de tenir une activité dans votre bistro
(sujet à approbation par la FIHOQ)
1 Bistr
o vend
u
NOUVEAU
Défilé des nouveautés2 000 $
Soyez branché en devenant le présentateur du défilé quotidien qui présente les nouveautés 2014 !
• Votre logo sur les documents promotionnels du défilé distribués aux visiteurs
• Affiche promotionnelle dans la zone du défilé (fournie par le commanditaire)
• Mention de votre entreprise à titre de présentateur du défilé (au micro)
Faites défiler vos nouveautés sur scène ! En remplissant le formulaire Nouveautés à l’honneur
Plus de détails sur le Défilé des nouveautés dans le formulaire Nouveautés à l’honneur
NOUVEAU
Présentateur d’une grande conférence800 $
La programmation 2013 inclut 3 grandes conférences, 1 par jour durant les 3 jours de l’Expo. Soyez présentateur d’une des 3 grandes conférences !• Le nom de votre entreprise donné à la conférence• Votre logo sur le programme des conférences dans le
feuillet promotionnel et dans le Guide officiel de l’Expo• Affiche promotionnelle installée dans la zone de la
conférence (fournie par le commanditaire)• Mention de votre entreprise à titre de
présentateur de la conférence (au micro)
NOUVEAU
1 Conf
érence
vendu
e
Partenaire d’une zone thématique 500 $ ou produits
NOUVEAU
Plusieurs zones thématiques d’information et d’inspiration orneront le plancher de l’Expo. Contribuez à inspirer les visiteurs de l’Expo en soutenant les zones thématiques de 2 façons :1- Commandite en argent : 500 $2- Commandite en produits pour aménager la zone (selon les besoins)
• Votre logo sur les documents promotionnels de l’Expo remis à chaque visiteur (section zone thématique)
• Affiche(s) promotionnelle(s) dans la zone thématique
Recevez les visiteurs dans un des 2 bistros aménagés sur le plancher de l’Expo-FIHOQ.
4
-
1 Bistr
o vend
u
2013Plan de communicationpour rejoindre les visiteurs d’expo-FiHoQ
2013
Publicité de juin à octobre dans les maga-zines suivants :
• Québec Vert• Québec Vert Édition nationale bilingue• Magazine Infrastructure (entrepreneurs, paysagistes, excavation)• Marché Municipal (municipalités)• Quart de Rond (quincailleries et chaînes)• La Terre de chez nous (producteurs)
Bulletins aux membres, parutions de juillet à novembre :
• L’Entre-Paysagistes• Nouvelles de l’Institut québécois du développement de l’horticulture ornementale (IQDHO)• Info-Serres• Bulletin HortiCompétences• Info-Fleurons• Bulletin Québec Municipal• Bulletin Marché Municipal• Le Réseau d’information municipal• Info-FIHOQ• Québec Arbre• Bulletin de l’Association des producteurs de tourbe horticole (APTHQ)• Bulletin Association des Responsables d’Espaces Verts (AREVQ)• Bulletin Info-Services Association des directeurs municipaux (ADMQ)
Offensive Courriel :
• Envoi à plus de 9 000 contacts
Envois Postaux :
• Envoi à près de 10 000 contacts
Distribution du Feuillet promotionnel visiteurs dans les événements suivants :
• Tournée Inspiration de l’Association québécoise de commercialisation (AQCHO)• Tournoi de golf de la FIHOQ• Congrès de Canadian Nursery Landscape Association / Association québécoise des producteurs en pépinière (AQPP)• Formation de certification de l’Association des services en horticulture ornementale (ASHOQ)• Journée en champ de l’Association des producteurs de gazon (APGQ)• Forum sur l’environnement de la FIHOQ• Soirée de dévoilement des Fleurons du Québec• Congrès de la Fédération Québécoise des Municipalités
Offensive Web et médias sociaux :
• Bannière sur différents sites Web et sur Facebook
inFoRmationFiHoQ3230, rue sicotte, local e-300 ouestsaint-Hyacinthe (Québec) J2s 7B3téléphone : 450 774-2228 / télécopieur : 450 [email protected] / www.fihoq.qc.casuivez-nous sur Facebook
5
Au cours des prochains mois, la FIHOQ réalisera un vaste plan de communication pour rejoindre la clientèle de l’Expo-FIHOQ.
