Piirikuvernööritiimin koulutus
description
Transcript of Piirikuvernööritiimin koulutus
Piirikuvernööritiiminkoulutus
Tervetuloa tiimiin
• Sinulla on tiimin nimi ja numero
• Sinulla on piirin tiimin univormu
• Oletko valmis liittymään tiimiin?
• Tarkistetaan ensin sinun tietosi ja taitosi
Ennen kuin aloitat
• Tämä on itsenäinen opiskeluohjelma, jonka tarkoitus on valmistella sinua koetta varten
• Voit aloittaa ja lopettaa niin usein kun haluat oman aikataulusi mukaisesti
Ennen kuin aloitat• Tulosta kopiot aiheeseen liittyvistä
julkaisuista, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)
Koulutuksen tavoitteet• Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin viran edut
• Tunnistaa piirikuvernööritiimin vastuut
• Avustaa piirikuvernööriä
• Tuntea 2. varapiirikuvernöörin vastuut
• Tuntea muut koulutusresurssit
Koulutuksen osat
• 2. varapiirikuvernöörin lisääminen
• Muutoksen edut
• Piirikuvernööritiimi
• Kunkin tiimin jäsenen vastuut
• Muut koulutusresurssit
Toisen varapiirikuvernöörin viran
perustaminen
Piirikuvernööritiimi
• Piirikuvernööri
• 1. varapiirikuvernööri
• 2. varapiirikuvernööri
Viran lisääminen hyväksyttiin Kansainvälisen lionsklubien järjestön maaliskuun 2007 hallituksen kokouksessa
Piirin mallisääntöä & ohjesääntöjä muutettiin - 27.
kesäkuuta 2008• Luku IV
Piirivirkailijoiden/hallituksen vastuut
• Luku IV, kohta 2. 1.varapiirikuvernööri
• Luku IV, kohta 3. 2. varapiirikuvernööri
2. varapiirikuvernöörin vaatimukset
• Olla hyvässä asemassa oleva aktiivinen jäsen• Klubi tai suurin osan klubin jäsenistä yksittäis- tai
osapiirissä kannattaa ehdokasta• Palvellut klubipresidenttinä ja klubin hallituksessa kaksi
vuotta ja lohkon tai alueen puheenjohtajana tai hallituksen sihteerinä tai rahastonhoitajana (mitään näistä viroista ei ole hoidettu samanaikaisesti)
• Kyseiset virat hoidettu koko kauden tai suurimman osan kautta
Toisen varapiirikuvernöörin viran perustamisen edut
Miksi lisätä 2. piirikuvernöörin virka
TIIMI, jossa piirikuvernööri ja kaksi varapiirikuvernööriä tekevät yhteistyötä harmonian ja jaetun vastuun ilmapiirissä ja näin saavutetaan menestys, tavoitteet ja kasvu.
DG
1. VDG 2. VDGDelegointi
Kommunikointi
Kokemuksenjakaminen
Ottaa vastaanvastuu
Piirikuvernööritiimit
2. piirikuvernöörin viran edut
Piirikuvernöörin työtaakkaa kevennetään Tiimityö johtaa parempiin tuloksiin Parantunut jatkuvuus vuodesta toiseen Tehtävässä oppimista tapahtuu kahden
vuoden aikana Jos piirikuvernöörin virka avautuu, se
voidaan täyttää välittömästi
Piirikuvernööritiimi
Piirikuvernööritiimi
• Piirikuvernööri• 1. varapiirikuvernööri• 2. varapiirikuvernööri
Piirin johtotiimin lisäksi tiimiin kuuluvat alueiden ja lohkojen puheenjohtajat
Piirikuvernöörin tiimityöTiimin jäsenillä on kullakin yhden vuoden virkakausi, joten piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit ovat viestijoukkueen jäseniä. Joka vuosi yksi piirikuvernööri johtaa piiriä ja muut tiimin jäsenet avustavat sen vuoden tavoitteiden saavuttamisessa. Joka vuoden 1. heinäkuuta viestikapula siirtyy joukkueen seuraavalle jäsenelle. Lionjohtajina me olemme kaikki samassa tiimissä.
Piirikuvernöörin tiimityö
Esimerkki: Klubivierailujen vastuun jakaminen • 1. VDG vierailee klubeissa, mitkä sponsoroivat
uutta klubia tai jotka ovat pyytäneet johtajakoulutusta
• 2. VDG vierailee klubeissa, joissa on ongelmia jäsenten säilyttämisen kanssa
• Piirikuvernööri vierailee muissa klubeissa
Piirikuvernöörin tiimityö
Piirikuvernööri, joka delegoi osan tehtävistään tiimin muille jäsenille, saa lisää aikaa hoitaa piiriä, seurata tavoitteiden saavuttamista ja tarjota johtoa ja motivaatiota piirin lioneille.
