PHẦN MỀM CÔNG KHAI NGÂN SÁCH BỘ TÀI CHÍNH
9
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CÔNG KHAI NGÂN SÁCH – BỘ TÀI CHÍNH Dành cho: Cán bộ nộp báo cáo các đơn vị
Transcript of PHẦN MỀM CÔNG KHAI NGÂN SÁCH BỘ TÀI CHÍNH
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM CÔNG KHAI NGÂN SÁCH – BỘ TÀI CHÍNH
Dành cho: Cán bộ nộp báo cáo các đơn vị
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 1
Mục lục
1. Tổng quan ......................................................................................................................... 2
1.1. Mục đích ...................................................................................................................... 2
1.2. Phạm vi sử dụng .......................................................................................................... 2
1.3. Định nghĩa thuật ngữ và các từ viết tắt ......................................................................... 2
2. Hướng dẫn sử dụng ......................................................................................................... 3
2.1. Đăng nhập hệ thống ..................................................................................................... 3
2.2. Phân hệ Nộp báo cáo................................................................................................... 3
Tìm kiếm Báo cáo chưa nộp, xem chi tiết báo cáo ............................................................. 3
Nộp báo cáo trực tuyến, nộp 1 báo cáo; ............................................................................. 5
Nộp báo cáo trực tuyến, nộp nhiều báo cáo; ...................................................................... 7
Nộp báo cáo Qua email ....................................................... Error! Bookmark not defined.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 2
1. TỔNG QUAN
1.1. Mục đích
Tài liệu được xây dựng với mục đích Hướng dẫn cho người sử dụng cuối là các cán
bộ phụ trách nộp báo cáo công khai ngân sách của các đơn vị hiểu và nắm được cách
sử dụng các chức năng trên Hệ thống Công khai ngân sách.
1.2. Phạm vi sử dụng
Tài liệu này được xây dựng dành cho cán bộ phụ trách nộp báo cáo công khai
ngân sách của các đơn vị.
1.3. Định nghĩa thuật ngữ và các từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa
Trường thông tin Là nơi nhập những thông tin trên hệ thống. Những thông tin
nhập vào tương ứng với những thông tin trên văn bản thật
Trường dữ liệu Là nơi lưu trữ thông tin trên hệ thống. Những thông tin được
cập nhật vào tương ứng với các thông tin liên quan đến đến
đối tượng thông tin cần quản lý
Bắt buộc nhập Đây là các thông tin quan trọng của đối tượng thông tin cần
quản lý với các thông tin này hệ thống yêu cầu người dùng
phải nhập thông tin.
Không bắt buộc nhập Đây là các thông tin chưa xác định hoặc là các thông tin mô
tả thêm về đối tượng thông tin cần quản lý.
QTV Quản trị viên
CV Chuyên viên
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 3
2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
2.1. Đăng nhập hệ thống
Người dùng sử dụng tài khoản được bộ phận Công nghệ thông tin cấp để đăng
nhập vào hệ thống phần mềm.
Thao tác thực hiện như sau:
- Mở trình duyệt web (IE, Chrome, FireFox, …)
- Truy cập vào địa chỉ https://ckns.mof.gov.vn/
- Nhập username, password, và Captcha
- Bấm Đăng nhập hoặc Enter
- Đăng nhập thành công
2.2. Phân hệ Nộp báo cáo
Tìm kiếm Báo cáo chưa nộp, xem chi tiết báo cáo
Chức năng hỗ trợ tra cứu, tìm kiếm báo cáo trong phần mềm.
Đối tượng sử dụng: Chuyên viên của đơn vị nộp báo cáo
Thao tác vào hệ thống danh mục như sau:
- Người dùng truy cập vào hệ thống
- Chọn mục Nộp báo cáo
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 4
- Màn hình Danh sách báo cáo, nhập từ khóa vào khung tìm kiếm rồi bấm nút Tìm
kiếm
- Bấm Nộp báo cáo để xem chi tiết
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 5
Nộp báo cáo trực tuyến, nộp 1 báo cáo;
Đây là quy trình nộp báo cáo công khai ngân sách của các đơn vị bằng phương
thức nộp trực tuyến. Các đợn vị sẽ được Bộ Tài Chính cấp tài khoản để đăng nhập vào
hệ thống nộp báo cáo.
Đối tượng sử dụng: Chuyên viên của đơn vị nộp báo cáo
Thao tác vào hệ thống danh mục như sau:
- Chuyên viên truy cập vào hệ thống
- Tại màn hình Danh sách báo cáo, Bấm nút Nộp báo cáo tương ứng
với báo cáo muốn nộp (Có thể sử dụng chức năng tìm kiếm báo cáo để tìm nhanh
báo cáo muốn nộp)
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 6
- Hệ thống chuyển đến màn hình Nộp báo cáo trực tuyến Nhập đầy đủ các
trường thông tin bắt buộc Bấm nút Nộp báo cáo
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 7
- Hệ thống kiểm tra lại tên file báo cáo, nếu tên chưa đúng tại màn hình cảnh báo
chọn Có hệ thống sẽ tự động đổi lại tên file đúng với mẫu.
- Nộp báo cáo thành công.
Mô tả
To: Địa chỉ email nhận báo cáo của hệ thống CKNS
Tiêu đề email và nội dung, có thể nhập tùy ý
Tên file báo cáo: Bắt buộc phải theo đúng quy tắc đặt tên của hệ thống
Nộp báo cáo trực tuyến, nộp nhiều báo cáo;
Đây là quy trình nộp báo cáo công khai ngân sách của các đơn vị bằng phương
thức nộp trực tuyến. Các đợn vị sẽ được Bộ Tài Chính cấp tài khoản để đăng nhập vào
hệ thống nộp báo cáo.
Đối tượng sử dụng: Chuyên viên của đơn vị nộp báo cáo
Thao tác vào hệ thống danh mục như sau:
- Chuyên viên truy cập vào hệ thống
- Tại màn hình Danh sách báo cáo, Bấm nút Nộp báo cáo nhanh
tương ứng với loại báo cáo muốn nộp
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Dành cho quản trị viên 8
- Hệ thống chuyển đến màn hình Nộp báo cáo trực tuyến nhanh Chọn loại báo
cáo cần nộp Đính kèm file bao cáo Bấm nút Nộp báo cáo
- Lưu ý: tên file excel báo cáo phải được đặt tên theo đúng qui định hệ thống.
- Nộp báo cáo thành công.