-
2013
1146114411421140113811361134113211301128
10471045104110391037103510311029
1046104410421040103810361034103210301028
947945943 941939937935933931929
946944942 940938936934932930928
847845843 841839837835833831829
846844 840838836834830828
747745743 741739737735733731729
746744742 740738736734732730728
647645643 641639637635633631629
646644642640638636634632630628
547545541539537535531529
546544542540538536354532530528
447445443441439437435433431429
446444442440438436434432430428
347345343341339337335333331329
346344340338336334330
S27S26S25S24S23S22S21S20
S14S15S16S17S18S19
S1 S2
328
247245243241239237235233231229
S3 S4
11241122112011181116111411121110
102510211019101710151011
N64N6 N2 68N66N60N58N54N52
N6
N5
N4
N3N2N1
N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 N19 N20 N21 N22
N65N63N61N59N57N55N53
10241022102010181016101410121010
925923921919917915913911
924922920918916914912910
825823821819817815813811
1106110411021100
100710051001
1006100410021000
907905903901
906904902900
807805803801
806804800
707705703701
824820818816814810
725723721719717715713711
724722720718716714712710708
625623621619617615613611609
624622620618616614612610608
525521519517515511509
524522520518516514512510508
425423421419417415413411409
424422420418416414412410408
325323321319317315313311309
324320318316314310308
225223221219217215213211209
504502500
405403401
604602600
505501
404402400
305303301
304300
205203201
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
W11
W12
W13
W14
W15
W16
W17
W18
W19
W20
W21
W22
E17
E18
E19
E20
E21
E22
E23
E24
E10
E11
E12
E13
E14
E15
E16
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
S29
E1
E2
W23
W24
W25
ENTRÉE
HORAIRE / SCHEDULE
Jardindu futur
Zone arbres urbains de l’AQPP
Place de laFontaineAPPQ /
ASHOQ / AIQ
Zone de parade de mode
Mezzanine NordZone des conférences
Mezzanine Nord - Zone de restauration
Salon VIPdes exposants
Mezzanine SudSalles des colloques et
conférences des associations
Plan des zones tHÉmatiQuessalle 400
2013
6
Zone Défilé de mode
-
2013 2013Plan des zones tHÉmatiQuessalle 200
2013
41 42 43 81 82 83 84 85 86
129 127 125
89
91
93
95
97
99
101
103
105
107
88
90
92
94
96
98
100
102
104
79
77
73
71
69
67
65
110
112
116
118
120
76
75
74
72
70
68
66
64
80
45
49
51
55
57
59
44
46
48
50
52
54
56
58
60
39
37
35
33
31
29
19
17
15
13
11
27
25
23
109
1116361 62
113
115
117
119
121
26
24
22
36
38
40
34
32
20
18
16
14
12
123
6 5
ENTRÉE
SORTIEVERS
NIVEAU 400
PLAN DE SALLE FLOOR PLANPLACE BONAVENTURE - NIVEAU 200
Zone �euristerie
BistroLounge
Zone Fleurons
Vers le
salon du vin
Innovation
Ag. urbaine
inFoRmationFiHoQ3230, rue sicotte, local e-300 ouestsaint-Hyacinthe (Québec) J2s 7B3téléphone : 450 774-2228 / télécopieur : 450 [email protected] / www.fihoq.qc.casuivez-nous sur Facebook 7
-
2013FoRmulaiRe de commandecommandites expo-FiHoQ 2013 !
