LỜI MỞ ĐẦU

Nhằm hỗ trợ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị ngành

hải quan Việt Nam một giải pháp công nghệ thân thiện, khoa học về

công tác quản trị nhân sự chấm công và tính lương. Chúng tôi đã

nghiên cứu và thiết kế một phần mềm tiện ích và tổng thể để hỗ trợ

cho lãnh đạo, phòng nhân sự, phòng kế toán và các phòng ban liên

quan có được một công cụ quản lý thật khoa học và gần gũi nhằm

mục đích nâng cao hiệu quả công việc, công nghệ hóa nghiệp vụ

từng phòng ban, mang tới hiệu quả cao nhất trong công việc, tiết

kiệm tối đa nhân sự và thời gian.

TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DTHSOFT Thống kê dạng biểu đồ rất trực quan, số lượng biểu đồ đa

dạng phong phú.

Giao diện thân thiện dễ sử dụng.

Người dùng tùy biến được công thức lương dễ dàng mà

không cần sự can thiệp về mặt kỹ thuật của đơn vị cung cấp

phần mềm.

Chương trình bao gồm nhiều phân hệ lớn, giúp đơn vị của

bạn giải quyết ổn thỏa bài toán quản trị nhân sự từ hồ sơ

nhân sự đến tiền lương…

Các phân hệ được thiết kế mạnh mẽ, nhiều tiện ích giúp

người dùng đơn giản hóa công tác quản lý và tiết kiệm được

nhiều thời gian.

Hệ thống báo cáo đa dạng phong phú, dễ dàng tùy biến theo

nhu cầu của người sử dụng.

Hệ thống hỗ trợ và chăm sóc khách hàng nhiệt tình chu đáo.

I. CĂN CỨ XÂY DỰNG PHẦN MỀM- Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

- Căn cứ Nghị quyết số 17/2003/QH11 ngày 04 tháng 11 năm 2003

về dự toán ngân sách nhà nước năm 2004 và Nghị quyết số

19/2003/QH11 ngày 16 tháng 11 năm 2003 về nhiệm vụ năm

2004 của Quốc hội khoá XI;

- Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm

2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công

chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- Tuân thủ Quyết định số 07/2007/QĐ-TTg ngày 12 tháng 01năm

2007 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ phụ cấp ưu đãi theo

nghề đối với công chức Hải quan của Tổng cục hải quan thuộc

Bộ Tài chính;

- Căn cứ Nghị quyết số 730/2004/NQ-UBTVQH11 ngày 30 tháng 9

năm 2004 của ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc phê chuẩn

bảng lương chức vụ, bảng phụ cấp chức vụ đối với cán bộ lãnh

đạo của Nhà nước; bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ ngành

Toà án, ngành Kiểm sát;

- Tuân thủ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm

2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của

Bộ luật lao động về tiền lương;

- Tuân thủ Luật Hải quan ngày 29/06/20101 Nghị định

96/2002/NĐ-CP ngày 19/01/2002 của Chính phủ, và Thông tư số

40/2003/TT-BTC ngày 05/5/2003 của Bộ Tài chính Chế độ phụ

cấp thâm niên Hải quan đối với cán bộ, công chức, viên chức

đang công tác trong ngành Hải quan, Tổng cục Hải quan

- Tuân thủ Quyết định số 287/2006/QĐ-TTg ngày 27/12/2006 của

Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 05/2007/TT-

BLĐTBXH ngày 04/4/2007 của Bộ Lao động- Thương binh và xã

hội về tính phụ cấp thâm niên Hải quan để tính lương hưu đối với

công chức, viên chức ngành Hải quan.

HỆ T

HỐN

G

Quản lý thông tin hệ thốngQuản lý người dungDanh mục từ điểnSao lưu và khôi phục dữ liệu

HỒ S

Ơ C

ÁN B

Ộ C

HI T

IẾT Chi tiết

thông tin cá nhânQuá trình đào tạo, học tậpQuá trình công tácQuá trình BHVv …

TÍN

H LƯ

ƠN

G Lương hệ sốLương thu nhập tăng thêmPhụ cấp thâm niên ngành HQPhụ cấp thu hútPhụ cấp bảo mậtPhụ cấp đặc biệtPhụ cấp bảo lưuPhụ cấp khu vựcPhụ cấp công vụPhụ cấp bảo lưuVv …

BẢO

HIỂ

M Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm

THU

Ế TN

CN Mức nộp thuếSố người phụ thuộcQuyết toán thuế theo tháng/ Quý/ Năm M

ẪU B

IỂU

BÁO

CÁO Bảng thanh

toán lươngBảng lương thêm giờLương truy lĩnhBảng thưởngBảng lương thu nhập tăng thêm (0,2/ 0,3)Bảng thanh toán lương qua ATMBáo cáo biến động bảo hiểmBáo cáo danh sách cán bộ đến kỳ nâng lương, vượt khung, thâm niên ngành HQVv …

II. CÔNG NGHỆ VÀ TÍNH NĂNGSản phẩm được phát triển trên nền tảng công nghệ mới .Net, sử

dụng ngôn ngữ lập trình C#, cơ sở dữ liệu SQL Server 2000, 2005,

2008 hoặc Access. Sử dụng bộ mã chữ tiếng việt Unicode theo

tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ theo quy định của chính phủ

về việc lưu trữ và trao đổi dữ liệu chuẩn hóa.