Piirikuvernööritiimi
Tehokas tiimi on ryhmä ihmisiä, jotka pystyvät saavuttamaan enemmän tekemällä töitä yhdessä kuin erikseen
Piirikuvernööritiimi
Napauta tästä aiheeseen liittyviä julkaisuja, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)
Kunkin tiimin jäsenen vastuut
Piirikuvernööri
Edustaa järjestöä omassa piirissä Korkein hallintovirkailija omassa piirissä,
joka valvoo ensimmäistä ja toista varapiirikuvernööriä, alueiden ja lohkojen puheenjohtajia, hallituksen sihteeri-rahastonhoitajaa ja muita hallituksen jäseniä
Piirikuvernööri
Hallinnoi ja edistää jäsenkasvua ja uusien klubien perustamista
Hallinnoi ja edistää johtajakoulutusta klubien ja piirin tasoilla
Piirikuvernööri
Edistää harmoniaa perustetuissa lionsklubeissa
Tiedottaa Kansainvälisen lionsklubien järjestön säätiöstä ja kaikista järjestön palveluaktiviteeteista
Piirikuvernööri Johtaa, kun hän on läsnä, hallituksen
kokouksissa, vuosikokouksessa ja muissa kokouksissa.
Valvoo ja johtaa piirihallituksen virkailijoita ja piirin toimikuntien jäseniä niin kuin on mainittu piirin ohjesäännössä
Raportoi LCI:hin kaikki tunnetut järjestön nimen ja logon rikkomukset
Piirikuvernööri Varmistaa, että piirikuvernööri tai joku muu
piirivirkailija vierailee jokaisessa piirin klubissa kerran vuodessa, jotta edistetään klubin tehokasta hoitoa ja lähettää vierailuraportti kansainväliseen päämajaan jokaisesta vierailusta
Jakaa uusimman eritellyn selvityksen piirin kaikista kuiteista ja menoista piirikokouksessa tai vuosikokouksessa
Piirikuvernööri Antaa välittömästi kauden loputtua kaikki
piirin tilitiedot ja asiakirjat viran seuraavalle haltijalle
Suorittaa muita tehtäviä ja toimia siten kuin kansainvälisen hallituksen jäsenet vaativat Piirikuvernöörin käsikirjassa mainituilla tavoilla ja muilla ohjeilla
Varapiirikuvernöörin jaetut tehtävät
Järjestön tarkoituksen edistäminen
Suorittaa piirikuvernöörin antamia hallintotehtäviä
Suorittaa muita tehtäviä ja toimia kuten kansainvälisen hallituksen jäsenet ovat päättäneet
Osallistua piirihallituksen kokouksiin ja johtaa kokouksia, kun DG on estynyt
1. varapiirikuvernööri Avustaa piirikuvernööriä piirin klubien arvioimisessa Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta Tekee yhteistyötä piirin jäsen- ja
laajennustoimikuntien kanssa Tekee yhteistyötä piirin johtajakoulutuksen
kehittämistoimikunnan kanssa uusien koulutussuunnitelmien laatimiseksi ja toteuttamiseksi
Tekee yhteistyötä piirikokouksen toimikunnan kanssa ja avustaa muiden piirin tapahtumien mainostamisessa
1. varapiirikuvernööri Valvoo muita piirin toimikuntia
piirikuvernöörin pyynnöstä Osallistuu seuraavan vuoden suunnitteluun,
mukaan lukien piirin budjetin suunnitteluun Oppii tuntemaan piirikuvernöörin
velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi
2. varapiirikuvernööri Oppii tuntemaan piirin klubien tila Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta Tekee yhteistyötä piirin jäsenten
säilyttämistoimikunnan kanssa ja avustaa toimikuntaa klubien ja jäsenten menettämisen estämiseksi
Avustaa piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä jokavuotisen piirikokouksen suunnittelussa ja toteuttamisessa
2. varapiirikuvernööri Tekee yhteistyötä piirin LCIF-koordinaattorin kanssa
ja avustaa vuoden tavoitteiden saavuttamisessa Tekee yhteistyötä piirin tietotekniikkatoimikunnan
kanssa ja avustaa toimikuntaa LCI:n web-sivun ja internetin käytön lisäämiseksi klubeissa ja jäsenten keskuudessa
Oppii tuntemaan piirikuvernöörin velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi
Piirikuvernööritiimin velvollisuudet
Napauta tätä avataksesi kyselyn Piirin mallisäännöistä & ohjesäännöstä
TAI
Jatka koulutusohjelmaa ja vastaa kyselyyn myöhemmin
