BUSINESS SOFTWARE DEVELOPMENT 802/1-3-5 Nguyễn Văn Quá – P. Đông Hưng Thuận – Q.12 – Tp. HCM ĐT: Nguyễn Vũ Tâm : 09 09 723 289 – Email: tamnv128@gmail.com

Phần mềm quản lý dành cho Forwarder

ELMS® là phần mềm quản ký tổng hợp dành cho doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao nhận vận

chuyển hàng hoá quốc tế (Forwarding, logistics).

Các phân hệ chức năng:

Operation: Quản lý phát hành vận đơn, lập giấy báo nợ có (Debit Note, Credit Note), giấy báo hàng đến,

lệnh giao hàng … cho các bộ phận hàng nhập hàng xuất.

- Quản lý danh mục khách hàng(Carriers, Agents, Shippers, Consignees…)

- Cập nhật lô hàng Shipment, vận đơn chính Master Bill Of Lading

- Cập nhật phát hành vận đơn phụ Bill Of Lading

- Phành Debit Note, Credit Note ghi nhận các khoản phải thu phải trả đối với hãng tàu, đại lý vận tải và các khách hàng là nhà XNK…

- In giấy báo hàng đến(Arival Notice), lệnh giao hàng(Delivery Order) – cho hàng nhập

- In Cargo Maifest, Shipping Advice - cho hàng xuất - Báo cáo lãi lỗ(Profit/Loss) theo lô hàng, theo ngành hàng, thời kỳ

- …

Tất cả các thông tin được cập nhật vào chương trình đều có thể dễ dàng tìm kiếm, thống kê và liên quan

với nhau, tránh nhập một thông tin nhiều lần, giảm thiểu thười gian thao tác, tiết kiệm chi phí cho doanh

nghiệp.

Accounting: Quản lý theo dõi công nợ, phát hành hoá đơn, theo dõi công nợ, lên sổ kế toán tổng hợp;

Hoàn toàn tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam.

- Dựa vào Debit/Credit Note của Operation để phát hành hoá đơn GTGT cho khách hàng - Ghi nhận thanh toán theo debit,. Credit note, từ đó lập báo cáo công nợ theo lô hàng, khách hàng,

tự động ghi sổ kế toán tổng hợp.

- Ghi nhận các bút toán hạch toán thủ công khác.

- In sổ kế toán: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, bảng cân đối phát sinh - Kết xuất sang báo cáo thuế theo đúng tiêu chuẩn quản lý thuế hiện hành.

- …

ELMS Online: Một phân hệ cộng thêm chạy trên nền web, giúp nhà quản lý, nhân viên - người không trực

tiếp thao tác trên các phân hệ kia xem, truy vấn các báo cáo.

ELMS được phát triển trên nền CSDL mạnh bậc nhất hiện nay SQL Server(200/2005) nên người dùng và

đơn vị có thể yên tâm về khả năng lưu trữ, cho dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ.

Yêu cầu hệ thống:

- Máy chủ: Windows XP/2003/7 … , Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000

- Máy khách(làm việc): Windows XP/Vista/7…, Microsoft Office 2007

MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

Đăng nhập:

Hình 1 . Màn hình đăng nhập

Mỗi người sử dụng được cung cấp một tài khoản bao gồm Tên đăng nhập và mật khẩu. Mọi hoạt động của

người dùng trong phiên đều được ghi vết nhằm đảm bảo ràng buộc trách nhiệm trong công việc.

Sau khi đăng nhập thành công màn hình giao diện chương trình hiện lên như sau

Hình 2. Màn hình chính

Trên màn hình chính, cửa sổ giao diện được chia thành các trang (Tab) ứng với các nhóm công việc của

từng bộ phận.

- Operation Section: Dành cho bộ phận Operation(hàng nhập, hàng xuất)

- Accounting Section: Dành cho bộ phận kế toán

- Invoicing Section: dành cho kế toán xuất hoá đơn, cập nhật hoá đơn đầu vào đầu ra, thanh toán debit, credit…

- Monthly report: Báo cáo kế toán tổng hợp cuối tháng. - Permission: Dành cho quản trị cấp cao nhất quản lý danh mục bộ phận làm hàng, quyền truy

cập…

PHÂN HỆ QUẢN LÝ CHỨNG TỪ (OPERATION):

Hình 3. Cập nhật thông tin khách hàng

Hình 4. Danh sách shipment

Hình 5. Chi tiết shipment, v ận đơn chính

Hình 6. Danh sách v ận đơn phụ

Hình 7. Chi tiết v ận đơn

In chứng từ

Hình 9. In giấy báo hàng đến, lệnh giao hàng

Hình 8. In v ận đơn

Hình 10. Cargo manifest

Hình 11. Shipping adv ice

Hình 12. Phát hành Debit/Credit note

Hình 13. In Debit/Credit note

Hình 14. Báo cáo công nợ consignee, shipper, agent, carrier ...

Hình 15. Báo cáo quản lý hàng nhập xuất

Hình 16. Công cụ tìm v à in chứng từ

Các báo cáo quản lý đều có thể kết xuất qua Excel giúp người dùng dễ dàng trích lọc để lập các báo cáo đặc thù theo ý mình.

Một số báo cáo

Hình 17. Cargo mov ement report

Hình 18. Ocean/Air In/outbound

Hình 19. Bảng kê hàng hoá nhập kho CFS

Hình 20. Consol daily mov ement report

PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP.

Dựa trên debit, credit note do bộ phận chứng từ phát hành, kế toán lập phiếu chi, lệnh uỷ nhiệm chi tiến

hành thanh toán. Hoạt động này được tự động cập nhật vào các sổ sách, báo cáo kế toán tuân thủ đúng

chuẩn mực kế toán Việt Nam:

- Sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản - Lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính

Hình 21. Xuất hoá đơn

Hình 22. In hoá đơn

Hình 23. Bảng kê hoá đơn thu tiền hằng ngày

Hình 24. Sổ chi tiết tài khoản

Hình 25. bảng cân đối phát sinh