Với thiết kế động giúp người sử dụng có thể chủ động thay đổi

hình thức sổ sách báo cáo tùy biến theo nhu cầu khai thác thong tin

phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, lương của đơn vị.

CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH

III. CHI TIẾT CÁC PHÂN HỆMỗi phân hệ của phần mềm Quản lý hồ sơ nhân sự và tiền lương

– Dsoft HRM được thiết kế theo hướng linh hoạt và chi tiết rất nhiều

tiêu trí thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý đặt thù, khác nhau

của mỗi đơn vị.

IV. GIAO DIỆN PHẦN MỀMGiao diện chính của phần mềm được thiết kế đơn giản, gọn gàng

với mục tiêu tập trung vào các chức năng chính phục vụ cho công tác

hạch toán chứng từ và khai thác dữ liệu trên báo cáo.

Công cụ dùng chung

hoặc

Thanh công cụ được thiết kế dùng chung cho toàn bộ màn hình

nhập liệu giúp người sử dụng định hình rõ ràng và giảm thao tác khi

cập nhật số liệu và tính toán khi phát sinh.

Bên cạnh các chức năng trên thanh công cụ, người sử dụng có thể

dùng các tổ hợp phím tắt vô cùng thuận tiện và dễ ghi nhớ:

Ctrl-PageUp : Di chuyển dòng hiện thời về một dòng trước

đó;

Ctrl-PageDown : Di chuyển dòng hiện thời về một dòng sau đó;

Ctrl – Insert : Thêm mới một dòng chi tiết;

Ctrl-S : Lưu;

Ctrl-K : Hồi phục lại dữ liệu về lần ghi lại gần nhất;

Ctrl-R : Lấy lại dữ liệu từ CSDL gốc;

Ctrl-F : Tìm đến bản ghi có chứa chuỗi nhập vào;

Ctrl-P : In dữ liệu trên trường tính.

Màn hình danh mục từ điểnVới thiết kệ dạng mở, giúp người dùng có thể bổ sung, chỉnh sửa và

thay đổi các chỉ tiêu theo dõi chi tiết đối với từng đối tượng nhân sự

khi tính toán.

Màn hình cập nhật cung cấp giao diện cho phép người dùng theo dõi

chi tiết và tìm kiếm hồ sơ nhân sự, đơn giản, nhanh và thuận tiện,

cho phép tìm kiếm nhân sự theo nhiều tiêu chí (Tên, phòng ban,

chức vụ...).

Quản lý hồ sơ nhân sựPhân hệ này được thiết kết một cách khoa học đem lại sự thuận tiện

cho người dùng. Thao tác tìm kiếm đơn giản, nhanh chóng lọc hồ sơ

theo nhiều tiêu chí giúp bạn trích xuất thông tin hồ sơ dễ dàng chỉ

bằng một lần nhấp chuột.

Quản lý đa dạng toàn bộ hồ sơ nhân viên trong đơn vị đồng thời cho

phép phân tích, thống kê nhân sự đơn vị theo nhiều tiêu chí và nhiều

nguồn thông tin khác nhau như: độ tuổi, trình độ, thâm niên công

tác…

Phân hệ hồ sơ cũng cung cấp nhiều tiện ích giúp bạn tiết kiệm thời

gian trong quá trình nhập liệu nhân viên mới như nhập nhân viên từ

file excel.

Tùy biến báo cáo theo nhu cầu quản trị thông tin.

Quản lý bảo hiểmDsoft HRM cho phép người dùng có thể dễ dàng quản lý toàn bộ

thông tin liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN trong đơn vị mình. Qua

hệ thống phần mềm, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật các

phát sinh tăng giảm, biến động về bảo hiểm hay xử lý chế độ bảo

hiểm cho nhân sự của mình.

Cuối kỳ đưa ra bảng thống kê báo cáo một cách đơn giản và thuận

tiện mà không cần nhập bất cứ thông tin gì thêm. 