Muut koulutusresurssit
Opiskele lisää - LCIF Osana LCIF:n kehityssuunnitelmaa,
LCIF:n piirikoordinaattorit nimitetään ja koulutetaan moninkertaispiirin LCIF-koordinaattoreiden toimesta
LCIF-koordinaattorit tekevät läheistä yhteistyötä piirikuvernöörin ja muiden piirin johtajien kanssa
Opiskele lisää - Jäsenten säilyttäminen
Piirin jäsenten säilyttämistoimikunta on avainresurssi, kun halutaan auttaa klubeja ylläpitämään terve ja aktiivinen klubi
Toimikunta voi antaa koulutusta klubivirkailijoille säilyttämisohjelman resursseista
Ja kertoa seuraava viesti: Jäsenten säilyttäminen on jokaisen vastuu
Säilyttämiseen liittyvät julkaisut Piirin jäsenten säilyttämisjohtajan käsikirj
a Presidentin säilyttämiskampanja Sponsorointi Klubin arvosanat Jäsenten perehdyttäminen Mentoriohjelma Tunnustuksen antamisen taito
Opiskele lisää - Informaatioteknologia
Informaatioteknologian toimikunta on resurssi jäsenten ja virkailijoiden pitämiseksi ajantasalla piirille edullisella tavalla.
tarjoaa koulutusta klubien jäsenille kasvattaakseen teknologian käyttöä kommunikaatiossa ja uutislehdissä
avustaa klubin web-sivun luomisessa PR:n lisäämiseksi
Resurssit - Informaatioteknologia
Informaatioteknologian puheenjohtajan tehtävänkuvaus, yhteystiedot: [email protected]
Verkossa olevat jäsentiedot ja raportit Klubivirkailija ja rekisterihallinto,
yhteystiedot: [email protected]
Opiskele lisää - Julkaisut Järjestön Mallisäännöt & ohjesääntö Hallituksen toimintaperiaatteiden käs
ikirja Piirikuvernöörin käsikirja Tuotemerkkisäännöt
Opiskele lisää - Verkkokurssit Tavoitteiden asettaminen Tehokkaat työryhmät Erimielisyyksien
ratkaiseminen Kokousten vetäminen Tehokas puheiden pitäminen Jäsenten moninaisuuden
arvostaminen
Yhteisön palveleminen
Valmentaminen
Delegoiminen
Yhteenveto2. varapiirikuvernöörin tulee valmistautua
auttamaan piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä. Lisäksi hänellä on virkaan liittyviä erityisiä velvollisuuksia. Samaan aikaan hänen tulee valmistautua piirikuvernöörin tulevaan virkaan.
Ensisijaiset tietolähteet: Piirin Mallisäännöt & ohjesääntö Hallituksen sääntökokoelma, Luku 9
Mallisäännöt & ohjesääntö -kysely
Piirikuvernööritiimin velvollisuudet
Valitse oikea vastaus
2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa
JohtaminenA BInformaatio-teknologia
Rauhan-juliste-kilpailu
JäsenyysC D
Valitse oikea vastaus
1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa
Informaatio-teknologiaA B LCIF
Rauhan-juliste-kilpailu
JäsenyysC D
Valitse oikea vastaus
2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa
Piirin tapahtumien mainostami-nen
A B Jäsenyys
Rauhan-juliste-kilpailu
Säilyttämi-nenC D
Valitse oikea vastaus
1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa
JohtaminenA B LCIF
Rauhan-juliste-kilpailu
Säilyttämi-nenC D
Valitse oikea vastaus
1. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa
kahdenA B kolmen
neljän viidenC D
Valitse oikea vastaus
2. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa
kahdenA B kolmen
neljän viidenC D
Valitse oikea vastaus
1. VDG on vastuussa
Vuosi-kokouksen suunnittelustaA B
Logo –tavara-merkin rikkomus-
tapauksista
Rauhan-juliste-kilpailusta
Piirin kuluraporteistaC D
Valitse oikea vastaus
2. VDG on vastuussa
Vierailuista kaikissa klubeissa
A BHallituksen valvonnasta
Klubien tilan arvioinnista
Harmonian edistämisestäC D
Koulutuksen tavoitteet
• Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin viran edut
• Tunnistaa piirikuvernööritiimin vastuut
• Avustaa piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä
• Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin vastuut
Oletko valmis liittymään tiimin toimintaan?