11, bl Marsan de Montbrun Tél. 0 820 398 398 E-mail : info@hellodoc.com

BP 78 • 33780 Soulac-sur-Mer Fax : 05 56 73 26 69 http://www.hellodoc.com

Support Technique : techsup@hellodoc.com

MONOPOSTE

• Ordinateur personnel à base de processeur Pentium™ ou équivalent

• 64 Mo de mémoire vive.

• Dispositif de sauvegarde sur bande ou cartouche.

• Modem pour les liaisons HPRIM ou pour la télétransmission.

• Microsoft Windows 98 ou supérieur.

STATION DE RÉSEAU

• Ordinateur personnel à base de processeurPentium™ ou équivalent

• 128 Mo de mémoire vive.

• Carte réseau.

• Microsoft Windows 98 SE ou supérieur.

SERVEUR DE RÉSEAU

• Ordinateur personnel à base de processeurPentium™ ou équivalent

• 256 Mo de mémoire vive.

• Carte réseau.

• Dispositif de sauvegarde sur Zip ou graveur.

• Microsoft Windows 2000 ou supérieur

CONFIGURATIONS RECOMMANDEES

QUELQUES CARACTÉRISTIQUES

Il est possible de visualiser et enregistrer dans les dossiers patients des IMAGES issues dePhoto CD, d’un appareil photo numérique ou numérisées à l'aide d'un scanner.HelloDoc gère plusieurs formats d’images : Jpeg (avec compression), Bmp. Des com-mentaires ou des dessins peuvent être ajoutés pour enrichir l'image grâce aux outilsaccessibles à partir d'une palette de boutons. L’interface propose des options de zoomavant/arrière, rotation, renversement, luminosité, contraste…

HelloDoc VisiteHelloDoc visite est une solution de saisie et de visualisation desdossiers patients pendant les visites. Il fonctionne sur PC depoche équipé de Windows CE. La saisie est limitée par rapport àla version de bureau mais permet néanmoins de renseignerl'état civil, la note, les observations, les recettes. HelloDoc visitecontient une liste des dossiers du cabinet ainsi qu'un résumédécrivant l'historique du patient afin d’être consulté pendant la

visite. Cet historique est téléchargé dans le PC de pocheavant le départ en visite pour les patients concernés. Deretour au cabinet, remettez à jour vos dossiers patientsdans HelloDoc sans écraser l’existant. Un outil de recherche MULTICRITERES très puissant vous permet une recherche par mots clés. Il vous permet derechercher des patients d’après une liste de mots, ou d’élaborer des recherches plus complexes, avec des filtres.Chaque recherche permet d’atteindre le dossier patient concerné. La liste des mots clés est générée à partir desmots existants dans les dossiers patients. La recherche par filtre plus précise vous permet d'affiner une rechercheen précisant des critères comme les dates limite de recherche, ou des informations concernant l'état civil du patientcomme son âge ou son groupe sanguin.

LES SPECIALITES ET UTILITAIRES• Lors de la création du cabinet, choisissez votre spécialité : Anesthésie, Gynécologie-Obstétrie, Pédiatrie, Psychiatrie, Dermatologie… • Utilisez le module de grossesse pour calculer les dates d’examen (échographie, dépistage trisomie 21…), les dates de congé avec

l’insertion des dates d’examen dans l’agenda, le suivi de fécondation invitro.• Avec HdPédiatrie, affichez les courbes de poids, de taille et de périmètre crânien, transférez les mesures dans l’observation.• Un lien existe pour les appareils de cardiologie : Schiller, CardioView 3000 etc.• HelloDoc est interfacé avec la dictée vocale Dragon Naturally Speaking.• Un utilitaire de Sauvegarde permet de mémoriser sur n'importe quel support (lecteur Iomega ZIP, disque dur, autres lecteurs…)

les données du cabinet.• L'archivage des dossiers permet de "classer" facilement des dossiers qui ne sont plus utilisés (patients décédés ou qui ont déménagé…).

Une fonction complémentaire de "Dés-archivage" permet le cas échéant de consulter à nouveau un dossier.• Dans le cas de postes distants, ou si vous travaillez à la fois au cabinet et à la maison, un module d'Importation/Exportation permet

de mettre à jour les dossiers patients sans écrasement des éléments déjà présents. • L’exportation au format XML permet à des médecins d’échanger les données médicales d’un patient quel que soit le logiciel de gestion

de cabinet.• IMAGINE Editions n'hésite pas. Elle met à la disposition de tous (Sociétés de développement, médecins férus de la programmation),

son Kit de développement HDApi. Gratuit et disponible sur simple demande, il permet d'accéder à toutes les informations des cabinetsmédicaux (état-civil, consultation, vaccin, courriers, biologie, ordonnance…), ceci afin d’améliorer le logiciel en fonction de vos désirs.

Microsoft, Windows et NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation.Vidal, Dictionnaire Vidal sont des marques déposées de OVP-Edition du VIDAL.

gestion de cabinet médical

Version 5.0

Pour généraliste et spécialiste

Ô Multi-utilisateurÔ Mono-posteÔ Multi-poste

De nouvelles solutions pour la gestion de votre cabinet médical

L’AgendaL'AGENDA propose à l'aide d'onglets, les rendez-vous et les visites dans

trois modes de visualisation pour chaque utilisateur, chaque salle etchaque service où se situe le patient. Ces modes sont : journalier,hebdomadaire, mensuel. Présent en fond d'écran ou pas, il est

utilisé pour mémoriser les rendez-vous avec lespatients.

