PLAN DE ADMINISTRACIÓN EL PERSONAL EL PERSONAL LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICA LA ELECCIÓN DE LA...
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PLAN DE PLAN DE ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN
•EL PERSONALEL PERSONAL
•LA ELECCIÓN DE LA FORMA LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICAJURIDICA
•LOS ORGANIGRAMASLOS ORGANIGRAMAS
EL PERSONALEL PERSONAL
EL CAPITAL EL CAPITAL HUMANO DE LA HUMANO DE LA EMPRESA ES EL EMPRESA ES EL VALOR MAS VALOR MAS IMPORTANTE DE IMPORTANTE DE ÉSTA.ÉSTA.
CÓMO VAS A DISTRIBUIR CÓMO VAS A DISTRIBUIR LAS TAREAS?LAS TAREAS?
Es bueno que este claro cuales Es bueno que este claro cuales son las responsabilidades de cada son las responsabilidades de cada persona, las tareas que debe persona, las tareas que debe realizar, que decisiones puede realizar, que decisiones puede tomar sola y cuales deben tomar tomar sola y cuales deben tomar consultando a otras personasconsultando a otras personas
ALGUNO DE USTEDES ES ALGUNO DE USTEDES ES ESPECIALMENTE HÁBIL COMO ESPECIALMENTE HÁBIL COMO EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y PLANIFICANDO, O HACIENDO LAS PLANIFICANDO, O HACIENDO LAS COSAS?COSAS? Tenerlo en cuenta a la hora de distribuir las tareas. también deben Tenerlo en cuenta a la hora de distribuir las tareas. también deben
organizar su tiempo de forma que, de vez en cuando, se pueden organizar su tiempo de forma que, de vez en cuando, se pueden juntar y hablar de las cosas que van bien y las que se pueden juntar y hablar de las cosas que van bien y las que se pueden mejorar, y como hacerlo.mejorar, y como hacerlo.
RECUERDE:RECUERDE: LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN DEMASIADO LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN DEMASIADO
LA ELECCIÓN DE LA FORMA LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICAJURÍDICA
ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES DEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOSDEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOS
DISTINCIONES:DISTINCIONES:
* * EMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONALEMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONAL (EN EL CASO DE UN ÚNICO SOCIO)(EN EL CASO DE UN ÚNICO SOCIO)
SOCIEDAD:SOCIEDAD:
• EN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOSEN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOS
LAS DISTINTAS FORMAS LAS DISTINTAS FORMAS JURÍDICAS EXISTENTESJURÍDICAS EXISTENTES
A.A. PERSONA NATURALPERSONA NATURAL
Un negocio tiene una personería natural Un negocio tiene una personería natural cuando el empresario realiza sus cuando el empresario realiza sus actividades comerciales, productivas y/o actividades comerciales, productivas y/o servicio a nombre propio, y que de servicio a nombre propio, y que de acuerdo a la ley, adquiriría la calidad de acuerdo a la ley, adquiriría la calidad de comerciante todo comerciante se comerciante todo comerciante se encuentra bajo la regulación del código encuentra bajo la regulación del código de comerciode comercio
B. PERSONA JURIDICA B. PERSONA JURIDICA (COMPAÑÍA)(COMPAÑÍA)
Es un contrato que se realiza entre Es un contrato que se realiza entre dos o más personas que estipulan dos o más personas que estipulan poner algo en común (dinero, bienes, poner algo en común (dinero, bienes, servicios, industria o trabajo servicios, industria o trabajo apreciable en dinero) con el fin de apreciable en dinero) con el fin de dividirse entre si los beneficios que dividirse entre si los beneficios que de ello provenga.de ello provenga.
TIPOS DE COMPAÑIASTIPOS DE COMPAÑIAS
•COMPAÑÍA LIMITADACOMPAÑÍA LIMITADA
•COMPAÑÍA ANÒNIMACOMPAÑÍA ANÒNIMARECUERDE:RECUERDE:
MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS LIMITADAS Y ANÒNIMASLIMITADAS Y ANÒNIMAS
LA SOCIEDAD LIMITADA LA SOCIEDAD LIMITADA (COMPAÑÍA LIMITADA CIA. LTDA.)(COMPAÑÍA LIMITADA CIA. LTDA.)
• Sociedad mercantil entre 3 o más personas.Sociedad mercantil entre 3 o más personas.• Solo responden por las obligaciones sociales Solo responden por las obligaciones sociales
hasta el monto de sus aportaciones hasta el monto de sus aportaciones individuales.individuales.