Hệ thống có khả năng tích hợp, cập nhật các thay đổi về chế độ,

chinh sách của Cơ quan bảo hiểm. Lập các báo cáo thu và thanh

toán chế độ liên quan đến các khoản bảo hiểm bắt buộc của nhà

nước.

Quản lý lương, thuế TNCNDsoft HRM hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính

lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau:

Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh

thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất... 

Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương

tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca,

lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương

được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn

cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương... sẽ được quản lý

tập trung thống nhất cho các khối trả lương. 

Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý lao

động và trả lương của đơn vị theo từng thời kỳ và theo từng Bộ phận,

phòng ban khác nhau.

Hệ thống hỗ trợ linh động cho nhiều đơn vị áp dụng nhiều kỳ lương

khác nhau. Tự động khai báo các khoản lương, thưởng, thu nhập,

các khoản phụ cấp của đơn vị khi có sự thay đổi về chính sách

lương.

Khai báo/ điều chỉnh các công thức/ chính sách lương theo từng

nhóm đối tượng trong tương lai mà không cần sự can thiệp về kỹ

thuật của nhà cung cấp.

Cập nhật cơ chế tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất của nhà nước,

các đối tượng giảm trừ, mức giảm trừ, hỗ trợ tính thuế thu nhập cá

nhân tạm thu hàng tháng, báo cáo quyết toán thuế cuối năm;

Tự động thiết lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng và bảng quyết toán

thuế TNCN năm cho nhân viên.

Báo cáoHiệu quả thể hiện bằng những con số do vậy các báo cáo cũng là

một phần không thể thiếu để tổng hợp, lưu trữ và nộp cho các cơ

quan, bộ phân liên quan khác. Phần mềm có số lượng báo cáo phong

phú, đa dạng bao gồm báo cáo hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, đào tạo,

bảo hiểm, đánh giá… cho đến tiền lương. Chúng tôi tin rằng DSOFT

HRM sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu báo cáo đối với đơn vị của bạn.

Danh sách các báo cáo của phần mềm có thể tùy biến dễ dàng theo

yêu cầu của từng đơn vị.

Qua các thống kê báo cáo này, giúp cho lãnh đạo đơn vị có thể:

tổng hợp kết xuất các báo cáo như về chất lượng cán bộ, đội ngũ

cán bộ về nghiệp vụ, khoa học, ngoại ngữ, khen thưởng kỷ luật;

các báo cáo về hoạt động cán bộ như chấm công, nghỉ phép,

nhật ký làm việc, huấn luyện cán bộ, năng lực cán bộ; các báo

cáo về tiền lương và bảo hiểm xã hội như  bảng lương, danh

sách nộp bảo hiểm xã hội, tăng giảm bảo hiểm xã hội, danh sách

cán bộ hưởng trợ cấp xã hội; lập bảng đối chiếu nộp bảo hiểm xã

hội...

Sử dụng và dịch vụ hỗ trợSử dụng dễ dàng, chuyển giao nhanh. Người dùng chỉ phải nhập

chứng từ, máy tự động kết xuất tất cả các sổ sách, báo cáo. Cập

nhật đơn giản, tại cùng một nơi; truy tìm thông tin dễ dàng, chính xác

và đầy đủ. Giao diện bằng tiếng Việt.

Cung cấp dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại, internet, tận nơi đảm bảo

hiệu quả công việc. Bao gồm các dịch vụ nâng cấp miễn phí trong

thời gian bảo hành. Tuỳ theo nhu cầu quản lý của đơn vị, DTHSoft

luôn có một đội ngũ thiết kế và phát triển các bổ sung riêng.

An toàn và bảo mật dữ liệuDữ liệu của đơn vị được đặt máy server hoặc tại trung tâm dữ liệu

theo tiêu chuẩn quốc tế, độ bảo mật cao. Người dùng kết nối đến

máy chủ trên internet sử dụng chuẩn mã hóa SSL xác thực bằng

chứng thực số CA, đảm bảo an toàn dữ liệu trên đường truyền.

Phân quyền sử dụng chi tiết đến từng người dùng.

Dữ liệu được tự động sao lưu tại máy chủ giúp đơn vị yên tâm về

mặt dữ liệu.

Lưu trữ và sao lưu dữ liệuChương trình tự động báo sao lưu dữ liệu hàng ngày.

Dữ liệu sao lưu được chuyển sang định dạng zip đảm bảo an toàn số

liệu tránh viruts

V. Một vài khách hàng tiêu biểu:

VP Bộ Nội vụCục Quản lý công

sản - BTCBQL các dự án

– Bộ NNVP Tổng cục Hải

Quan

Uỷ ban dân tộcThanh tra giao thông

Hà Nội

Văn Phòng UBND TP Hà

Nội

Viện Hàn lâm KHXH Việt nam