Il est possible d'ouvrir directement le dossier à partir d'un rendez-vous, d'ajouter une annotation écrite ou vocale ou de déclencherune alarme. Des attributs journaliers permettent de mettre en évi-dence les heures, les demi-journées, les jours de garde, fériés ou decongés. Une note journalière est utilisée pour les informations importantes. En environnement multipostes, l'agenda des différents utilisateurs est mis à jour en temps réel. Vous pouvez imprimer les visites de la journée avec l’adresse et le numéro de téléphone du patient,ainsi que l’occupation des salles d’examen ou des services n

Le Dossier PatientLe DOSSIER PATIENT, sous forme d’onglets présente chronologi-quement tous les événements mémorisés pour le patient. Lesévénements identifiés par une mini-icône peuvent êtreajoutés, modifiés ou supprimés à ce niveau. Un filtre efficace permet de ne visualiser que les typesd'événement souhaités sous forme linéaire ou hié-rarchique, croissant ou décroissant et par problème.Un autre filtre permet l’affichage du dossier par utili-sateur ou pour tous les utilisateurs. Une zone au for-mat HTML qui peut être masquée rappelle les infor-mations importantes du dossier et permet d’y accéderrapidement par simple clic.

On retrouve le détail des observations sous forme de texte, de codage des pathologies (Motif,Examen, Conclusion, Action), de formulaire et de protocole selon le choix du médecin, maisaussi, les vaccins, les résultats de biologie, les courriers, les ordonnances, les images ou croquis etles recettes. Des rappels permettent de ne pas oublier les points importants de la santé de son patient. Des alarmes visuelles ani-mées annotent efficacement les événements mis en avant. Seule la mémoire système limitera le nombre de dossierspouvant être ouverts simultanément n

Le Concept P.O.M.R.Le concept P.O.M.R (Problem Oriented MedicalRecord) est intégré dans HelloDoc 5.0. La gestion

POMR permet une représentation de l’historiquepar problème. Ce mode d’affichage permet de suivre

plus précisément les différents problèmes de santé présen-tés par un patient sans être noyé sous d’autres informations

parasites. Pour cela, une liste déroulante permet lors de la saisie d’un élé-ment du dossier d’y associer un problème. Les zones de saisie Motif, Examen, Conlusion, Action (MECA)facilitent le déroulement de l’observation. L’usage de MECAest une recommandation de déroulement de l’observation dans le cadre du

POMR.Une table de codage de pathologie permet de faciliter la saisie par insertion de

code dans le texte. La conjonction de l’organisation MECA, du codage, et de larecherche multicritère permet de suivre très précisément le contenu des dossiers

patients du cabinet n

La PharmacieHelloDOC propose pour la rédaction des ordonnances plusieurs PHARMA-

CIES. Qu'elles soient personnelles ou qu'elles contien-nent des données validées (THESAURUS Vidal-Semp,

Dictionnaire Vidal, Claude Bernard), elles sont toutesaccessibles depuis la même fenêtre et permettent de rédi-

ger rapidement une prescription à la présentation irrépro-chable. Dans le cadre de la DCI, effectuez vos recherches parnom de produit ou par substance. Une option permet d’acti-ver la prescription systématique en DCI. Des alertes prévien-nent sur les excipients à effet notoire, sur les indications etles contre-indications et sur les interactions.Limitez vos recherches lors des prescriptions par l’utilisation desproduits appartenant à vos sélections. Cette bibliothèque " MesSélections " s’enrichit au fur et à mesure de vos prescriptions.

Agrémenté d’un nycthémère, un éditeur de posologies facilite la sai-sie de nouvelles posologies et permet l’ajout de commentaire et de descriptif n

Les Feuilles de soinsAgréé pour la gestion des FEUILLES DE SOINS électroniques,HelloDOC vous permet une rédaction des actes simplesou en série. Présentée sous forme d’assistant, la créa-tion d’une feuille de soins est rapide et claire.L’utilisation des modèles préenregistrés réduit la sai-sie d’une feuille de soins en un minimum de clics desouris. Il permet de ce fait la télétransmission desfeuilles de soins sécurisées aux normes B2 via leRéseau Santé Social et de recevoir les accusés deréception logique des organismes de santé. Mettezà jour les recettes impayées à l’aide du pointage depaiement après réception de vos retours NOEMIE.Le logiciel est agréé pour l’ensemble des prescripteurs (spé-cialistes, généralistes, dentistes, sage-femmes) et pour les auxiliaires médi-

caux (masseur-kinésithérapeutes, orthophonistes, pédicure-podologues, infirmiers etc). Il permet aussi l’utilisationdu lecteur portable (TLA) pour les visites à domicile n

Les Formulaires et ProtocolesIl est possible de créer des FORMULAIRES et PROTOCOLESsans limitation de taille pour simplifier la saisie lors de laréception des résultats de biologie ou lors de la consulta-tion. Ceci rentre dans la philosophie de HelloDOC où tout

est paramétrable. Le logiciel est livré accompagné de formu-laires, dictionnaires, courriers types, ordonnances types, codesdes actes, codes des dépenses, modes de paiement, libellés,etc. L'utilisateur peut à tout moment modifier tous ces élé-ments pour adapter le logiciel à sa pratique quotidienne.Comme pour la saisie de l’observation, vous retrouvez uneliste déroulante pour affecter un problème à la biologie dansle cadre de POMR n