• Tiene mas importancia los socios que las Tiene mas importancia los socios que las aportaciones que ellos realizan.aportaciones que ellos realizan.
• Funciona con un patrimonio propio integrado Funciona con un patrimonio propio integrado por las aportaciones de los socios.por las aportaciones de los socios.
• Es una sociedad por participaciones.Es una sociedad por participaciones.• El capital social no podrá ser inferior a $.400.00 El capital social no podrá ser inferior a $.400.00
y se debe desembolsar al menos $.200.00 al y se debe desembolsar al menos $.200.00 al momento de su constitución.momento de su constitución.
LA SOCIEDAD ANÒNIMA LA SOCIEDAD ANÒNIMA (COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.)(COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.)
• Compañía (cualquiera que sea su objeto)Compañía (cualquiera que sea su objeto)
• Capital integrado y dividido en accionesCapital integrado y dividido en acciones
• Convierte al titular en accionistaConvierte al titular en accionista
• Tiene el beneficio que la responsabilidad Tiene el beneficio que la responsabilidad es limitada frente a la sociedad, sin es limitada frente a la sociedad, sin responder personalmente a las deudas responder personalmente a las deudas socialessociales
CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANÒNIMAANÒNIMA
• Es una sociedad mercantil totalmente Es una sociedad mercantil totalmente capitalista, tiene mas importancia el capital capitalista, tiene mas importancia el capital que las personas que lo aportanque las personas que lo aportan
• Es una sociedad de responsabilidad limitadaEs una sociedad de responsabilidad limitada• El capital social mínimo es de $.800.00 y se El capital social mínimo es de $.800.00 y se
debe desembolsar al menos un 25% en el debe desembolsar al menos un 25% en el momento de su constituciónmomento de su constitución
• El capital se divide en acciones sociales El capital se divide en acciones sociales iguales, acumulables e indivisiblesiguales, acumulables e indivisibles
• Al momento de su constitución, debe estar Al momento de su constitución, debe estar integrada al menos por dos accionistasintegrada al menos por dos accionistas
PERSONA NATURALPERSONA NATURAL
VENTAJASVENTAJAS
* Puede tomar decisiones * Puede tomar decisiones por si solopor si solo
* Se queda con todos los * Se queda con todos los beneficios después de beneficios después de pagar los impuestospagar los impuestos
* Las cuentas no son * Las cuentas no son públicaspúblicas
* Cuando la empresa este * Cuando la empresa este más asentada, puede más asentada, puede formar una sociedadformar una sociedad
DESVENTAJASDESVENTAJAS
* * El empresario El empresario financia el solo la financia el solo la empresaempresa
* El éxito del negocio * El éxito del negocio se basa únicamente se basa únicamente en los ingresos del en los ingresos del empresarioempresario
* Arriesga en el * Arriesga en el negocio todas sus negocio todas sus pertenenciaspertenencias
SOCIEDAD DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD LIMITADALIMITADAVENTAJASVENTAJAS
* DA UNA MAYOR * DA UNA MAYOR FORMALIDAD A LAS FORMALIDAD A LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES REALIZADAS POR REALIZADAS POR EL NEGOCIOEL NEGOCIO
DESVENTAJASDESVENTAJAS
* * LA PARTICIPACION LA PARTICIPACION DE LA COMPAÑÌA DE LA COMPAÑÌA NO ES NO ES TRANSFERIBLETRANSFERIBLE
SOCIEDAD ANÒNIMASOCIEDAD ANÒNIMA
VENTAJASVENTAJAS
• RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD LIMITADALIMITADA
• LOS SOCIOS PUEDEN LOS SOCIOS PUEDEN CONTRATARSE POR CONTRATARSE POR CUALQUIER MODALIDAD CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACION DE CONTRATACION (PUEDEN TRABAJAR Y (PUEDEN TRABAJAR Y GANAR UN SUELDO, GANAR UN SUELDO, ADEMAS DE PARTICIPAR ADEMAS DE PARTICIPAR EN LOS BENEFICIOS)EN LOS BENEFICIOS)