2013
8
ACTIVITéS ET éVéNEMENTS Cocktail de la présidente et Souper des lauréats - 600 $ Soirée Couche-Tard - 400 $ Combo Soirée d’ouverture - 800 $ 5 à 7 de la Relève - 500 $ Cocktail Dégustation de vins 500 $ 800 $ Déjeuner des exposants - 800 $
VISIBILITé SUR LE PLANCHER Cordon de l’événement - 10 000 $ Une pub qui marche - 200 $ chacune Quantité choisie : ________ / 23 opportunités Logo sur le Plan des visiteurs - 250 $ Affichage au balcon 1 000 $ chacune (bannière fournie) 1 250 $ chacune (fichier d’impression fourni) Sac de l’événement - 10 000 $ Publicité au plancher 1 500 $ (48po x 48po) Quantité choisie : ________ 500 $ (12po x 12po) Quantité choisie : ________ Mur des commanditaires - 500 $ chacune Quantité choisie : ________ / 10 opportunités
SALLES ET ZONES THéMATIQUES Défilé des nouveautés - 2 000 $ Présentateur d’une grande conférence - 800 $ Salon VIP des exposants - 1 000 $ Partenaire d’une zone thématique 500 $ Produits* : _______________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ *Sujet à approbation, selon les plans d’aménagement des zones Votre bistro dans l’Expo - 2 000 $
Choisissez votre(vos) commandite(s) et retournez le formulaire complété avec la page suivante à Pier-Olivier Guimond [[email protected]] ou Marie-Eve Caron
[[email protected]] ou par télécopieur au 450 774-3556
Quantité choisie : ________ / 20 opportunités
Zone(s) choisi(e) : Agriculture urbaine Fleuristerie Fleurons du Québec Jardin du Futur Place de la Fontaine
VENDU
VENDU
-
2013 2013
inFoRmationFiHoQ
3230, rue sicotte, local e-300 ouest - saint-Hyacinthe (Québec) J2s 7B3téléphone : 450 774-2228 / télécopieur : 450 774-3556 - [email protected] / www.fihoq.qc.ca
suivez-nous sur Facebook
9
COMPLéTEZ LES CHAMPS D’INFORMATION
Entreprise : _______________________________________________________________________
Contact : _________________________________________________________________________
Adresse : _________________________________________________________________________
Ville : _______________________________________________ Code postal : _________________
Téléphone : _______________________________ Télécopieur : ____________________________
Courriel : _________________________________ Site Internet : ____________________________
Signature : ________________________________
OPTIONS DE PAIEMENT (Les tarifs n’incluent pas les taxes)
Chèque au nom de la FIHOQ
Carte de crédit
Visa Mastercard
# __________________________________________________
Nom du titulaire : _____________________________________
Date d’expiration : _________ /__________
FoRmulaiRe de commandecommandites expo-FiHoQ 2013 !
2013
À retourner avec la page 8
Cocktail de la présidente et Souper des lauréats 600: OffSoirée CoucheTard 400: OffCombo Soirée douverture 800: Off5 à 7 de la Relève 500: OffCocktail Dégustation de vins: OffDéjeuner des exposants 800: OffUne pub qui marche 200 chacune: OffLogo sur le Plan des visiteurs 250: OffAffichage au balcon: OffPublicité au plancher: OffMur des commanditaires 500 chacune: OffQuantité choisie: Quantité choisie_2: Quantité choisie_3: Quantité choisie_4: Quantité choisie_5: Défilé des nouveautés 2 000: OffPrésentateur dune grande conférence 800: OffSalon VIP des exposants 1 000: OffPartenaire dune zone thématique: OffZones choisie: OffProduits 1: Produits 2: Entreprise: Contact: Adresse: Ville: Code postal: Téléphone: Télécopieur: Courriel: Site Internet: Chèque au nom de la FIHOQ: Offundefined_6: Nom du titulaire: Date dexpiration: undefined_7: Case à cocher1: OffCase à cocher2: OffCase à cocher3: OffCase à cocher5: OffCase à cocher6: OffCase à cocher7: OffCase à cocher8: OffCase à cocher9: OffCase à cocher10: OffCase à cocher11: OffCase à cocher12: OffCase à cocher13: Off