• PENSADA PARA PENSADA PARA EMPRESAS GRANDESEMPRESAS GRANDES
DESVENTAJASDESVENTAJAS
• TIENE UNA TIENE UNA ORGANIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD CONTABILIDAD COMPLEJACOMPLEJA
• EL CAPITAL Y LA EL CAPITAL Y LA GESTION DE LA GESTION DE LA EMPRESA ES PÚBLICOEMPRESA ES PÚBLICO
TRAMITES QUE SE DEBEN TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA CONSTITUCIÓN REALIZAR PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESADE LA EMPRESA
EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURIDICA EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURIDICA QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON LOS SIGUIENTES:LOS SIGUIENTES:
PERSONA NATURALPERSONA NATURAL
PROCESO:PROCESO:
1.1. Emisión del RUCEmisión del RUC2.2. Solicitud de matricula de Solicitud de matricula de
comerciocomercio3.3. Afiliación a cámaraAfiliación a cámara4.4. Inscripción en el registro Inscripción en el registro
mercantilmercantil5.5. Pago de impuestos al Pago de impuestos al
cuerpo de bomberoscuerpo de bomberos6.6. Obtención de patente de Obtención de patente de
comerciantecomerciante7.7. Obtención de permiso de Obtención de permiso de
funcionamiento o tasa de funcionamiento o tasa de habilitación de localeshabilitación de locales
ORGANISMO AUTORIZADO:ORGANISMO AUTORIZADO:
1.1. Servicio de rentas internasServicio de rentas internas2.2. Juez de lo civilJuez de lo civil
3.3. Cámara de comercioCámara de comercio4.4. Registro mercantilRegistro mercantil
5.5. Cuerpo de bomberosCuerpo de bomberos
6.6. MunicipioMunicipio
7.7. MunicipioMunicipio
PERSONA JURIDICAPERSONA JURIDICA
PROCESO:PROCESO:
1.1. APROBACIÓN DE APROBACIÓN DE DENOMINACIONDENOMINACION
2.2. APORTE NUMERARIOAPORTE NUMERARIO3.3. ELABORACIÓN DE ELABORACIÓN DE
ESCRITURA PÚBLICAESCRITURA PÚBLICA4.4. AFILIACIÓN A CÁMARA AFILIACIÓN A CÁMARA
DE PRODUCCIÓNDE PRODUCCIÓN5.5. INGRESO DE LA INGRESO DE LA
ESCRITURA PUBLICAESCRITURA PUBLICA6.6. APROBACIÓN DE LA APROBACIÓN DE LA
ESCRITURA DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓNCONSTITUCIÓN
ORGANISMO:ORGANISMO:
1.1. SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌASCOMPAÑÌAS
2.2. BANCO LOCALBANCO LOCAL3.3. NOTARÌANOTARÌA
4.4. CÀMARA RESPECTIVACÀMARA RESPECTIVA
5.5. SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌASCOMPAÑÌAS
6.6. SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌASCOMPAÑÌAS
7. Anotaciones marginales7. Anotaciones marginales8. Publicación en diario8. Publicación en diario9. Inscripción del tramite 9. Inscripción del tramite
de constituciónde constitución10. Pago de tasa de 10. Pago de tasa de
nombramientonombramiento11. Inscripción de 11. Inscripción de
nombramientonombramiento12. Obtención numero de 12. Obtención numero de
expedienteexpediente13. Obtención del RUC13. Obtención del RUC
RECUERDE:RECUERDE:
7. Notaria7. Notaria8. Diario8. Diario9. Registro mercantil9. Registro mercantil
10. Municipio, h. junta de 10. Municipio, h. junta de defensa nacionaldefensa nacional
11. Registro mercantil11. Registro mercantil
12. Superintendencia de 12. Superintendencia de compañíascompañías
13. SRI13. SRI
LOS TRAMITES SON MAS LOS TRAMITES SON MAS COMPLEJOS Y REQUIEREN COMPLEJOS Y REQUIEREN DE UN ASESOR LEGALDE UN ASESOR LEGAL
LOS ORGANIGRAMASLOS ORGANIGRAMAS
MODELOS DE ORGANIZACIÓN MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESADE LA EMPRESA
EL ORGANIGRAMAEL ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la Es la representación gráfica de la organización de la empresa. Consiste organización de la empresa. Consiste en un gráfico que representa la en un gráfico que representa la estructura de una empresa, así como estructura de una empresa, así como la interdependencia entre sus la interdependencia entre sus departamentos y servicios.departamentos y servicios.
ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMASELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS
• Deberá ser elaborado por los Deberá ser elaborado por los responsables de la empresaresponsables de la empresa
• Se evitará la subjetividad en la Se evitará la subjetividad en la asignación de personasasignación de personas
• La jerarquía se establecerá de forma La jerarquía se establecerá de forma clara, concreta y concisaclara, concreta y concisa
• Deben ser flexibles y permitir el Deben ser flexibles y permitir el crecimiento y desarrollo de la crecimiento y desarrollo de la empresaempresa
CLASES DE CLASES DE ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS
• VERTICALES:VERTICALES:
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
GERENCIA FINANCIERA
GERENCIA DE PERSONAL
CONTABILIDAD
Horizontales:Horizontales:
GERENCIAGERENCIA
GENERALGENERAL
GERENCIAGERENCIA DEDE
PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN
GERENCIAGERENCIA
FINANCIERAFINANCIERA
GERENCIAGERENCIA DEDE
PERSONALPERSONAL
CONTABILIDADCONTABILIDAD
CircularCircular
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
GERENCIA
FINANCIERA
GERENCIA DE PERSONAL
GERENCIA DE MERCADEO
CO
NTA
BIL
IDAD
Modelo de Organización Modelo de Organización JerárquicaJerárquica
En cada nivel se aprecia que éste sólo En cada nivel se aprecia que éste sólo puede recibir órdenes del inmediato puede recibir órdenes del inmediato superior.superior.
Modelo de Organización Modelo de Organización FuncionalFuncional
Una persona realiza una sola función de la Una persona realiza una sola función de la que es especialista.que es especialista.
Modelo de Organización Modelo de Organización JerárquicaJerárquica
Gerente GeneralRoberta Duarte
Departamento de ArteDaniela Torres
Departamento de Marketing
Luís Manrique
Departamento Financiero
Francisco Cobos
Profesora de Coreografía
Jennifer Áviles
Modelo de Organización Modelo de Organización FuncionalFuncional
GERENTE GENERAL-Dirige
-Autoriza-Aprueba
Departamento de Arte-Programa eventos.
-Responsable de la enseñanza-Reporta las necesidades
de su departamento.
Departamento de Marketing-Diseña.
-Responsable de la imagen de la compañía.
-Promociona la compañía.
Departamento Financiero-Lleva la contabilidad-Manejos de cuentas.
Profesor de Coreografía-Da clases
ELABORACIÓN DE LOS ELABORACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA PUESTOS DE TRABAJO DE LA
EMPRESAEMPRESA
EL PROFESIOGRAMA DEL EL PROFESIOGRAMA DEL PUESTO DE TRABAJOPUESTO DE TRABAJO
1. IDENTIFICACION DEL 1. IDENTIFICACION DEL PUESTOPUESTO
• DenominaciónDenominación
• Superiores de los que dependeSuperiores de los que depende
• Subordinados que tieneSubordinados que tiene
• Responsabilidades a su cargo Responsabilidades a su cargo (económicas, toma de decisiones, ....)(económicas, toma de decisiones, ....)
• Finalidad del puesto de trabajoFinalidad del puesto de trabajo
• Ubicación en el organigramaUbicación en el organigrama
• Trabajo en equipoTrabajo en equipo
2. DESCRIPCIÓN2. DESCRIPCIÓN
• Tipo de FunciónTipo de Función
• Medios que se utilizanMedios que se utilizan
• Tareas, actividades a realizarTareas, actividades a realizar
• Tipo de tecnología utilizadaTipo de tecnología utilizada
3. CARACTERISTICAS FISICAS3. CARACTERISTICAS FISICAS
• Trabajo interior o exteriorTrabajo interior o exterior
• IluminaciónIluminación
• Riesgos de accidentesRiesgos de accidentes
• RuidoRuido
• Posición habitualPosición habitual
• OtrosOtros
4. CUALIFICACION INICIAL 4. CUALIFICACION INICIAL REQUERIDAREQUERIDA
• Estudios Estudios
• Conocimientos prácticosConocimientos prácticos
• TítulosTítulos
• OtrosOtros
5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA 5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA CADA PUESTO EN CONCRETOCADA PUESTO EN CONCRETO
PERFIL PARA EL TRABAJADOR PERFIL PARA EL TRABAJADOR DEL PUESTO DE TRABAJODEL PUESTO DE TRABAJO
a)a) ASPECTOS FISICOS:ASPECTOS FISICOS:
EdadEdad
Estado CivilEstado Civil
SexoSexo
HijosHijos
Apariencia FísicaApariencia Física
OtrosOtros
b) CAPACIDADESb) CAPACIDADES
MandoMando
OrganizaciónOrganización
AtenciónAtención
Trabajo en equipoTrabajo en equipo
ConcentraciónConcentración
Corrección en el tratoCorrección en el trato
CURRÍCULUM VITAECURRÍCULUM VITAE
Partes del CurrículoPartes del Currículo Datos Personales Datos Personales Formación AcadémicaFormación Académica Formación ComplementariaFormación Complementaria Experiencia ProfesionalExperiencia Profesional Referencias PersonalesReferencias Personales